第一篇：学生资助管理信息系统
学生管理信息系统(评奖、评优、资助、志愿者)
学生管理信息系统
建设方案 目录
1 概述 ............................................................................................................................................................. 2 1.1 目标 .................................................................................................................................................. 2 1.3.1目标 ........................................................................................................................................ 2 2.1 需求分析 .......................................................................................................................................... 3 2.2.1系统结构 ................................................................................................................................ 3
1 概述
《学生管理信息系统》是学校管理不可缺少的部分，它的有关信息对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。采用信息化手段对学生信息进行管理，有着笔纸资料管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率，也是学校科学化、规范化管理的重要条件。本系统的用户界面简洁、实用，系统编制过程中充分考虑了计算机的优越性，对于不是计算机专业的人员来说，只要阅读了用户操作说明书，可以很方便的进入系统和使用本系统提供的功能。《学生管理信息系统》主要由学生管理系统与青年志愿者管理系统组成，实现“学生基本信息管理”、“学生综合测评管理”、“学生评先评优管理”、“学生评奖”、“学生资助管理”、“学年鉴定管理”以及“青年自愿者信息管理”等七大块业务功能。青年志愿者信息管理系统为学生管理系统中学生的综合测评以及受资助学生参加社会公益活动的跟踪、考评等提供依据，在业务与数据层面在统一的《学生管理信息系统》大平台上实现两大子系统的整合与对接。
1.1 目标 1.3.1目标
以学校的学生信息管理为依托，结合教务管理、宿舍管理、心理管理、新生入学管理等，设计并开发一个学生管理信息系统，提供一个信息更新快捷、管理方便、功能设置合理的学生管理的解决方案。针对学校大量的学生信息，就学生管理的几个方面，提供一个互动式的学生管理平台。系统目标如下：
1、通过学生信息管理系统的实现，使学校的学生信息管理更加科学化。
2、提供灵活、方便的操作。
3、节约学生信息管理的成本，提高学校管理的效率。
4、对系统提供必要的权限管理。
5、为学校考核学生的综合素质提供必要的数据支持。
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2.1 需求分析 2.2.1系统结构
图2.1 学生信息管理系统功能结构图
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图2.2 青年志愿者管理子系统功能结构图
2.2.1.1学生管理系统
(1)学生基础数据管理模块
学生基本信息分为：学号、姓名、性别、身份证号码、出生年月、个人生活照、入
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学年月、生源地、来源(应届毕业生、春季招生、预科生转入)、学科门类、专业分类、专业名称、班级、自主专业名称、专业代码、是否师范专业、年制、在校状态(在校/休学/复学)、状态变更年月、状态变更原因(患病、停学实践(求值)、贫困、学习成绩不好、出国、其他)、学生类型(普通本科生、研究生)、学生宿舍地址、在外住宿情况、家庭住址、联系方式电话、固定电话或家长联系、每学年综合素质测评成绩、每学年家庭经济情况、每学年学生综合测评成绩、受资助情况、每学年学生奖励情况(各类荣誉称号、奖学金等)、违纪处分情况、兴趣爱好、政治面貌(共产党员、共青团员、民主党派)、民族(少数民族)、国家或地区(华侨、港澳台)、其他(残疾人)、是否享有临时困难补助、是否为贫困生、贫困等级、学生干部标识(职务，每年审核(校级、院级、年级)一次)
注：学籍变动，包括休学、退学、转专业，(学院之间操作)，须添加标识。
(2)综合素质测评模块
分为智育成绩、德育成绩、综合能力成绩、体育成绩四个成绩，评奖、优、助分别按照不同的成绩比例，可配置条件(成绩比例);
将智育成绩导入学生信息管理系统，德育成绩、综合能力成绩、体育成绩由辅导员在线下完成，然后整体导入系统。最后由系统自动按照各类成绩比例算出学生综合素质测评成绩(所有成绩四舍五入保留3位小数)。
注：学院有更正权限
测算出学生综合素质测评成绩后，按照专业从高到底排序，并计算出名次百分比向该专业所有学生公示，公示内容须包括：智育成绩、德育成绩、综合能力成绩、体育成绩及总成绩、排名(评奖学金、评优两类比例计算公示)，公示期为3天。
注：公示期内允许辅导员做适当更正。
学生可以查看其所在学院年级其他学生综合素质测评成绩。
公示结束后，此部分成绩可以由系统直接填入到学生基本信息模块中的“每学年综合素质测评成绩”栏。
(3)评优模块
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评优优秀学生干部三好学生三好学生标兵
例：优秀学生干部评选：
1.系统根据各学院人数按照评选比例给出各学院可参评人数。小数点以四舍五入计算(学院总指标不足1的，按1计算)。
2.进入评优系统后，系统自动列出各奖项(优秀学生干部、三好学生、三好学生标兵等)供学生选择点击。(以下以学生评选“优秀学生干部”为例)
学生点击进入“优秀学生干部”评选，系统首先判断学生基本信息是否符合优秀学生干部评选条件(其中所在寝室需达到校级文明寝室)，如果符合基本条件，则进入评奖评优系统。如果符合条件，那么进入评选，如果不符合自动退出。
注：允许设置评选条件(基本条件)，若学院有特殊条件，可调整，并注明原因。 3.进入“优秀学生干部评选”后，系统首先自动跳出“优秀学生干部评选”条例，学生需确认已阅读相关条例后才能进行评选。学生确认后，系统给出各项条目供学生填写，系统最后自动生成一张“优秀学生干部评选审批表”，同一个班级的学生可看到自己班级申报“优秀学生干部”同学的审批表。
4.将班级民主评议推选的学生审批表提交至辅导员处。由学院副书记、辅导员组织相关人员在线下进行评议。最后推选出各年级被评选人员。辅导员登陆系统进行审批，并给出评语，辅导员审批完毕后提交至学院副书记。
5.副书记作最终审批，并审核学院评选人数是否超标，如果超标则系统自动提示。副书记审批完成后，学院负责打印盖章并送学工部。同时，系统根据学院“优秀学生干部”评选情况自动生成学院汇总表，汇总表按照学号进行排序，汇总表由辅导员审核自己所带年级，提交副书记，由副书记统一审核学院汇总表。最后由学院打印盖章送学工部。
6.学工部组织学校评审委员成员进行线下评定。学校评审完后，学工部在系统上将名单进行公示，如公示期无变动，那么统一将本年度评奖评优信息直接对接至学生基本信息表中的学生“获奖情况”一栏登记备案。
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注：班级评优过程线下完成，评议结果由辅导员审核是否通过，按综合测评成绩排名，批处理审核，只记录评选结果。
评优评先流程学校下发通知各学院组织实施学生在线申请学院受理学生申请向学生做好解释等相关工作否否辅导员审核、推荐是是是否通过学院领导审核、评选、推荐校学生奖励评审委员会组织评审、公示是是否有异议否学校备案，评选结束，证书发放
评优流程图
注：评优比例可后台(学校)设置， 三好学生评选：
流程与优秀学生干部基本相似。 三好学生标兵评选：
三好学生标兵的评选需在三好学生评选完成后进行，且需从三好学生中产生。系统需首先判断申报学生所在学院是否已推荐该学生为三好学生。
学生进行个人申报，提交至辅导员处，辅导员在线下组织学院相关人员进行评
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审，评审通过后辅导员在系统上审核通过，并给出评语，然后提交至副书记审核通过。最后学院打印盖章送学工部。
(4)学生评奖
评奖国家奖学金国家励志奖学金校一等奖学金校二等奖学金校单项奖学金
1、国奖、励志(贫困生)、校级综合(
一、二等)
学生按自身符合条件申请，系统自动生成最佳名额去向，按排序选取最佳匹配。 特殊情况：
励志：新疆、西藏(少数民族)学生评选条件---无挂科; 学院分指标，学校可调整;
评奖流程学校下发通知各学院组织实施学生在线申请学院审核向学生做好解释等相关工作否是否通过是校学生奖励评审委员会组织评审、公示学校备案，评选结束，奖学金发放及监督 奖学金评定流程
2、专项奖学金
专项奖学金按照额度排序，批量下发，分指标到学院。学生申请(每人可申请多项，勾选)，学院根据综合测评成绩择优预录(有权限调整);
系统设置参与评奖条件，筛选评选资格(专项奖学金只能得一项、学校奖学金不能
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重复获得)
专项奖学金评选流程学校下发通知各学院组织实施学生在线申请学院根据综合测评成绩预录取向学生做好解释等相关工作否学院审核调整是是校学生奖励评审委员会组织评审、公示是否有异议否学校备案，评选结束，奖学金发放及监督 专项奖学金评定流程
3、校单项奖学金
校单项奖学金评定流程与评优流程类似。
(5)学生资助管理
1、 贫困生建库
学生申请(填表，含附件)-学院批量审核-学校审核
A：15项指标，学生填写，老生是否参加公益活动，上传证明材料; B：学院审核，对每项评分，得评分结果;
C：按评分结果划分贫困等级(特别困难、困难、一般困难)，放入基本信息前列; 每年9月、12月认定(本科)
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2、助学金发放 国助、校助
1)国家助学金(
5、
3、2)，校内助学金(2) 2)学院审核按比例(贫困认定分数排序)提交名单; 3)学院可调整
学校下发通知各学院组织实施学生在线申请学院按贫困认定分数排序，提交审核后的名单学生工作部进行审核公示评选结束，助学金发放及监督 助学金评定流程
社会捐助类
同专项奖学金评定流程(依据为贫困认定分数) 成绩有基本要求;
3、 助学贷款
1)新贷款导入，每年发放情况;
2)毕业生信息(就业信息、联系方式QQ、邮箱、手机号码、固定电话或家长联系方式)导入;
3)贷款类别、银行名称、联系人及联系方式、金额发放情况 4)每年还款情况
(6)学年鉴定
基本信息、综测成绩、获奖情况、违纪处理情况，辅导员每年给学生写入学年鉴定(评语)、学院意见、学校意见。
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2.2.1.2青年志愿者管理子系统
(1)系统管理模块
系统区别四种管理权限的账号：高级管理员、次级管理员、团队账号和个人用户。
所有账号均可进行密码修改。
注：高级管理员账号的密码复杂度需要有强制要求。团队账号、次级管理员账号密码修改需要高级管理员审核方可进行生效。个人账号可任意修改登录密码。高级管理员可对所有账号(包括次级管理员账号、团队账号)进行密码重置和封锁功能(禁止账号登录);次级管理员可对所有个人账号进行密码重置。
账号权限明细，高级管理员可通过管理界面查询到所有的账号情况及其权限设置。
注：人员变动时同步进行权限表的更新，在全校系统方可生效。
(2)信息录入模块
分为志愿者个人信息录入、志愿服务队信息录入、活动申请及结果信息录入; 志愿者信息表分为两部分：基本信息、参与活动详情。
基本信息：志愿者证编号、姓名、性别、年龄、民族、血型、学号、身份证号、学院专业班级、联系方式、常用邮箱、服务意向。参与活动详情：活动日期、活动名称、活动组织方等信息。
注：志愿者的“基本信息”录入以院系服务队为基本单位，由次级以上管理员进行信息录入。高级管理员以次级管理员上报的志愿者人数、名单及其他具体信息，按批次进行审核后，系统完成志愿者基本信息的录入并存档，生成志愿者个人账号。志愿者可通过学号+简单密码的形式登录系统查看个人信息。志愿者的“参与活动详情”录入需要团队账号提交活动，完成活动后该活动信息将在“参与活动详情”这一项目栏中自动生成。
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活动申请流程志愿服务队提交团队基本信息次级管理员录入不通过高级管理员审核通过生成团队账号高级管理员录入活动信息相关文档存档
活动申请流程图
志愿服务队信息表分为两部分：团队基本信息、活动组织详情。
团队基本信息：团队编号、所属院系、负责人、负责人联系方式(3个以内)、常用邮箱、指导老师、指导老师联系方式、团队人数及成员名单(可跳转到志愿者信息表)。
注：此信息由次级管理员录入，高级管理员审核通过后，生成团队账号。 活动组织详情：主办活动信息列表(包括活动编号、活动日期、活动地点、活动报名人数、活动名称)、承办活动信息(包括活动编号、活动日期、活动地点、活动报名人数、活动名称)。
活动信息表分为两部分：活动申请信息录入表和活动结果信息录入表。
活动申请信息录入表：活动编号(可不填)、活动名称、活动日期、活动地点、主办方/承办方、负责人(3人以内)、活动负责人联系方式、常用邮箱、活动报名人数(具备搜索和选取系统在册志愿者的功能)、活动介绍、活动策划文档提交、活动审批情况(不填)。
注：由团队账号提交。经高级账号审批，自动返回审批成功至相关团队账号，相关文件表格分别以团队账号和日期自动或手动存档。
活动结果信息录入表：活动编号、活动名称、活动日期、活动地点、主办方/承办
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方、负责人(3人以内)、活动负责人联系方式、常用邮箱、活动参与人数(可跳转至志愿者具体名单)、活动介绍、(以上所有项目需与活动申请表内容相符)，自动统计项目下志愿者人数、相关总结性文件提交。
注：由团队账号提交。经高级账号审批，自动返回信息录入成功至相关团队账号，相关文件表格分别以团队账号和日期自动或手动存档。
团队账号提交活动申请信息表时，可根据实际报名参与志愿者的名单，在系统上搜索选取或添加相关志愿者至“活动报名人数”。志愿者查询及添加，可通过编号、姓名、学号等多级信息进行。同时，志愿者账号可显示“参与活动详情”(包括活动编号、活动日期、活动地点、活动名称、活动主办方)。所有活动录入经过高级账号审批后，自动出现在团队账号的“活动组织详情”及参与志愿活动的志愿者的“参与活动详情”里。
(3)信息统计模块
1、高级管理员通过操作，能够在系统上统计出符合特定条件(包括活动日期，活动名称，活动主办方/承办方，活动编号，活动负责人等)的志愿者信息、服务队信息和活动信息，在新窗口生成汇总表。
2、根据志愿者以及志愿服务队的特定项目(包括活动次数、活动人数等)，可阶段性(按具体时间区间)统计出排名。
(4)信息查询模块
1、系统内建立志愿者信息表、志愿服务队信息表和活动申请及结果信息录入表的关系。管理员能根据三个表内的任何一个项目名查询到相关联的其他的项目信息。
2、基本的查询关系包括：志愿者基本信息查询、志愿者个人服务记录查询、志愿服务队活动记录查询、活动参与人数及具体信息查询等。
3、具备筛选功能，管理员能够通过若干条件对三大表进行查询筛选。
(5)公告功能
1、高级管理员可发布相关公告(活动宣传、月度等排名、系统通知)至系统主页。
2、每学期末将该学期志愿服务活动的考核评分细则及最终考核结果发布到系统主页。
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3、阶段性评奖评优活动中，发布优秀个人、优秀团队以及优秀活动奖项至系统主页。
第二篇：全国学生资助管理信息系统操作步骤及注意事项
一、全国资助系统注意事项：
(一)广东省资助系统登陆网址：http://183.62.54.106
(二)浏览器请使用火狐浏览器;
(三)导入功能需要使用办公软件Excel 2003或2007版本，请提前安装。
(四)录入2017-2018年春资助学生资料、资助金额(1.国家资助-寄宿生：小学每生每期500元，初中每生每期625元; 2.非寄宿生：一般困难小学初中每生每期100元，特别困难小学每生每期250元，初中每生每期375元;3.建档立卡：每生每期1500元;4.幼儿园、学前：每生每期500元)。
(五)在校生信息查看中的学生信息均从学籍系统中取得。当天修改学籍系统中学生基本信息，会在零点同步到资助系统在校生信息中。
(六)学籍系统信息要完善，资助系统才能登录。所以登录不了的学校，第一步要更新学籍系统的学校信息(要填写完整)，并且要市局学籍部门审核通过(此步由教办负责学籍人员收集统一联系)，资助系统才能同步，才能登录。
(七)名单每学期维护一次，同一学期内不能存在重复学生名单。
二、操作步骤：学校使用学校操作人员用户录入，再用学校审核人员用户审核
(一)学校操作人员登录---资助业务管理----学生信息管理---1【在校学生信息查看】模块(与全国学籍平台同步，全校学生信息供查看录入用)---2【家庭经济信息填报】模块(录入学生家庭经济信息)-----经济信息录入----选择年级—班级—学生------填写好家庭经济情况----保存。3【学生困难等级认定】模块---选择要认定学生名单-----等级认定---困难等级(选择一般困难、特别困难)---认定原因(填家庭欠债XX元或收入少等)---班级认定、年级认定(填同意)--- 资助项目管理：国家资助--寄宿生生活补助—资助名单录入---名单录入(出现录入窗口)---选择学生---发放信息录入-----国家资助-寄宿生、地方资助建档立卡等。
(二)学校审核人员登录---- 对寄宿生生活补助名单进行审核;
(三)主管部门操作人员 对寄宿生生活补助名单进行二次审核;才能查看资金发放查看。
第三篇：全国学生资助管理信息系统-普高子系统操作手册-地市级_v1.20
全国学生资助管理信息系统
普通高中资助子系统 操作手册-地市级
二〇一四年十一月
目 录
目 录 ................................................................................................................................................ 2 说 明 ................................................................................................................................................ 1 第一部分：系统介绍 ....................................................................................................................... 2
第1章系统建设背景 ............................................................................................................... 2 第2章系统概况 ....................................................................................................................... 2
2.1系统建设目标 ............................................................................................................. 2 2.2系统体系结构 ............................................................................................................. 4 第3章功能及流程介绍 ........................................................................................................... 4
3.1功能介绍 ..................................................................................................................... 4 3.2流程介绍 ..................................................................................................................... 6
第二部分：操作总体说明 ............................................................................................................. 21 第4章系统登录 ..................................................................................................................... 21 第5章系统界面介绍 ............................................................................................................. 26 第6章系统通用操作 ............................................................................................................. 29 6.1查询........................................................................................................................... 29 6.2重置........................................................................................................................... 30 6.3高级查询 ................................................................................................................... 31 6.4下载模板 ................................................................................................................... 32 6.5导入........................................................................................................................... 32 6.6导出........................................................................................................................... 40 6.7排序........................................................................................................................... 42 6.8分页........................................................................................................................... 43 6.9查看学生详细信息 ................................................................................................... 44 第三部分：系统操作说明 ............................................................................................................. 46 第7章学生信息管理 ............................................................................................................. 46 7.1在校学生信息查看 ................................................................................................... 46 7.2困难学生认定结果查看 ........................................................................................... 47 第8章资助项目管理 ............................................................................................................. 49 8.1国家资助 ................................................................................................................... 49 8.2地方政府资助 ........................................................................................................... 84 8.3学校资助 ................................................................................................................... 92 8.4社会资助 ................................................................................................................... 96 第9章财政资金管理 ........................................................................................................... 101 9.1国家资助 ................................................................................................................. 101 第10章政策文件 ................................................................................................................. 160 10.1政策文件管理 ....................................................................................................... 160 第11章日常办公 ................................................................................................................. 164 11.1通知公告 ............................................................................................................... 164
说 明
1.本手册只适用于全国学生资助管理信息系统-普通高中资助子系统用户使用。
2.普通高中资助子系统提供对FireFox、IE
8、IE9浏览器客户端的支持。
3.文档中所有困难学生指的是家庭经济困难学生。
1 第一部分：系统介绍
第1章系统建设背景
党中央、国务院高度重视家庭经济困难学生资助工作。建立健全家庭经济困难学生资助政策体系，使家庭经济困难学生能够上得起学是落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重要举措;是实施科教兴国和人才强国战略，优化教育结构，促进教育公平和社会公正的有效手段;是切实履行公共财政职能，推进基本公共服务均等化的必然要求。
目前我国已初步建立起完善的家庭经济困难学生资助政策体系。2012年国家奖助学金、国家助学贷款、学费补偿贷款代偿、中职免学费、义务教育寄宿生生活补助等各项资助政策总计资助总额约1000亿元。日常管理和监管的任务较为繁重。建立完善的学生资助管理信息系统是落实学生资助政策、加强监管工作的重要基础和保障。
第2章系统概况 2.1系统建设目标
根据国务院领导的指示精神和财政部的有关要求以及部领导的批示，系统建设的总体目标确定为：构建覆盖全国的学生资助管理信息系统，实现全国学生资助管理信息化;建立全国学生家庭经济情况
2 数据库和学生资助数据库，全面掌握全国学生资助情况，实现对学生资助的有效监管。
系统重点为各教育阶段学生资助管理服务，具备数据采集、汇总、学生资助业务日常管理、信息查询、统计分析、审核、审批等功能，满足各级教育行政部门和各级各类学校资助业务日常管理、科学决策、优化资源配置的需求。具体如下：
1.建立起从学前教育到高等教育一体化的学生资助管理信息系统，包括学前教育、小学、初中、普通高中、中等职业教育、高等教育(本专科、研究生)的学生资助业务。各业务之间既相互独立，各自运行，又互相打通。各教育阶段要与对应的学籍系统捆绑，以学籍库为根基，建立学生资助信息库。
2.学生资助系统管理到教育各阶段的每一个学生，为申请资助的学生建立家庭经济档案库，并建立学生从申请资助到资金发放的全过程资助信息库，便于学生资助信息和资金的预算决算的监管，为资助业务日常管理和科学决策提供依据。
3.实现学生资助业务各环节的全过程管理，实现对全国家庭经济困难学生资助工作的实时监控和管理。业务环节包括：中央逐级下达预算到学校、学生申请资助、学校审核学生申请信息并上报、中央省市县各级主管部门审批、资金发放等。不同资助业务间的审批环节和资金分担等情况各有区别。
4.实现学生资助管理信息系统与其他系统的对接：与银行信息系统有限对接，可以实时跟踪国家助学金发放和助学贷款进展情况;与
3 税务、社保等部门信息系统对接，掌握学生及家庭收入、就业地点等情况;与出入境管理信息系统对接，掌握国家助学贷款学生出入境情况;与民政、扶贫部门对接，验证学生家庭经济情况;与地方教育部门信息系统对接，以减少地方和学校通过全国和地方两个信息系统重复录入学生信息等繁琐工作。
5.为各级教育行政管理部门提供学生资助数据的统计、分析、监控、审批功能。
6.为学生资助的考评管理、办公自动化、社会化服务提供支撑。
2.2系统体系结构
资助系统的体系结构概括为“二级数据中心，五级应用系统”。 二级数据中心：中央级、省级数据中心。
五级应用系统：中央级全国学生资助管理信息系统、省级全国学生资助管理信息系统、地(市)级全国学生资助管理信息系统、区(县)级全国学生资助管理信息系统和学校级全国学生资助管理信息系统。
第3章功能及流程介绍 3.1功能介绍
关于普通高中资助子系统在试点阶段所研发的功能，本手册主要介绍主菜单中的“首页”、“资助业务管理”和“日常办公”三大部分，对于“资助业务管理”部分，普通高中资助子系统主要功能包括：
4 学生信息管理、资助项目管理和财政资金管理功能。可操作的功能如下：
(1)学生信息管理 在校学生信息查看 困难学生认定结果查看 (2)资助项目管理
国家资助->普通高中国家助学金->工作进展查看 国家资助->普通高中国家助学金->资助分档管理 国家资助->普通高中国家助学金->资助名单审核 国家资助->普通高中国家助学金->资金发放审核 国家资助->普通高中国家助学金->资金发放查看 国家资助->中央彩票普通高中滋蕙计划->资助名单审核 国家资助->中央彩票普通高中滋蕙计划->资金发放查看 国家资助->减免学费->资助名单审核 国家资助->减免学费->资金发放查看 国家资助->其他资助->资助名单审核 国家资助->其他资助->资金发放查看
国家资助->中央彩票高校新生入学资助(润雨)->资助名单审核
国家资助->中央彩票高校新生入学资助(润雨)->资金发放查看
地方政府资助->其他资助业务->资助业务设置
5 地方政府资助->其他资助业务->资助名单查看 地方政府资助->其他资助业务->资助名单审核 学校资助->资助名单查看 学校资助->资助名单审核 社会资助->资助名单查看 社会资助->资助名单审核 (3)财政资金管理
国家资助->普通高中国家助学金 国家资助->中央彩票普通高中滋蕙计划 国家资助->减免学费 国家资助->其他资助
国家资助->中央彩票高校新生入学资助(润雨) (4)政策文件 政策文件管理
对于“日常办公”部分，普通高中资助子系统主要功能包括：通知公告功能。
3.2流程介绍
系统中对于某些功能的操作存在一定的约束关系，需要先进行某些操作才可执行下一项操作，相关流程介绍如下：
6 3.2.1家庭经济困难学生管理流程
图3_1家庭经济困难学生管理流程
建议首先维护学生家庭经济信息，并对学生进行困难等级认定，此项操作可以更好的服务于各项资助的申请及审核。具体流程为：
第一步：学校操作人员登录系统，进入【学生信息管理->家庭经济信息录入】模块，录入学生家庭经济信息;
第二步：学校操作人员进入【学生信息管理->困难学生认定管理】模块，进行困难等级认定操作[1];
第三步：学校审核人员(学校领导)及同级主管部门的人员登录系统后，可以在【学生信息管理->困难学生认定结果查看】模块查看学生的困难等级。
[1] 只有录入了家庭经济信息的学生，才能在家庭经济困难学生认定管理模块列表中显示。
7 3.2.2普通高中国家助学金资助管理流程
图3_2普通高中国家助学金资助管理流程
申请普通高中国家助学金的具体流程为：
第一步：学校操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->普通高中国家助学金->资助分档管理】模块，学校根据实际情况选择是否进行分档，如果不分档，就按统一标准进行发放，如果分档，就按照分档实际情况进行发放;
8 第二步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->普通高中国家助学金->资助分档管理】模块，对学校提交分档标准进行审核;
第三步：学校操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->普通高中国家助学金->资助名单录入】模块，录入资助名单(新增或导入);
第四步：学校审核人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->普通高中国家助学金->资助名单审核】模块，对资助名单进行初审;
第五步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->普通高中国家助学金->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
第六步：学校操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->普通高中国家助学金->资金发放管理】模块，对审核通过的资助名单进行资金发放操作;
第七步：学校审核人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->普通高中国家助学金->资金发放审核】模块，对资金发放名单进行初审;
第八步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->普通高中国家助学金->资金发放审核】模块，对学校审核通过的资金发放名单进行审核;
9 第九步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->国家资助->普通高中国家助学金->资金发放查看】模块查看学生资助资金的发放情况。
3.2.3中央彩票普通高中滋蕙计划流程
图3_3中央彩票普通高中滋蕙计划流程
申请中央彩票普通高中滋蕙计划的具体流程为：
第一步：学校操作人员进入【资助项目管理->国家资助->中央彩票普通高中滋蕙计划->资助名单录入】模块，录入资助名单;
10 第二步：学校审核人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->中央彩票普通高中滋蕙计划->资助名单审核】模块，对资助名单进行审核;
第三步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->中央彩票普通高中滋蕙计划->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
第四步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->国家资助->中央彩票普通高中滋蕙计划->资金发放查看】模块，对资金发放情况进行查看。
11 3.2.4减免学费管理流程
图3_4减免学费管理流程
申请减免学费的具体流程为：
第一步：学校操作人员进入【资助项目管理->国家资助->减免学费->资助名单录入】模块，录入资助名单;
第二步：学校审核人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->减免学费->资助名单审核】模块，对资助名单进行审核;
第三步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->减免学费->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
12 第四步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->国家资助->减免学费->资金发放查看】模块，对资金发放情况进行查看。
3.2.5其他资助管理流程
图3_5其他资助管理流程
申请其他资助的具体流程为：
第一步：学校操作人员进入【资助项目管理->国家资助->其他资助->资助名单录入】模块，录入资助名单;
第二步：学校审核人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->其他资助->资助名单审核】模块，对资助名单进行审核;
13 第三步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->其他资助->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
第四步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->国家资助->其他资助->资金发放查看】模块，对资金发放情况进行查看。
3.2.6中央彩票高校新生入学资助(润雨)管理流程
图3_5中央彩票高校新生入学资助(润雨)管理流程
申请中央彩票普通高中入学资助(润雨)的具体流程为： 第一步：学校操作人员进入【资助项目管理->国家资助->中央彩票普通高中入学资助(润雨)->资助名单录入】模块，录入资助名单;
14 第二步：学校审核人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->中央彩票普通高中入学资助(润雨)->资助名单审核】模块，对资助名单进行审核;
第三步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->国家资助->中央彩票普通高中入学资助(润雨)->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
第四步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->国家资助->中央彩票普通高中入学资助(润雨)->资金发放查看】模块，对资金发放情况进行查看。
15 3.2.7地方政府资助管理流程
图3_地方政府资助管理流程
申请地方政府资助的具体流程为：
第一步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->地方政府资助->其他资助业务->资助业务设置】模块，对资助业务进行设置;
第二步：学校操作人员登录系统，进入【资助项目管理->地方政府资助->其他资助业务->资助名单录入】模块，录入资助名单(新增或导入);
16 第三步：学校审核人员登录系统，进入【资助项目管理->地方政府资助->其他资助业务->资助名单审核】模块，对资助名单进行初审;
第四步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->地方政府资助->其他资助业务->资助名单审核】模块，对学校审核通过的名单进行审核;
第五步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->地方政府资助->其他资助业务->资助名单查看】模块，对资助名单进行查看。
17 3.2.8学校资助管理流程
图3_4学校资助管理流程
申请学校资助的具体流程为：
第一步：学校操作人员进入【资助项目管理->学校资助->资助业务设置】模块，对资助业务进行设置;
第二步：学校操作人员进入【资助项目管理->学校资助->资助名单录入】模块，录入资助名单(新增或导入);
18 第三步：学校审核人员进入【资助项目管理->学校资助->资助名单审核】模块，对资助名单进行初审;
第四步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->学校资助->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
第五步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->国家资助->学校资助->资金发放查看】模块，对资助名单进行查看。
19 3.2.9社会资助管理流程
图3_4社会资助管理流程
申请社会资助的具体流程为：
第一步：学校操作人员进入【资助项目管理->社会资助->资助业务设置】模块，对资助业务进行设置;
第二步：学校操作人员进入【资助项目管理->社会资助->资助名单录入】模块，录入资助名单(新增或导入);
20 第三步：学校审核人员进入【资助项目管理->社会资助->资助名单审核】模块，对资助名单进行初审;
第四步：主管部门操作人员登录系统，进入【资助项目管理->社会资助->资助名单审核】模块，对学校审核通过的资助名单进行审核;
第五步：主管部门操作人员进入【资助项目管理->国家资助->社会资助->资金发放查看】模块，对资助名单进行查看。
第二部分：操作总体说明
第4章系统登录
打开浏览器，访问“全国学生资助管理信息系统”登录页面，如下图所示：
21
图4_1登录页面
注：如果中央级用户发布了紧急公告，并设置了首页显示，那么打开登录页面时，会显示紧急公告信息，点击<上一条>和<下一条>按钮可以切换查看多条紧急通知信息。如下图所示：
图4_2紧急通知窗口
22 输入用户名、密码及验证码，点击<登录>按钮进入系统，显示系统界面，页面右上方为系统主菜单，点击相应主菜单可以进入对应页面。
页面下方为首页展示区域，主要是办公区，展示“待办事项”、“通知公告”、“工作进展”等信息，登录后一般都默认显示系统首页。
注：如果登录后，首页柱状图不显示，则需要安装flashplayer软件，请到Adobe官方网站：http://get.adobe.com/cn/flashplayer/进行下载，点击右侧<立即安装>按钮，如下图所示：
图4_3 flash软件安装页面
然后在页面下方，点击<运行>按钮，如下图所示：
23
图4_4运行安装程序
安装完成后，关闭浏览器，再重新打开浏览器，重新登录即可。 1.首页介绍
(1)“待办事项”区域显示的信息为待审核的资助名单数量、待公示的名单数量及待发放的名单数量。
(2)“通知公告”区域显示的信息为【日常办公->通知公告】模块中最新维护的公告信息，如果点击右上方的<更多>按钮，弹出公告列表窗口，如下图所示：
24
图4_5公告列表窗口
点击主菜单中的【资助业务管理】，主菜单变化为学段选择区域，下方显示操作一级菜单，如下图所示：
图4_6“资助业务管理”主菜单对应页面
25 第5章系统界面介绍
为便于用户理解，本系统界面控件的定义和表示，将以图示和举例的形式来介绍，具体内容如下：
1.一级菜单
登录后系统页面上方显示的为一级菜单，如下图所示：
图5_1一级菜单
注：一级菜单表示方法：点击【学生信息管理】菜单。 2.子菜单
点击某个一级菜单后，进入该菜单对应的功能页面，例如点击【学生信息管理】，显示如下图所示的页面，左侧即为子菜单。
图5_2子菜单
注：子菜单表示方法：点击【学生信息管理->家庭经济信息录入】子菜单。
26 3.标签页
点击某个子菜单后，右侧对应显示该菜单的功能页面，如下图，在此类页面可以进行具体的操作。
图5_3标签页
注：标签页表示方法：进入[家庭经济信息录入]标签页。 4.下拉框 点击下拉框右侧
按钮查看所有下拉选项，如下图所示：
图5_4下拉框
5.按钮
点击相应按钮执行对应操作。
注：按钮表示方法：点击<查询>按钮。
27 6.对话框
进行某些操作时，系统弹出的可供选择的提示框。如下图所示：
图5_5对话框
7.提示信息
执行完某些操作后，系统给予相应的提醒、明示和解释。如下图所示：
图5_6提示信息
8.日期选择框 类似于
的输入框为日期选择框，有些可以手动输入，但需要满足“年(四位)-月(两位)-日(两位)”的格式，例如“2014-01-01”;也可以点击右侧的期框中进行选择，如下图：
按钮，在弹出的日
28
图5_7日期选择框
第6章系统通用操作 6.1查询
几乎所有的功能界面上方都存在查询功能，查询条件为若干与该功能有关的信息项。如下图所示：
图6_1查询界面
将查询条件设置完成后，点击<查询>按钮，下方列表显示对应查询结果，每页显示20行，右下角显示当前记录与总记录数。如下图所示：
29
图6_2查询结果页面
如果已经选择了行政区划、学校、年级、班级，那么列表中的数据会根据选择的情况进行过滤。
注：查询条件的设置支持模糊查询，例如：需查询学生姓名为“张三”的学生信息，在“姓名”查询项后的输入框中填写“张”，可将所有姓名中包含“张”的学生信息查询出来。
6.2重置
此功能的作用是将当前页面或窗口中的信息置为首次打开页面或窗口的内容。例如在查询栏中，如果设置了查询条件，如下图所示：
图6_3设置查询条件
如果此时点击<重置>按钮，则会清除设置的查询条件，恢复默认值，如下图：
30
图6_4重置查询条件
注：
(1)新增页面的<重置>按钮会将页面所有内容重置成打开新增窗口时的信息。
(2)修改页面的<重置>按钮会将页面所有内容重置成修改前的信息。
6.3高级查询
该功能是在普通查询的基础上，设置更多的查询项进行更精确的查询。
点击<高级查询>按钮，弹出“高级查询”窗口，如下图所示：
图6_5高级查询页面
将查询条件设置完成后，点击<查询>按钮，关闭“高级查询”窗口，返回对应的标签页，列表中显示对应查询结果，每页显示20行，右下角显示当前记录与总记录数，如下图所示：
31
图6_6高级查询结果页面
如果已经选择了行政区划、学校、年级、班级，那么列表中的数据会根据选择的情况进行过滤。
注：查询条件的设置支持模糊查询，例如：需查询学生姓名为“张三”的学生信息，在“姓名”查询项后的输入框中填写“张”，可将所有姓名中包含“张”的学生信息查询出来。
6.4下载模板
点击<下载模板>按钮，可将模板文件保存在本机。
6.5导入
此功能能够方便用户录入，下载模板后，根据模板中的要求在excel中填写，经过检查后，批量导入系统。
此功能需要按照以下三个步骤进行： 1.调整本地Excel的安全级别。 (1)Excel2003操作方法：
32 ① 打开一个空白Excel，点击菜单【工具->宏->安全性】。
图6_7双击Excel2003图标
图6_8打开宏安全性设置
② 建议选择“中”,然后点击“确定”按钮。
33
图6_9设置Excel安全级别
③ 双击打开下载模板Excel，在弹出的“安全警告”窗口中选择“启用宏”。
图6_10打开下载模板
图6_11启用宏
(2)Excel2007操作方法： ① 打开一个空白Excel。
34
图6_12双击Excel2007图标
② 单击Excel左上角office图标。
图6_13打开Excel设置窗口
③ 弹出如下图所示界面，单击“Excel选项”。
图6_14选择Excel选项
④ 弹出如下图所示界面，单击左侧菜单导航栏“信任中心”，然后单击“信任中心设置”。
35
图6_15打开信任中心设置
⑤ 弹出如下图所示界面，单击左侧菜单导航栏“宏设置”，然后选择“禁用所有宏，并发出通知(D)”,然后点击界面右下角的<确定>按钮。
图6_16设置Excel安全级别
36 ⑥ 双击打开采集模板Excel。
图6_17打开下载模板
⑦ 单击<选项>，如下图：
图6_18点击<选项...>按钮
⑧ 选择“启用此内容(E)”,点击<确定>。
37
图6_19启用宏
2.打开下载的模板，根据每一列的具体要求填写相应内容，填写完成后，点击Excel上方的<开始检查>按钮进行格式检查，再点击<保存>按钮保存填写的内容;或者直接点击Excel的<保存>按钮(默认自动进行检查并保存)。
注：如果填写内容有误，会弹出如下提示：
图6_20Excel检查提示
点击<确定>按钮后，自动跳转到“错误信息”标签页中，可以根据错误信息的提示修改之前填写的内容。
38 3.填写完成，通过校验并保存后，回到系统页面，点击<导入>按钮，在弹出的导入窗口中点击<选择文件>按钮，找到刚才保存的Excel文档双击选择，或单击后点击下方的<打开>按钮，如下图所示：
图6_21选择导入文件
点击<导入>按钮，完成导入操作。如下图所示：
图6_22进行导入操作
导入后，系统会弹出对话框提示导入成功和失败的数据数量，如下图所示，点击窗口中“导入失败数据”后的红色字体，弹出对应的错误数据窗口，或者可以通过“查看错误数据”功能查看。
39
图6_23导入结果对话框
6.6导出
有两种导出方式：选中结果导出、查询结果导出，下面分别进行介绍。
1.选中结果导出
(1)通过点击记录前的复选框在列表中勾选需要导出的数据，如下图所示：
图6_24选择列表数据
(2)点击<导出>按钮，再点击<选中结果导出>，如下图所示，即可将文件保存在本机。
图6_25选中结果导出
40 2.查询结果导出
(1)在查询功能中设置查询条件，点击<查询>进行数据筛选(如果想要直接导出列表中的数据，也可跳过这一步);
(2)点击<导出>按钮，再点击<查询结果导出>，如下图所示，即可将文件保存在本机。
图6_26查询结果导出
注：第一次使用IE浏览器与火狐浏览器进行导出操作时，需要进行设置：
(1)在IE浏览器下导出，会显示如下图底部所示的询问框：
图6_27IE提示框
此时应该选择“总是允许”，如下图所示：
图6_28选择“总是允许”
41 之后，再根据需要点击<选中结果导出>或<查询结果导出>按钮进行导出操作。
(2)在火狐浏览器下导出，会显示如下图顶部所示的询问框：
图6_29火狐提示框
此时应该选择“允许XX弹出窗口”，如下图所示：
图6_30选择“允许XX弹出窗口”
之后，再根据需要点击<选中结果导出>或<查询结果导出>按钮进行导出操作。
6.7排序
点击列表中某些常用项，可根据该项进行排序，以其作为排序标准的列，列头上会显示三角符号，正序显示为，倒序显示为，也
42 可以点击列头右侧的按钮，在显示的窗口中选择“正序”或“倒序”进行排序，如下图所示：
图6_31列表排序
6.8分页
列表左下方具有分页功能，如下图所示：
图6_32分页按钮
每页显示20条记录，点击、、、按钮可以分别实现“下一页”、“最后一页”、“上一页”及“第一页”等页面的跳转，或者可以在跳转。右侧的中输入需要跳转的页数，点击回车按钮，实现页面按钮可以对列表进行刷新操作。分页按钮若显示暗灰色，则不可点击。
43 6.9查看学生详细信息
可以看到很多列表中学生姓名显示为蓝色，如下图所示：
图6_33学生姓名
如果点击某学生的姓名，则弹出该学生的详细信息窗口，如下图所示：
图6_34学生详细信息查看窗口
该窗口包含两个页签，分别是[学生基础信息]和[困难学生家庭经济信息]，默认显示[学生基础信息]页签。其中，[困难学生家庭经济信息]页签中的内容需要在【学生信息管理->家庭经济信息录入】功
44 能中录入。如果之前没有录入过困难学生家庭经济信息，切换到该页签则显示如下：
图6_35困难学生家庭经济信息页签
如果录入了困难学生家庭经济信息，切换到该页签则显示具体内容，如下图所示：
图6_36困难学生家庭经济信息页签
45 [困难学生家庭经济信息]页签下方显示的“学生认定信息”的内容需要在【学生信息管理->困难学生认定管理】中进行困难等级认定才会显示。
另，如果点击“家庭是否五保户”后的<查看附件>，可以查看之前上传的附件信息。
第三部分：系统操作说明
第7章学生信息管理 7.1在校学生信息查看
本模块用于查看在校学生详细信息。
本模块所显示的所有学生信息都是从学籍系统获取而来的，学生如果在学籍系统中做了异动处理，那么第二天，异动的信息会同步到此模块的列表中，也就是说，学生的学籍异动必须在学籍系统中进行操作，本系统无权对学生学籍进行任何处理。例如：如果想要删除某学生，则需要在学籍系统中将该学生删除，第二天，本系统中会同步删除该学生。
操作菜单：【学生信息管理->在校学生信息查看】，进入[在校学生信息查看]标签页，如下图所示：
46
图7_2在校生信息查看页面
该模块包括“查询”、“重置”、“高级查询”、“导出”及“查看学生详细信息”功能，其中通用功能的详细操作请参照第6章。
7.2困难学生认定结果查看
本模块用于查看困难学生的认定结果信息。
此处显示的信息与学校操作人员的【学生信息管理->困难学生认定管理】模块中一致，可以查看学生困难等级认定信息。
操作菜单：【学生信息管理->困难学生认定结果查看】，进入[困难学生认定结果查看]标签页，如下图所示：
47
图7_3困难生认定结果查看页面
该模块包括“查询”、“重置”、“高级查询”、“导出”、及“查看”功能，其中通用功能的详细操作请参照第6章。
1.查看
在该功能模块中可以对两项信息进行查看：查看学生详细信息及查看困难等级认定历史。
(1)查看学生详细信息
详细操作请参照“第6章系统通用操作”中对应介绍。 (2)查看认定历史
如果点击右下方列表中某学生的困难等级，如下图所示：
图7_4点击困难等级
则弹出该学生的困难等级认定历史信息窗口，如下图所示：
48
第四篇：学生成绩管理信息系统
摘要：运用C++语言，制作一个简单的学生成绩管理信息系统，让其实现使用不同的权限登录，实现学生成绩查询，管理员录入、修改、增加、删除学生成绩信息的功能。同时，在成绩录入后，可以实现信息的保存，第二次使用时，能够实现信息的读取。
关键词：C++语言，权限，文件流。
1 学生成绩管理信息系统开发设计思想
作为一个管理系统，首先，要实现不同身份登录下，有不同的功能是必须的。做为学生管理信息系统，我准备将登录身份设置为学生和管理员两种。在以学生身份登录后，需要输入其对应的密码，而后，只可查询到其自己的成绩。其次，以管理员身份登录后，可实现成绩录入，成绩修改与成绩删减登更多的功能。为了更加人性化，在管理员录完成绩后，还需询问是否使用其他管理员功能。为了实现这些功能，我准备设置一个以及菜单和一个二级菜单。
实现菜单的功能，我准备使用SWITCH语句和DO WHILE语句。在设计管理系统时，有信息的输入与输出的要求。为了做到这个，我准备
第五篇：学生信息管理系统
前 言
学生籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件学生信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生学生信息信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生学生信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套学生学生信息管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
摘 要
学生学生信息管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
本系统主要完成对学生信息的管理，包括添加、修改、删除，查询，打印信息以用户管理等六个方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。
系统的核心是添加、修改和删除三者之间的联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表，当完成添加或删除操作时系统会自动地完成学生信息的修改。查询功能也是系统的核心之一，在系统中主要根据学生姓名和学号进行查询，其目的都是为了方便用户使用。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能，并具备报表打印功能。
系统采用Microsoft Office中的Access 2000来设计数据库，并使用当前优秀的开发工具—VB 6.0 ，它有着最为灵活的数据库结构，对数据库应用有着良好的支持。
论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案
一、绪言
本软件使用Microsoft Visual Basic 6.0进行编写。数据库技术的产生与发展源于对于数据的组织和管理。数据库技术是数据管理的技术，它随着数据管理任务的需要而产生于20世纪60年代中期。这是一门综合性技术，涉及操作系统，数据结构，算法设计和程序设计等知识。数据库技术的基本思想是对数据实行集中，统一，独立的管理，用户可以最大限度的共享数据资源。
数据库系统实际上是一个应用系统，它是在计算机硬，软件系统支持下，由用户，数据库管理系统，存储在存储设备上的数据和数据库应用程序构成的数据处理系统。数据库系统是由数据，数据库管理系统，应用程序，用户组成。
数据库的特点：1.实现数据共享 2.实现数据独立3.减少了数据冗余度 4.避免了数据不一致性5.加强了对数据的保护。
数据库应用系统(DATABASE APPLICATION SYSTEMS DBAS) 1.管理信息系统 2.开放式信息服务系统
一个数据库应用系统通常是由数据库和应用程序两部分组成，它们是在数据库管理系统支持下设计和开发出来的。
二、系统分析
2.1开发背景
计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：
今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：
首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动; 其次，计算机可以节省许多资源;
第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率; 第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。 _ 在大中专中用计算机管理学生信息信息的意义
现在我国的大中专校中学生信息的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。我作为一个计算机应用的专科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助大中专进行更有效的信息管理。
归纳起来，好处大约有以下几点：
1. 可以存储学生的基本信息以及历届的学生信息，安全、高效; 2. 只需一到二名信息录入员即可操作系统，节省大量人力; 3. 可以迅速查到所需信息。
2.2需求分析
21世纪以来，人类经济高速发展，人们发生了日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学校信息管理系统软件为学校办公室带来了极大的方便。我所开发的这个系统所采用的是当前较为流行的编程软件VISUAL BASIC 6.0作为实现语言，以数据库Microsoft SQL Server2000作为系统的后台操作，其功能在系统内部有源代码直接完成。我们只需按系统要求输入即可操作。 为将来学校上网做好准备
跟据1999年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到890万，互联网已经十分普及，学校往界的毕业生希望能在世界的任何一个角落查到自己校友的信息，本系统为学校将来的上网作了先期工作，比如数据库的建立。
根据实际情况，我们使用原型法(Rapid Prototyping)即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。 设计一个数据库系统，首先必须确认数据库系统的用户和用途。由于数据库系统是一个组织部门的模拟，数据库系统设计者必须对一个组织部门的基本情况有所了解，比如该组织部门的组织机构、各部门的联系、有关事物和活动以及描述它们的数据、信息流程、政策和制度、报表及其格式和有关的文档等。收集和分析这些资料的过程称为需求分析。例如在一个大学，学生是按照系部、班级来进行组织，而课程则是按照专业、任课教师等进行组织。每个学生需要选修自己专业内的课程并取得信息，而校方则需要统计每门课的平均分和学生的平均信息，这就是学生和课程之间的联系和需要进行的处理。需求分析的目标是给出应用领域中数据项、数据项之间的关系和数据操作任务的详细定义，为数据库系统的概念设计、逻辑设计和物理设计奠定基础，为优化数据库系统的逻辑结构和物理结构提供可靠依据。设计人员应与用户密切合作，用户则应积极参与，从而使设计人员对用户需求有全面、准确的理解。
需求分析的过程是对现实世界深入了解的过程，数据库系统能否正确的反映现实世界主要取决于需求分析，需求分析人员既要对数据库技术有一定的了解，又要对组织部门的情况比较熟悉，一般由数据库系统设计人员和本组织部门的有关工作人员合作进行。需求分析的结果整理成需求分析说明书，这是数据库技术人员与应用组织部门的工作人员取得共识的基础，必须得到有关组织部门人员的确认。 2.3 E-R图设计
E-R图设计模式分为两种：
① 一种是以局部E-R图为基础设计全局模式，称为集中式模式设计;
② 另一种是先设计局部E-R模型图，再由若干个局部E-R模型图综合成为全局E-R模型图，称为综合设计法。
这两种设计方法的设计思想是有区别的：综合设计法是以局部需求说明作为设计的基础，在集成时尽管对局部E-R图要做必要的修改，但局部E-R图是设计的基础，全局模式是局部E-R图的集成;集中式模式设计法是在统一需求说明的基础上，设计全局模式，全局模式是设计的基础。综合设计法比较适合于大型数据库系统的设计，可以多组并行进行，免除综合需求说明的麻烦。目前，综合设计法用得较多，下面将以综合设计法为主介绍概念模式设计。 综合设计法分为两个步骤： ① 设计局部概念模式
② 由局部概念模式综合成全局概念模式。 设计局部概念模式
局部概念模式设计可以由用户独立完成，也可以由数据库系统设计者协助完成。一般分为以下几个步骤： ①.根据局部需求分析的结果产生局部实体集。局部实体集应该是局部应用领域中的事物，能够满足局部应用的要求。局部实体集的产生包括确定局部实体集的属性和键码。在局部概念模式设计过程中，我们可能会发现有些事物既可以抽象为实体集也可以抽象为属性或实体集间的联系。对于这样的事物，我们应该使用最易于为用户理解的概念模型结构来表示。在易于被用户理解的前提下，既可抽象为属性，又可抽象为实体的的尽量抽象为属性。需要注意的是，每个事物必须由一种而且仅有一种概念模型结构表示。在设计局部实体集时，我们还需要确定哪些属性是单值属性、哪些属性是多值属性以及哪些属性是复合属性(指由多个数据项组成的属性)。
②、在确定了局部实体集后，根据局部分析的结果确定局部实体集间的联系及其结构约束。局部实体集间的联系要准确地描述局部应用领域中各事物之间的关系。同时，局部实体集间的联系也需要满足局部应用的各种要求。
③、最后，根据上面的分析来形成局部E-R图。 学生信息管理系统局部E-R图设计：
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