高校新生档案管理论文

目前，全国高校招生普遍采取网上远程录取，这种以计算机及网络技术为支撑、以电子档案信息流转为基础的技术密集型招生管理模式，降低了招生成本，提高了招生效率，最大限度地限制了暗箱操作行为。一、高校新生档案管理的现状1、新生纸质档案寄发途径多样，收集难度大。传统录取模式中，考生没有纸质档案就不可能被录取。下面小编整理了一些《高校新生档案管理论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

高校新生档案管理论文 篇1：

高校新生档案管理存在的问题与对策探讨

摘要：高校学生档案是学生在校期间形成的，记载学生在校期间学习的实践情况的真实记录，而新生档案又是高校学生档案中的重要组成部分，如何做好新生档案管理工作在全面推行素质教育和高校远程网上录取的今天具有非常重要的意义。

关键词：规范；建立；大学新生；档案

高校学生档案是正在高校接受普通高等学历教育的大学生的个人档案。是学生在校期间形成的，记载学生在校期间学习、实践情况的真实记录，包括大学生在校期间的思想品德、学习成绩、成长经历、学籍变动、个人特长及身心健康状态等信息，是反映学生德智体美等综合素质的原始材料。它既是人才市场和用人单位了解学生学习、实践情况、把握学生职业能力，择优录取的重要凭证和依据，也是学生走向社会后，人事档案的形成基础。高校学生档案管理是高校档案管理工作的重要组成部分，学生档案不仅在学生走向社会求职就业时起着明显的中介作用，而且在规范高校管理工作中也发挥着重要的作用。如何做好高校学生档案管理工作在全面推行素质教育和高校远程网上录取的今天具有非常重要的意义。高校学生档案的形成是建立在新生入学档案的基础上，可以说，新生一进入高校后，高校学生档案工作就随之展开，这个身份内容的建立和不断充实就伴随学生的大学生涯，学生档案是否规范和齐全，学生档案是否能够得到及时充实将取决于如何规范建立起新生档案的基础上，因此说，规范建立新生档案是高校学生档案管理的第一步基础工作，将直接影响到学生档案本身的质量，并检验了一个高校学生档案管理水平的高低。

一、目前新生档案建立存在的一些问题

1.新生档案内容要求不统一，新生档案材料出现不齐全现象。新生档案的主要来源为中学提供的档案资料，主要反映学生在中学的基本情况和高考信息。随着高校招生生源的不断扩大，各种层次和方式的招录手段增加，学生逐步实行网上招生录取，使高校直接获得原始、基本的纸质档案材料较为困难。如新生在高中的毕业生登记表、成绩表、入党团志愿书、中学期间奖惩记录；在高考期间的高考志愿表、高考成绩、政审表、高校招生体检表等一系列档案资料不全，有的甚至连原始档案都没有，使高校无法建立起真正有效完善的新生档案。

2.新生档案转递方式不统一，新生档案材料出现遗失现象。目前转递档案主要存在有当地招办直接转递学生档案、中学直接转递学生档案，有的甚至违反相关的档案管理规定，由学生自行带档案入学的方式。档案转递方式的多样性和随意性，造成了档案保密性、完整性和真实性难以得到保证，严重的还造成档案的丢失，使高校无法掌握新生的真实资料，使高校学生档案的连续性严重脱节，使用人单位只能看到学生在大学期间的档案，而不能了解到学生在高中时候的情况，造成由零开始重新建立个人档案，无法保障高校学生档案的严肃性和真实性，严重影响学生档案管理工作的正常开展。

3.新生档案管理部门交叉重叠，新生档案管理不够规范。高校学生档案管理由于长期无明文规定，归档材料缺乏统一管理，归档部门未明确固定，造成各高校对学生档案管理工作的模式较多，重视程度也不一样。有些高校学生处、招生处、档案室、二级学院等在新生入学时都在接收档案，新生档案资料的收集和建立没有得到统一，使档案的内容参差不齐，无法真正反映学生的全面情况，造成学生档案在起步阶段就造成缺失。加之各部门之间对学生档案的频繁变更、交接，造成了高校学生档案无法正常进行管理，档案质量难以得到保障。

二、规范建立新生档案的措施

1.规范和完善学生档案管理制度。建立起规范、完整的学生档案，就必须依靠健全的规章制度。高校必须建立起一套包括由原始收集、整理、归档、充实、登记、移交等一系列环节组成的高校学生档案管理制度，保证学生档案材料产生过程的连续性，从学生档案的建立开始就按制度规范运作，一开始就建立起新生的完整档案，使学生档案立刻进入正常流程，使工作事半功倍。如长江师范学院就专门制定了学生档案管理办法，明确了学生档案工作岗位责任制，制定了学生档案的收集、整理、转递、查询等一系列的规范标准，使学生档案管理工作逐步实现制度化和规范化。

2.统一指定档案归口部门。由于过去档案传递方式的多样性和接收部门的不统一，使高校无法建立完善的新生入学档案。为规范档案传递的归口，应该指定一个部门来接收学生入学后转递的档案。如长江师范学院做出规定，将各省市招办或者中学邮寄的档案全部归口在招生处，由招生就业处统一接收各地转来的档案，改变以前多个部门同时接收的现状。招生就业处在发放入学通知书同时向新生提醒不准个人私自携带档案入学，如有新生自带档案入学的一律交予辅导员后统一再交到招生就业处整理归档。

3.明确新生档案收集内容。为使高校学生档案形成连贯性，使高校全面了解新生的个性品质、兴趣爱好、个人特长等，有的放矢地组织因材施教，就必须在档案建立之初就形成较为完善的内容。除要求有高考填报志愿表、体检表、高中学籍登记表、高中毕业生登记表、入党团材料等基本纸质资料外，还应把学生在中学时代体现出的综合素质，如专业特长的奖励、中学对学生的个人评价等纳入学生档案里作为高校学生档案建立的重要基础和依据。档案管理人员在收到转递的学生档案后，应认真核实档案袋的资料内容，按照标准化、规范化的方式对纸质内容进行逐一清理，规范建立起新生档案，并以此为基础，逐步收集和完善大学时期的各种材料，充实在基础档案中，形成完善的高校学生档案。

4.加强档案意识培训。有些高校档案管理员和学生没有意识到档案的重要性，造成新生从入学起，就忽视了自身档案的建立和完善，学生往往是在毕业之后，找到工作需要用档案时，才会关注自身档案，因而使大量有利于自身就业和发展的档案资料或中学档案因为没有及时收集归档而白白丧失了大量的就业机会。因此要加大教育和宣传力度，全面提高档案意识，加强对学生档案管理人员的培训，逐步提高全体师生对档案形成的正确认识，消除思想上的模糊性。还要通过与学生交流，让学生清楚新生入学档案的重要性，让学生积极配合学校做好自身档案的完善，形成学生与校方良性互动的档案完善机制。

新生档案的建立是高校学生档案管理工作的第一步，也是最关键的阶段，形成一套完善的新生档案传递、审查、收集、完善、形成的管理制度，将彻底改变目前高校学生档案管理工作较为滞后的局面，并能充分发挥高校学生档案的重要服务和促进作用，推动高校教育管理水平的提升。

参考文献：

[1]林露.对大学生档案工作的思考[J].现代农业科技，2010，（24）.

[2]杨笑雄.加强高校学生档案管理提高学生工作管理水平[J].湖北广播电视大学学报，2008，（4）.

[3]陈玲.如何改进和加强高校学生档案管理[J].咸宁学院学报，2007，（5）.

[4]戴玫.用科学发展观理论做好高校档案管理工作[J].科学时代，2010，（9）.

[5]王甲，徐亚娟.基于网络的高校档案管理系统安全性分析[J].兰台世界，2010，（9）.

作者简介：王琨（1981-），女，重庆人，硕士，长江师范学院档案馆员，研究方向：学生档案管理。

作者：王琨

高校新生档案管理论文 篇2：

对高校新生档案双套制管理的思考

目前，全国高校招生普遍采取网上远程录取，这种以计算机及网络技术为支撑、以电子档案信息流转为基础的技术密集型招生管理模式，降低了招生成本，提高了招生效率，最大限度地限制了暗箱操作行为。

一、高校新生档案管理的现状

1、新生纸质档案寄发途径多样，收集难度大。传统录取模式中，考生没有纸质档案就不可能被录取。一般在录取结束时，纸质档案统一由招生老师在招生点领取后随身带回或寄回学校，保证了全部考生档案的齐全性，便于学校对考生进行复查，利于班主任或辅导员提前熟悉学生。电子档案出现后，全国各省(市、自治区)对纸质档案的要求有所不同。有些省份考生只有电子档案，不提供纸质档案；有些省份在考生录取后由当地招办或学校直接把纸质档案寄往学校。

2、新生纸质档案收集时间过长，整理难度大。实行计算机网络录取后，考生所在学校或生源地招办对纸质档案的邮寄时间不一致，从录取结束一直持续到第二学期都可能有学生档案寄来。有的省份不主动寄出考生的纸质档案，需高校去函后才寄发或学生凭学校证明索取时才提供。这使得学生的纸质档案一时很难收集齐全，人为延长了档案的收集时间，增大了整理难度。

3、考生电子档案管理工作不规范，利用率低。考生电子档案主要包括报名信息、成绩与志愿、体检信息、报名表、体检表和附加表等，是一种数字化的信息记录，是高校录取新生的主要依据。但在招生结束后，多数高校对招生过程中具有保存价值或永久保存价值的考生电子档案没有进行规范归档，没有充分利用电子档案补齐新生纸质档案的缺失，没有充分利用电子档案的优越性为教学管理和学生管理服务，没有充分利用电子档案开拓招生生源和招生范围，没有充分发挥电子档案的经济和社会价值，电子档案的利用率十分低下。

二、高校新生档案实行双套制管理的必要性

高校新生档案双套制有没有存在的必要，关键要看考生电子档案和纸质档案是否完全相同，能否相互取代。如果两套档案从内容到载体形式完全相同，双套制则是完全重复保存制，显然是不必要的。如果两套档案存在某方面的差异，那双套制就不是重复保存制，该不该实行双套制就要做具体分析了。高校新生的电子档案和纸质档案在内容、载体、功能和法效方面有较大差异。

1、内容方面。纸质档案由考生报考登记表、体检表、志愿表、中学学籍材料和统考成绩单等组成，考生的成长过程清晰，内容翔实；而电子档案包括考生的报名信息、体检信息、志愿信息和高考成绩等内容，是对纸质档案信息的浓缩和数字化。

2、载体方面。纸质档案的信息与载体是一个整体，只要保证载体安全，信息的可识读性就不成问题，其归档形式是一种实体归档。电子档案是一种数字化的信息记录，存储于磁盘或光盘，离开计算机及相应的软件，电子文件就无法识别和传递，信息记录的存放位置不固定，可从磁盘的一个位置移动到另一位置，也可通过网络从一个载体传输到另一个或多个载体，也就是说电子档案的载体不固定，其归档的实质是逻辑归档。

3、功能方面。纸质档案是大学生人事档案的一部分，其功用表现在，学校可通过纸质材料上的照片、个人信息、笔迹等对身份有疑问的学生进行验证；学生管理部门和班主任、辅导员、指导教师可通过阅读学生纸质档案材料如学生填写的登记表、个人自传、自我评定、家庭状况等材料，详细了解学生情况，发现其长处与不足，加以正确引导、帮助。在学生毕业就业时，缺失纸质档案材料将直接影响学生的就业，尤其是部队征兵、国家行政单位公务员选拔等要求必须有详细的纸质档案。

三、高校新生档案双套制管理的办法

1、对招生过程中具有保存价值的考生电子档案进行归档。科学、规范、健全的考生电子档案是招生工作的基础，是国家公正、合理选拔人才的重要依据，对考生的录取起着至关重要的作用。因此，在工作中必须加强管理，着重做好信息管理制度与设备管理制度的建设和落实。

2、新生报到入学后及时收齐学生的纸质档案。目前考生的纸质档案从中学传递到相关高校的形式主要有两种。一是考生所在中学将纸质档案上交县市招办，县市招办整理后集中到省招办，由省招办按考生的录取院校，委托邮局集中邮寄到相关高校。这种办法耗费大量的人力、物力、财力，传递环节多，随着高校招生规模的扩大，不合理性日益增长。二是要对考生加强宣传教育，提高安全保密意识。因此，高校应在新生入校后及时收集新生的纸质档案，没有到位的要及时催交，对于生源地没有提供纸质档案的学生，学校只有利用招生录取时保存下来的电子档案打印学生高考的基本情况，并加盖学校招办公章作为学生的纸质档案。

作者单位：西华大学教务处

作者：高平茹

高校新生档案管理论文 篇3：

基于信息化时代浅析传统档案与新生电子档案的管理利用

摘 要：随着电子信息技术的不断发展与进步，档案管理也开始从传统的纸质档案向信息时代的新生电子档案过度与发展。但是，由于目前国内的电子档案管理起步较晚，仍然处于一个发展与探索阶段，对于新生电子档案管理的应用还处于研究阶段，传统档案向电子信息档案管理模式过度的过程中主要的侧重点还不明确，缺乏指导的相关理论。本文就以新生电子档案的利用与传统档案之间的差异与优缺点展开分析，论述了如何合理利用好传统档案与新生电子档案。

关键词：信息化;传统档案;新生电子档案

档案是社会各界以及不同行业发展的重要依据，档案管理工作涉及到社会发展的全部信息内容，每个记录在档的档案都需要相关的档案管理部门进行管理，实现档案管理的充分利用。但是，目前大多数的档案管理部门还采取传统的管理方式，这样就会在档案管理工作中出现一些问题，导致传统档案的管理工作无法得到有效的保存。随着电子信息技术的发展与进步，合理应用信息化手段改善传统的档案管理工作，有效解决传统档案管理存在的问题，从而实现了对档案管理工作的高效发展。

一、传统档案管理与新生电子档案管理的内涵

1.传统档案管理的内涵

传统档案管理主要是通过纸质文件的形式对文档与材料进行存储与记录，这些纸质文件的内容包括着相关个人、团体的基本信息以及学术研究的成果，历史文化的记录，对于社会发展与国家进步都有着重要的记录价值。

2.电子档案管理的内涵

电子信息档案管理主要的管理形式通过电子的形式对科研材料与个人信息进行保存。这些电子信息可以通过电子计算机进行存储、分类、保存。主要的信息传播的途径与方式就是通过互联网。

二、传统档案与新生电子档案管理的特点

1.传统档案与新生电子档案管理的共同点

电子档案管理与传统的档案管理存在着三方面的共同点：第一，两者的基本原理存在着共通性，电子信息档案的管理是建立在传统档案管理的基础上，通过对传统档案进行信息化技术的有效整合与优化。电子档案管理的技术水平、管理模式、管理质量都高于传统的档案管理，但是两者的共通性仍然客观存在;第二，电子档案与传统档案的不可分割性，传统的档案管理主要的信息内容包括着社会实践、个人信息等重要的数据内容，这些数据有着很大的真实性，对电子档案的统计与管理工作也同样适用，也需要保证保存信息的真实性，传统档案资料与新生电子档案同样都需要保证保存信息的真实性;第三，电子档案管理扩大了传统档案的信息量存储，在传统档案管理基础上的新生电子档案管理实现了对容量的扩大，可以对各种不同的档案信息进行存储与分类，还可以通过互联网实现对资源与信息的共享，在对档案信息进行调取的过程中更加便利。此外，如果想对传统的纸质档案进行调取，还可以通过电子信息档案的记录进行查找，更加方面快捷。

2.传统档案与新生电子档案管理的差异

传统档案与新生电子档案管理虽然有一定的共通性，但是仍然存在着很大的差异，包括管理方式、保存方式、归档方式、归档时间、查询方式等差异。

（1）管理方式的差异

电子档案的本身就存在着很大的特殊性，可以实现对档案的一级管理。当档案管理操作人员在接受到一个档案文件以后，需要对档案进行分类与编号，每个档案的编号都是绝对唯一的，需要对档案的类型与主题内容进行标记;传统档案管理的日常工作量较大，在档案管理工作中需要对档案的类型、日期进行撰写才可以进行分类保存，工作量较大，档案存储环节复杂。

总而言之，电子计算机的普及与发展促进了新生电子档案的发展。此外，全新的档案信息保存通过电子计算机存储的方式也对传统的档案管理造成了冲击，主要的管理方式差异就是对保存媒介不同，一种是通过纸质作为媒介，另一种则是通过电子计算机作为信息存储的载体。

（2）保存方式的差异

新生电子档案在对档案信息进行存储的过程中需要通过电子计算机作为存储的载体，但是电子产品的老化以及电子计算机设备的更新过程中，很容易造成存储档案信息的丢失，从而影响了对档案存储的真实性与有效性;传统的档案管理可以有纸质信息的备份，大多数情况下不容易出现档案记录信息丢失的问题，也不会出现电子档案会被黑客入侵、病毒损害的风险问题。档案管理部门可以通过定期对电子信息档案进行紙质档案的打印作为备份，通过这样的一种方式可以有效的利用好传统档案管理与新生电子档案管理的有效结合，通过这样的方式可以有效的避免因计算机设备的老化或更新导致电子信息档案丢失的问题。

（3）归档方式的差异

传统的档案管理进行归档都是通过人工操作的方式进行归档，新生电子档案在进行归档的过程中需要通过电子计算机进行整理与归档，电子文件与档案的管理采用的计算机编程技术，内容即使被改变也很难被发现，特别是存储的一些关键信息被修改也很难被发现了。因此，导致了一些问题的出现，相关的档案管理与操作人员也很难发现电子档案信息内容的真实性。在对电子信息档案管理的过程中需要做好对传输过程中档案信息的加密处理工作，要对信息调用进行严格的身份验证，有效的避免因为电子信息档案在传输的过程中因为操作不当而导致的数据不准确性与被盗用的风险，从而有效的确保电子档案的准确性与真实性。

（4）归档时间的差异

新生电子档案的管理可以实现随时随地对档案进行归档处理，也可以定期进行归档操作。生成的电子信息档案相关的操作人员通过电子计算机与互联网发送到档案管理部门，相关的文件与档案的统计操作人员通过电子签名与人脸识别认证以后，统一的进行归档，再由相关类别的档案管理人员进行接收与登记，档案管理人员需要对相应的档案进行编号与分类整理，最后设定不同的访问权限与密码，通过逐级加密的方式对档案进行安全性提升。

（5）查询方式的差异

传统信息档案与新生电子档案的查询方式也存在着差异。传统的档案在进行调用前需要相关管理人员的签字许可才能对档案进行调取，在查询某一信息的过程中需要通过层层审批、多人签字才能进行档案的调用，十分麻烦、繁琐。新生电子档案的信息调用则可以根据不同调用者的身份信息合理的设定不同的查阅级别，也可以通过档案管理中心开通临时档案调取权限，不同的权限对档案的调用有着不同的信息内容，从而有效的提高了档案管理效率。

三、基于信息化时代浅析传统档案与新生电子档案管理的利弊

1.操作环节的利弊分析

第一，信息收集整理的利弊。传统的档案管理工作在对信息收集整理的过程中主要是将有价值的内容与纸质文件、材料进行收集与整理，再对这些档案进行相关的归档与整理。与传统的档案管理相比较而言，新生的电子档案在对信息收集与整理的工作内容更复杂，为了保证电子档案信息的完整性与真实性，需要对档案管理的每个环节合理衔接，让档案管理工作的内容衔接更平顺，让信息收集与整理更高效，保障信息内容的时效性。

第二，档案信息鉴别整理的利弊。传统档案管理在对文件材料进行归档以前需要对档案信息内容进行鉴别与分析，对档案价值进行界定，对相应的资格进行审查，从而确定对档案进行管理的价值与保存的时间。在归档以后，需要对已经纳入档案管理的内容进行二次审核;新生电子信息档案在进行档案信息鉴别整理后通过电子计算机对信息内容进行处理，在档案信息鉴别整理的工作效率会高于传统的档案管理，但是对内容有效性的筛选整体质量会低于传统档案管理的模式。

第三，档案存储的利弊。传统档案管理对档案进行保存与存储需要消耗大量的人力资源与时间，需要一个长时间的、持续性的管理，在管理的过程中需要大量的操作人员定期进行信息整理，随着档案内容的不断增加，在新旧档案进行整理的过程中也需要增加投入，管理的难度也在不断提高。新生电子档案管理虽然有着传统档案管理所不可替代的优势，但是在对档案修改与调整以后不会留下改动的痕迹。这样就无法保证档案的原始性。因此，传统档案管理与新生电子档案相比较而言更有着原始性的优势，新生电子档案的高效率也是传统档案管理所无法比拟的。

2.操作内容的利弊分析

第一，真实性。传统档案管理与新生电子档案管理相比较而言，更容易得到数据原始性与真实性的保证，传统档案管理的价值审核十分严格，如果对档案的价值审核成功以后，档案的基本形式与内容就不会在发生性质上的改变，如果对档案的管理得当，后期不会发生改变;新生电子档案的保存方式需要借助计算机设备进行保存，再对档案修改操作也不会留下改动的痕迹，这样就无法保证电子档案管理的真实性，特别是在对电子档案进行格式转换的过程中，更容易出现因为操作失误而引发信息的变动，其真实性難以保证。

第二，操作性。传统档案管理的操作形式十分复杂，许多工作流程需要人为操作与干预，这样就会增加工作量，消耗大量的人力资源，浪费宝贵的时间;新生电子档案管理通过借助一些信息处理的软件对档案信息与内容进行批量的处理和内容上的整合，很大程度上提高了档案管理的效率与操作速度。此外，新生电子档案的管理相比较传统的档案管理更具有专业性的特点，这需要档案管理操作人员具备更专业的档案管理能力，要熟练操作电子计算机设备，满足档案管理的需要。

四、信息化时代传统档案向新生电子档案管理变革的策略

新生电子档案管理，有利于促进绿色环保事业的进步与发展，通过电子档案管理的模式实现了物质化办公，可以节约纸张，更可以降低档案管理成本，对保护树木与森林资源有着重要的促进作用。传统档案需要通过纸质文件作为记录的重要媒介，在对纸质文档进行保存的过程中，需要做好相应的整理与收录工作，要对档案的特点进行分类与归类，只有这样才能凸显出传统档案的重要价值。传统档案管理需要人为的手动操作进行管理，不仅浪费了大量的人力资源，工作量也很大，如果在检查的过程中方法应用不得当很容易出现管理上的漏洞，这样就容易导致传统档案管理的过程中无法实现信息的高速传输，更无法实现档案信息的共享，对档案的开发与利用效率不高。因此，对传统档案管理进行新生电子档案的变革，更可以提高档案管理工作的效率，符合现代化信息时代的发展。

1.信息调用更便利

信息时代的发展速度不断加快，推动着人类社会的发展与进步，更推动着各行各业的发展，市场竞争也随之变的愈演愈烈。因此，相关档案部门对日常信息的查验与数据的整理工作量也在不断增加，档案信息的更新速度也需要不断加快。因此，通过新生电子档案管理可以有效提高档案管理的效率，让档案信息的调用更加便利。

2.存档内容更丰富

随着电子计算机的普及与发展，在办公室日趋朝着自动化的方向发展。许多手写的纸质文件都被电子文档所替代，许多文档都需要通过电脑文档的打印才能备份与取用。档案管理工作如果仍然采用传统的管理方式，需要通过打印的形式进行存档与备份。新生电子档案管理就可以对计算机中的文件进行存储于备份，对于存档的内容更加丰富，档案管理的工作效率也得到了提升。

3.变更纸质文件

在传统档案管理中对档案进行存档与归档以后留下的旧文件，大多数都是关于规划、总结的文件。一些重要的红头文件也需要慎重的保存。新生电子档案通过科学管理的手段，让档案的管理更加缜密，对于档案数据的管理更加严格。传统档案管理与新生电子档案管理存在着很大的差别，对于档案的时间管理与各方面都有着差别。传统档案管理要想实现长期的保存就可以对纸质文件进行保存，不会出现信息内容丢失的情况，新生电子档案管理需要长期保存文件，需要通过对电子文档进行打印才可以长期存档与保留。

4.创设全新电子存档形式

新生电子档案管理的文件形式不在拘泥于纸质文件，可以是某一个电子设备的存储，也可以通过硬盘、光盘进行数据的存储，相关的文件内容可以被查验与使用，也实现了在互联网上的作用，对文件进行资源共享，让后期的档案管理工作更加便利。从自身的性质来说，电子档案管理的特点包括计算机进行存档，自身具有严格的代码与分类形式，可以更好的对档案进行分类管理。新生电子档案管理有着自身的档案特点，新生电子档案整合了自身的数字型特点，更融合了传统档案分类型的特点，通过电子计算的存储实现了对档案的远程传输来实现档案信息共享，对于每个档案的调用都需要具备一定的权限才可以对档案内容进行读取。

五、结束语

总之，通过对传统档案管理与新生电子档案管理的研究分析可以发现。传统档案管理都是以纸质文件的形式对档案进行存档与记录，很容易在长期管理的过程中受到不同因素的影响而造成了破损的问题，在档案管理的过程中随着时间的推移占据的空间也会越来越大，对档案管理工作来说会造成一个严重的困扰。新生电子档案管理，可以通过借助计算机进行档案管理与存储，有效提高档案管理工作的效率，更节约了档案管理的空间与成本，但是也容易受到一些因素的影响，导致真实性难以确定。因此，需要将传统档案管理与电子档案管理相结合，更好的推动档案管理事业的发展与进步。

参考文献：

[1]徐欣云，徐梓又.试析传统村落档案的涵义及与乡土社会隐性档案秩序的关系[J].档案学通讯，2020

[2]杨 阳，牛 乐，王淮正.基于外包模式的高校传统载体档案数字化转存项目研究——以山西医科大学档案馆为例[J].城建档案，2020

（作者单位：大庆市自然资源局市自然资源事业发展服务中心（市城建档案馆））

作者：胡凤燕