医院人才库科研管理论文

2022-04-15

[摘要]当前公立医院精细化管理形势下,对人事档案管理提出了新的更高要求。文章阐述了公立医院精细化管理中人事档案管理工作的作用,分析了当前形势下公立医院人事档案管理中存在的问题,并提出了相应的解决思路,以致力于提升公立医院人事档案管理工作的重要性和规范性,促进人事档案管理工作的信息化和智库化。以下是小编精心整理的《医院人才库科研管理论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

医院人才库科研管理论文 篇1:

浅析医院全面人力资源管理系统的构建

摘要:人力资源是医院的核心管理资源,随着医院规模不断扩大,多院区、集团化、医共体模式的出现,使得当前医院以手工管理方式为主的传统人事管理模式已经严重滞后于医院向更高层次发展的需要,构建面向医疗、统一的、以人为本、多部门协同、贯穿每个员工生命周期的科学全面的人力资源管理系统势在必行。该文针对当前人力资源管理中存在的问题,如何进行构建全面、全人、全程闭环的人力资源管理系统提出建议,以提升各医疗机构的人力资源科学化管理水平。

关键词:医院管理;人事管理系统;人力资源

现代医院要想在激烈的市场竞争中保持领先地位就必须树立“以人为本”的管理理念,提高其人力资源的价值。实践证明,要使一个单位生存发展,人事管理制度的改革是个重要环节。没有切实可行的激励机制、竞争机制和奖惩措施,最终可能产生无法生存的后果。[1]

人力资源一直是医院管理的重要组成部分,随着人们对健康日益增长的需求,医院规模逐渐扩大、员工数量不断增加,医疗机构多院区、集团化,医共体模式的出现,人力资源管理更加动态化、多元化,复杂化,传统的人事系统已经不能满足现代医院管理的需要,构建科学、规范、全面、系统、动态的人力资源管理系统势在必行。

1 目前存在问题

1)现有医院人事系统仅限科室局部应用,没有统一组织规范化管理,人员信息无法共享。医院人员编制和岗位类别繁多,人员覆盖范围广且杂乱。其中党政办、纪检监察室、组织人事部、科研部、教学部、医务部、护理部、工会等职能科室各自独立维护人员基础信息,时常造成工作效率低下和人员信息不统一的问题发生。

2)各职能科室之间通过手工方式进行数据传递,信息系统的数据更新往往滞后于实际人员变动。由于人员科室变更不及时且无自动多方提醒,往往影响临床业务系统授权及使用。

3)未建立涵盖全员、全面的人事档案管理系统。没有针对医院人员从招聘、入职、院内工作、离退休全过程化规范化信息管理,人员信息系统没有涵盖在编、合同、临时、返聘、实习、进修等所有人员。人员信息中对于人事档案、薪资档案、科研档案、教学档案、培训档案、专业技术档案、临床工作情况、医疗资质、绩效考核、年度考评等没有进行规范管理。

4)对于员工出勤和临床工作情况无法进行清晰的了解和掌握,科室员工出勤情况无法快捷上报到组织人事部,组织人事部对于员工出勤情况无法准确核实,从而影响财务工资核算。由于人事系统与临床业务系统相对独立,形成信息“孤岛”,从而导致组织人事部对于临床医疗人员每天工作饱和度无法做出准备评估,人员调配失衡。最终无法体现多劳多得,优劳优得,影响临床一线员工工作积极性。

5)缺乏基于有效的工作流程的员工绩效评价体系和人力资源生态系统建设。现阶段医院的绩效考核主要以经济核算为核心,无法做到针对不同岗位人员和科室性质建立全方位、可量化考核指标,考核体系综合经济指标、综合管理指标、岗位责任、技术含量、风险程度、工作量、技能指标等进行量化考核。

针对以上存在的问题,以协同、共享、精细化管理为目标,構建智能化全面人力资源管理系统,融合现代化管理理念,以人员为主线实现多院区、多部门的协同管理,能从根本上解决人员信息数据不统一、多部门相互独立管理,以及临床业务和管理脱节等诸多问题。

全面人力资源管理系统能提供从组织架构管理、岗位管理、招聘管理、人事档案、证照管理、劳动合同、培训管理、人事异动、排班考勤、奖惩管理、薪酬管理、年度考核、人才管理、绩效管理、移动应用等各项功能,实现人力资源管理手段的信息化,促进人力资源高效管理。有助于医院构建组织统一、以人为本、多部门协同、贯穿整个员工生命周期的科学人力资源管理体系。

2系统建设内容

2.1档案管理

对医院的组织架构(核算体系)进行顶层设计和统一规划,首先建立全院统一的人员编码规则,使每位员工拥有唯一的工号。并以此为根本,构建集中且统一的人员档案体系。利用集成平台实现组织架构及人员信息的开放共享。

实现全院人员的全过程、全范围的动态信息管理,主要包括定岗定编、医院人员信息管理、院外人员管理(研究生/进修生/实习生管理等)、专业技术档案、医疗资质管理、医疗权限管理、出入境证件管理、合同管理、人事提醒(短信、钉钉、微信)、统计分析、年度国统套表、干部目录管理。

医疗权限管理用于实现对医疗人员各类医疗权限的规范化管理。包括医疗权限模板管理、医疗权限个人申报、医疗权限科室审批、医疗权限医务科审批。医务科对所有科主任审批完成的医疗权限进行审批归档,分拒绝授予,有条件授予(需填写授予条件)和准许授予三种。可根据不同权限和不同人员进行医疗权限授予情况进行统计。

实习生管理包括实习生轮转、排班、与带教老师双向评价、入科评估、出科评价、操作考核记录、整体考评小结。

2.2员工360度全景档案视图

符合等级医院评审要求,360度展示员工完整的人力资源档案全景视图。档案信息包括且不限于人员基本信息、工作经历、院内调动、职称变动、职务变动、学历变动、学位变动、科研成果、奖惩情况、资质证书、岗位职责、考核评价(新员工考核评价、年度考核评价、岗位胜任力考核评价)、成绩登记(理论考、操作考)。根据个人成长的时间轴推移,系统可以用多彩图表样式呈现历史变化趋势。

2.3 排班管理

建立全院科室网上排班系统,支持同一员工设置多个工作科室的功能,并可以根据实际工作科室进行排班,满足医院人员成本精细化核算管理的要求。

2.4 考勤管理

建立全院在线考勤管理系统,系统支持根据排班情况实时生成考勤结果,实现排班与考勤的自动关联,减轻人事科手工处理月度考勤及汇总的工作量。考勤支持使用人脸识别硬件设备,进行员工非接触式考勤,防疫期间更加安全。也支持移动端钉钉签到打卡,方便多院区管理。系统能根据考勤结果自动生成每月的误餐费、保健津贴、夜班费等相关数据核算结果。

2.5人才招聘

人力资源管理部门汇总科室人才岗位需求,通过基于互联网模式下的招聘平台发布需要招聘的岗位的相关信息。无论校招或社招,有意向应聘的人员,均可通过网站在线注册个人账号,维护简历信息,对意向入职的岗位提交申请。通过笔试、面试、体检等双向选择,最终被录用的员工,可从储备人才信息库直接将其人事信息自动转档进入医院人员档案库。

2.6员工自助

员工用移动设备对自己的各项基本人事数据进行自行维护,支持拍照上传凭证,并由科室和人事科进行审批并最终归档更新,所有操作系统保留修改痕迹,大大减轻人事科室对人员信息维护的工作量,从而保证档案库的动态实时性、完整性、准确性。人事业务包括科室招聘需求收集、新员工入职、转正、员工请假、调动、国内进修、外出学习、出国、离职、退休、返聘、职工收入查询等一系列申请与审批流程。

2.7岗位管理

支持多岗位体系的设置,可与组织机构进行关联。岗位职责主要包括以下内容:工作概要;上下级关系;工作职责;工作标准;对员工在教育、技能、经验和体能等方面的要求。[2]

岗位说明书由岗位数据维护、岗位说明书模板维护和岗位说明书表单组成,可完成岗位的设置,岗位说明书模板的管理及岗位说明书的审批工作。根据岗位说明书要求按月度/年度工作表现进行岗位胜任力评估总结。

2.8人才培养

高级人才培养:

医院可根据需要建立高级人才库,员工根据自身的情况(任职荣誉、业务情况、成果奖励、科研立项、发表论文、授权专利等)进行申报,由组织人事部科进行专门人才专门审批与管理。

职业规划管理:

通过填写员工在职情况与几年内规划情况表格,进行员工的短期、中期或长期的规划情况比较与统计。实现组织发展目标与个人发展目标的相互协调和相互适应,实现组织与人员的共同成长、共同受益。

2.9薪酬福利

针对不同人员灵活设置不同的薪酬类别,满足对不同岗位和人员类别的薪酬方案设计。实现员工薪酬和福利的规范化管理,满足组织人事部日常薪酬信息化管理的需求。实现定薪、调薪审批及生效并且自动记录到员工的薪酬档案,支持对不同性质的员工进行分类管理。

2.10职称晋升

医疗体制改革给医院职称晋升带来越来越激烈的市场竞争压力,职称晋升是医院人才管理中十分重要的管理内容,其对医院人才管理和发展都有着很大的现实意义。

系统支持在线职称申报,功能主要包括职称申报报名、职称申报医疗评估、职称申报教学评估、职称申报科研评估、职称申报论文评估、其他成果表相关评估、异议处理和材料展示。

系统根据不同的人员类别评选不同的职称级别,自定义审批流程。员工填报职称晋升报名表及医疗、论文、科研、教学业绩评估表,经过上级主管和相关职能科室审核,材料展示、二次审核汇总于组织人事处。符合条件的候选人最后经相关的职称评定委员会投票产生结果。

2.11医德医风

医德医风档案强化日常医德医风的考核,注重日常考核资料的积累,作为医院年终的评先选优、职称晋升、干部任用等的重要依据,能够有效地激励、约束医务人员医德医风行为。医德医风档案是医务人员在医疗实践活动中的客观记录,如实反映了每位医务工作人员的发展轨迹。通过历年自评、科评、院评,系统为每个医务人员建立医德医风档案,实行医德医风档案的动态化管理。医德医风考评、加分、扣分项与人事医德医风档案关联。

2.12党员管理

主要包括支部名称、政治面貌、入党团时间、入党申请状态(入党申请人、入党积极分子、培养对象、发展对象、预备党员、正式党员)、档案号、档案管理单位、联系方式、关系转接、主题党日活动登记等。

2.13培训考试

通过系统实现在线知识库和培训学习的规范化管理,为一线员工和中层领导提供良好学习培训管理渠道。实现在线考试管理。具体包括:题库管理、试卷管理、试题管理、在线考试、考试成绩管理、在线学习管理以及考试结果分析报表。报表有各次考试成绩查看、考试参加情况、错题统计报表、科室考试情况统计。

3 应用体会

系统的应用,人力资源管理更加精细、规范、全面,也更有助于实现医院人力资源管理的目标。[3]

3.1 统一人员,科学管理

建立员工主索引,实现组织各分支机构人员统一管理,实现人力资源信息管理标准化、精细化、同质化。

3.2 全人全程,智慧协同

“以人为本”的员工一站式自助门户,融合员工基本信息、专业技术档案、资格证照、通知公告、考勤信息、人事业务流,实现员工“最多跑一次”,提升员工参与度、满意度和幸福感。为管理者提供人才结构分析数据,服务决策所需。

3.3 信息共享,开放互联

全员参与共建的员工动态档案大数据,支持与主流的HIS、集成平台互联互通,可整合人事、医疗、护理、科研、教学、继教、质量、临床工作等多维度数据,构建员工360度全景视图,为员工职称晋升、岗位竞聘、选拔评优、绩效考核评价提供客观量化数据支撑。

3.4 移动应用,随时随地

实现组织人员与钉钉/企业微信同步,充分借助社交软件优势,实现互動交流和工作预警,彻底改变传统管理方式,实现组织数字化转型、高效协同运营。

参考文献:

[1] 郭杏雅,何超,陈梅兰,等.邵逸夫医院先进的人事管理制度与成效浅析[J].中国高等医学教育,2000 (4): 9-11.

[2] 陈梅兰,戴立萍,郭杏雅.医院实行岗位管理的实践[J].全科医学临床与教育,2004,10(4): 248-250.

[3] 张建功.基于HRP建立医院人力资源管理系统——以河南省肿瘤医院为例[J].重庆医学,2019,1(2):351-353.

【通联编辑:光文玲】

作者:许斐 宋晓洪 陈德刚

医院人才库科研管理论文 篇2:

精细化管理形势下公立医院人事档案管理的思考

[摘 要]当前公立医院精细化管理形势下,对人事档案管理提出了新的更高要求。文章阐述了公立医院精细化管理中人事档案管理工作的作用,分析了当前形势下公立医院人事档案管理中存在的问题,并提出了相应的解决思路,以致力于提升公立医院人事档案管理工作的重要性和规范性,促进人事档案管理工作的信息化和智库化。

[关键词]公立医院;人事档案管理;精细化管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.30.111

近年来,随着经济社会的发展,国家医疗卫生体制改革进程不断深入推进,医改进入深水区,在医改有效促进医院各项管理精细化的条件下,作为衡量医院管理水平的重要指标之一的医院人事档案管理,当前人事档案管理工作已经不能适应新形势下医院的发展需求,为适应新形势必须进行相应的改革和创新,以提高医院的精细化管理水平,增强医院核心竞争力,增加医院经济效益,以使医院能顺应时代的发展。

1 公立医院精细化管理中人事档案管理工作的作用

(1)人事档案管理的风向标作用。

人事档案管理在医院的管理工作中有着非常重要的作用,人才是医院持续良好发展的基石,人事档案客观全面地反映了医院人才的主要信息和综合素质,帮助医院全面掌握各类人才的基本情况,优化医院人力资源配置,对医院日常管理工作有着风向标的作用。医院需要对全院人员进行考核和评价,人事管理部门将每一位干职员工的教育经历、工作经历、职称情况等基本信息完整地记录,并对档案管理进行分类,促进医院人才库的建立,是医院考核评估人才、培养使用人才的重要依据,做到人尽其才,为医院的可持续发展奠定良好的基础。

(2)人事档案管理的桥梁作用。

人事档案管理一方面是医院选人用人的重要渠道;另一方面也是增强医院干职员工归属感的一种方式。人事档案一般记录了个人的一些重要信息,而这样重要的信息能放在一个让人安心的地方,可以增强干职员工对医院的信任感,保障员工的积极性,促进医院的发展更加稳定,使得医院的日常管理得以顺利实施。

(3)人事档案管理的考核决策作用。

医院人事档案一般记录着行政职能、后勤、医务人员的专业结构、技术水平、医德医风等评价,客观反映了各类人员的综合素质、技术水平、工作能力等,对个人而言,是个人升职、发展的一种历史性凭据。对医院而言,是职称评定、评优竞聘等的考核依据,通过对人事档案的考察,可以客观地比较筛选出潜在的培養对象,也可以对职称申报人员有一个初步准确的评价,从而促进员工努力工作积极作为,对医院的发展有着重要的作用。

2 公立医院现行人事档案管理存在的问题

(1)管理重要性认识不足。

在一般人的思想认识中,医院是为人提供医疗护理服务的医疗机构,其核心工作是提高医疗服务质量,因此错误地认为人事档案管理工作仅仅是某一个部门的事情,与自身的工作没有多大的关联,甚至使得医院领导既没有充分认识人事档案管理的重要性,也没有充分利用人事档案,这样导致人事档案管理流于形式,资料不完整,而这种状况又进一步导致人事档案利用率下降。

(2)管理机制化建设不全。

档案的管理应实现科学性和有效性,而人事档案管理中,资料的收集是难点和重点。现行公立医院人事档案管理中,资料收集不全,完整性不足,档案数据更新不及时,书写内容不规范,考核评语千篇一律等,这样导致干职员工的特性没有真正体现,也缺少对干职员工综合素质考评和描述的全面性,最终会使得人事档案管理实际使用价值低,重要性逐渐丧失。

(3)管理信息化程度不高。

目前公立医院人事档案管理方式相当一部分还处在传统的人工操作阶段,虽然从硬软件方面来看,有不少相关解决方案,但这些方案与实际需求仍有一定差距,另外人事资料的种类和承载介质杂,存在数字化难题。这些使得人事档案存在信息缺失、细节不全、规格不一、质量不高等问题,检索和使用起来费时费力、效率低下。而在保存方面,大部分为纸质版,记录的形式单一,同时使用时间长容易破损,信息不够准确,也失去了档案本身的客观性和历史性。

3 公立医院人事档案管理改革的对策

(1)与考核考评相结合,提升人事档案管理的重要性。

人事档案管理的重要性得不到重视,一方面与人们对医院的定位有关;另一方面和与相关人员利益关系无不紧密有关。目前,包括公立医院在内的众多事业单位正在进行新一轮的人事制度改革,其中考核考评是其中一个重点。以人事档案的信息为准,对医护和其他工作人员进行考核,强调人事档案的权威性,可以有效提升人事档案管理工作的重要性。此举亦可有效增强人事档案管理工作中资料收集过程的参与度。

(2)与日常管理相结合,提升人事档案管理的规范性。

目前,大部分医院均加强了现场管理的规范性,例如实行“6S管理”(即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全),这些规范化的管理提升了医院管理水平。规范同样是人事档案收集和使用效率的基础,因此有必要加强人事档案管理工作的规范性。目前,为解决档案资料的缺失、难以数字化采集、数据时效性差等问题,可以从两方面着手:①制定人事档案材料采集标准,使人事档案管理对象明确档案资料采集种类、采集标准、采集流程,以确保资料信息的规范;②制定人事档案材料采集工作制度,将人事档案资料采集纳入日常办公规范建设内容,要求资料采集工作日常化、制度化,以确保资料的现时性和规范性。

(3)与信息化建设相结合,促进人事档案管理信息化。

21世纪以来,医院在信息化方面取得了长足进展,就医诊断信息化、财务系统信息化都有明显发展,但就人事档案管理工作来说信息化程度有些落后。因此,将人事档案管理工作纳入医院信息化建设整体规划,实现人事档案管理系统与医院办公系统(OA)集成,可有效促进人事档案管理工作信息化水平,同时也可以为人事档案管理的规范化提供支持。

(4)与人事决策相结合,促进人事档案管理智库化。

当前,人事档案不再像以前一样仅仅管理一些个人学习工作中重要节点信息,还管理着个人日常工作的大量数据,如医护人员的工作量、科研教学数据等。这些信息在人事决策中并未起到本应发挥的主动服务功能,仅仅是作为档案待查。事实上,如果以人事档案为纽带,实现人事档案系统与医院其他信息系统(如日常诊断数据、科研系统、教学系统、国有资产管理系统等)的数据整合,可以主动就人事决策问题提供决策支持服务。具体来说,以人事档案为节点,针对具体人事决策问题,使用筛选、统计、关联分析、聚类分析等工具进行统计数据挖掘,从而得到定性和定量的决策支持报告。当然这些工作有一定的人才需求,但综观医院的人事现状,配置恰当的人员并不难以解决,并且从长远来看,有助于促进人事档案管理工作的智库化。

4 结 论

新形势下有新要求,公立医院的发展离不开人事档案管理工作的进步,当前存在的问题亦是查漏补缺、改革创新、谋求发展的契机。提升人事档案管理工作的重要性和规范性、促进人事档案管理工作的信息化和智库化,将明显提升人事档案管理工作的质量和效率,提高医院精细化管理水平,从而为公立医院的改革和发展提供有力保障,进而为建设人民满意的医院提供有力支持。

参考文献:

[1]陈婧婧.浅谈档案管理在医院发展中的意义[J].资治文摘,2016(7).

[2]姜雨村.浅谈档案管理在三级医院人事工作中的重要性[J].医药前沿,2017,7(19).

[3]刘少芳.技工院校人事档案管理工作改进与创新探究[J].办公室业务,2018(8).

[4]宋维花.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].心理医生,2016(17).

作者:陶源

医院人才库科研管理论文 篇3:

探讨医院人事档案的改革与创新

摘 要 人事档案是医院人才开发的重要资源,加强人事档案管理也是实现医院人力资源优化配置的有效途径。本文通过对医院人事档案的概念及其对医院发展的重要性作出了简单的介绍,并且对加强医院人事档案管理的具体措施进行了进一步的研究和探讨,以期为推进人力资源的开发利用提供有效的理论基础。

关键词 人事档案管理;资源配置;创新方法

1 医院人事档案的概念及其重要性

医院人事档案是指医院医务人员在医学科研、医疗活动等过程中所形成的文字材料,它能够对医护人员的专业技能、科研水平、工作业绩以及思想素质等情况作出真实的、客观的反应。目前,随着社会的不断发展和进步,人才已经成为医院的核心竞争力,而人事档案是医院人力资源开发、实现人力资源优化配置的基础材料和重要资源,在医院日常经营管理及建设工作中具有不可替代的作用。人事档案能够为医院领导提供用人依据和人才信息,为医院的劳动工资改革制度、医院职工享受各类福利以及医院各类专业技术人员的职称评定等工作提供有效的参考依据,是医院人才开发利用的重要依据。

随着社会的不断发展和进步,医疗保健日趋规范,人们健康的观念也逐渐提高,医疗行业的竞争也越来越激烈,归根到底是人才的竞争。医院若想在激烈的竞争中求生存、图发展,就需要通过人事档案工作的创新管理,合理的利用人才,实施“人才兴院”的发展战略,在人事档案管理管工作的基础上切实的建立好医院人才库,才能够从根本上促进医院人才医院利用。

2 革新医院人事档案管理的具体策略

2.1 创新人事档案管理理念

革新医院人事档案管理工作,首先要更新档案管理的理念。把人事档案管理工作看做一种创造价值的方法:做好人事档案管理工作,减少医院损失,就是增加了价值,反之,人事档案管理工作的不到位,就是造成了医院的损失。在医院人事档案管理工作中,医院领导要对人事档案管理工作高度重视,并且对人事档案管理工作进行定期的监督和检查,对工作认真、负责的管理人员进行表扬,以提高管理人员的工作积极性和主动性。档案管理相关部门要做好人事档案管理的宣传工作,使更多的人明确的认识到人事档案管理的重要性,并对人事档案管理工作加强监督,促使人事档案管理工作健康、有序的进行。

2.2 加强人事档案的动态管理

在革新医院人事档案管理工作的过程中,要全面加强医院人事档案的动态管理,不仅能够营造医院内部公平竞争、公平选拔人才的良好环境,还能够有效的激发义务人员的工作热情和主观能动性,有利于增强医院的凝聚力,从而增强医院的核心竞争力。长期以来,医院的人事档案是对医务人员的工作业绩及成长经历的真实的记录,对医院人才的引进、培养和使用具有重要的参考价值和凭证作用。由于传统的医院人事档案内容单一、陈旧,人事档案的数据信息资料搜集缺乏完整性,体现个人工作表现和工作业绩方面的资料比较匮乏,难以突出个人的特色。另外,人事档案管理工作对档案实体资料也仅限于整理和保管,档案资料的收集缺乏时效性,忽略了人事档案的动态性,因此不能够准确的、客观的反应出医务人员的工作历史和现状,从而导致人事档案的作用不能够及时有效的发挥。因此,在革新人事档案管理工作中,要对人事档案实施全面动态的管理,档案管理工作人员要积极主动的搜集、整理材料,对个人的业务能力、科研成果、思想作风以及工作态度和表现等要素材料要及时的补充和完善,并且在每一个阶段都要及时的补充,以确保认识资料的时效性和完整性。此外还要将个人的学历材料、党团资料、奖惩资料、专业技术职称资料以及工资情况等内容及时归档,全面的实现人事档案的动态管理。通过人事档案能够查询个人的全面的准确信息,并且能够明确在某一阶段的工作表现的真实情况,从而能够为医院的人才的考核、录用、培训、岗位安排等工作提供可靠的信息资料。

2.3 切实维护档案的真实性

人事档案管理的根本任务是组织人事部门全面了解、考察和有效的选拔医学人才,因此,人事档案必须具有准确性、可靠性和真实性。医院人事档案管理是一项具有较高的谨慎性的工作,这就要求档案管理工作人员要具有较高的专业素质和高度的责任感,对收集的资料进行认真的整理,能够细致入微的做好人事档案资料的鉴定鉴别工作,对于错误的、重复的、虚假的、不该归档的资料和信息能够进行整理和销除,把真实、可靠的资料认真的收录进人事档案资料,仔细审查每一份档案的真实性和保存价值。在人事档案形成后,根据医院管理的规章制度和人事档案资料的管理机制进行科学、规范的管理,以确保人事档案资料内容的真实性、可靠性、完整性和时效性,从而促进医院人才资源利用。

2.4 加强人事档案管理队伍建设

目前有许多医院的人事档案管理工作人员是非专业专职人员,不能够明确人事档案管理的重要性。并且部分医院的档案管理人员年龄较大,不能够利用计算机网络技术等先进的科学技术进行档案管理,并且缺乏学习档案专业知识的机会,因此容易造成人事档案管理工作效率和质量偏低的状况。因此,医院各级档案工作主管部门应该结合专业特点,加强对档案管理队伍的建设,采取多种形式对档案管理工作人员进行专业的教育和培训,以有效的提高管理人员的业务水平和工作责任心,使档案管理人员能够在资料的收集、整理、鉴别、保管等方面的管理工作中具备专业的技能。管理人员是人事档案管理工作的主要载体,所以只有建立一支业务素质高的工作人员才能从根本上保证人事档案管理工作健康、有序的运行和发展。

2.5 加强人事档案信息化管理

随着科学技术的进步和医疗卫生事业的不断发展,计算机网络技术也在医院的各项医疗活动中被广泛使用。在人事档案管理工作中,建立人事信息管理网络,以有效的实现人事档案的信息化管理模式。人事档案管理的主要任务就是促进医院人才资源的开发和利用,而现代高新科学技术的发展和应用,能够实现人事档案信息最大化的开发和利用。医院人事档案要实现档案信息化管理,就要敢于突破创新,大胆学习和研究,并使用计算机网络技术等科技成果,实现和完善电子档的发展。例如:目前先进的缩微技术、光盘技术、多媒体技术等,这些新技术的应用,会给医院实现档案信息化管理带来新的生机,注入新的活力。帮助我们从传统管理方法走入高新技术管理之中。另外,在基础设施建设、硬件设备建设、软件开发等方面要加大资金投入。配备必要的计算机、扫描仪、光盘刻录机,及数码摄像机等数字化管理设备和各类辅助设施,以便档案信息化管理的顺利实现。

3 结束语

总之,医院人事档案管理为医院考核、选拔和使用人才提供了重要的参考依据,革新医院人事档案管理,提高档案管理水平和质量,有利于实现医院人力资源的优化配置,从而能够有效的提高医院的核心竞争力,对医院的发展具有重要的意义。

参考文献

[1]钱华.加强人事档案管理 促进医院人力资源可持续发展[J].中国医学创新,2010,05:98-99.

[2]高德朋,吕萍.改革医院人事档案管理,促进人才资源利用[J].经营管理,2020,04:113-114.

[3]罗丽云.新时期如何加强医院人事档案的管理[J].医学信息,2009,12:2658-2659.

[4]徐平.当前医院人事档案管理中存在的不足与优化策略研究[J].现代商业,2012,20.

[5]张卫,宋慧哂.医院人事档案管理的现状浅析及对策[J].中外医学研究,2011,12.

作者:孟建国

上一篇:城市主干道道路设计论文下一篇:单元式幕墙建筑工程论文