云计算中我国管理会计论文

2022-04-25

摘要:本文着重分析探讨了云计算在企事业单位财务管理会计信息化工作中发挥的作用,以及我国当前云计算应用过程中存在的主要问题,并提出了几点改进措施。关键词:云计算企事业单位财务管理会计信息化社会发展使得越来越多的科学技术被运用到日常生活中。下面是小编整理的《云计算中我国管理会计论文(精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

云计算中我国管理会计论文 篇1:

“大智移云”下管理会计驾驶舱的构建与应用

【摘要】在讨论大数据、人工智能、移动“互联网+”和云计算对传统管理会计的冲击的基础上,提出契合商业智能化环境下的集解析过去、控制现在、筹谋未来功能于一身的“后视镜+仪表盘+导航仪”管理会计驾驶舱2.0的构建理念及功能实现。以渝富集团为例,详细分析其“智慧渝富”管理会计驾驶舱系统的构建与功能,以期为相关企业构建与应用管理会计信息化系统提供参考。

【关键词】大智移云;管理会计驾驶舱;商业智能;智慧渝富

【基金项目】重庆市社科联项目(项目编号:2018CS01);重庆市科委重大项目(项目编号:2014CC01)

一、“大智移云”时代对企业管理会计的冲击

推进管理会计信息化建设,是2014年财政部发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中管理会计建设的四项重点工作之一。党的十九大报告中也明确提及,要推进互联网、人工智能、大数据等信息技术与实体经济的高度融合。如何将商业智能技术与业财融合进行有机结合,打造一个多维度、高集成、全布局的管理会计信息化系统,成为企业亟待考量的重要问题。

(一)大数据给传统管理会计带来的冲击

目前对于大数据的讨论热度一直居高不下,学者们对大数据的定义也不完全一致。陈潇怡等[1]认为,大数据即海量或巨量数据,是指那些超出了常规数据软件工具在合理时间内能取得、处理及管理的海量材料。Gupta等[2]提出,大数据指的是大而复杂的数据资产,这些数据资产需要从内部成本效益管理和分析中汇总获得。这一数据集合具备“4VS”特征:①数据量庞大(Volume),数据的收集、存储、分析需要管理会计工具创新;②时效性(Velocity),对大数据实时加工也给传统管理会计带来了挑战;③准确性(Veracity),大数据资产的结构复杂,可能使其模糊不清、不精确、不一致,因此需要智能甄别数据;④数据类型多样化(Variety),大数据可能来源于不同形式的数据,且大多是非结构化数据。

传统的管理会计系统所依赖的数据大部分来自于企业内部各层级,且均是基于数据概要的统计分析,又较多地停留于收入、成本、费用、利润等财务数据可视化报告上,对企业的主要作用在于价值分析方面,不利于企业实时挖掘新的商机。大数据的涌现使企业数据资产的价值逐渐体现出来,这些大量、多样化、高价值的信息资产也进一步支撑了企业控制、考核、决策以及战略管理等管理会计活动的进行。大数据环境下需要汇总、分析、处理的数据量愈发增多,留给数据批量加载和汇总处理的时间愈发缩短,而旧有管理会计系统难以高效率完成。

(二)人工智能给传统管理会计带来的冲击

人工智能是仿照人类信息接收、识别、处理全过程以及思维意识等,探究、开发的用于模拟、延展人类智能的理论方法和技术应用的一类新技术科学[3]。人工智能的出现颠覆了传统财务及管理会计方式,通过裁除重复化、单一化传统管理会计运作岗位,以自动化程序、机器人等取而代之,直接实现软件对口传输,极大地缩减了物力、财力及人力成本,同时极大地提升了工作效率。

例如,2017年德勤财务机器人“小勤人”的诞生,首次将人工智能技术应用于会计领域,替代了诸多依靠大量劳动力的数据录入、汇总及稽查工作,这也愈发凸显了管理会计在发挥提高长短期经营决策支持能力、助力企业战略制定等方面的重要用途。人工智能平台环境下,传统管理会计所依赖的收集、分析、处理等手段越来越难以有效保证业财数据的及时性、充分性与准确性。这也要求相关人员在进行管理会计工作时,要正当评判对企业内部经营能力、科技实力等的价值度量标准,考虑是否将精益化思想融入成本管理活动中,判断在运营控制、操作控制、战略控制等方面能否提高管理会计的时效性与效果。

(三)移动“互联网+”给传统管理会计带来的冲击

网络与网络之间串联,实现了海量信息资源的汇总。“互联网+”使得互联网领域的技术与传统业态跨界融合,促进形成具有创新性、可提高全社会生产力的新发展生态[4]。“互联网+”同会计行业相融合,形成了“互联网+会计”的会计结构重塑,实现了财务与业务活动的交互运行。程平等[5]指出,業财一体化在移动互联网等构成的IT环境下,可实现企业经营中业务流程、资金流动过程和数据流程的有机融合,建立基于业务活动驱动的业财一体化信息收集、处理、分析流程,可使财务数据和业务信息融为一体。业财融合作为一个管理会计命题,本质是一项企业后台管理业务。现行管理会计系统存在信息集成多部门、信息沟通多口径、信息颗粒太粗的特征,“大智移云”环境下,优化管理会计信息系统既是业财融合的驱动因素,也是业财融合的实质内容。

(四)云计算给传统管理会计带来的冲击

云计算下,只需投入较少的管理和交互工作,利用互联网便可提供所需的动态化且虚拟化的资源。将云计算作为基础的数据存储、数据处理和数据挖掘技术,能够便捷、有效地将诸多多样化的终端数据保留下来,以便进行计算和分析,有助于降低海量信息生产成本,提高信息生产效率。云计算正在使管理会计业务环境逐步现代化,且正在改变管理会计应用程序的使用方法[6]。云技术平台提供了大量财务与非财务会计信息,这些内外部业财数据细节中往往蕴含着具有价值的业务规律,管理会计获取数据的能力进一步加强,将海量财务、业务数据存储至数据仓库,利用商业智能技术进行核算、分析、考核及预测,使得管理会计具有更敏锐的商机洞察力、更高的流程优化能力和更强的决策力。

二、“大智移云”下管理会计驾驶舱的概述

(一)管理会计驾驶舱概念的提出

如果把企业管理比拟为航行中的飞机,那么管理会计系统的作用就如同飞机的驾驶舱。这一“驾驶舱”是以企业内部与外部相关信息为基础,将所收集的信息分类处理后,据此构建多角度、多级别关键指标体系的数据服务平台,并将具体情况以鸟瞰图的形式系统、直观、全面地呈现出来,是辅助驾驶人员进行判断、决策的有效手段。将驾驶舱理念融入企业管理会计系统中,不仅有助于集成企业资产规模和质量、流动性资本、运营风险、资本充足性、盈利水平、市场占有率、产品质量水平等多方面的财务与非财务因素,并对不同数据进行分类,按财务、预算、投资、绩效等不同管理主题架构数据模型处理数据,最终形象化为音量柱、信号指示灯、速度表等形式,而且有助于对企业进行全局实时把控,以及对异常情况因素及时进行风险预警分析,以形成支持高层决策的多层级管理控制系统。

1.管理会计驾驶舱1.0版本。商业智能(Busi? ness Intelligence,BI)的概念于20世纪90年代提出,商业智能技术凭借较强的建模能力,对商业问题建立财务分析模型及业务分析模型,进行多维剖析,其技术特点与管理会计信息系统要求十分吻合,使得管理会计仪表盘系统等得以产生。联动式的个性化仪表盘以商业智能为基础,利用企业所追踪和监控的财务与非财务数据,以直观可视化的图形、图表等鸟瞰图为业务提供具有洞察力的分析模板。但在现阶段信息化技术相对发达、商业环境瞬息万变的状态下,基于单一仪表盘管理会计模式得出数据处理结果,以此对经营管理活动进行事后分析,发现经营问题,再进行相应整改的方式变得较为被动,且不具备时效性。管理会计驾驶舱必须引进大数据、人工智能、互联网等进行内容与功效的更新。

2.管理会计驾驶舱2.0版本。随着“大智移云”的日益渗透,信息共享的程度逐渐提高,促使企业能够更为方便、迅速地获取外部超媒体、云端、网页、电邮等渠道的数据资料,以及更为精确、高效地采集企业内部生产、运营、投资等活动的信息数据,对内外部业务、财务数据进行提取、转换和加载[7],所以集解析过去、控制现在、筹谋未来功能于一身的“后视镜+仪表盘+导航仪”管理会计驾驶舱2.0版本应运而生。此驾驶舱集成各业务系统、财务系统的数据构成数据仓库,按照各企业需要进行个性化定制,通过构建指标体系,将采集的数据经提取、转换后形象化地加载给管理者,以大屏端、手机端与PC端三种终端实时反映企业的运行状态,及时掌控重要指标,供企业中高层监控经营状况、进行风险管控、制定改进措施。它是一个可以轻松实现随时随地多角度、多侧面地观察关键指标、监控企业运行、提供决策支持的集效率、效果和效益为一体的鸟瞰式智能管理会计系统。

(二)管理会计驾驶舱2.0版本的特性

1.直观性。在类似飞机的驾驶舱内,所有具体的数据信息经处理后以电子地图界面进行业务数据分析展示,以地图底色和同地图联动的图表表示关键数据,能够清晰地反映出与企业经营活动有关的各项情况。

2.及时性。管理会计驾驶舱基于“大智移云”的平台优势,可以及时监控各项经济活动,进行“全过程、全方位、全天候、全覆盖”数据挖掘、处理、转换及存储,并将关键业务的信息及时传递到终端。

3.多维度性。管理会计驾驶舱内部规定了不同用户的职责与权限,特定权限的员工均可适配自己职责内所关注的指标驾驶舱界面,在技术上达到了多用户、多权限、多指标、多界面的多维性操作。

4.价值性。管理会计驾驶舱能够探索、充分挖掘经营流程、业务活动、上下游合作企业、财务等数据参考信息,在大量无序的数据中发现有利的趋势和模式,为相关人员提供多视角、多层次的管理会计分析报告,提高管理会计的决策能力、决策效率、决策准确性,进而提高企业核心竞争力,赢得竞争优势。

5.智能性。借用商业智能解决方案的思路,结合大数据、人工智能及云计算等技术,管理会计驾驶舱采取业务、财务系统流程自动化、智能化,有助于管理会计人员进行分析、考核、预测及决策,提升企业的经营管理与治理水平及盈利能力。

(三)管理会计驾驶舱的功能构架

“大智移云”下的“一站式”管理会计驾驶舱系统2.0版本,其功能实现主要表现在以下三个方面:

1.数据集成层。基于移动互联网的应用,在数据内容和采集方式上的精细设计,实现了精准、全面地采集业务与财务数据,以及充分清洗、有效汇总数据;综合云计算等技术,构建驾驶舱内置轻量级企业大数据中心,破解了信息孤岛问题。

2.数据分析层。基于数据集成仓库,利用商业智能解决方案,对相关的财务与非财务关键指标进行实时计算、跟踪与评价,逐步建立投资、财务、风险、绩效等不同管理会计主题分析模型,建立综合和细化看板,满足企业各部门的数据诉求。

3.数据展示层。管理会计驾驶舱系统支持大屏端、手机端与PC端三种终端访问形式进行可视化展示,信息需要者通过门户系统单点登录至驾驶舱系统,其自由式的平台接口能够轻松实现随时随地多角度、多侧面地观察关键指标。

三、“智慧渝富”管理會计驾驶舱案例分析

重庆市渝富资产经营管理集团有限公司(简称“渝富集团”)注册资本为100亿元,其最初成立的目的是破解银企债务死结,现逐步在服务重庆市经济社会发展大局中形成了国有资本运营公司的基本架构,正在努力打造集金融服务、城市运营、资产管理为一体的综合性国有资本运营公司。

(一)渝富集团面临的管理会计问题

在搭建管理会计驾驶舱之前,渝富集团已建成了财务、OA等管理信息系统,这类信息系统主要以财务会计信息为主导,多是“事后报告”,过多的专业内容和术语使得非财会管理人员难以理解,信息沟通的时效性较差。集团高层目前看到的管理数据还主要集中于几个关键指标,以财务指标为主,具有粗放、概括性强的特点,信息颗粒太粗,不够精细,其作用有限。集团内部始终存在信息集成多部门、信息沟通多口径的问题,极易使高层管理者感到迷茫。OA系统仅能处理公司相关文件及人员管理审批流程,缺少强有力的业务管理系统,且各个系统之间的数据是独立的,无法进行标准化集成管理和有机衔接。数据多是利用手工汇总,偏重于事后数据分析,数据缺乏融合,无法进行实时动态管理,信息共享不健全,从而影响战略落地等。

为解决上述问题,浪潮集团借助云计算、大数据等领先的IT技术和企业大数据管理会计产品,为渝富集团按照“云平台+云应用+云终端”的建设思想,构建了一个综合信息化平台系统。历时一年多,渝富集团的“智慧渝富”管理会计驾驶舱系统第一期开发完成并正式上线。

(二)“智慧渝富”管理会计驾驶舱系统的构建

1.总体介绍。在高度强调领先性、兼容性、智能性、全面性、便捷性等要求下,渝富集团所建设的“智慧渝富”管理会计驾驶舱系统全面整合了企业现行财务数据指标分析、风险管理控制体系、各项投资管理制度、绩效考评体系等,通过引入信息技术革新、大数据、云计算、商业智能,打造了基于“两平台、三中心、四统一、五主体”的可视化管理会计工具,极大地提升了管理会计系统的内容与功效。全面展现业财融合的“后视镜+仪表盘+导航仪”管理会计驾驶舱2.0版本,有助于推动业务、财务部门的全方位协同,促进价值与效益理念植根于集团各运营环节,助力集团可持续发展。

(1)两平台,即基础平台与风险控制平台。基础平台对接所有业务流程,實行身份认证,促使门户与业务全面融合,进行经营活动业务的一体化管理;风险控制平台则主要进行运营风险度量管理、合规性管理与风险预警管理等。

(2)三中心,即建立以业务活动、业务审批和数据采集为要点的三大中心,实现智能整合,业务财务为统一驱动。

(3)四统一,即登录门户统一、数据采集精准度统一、业务审批标准和系统架构统一运行,进而实现权责明晰,各管理主题下有充分的数据支撑,提高决策效率。

(4)五主体,即集团母公司、子公司、国资委、组织部和被投资企业五个相互联系的主体。该智能驾驶舱能够满足用户资金安全保障、制度管理规范、风险防范预警、内部控制以及决策分析支持等多重需求,以推进集团管理的信息化、科学化和现代化。

运用技术手段将智慧渝富所有的业务数据、基础资料下沉至“数据仓库”,实时获取各个业务子系统及门户系统数据,通过预制的数据分析模型,对各项数据进行严密的计算和分析,再以图文的形式集中展示在PC端及手机端界面,共建成9个领导驾驶舱(董事长驾驶舱、总经理驾驶舱、监事长驾驶舱、财务总监驾驶舱、股权投资领导驾驶舱、基金投资领导驾驶舱等)、8个综合分析页面、1个全员信息看板。以风险控制平台为例,为风险管理工作提供一个信息化、标准化的操作平台,实现了风险识别、评估、应对、监控、预警等风险管理流程的线上智能化操作。通过搭建运营指标监控体系,设置健康异动阈值,全方位实时扫描各个指标的运行情况,并针对异动指标及时预警,穿插各个业务子系统,形成了以业务子系统(第一道防线)、风险控制平台(第二道防线)、协同监督(第三道防线)为核心的全面风险管理三道防线,极大地提升了集团风险管理能力。

2.具体架构。该驾驶舱系统的具体架构是基于VUE框架的单页面Web运用(Single Page Web Application,SPA),主要从数据采集、数据仓库、数据建模到指标展示四个相互连接的板块出发,如图所示。

(1)数据采集。由以财务信息、账表资料为主,转向业务经营过程中多种形态的数据资料,包括音频、视频等载体信息。对于来源于人力管理系统、风险控制管理系统等需要分析的数据,采取系统抽取方式,根据系统的数据量、采集频率等情况,开发有效ETL任务包进行数据采集。目前,渝富集团主要是依托已建成的各类投资管理、财务系统等进行数据的抓取。

(2)构建管理会计数据仓库。利用维度建模对数据进行加工处理,并按主题、维度等进行深度挖掘,形成用户认证库、元数据库、数据集市DM等的数据集合,并实现不同类型数据的集中、有效存储。

(3)数据模型。利用商业分析平台和管理会计工具,根据财务分析、风险管理及预警分析、投资分析、人力资源管理分析等不同的管理主题进行不同的维度建模,建立了综合查询平台和决策指挥展示中心,有助于满足不同驾驶舱驾驶人员的信息需求。

(4)“三端”可视化。该驾驶舱系统区分领导和业务人员,区分集团级和子公司级以及部门级的不同应用场景,能够有效实现关键指标在PC端、手机端、大屏端等不同看板下的分析场景展示。大屏端主要是面向政府单位、上级单位以及客户的分层级数据展现方式,使浏览者能够迅速了解公司的运营管理情况;PC端是围绕集团、子公司等管理者建立的看板导航,各级管理者按管理职权可进行相应的关键数据指标查询、分析、预警,以掌握企业的运行现状;手机端展示的内容与PC端一致,但其更具便捷性,有助于随时随地进行业务、财务指标查询,以及公司经济效益评价。

(三)“智慧渝富”管理会计驾驶舱系统的功能

“智慧渝富”管理会计驾驶舱系统是一个基于“大智移云”信息化环境,形成的集解析过去、控制现在、筹谋未来等功能于一身的“后视镜+仪表盘+导航仪”管理会计驾驶舱。该系统以实时动态的企业经营活动数据作为核心,从集团内部管理者的职责权限与决策目标出发,对相关数据进行充分挖掘、清洗、转换、集成,区分管理主题进行科学建模分析,分数据平台进行多样化展示。其功能特点具体如下:

1.直观、实用。该系统简化了汇报层级,并以简洁的图文、清晰的信号指标展示了业务、项目等的情况,便于管理者及时了解。以风险控制子系统—合同预警为例,系统按照风险偏好与承受度而预先设立了风险预警线,将风险细化为低、中、高三个等级,并设定其相应的绿、黄、红三种指示灯颜色,有助于及时进行风险预警。此系统能够同时支持手机端、PC端与大屏端的应用。手机端、PC端更便携,有利于随时随地评价经营情况,大屏端有利于集群讨论、对外宣传。

2.智能分析、兼容拓展。基于“大智移云”对数据进行海量挖掘、智能抽取、深度解析,再创建数据库,解决了数据协同共享的难题,有效规避了信息孤岛症结。通过引用浪潮集团的IDI与Wecserver中间件技术,可实现该驾驶舱平台内对其他任意子系统的数据抽取,有利于集成各类标准分析工具,支持实时数据管理主题模型的开发。通过“全过程、全方位、全天候、全覆盖”数据挖掘、处理、转换及存储,可在大量无序的数据中发现有利的趋势和模式,提高管理会计的决策能力、决策效率。

3.重构了管理会计模式。管理会计驾驶舱2.0版本将“后视镜+仪表盘+导航仪”功能,实时嵌入企业价值链和业务活动的全过程,借用商业智能解决方案,以大屏端、手机端与PC端三种终端实时反映,轻松实现了随时随地多角度、多侧面的关键指标观察、企业运行监控、决策支持的鸟瞰式智能管理。

“智慧渝富”管理会计驾驶舱系统具有高度的前瞻性,其全方位的数据采集、多维度的指标管控体系、充分全面的三种终端实时可视化,不失为一种数字化智能管控与决策的新模式、新机制。该系统对提高集团风险防范能力,防止国有资产流失,加强以“管资本”为核心的国有资产监督管理,提升公司治理、经营管理水平将产生深远影响。

主要参考文献:

[1]陈潇怡,李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊,2017(4):17~21.

[2]Gupta M.,George J. F. Toward the development of a big data analytics capability[J].Information and Management,2016(8):1049~1064.

[3]何雪锋,陈静利,张鑫.基于人工智能、大数据和云计算的作业成本法探究——以我国烟草工业企业为例[J].财会月刊,2018(17):69~72.

[4]丁胜红.“互联网+”对会计发展的影响及其人本资本会计模式构建[J].广东财经大学学报,2016(6):46~54.

[5]程平,施先旺,姜亭杉.基于业财一体化的生产活动大会计研究[J].财会月刊,2017(22):3~9.

[6] Otilia Dimitriu,Marian Matei.Cloud accounting:A new business model in a challenging context[J]. Procedia Economics and Finance,2015(32):665 ~ 671.

[7]吴勇,陈慧,朱卫东.基于大数据分析技术的管理会计系统重构[J].财会月刊,2019(7):61~68.

作者单位:重庆理工大学会计学院,重庆400054

作者:何雪锋 薛霞

云计算中我国管理会计论文 篇2:

浅谈基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化

摘要:本文着重分析探讨了云计算在企事业单位财务管理会计信息化工作中发挥的作用,以及我国当前云计算应用过程中存在的主要问题,并提出了几点改进措施。

关键词:云计算  企事业单位  财务管理  会计信息化

社会发展使得越来越多的科学技术被运用到日常生活中。云存儲、云计算等新兴的互联网技术在企事业单位中也得以推广和使用。上海财经大学刘鹏副教授曾经对“云计算”做出如下定义:云计算是一种商业模型,它将计算任务分布在大量的分布式计算机上,并对应用系统提供计算、存储空间和信息服务。企事业单位通过运用云计算,将大量财务管理会计信息任务分布在大量的分布式计算机上,能够快速的、便捷的计算出财务管理会计数据,并将这些数据分布存储在不同的计算机上,从而实现企事业单位财务管理信息化。

一、云计算服务在企事业单位财务管理工作中应用的必要性

(一)提高信息化,提升经济效益

企事业单位运用云计算服务能够促进其日常工作信息化管理得以全方位实现。一方面,云计算能够在非本地计算机内存储财务管理相关会计信息,同时使用者在使用云存储资源时具有无限扩展等特征,能够即时获取所需信息。通常情况下,企事业单位能够采用互联网的方式实现调用财务信息的工作,促进企事业单位在信息化设备支出的成本得以降低,同时能够与企事业单位信息化管理的相关需求互相符合。另一方面,企事业单位可以通过在线购买的方式,获得云计算服务商提供在线支付服务,促进财务管理信息化得以全面实现,从根本上降低企事业单位添置软件设备、硬件设备所需要支出的成本。企事业单位采用云计算服务进行财务管理工作,不但能够使自身的运营成本得以有效降低,还能促进经济利益得以提升。企事业单位要实现信息化管理必然需要添加一些专业的硬件设备和软件设备,给进一步开展信息化管理工作提供保障,这种情况下无形中会使经营成本有所增加,而通过云计算的方式,能够明显降低企事业单位后期维护以及购买专用设备支出的成本,从根本上提高企事业单位的经济利益。

(二)整合单位发展,实现信息交流

企事业单位寻求发展,一方面是市场经济自然法则的迫切要求,另一方面是获取经济利益的直接表现。财务管理工作与企事业单位发展息息相关,因此,良好的财务管理形式能够促进单位健康平稳发展,反之,则会抑制发展。基于以上几个方面的考量,云计算服务的使用则能更好的服务于企事业单位,最后实现企事业单位的经济效益。

首先,云计算的数据存储与数据计算并不在本地计算机,而对信息提取和调用可以通过互联网实现,这就使得企事业单位实现移动办公成为了可能,而数据的分布计算和存储,有序地完成了企事业单位财务信息的数据处理和存储,从而让企事业单位将工作重心转移到主营业务上,最终取得较大的经济效益。

其次,企事业单位实现财务信息的利用,只需要通过互联网与云计算供应商对接,就能够获取精确的财务信息,从而方便了财务人员对财务信息的调用和处理,也大大提升了财务人员工作的灵活性。

最后,云计算服务能够对企事业单位日常管理、不同部门之间的工作进行整合,从而提高企事业单位内部信息交流能力,提高企事业单位内部沟通协作能力,进而最大程度地提高企事业单位工作效能。

二、云计算在企事业单位财务管理会计信息化中的应用现状

云计算服务的应用,可以说是互联网技术发展的必然趋势,但云计算服务所体现的是整合计算思想,通过对资源进行整合,从而提高数据的处理能力,方便用户的使用。但是,我国企事业单位财务管理会计信息化中云计算的应用现状还存在以下几个问题:

(一)技术不成熟

当前,云计算应用于我国企事业单位财务管理会计信息化工作尚处在起步阶段,集中表现在财务信息化建设的不成熟、云技术服务供应商技术水平限制以及云计算开发资金支持力度小等方面。云计算技术是一种新兴的网络技术,很多管理者还不能正确认识云计算,在选择云计算供应商时有着强烈的从众意识,认为越多人选择的就是越好的。其次,云计算开发和运营需要大量的资金、科研力量支持,同样,云计算也蕴藏着各种风险。我国的云计算供应商,由于科研力量和资金支持力量的不足,开发出来的云计算与国外相比,没有足够的竞争实力。因此,促进我国云计算技术的发展,不仅要加大科研力量,同样还要加大资金支持,从而提升我国云计算的竞争实力。

(二)形式单一

目前,我国云计算服务主要是应用在企事业单位财务管理工作中,该服务形式具有单一性等基本特征。由于企事业单位有着多元化的信息化建设内容,而企事业单位财务管理只是其中一个部分,企事业单位的信息化建设应当是包含财务管理信息化在内的整体信息化工程。因此,我国国内的云服务供应商云服务形式过于单一,同时,信息化软件功能还不能满足企事业单位整体信息化建设的多样性需求。

(三)存在一定时间的安全隐患

云计算服务依托于计算机而开展其数据处理与存储工作,计算机的安全性就决定了云计算服务的安全性。而计算机的安全只是相对的,因此,云计算服务也可能受到计算机安全因素的影响,这也是阻碍云计算推广的重要原因。云计算模式对数据处理和数据存储都是在同一个服务器群下实现的,而服务器的安全又受到黑客入侵、计算机病毒等不良因素的威胁,一旦服务器群组遭受这些不良因素的影响,造成数据丢失、损坏、泄露,给企事业单位带来的影响也是巨大的。因此,扩展云计算的应用范围,就必须深入研究影响云服务安全的因素,并持之以恒加以改进,从而提高云计算的安全性。

三、提高云计算在企事业单位财务管理会计信息化中应用的措施

(一)加大资金投入力度,推动国内云计算平台的自主建设

由于我国云计算起步晚,在技术研究以及平台建设上都难以与国外的云计算匹敌,而且对于我国众多的IT厂商来说,研发资金难以得到保证,技术力量也难以得到支持。因此,政府应该发挥引领作用,通过对相关企业的资金力量、管理力量、技术力量、人力资源等多种资源进行有效整合,实现优势互补,从而有力缓解IT厂商资金、技术薄弱的现状。同时也可以集中众多资源进行联合开发云技术平台,并以此降低云计算平台的开发难度和风险,实现多个云计算企业的联合。此外,政府还可以设立专项资金,推动国内“云计算平台示范工程”的建设,并为国内IT厂商提供云计算的平台模板,规范和约束国内IT厂商对云计算平台的研发工作,调动国内云计算厂商对云计算平台的自主研发积极性,推动我国云计算的进步。

(二)增加服务内容,实现云计算服务的多样性

科学技术的进步,必然会促使越来越多的行业、领域运用到云计算这一技术,同时,云计算日后的服务对象不单单是企事业单位财务管理工作。因此,增加云计算服务的内容,实现云计算服务的多样化已经成为云计算服务发展的必然要求。实现云计算服务的多样化,就要做到以企事业单位财务管理工作需求为研发基础,适时改进云计算的不足之处,完善信息化软件整体功能,结合企事业单位整体工作对信息决策、财务报表分析工作的需求,最终满足企事业单位对云计算的多样化要求。

(三)提高云計算服务的安全性

企事业单位的发展与财务信息处理、存储存在着一定的联系。云计算中对数据存储影响的因素就是数据安全。财务信息的准确安全,能够影响到企事业单位的稳定与发展,因此,要想实现企事业单位对云计算服务的运用广度,提高云计算服务的安全性是有着重要而现实的意义。首先,要研发一些计算机安全软件,保证云计算使用过程中对数据的保护,制定用户协议,提高安全软件的保密性,尽量减少计算机遭受病毒、黑客的袭击;其次,企事业单位要改变从众心理,在云计算供应商的选择上要选择那些有资质的、信誉良好的供应商,从而保证在企事业单位财务管理信息的服务过程中具有足够的安全保障;最后,国家相关部门应该出台一些政策法规,将设计与计算服务的权利和义务详细的落实到服务双方身上,从而为云计算中企事业单位的财务信息提高法律保障程度,进而规范云计算服务的平台。

四、结束语

科学技术的进步和社会生产力的提高是推动云计算产生与发展的根本因素,企事业单位财务管理会计工作中运用到的云计算,通过分布式的数据处理和存储,能够实现企事业单位财会管理会计工作的信息化。但是由于我国云计算的起步晚、资金投入力度小、科研开发能力弱、服务形式单一以及存在一定的安全隐患问题,削弱了我国云计算的竞争实力。因此,要想实现我国云计算技术健康有序发展,更好的服务于企事业单位财务管理会计工作,则要加大资金、科研能力的投入力度,增加服务形式以及提高云计算的安全性,可靠性。

参考文献:

[1]沙红琴.基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化探讨[J].中小企业管理与科技,2013,(36):55-57.

[2]吕永霞.网络环境下会计信息化的系统发展[J].现代企事业,2008,(3):33-36.

[3]丁璐.基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨武汉纺织大学会计学院[J].会计信息化,2011,(3):124-125.

(作者单位:江苏省地质调查研究院)

作者:李善贵

云计算中我国管理会计论文 篇3:

现代信息技术对管理会计的影响

[摘 要]计算机技术、信息系统技术、通信技术、网络技术、云计算及大数据等现代信息技术对管理会计工作的开展产生了深远的影响。本文在系统地阐述了现代信息技术给管理会计的发展带来极大便利的同时,也分析了现代信息技术给管理会计工作带来的诸多问题,并提出了相应的解决方案。

[关键词]信息技术;管理会计;促进作用

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.023

[中圖分类号]F232;F234.3 [文献标识码]A [

0 引 言

管理会计作为现代会计的重要分支之一,它将会计与管理有机结合,将财务部门提供的会计数据和信息进行了分析和处理,并输出了可靠性高、可信性强的结果,为企业的经营管理和战略决策提供了预测、决策、规划、控制、考核以及评价的支持,实现了会计信息的高效管理,对提高企业的经济效益具有重要意义。

随着国际经济大环境的不断发展和现代信息技术的日新月异,各行各业都开始进入计算机和互联网时代。虽然国家没有强制要求管理会计进行电算化改革,但是随着社会的进步,管理会计工作需要更广泛的数据来源和更严谨的计算方法,其结果的科学性和正确性对企业高层做出战略决策具有重要的指导意义。可以说,现代信息技术不仅提高了管理会计的工作效率,还可以为企业创造效益。但是,如果不对现代信息技术加以科学的管理和控制,会计数据和管理信息的安全性和准确性将受到威胁,最终会损害企业的实际利益。

1 现代信息技术对管理会计的促进作用

现代信息技术是用信息管理和处理的各种技术的总称,包括计算机技术、信息系统技术、通信技术、网络技术、云计算以及大数据等。现代信息技术的一个重要特点是利用现代的技术手段构建一个虚拟的操作环境,“非接触”式地完成信息采集、存储、管理、处理和利用等工作,更为一些非现场工作活动提供解决方案,实现人与人之间“非接触”式、“面对面”的信息交流和沟通。现代信息技术为管理会计充分发挥预测决策职能提供了极大的便利条件,主要有以下几点。

1.1 计算机技术对管理会计的促进作用

计算机技术作为现代信息技术的一项重要部分,是现代化管理的重要工具,目前已经广泛应用于经济管理领域,对管理会计的预测决策职能的发挥起着不可或缺的作用。由于管理会计在预测和决策过程中需要使用很多复杂的数学方法,例如投入产出、线性规划、动态规划、非线性回归等,在参数和约束条件很多的情况下,人工计算既要花费大量的人力、物力,又要耗费大量的时间,且最后得出的结果也可能是错误的或者不精确的,这种情况无疑增加了企业的运作成本,更可能会导致企业做出错误决策的严重后果,对企业的经营管理和价值的提升显然是不利的。而计算机技术的出现,使快速而准确地处理大量数据成为可能,提升了数据处理的效率和准确性,大大降低了企业的运作成本,增加了企业战略决策的未来适用性,提升了企业的竞争力。

1.2 信息系统和通信技术对管理会计的促进作用

随着我国会计电算化发展进程的不断加快,单项应用已经不能满足现代会计的发展要求了,一个功能完善的会计信息系统是现代会计发展的必然趋势,会计信息系统开始由早期的单机系统向网络化系统过渡。而现代会计电算化系统不仅仅关注记账、算账和报账等财务会计的核算业务,管理会计也逐步被纳入其考虑范围中。为了实现管理会计的经营管理作用,合理应用信息系统和通信技术可以使管理会计部门更及时、更高效地获取有价值的信息,以完成预测、分析、规划、控制、考核、评价以及辅助决策。

1.3 网络技术对管理会计的促进作用

利用现代网络信息技术可以实现财务信息到管理会计部门实时、准确的传递。在现代管理会计工作中,数据和信息是重要的对象和资源,在日常工作中要想实现对信息的有效控制,同时防止会计信息失真,就必须实时掌握大量的准确信息。但是,现在大多数企业的财务部门并不能将会计信息实时地传递到管理会计部门,无法为管理会计人员发挥战略决策作用提供真实可靠的依据,导致企业管理水平低下、错失决策良机。充分发挥网络技术,对信息及时、可靠的传递作用,使管理会计人员随时获取企业财务数据的第一手资料,为预测决策提供数据支持,对提高管理会计的工作质量和及时抓住投资机遇至关重要。

利用现代网络信息技术可以实现会计管理会计工作的跨地域模式。随着社会的发展以及企业自身业务的扩张,很多企业会在各地设置分支机构(分公司或者子公司)发展在当地的业务,这就要求总公司要能够对异地的分公司或者子公司的会计工作进行监督和掌控。但是,当前很多单位的分支机构一般是采用相对独立的会计核算系统实现会计工作的核算管理,然后按照总公司或者上级部门的要求填写相关的数据报表,而上报数据报表的真实性有待商榷,不利于总公司管理会计工作的开展。为了实现总公司对全局的掌管,实现统一的组织和战略部署,获取下级单位和分支机构准确的会计信息,利用现代网络技术实现会计信息的跨地域传输,便可以实现总公司实时准确地掌握下级单位和分支机构的财务信息,为战略决策提供会计数据保障,实现管理会计工作由“事后管理”向“事先预测、事中控制”的方向转变,达到一数多用、数据共享的目的,提升数据处理的时效性。

1.4 云计算和大数据对管理会计的促进作用

随着计算机和互联网等现代信息技术的迅猛发展,传统的单一、独立的会计处理、管理方式在企业的现代管理工作中表现出种种“水土不服”的现象,不能满足现代企业发展的需要,管理会计工作急需改革新动力。云计算和大数据是最近兴起的新技术,二者息息相关、密不可分,并为企业管理会计工作的信息存儲和处理提供了极大的便利,降低了企业的资金成本和时间成本,具体表现在以下两个方面。

第一,云计算是在从大数据中提取有价值信息的基础上,过滤无用信息,降低企业成本。在互联网信息时代,数据数量迅速增长,大数据技术可以实现海量数据的存储管理,但是海量数据中包含很多无效数据,如果提取、处理和利用海量数据的成本超过数据本身的价值,大数据的价值就不复存在了。云计算中公有云、私有云和混合云提供了强大的计算和处理能力,使降低数据提取成本和过滤无用信息成为可能。

第二,云计算帮助实现大数据的高效分析和处理,强化了企业管理。引入云计算的公有云和混合云,利用类似于Hadoop的分布式计算模式可以实现海量数据的集中处理,将分析处理结果通过私有云导入企业内部应用系统,实现会计信息的云处理和内部利用,提升了海量数据利用的时效性和准确性,对强化管理会计工作具有重要意义。

1.5 现代信息技术在管理会计中的应用

计算机技术、信息系统技术、通信技术、网络技术以及云计算和大数据等现代信息技术对管理会计的发展起到了极大的推动作用,提升了管理会计的信息化水平,在管理会计领域有着越来越广泛的应用。

现代信息技术在管理会计领域的应用流程,如图1所示。

图1 现代信息技术在管理会计领域的应用流程

从图1可以看出,大数据中心接收来自财务部门、子公司或者分支机构的财务信息和经济信息等数据,利用大数据技术实现了海量数据的存储管理;云计算技术对海量的会计数据进行过滤,提取有用的价值数据;同时,云计算技术可以实现海量数据的分析处理,节省了内部系统的处理压力;在日常工作中,管理会计人员利用从信息系统中提取的有效数据进行分析、预测、规划、控制、考核、评价以及辅助决策等,代替了传统的人工手段,提升了工作效率和处理的准确性,实现了公司价值的增值,时刻把握企业战略方向,最终占据市场领先地位。

2 现代信息技术给管理会计带来的问题及对策

现代信息技术的进步促进了管理会计的发展,为会计信息的处理提供了更先进更科学的技术手段,解决了传统会计信息处理周期长、结果不精确、效率低下等问题,使公司可以实现实时、准确、跨地域的管理。但是新技术是一把“双刃剑”,在带来诸多革新和便利的同时,也会呈现一定的问题。

2.1 会计系统舞弊问题及对策

会计系统舞弊是指会计系统操作人员或者外部人员在系统的正常处理流程中加入人为的干预等操作,造成会计数据处理结果与实际结果有偏差,进而获取不法利益的行为。会计系统舞弊造成管理会计人员获取信息的非真性,影响了战略决策的正确性。

会计系统开发提供商在开发系统过程中,因使用企业的不同,如企业行业类型、科目体系、有无外币核算、账套参数、操作人员的身份和权限以及资产折旧所采取方法等,通常会在系统设计开发过程中预留相关接口,供企业在使用时自行设定,完成系统的初始化工作,这一过程称为“加工规则”的设定。而这一初始化过程给会计系统舞弊者留下了可乘之机。通常一个独立的核算单位只能拥有一个账套,但为了共享操作员资源系统,可支持操作员同时拥有多个账套,舞弊者很方便在多个账套之间进行数据的取舍以及账套的输入、输出操作,以达到会计舞弊的目的。

会计系统并不是万能的,不可能完全代替人工,而这一不可逾越的现象也给舞弊者提供了机会。在传统的管理会计时代,所有的会计信息都记录在簿,一切的改动和变化都会在纸上有所体现,但是会计信息系统的出现让这种“无痕迹变动”成为可能。会计系统中的数据存储在数据库中,不可能全部显示在程序中,但可以提供查询检索的接口,在需要时可以进行查询检索。管理会计人员在信息系统中获取需要的信息时,由于获取到的信息没有任何变动痕迹,很难去辨别数据的真伪。

多账套舞弊和无痕迹变动均是会计系统舞弊的体现,是管理会计信息化过程中出现的漏洞。只有提高会计人员的素质和职业道德,不断完善会计系统的流程和账套权限管理,实现变动有记录,变动有体现,不断加强会计审计工作,才能更好地防止会计舞弊,保障会计工作的正常运作。

2.2 会计数据安全问题及对策

网络和云计算技术带来了管理会计技术的重大革新,降低了企业处理海量数据的成本和时间,但网络和云计算平台的开放性也给管理会计的安全性带来了挑战。

云计算提供商在搭建会计云服务平台的过程中,重点建设了云服务平台的基础硬件设施和业务流程,忽略了企业会计最在意的内部控制安全性问题,其结果轻则导致云计算资源的浪费、滥用、恶意使用,重则导致账户和服务被劫持,造成会计数据的泄露和丢失。另外,会计数據在互联网的传输过程中也可能会被监听和窃取,如果被不法分子利用,将会给企业造成一定的经济损失。

云计算在会计领域的应用在我国尚处于起步阶段,应用范围比较小,缺乏统一的管理机构和完善的管理制度。因此,需要相关部门确定和设立云计算服务监管机构,建立完善的云计算服务管理制度,加强和完善网络安全建设,构建健康的网络环境,为云计算服务供应商的运营提供规范化的管理和纯净的市场环境,这必然有利于云计算服务市场的快速、稳定发展,从而加快会计产业的信息化进程。

3 结 语

随着现代信息技术的飞速发展,各种信息处理手段日新月异、推陈置新,利用现代信息技术可以更好地为管理会计的分析、预测、规划、控制、考核、评价和辅助决策服务,降低企业成本,提高战略决策的准确性和适用性。同时,新技术也带来了如会计系统舞弊和会计数据安全等问题,只有采取合理的方式解决问题,才能让现代信息技术更好地服务于企业,提升企业的竞争力。

主要参考文献

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作者:常金晓

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