云计算档案管理论文

【摘要】为适应社会需求，档案管理工作已经从幕后走向前台，云计算技术的出现，给人们带来了极大的方便。本文通过对云计算技术的介绍，分析其在档案管理应用中呈现的优势以及可能出现的问题，探讨如何发挥应用优势以及如何处理在应用过程中所面临的困难和挑战。今天小编为大家推荐《云计算档案管理论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

云计算档案管理论文 篇1：

探讨如何基于云计算创新档案管理服务

[摘 要]文章首先分析了基于云计算档案管理服务的优势，然后提出了基于云计算档案管理的六种创新服务。

[关键词]云计算；档案管理；信息技术；数据

近年来，随着科学技术的不断进步，档案管理服务的功能也逐渐由传统的管理技术向信息化管理方式转变，让档案管理的功能获得全面提升。尤其是新兴的云计算技术，为我国的档案管理工作提供了新的思路，而我国的档案管理工作也因此获得了新的发展机遇。云计算是信息技术发展的产物，已经凭借其强大的功能在在很多方面获得了应用。而随着网络技术的不断普及，档案管理的信息量正在成几何级倍数递增，给档案管理人员带来了较大压力。基于云计算的档案管理工作具有资源共享、数据存储安全以及信息量大等优势，可以有效缓解檔案管理工作的压力。本文出于进一步提升档案管理服务水平的目的，探析基于云计算的档案管理服务的创新。

1.基于云计算档案管理服务的优势分析

1.1基于云计算的档案管理服务更加完善

计算机技术的不断发展让档案管理服务水平也获得提升，随之上升的还有档案管理的信息量。云计算技术下，应用软件更加独立，因此可以将零散储存起来的档案信息整合到一起，使用者可以通过统一的登录方式查询相关信息，操作更加便捷。此外，各种应用服务的集成可以为一站式服务提构建平台，有效提高了档案管理的服务水平。

1.2基于云计算的档案管理服务具有可持续性

传统的档案管理一般将档案信息储存在固定的服务器上，如果服务器出现故障或是遭受恶意攻击，管理者就不能利用网络查询以及管理档案信息。而云计算管理的服务器集群非常强大，以此为支撑的档案管理平台可以将档案信息以及相关数据分布到不同的服务器上。这样即使服务器出现故障，也可以利用其它服务器将需要的数据备份到其它服务器上，继续提供管理服务。

2.基于云计算的档案管理服务创新

2.1实现资源共享

构建好云服务平台之后，管理者可以将档案信息储存到“云”中，在自身优势下实现特色资源以及数据库信息的共享。此外，基于云计算的档案管理服务平台实现了资源共享服务的创新之后，可以根据读者的需求实现灵活调度，弥补部分服务器资源不足的缺陷，让资源更加充分地共享，读者也因此可以及时获取需要的资源，享受到更加全面的服务，最大限度地满足读者的信息需求。

2.2确保数据存储的安全性

信息安全是信息时代最为重要的课题，因此也一直是信息技术的重点研究方向。云存储方式可以让基于云计算的档案管理服务平台通过集合应用软件的方式让他们发挥协同作用，同时为读者提供业务访问和数据存储功能。用户将数据存储在“云”端，而应用程序则在服务器端运行，在提供无间断服务的同时还可以并在这一基础上确保数据存储的安全性。

2.3灵活的定制服务

基于云计算的档案管理平台可以让读者根据自己的喜好和需求定制相应的服务以及应用，然后云服务管理平台根据读者的要求进行相应的部署。读者定制服务以后如果不满意也可以自行退订或者删除。

2.4高层次服务

信息技术的不断发展那，人们的需求也更加多样，要想获得用户的支持，需要全满满足用户的各项需求。基于云计算的档案管理平台具有更加便于操作的特点，用户很容易就可以掌握获取需求信息的方法和途径，用户利用网络搜索需要信息的意识也会得到加强。此外，基于云计算的管理服务平台还可以将重要的信息知识分享到网上，以此来提高用户的分析和发掘有效信息的能力，让用户享受到更加高层次的服务内容。

2.5智能推送服务

云计算的计算能力超强，这一优势可以用于构建智能跟踪平台，根据读者的搜索信息判断读者的喜好和习惯，然后利用推送服务为读者提供可能需要的信息，充分体现出其服务的人性化。此外，云计算还可以支持档案馆利用移动服务商所提供的网页浏览功能，为用户在手机上访问需要的WAP网站，让服务更加全面，读者也可以随时随地查询需要的信息。

2.6针对性服务

基于云计算的档案管理服务平台可以为读者提供针对性服务，以读者的个性化需求为基础。通过对自身内部服务管理功能的加强来提升读者服务工作的质量，让读者的使用倾向获得重视。经过对不同读者群体的分析，总结出读者群体需求信息的特点，并以此为基础提供针对性服务，更加充分地发挥档案管理的服务功能。而服务手段的多样化也让基于云计算的档案管理服务功能延伸到了更高的层次上。

3.结束语

综上所述，基于云计算的档案管理服务可以有效提升服务水平，让档案管理服务得到不断完善。基于此，基于云计算实现档案管理服务的创新具有重要的现实意义。文章就主要介绍了以下基于云计算档案管理的创新服务：第一，资源共享，根据读者的需求实现灵活调度，弥补部分服务器资源不足的缺陷，让资源更加充分地共享；第二，在提供无间断服务的同时确保数据存储的安全性；第三，读者可以根据自己的喜好和需求灵活定制相应的服务以及应用；第四，提供高层次服务；第五，智能推送服务；第六，针对性服务。以上服务的创新让更加全面地满足了用户的多样化需求，有效提高了档案管理服务的质量。

参考文献：

[1]刘振鹏，张宁，卞昭玲.云计算技术在档案馆中的应用探讨[J].兰台世界，2010（16）

[2]马林山，赵庆峰，何燕.云计算环境下基层图书馆服务创新研究[J].四川图书馆学报，2012（01）

[3]廉香娟.数字档案馆建设的内涵及策略研究[J].山西财经大学学报（高等教育版），2010（04）

[4]薛四新，黄萃.云计算环境下电子文件管理研究综述[J].北京档案，2011（09）

作者：于淑荣

云计算档案管理论文 篇2：

云计算在档案管理中的应用

【摘    要】为适应社会需求，档案管理工作已经从幕后走向前台，云计算技术的出现，给人们带来了极大的方便。本文通过对云计算技术的介绍，分析其在档案管理应用中呈现的优势以及可能出现的问题，探讨如何发挥应用优势以及如何处理在应用过程中所面临的困难和挑战。

【关键词】云计算  档案管理  应用

随着社会的发展，从信息化到数字时代，再到云计算观点的提出，都是时代对人类科学技术进步的要求。借助云计算技术，档案管理不仅可以节省资金，减少工作量，同时也满足了人们利用档案的需要。云计算是继计算机技术、互联网技术之后的又一个重大网络技术变革，能够使资源和服务的获取变得更加方便快捷。

一、关于云计算

1.云計算概念。云计算就是把所有数据及数据处理的任务全部交给网络进行，是分布式、并行处理、虚拟化和网格计算的发展。云计算的基本原理是通过对大量数据和处理器资源的整合，使计算分布在大量的分布式计算机上，而非本地计算机或远程服务器中，云计算基于一个强大的系统提供多种服务，用户可以方便地将资源切换到自己需要的具体应用上，根据需要去访问计算机和存储系统。2.云计算的特性。从不同的角度出发，可以看出云计算具有以下特性：超大规模性、位置无关性、可扩展性、易用性、成本适中、资源池、易用性、自动化、可度量性、快速响应、按使用计费等。

二、云计算在档案管理中的应用优势

1.经济实惠。这是因为在云上面，用户的电脑不需要很高的处理能力，不需要很大的存储空间，这样就降低了用户电脑成本。由于计算机硬件都是由云计算提供管理，所以不需要维护硬件，从而降低了维护成本。同时因为用户大部分软件在云上运行，能节省电脑资源使他们的电脑有更好的性能，运行的更快，这样做并不会降低用户电脑的运行速度。2.计算能力超强。云计算模式是由超大规模的普通计算机联合起来的，提供很强的计算能力，用户单台计算机上无法完成的任务在云计算中可以轻松完成。当用户与云计算系统连接后，就拥有支配整个云的计算能力。用户提交任务请求后，云计算中的所有计算机会运用不同的方法，搜索众多数据库，为用户提供尽可能完整的搜索结果。3.以服务为中心。云计算的用户不需要随身携带文档，只需要一台计算机连接到网络即可获取到相关的信息和服务。因为在云计算模式中相关的数据都存储在云中，当用户需要团队合作时，团队间就可以通过共享文档进行文档合作，这样能很快地促进团队项目的进度，也能使处在不同地理位置的团队间的合作成为现实。4.提高档案管理服务器的可靠性。云计算技术的应用能降低服务器的出错概率，保证服务器正常运行。现行的档案管理中大部分数据信息都存储在档案管理的服务器上，如果出现问题则很可能造成非常严重的损失。而在云计算模式中有数百万台服务器，即便是其中某一台服务器崩溃，其他服务器也能在短时间内将出现故障的服务器中的数据，快速完整地恢复到其他服务器上，同时新服务器将代替该服务器来提供服务，这样就不会影响到数据的使用。5.资源共享信息范围更广。建立合作关系的档案之间能通过云计算模式共同构筑信息共享空间，使每个成员都能通过空间分享到由大量系统连接而成的基础设施，这就提高了档案的效率。每个参加合作人员可通过云计算技术，实时获得其他档案资料文献等，这将使用户的信息需求得到极大满足。在云计算中，档案的相关电子资源不只是存储在某一台计算机中，而是将其将存储在“云”中，这样档案的相关信息便可以全球存取，同时也可以通过技术处理，由某一个群共享或单由用户自己使用。

三、云计算在档案管理推广中面临的困难和挑战

1.信息安全问题。数据安全对档案至关重要，一旦丢失后果非常严重。将数据档案搁置于云上会更安全，可是档案类的数据安全与保密问题更多的是政策层面上的。云计算的技术基础之一就是互联网络，但凡接入互联网的终端设备都无可避免的考虑病毒、黑客等安全因素。2.执行国际标准问题，也就是运行协议和接口的问题。全球通用的执行标准是每一个技术进步得以普及推广的重要保障，这就是标准化的意义所在。至于到底怎样的“云”才是合理公道的计算云，怎样的服务才是计算云应该提供的服务，目前并无定论。这就需要在以后的发展过程中共同探索、协商，制定利于该技术理念顺利普及和推广的执行标准。3.不同的协议和特定的接口问题。因为不同的服务器的配置与所使用的服务器操作系统等方面有差异，这样就为档案应用云计算技术造成了一些技术上的麻烦。同时，云服务提供商针对不同平台开发的特定软件接口，如果某一档案馆中的协议和接口不适用于云计算的接入，会导致云计算利用时间的延缓。

四、根据上述对各种问题的分析，解决对策如下：

1.制定安全监测环节和相关技术。对于每个用户而言可针对性的制定登陆和载入密码，防止他人盗用。而在档案管理内部则需要制定对涉密信息的过滤和拦截策略，以防止资源泄密和盗用。2.制定监督和管理机制。建立网络监督对运行的各个环节，和服务是否到位进行实时监督，这种大力度的监管在很大程度上能确保其运行的可靠性和安全性。3.制定严格统一、开放的标准和相应的政策。没有统一的行业应用规范和技术标准，档案管理选择服务商时就会受到限制，没有相应的政策作为支持，提供档案信息服务的工作也会受到影响。档案行业的管理者应组织相关研究人员对应用云计算所需的标准和相关协议进行研究，形成档案行业的应用规范，促进相关管理章程、行业标准或政策的出台，保证实施的云计算能够符合档案管理与服务的基本要求。

五、结论

在信息网络化和知识全球化的推动下，云计算的普及和推广乃大势所趋。云计算给档案管理带来的变化是显而易见的，我们需要更多地了解云计算，了解档案管理工作的需要，以便使两者更好地融合在一起。机遇往往伴随着挑战，创新管理机制，探索执行方法，多方协调，共同进步是云计算在档案管理领域普及和推广的前提，云计算这种新的档案管理模式也对促进社会发展具有重大意义。

参考文献

[1]钱文静，邓仲华.云计算与信息资源共享管理[J].图书与情报，2009（4）.

[2]刘振鹏，张宁.云计算技术在档案馆中的应用探讨[J].兰台世界，2010（16）：17-18.

[3]方昀，郭伟.云计算技术对档案信息化的影响和启示[J].档案学研究，2010（4）：70-73.

作者：徐姗姗

云计算档案管理论文 篇3：

基于云计算的高校档案管理平台研究

摘 要：依据高校档案管理技术的特点及档案管理技术发展的需要，提出一种基于云计算的高校档案管理平台。介绍了云计算的基本概念和应用情况。对基于云计算的高校档案管理平台的特点进行了分析，对其发展趋势进行了探讨。

关键词：云计算；高校；档案管理；研究

随着信息化技术的不断发展，高校的档案管理技术也面临着由传统的管理技术向信息资源现代化和共享化转变的巨大机遇和挑战，尤其是近年来新兴的云计算技术给高校档案管理技术的发展带来了新的机遇、提供了新的思路。云计算作为一项具有时代性的新生产物以其强大的功能在某些领域得到了基本应用。高校档案管理工作涉及到人事信息、图书资料和设备等诸多方面信息安全和保密问题。随着互联网络信息化不断推进，高校档案管理工作中需要处理的档案信息成几何级高速倍增，因此档案管理正面临前所未有的压力。这不仅要求档案管理者熟练掌握业务本领，更要求档案管理平台能够满足对庞大数量且多元异构的访问信息进行存储和管理。现结合高校档案管理工作实际情况及遇到的问题，通过对“云计算”技术的剖析和解读，对高校档案管理平台进行了初步探索和研究，并针对在其应用实际中可能遇到的问题进行了分析。

一、云计算概述

云计算理念是Google首席执行官Eric Schmidt在搜索引擎大会上首次提出的[1]。云计算是基于现有互联网技术发展起来的一种基于互联网的数据信息及相关服务共享模式，是一种新兴的共享架构方法。云计算的基本原理是用户所需录入、引用和处理的数据信息是存储在互联网大规模服务器集群的数据中心中，并非在用户的个人电脑和个人移动终端设备上运行和存储。由数据中心的管理者负责其正常运转和维护管理，保证其有快速的计算能力和充足的存储空间来供用户使用，用户可以在任意的地点和任意的时间没有任何限制的情况下接入互联网的终端设备。就如同家庭用电由电厂统一供电和家庭自己用发电机单独供电一样，统一供电的成本和便捷程度远胜于单独发电，同样云计算相比传统的网络服务优势也是如此。也可以这样讲，云计算技术应用中，任何基于互联网的信息资源、网络服务和数据处理都可以像电厂统一提供用电一样方便快捷。

二、云计算的发展现状

在网络科技高度发达的今天，云计算技术发展极为迅速，基于云计算的各种实践和应用也不断增加。微软、IBM等世界知名公司从2006年就开始纷纷推出了自己的云计算平台。国内的云计算技术的应用与发展也呈现激增态势，各政府职能部门也相继推出并实施基于云计算技术的各类管理平台。

在实践应用方面，云计算在高校档案管理领域还没有成功的应用案例。而在理论研究方面，国内档案领域早在2009年就有研究人员开始关注云计算的相关理念与技术。但是云计算的理念在高校档案管理方面的应用和研究还处于摸索阶段，有关云计算对高校档案管理产生的巨大影响、以及对档案信息存储、使用处理和共享等方面的研究涉及很少。

三、基于云计算高校档案管理平台的特点

高校档案管理平台涵盖人员、图书资料、设备等各个方面的信息，信息量大。基于云计算技术的高校档案管理平台是由基于互联网络的服务器集群来实现。数据信息的存储、管理和使用无须在本地计算机或者服务终端上执行，而是存储在网络计算机集群的数据处理中心中，并通过一定的网络协议来保证数据的安全性和便捷。基于以上分析，基于云计算高校档案管理平台有如下特点：

1.云计算能够提供完善的信息资源服务能力，有利于提高档案服务和管理水平

随着高校事业的发展，各类数字档案信息数量快速增加，高校档案管理和服务水平亟待提高。云计算技术以相对独立的应用软件为载体，将各类零散存储的档案信息加以整合，为使用者提供通用统一的登入方式，将各类应用服务最大限度进行集成，提供一站式服务，将传统的数字化档案检索方式拓展至服务云端，大大的提高数字档案馆的管理和服务水平。基于云计算的高校数字化档案管理平台能够充分发挥自身优势，提升数字化档案服务和管理能力，使高校数字化档案管理最大程度发挥自身功效。

2.云计算能提高高校档案信息服务的可持续性

传统的档案信息往往存储于某台固定的服务器上，一旦服务器遭遇病毒或恶意程序的攻击，档案信息资源就无法实现网上利用。而在云计算模式中有强大的服务器集群做支撑，用户的数据信息和程序分布在不同的物理服务器上，即使某台服务器出现故障。其他服务器也可以快速便捷的将出现故障的服务器中的数据信息快速备份到其他服务器上，继续来提供服务。

四、基于云计算高校档案管理平台面临的问题

云计算作为一项新兴的网络技术，在高校档案管理上的应用还处于探索和研究阶段，还面临诸多问题。

（1）信息安全问题。基于云计算的高校档案管理平台主要依托互联网来对信息的存储和使用进行管理，而互联网上的各种安全问题也与之相伴。传统的档案信息存储在本地存储设备，安全性有很大的保障。而云计算模式下的档案信息将会不可避免的遇到诸如网络病毒、恶意程序的攻击。因此如何确保档案管理平台数据信息的安全是合理应用云计算技术的关键性问题。

（2）执行标准问题。基于云计算的高校档案管理平台目前国内乃至国际上没有通用的执行标准，而通用的标准对于一项新兴技术的发展有着至关重要的作用。怎样的“云”才是统一标准的计算云，目前云计算应用领域尚无定论，在高校档案管理应用领域需要更加积极和努力的探索和研究，制定利于该技术理念顺利普及和推广的执行标准。

在信息网络化和资源全球化的今天，云计算技术的出现打破了传统的数据信息存储、处理和共享的模式，形成了一个全新的信息管理与服务体系。但是，目前云计算技术的应用还处在初级探索阶段，各种与之相关的技术和配套设施还在不断的完善中。而云计算概念的出现及应用给高校档案管理带来了新的发展机遇。高校在档案管理过程中，需要积极应对现有的各种问题，改变传统的数字化档案使用和管理模式，充分利用云计算提供的强大资源整合能力来提高数字档案管理的整体业务能力和服务水平，这对于高校档案管理模式和应用服务方式等方面都具有积极意义。

参考文献：

[1]陈康明，云计算在档案管理中的应用[J]，云南档案，2012（5）：27-29

[2]肖静，云计算技术对数字化档案管理的探索与应用[J]，民营科技，2012（6）：83

作者：付海龙