信息时代图书馆管理创新探析

2022-09-11

创新是人类活动中的一种普通行为, 存在于人类生活的每个领域中, 因而在管理活动的每个环节和每项职能中都普通地存在着创新的问题。随着信息和知识经济时代的来临, 创新将有效地推动各类组织的管理思想、管理制度和管理方式进行革新, 其中图书馆的管理也不例外。下面, 本人结合图书馆的长期工作实践, 就此谈些体会和看法, 希能引起同行的共鸣。

1 管理创新是图书馆发展的原动力

面对科学技术日新月异, 知识量、信息量剧增的信息时代, 谁能抓住时机, 当机立断, 快速作出反应, 力争处处先行一步, 谁就会在竞争中获得胜利。管理上的创新使图书馆打破常规, 改革管理工作流程, 大大提高管理效率;能使图书馆以敏税的观察力, 密切关注未来变化的新趋势、新动向、新问题, 从而能以超前的意识果断决策, 适应未来发展的要求。

2 管理创新是迎接知识经济挑战的外在需要

以往图书馆的管理制度和管理模式的设计, 常常以规范人的行为、使人不犯错误为出发点, 有着过多的管制和约束。这种过细过严的规则, 通常会窒息那些最初很难识别的新生事物的嫩芽, 致使图书馆管理僵化、抑制了首创精神。而新世纪是知识经济时代, 是不断产生新思想、新理念、新持术、新知识的时代, 国内外管理理论的研究表明, 决定社会发展竞争优势的是人才和科学技术的优势, 而决定人才、科学技术优势的是创新, 所以强调创新已成为现代管理的时代趋势。

3 管理创新是深化图书馆改革的内在需求

随着我国政治体制与经济体制改革朝纵深的发展, 图书馆运行的外部环境已发生并将还要发生巨大的变化。与之相适应, 图书馆管理的内涵要求、发展目标、工作方法和行为方式也随之发生深刻的变化。图书馆原有的一套管理模式已不能适应新世纪新的运行特点, 图书馆要更好地生存与发展, 就必须对传统的管理理念和方式方法进行扬弃和取舍。通过改革创新, 建立起一套科学高效的管理运行机制, 以适应社会发展的需要。

4 领导者是图书馆管理创新的主体

从我国图书馆现有的情况来看, 管理创新的关键是观念的转变, 就是要将管理的重点放在对人的能力的开发、积极性的调动、创造性的激发上, 优秀的图书馆领导者已成为图书馆行业的稀有资源, 其作用具有不可交换性。

4.1 创新意识是图书馆领导者创新的基本素质与先决条件

创新意识是人脑在不断运动变化着的客观事物刺激下, 自觉产生的改变客观事物现状的愿望和意念。创新意识之所以成为领导者重要的基本素质, 是由2 1世纪信息社会经济和社会发展的要求与领导者的根本职能决定的。这一背景要求图书馆领导者必须具有高度的适应性, 不仅要适应变化的对象和内容, 而且要适应变化的力度和节奏, 要善于敏锐地发现变化的动向, 善于果断地捕捉变化的契机, 善于促进本馆工作的变革与更新。这也正是图书馆领导者与一般员工的根本区别之所在。

4.2 讲学习是图书馆领导者创新的内在动力与关键环节

图书馆领导者必须要有深厚的文化基础与渊博的知识, 这不仅是当前形势发展的需要, 也是领导工作的客观要求, 实践证明, 作为创新主体的领导者, 其综合素质的高低, 不仅直接影响到自己个人的形象、个人创造力的发挥, 也直接关系到单位事业的兴衰成败。因此, 领导者不仅要大力提高自己的思想政治素质, 提高辩证思维和理性思维能力, 同时还要大力提高自己的科学文化素质, 要潜下心来致力于构建符合创新要求的科学合理的知识结构, 并大胆地实践和探索, 使理论与实践、知与行相统一。其次, 领导者还要坚持一切从实践出发, 实事求是, 理论联系实践的优良学风, 增强自己认识客观世界的创新意识和改造主、客观世界的创新能力。

4.3 良好的环境是图书馆领导者创新的外在动力与根本保证

一个健全的创新环境是管理创新能否有效、健康开展的根本保证。如同阳光、空气和水份吸收于植物生长一样, 管理创新也需要有适宜的环境和营养, 需要有激发人们突破陈规陋习、大胆创新的原动力。切忌对领导者的管理创新一旦出现失误或问题, 就采取横加指责的态度。而应当允许探索与试验, 允许失误和改正错误。真正做到以“三个有利于作为衡量一切创新实践正确与否的标准。实践证明, 适当的政策扶持、激励、引导和保护是管理创新的催化剂, 具有不可替代的效果。同时, 还必须在馆内外营造一种健康有序、宽松和谐、鼓励创新、支持探索和百花齐放、百家争鸣的文化氛围。

5 图书馆管理创新应注意的问题

5.1 要有科学求实的态度

实事求是是我们一切工作的出发点和归宿, 也是我党的优良传统和作风。图书馆管理要想有新的突破和新的创造, 工作中就要尊重客观事实, 从客观实际出发, 既不能只强调创新而不尊重客观实际或背离客观事实, 也不能认为创新就是为了出风头, 摆花架子, 而应该找到一个上级的路线、方针、政策和外单位的好经验与本馆实际相结合的最佳创新方案, 在“上情”、“下情”、“市场经济”行情的最佳结合点上创造性地形成适宜本馆具体情况的新思路和新方法。

5.2 走群众路线, 实行开放式管理

图书馆的管理创新应讲科学、顺民心、重民意, 应本着对职工的根本利益和长远利益负责的精神来作规划。要充分发挥广大员工的积极性、创造性、主动性。因为职工的集体智慧和经验, 是图书馆领导者创造性开展工作的重要条件。相信群众, 依靠群众, 及时把群众的创造上升到规律性认识, 是领导者开创工作的重要法宝。坚持“从群众中来, 到群众中去”, 是我们党最根本的领导方法和工作方法, 也是领导者增强创新能力进行有效创新的根本途径。实践证明, 图书馆领导者的创新行为只有为广大员工所接受, 其创新意识和决策只有化为员工的自觉行为, 才能成为推动图书馆发展有效动力。

5.3 实行民主化、科学化决策

在知识日益发展、科学技术突飞猛进、信息市场竞争日趋激烈、我国体制转型期各类矛盾纷繁复杂的新世纪, 图书馆单靠少数几个领导者的知识、能力和经验来进行决策极易造成决策上的失误。这就要求图书馆转变决策方式, 建立一支由本馆和外单位优秀人才组成的智囊团, 集思广益地听取他们的意见, 让他们来代替自己从事大量事务性、技术性的工作, 从而提高创新决策的效率, 减少由于思考不周而造成的失误。另外, 管理创新既离不开纵向继承前人的科学成果, 也离不开横向借鉴兄弟馆的成功经验。图书馆领导者应以开放的心态和批判的精神, 虚心学习他人的长处, 严格按照科学决策的程序和方法办事, 实现决策的民主化、科学化, 努力达到图书馆管理创新的预期目的。

摘要：管理创新是图书馆发展的原动力。本文从理论研究的角度, 结合图书馆工作实际, 对领导者是图书馆管理创新的主体及图书馆管理创新应注意的问题进行探讨和分析。

关键词：信息时代,图书馆,管理创新