企业会计信息化存在的问题及对策研究

一、企业会计信息化概念

企业会计信息化指的是在计算机和网络发展环境下, 通过新技术对企业会计信息进行输入、加工、应用、输出等管理的一个过程, 通过电子手段和计算机技术来完成企业会计的基本工作, 是新时代二者融合的多元化产物。企业会计信息化的发展, 提高工作效率, 逐步使企业普通财务人员摆脱日常财务办公的烦琐化, 尽早实现无纸化办公, 满足财务精细化管理要求。

二、企业会计信息化存在的问题

(一) 财务会计软件适用性不高

很多企业受限于自身规模影响, 即便使用财务会计软件, 也只使用基本的会计核算, 很多新的业务需求, 如市场销售预测、市场大数据分析、涉税事项等仍无法通过软件实现, 影响到会计信息数据处理的完整性。

部分行业的下属各单位财务会计软件品种繁多, 但由于各种财务会计软件的系统、数据库配置、使用方法等不尽相同, 造成了行业财务会计软件混乱, 在进行信息汇总、查询、传输时造成不便。

(二) 企业会计信息系统建设周期长

分析时间久。企业会计信息化建设周期的第一个阶段, 也是最主要的一个环节, 叫作会计信息系统的调查与分析。系统分析时期通常包括系统是否可行的研究和系统需求分析, 系统是否可行性研究是分析系统是否能达到企业目标, 一般只有投资可能取得较大收益的会计信息系统才会继续使用, 对于性能较差的系统, 及时止损, 可以避免更大的浪费。

(三) 企业会计信息分享储存的安全威胁

人为威胁, 是由于人为操作所带来的会计信息分享储存不安全性, 一种是无意的、偶然发生的, 由于人为一时操作失误、过失等造成数据分享储存时的丢失、被盗窃。另一种是由于人为有目的的恶意操作, 如网络黑客、来自竞争对手的恶意破坏等。

计算机病毒, 是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机或者毁坏数据, 影响计算机正常使用并且能够自我复制的计算机指令或者程序代码, 具有传染性、破坏性、隐蔽性的特点。计算机病毒已成为会计信息系统的威胁之一, 其所引起的信息系统崩溃和重要数据丢失会给企业和社会带来巨大损失。

三、企业会计信息化问题的解决思路

(一) 政府加大对企业会计信息化的支持力度

1. 政府强化对企业财务软件行业监管。

要以企业权益为根本, 以会计信息风险防控为核心。政府要行使宏观调控手段, 改变无政府主导的行业状况, 逐步构建体制完善的财务会计软件市场, 尽可能构建政府监管部门对财务会计软件市场无缝衔接的监管体系, 并且更加注重国内会计财务软件技术成果的保护。

2. 政府增大对财务软件问题源头的监管。

各级政府部门要根据现实状况, 对当前财务会计软件市场普遍存在的问题追本溯源, 查找会计软件的监管法规、监管细则、执行法规等存在的缺陷, 并对此加以修正。各级政府部门应注重企业财务软件的监管应当步调一致, 避免各地执各法的情况出现, 导致监管混乱。

(二) 企业加快会计信息化建设步伐

1. 加强企业会计信息化管理组织结构建设。

根据企业所处的发展阶段和需求, 制定对应的发展计划, 使会计信息化成为企业工作的常态, 管理层与相关人员应与自身选用的硬件、软件进行磨合改进, 使其最大限度的适合于企业自身。

完善企业内部控制制度, 建立严谨的操作管理制度和责任制度、系统维护和更新制度、数据管理制度等, 保证系统安全可靠地运行, 使会计信息化工作提升到企业整体层面。

2. 提高企业会计信息数据安全防范能力。

企业需要制定协调一致的安全管理计划, 保证会计信息系统实体与运行环境安全, 维护实体安全是指采取措施保护计算机服务器、终端、数据储存等软硬件设备免受地震、水灾、火灾等其他自然灾害的破坏。

企业要保证和维护信息系统软件安全, 在选取对应的软件时要考虑其稳定性和安全性以及能否享受良好的售后服务。避免企业会计信息在输入或者输出的过程中出现丢失或被破坏的情况。企业应加强互联网的安全防范后盾与完善企业信息安全防火墙, 主动做好安全检测与评估的工作, 并建立针对会计信息安全威胁的应急预案。

(三) 会计人员加强自身会计信息化素质建设

1. 积累企业会计信息化执业经验

多了解成熟完善的财务软件, 有助于理解企业自身的会计软件系统, 使自身尽早适应与参与企业会计信息化建设。成熟的财务会计软件在各方面都在行业内屈指可数, 通过学习成熟的财务软件, 可以很快掌握不同会计信息系统的基本操作, 有助于会计人员更好地适应会计信息化环境下的会计数据分析挖掘模式、信息可视化模式等, 进一步利用会计信息化的优势来提高工作效率。

2. 提高自身学习能力和适应能力

会计信息化人员要不断提高自身适应能力。管理信息系统是一个人机系统, 人居于主导地位。在会计信息化的环境下, 会计人员作为常用用户, 本应最先形成和拥有企业会计信息化的观念, 尽自己最大的能力帮助企业达到会计信息化。但大量调查显示, 企业会计信息化实施和运行过程中的许多问题, 归根结底就是会计信息化工作人员不愿去适应能力新实物, 依旧依赖于旧有的管理模式和思想方法, 使企业会计信息化举步维艰。

摘要：市场经济的不断深入发展, 会计信息化的重要性日益凸显, 有经济业务存在就离不开会计信息化。信息化的时代到来, 使得企业会计信息化愈发引起企业重视。近年来, 伴随着互联网的迅速扩大和信息技术的不断更新, 企业会计信息化也需要实行对应的改变, 才能跟上新时代要求。

关键词：企业会计,信息化,对策研究

参考文献

[1] Nicholas Correia. The enterprise accounting computerization studies[J]. Critical Perspectives on Accounting, 2016, 27 (3) :129–143

[2] 宋建琦, 隋静.大数据时代企业会计信息化风险及防范措施[J].财会通讯, 2016 (19) :105-107.

[3] 王海林.基于融合视角的企业会计信息化思考[J].会计之友, 2017 (21) :2-6.

[4] 钱宏宇.论新常态下我国企业会计信息化面临的问题及对策[J].知识经济, 2017 (24) :109-110.