我国事业单位改革后的人事档案管理核心探索

2022-09-11

现阶段, 随着事业单位的深入变革, 其人事档案管理工作越来越完善, 并且人员管理不断由之前的身份管理转变成岗位管理。在我国事业单位的人事管理工作当中, 人事档案至关重要, 其主要是对个人经历进行记录。在我国事业单位创新与变革的大环境下, 怎样做好人事档案创新, 促进事业单位的健康可持续发展, 是当前人事档案管理人员的重要任务。

一、我国事业单位改革给人事档案管理带来的影响分析

随着时代进步与社会发展, 我国事业单位得以改革, 这样的变革在很大程度上为人事档案管理工作带来了更多的影响, 其主要体现在下面几个方面。

(一) 档案内容呈现科学化以及多样化

要想与当前用人单位的实际需求相满足, 事业单位的人事档案要充分显现出人才的经历, 这样能为用人单位提供人才的有关信息。而传统事业单位的人事档案较为简单, 其展现了人才的成长经历, 但是缺少技术与奖惩等方面的信息, 用人单位无法全面了解人才情况。在我国事业单位改革以后, 其人事档案管理工作越来越多样, 能展现出人才的多方面信息。

(二) 管理体制发生变化

现阶段, 我国事业单位在人事档案管理过程中使用分级与集中结合的管理手段, 人才档案主要是随着走, 这样的管理方法具备分散性特征, 某些档案主要是用人单位的人事部门进行管理, 而某些档案存放在人才交流部门, 这样的现象造成了人事档案管理的主体较为分散, 他们的职责非常混乱, 并且人才在实际流动的时候非常容易出现死档或者是无档的现象。而在我国事业单位经过变革以后, 人才流动更加频繁, 进而对事业单位人事档案管理工作的要求越来越高。

(三) 人事档案呈现信息化

由于人事制度的深入变革, 用人单位应全面了解人才的实际情况, 所以经常出现使用档案的现象, 在传统档案使用的时候, 经常使用手工操作方法, 随着互联网技术与信息技术的快速发展, 我国事业单位人事档案管理的自动化水平越来越高。

二、我国事业单位改革后提高人事档案管理水平的策略

在我国事业单位得以改革以后, 应采取合理有效的措施提升自身的人事档案管理水平与能力, 只有这样, 才能够促进我国事业单位的健康可持续发展。

(一) 提高对人事档案的认识

人事档案管理机制的变革在我国事业单位改革过程中占据着十分重要的位置, 在这样的环境下, 事业大卫应完善自身的人事档案管理机制, 与此同时, 领导人员也要提升自身的认知, 使人事档案管理程序更加规范, 提升职工的档案认识, 保证人事档案管理工作的质量与效率, 提升事业单位的人事档案管理能力, 进而更好地为用人单位所服务。

(二) 做好档案内容的鉴别工作

人事档案能展现出人才的具体情况, 因此, 相应人员应做好档案内容的鉴别工作, 保证档案内容的真实性以及完整性, 在收集档案资料的时候, 应严格筛选其内容, 在明确其内容准确无误以后, 把这些内容进行归档。总而言之, 人事档案材料应保证资料的真实性以及价值性, 相应人员在鉴别其内容的时候, 要熟悉其鉴别程序, 归类以及整理档案内容, 一方面保证人事档案内容的可靠性以及完整性, 另一方面保障其质量与价值。

(三) 强化档案管理质量

由于我国事业单位人事制度的深入变革, 更加重视人事档案的服务性能, 在这样的情况下, 应提升事业单位人事档案管理工作的质量与效果, 相关人员在收集档案内容的时候, 应收集党政人员业绩、廉政以及创新等方面的材料, 增加档案内容的深度, 制定健全的档案内容收集机制, 做好档案内容的补充以及更新工作, 让档案内容能全面展现出相应人员的信息。

(四) 推动人事档案信息化

随着科学技术的快速发展, 信息技术得以发展, 在这样的情况下, 我国事业单位应促进人事档案管理的信息化, 建立完善的信息库, 加强档案的动态管理工作, 只有这样, 才可以提升档案的使用质量与效率, 相应部门要做好人事档案保密与开放之间的关联, 调动出人事档案的潜在作用, 提升其使用率。对于公开信息而言, 应使用计算机加强管理, 与此同时, 使用数据与纸质两种方式进行保存, 依照实际需求情况经过互联网查询有关信息内容。

(五) 提高档案人员素质

要想提升档案管理人员的专业素养与综合能力, 应做好定期培训工作, 高素养团队对我国事业单位提升自身的人事档案管理能力产生着十分重要的作用, 现阶段, 由于岗位聘用机制的广泛运用, 相关人员在思想观念方面应与时俱进, 经过自学以及定期培训等手段, 提升自身的技能, 熟练掌握人事档案管理的每个步骤, 提升自身的专业能力, 探究出更多新型管理手段, 保证我国事业单位人事档案管理的质量与成效, 进而更好地为用人单位所服务。