公司采购销售业务流程

2022-11-30

第一篇：公司采购销售业务流程

采购销售业务总结

采购业务：

借：原材料(在途物资)

应交税费—应交增值税(进项税额) 贷：银行存款(银行存款、转账支票)其他货币资金(银行本票、银行汇票)应付账款

应付票据(商业汇票)

预付账款

销售商品：

借：银行存款

应收账款

应收票据

预收账款

贷：主营业务收入

应交税费—应交增值税(销项税额) 借：主营业务成本

贷：库存商品

销售材料：

借：库存现金

银行存款

应收账款

应收票据

预收账款

贷：其他业务收入

应交税费—应交增值税(销项税额)借：其他业务成本

贷：原材料

第二篇：2008年销售、采购、业务年终总结研讨报告

2008年销售、采购年终总结报告

贝尔斯登、雷曼兄弟、美林、华盛顿互助银行，这些昔日的世界金融巨头们已经纷纷倒下。炼狱的幽灵穿过华尔街，走向世界，全球股市已经濒临崩盘，实体经济开始陷入危机，西方世界的冰岛正面临全国性破产风险，远在东方的中国也未能幸免于难，全球经济已经伤痕累累。在这金融海啸的卷席之下，金属市场直线下滑，公司经营业绩受到了沉重的影响，在9月下旬已经停止了采购业务运作。面对萧条的国际经济和企业业绩的大滑坡和重重困境，我们进行为期一个月左右的，以“五大目标，八大内容”为主题的总结暨金融海啸经验总结研讨会，在研讨会初期——十天的小组讨论议程过后，我们每天围绕不同的议题深入浅出进行讨论并由其引申的一些具有现实意义的内容的同时，并进行了批评和自我批评。现将其归纳如下：

一、主要反映的问题。

1. 对公司的忠诚度并由此引出的问题思考

A什么是忠诚度以及在工作中忠诚度在员工身上的直接的表现有哪些

B对公司存在的问题的态度，是否有反映，同时这也是责任心的表示

C职业操守是员工对公司忠诚度的直接表现，所以对公司的信息负责，保密也就尤为重要

D有没有坚持公司里好的制度，并持之以恒地应用到工作当中;

E忠诚的对象是谁?是老板，领导还是制度?随后将思考引申到执行上级命令时是否不动脑筋地地一味执行，究竟应不应该对其合理性以及可行性进行思考?

F具体到本集团公司的合作模式，各派到合作部门的员工的忠诚度的重要指标之一就是他们是否把自己的位置摆正。

G在这种合作模式下产生总公司和合作体之间的问题时(特别是利益问题时)，派往员工的态度如何，他们此时对公司忠诚的“度”便体现了出来了。

H对自己的错误的态度如何，是否之掩之，度过且过，还是主动提出来

J公司无论在什么时候都十分需要员工的声音，这是忠诚度重要的体现，因为通过员工的意见，公司可以集思广益，才能推进公司的制度以及生产的改革。因此员工在会议上的发言也由其重要，更是忠诚度的重要表现。

K对“零度”忠诚做出了探讨，并对其依附的“侥幸心理”做了分析。

a 是否认为一些工作无关轻重，不会给公司带来大的损失而粗枝大叶了把其处理了;b 是否有敷衍执行一些事情，或最少做之前没有想过其合理性及可行性。

2. 对公司的规章制度的思考

A对本部门制度的以及公司其它部门的制度的认识，重点是本部门的。

B日常有没有严格执行公司的一般制度，是否有按制度办事

C对于派往各合作体的员工，他们是否有违规去做一些为人谋利的事情，如损总公司利益而利本部门的，或损合作体利益利个人利益的。

D对一些可能不再适应当下最新政策的制度做了探讨;

E对一些好的制度在推行期间存有执行淡化并被废弃的现象作了根源性探讨; F探讨了我们自身的工作方式，是按规章办事还是凭主观、想象及喜好办事; G探讨了主管的工作方式，是按规章办事还是凭主观、想象及喜好办事;

H讨论了我们是否对一些制度的合理性及可行性提出过质疑，以及对其推行后的后果的思考，这包括其是否会误导我们的工作意义影响我们的工作效率。

I对制度的推行效果的思考。其中包括制度和管理的相互关系的探讨：

a制度是否在良性地牵引着公司的运作的一切活动

b制度在负面地误导公司的经营运作活动，这包括人事、销售、财务、仓管、及其它部门

c公司的运营中是否存在忽视制度的现象，是否存有其根源性;

J制度和自身的关系。

a 不按制度办事是否造成了工作上的失误，并造出根源以及避免重犯错误的方法 b 不按制度办事是否造成了重大的失误，并深刻做出检讨

3. 探讨了我们业务以及专业能力

A从业务以及专业能力的角度出发，分析了工作中的失误的产生原因;

B对一些未掌握的专业及业务知识做了交流。

二、问题的解决措施及意见：

销售方面：

A：本部门

一、销售、采购组织机构不明确，没有成文的销售、采购工作制度，要求全体销售、采购人员民意投票推选主管。

主管权利与职现：

a.不定期召开会议，商讨销售、采购过程中出现的问题(如以前每周一次的报忧会)。制订问题解决方案，请示领导。

b.有权过问销售、采购人员操作情况。(诸如标准货光亮铜、一号铜的传达)在特殊情况下，可使用民意表决部分销售、采购行为。但销售纯紫、黄铜类等高品货物、且以何价格进行采购须由老板作出决定。

二、积极向领导及时反映销售情况，请示销售指引。积极、主动投入销售工作。

三、讲文明、讲礼貌，尊敬客户，积极向客户请教和掌握市场金融行情走势。

四、积极学习业务和与业务相关的知识，积极学习国际经济与金融市场。

五、提高销售时的警惕性和责任心。认真、仔细向客户说明销售的货物情况。

六、销售通知单上必须本单位两名销售人员共同签名方能生效。在特殊情况下，如另一销售人员无签名，必须以电话形式告之出纳人员，此销售通知单亦可生效。同时须书写工整，字迹清楚，内容齐全。如遇追加定金或延长提货日期等情况，销售人员必须改正及签名确认。

B：相关部门

七、权力与责任挂钩。销售、采购以本职务津贴作抵押承担本组别或部门的经营风险，有利润分成情况下，才能补贴回本职务津贴及其利息。作为生产经营的第一线，成败与否的决定性因素，销售、采购人员承担着本组单位运作：

a.管理仓管人员，要求仓管人员加强业务学习，做好接柜、分类、堆放货物及索赔工作。要求仓管人员定期或特殊时期，汇报货物库存情况和对现场货物堆放情况做到一目了然，清清楚楚。

b.监管仓管员在装运情况是否掉以轻心，要求仓管员提高责任心和警惕性。

c.定期与出纳员核对货物出库是否有无漏记，错记。

d.管理生产装卸队伍。

e.定期召开生产会议，解决生产过程中，遇到的问题。

八、要求财务人员收取一定限额的客户现金。因财务不收取现金，造成部分经营活动中止，造成一定的经济损失，同时因定点企业性质及保管问题，可根据特殊情况制定相关制度，不可“一刀切”不收现金。可根据客户信用情况与超过三天装货，可要求客户追加定金，并要求财务人员收取且修改定金单。

C：与领导部门

九、为配合管理、环保等相关管理政策实施检查时，管理主管应知会销售，不能一方单独决定某销售工作时间段不进行买卖装运业务操作，可进行商讨，争取双方达成认可的意见统一进行经营活动。

十、公司联通信息的发送，只有邮件形式，部分员工有手机联通信息。因利息不够及时，要求公司订立一份以手机形式及时金融行情信息，由主管人员发送给销售、采购人员。采购方面：

A：本部门

十一、认真贯彻《采购员工作指引》和《再次重申合同审核规定及相关人员职责》，并要求每次出差采购时进行深刻学习，认真遵守及做好外事教育和汇报制度。(附《采购员工作指引》、《再次重申合同审核规定及相关人员职责》)

十二、出差回国后，必须在3天内向人力资源部门提交本次出差的总结，内容要具体落实到每天的行程安排，货物购买情况及期间所遇到的问题。

十三、出差期间，必须每天一次，以邮件和QQ方式留言，向何董事长及王总经理汇报工作情况及请示采购指引和意见建议。

十四、提高货物采购警惕性，切忌利润空间大就大量采购，掌握好行情及控制风险。

B：业务部门

十五、发挥团队合作精神，做到相互尊重，共同商讨问题，切忌以小事而造成重大失误。

十六、货物索赔在金额损失为500美金以上，必须要求业务员进行索赔。可根据实际情况针对个别供应商，可适当性提高其索赔金额损失度。若出现业务员不积极给予解决索赔情况下，可扣除其本索赔货柜佣金，在得到供应商索赔金额时，须按一定比例对业务员进行奖励，提高工作积极性。

十七、NAMA付款员在货柜装重量在工作守则里面提及的货柜最低限重量的情况下，须知会业务员，由业务员跟供应商进行沟通解决。

十八、采购合同不能当天传送给NAMA及相关部门，采购员须当天进行解释并在三天之内给予补回。

C：领导部门

十九：传达采购指引和意见。

二

十、机场接送和出差时节假时计算。公司好的制度不坚持，广州的员工，星期六下班，星期一上班，公司职员，每星期三出去里水采购，他们都有公司指派车辆进行接送。而采购人员出差，站在前线进行生产作业，回国时，却只到花园酒店进行接送。出差采购时，没有一个固定说法的假期，节假时出差，没有相应的假期和经济补贴。要求公司制订关于出差采购人员福利的相关制度。

业务方面：

一、认真贯彻《业务员工作指引》和《再次重申合同审核规定及相关人员职责》。

二、业务员出差后应对其协助购买的货物进行跟踪，了解相关内容。如到货期、货物品质、是否需要索赔等信息。

三、积极及时跟进采购员提出的货物索赔报告并知会工作进度及结果。

四、加强有关货物品质方面知识的学习。有利于与采购员进行配合，减少不必要的失误。

五、加强与销售、采购业务部门的信息交流，优化公司的采购与销售能力，增强我司的市场竞争力。建议定期开展交流活动，如每周一次专门关于销售采购与业务部门信息交流的碰头例会。

附、对公司的政策及制度的认识：

一、星期六可不穿工作服，但又得戴头盔，荧光衣，没有工作的样子。

二、外派员工没能很好协助公司与合作方的销售，失去了不少商机。对公司的汇报工作不到位，给公司效益造成了一定的影响。

三、提出放假裁员。对部分人员实行放假或裁员政策。

四、完善《岗位职级及津贴制度》。

五、坚持员工培训制度。除管理方面，还应考虑增加业务知识学习。

六、仓管上班制度的弹性的制订。针对一些晚上接柜至凌晨的仓管，其次日上班的时间是否

可以有一些弹性化的调整。人性化的调整会让员工每天有充足的精力投入当天的工作。

七、管理层存在越级处理事情现象，导致中间环节对执行的指令不明确从而影响了工作效率。

如上级有时候会直接下达指令给执行工作的下级，而不会知会管理下级的上级部门，这样的操作在一定程度上会对“上”---“下”级的职能角色起到模糊化作用，这无疑在工作中增加了员工许多不必要的困扰。同样的问题会出现在另一情况。如上级下达命令或赋予一部门或某个人某些(权限)去处理一些问题时，没有做到任命权限的公开化，因为权限的合理合法使用需要若干部门货或个人的配合，倘若这些提供配合的单位、个人都不知道相关细节或者没有正式的通知的话这可能会增加完成一项任务(工作)的难度，这将不利于公司推进效率化、制度化的建设的。

第三篇：用友T3业务(采购、销售、仓库)操作手册

T3财务业务一体化操作手册

采购管理

(采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商业企业，“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。过多的库存，会使企业产生下列不良影响：

一、产生额外的库存管理费用，如：仓库租赁费、保险费等。

二、造成资本的僵化，使周转资金紧张。

三、过多的库存，会因陈旧而变成废料，或削价出售，导致收益的恶化。虽然库存发生的原因可能来自生产过程，但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。

采购管理追求的目标是：密切供应商关系，保障供给，降低采购成本。)

1) 如何进入采购管理

1. 采购订单

当与供货单位签定采购意向协议时，可以将采购协议输入计算机，并打印出来报采购主管审批。

1. 在进入采购管理系统主选单后，用鼠标单击【订单】下的【采购订单】或按下[Alt+O]键，用光标移动键↓选择【采购订单】，即可输入采购订单。屏幕显示采购订单格式。 2. 用鼠标单击工具栏的〖增加〗按钮或按下[F5]快捷键，增加一张采购订单。 5. 按[F12]功能键可以从单据表头进行标题，或用鼠标单击表体位置或单击工具栏的〖增

行〗按钮或按下[Ctrl+I]快捷键，增加一行订单货物。输入采购订单表体各项内容。如：货物编号、数量、单价、金额等项。)

2) 采购订单增加：

输入采购订单表头各项内容。

输入采购订单编号、订单日期、供货单位、账期管理等项。

如果该订货业务需要对方单位开具增值税抵扣发票，那么应该输入税率。

3) 采购订单保存：

4) 采购订单修改：

审核过的单据不允许修改，需要修改单据应先弃审，然后才能修改

5) 采购订单删除

审核过的单据不允许删除，需要删除单据应先弃审，然后才能删除

6) 采购订单审核

2. 采购入库单

(采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。该单据按进出仓库方向划分为：入库单、退货单;按业务类型划分为：普通业务入库单。采购入库单可以直接录入，也可以由采购订单或采购发票产生。

在实际工作中，用户可根据到货清单直接在计算机上填制采购入库单(即前台处理)，也可以先由人工制单而后集中输入(即后台处理)，用户采用哪种方式应根据本单位实际情况，一般来说业务量不多或基础较好或使用网络版的用户可采用前台处理方式，而在第一年使用或人机并行阶段，则比较适合采用后台处理方式。【操作流程】

1. 填制采购入库单。

.如果采购入库货物是根据采购订单产生，那么可以用复制原采购订单方法填制入库单; .如果采购发票先收到并且已输入计算机，那么入库单可以用复制原采购发票的方法填制; .如果本次入库的货物以前已有相同的入库单，那么可以用复制以前入库单的方法填制。 2. 如果启用了库存管理系统，由仓库管理员审核确认入库单，否则可以由采购人员审核。 3. 交给采购结算会计进行结算处理。或者在采购入库单生成发票并直接结算。 4. 查询各入库单的实际入库成本。)

7) 采购入库单增加

单击上图红色部分进入采购入库单，单击下图增加按钮增加采购入库单

点击增加按钮后，右侧选单下拉框可以选择参照采购订单生成，录入仓库以及收发类别

8) 采购入库单修改

9) 采购入库单保存

10) 采购入库单删除

11) 采购入库单审核

对于商业企业，一般指商品进货入库时，填制的入库单，采购入库单是企业入库单据的主要部分，因此在本系统中，采购入库单也是日常业务的主要原始单据之一。采购入库单是采购人员在采购系统录入的，库管员只需在库存管理系统中对采购入库单进行审核即可，不需再录入采购入库单。

1,单击进入库存模块—2,单击采购入库单审核进入采购入库单审核界面—3,审核采购入库单

采购入库单审核

12)

采购入库单弃审

3. 采购发票

13) 采购发票增加

如何进入采购发票

单击进入采购发票

1.发票的增加

点击增加按钮后，右侧选单下拉框可以选择参照采购入库单生成，检查各个栏目是否无误

14) 发票的修改

15) 发票的保存

16) 发票的删除

17) 发票的结算

参照入库单生成发票可以点击上图结算按钮直接结算，也可以手工结算

手工结算

自动结算

4. 付款单

18) 付款单增加

如何进入付款单

单击进入付款单

(您可以通过增加功能，增加一张收款单或者付款单)

先选择供应商后再点击增加按钮，录入必要信息保存

19) 付款单的修改

(根据不同的状态，修改收款单/付款单也有两种不同的方法，核销过的付款单需要取消核销才能修改)

20) 付款的保存

21) 付款单的核销

22) 采购管理月末结账

销售管理

(销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。由于销售管理与库存、核算的紧密联系，销售管理系统主要以与库存管理、核算等单元并用的形态出现，一起组成完整的企业管理系统。)

1. 销售订单

(销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据。订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。在先发货后开票业务模式下，发货单可以根据销售订单开据;在开票直接发货业务模式下，销售发票可以根据销售订单开据。

1) 如何进入销售订单

单击即可进入

2) 销售订单的增加

3) 销售订单的修改

4) 销售订单的保存

5) 销售订单的删除

6) 销售订单的审核

7) 销售订单的弃审

2. 销售发货单

(发货单是普通销售发货业务的执行载体。在先发货后开票业务模式下，发货单由销售部门根据销售订单产生，客户通过发货单取得货物的实物所有权。在开票直接发货业务模式下，发货单由销售部门根据销售发票产生，作为货物发出的依据。在此情况下，发货单只作浏览，不能进行增删改和审核等操作。本系统允许先发货后开票和开票直接发

货这两种模式同时存在。根据不同的参数设置，销售出库单的生成，可以在销售系统发货单审核时自动生成，或由库存系统调阅已审核的发货单生成。)

8) 发货单的增加

9) 发货单的修改

10) 发货单的保存

11) 发货单的删除

12) 发货单的审核

13) 发货单的弃审

3. 销售发票

(销售发票是指您给客户开具的增值税专用发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据。销售发票可以由销售部门参照发货单生成，即先发货后开票业务模式，也可以参照销售订单生成或直接填制，即开票直接发货业务模式。本系统中先发货后开票和开票直接发货这两种模式可以同时存在。参照订单生成或直接填制的销售发票经复核后自动生成发货单，并根据参数设置生成销售出库单，或由库存系统参照已复核的销售发票生成销售出库单。一张订单/发货单可以拆单或拆记录生成多张销售发票，也可以用多张订单/发货单汇总生成一张销售发票。销售发票经复核后通知财务部门应收账款。客户通过发票取得货物的实物所有权。)

14) 销售发票的增加

15) 销售发票的修改

16) 销售发票的保存

17) 销售发票的删除

18) 销售发票的复核

4. 收款单

19) 收款单的增加

20) 收款单的修改

21) 收款单的保存

22) 收款单的核销

23) 销售系统月末结账

库存管理

(库存管理是用友通管理软件的组成部分之一，该系统为企业管理者提供一个在新的市场竞争环境下，使资源合理应用，提高经济效益的库存管理方案，满足当前企业利用计算机进行库存管理的需求。本系统着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。本系统适用于各种类型的中小型工商业企业，如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营等。)

1) 采购入库单审核

5. 销售出库单

(对于商业企业，一般指商品销售出库时，填制的出库单。无论是工业企业还是商业企业，销售出库单都是企业出库单据的主要部分，因此在本系统中，销售出库单也是进行日常业务处理和记账的主要原始单据之一。库存管理系统和销售系统集成使用，销售出库单是销售系统根据销售发货单或发票生成的。)

发货单审核后自动生成，不能在库存管理里面增加，修改，保存，删除(要修改的话只能修改发货单)

2) 销售出库单的审核

3) 销售出库单的弃审

6. 盘点单

4) 增加盘点单

盘点日期可以选择当前日期，也可以选择之前日期，录入完以上数据点击盘库，系统列出盘点时间点的系统库存。入下图

5) 盘点单保存审核

实际盘点数量录入完毕后保存并审核，审核后根据盘亏数量生成其他出入库单调整系统账面数量

7. 调拨单

6) 增加调拨单

录入需要调拨的存货以及数量，金额在单据记账的时候根据系统结存自动反写

7) 保存调拨单

调拨单保存后生成一张其他出库单和一张其他入库单调整存货对应的仓库

8) 库存管理月末结账

第四篇：公司采购流程管理制度为了提高公司采购效率

公司采购流程管理制度为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。

一、请购及其规定 1.请购单的要素完整的请购单应包括一下要素： (1)请购的部门; (2)请购物品所属项目; (3)请购的用途; (4)请购的物品名; (5)请购的物品数量; (6)请购的物品规格; (7)请购物品的样品、图片或详细参数资料等; (8)请购的物品的需求时间; (9)请购如有特殊需要请备注; (10)请购单填写人; (11)请购部门主管; (12)请购单审核人; (13)财务审核人; (14)公司总经理。 3.请购单及其提报规定 (1)请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门; (2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报; (3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表.)的格式填写提报; (4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报; (5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份; (6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交; (7)遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。 (8)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。 (9)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。 4.公司物资请购单的提报部门 (1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报; (2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报; (3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报。

二、请购单的接收及分发规定

1、请购的接收要点 (1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批; (2)接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图片或详细参数资料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则; (3)通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存; (4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。

2、请购单的分发规定 (1)对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理; (2)对于紧急请购项目应优先处理; (3)无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门; (4)重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。

3、采购周期的规定 (1)常规商品采购周期在 7 天，， (2)遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略，紧急采购商品周期在 3 天时间;

三、询价及其规定 1.询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通; 2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购; 3.对于紧急请购项目应优先处理; 4.所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介机构询价; 5.对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品; 6.遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于 10 万的采购情况，询价前应先向公司相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的基本情况，按照附表四 (拟报价/招标单位名单)的格式提报公司领导批准方可询价或发放标书; 7.询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价; 8.除固定资产外单次采购金额在 1 万元以下项目可以自行采购;单次采购金额预算金额在 1 万元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价或招标采购，比价或招标项目应至少邀请四家以上单位参与;单次采购金额预算价格在 20 万元以上的项目应由采购部组织招标，公司相关领导参与监督;单次采购金额预算价格在 100 万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标; 9.比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力; 10.比价采购或招标采购应按照附表五(材料或设备询价表)的格式或拟定完整的招标文件格式进行询价; 11.在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。

三、比价、议价 1.对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认; 2.对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出; 3.收到供应单位第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况，设定议价目标或理想中标价格; 4. 重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等; 5.参考目标或理想中标价格与拟合作单位或拟中标单位进行价格及条件的进一步谈判。

四、比价、议价结果汇总 1.比价比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总; 2.比价、议价结果汇总应按照附表六(比价/招标汇总表)的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核; 3.如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。

五、合同的签订及其规定。 1.合同合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。目前我们的采购工作主要涉及工矿产品买卖合同。 (1)合同正文应包含的要素 1) 2) 合同名称、编号、签订时间、签订地点; 采购物品/项目的名称/、规格、数量/工程量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认图纸是合同不可分割的部分; 包装要求; 合同总额应含税，含运达公司的总价，特殊情况应注明; 付款方式; 工期; 质量保证期; 质量要求及规范; 违约责任和解决纠纷的办法; 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 双方的公司信息; 11) 其他约定。 (2)合同签订及其规定 1)如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任; 2)拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低; 3)为防止合同工程量追加或追加无依据，打包采购时要求供货方提供分项报价清单; 4)遇货物订购数量较多且价值较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点; 5)质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品质保期; 6)详细约定发票的提供时间及要求; 7)针对不同的合同约定不同的付款方式，如设备类的合同一般应分按照预付款、验收款，调试服务款、质量保证金的顺序明确付款额度、付款时间和付款条件等 8)与初次合作的单位合作时，应少付预付款或不付预付款; 9)违约责任一定要详细、具体; 10)比价/招标汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作; 11)合同签定签应按照附表七( 合同审查批准单)的格式对合同初稿进行巡签审查; 12)合同巡签审查通过后应由公司领导签字，加盖公司合同章方可生效; 13)签订的所有合同应及时报送财务部门。

六、付款及合同执行 1.付款规定 (1)所有已签订合同付款时应参照公司《修造船公司材料采购付款及报销流程 V1.修改版》及《修造船公司资金支出审批及报销签字权限及管理制》中的相关规定执行; (2)按照进度付款的采购项目必须确保质检合格方可付款; (3)按照贵司规定和合同约定达到付款条件的合同在付款时应填写附表八 (资金支出审批单)或附表九(付款审批单)，该审批单巡签完毕后提交财务部付款; (4)财务部门在接到付款审批单后应在 3 天内付款，以免影响合同的执行和供货周期，遇特殊情况限延期付款的应及时的通知采购部并汇报公司领导。 2.合同执行 (1) 已签订合同由采购部项目负责人负责跟进，由采购部负责人进行监督，如出现问题，采购部应及时提出建议或补救措施，并及时通知请购部门及公司领导; (2)已签订的合同在执行期间，应及时掌握合作单位对于合同义务和责任的履行情况，跟踪并督促其保质保量，按时履约; (3)合同在履行期间应按照上方约定严格执行合同，遇未尽事宜应及时协商并签订补充合同;

七、报验与入库 1.报验 (1)供应单位已经履行完毕的合同，采购部应及时的通知质检部门进行验收; (2)对于不同类型的合同的标的物的验收标准参照公司质检部门的相关规定执行; (3)达到质检和报验条件的合同标的物应在第一时间报请质检部门进行质检、验收; (4)质检部门在接到采购部报验通知后应及时报验，并出具报验结果证明书，对于质检不及时延误生产部门使用或不能入库的情况质检部门应负主要责任; (5)用于公司生活和办公的物资不在公司质检部质检范围之内。 2.入库 (1)公司所有的生产材料、设备及外协加工件入库前均应通过质检部门的检验或验收; (2)合同标的物在运达公司后采购部应及时通知请购部门，由请购部门及时安排卸货与搬运; (3)质检部门未及时验收的合同标的物，仓库在收到送货清单后应将其作为暂存物资接受; (4)质检部门已经验收的产品仓库应及时的入库，并及时出具入库清单; (5)外协加工件应按照原材料入库; (6)质检合格后的固定资产及服务按照公司财务规定不入库。附表一固定资产购置申请表企业名称：申请部门购置资产名称预算单价编号：申请时间购置数量预算金额购置原因：购置后效益分析：部门负责人分管领导分管财务副总总经理年月日附表二附表二采购申请表申请部门：填报日期： □服务年月日采购类别：□设备 □材料 □工程购置原因：序号名称规格型号 /工程概况数量 /工程量 □低值易耗 □其他估价(总价) 交货期 /工期备注 1 2 3 4 5 6 7 8 备注：编制人：部门经理：分管副总：采购副总：财务副总：总经理：附表三附表三物资采购审批单部门名称序号项目名称规格单位年月日数量单价金额审批备注总经理：财务副总分管副总：财务审核：合计金额大写：经办人：部门负责人：￥：复核人：附表四拟报价/ 拟报价 /招标单位名单单位名称：填报日期：年月日序号 1 2 3 4 5 投标单位名称资质情况业绩情况联系人电话/ 电话/传真手机电子邮箱备注经办人：采购部：技术副总：采购副总：财务副总：总经理：附表五附表五材料(设备) 材料(设备)询价表日期：年月日序号 1 需求单位：规格型号单位数量单价小计备注材料名称 2 3 4 5 6 7 合计：报价单位(盖章)：供货周期供方信息联系人邮箱办公地址：公司名称：商务：联系人需方信息邮箱办公地址：邮技术：电话电话付款方式传真公司网址传真公司网址编：备注：1.本报价含 17%的增值税，含运费; 2.本单只做询价用，非正式订单。附表六附表六比价/招标汇总表企业名称：物料名称规格单位包装标准公司名称制表时间：一次报价二次报价年月工期日付款方式联系人选定厂家采购部意见：采购部意见：经办人：采购部：技术副总：分管副总：财务副总：总经理：备注：附表七附表七合同审查批准单合同编号: 合同名称：合同标的物：产品(承揽)单价/合同总额：￥：元(人民币：元整) 。招(评)标情况：详见报价及合同。合同洽谈人：公司律师意见：技术副总意见：分管副总意见：分管财务副总意见：公司总经理意见：附表八附表八资金支出审批单部门名称序号项目名称支付依据合同金额已付金额申请金额年月审批日备注总经理：财务副总分管副总：财务审核：合计金额大写：经办人：部门负责人：￥：复核人：附表九附表九付款申请审批单合同编号: 合同名称：付款依据：合同金额、已付款额：申请付款方式、付款金额：合同金额：￥已付款额：￥申请付款金额：￥本次申请付款大写：元; 元; 元; 质保金: ; 合同洽谈人：分管副总意见：财务副总意见：总经理意见：