工作流管理系统开源

2024-06-07

工作流管理系统开源(精选8篇)

篇1:工作流管理系统开源

物业公司经营增收、管理控制、开源节流

工作经验交流材料

**物业有限公司,于2008年3月组建成立,具备三级物业服务资质,公司注册资金500万元。公司以“科学管理、开拓创新、持续改进、顾客满意”为质量方针,引进了先进的管理模式,实施具有高标准的“CS100满意服务”管理运行机制。

目前公司物业服务的范围有:

公司秉承“为政府排忧、为业主解难、为行业争光、为员工谋利”的服务理念。励精图治,奋发图强,通过全体员工不懈的努力,相信能树立自己的品牌,打造成为***一流的物业服务企业。

一、公司管理经营突出项目特点,加强巡查巡视和安保工作,打造平安和谐街区。

(一)由于一年一度的傣历新年部分活动在江边举行,湄公河江边精彩纷呈的庆祝活动,在政府的领导下,公司按照泼水办下发文件进行轰动现场组织活动,如观礼台现场的布臵、安保工作,商业活动等。活动中和结束后,为保证沿江两岸环境整洁度。公司全员动员,全员活行动,将三班倒工作调整为二班倒,每天抽调上百人开展卫生清洁行动,为打造景洪市房地产及旅游行业带来可观效益。

(二)在物业公司众多项目中,公司位于景洪市澜沧江南岸,新老大桥之间,北边以澜沧江为界,南至嘎兰中路及观礼巷,整个项目临江而建,各功能区沿江分布,全长约三公里。为减少整个城市道路交通问题,滨江大道作为疏通要道。经滨江大道人流量较大、车辆通行及停放较多,导致管理区域通行道路严重损坏、设施设备管理困难。

(三)解决方案:

1.加强管理为规范停车,问题未能有效解决,拟准备给予傣江街区B区至C区观礼台,对来往车辆进行收费管理及车辆限行,停车收费系统的管控将大大提高停车费收缴率;

2.在管理区域内加设电单车充电设备,产生经济效益不但为公司开源节流,而且能减少人工成本;

3.增强治安管理员工的规范意识,学习交通疏通道路管理知识,进一步完善主道路车辆、行人的引导、疏通功能,所以提高街区畅通枢纽要素是交通管制的基础。

二、在提升城乡人居环境五年行动计划中,街区公厕的改造是首要任务,切实加强维护管理。

全面开展饮食摊点、商铺、夜市、装修现场等重点区域环境整治,创造干净卫生整洁的物业环境。加强土壤污染、装修垃圾污染、建筑施工噪声、交通噪声、商业及社会活动噪声治理,积极推进生活垃圾分类和环卫保洁管控;其次培养清洁员工的服务意识,激励清洁员工的服务收益。加强监督力度,高效控制脏、乱、差现象循环发生。

随着我市旅游产业的不断发展,与旅游产业相关的其他衍生行业随之得到极大的发展空间,影响着人们生活质量逐渐提高以及消费观念的改变和休闲娱乐的增多,一个既陌生又新颖的经济业态“夜市经济”正在形成并呈现上升趋势。结合公司的实际情况为了提高服务的特色,物业公司在对老挝的考察之后,2012年利用防洪大坝组建了“滨江夜市”,同时我公司在夜市的招商过程中,优先选择下岗职工、低保人员及残疾人员,对于这类人员,我公司所有费用一律减半收取,社会效益良好。

经过几年的发展,“版纳旅游购物夜市场”已经成为我市旅游产业的重要标志之一,该夜市开办以来,吸引了广大市民的关注,同时也在景洪的旅客当中形成了一定的影响力,正式成为景洪旅游观光夜市的标志性品牌。

为了降低成本,杜绝浪费,增加公司经营收入,提高物业公司的经济效益和社会效益,景洪城投物业管理有限公司要求全体员工全面深入地开展开源节流活动。

三、加强“开源节流、厉行节约”意识,开展开源节流活动的宣传和引导。

通过广泛的宣传教育使管理处全体员工充分认识到开源节流活动的必要性和紧迫性,从而统一思想,统一行动,在管理处各部门员工中逐步树立成本观念和竞争观念,自觉加入到开源节流,降低成本,提高公司的市场竞争力。

四、及时对开源节流活动效果进行检查、评比。

(一)对各班组开源节流活动工作开展的情况与实际成效进行检查、评比。

(二)对于开源节流活动开展情况不佳,成效不明显的班组按公司相关规定进行处罚。

五、主要成本控制方面。

(一)人力成本

物业管理作为劳动密集型的微利行业,面对当前通货膨胀日益加剧、人力成本不断提高的新形势,厉行节约、降低成本尤为重要。物业公司60-70%的成本就是人工费。

1.在设计岗位时应做到合理安排,增加部分技防设施代替不必要的固岗位(也可由巡罗岗增加重点部位的巡查频率等);

2.在人员招聘时就应做到宁缺勿滥,特别物管公司的管理人员、技术工种员工应择优使用选择一专多能型人才减少不必要的外派维修人工费;

3.去年以来,精简办公室人员3人,其他人员8人,通过优化人员年节省人工成本30余万元。

(二)工程成本控制方面

1.在设计施工及时向开发商建议使用节能、环保的材料、灯具;

2.对已建成使用中的设备、设施进行摸底排查,找出节能降耗的方法,对需要且能够改进的设备、设施作出节电改造方案或建议,逐步进行改造;

3.对梯间照明等分出白天和夜间补充照明并使用独立开关控制;

4.对物业管理的项目进行节能改造工程,减少公共用电成本大的问题;

5.对原施工单位(对部分订做、或市面较少材料也可协调在其撤场时预留部分)、装修并要责任落实到岗位、责任到人; 单位施工后的余料做好妥善存放,方便后期维修使用;

6.做好修旧利废工作,对更换出的灯具、镇流器等进行维修,通过更换零件或重新拼装等方式修理旧件,减少新件的使用;

7.做好各设备、设施日常保养工作,延长设备、设施使用寿命,减少维修成本。

(三)其它成本控制方面

1.物料采购时要多寻价比价采购性价比较高物品,尽量成批采购减少交通等成本;

2.物料控制方面,实行部门负责人首问制,部门负责人对物料实行定期抽查,进仓、出仓;

3.鼓励员工从小事做起,把节约真正落实到行动上,如积极开展“废旧纸回收利用”领用等环节责任到人,对维修工配备常用物料并定期进行严格物料核销等; 行动,充分利用二次环保纸,养成人离灯灭、打印前先预览等良好习惯;

4.自去年至今,通过成本控制开源节流、节省资金40余万元。

***物业管理有限公司 2017年6月6日

篇2:工作流管理系统开源

1、年初部门例会上宣传“开源节流、降本增效”工作的意义和重要性。把此项工作要求贯穿于所有工作中去。

办公室倡导节约一度电、一张纸、一滴水,开展人人节约、反对浪费的活动。

2、项目管理中一切以业主利益最大化为出发点,开展设计、施工、验收等环节工作,以进度、安全、质量、费用控制为目标开展相应工作。

严格控制计划外事项。

具体措施如下:

部门内部管理方面:

1、推行无纸化办公:部门内部设立公用文件夹,所有文件共享,部门间用中油邮件系统传递,减少使用纸质文件。

2、部门集中使用一台打印机,减少打印机的使用,降低墨盒等耗材的使用。

3、加强部门车辆管理,严格控制各项费用。部门派车去办事时,尽可能采用拼车办法,每次只出一辆车,减少出车次数,让车辆发挥最大的使用效果。

4、加强办公室用电设备的节电节能管理。白天光线充足时不许开灯;合理设置电脑待机和显示器关闭时间;冬季不许开空调、夏季开空调温度不得低于26度等。

项目管理方面:

1、签订施工合同时明确使用公司水、电及其他资源的计费结算方式,避免给施工单位付了水、电等费用,还无偿使用,造成公司效益损失。

2、初步设计范围、工程量严格执行可研文件,概算绝不超估算,做到投资省,效果优。

3、项目实施阶段加强变更、签证的管理,严格按照程序、权限办理。

4、严格质量管控,绝不容许降低标准,偷工减料的事情发生。

20xx年是公司节能减排项目建设的关键时期,部门将结合业务特点和自身实际情况,继续落实开源节流降本增效工作的开展。

在“降”字上下功夫,严控办公费用,杜绝日常点滴浪费;积极探索适合于不同项目的管理方式,管控好项目管理过程中各个程序、环节,做到投资省,效果好。在“增”字上想办法,管控好工程项目建设,将项目建设费用控制在预算内,按期完成项目建设,达到一次正常开车,实现项目目标,为公司创造更大的经济效益和社会效益。

篇3:工作流管理系统开源

关键词:高校财务管理,节约,财务预算,规章制度,效益

当前, 节约型建设遍及各行各业, “勤俭节约, 反对浪费”也已渐成风气, 我校作为省属事业单位, 提出了“厉行节约, 发对浪费”的主张。

一、高校进行开源节流的必要性分析

(一) 高校资金有限, 花钱需要讲效益

企业资金主要来源于投资者, 投资者靠企业的盈利来获得收益, 所以企业的每一笔支出都要充分考虑投资收益率;高校的资金主要来源于政府的财政拨付, 政府虽不是想要依靠高校来获得盈利, 却与企业一样, 希望每一笔资金的支出都是用在刀刃上的, 都是可以产生效益的, 而不是一种盲目的挥霍和浪费。

特别是在高校纷纷扩建、扩招之际, 资金投放的领域、次序、规模, 都应该做详细的分析和周全的考虑, 通过资金的合理管理和使用, 用有限的资金做更多、更好的事, 实现边际收益最大化。

(二) 完善的制度建设可以发挥重要作用

俗话说“无规矩, 不成方圆”, 国有国法, 家有家规, 为人处世有为人处世的原则。政府有政府的规章, 企业有企业的制度, 高校——这一教书育人之地, 更是一方该强调规章制度的净土。

财务管理部门作为高校各项教学、科研、管理工作正常运转的重要保障部门, 更应该拥有全面、细致的财务管理制度与之相匹配, 一方面约束权力拥有者的财政权力, 保证资金拥有正确的使用方向;一方面规范财务管理工作人员的行为, 明确财务职责, 使其严格遵守相应的道德准则, 保障资金安全、正确、及时的使用;另一方面约束、监督资金使用部门的资金使用情况, 杜绝贪污浪费的发生。

(三) 观念意识可以产生深远影响

之所以“以文化人”, 是因为文化可以发挥潜移默化的作用, 人的观念意识作为文化的重要组成部分, 对人的影响也是十分深远的。

在日常的培训和管理工作中, 应让每一位财务管理人员明确所在高校的财务状况, 激励每一位主人公产生主人翁意识, 树立节约、节俭的观念, 真正将高校的事当作自己的事, 用心考虑、全面分析, 切实履行岗位职责, 对每一项资金的使用情况严格把关, 同时做好预算和监督工作, 将开源节流的观念意识真正落实到实际工作中去。

(四) 充分发挥现有资源的作用

艰苦的时代早已一去不复返, 但是艰苦奋斗的精神却是每一个中国人都不该丢弃的。资源闲置、浪费现象的发生, 是对高校财务管理工作提出的新挑战, 合理利用现有资源, 减少盲目购置新资产、设备, 使高校已有的资源充分发挥其应有的作用, 节约资金的同时, 也会相应的节约占地面积和处置率。

二、高校做好开源节流的相关措施

(一) 财务预算做到专业细致

高校财务管理工作不能因为不以营利为目的进行而不具有应该具备的专业性, 相比于企业必须依靠雇佣关系来获得专业的财务管理服务, 高校的师资队伍使高校拥有比企业更加方便的专业资源优势, 高校可以充分发挥校内拥有的从事管理、营销方面师资队伍的优势, 使高校财务管理人员可以与从教、科研方面的教师建立联系, 甚至针对难题展开“头脑风暴”, 对问题进行充分的交流与思考, 从而分析利弊, 得出对高校最有利的问题解决途径, 做出正确的决策。

高校分管财务工作的高层领导, 应该充分利用个人业余时间, 进行财务管理方面专业知识的学习, 获得相应的管理方面的认可, 这样可以充分认识到高校管理工作特别是财务管理工作的重要性, 能够从专业的角度对高校财务管理的预算、评价等环节进行把关, 对进一步开展学校的管理工作, 可以产生积极、专业的影响。同样, 领导的榜样作用, 还可以充分激起下属的学习热情和工作积极性, 使高校财务管理工作向高效、专业、细致化迈进。

对于基层的高校财务管理人员来说, 专业知识是从事财务管理工作的基础, 掌握专业知识的同时, 绝对不能“眼高手低”, 忽略实践工作的重要性。在开展具体财务工作时, 应该严格要求自己, 对待工作认真、细致, 确保自身的专业化在实践中得到落实, 促进高校财务管理水平的进一步提高。

(二) 切实掌握资源数量, 提高其利用率

财务管理部门和资产管理部门属于在职能上有一定联系和交叉的部门, 资产管理部门对资产的统计、管理、定期和不定期盘查结果, 对于财务管理部门来说也是十分重要的资料和数据, 所以, 资产管理部门在进行资产定期和不定期盘查的活动是应该及时通知财务管理部门, 财务管理部门派出至少一名人员与资产管理部门一起, 在盘查中真实地了解现有资源的数量和利用效率。

派出人员在对真实情况进行了解后, 财务管理部门内部应召开会议, 是每一位财务工作人员都对校内资源利用现状做到基本了解, 并对每一资产利用部门的资产利用情况进行评价, 划分等级。一旦资源利用率较低的部门与资源利用率较高的部门同时提出购置固定资产时, 资源利用率高的部门享有优先获得资金购买固定资产的权利。以此来号召更多的部门提高现有资源的利用率, 实现开源节流。

(三) 进一步细化、完善规章制度

针对各类财务管理事项的发生, 应该有相应的、细致的财务管理制度对这一发生事项进行必要的、严谨的约束, 这样既可以合理的控制花销, 也可以尽量的保持公平、公正。

比如, 当发生因公出差时, 即可以按照详细的规章制度的条款, 规定相关人员的借款金额, 住宿、交通费用标准, 可报销的具体范围, 归还借款且做报销账目处理时要严格按照相关规章制度, 只对符合规定的予以报销, 不合规定者自废处理。

面向财务管理人员的规章制度, 应该包括从业道德的准则, 各类事务处理过程的详细流程和责任归属, 发现问题时的具体追责措施等。财务管理人员要以身作则, 从自身做起, 一切按规定做事, 把“一碗水端平”, 不可因为出差人员所处职位、私人关系好等原因为其开口子。一旦发现有违反规章制度的事情出现, 就严格按照规章制度的具体要求, 对相关事情的负责人进行必要的追责。

(四) 对每一年度财务管理状况进行公开公示

有执行就应该有监督, 政府有限的资金拨付和学生学费等高校主要收入都被用在了哪里, 高校学生在内的每一位高校成员都拥有知情权和监督权。

真正想要让高校财务管理工作做到开源节流, 就应该充分发挥和调动广大师生的主人翁意识, 让每一位成员都成为监督者, 同时, 各位成员间相互监督, 真正将资金的去向向大家说清楚, 接受质疑和监督, 听取意见和建议。高校财务管理工作如果可以像上市企业一样, 通过使用和公示各类财务指标来衡量高校当前财务状况和资金使用现状, 真正做到得公开透明, 才可以最大限度的提高资金的利用率, 发挥财务管理的重要作用, 做到开源节流。

(五) 提高每一位高校成员的节约意识和主人翁意识

做好开源节流工作, 需要提高每一位资金管理者、使用者和潜在使用者的节约意识和主人翁意识, 高校可以通过开展主题教育活动周, 主题演讲, 主题班会等活动让每一位学校成员意识到节约的重要性, 意识到每一个人都是所在高校的主人, 都应该从主人翁的角度了解高校当前的状况, 尤其是财务状况;应该从我能为所在高校做些什么而不是所在高校能为我做些什么的角度去思考问题。虽说思想意识的形成不是一朝一夕, 但是只要长期坚持高校内部的思想教育活动, 让更多的高校成员参与讨论, 努力落实实践, 只要坚持下去, 一定可以产生积极、持久的影响。

参考文献

[1]乔春华.财权配置是高校财务管理体制的核心[J].会计之友, 2011, (2) .

[2]魏海峰.财务管理视角下对节约型校园建设的若干思考[J].经济研究导刊, 2013, (24) .

篇4:两岸 开源节流 优化管理

虽然2013年国内餐饮业的发展目前还不被各界看好,但是越是在困难的环境,越是各企业练内功、打基础、拼实力的最佳时机。目前两岸咖啡最重要的工作就是开源节流、优化管理工作。

首先,两岸去年在杭州下沙购买了22亩厂房,作为两岸咖啡中央工厂基地,总建筑面积有10000多平方米,主要是将原来分散在杭州三个不同地方的中央厨房、咖啡豆烘焙工厂、物流中心全部搬到两岸咖啡新的中央工厂,将原来的三套管理的花费成本合而为一。这是两岸做的第一步节流工作。

两岸咖啡中央厨房的规模扩大以后,不只原来供应两岸咖啡各餐厅的牛排、酱料的前加工制作的数量更大、更快,更安全、更加标准化,我们还将各种中式商务套餐的初加工也都拿进中央厨房来制作,有效降低了两岸咖啡及所有子品牌的店内厨房面积和厨师的用工人数,每家店都至少减少三分之一以上的厨师人员,这是我为直营店及加盟店做的第二步节流工作。

门店的厨房面积缩小了,相应的营业面积和客位数就增加了。厨房节省下来的面积都变成了营业面积,这不只是节流的第三步,更增加了门店的开源,可以有效增加门店的营收与获利,让每一家店能更快地收回投资成本,更快地实现盈利。

两岸咖啡同步进行了人员缩编、功能优化,将多余出来的人力转到新开门店去,在培训工作上加大力度,让每一位员工都可以多功能化,门店不会有闲置人员,而公司则将省下来的人工工资,加给店内表现好的员工,作为他们业绩达标时的激励奖金或提成。这是我做的节流的第四步。

多品牌战略是两岸咖啡很早之前就确定好的发展方向。两岸从2010年末就开始筹备新的品牌,定位非常明确,目标客户是学生、家庭和年轻白领的巨大市场,第一个推出的子品牌是“卡卡与国王牛排餐厅”。卡卡与国王和两岸咖啡同样是西餐厅,走的却是平民路线,主打的是特价牛排套餐,最低消费一份牛排只要29元。在服务要求和货源供应等方面,卡卡与国王则坚持与两岸咖啡同样的标准和系统。除了卡卡与国王,两岸咖啡自2012年下半年开始,陆续推出其它三个副品牌,“奔豆铁板烧”“魔塔传奇面包店”以及“泰城泰国料理餐厅”。今后,两岸咖啡还将以每年推出两个副品牌的速度扩张,既有学生消费、家庭消费的地方,也有高档西餐厅,会照顾到各个消费层次的消费者。

篇5:20个PHP开源内容管理系统

本文为你整理了一些用 PHP 编写的开源 CMS,你可以用于 PHP 学习,或根据自己的需求进行修改。

(编注:英文原文中介绍了60个开源的PHP CMS,原文中并不包括WordPress、Drupal、Joomla!等知名PHP的开源CMS。这篇译文摘译了20个不大知名的CMS,)

1. DynPage

DynPage 是一个无数据库的开源 CMS,集成了著名的编辑器 CKEditor。CKeditor 所编辑的页面中可插入 Ajax/JavaScript. 和 PHP 代码,因此,DynPage 可支持跨站获取内容。

2. DynPG

DynPG 是一个免费的基于 PHP 和 MySQL 的内容管理系统(CMS)。DynPG 的所有模块都是免费的,并基于 GNU 许可。

3. Havalite

Havalite 是一个基于 PHP 和 SQLite 的、开源的、轻量级的 CMS。

4. Elxis

Elxis 是一个符合 W3C 标准的、具有多语言支持的内容管理系统。

5. Kajona

Kajona 是一个功能强大的新兴 CMS 系统。

6. Lemon CMS

Lemon CMS 是一个功能强大的重量级内容管理系统,无需数据库就可以轻松创建搜索引擎。

7. LitePublisher

LitePublisher 具有博客、票务、wiki、图片、音频视频播放等功能。

8. eliteCMS

Elite CMS 是一个为不具备 HTML 和 PHP 知识的人创建的内容管理系统。

9. Mac’s CMS

Mac’s CMS 是一个基于 Ajax 的、基于 XML 和 SQLite 的内容管理系统。

10. PHP-Fusion

PHP-Fusion 是一个轻量级开源内容管理系统,

它采用 MySQL 数据库存储网站内容并提供一个简单、全面的后台管理系统。PHP-Fusion 包含常见的新闻、文章、论坛、评论等功能。

11. phpWarmSky

phpWarmSky 是一个免费的、开源的、完整的网站内容管理系统(CMS),包括40个模块和10个主题。并基于 GNU LGPL 和 GNU GPL 许可。

12. PivotX

Pivotx 是一个免费的开源的内容管理系统,适用于博客、电子期刊和其他内容更新频繁的网站。它支持 MySQL 数据库,也可将数据存储在文本文件中。

13. EmbryoCore

EmbryoCore 是一个基于 PHP5 的博客/内容管理系统,具有高度可定制性,充分整合 jQuery 框架和动态 Ajax 内容。

14. Pixie

Pixie 是一个小型的、免费的、开源的内容管理系统。

15. Podcast Generator

Podcast Generator 是基于 PHP 的一个免费的播客发布脚本,可以让使用者通过一个网页表单上传音频/视频等多媒体文件。另外,可自动创建符合 W3C 标准的包括 iTunes 特殊标签的播客 FEED。

16. Precurio

Precurio 是一个简单易用且很有吸引力的内容管理系统。它提供了一个工作流自动化和可靠的报表系统。

17. GuppY

Guppy 是一个简单的、无需数据库的、免费的 Web 建站系统。

18. Redaxscript

Redaxscript. 是一款基于 PHP 和 MySQL 的免费内容管理系统,主要用于小型企业和个人建站。它是一个超轻量级、简单可定制的内容管理系统。

19. Primitive CMS

Primitive CMS 是适用于普通用户从零开始搭建网站的内容管理系统。

20. glFusion

篇6:工作流管理系统开源

开源社区理论宣讲工作在街道有关部门的正确领导和精心指导下,本着理论指导实践、服务实践的原则,以基层理论宣讲站为阵地,充分发挥思想政治宣讲工作,密切党同人民群众血肉联系的桥梁纽带作用,以拓展党员干部群众理论学习覆盖面为目的,围绕中心,服务大局。在统一思想、凝聚人心、提升居民思想道德文化素质、推动和谐宣化建设上,发挥了重要作用。现将我社区宣讲工作活动总结如下:

一、高度重视,精心组织

篇7:用开源软件建设会计信息系统

何滨 翟江虹

摘要:本文介绍了开源软件概况,分析用开源软件建设会计信息系统的优势,总结了开源软件在信息化实践工作的经验,提出了用开源软件建设会计信息系统的方案,并阐述了国内开源软件应用的一些相关思考。

关键词:开源软件 会计信息系统 思考

一、什么是开源软件

开源软件Open Source Software(简称为OSS),即公开源代码的软件。它被定义为描述其源码可以被公众使用的软件,并且开源软件的使用,修改和分发也不受限制。获得开源软件是免费的,只需对所获取源码的使用遵循该开源软件的许可协议即可。开源软件常用的许可协议包括BSD、Apache Licence、GPL等,其中GNU的GPL被最多的开源软件组织所采用。

开源软件的种类、数量繁多,应用很广泛。在操作系统领域,Linux的应用遍布最小的嵌入式系统家电到最大的超级计算机,全球500强超级计算机站点有90%以上使用Linux。无论是70%以上的全球股票交易系统,还是Facebook、谷歌、亚马逊网站,以及许多消费电子产品中都可以找到Linux的应用;Web中间件方面,全球有一半以上的Web服务器在使用开源的Apache、Nginx系统;数据库方面,有针对互联网应用的轻量级数据库MySQL,也有针对大型应用的PostgreSQL,以及满足超大容量、高性能网络应用的NOSQL数据库。其他还有各种非常流行的软件,如办公软件Openoffice,文本处理软件Emacs、图形处理软件GIMP、排版软件TeX等等,可以说应有尽有,基本满足了各种信息化需要。

今天,不仅仅有数以万计的组织、企业、个人用户在积极地参与开源软件,连IBM、HP、GOOGLE、Oracle等一些著名的软硬件厂商也在加大在开源方面的投入,并积极向开源社区贡献优秀开源软件。开源加快了软件业快速向服务业的转变。

二、开源软件建设会计信息化的优势

选择用开源软件建设会计信息化有以下优势:

(一)节约成本

胡锦涛同志在2010年6月向两院院士讲话中指出:按照可靠、低成本信息化的要求,构建泛在的信息网络体系。会计信息化提高了会计工作效率,降低了会计工作工作量,提升了会计工作水平,具有节约成本、规范核算、加强监督等重要职能。这就要求我们在会计信息化建设中注重节约经费,体现会计工作政策功能。众所周知,只要不用于商业目的,开源 软件完全免费,任何人可以修改和发布源代码,符合可靠、低成本信息化的要求。科技部等主管部门也拟将基础开源软件课题列入“十二五”规划。随着会计信息化工作的加强,对于网络环境下的会计信息系统建设和运维,采用免费的开源软件是完全足够的,不需要采购高额的国外商业软件。据报道,因为能节省巨额费用,连美国政府信息化项目也开始青睐开源软件。美国白宫网站已经完全采用了开源平台,就连一直固守专有软件的美国国防部也开始对开源软件敞开了大门。对开源的支持也使奥巴马被外界冠以“开源总统”之称。我国在会计信息化中,首先考虑到成本原则,在会计信息化建设中确保少花钱、多办事、办好事。

(二)安全性高

会计信息化关系国家财政、政府机关、公司企业乃至个人等多方利益,必须要确保系统的安全平稳运行。传统闭源软件可能存在“阴暗的死角”,隐藏了Bug和后面却不易被发现。在传统软件公司,只有极少数人能接触到核心源码,而对核心源码的安全检查至关重要。尤其是在当前信息安全风险挑战日趋激烈,互联网环境下会计信息系统的安全性要求更高。有专家认为:互联网已成为继领土、领海、领空之后的第四维空间,并对现实空间有直接制约作用,其战略地位不亚于领土、领海和领空。奥巴马政府将网络空间安全威胁定位为“我们举国面临的最严重的国家经济和国家安全挑战之一”。目前,互联网硬件设备、基础设施和商业软件的核心技术绝大部分掌握在西方少数国家的大企业手中。在1991年海湾战争时期,美国将所有伊拉克国家域名的网站全部封锁,并激活预先安装在伊拉克军队打印机中的所有病毒;2009年11月,伊朗核工厂的P—1离心机在2009年遭到美国网络病毒的攻击,导致984台离心机报废,伊朗核计划遇到重大技术障碍,2015年前不会取得突破性进展。以上问题的核心原因都在源代码,因为源代码背后有许多我们看不到的“后门”,而这些后门可能被利益链条所控制。2010年底,俄罗斯总理普京签署了一项命令,要求所有的政府机构在2015年前用开源软件替代西方企业如微软和Adobe开发的商业闭源软件。此举可帮助俄罗斯节省数十亿美元的软件授权费用,更重要的是因为开源软件的源代码公开透明,可由用户严格审查,确保安全可靠,减少对国外商业软件的依赖。用户可控制软件核心知识,这在传统闭源软件模式下是闻所未闻的事情。

(三)适应需求变化

古希腊哲学家赫拉克利特曾说过:“唯有变化才是永恒”。这句话正是我国会计信息系统建设的写照。我国财政体制正在逐步完善,制度法规和体制机制正在逐步向国际接轨,会计法规、会计准则、财务通则等随着市场经济发展不断更新出台和修订。日常会计工作流程、规范、内容、要求等也随之不断变化。会计信息化呈现为变化性、多样性、复杂性。因此,会计信息化要主要适应环境的变化。会计信息化目的是为会计工作做好支持和服务,它受实际工作情况影响很大,不可照搬某些成功的个别模式来简单实施。据统计,ERP项目只有20%左右成功,而且所有项目成本平均超预算240%,安装时间超预计178%。其中大部分 2 失败的案例中存在流程死板,缺乏变化,不适合实际需要的情况。可见会计信息化必须适合变化的现状,如果经不起实践的考验,最终会付出惨重的代价,造成的巨大损失。我认为:导致ERP项目失败的直接原因就是两点:项目完成的成本超支和周期超长。项目管理可能是在传统瀑布模式下是规范的,秩序井然的,但因为需要永远在变,编程跟不上变化,项目实施却比较混乱,甚至不能满足现实需求。开源软件本身免费,投入少,其代码公开透明、标准化规范化高、可读性强、文档齐全,可以根据现状随时修改,特别适合敏捷开发战略,为会计信息系统开发人员提供了更为低成本、敏捷、适应变化的可能。由于源代码对用户公开,用户可以根据现状,实现快速低成本修改源代码,还最大可能地降低了后期运维风险。因此采用开源软件,实施敏捷开发战略,可以解决成本超支和周期超长的问题,极大地降低会计信息系统项目失败的机率。

三、实践经验总结

我们在信息化实践中通过应用开源软件,取得了一些效果。我认为采用开源软件取得有以下效益:

(一)低成本实现了正版化

开源软件是免费的,将极大地节约用户成本,尤其是做大型网站集群应用时,开源软件将惊人地节约支出。同时,如果选择开源软件,bug修复,开发功能和编写文档都有开发人员在免费参与,用户可以享受他人成果。另外,业界有许多提供企业级开源产品支持服务的专业型公司,组织可以根据自身的情况,有选择性地购买需要的服务。服务费用将大大低于传统商业软件。我们在信息化系统开发中采用开源软件,以最低投入完全实现了软件正版化,仅数据库一项,软件采购成本减少500-1400万元左右,日常维护节支更加显著,据估计,仅数据库方面,开源软件的维护服务可能不到传统商业软件的10%。如果用户的技术实力较强,可以自行布署维护,完全可能实现零成本完成正版化。

(二)降低了市场风险

由于拥有了所有源代码,减少了市场风险。传统商业软件往往闭源,牢牢控制了源代码,用户只能受制于商业软件公司。如果市场变化,商业软件公司倒闭破产或者合同终止,意味着项目的前途暗淡。而开源软件拥有大量个人和社区在随时维护升级,因此新版本的软件很容易获取。源代码开放透明,用户也可能参与,进行自行修改升级,极大地降低了市场风险。今后即使开发方无论何种原因退出,我们作为使用方并不担心系统的可持续发展。

(三)软件质量更加可靠

传统商业软件往往由公司内部人员开发,公众无法参与。软件的质量通常与软件公 司的开发人员水平有关,而开源软件通常是由社会大量技术高手在维护升级,用户自身也可以参与修改。因为开源软件的用户较多,软件存在的bug一般都会被及时发现和修补,也不存在商业公司为了声誉而故意隐瞒缺陷,软件更加安全,质量更加可靠。在规范的开源软件基础上开发应用,也可使今后我们的软件项目的设计、编程等工作更加规范。

四、开源软件建设会计信息系统方案

目前,我们认为在会计信息系统建设运维中最好选择了以下开源软件。

(一)操作系统Centos Centos是Linux发行版之一,它是来自于Red Hat Enterprise Linux依照开放源代码规定所编译而成。会计信息系统的服务器和客户机均可采用Linux,将极大降低费用,还可确保不受病毒木马的攻击,保证财务数据安全。

(二)数据库Mysql MySQL是一个开源关系型数据库管理系统。目前MySQL被广泛地应用在互联网的网站中,具有体积小、速度快、成本低的特点,非常适合财务系统。MySQL支持集群布署,支持大型网络应用也没有问题。

(三)中间件Nginx Nginx一款轻量级的Web 服务器。由俄罗斯的程序设计师Igor Sysoev所开发,其特点是占有内存少,并发能力强,它的性能超过了另一款应用最广的开源中间件Apache。

(四)编程软件Ruby on Rails Ruby On Rails是一个用于编写网络应用程序的免费开源软件框架,适合编写B/S模式的财务系统。它基于开源计算机软件语言Ruby,给程序开发人员提供了敏捷快速的框架支持,可以用更短的代码和更少的时间编写出简洁优美代码,它可用采用开源编程工具NetBeans来配合开发。据统计,Ruby On Rails的开发效率是其他某些传统开发工具比如JAVA的10倍以上。

(五)办公软件Openoffice OpenOffice是跨平台的开源办公软件套件,能在 Windows、Linux、MacOS 等操作系统上执行。它与微软等主要的办公软件兼容,具有文字处理、电子表格、演示文稿、数据图表、公式编辑、简单绘图和图片处理等功能,完全可满足日常会计工作需要。

(六)监测软件Nagios Nagios 是一个在linux及unix环境下运行的监控系统和网络的应用程序,它监控用户所指定的会计信息系统服务器,并在情况变化时提醒用户注意。

(七)全文检索Sphinx Sphinx是一个基于SQL的开源全文检索引擎,可以结合MySQL,PostgreSQL做全文搜索,它可以提供比数据库本身更专业的搜索功能,特点是检索速度很快,适合大量财务档案文件的查询。

(八)版本控制SVN SVN(subversion)是会计信息系统开发维护所需要的开源版本管理工具。

(九)即时消息Openfire Openfire 采用Java开发,开源的实时协作(RTC)服务器基于XMPP(Jabber)协议。用户可以使用它轻易的构建高效率的即时通信服务器,适合财务人员的即时消息交流和文档传送管理。

(十)项目管理工具Redmine Redmine 是一个开源的、基于Web的项目管理和缺陷跟踪工具。它用日历和甘特图辅助项目及进度可视化显示,同时支持多项目管理。

还有许多优秀的开源软件,可根据会计信息化的实际情况进行选用。五、一些思考

(一)美国政府都推崇开源软件,反而中国大部分信息化项目包括会计信息系统的开发语言、工具、数据库、中间件等,却采用的是西方的商业化软件?

原国信办副主任陈大卫曾一针见血地指出:信息化要以确保业务应用系统平稳运行为实际目标,尽可能避免贪大求洋造成浪费。我认为开源软件的低成本、安全、可控的特征,完全适合中国信息化的现状,应该大力推广。巴西、印度、俄罗斯等国政府在开源软件应用远超过我国。我国应迎头赶上,不要在信息化发展竞争中失去先机。

(二)开源软件是否安全?

开源软件的代码由大量的企业、个人、社区在查看、修改、升级、维护。阳光下公开的事业,要想隐藏不可告人的秘密是很困难的。因此,可以确定开源软件具有较高的安全性。

(三)在中国,开源软件的意义?

开源对中国是巨大的机遇。中国工程学院院士倪光南在与新浪科技对话时指出,中国软件产业可以借助开源和创新成长出软件巨头,并继而成就自己的软件产业。开源的好处就是使任何人都有创新的机会,同时,开源的方式打破了垄断。我想提醒的是,中国企业在利用开源时,必须要消化吸收其核心原理重新改写后才能进行商业化,或者修改后发布源代码,可收取服务费用,要避免从事商业销售引起的知识产权问题。开源软件对我国这种缺乏核心技术的国家是个机遇。有人说:法律条款都公开,但律师照样赚 5 钱;医学知识都公开,但医生照样赚钱。开源软件靠专业服务盈利的模式,已逐步让大家接受,并且成为新的市场方向。我们一定要在吸收中创新,今后通过后续服务或出售专利等方式可获利,Red Hat Linux的成功就是证明。

(四)软件开发什么情况下用开源软件?

开源主要用于:非专门、非定制的通用性应用,比如,常规电子政务、电子商务、门户网站等等,互联网环境下的会计信息系统也适合用开源软件。信息化建设和运维中可采用开源的基础性、通用性软件包括开源操作系统、数据库、中间件、开发工具、辅助工具等,可极大地降低正版化成本,减少支出。这些基础软件不需要订制和二次开发。当然如果有足够的实力,在开源基础上二次开发,并不复杂。许多开源软件编程规范性通常远比于国内普通软件开发企业严格,可读性很强。

(五)开源软件的成本?

开源软件的成本主要是两部分:一是学习培训成本,二是购买服务成本。如果前者掌握得好,可以不需要后者,因此开源软件服务费用相对来说是很低的。我们在系统升级过程中,购买了数套MYSQL的1年服务,费用是oracle的10分之1左右。开始我们没有人会用MYSQL,1年后,我们开发人员就成长起来,不再需要服务了。中国问题是缺乏开源软件人才,大部分人都在学微软、oracle等商业软件,所以需要投入一些培训支出。

(六)国内开源软件的问题和不足?

国内开源软件应用面临的问题主要是当前国内的开源软件相关人才严重不足,各方面投入较少。国内开源软件主要靠个人和少数社区来牵头研究应用。许多企业往往中是简单照搬使用,缺乏创新。建议政府加大对开源软件的投入、支持和引导,尤其是在宣传、教育、培训方面增加投入。另外,采用开源的软件项目招标时可能会竞争不足,国内许多公司都有现成的商业化软件产品,不愿意采用开源软件来开发新项目,一方面如使用开源软件,要迫使其重新投入,改变技术方向,增加成本;另一方面,开源软件无法实现对技术的垄断,今后不容易控制客户。许多国内软件企业没有看到开源软件服务产业化带来的机遇,急需转变观念。

作者个人信息 作者姓名:何滨

E-mail:hb0828@163.com 作者姓名:翟江虹

篇8:开源学习管理系统推介

因此, 学习管理系统重在构建一个平台, 这个平台应该能够呈现和管理学习内容与学习活动, 并能够实现对之进行组织、跟踪、评估和促进交互等功能。常见的学习管理系统一般应该由课程开发系统、教学系统、管理系统、以及在线协作系统组成。

目前大家比较熟悉的学习管理系统主要有:M oodle、E front、M anh attan等。这些系统一进入国内, 便受到了广大一线教师的好评。比如M oodle系统, 基于社会建构主义理论设计开发, 教师可以方便地搭建自己的在线课堂, 在该平台下师生平等协作, 共同构建知识, 它还提供了包括聊天室、B B S、消息发送等在线交流协作工具, 可以很方便地与教师或学生进行交流讨论。它支持丰富的教学活动:学习资源、问卷调查、投票、作业、程序教学、词汇表、基于项目的学习、基于网络的探究学习、测验等。另外, 它的评价系统功能也非常强大, 除了可以进行传统的成绩评价外, 还支持用互动评价来进行同伴评价等多种评价方式。

M oodle功能强大, 适合多种教学模式。但由于M oodle加载模块众多, 速度有点不尽如人意, 在实际教学活动中, 很多一线教师仅仅使用了其中一部分功能。而市场上实际还存在很多各具特色的学习管理系统, 他们同样都是开源平台, 并能满足我们的一般教学需求, 而且运行效率非常高, 有很强的可操作性。

下面我们就介绍几个非常优秀的开源学习管理系统。

●Docebo (http://www.docebo.org)

Docebo支持包括中文在内的14种语言, 兼容SCO R M 1.2标准, 可以进行混合学习、自主学习、合作学习等学习活动, 它还支持近53种不同功能的社交型学习。

它集成了学习管理、新闻发布和简单的电子商务功能, 可在安装时选择是否安装相应组件。这是该系统的一大特色, 我们国内的很多教育机构一般都是在安装了学习管理系统后还要另外安装新闻发布系统来宣传, 两个系统之间的衔接问题比较大, 而采用Docebo后, 就可以解决这个问题, 而且Docebo很适合构建一个综合性的学习网站。

管理员页面如图1所示, 顶部是网站标识和主导航区, 左边是参加的课程, 右边是一些个人信息。

管理区域页面如图2所示, 主要的栏目用于网站全局配置管理。其中的“网站配置”中, 还提供了电子商务和视频会议系统的接口。“电子学习”的功能如图3所示, 它具有三个非常优秀的功能:一是教室管理, 可以做一些简单的教务管理, 方便地查看教室的使用情况。有了这个功能教师调课或交换教室变得非常简单。二是证书管理, 这个功能在M oodle中只有借助插件才能实现, 教师或管理员可以根据学员的表现颁发相应的证书。三是预约管理, 学生可以跟教师预约时间, 进行一对一交流辅导, 教师也可以借助这个工具来管理自己的日程。

●S akai (http://sakaiproject.org)

Sakai是由美国印第安纳大学、密歇根大学、斯坦福大学和麻省理工学院于2004年发起的一项开放源代码的课程管理系统 (CM S) 开发计划。它采用J ava技术, 适用于W indows、L inux、U nix、B SD系统。其显著特点是由教育工作者开发, 因此它有可能更适合大学教育工作者使用。Sakai包括的组件有:学习管理系统、档案袋系统、图书馆系统和项目工具等。它不仅支持在线学习, 还支持在线协作和研究, 它还有一个活跃的社区来支持Sakai的开发工作。

●Claroline (http://www.claroline.net)

Claroline是比较符合中小学教师使用习惯的一套在线学习系统, 为课程提供一套现成的模板, (见图4) , 教师或管理员可以按照模板进行教学内容的编写。Claroline的平台管理功能如图5所示, 它的速度及并发访问性能都非常优秀, 是一款不可多得在线学习管理系统。

●DrupalE d (http://www.drupaled.org/)

DrupalE d是Drupal的一个分支, 当然也继承了Drupal优秀的内容管理功能。它可以用来搭建非正式学习站点, 可以进行个人学习环境搭建、团队学习环境搭建、非正式学习小组构建, 还具有强大的博客功能。

DrupalE d功能强大与否在于使用者的技术水平和理论素养, 它提供了一个具有弹性的框架, 更多的功能需要用户进行灵活设置与开发。比较可惜的是, 目前还没有DrupalE d的中文语言包。

●O L AT (http://www.olat.org)

OLAT (Online Learning And Training:在线学习与练习) 是一个基于W eb的开源学习管理系统 (LMS) /内容学习管理系统 (LCMS) 。OLAT的课程编辑器可以在很短的时间内创建一个新的课程, 它的课程系统基于IM S学习设计的思想。OLAT的特色有:开源免费使用;在标准的L inux服务器上能够支持700个学生并发访问;由于其简单直观的W eb前端, 用户很容易掌握OLAT;OLAT利用尖端的AJAX/Web 2.0技术, 它的布局是基于CSS框架的YAM L (Yet Anoth er M ulticolum n Lay out) ;OLAT支持UTF-8, 提供在线翻译工具, 并支持中文翻译;OLAT支持eLearning采用的标准, 如SCORM、IMSCP和QTI等。O L AT最新版本O L AT 6.06已经发布, 新版本对HTM Leditor, SCORM and IM SCP做了改进, 并支持Java 1.5。

●结语

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