教师教学管理文件汇编

教师教学管理文件汇编（共8篇）

篇1：教师教学管理文件汇编

桂林理工大学博文管理学院

教师课程教学文件

（2017----2018学第二学期）

主讲教师：

王晖

助课教师：

****年**月**日 课程名称： TCP/IP网络协议分析及程序设计

说 明

1.本教学文件为教学存档资料，请任课教师务必用黑色笔填写。2.请任课教师根据课程教学大纲，制定授课计划，并认真备课。3.任课教师每月下旬应向学工处提交学生缺勤情况通知单，并根据课程需要布置课程作业或预习报告，将批阅结果记录在平时成绩单上。4.考试前三周教师应将命题试卷（A、B卷）、标准答案和命题质量分析及审核表交到教务处，并于考试前教务处领取试卷和考试用品。5.考试结束后一周内教师应提交成绩登记表（一式2份）、试卷和课程教学文件夹。

篇2：教师教学管理文件汇编

【篇一】教师期末考核教学总结

时间过的真快，转眼间到了期末，本学期，我结合自己教学工作的要求，从各方面严格要求自己，虚心学习，结合本校的实际条件和学生的实际情况，勤勤恳恳，兢兢业业，使教学工作有计划，有组织，有步骤地开展。现结合一个学期的教育教学情况，总结如下：

一、坚持课前认真备课，做到因材施教。

刚接手这两个班，我首先通过分析摸底，访问相关老师，大致掌握一些情况。针对学生的实际情况，在教学中认真钻研教材，把握好教材的重点和难点，根据教材内容以及学生的实际水平和特点，选择适当的教学方法，寓教于乐，尽可能使学生学得轻松、愉快。做到了以下几点：

①降低起点，设置小台阶、拉着学生慢慢往上爬。我把每节课的内容分成几个层次，由浅入深，步步深入，一道题拆成几个小题，最后组合，使学生日有所学，学有所得，真正体会到成功的喜悦。

②查漏补缺，铺路搭桥。新知识孕育在旧知识中，在学生基础差的情况下，每节课安排一些复习旧知识的时间，这样既有利于督促学生复习巩固，又有利于基础差的学生接受新知识，跟上新的学习进度。

二、坚持上好每一堂课，提高教学质量。

上好课是保证教学质量的关键，只有认真上好每一节课，才能不断提高学生的学习兴趣和学习能力。在教学过程中，我不仅注意学生知识的掌握情况，而且还十分注意学生学习能力的培养，除了要求他们“学会”，更重要的是要让他们自己“会学”。课堂上，对于那些脑子灵反应快，好胜心强，爱动、贪玩、粗心，懂一点就听不进去，注意力很难集中的学生，上课时就对他们多提问，多盯着他们，把他们的注意力集中到“学习”这个焦点上来，让每一个学生都能积极主动地参与教学活动，而不只是简单的老师教，学生听。总的来看，学生学习的兴趣和积极性大大提高了，课堂气氛变活跃了，学生的学习方法也得到了改善，分析问题的思路比较清晰，考虑问题也比以前全面、周到了。

三、认真批改学生的作业，从作业中发现问题，及时补漏。

作业是对学生学习情况的检验，从作业中可以发现学生对知识的掌握情况和存在的问题。所以，对学生所做的每一次作业，我总会认真批改，仔细分析，及时发现学生学习中的薄弱环节，进行补漏。每次作业我都坚持做到“学生做——老师改——老师讲评——学生订正——老师再改”。确保每一个知识环节，学生都能学好，学透。

四、利用课余时间，对困难生进行个别辅导。

所教的班级中有个别同学存在学习障碍，我经常对他们进行跟踪辅导。通过课堂教学、检测、作业反馈等，发现问题，充分利用空余时间为他们开“小灶”，作业错了，坚持面批面改，促进他们自我奋进、同时，安排优秀学生当小老师，与基础差的学生结对子，互帮互学，得到提高。一学期下来他们成绩进步不仅很明显，而且在学习态度、学习习惯方面有了明显好转。

五、积极参与学校和教研组组织的各项活动。

在认真搞好教学工作的同时，我还十分注意自身素质和业务水平的提高，虚心向有经验的老师请教，认真对待学校组织的活动和教研组活动，努力让自己在活动中得到锻炼、提高。

本学期工作做得也有不足之处，如对优生的拔尖工作做得不够，另外与学生家长的联络不够，缺乏教学合力。在今后的教学中我会不断反思，不断创新，使不同的学生得到不同的发展，一份耕耘，一份收获，教学工作苦乐相伴，我将扬长避短，一如既往，再接再厉，把工作搞得更好。

【篇二】教师期末考核教学总结

一年以来，在校领导及同事们的支持和帮助下，以党的新时期精神为指导，本人能努力做好各项工作，认真地履行了自己的职责。现将一年来的政治思想、教学和学习等方面的工作报告如下：

在思想政治方面，坚持党的教育方针，忠诚党的教育事业。加强自身的政治理论学习，提高理论水平。在教学实践中，认真贯彻党的教育方针，坚持党性原则，提高党性修养，与时俱进，爱岗敬业，为人师表，热爱学生，尊重学生，争取让每个学生都能享受到的教育，都能有不同程度的发展。努力做到政治坚定、业务精干、作风踏实、为人诚实。在师德上严格要求自己，要做一个合格的人民教师！

在教学工作方面，能认真学习专业业务知识，认真研究教学规律，在教学中，认真钻研新大纲、吃透教材，积极开拓教学思路，把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段灵活运用于课堂教学中，努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新的能力。对个别的差生，能悉心辅导，经常面批作业，找出知识的薄弱环节，及时进行补漏。在课堂上，采用多提问，多检查，及时疏导，及时反馈的形式，努力提高后进生的文化基础知识。做到课前认真备课、制作课件、领会教材中的重点、难点，积极查找与教材有关的资料，帮助学生理解每一个问题和难点。

上课时认真授课，抓住重点、突出难点、精讲精练，运用多种教学方法，从学生的知识水平出发，力求培养学生的学习兴趣，调动学生学习的积极性，限度地发扬课堂民主，创设生动活泼的气氛，让学生愉快思考，主动探索、大胆质疑，敢于标新立异。在教学中注意理论与实践相结合，注意搜集学生在实践中遇到的实际问题，结合理论教学从理论上解释出现的问题，提出解决的方法和措施，并积极培养学生的动手能力。不断提高教学质量，教学效果评价良好。

在教学工作上，根据学校的工作目标和教材的内容，了解学生的实际情况，通过钻研教材、研究具体教学方法，制定了切实可行的教学工作计划，保证了整个教学工作的顺利开展。安全常规教育工作我也从不忽视，经常利用班会课、宣传橱窗对学生进行安全知识教育，并且每到重大节假日，都会让学生带去一封有关安全教育方面的致家长信，本学年无安全事故发生。由于本人认真备好每一节课，上好每一堂课，批好每一份作业，教育好每一个学生，努力去做一个深受学生尊重和信赖的老师。通过一学年的努力，学生的学习成绩有了很大的提高。得到校领导和教师的一致好评。

在今后的工作中我还应该弥补不足、改正错误、发扬优点，从而让自己的工作更有成效，为我们的教育事业尽一份力、贡献一份力量。

【篇三】教师期末考核教学总结

一年来，我把爱岗敬业，认真研修《课程标准》，严格遵守《中小学教师职业道德规范》的要求，完成学校交给的工作，服从领导的安排，以培养学生的创新精神和实践本事为重点，认真落实课程计划，落实教学常规，大力推进素质教育，使所任班级教学质量大面积提高作为我的天职，具体的工作情景总结如下：

一、我的思想

坚决拥护中国共产党的领导，坚持党的教育方针。严格要求自我，努力地提高自我，解剖自我，分析自我，正视自我，认真学习新的教育理论，及时更新教育理念。进取参加学校各活动，并及时做到反思和小结。为了适应教育教学的长远发展，我不断研究、探索和学习政治理论，同时从课外读本中汲取营养，让自我不断成长。我踏实工作、拼搏进取、为人师表，在学生当中做出了典范。

二、我的纪律

我严格遵守学校的各项规章制度，不迟到、不早退、有事主动请假。在工作中，尊敬领导、团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系、对人真诚、热爱学生，从不闹无原则的纠纷，处处以一名人民教师的要求来规范自我的言行，毫不松懈地培养自我的综合素质和本事。

三、我的教学

我认真钻研教材，对教材的基本思想、基本概念，每句话、每个字都弄清楚，了解教材的结构，重点与难点，掌握知识的逻辑，能运用自如，明白应补充哪些资料，怎样才能教好。并了解学生原有的知识技能、兴趣、需要、方法、习惯等学习新知识可能会有哪些困难，及时采取相应的预防措施。

四、我的课堂

我组织好课堂教学，关注全体学生，注意信息反馈，调动学生的有意注意，使其坚持相对稳定性，同时，激发学生的情感，使他们产生愉悦的心境，创造良好的课堂气氛，课堂语言简洁明了，克服重复的毛病，课堂提问面向全体学生，注意引发学生学习的兴趣，课堂上讲练结合。

五、我的作业

根据学期开始的计划，在作业批改上，认真及时，力求做到全批全改，重在订正，及时了解学生的学习情景，以便在辅导中做到有的放矢。

篇3：教师教学管理文件汇编

一、关于文件生命周期理论

文件生命周期理论由美国学者菲利普·布鲁克斯最早提出, 主要传播于欧美国家, 由各国学者不断丰富, 20世纪80年代引入我国后, 引起广泛关注。其基本内容是:文件从其形成到销毁或永久保存是一个整体运动过程, 体现了文件生命运动全程的整体性;文件的整体运动过程由于文件价值形态的变化可以划分为若干个阶段, 体现文件生命运动全程的阶段性;在不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间存在内在的对应关系, 体现了文件运动阶段内各要素间的内在联系的特点。

二、以文件生命周期理论为指导, 做好涉密文件动态管理

1.前现行文件阶段的管理

前现行文件阶段是正赋予涉密文件现行价值的阶段。在此阶段, 发文单位要依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》等相关国家规定, 结合事项的性质和特点, 由承办人对文件的秘密等级、保密期限提出具体意见, 经定密责任人审核批准。涉密文件按要求在特定位置标明密级和保密期限, 其制作要在经过保密部门批准的定点部门进行, 制作过程要求在涉密计算机、涉密打印机、涉密复印机上操作, 严禁在接入互联网的计算机上操作, 制作过程中产生的废页、废件及时销毁;涉密文件的发放要根据工作需要, 严格控制并明确发放范围, 认真核对、记录文件份数和发送单位、领取人等有关信息。

2.现行文件阶段的管理

(1) 涉密文件接收。接收文件时, 由专人负责核查密封标志、密级和份数等信息, 对涉密文件作手写登记, 详细、准确记录文件编号、来文时间、来文单位、文件标题、文号、密级、份数等信息, 机密级和秘密级文件除作手写登记外, 还需建立电子档案, 备案留查。

(2) 涉密文件的阅知和办理。文件的运转采用以文件传递人员为中心的辐射式传递方式进行, 即文件批阅人、阅知人和办理人都必须通过文件传递人员进行文件传递, 不得空传、横传, 以免发生文件的失控管理;文件传递人员要严格按照文件批示传递, 严格控制涉密文件的知悉范围, 不得让无关人员阅知涉密文件;绝密文件批阅地点符合相关国家规定, 并实行“双人双锁”管理;阅知类涉密文件阅后尽快退回, 需办理的涉密文件按要求尽快办理, 办结的文件按规定退回或存档。这一环节对涉密文件的安全管控需求高, 对涉密文件流转过程全程监管技术和方案也层出不穷, 如RFID (射频标识) 技术或条码技术的使用。

(3) 涉密文件的复制。原则上, 涉密文件不得复制, 对于机密级和秘密极文件, 确因工作需要, 需要复制的必须经过机关、单位负责人批准, 不得改变密级、保密期限和知悉范围;到经过保密部门批准的定点复制单位进行复制;各定点复制单位要履行登记手续, 复制件加盖复制机关、单位的复印戳迹, 并视同原件管理, 不得再次复制。未经原定密机关、单位或者其上级机关批准, 不得复制和摘抄绝密级文件。

3.非现行文件阶段的管理

非现行涉密文件阶段是指文件现行价值完成, 现行效用消失, 不存在文件生命运动的阶段, 但此时, 涉密文件依然存在继续向前运动的条件。按美国著名学者谢伦柏格提出的“双重价值”理论, 此时, 文件的第一价值 (即原始价值) 正逐渐衰退及至丧失, 第二价值 (即从属价值) 显现。这一阶段要突出涉密文件提供利用、发挥参考价值和凭证作用, 更要作好涉密文件的使用、复制、存放、归档、清退、销毁等操作。

(1) 使用。涉密文件严格控制使用范围, 按照批准范围提供利用。

(2) 复制。确因工作需要, 需要复制的, 按照现行文件阶段涉密文件复制管理办法操作。

(3) 存放。涉密文件资料要选择安全保密的场所和部位, 配备如文件保密柜等必要的保密设备。定期对保存的涉密文件进行清查、核对, 发现问题及时向保密行政管理部门报告;机关、单位工作人员离岗离职前, 需将使用和保管的涉密文件全部清退, 并办理移交手续;绝密级文件必须存放在符合国家保密标准的设施、设备中。涉及绝密级或者较多机密级、秘密级国家秘密的机构要确定为保密要害部门;集中制作、存放、保管国家秘密载体的专门场所要确定为保密要害部位, 按照国家保密规定和标准配备、使用必要的技术防护设施、设备。

(4) 归档。当涉密文件的现行业务价值丧失, 具有档案价值的文件按要求办理交接手续, 移交档案馆。档案馆按照涉密文件保存的环境要求保存, 其保管要体现出既确保国家秘密的安全又便于使用的方针。对于保密期限已满的文件, 一般情况下自行解密;需提前或延长解密的要按有利于国家安全和利益原则及时变更保密期限。

(5) 清退和销毁。需清退的涉密文件, 按上级管理部门时间和操作要求办理清退;无需清退, 经鉴定没有保存价值的涉密文件, 要履行清点、登记手续, 经机关、单位主管领导审核批准后, 送交专门的涉密载体销毁机构销毁。任何个人不得私自销毁涉密文件, 涉密文件销毁实行两人监销。

三、涉密文件动态管理中的薄弱环节的应对策略

1.涉密文件前现行文件阶段

对涉密文件的初稿、讨论稿或征求意见稿等各种文件材料, 要严格按照保密规定定密, 标出密级、保密期限、印制份数和退还时限, 并确定发放范围。禁止多印私留。在文件拟制过程中产生的底稿、校对稿, 文件打印、复印过程中产生的废页、残页, 有保存价值的按相关保密规定存档, 无保密价值的要登记销毁。

2.涉密文件现行文件阶段

一定要注意做到:涉密文件的送转要经过机要渠道, 不可按普通邮件邮寄;对于绝密文件要及时派专人送取, 不可找他人捎带;上级业务部门给下级业务部门发放的涉密文件要通过机要室或保密室, 不可直接下发到下级业务部门;涉密文件不可在各业务部门之间横传, 送转文件时, 承办人要在“收 (发) 文件登记簿”上签收, 寄往外地的涉密文件要按保密规定, 用专用信封封装, 在“机要送 (转) 登记簿”上登记, 填写发文回执, 经机要室或保密室通过机要渠道寄出;举办涉密会议或保密培训, 发放涉密文件要领取人登记签字, 会议或培训结束后, 及时将会议或培训期间发放的涉密文件收回, 如不需收回, 领取人要按保密工作相关规定保管涉密文件。

3.涉密文件非现行文件阶段

涉密文件借阅须经相关领导审批, 按涉密文件等级和阅读范围办理借阅手续, 按保密要求规定归还时限, 不可在个人手中长期存放涉密文件。借阅人要在“涉密文件借阅登记簿”上签字。借阅密件要在归还时限内归还, 归还时认真检查核对文件信息, 办理归还手续。涉密文件复印要经过相关领导审批, 做好登记等相关复印手续, 复印件视同原件保管。涉密文件的销毁要严格审批手续, 对销毁密件逐一登记, 待销文件要按保密规定, 专人护送, 专车押运到指定地点, 并由两人以上监销。

涉密文件是国家秘密的重要载体, 也是各级部门实施领导、开展工作的重要手段和依据, 其所载信息一般都具有准确性、可靠性和权威性的特点, 这些特点决定了它是保密工作的重要对象, 也是窃密者的重要目标, 所以做好涉密文件的管理就显得尤其重要。这是一项防范性、持久性工作, 其功能是潜在的, 隐性的, 其最大成绩就是“确保安全, 不出问题”。文件工作者要明确文件生命周期各阶段的特点, 了解不同阶段保密工作的要点, 严格遵守国家各项保密规章制度, 以实现对涉密文件的全程监管和全面管理, 防止和规避涉密文件失泄密事件发生。

摘要：文件生命周期理论揭示了文件的运动规律。从这一理论出发, 涉密文件生命周期分为前现行文件阶段、现行文件阶段和非现行文件阶段, 探讨涉密文件在各阶段的管理和保密工作要点, 对涉密文件动态管理中的薄弱环节和应对策略进行分析, 才能实现对涉密文件的动态管理。

关键词：文件生命周期,涉密文件,现行价值,管理

参考文献

[1]黄霄羽.文件生命周期理论对机关文件管理的启示[J].档案学通讯, 2003 (5) .

[2]李珍.浅谈文件生命周期划分依据[J].巢湖学院学报, 2003 (6) .

篇4：脱机文件管理好

允许使用脱机文件

在网络环境中，进行文件共享交流是常有的事情，为了提高交流效率，很多用户动足了脑筋，总结出了很多共享交流心得。不过，一些共享交流技巧，在网络传输不稳定的工作场合下，根本无用武之地，因为每次进行文件共享交流时，客户机都要通过网络重新访问共享内容。有鉴于此，Windows 7系统开始支持脱机文件功能，利用该功能，客户机只要访问过一次共享内容，就能自动在本地硬盘生成副本信息，日后即使网络不通，共享交流也能照常进行。但是，在使用共享脱机文件之前，我们必须进行如下操作，来让系统允许用户使用脱机文件：

首先依次点击“开始”|“运行”命令，弹出系统运行对话框，输入“gpedit.msc”字符串命令，单击“确定”按钮，展开系统组策略编辑界面。从该编辑界面左侧显示区域，找到“计算机配置”|“管理模板”|“网络”|“脱机文件”节点选项。

其次用鼠标双击目标节点下面的“允许或不允许使用‘脱机文件’功能”组策略，切换到如图1所示的组策略属性对话框，检查“已启用”选项是否处于选中状态，要是没有被选中，那就意味着Windows 7系统不允许用户使用脱机文件，只有重新选中它，再按下“确定”按钮，才能保证Windows 7系统在访问共享文件夹后，自动将副本内容存储到本地系统硬盘中。

创建脱机文件共享

一般来说，开启了脱机文件功能后，只要本地系统与远程共享主机相连，那么打开的就是远程共享主机中的内容，如果断开共享网络连接，也能访问共享内容，原来在脱机连接时，远程共享主机中的内容会在本地硬盘中创建好副本信息，这个时候访问的就是副本内容。当本地系统再次与远程共享主机连接时，修改后的共享内容就会自动与远程共享主机中的内容保持同步。

在Windows 7系统中创建脱机文件共享连接时，先将本地计算机正确接入到单位局域网，通过网上邻居窗口或网络窗口找到远程共享主机，用鼠标右键单击共享文件夹图标，点击快捷菜单中的“属性”命令，切换到共享文件夹属性对话框。

选择“共享”选项卡，在共享选项设置页面中按下“高级共享”按钮，弹出共享文件夹高级属性框，按下“缓存”按钮，展开如图2所示的共享文件脱机设置对话框，将这里的“用户从该共享打开的所有文件和程序将自动在脱机状态下可用”选项选中，同时一并选中“已进行性能优化”等选项，确认后退出设置对话框。之后，我们就能发现共享文件夹图标上，自动标有脱机文件标志。

当本地计算机与单位局域网的共享主机处于断开连接状态时，我们将无法访问共享内容，所以，还需要在网络连接正常的情况下，为脱机共享文件夹在本地系统硬盘中创建一个共享访问快捷方式。在进行这种操作时，可以用鼠标右键单击之前已经设置为脱机的共享文件夹，点击右键菜单中的“映射网络驱动器”命令，切换到网络驱动器映射设置对话框，设置好合适的磁盘分区符号，假设这里将“X”盘符分配给网络驱动器。设置操作结束后，打开Windows 7系统的计算机窗口，我们将能看到一个“X”盘，用鼠标双击该分区图标，就能快速访问到脱机状态下的共享文件了。

日后，在不同的工作场合下，访问脱机文件的情况是不一样的。例如，当将本地计算机连接到单位网络中时，那么访问“X”盘时，访问的其实是远程共享主机中的内容，当本地计算机从单位网络中断开连接时，那么访问“X”盘时，访问的其实是共享文件在本地硬盘中的副本内容，这一点，我们一定要分辨清楚，才能合理使用脱机文件提高工作效率。

调整脱机文件位置

在长时间工作之后，大家常常会感觉到C盘分区空间容量会越来越少，这将会严重影响系统工作性能。之所以会发生这种现象，主要是在缺省状态下，Windows系统会将脱机文件保存位置指向本地硬盘的C盘分区，时间一长，C盘分区空间自然会大幅度地减少。为了不让脱机文件功能占用C盘分区空间，影响系统工作性能，我们可以按照下面的操作，将Windows 7系统的脱机文件缓存位置转移到“E：＼111”文件夹中：

首先以系统管理员身份登录Windows 7系统，依次选择“开始”|“运行”命令，在弹出的系统运行对话框中，输入“regedit”命令，单击“确定”按钮，切换到系统注册表编辑界面。找到该界面左侧显示区域中的HKEY_LOCAL_MACHINE＼System＼CurrentControlSet＼Services＼CSC＼Parameters节点，检查该节点下面是否存在“MigrationParameters”双字节键值，如果没有找到该键值时，可以手工创建好该键值，同时用鼠标双击之，打开目标键值的编辑对话框，输入数值“1”，确认后退出设置对话框。

其次打开DOS命令行窗口，使用“cd”命令将当前目录切换到“c：＼windows＼system32＼migwiz”，再执行“migwiz.exe”命令，打开Windows系统轻松传送向导设置框，选中“外部硬盘或USB闪存驱动器”选项，按下“这是我的旧计算机”按钮，选择“自定义”选项，定义好需要转移的内容，这里我们只要选中脱机文件选项，之后点击“下一步”按钮，插入优盘后就开始转移了。

返回系统注册表编辑窗口，找到该窗口下的HKEY_LOCAL_MACHINE＼System＼CurrentControlSet＼Services＼CSC＼Parameters节点，检查该节点下面是否存在字符串键值“CacheLocation”，如果找不到该键值时，可以手工创建一个，同时用鼠标双击该键值，切换到该键值的编辑对话框中，设置好脱机文件新的保存位置，比方说，如果希望将脱机文件保存到“E：＼111”文件夹中，只要将“E：＼111”路径填写在这里即可（如图3所示），确认后退出设置对话框。

nlc202309030505

将Windows系统重新启动一下，进入DOS命令行窗口，使用“cd”命令将当前目录切换到“c：＼windows＼system32＼migwiz”路径，再次执行“migwiz.exe”命令，打开Windows系统轻松传送向导设置框，依照提示导入新的保存路径，同时进行文件转移操作，这样脱机文件的保存位置就能指向新的路径了。

解决脱机文件冲突

使用脱机文件功能访问共享文件的好处，主要是不管本地计算机是否连接到网络中，都能在本地系统中修改编辑共享内容，修改编辑的结果也存储在本地硬盘中，而其他用户也能通过网络修改远程共享主机中的相应共享内容。远程共享主机中的某一文件夹，还能与其他的计算机建立脱机访问关系，这样，当其他计算机与远程共享主机相互连接时，共享内容就能自动进行同步，不过这也容易造成脱机文件相互冲突。

这个时候，脱机文件功能会自动解决好共享内容的冲突。要是共享文件夹中只是增加或减少了文件，那么系统会自动以多的为标准，要是在脱机状态下编辑并修改了相同的共享文件，那么对应文件不同版本的冲突，会被脱机功能自动识别出来，同时会弹出提示，要求用户究竟选用什么版本的内容保存到远程共享主机中，提示内容包括哪个文件版本比较新，文件保存在哪一台计算机中，文件最后保存的时间是什么等。如果选中提示对话框中的“保存这两个版本”选项时，那么最新版本的文件将会被自动重新命名，新的文件名称一般为原始文件名称加上编辑修改过的那台计算机名。

保护脱机文件安全

由于在脱机连接的情况下，我们仍然能够访问之前调用过的共享文件。如果脱机文件功能被一些不怀好意的用户偷偷利用，他们只要打开脱机文件夹窗口，就能将一些十分重要的隐私信息从脱机文件夹中带走，这样就会发生安全泄密事故。为了保护脱机共享文件夹安全，我们应该对该文件夹进行加密保护，限制普通用户去随意访问其中的内容，下面就是具体的安全保护措施：

首先依次选择“开始”|“控制面板”选项，切换到系统控制面板窗口，将该窗口默认的查看方式调整为“小图标”方式，同时双击其中的“同步中心”图标，进入同步中心窗口，点击左侧显示窗格中的“管理脱机文件”按钮，弹出脱机文件设置对话框。

其次选择“加密”选项卡，进入加密选项设置页面（如图4所示），按下“加密”按钮，那么Windows 7系统就会利用内置的EFS加密功能，为脱机文件夹提供安全保护了，此时外人即使和我们使用相同的计算机，但只要他们使用与自己不一样的账号登录Windows 7系统时，就不能悄悄访问到脱机文件夹中的隐私信息。当然，这里的加密功能，只对本地硬盘中的脱机内容有效，而不会对文件的网络版本有效。

如果本地计算机中安装的Windows系统不支持EFS加密功能，那么打开脱机文件设置对话框时，我们将看不到“加密”选项卡。这个时候，我们应该临时关闭共享文件夹的脱机访问功能，以彻底保护隐私信息的安全。要做到这一点，只要先进入脱机文件设置对话框，选择“常规”选项卡，按下对应选项设置页面中的“禁用脱机文件”按钮（如图5所示），确认后保存设置即可。

集中管理脱机文件

为不同计算机中的共享文件夹开启脱机访问功能后，脱机文件默认保存的路径会不同，这无疑为用户的高效管理带来了麻烦。如果要经常查看脱机文件，不妨巧妙利用Windows 7系统的库功能，来对脱机文件进行集中管理。

首先创建脱机文件库。依次点击“开始”|“所有程序”|“附件”|“Windows资源管理器”选项，打开Windows 7系统的资源管理器窗口，用鼠标右键单击该窗口左侧区域的“库”选项，逐一选择快捷菜单中的“新建”|“库”命令，将新创建的库名称设置为“脱机文件”。

其次要让隐藏的脱机文件显示出来。在Windows 7系统的资源管理器窗口中，依次选择“组织”|“文件夹和搜索选项”命令，切换到文件夹和搜索选项对话框，点击“查看”选项卡，打开如图6所示的选项设置页面，取消选中“隐藏受保护的操作系统文件”选项，同时将“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”选项选中，确保后保存设置操作，这样就能正常访问脱机文件夹中的内容了。

下面添加脱机内容到Windows 7系统的“脱机文件”库中。打开系统资源管理器窗口，找到需要添加的脱机文件夹，用鼠标右键单击之，选择右键菜单中的“包含到库中”|“脱机文件”选项，就能将目标内容添加到脱机文件库中了。日后，通过Win7系统库功能，就能高效地访问和管理脱机文件了。

篇5：教师教学管理文件汇编

关于骨干教师、专业带头人和教学名师的

选拔（认定）及奖励办法

为培养造就一批院级教学名师、专业带头人、骨干教师，构建优秀教学团队，适应人才培养模式改革的需要，实现品牌专业的战略举措，特制定本办法，以选拔和奖励在教育教学、应用性研究、社会服务等方面，特别是在技能培养领域做出突出贡献的教学名师、专业带头人和骨干教师。

一、聘任基本条件

1、政治立场坚定，师德高尚；事业心强，富有创新协作精神；治学严谨，教风端正，诚信育人，为人师表，按照学院的《教师工作规范》严格要求自己。

2、具有企业相应技术工种的工作实践经历，近年来能够面向行业企业实际需求，坚持下企业挂职锻炼，主动承担与专业相关的技术服务项目，并将企业的新技术、新方法等引入到课堂中来。

3、积极研究高职教育的教学规律，将高职教育的教学要求融入课程改革的设计之中；及时跟踪产业发展趋势和行业动态，分析职业岗位能力要求，积极参与新专业的申报、老专业的改造、教学计划的制订和校内外实训基地建设，质量较好的完成学校、系布置的各项工作。

4、每学年至少承担一门及以上课程（含实训课或选修课、学院指定辅导学生技能大赛或学生社团活动），注重分析学生群体特点，坚持因材施教；教学手段先进，应用得当；教学方法灵活，能够激发学生的学习兴趣，注重提高学生自主学习能力，促进学生积极思维和开发学生潜在能力，教学效果良好。

5、积极编写校内自编讲义或公开出版教材；积极参加学院教学改革立项或科研课题研究；积极参与学院精品课、教学资源库等建设，包括教学标准、课程体系、教学内容、实训项目、教学指导、学习评价等工作。

6、能够根据高职教育特点，积极探索新的教学组织形式、课程教学模式；积极进行以实践能力考核为主的评价方法改革，切实提高学生的实践能力。

7、积极参加教研活动，自觉指导和帮助本专业新教师，定期完成听课任务，主动承担数据采集平台的填报、参与承办（指导）技能大赛等工作。

8、在国家骨干高职院校建设期内，积极参与国家骨干高职院校建设项目，服从学院或各项目组的安排，主动承担任务，按照要求保质保量的完成工作。

二、在满足聘任基本条件的基础上，符合下列条件人员可聘任骨干教师

1、符合以下条件之一：

（1）专业课教师：具有学院认定的“双师素质”资格，并平均每年下企业在该专业相关的岗位上挂职锻炼[1]至少累计一个月。

（2）基础课教师：在本岗位业绩突出，教研室或同行认可，推优产生。

2、改革以学校课堂为中心的教学方式，积极进行多元化评价方法，教学改革成绩突出，近两年内各学期评教有一门课程为良好及以上或在所在班级评教为第一名教师（成绩在60分以上）。

3、符合以下条件之一或两个条件叠加后符合要求的：

（1）近两年年均至少公开发表（独撰或第一作者）与本人教学工作相关的论文1篇；

（2）近两年年均至少参与（排名在前五位）一项院级及以上级别应用性科研课题或教改立项或国家级行业协会认定的“技术创新”类奖项或教学成果奖（市级以上教学成果奖包括全部参与人）；

（3）近两年年均至少公开出版教材1本（主编或参编在5万字以上，改版或修订教材内容的80%以上，不含主审等）,并在校内使用；

（4）近两年年均至少编写教、学、做一体化自编讲义1本（主编，改版或修订讲义内容的80%以上，不含参编或主审等），经学院认定并在校内使用。

4、符合以下条件之一：

（1）在精品课（或教学资源库）建设期内[2]，主持院级及以上精品课（或教学资源库子项目）建设；

（2）在精品课（或教学资源库）建设期内，参与市级（包含教指委级）及以上精品课（或教学资源库子项目）建设；

（3）近两年内指导学生参加学院指定的市级及以上的技能比赛，并取得三等奖及以上名次的，为学院指定的第一或第二指导教师；

（4）近两年内本人参加学院指定的市级及以上的技能比赛，并取得三等奖及以上名次的；

（5）近两年内参与(排名在前三位)申报国家知识产权局鉴定，通过的专利至少1项。

5、破格条件：

以上四项条件中若其中一项未完成，满足如下条件之一可予以破格：

（1）组织申报国家精品课（或教学资源库）获批准，并在建设期内主持国家级精品课（或教学资源库子项目）建设；

（2）近两年内作为第一指导教师，指导学生参加学院指定的国家技能大赛并取得一等奖名次的；

（3）近两年内参加学院指定的国家技能大赛并取得一等奖名次的；（4）近两年内评为国家级教学名师或所带领的教学团队被评为国家级优秀教学团队或作为主要成员（排名在前三位）获得国家级教学成果奖项的。

（5）在“国家示范性高等职业院校建设计划”骨干高职院校立项建设期内，作为综合项目或专业建设项目的主要成员（排名在前三位）或作为国家骨干高职院校立项建设中学院核心组成员之一的。

三、在满足聘任骨干教师条件的基础上，符合下列条件人员可聘任专业带头人

1、符合以下条件之一或两个条件叠加后符合要求的：

（1）近两年年均至少公开发表（独撰或第一作者）与本专业教学工作相关的一般论文2篇；

（2）近两年年均至少公开发表（独撰或第一作者）与本专业教学工作相关的重要学术刊物[3]论文1篇；

（3）近两年年均主持并完成院级及以上应用性科研课题或教改立项至少1项，通过学院认定并已结题；

（4）近两年年均主编出版教材或专著至少1本，需经学院认定并在校内使用。

2、符合以下条件之一：

（1）近两年内评为市级教学名师或所带领的教学团队被评为市级优秀教学团队或作为主要成员（排名在前三位）获得市级及以上教学成果奖的；

（2）近两年作为负责人获得国家级行业协会认定的“技术创新”类奖项至少1项；

（3）近两年内指导学生参加学院指定的国家级技能比赛，并取得三等奖及以上名次的，为学院指定的第一或第二指导教师；

（4）近两年内主持校内外实训基地建设，获得中央（地方）财政经费支持或评为市级以上示范实训基地，实训基地利用率高，管理先进、制度健全，运行状态良好。

（5）能够针对区域经济的发展，灵活调整和设置专业方向，制订本专业中长期发展规划，参与该专业人才培养方案的调研、制定等工作并被学院认可。

3、有毕业生的专业，近两届毕业生平均就业率、专业对口率、签约率、顶岗实习转就业率都在全院所有专业的平均值以上。

4、在精品课（或教学资源库）建设期内，作为负责人主持市级（包括教指委级）精品课（或教学资源库子项目）的建设或参与国家级精品课（或教学资源库子项目）建设（排名在前五位）。

5、近两年内主持与行业企业合作开展的专业相关技术服务项目[4]至少一项，并在企业中推广应用或引入学校，取得良好的实际效果。

6、破格条件：

以上四项条件中若其中一项未完成，满足如下条件可予以破格： 在“国家示范性高等职业院校建设计划”骨干高职院校立项建设期内，作为综合项目或专业建设项目的第一负责人。

四、在满足聘任专业带头人的基础上，符合下列条件人员可聘任教学名师

1、近两年内主持被学院认可的市级及以上教改课题、调研课题或应用性科研课题等至少一项，并已结题。

2、符合以下条件之一：

（1）在精品课（或教学资源库）建设期内，主持市级及以上级别精品课（或教学资源库子项目）建设并担任负责人；

（2）近两年内获得市级及以上级别的教学成果奖，并担任负责人；（3）近两年内获得市级及以上级别的优秀教学团队，并担任负责人；（4）近两年内获得市级及以上级别的教学名师；

（5）近两年内获得市级及以上级别其他教学奖项，并担任负责人。

3、近两年内主持与行业企业合作开展的专业相关技术服务项目[4]至少一项，解决企业技术难题，并通过相关部门技术鉴定，服务收益高，并获得良好的经济效益。

五、奖励政策

1、学院为教学名师、专业带头人和骨干教师提供笔记本电脑一台或同等价值的电脑外部设备（聘期内归个人使用，聘期结束后归还学院）。

2、每年奖励教学名师最高额度800元、专业带头人最高额度400元、骨干教师最高额度200元，用于购买教学、科研资料（聘期内归个人使用）。

3、若连续两届续聘，学院下发的设备可继续归个人使用，若在下一届继续被聘任，按照新聘任教师标准重新发放新设备，同时交还旧设备。

4、每年奖励教学名师最高额度5000元、专业带头人最高额度3000元、骨干教师最高额度2000元，用于国内进修、交流、研讨等活动的费用。

5、被聘任的教学名师、专业带头人和骨干教师每月发放津贴分别为800元、600元和200元，每年10个月。

6、优先选派教学名师、专业带头人和骨干教师出国考察或与国外院校进行师资交流。

7、被聘任的教学名师、专业带头人和骨干教师由学院颁发证书，同时将其业绩记入本人业绩档案。作为优先聘任职称、职务、工资、评选

先进的重要依据。

六、申报、聘任和复审办法

1、个人申请，教研室、系等教学部门组织初审评议，向学院教务处申报。

2、教师述职，学院教学指导委员会讨论、核定，确定名单。

3、院领导研究批准、公示、行文、颁发证书、发放设备。骨干教师、专业带头人和教学名师每年年底选聘一次，聘期两年；学院教学指导委员会将对所聘教师进行考核[5]，每年考核一次，若在聘任中期考核中，发现受聘教师出现明显问题时，应由学院教学指导委员会指定专人进行谈话，并下发告知书；聘期结束后合格者可继续聘任并享受其荣誉及相应的奖励待遇，若聘任期间一旦出现教学事故或其他违反学院规定的则一票否决。继续聘任骨干教师、专业带头人和教学名师的标准与选聘标准相同。

七、有关说明

[1]下企业挂职锻炼，每周要做好实践周记，填写《教师下企业挂职锻炼周记》，结束后应填写《教师下企业挂职锻炼评价表》，撰写不少于1500字的挂职锻炼总结，全面汇报实践成果。

[2]精品课建设期内，指从天津市教委或教指委文件下发后，国家级精品课建设期为5年，天津市级、教指委级精品课建设期为3年；从学院正式文件下发后，院级、系级精品课建设期为3年；教学资源库建设期限以上级文件为准。

[3]重要学术刊物依据“津教委职称[2008]12号”文件的界定。[4]主持与专业相关的技术服务项目，应填写《技术服务项目鉴定表》。[5]聘任中期考核要填写《骨干教师、专业带头人、教学名师年底考核表》。

[6]在申报骨干教师、专业带头人和教学名师时所使用的教材、讲义、论文、技能大赛获奖、专利等以外没有建设年限的材料，只能引用一次，在续聘时不能再次使用。

此文件从2011年3月开始实施，2009年5月下发的教字（2009）5号文件《关于骨干教师、专业带头人和教学名师的选拔（认定）及奖励办法（修订稿）》作废，以此文件为准。

附件1 附件2 附件3 附件4 附件5

篇6：教师职称文件

职资格评审工作的安排

为了调动广大中小学、幼儿教师教育教学工作的积极性，推进素质教育，加强教师队伍建设，着力营造优秀教师大量涌现、健康成长的氛围，进一步规范教师专业技术职务任职资格评审工作，使评审工作有利于基础教育改革，有利于城乡基础教育教学质量的提高，我们认真学习了上级有关文件，并对前几年的职改工作进行了全面总结。现结合我市教师队伍的实际，将2013年中小学、幼儿教师初级职务任职资格评审工作具体安排如下：

一、评审范围

普通中小学、幼儿园、教研室、电教馆等工作的人员。

二、基本条件

（一）遵守宪法和国家的法律法规，具有良好的思想政治素质，热爱教育事业，认真履行《教师法》规定的职责和义务，为人师表，爱岗敬业，教书育人，廉洁奉献，身体健康，能坚持正常工作，模范地遵守教师职业道德规范，师德考核合格。

（二）认真履行岗位安全职责，任期内不发生安全责任事故。

（三）具有与申报职务相对应的教师资格，提供教师资格证书。

（四）1997年以后取得教师资格证的教师还必须提供不低于所教学科要求的普通话等级证书。

（五）任现职以来，结合本职工作，参加继续教育培训，修满当年的学分，并提供相应的由人社及教育主管部门颁发的公需科目合格证书和专业培训证书。校级干部按规定参加岗前培训和提高培训，提供校长岗位培训证书或提高培训证书。

（六）晋升中、初级职务的中小学、幼儿教师需持有省教育厅颁发的《山西省信息技术培训合格证书》

（七）根据忻人社职字【2010】3号文件规定，需持有人社部颁发的《全国专业技术人员计算机应用能力考试合格证书》三个以上模块的合格证，国家级贫困县的乡镇所属学校中的专业技术人员需二个模块的合格证书。满50周岁的教师以及计算机应用专业毕业、现从事计算机应用教学的教师暂不做要求。

（八）完成规定的教学工作量，提供近一学年的规范教案或教学设计（要体现工作态度和教学设计、组织教学过程的能力）。须经学校核实并加盖学校公章。

三、任职条件

1、晋升初级职务的教师，要具有一定的基础理论和文化知识，能独立承担相应学段的教育教学任务，业务考核均为“称职”以上。

2、学历与资历要求

⑴小学、幼儿二级教师：大学专科毕业或中等专业学校毕业，见习一年期满或担任小学、幼儿三级教师三年以上，能履行小学、幼儿二级教师职责。⑵小学、幼儿一级教师：本科毕业一年期满或大学专科毕业担任小学、幼儿二级教师二年以上，或中等专业学校毕业担任小学、幼儿二级教师四年以上；

⑶中学三级教师：大学专科毕业在初中任教，见习一年期满；

⑷中学二级教师：本科毕业见习一年期满；或任中学三级教师二年以上；

四、报送材料内容

晋升、认定教师报送材料：

1、《中小学教师职务任职资格评审表》（一式三份）

2、原任《专业技术职务评审表》（原件）

3、原任《专业技术职务资格证》及《聘书》（原件）

4、《教师资格证书》（原件）

5、《普通话等级证书》（原件）

6、《全国专业技术人员计算机应用能力考试合格证书》（人事部原件）

7、学历证原件、复印件

8、《继续教育证书》

9、《山西省信息技术培训合格证书》 10、2012-2013学年度教案。

11、近几年职称考核表

初次评审报送材料：

1、《中小学教师职务任职资格评审表》（一式三份）

2、转正定级表（工人：聘干表）

3、《教师资格证书》（原件）

4、《普通话等级证书》（原件）

5、《全国专业技术人员计算机应用能力考试合格证书》（人事部原件）

6、学历证原件、复印件

7、《继续教育证书》

8、《山西省信息技术培训合格证书 9、2012-2013学年度教案

10、近几年职称考核表 初聘报送材料：

1、学历证原件、复印件

2、《教师资格证书》（原件）

3、转正定级表

4、《全国专业技术人员计算机应用能力考试合格证书》（人事部原件）

篇7：教师考核文件（本站推荐）

关于开展2013

事业单位工作人员考核工作的通知

各单位：

根据《烟台大学教职工考核暂行办法》（烟大校字

[2005]199号）、《烟台大学岗位设置与人员聘任实施细则》（烟大校字[2006]150号）文件精神，现将我校2013事业单位工作人员考核工作相关事宜通知如下：

一、考核对象

事业单位工作人员考核对象为在我校范围内的管理人员、专业技术人员和工勤技能人员。详见《2013考核人员名单》（附件1）

二、考核内容

本次事业单位工作人员考核，以2013年1月至2013年12月的工作内容为主，从德、能、勤、绩四个方面，结合岗位聘约中规定的本工作任务完成情况及履行岗位职责的进展情况进行考核。

三、考核标准及要求

考核结果根据实际情况分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。对德、能、勤、绩表现较差，考核结果介于“基本合格”与“不合格”之间难以确定等次的人员，可先给予告诫期，给予告诫期的人员在3-6个月的告诫期满后，有明显改进的可定为基本合格，仍表现不好的定为不合格。

优秀比例按各单位参加考核人数的15%计（只保留整数，小数点后四舍五入）。今年按比例优秀人数达不到1人的单位，可按15%的比例结合往年考核结果合并计算使用。

四、考核方法与程序

1、所有参加考核人应根据规定的考核内容和标准结合岗位聘任时约定的岗位职责逐条自我总结；

2、所有参加考核人在本院系、处教职工会上（人数多的系处可以教研室、科为单位）进行述职；

3、各单位考核组织对被考核人履行职责情况做出评价。对所有教师的考核，应有学生评价（可参考教学评价结果）；各教学单位对非教学岗位人员的考核，应有本单位教师（亦可吸收学生参加）对其做出评价；

4、所有参加考核人填写《事业单位工作人员考核登记表》（附件2，请注意今年用的是新表），单位负责人将鉴定意见和评定等次填入表格，并签名；因情况特殊未参加考核的，由单位填写《未参加考核人员登记表》（附件3）并盖单位公章；给予告诫期的，由单位填写《考核被告诫人员登记表》（附件4）并盖单位公章；考核不合格的，由单位填写《考核不合格人员登记表》

（附件5）并盖单位公章；

5、拟确定为“优秀”等次的人员，在本单位范围内进行名单公示；

6、各单位将考核结果汇总，填写《各单位考核结果汇总表》（附件6），盖单位公章；收齐已填写完善的《事业单位工作人员考核登记表》一并交人事处（办公楼227房间）。

五、其他注意事项

（一）正在校外学习、进修人员，须参加考核。其本思想工作表现可由所在进修单位出具鉴定材料，由我校其所属院系考核并确定等次。

新进入我校满半年者需参加考核并确定等次，未满半年者可参加考核但不确定等次。

按照《烟台大学岗位设置与人员聘任实施细则》规定，考核不合格人员将降级发放岗位津贴。

停薪留职人员和借调外出人员、病事假累计超过半年的人员、因私出国（境）超过半年的人员不参加考核，所在单位应为其填写《未参加考核人员登记表》。

（二）各单位应考核人员名单及各类表格。请各单位在通知附件中自行下载打印。如考核名单与实际人员不符，请与人事处核实。

（三）《事业单位工作人员考核登记表》。2013年考核采用省人社厅通知的新表，往年考核表停止使用。表格各栏目均须填写，不能空格。其中“主管负责人评语及考核等次意见”为科室、教研室一级组织填写；其中“考核组织审核意见”由考核组

织负责人签名；其中“单位负责人意见”由单位负责人签名。因该表要存入个人档案，上交表格一律不许用蓝色笔和圆珠笔填写（包括签名），不要改变表格大小和格式，所有表格标准大小为A4纸。如未按此要求，人事处将拒收其表格并要求重做。

（四）各单位考核结果汇总表，请用Excel表格，表中新增校园卡号和岗位名称栏目必须填写。并发邮件至ytursc@163.com，以便汇总网上公示。

（五）请于2013年12月27日前将本单位考核相关结果及表格送人事处师资科（办公楼227），联系电话：62431。

人事处

篇8：教师教学管理文件汇编

一、OA系统与电子文件档案

(一) OA系统。

OA是Office Automation办公自动化的简称, OA系统是指组织内部信息交流、共享、流转处理和办公自动化各种信息化设备和应用软件, 它是各类管理系统 (如电子政务系统、电子商务系统、财务管理系统等) 的有机整合, 是组织内部信息化最大平台。OA系统常年累月形成了批量的电子文件。

(二) 电子文件与电子文件档案。

电子文件是指在数字环境中生成, 以数码形式存储, 依赖数字设备阅读处理, 可由网络传输的数字代码序列, 因此亦称“数字文件”, 它包括文本文件、图形文件、图像文件和多媒体文件等。电子文件档案是指具有参考和利用价值, 并作为档案保存的电子文件。电子文件不一定是电子文件档案, 但电子文件档案一定是电子文件的精华。电子文件档案具有非直读性、对数字设备的依赖性、文件信息与载体的分离性和储量大、体积小、传递快、易共享等特点。与传统实体档案相比具有归档速度快、利用便捷、跨越空间等优点, 缺点是:保管费用高、难度大、寿命短;安全性较差, 难以保证真实性、完整性;无草稿与印稿之分, 难以体现原始记录性等。

二、高校电子文件档案形成方式

(一) 办公自动化 (OA) 等形成的电子文件。

高校办公自动化 (OA) 、计算机辅助设计 (CAD) 等形成的大量电子文件, 与纸质文件一样, 具有保存价值的归档为电子文件档案, 特别要注意电子文件的元数据也是电子文件档案的管理范畴, 应当随电子文件一同归档。随着计算机应用技术和网络应用技术的普及和不断深入, 高校在招生、教学、科研、管理等活动中, 特别是在办公自动化 (OA) 中形成的电子文件将越来越多, 高校档案部门对电子文件档案的收集整理、保管利用也将越来越重视, 电子文件档案已成为目前高校档案的重要组成部分, 所占比重将越来越大。

(二) 馆藏纸质文件档案数字化加工形成的电子文件。

馆藏纸质文件档案目前是高校档案的主体, 内容丰富, 信息量大。馆藏档案数字化加工是形成学校电子文件档案的另一重要来源。高校档案馆馆藏档案数量相对较大, 不可能也没有必要将其全部数字化。一般来说, 馆藏档案数字化加工可遵循以下四个原则来进行:一是选择利用价值高、研究价值大的档案进行数字化加工, 即价值性原则;二是按照抢救性原则, 对利用价值较高、急需抢救的档案进行数字化加工;三是把握常用性原则, 选择常用档案进行数字化加工;四是根据学校拨付的数字化专项经费, 按效益最大化原则, 进行更多档案的数字化加工。按照上述原则, 在对现有馆藏档案资料进行整理、鉴定的基础上, 利用机器扫描、微缩转换、人工录入等手段, 将纸质档案、照片档案等数字化, 形成电子文件档案数据库。

三、高校电子文件档案管理的现状

(一) 对电子文件档案的认识有待提高。

受传统档案管理手段和管理模式的影响, 及传统档案价值性和原始性的束缚, 档案工作者对电子文件归档形成电子文件档案缺少思想认识, 难以接受电子文件档案归档, 大多数二级部门只注重纸质文件档案收集和整理, 忽视了电子文件档案的归档, 时常出现电子文件档案移交和接收的“短斤少两”, 对于脱机保存的电子文件档案仍按传统习惯打印成纸质文件归档, 形成了“重纸质文件档案, 轻电子文件档案”的局面, 阻碍了电子文件档案工作的进展。

(二) OA系统与档案管理系统缺少对接。

高校OA系统是组织内部最大的信息平台, 它不仅提高了高校内部管理效益, 而且节约了人力、物力和时间, 缩短了文件办理的周期。但OA系统和档案管理系统在开发时, 双方都没有重视或忽视了彼此之间的对接, OA系统形成的大量具有保存价值的电子文件, 直接网上逻辑归档缺乏相应的出口, 档案管理系统直接接受其网上归档缺乏相应的接口, 因此只能采用物理归档的方法移交和接受, 档案部门物理接受后导入档案管理系统, 造成了人力和物力的浪费。

(三) 收集的电子文件档案不能反映事实的全过程。

随着高校OA系统的运行, 一般均用计算机起草、修改、审阅、办理文件, 包含许多重要修改信息和具有查考价值的草稿性文件几乎没有被保留, 移交的电子文件与正式文件内容一样, 只是有无“红头、文号、印章”的区别, 不能反映文件从起草到办结的全过程原来面貌。计算机辅助设计 (CAD) 等形成的大量电子文件, 也不能反映设计过程只能体现最终结果。

(四) 电子文件档案保管不规范。

档案由传统的手工操作、实体保管向信息化操作、现代化管理过渡是社会发展进步的必然趋势, 电子文件的收集整理和保管利用对档案工作者提出了与传统档案工作比较相对较高的要求。许多高校档案部门对电子文件归档管理办法缺乏学习, 未建立电子文件档案管理系列规范, 管理技术人员的专业性不强, 从而导致电子文件档案管理处于无序、非规范状态。

保存在档案管理系统中的电子文件档案, 缺少运行环境保护。由于电子文件档案生成的环境各异, 且频繁发生变化, 直接造成电子文件互不衔接, 没有做好相关运行环境的保护, 新的运行环境无法读取旧系统生成的文件, 旧系统生成的电子文件档案随着时间的推移将会逐渐失去运行的基础, 部分电子文件档案失去了继续保存的意义。

保管电子文件档案的存储载体选择随意性较大。存储载体的选择未引起档案部门和归档单位足够的重视, 过去有的使用软磁盘, 有的使用光盘, 虽然近年归档中要求使用光盘或移动硬盘, 但是未统一载体规格和质量要求, 各部门、单位在光盘或移动硬盘选择上是多渠道的, 品牌五花八门, 质量参差不齐。同时, 档案部门也没有按照规定及时做好过去保存电子文件档案存储载体的更新。

四、加强高校电子文件档案管理的对策

虽然高校电子文件档案管理的现状令人堪忧, 存在不少问题, 但无论是办公自动化 (OA) 等形成的电子文件档案, 还是馆藏纸质文件档案数字化加工形成的电子文件档案, 只要按照相关规定和要求加强收集整理和保管利用工作, 电子文件档案一定能发挥其应有的作用。

(一) 加强电子文件档案管理制度建设。

高校电子文件档案管理法制化是依法治校的体现。档案工作者要更新观念、与时俱进, 提高对电子文件档案管理的认识, 不断更新知识结构, 掌握计算机操作、数据库、网络知识等。档案管理部门要组织学习国家、省有关电子文件档案管理的规定和技术要求, 制定符合学校档案工作实际的电子文件档案管理制度, 如:OA系统电子文件工作规范, 学校电子文件档案收集整理和保管利用制度, 学校电子文件档案安全保密制度等, 使电子文件档案管理走上制度化、规范化道路。

(二) 做好OA系统与档案管理系统的对接。

一是档案部门应对学校OA系统电子文件归档实现提前干预, 全过程跟踪, 把收集归档的环节提前到文件生成阶段, 提前到文件的制作与运转过程, 做好OA系统形成的电子文件档案直接网上逻辑归档和档案管理系统直接接受其网上归档工作, 做到“出口” 和“进口”畅通。二是具有保存价值的电子文件进入档案数据库前必须严格原始性、真实性检验, 不论是逻辑归档还是物理归档的电子文件应先转入交接库, 完成原始性、真实性验证合格的方能进入档案处理库, 完成归档工作。

(三) 强化电子文件归档工作。

高校档案正处在纸质文件与电子文件共存的时期。要加强对电子文件归档工作重要性的认识, 要像重视实体档案归档一样重视电子文件归档。要按现行文件的相关规定确定电子文件归档范围, 明确原始、真实、完整的归档要求, 采用网上交换和移交存储载体方式实现归档。要加强对归档电子文件检查, 特别要加强草稿性质的电子文件收集归档, 在纸质文件档案备考表、电子文件归档目录备注中, 分别标明存址、档号, 互相对应对照。存储电子文件档案的载体拷贝, 一套提供利用, 一套整理归档, 一套异地保管。

(四) 规范保管电子文件档案。

电子文件档案的保管可分为电子文件档案存贮载体和文件内容的保管。存储电子文件档案载体的选择, 要统一相关要求;生成电子文件的非通用系统等要与电子文件一并归档。电子文件档案保管通常涉及以下几个方面:一是加强OA系统运行维护, 确保在OA系统中运行的电子文件安全, 文件生命周期结束后的电子文件按期归档保管;二是对于过去存储在软磁盘载体上的电子文件档案要转储至光盘;三是对于存储电子文件档案的光盘和硬盘载体, 一般定期5年进行转储, 新旧载体同样编号保存;四是光盘和硬盘载体保管使用专用的消磁柜, 提供电子文件档案服务的服务器、计算机等要及时升级。服务器机房、电子文件档案库房要完备温控、湿控、避光、防尘、防变形等措施, 以延长电子文件档案的寿命。

(五) 提供安全保密的电子文件档案网络利用服务。

越来越多的电子文件将成为电子文件档案, 因此高校档案管理也势必将步入网络化、现代化时代。电子文件的收集、归档的目的是为了更好地利用, 提供快捷、方便的共享性服务。各高校档案馆均建立了档案局域网、数字档案馆, 档案局域网与校园网、互联网的连接已成为发展趋势, 档案网上开放利用越来越成为可能。

电子文件档案的利用是在档案管理系统中进行的, 因此要加强对电子文件档案运行环境的保护工作。同时, 档案管理人员不仅要具备有关档案管理工作的理论知识和实践操作能力, 而且必须掌握计算机技术、数据库、网络技术。所以, 学校档案部门除了加强现有档案管理人员电子文件档案管理培训外, 还应加强档案专业复合型人才的培养与引进, 保证学校档案局域网的正常运行, 发挥数字档案馆应有的积极作用。

高校档案网络利用服务中一定要解决安全保密问题, 网络安全措施可采用加密技术、防火墙技术、访问权限控制等。加密技术是对网络中传输的电子文件档案进行加密处理, 保证网络资源的安全, 是一种主动的安全防御措施;防火墙技术是通过网络隔离和限制访问等手段, 保护网络资源;对于网上开放利用可建立身份识别与权限控制, 设置操作日志, 自动记录操作方面的信息。同时, 档案工作者要加强电子文件档案安全保密意识, 积极开展电子文件档案安全保密的风险评估, 加强安全保密事前控制, 做好安全保密事后补救。

总之, 高校电子文件档案虽然在短期内不可能完全替代纸质文件档案, 但其发展的空间大和速度快等优点已经日益显现, 其生命力将越来越强, 电子文件档案管理给档案工作者提出严峻挑战的同时也带来了无限的生机。

参考文献

[1].张宁.我国电子文件管理现状的调查与思考[J].档案学通讯, 2008

[2].郑善学.高等学校电子文件归档管理面临的问题及其对策研究[J].档案学通讯, 2006