会议指南-企业如何更有效的组织一个成功的会议（精选4篇）
篇1：会议指南-企业如何更有效的组织一个成功的会议
企业如何更有效的组织一个成功的会议
就国内大部分行业来说，厂家和代理商每年最少一次的会议分销，以成为对渠道中有限客户进行促销的有力平台。当一些单位看到别人会议成功后，下级客户大批大批的拿货，大笔大笔的回款，好不羡慕，随后便参与其中，顿时各路豪杰轮番上阵，闪亮登场。随着竞争的加强，为了吸引更多的客户参与，会议的规格是越来越高、花样也越来越多，五星会议、旅游会议、培训会议，拓展会议、抽奖会议，来者有礼品等，甚至在有些行业，为了吸引客户，只要你来就发现金，一家比一家，看谁的多。诚然其中的有些方法对吸引客户是很有效，如同在搞促销活动时，拿宣传单页免费领取礼品一样，是能够吸引不少人气，增添活动现场的氛围，但这些凑热闹的能有多少是有效客户呢？这些大投入方法，使很多单位的会议现场热闹，会后算账烦恼。篡改下曾经流行的哪句话就是“不开会是等死，开会时找死”。其实会议单位采用这些大投入的方法，无非是想吸引更多的客户来参与会议，大家都知道没有人参加，无论多么漂亮的政策也是巧妇难下无米之炊。其实会议与终端促销是同样的道理，无非是想在最短的时间内销售更多自己的产品，抢占更多的有限客户。熟悉终端促销的人应该清楚，一个好的促销活动重点分为三个部分：
活动主题：给消费者一个参与活动的理由，用来吸引人气；
活动内容：给消费者一个购买的理由，为什么要购买，有什么好处；
活动执行：怎么样让消费者顺利、积极的购买；
那么对于分销会议这个大促销活动来说，同样如此，要想让更多的客户参加会议，就必须要在邀请时给客户一个为什么要参加你的会议，而不参加其它会议的理由，这就是你会议的主题！纵观目前的一些会议，大部分是挂着“XX新产品推介会”“XX经销商大会”一些推销类的主题，我们能不能换个角度考虑问题，不要让客户感到我们是在求他们，在给他们推销产品，而是想通过会议为他们带来一些他们需要的，有价值的东西，不来参加会议是一种遗憾和损失呢？下面是一些笔者2008曾经服务的一些案例，分享给大家，希望能够给一些处在苦恼中的厂家和代理商一些启发（只针对会议主题，无执行过程）。借时篇
客户介绍：
A是河南的代理商，主要经营几个二线品牌的小家电产品，年销售额1000多万，在老板自身的努力下企业取得了较快的发展。2007年开会时，发了近300张请柬，最终到会60多人。
需求分析：
在沟通中得知，由于其代理品牌的原因，渠道成员不是很稳定，主要是各地县城的二、三类零售客户，很大部分缺乏有效的终端运作经验，在竞争中往往处于下风。这是下面客户比较苦恼的，想解决的问题！（主题策划的关键点）
时在哪里：时值2008年奥运会举行前期
会议主题：教你如何提升终端竞争力！
主题说明：教你如何提升产品的利润，比竞争对手更高！
教你如何销售产品的技巧，比竞争对手更快！
教你如何提升终端影响力，比竞争对手更强！
将终端零售商最关心的三个问题与奥运倡导的精神充分结合在一起，在增加了主题的关注程度外，直接切中客户的需求要害，充分激发了零售商解决问题的渴望和参加会议的兴趣。这是本次会议能够成功邀约的关键。在传播From EMKT。com。cn时除了电话邀约，在河南本地一本家电杂志上刊登了会议信息，一些以前没有合作的客户也主动要求参加，想通过学习来提升自己和解决问题。会议当天原定150人的会议室在取消了几排桌子的情况下，依
然有许多客户站着参加会议，先不论最终结果怎样，从会议的策划和组织上来说，这应该是场由会议主题引发的成功会议案例。
接势篇
客户介绍：
B是山东的代理商，是一家综合性的家电代理商，起步较早，有较好的网络基础，随着下面客户的发展壮大，逐步在改善终端的产品结构，B的产品在终端消瘦的整体份额中逐步减少。分析更深层的原因是B只重视分销，不注重服务，与终端客户的客情逐渐疏远，最终导致其在门店中的地位被其他产品取代。那么B要通过会议解决的问题是：
1、通过会议改变自己在终端客户心中只重分销，不重分销的印象；
2、通过会议向客户展示自己如何服务，由谁来服务，强化客户对其的信心；
3、通过会议推销自己的新团队，分销产品；
需求分析：
相对于A，B的客户层面普遍较高，一般都是当地数一数二的终端客户，在其发展壮大后，大部分会面临几个问题，经营品牌产品的销量是很大，但是利润率较低，资金占用量大，而切在规模做起来以后，各方面的管理往往跟不上。
势在哪里：2008年金融危机爆发，很多外销企业进军国内销售，将采用低价的方式切入市场，这是很多厂家和渠道成员要面的竞争形势。
会议主题：向产品要利润 用管理增效益
副 标 题：新经济形式下的零售商成功转型互动研讨会
2008年，随着金融危机的爆发，或多或少对国内的各个行业都有所影响，这才刚刚开始，后面如何应对。同时在终端客户的经营过程中，如何解决产品越卖越多，利润率越来越少，人员越来越多，管理越来越难，这些都是其想解决但是苦于没有系统解决方案的问题。当你将这个话题抛出来的时候，必将引起客户的注意。
借事篇
客户介绍：
C公司，是一家服装生产商，虽然品牌知名度不是很高，但是产品的款式新颖，做工精细，公司的信誉在行业内也有口皆碑。随着市场的逐步扩大，厂商之间的推广费用如何分担，利润如分配，资金支持应该多少，窜货问题如何解决等直接问题越来越多，由于没有合适的解决方法，导致经销商怨声载道，市场逐步萎缩。
问题分析：
遇到这些问题是很多厂家都不可能避免的。关键是如何改变目前的现状让经销商重拾信心，寻找双方的利益共同点，围绕利益的共同点来解决问题是根本之道。
事在哪里：在市场上运作的冲突
会议主题：求大同 论共赢
求大同：位置不一样，所关注的问题也会有所不同，但双方只有求同存异才能更长远的发展。首先从理念层面与经销商呼喊与沟通，减小双方的心理鸿沟；
论共赢：从实操方面来探讨，厂商如何分工，如何配合才能到达双方的共赢，给出实际的解决方法；
对于市场操作出现问题的企业，如果想把分销会议开好，必须想办法解决好以往的遗留问题，如果不解决，厂家是没有资本和底气取得好的成绩。
以上分享内容仅仅从会议主题策划方面进行探讨，一场成功的会议更重要的在于会议的实际内容和执行，不能只卖噱头，雷声大，雨点小，那么最终损害将是自己！
篇2：会议指南-企业如何更有效的组织一个成功的会议
1、大小会议的区别；
2、国际国内会议的区别；
3、长短会议的取舍；
4、专业或是综合性会议；
5、是否需要展示海报；
6、多而短的演讲或少而长的演讲；至于里面的具体内容这里就不详细介绍了，希望有兴趣的读者可以详细阅读英文原文（thehighsandlowsofscientificconferences.XXmarchvolume231-234），相信您可以从中受到启发。
这里摘译两段作者对会议举办者和参与者分别提出的十点建议：
针对会议举办者：
1、任何会议最重要的部分是演讲者、参与者的互动，而成功的会议必然是那些能促进这种互动的会议；
2、绝大多数会议的理想长度是少于3天，对于一些大型的会议，可以达到4天，但不需要再长了；
3、不管听众的专业背景有多少深厚，都没必要请太多领域专家来作演讲。思路清晰对于演讲者来说是最重要的品质。会议举办者需要针对这些特点去选择合适的演讲者。
4、演讲者和听众的多种族背景、和谐的性别比例将有助于会议的成功举办；
5、在专业的会议中插入一些少量的其他内容的演讲，会使会议更加成功；
6、整个世界分成早晨的人和夜晚的人。如果会议只是针对一种类型的人，很可能会犯错；
7、一场没有休息时间的会议不仅让人疲惫，而且还无效率；
8、安排了相互矛盾的演讲会惹恼听众和演说者。这点需要特别注意，对不同领域的学者来说这点也适用。
9、没有比让听众看不清画面、听不清演说更快让演说失败的了（如果您是观众，建议您问一些问题，让您的声音被其他人听见；如果您是演说者，尽量重复问题，以便让观众听清问题，即便是再好的音响效果也需要这么做）；
10、会议的环境影响着会议的质量，食物也一样。环境的作用常被低估。
针对会议参与者的建议：
1、在发展中国家不要喝水；在发达国家不要喝啤酒；
2、不要吝啬反馈意见，因为会议的组织者期待您的反馈。也不要忘记一些积极的反馈：这是组织者们应得的荣誉；
3、不要躲避，即使您是一个害羞的人，兴许您可以从会议的参与中获得终身的朋友；
4、不要缠住海报展示者。如果您正在展示一个海报，也不要让个别观众占据您的所有时间；
5、如果您仅仅参加一些您研究领域内的会议，您将不会成长。尝试一些其他领域的会议吧！
6、您是您所摄取的总合（鉴于这点你可能不要再摄取垃圾食物或是低质量会议了）；
7、不要低估了一个好的睡眠的重要性；
8、人生太短暂了，所以不要总是参与离家很近的会议；
9、人生太短暂了，所以不要花一个星期的时间参加一个会议；
篇3：如何创造一个高效率的会议
一、会前充分准备
一次成功的会议背后一定有非常充分的准备。高效率的会议要求会议组织者做好会前的各项准备工作。
1. 会议主持人。
开会前, 会议主持人要充分考虑, 商讨, 确定会议的主题、目标、目的、规模、参会人员、会议议程以及发言人员和时限, 并及时通知到每一位参会人员。上面是一张会议的通知单 (见表一) , 会议主持人可以根据通知单上的内容作会前准备和设计。
2. 参会人员。
为能充分参与会议, 参会人员基本的工作就是对自己负责的议题有充分的了解, 并有足够的资料提供给其他的与会者。参会人员须确认并记下开会的日期、时间和地点。如果在会议前还不知道自己的会议职责所在, 就有必要向会议负责人或记录人询问。除非已经被指定针对某议题发言, 否则参会人员有义务在会议中主动提出有建设性的意见, 贡献自己的想法。若没有表现出积极的与会态度, 或尽讲一些无益的评论, 则很可能会被主持人或其他参会人员视为不合作的讨论者。
二、会中控制得当
1. 开场白简洁明了。
一个好开场白, 能帮助准备不周的会议步入正轨。而含混不清的开场白, 也就意味着混乱的讨论即将开始。开场白一般是系统、简洁、审慎及明确宗旨的3至5分钟的谈话, 其内容应包括会议背景、会议目的、会议议程及预估时间、会议期待等, 有时还强调纪律规则等。
2. 主持人发挥关键作用。
主持人是会议的灵魂人物。从扮演参会人员之间互动的桥梁, 控制讨论方向不致离题, 到刺激参会人员进行批判性思考, 都有赖于主持人的经验与智慧。成功的会议主持人应发挥以下功能: (1) 营造宽松和谐气氛。当严肃与害怕弥漫在会议中时, 参会人员往往难以畅所欲言。要积极鼓励参会人员发言, 主持人除了应尽可能少发言、避免暗示自己的意见偏好外, 更重要的是要营造宽松和谐的气氛。主持人在讨论过程中要严守中立态度, 不掺杂个人意见。唯有中立才能保持客观, 引导大家做意见之争, 而非人与人之争。当参会人员的发言带批评时, 主持人要避免露出不悦或接话反击, 否则就很难让会议有和谐的气氛。 (2) 严格按照议程进行。议程可以让与会者对要讨论的事项有心理准备, 也方便在讨论每告一个段落时, 检查有无该议而未议的地方。另一方面, 也使与会者对会议流程有清楚概念, 避免讨论失去控制。会议的议程表应经过精心设计。 (3) 正确总结讨论内容。在讨论每告一个段落时, 主持人有必要将结果做一次总结, 再宣布下一个阶段的讨论。总结的目的是使会议能照既定的方向进行, 并避免忽略任何有建设性的意见。 (4) 引导发言者解释令人困惑的发言。有些发言者可能不善言辞, 或喜欢用专用名词, 发言内容常常让人一头雾水, 令其他参会人员只能“臆测”, 导致发言原意被扭曲。因此, 当主持人发现有让人困惑的发言, 而又没有人提出质疑时, 应及时对此人作出回应, 要追问到当事人能把确切的意思讲出来为止。 (5) 减少与议题无关的争辩与讨论。无关的争辩指的是, 发言者情绪化地要他人承认其想法是错误的, 从而产生不必要的争端。此时, 主持人要立即打断他的发言, 说明其争辩的内容与讨论无关。但是如果争辩的内容并没有离题, 则可鼓励继续辩论下去, 因为这样反而有利于了解议题的优劣和帮助寻找解决之道。 (6) 准时开会, 按时结束。准时开会是确保会议高效的开始。即便有几个与会者还没有到会, 主持人也要按时开会, 就像他们已经到会了一样。按时结束会议可以让参会人员相信主持人有经营高效率会议的能力。若主持人每次都能准时结束会议, 久而久之, 执行者自然能在预定时间内完成讨论的议案, 准时即是效率。
3. 参会人员的责任。
(1) 发言内容要有组织。参会者的首要工作, 就是对讨论中的事项保持高度的关注, 同时提出有利的建议。发言前最好先把内容系统地整理出来, 并排练几遍。可以将要讲的内容逐点记在纸上, 以便发言时参考。 (2) 一次只讨论一个要点。发言时应尽量针对一特定要点。所提的意见如果包含太多要点, 很可能使焦点模糊, 该重视的反而不被重视, 或产生两个不同的讨论方向, 而令其他参会人员不知所措。即使其他参会人员有能力听取复杂性的建议, 发言可能也得费一番唇舌, 才能使大家完全了解。 (3) 口齿清晰, 陈述有力。发表意见应避免口齿不清或漫谈, 以免令听者丈二和尚, 摸不着头脑。最好能一针见血地, 以适当音量、易懂的方式解释意见。无论是正面或负面的意见, 都要用充满自信的口吻进行陈述。正如管理界所说:“一个出色的发言者, 知道自己要讲什么, 而不是讲自己知道的。一定要立场坚定、只讲真话;一定要强调重点、表述清晰;一定要简洁有力, 像军队下达命令一样!” (4) 集中精力, 遵守纪律。作为一个合格的会议参与者, 即使讨论的内容与己无关, 也要集中精力, 认真倾听, 这不仅关系到对别人的尊重, 而且关系到个人的进步。
4. 做好会议记录。
每一项会议一定要有一个准确完整的会议记录。会议的各项决议一定要有执行人员、所负职责及完成期限, 且必须在决议记录中明确说明, 避免会后互相推诿, 影响决议的完成。一般而言, 会议结束2~3天后, 所有与会者应拿到会议记录, 所有与会者应承担起对会议质量进行反馈、执行的职责。
就会议记录者的功能与责任而言, 会议记录者的地位可说是仅次于主持人, 其职责包括维持议程所设计的讨论顺序。好的会议记录者可以增进议事效率, 不好的记录者往往记错他人意见, 不仅仅徒增误会, 还浪费时间。并不是每个人都适用担任会议记录的工作, 反应敏捷的人也未必能作好这项工作。称职的会议记录者不仅能仔细倾听发言, 而且能准确重述所听到的内容, 同时记录好几项发言而不失误。所以遴选好会议记录者, 除了观察他是否具备倾听、互动、发表意见的能力, 且要确定他有良好的组织、综合、比较异同的能力。在会议过程中, 会议记录者有义务适时帮助参会人员有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。
三、会后跟进与会议效率评估
看一次会议是否成功, 要看会议是否产生了切实可行的决定并且能否得到切实有效的执行。因此, 会议结束时要及时总结会议的主要决定和行动方案, 建立会议事后跟踪程序, 明确各项任务的责任人及完成时间, 并确定由谁进行督促和检查实施的情况。如有意外, 可及时发现并调整。
篇4：开一个更有创意的销售会议
长 期以来，销售会议一直是连接公司与其销售队伍最关键的链条。传统上，销售会议的主要内容包括了对销售人员介绍公司产品的最近动态，对员工进行销售技巧培训，设立销售目标和营销指导等。同时，销售会议更应该被看成是公司中用来鼓励、奖励和激励销售队伍的最为宝贵的机会。但是，尽管如此，大部分公司的年底销售总结会议或常规销售会议都变成了一种枯燥乏味的程式化会议，根本达不到激励销售人员的目的。那么，如何让如此重要的销售会议变得具有创意、活力并富有成果呢？下面是记者在众多的销售会议案例中总结出的几点秘籍，在这里与您分享。
一、设立一个主题会，为销售员工提供一个全新的参与环境。但要注意，这个主题会一定要与销售会议所希望达到的目标紧密结合。在这个主题会下，你可以富有创意地将这个主题下的每个方面巧妙地结合在销售会议中。包括设立主题会标识，策划一套活动方，发送有创意的请柬，布置主题会会场，准备与主题会结合的礼品，包括印有主题标志的帽子、餐巾、餐盘、笔记本和钢笔，和印有主题标识的T-Shirt等。这些都能够让参与者对这个活动留下深刻印象，同时，还能保证所有活动所传达的信息能以一种特别的方式让参与的销售人员记住，并在实践中得以实施。
二、对每一次銷售会议做充足的准备，包括会议议程、会议相关资料、产品样品、问卷调查表等。在会议开始时，先用几分钟对优秀销售代表提出表扬和感谢。同时，通过让销售代表介绍自己成功的销售经验，来使销售人员有更多的机会参与到会议中来，从而调动他们的积极性。在这个意义上，销售会议实际上更是一个经验交流的论坛，在这里，销售人员汇报他们的销售业绩，从同事那里获取达到自己某一个销售目标的建议和解决方案，彼此分享和交流经验。总之，作为公司负责人，在会议中重视对销售人员的激励，积极开展各种销售培训项目都能使销售会议变得更加有趣和富有成果。
三、教育、激励、参与和鼓励是销售会议成功的四大法宝。美国著名的销售培训专家Melinda Brody在这里与我们分享了她对销售会议的几个宝贵建议。首先，30分钟的销售技巧培训应该是销售会议中重要的一个环节，同时，演讲、角色模仿、脑力激荡、互动游戏，乃至外部聘请专家的特色演讲等不同的培训方式是使销售会议变得有趣和有动员性的关键因素。具体操作可以从下面几个方面着手：
1.建立一个“每月一书”俱乐部，针对同一本销售书，每个销售人员分别在会议上念不同的章节，并且对书中的观点和方法进行讨论。同时，就每个销售人员写下的困难的议题和疑点，大家一起进行“脑力激荡”，找出最佳解决方案。以一种“教育”的方式开始销售会议，一定能收到意想不到的效果。
2.鼓励为先。有些销售部经理总是从对每个参加销售会议的销售人员的肯定和表扬入手，开始销售会议。对销售人员公开的肯定和感谢，以及对成功的“销售故事”的分享，都能在会议中极大增加销售人员的积极性。用轻快节奏的音乐开始销售会议往往也能帮助更好地达到这个效果。
3.将销售案例编为小品，让销售人员进行角色模仿，然后，让大家根据演出，匿名写出自己的看法。这种方法通常能得到最真实的反馈，同时也能极大地促进销售人员的参与度。大家参与得越多，销售会议也就变得更加有趣和有效。
4.最后，每个销售会议都应该有一个激励人心的结尾，用公司的业绩来鼓舞员工，给下一阶段的工作设立一个目标，并鼓励销售人员全力以赴去实现它。如果销售人员对公司充满信心，便会将这种感受充分体现在他们的销售效果中。所以，给销售人员一幅公司“全局并充满希望的画面”，能更有效地将让他们在工作中发挥出更大的主动性。