教育内部审计存在的问题与对策

2024-06-16

教育内部审计存在的问题与对策(精选6篇)

篇1:教育内部审计存在的问题与对策

教育内部审计存在的问题与对策

审计产生的动因是受托管理责任,对委托人或授权人交付经营使用的资产或公共资源,受托责任者要承担安全、完整和有效的责任,这是审计产生和发展的理论基础。教育内部审计是教育系统内部审计机构、审计人员对本系统内直属单位和各中小学校财务收支、经济活动的真实、合法和效益进行独立监督、评价的行为。在教育管理体制改革不断深化的情况下,各学校要充分认识内部审计在深化教育改革中的重要性。积极发挥教育内部审计对教育改革发展的保驾护航作用。

当前,教育内部审计中存在着一些不容忽视的问题,如:对审计工作重视程度不够,内部审计机构独立性不强,审计工作内容不全面,审计基础工作薄弱,审计覆盖面不广,审计职能需要进一步强化,审计质量有待进一步提高等等。在一些教育部门和学校存在着教育资金使用不合理、管理不规范,甚至出现严重违规、违纪等问题。为此,必须进一步加大教育内部审计力度,充分发挥教育审计监督作用,提高单位领导及有关人员经济责任意识,有力推进教育系统党风廉政建设,维护教育经济秩序健康有序运行,促进教育健康和谐发展。具体而言,要着重从以下几个方面着手:

一、加强组织领导。教育部门要高度重视教育内部审计工作,按照“领导有方,保障有力”的要求,切实加强对教育审计工作的领导。

1.要加大宣传力度,努力营造理解审计、尊重审计、支持审计的良好氛围,着力形成领导关心、社会关注、被审单位理解的良好内审环境,确保教育内部审计工作顺利开展。

2.要将审计工作列入重要的议事日程,定期研究、部署、检查、落实审计工作,听取内部审计机构的工作汇报,及时审批审计工作计划、审计报告,督促审计意见和审计决定的执行。

3.要完善内部审计工作制度,确保内部审计机构具有履行职责所必须的权限,积极支持内部审计人员依法履行职责,使其独立行使客观公正的审计职能,维护审计的权威,及时协调解决审计工作中出现的问题,坚决制止和纠正阻挠审计工作、打击和报复审计人员的一切行为。

4.要认真解决单位内部审计工作中遇到的困难和问题,保证内部审计机构履行职责所必须的经费,并在管理权限范围内授予内部审计机构必要的处理、处罚权。

二、规范常规审计。审计人员要加强常规审计,每年定期或不定期对各类学校的财务收支、经济活动情况进行审计。要做好教育基础经费投入审计调查,摸清家底、查清问题、分析原因,同时加强教育经费审计,防止教育经费的跑冒滴漏,充分发挥内部审计监督和服务职能,提高经费使用效益。

1.要根据部门预算计划,审查预算编制及调整的符合性,检查政府采购流程规范性,从源头上制止教育资金使用的随意性,进一步细化预算编制、加强政府采购规范化建设,提高教育财务常规管理水平。

2.审计学校各项收入的来源和内容情况,学校的所有收入是否及时全额上解财政,纳入学校的财务核算,有无隐瞒、截留、挪用、转移学校收入的情况;审计学校各项经费的支出情况,重点审计公用经费支出的真实性和合法性,有无损失浪费等行为,有无将人员经费列入公用经费开支。学校各项专款的使用情况,是否按规定的用途和范围专款专用,使用是否及时,是否出现赤字等等。

3.审计学校资产管理情况,货币资金是否按规定办理收付手续,是否按规定的程序办理材料物资与固定资产的购置、验收入库、保管、领用、报废、变卖等手续,固定资产是否做到账账相符、账物一致;各类应收款项的清理情况。

4.其他方面:学校是否有“小金库(账外账)”,是否公款私存;收费是否执行教育收费制度,所有收费是否全部纳入学校财务账核算;学校场地出租出借情况;学校食堂、小卖部承包及经营收支情况。

三、突出工作重点。内部审计机构要根据形势发展的要求,围绕服务教育中心工作,突出重点、改进方法,严格遵守内部审计准则、规定,切实履行审计监督职责。

1.对学校的财政财务收支、预算外资金的管理使用以及经济活动情况开展审计,保障国有资产的安全、完整和会计信息的真实、可靠。

2.积极开展管理审计、风险评估和经济效益审计,评价内部控制制度的执行情况,反映经济管理和资金使用中存在的问题,及时提出改进建议,促进各项管理目标的实现和资金的安全有效运行。

3.对学校领导人员开展经济责任审计,一方面要做好离任审计,另一方面要做好任期内定期或不定期审计,促使其认真履行职责。

4.加大对学校基建工程、维修项目、装饰工程、绿化工程审计监督力度,重点在工程设计、招投标、签订合同、项目变更、付款、竣工结算、财务决算等环节严格把关,发挥事前、事中控制的作用,资金投资额大的基建工程必须进行全过程跟踪审计。

四、发挥审计职能。要充分发挥教育内部审计的监督服务职能,针对教育改革和发展中出现的新情况、新问题,通过对审计和审计调查结果的分析研究,提出建设性意见,为领导科学决策服务。

1.以审促建。要结合审计工作,对被审计单位内部控制制度建立健全情况、内部审计工作开展情况进行检查,并将检查结果纳入审计报告,作为内部控制审计评价的内容之一。对审计中发现的被审计单位内部控制制度不健全,内部审计工作较薄弱的问题,应提出意见和建议。

2.以审促质。要结合审计工作,对被审计单位财务管理工作质量进行检查和评估,主要包括内部管理情况、遵循的会计管理工作规范以及质量控制措施等。通过检查和评估,发现薄弱环节,提出针对性的指导意见,提高工作质量。

3.以审促治。严格执行“一费制”和“两免一补”实行后的收费政策,清退超出规定的教科书作业费、清退另立收费项目、纠正违规资金、纠正票据的使用及账务处理不规范的问题,从源头上治理教育乱收费。

4.以审带训。结合审计工作,组织相关人员积极参加相关的考试;有针对性地开展审计专题讲座,更新理论知识;结合岗位资格证书年检工作,抓好后续教育培训工作,提高业务水平和工作效率。

五、落实评价整改。内部审计机构应建立有效的审计质量控制制度,应以职业谨慎态度执行内部审计操作规范,在此基础上完善评价体系,并做好审计意见的落实整改。

1.内部审计人员在实施审计时,应在深入调查的基础上,采用内控测试、分析性复核、抽样审计、计算机辅助审计等审计技术方法,获取充分、相关、可靠的审计证据。以支持审计结论和审计建议。内部审计报告的编制应体现重要性原则,做到客观、完整、清晰、具有建设性和可操作性。

2.对经济责任审计‘要突出对经济责任人综合管理能力的评价,注重评价指标的建立健全,突出对经济责任人评价的科学性。对审计评价的定性和定量指标进行量化,定性指标按20%的权数计算分数,定量指标按80%的权数计算分数。考核结果划分为A、B、C、D四个等次,其中,90分以上为A级,考评结果为优秀;89-75分为B级,考评结果为良好;74-60分为C级,考评结果为一般;60分以下为D级,考评结果为不合格。定性和定量指标的量化,可规范审计评价用语,减少审计评价的随意性。

3.内部审计机构要在审计意见建议的整改落实上下功夫,促进内部控制制度不断完善。学校对审计机构针对本单位经济活动提出要求整改和完善的建议和意见,应积极配合做好督促落实工作;对内部审计工作中发现的问题和提出的建议,要加大后续跟踪审计力度,跟踪落实到位,及时了解被审计单位的整改措施和整改情况,督促做好审计意见整改工作,促进学校经济活动依法合规,使内部审计工作真正取得实效。

六、注重效益审计。随着国家对教育的资金投入规模的扩大,对这部分资金的使用效益进行审计的重要性日益显现。现代内部审计将增加组织价值作为工作目标,这就要求内部审计必须着眼于提高效益,积极开展效益审计,对被审单位利用资金的经济性、效率性和有效性进行审计。

1.在效益审计中,首先要关注的就是被审计事项的科学性,即是否体现了科学发展观的要求。任何一个项目,不管其短期取得多么好的经济效率和效果,如果从长期看不符合科学发展观全面协调可持续发展的要求,就不能被评价为一个好的项目。反之,有的项目虽然短期内经济性、效率和效果较差,但从长期看有利于经济社会的全面协调可持续发展,这样的项目应该给予较高评价。因此审计人员要有前瞻性。

2.要抓好效益审计与财务收支审计工作的有机结合。因为效益审计必须建立在财务收支审计的基础上,只有在公共财政资金的管理使用情况真实,使用方向正确,符合法律法规规定的前提下,审计人员才能对资金产出效果进行准确评估和计量,从而确定其与资金投入以及预期效果之间的关系,据此做出正确、恰当的效益评价。

3.要坚持效益审计与事前、事中、事后审计相结合。事前效益审计包括:计划、预算、一些建设项目的可行性研究、成本预测等内容,通过事前审计可以防患于未然,对于计划、预算以及投资项目实施可能出现的问题和不利因素,能在事前纠正和剔除,避免因预测不准或计划不周而造成经济损失或效益不高;事中审计,是把项目实施情况与实施前的预测、预算、计划和标准等进行分析比较,从中找出差距和存在的问题,及时采取有效措施加以纠正,并根据实际情况的变化,调整和修改计划、预算,使它更加符合客观实际,更加合理;事后审计,是一种总结性审计,主要是对已完成活动的经济效益、效果、效率进行分析与评价,找出问题的原因,发掘进一步提高的途径。

篇2:教育内部审计存在的问题与对策

【摘要】本文就高校非审计专业审计学在教学当中存在的问题进行分析,提出扩充教学内容,调整授课时间等建议,以提高审计学教学效果。

【关键词】审计学教学教学内容实践教学授课时间

按高等教育专业课程大纲设置的要求,审计学与会计学、财务会计、财务管理、成本会计等课程一样是会计类专业的主干课程,但在实际教学过程中却没有体现出主干的作用来,其教学效果无论是对老师还是学生都远远不及会计学、财务会计、成本会计、财务管理等,导致审计学教学过程中存在一种“审计难教,审计难学”的说法,老师上课备课辛苦,学生上课反映平淡,这说明审计学在教学中存在很大的问题。本文将结合多年审计学的工作实践,主要谈谈非审计专业审计学教学过程中存在的问题,并针对性的提出对策建议,以帮助提高非审计类专业审计学的教学效果。

一、审计学教学中存在的问题

1、认识不足

学生对审计学存在认识上的误区。目前我国大学教育阶段,审计学课程的教学都是在“大会计”架构下进行的,审计相关课程的内容都是会计或者是与会计有关的知识,这种“就会计学讲授审计学”的状况必然造成学生审计基础知识视野的局限性,使审计专业学生的适应性受到影响。学生拿学会计的思维和观念来学审计,认为审计学是对会计学的总结,导致学生普遍认为审计学枯燥,没有会计等课程生动,这是对审计的误解。审计学属于应用学科范畴,具有边缘性和综合性,审计不仅是对经济活动的管理,而且是对国家政治活动的管理。审计行为横跨了国家政治生活、资本市场运转和企事业的内部管理,涉及了政治学科、经济学科和管理学科,属于大管理学科的概念。因此审计源于会计,但高于会计。对待审计学,就不能仅仅以为审计是对会计账务的修改,审计教材的内容不局限于查账的分录。现代审计的重点(涵盖国家、内部、社会审计)是基于风险的角度来对各种实体的活动进行判断与评价,这一特点表明审计学不仅不枯燥,而且生动,饱满。

2、教学内容单一 基于认识上的误区,导致审计学在教学内容上比较单一。目前多数高校审计教学模式转变为以注册会计师审计(民间审计)为主,并不由自主地把传授职业会计师所具备的知识作为审计教学目标,即会计学专业审计教学的首要目标是使学生能通过注册会计师审计课程考试,使会计学专业的审计课教育变成了一种“应试教育”,这与审计学的多学科和综合性是相矛盾的,审计学与政治学、经济学、管理学、会计学、数学、统计学、计算机科学、信息科学等学科密切相关,为“应试教育”而圈定的教学内容是满足不了审计学的特点。同时注册会计师审计只是审计的一个分支,政府审计与内部审计同样是审计中的一部分,而在审计学的教学中几乎很少涉及到,这与当前政府审计、内部审计对审计人才的旺盛需求是不相称的。教材是审计学专业课程的载体,同时也是将审计学专业课程传输给学生的一个重要工具,教材内容上的缺陷也导致审计学教学难以拓展。现有教材内容体系无法完全满足现代审计理论的核心内容。近几年出版的审计学教材,主要借鉴了西方审计学的内容体系,翻译痕迹明显,而内容主要以传授民间审计的知识为主,涉及政府审计和内部审计的知识较少甚至没有,教材内容结合我国实际情况的不多,即使有所涉及也仅仅停留在一般的介绍,对我国审计理论与实务日新月异的改革和发展以及建设性的研究涉及不多。这些导致审计学在教学内容上局限于以介绍社会审计为主的理论与方法的单一学科。

3、教学方式单调

审计学是一门典型的应用学科,因此审计学的授业者应该经常参加实际的审计实践,从实践中理解审计学的理论和方法,利用实践的经验来提升审计学的理论和方法,在授课时从实践的角度来讲述审计理论和方法。目前大学的审计学教学基本上局限于课堂讲授,即教师讲,学生听,教学内容局限于书本,教学方法局限于灌输。审计学课程从性质上来看,与其他相高教研究关课程(如会计学)有较大的区别,它是一种逆向思维,它要解决的是“怎么样”以及“为什么”的问题。纯粹的理论教学和课堂讲授不能适应审计学学科的特点,也易让学生产生畏难情绪和乏味感。当然将理论与实务结合起来,通过案例来进行讲授,是一个不错的选择。但案例的选择又是一个问题,这有多方面的原因。

一是教师缺乏必要的实际工作经验,凭想象编不出适合于各教学阶段的案例,很多讲授审计学课程的教师都是“从学校到学校”,没有实际工作经验,又缺乏必要的调研和实习,也就不足为怪了。

二是国内的审计学教材案例不理想,更多的只是文字上对有关情况、背景知识的描述,而缺乏其中具体内容的介绍,这对审计学教学来说几乎是无用的,因为审计活动充满了审计判断,审计判断需要将具体情况、背景知识与审计理论结合起来。国外的经典案例尽管很多,但它是在国外的政治、经济、法律环境下发生的,不一定适合中国的教学。

三是受限于审计案例的保密性,国内有教学价值的审计案例应当说也不少,只是保密方面的因素,有关的会计师事务所和企业不会也不愿将其奉献出来,这也严重影响到了这些案例应当发挥的作用。最后,市场上也有不少单位开发出有价值的案例,但各教学单位限于经费的不足,无力购买此类产品。以上原因导致真正意义上的案例教学在非审计类的单位是很难实现的。

4、教学时间不当

对于非审计类专业来说,不少教学单位安排审计学的教学在大四上学期(有些学校在大三下学期),这种安排有它的合理性,审计的对象是被审单位的财务信息,那对学生的学习来说,当然要等到学完会计的有关课程后,才会知道审计是干什么,从这一角度来说是可行的。但现实情况是,由于就业的压力,学生升到大四后目标就很明确了:为就业准备———考研、考证或奔人才市场,能留在教室里坐下来上课就寥寥无几,还有部分是“人在曹营,心在汉”。同时审计学的教学时间相对较少,有些教学单位是72学时,有些64学时,更少的就只有48学时,连审计基本概念都难以讲完,更别说让学生参与案例讨论。而且对于非审计类专业来说只开一门审计学课程,在教学大纲中没有后续的补充课程。由于课时少,授课老师要完成教学大纲的任务,对很多问题就只能点到为止,再加上学生专心度不够,致使很多学生在上完这门课后还认为现代审计仍然是查账,这与审计学是会计类的主干课程位置不相称,与其他主干课程的效果完全不同。

二、解决问题的对策

1、改变认识上的误区

对于学生来说首先要改变认识,审计学源于会计学、财务会计、财务管理、税法、经济法、管理学等课程的知识,但又有别于这些。审计的目的是评价被审计单位的经济活动的合法性、合规性和有效性,是否合法、合规、有效与被审单位所处的宏观、微观背景密切相关,因此审计过程充满了判断和分析,这与会计等是不同的,在学习与教学中的方法当然也不同了,学生在掌握基本会计等式、借贷记账规则以后,每讲授一个账户,学生就会有所收获,又会作账了,这一成就感会激发学习兴趣。同一种思维放在审计学学习上就失效了,审计学所依赖的理论和基础知识更多,更广泛,更复杂,对于连会计实务接触都不多的学生来说,确实存在困难,但不是不能攻克,沿着“基本概念—基本理论—审计实务”这条线,步步深入,就迎刃而解了,这要付出时间,付出努力,才会有收获,非立竿见影的效果。所以学生要改变传统的观念,才能学会、学好审计学。

2、扩充教学内容

当今的审计教学应该是全方位的审计,而不仅仅是社会审计、还有国家审计和内部审计,今后应还有一个大审计,既面向国家审计、社会审计,也面向内部审计。审计学课程的内容不仅包括审计学基本理论、审计程序和技术以及业务循环审计实务三大方面,还包括怎样从经济学、管理学、社会学、哲学、法学、政治学乃至于工程学等相关内容中获取知识、重组知识,培养学生全面的思维方式,形成综合运用知识的能力、发现问题的能力,引导学生运用已获取的会计、成本管理、税法、经济法和计算机应用等方面的知识来解决实际问题的能力。课程内容的扩展对教材的开发提出新的要求,在现有借鉴和引进的基础上,一方面加强教材的开发,另一方面,通过课程的设置,必修与选修相结合的方法,解决单纯面向社会审计教学的局面。

3、强化实践教学

实践教学可以增强感性认识,缩短理论与实务之间的差距。积极开展审计实践活动,不仅可以培养学生动手能力,尤其是发现问题、分析问题、解决问题和技术应用能力,还可以激发学生的学习兴趣,培养学生的组织协调能力和合作精神,提高学生适应社会的能力。在审计实践教学中,可以从社会调查实践、专业实验教学、走进审计实务界实习等几种方式设置实践环节,像社会调查实践、走进审计实务界实习可由学校组织,也可让学生在暑期实践过程中完成,对于专业实践教学,要求授课老师有丰富的实践经验,学校可支持教师不定期参加各类审计项目的实践活动,一方面可提高实践环节的教学水平,另一方面也可以此作为开发适合于自己的案例教学的材料。或加大经费投入,购买已有的案例教学软件,以提高实践教学的力度,突出审计学的课程特点。

篇3:企业内部审计存在的问题与对策

1. 内部审计机构设置不合理, 不健全

内部审计机构设置不合理, 不健全。有的企业将审计机构和监察合并, 有的在财会部门内设审计人员, 有的干脆不设审计机构和人员。虽然设置了独立的审计机构, 但与其他部门处于平行的地位。这样不能保证内部审计的独立性和权威性, 影响了内部审计工作的正常开展。

2. 内部审计的独立性不强

独立性是内部审计工作的必要条件, 只有具备了独立, 才能做出公正的、不偏不倚的鉴定和评价。审计的独立性受两个因素的制约, 一是外在形式的独立, 二是实质上的独立性, 而实质的独立性恰恰是独立性的核心和关键。从客观上来说, 外部咨询单位从事内部审计工作, 它们主要考虑业务量和收入两个主要因素, 为了使二者持续上升, 它们更多的具有非独立倾向, 讨好客户、不实报告等。

3. 内部审计的职能认识不清

对内部审计职能的认识较为模糊。由于我国内部审计是一种行政命令的产物, 不少企业及其管理当局对之很不理解甚至有抵制情绪, 有些企业内部审计仍难以融人其整体经营管理之中, 其结果导致内部审计工作很难正常开展, 更谈不上履行其监督评价职能及开展保证咨询活动, 从而不能充分发挥其应有的内向性服务的作用。

4. 内部审计责任定位模糊

我国的内部审计, 既受企业主要领导的管理, 又要接受国家审计机关的指导。内部审计应调整定位, 转变职能。对内代表企业监督重大经营决策的贯彻实施, 服务企业的发展;对外代表企业协调与外部审计及其他有关部门的关系, 维护企业的利益。实践中, 有些企业对内部审计的职责认识不足, 造成内部审计在定位上无所适从, 浪费了大量的审计资源。

5. 内部审计人员水平有待提高

审计人员知识结构单一、综合素质尚待提高。由于我国企业对内部审计重视不够, 内部审计在企业的地位不高, 难以吸收优秀的人才加入到内部审计队伍中, 无法完成自身的吐故纳新。习惯于从财务人员中挑选审计人员, 造成审计人员知识结构单一, 特别是风险管理和信息技术知识极为欠缺。

二、更好的发挥我国企业内部审计作用的方法和策略

1. 建立合理, 健全的企业内部审计机构

建立健全, 合理的企业内部审计机构, 提高企业内部审计的地位和层次。完善内部审计制度是现代生产力发展的要求, 是规范现代市场主体的关键。

2. 通过改变内部审计的组织形式来增强内部审计的独立性

企业内部审计的独立性较低。独立性是内部审计的基本特征, 内部审计机构的独立性使审计机构能更好地开展内部审计业务。企业可以通过改变内部审计的组织形式来增强内部审计的独立性。

3. 科学定位企业内部审计的职能

(1) 经济监督职能是内部审计最基本的职能。经济监督职能是指以财经法规和制度规定为评价依据, 对被审计对象的财务收支和其他经济活动进行检查和评价, 以便衡量和确定其会计资料和其他资料是否正确、真实, 其所反映的财务收支和其他经济活动是否合法、合规、合理、有效, 检查被审计对象是否履行其经济责任, 有无违法违纪、损失浪费等行为, 追究或解除其所负经济责任, 从而督促被审单位纠错防弊, 遵守财经纪律, 改进经营管理, 提高经济效益。

(2) 经济评价职能已显得越来越重要。经济评价职能是由经济监督职能派生出来的另一种职能, 经济评价就是通过审核检查, 评定被审单位的计划、预算、决策、方案是否先进可行, 经济活动是否按照既定的决策和目标进行, 经济效益的高低优劣, 以及内部控制制度是否健全、有效等, 从而有针对性地提出意见和建议, 以促进企业改善经营管理, 提高经济效益。

4. 重新定位内部审计责任

内部审计责任的重新定位, 主要应在以下方面做出调整:

(1) 内部审计的责任与职能要达到统一。内部审计责任的重新定位, 应依据有关法律法规对内部审计的组建、工作目标与内容做出调整, 使之与其职能达到统一。内部审计的一切工作主要是为企业内部管理服务, 而不能脱离客观实际, 一味要求内部审计为国家利益服务。

(2) 对我国内部审计组织体系的重新认识。建立审计组织首先要明确职责, 以职责来决定机构, 而不是确立机构后再赋予职责, 通过划分职责来确定组织体系内部的关系。在新型的审计组织体系中, 国家审计机关、内部审计机构和社会审计组织三者应分工协作, 相互联系, 共同承担整个社会的审计任务, 构成一个社会的审计监督网络, 以保证国民经济的健康发展。

5. 提高内部审计人员的素质要做好以下几个方面的工作

(1) 提高审计人员自身素质.道德素养。内部审计职业特性要求从业人员运用一定的执业判断, 这是将审计风险在最低限度的前提保障。

(2) 是加强内部审计人员的业务培训。加强内部审计人员的在职培训, 改善内部审计人员的知识结构, 要求内部审计人员除精通财务知识和审计技巧外, 还应具备生产, 技术及管理方面的知识, 并有较高的综合分析能力。

(3) 是强化内部审计人员的风险意识。内部审计人员的风险意识和职业关注意识对内部审计结论有着至关重要的影响。在内部审计方案制订阶段, 应根据被审计阶段的基本情况及内部控制制度的初步测评, 恰当评价固有风险和控制风险的程度, 在内部审计实施阶段中, 保持高度的职业关注, 通过控制检查风险来控制审计风险。

(4) 审计人员应具有一定的现代审计技术。内部审计人员在掌握传统的知识和技能的同时, 还应具有一定的内部审计人员计算机应用技术和现代信息系统管理和评价技术。此外, 为了实现审计电算化, 审计机构和组织中更需要有既懂审计, 又懂信息系统能够的设计和开发的复合型人才。

篇4:教育内部审计存在的问题与对策

关键词:教育系统 内部审计 问题 对策

近年来,教育事业快速发展,教育投入不断增加,教育资金逐年增长,但由于教育工作涉及面广,经费支出复杂,如何保证教育资金的安全使用和最大限度的发挥其使用效益成为了教育系统研究的一个重大课题。在教育系统内开展内部审计是解决这一问题的重要途径,它是教育系统内部审计机构、审计人员对财务收支、经济活动的真实、合法和效益进行独立监督、评价的一种行为,对促进教育行政部门和单位遵守国家财经法规,规范内部管理和资金使用,加强廉政建设,维护自身合法权益,防范风险,提高教育资金使用效益起着举足轻重的作用。但是目前教育系统内部存在对内审工作认识不清、内审制度不完善、内审机构缺乏独立性、内审人员素质偏低、内审手段落后等问题,影响了内审工作职能的有效发挥。因此,正确认识和发挥教育内部审计工作的作用,多措并举,解决内部审计工作存在的问题,有效发挥内部审计监督评价职能,提高资金使用效益,确保各项教育事业健康稳定发展,具有重要意义。笔者就此谈谈几点粗浅的认识。

一、教育系统内审工作的现状和问题

(一)对内审工作认识不清晰

目前,教育系统内部对内审工作的认识不清晰,有的单位把内审看成是专挑毛病的部门,认为内部审计就是检查内部经济问题,忽略了内部审计这一有效的综合监督机制,没有充分认识到内部审计在促进单位管理和提升效益中的重要作用;有的领导认为内审工作会制约自身的权利,从心底里有抵触情绪,消极应付,排斥内审部门,误解内审工作;也有的人认为,内审是“自己审自己”,没有权威性。在这种环境之下,内审机构的设置、人员的配备、职权的界定都带有浓厚的行政命令色彩,内审人员工作积极性和主动性不高,内审工作职能难以发挥。

(二)内审制度不健全

当前教育系统内多数单位缺乏统一完善的内部审计制度和监督机制,未按规定落实审计职责,未建立完整的内部审计体系,内审人员职责分工不明确,操作流程不规范,控制目标不清晰,对内审人员的激励机制不健全,因此不能给内部审计工作营造良好的环境,不能在制度上保证内审工作的独立性和权威性,难以激发内审人员的工作积极性,影响了内部审计力度和查证深度,容易产生审计风险。

(三)内审机构缺乏独立性

由于单位对内审职能认识不清,加之制度不健全,导致内部审计机构在设置、隶属关系、人员编制上也出现不合理的问题。有的单位把内审计机构设在财会部门或监察部门中;有的单位由分管钱财物资及账目的人员兼任审计岗;有的单位领导既领导财会工作,又领导审计工作,内审机构的非独立性,使得内审人员的切身利益不可避免地受所在单位利益控制,在这种情况下,内审人员很难客观公正地深入开展工作,其监督职能受制约。特别是当领导出现违规违纪时,内部审计机构往往显得无能为力。因此,不能有效保证审计机构和人员在组织上的独立性、自主性和权威性,就不能保证审计质量和规避审计风险。

(四)内审人员素质整体偏低

教育系统内审人员很多都是财务、纪检等其他部门兼职或临时抽调过来,审计人员没有一定的业务知识和实践经验的积累,因此内审队伍呈现专业比较单一,知识结构不合理现象,内审人员难以自如应付内审工作,不能马上找准切入点并及时在审计工作中发现问题、提出有价值的意见和建议。

(五)内审手段方式落后

当前教育系统审计方式和手段落后,事后审计多,事前、事中审计少,内审多数采用的是传统的审计方法,主要通过翻阅凭证、账簿和报表,核对账证、账账、账实、账表来检查单位的资产、负债、收入、支出情况,把主要精力集中在查错纠弊、违纪违规方面,侧重于财务收支的合理性与合法性审计, 属于“监督导向”型的“检查系统”,过分强调其监督的职能,忽视了对教育单位资金使用效益和运作情况的分析评价,这使得内审的职能、质量难以得到有效保障和提升。

二、多措并举,加强教育系统内审工作

(一)转变观念,提高对内审工作的认识

要提升内审工作质量,改善内审工作的现状,首先要转变观念,提高对内审工作的认识。首先要转变单位领导对审计工作的观念,因为内审工作的好坏,除了靠内审人员自身努力外,还取决于教育主管部门和本单位领导人对内审工作的重视程度。要提高领导对内审工作的重视程度,就要让单位领导意识到内审工作的重要性。因此,内审人员一方面要主动向单位领导宣传国家有关财经法律政策,及时向领导汇报工作情况,为领导决策提供有效信息,另一方面要积极向领导灌输内审工作的重要性,让领导明白内审工作是为了更好的保护领导、支持领导的行为,从而使得领导更加配合、支持、重视内审工作。其次要转变被审计单位的观念,改变以往认为内审工作是找茬挑刺的想法,让被审计单位明白内审工作是为了规范单位内部管理,提升单位管理水平,要从被关心、被爱护的角度理解内审工作,进一步强化内审工作职责,明确内审工作目标,加强对内审工作的领导和管理,并将内审工作纳入领导重要议事日程,实行分工负责制。

(二)建立健全内审制度,推进内审工作规范化

篇5:教育内部审计存在的问题与对策

摘要:近年我们民办高校的迅速发展,民办高校内部审计却没有跟上学校发展的步伐,其职能没有得到充分的发挥。本文拟对民办高校内部审计存在的问题进行分析,在此基础上,有针对地提出对策。

Abstract: In recent years,with the rapid development of private colleges and universities,the internal audit has not kept up with the pace of the development of the school,its functions have not been fully exploited.This paper intends to analyze the problems existing in the internal audit of private colleges and universities,and on this basis,put forward countermeasures.?P键词:民办高校;内部审计;问题;对策

Key words: private colleges and universities;internal audit;problem;countermeasure

中图分类号:F239.45 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)18-0036-02

0 引言

民办高校指的是由企业或者事业组织、社会团体以及其他社会组织和公民利用非国家财政性教育经费,举办的面向社会的高等学校。内部审计指的是由被审计单位内部的机构组织人员,对其内部控制的有效性、财务信息的真实性和完整性以及经营活动的效率性等开展的评价活动。国家鼓励发展民办高校的目的是为了拓展教育融资渠道,进一步完善民办高校运行体制,使之形成良性竞争。但从民办高校近些年所暴露出的问题来看,任人唯亲、内部管理混乱等问题比比皆是,与公办高校相比,管理上尚存在较大差距。因此,对民办高校内部管理机制进行优化,是我国民办高校健康发展的保障,而民办高校的内部审计,起着内部管理机制中不可缺少的监督作用。民办高校内部审计的职能

公办院校推行的是校长负责制,校长直接主持本校的内部审计工作。但是许多民办院校都设有校董事会,校长和校董事会都享有学院的管理权。又因为民办高校的校长也要由学校董事会选任,最后形成的结果就是,行政管理工作由校长主持,董事会则主司财务管理事务。这样的管理模式下必须建立内部审计监督机制,通过内部审计能够发现学校内部管理活动存在的不合规之处,促进民办高校向着规范化方向发展。民办高校内部审计最基本的职能就是监督职能,它是对民办高校的财务运作以及与财务相关的经营管理活动进行全面监管。在民办院校中,内部审计机构必须严格按照国家的财务政策和法律法规,以及院校的管理制度来执行审计监督工作,需要对高校的财务运作情况及其相关经济业务的执行过程和最终结果的合法性、合规性进行审计监督,从中发现违法违规现象。除了监督审计,内部审计部门还应该承担相应的服务职能。民办高校内部审计部门应该结合高校的战略规划和发展目标提供审计监督服务,根据审计监督结果来调整内部不合理的结构或业务项目,以确保资金以及各项资源的投入能收到预期的效果。当前,国内民办高校的内部审计职能仍局限在内部监督层面,应该在内部审计服务职能方面进行有效的探索和实践。民办高校内部审计存在的问题

2.1 健全的内部审计职业规范体系还没能建立起来

国家教育部2004年3月1日颁布了《教育系统内部审计工作规范》,该规范中已经明确地为我们指出:教育系统按照依法治校、从严管理的原则,建立内部审计制度。但我国大多数民办高校的投资者,通常只看到了近期的盈利,注重短期经济利益,得了“近视病”,缺乏现代企业管理理念,也没有认识到内部审计促进民办高校健康发展的重要作用,反而错误地认为内部审计只会造成人力和物力的浪费。在这种认识下,至今我国不少民办高校还没能建立起内部审计制度,即使一些建立了内部审计制度的民办高校,也多数停留于形式上的建立,并未能充分发挥内部审计的作用。自1995年,中国国家审计署、中国注册会计师协会就陆续发布并实施了系列审计准则和相关职业规范,而且也及时就实施过程中发现存在的问题对相关准则规范进行了相应修订与调整。目前来讲,独立审计职业规范体系包括了职业道德准则、审计准则、质量控制准则以及后续教育准则四部分,已经算是初具规模。但内部审计领域却没有专门的内部审计法,并且其余三个层次的法规体系也是直到2003年春才初步建立。内部审计准则体系的基本准则、具体准则和实务指南三个部门尚未完整建立起来,更有其他方面甚至还没有明确的规范,如内部审计质量控制、内部审计继续教育、内部审计资格制度等。由于法规体系的极度不健全,使内部审计既无法可依,又缺乏必要的工作指导,因此内部审计质量和效果没有很大改善,其形象和地位也没有太大提高。

2.2 内部审计人员的专业胜任能力有待提高

随着我国民办高校的快速发展,高效办学风险也随之而来。因此,对民办高校的内部审计工作提出了更高的要求。民办高校内部审计人员不仅需要掌握会计和审计领域知识,还需要对现代管理、工程技术、法律法规等综合知识有一个比较熟练的了解。但是,现今民办高校现有的审计人员大多都是从财会转过来的,他们很熟悉财务、会计的专业知识,但是对现代管理知识等却比较欠缺,满足不了现在的管理审计发展的需要。

2.3 审计技术手段落后,难以适应工作需要

由于现在广泛应用了会计电算化系统,这在很大程度上增强了审计工作的及时性,实时性审计将逐步代替事后审计,这符合了对管理全过程进行管理审计的要求。但是,现在很多民办高校的内部审计还仅仅停留在传统手工查账的层次上,审计方法跟不上会计方法的发展,相对落后,这就使得审计难度大大增加,必然导致内部审计效率低、准确率差,对正常发挥内部审计作用造成了严重的影响,满足不了内部审计的需求。

上述问题对民办高校内部审计职能的发挥极为不利,客观上阻碍了民办高校未来发展机制的延伸。因此,必须探索改善现状的对策,促进内部审计监督部门真正发挥内审和监督效力,以促进民办高校健康、稳定、可持续地发展下去。完善民办高校内部审计的对策

3.1 建立健全内部审计法规、准则规范体系

民办高校要建立健全内部审计制度,首先要做的就是建立健全内部审计制度,加强建立和健全内部审计基本准则、具体准则和实务指南构成的内部审计准则体系,对其他方面,如内部审计质量控制、内部审计继续教育、内部审计资格制度等制订具有针对性的规范性法律文件。质量控制应具体到每一方面以及对质量的负责人的责任追溯制度;继续教育应落实到实处,应教育内部审计人员积极自动学习最新的法规和审计方法,应制订学习考勤记录,防止部分部门或者个人走过场;对内部审计人员的资格核查必须严谨,只要达到资格才能上任,这样才能保证审计人员的素质。各高等院校的内审机构应依据《审计署关于内部审计工作的规定》、《中国内部审计准则》制订出相应的?m合本校的相关规章制度,只有在建立了一套适合本校的管理评价体系的基础上,才能使内部审计工作做到有法可依、有章可循,内部审计人员也才能对学校的被审计对象进行评价,并由此体系来最终确定学校内部审计机构的地位和层次,并使得内部审计的独立性得到法规文件的保障。只有多方面,全方位地健全内部审计相关法规和准则,才能保证内部审计的顺利实行。

3.2 加强内部审计队伍建设,不断提高内部审计人员综合素质

提高内部审计人员的审计职业道德是提升内部审计人员综合素质的首要任务,“德者,才之帅;才者,德之资”。要审计人员在工作中检查客观公正的履行监督职能,就必须要求他们具备良好的职业道德和高尚操守,只有这样,他们才敢于同违反财经纪律的行为做斗争。所以,在日常的内部审计工作中,应着力加强内部审计工作人员的职业道德与作风教育。同时,应通过要求审计人员定期参加继续教育和技能培训,在平时组织审计人员研讨民办高校内部审计的理论和实务,经验总结等方式,灵活定期和不定期开展提升审计队伍的政治思想素质和业务工作能力,努力建立一支专业知识技能化、知识结构多元化、技术职称资格化的专业的高校内部审计队伍,以此来适应新形势新时期对民办高校的内部审计工作要求。

3.3 运用先进的审计方法和手段,实现用计算机来辅助审计

因为内部审计的专业性很强,而且内部审计的技术和方法也多,已经构成了一个技术方法的体系,并贯穿于内部审计的全过程。想要实现内部审计的目标,保证内部审计的质量,就必须运用合理、科学、先进的审计技术与方法。由于电脑和办公自动化的广泛普及,计把算机作为内审工作的一个必备的工具是必然的。应该用计算机对审计项目管理包括审计计划、审计报告、工作底稿、审计法规、审计档案等进行管理,以提高内审工作的效率和质量。

综上所述,民办高校内部审计应在关注学校资源的基础上,全方位对合理利用资源、开展业务、取得绩效的过程和结果进行审计;应该坚持将业务活动审查与财务活动审查相结合,运用业务入手的审计方法,开展财务审计与业务审计相结合的综合管理审计;应该坚持既注重审计控制又注重审计评价,根据民办高校的业务特点,综合采取事前审计、事中审计、事后审计的方式组织审计业务;应根据民办高校的治理结构、管理体制、校园文化等内部环境和有限的内部审计资源状况,把握总体性原则、重要性原则、制衡性原则、成本效益原则,科学合理地确定内部审计业务战略;立足于解决问题、促进机制建设,通过与相关主管部门通力合作来促进民办高校教育事业发展。另外,民办高校内部审计机构还应加强对内部审计质量的控制,定期接受各级教育行政主管部门对民办高校内部审计工作进行的质量评估。尽管目前民办高校内部审计工作还存在着很多问题,也制约着民办健康有序发展,但是其发展和应用不容小觑、发展前景可观。民办高校内部审计机构和内部审计人员应积极提高自己的业务素质和专业水平,以此来提高内部审计工作质量,让内部审计工作在民办高校发展中起到更大的作用。

参考文献:

篇6:教育内部审计存在的问题与对策

近几年来,我国银行内部审计已经在信息技术和网络技术方面逐渐形成体系,审计业务软件开发应用也有了较快发展。但内部审计信息化建设在实际工作中,还存在一些不容忽视的问题,这些问题如不妥善解决将直接影响银行业内部审计信息化建设的发展和进程.当前,金融内部在审计信息化建设中主要存在如下几个问题:

一、高技术与低效益并存。审计信息化建设和发展不仅仅是信息和网络技术在审计工作中运用的问题,更重要的是审计管理思想和观念的转变。近几年来,有些银行的内部审计部门对计算机审计在内部审计的实施情况期望值偏高,在某些审计环节不切合实际,过多地强调应用计算机审计手段,重设备配置,对审计软件开发和推广应用办法不多,效果不明显,忽视了改革和创新审计方式方法,没有真正把银行内部审计信息化建设作为改进金融内部审计管理方式方法的前提和基础来抓。其结果导致部分单位审计信息化建设是建立在效益低下基础上的,出现高技术与低效益并存的局面。

二、高投放与低产出共存,审计成本不断攀升。目前,各级银行的内部审计机关都在不断加大对审计信息化建设的投入,尤其是硬件的配置不断更新,但是设备和信息利用程度及使用效益却不高,部分银行审计人员的计算机应用水平仅停留在办公自动化和收集信息、检索资料等阶段,没有发挥其应有的作用,缺乏审计现场应用和审计资料的整理、归纳,使得计算机网络管理、分析、数据处理等功能没有充分发挥出来,造成资源浪费。

三、审计业务与信息化发展的不一致。目前,有些银行内部审计机关面临的一个较大的问题是审计业务水平与信息化水平不匹配,与审计信息化建设和发展的要求不相适应。一部分审计人员由于年龄偏大,业务老化,知识结构单一,对开发应用计算机不感兴趣;有的审计人员仅满足于办公需要。而在审计过程中,由于要求不到位,软件开发滞后等原因,没有真正应用起来;还有部分人员把传统的手工操作业务搬到计算机上操作后,不愿在审计业务基础建设方面多下功夫。

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四、设备闲置与紧缺现象并存。银行内部审计信息化建设和发展是一个完整系统。由于信息没有共享,缺乏沟通,各单位采用的审计软件没有统一,造成各应用单位自成体系,重复投资开发,设备闲置和紧缺现象并存。

五、人才短缺。近几年,银行内部审计系统在信息化建设过程中硬件设备投入较大,但是在审计管理信息化过程中,人始终是第一位的。虽然金融系统近几年通过各种途径大力开展计算机知识培训,通过“竞争上岗”、提高内部审计人员进入门槛等方式优化人员素质结构,但目前真正具有较高计算机应用水平的人员并不多,既精通计算机编程又熟悉审计业务的复合型人才则更少。同时,由于计算机技术的飞速发展与知识更新培训的不足,不少审计人员的计算机应用水平及相关技能无法得到同步提高,计算机应用仍停留在较低水平上,计算机功能也没有得到充分发挥。应该看到,金融内部审计信息化建设和发展关系到我国金融风险防范的大局,直接体现着我国金融内部审计的水平。为此,要针对以上问题,进行以下探索和改进。

第一,必须在人才引进和培养上有所突破。推进金融内部审计的信息化建设,必须要用计算机知识武装广大审计人员的头脑。首先,要拓宽育人、用人视野,要“不拘一格选拔人才”。其次,要在抓好业务骨干培训的同时,继续抓好重点计算机知识培训,要完善培训制度,加强与审计业务和专业软件相关的针对性培训,以提高现阶段银行内部审计人员综合素质中的科技含量,为金融内部审计信息化建设提供人才支持。

第二,正确处理审计工作创新与审计信息化建设之间的关系。目前,部分银行的内部审计工作中片面地要求在所有工作场合都要开展计算机审计,并将其作为一种内部考核形式固定下来,造成审计现场计算机审计“有条件的要上,没有条件创造条件的也要上”的局面。这样一来,曲解了计算机审计的含义。因此,要改变目前计算机审计的考核方式,要灵活地根据计算机审计专业人员的构成情况,整合人力资源,科学地、有针对性地安排考核内容,将压力变为动力,更好地推进本部门、本单位的审计信息化建设。

国内银行信息化急需IT审计保驾护航

背景事件

2005年2月15日,《金融时报》报道称:对于商业银行来说,IT审计的目标就是通过对IT规划、建设、应用、服务、安全等全方位的审计,充分识别与评估IT风险,完善控制措施,实现IT系统的可用性、安全性、完整性、有效性,最终达到强化商业银行内部控制的目的。

国外相关统计数据表明,一些银行系统失效风险损失占到总风险损失的10%-20%。银行信息系统的正常运行已经成为银行业务正常运营的最基本的条件之一,IT运营与公司运营紧密相关,IT治理也与公司治理紧密相连,因此IT审计越来越得到银行管理层的高度重视。

易观分析

易观国际认为,目前IT审计在国际上是一个相当成熟的领域,发达国家的银行均建立了完善的信息系统审计体系。例如:新加坡发展银行设有专门的IT审计机构,其IT审计包括技术框架、软件系统、生命周期三个方面;美国大通银行同样设有专职的IT审计机构,其IT审计包括系统开发审计、系统切换审计和技术框架审计。花期银行对新系统的起用、迁移、转换、合并均由内审部门进行风险审计;花旗集团还根据特殊事件或法规要求的需要,开展专项审计,对项目风险进行评估,如采用新的计算机技术、IT系统转换及系统发生停运等问题,都要进行审计评价。

目前美国商业银行内部审计人员当中约有30%-50%是IT审计人员。汇丰银行仅香港分行就配备了30多名IT审计人员。在花旗银行,专职从事信息科技和计算机辅助审计的人员占全部审计人员的比例也超过20%。

易观国际认为,我国银行界IT审计在与国外发达银行比还有较大的差距,一是我国银行界IT审计基本处于一般控制的摸索阶段,还未能全面开展一般控制和应用控制的IT审计工作,而目前国际上比较先进的商业银行无一例外全部开展了GCR(一般控制)和ACR(应用控制)的全方位IT审计。二是国际银行IT审计人员中懂IT技术人员的比例一般占内部审计人员的30%-50%左右。而我国银行从事信息技术审计工作的员工较少(浦发银行IT审计人员占比为6%)。在人员数量和质量上无论与国际先进水平还是银行的IT架构相比,均有不小的差距。

易观观点

据《易视界-金融IT》分析,易观国际认为,由于国内银行业IT审计水平无法迅速提高,从国际上引入独立第三方的IT审计就值得当前银行业考虑。另外,央行应该参照国际通用的IT审计标准COBIT和ISO17799,结合我国银行的具体实际情况,尽快建立适合我国银行的IT审计标准和框架。各银行应该加快内部IT审计部门的建设,尽快建立起具有职业素养的专业化IT审计队伍和完整的IT审计制度。易视界—金融IT 金融行业全面信息化引发的的金融IT需求将IT技术在金融机构中的应用推到极至,推动金融IT行业的技术开发与创新。由此,核心系统、风险管理、金融创新等等一系列关系金融机构的战略问题凝聚了业界的关注。

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