货币资金管理自查报告

2024-06-19

货币资金管理自查报告(共9篇)

篇1:货币资金管理自查报告

货币资金管理的调研报告

导读:(一)完善货币资金内部控制制度,货币资金的内部控制制度主要包括:(1)职务分工控制(2)货币资金收入控制(3)货,大多数贪污、诈骗、挪用公款等违法乱纪的行为都与货币资金有关,必须加强对企业货币资金的管理和控制,建立健全货币资金内部控制,确保经营管理活动合法而有效,财务部对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货关系到企业的财产能否安全无恙。

提出相应的对策:

(一)完善货币资金内部控制制度

货币资金的内部控制制度主要包括:(1)职务分工控制(2)货币资金收入控制(3)货币资金支出控制(4)货币资金保管控制货币资金是企业流动性最强、控制风险最高的资产,是企业生存与发展的基础。大多数贪污、诈骗、挪用公款等违法乱纪的行为都与货币资金有关,因此,必须加强对企业货币资金的管理和控制,建立健全货币资金内部控制,确保经营管理活动合法而有效。

财务部对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。

审批人根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批。不得超越审批权限,经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见,办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人员的上级授权部门报告。

(二)加强会计审核和监督工作

建立对货币资金的监督机制机构,明确检察人员的职责权

限,定期和不定期的进行检查,狠抓各项制度的落实。首先,完善事前防范,即建立科学的财务控制体系和明确的规章制度,减少资金的沉淀,降低财务费用,提高闲臵资金的收益水平。其次,及时有效地始终控制,即保障资金的安全以防被诈骗挪用,保障资金的完整,保证企业受到的资金全部入账,杜绝“小金库”。

(三)通过网上银行降低公司的交易成本

通过网上银行可以为公司带来方便,同时减少交易成本,也有利于货币资金安全。第一采用网上银行结算方式,降低交易费用。由于不同的银行的网上银行有不同的开户和收费标准,其中的年费是一种比较固定的费用。因此,公司应该根据以往的业务量,异地结算的不同情况,以及银行对开设网上银行的优惠条款,并对当年的业务量进行预测的基础上,决定是否开设,开设哪几家的网上银行,统筹规划,争取把结算费用降到最低。例如,有些银行的个人网上银行对同行异地转账不收取手续费,当职工常驻外地的时候,可以委托其他职工借款,先将款项转入有关受托借款职工的账号当中,再由个人网上银行转账到借款人外地同(银)行的账号当中。

第二利用自动收款系统降低货币资金的管理费用。我国的银行为集团公司开设了自动收款功能。银行定期按照客户预先指定的时间,金额等收款信息,自动将信息从公司分支机构

账户中划至总部账户,并在当日将交易结果信息发送到客户预留的EMAIL地址,同时客户也可以通过贵宾室查询交易结果。自动收款不仅实现了工商银行柜台“网络结算”业务的全部功能,还支持全国范围内按照地区,省内,区域内,全国四个级次的资金上收。客户只要在业务开通时制定上收的路径,时间周期,金额等要求。银行就会定期自动将其分支机构的款项主机上收,且无需人工干预,降低了人工费用,降低了公司对资金的管理成本。

(四)实行统一的财务管理

要严格执行一个单位只能设臵一个财务机构的管理规定,统一管理本单位的全部账簿,全部收入和支出一律纳入本单位的财务总账管理。对本单位银行账户的开设,要按规定的审批程序开设,严格禁止账外账现象。对本单位发生的重大经济活动事项要及时报告、准确、全面反馈本单位的经济信息,要树立风险意识,从源头上防止货币资金被挤占、挪用、盗窃的问题产生;从制度上对于可能出现的财务风险和经营风险加以防范和控制。

篇2:货币资金管理自查报告

一:单位的基础情况略

二:目前该单位货币资金管理的现状

(一)货币资金内部控制不健全

在本公司我经常管理公司的日常现金的同时又得管理一些帐物。这就暴露出公司存在出纳会计一人兼,既管钱又管账;出纳保管一人兼,既管钱又管物;全部印鉴一人保管这里类的情况。虽然公司有货币资金内部控制制度,却无相应的内部稽核、监督评价机制的制度。

虽然公司有货币资金内部控制制度,却无相应的内部稽核、监督评价机制的制度,造成 无规可依。或虽有检查考核制度、奖惩制度,但流于形式,以偏概全,缺乏科学性、合理性、完整性和有效性。如此不完善的制度在未来很有可能给公司带来不可估计的损失。内部的混乱容易出现舞弊、挪用等不法行为。

(二)监督不力,缺乏事前始终的严格监督和控制

资金流向与控制脱节,体外循环严重,事前控制缺乏,事中监督落后,事后控制审计走过场。缺乏可行的考核办法,管理失控,企业人员不按制度规定乱担保,乱投资,乱开支,导致财务混乱,资金流失严重,这影响企业的发展,甚至会让企业走向灭亡。由于企业内部缺乏信息反馈制度,缺乏及时沉淀资金的措施,在面对如今这多面的市场时,就会缺乏应变能力,就会在是企业越来越紧张,不能发展壮大,止步甚至倒退。

(三)货币资金交易成本过高

交易成本指达成一笔交易所要花费的成本,也指买卖过程中所花费的全部时间和货币成本。包括传播信息、广告、与市场有关的运输以及谈判、协商、签约、合约执行的监督等活动所费的成本。

库存现金较大,不易管理,机会成本大,采用现金支票结算,结算成本高。货币资金管理费用较高。购买支票的价格全国统一为:货币资金支票20元,转账支票30元一本(含5元工本费)。平均每张转账支票使用1元多的成本。而农业银行和工商银行对同城(包括异城)之收取1元每笔的交易费用。另一种情况,如果是提取现金不超过5万元,每笔收取25元,超过5万元的则收取50元。公司每月交易超过5万的次数大概为20次则,使用支票支付费用为1000元,而网上银行只需要支付100元。通过以上案例则知道公司在异地结算时选择结算时正确的方法,降低结算费用。

另外我公司客户大多数是不在同城,开户银行不是同一个银行,目前公司只有中国农业银行和中国银行两个账

户。但是大多数的客户都是中国工商银行和交通银行账户,同城跨行支付大概是:1万元以下(含)免费;1万元~10万元(含):5元/笔;10万元~50万元(含):10元/笔。而异地和本地加急的收费则相对比较统一:1万元以下(含):5元+0.5元/笔;1万元~10万元(含):10元+0.5元/笔;10万元~50万元(含):15元+0.5元/笔;50万元~100万元(含):20元+0.5元/笔;100万元以上:交易金额×0.02‰(最高200元)+0.5元/笔。如果进行跨行转账的话手续费较高,这样一来就给公司的资金成本造成了很多不必要的流失。

(四)没有统一的财务管理

财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。在会计业务中,有相当一部分的会计工作停留在记账、算账、报账的阶段,没有统一的财务管理。存在忽视参与经济管理决策与预测的职能的倾向,会计参与经济管理的工作不到位,经常造成因盲目决策而导致风险的发生;管理会计的理论与数量分析方法没有在会计工作中得到很好的运用,致使会计分析时间滞后,内容单一,缺乏超前性、系统性和针对性。目前资金风险很大程度上与违规运营和账外运营有关,这在一定程度上暴露了会计管理不统一的弊端,影响到会计职能的发挥,使得正常的会计信息难以及时获得,不仅不能及时发现问题,还容易掩盖问题,推迟问题的暴露。

三:产生的原因

(一)会计人员素质参差不齐

由于公司是白手起家,文化程度不高,不懂管理,眼光不够长远(是指在财务管理中缺乏统筹兼顾,长远打算)也不了解现金管理的实际情况,往往不从单位存在的经济问题入手,而是依靠经验,靠主观意识进行资金管理,是资金管理带有一种极端情绪化的倾向。公司比较家庭化,任人唯亲,导致有些会计人员甚至是“半路出家”业务不精通,方便了那些居心不良的人从中下手。比如:利用工作之便可以少开收据,隐瞒收入,涂改原始凭证的金额等行为。

(二)企业员工不够了解决策,对宣传教育工作比较松懈 企业内部控制规范主要通过财政部门文件,其次是通过相关文件,以及相关培训。而通过网络了解的并不多。企业了解货币资金多数存在政府强制压力下才去的行为,主动性不强。企业管理层或企业会计处于对从成本和事件的考虑,往往适得其反,员工忽视了现金管理的重要性,造成货币资金管理制度的困难。

(三)缺乏健全的货币资金内部控制制度

企业的货币资金管理出现混乱的根源是企业内部缺乏资金控制制度。一个企业财务规章制度是否健全,货币资金的内部控制制度,直接影响到企业的货币资金能否健康的运转,关系到企业的财产能否安全无恙。

提出相应的对策:

(一)完善货币资金内部控制制度

货币资金的内部控制制度主要包括:(1)职务分工控制(2)货币资金收入控制(3)货币资金支出控制(4)货币资金保管控制 货币资金是企业流动性最强、控制风险最高的资产,是企业生存与发展的基础。大多数贪污、诈骗、挪用公款等违法乱纪的行为都与货币资金有关,因此,必须加强对企业货币资金的管理和控制,建立健全货币资金内部控制,确保经营管理活动合法而有效。

财务部对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。

审批人根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批。不得超越审批权限,经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见,办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人员的上级授权部门报告。

(二)加强会计审核和监督工作

建立对货币资金的监督机制机构,明确检察人员的职责权

限,定期和不定期的进行检查,狠抓各项制度的落实。首先,完善事前防范,即建立科学的财务控制体系和明确的规章制度,减少资金的沉淀,降低财务费用,提高闲臵资金的收益水平。其次,及时有效地始终控制,即保障资金的安全以防被诈骗挪用,保障资金的完整,保证企业受到的资金全部入账,杜绝“小金库”。

(三)通过网上银行降低公司的交易成本

通过网上银行可以为公司带来方便,同时减少交易成本,也有利于货币资金安全。第一采用网上银行结算方式,降低交易费用。由于不同的银行的网上银行有不同的开户和收费标准,其中的年费是一种比较固定的费用。因此,公司应该根据以往的业务量,异地结算的不同情况,以及银行对开设网上银行的优惠条款,并对当年的业务量进行预测的基础上,决定是否开设,开设哪几家的网上银行,统筹规划,争取把结算费用降到最低。例如,有些银行的个人网上银行对同行异地转账不收取手续费,当职工常驻外地的时候,可以委托其他职工借款,先将款项转入有关受托借款职工的账号当中,再由个人网上银行转账到借款人外地同(银)行的账号当中。

第二利用自动收款系统降低货币资金的管理费用。我国的银行为集团公司开设了自动收款功能。银行定期按照客户预先指定的时间,金额等收款信息,自动将信息从公司分支机构

账户中划至总部账户,并在当日将交易结果信息发送到客户预留的EMAIL地址,同时客户也可以通过贵宾室查询交易结果。自动收款不仅实现了工商银行柜台“网络结算”业务的全部功能,还支持全国范围内按照地区,省内,区域内,全国四个级次的资金上收。客户只要在业务开通时制定上收的路径,时间周期,金额等要求。银行就会定期自动将其分支机构的款项主机上收,且无需人工干预,降低了人工费用,降低了公司对资金的管理成本。

(四)实行统一的财务管理

篇3:刍议货币资金管理

银行存款指企业在经营过程中所发生的必须通过银行存款账户进行结算的一切货币收支业务。

除现金和银行存款以外的即其他货币资金, 主要包括外埠存款、信用卡存款、信用证存款、存出投资款等。就性质而言, 虽然同属于货币资金, 但其他货币资金的存放地点和用途与现金和银行存款不同。

货币资金是公司的重要支付手段和流通手段, 是各项经济业务正常开展的基础。其收付涉及事业活动中的每一过程和各个领域, 是公司中最活跃的资金, 流动性最强, 控制风险最高。

由于货币资金的流动性大、涉及面广、应用很广泛, 在单位运营过程中这部分资金最容易被挤占和挪用, 甚至产生舞弊行为, 极容易发生丢失、短缺和被盗窃等现象。所以, 货币资金的管理和控制在会计核算中至关重要。

基层单位货币资金管理琐碎, 细致, 加之基层单位事务繁杂, 所以涉及方方面面, 但归结起来不妨从如下几方面开展:

一、明确资金管理目的, 重视货币资金管理

保证企业货币资金的安全以及保证企业通过有效的货币资金管理使货币资金能够创造更高的货币资金使用效益是企业加强货币资金管理的两个主要目的。

领导是单位货币资金管理制度的决策者。单位领导重视与否是一个单位货币资金管理制度能否执行的最关键的因素。如果领导都不清楚货币资金管理的目的, 那么再完善的管理制度也形同虚设。反之, 如果单位领导充分认识到加强货币资金管理对确保货币资金的安全完整的重要性, 对货币资金管理加强重视并以身作则, 注重加强有关财经法纪的学习, 有助于形成单位资金的良性循环。

不但基层单位领导要明确单位货币资金管理的目的, 相关财务人员更要明白。只有明确了货币资金管理的目的, 才能在日常财务行为中自觉规范货币资金的管理, 自觉遵守国家的财经政策和财经纪律, 保证单位货币资金的安全。明确了目的, 才会积极提升自己, 使单位的货币资金发挥出更高的效益, 为单位运营更好服务。

二、建立并完善货币资金管理的相关制度

货币资金的流通量大, 用途广泛, 在单位运营中起着大动脉的作用。也正因如此, 基层单位的货币资金制度更应确立, 完善, 以做到“法治”而非“人治”。建立完善相关制度, 有助于货币资金的规范化使用, 更有利于保障货币资金的安全, 尽量避免出现贪污、挪用等舞弊行为。这不但是对货币资金安全的保证, 也是对企业相关责任人员的一种保护。涉及货币资金管理的制度主要有:

1. 内部控制制度。

内部控制制度可以规范和约束企业领导、职能部门、基层单位以及企业人员, 使他们在进行相关经济活动时相互联系、相互制约。现金内部控制制度是企业内部控制制度的一个重要组成部分。完善的现金内部控制制度可以做到从经济活动的事前、事中以及事后对货币资金进行有效管理。

事前设立适合企业特点的权责分配体系。权责分配在分配时应涉及单位所有员工, 保证单位每个角色都能受到制度的相应监督和控制。该制度必须通过建立与控制有关的具体标准和工作程序来完成。单位的主要负责人要对本单位的内部会计控制的有效实施负全部责任。另外, 权责分派体系必须做到不相容职务的分离。不相容职务的分离, 有利于单位各个角色明确自己在货币资金管理方面的权限和职责, 各司其职, 各负其责, 分工控制。事前明确各自职责, 有助于从制度上, 从源头保障货币资金的有序管理。

经济活动中货币资金的使用要实行严格的货币资金业务授权审批制度, 规范办理货币资金业务程序。财务部对货币资金业务建立严格的授权批准制度。办理货币资金业务程序, 应明确支付申请、审批、复核以及具体办理时的程序和权限。如在支付审批时, 对不符合规定的货币资金支付申请, 审批人可以拒绝。

事后货币资金的内部控制要建立货币资金有关文件记录制度。通过对有关资产和记录实施特定的保护措施, 可以做到约法保证其安全。事后还需做到货币资金有关内部稽核。

2. 资金收付预算制度。

做好对货币资金的预测, 有利于利用闲置资金进行投资, 可以极大地利于单位货币资金管理的完善。

资金预算制度的制定可以遵循如下原则:

(1) 基层逐级上报, 高层最终决定。预算是为了货币资金使用有度, 使其真正发挥作用。所以, 编制货币资金预算要从单位实际从出发, 结合本单位经营计划因素, 根据业务需要, 从单位基层开始编制资金预算, 然后逐级上报审查。单位内部各有关部门要认真研究, 经会计主管部门审核后, 最后由单位的最高管理层批准。

(2) 科学合理, 编制预算。预算是货币资金实施的先行和预演, 科学合理的资金预算, 可以有效推动货币资金的使用和运转, 为单位经济活动的运营做好先行官。科学合理的资金预算首先要成立资金预算小组。资金预算小组明确资金预算的原则, 确定方向后由各部门提供基础资料, 编制本部门的资金预算, 最后由财务部门编制出总的资金预算, 出具现金流量预算等相关预算报表。预算制度的制定还要注重资金预算的合理性, 要对各个环节认真分析, 充分调研, 以确保资金使用高效完整。

(3) 准确编制资金预算。实现货币资金支出管理有序可控需要以准确编制资金预算为基础。资金预算必须根据企业的实际, 科学而严密地设计预算收支分类体系, 针对具体科目细化预算编制内容, 提高预算的透明度和完整性, 维护预算的严肃性。

(4) 强化执行, 有序调控。为保证预算制度的实施, 资金预算的执行和调控也要形成制度。资金预算的执行和调控制度应明确:任何现金流量都必须以预算为基础。在执行过程中, 不得随意改变预算的总体框架, 要做到没有预算不开支。万一确有由于外部原因不得不进行意外性支出, 必须要求责任部门编制补充预算。

由于主客观条件的发展变化, 预算调整也要建立严格, 规范的调整审批制度和程序。为满足资金预算调控的需要, 可以构建相关、及时的信息反馈系统, 进行有效的预算调控。

3. 建立财产清查制度, 做好货币资金利用的有效监督。

财产清查制度即通过定期和不定期的、全面和局部的对各项财产物资进行实际盘点, 对库存现金、银行存款定期审计、突击盘点及定期核对来实现对货币资金利用的有效监督。定期或不定期进行财产清查是企业内部会计监督的一个重要环节。建立健全一整套相关清查制度有利于货币资金制度的实施有序有效进行。

三、提高货币资金管理人员素质, 保障制度的实施

人是制度的具体执行者, 财务人员的素质直接决定了货币资金管理制度执行的效果。提高财务人员的整体素质, 首先要严把财务队伍新人入口关。企业在招聘选用人才时, 对于思想品行、道德修养方面要重点把关。要本着“德才兼备, 以德为先”的原则, 避免因人设事设岗。坚持会计人员持证上岗, 杜绝无证上岗;严格执行有关财经法规。其次要不断地对现有财务人员加强业务学习和培训, 加强会计人员对有关财务会计专业知识和企业会计制度、会计准则及其他相关的财经法规的学习, 提高会计人员的业务水平和业务技能。除了专业知识, 还要增强会计人员的法制观念和职业道德观念。通过继续教育, 使之熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策, 熟练掌握资金管理制度的各项要求。

四、善于利用网络, 实行货币资金智能化管理

网络化时代, 基层单位的货币资金管理更应与时俱进, 适时而动。计算机的发展有助于实现货币资金的智能化管理。具体操作可以从资金计划入手, 以资金按需流动为基础, 为财务牵头、各相关部门参与并分头负责共同调度资金建立一个实时网络系统, 将货币资金管理设计为一个集成化的计算机辅助决策系统。

总之, 基层单位货币资金的管理, 首先要从思想上重视, 其次要建立完善相关制度, 依制度进行货币资金的管理。要提高财务人员素质, 保障管理制度的有序执行。要与时俱进, 善于利用网络, 更好地管理货币资金, 使其为单位发挥更大作用。

摘要:货币资金作为单位最活跃的资金, 在单位经济活动中的作用不可小视, 其管理也至关重要。基层单位货币资金的管理首先要从思想上重视, 明确管理目的;其次要建立完善相关制度, 并提高财务人员素质, 保障制度实施;再次要善于利用网络, 开展智能化管理。

关键词:货币资金管理,建立完善制度,提高人员素质

参考文献

[1]窦永强.企业实施货币资金内部控制规范存在问题及对策[J].中国农业会计, 2008.

[2]龚武煌.集团公司货币资金控制模式设计[J].企业经济.2004.12.

篇4:浅淡加强货币资金管理

摘 要 为了确保单位货币资金的安全,减少贪污、舞弊、挪用或盗用公款等违法、违纪行为,防止国有财产损失,提高货币资金的使用效率和效果,必须严格履行会计职能,加强货币资金活动管理。

关键词 货币资金 安全 管理

在国家经济迅速发展,GDP涨幅连年增高的大背景下,资金的流动变得异常频繁,资金的流量聚然增大,流动的方向也变得复杂多变,这一形势也加大了货币资金管理的风险和难度,为了保障并维护资产安全,加强单位货币资金的内部控制变得非常重要。为了提高会计工作质量,为了确保单位货币资金的安全,减少贪污、舞弊、挪用或盗用公款等违法、违纪行为,防止国有财产损失,提高货币资金的使用效率和效果,必须严格履行会计职能,加强货币资金管理。货币资金是指在企业生产经营过程中处于货币形态的那部分资金,按其形态和用途不同可分为包括库存现金、银行存款和其他货币资金。它是整个单位中最活跃的资金,流动性强,是单位的重要支付手段和流通手段。作为资产的组成部分,是单位开展生产和经营活动的条件和基础,进行经营活动的血脉,其高流动性使之能任意转换为其他任何类型的资产,极易引发贪污、诈骗、挪用等违法乱纪的行为。鉴于资金高度的流动性和风险性特征,加强货币资金控制,对于保障资产安全完整、提高资金使用效率和效果,具有非常重要的意义。笔者认为,货币资金管理要注重以下几个方面:

一、建立货币资金管理制度

货币资金活动管理,是单位为保证资金的安全及有效使用而采取的一系列相互制约与协调的措施和程序。资金管理过程中,最首要的就是健全管理的机制,要求单位制定严格的资金活动内部控制制度,保证资金的安全。

1.严格执行国家财经政策、法令和规章制度,遵守各项财经纪律,依照国家的相关法律法规,切合本单位实际情况,制定出规范、操作性强的货币资金管理制度、流程,并将该制度和流程贯彻实施。在兼顾成本效益原则的前提下,广泛应用计算机技术,提高日常结算和核算的速度及准确性,促进货币资金管理手段上台阶。

2.建立内部制约制度。加强财务工作人员的业务水平,并建立岗位间相互制约、相互监督的机制,以提高财务工作的质量,防止并发现日常处理中发生的失误和差错,杜绝营私舞弊等行为。不相容职务应分离,包括:职务分离、钱账分离、账物分离等。除了分设不相容的岗位,财务人员的岗位还应当有计划地进行轮换。岗位轮换既能使接任员工对前任的工作进行检验核查,防止违法乱纪和舞弊,又能激励会计人员提高工作积极性,通过轮岗提高综合业务水平。保证资金的收入、支出合法合理,从而有效防止舞弊发生。对出纳等岗位的职责和限制应符合有关规定。制定相关部门或领导对特殊岗位定期和不定期检查的办法等等

3.建立收支审批制度。明确货币资金支付审批范围、审批人员的审批权限、审批程序及责任。包括:确定货币资金支付的审批人员及审批权限,明确单位领导人、会计机构负责人和其他有关负责人审批资金的范围和限额。确定财务收支的审批流程,包括经办人、审核人、批准人等应当履行的手续及承担的责任。明确对违反规定的责任人的处理。

二、加强货币资金活动过程的监督

1.做好审查和复核工作。会计主管审查原始凭证反映的收支事项是否真实合法,经审核通过并签字盖章后才能进入会计处理系统。复核是减少错误和舞弊的重要措施。做好上级主管对下级活动的复核;做好平级人员的相互核对。

2.做好收付、记账和对账工作。出纳人员按照审核后的原始凭证收付款,并对已完成收付的凭证加盖戳记,并登记日记账;会计人员根据相关凭证登记有关明细分类账;主管会计登记总账,及时准确地记录相关账薄,定期与出纳人员的日记账核对。对账还包括:账证核对、账账核对、账表核对、账实核对。

3.银行存款控制。银行存款账户开立、注销必须按有关规定的程序和权限审批,防止个人利用开设银行账户牟取私利。涉及货币资金不相容职务的工作,严格职责分工,以降低货币资金管理上舞弊可能性。加强与货币资金相关的票据管理,明确相关人员在各种票据购买、保管、领用和注销环节的职责、权限和程序,并设登记簿记录,防止空白票据遗失、被盗用。每月将银行存款账和银行对账单进行核对。对发现的记账差错,应及时进行更正。防止因未达账项调整不及时而出现差错和舞弊。

4.库存现金控制。库存现金控制在规定限额内,“日清月结”。主管人员应定期和不定期进行现金清查,现金清查结束后,编制“现金盘点报告单”,注明现金溢缺,并由出纳人员和盘点人员签字盖章。

5.财务印章控制。财务专用印章应分别由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管,严禁由一人保管支付款项所需的全部印章。按规定需要有关负责人签字或盖章的业务,必须严格履行签字或盖章的授权手续。

6.办理货币资金业务,应当遵守现金和银行存款的管理规定,并不得由一人办理货币资金业务全过程。

三、注重货币资金活动反馈信息的收集整理,完善货币资金管理水平

在每一个会计年度或某项重大的经济业务完成后,财务部门都应会同有关部门对每个会计年度的货币资金业务事项的工作情况进行分析和评估,按照有效的程序,分析各项货币资金活动,及时发现漏洞和薄弱环节。各有关部门也要将本部门在该会计期间的发现的问题及建议反馈给财会部门,不断改进和完善货币资金管理水平。这样既保证了货币资金管理朝着既定的目标前进,也保证了日常货币资金管理手段的可操作性和科学性。总之,要想单位工作稳步推进,事业健康发展,必须加强货币资金管理,维护资金安全。树立“钱流到哪里,管理就紧跟到哪里”的观念,将货币资金活动管理贯穿于管理的各個环节。

参考文献:

篇5:资金管理自查报告

资金管理自查报告 接到总部转发的xx集团《关于加强资金管控确保资金安全的通知》(xx财字[]4号)

后,我单位高度重视,经单位领导研究决定,成立了自纠自查领导小组,对单位资金管理工

作进行了自查,现将自查情况说明如下:

一、 制度建立及执行情况

1、 单位内控制度建立完善并得到有效执行,其内容符合现行国家有关财经法规制度。

2、 严格执行集团公司的各项财经管理规定、办法。

二、 资金管理执行方面

1、 收入方面:收入方面全部缴入结算资金账户 单位的各项收入做到应收尽收,所有收入均纳入财务账簿,无私设帐外及“小金库”现

象。

2、 所有资金支出均履行了严格的审批手续,所有支出都填写费用报销单,有相关的经办人员签字,并经财务部审核单位负责人签字后付款,不存

在挤占、挪用行为。 基本支出严格执行国家的有关政策及规定,无擅自扩大开支范围和提高

开支标准,单位津补贴、奖金和福利均按照国家或地方及集团公司公司规定发放,无滥发奖

金、补贴或福利现象。

项目支出均按照批准的.项目及用途以及项目实施方案执行,无自行改变项目内容,扩大

支出范围现象,所有 项目支出均合法合规。

三、 资金安全管理方面:

1、 现金的管理:现金的使用范围严格执行《现金管理暂行 条例》,职工工资、奖金的发放采取银行代发,月末出纳的银行日记账与会计的账务相核

对,确认无误后结账。

2、 财务岗位职责分工明确,明确了出纳、记账、审核等会计的职责权限,使其相互分离、相互制约,以明确责任,防止舞弊,各项业务事项得以

有序进行。

3、 银行账户管理方面:现有账户按照要求管理使用,对账制度每月末认真落实。

4、 票据有专人管理,负责票据的收、发台账登记工作。

5、 财务印章管理:财务专用章及法人章分别由二位副经理 负责保管,非经单位负责人同意,不得携章外出,禁止非财务事项加盖财务印章,严禁

财务章外借。

6、 银行印签和空白凭证的管理:银行印签和空白凭证没有 同一人保管。

7、 严格实行责任追究:财务人员对工作认真负责,一丝不 苟,严守职业道德。因粗心、过失造成的损失由责任人负责并承担相应费用,无法追回

造成的全部资金损失由责任人自行承担。 总之此次自查,单位领导高度重视,通过自查,自纠, 对进一步加强和改进资金管理工作起到了积极的促进作用。篇二:资金安全管理

篇6:资金管理自查报告

做好优抚经费的管理发放工作对于保障优抚对象基本权益、维护改革发展稳定大局、促进国防和军队建设、构建社会主义和谐社会的重要意义,增强紧迫感、责任和使命感,确保将国家安排的抚恤补助经费和各项优抚政策落实到每个优抚对象身上是我们的重要工作。多年来,局党组非常重视对民政优抚经费的管理,自觉贯彻执行《审计法》、《预算法》、《会计法》、《预算外资金管理实施办法》,经常组织财会人员以及机关干部、职工学习有关财经政策和纪律,认真检查本局及镇(乡)民政优抚经费在管理使用中存在的问题。为切实加强对民政优抚经费使用的监督管理,保证其做到专款、专管、专用,中央、省、市以及区有关部门都对民政优抚经费的管理使用作出了明确规定,20xx年以来我局也结合我区的实际,对规范民政优抚经费的管理使用制定了切实有效的措施,如:20xx年11月区民政局、区财政局下发了《关于优抚救济对象抚恤补助救济资金实行社会化发放办法》和《关于抚恤补助经费社会化发放过程中加强管理工作的通知》,明确了优抚经费是国家用来保障优抚对象基本生活的专项经费,并规定了它的发放对象、发放范围,发放办法和有关责任与处罚等,从而使我区民政优抚经费的管理使用更加有章可循。我局除在日常工作中注意检查民政优抚经费使用情况外。每年还主动请区审计局对民政优抚经费使用情况进行审计,同时还定期不定期地汇同区财政、监察、审计等部门对各镇(乡)民政优抚经费的使用情况进行检查,对发现的问题及时要求其整改,以保证民政优抚经费使用的合法性。

二、认真执行部门预算,严格“收支两条线”。

20xx年下半年,上级拨付我区民政优抚经费为364万元,7-12月份支出281。87万元,结转下年82。13万元。

20xx年1-6月承转上年结余及上级拨付我区民政优抚经费为112。2万元,1-6月份支出249。57万元。

上述经费用于三属、在乡复员军人、残疾军人等重点优抚对象的抚恤补助、医疗报销和补助等项支出。

自20xx年7月份-20xx年月份,我区民政优抚经费预算执行情况良好,加之区上建立了会计管理中心和国库集中收付制度。我局严格按照区政府有关规定,所有资金、帐户全部由会管中心和国库集中收付中心管理。严格执行“收支两条线”所有预算外收入全部纳入区财政预算外专户管理。

三、认真做好整改,加强落实工作

民政优抚经费是维护社会稳定的重要经费,在性质上它属于百姓的“救命钱”,在政策上它属于“高位钱”。因此,国家历来都把民政优抚经费作为审计、监督的重点。建区以来,区审计局每年都要对民政优抚经费进行审计,有时区审计局工作安排不过来,而没有安排审计民政优抚经费时,我们都积极主动去争取列入审计。对审计出来的问题,认真进行整改,对审计提出的审计意见认真研究落实。

四、着力于财务制度建设,强化内部财务管理

我局始终坚持以规范财务制度主动接受监督入手,强化财务管理,在管好用好民政优抚经费上下功夫。我们深知XX区财政基础薄弱,区内优抚对象,因伤、因病、因灾致贫致穷需要政府救助的民政工作对象数量众多,民政优抚经费相当有限。为了管好用好民政优抚经费,我们一是制定并长期坚持和完善了财务制度,机关所有经费实行集中统一管理,年初编制预算,做到有计划开支。中央、省、市的专项经费实行专款专用。未经集体研究同意开支的经费一律不得开支。二是严格审核监督,相关人员严格把好审核报销关,对于不符合规定的开支,一律不予报销。各项经费的开支情况,接受区财政局的经常性监督,定期接受市民政局的检查,每年还主动接受区审计局的财务收支审计。三是不断加强对镇(乡)民政优抚经费管理使用的检查力度。近几年来,我们年年汇同区财政、监察等部门对各镇(乡)民政优抚经费的使用情况进行检查,发现问题及时纠正。

篇7:资金基础管理自查报告

根据《关于**的通知》的要求,分公司成立了由财务部资金管理岗、成本费用核算岗和各区县分公司稽核岗等6人组成的资金基础管理自查小组。自查小组于***至***对公司的资金基础管理进行了自查。重点在资金实物管理、银行账户(含个人存折)管理、支付管理、营收资金管理和“小金库”治理5个方面进行自查,各方面的自查检查情况、存在问题和整改情况详见《分公司资金基础管理自查底稿》。本次自查共发现问题2个,截至***已完成问题整改1个,整改中问题1个;存在问题和整改情况具体如下:

一、银行预留印鉴管理方面

1、存在问题:分公司经理和财务经理岗位变动,未及时办理银行印鉴的个人名章变更。分公司支出户银行印鉴的个人名章为区县应收稽核岗和原分公司经理名章,分公司经理岗位变动后,受综合部未办理完营业执照变更流程的影响,银行印鉴的个人名章尚未变更为现任分公司经理名章。本部银行收入户银行印鉴的个人名章为分公司总经理和原财务经理个人名章,尚未变更为现任财务经理个人名章。

整改责任单位:综合部、分公司、财务部

整改情况:未完成整改。已经督促综合部尽快办理营业执照变更,完成后将支出户银行印鉴的个人名章更新为现在分公司经理的个人名章。银行收入户的个人名章变更已经收集好银行所需资料,准备送银行办理。

2、存在问题:各单位的银行印鉴财务专用章、公章和个人名章没有书面的授权保管手续。检查中发现各单位的财务专用章、公章和个人名章虽然分别由不同的人员进行保管,但是缺少书面的授权保管手续。

整改单位:财务部、各区县

整改情况:已完成整改。已经补办相关印章保管的书面授权手续。

篇8:货币资金的管理控制

一、货币资金控制的目标

1. 健全货币资金完整性控制, 其范围包括各种收入及支出业务,

具体地说, 企业发生的各项货币资金收支业务, 是否均已按规定记入有关账户。包括发票、收据控制;业务量控制;往来账核对控制;银行对账单控制

2. 健全货币资金安全性控制。

账实盘点控制, 通过定期或不定期对货币资金进行盘点, 以确保企业资产安全。库存限额控制, 对各企业规定一定的资金库存限额, 将超过限额的货币资金送存银行, 可降低货币资金被盗风险, 还能高度集中货币资金, 统筹使用。岗位分离控制, 不相容的岗位由不同的人负责, 以达到相互牵制、相互监督的作用。实物隔离控制, 采取妥善措施确保除实物保管外, 其他人员不得接触实物, 同时, 还应采取选择合格的保险箱、安全的场所等保障措施, 确保货币资金实物安全。

3. 健全货币资金合法性控制, 每一个企业都必须依法建立货币资金内部控制。

应当根据《公司法》或《企业法》规定组织架构及其职权分工, 制定货币资金控制制度。应当根据《会计法》所确定的内部会计监督原则, 会计机构和会计人员的设置与职责配置要求, 特别是对出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债券、债务账目的登记工作的规定, 设计企业的货币资金控制制度。应根据财政部发布的《货币资金内部会计控制规范》建立和运行企业的货币资金控制制度。还应当符合国家其它有关法律、法规的要求, 建立企业的货币资金控制制度, 保证这些法律、法规的贯彻执行, 同时优化货币资金内部控制的运行环境。还可采取加大内部审计监督检查力度的方法, 实行严格的授权审批制度, 重点控制大金额货币资金支付, 利用政府机关、社会力量对企业进行审计、监督、检查。

4. 成本效益原则。

成本效益原则是人类活动应当遵循的基本原则, 它要求人类的每一项活动都应当是效益大于成本的, 企业建立内部控制也应当遵循此项原则。企业设立的每一项控制措施, 都应当是控制效益大于控制成本的, 不但要从某项控制措施本身出发权衡成本与效益, 而且要从该控制措施对企业整个控制系统的影响的全局出发权衡成本与效益;不但要从过去的经验出发权衡成本与效益, 而且要从未来发展的需要出发, 权衡成本与效益。

二、重视货币资金控制的关键

1. 货币资金收入。

货币资金收入控制的范围包括各种收入及欠款回收。对已取得的货币资金收入必须及时入账, 不得私设小金库, 不得设账外账, 严禁收入不入账, 尤其是现金收入不入账利用发票、收据编号的连续性, 核对收到的货币资金与发票、收据金额是否一致, 以确保收到的货币资金全部入账。对于发票、收据必须加强其购买、领用、保存的管理, 设计一个岗位, 负责存根联与记账联定期或不定期抽查核对工作, 及时发现其中的错弊。

2. 货币资金支出。

控制好不合法和不合理的资金支出, 相当于给单位带来等量的资金收入。对每一项经济业务的办理都要认真对待, 要严格审核每一笔支出业务支出程序是否合法、合理。对货币资金的支付实行严格的授权审批制度, 重点控制大笔金额货币资金支付。对于重大的资金支付业务, 应当实行集体决策和审批, 并建立责任追究制度。货币资金支出审批手续的规范化、制度化, 可以减少某些不必要的支出。

3. 现金管理。

要保证现金的安全, 必须严格执行《现金管理暂行条例》。加强对现金库存限额的管理, 超过限额的现金应及时存入银行, 许多单位为图方便省事, 更是存在侥幸心理, 在保险柜内存放大量现金过夜, 结果被盗, 造成巨大经济损失, 这类案例现已屡见不鲜, 应引起足够重视。其次, 企业应在开支范围内支付现金, 超出规定范围的, 由银行划转进行往来结算, 不准坐支现金, 因特殊情况需要坐支的, 应事先报经开户银行审查批准。最后, 应当定期和不定期地进行现金盘点, 确保现金账面余额与实际库存金额相符, 如发现不符, 要及时查明原因, 作出处理, 防止白条抵库及挪用现金的现象发生。

4. 银行管理。

对银行账户的开立、管理等要有具体规定, 严格按照中国人民银行制定的《支付结算办法》等国家有关规定执行, 定期进行银行账户的清理或检查。银行存款的对账, 企业应当指定专人定期核对银行账户, 每月至少核对一次, 同时编制银行存款余额调节表, 使银行存款账面余额与银行对账单调节相符, 如果不符, 要及时查明未达款项发生的原因, 除余额核对外, 还应逐笔进行查对, 看其是否存在错弊, 以便及时处理, 要指定专人负责对银行对账单的审查、管理, 对于责任人不能按时提供银行对账单和余额调节表的, 要引起高度重视, 查明真实原因。

5. 票据和印章管理。

各单位应当做好票据管理工作, 依照《票据法》的规定, 制定严格的票据购买、保管、领用、背书转让、注销的管理办法, 明确票据管理各个环节的权力和责任。专设备查账簿登记, 防止空白票据的遗失和被盗用, 并且备查账簿应作为会计档案管理。同时, 单位必须加强银行预留印鉴的管理, 财务专用章应由专人保管, 个人名章必须由本人或其授权人保管, 按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务, 必须严格履行签字或盖章手续, 任何单位必须严禁由一个人保管支付款项所需的全部印章。要用严格的管理制度来约束人、管理人。

三、货币资金内部会计控制的方法

1. 不相容职务相互分离控制。

单位在设计、建立内部控制制度时, 首先, 应确定哪些岗位和职务是不相容的。其次, 要明确规定各个机构和岗位的职责权限, 使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约, 形成有效的制衡机制。通过不相容职务相互分离, 不但能提高工作效率, 而且也使内部会计控制得到实施, 有效保证会计信息的真实完整。

2. 授权批准控制。

授权批准要求单位明确规定涉及会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容, 单位内部的各级管理者必须在授权范围内行使职权和承担责任, 经办人员也必须在授权范围内办理业务。审批人应当严格按照授权批准权限的规定, 在授权范围内进行审批, 不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内按照审批人的批准意见办理业务, 对于审批人超越授权范围审批的事项, 经办人有权拒绝办理并及时向审批人的上级授权部门报告。

3. 会计系统控制。

会计系统控制要求单位必须依据《会计法》和国家统一的会计制度等法规, 制定适合本单位的会计制度、会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序, 建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法, 实行会计人员岗位责任制, 充分发挥会计的监督职能, 建立严密的会计控制体系。会计作为一个控制信息系统, 对内能够向管理层提供经营管理的诸多信息, 对外可以向投资者、债权人等提供用于投资等决策的信息, 是重要的内部控制方法。在运用会计系统控制方法时, 对有关凭证的稽核和审查要引起高度注意。

4. 内部报告控制。

内部报告控制要求各单位要建立和完善内部报告制度, 全面反映单位的经济活动情况, 及时提供业务活动中的重要信息, 增强内部管理的实效性的针对性。在货币资金控制环节适时运用内部报告控制方法十分重要。

篇9:货币资金的会计控制管理

关键词:货币资金控制要点方法

1 加强货币资金会计控制的必要性

1.1 货币资金,通俗地说,就是钱,就是单位所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。钱对于单位,尤其是生产制造型单位,更是至关重要。没有钱,就不能组织、扩大再生产;没有钱,就发不出工资、福利。不论是什么样的单位,管好自己的钱既是保“命”、保生存、保发展的客观需要,也是义不容辞的责任和义务。

1.2 货币资金作为标准的支付手段,其主要特点是具有可接受性和最强的流动性,可以不受任何限制地立刻用于购买物资、支付有关费用、偿还债务。由于货币资金是社会一般财富的代表,是唯一能够转化成其他任何类型资产的资产,所以极易被盗窃、挪用、短缺或发生其他舞弊行为。

2 货币资金会计控制的要点

货币资金是企业资产中流动性最强的一种资产,是企业资产的重要组成部分,是进行生产经营活动不可缺少的条件。货币资金既是资本运动的起点,又是资本运动的终点。由于货币资金具有高度的流动性,加之货币资金也是最容易被贪污、偷窃或挪用的资产。

2.1 把好货币资金支出关。常言道,节流等于开源。因此,控制非法和不合理的资金流出,等于为单位带来了等量资金流入。要做到“四审四看”。即:一是审支付申请,看是否有理有据;二是审支付程序,看审批程序、权限是否正确,审批手续是否完备;三是审支付复核,看复核工作是否到位;四是审支付办理,看是否按审批意见和规定程序、途径办理,出纳人员是否及时登记现金和银行存款日记账。

2.2 管住货币资金的流入点。简单地说,就是要搞清楚钱是从哪儿来的,以什么形式来的,来了多少,还缺多少,没来的钱怎么办。同时,对已取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设小金库,不得账外设账,严禁收款不入账。

2.3 管住银行开户点。对银行账户的开立、管理等要有具体规定。这里需要特别提示的是,一些单位为了达到不可告人的目的,以各种理由在同一银行的不同营业网点开立账户,或者同时跨行开户、多头开户、随意开户。二是搞“小金库”,方便支出。因此,按照有关规定,应及时、定期对银行开户点进行认真清理和检查。

2.4 管住现金盘存点。现金是流动性最强的资产,由于它使用方便,也一直是犯罪分子最"青睐"的对象。在现阶段,很多单位的日常现金盘点工作基本上都是由现金出纳人员自行完成的,这项制度需要改进,至少应增加其他第三者参与盘点或监盘的内容,保证现金账面余额与实际库存相符,不出纰漏。

2.5 管住银行、客户对账点。一切贪赃枉法行为都喜欢秘密、黑暗,都怕见阳光,怕公开。对账就是公开,就是使双方或多方经济交易事项明朗化。一般而言,单位与银行之间的对账较有规律,按照有关规定,每月至少要核对一次。相比之下,单位与客户之间的对账难度要大得多。一是因为社会信用危机的普遍存在,使得逃债的行为时有发生。二是客户分布天南地北,相隔遥远,比较复杂,客观上也增加了对账的实际困难

2.6 管住票据及印章保管点。任何单位都应该明白一个道理,那就是:“薄薄票据,价格千金;小小印章,力重千钧。”因此,各单位要明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设备查簿登记,防止空白票据的遗失和被盗用,并且备查簿需作会计档案管理。

2.7 管住督促、检查点。任何人或多或少都可能有些惰性、任何制度也或多或少有些漏洞。因此,加强对与货币资金有关的人员和制度的督促检查很有必要。对监督检查过程中发现的问题,应当及时采取措施,加以纠正和完善。

2.8 管住财会人员的任用点。财会人员要具有政治思想好、业务能力强、职业道德好的良好素质,还要具备从业资格和任职资格。同时,要建立定期换岗、轮岗制度,防止一个人在财会部门长时期做同一个工作,这样既可使财会人员能学到新的业务;又使常年不“挪窝”易滋生的懒散习气和小团体势力得以克服和抑制。

3 货币资金会计控制的方法

3.1 不相容职务相互分离控制 这种控制方法要求单位按照不相容职务分离的原则,合理设计会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。以货币资金支付会计控制环节为例,货币资金支付的授权批准、实际办理、会计记录、稽核检查及与该项货币资金支付直接有关的业务经办等岗位必须相互分离、相互制约,不能一人多岗,身兼数职。

3.2 授权批准控制 这种控制方法要求单位明确规定设计会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。

3.3 会计信息系统控制 这种控制方法要求单位依据《会计法》和国家统一的会计制度,制定适合本单位的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。

3.3.1 原始凭证稽核。对外来原始凭证应审核是否符合国家票证管理要求,有无税务监制章、财政监制章和单位财务专用章或发票专用章;数量、单价、金额是否正确,凡金额有误的,要退回到出票单位重新开具;接受单位名称是否正确;大小写是否相符;经办人、验收人、批准人手续是否齐全,有无涂改、伪造和虚报冒领等现象;对于进入成本费用项目的发票,还要审查有无含增值税发票。

3.3.2 现金凭证审核。一是审核外来原始凭证,二是审核自制原始凭证,三是审核现金记账凭证。已审核的现金原始凭证是否填写附件张数并加盖附件章注销,以免重复报销。

3.3.3 银行凭证稽核。审核时应注意:是否符合《支付结算办法》、《票据法》、《票据实施管理办法》的规定,有无签发空头支票、出借银行账号;是否以合法的和手续完备的原始凭证为依据填制银行记账凭证;从银行支付的材料采购款、工程款等是否符合国家规定,有无预算、合同,资金是否落实;领用转账支票是否填列《支票领用申请单》,并经部门主管和财务主管批准;作废的支票及其存根是否加盖“作废”戳记并与银行对账单一并妥善保存;签发支票所使用的各种印章,是否由财务主管和银行出纳分别保管;空白收据和空白支票是否设立登记簿严格管理,有无办理购买、领用登记和交回注销手续。

3.3.4 转账凭证稽核。应审查数字是否正确,资金渠道是否符合制度规定;原始凭证是否合法,自制原始凭证是否有依据,手续是否齐全;科目使用是否正确,填制内容是否完整,印章是否齐全,附件是否相符。

3.3.5 会计账簿稽核。一是审查是否依法设置会计账簿,使用订本式或活页式账簿是否符合规定。二是审查会计账簿的启用、登记、与有关数字的相互核对、定期结账等是否按照《会计基础工作规范》操作。三是审查现金日记账是否每日记账并结出余额;现金库存数是否超出银行核定的限额,超出部分是否当日存入银行;现金是否每日清点,账实是否相符,有无白条抵库;银行日记账是否逐日登记,每天结出余额;银行存款账户是否定期进行清查,银行存款余额与银行对账单是否相符,若不符,是否及时查明原因并做出处理;银行存款余额调节表是否由专人复核,有无主管签章。

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