对高校机房管理工作的认识

2024-06-23

对高校机房管理工作的认识(通用9篇)

篇1:对高校机房管理工作的认识

对高校机房管理工作的认识和看法

作者:刘天慧

西京学院 基础部计算机中心陕西 西安71012

3摘要:计算机不断的更新换代,伴随着网络的全面覆盖,使得计算机基础教育和专业教育飞速发展。机房建设已成为学校现代化投资的重要组成部份。而机房管理工作是计算机教学中的不可缺失的重要环节。本文主要从机房管理的合理化,以及机房的硬件、软件的维护及安全方面谈谈。

关键词:机房管理;硬、软件维护、安全

就我所在的西京学院来说,目前共有计算机三千多台,各类机房约30间。机房主要完成日常教学任务,满足学生的自由上机实践,承担全国计算机等级考试和卫生系统考试以及一些培训等任务的需求。为了营造良好的学习环境,保障教学计划的顺利完成,机房管理的快速、高效化就显得非常重要了。怎样才能有效的维护机房管理,对提高课堂教学效果,减轻机房管理人员的工作强度,有着十分重要的意义。现在就以我从事机房管理工作6年多的经验,从机房管理、硬件和软件的维护及安全三个方面谈谈我的认识。

一 机房合理化管理重视机房管理人员的工作

在我院,机房的使用率非常高。机房管理工作并不像想像的那么简单,计算机故障时有发生。电脑维护、维修工作往往不能在正常上课时间进行,这就必须占用大量的课余时间。这就要求机房管理人员有吃苦耐劳的精神还要有较强的计算机维修能力。机房管理员到底如何定位,归属何处不明确,有时是技术员,有时是实验员,有时是专职教师,甚至有时学生喊网管,对于这些称谓,机房管理员早已习惯了。但是无形中却伤害了管理人员的自尊,使得工作有时难以开展。完善机房管理制度

新建机房从一开始使用就要严格管理、严格要求。建立健全的各项规章制度。机房日常管理根据实际需要,必须以较为完善的《机房管理制度》、《机房卫生制度》、《机房公物损坏赔偿制度》等规定。严格要求机房管理人员

为了能更好地管理机房,机房管理必须责任到人,要求:

(1)保证机房电脑的正常运作;

(2)负责机房卫生工作;

(3)负责机房安全工作,上下班断电等;

(4)防止计算机病毒工作;

(5)协助教师搞好计算机实操课;

(6)定期检修;

4、对学生上机提出要求

少量学生的自我约束能力较差,对学生上机必须有明确的管理要求:

(1)非本节上机课学生不得进入机房上机;

(2)不得在机房玩游戏,大声喧哗,追逐打闹

(3)不得随意插拔电脑硬件,对电脑系统进行恶意的破坏。

(4)不得携带任何食品、饮料进入机房等。

二计算机硬件和软件维护

硬件部分:机房在使用过程中, 出现了一些硬件损坏或是无法维修的情况,就需要与学院的维修部门联系,在质保期内的也可以直接和厂家联系。对于这些常出现的硬件问题,机房管理人员要及时的进行修理,确保机房机器正常运行。根据本人几年的管理经验,一般常见的计算机问题有:

(1)计算机不能启动,一般都是主板上COMS电池的问题,放电,把COMS电池拔了下隔30秒再放进去启动,或者是跳线清空COMS信息。

(2)报警、蓝屏,一般都是内存条松动,重新拔插一次内存一般都可以解决;

(3)启动了没任何反应,一般是显卡有问题。

软件部分:对于机房管理工作来说真正繁琐的还是在软件方面而并非硬件。比如系统的安装、数据的保护及还原,还有就是在机房使用过程中一些软件的更新等等。

(1)系统的安装

首先每个学期开学前,机房都要重新安装操作系统,根据课程的需要,安装相应的应用软件,以满足新学期的教学需求。装软件前先要跟教务科或者上课教师沟通,了解上课对软件的需求,避免出现软件不符的问题。

(2)利用硬盘还原软件保护硬盘数据,防止系统崩溃

一般是安装硬件保护卡:目前市面上有“硬盘还原卡”、“数据保护卡”等硬件设备能达到这种效果,如TCL的海光蓝卡,方正的保护卡等,但是购买这些硬件又需要学校投入一定的资金,所以为了节约资源建议使用还原精灵、或者冰点还原(Deep Freeze),等硬盘还原软件,不但可以保护硬盘数据,还可以防止机子遭受病毒破坏或人为因素破坏。

三 机房安全管理

机房管理员扮演多重角色的同时又是机房的安全员。

防火:(1)禁止一切进入机房人员在机房内吸烟。(2)不随意乱拉电源线,不得堆入易燃物。(3)线路应经常检查,发现线路短路、破损、老化等情况必须立即停止使用,报告修理或更换。

防盗:(1)下班前应关闭总电源,关好各处门窗。(2)机房门钥匙须本人亲自保管,不得擅自交付别人代开机房。(3)遗失机房门钥匙应立即报告,当天更换。

四 总结

众所周知,良好的上机环境,与机房管理者的辛勤劳动是分不开的。机房电脑维护、维修工作是一个漫长的过程,这就要求机房管理人员要有较强的责任心,要有吃苦耐劳的精神。做好每堂课的设备运行记录登记情况,针对电脑出现的故障进行登记,便于机房及时检测和维修;计算机教室教学日志,反应授课教师的教学进度和内容;课堂考勤管理日志,反应学生到课率和迟到早退的现象。这些都是为了能及时反馈给院系,做到对学校,对学生的负责。

学校的机房管理相当烦琐复杂,且具有一定的不可预见性,要找到完全解决问题的方法显然是不可能的。只有不断学习,多总结经验,取长补短,才能不断进步。以上仅仅是我在实际工作中的点滴经验,因水平有限,错误或者纰漏在所难免,以上所述的只是我个人对计算机机房管理的一些见解和建议,还有很多的不足和要改善的地方,我们还需要不断的提高自己,不断的总结经验教训,找出一些合理有效的管理方法和积累经验,逐步把机房管理工作推向成熟。

参考文献

[1]张晨光,郗君,张伟.浅谈高职院校机房管理[J].科协论坛2010.2

[2]沈凌佳,杨建峰.计算机机房维护和管理之浅谈 [J].河南科技 2010.2

[3]尹庆莉.公共计算机机房的管理与维护 [J].大众科技 2009.3

篇2:对高校机房管理工作的认识

对高校档案管理工作的认识

作者:刘煜妍

来源:《职业·下旬》2012年第08期

高校档案的管理水平是衡量高校综合能力的重要标志之一。尤其是在当前改革开放不断深入的新形势下,高校档案作为一种重要的信息资源,在高校建设和发展中的作用将会越来越突显。

一、高校档案的基本特点

1.原始性

高校档案是反映高校各项工作历史面貌的真实记录,是唯一的原始性资料,是反映一个学校综合实力和发展程度的历史见证。

2.多样性

由于学校活动的多样性,记录活动的形式也是多样的。档案原始资料只有多样,才能真实确切地反映多样性历史活动的面貌,才更具有档案的作用和价值。

3.系统性

高校各项活动都是按照系统科学要求展开的系列化完整的统一体,是一个有工作者、工作对象、工作数量和质量、时空概念、科学知识,有计划、有组织的自觉活动。因此,高校档案是高校活动的完整记载和系统展现,具有系统性。

二、高校档案在高校建设发展中的作用

1.高校档案是高校发展的真实记录

档案具有资政、育人、存史和凭证等功能。在资政方面,学校制定各项改革方案、规划学校未来的发展,都要寻找以前的记忆,借鉴前人的做法,从这个意义上看,如果没有档案作以资政、提供咨询,学校发展是寸步难行的。在育人方面,很多学校通过档案编写校史、新生入学参观校史展览来教育人、感染人。一些学校还不断拓展服务功能,依托档案举办科技、学术、历史等展览,成为大中小学学生的爱国主义教育基地。此外,从存史和凭证功能来看,高校档案的作用更为直接和明显。

2.高校档案是校园文化传播的载体

高校作为先进文化的缔造者和传播者,其社会价值的核心在于其文化内涵。而传播文化首先要依靠档案管理工作。

3.高校档案可为领导科学决策提供参考

高校档案是一个集党政管理、教学、学生、科研、基建、产品、出版、仪器设备、财务、外事等众多门类为一体的综合性的档案体系,是学校完成各项工作的真实记录,它不仅起到凭证作用,还为学校以后的工作提供了可靠的参考依据。齐全、准确的档案可以为领导决策提供可靠的信息,可以帮助领导了解过去,认清现状,开拓视野,预见前程,做出可行的决策,推动学校教育教学事业的发展。

4.高校档案记录的知识成果可促进教育事业的科学发展

在教学活动巾,教师必须博览群书,充分利用他人已有的知识成果,注意国内外有关科学的新知识,把学科的最新成就及时吸收到教材、讲义中,以不断适应时代发展的需要。在科研活动中,由于科学研究的继承性和积累性,科研人员在所研究的课题范围内,对档案的利用具有连续性,因此,科研人员必然要考虑如何通过档案文献资料,充分掌握前人的成就、及时了解当前世界科学技术发展的新动态。著名科学家牛顿有句名言,“如果说我比别人看得更远些,那是因为我站在了巨人的肩上。”这个巨人就是过去积累下来的大量档案资料,其中包括科学家做出的大量研究成果。

三、做好高校档案管理工作的措施

1.从思想上加强对档案工作的重视

档案工作作为高校建设的重要基础性工作,学校各级领导和全体教职员工要高度重视,注重在细节上关心和支持档案管理工作。档案工作部门应积极向有关领导和广大师生反复宣传档案工作的政策法规,宣传档案的重要性,在资金和设备设施投入上满足档案工作的需要。

2.坚持与时俱进的工作思路

发展的观点要求我们做任何事情都要与时俱进,档案管理工作更是如此。就档案工作而言,一是在日常工作中认真贯彻科学发展观,及时拓展档案收集的领域和范围。二是善于运用现代科技手段,不断拓宽档案管理的渠道。三是以开放的姿态做好新时期的档案管理工作,真正使档案管理工作成为校园文化建设的核心和主阵地。

3.规范和完善档案管理制度

档案管理工作作为一种动态的存在方式,要考虑到它与其他工作的相互作用,结合高校教育实践的有关特性和思想理念,制定、完善档案管理工作的各项规章制度,确定档案管理人员的职责范围,使档案管理工作步入制度化、正规化的轨道,并逐渐形成良好的运行机制。

4.加强档案人员的业务培训

篇3:对高校机房工作的探讨

在实践操作过程中, 学生经常存在着误操作, 一不小心就会删掉一些有用的程序, 如果没有一定措施的话, 计算机的软件环境、桌面等往往会改得面目全非, 甚至有的学生会偷偷带入游戏和进行一些“非法”操作, 从而影响广大学生的正常上机。针对这些情况, 可以从以下几个方面着手防范。首先拟定一些机房管理规章制度去约束学生, 以下我们机房的一些管理规定的一部分, 可供大家参考:

机房可以设置统一的桌面, 一是看着干净整洁, 在上面写上一些常用的注意事项, 这样学生开机就能看到机房的相关规定, 给学生以提醒和警示作用。譬如学生必须遵照各班指定的练机时间进行练机, 机房内禁止接打电话, 保持肃静;进入机房后必须听从教师安排, 禁止在机房随意走动, 禁止打闹嬉笑。学生要爱护学校设备、设施, 要正确使用及关闭计算机, 禁止强制关机;禁止学生私自拆卸计算机, 禁止私自更换计算机外置设备 (包括鼠标、键盘) ;不能随意更改或删除系统文件, 不能私自设置用户开机密码。学期初第一次上课前由学生登记机位号和姓名, 以后不得调换。

在机房的实际使用过程中, 每个计算机管理员都会遇到系统损坏、调换计算机硬件后的系统重装、每学期教学软件的升级等等。而这一过程是一个工作量很大、繁琐的工作, 既要花费时间精力去找相关安装程序, 又要花时间去重新做系统。经过我们长期的日常工作和实践, 以下几个方面可以较快的完成系统的恢复。

1、可以将装好各种软件的系统利用Ghost软件做成系统备份

在使用过程中, 如果机房某一台电脑系统瘫痪, 或某台计算机的硬盘硬件毁坏, 本身的Ghost备份又不复存在或者打不开, 这时就可以利用Ghost软件实现两个硬盘进行对拷。将已经装好各种软件的系统母盘做Ghost备份, 再把备份制作成光盘。这是由于如果单单将Ghost备份存放在硬盘上, 在学生平时使用计算机的时候, 往往在对硬盘读写时, 特别是在对硬盘进行碎片整理时, 会对Ghost备份有所损伤, 使得以后在恢复Ghost备份时会出现各种各样的错误。所以针对此情况, 我们可以将Ghost备份刻录下来, 然后在使用过程中, 直接用光盘恢复系统, 这样使用时, 就不会发生由于Ghost备份的受损而导致恢复系统时的错误。

2、利用Windows注册表管理进行系统维护

注册表是操作系统的核心数据库, 表中存放着各种参数, 直接控制着Windows的启动, 硬件驱动程序的装载、一些应用程序运行的正常与否都与注册表有关。如果注册表由于某种原因受到破坏, 轻者Windows的启动过程出现异常, 重者导致Windows瘫痪。正确地认识、使用注册表, 特别是及时备份, 以及有问题时恢复注册表, 对计算机的维护和检修都是非常重要的。我们可以利用注册表管理手段进行系统保护性设置, 方便管理和维护机房的正常使用。计算机管理员可以通过对注册表的设置来对注册表进行备份、注册表恢复、设置注册表禁用功能、设置抑制非法改动功能、禁止非法用户进行系统功能等, 通过这些设置, 为管理员提供了安全管理的手段。

利用注册表编辑自带的导出及导入功能来备份和恢复注册表: (1) 备份注册表:当系统无病毒, 处于良好运行状态时就可对注册表进行备份。方法是:开始—运行, 在运行对话框中输入Regtdit回车, 打开Windows“注册表编辑器”后, 再打开左上角的注册表下拉菜单、选, “导出注册表文件”, 在出现的导出注册表文件的对话框中输入欲备份的注册表文件名及保存位置按“保存”即可完成。 (2) 恢复注册表:用同样的方法打开“注册表编辑器”, 打开“注册表”下拉菜单后, 点击“引入注册表文件”项, 在出现对话框中选中所需恢复的注册表备份文件, 再按“打开”按纽, 即将注册表恢复到Windows系统了。

3、硬盘克隆卡

随着计算机技术的迅猛发展, 最近市面上出现和流通一种叫作“硬盘克隆卡”的硬件, 将它安装在计算机的主板上, 它能集成计算机数据备份与恢复、系统设置、网络数据的高速克隆传输以及易于维护的等多种功能于一体。同时它还可以恢复计算机管理人员各种误操作情况下数据的以及数据的备份, 大大地减少了机房维护的工作量。我们将硬盘分为系统盘, 数据盘二个分区, 一个上课教师使用的分区, 此分区装载所有教师上机操作课的必备软件, 将前二个分区设置为只读分区, 程序区只在进行程序安装时才设置为读写模式, 系统区始终设置为只读模式, 最大限度地保护系统程序, 数据分区设置为读写分区, 供用户数据使用。硬盘保护卡的使用大大减少了机房维护的工作量, 是机房维护的得力工具, 但硬盘保护卡一定要进行口令设置, 机房管理中口令一般保持一致, 但要定期更新以加强安全性。硬盘保护卡能在你退出系统后会完全恢复到上机前的状态, 起到保护的作用。

4、结语

在计算机教学中, 开放与限制是相互矛盾的, 既要保证学生在计算机学习过程中的开放性, 又要对系统功能进行限制, 对学生操作进行限制, 以保证公共机房的安全性。对于桌面、注册表、系统程序、系统工具等要进行适当的设置以避免系统的有意无意破坏, 最大限度地保证机房的开放, 针对学习内容对学生部分开放系统, 提高系统的安全系数。在机房的管理中, 方法和手段是多方面的, 在实际应用中, 应采用多层次的保护措施, 以保证机房管理的有效性。在实际工作中, 我们要针对学生和教学内容的特点, 结合多种方法, 加强对机房的维护, 从硬件、软件多层次进行系统安全设置, 加强机房维护的力度提高机房使用的安全性。

参考文献

[1]王艳玲, 乔英霞编著.计算机组装与维修.北京:电子工业出版社.

篇4:对高校机房管理工作的认识

关键词:计算机机房;维护;软件;硬件

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2012) 12-0172-01

高校计算机机房是大学生进行计算机学习和训练、资料查询、信息交流等等的场所,承担了高校大量的教学工作。频繁使用要求计算机始终处于良好状态。但是,计算机机房设备较多,软件繁杂,稍有不慎便会导致计算机故障,直接影响着高校正常的教学秩序。因此,加强对高校计算机机房管理和维护的意义重大。

一、制定切实可行的规章制度

高校机房在成立之时,应该从使用要求的实际出发订立详实可行为的机房使用规范。包括进入机房前、进入机房中、退出机房时的使用要求。

在进入机房前学生不允许携带食物进入机房、也不允许带各种容易溅落的饮品进入机房。对于一些对环境要求更高的计算机机房可以要求学生在进入机房前穿戴好鞋套,以保护机房干净和计算机不受到影响。

在进入机房中,严格参照操作流程进行操作,未经指导教师许可不得开启计算机。上课使用计算机时不要随意浏览不明网站和自行安装各种程序,也不得打游戏。不得利用机房中的电脑制作与学习内容无关且发送不良的电子邮件。未经老师许可不得随意携带U盘及光盘在计算机机房上使用。

退出机房时,关机时先关闭主机,然后再关闭外部设备,最后关闭稳压器和配电开关。关机后将操作台上的所有物品归位并摆放整齐,注意将自己的物品带走。

二、硬件维护

计算机机房的最为主要的硬件设备为计算机,因此,对计算机的维护和保养成为维护和管理计算机机房的首要任务。

(一)硬件管理中的三防

(1)防高温。计算机如果长期处于运行之中,硬件的寿命会相对缩短。因为由于高温会导致的计算机零部件的过早老化,而过长时间的使用也会导致导体导电性能的下降。(2)防灰尘。计算机良好的运行对环境有一定的要求,其中最为重要的是要求环境洁净。而灰尘对计算机的影响最大。首先,灰尘可能堵塞计算机的排风口,使计算机的温度过高,从而影响计算机的寿命。其次,灰尘吸附在计算机零件上可能会影响机器零件性能的发挥。(3)防雷电。计算机机房作为大量机器的聚焦地,在雷雨天气时更容易受到雷击和静电作用的影响,因此,在安装防雷设置以后也要注意避雷。

(二)硬盘故障排除。硬盘是电脑中一个存储中介,保存了电脑中的大量资料,一旦失去,便很难再完整恢复,实验数据等资料的丢失会给教学造成不少影响,所以对硬盘的维护成为计算机硬件维护的首要目标。

硬盘故障可分为软件故障和纯硬件故障,常见的硬盘故障现象有:系统无法启动、硬盘有异常声响、BIOS检测不到硬盘等等。一般来说,一些硬盘故障可以通过进入主板的CMOS设置,在CMOS中来监测硬盘的运行状态。如果CMOS中无法观察到硬盘的存在,那么可以再检测一下各线缆连接情况与IDE或SATA接口是否松动。如果接上新的硬盘,电脑也无法启动,然后再从外置USB中重新启动,如果还是无法启动,则有可能是硬盘本身的问题,此时则应该将硬盘交给设备处理商进行处理。

(三)电源故障排除。电源计算机得以启动的前提条件。这类故障一般表现为主机无法启动。这样要首先认真检查插线板是否良好,可以看看指示灯。如果指示灯正常,则换一个插线板,如果还没有反应,则可以打开机箱查查看一下计算机电源器是否完好,换上另外一个正常的计算机电源进行测试,如果还是有问题,则可能主板有问题,进入BOIS进行自检,如果无法自检并提示错误,此时只能交给供应商进行检测。

三、软件维护

(一)注意备份文件。目前,WIN7系统由于其人性化的界面和稳定性成为人们主要使用的操作系统,计算机机房也应该适应这种趋势,安装WIN7系统。这样做的好处还有WIN7自带的备份功能可以很好的还原电脑在某个时点的正常状态,从而不需要用GHOST软件进行整体还原。

(二)软件的保护。对于一些教学要求学生每次上机操作都是原始界面和数据,以前他人所使用的东西应该予以清除,但是如果让个人手动删除学生的操作痕迹是一项任务量巨大的工作。因此,我们可以采用系统盘还原软件,这样每次开关机后都会使系统恢复到最初的状态。

(三)病毒的防护。在当前,高校计算机一般都是连接于外网,因此,学生在上网时,稍有不注意便会感染各种病毒,而且学生喜欢在电脑上使用U盘进行数据的传输,这也会将U盘的病毒带给计算机。为了防止计算机感染病毒给计算机使用带来不便,可以将计算机安装防病毒软件并定时查杀病毒。

四、网络系统建设

优秀的网络建设可以促进计算机的使用效率的提高和稳定性的增强。

(一)合理规划网络拓扑结构。合理的网络拓扑结构对整个机房的网络建设具有重要的意义。高校机房一般应当采用中心节点向四周辐射式级联的方式。这样方便对各种设备和信息集中进行控制和管理,其最大的优点便是当某一个线路发生故障时不会对其它网络中的其他结点产生影响,因此,系统的可靠性高,设备扩展比较容易,并能及时发现和处理系统故障。

(二)合理布置网络系统设备。计算机机房的网络结构大多采用服务器到交换机到客户端的网络设计方式。高校计算机机房承担着各种不同的教学课程,在实际应用当中不同课程往往是同时进行,比如说,每一个班级学习的内容是不一样的,这样每一种实践对网络的需求肯定是不同的。当不同的教学需求需要使用不同网络资源时,可以通过简便的切断与上级交换机的接口就可以实现区域网内的管理。

五、总结

高校计算机机房的管理和维护是一个技术性和实践性很强的工作,我们要在工作中对计算机的种故障进行认真思考和分析、力求凭自己的能力找出原因,并加以记录、不断总结经验教训,多加思考和研究,就可以发现更多的好方法。我们只要充分利用这些经验,不断更新思维模式和解决问题的方法,提高工作效率和工作水平,才能更好胜任本职工作。

参考文献:

[1]李胜旭,陈炜.高校计算机公共机房建设及管理[J].电学学习,2010,8

[2]白南石.高校计算机微机室的管理与维护[J].管理科学,2010,12

[3]冯自义.谈学校计算机机房维护[J].卫生职业教育,2006,24

[作者简介]王倩(1984-),女,内蒙古包头人,包头轻工职业技术学院图书馆与网络中心党总支,学士,助理实验师,主要从事网络中心教育技术这块的管理与研究。

篇5:浅谈对高校学生会管理工作的认识

孙金飞

(德州学院 生态与园林建筑学院 山东 德州 253000)

摘 要:学生会是校团委下设的管理和服务学生的组织,是一个集中优秀学生的团队。要想管理好学生会这一先进的组织,发挥好联系老师和群众的桥梁和纽带作用,必须具备良好的个人修养,以及培养学生工作管理的能力。

关键词:学生会;管理;服务学生;组织。

高校学生会干部队伍由学生中的积极分子组成,他们在学生群体组织中作为学生自我教育与管理的主体,担任组织、领导工作,承担一定的职责,并履行一定的义务。在工作中,辅助老师完成学生的教育与管理工作。管理学生会工作不仅是作为一位学生会主要干部的本职工作,更是体现学生干部组织管理的能力。

一、参与管理学生会工作所要面临的问题

随着高等教育的改革与发展,学生会组织的运作模式也面临着新的机遇和挑战。目前,高校学生会运作中存在的主要问题有:部门庞杂、管理混乱;团结协作意识差、缺乏大局观;定位不明确,发展理念不清晰;学生会干部队伍素质总体偏低,影响学生会的和谐发展。要想从根本上解决这些问题,需要运用科学的管理方法和与时俱进的运作模式。

1、部门庞杂、管理混乱。

近年来,高校在校人数不断增加,为了更好地实现“三自”方针,校学生会的部门设置逐渐增多,学生会下属机构大量涌现。但由于校学生会规章制度不够完善,对各部门的人数编制没有明确规定,致使很多部门以无法满足日常工作需要为由盲目增编,导致机构庞杂,人浮于事。

2、团结协作意识差、缺乏大局观。

学生会是一个团队组织,只有齐心协力、团结协作,工作才能取得成效。但目前的学生会干部往往忽视团队意识,单干主义严重,且缺乏章法。此外,很多学生会干部表现欲极强,但做事虎头蛇尾,往往高调开场,低调甚至无声收场,活动很难取得实效。

3、定位不明确、发展理念不清晰。

学生会是居于班委会之上的一个组织,各班级干部是学生会干部的基层组织和有力后备军,也是老师与普通同学之间沟通的链条。在学生会组织的经营发展过程中,往往忽视了学生会组织文化的建设,没有形成核心价值观、经营思想理念。因而,就不能带动学生会全体成员形成正确的个人价值取向和行为取向。学生干部要在综合分析社会、学校、学生对自身的期待的基础上,对自身定位和角色行为把握不够。学生干部首先是学生,其次是干部。但是有些学生干部将两者本末倒置,整天忙于各种活动,而忽视了自身的学习。

4、学生会干部队伍素质低下,影响学生会的和谐发展。

目前,学生会没有合理完善的内部管理制度和运作规范,使其成员行为不受约束,工作基于表面化和形式化。干部自律性差,责任心不强。在学生会各部门分工较为明确的情况下,大部分学生干部崇尚自我,注重个人发展,强调自我价值的实现,集体合作意识差、团队精神淡薄。

5、缺乏学生会干部队伍建设的规划。

学生会干部队伍作为一支人才支援队伍,应当予以科学的人才资源规划。除注重在岗的学生会干部的使用外,还应重视对后备人员的培养,有时候忽视了学生会干部人才梯度的建设,以致在延续的过程中出现断层的现象。[1]

二、学生会组织存在问题的原因

1、社会不良习气的影响

随着社会经济的飞速发展,高校与社会之间的联系日益紧密,高校的学生群体也逐渐转变自己的观念,日益融入到社会中来,学生学习的范围不再局限于学校,而是向社会延伸。在面对社会的时候,他们往往盲目地学习社会上的成功者,对自己的前途、工作有利的方式、方法,统统实行拿来主义,不加以区分。

2、监督机制滞后

学生会干部的选拔是关系到学生会工作能否健康、正常开展的重要问题。学生会干部选拔合适与否、素质的高低,对于学生会的存亡有着较大的影响。由于选拔时缺乏必要的社会监督,学生干部个人权欲心理逐渐膨胀,往往经受不住外面因素的影响,忍受不住糖衣炮弹的攻击,最终放弃了原则,选出了一批合己、合友心意的学生干部。

3、责任心的缺乏

作为学生会干部,经过一段时间的工作锻炼以后,工作能力有了大幅度提高,遇到问题时也能够独自解决。但是自身的思想道德素养的提高,不是朝夕能至的事情,它具有反复性。如果意志不够坚强,平时做事敷衍了事,尽管将责任心时常挂在嘴边,也只是有口无心。

三、解决高校学生会管理问题的对策

校学生会是新时期一个特殊的群体,其生存、发展、进步的过程也要经历一定的矛盾斗争和存在的阵痛才能使这个群体更适应新时代。

1、以服务师生为主要宗旨

并不是在学生会中任职就如同“当了什么官”,而是要履行职责和尽最大义务,为老师服务、为同学服务。

2、以踏实肯干为行动指南 如大型活动的执勤,平时对违纪学生进行初期劝诫提醒工作,给有关老师提供各项检查数据等等。另一方面,学生会组织内部应建立起严密的管理和运行机制,各级学生会、各部门都有岗位职责,典型重大事情应有操作流程,做到“人人有事做,事事有人做”。

3、以严于律己为工作要求

一是过硬的政治纪律。这是由学生会的性质所决定的。在大是大非面前必须服从党的领导。二是严格的内部纪律。首先,开例会、组织活动必须讲纪律,没有严明的纪律及违反纪律后的处理措施,队伍就不可能保持高昂的战斗力。其次,学生会成员作为普通学生的一员绝对不能违反国法校规。

4、以文化修养为处事基础

学生干部首先是学生,在学习成绩和文化素质方面一定要有说服力。应该处理好工作与学习的关系,合理分配和利用时间,学习还表现在学生会干部应多学习国家的理论、政策和学校的规章制度,要把学习理论和实践工作结合,善于总结工作中的经验,并在学生会组织中形成学术气氛,学会撰写工作论文和整理工作感悟等等。

5、以程序选拔为规范管理

一个优秀的组织应当是一个民主的集体,学生会干部,尤其是学生会主席团成员应由学生代表大会民主选举产生,应该通过加强学生干部选拔工作的民主性和严肃性,坚持公平、公开、公正原则,提高学生会干部和学生会在学生群体中的威信;在选拔的过程中,应严格杜绝拉帮结派现象。[2] 结 语:学生会组织和学生干部队伍建设是一个系统工程,在日常学生管理中,思政教育工作者、辅导员还要不断加强自身学习,充分发挥德才示范作用,注重思想引领,加强学生干部的教育和培养,促进学生会组织健康、稳定、顺利开展;学生干部也要不断加强自生学习,成功分发挥带头模范作用,注重培养组织、领导能力,团结合作意识,切实将自己打造成一名优秀的学生会干部。

总之,学生会在大学生活中发挥着十分重要的作用。它是沟通老师与学生的桥梁,是学生自我管理的平台,也是我们锻炼自身能力,实现自我价值的大舞台。

【参考文献】

篇6:对高校机房管理工作的认识

【中图分类号】G647.2 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)09-0051-02

高等学校二级学院是指一所大学下面的所有学院,它集教学、科研和行政管理于一身。科研秘书是二级学院里从事科研管理工作的专、兼职人员,是学院领导进行科研管理决策的助手,是学校科研管理部门和学院之间、老师之间、师生之间开展科研活动的桥梁和纽带,是高校科研管理过程中不可或缺的一个重要环节。[1]

一、科研秘书的工作职责

科研秘书是高校科研管理的中间链,它既贯彻学校科研管理各项任务及具体落实,也是学院各项科研活动的纽带。[2]科研秘书的工作职责主要分为以下四个方面:

1.日常科研管理工作:(1)根据学校科研管理部门的要求,配合分管科研院长,负责组织学院老师各级各类科研项目、科研奖励和专利等的申报和管理,并为老师申报提供协助,并做好各类信息的登记和档案收集整理工作;(2)做好老师科研成果的统计工作,协助分管科研院长对老师的考核和职称申报等的科研工作量部分进行审核,并将学院老师取得的科研成果对外宣传;(3)做好学院的学术会议和学术讲座等的组织和策划事宜,整理收集学术活动的图片、撰写文字材料进行宣传;(4)收集、整理科研工作中的重要资料,保管好各类科研档案,为学科建设、评估等工作提供材料。[3]

2.文字工作:(1)撰写学院科研工作总结计划与科研成果宣传报告;(2)协助分管领导制定各类科研相关的文件、制度与办法;(3)协助分管领导制订本学院科研工作发展规划、创新科研团队建设等申报工作。

3.内协外联工作:(1)内协工作,学院内部上令下达、下情上报,保障学院信息流的通畅;并协助分管领导化解科研人员内部的分歧和矛盾,理顺关系,解决问题;(2)外联工作,负责学院科研工作的校内外宣传与报道;协助相关老师策划和举办学术交流活动、与兄弟院校的往来交流等各方面的联络工作。

4.其它工作:完成学校科研管理部门及学院领导布置的其他科研管理等工作,并积极思考,对学校及学院的科研管理工作提出建设性意见。

二、科研秘书的工作特点

根据前面对科研秘书工作职责的了解,可以总结出科研秘书的工作主要有以下四个方面的特点:

1.辅助性:科研秘书是学院分管领导的参谋和助手。学院领导的工作千头万绪,即承担行政工作,又有教学和科研任务,不可能事事都考虑得很周全,这就需要秘书协助、提醒。

2.服务性:科研秘书主要服务于学院的老师,是科研信息上情下达、下情上达的服务者,为学院领导决策提供参考信息,为学院老师申报科研项目、科研奖励、专利等提供相应的服务。

3.繁琐性:从工作的内容来看,学院老师科研项目、奖励等各类申报工作要通知并进行跟踪和督促提醒,学校各机关部门经常要统计各种科研数据,学院举办的各类学术活动需要跟学校科研管理部门、宣传部甚至外事处等部门联络报批等事宜,等等。既有常规性的管理工作,又有突发性的异常情况,工作繁琐而复杂。[4]

4.重复性:科研秘书的工作常有反复出现和办理的特点。比如,各类科研项目申报等很多流程是一样或相似,经常是收阅文件、通过信息门户和邮件转发、短信通知,紧急事务电话通知。

三、科研秘书应具备的素质能力

科研秘书工作虽说是高等学校最基层的管理工作岗位,但是要把工作做好,还是需要科研秘书拥有以下出色的素质能力:

1.过硬的政治思想素质:科研秘书与领导接触和交往的机会多,还通常接触大量内部文件,参加重要会议,往往会比其他人多了解一些内部信息。因此,科研秘书必须拥有过硬的政治思想素质,才能保证能严守机密,不会在不宜场合透漏应保密或回避的信息。[5]

2.广博的科学文化素质:科研秘书服务的对象为高校老师,他们学历层次高、知识面广。如果科研秘书自身科学文化素质不高,在具体工作实践中就会遇到阻碍,因此科研秘书必须拥有:行政管理学知识、心理学知识、计算机知识和相关专业的基本专业知识等科学文化素质。只有不断充实,才能够与服务的老师进行深入沟通、了解和掌握其工作状况,便于对科研过程中出现的问题做出合理判断和有效处理。

3.较强的组织协调与人际交往能力:在科研管理过程中,科研秘书要正确领会相关精神、统筹时间安排、分清主次关系。科研秘书还需要同学校科研管理部门、学院领导和同事等人员打交道,拥有较强的人际交往能力才能更好的利用相关资源为科研提供完备的服务和保障。[6]

四、提高科研秘书工作水平的措施

高校二级学院的科研秘书作为连接学校科研管理部门与学院科研人员的纽带,发挥着重要的作用。因此提高科研秘书自身素质是高校整体建设中的一个重要环节。具体措施为:

1.设立专职的科研秘书岗位:科研秘书工作繁琐而且带有一定的专业性,从长远角度上看,专职的科研秘书能够从各种繁琐的杂务中解脱出来专心搞好科研服务工作,使其能完善对科研管理工作的认识,实现工作的专职化专业化,促进科研秘书管理素质的稳步提高。

2.建立健全的激励机制:在充分了解科研秘书工作现状的基础上,逐步完善科研管理方法和制度,建立健全的激励竞争机制,激励他们在岗位上发挥自己的聪明才智,提高自身的综合素质,为高校科研管理提供更加优质的服务。

3.建立科学的培训制度:高校应该采取多种途径对科研秘书开展有计划和系统性的培训,使其不断适应科研管理岗位的新需求。如定期举办各种项目申报、专利申请等专业培训;邀请优秀的科研管理人员到校作相关专题讲座;组织科研秘书到具有良好管理经验的高校或科研机构的科研管理部门参观学习和交流。[7]

参考文献:

篇7:对高校机房管理工作的认识

[文章摘要] 辅导员是学校与学生之间的纽带,是教育学生做人的人,辅导员的一言一行都影响着自己的学生。高等学校的辅导员在高校里有着特殊的地位和作用,不仅是对学生进行着最基层也是最直接的管理与教育,同时也是高校思想政治工作的主力军。那么,如何认识辅导员工作的作用以及在新形势下辅导员所担当的角色,都关系到辅导员自身的工作能力和水平和工作的开展实施,也影响着千千万万学子大学学习生活的进行。[关 键 词]

辅导员 辅导员工作

改革开放和发展社会主义市场经济的深刻变革,给人们的社会环境、生活方式和思想道德观念带来了巨大变化,特别是对尚处在世界观、人生观和价值观形成中的大学生产生了很大的影响。高校是培养高素质人才的摇篮,有效的学生辅导员工作是培养学生健全人格、良好个性、优秀品格、进取精神、创新意识的重要保证。高校学生辅导员是一支特殊的队伍,我们与学生联系最多,相处的时间最长,接触的机会最频繁,是学生思想政治工作第一线的组织者和教育者,扮演着指导学生在校期间德智体全面发展的特殊角色。作为一名在一所民办高校刚刚上任一个学期的辅导员,肯定在实际经验上有着许多的欠缺,所以如何去认识辅导员这个工作,以及这个职业所担当的角色,这就需要自己不断的去自我学习和自我总结,去发现,去创造,去完善,才能不断地适应新的形式,探索新的思想,肩负起培养21世纪合格人才的重任。

一、当代高校辅导员所发挥的作用

(1)辅导员的教育功能。高校辅导员是贯彻党的教育方针,对大学生进行思想政治教育,培养大学生具有较高政治思想觉悟的直接实践者。辅导员所面对的又是青年中的特殊群体,他们是同龄人中的佼佼者,有幸步入高等教育的殿堂,在这里他们不但要学会学习,完成繁重的学业,而且要学会做人,不断地完善自己的人格,提高自己的修养,更重要的是学会怎样处事,为适应未来的社会打好坚实的基础,这样才能会成为一个真正能为社会做贡献的高级人才。然而,作为年轻人,他们思想活跃,容易接受新鲜事物,同时,也容易受到不良思想和行为的诱惑,可以说是处于思想和人格形成的关键阶段。这就要求辅导员时刻把握学生们的思想变化,正确加以引导,以理,以情,以自身人格的魅力帮助引导同学们沿着正确的轨迹走过他们人生中最关键的一段,使学生具有明确而坚定的政治方向,具有全心全意为人民服务的思想和高尚的道德情操,具有远大的共产主义理想信仰,具有奋发进取、建功立业的精神状态,能够自觉抵制封建腐朽思想、西方腐朽思想的毒害,正确处理个人、集体、国家三者之间的关系,诚实守信,互助友爱,用马克思主义的观点、方法分析和解决问题,成为我国社会主义现代化建设的合格人才。

(2)辅导员的管理的功能。辅导员处于学校与学生联系的第一线,和学生保持着比较稳定的直接联系。学校的每一项要求、每一次活动安排基本上都是通过辅导员传达并布置到学生中的,相应地,对学校纪律要求执行情况的检查监督,对学生活动的组织管理,也是辅导员工作的重要组成部分。而学生们在学习、生活上遇到了困难,对学校工作有什么意见、建议,一般总会找他们的辅导员反映情况,寻求帮助。可以说,辅导员是维系学校和学生间正常联系的桥梁和纽带,是整个高等教育体系中的重要环节,虽然他们的工作非常琐碎,并不象教学科研那样容易出成果,但正是他们的默默努力,才能使学校保持一个良好的教学科研环境,让教师们从容教书,让学生们安心学习。

二、高校辅导员的职业精神

1、辅导员的职业精神,是一种发自内心的与大学生平等

大学生的心智已经趋于成熟,虽然在做事做人的方法方式上有所欠缺,但从内心中很希望自己得到平等式的尊重。发自内心尊重大学生的辅导员,他和其他辅导员是不同的。简单地可以打个比方:我们与同事是处于平等地方式接触的,我们与自己年幼的孩子,则是以一种家长式,监护人式的方式接触的。大学生所处在的这个时期,正是迫切需要走出“监护”“庇护”的时候,其直接表现就是想要平等的对待。那么,能够平等对待大学生的辅导员,才更能让大学生们接受,走到他们内心去。有的辅导员对于学生们阐述要求的时候,用“呼来唤去”形容一点都不为过。禁止学生的时候,用非常生硬的方式,让人没有办法接受。其实大学生的心智已经成熟,他们完全可以理解一些要求的内在原因。采用耐心解释,以情动人的方式是可以做通大学生工作的。而这种解释的实质上,是一个辅导员内心中真正与大学生平等的体现。一个大学生只有觉得自己受到尊重,他才有可能去真正尊重他的老师。

2、辅导员的职业精神,是一种随时乐观、坚定、向上的生活态度

一个优秀的管理者,管理学认为他将“自信”“正直”“诚实”“乐观”等等。一个辅导员的职业精神,也体现在这样的一些方面,“乐观、坚定、向上的生活态度”,可以让一个辅导员成功完成自己的工作同时,带出一批拥有这种生活态度和精神的一批学生。而这种精神一旦升华,就是学生们无限冲破自己潜能的可能性。一个怨天尤人,对工作、生活充满了抱怨,整日委屈缠身,觉得社会不公的人是不可能做好辅导员的。辅导员是普通人,现实生活中,难免会遇到一些不顺心,不如意。有的人就把这些东西带到辅导员工作中来,殊不知这是百害而无一利的。总之,作为一名大学辅导员,应该时刻保持乐观、坚定、向上的生活态度,这也体现着他们的职业精神

3、辅导员的职业精神更是这份职业的荣誉感和归属感

辅导员这份职业,非常神圣,非常有意义,并且完全与我们的付出成正比。尤其是当我们送出毕业后,看着他们在各自的岗位上拼破努力,屡创佳绩,他们欢快地回来报喜的时候。那个时候,我们以他们为自己的荣耀,高兴之情难于言表。这是每个辅导员最为高兴的事情,那个时候的荣誉感是超过一切的。在日常的工作中,爱学生,帮助学生,总会得到学生们各种各样的回报,很多时候非常让人感动,我们的生活也因此充满了色彩。没有任何一种其他职业会有辅导员这么多鲜花和荣耀,虽然总是累一些,我们理应有足够的荣誉感和归属感,才对得起我们这份工作,才真正具有一个大学辅导员的职业精神。

三、高校辅导员工作必须以人为本

大家眼中的好学生往往是聪明、好学、上进、能干、听话的学生,面对那些标新立异、个性强的学生则颇多微词,认为他们“不成熟”、“爱出风头”、“好找麻烦”,往往把他们当作思想政治工作的主要对象。这种观念忽略了人才的创造特征,有意无意地抑制了学生创造性火花的迸发,影响了创新精神赖以生存的氛围。“以人为本”的观念,就是在思想政治工作中,坚持一切从人出发,以调动和激发人的积极性和创造性为手段,从而使人不断发展。突出以学生为中心,做到以人为本,就必须做到:

(一)全面了解学生

在工作中应主动了解学生对当前社会新形势、新问题的认识和看法,以及遇到突发事件和困难时的情绪变化,并针对不同的情况及时加以解决或疏导。了解学生的性格、脾气、情感特征、学习基础、家庭状况,以及对外部事物刺激的心理反应;了解学生的物质需求、精神需求和自我发展需求,并针对不同的需求予以合理的满足、引导、限制或规劝等等。

(二)真心尊重学生

一要尊重学生的合法权益与合理要求,重视学生的合理化建议,倾听学生的意见。二要对家庭经济情况、学习成绩、社会关系不同的学生,一视同仁。三要对偶尔犯错误的学生,以引导为主,批评为辅,做到以理服人,以情动人,与学生一起共同分析错误的根源,从而使学生虚心改正错误。四要多鼓励,学习成绩不好的学生,帮助他们不断改进学习方法,激发学习兴趣,从而达到提高学习成绩的目的。

(三)诚心关爱学生

一要关心学生的需求,如获得知识和技能的需要、发展自身潜能和实现自我价值的需要。二要关心学生的利益,包括物质利益和精神利益,如家庭的经济困难、学习成绩的优劣、奖学金的评定和学生违纪处理,以及人际关系等。三要关心学生的困难,主要是关心学生学习、生活和情感方面的困难,如学习吃力、经济困难、家庭变故等等。

(四)注重培养学生

高校应培养综合素质全面发展的人才,因此,坚持以人为本做好思政辅导员工作也体现在对青年学生的培养上。高校中有学生会、团支部、班委、社团、协会等一系列的学生自我管理机构,要最大限度发挥他们各自所承担的职能,配合好学校、院系、思政辅导员开展好工作,同时,也使学生干部从每一次的活动中得到能力的锻炼、素质的提高。

四、当前民办高校辅导员队伍面临的现状及对辅导员的要求

(一)民办高校辅导员面临的问题

1、校园建设的完善过程、对学生工作带来了不安

随着民办高校生活的不断增长,校园建设是所有民办高校即将面临的挑战。新的教学楼、宿舍楼、实训楼、大礼堂的不断建成、校道、饭堂、绿化的不断加宽、铺设带给了师生新的希望和欣喜。但这一不停反复的过程,也造就了一些问题。如外来人员在校园里的安全隐患、建筑工作的噪音、灰尘。而更大的问题是校园建设与校园学生人数增长同行。宿舍住房紧张、课室使用紧张、饭堂拥挤、体育场所拥挤的问题未能及时地解决,这所有的问题,却对学生工作带来了不安。

2、高校招生规模迅速扩大、校园人数骤增对学生工作带来了隐忧

在我们迎来一批又一批的新生时,我们的校园也变得越来越热闹。招生规模的迅速扩大给了我们民办教育的希望和生机。但是对于学生管理工作也提出了更大的要求。健全、完善学院各部门,各环节的工作迫在眉睫。但普遍民办高校成立年份不长,历史仍然是年轻的,而且因民办高校师资流动幅度较大,管理模式的不断转换、变革,这都让我们的管理工作感到吃力,同时也不得不看到这一切给学生工作带来的隐忧。

3、学生管理的创新模式对学生工作提出了新的要求

为了紧随学院的发展,很多民办高校都在学生管理的模式上不断创新。因为,只有创新才能远立,只有创新才能发展。从班级管理到宿舍管理,无不都在研究一套套新的办法。这是一个实践的过程,也是一个不确定的过程。谁都不能准确地预见到将来的结果,便不停地尝试,再改革。在这每一个完善的过程中,我们都能收获到改革带来的成效,同样也会引发一些新的问题和挑战。学生工作需要一个长期稳定的局面,如何在改革中保持稳定这将会是一个难题,同样也是要求。

4、学生管理队伍的不稳定对学生工作提出了考验

民办高校学生管理队伍的不稳定主要表现在辅导员队伍的不稳定更为突出。我们的辅导员普遍年纪较轻,以应届毕业的本科生成员较多。把辅导员工作作为一种“ 临时职业”的观念在他们的心中已根深蒂固,“骑牛找马”的心态决定了辅导员队伍的不断浮动。我们的学生在大学期间可能会有一个学期面对一个新辅导员的局面。这对学生工作提出了一个改革的考验。辅导员需要一段认识积累的过程才能把握住学生的动态。而这一种不断的更新,给学生带来不安,也给学校学生工作带来了考验。

(二)民办高校对辅导员的素质要求

综上所述,我们在看到了我们学院群体的特征表现,面临着学校发展的各种特殊局面,继而提出了对民办高校辅导员新的素质要求。主要表现在以下几点:

1、辅导员需具备良好的政治素质,有正确的政治思想何坚定的原则立场。政治素质是指高校辅导员应具备坚定的马克思主义信念和共产主义理想,包括政治方向、政治立场、政治观点、政治鉴别力、政治敏锐性。这五个方面都与一个人的政治素质联系在一起,是政治素质的集中体现。过硬的政治素质和高尚的道德情操是高校辅导员职业素质的灵魂和精神支柱,它决定着辅导员职业活动的方向和态度,制约着辅导员的行为模式,影响着辅导员其他素质的发挥,直接关系到辅导员工作的成效。面对复杂的国际环境和多元价值观的冲击,高校辅导员要有坚定的共产主义信念,坚持正确的政治方向,热爱社会主义祖国,忠于党和人民。能够运用马列主义理论、观点和立场帮助学生解决现实中的各种问题,在宣传党的方针、政策和服从社会稳定的大局上,时刻与党中央保持思想、政治和行动上的高度一致。

2、辅导员应具备良好的道德品质。辅导员是学生思想政治工作第一线的组织者和教育者,伴随大学生活的各个阶段,与学生接触多,交流多,辅导员在一言一行中表现出来的思想境界和道德品质,是一种直接而有力的教育因素,对大学生具有强烈的示范性,发挥潜移默化的影响。辅导员优良的道德品质、优雅的言行举止会对学生产生正面的、积极的影响;反之,则会对他们产生负面的、消极的影响。这就要求辅导员要率先垂范,端正品德言行,遵守法律法规,强化社会责任感,能够以坚忍不拔的奋斗精神直面工作压力和困难,成为践行社会主义荣辱观的楷模。“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”,辅导员要以自身最佳的师德境界、师德规范和师德行为,以强大的人格力量,积极地影响和教育学生,在学生心中树立起一座“德高为范”的丰碑。

3、辅导员需要具备较高的文化素质、广阔的知识面。我们的现状不能够完全达到研究生担任辅导员的希望,但对辅导员的文化素质必将是要求中最重要的一部分。文化素质决定了一个人的思维方式,广阔的知识面塑造了一个优秀的管理者形象。我们的学生群体对知识的需求表现得非常渴望,而我们的辅导员面对的学生专业不一定是自己所学的专业知识,作为一名“传道授业”者,辅导员必须学习全面的知识,各个领域的知识技能都要有一定程度的掌握。

4、辅导员需具备高度的责任心、丰富的爱心。“爱学生之所爱,急学生之所急”辅导员即是教育学生的教师,又是服务于学生的管理者。在所有工作的前提,辅导员必须是热爱学生、热爱学生工作的。爱能产生伟大的力量,只有爱才能付予工作中高度的责任心。我们提出以学生为本,强化服务学生的意识。学生工作必须回到服务于学生成长的轨道,为学生的健康成长提供全方位的服务。辅导员必须主动走出办公室,增加与学生接触的机会,增强学生对辅导员工作的了解;辅导员必须主动走进舍,关心学生的日常生活、情感迷惑、家庭状况,成为学生心目中依赖的知心朋友。

5、辅导员需具备良好的心理素质、灵活的处事能力。关注大学生的心理健康是当前学生工作中非常重要的一项工作。在我们想办法解决学生表现的一些心理素质问题工作中,辅导员在这里面又充当了心理辅导的角色。辅导员自身的心理素质也应该是我们都要关心和注意的问题。我们可以看到,一个活泼积极、乐观的辅导员他能够带领出积极、乐观的班集体,她能感染到身边的每一位学生,给予他们欢乐。同时,一个情绪低落、消极低沉的辅导员也会直接把情绪影响到他的学生,学生在无时无刻受着老师的影响。而工作的压力、事务的繁锁、人际关系的复杂、学历升职、考评的各种要求也同时给予了我们辅导员越来越大的压力;学生的突发事件、学生的谈话谈心、家长的咨询配合又要求了我们辅导员在上班、下班都要面对的又一工作压力。具备良好的心理素质、开朗、乐观的性格、灵活和处事能力将是对辅导员素质的重要要求,也是决定辅导员工作成功与失败的重要因素。

篇8:对高校机房管理工作的认识

关键词:高校,食堂管理,创新

食堂虽然不能直接创造非常大经济价值, 但它是高校内部机制的重要组成部分。办好食堂, 对于改善师生员工饮食生活, 保证就餐者的身体健康, 提高身体素质, 解除后顾之忧, 激发学习工作的积极性, 最终提高高校的经济效益。可以这样说, 加强食堂管理是为提高高校的经济效益、社会效益打下坚实的基础。

一、高校食堂管理的必要性

高校食堂是应运而生的产物, 它方便了广大师生在校就餐, 保障学校教学工作的顺利进行。近些年, 随着在校学生就餐数量激增, 高校食堂的状况与学生就餐安全成为十分突出的问题。改善食堂就餐状况, 提高食堂管理水平成为学校管理工作中一项重要工作。首先, 高校食堂以供学生就餐为目的。高校食堂的服务对象是固定的, 都是在本校就读的学生, 不面向社会人员。为保证学生所需的营养, 高校食堂要进行科学配餐, 平衡膳食;高校食堂要为广大的学生提供色、香、味俱佳的饭菜;学校食堂饭菜价格要合理, 保证学生吃得实惠;食堂工作人员要文明出售食品, 要为学生提供优质的服务;学校食堂要提供干净优美的就餐环境, 使学生在良好的环境中愉悦就餐, 吃得卫生、吃得安全。其次, 高校食堂具有育人功能。高校食堂隶属总务工作的生活管理范畴, 不仅要让学生在学校食堂吃得好, 身体好, 而且要让学生在每天的就餐中受到教育和影响。针对学生中普遍存在挑食、厌食、偏食、零食不节制、早餐摄入不足和质量偏低、暴饮暴食等不良习惯, 向学生进行科学教育, 培养健康饮食习惯;针对学生在就餐时拥挤、不排队、语言不文明等举止进行教育, 培养文明礼貌的行为。学生在学校食堂就餐中要提倡安全文明就餐、讲究营养膳食、保持环境卫生、有组织有秩序就餐、讲究文明礼貌、提倡勤俭节约、杜绝粮食浪费等。另外, 还有食品安全方面也是食堂管理的重点, 通过有效地管理, 减少和杜绝食品安全事故的产生, 让食品安全事故远离学校食堂, 远离学生。

二、高校食堂管理工作的创新思考

1. 运用行政手段和经济手段

“无规矩不成方圆”, 一定的经济和行政手段是食堂管理的必要措施。行政手段是指依靠食堂领导的职权, 向工序岗位或班组直接下达任务, 指出必须完成的工作任务。食堂运用行政手段管理方面, 如必须严格执行的物价政策、财经纪律、卫生法规以及各项有关的行政命令。当然, 光靠行政手段还不够, 经济手段也要使用。如运用物质奖励, 调动员工工作的积极性, 依据按劳分配原则对职工付出的劳动给予合理的报酬, 多劳多得, 少劳少得, 不劳不得;对不完成工作任务, 违反食堂规章制度者进行经济处罚, 要充分体现奖勤罚懒、奖优惩劣的准则。此外, 食堂管理还要按工序岗位和班组明确规定职责范围, 做到权责明确、各司其职、各负其责。

2. 健全食堂管理制度

制度规定了人们能做什么, 不能做什么, 应该怎样做, 不应该怎样做。首先, 制度具有强制性, 制度一旦确定, 在一定范围内人们必须执行;其次, 制度具有权威性, 制度根据食堂工作的特点, 反映食堂工作的规律, 对食堂的发展起到积极的作用;第三, 制度具有效用性, 它能够引导和制约食堂人员的行为, 保证食堂工作正常运转和顺利进行。学校食堂要根据自己的实际情况建立相应的管理制度, 并在管理实践中不断完善制度的内容。制度建立后, 贯彻执行是关键。学校领导要经常检查执行情况, 食堂员工要进行自查, 及时发现问题和隐患, 妥善解决问题和消除隐患。

3. 明确食堂工作人员的岗位责任

岗位责任制的制定应遵循以事定岗和建岗定人的原则;岗位责任制要根据学校的规模和食堂工作的要求, 确定人员编制;岗位责任制应以职责条例或办事细则的形式明确其岗位、职责、任务和权限;岗位责任制应有明确的评价工作成绩的标准。岗位责任制还必须有考核制度与之配套。严格的考核制度是实施岗位责任制的必要手段。通过考核可以不断总结执行岗位责任制的经验, 改进工作方法, 进一步完善岗位责任制。通过执行岗位责任制的考核, 可以了解员工的工作情况, 为奖惩提供依据。可以有效地克服管理工作中职责不清、是非不明、奖惩不分、效率不高的现象。考核的主要依据是食堂人员的岗位责任制。岗位明确、职责清晰、内容具体的制度条文就是考核的主要依据。

4. 搞好培训工作

俗话说“众口难调”, 例如南方人喜欢甜食、北方人习惯咸, 宗教信仰不同的人对饮食的要求也不同。食堂管理要通过培训, 提高炊事人员的水平, 使他们清楚对饭菜的基本要求是营养卫生, 色、香、味俱佳, 品种多样, 营养丰富, 还得经济实惠, 这样才能满足广大师生员工的就餐需要。

5. 不断学习, 丰富和完善伙食管理人员的专业知识

无论是学校食堂社会化还是其他管理模式, 都需要学校管理者对伙食质量进行认真管理, 以确保师生员工的身体健康和工作学习质量。而要保证对餐饮质量的有效管理, 管理者自身必须通晓餐饮方面的知识。为高质量地进行饮食质量管理, 学校总务管理人员必须具备相应的伙食管理方面的业务知识。还要加强责任心, 处理好剩饭菜防止食物中毒, 保证学生的饮食安全。学校的饮食卫生至关重要, 是关系到学生身体健康的大事。如果食堂的饮食卫生没做好, 学生就餐后就会有生病的危险。直接影响到学生的学习, 严重的会引起食物中毒, 给学校、家庭、社会及学生都带来巨大损失, 造成的负面影响也是难以估计的。所以, 食堂管理人员必须加强责任心, 保证饮食安全。

三、结语

总之, 搞好食堂管理工作, 不仅是高校行政方面的工作, 还是一项关系到大学生身体健康, 祖国未来人是否具有强健体魄的大事, 必须作为一项日常工作, 紧紧抓牢。

参考文献

[1]孙忠柱.高校食堂管理的几点体会[J].科技资讯, 2008, (06) :119.

[2]王坤.高校后勤食堂管理[J].中国校外教育, 2012, (33) :3.

篇9:对高校就业管理工作的认识

[关键词]高校就业管理 认识

随着我国信息技术的蓬勃发展,国内高校信息化建设有了重大进展。尤其是近几年来,在高校现代化建设举措的推动下,高校在网络平台和信息系统搭建与完善方面有日新月异的变化,随之带来的便是高校管理工作的电子化和网络化。笔者所主要从事的就业管理工作便见证了这个过程。

就业管理工作首先要掌握毕业生就业管理系统的使用。从开始接触高校毕业生就业管理工作至今,这个系统经过了几次改版和升级。最初的时候存在许多问题,比如,在上报生源数据的时候,需要高校拿着录取名册,按照学号顺序到省教育厅逐一核对学生身份,这样的工作费时费力,效率极低;后来初级的就业管理系统出现,但是初级系统存在操作复杂、查询条件苛刻、统计数据易漏项、上报数据麻烦等不足,尤其是查询功能很单一,完全不能满足统计的需要。经过几次反复修改完善后,发生了质的变化,软件设计者给查询设置了可选择查询项,使用者只要点击并组合要查询的字段就能完成所需要的关键项目查询,得到满意的结果,而且与上级部门联网,实现数据的网上审核、上报和反馈,基本可以足不出户就知道数据合格与否,大大提高了工作效率,而且实现了无纸化办公,即环保,又节约资源,初步实现毕业生就业管理工作的数字化管理。

对就业管理系统前后发生的质的变化,事情虽小,但启发很大。软件设计者在最初对项目进行设计时,至少存在几个问题:1、重点把握不够准;2、软件功能拓展性考虑不够周到;3、与外部事务的联系考虑欠缺;4、顶层设计未把好关。联系管理工作的实际情况,笔者觉得做管理工作要抓住问题的关键环节,要有前瞻性和全局性,要从工作的源头抓起。

一、管理工作要抓住管理的关键环节

软件系统是辅助工作的,在设计软件时,使用方的需求一定要提准确,也就是说,软件的成败在于需求定位是否准确。所以需求分析是软件制作的关键环节。如果此项内容未做好,就会要后面做大量的补救工作,直接后果就是耽误了工作。

什么是问题的关键环节?关键环节就是直接决定事情成败的初因条件。管理工作在受理一项任务后首先要对任务进行细分、梳理,直到找出工作的关键环节,再以关键环节为中心,合理分配人力、物力来完成工作。关键环节把握得准确就能重点问题优先解决,不但提高了工作效率,而且调整局部不会影响全局,工作起来关系顺、效率高。

二、管理工作要有前瞻性

要把握管理工作的前瞻性,一是要具备本专业丰富的专业知识;二是要紧跟工作的进展,预测未来可能出现的新情况;三是针对可能出现的新情况,在工作初始提供可更改的弹性空间。

具备专业知识是干好工作的基础。作为一个管理者如果对自己的管理对象所涉及的专业领域把握不准,很难做到对症下药,也很难作出正确的决策。比如,就业管理工作来说,起码要掌握生源统计方式,数据录入原则、派遣原则、报到手续等相关业务知识。

开展工作要考虑未来可能出现的状况,可为工作中突发事件处理留有足够的余地,否则前功尽弃。也拿就业管理工作来说,学校在进行专业设置时,应该考虑未来一段时间内该专业的前景、发展状况、市场需求,不能一味赶潮流,造成资源浪费。这时,就业管理工作就要用长远的眼光来看待专业设置,为领导决策提供合理的建议。

三、管理工作要放眼全局

针对软件设计时与上级部门联系不紧密的不足,经过改进后实现了数据自动上报,充分实现了数字化办公,提高了工作效率。在此基础上,下一步要实现与教育部联网,拓展网络功能,为就业管理工作带来更深层次质的变化。

这点充分说明管理工作要放眼全局。不能局限于自己目前的小范围,还应考虑更高层次对本级的管理需求。也就是说,工作不但要把握好横向关系,还要把握好纵向关系。

四、管理要把握好源头

源头的工作代表了方向和思路。如果方向偏了,将会走弯路,耽误工作。如果思路不对,整个工作可能都白费了,没有结果。确定方向和思路要在把握好前面三点的同时,还有一点非常关键,就是把握好基础的工作,如果不注意前面的小失误,到后面可能要花费更多的努力,甚至酿成不能弥补的过失。还是拿就业管理工作来说,在开始统计基础数据的时候,一定要仔细、完整、全面,这样就能为后面需要的数据做好铺垫,便于工作的操作;如果对于前面的某个错误数据不更正,在后面需要涉及到这个数据的时候,结果将会完全走样。

管理是科学,也是一门艺术,只要我们把握好其规律,并注意从日常生活中积累经验,就一定能成为一名优秀的管理工作者。

参考文献

[1] 何祥林,谢守成.大学生职业生涯规划与就业指导[M].武汉:华中师范大学出版社,2006.12;

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