电力企业零散物资电商化采购探讨论文

电力企业零散物资电商化采购探讨论文（共8篇）

篇1：电力企业零散物资电商化采购探讨论文

电力企业物资采购精细化管理探讨论文

摘要：电力企业物资管理精细化的内容，主要是指对物资管理全过程中的各个要素及其物资运动轨迹进行有计划的、科学的组织、指挥、调度、协调与监控的管理。精细化的物资管理涵盖了对物资采购的计划、预算、招标、订购、运输、仓储、备用、发放和结算的全过程。通过对企业物资管理全过程设置特定的管理方法、管理程序和管理机制，达到企业物资管理精细化的要求。

关键词：精细化管理;电力企业;物资采购

1电力企业物资管理精细化的意义

企业物资管理是电力企业管理现代化的一项重要工作。电力企业物资管理，是通过计划、预算、招标、订购、运输、储备、发放、结算等方式，对企业在基建、生产和技术、环保改造过程中所需要的各类物资进行科学有效的控制、组织与管理。细节决定成败。电力企业物资管理的精细化，不仅有利于电力企业科学合理的采购、存储和使用物资，也有益于保证企业基建、发电和技改质量，帮助企业加快资金回流与周转速度，降低基建、技改和生产成本，更有利于提高企业的盈利水平。电力企业物资管理的精细化，有利于企业降低基建、技改和生产成本。电力企业物资管理是电力基建项目、生产和技改的前提条件，是一项重要而又复杂的物资准备工作。尤其是在电力基建项目和技改项目的开工之前，更显得尤为重要。在市场经济条件下，电力基建、生产和技改过程中所需物资的价格是千变万化的，价格差异也会直接影响基建、施工、生产和技改的质量。而电力物资在建设项目的总成本中的消耗大约占65%，在电力企业技术、环保改造项目和日常的检修维护中的物资消耗，更是占到技改和检修成本的70%以上。

2电力企业物资管理精细化的内容

电力企业物资管理实现精细化，要遵循制度健全、结构精简、权责明确、统一高效的原则。要将不必要的各部门分散采购业务和采购权进行重组整合，统一交由一个物资采购部门或单位进行集中采购。同时，各物资需求部门或单位要提供技术、数据支持，在确保准确高质的基础上，充分发挥集约化统一采购省时省力节约的优势，做到降本增效。中国水利电力物资集团有限公司正是这样一家有进出口资格、工程招标代理机构甲级资质、国际招标甲级资质、设备监理甲级资质、中央投资项目招标代理机构甲级资格、政府采购代理机构甲级资格以及煤炭经营等20项国家级经营资质的，并通过国内贸易部首批认证的全国物资流通(综合经营)大型一类企业。中国水利电力物资集团有限公司有一流的物资管理经验和精英团队，组建以来一直服务于中国大唐集团公司系统和国内外众多的特大型电力生产和建设单位，保质保量地完成了符合委托方要求的物资招标、采购、保管和监理任务，也得到国内外厂商的广泛认可，我们也在物资管理的现代化和精细化上进行了积极有益的探索。

3电力企业物资管理精细化的方法

电力企业物资管理精细化的方法和手段很多，首先应当遵循国家和各地方政府的法律法规，要以法律为准绳建立起完善可行、符合标准的企业物资管理的规章制度、管理机制和体系。如：建立物资采购的质量监督与评价管理体系，对采购从业人员进行监督评价;建立物资管理供应商数据库，对供应商的信誉、质量、服务水平进行综合评价;建立完善的运输、入库验收管理机制，建立保管和发放管理机制等，以期对物资管理全过程实施精细化管理，这里不再一一赘述。下面，就电力企业在物资采购和库存管理方法中，建立供应商数据库的精细化管理以及运用ABC分类法对库存进行精细化管理的方法，分别进行简要阐述。建立供应商数据库的.精细化管理。实现对企业物资采购管理精细化的主要目的，就是要降低物资管理的采购费用。在企业物资采购的供应商群体选定后，还要根据物资采购情况，建立起精细化的物资供应商数据管理库。供应商数据管理库，是对市场供应商群体进行科学的、精细化分类，一般将供应商分为3类，即：一类为核心供应商、二类为优秀供应商、三类为一般供应商。当然还可以根据物资供应的实际情况，有针对性地进一步进行精细化分类。要结合物资供应情况分层次的处理好与供应商的关系，特别是要巩固与一、二类供应商(核心、优秀供应商)的长期合作关系，实现互惠互利;同时可根据需要选择维持与三类供应商(一般供应商)的关系，并参照供货情况及时调整三类供应商数量。建立精细化的物资供应商管理数据库，就是要创建一条拥有优秀的供应商群体、通畅的物资采购运转流程和高效的信息传递与共享通道的供应渠道，实现企业内部的物资需求部门、物资采购部门与物资供应商的高效合作。通过建立起精细化的物资供应商管理数据库，可以整合各类物质、信息和市场关系资源，提高供应链的整体竞争力和运转效率，保证企业物资供应、降低采购成本、满足物资需求和规避从业人员廉洁风险，进而实现共生共赢的目标。运用ABC分类法对库存进行精细化管理。实现物资库存管理精细化的主要目的，也是要降低物资管理的库存费用。我们运用ABC分类法，对库存进行分类，就是物资库存精细化管理的基本方法之一。ABC分类法，是把在物资的总体价值中占相当大比重的物品,且在数量上只占很小的比例，也就是说把物资组类中的少数项目占总值的大部分的物资作为管理的重点进行有效管控的方法。这一方法对电力物资库存管理是特别适合的。电力物资中的电力设备等大宗物资对电力系统最重要,且具有数量少和价值高的特点，而一般的电力物资，就是数量和品种繁多而价值量相对较少的物资。ABC分类法，就是将库存的物资分为A、B、C3个等级。A类物资是少数项目的价值占整个库存量总值特别高的物资，通常为15%～20%的物资占75%～80%的总值;B类物资是指数量较多而总值不高的物资，通常有30%～40%的物资约占15%的总值;C类物资是指数量很多而价值占总量很少的物资，通常为40%～50%的物资仅占5%～10%的总值。将库存物资分为A、B、C3类，也不是绝对固定的，也可以根据情况分为多个类别，只是为了对不同类型的物资更有效的控制。多年来，电力企业在物资仓储保管和发放上，运用A、B、C分类法的精细化管理，收到了很好的效果。

4结语

电力企业物资管理，是企业可持续发展及质量控制与管理的主要内容，是电力企业工程建设、生产维护和技术改造工作的重要组成部分，也是中国水利电力物资集团有限公司的主要“利润源”之一。在实践中我们体会到，作为一家大型水电物资综合经营企业，不但要实现物资管理的现代化，还要做到物资管理的精细化，才能保证企业效益的最大化。

参考文献:

[1]王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J].现代经济信息,(9):108.

[2]王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育,(2):205-206.

[3]陈觉非.浅谈我国供电企业物资零库存的可行性分析及管理策略[J].华北电力大学学报:社会科学版,(S2):77-79.

[4]蒋劲勇.企业物资精细化管理[J].中外企业家,2013(17)：13-14.[5]王延文.浅析企业物资精细化管理[J].知识经济,(19)：134.

[6]张晓梅.精细化管理在物资管理中的运用[J].内蒙古煤炭经济,2013(6):157-159

篇2：电力企业零散物资电商化采购探讨论文

2港口企业市场模拟化运作

2．1收集市场信息，做好市场调研

对港口企业的物资管理人员来说，他们需想方设法收集市场信息，准确掌握市场价格的变化趋势，密切关注市场信息动态，全面掌握供方进货的质量、渠道、经营状况及售后服务等，并依据标准严格开展评价、评定工作，再把通过审核之后的合格供方收入目录［2］。1)对物资进行分类基于港口企业的现实需求，根据所需产品对企业产生影响的程度，可将物资划分为3个类别:①钢丝绳、钩头、吊环、压制索具、砂轮类等;②电机、港口机电配件、橡胶制品、电工器材、仪器仪表等;③其他物资，包括化工材料、五金工具、杂品等。2)依据分类开展差异化评价每年年初，港口企业组织相关人员评价上一年度顺利通过市场准入条件的物资供货方，并仔细填制评定报告和评定表，待批准后再进行登记。评价的内容主要包括:①供方所供物资的价格、质量及其保证体系、售后服务等;②供方物资质量、价格、营业执照等;如果是小业务交易，则可不作考虑。

2．2合理利用市场，满足综合经济效益需求

港口企业进行招标、采购的主要目的是通过合理利用市场竞争机制，从而获得最大的经济效益。在对市场价格进行比较的过程中，应明确货比三方的重要性，即使是同样的物资也要从质量、价格、信誉等多个方面进行综合筛选。另外，需要做好采购过程中的运费、付款方式、期限等比较，不能仅仅因为价格合适，就忽视其他的成本花费，如运费或资金利息等。

2．3降低采购综合成本，开设特色采购模式

按照月消耗、年消耗的实际情况，寻找企业消耗的一般规律。如果使用物资的频率很大，则做好相应的计划编制工作，以便能集中采购物资，将零星采购化为批量采购，从而实现化零为整，即将原本的小批量采购转换成规模化采购，这样才能满足各个方面的实惠需求。

2．4做好市场预测，进一步深化比价内涵

比价采购管理实际上是对二维坐标管理模式的实施，也就是通过“纵横坐标法”对采购物资的具体实际价格进行比较，即纵向比较物资的历史价格，横向比较物资的市场价格。针对不同时期、不同地区的价格，认真审核价格动态，由此才能把握时间价格差，预测市场价格趋势，获取经济利益，才能让物资的消耗更具针对性［3］。

2．5减少消耗，降低采购成本

减少物资消耗与降低采购成本同等重要，这需要对比价采购管理及物资采购招标有一个更深刻的认识。企业在比较质量与价格时，还应注意对性价比(即F=V/C)的灵活运用，这是港口企业能获得良好综合经济效益的最佳举措之一。采购比价时不能只关注物资价格，还要对物资价格功能进行综合考虑，以便能够站在价格总体功能的角度上，获取最大限度的效益。如购买油封时，需要考虑使用油封的位置，如果是用在装卸的外部，则可选择一般的油封;如果是用在装卸的内部，就需要选择质量更好的油封。

2．6统筹兼顾、突出重点、有效控制采购质量

在采购物资环节中，必须严格执行“谁采购谁负责”的基本原则。在区分采购物资时，应依据物资的质量、安全差异等将物资划分为3类:1)直接关系到装卸生产，并且对安全系数有着极高要求的物资，比如门机卡环、钢丝绳等，需重点对待此类物资;2)次重要物资，需严格控制此类物资的进货渠道;3)一般性物资，只要进行一般化的管理即可。

3港口企业采购物资管理实证分析

某港口企业作为沿海一家特大型国有港口企业，主要承担集装箱、液化品、原油、煤炭等一系列货物的装卸运输业务，还提供船舶代理、引航、码头租赁等全方位服务。笔者认为如需改善目前该港口企业所采用的采购物资管理，应该做到以下几点，以提高企业采购物资的管理能力。

3．1资质认证采购原则

1)坚持分工负责、集体决策原则要坚持这一原则，需要做到相互配合、职责明确、健全组织、合理监督。大的采购方略包含了采购价格、采购工作程序、资质认定及评价标准等方面的审核，要以集体的决策作为主要依据，提高业务工作的透明度。做到责任分工，则需要明确部门与组织的职责，做到不替代、不越位，以高采购效率、完整的责任部门作用来实现采购。作为资质认证的领导小组，不仅要制订采购的方法与程序，还要做好工作要求的规范，对供应方的资质加以审核，检查并监督物资部门和评审小组等一系列工作。专业评审小组主要是对各方专业力量加以调动，评审供应方的实际活动，将部门作用发挥出来。物资部门采购小组则是按照采购管理的实际要求，承担相应的组织工作，其中包括采购计划、价格审定、资质评审等多个方面。采购验收小组则应做好所采购物资的验收工作，同时做好跟踪和后评估工作。通过这样的组织结构，在发挥功效的同时能够达到强化责任、相互制约的目的［4］。2)坚持公开、公正、公平竞争原则在物资采购管理中，需要公开采购决策的办事程序，公开资质评审的具体标准和内容，并且将这些信息提供给每一个供应商，包括潜在的供应商。针对供应商的信誉、服务、产品、技术能力等，需要做到公开、公正、公平竞争，考评其动态业绩，鼓励供应商之间的相互竞争，做到优胜劣汰，从而达到为港口企业选择最具生命力的供应商的目的。

3．2创新采购管理机制

1)物资供应保障体系绩效评价指标通过改进物资供应环节的评价，可以给企业带来更多的经济效益，但是还需要考虑对供应实际运行状况的合理评价。在评价过程中，需要指出不足之处，从而能妥善地解决问题;在建立绩效评价体系的同时，还需要考虑到评价指标本身是定量的，评价体系必须浅显易懂，要懂得扬长避短，且评价结果必须完全的公开透明。评价指标必须是人人皆知的，且要覆盖整个物资采购的工作过程。在评价环节中要注重核心环节，以经济效益的增加为目标，通过绩效评价来增加彼此的信任度。2)在物资管理中需要发挥信息技术作用，懂得运用先进的物资管理技术和设备懂得在采购物资管理中应用新技术，通过使用高新技术的发展成果，使企业从最初的设施设备、技术操作、工具配送，到信息处理、控制流程再到后面的管理决策等一系列过程都能够与生产经营活动保持同步。如运输、订货、采购、服务、维修等环节，都需要利用电子商务技术将整个过程按照一定的顺序完成，这样才能在节约运作时间的同时，降低运作成本。目前，该港口在试点环节选择资产管理系统(EAM)，尝试新的物资管理模式，利用信息技术来提高物资管理水平。3)针对不同的采购品种，选择恰当的订货形式在生产环节，港口企业需要大量的原材料和配件材料，需有稳定的供货渠道和供货数量，因此最好能实施半年订货或年度订货模式。但是，在具体执行期间，随着市场的变化，物资的价格也会不断调整。因而，如果预计所需原材料、配件材料降价的可能性较大，则可在半年或年度合同中确定需求的物资总量，但不确定价格，并且在合同中表明，可以根据市场的实际变化通过双方协商来确定价格，并按照协商的价格来继续进货。市场价格是千变万化的，且港口企业所需材料的量与消耗量也并不规律，因此很难得到订货规律。这就要求企业要懂得抓住市场机遇，做好风险规避，根据行情选择大量订货，避免出现价格上涨，影响后续订货的现象。另外，应懂得落价风险回避，达到最优化的批量价格优惠，从而实现最佳采购。如果生产中急需使用部分材料，可以按照市场比价，重新签订合同。如果品种规格复杂，且需求量较少，就要懂得社会库存的处理，避免工厂储备的存在。

3．3创新采购激励机制

采购激励机制的创新，需要队伍激励制度的.支持。港口企业要做到“以人为本”，做好采购人员的管理，让采购人员主动、自觉地搞好与供应商之间的关系，确保能将成本放在第一位。采购管理制度的建立健全，需要时效性强、监控体系完善的管理方法予以支持，只有做好激励管理，才能避免“灰色”现象的出现，从而解决可能面临的问题。此外，还需要做好采购人员的管理培训工作，主要包括沟通能力、采购技能等方面的培训，也需要做好针对供应商的培训工作，对供应商团队灌输采购方的运作方式与企业文化。对于完成采购任务的人员，需要给予一定的奖励，从而激发其工作热情;而对那些完不成任务的采购人员，则需要视情况给予惩罚，并帮助其分析原因，真正实现“忠其事、尽其职、热爱岗位”。如果采购人员能感受到工作赋予的成就感，同时还能得到物质上的奖励，那么采购人员的工作热情必定会被无限放大［5］。确立长期的双赢关系，这对供应商的激励尤为关键，如果购买方连激励机制都没有，很难有良好的供应关系。在设计激励机制上，要体现一致性和公平性，延长或者缩短合作时间、增大或减少供应份额，做好供应商的奖惩处理。这样不仅可以让供应商对其供货行为进行持续的改善，同时还可以确保供货商能提供更优质的货物，降低采购总成本。

4结语

市场经济的成熟让竞争愈演愈烈，采购工作也渐趋复杂化，特别是在买方市场中，这一问题更加突出。因此，必须进一步规范处理港口企业的物资采购管理工作。在企业生产经营中，物资采购是成本控制的核心环节，其重要性不言而喻。希望通过深入分析港口企业的采购物资管理，对今后的物资采购能有更进一步的帮助，实现最大化成本控制，促进港口企业的可持续发展。

作者:王春华 单位:杭州市港务局

参考文献:

［1］斯建东．企业物资采购成本管理与控制研究［J］．现代商贸工业，2011(3):49－50．

［2］冯伟，李慧宣，王喆．浅谈企业物资采购管理［J］．门窗，2013(11):272．

［3］吴爱民．生产型企业的物资采购管理模式分析［J］．化工管理，2009(16):40－42．

［4］卞磊．企业物资采购管理创新探讨［J］．中小企业管理与科技(中旬刊)，2014(07):41－42．

篇3：电力企业零散物资电商化采购探讨论文

关键词：电力企业,物资集中采购管理,物资采购

现阶段, 我国电力事业飞速发展, 电力行业处于发展繁荣时期, 电力投资也在逐年增长, 电力物资的需求也变得越来越大。目前我国电网的发展阶段表现为远距离、超高压、容量大、交直流输电并存, 同时电力生产建设单位对电力物资的需求量也在不断增加。

1 电力企业实行物资集中采购管理的重要性

电力生产成本和电力建设工程造价会受到电力企业物资采购工作的开展情况的影响, 并且其工作的好坏, 还会对电力企业的经济运行和生产的安全稳定生产有影响, 并与电力企业的整体经济效益密切相关[1]。如今电力需求量的不断增加, 电力企业的安全生产情况十分严峻: (1) 电力生产建设要求电力物资需求的“质”和“量”的标准提高, 增添了电力物资供应的任务量。 (2) 我国市场竞争的不断激化, 而物资采购相关规定还不够全面, 执法手段不过严格, 整个社会缺乏诚信, 造成物资采购风险的不断增加。相关单位应该运用科学的风险管理方法, 对可能出现的风险及时识别, 并对其进行控制和调整, 通过结构物资集中采购流程, 尽量用最小的成本支出, 将风险造成不利影响降到最低。

电力产业技术含量会受到企业内部的设备水平的影响, 在电力生产和企业建设过程中, 保证电力设备、材料等物资才能运行基本的运营和管理, 所以电力企业要集中采购物资, 并提高其管理工作的质量, 这种方式决定了电力生产成本, 能够使电力建设工程造价更合理, 提高了电力企业的整体经济效益[2]。现阶段, 现代企业普遍建立符合自身发展的制度, 并实现规范化、商业化、法制法管理, 使日常生产运行和相关工程建设的物资材料充足, 企业物资集中采购和管理水平得以提高。所以加强物资集中采购管理水平, 对提升企业的运营管理, 确保电力物资的保质、保量、按时供应, 具有十分重要的意义。

2 电力企业物资集中采购管理现状分析

2.1 物资采购管理工作机制不规范

在三个或三个以上的供应商之间, 进行物资的质量比较, 择优采购是物资采购工作的主要方式。实际应用中, 总会因为多种原因: (1) 使采购部门在询问价格时, 无法向三家供应商询问价格; (2) 直接向一家指定的供应商问价后发出订单。很多电力企业的物资采购的问价和发出订单都是由采购部门在其内部进行, 这种方式一方面缺乏有效的外部监督, 采购价格不够透明化;另一方面是在问价信息得到反馈后, 没有通知其他部门参与进一步的分析和供应商的选择, 以及价格的确定, 缺少外部制约[3]。

2.2 供应商管理不科学, 采购成本和风险增加

企业物资的源头是供应商, 其处于产业链的首要位置, 所以在电力企业的物资采购管理中, 供应商管理占有重要位置。国家统配电力资源, 所以在供应商的体制被严格限定下, 管理联动模式缺乏应有的稳定, 即电力资源供应和需求不稳定。具体体现为, 电力企业的物资采购部门与供应商之间的关系松散且短暂, 并有一定竞争性, 两者都只重视短期利益, 难以形成长期合作的原因是因为缺乏信任。质量不达标的商品进入企业采购市场没有被制止和识别, 增加了采购工作的风险, 不得不使电力企业更换供应商, 而这种方式增加了成本, 还在客观上增加了双方的库存。

2.3 物资采购合同监督不到位

现阶段, 很多电力企业的物资采购在谈合同时, 商务型谈判在采购部、财务部、商务部间进行, 技术型谈判在技术部及其相关部门间[4]。具体操作方法是, 采购部独立进行问价, 初步确定供应商和价格, 再加上不对称的物资采购信息, 所以采购部在谈判中有主导作用, 商务谈判中同样如此。

3 强化电力企业物资集中采购管理措施

3.1 选用合理的物资配送方式

相关部门应该对各部门领取的物资材料进行预算管理, 控制总额, 考核各部门以及工作人员的经济利益, 使各部门对所使用的物资材料价格有所了解, 优化现有的物资管理模式, 使物资采购成本得到降低[5]。市场经济规律的客观要求和开拓多经商品的市场, 可以通过采取科学合理的物资配送方式来实现。物资管理部门在对采购材料进行上报时, 应提前了解价格、相应厂家情况以及价格变化情况, 使物资公司能够更准确确定参与招投标单位以及有关溢价的低价情况。一般情况, 采购数额大都能够获取更大的销售折让, 物资公司应该取得销售折, 以便在收取管理费时更顺利, 并达到消耗成本的目的。

3.2 提高电力企业物资管理人员的素质水平

提高物资管理水平的关键是提高电力企业物资管理人员的素质水平, 电力企业要提高物资管理人员的经营管理能力、知识理论水平, 使其能够适应新时代的物资管理要求, 同时还要使物资管理人员的道德素质和政治素质提高, 保证清正廉洁、平等公平、精益求精。相关单位要保持物资采购情况公开化, 增强物资采购透明度, 实行招投标采购批量物资和大宗物资, 零星物资的采购要做到货比三家, 并做好记录[6]。物资管理部门还要定期对物资采购情况进行抽查, 采购过程是否公平公正是重点关注的问题, 确保采购过程遵纪守法、清正廉洁, 能够从根本上解决电力企业物资管理水平的难题。

3.3 提高电力物资采购管理水平

(1) 相关部门应该严格管理物资采购情况, 并建立相应的材料、设备管理条例。提高电压企业物资管理力度, 做好物资定额、规划和物资分类、采购分工工作, 并对物资采购管理职位规范和工作制度不断完善, 通过时职工行为规划, 修补管理漏洞, 使物资采购管理整个过程有序进行。

(2) 加强物资采购管理监督水平, 并贯彻国家物资管理工作的相关标准和法规政策, 在物资采购过程中, 遵守财经秩序和市场相关规定, 还要比价、比质量、比信誉、比运输距离, 主要方是厂家供货、辅助方是市场调节, 采取先急后缓的方式, 并适当拓宽采购渠道, 以此使环节减少, 达到减低物资采购成本的目的。电力企业应不断总结经验、开拓货源, 确保电力企业生产和建设的物资需求得到保证, 是电力企业的物资采购管理工作能够顺利开展[7]。

4结束语

电力企业的物资采购管理工作应符合国家物资管理工作的相关政策、规范, 并在市场管理体制下, 遵守相应原则, 通过质量、价格、信誉的比较中, 主体为供货厂家, 市场调节为辅助, 分清轻重缓急, 采取多方渠道, 使物资采购成本的环节减少, 总结经验, 拓展货源, 满足电力企业生产的建设的物资材料需求, 使物资集中采购管理工作得到加强。

参考文献

[1]赵野.H电力公司集中采购业务内部控制研究[J].吉林大学, 2012 (10) :164~165.

[2]汪茂彦, 张婉.地市供电公司物资集中采购方式的探讨[J].物流工程与管理, 2010 (10) :175~176.

[3]靳晶.电力建设项目的采购管理研究[J].天津大学, 2009 (8) :193~194.

[4]黎明.房地产集中采购多次交易全局决策模型研究[J].长安大学, 2012 (6) :174~175.

[5]蒋怡.县级供电企业物流成本控制策略研究[J].华北电力大学, 2012 (6) :123~124.

[6]石爱龙.基于电力企业生产安全的物资供应保障研究[J].大连海事大学, 2013 (9) :234~235.

篇4：电力物资采购合同风险管理探讨

关键词：电力物资采购;合同风险;管理

中图分类号：F272     文献标识码：A      文章编号：1006-8937（2014）35-0134-02

电力企业财务、人力、物力的管理是企业经营管理体系的关键所在，而物资管理则是该体系中的重要组成部分。物资的采购对产品生产的影响重大，物资采购过程中任一环节出现问题都有可能导致物资采购预期目标无法实现，在物资采购活动中隐含着多种风险。而采购风险又与合同风险联系紧密，该类风险会贯穿于整个合同管理过程当中，所以说在物资采购过程中要对该环节的工作给与足够重视。在物资采购过程中，电力企业虽然十分重视合同的构建与法律适应等问题，但却未将执行环节的工作落实到位。之所以会出现以上诸多问题，其根本原因在于在物资采购过程中未能和供应商建立良好的合作关系，这不仅导致采购工作的合理性较差，还会引发合同未能履行等诸多风险。

1  电力物资采购合同风险识别的定义和分类

1.1  电力物资采购风险的定义

电力物资采购包括借贷、购买、租赁、交货等多种方式，它是一种有形的采购，物资采购指的是购买技改、电力生产、科技项目、辅助材料、电力营销所需原料、设备和备件、工具等物资的行为，与物资购买相关的职能包括需求计划、项目设计、合同管理、招标管理、仓库管理、物资验收、运输与配送等。而电力物资采购风险则是指物资采购的实际结果与预期目标存在偏差的可能性。电力物资采购风险将会贯穿于采购过程的各个环节，而采购风险又与合同风险联系紧密，该类风险则会贯穿于整个合同管理过程当中，所以说在物资采购过程中要对该环节的工作给予足够重视。

1.2  电力物资采购合同风险的分类

本文主要将电力物资采购合同风险分成了以下几大类。

1.2.1  品质风险

评判电力企业物资采购是否成功的标准主要包括能否准时收到物资以及所接收物资的品质和数量是否达标，所以说物资品质对电力企业来说至关重要。如果电力企业所采购的物资品质不佳将会对企业的生产造成严重影响。

1.2.2  服务风险

在物资采购过程中如果服务质量不到位也会引发一系列风险，其风险主要包括因物资供应商服务质量不佳所造成的风险以及采购无形服务所引发的风险。

1.2.3  交期风险

在物资采购过程中如果可以确保物资交期的准确性将对供应商在产品交期准确、产品品质的提升上有很好地促进作用，也可以将缺货、运送的损害降至最低，缩减物资运输成本。

1.2.4  弹性风险

为确保生产的顺利运营，电力企业需要在生产前作一些相关预测，企业根据产品的预测结果的好坏向供应商增加或减少物资订单，因某些外在因素甚至出现紧急插单等现象，供应商因自身产品供应的弹性问题会引发一定的风险。此外，还存在采购方拿到产品后因进行价格调整、产品修正等而引发的弹性风险。

1.2.5  存货风险

电力企业可能会因存货系统出现问题、偶发性排程问题、当预测失真、支援调度等问题而造成供应链受阻的危害，进而引发存货风险。

2  规避电力物资采购合同风险的应对措施

2.1  电力企业要加强采购合同的管理工作，并优化物流

协同合作

电力企业想要确保自身企业的正常运转是以供应物资不间断为前提的，这也是物资采购管理的一个重要工作环节。采购合同管理可谓是电力企业内部采购管理工作的关键所在，电力企业是通过采购合同这一桥梁与供应商建立规范的采购管理体系的，良好的合同管理体系不仅可以降低电力企业的成本，还可以提高供应商的运作效率。面对复杂多变的物资采购环境，电力企业必须找出采购管理系统的薄弱环节，强化该环节的管理功能，对供应风险形成的根本原因有清楚的了解、认识，通过改善采购制度的控制及强化供应商的选择等多方来防范物资采购风险。

通常情况下，大型电力企业拥有较为广泛的物资采购市场，合同管理所涉及的内容也会有所增加。在此基础上合同管理就要有侧重点，应该将重点放在物资材料供应是否及时及服务是否可靠等关键问题上。供应商要确保供应系统的稳固以及物资供应时间的准确。

最后，电力企业要组建一支最佳组合的高质量采购管理团队，为电力企业提供的可靠供应保障。电力企业要加强供应程序的建设，强化采购合同的风险控制，优化供应品质管理工作。

2.2  制定弹性化较强的物资采购合同，保持结构化转机

电力企业与物资供应商的供应链合作中存在供应与需求的不确定性。所以在物资的采购管理中，物资供应商和电力企业之间所制定的物资采购合同应该具备一定的弹性。在受到外界环境不确定因素影响的情况下，可以有效的解除该影响带来的危害，使电力企业和供应商之间保持良好的供应关系。通过制定弹性较强的物资采购合同来降低由外界环境不确定因素引起的风险。当前大部分电力企业通常采用JIT方法来加强供应链的管理，减少电力企业的库存、降低运营成本，一旦物资需求有较大波动或遇到突发事件情况，这种运作模式就会因弹性不足而使问题无法得到有效的解决。所以说电力企业应该加强自身的应变能力，不仅要注重企业的效率与效益，还应该保持物资采购管理的适度弹性。电力企业与供应商之间建立紧密的合作伙伴关系是防范风险、确保采购管理成功运作的关键所在。电力企业想要与物资供应商之间建立长期的策略合作伙伴关系，就要加强双方成员间信息的交流与共用，并且要加强物资采购合同管理的规范性、制度性，在正式合作体制的约束下，在采购管理双方成员间实现风险分担和利益分享的和谐协作关系。

2.3  强化监督体制，使双方认真履行物资采购合同，避免

企业利益受损

电力企业与物资供应商在签订物资供应合同之后，就要严格遵照合同要求依法行事，根据合同的目的、性质和交易习惯履行协助、通知、保密等义务。电力企业强化对合同履行情况及履行效果的验收、检查及分析，进行有效的监控，确保合同全面有效履行，一旦发现对方有违约行为或违约可能，要规避风险，采取有效措施将合同危害降到最低。电力企业还应该根据实际需求对合同做出及时的更新与补充，必要时还应该及时解除合同。此外，还应该强化合同纠纷的管理工作，电力企业与供应商之间发生合同纠纷时，应严格按照国家相关法律法规处理双方纠纷，将风险降至最低。

3  结  语

物资采购过程中任一环节出现问题都有可能导致物资采购预期目标无法实现，在物资采购活动中隐含着多种风险，企业双方应该加强物资合同的管理工作，以此来规避风险，降低企业的运营成、提高公司经济效益。

参考文献：

[1] 王劲.企业物资采购管理之我见[J].才智，2011，（4）.

[2] 胡振华，周庆.中小企业技术创新研究[J].湖南工程学院学报（社会科学版），2005，（2）.

篇5：电力物资采购管理创新探讨

关键词：电力,物资采购管理,创新

0前言

当今电力企业的内部外部环境均发生了巨大变化, 我们要想进入市场, 适应市场, 并使企业在竞争中取得生存和发展, 就需要及时转变思路, 管理创新, 更新管理机制, 以实现企业在市场竞争中的战略目标。对电力企业而言, 在众多的管理领域中, 物资采购管理关系到企业的成木管理和质量管理, 物资采购管理是实现上述两项主要管理内容的第一环, 要把好这一重要环节, 进行创新, 改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。

1形成物资采购管理新理念的客观环境

外部环境的形成。随着市场经济的发展, 社会生产力水平不断提高, 我们己告别了短缺经济时代, 买方市场己经形成。同时随着市场竞争的日益激烈, 供应商对目前存在的靠不正当手段占领市场的无序竞争深恶痛绝。具有一定企业实力的供应商, 其产品质量可靠, 服务完善, 希望通过规范的市场竞争手段进入市场。再者计算机网络技术发展突飞猛进, 电子商务己渗透到商业的各个领域。所有这些均为改革物资采购管理理念与管理模式创造了良好的外部环境。

内部环境的优势。电力企业是技术和资金密集型企业, 一般物资流动量较大, 均在几千万元乃至上亿元, 这就给企业在采购过程中的成木控制创造了空间。

随着电力企业管理体制改革, 企业以追求最大经济效益为最终目标, 降低经营成木是企业提高经济效益的有效途径, 这就使创新物资管理理念成为电力企业发展的一种需要。电力企业资金雄厚, 多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度, 大量供应商争相进入电力物资市场, 这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。

纵观电力企业所而临的内外部环境, 电力企业要抓住机遇, 适时创新一套物资采购模式和管理理念己成为一种必然。

2完善规章制度创新, 提高物资采购管理水平

当前, 一些国有企业仍未注意建立现代企业制度, 内部管理不严, 纪律松弛, 浪费严重现象时有存在, 缺乏自我监督和自我约束机制, 表现在物资采购方面就是没有集中物资采购权和明确职责分工, 没有对物资采购进行科学管理, 导致乱采购, 程序不规范, 招投标推行力度不够, 造成物资库存积压, 周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业, 造成许多损失和浪费。这在电力企业也有一定程度的存在。因此, 必须抓好企业物资采购规章制度的建立与完善, 采取切实措施, 不断提高物资采购管理水平。

(1) 建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法以电力企业要进一步强化物资管理基础, 搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作, 不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准, 用制度规范职工行为, 堵塞管理漏洞, 实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

(2) 加强物资采的管理监赞, 严肃财经纪律。

物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策, 遵守市场管理规定和购经纪律, 遵循比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅, 先急后缓, 适用及时的原则, 千方百计采取多渠道, 少环节降低物资采购成本, 总结经验, 开拓货源, 保证企业生产和建设的物资需要, 使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。

(3) 实施物资采购管理现代化。

电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用, 建立精干高效的物资采购管理机构, 建立物资采购管理信息系统, 履盖物资管理各环节, 对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索, 不断提高物资采购管理水平。

3全新物资采购管理管理模式的引入

物资采购管理程序基本包括:需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购, 买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定, 随意性较大。二是-事一议性招标, 即针对物资需用量较大的项目, 临时组织招标。这两种力一式存在着不能全过程竞价采购, 没有目标价格原则, 采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此, 我们提出并设计了一种借助十计算机网络, 将物资采购管理组织机构划分为二个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念, 并付诸于实施, 初步进行了模拟运转。

组织机构。该系统分为二个下属机构:物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心, 二个中心相互无行政关系, 相互独立。其中:

物资管理中心职能:负责需用计划审核, 库存核对, 下达采购计划, 仓储保管及发放;

物资竞价中心职能:负责将采购计划录入计算机网络, 网上发布采购信息, 采购统计, 入库前验收, 对供应商进行评价;

物资采购实施及配送中心职能:依据竞价中心采购结果签订合同, 物流配送, 结算及特殊条件下的人工采购。

流程。由物资竞价中心在计算机网络上发布信息进行准入招商, 采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等六个方面进行考评, 实地考察后, 符合标准的供应商能确保产品质量时发放准入证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上, 竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时, 就按程序进行采购信息网上发布, 供应商可在全国各地进行异地报价, 计算机自动比价排队, 最低价形成, 采购确立。下一步工作转到实施配送中心签合同, 货到后, 由竞价中心验收, 再转入管理中心仓储。这种理念基于招议标方式, 使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中, 既实现了低成本采购, 又确保质量合格。

4计算机网络竞价采购理念的优点

通过计算机竞价网络采购, 甲乙双方不见面, 避免了人为的随意性, 改变了传统的采购力一式, 实现了日常化的竞价采购, 规范了采购成木控制原则。由于采用网络准入制, 严格控制供应商的入网资格, 使产品质量能够得到保证。

采购过程有计算机按设定原则来完成, 采购是在人→机→人的环境下自动完成。避免了采购过程中的人为随意性, 基本能够避免人的干预, 使不正当竞争得到有效控制。

能够实时进行网上招标方式采购。实现了物资采购的全天候竞价。始终保持最低价采购, 有效地降低了采购成本。

篇6：对电力物资采购成本的控制探讨

关键词：电力物资；采购成本；控制管理

中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）32-0118-02

1 概述

电力企业是技术和资金的密集型企业，影响电力物资采购成本的因素有很多，包括物资的数量和质量、物资的运输费用、物资价格的异动、采购工作人员的素质和其他隐含的成本等。进行电力物资采购成本的控制，对提升电力企业管理水平、保证企业效益具有重要意义。

2 电力物资采购成本控制的重要性

物资的采购成本是指商品的购入成本，对于电力物资采购成本是指电力物资的相关材料和设施的购入成本。成本主要由储备成本、管理成本、损耗成本以及物品自身的成本构成。

对电网建设项目来说，采购是企业工作有序开展的重要环节，控制物资的采购成本对于降低电力企业运营费用，提高其利润率具有重要的作用。物资成本的下降不仅仅体现了企业现金流动效率的提高，而且直接促进物资购入费用的下降，提高经营的利润，增强企业的综合竞争力。物资成本占生产成本的比例越低，企业在激烈的市场竞争中就越处于优势。

笔者长期从事电力物资采购工作，对采购过程中存在的问题以及如何解决具有丰富的实践经验。在本文中，笔者详细地介绍了电力物资采购的具体流程，深入地分析了其中存在的问题。针对目前采购环节存在制度不完善、监管不严格的问题，提出了具体的解决措施，为建立合理的采购工作流程，做好物资的采购管理和成本预算工作，提高电力企业的市场竞争力具有很好的借鉴意义。

3 电力物资采购的流程

在我国市场经济不断发展的背景下，国民经济对于电能的需求量不断地增加，城乡电网的建设投资也不断的增大。电力工业是装备型的工业，耗费在物资、生产和基本工程建设中的投资占运营收入的很大一部分比重，物资的采购工作作为电力企业经营活动的关键环节之一，其规范化、合理化对于降低企业物资采购成本，提高其整体的经济效益具有举足轻重的作用。我国电力物资采购的流程主要包括以下几个环节：提出需求—界定和描述需求—选择评估供应商—确定价格和采购条件—准备和签发采购订单—跟单和催货—收货和检验—接收及付款—采购总结评估。

第一，提出需求。提出需求是任何电力企业物资采购的开始，它是电力企业物资采购部门制定采购的计划，决定需要什么、需要多少、何时使用等，在电力企业采购部门提出需求时，应该按照标准的格式，填写采购订单。订单的提交流程要严格按照相关的管理规范进行，防止出现特殊订单和紧急订单。

第二，界定和描述需求。描述需求是指在采购商品和服务的时候，对采购对象有一个准确而全面的描述，准确的产品描述是采购部门和物资需求部门共同的责任。需求部门必须协助采购部门完成订单的需求描述。在未来的市场条件下，采购是非常重要的运营环节，在具体的采购订单递交给产品供应商之前，电力物资采购部门是最后的审核部门，因此，必须制定严格的管控机制，确保订单的准确和完整。制定准确和全面的订单，首要的是让订单易于让供应商全面的理解。

第三，评价和选择供应商。评价和选择物资供应商是采购工作的重要一环，也是贪腐最易出现的环节。对供应商的评价主要包括无色供应商、精选供应商、确定供应商三个环节。物色供应商是为了通过广泛的调查和征集，拓宽货源。精选供应商是为了缩小选择的范围，以便最后确定物资的供应商。在最后确定供应商后，可以采用报价采购、招标确定、谈判确定三种方式向供应商发起询价和征购函。通过公平公正、科学合理的评价方法，确定物资供应商和物资的价格，制定和签署明确说明交货期、包装、运输和违约处理等条款的物资供应合同。

第四，准备和签发采购订单。在供应商确定并签署了物资采购合同以后，采购部门应该制定采购订单，并发送给供应商，同时对订单进行跟货和催货。跟踪订单是确保物资能够准时的发货，准时到达，以免引起延误。对于重要的、大额的货物应该提前到供货厂家进行走访，向厂家施加供货的压力，以便及时地进行发货，确保货物能够如期到达。

第五，收货和检验。在货物到达目的地以后，应该协调接受货物的事宜，与存储部门处理相关的送货事务、通知供应商、货物入库、检验货物、登记入库等问题。在对货物进行检验时，首先要确认供应商、货物供应的日期和验收日期，确定物资的种类和质量，清点数量，通知供应商接受结果，处理短损，退换不合格的产品。

第六，接受货物并打款。在物资验收合格以后，经过物料入库的信息，准备向供应商付款。

第七，采购的总体评价。在整个采购过程结束以后，由评估部门对整个采购过程进行评价，用于指导采购部门的业务发展和问题诊断。评价的标准包括物资采购的利润贡献、供应商绩效、供应物资的质量和供应商管理。这些评价可以为将来的物资采购提供参考，对降低物资采购的成本，削减采购人员的工作量具有重要的意义。

4 电力物资采购成本控制措施

如果物资采购过程中，成本过高，则整个电力企业的生产和运营就会受到影响。如何加强电力物资采购成本是亟需解决的问题。随着我国市场经济改革的不断深入，加强物资采购成本的管理和内部控制机制，有效地降低采购成本，完善物资采购管理制度，对提高电力企业综合实力，提高其经营效益具有显著的效果。如何通过电网投资建设的物资精细化管理，从而实现成本的降低，是每一个管理者都应该思考的问题。物资采购成本控制的具体措施如下：

第一，建立完善的电力物资采购流程控制的规章制度，对电力生产所需的物资计划申报进行严格的把关和控制，以书面形式规定物资采购的申请报告形式、审批流程以及审批权利人。规定物资采购的周期、数量和报价管理规范，推动电力企业物资采购的阳光化。

第二，制定电力物资采购的需求计划时，采购部门要建立物资采购的记录材料，对各个采购批次的成本进行对比分析，以指导未来物资采购方案的制定。预防和杜绝物资采购人员的违法违规行为，发现物资采购工作人员存在滥用职权行为，以权谋私，必须进行严惩。制定完善的管理制度不但有利于采购工作的有序开展，而且可以防止采购中出现少购、漏购、错购等问题，防止资金滥用和库存积压浪费现象。

第三，对电力物资采购成本进行预测，准确把握电力物资的采购情况，准确把握电力物资的采购目标和资金储备情况。根据成本预测和资金情况及时地指导、跟踪、调整采购计划，实现资源的合理优化和配置。

第四，对电力企业物资采购人员进行培训，构建高素质采购队伍，对提高物资采购工作效率，降低采购成本具有重要的意义。对采购人员要定期开展教育和培训，对采购人员进行知识传授和指导，灌输爱岗敬业、遵纪守法的敬业精神，培养诚实守信、正直无私的品质。此外，还要培养采购人员的谈判能力，使其具备商业谈判的能力。

第五，加强绩效管理，建立采购人员的培养和选拔机制，激发其工作的积极性和热情。在挑选采购工作人员时，除了要考虑其个人的能力外，还要严格地考察其品质，为日后的选拔做参考。

5 结语

电力企业是技术和设备集中企业，对于物资的采购具有较大的依赖性。通过有效的物资采购成本控制管理，能够有效地降低电力企业的运营成本，提高其利润率，对增强企业的综合实力具有重要的作用。本文根据作者的工作经验，详细地概括了电力企业物资采购的具体流程，针对其中存在的问题，提出了具体的解决措施，对促进我国物资采购成本管理改革，提高电力企业的运营利润具有很好的借鉴意义。

参考文献

[1] 李跃平.电力物资采购流程化、规范化、信息化初探[J].湖北电业，2006，（12）：42-43.

篇7：对电力物资采购招投标方法的探讨

一般而言, 招标采购分为邀请招标和公开招标两种。邀请招标是针对项目需要事先选定的参与竞争的供应商范围, 而公开招标是面向整个社会的潜在供应商。现阶段招标采购领域采用较为频繁的就是公开招标。

1 招标采购方式概述

1.1 招标采购的定义

招标采购, 是指采购方作为招标人, 在采购前明确采购的条件与要求, 接受供应商竞争, 之后招标人依照一定的程序及标准, 从所有的投标人中一次性的择优, 选择最有利条件的投标人并与之确定合约关系的一种市场采购行为。在整个招标过程中, 公开、公正及择优是整个活动的基本原则。

1.2 招标采购的基本类型

根据招标采购的类型, 可以分为公开招标以及邀请招标两种形式。其中, 公开招标是指招标人在公开媒体发布招标公告, 社会上所有符合条件的供应商都可以资源参加投标竞争, 投标人的性质、范围及具体数量都不确定。邀请招标是指招标人以投标邀请书的形式邀请特定的法人或其他组织参与投标, 投标人的性质、范围及数量是确定的。

1.3 招标采购的基本程序

以政府采购为例, 招标的基本程序为:1) 招标人编制采购计划, 上报采购审核部门进行审核、批准;2) 审核部门与招标代理机构签订委托手续, 对招标方式进行确定;3) 被委托方进行必要的市场调查, 之后与招标人对采购项目进行确认并编制招标文件;4) 被委托方发布招标公告或者招标邀请函;5) 发售招标文件, 对购买招标文件的潜在投标人进行资格审查;6) 在规定时间接受投标人递交的投标书;7) 在既定的时间、地点公开进行开标;8) 评标委员对投标文件进行评审;9) 根据既定的评标原则和程序确定中标人;10) 向中标人发出中标通知书, 并与中标人签订合同。

2 招标采购对物资采购的积极意义

在招标采购中, 秉承公开、公平、公正的原则, 将市场竞争机制引入到企业的物资采购工作中来, 对于提高企业的工作、经济效益具有积极作用, 我们可以将之概括为下面几种作用[1]。

2.1 招标采购可以有效的规避分散采购的弊端

从目前的情况来看, 我国大部分企业的物资采购基本上仍采用分散的自由采购方式, 尤其是在中小企业中, 这种现象更加严重。虽然分散自由采购具有能迅速、快捷的为企业的生产配置资源的优势, 但是在实际的执行中依然存在着一些问题, 通过采用招标采购可以有效的进行规避。

1) 分散采购方式, 效益低下, 同时采购成本过高。这种采购方式主要是以项目为中心而展开采购活动, 这对于企业而言没有规模效益和采购的整体优势, 难以降低采购的成本。2) 难以对采购过程进行有效的监管。在采购的过程中, 对于采购决策应该加以规范和约束, 不公开、缺乏公开度及透明度的采购容易导致权钱交易、人情交易等腐败现象, 严重时将严重影响到企业采购物资的质量, 使得企业的利益受损。

2.2 招标采购可以有效的降低企业物资采购成本

物资材料采购成本是企业经营成本的主要部分, 如何降低物资采购成本成为了企业成本控制、节约资金的关键。在进行物资采购时, 实行招标采购措施可以做到“质比三家、价比三家”, 在采购的过程中便于对同类产品比质量、同质量产品比价格, 在选择供应单位是可以择优进行, 达到既获得了价廉物美的商品或服务, 又有效的降低了采购成本。据统计, 我国各级政府每年的采购量达到了GDP的11%, 在实施招标采购之后能节约资源达710亿元。同样, 企业在采用招标采购方式后同样可以获得良好的经济效益。例如, 某大型机械加工企业的加工材料采购在实施招标采购之后, 仅采购成本就降低了4089万元, 降低幅度达到10.6%。同时, 还在很大一定程度上提高了原材料的质量和所需要的服务。

2.3 招标采购可以有效的提高采购物资或服务的质量

自从1987年ISO9000标准问世以来, 贯标认证工作在国际上得到了快速的发展。物资采购是确保企业生产质量的关键因素。在该模式下, 采购要素的控制核心是保证进厂的材料处于受控的状态, 不合格的材料坚决不能进入生产工序之中。通过建立一个招标采购制度, 对采购的全过程实施科学化、规范化的管理, 实现在源头上对产品的质量进行控制。加强源头的控制主要是要在加强货源管理方面下功夫, 将质量控制过程延伸到供货企业, 将不符合生产要求的物资堵截在采购交环节的前面。

2.4 招标采购能有效的促进企业的廉政建设

由于招标采购秉承公平、公正、公开的原则, 极大的提高了企业采购的透明度。为物资采购环节营造了一个富有竞争, 既科学又规范的环节, 有利于合作双方开展下一步的合作、公平竞争。同时, 招标采购不但在一定程度上遏制了采购走后门, 拿回扣现象的发生, 而且有利于供应方的公平竞争, 促进了经济市场的和谐发展。

3 利用招标采购降低采购成本的措施

3.1 制定一个与企业相符的招标采购原则与程序

一个完善的招标采购制度是企业招标采购的基础, 而一个符合企业实际情况的招标原则与程序则是确保招标采购顺利进行的根本。目前, 国内较为常用的评标策略包括综合评分法及最低价中标法两种。假若是采用最低价中标的原则, 则在符合条件的供应商之中直接选择最低价投标人作为中标人, 这样可以有效的节约投资、节省生产成本。但是, 这样也可能带来投标者恶意低价中标的弊端, 最终通过降低质量及服务给招标人带来更大的损失。因此, 企业一般采用综合评标的办法, 根据采购的不同物资, 在招标文件中给出相对应的技术与商务权重分数。这样, 能最大可能的采购到性价比最高的产品或质量, 有效的节省企业的资金[2]。

3.2 实行物资质量终身责任制度

对于部分物资而言, 企业的需求量较大, 采购的频率较高, 对于供货产品的质量一般采取抽样检查的方式。从理论上讲, 该做法可能导致检验结果与实际情况存在一定的差异。基于上述原因, 企业在进行招标采购时, 必须建立一个针对采购物资的质量终身责任制度。在招标文件中及双方签订的合同中必须对上述情况进行详细说明, 明确双方的责任所在, 减少后续因为物资质量问题导致的风险。

3.3 完善企业内部管理制度

企业的管理是确保整个企业正常运作的骨架系统, 要想在招标工作中获得较好的成效, 必须加强企业管理方面的工作。其一, 加强物资合约、履约等基础性工作。确保中标的物资和招标所规定的数量、质量以及交货时间一致, 防止出现以少报多、以次充好及延迟交货现象的发生;其二, 应加强招标的内部考核工作, 应成立专门的监督部门对整个招标采购工作进行检查, 发现违规操作要予以制止, 同时对操作者进行考核, 情节较严重的应该根据情况严重情况进行处罚;其三, 应完善招标采购工作中财务监控措施。在资金的支付速度上要倾向于物资质量好、信誉好的企业;对数量、质量存在疑问的工业企业, 要采用暂停、延迟付款的方式。

4 结语

随着市场环境的变化, 物资供需关系已经从卖方市场转为买方市场, 在物资采购的过程中要充分的认识到这一点。同时, 要积极的研究物资市场的具体情况, 根据具体的市场环境采用不同的招标方式, 这样才能有效的降低采购成本, 提高企业效益。

摘要：我国将招标采购的涵义定义为采购方作为招标人, 事先制定出一些相关的采购要求, 接受供应商参与竞标, 最终根据相关采购程序在满足采购标准的交易对象范围内择优作为中标人的一种公开、公平、公正的采购方式。电力工程采购是电网建设的重要环节, 通过采购招标的方式可以降低企业成本, 提高经济效益, 也可以提高电力企业服务的水平。文章就如何采用招标采购的方式降低企业生产成本进行了探讨。

关键词：电力物资,招标采购物,成本

参考文献

[1]田锐.关于物资采购中如何利用招标降低成本[J].科技资讯, 2007 (26) :189

篇8：浅析电力企业物资采购的经济效益

(一) 缺乏有效的采购策略。

对这个问题, 可从两个方面来论述:一是采购方式缺乏弹性。目前, 询价采购与公开招标一般是电力企业的采购方式, 但是在限制性或特殊情况下, 无法实现与两家及以上潜在供应商务谈判或一家供应商直接谈判采购。二是采购模式单一。由于物资集约化管理的实施, 集中采购规模扩大, 采购品种增多, 供应商数量剧增, 单一的采购模式使得电力企业无法承受突变带来的巨大工作量。同时, 也无法真正地做到经济高效地择优采购。

(二) 缺乏完善的采购体制。

电力企业没有健全规范和完善的企业制度, 再好的方式也无法得以实施。一是缺乏完善的招标制度。当前许多电力企业的物资管理部门并未从法律、道德和经济角度制订招标制度。在制订招标制度时, 往往只是着重表面形式, 不注重实际情况, 时常会出现与实际偏离或脱离的现象。二是缺乏有力的监督机制。目前, 电力企业招投标从项目立项、标底编制、评标定标直至合同签订的全过程, 其中部分环节缺乏相应的监督, 易于出现违法采购等不合理现象。

二、提高物资采购经济效益

(一) 加强电力物资采购管理。

电网建设具有技术性强、投资大、周期短、质量高的特点, 为了维护电力生产的安全、稳定、经济运行, 需要采购价格合理、标准合格和质量优良的电力物资。通常而言, 电力物资采购可采用如下四种模式。

1、项目采购模式。

项目采购是一种公开竞争的采购模式, 主要针对大宗设备、材料等的采购单项合同估算价在100万元人民币以上的或单项合同估算价低于上述规定的标准, 但项目总投资额在3000万元人民币以上的项目。此外, 软件、辅助设备等采购也适用于按项目采购模式, 往往能收到良好的经济效益。

2、协议采购模式。

协议采购模式是在通过公开招标, 批量集中确定产品的中标人及合同条款, 双方据此签订合同, 电力企业根据自身实际需求, 以签发订单的文书方式履行合同, 即时采购的做法。在这样的采购模式下, 可以达到缩短采购周期, 减少库存占用, 节约运营成本效果。

3、同配同价采购模式。

为了节约资金使用和设备运行匹配, 特别针对大型基建等的改造与扩建工程。供应商需提供货物清单单价表并满足条件后, 电力企业应用同期公开招标结果直接签订合同的采购模式。

4、超市化采购模式。

超市化采购模式是通过招标或其他采购方式确定协议供应商, 明确物资的品种、规格型号、价格、配送及服务标准, 并固化商务平台商品目录中, 从而实现直观、方便、高效为目的的采购模式。一般对于采购单价低、规格多、频率高、数量无法确定的非工程项目物资, 采用超市化采购模式进行采购。

(二) 建立规范的招标制度。

招投标制度是企业规范采购的准则, 是管理制度建设的核心内容, 是保障物资采购高效、有序进行的前提。招投标工作必须依照国家和网省公司的相关法律法规执行, 并且从以下三个方面才能做到“公开、公平、公正”和“诚实信用”的招标采购。

1、定期培训, 提高人员素质。

为了规范招投标工作和提高从业人员的专业水平, 电力企业必须抓好员工岗位培训工作, 这才是招投标工作的重要基础。一、积极鼓励从业人员参加职业资格考试, 使其成为具有采购、财务、法律、合同管理等知识于一身的专业人才。二、定期举行法律道德讲坛, 及时了解最新的法律动态, 树立公正、公平的职业道德, 消除不良风气和腐败作风。三、开展专业知识竞赛, 提升业务技能和促进管理水平。

2、设置完善的组织架构。

按照集约化、扁平化、专业化方向, 建立了层级简化、链条清晰的统一组织架构。成立招投标工作领导小组, 明确定标活动由领导小组集中把关、重大事项由党组集体决策的工作程序。设立物资部, 作为职能部门归口管理两级物资及招投标工作;设立物资 (分) 公司, 负责物资采购工作的具体实施;所有招标采购活动均纳入两级招投标管理体系进行实施。

3、完善监督机制, 加强管控。

招标采购活动坚持“招标、评标、定标三分离”的原则, 参加资格审查、评标、定标人员互相不能兼任;招标领导小组成员、资格审查小组组长和评标委员会主任不得交叉担任。招投标部门必须同监察、审计等部门结合, 保证采购、执行、监督的职责分离。明确招标管理部门与招标代理机构的经济和法律责任, 招标管理部门不得参与代理机构活动。此外, 对招标采购活动全过程实施监督;受理招标采购过程中的投诉举报, 这样才确保招投标工作规范严谨和合法有效。

三、结语

电力企业实施电力物资采购管理的举措可以是多方面的, 但在采购策略、招标制度和监督机制方面, 充分运用物资采购管理中的先进方法与管理制度, 提高了物资采购的效率并且实现良好的经济效益, 从而为电力企业健康有序发展提供了有力支撑与保障。

摘要：现阶段, 电网建设任务十分繁重, 每年投资总额超过1000亿元, 电力企业对物资采购的规模、质量和效率、效益都提出了更高要求。物资采购已成为电力企业和电网发展的重要环节, 本文就笔者工作经验对此进行深刻的阐述, 如何提升物资采购管理水平, 实现电力企业经济有效、健康有序地发展。

关键词：电力企业,物资采购,采购模式,经济效益

参考文献

[1]王晓泽.现行电力物资质检管理模式探究[J].广东科技, 2013 (06) .

[2]刘辉.浅析电力企业物资管理[J].经营管理者, 2011 (24) .

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[4]李小菲.论监督机制在招标投标活动中的重要性[J].内蒙古科技与经济, 2010 (20)