长城e采,让更多企业共享成果——长城电商推出面向社会的企业物资采购电子商务平台

北京长城电子商务有限公司自主开发的企业物资采购电子商务平台——长城e采, 于2014年4月18日正式上线运行。这是积中国石化14年采购电子商务运行经验, 按照国资委提升企业采购管理要求, 将其核心功能推向社会, 让社会众多企业共享其成果的重要举措, 用信息化、电子化提升传统采购业务, 促进企业转换发展方式, 提升企业整体效益将发挥积极地社会化推进作用。

长城e采贯穿了规模化采购、长期合作、性价比最优等先进采购理念, 提供多模式、多类型的采购方式, 适用于多层级、多角色的标准化操作流程, 具有大批优质供应商和丰富的采购信息资源, 对采购过程实施全程监控和永久追溯。长城e采是以竞争、规范、公开、共享、监控和快捷高效为特点的采购电子商务平台。

1. 严密的供应商管理

采取供应商承诺、准入资格预审、现场考察、供应产品目录、年度评审、综合考评 (包括单笔合同评价、整体实力、供应份额、奖励与惩罚, 通过考评计算出供应商综合得分) 等措施, 以保证为采购企业提供更优质的供应商资源。

2. 先进的业绩引导订货

将供应商业绩考核与订货紧密衔接, 强化供应商考评结果在采购业务寻源和决策环节的运用。在供应商选用环节参照供应商综合得分, 选取排名靠前的供应商;在采购决策环节, 可选用业绩引导和总成本最优进行决策。

3. 有效地合同执行过程控制

注重对合同执行环节的管控, 引导采购企业转变传统采购中“重合同、轻执行”的观念。把物资按质量和交货进度进行分类管理, 并纳入制造过程监控范围, 使采购人员能够及时了解重要物资采购质量和交货信息, 防止采购执行中中失控现象的发生。

4. 独特的框框架协议采购体体系

通过对物料料重要程度和供供应商级别的划分, 确定采用用的框架协议形式。制定框架架协协议议采采购购预预案案、框框架架协协议议分分类类、实实行行主副供应商供货、框架协议执行以及框架协议应用后评估等, 帮助采购企业有效应用框架协议采购, 提升资源获取能力和议价能力, 提高采购工作效率。

5. 制衡的采购角色管控

支持专业化分工、流程化操作, 采购企业可按需求计划分析、采购成本分析、合同执行控制等采购专业进行分工, 设立计划员、采购员、过程控制员等业务操作角色和采购业务流程化操作, 改变传统的一个人将一笔业务从头办到尾的的采购模式, 实现岗位制衡、协同操作。

6. 采购业务全程监控

报价截止前, 除供应商外任何人都无法查看报价, 防止私自提前揭示报价。报价一旦揭示, 无法更改。

采购业务历史信息、过程信息保存在系统中, 任何人无权删除或修改, 采购工作经得起历史的检验, 经过授权的各级管理、业务人员可随时查阅采购业务处理理情况;采购人人员按照标准化化的业务流程顺顺序操作, 未经经审批不能跳过, 有利于打造造企业采购阳光工程。

7. 丰富的采购资源

运用大数据分析技术, 集合15000家优质供应商资源, 2100万条历史采购交易数据, 为企业采购提供更强的寻源能力, 为采购结果决策提供更有效支撑。

8. 操作界面可视化

采用业务待办功能为用户提示尚未完成的业务数量;清晰人性化的流程引导功能, 能引导用户进行业务操作, 快速熟悉平台业务内容;简捷快捷图标方式能够帮助用户快速进入需要的操作界面。

9. 系统功能可配置

通过在系统中配置采购业务参数、采购类型、采购层级、采购角色、审批流程等, 使平台应用更具灵活性和广阔性, 满足企业不同时期采购管理变化的需求。

1 0. 系统间可集成

采用Webservisce技术, 保证平台与ERP、OA等企业内部信息系统, 金融系统以及招标服务平台、监督平台的有效集成。

灵活可配的技术架构:系统技术架构采用多层技术架构, 便于系统扩容, 可以使系统处于松耦合状态, 减少模块之间的相互关联, 平台易维护、易扩展。