文秘与办公自动化自荐信

2024-05-24

文秘与办公自动化自荐信（精选6篇）

篇1：文秘与办公自动化自荐信

尊敬的领导：

您好！首先感谢您在百忙之中抽时间来阅读这封自荐信。

我是广西财经学院文化与传播系文秘与办公自动化专业好范文。在此临近毕业之际，我希望能得到贵公司的赏识与栽培。为了发挥自己的才能，特向贵单位自荐。

“诚以修身，信以立业”作为广西财经学院的校训，我一直把它铭记在心，诚信做人，立志要在大学三年里全面发展自己，从适应社会发展的需要而提高自身的素质，将来真正能在本职工作上做出成绩，为母校争光。

宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。大学三年的生活期间我以勤勉进取的积极态度，全方位地充实锻炼自己，系统地学习和掌握了较为扎实的专业基础知识。在掌握了本专业知识的基础上，不忘拓展自己的知识面，我当班委和学生会工作的一些经历使我认识到团结合作的重要性，也学到了很多社交方面的知识，增加了阅历，相信这对我今后投身社会将起重要作用。

现在，我以满腔的热情，准备投身到现实社会这个大熔炉中，虽然存在很多艰难困苦，但我坚信，大学生活给我的精神财富能够使我战胜它们。

最后，再次感谢您阅读我的自荐信！

忠心祝愿贵公司事业蒸蒸日上!

此致

敬礼!

篇2：文秘与办公自动化自荐信

您好!

很感谢您抽空垂阅一下我的自荐信!贵公司良好的形象和员工素质吸引着我对这份工作的浓厚兴趣。很高兴能为您介绍一下自己的情况：我来自XX县，2008年6月份毕业于茂名市第二技工学校的文秘与办公室自动化专业。在外工作一年多，曾任职中国移动10086热线外呼客服代表三个月与在厂里担任货仓文员。

在外工作的经历使我明白，现在的社会日夜更新，如果想要得到一份好的工作，必须时刻去学习新的知识与不断去增强自己对社会的见识，所以我非常热衷参加各种可以增长自己见识的活动。能使自己的人生观与价值观有所改进，且在外工作的一年多，使我学到了永远抱着一份学习的心情去做事，这样才能不断的充实与端正自己。

我怀着满腔的热情与信心去挑战这份新工作，同时我也相信我过去的工作经验会给予我很大的帮助。我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以使我更快的适应这份新工作。因此，我渴望得到这份工作，相信自己能在这份工作的平台上，创造自己的人生价值与事业。非常感谢贵公司能提供一次这样的机会，让我对贵公司有更深层的了解，更希望能得到这次机会，与贵公司共建一个美好的明天。

希望通过我的这封自荐信，能使您对我有一个更全面深入的了解，我愿意以极大的热情与责任心投入到贵公司的发展建设中去。您的选择是我的期望。给我一次机会还您一份惊喜。期待您的回复!

最后衷心的希望能得到您的赏识与任用!谢谢!

此致

敬礼!

篇3：文秘与办公自动化自荐信

办公自动化的英文原称OA (Office Automation) , 是随着计算机技术、网络技术、通信技术和现代自动化设备的发展而发展起来的一门综合性技术。在经济高速发展、社会竞争日趋激烈的今天, 如何进一步提高办公自动化水平, 切实有效地提高工作效率已成为当前文秘工作人员必备的素质和努力的方向。

2 新形势下的文秘队伍建设

2.1 健全竞相赶超的激励机制

文秘人员是文秘服务的主体。提高文秘服务质量, 必须充分调动文秘人员工作的积极性、主动性和创造性。要坚持人文关怀与加压驱动相结合, 着力构建竞相赶超的激励格局, 不断激发文秘队伍工作活力。

2.2 构建真情关怀的人文格局

文秘人员压力重、责任大, 工作清苦, 最需要管理层级的人性关怀。要坚持真心、真情的管理理念, 密切关注文秘人员的思想动态和具体困难, 努力在文秘人员的心态引导、个性塑造、解难帮困上多办实事, 解除文秘人员的后顾之忧, 激发文秘人员的工作潜能。坚持精神上鼓励与政治上激励的双重互动, 对政治成熟、成绩突出的文秘人员, 公开表扬奖励, 优先选拔任用, 搭建创业平台, 构建情感交融、人文关怀的激励格局。

2.3 构建任务明确的考核格局

对文秘工作实行目标考核, 将日常协调、结合服务、文稿起草、调查研究、决策建议等业务要求细化分解到科室、到人头, 逐月量化、全程考核, 年终奖优惩劣。强化目标考核成果应用, 把文秘人员考核结果与先进优秀评定、管理人员绩效工资、选拨任用等结合起来, 着力强化目标考核的激励约束功能。

2.4 构建过失追究的问责格局

坚持把“问事必问人、问人必问责、问责问到底”的问责机制引入文秘工作管理全过程, 在工作安排上明确责任人员, 在完成效果上明确具体标准。对在协调服务、文稿起草等业务工作中出现过失, 导致工作失误的, 明确责任追究, 实行适度问责, 引导文秘人员增强责任感, 降低失误率, 依靠有力有效的追责措施促进文秘质量提升。

办公室秘书在单位中是一个特殊群体:对上, 是领导的“外脑”, 要尽辅佐之职、起助手作用;对下, 是职工群众的“桥梁”, 要上情下达、下情上达;对外, 要联系左右, 协调关系;对内, 要沟通各个职能部门。具有办理文书、信息加工、协调关系、处理事务四项职能, 是领导处理日常事务、落实检查行政任务、平衡行政部门工作的助手。要具备谦和与宽容的道德素质和荣辱不惊、淡泊明志的心理素质。

3 办公室文秘人员应具备的应用能力

面对新的世纪、新的形势, 社会经济和科技的发展对秘书工作提出了更新、更高的要求, 办公室秘书只有不断学习, 提高自身能力和素质, 才能适应新的形势, 增强机关活力, 保证机关工作的效率和效益。

3.1 认清形势, 增强责任感和使命感

从世界范围看, 经济全球化趋势增强, 科技革命迅速发展。要紧跟时代发展的步伐, 加强学习, 更新知识, 提高素质, 学用结合, 勤奋工作, 努力为领导服务, 为部门服务, 为群众服务。

3.2 学习实践, 提高自身素质和业务水平

古人云:“大志非才不就, 大才非学不成。”人并非生而知之, 而是学而知之。知识和能力只有经过后天长期、认真地学习和实践才能得来。优秀的素质也不会生而有之, 而是要经过不断学习、逐步积累才能具备。秘书人员只有勤奋苦学、学而不缀, 才能不断地丰富知识、充实头脑、增强素质、提高水平。曾庆红同志曾说:“谁对以计算机开发应用为主要标志的办公自动化认识得早, 理解得深, 行动得快, 谁就将在办公领域的这场革命中取得主动权, 从而不断提高办公的效益和质量, 提高为领导决策服务的科学化水平。”不难看出, 计算机知识已成为当今秘书人员的看家本领。秘书之间要取长补短, 相互学习, 共同提高。其次, 要向领导学习。遇事多向领导请教。这样既可以掌握领导对一些问题的看法和主张, 又可以不断地充实自己, 提高自己。第三, 要向实践学。忌青灯黄卷“闭门造车”, 而应该走出办公室, 深入矿厂车间, 深入基层职工群众中去, 向生产实践学, 向职工群众学习, 在实践中增长才干。

在学习的过程中要眼睛向下, 甘当小学生, 谦虚好学, 不要骄傲自满;脚踏实地下真功夫;要讲实用、求实效, 着力于个人素质和工作水平地提高。在实践中要腿勤, 不怕多跑路, 不怕多流汗, 舍得花力气, 把工作做实做细;脑勤, 勤学善思, 注重研究剖析矛盾, 解决工作中的难点问题;嘴勤, 多向领导汇报工作, 多向各单位和有关部门通报情况, 加强沟通, 密切协作, 树立廉洁高效的社会形象。争做“提笔能写, 开口能讲, 有事能办”的“全才”、“通才”。

3.3 敬业奉献, 不断增强服务的主动性

办公室工作, 千头万绪、纷繁复杂, 涉及面广, 在工作中要坚持“一个原则”, 就是坚持“上为领导分忧、下为干部职工服务”的原则, 所以必须把服务于领导的“中心”工作以及服务广大干部员工, 作为各项工作的出发点和落脚点。要努力把“参与政务、管理事务、搞好服务”三大职能统筹兼顾, 合理安排, 做到“调研围绕中心转、协调围绕领导转、服务围绕大家转”。从而使工作目标更加明确, 重点更加突出, 成效更加明显。

4 办公自动化在文秘工作中的作用

4.1 办公自动化的功能与作用

一是内部通信简捷化, 不需要人为的传递;二是信息发布快速化;三是工作流程自动化, 提高了工作效率。

4.2 办公自动化对秘书工作产生的作用

4.2.1 极大地提高了秘书的工作效率秘书工作极其复杂, 千头万绪, 尤其是会务工作, 常常使秘书对会议的安排力不从心。

但是, 利用办公自动化系统, 就能轻易地应付大量的会议。在处理信息方面, 办公自动化有利于秘书充分利用互联网获取知识, 更好地做好政务服务工作。

4.2.2 促进秘书工作职能的拓展秘书的传统工作是办会、办文、办事。

但随着网络的发展, 信息技术的提高, 使秘书这一工作与网络自动化紧密相连。秘书人员的工作模式发生了转变, 工作的内容不仅限于上述几点, 凡是为领导工作服务的能通过网络解决的事务就可以算作是秘书的工作职能。

4.2.3 更新了秘书的服务意识“秘书意识”是种决策意识, 它直接来源于人的社会实践活动。

随着网络现代化的发展, 秘书的服务意识得到了智力的补偿, 并且意识到更多的服务方式有待自己去创造和运用。

5 结束语

篇4：办公自动化对文秘工作的重要性

[关键词]办公自动化；文秘；重要性

文秘的日常工作内容十分的琐碎复杂，一般包括年度和季度报表的制定、相关会议的筹备工作及会议记录工作、老板的日程安排等等，这些看似简单的工作，却需要极其认真细心的人来完成，一旦某些环节出现失误，还可能造成巨大的损失。但是科学技术革新带来的新的工作模式，弥补了传统文秘工作中存在的诸多问题，特别是办公自动化的使用使得文秘工作变得更加有据可循，不再忙乱。特别是近年来社会信息化程度的加深，以及现代办公设备的涌现，改变了原有的文秘工作人员手工办公的模式，对相关信息的掌握及储存也更加的便利，大大的提高了文秘从业人员的工作效率，精简了企业人员，对秘书及企业都有十分重要的实际意义。

一、办公自动化对文秘工作的重要性

1、办公自动化能极大地提高办公效率和办公质量。在我国的文秘工作中，文稿撰写等是十分重要的工作内容，原有的写作模式均是手写，再反复的修改等，操作起来十分的麻烦，工作效率很低，而现代计算机技术的应用必变了这一令人烦的状况，通过键盘、鼠标等输入设备，在显示器上便可显示文稿内容，并可进行任意的修改，导入存储设备后，还可以随时调用，提高了工作效率及办公质量。

2、办公自动化使办公活动呈现全新的面貌。办公自动化是实现秘书工作现代化的重要条件，它使传统的办公室结构和工作方式发生新的变化，呈现全新的面貌。在自动化办公室里，荐也见不到塞满房间的档案柜、文件匣；看不到成堆的表格和纸张。所有文件的内容，全部存放在一个小小的磁盘中。桌上的计算机将按照向它发出的指令做着各式各样的工作。显示屏幕代替了纸、键盘代替了笔、打印机代替了大量的抄写和复印工作。有了自动化设备，促进文书工作的处理手段更加先进，更不用担心离开办公室后无人接电话。电话打进，它会自动将电话存入电脑中。并在显示屏上显示电话内容或提醒主人。如果建立了局域网。便可不必为发信、发文件犯愁，此时只要在网络工作站上发一个命令，所有该发的信息全都会迅速无误地到达接收者手里。打印机坏了不必着急，可以在自己的办公室里通过共享手段借用其他办公室的打印机工作。有些数据在本办公室找不到，可以通过网络到别处去墩，它就是共亨数据库。在这样的办公室里。秘书人员定会高效而有条不紊地工作。

3、办公自动化有力地促进管理工作的改革。实现办公自动化的过程。也是促进管理工作改革的过程。实现办公自动化后，可以实现时间管理现代化。因为电子日程表和电子备忘录可以在两分钟之内安排好一个在平时需要七十分钟方能安排好的会议，还会巧妙地解决同一段时间中很多人参加的多种会议.使人能轻易地应付大量会议某些原因而改期或撤消等情况；能及时地发出信号，提醒人们不要错过会议或迟到；还能科学地调配会议室、交通工具和其他服务设施。实现办公自动化必然促进管理系统和管理手段的改革。如决策手段凭经验不能输入电脑，必须将经验升华为科学手段；公文格式不一，报表五花八门不便输入电脑，必须促其简明划一，形式标准化。为充分发挥办公自动化设备的效用，必须联结成网，成为整个单位、整个系统、整个地以至于整个国家的网，甚至与世界有关系统的网络相通。为达此目的，必须促使我国电话通讯系统迅速发展。

4、办公自动化促使秘书人员业务素质等发生一系列变化。办公自动化的使用，使得文秘工作发生了一次巨大的变革，它不仅使得办公硬件水平得到提升，同时，通人与机器等的协调与沟通，更好的发挥出了秘书人员的主导作用，合文秘工作者的自我价值得到进一步体现，使其思想观念也更加先进。同时，秘书还必须具有很强的信息观念、时间观念、战略观念、效率观念和竞争观念。办公室运用工具的巨大变革，不可避免地会引起办公室内部组织机构、管理形式、人员素质的巨大变化。秘书如不更新传统的思想观念，不努力地去学习，就不能适应这一历史的变化，而被时代所淘汰。

二、办公自动化在完善的过程中应注意的问题

1、办公自动化软、硬件同时开发。办公自动化的应用开创了新的办公局面，打破了原有办公的繁琐，简化了办公的流程，精简了人员的数量，为公司创造了一定的价值利益。重视硬件系统的建设同时，更应当把完善办公自动化的重点放在软件系统开发的工作上，软件系统的开发直接适应了市场对办公软件的需求，能更好的被应用者所接纳，直接针对性的解决其需求。因为办公自动化已被广泛的应用，在各行各业都能找到其身影，所以软件系统的开发对开发者们的要求有了进一步的提升。要求软件开发人员调研市场，真正的了解各行各业对办公自动化应用的特点，从而总结数据，归纳设计的重点，然后对软件进行反复的试验，修改与完善。

2、开发者的不断“更新”。不与时俱进的思想是陈旧固执的，落后的思想终归是无法适用日新月异的时代，所以对于开发者而言，需要不断的学习充实自己，不断的发现市场对软件所提出的新要求，进驻新技能，探索新方法，更新原有的知识体系，不要让办公自动化只是成为一种良好的主观愿望。办公自动化的普及，使得越来越多用户广泛使用，所以开发者应当聆听用户需求的声音，征求他们的意见和建议，敢于找出自身的不足，摒弃以往的设计思路，不断的改进完善，以此为办公自动化注入新鲜的血液。

3、团队的重要性。一切美好事物的形成都不简简单单靠一个人的努力，众人的齐心协力才能催生出美丽事物的产生。所以团队合作在软件开发的过程中极为重要。办公自动化的开发工作不同于其他的工作，这是一个环环相扣，链条似的工作模式，需要开发者不单单要完成自身环节的设计与完善，同样要求其能关注大局，了解软件设计的主旨，以此来围绕软件的核心思想进行设计，做到统筹兼顾。团队的通力合作使得办公自动化更好的被研发，被推广应用。同样知晓业务，精通技术的复合型人才更是给软件开发锦上添花。

结语

综上所述，办公自动化技术的应用为现代企业的秘书工作提供了新的发展平台，提高了相应办公室人员的工作效率及工作质量，节约了办公费用，调动了文秘工作人员的工作热情，使得新时期的文秘工作更具创造性。同时办公自动化的使用，使秘书的求知欲望及进取心等更加的强烈，提高了秘书的专业素质，使得他们能够更好的完成所有工作内容。因此，要在文秘工作中推文办公自动化的使用，企业也要为办公自动化的广泛使用提供必要的物质及精神支持，从而更好的促进秘书工作的进步与提高。

参考文献

[1]刘菲菲.浅谈办公自动化及其在办公室管理中的应用[J].科技创新与生产力，2011（08）.