民治办公文秘培训

2024-04-25

民治办公文秘培训(通用8篇)

篇1:民治办公文秘培训

拓业电脑培训是龙华、民治、坂田、大浪、观澜、梅林关地区最专业的办公文秘培训

教学保证:包教包会,学会为止!

培训对象:适合从未学过电脑,具有初中文化程度者就读

学习模式:随到随学班:根据您的工作及学校情况,在保证课时的前提下,灵活安排

一、从零起步,计算机入门基础课:从“零”起步、计算机的开机关机、计算机基础知识、鼠标和键盘的使用、英文标准指法、智能ABC拼音打字、五笔字型打字;

二、Windows XP操作系统:桌面构成、窗口与对话框的操作、任务栏的使用、切换和设置输入法、图标分类、文件、文件夹与磁盘的关系、建立文件夹、文件与文件夹的改名、复制移动文件、文件大小单位换算、U盘和移动硬盘的使用等

三、互联网办公:使用Internet Explorer浏览器访问网站、设置Internet Explorer浏览器主页、收藏夹的使用、上网查询信息、免费邮箱的申请、收发信件、设置邮箱、利用附件发送文件、回复和转发电子邮件、编排电子邮件正文、设置自动回复、网上下载MP3音乐、在线看电影、下载文件、网上购物等。

四、Word 文字处理:建立和保存Word文档、输入状态切换、符号插入、选取文字技巧、移动、复制文字、查找替换文字、文字格式编排、段落格式编排、撤消和恢复操作、项目符号与编号、文字的分栏、首字下沉、表格制作、表格边框和填充、中文版式应用、格式刷的使用、艺术字、文本框、自选图形、插入剪贴画、插入图片、图文混排、添加和修改页眉页脚、页面设置、打印输出设置等

五、Excel 电子表格:工作簿和工作表操作、单元格地址表示方法、数据类型、输入数据方法、数值格式调整、表格边框底纹、单元格的合并拆分、管理工作簿、公式计算、填充句柄、相对引用和绝对引用、求和按钮、建立图表、美化图表、记录单输入数据、排序、筛选、分类汇总(实例讲解)、常用函数的使用(实例讲解)、工作表页面设置和打印输出设置等

六、PowerPoint 幻灯片制作:创建幻灯片、利用文本框输入文字、插入艺术字、使用自选图形、插入图片、插入剪贴画、插入图表、表格制作、幻灯片切换设置、添加切换动画、幻灯片动画、设置动画和声音、命令按钮、制作超级链接、绘图笔的使用、幻灯片放映控制。

七、电脑的维护与安全:熟悉电脑日常维护方法,掌握磁盘维护的方法,了解病毒与木马,掌握查杀病毒木马的方法。

网站:http:///

地址:宝安区民治沙元埔大厦二楼(民治地铁D出口 或 沙元埔公交站台)

电话:66607197QQ:133 93 76 773

地址:宝安区龙华人民北路物业大厦三楼整层(龙华政府正对面)

电话:0755-27746919QQ:863398072

拓业培训中心开设:龙华电脑培训成人高考,网络教育、电脑、平面设计、模具、会计、外教英语、日语、韩语、英语、自考、招调工、资格证书等培训项目。

篇2:民治办公文秘培训

教学方式:教师授课与学生上机实践相结合,经典实例分析与制作相结合保证最佳的学习效果。动手:课程的所有部分都配有上机实验,培养学员的动手能力实用:课程内容反映了实际工作需要的内容,学员可应用课程中的内容到实际的工作中。

适合人员:文员、秘书、人事行政、会计金融等工作人员学习。

课程内容:

1、文秘办公与电脑基础;

2、电脑打字;

3、电脑中的文件管理;

4、Word文档的编辑;

5、Word文档排版与打印;

6、Excel表格的制作;

7、表格数据计算与管理;

8、PowerPoint幻灯片制作;

9、幻灯片版式设计和放映;

10、使用局域网办公;

11、Internet网络办公基础;

12、电子商务应用;

13、辅助办公软件与外设的使用;

14、电脑的维护与安全;

15、项目实训(Windows操作系统的应用、文档的编制与编排、电子表格的制作与计算)报名及上课地址: 网址:http:///

联系方式:地址:宝安区民治沙元埔大厦二楼(民治地铁D出口 或 沙元埔公交站台)电话:66607197QQ:133 93 76 773

地址:宝安区龙华人民北路物业大厦三楼整层(龙华政府正对面)

篇3:浅谈如何做好办公室文秘工作

文章指出:“文稿写手的职业意识,是人们对写手职业角色的认知、意向、评价、情感和态度等心理成分的综合反映,是写手职业素养、职业技能、职业作风、职业道德、职业行为等职业要素的综合,是每个出彩写手必须具备的最基本的职业规范”,并从具备“稿比天大”的至上意识、登高望远的“上位”意识、敢于突破的“出位”意识、精益求精的工匠精神、勤捡“石头”的储备意识等九个方面表达了作者的观点。结合自身工作实际,感触良多,受益匪浅。本文就如何做好办公室文秘工作浅谈几点认识。

一、热爱文秘事业,自觉扛起责任

爱默生说过,“有史以来,没有任何一件伟大的事业不是因为热情而成功的”。文秘工作是件苦差事,只有热爱文秘工作的人,具备甘当文秘人员的职业认同,才能自觉以良好的工作态度、工作精神、工作标准要求自己,规范自己,磨练自己,才能拥有“三不怕”(不怕写、写不怕、怕不写)的敬业情怀,苦中作乐,不管遇到什么困难,都能出色地完成任务。办公室文秘工作处于组织的中心位置,文秘人员的写作行为不是个人行为,是为组织撰稿。文秘人员撰写的文件、领导讲话稿、总结材料、汇报材料、经验材料等文稿本身的特殊重要性决定了文秘人员的特殊重要性。作为文秘人员,必须认识到这一特殊重要性,并将组织的事业和个人的工作紧密地联系起来,增强工作的荣誉感、责任感,干一行、爱一行、精一行。

二、培养职业意识,保证工作质量

一是树立换位意识。所谓换位意识,就是从文稿的使用组织或个人的角度来思考和撰拟文稿。撰写文稿不是作者的自我表述,而是一种代拟工作。文秘人员必须完全以用稿组织或领导的身份和角度来思考,来撰写,即所谓“关起门来当领导”“关起门来代表组织”。要设身处地考虑组织或领导所处的各种背景,考虑受众情况;必须站在全局思考,服务大局需要;必须做“心灵捕手”,准确领会领导意图,想领导之所想,急领导之所急、虑领导之所虑。

二是树立创新意识。文稿工作要出彩,需要自觉摒弃“死框框、硬套套”,不断追求创新、追求超越自我的精神。学习是创新的源泉。作文文秘人员,要不断学习充电,积极更新已有思想,走出自我认知局限。要注重在形势的变化中找到认知的突破口,以新的认知适应新的形势。要学习政府部门、上级单位有关精神,同本单位工作实际结合起来,提高自己的认识。要走出思维定势、僵化模式,积极研究新情况、采用新方法、解决新问题。

三是发扬工匠精神。文秘工作无小事,国家强调工匠精神,这不仅对制造业等生产行业具有重要意义,而且对文秘工作也同样具有指导作用。文秘工作作为文字工匠,要写出高质量文稿,必须发扬工匠精神,增强工匠意识。在写作过程中,要具有高度认真的工作态度,高度专注的工作状态,精益求精的价值取向,必须“想得到、做得细、抓得实”,精雕细刻,字斟句酌,追求精品。

四是树立储备意识。“天才在于积累”,作为一名文秘人员,必须善于“捡石头”,通过各种途径,积累与写作有关的点滴素材,包括思想观点、政策举措及数据案例等,以备写作之用。要加强顺便捡,在日常工作生活中,有些零散材料当时看起来不起眼、不成形,但却是日后写作中必不可少的原料。要开展专门捡,通过阅读书籍报刊、浏览网页、学习有关文件、调研等,发现有价值素材,并勤做笔记。通过不断地积累储备,丰富知识内容,提高写作水平。

三、争做出彩写手,书写非凡人生

篇4:企业办公室文秘工作探讨

关键词:企业办公室;文秘;探讨

办公室是为企业制定发展方向和战略规划的部门组织,也是企业的指挥领导部门,为企业的正常运转提供持续的制度支持,办公室中的文秘工作则是以文字记录为主的行政规划和政策实施工作。因此,为保证办公室工作的高效,对办公室中的文秘工作进行探讨是十分必要的。

一、办公室文秘工作的职业特点

(一)办公室文秘工作具有一定的综合性

企业办公室文秘工作与企业各生产部门直接相关,负责将管理层的决策传达到各个部门,同时将各部门的实际状况和意见建议进行收集和反馈。因此,办公室的文秘需要将各类信息进行分类组合,整合成有效的信息,为高层管理者的決策提供有效的参考意见。办公室文秘需要对各类信息进行处理,因此要求文秘具有一定的处理综合信息的能力,对与企业经营相关的各类知识等具有一定的了解,并具有将信息分类整合的能力。同时,办公室文秘还需要对办公室内部人员的工作职能进行了解,明确个人负责的职务,进行内部交流和信息的传递。因此,办公室文秘工作对工作者的组织协调能力、沟通交流能力、语言组织能力和协调能力都提出了较高的要求,需要工作者具备较高的综合素质。

(二)办公室文秘工作具有一定的重要性

企业办公室是企业的核心领导部门,为企业的战略规划和日常问题的解决提供方案。在现有的经济形势下,能源市场竞争加剧,企业的管理体制需要与瞬息万变的经营形式相互适应,在面对挑战和机遇时做出及时的反应。办公室为企业政策的上传下达和基层问题的反馈提供交流渠道,通过办公室传达信息是企业基层部门与管理层的沟通方式。办公室文秘工作与企业内部信息交流的效率直接相关,文秘主要承担政策文件的书面表达工作,因此,在执行计划和决策时,提高文秘的工作效率对提高企业的政策传达效率十分关键。文秘将管理层的决策传达到基层,同时反馈基层的意见和建议,是信息渠道的主要管理者,因此,对企业的运作效率起到重要的影响。

二、办公室文秘工作的改善措施

(一)提高自身素质,加强自身修养

办公室文秘主要负责信息的上传下达工作,并负责书面信息的整合收集。因此,文秘工作者需要具备较高的组织协调能力、写作表达能力和学习能力。文秘工作者在日常的工作中需要加强自己的职业素养,对这几个层面的能力进行重点训练。办公室文秘不仅要为企业的高层管理者提供参谋职能,同时要承担文本文件的策划书写工作。因此,在日常的工作中文秘要针对油田企业经营的实际状况,对自身的文本计划工作做出改善和推进,规范语言,提高工作效率。同时,文秘还承担着沟通协调企业各部门工作的责任,因此,文秘还需要提高自己的交流表达能力,为协调各部门的信息做出努力。

(二)树立服务意识,协调组织信息

文秘工作在企业制度的制定和信息的传递中起到辅助作用,因此,在日常工作中,文秘要树立服务意识,为企业的高效运作做出贡献。文秘可以总结日常工作中的实用经验,为其他部门和岗位的工作提供借鉴,提高企业员工的工作效率。在办公室的工作中,主动承担责任、参与奉献,为协调组织内部的和谐关系做出贡献。同时,文秘还需要树立全局观念,从企业整体战略的角度思考问题,为企业的高效决策提供参谋意见。在企业实行新政策和新制度之前做好各部门的协调工作,为政策的有效实行做好基础协调工作。

(三)不断提高能力,坚持与时俱进

油田企业处在不断变化的市场竞争环境中,因此需要企业的办公室文秘也不断提高自身的能力,更新自身的意识和观念。在日常工作中,文秘需要对市场中的新形势和新政策做出及时全面的了解,并对企业政策的调整提出建议和意见。同时,对市场中的新形势进行预测,做好参谋工作。此外,文秘还需要对行业中新兴的事物做出了解,并将高效的工作方法应用到日常的文字总结规划工作中。文秘还将参与组织协调工作,因此也需要对企业内部的运作情况和人员变动做出及时的了解,为内部协调工作尽到应有的义务。

三、总结

新时期企业的发展和进步需要依赖企业内部的高效运转和有效的管理,因此,企业需要对办公室部门的指挥领导工作进行加强。对办公室文秘工作进行改善是提高办公室工作效率的重要方面。本文主要针对文秘工作的职业特点和改善工作的具体措施展开讨论,希望能对办公室文秘工作从业者提供参考和借鉴。

参考文献:

[1] 王香云.浅谈如何做好新时期企业办公室文秘工作[J].河北企业,2015(7):27-28.

[2] 赵羽.新时期如何做好企业办公室文秘工作的思考[J].大科技,2014(31):2-2,3.

篇5:民治办公文秘培训

同志们:

举办这次党政办公室文秘人员培训班,主要目的就是通过短期集中培训,全面提高文秘人员的业务素质,有效强化文秘人员的服务意识,推动文秘工作人员更好地服务全区发展大局。借此机会,我向辛勤工作在文秘战线上的全体同志表示亲切问候!下面,我围绕“坚持一个原则”、“保持两个畅通”、“强化三多”、“做到四勤”、“贯穿五坚持”,就办公室工作讲几点意见,供大家学习参考。

一、坚持“一个原则”,精心组织,搞好服务,努力创造一流业绩。

办公室作为一个单位的综合服务部门,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等诸多工作,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心,具有参与政务、管理事务、搞好服务的重要职责。因此,要做好办公室工作,必须要坚持上为领导分忧、下为基层服务的原则,把“参与政务”、“管

党委、政府的工作意图;及时通过与基层和部门的联系沟通,了解新情况、发现新问题、把握新动向,确保各项工作衔接紧密、协调运转、有效落实;同时要善于统筹兼顾,广泛调动各方面的积极因素,协调处理好方方面面的关系,综合运用领导力量、部门力量和群众力量,通过办公室这个运转枢纽,加强综合协调,形成工作合力,推动全局工作。

二要保持信息“畅通”。信息是各级领导了解情况、掌握动态、指导工作的重要渠道,是科学决策的重要支撑。各单位要保持信息渠道畅通,紧紧围绕领导决策需求,牢牢抓住“牵动全局的关键点、各级领导的关注点、社会矛盾的突出点、群众意见的集中点”,深入挖掘有特色、有亮点、有经验的工作,综合提炼出有情况、有分析、有对策建议的信息。凡是领导需要及时掌握、处理的重大事项、重大问题,要当天采集,当天处理,当天上报;涉及全局工作的重要信息要按要求尽快上报,不拖延、不迟报、不漏报。

二、强化“三多”,强基固本,锐意进取,全面提高自身素质。

主观能动性,提出自己的新见解,供领导决策参考;同时要经常换位思考,站在领导的角度考虑问题,更好的增强对领导的适应性。多练,就是要深入学习公文处理办法,经常练习不同文种的写作,正确掌握公文运转规程,提高党委、政府工作效能。要树立精品意识,做到报送的信息文字精练、简洁、可读性强,制发的公文符合政策、表述清楚、简明扼要,写作的文稿切合实际、观点新颖、既具有理论说服力,又具有实践操作性。写一篇成一篇,篇篇是精品,努力使自己成为公文写作处理、信息报送的行家里手。

二、做到“四勤”,恪尽职守,雷厉风行,全面提高办公室工作科学化水平。

一是腿勤。对领导和上级布置、交代的任务,不怕多跑路,不怕多流汗,不管大事小事,不推诿扯皮,不拖沓散漫,舍得花力气花功夫,把工作做实做细。要围绕服务科学决策,多动腿向下跑,常到一线去调研,倾听基层诉求,掌握真实情况,有针对性地开展调查研究,努力为领导掌握动态、科学决策、指导工作、推动落实提供优质高效服务;同时要勤动腿向上

四是眼勤。“眼观六路,耳听八方”是对办公室工作人员的基本要求。在日常工作中,要更多倾听领会领导的指示,理解领导的意图,传达好有关精神。要善于听,把耳朵听和脑子想结合起来,边听边想,提高听的效果。同时要注意观察工作中存在的问题,及时反馈提供给领导,为全面开展各项工作提供有价值的参考。

三、贯穿“五坚持”,勤奋敬业,创先争优,努力开创办公室工作新局面。

一要坚持忠诚可靠。对于办公室工作人员来讲,政治上绝对忠诚,是第一位要求。办公室的同志要不断给理论素养“充电”、经常给精神境界“补钙”、时刻给纪律约束“拧紧发条”,始终坚持正确的政治方向,不管在任何情况下,不管遇到什么困难,都要头脑清醒,旗帜鲜明,坚定不移地站稳政治立场。

二要坚持服务大局。办公室工作的好坏,直接影响着全局工作,影响着各条战线、各个系统的工作,影响着全区经济社会发展的各项工作。全区各级党政办公室必须增强全局意识,无论是出谋划策、贡献智

工作,严格落实监管制度,确保工作不遗漏、不误事、不出事。

四要坚持无私奉献。办公室事务繁杂、工作辛苦,加班加点甚至通宵达旦是工作的常态。要把默默无闻、甘于奉献的光荣传统和优良作风继承好、发扬好,大力弘扬总书记提出“三严三实”精神,正确对待苦与乐、得与失的关系,把党政办公室的事业作为崇高追求,养成宁静淡泊的心态,能够静下来、沉得下去,埋头苦干、吃苦耐劳,在立足岗位作出贡献中成就自我、实现人生价值。

五是坚持严谨自律。要自觉遵守政治纪律、组织纪律、保密纪律、工作纪律、生活纪律、廉政纪律,坚持高标准、严要求、紧约束,坚持牢牢守住道德底线,恪守“三严三实”要求,管得住小节,经得起诱惑,耐得住清贫,把得住原则,真正做到思想上筑牢防线、操守上守住底线、行为上不碰高压线,按照中省市区各级要求,严格遵守廉洁自律各项规定,全力维护好办公室的威信和形象。

篇6:民治会计培训

1.会计考证:从会计基础学起,重点讲解常见的会计核算过程、会计科目账户、复式记账、会计凭证、财产清查、会计法律制度,掌握会计账务处理的方法及技巧、报表编制、税务处理、新旧会计制度的对比,参加市财政局统一组织的会计证考试

2、会计电算化:学习计算机的基础知识、财务处理系统的基本原理和使用方法、报表处理系统的基本原理与使用方法等。学完可以考会计电算化合格证书,是取得会计从业资格证书的必学课程

3、手工做账: 以工业企业为例,学习设置会计科目(建账)、填制会计凭证,登记账簿、账务处理、编制会计报表及报税等会计全盘实际操作。能够独立处理账务,熟练掌握各种账簿的登记并形成良好的登账习惯,以及会计报表的填制和风险控制,迅速胜任会计工作。

4、电脑做账:讲述当前最实用的财务软件知识,结合企业实例进行初始化建账、编制和审核凭证、登账、固定资产增减、工资核算、往来核算、损益转账的账务处理、期末结账、各种报表编辑、打印。能够熟练操作财务软件,并通过财务软件独立完成会计业务的全盘做账。

5、纳税实务: 针对深圳特区企业纳税的特点,精心讲解企业所面对的最常见的几大税种的税理、计税方法、报税技巧和相应的账务处理、税务筹划、出口退税等内容。通过手工报税来掌握报税的技巧,并通过电子化教学,模拟演练网上纳税申报,使学员能够独立完成相关的报税工作。

培训教材:《会计基础》、《财经法规与职业道德》、《会计电算化》、《拓业会计模拟实战自编教材》

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地址:宝安区龙华人民北路物业大厦三楼整层(龙华政府正对面)电话:0755-27746919QQ:863398072

地址:宝安区民治沙元埔大厦二楼(民治地铁D出口 或 沙元埔公交站台)

电话:66607197QQ:133 93 76 773

篇7:民治平面设计培训

学习模式:随到随学班:根据您的工作及学校情况,在保证课时的前提下,灵活安排 教学方式:教师授课与学生上机实践相结合,经典实例分析与制作相结合保证最佳的学习效果。动手:课程的所有部分都配有上机实验,培养学员的动手能力实用:课程内容反映了实际工作需要的内容,学员可应用课程中的内容到实际的工作中

培训内容:1.Photoshop学习图像处理,编辑,通道,图层,路径综合运用,图像色彩的校正各种特效滤镜的使用,特效字的制作,图像输出与优化等灵活运用图层风格,流体变形及褪底和蒙板等部分,制作出千变万化的图像特效。

2.CorelDRAW学习CorelDRAW常用工具的介绍和使用,CorelDRAW的基本操作和实际应用(名片,标致设计,卡片,包装效果图,平面建筑效果图,海报广告等)。

3.IllustratorCS :广告招牌制作、灯箱广告、企业徽标设计、名片设计

4.AoutoCAD是美国Autodesk公司开发的交互式绘图软件,是一种在计算机上进行辅助图形设计和三维实体造型的系统工具,用户可以使用它来创建、浏览、管理、打印、输出和共享各种设计图形。学习Auto CAD的基本命令,基本绘图,编辑,显示控制,尺寸标注,图形输出,三维设计。

报名办法:

1、到我培训中心填写学生详细报名表、交彩色一寸相片2张!

2、报名时间:即日起,早9:00—晚21:30

教学承诺: 针对广告公司和专业设计公司的需求,培养具备综合素质和技能的平面设计师,使学员掌握平面设计不同职位需求的专业设计技能,并具备独立完成各种设计项目的能力。学员毕业后可以从事广告公司、企划公司、图文设计公司、出版行业、企业宣传策划部门及其他需求平面设计师领域的相关平面设计工作。教学保证:包教包会,学会为止!

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地址:宝安区龙华人民北路物业大厦三楼整层(龙华政府正对面)

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篇8:民治办公文秘培训

深圳拓业培训隆重推出生产型外贸型企业出口退税培训周末班

想做一个高薪的退税会计?

想一个月轻松的拿几千元工资?学完我们的“出口退税课程”您就不是一般的会计了。如果您想找一个好的外贸出口退税课程,那就花几分钟认真地看完这个简介吧。

随着出口退税业务政策的不断变化,税收管理需求也在不断的提高。为了加强出口退税管理,帮助出口企业办理退税,使企业退税人员迅速、全面了解出口退税的税收政策及申报系统的操作,从而加快出口退税进度,提高出口退税的申报质量和工作效率,深圳拓业培训()和深圳拓业财务管理公司()共同举办《外贸企业出口退税实务操作》培训班。

培训收益:

1、使学员熟练掌握深圳外贸企业出口退税业务申报流程;、熟悉我国现有的出口退税政策法规,学会外贸企业出口退税实务操作内容、操作规定、方法及应注意的要点;、提高出口退税申报质量和效率,加快出口退税进程,规避出口退税风险;、带着问题,课间请教,探索解决问题的思路和获得个性化专家指导;、免费享受深圳市拓业财务管理咨询有限公司进出口涉税业务咨询服务,每月开课一次。课程大纲:、出口货物退(免)税的基本概念、规定和计算方法;、最新版本的生产和外贸企业出口退税申报系统数据录入和日常申报操作流程演示; 3、出口退税业务涉及的会计账务处理(包括:一般贸易、进料加工、来料加工)讲解; 4、收汇核销的实用操作讲解;、最新出口退税政策的讲解和实务运用;、现行国家及深圳市出口退税政策、申报规定、方法和通知选编及精讲;、上机实操,本次培训将提供整套出口退税业务有关的单证实例,方便培训学员实操练习。学员也可自带本企业出口退税业务有关的单据复印件操作练习,如:进口报关单(开展进料加工业务的企业才有)、出口报关单、核销单、出口发票等;

8、出口退税常见问题答疑

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