学生会秘书处技能培训

2024-06-20

学生会秘书处技能培训(精选6篇)

篇1:学生会秘书处技能培训

学院:历史文化与旅游学院

活动背景

11级新成员刚进入刚进入秘书处,为了让新成员更好的了解秘书处的日常工作,尽快了解工作日程,高质量、高效率,地完成所分配的任务,特进行此次秘书处内部的培训。活动主题

理解熟悉 厚积薄发

活动对象

11级新干事

培训时间

2012年4月24日

前期准备

1.10级成员整理培训要点

2.制定培训制度

3.确定培训考核时间

活动流程

1.告知秘书处的新成员培训重点

2.有专人对新生进行讲解式培训

培训内容

1.2.3.4.如何正确撰写新闻稿 如何正确使用word 如何制作美观大方的请柬 如何在短时间之内做好联系通讯工作

注意事项

1.讲解员要熟识讲解内容,确保准确无误

2.培训利用大家课余时间

3.对培训的内容在实践中考核

后期总结

参加培训的成员在培训结束好上交一份新闻稿和一份简易成员联系表(电子版)及培训心得。

11级新干事通过这次培训深刻了解了学生会秘书处的日常工作,有利于他们在以后的工作中高效率高质量地完成所分配的任务。培训以ppt的形式详细为11级干事讲解了新闻稿撰写的正确方式,10级秘书处成员搜集的优秀新闻稿模板为新干事提供了经验积累。并让他们学会了制作简单word表格、请柬,为以后的工作提供了便利。此次培训过程中部分培训成员表现不积极,没有达到预期的培训目的,此类活动仍需继续改进。

篇2:学生会秘书处技能培训

1.培训背景:

新一届主席团、部长、干事在老师及各位学长的指导下都已上任,各部都各施其职。对其秘书部新干事进行专业工作培训,有利于汽车系学生会的工作顺利进行。

2.活动目的:

1、提高新干事的团结合作精神,和应对各项工作的灵活度及准确性;

2、打造全新的秘书部;

3.活动时间:11月12号至11月13号(为期7天)

4.活动地点: B304办公室 5.活动对象:汽车系秘书部全体干事

6.培训内容:

(一)前期准备工作:

1)查阅资料准备相关的文案教程;2)由秘书部大二干事准备,并通知新干事准时参与培训活动;

(二)活动流程:

1)由大二干事点名签到,给新干事发放文案等写作资料,秘书部新干事进行自我介绍,使秘书部新干事之间相互了解、相互学习。

2)侧重向秘书部新干事介绍学生干部要求及工作作风,指导工作中需要注意的细节及处事中的应变能力等;

3)提出此次重点培训的项目及工作要求,要求做到学以致用;

4)对新干事的(撰写能力、语言表达能力、应用写作、Word和Excel办公软件使用能力)进行指导学习。

7.具体时间安排:

1)10月29号全体成员见面会

2)11月1号以“如何读大学”为主题,新成员进行讲说自己的想法。然后老成员进行以PPT的方式进行讲演。

3)11月2号以“如何成为一名优秀的学生干部”为主题进行新成员的日常行为规范培训。

4)11月2号培训内容(办公室物品整理;新闻稿、会议记录、通知、工作计划、工作总结及活动策划的书写格式。)

5)11月3号培训WORD、WINDOWS的基本使用技巧(以计算机课程学习的习题讲解为主要方式.)

6)11月4号培训EXCEI的基本使用技巧(以计算机课程学习的习题讲解为主要方式.)

7)11月5号(打印机的使用、以及工作中的注意事项、按照兴趣进行任务分配.)

8)11月16号讲解基本的PPT的制作方法及常用的电脑快捷键使用

9)11月17号语言表达能力及心理素质培训(新成员通过脱稿形式自选主题向其他班级进行演讲,每个人演讲时间不少于五分钟.)10)11月18号中午12点之前参加培训的秘书处新成员上交此次培训心得。

8.培训总结:

篇3:全国第二届秘书职业技能竞赛

本次赛事得到了中国中文信息学会速记专业委员会、办公自动化学会、北京市速记协会的大力支持。北京速录科技有限公司、北京晓军办公设备有限公司、北京中鸿网略教育技术有限公司、北京伟南科技开发有限公司等企业全程参与了活动。

本次竞赛面向全国各高等院校、职业院校的文秘等相关专业的学生以及参加地方职业鉴定机构培训的学员。竞赛的初赛和决赛历经4个月时间, 以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格鉴定培训教程》为依据, 内容贴近秘书实务, 形式新颖。全国各地的近千名选手在经过网络竞赛平台的“绿色角逐”后进入现场决赛。来自全国17个省的32个代表队共168名选手从近千名参赛选手中脱颖而出, 在上海参加决赛。

决赛内容为办公基础知识、综合办公技能、办公实务单项以及职业才艺等四大类、十五个子项目。除此还有办公室漫游软件、办公室真实情景展演、机械速录、手写速记、标准键盘录入、涉外文秘综合技能以及司法文秘事务常识与技术等竞赛。

篇4:学生会秘书处技能培训

文秘專业的学生向来宾们展示了精彩的演讲、办公情景剧、英语情景剧、礼仪情境剧等赢得了观众们阵阵掌声。学校优秀毕业生程立、孙征、吴天代表毕业生们分别作了《快乐工作,快乐生活》、《坚持是迈向成功的第一步》和《真务实迎挑战放飞梦想站风采》的成功经验交流,让在座的学生们不时地发出感叹或者沉思。

表演结束后,记者先后观看了学生们制作的一幅幅图文并茂的手抄小报、电打社团同学们同声录入的表演、礼仪社团优美的礼仪展示、书法社团的现场挥毫以及茶艺社团优雅的茶艺表演,让来宾们看到了求实职业学校“精技能”的成果以及雄厚的实力和水平。

求实职业学校党总支吴书记表示,学校将一如既往,一面关注社会和企业需求,一面潜心搞好学校的教育教学改革工作,努力践行“厚素养,精技能,善服务”育人目标,培养出更多更好适应社会和企业需求的实用型人才,全力做好国家级中等职业改革发展示范校的建设工作。

篇5:团委秘书处部门培训工作总结

在开展会议和活动中,我们虽然对人员进行了登记,但登记还不是特别即时,登记信息还不够详细,请假原因不明确。相信以后我们可以做得更快更好。

在活动中,我们虽然即时的完成了自己的工作,但没有全身心的投入到工作中,还充当着观众的角色,过于迷恋节目的表演。虽然对本次活动没有造成影响,但却存在着危机性,在以后的活动中我们一定杜绝这种现象,全身心的投入到工作中来。

一个月的学习中,让我对秘书处的职责和作用有了更加深刻的认识和理解。如果团委是一台电脑,那么秘书处则是他的cpu,秘书处在团委中发挥这至关重要的作用,她是联系部门的纽带,是团委的核心部分。秘书处主要负责协:调团委各部门的工作;起草理论文章、重要文件,完善规章制度;撰写团委大事记;负责会务工作;汇总团委、学生会的`工作情况,整理备案。秘书处是繁忙的,但是却有小小的成就感。一个个工作看似很微小,但却耐心细心责任心一个都不能少。

今后的生活中我们还要继续加强集体责任感,培养自己吃苦耐劳。任劳任怨的奉献精神;严格遵守校团委及传媒科学学院团委的各项规定,执行各项决议,履行工作程序,服从上级命令,讲求工作效率;在日常生活、工作中密切联系广大同学,严格要求自己,发挥模范带头作用。

篇6:秘书培训心得培训心得

培训时间: 培训地点: 培训人:

为了规范秘书的职责和工作内容,提升工作的专业性和职业性,0月0日0老师为我们进行了一场理论与实际紧密结合的精彩培训。0老师立足于自己在政府部门从事秘书工作十二年的实践经验,从秘书的基本素质、秘书工作的范围、秘书工作的要求及职业未来发展方向这四个方面,向我们传授了在一个大型企业中如何成为一名合格优秀的秘书。这次培训使我们受益匪浅、收获良多,不仅进一步加深了对企业秘书工作职责的认识,更完善了知识,拓宽了视野,为我们切实提升业务能力和职业素养打下了坚实的基础。结合自己近年工作的实际情况,总结心得体会主要有以下三点:

一、敏于行,慎于言

秘书工作特征明显,兼具辅助性、被动性和挑战性。对企业和领导忠诚是对思想的基本要求,也直接反映了秘书的品格。而对秘书日常工作的基本要求是,“手勤、眼勤、腿勤,嘴不能勤”。我们作为秘书,平时工作范围主要是“三办”,即办文、办会、办事:负责各种文件的呈报,负责各类会议的组织和服务,负责接待活动和领导其他临时交办工作的顺利进行。我们只有做到敏于行,慎于言,才能将日常工作中的点点滴滴及时准确地落实到位,确保各项工作正常的有序开展。另外,秘书工作还应具备高度的政治敏感性。秘书作为领导的耳目,传导的神经,掌握的信息多,尤其还可能涉及商业机密等敏感内容,秘书的行为言语不仅代表自己,还代表了领导的形象,言语上的稍有不慎都可能带来工作上的不良后果,更有甚者泄露了重要机密,酿成大错。所以,秘书一定要坚守“敏于行,慎于言”的重要原则。

二、思维缜密,反应迅速

秘书工作看似繁杂,其实有章可循,但要做得好、做到位,并不是一件易事。首先要具备相当的工作能力,敏锐全面的思维是秘书工作缜密无误的核心;其次一定要有细致严谨的工作作风和良好有序的工作效率,不能因为事务庞杂就失去稳重、失去头绪,从而耽误工作;再次要有正确的工作艺术和工作方法,真正起到承上启下的关键作用。在应对紧急突发事件时,一定要有事先准备好的预案,计划方案应及时报请分管领导审阅。若遇无紧急预案的情况,应根据经验迅速拿主意,以求事情得到尽快合理的解决,切忌慌张忙乱。

三、注意积累和思考

秘书工作有事物性、常规性的特点,但每一天的日常工作、每一次的工作活动其实都有值得积累和思考之处,如哪些细节做得不够好,需要总结失败教训,日后加以改正;如哪些经验值得学习推广,再遇类似问题可作为借鉴参考。除此之外,秘书还应善于学习、学以致用。作为一家涵盖商业地产开发运营和住宅地产开发销售的大型房地产企业的秘书,更要按照集团业态情况充实知识、积累经验、与时俱进,顺应经济社会发展潮流,接纳社会各方面的信息,不断提高自己判断问题、分析问题和解决问题的能力,时刻具备提高自身能力和素质的紧迫感,才能更好地适应公司发展的需要,成为一名优秀的“复合型”秘书。

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