学生会秘书处申请书

2024-05-26

学生会秘书处申请书(通用9篇)

篇1:学生会秘书处申请书

学生会秘书处部长申请书

此次学生会换届,我想借此机会申请秘书处部长一职。以便更好的为学生会工作,并锻炼自己各方面的能力。

我认为我有能力担任此职务的理由有两点:

一、我在学生会工作一年,担任秘书部的副部长半年,对部里的各项事务操作流程都比较了解,同时在此方面有一定的工作经验。

二、我想通过在学生会的工作加强自身与人交流合作和管理统筹的能力。借此来锻炼我身上存在的不足,以便能够更好的为学生会工作,也为将来自己能够立足于社会打下基础。

我知道在秘书处工作首先要有认真仔细的态度,还要有知人善用的能力。前者我相信我会做的很好,至于后者,我知道我现在还没有那个能力做到这样。但是我会更加努力去学、去锻炼,相信不用多久我也可以做到将人员分配得当,调节好部内部员的工作关系,让我们能为我系学生会做出更大的贡献。希望各位能给我这样的一个机会。

如果我有幸能够当选秘书处部长,我会就我部现下的基本工作进行调整完善:

1、新闻稿的撰写问题:以往我部的新闻稿基本都能按时写好,但拖时的问题仍然存在,有些稿件就失去了其时效性。所以这一学期要将这一问题从根本上改善,安排好新闻稿的撰写人员,稿件当天发,以保存其新闻的价值。

2、账单报销问题:以前的账单报销会出现拖欠问题,从而导致无法领到相应的钱款,使得一些同学要自己垫钱。这学期要实行硬性措施,规定账单报销的天数,制作账目回报表,以避免不必要的事情发生。

不管如何,我们所做的一切都是为了能够更好的为学生会和学生工作,所以无论我能不能被选上,我都会做好我本职工作,为学生会服务。

篇2:学生会秘书处申请书

12级旅游管理122班 申请人:张 小 群

联系方式:18281933

541申请书

尊敬的院学生会秘书处:

我是管理工程系旅游管理122班的学生张小群,现任本班

团支部书记。我申请加入系学生会,殷切希望能成为当中的一

员。

我们的时代每时每刻都在发生着改变,如今的社会为大学

生的成长提供了广阔的舞台,对大学生的能力和素质提出了更

高的要求。大学生要适应时代要求,要提高科学文化水平和专

业能力,又需要提高思想道德教育和法律素养。以德为先,德

才兼备,这已成为社会选人、用人、评价人的基本尺度。简单

来说,这已不是一个单纯读好书、学好专业知识就能够被社会

所需要的时代。

“学生会”在我心中是个神圣的名词,她连接学校与学生,是一个学生自己管理自己的组织。向上,她反映学生们的思想

状况和成长历程;向下,她传达学校的规章制度和管理意向;

向内,她组织同学参加各种有益身心健康的文体活动;向外,她联系校际组织参加社会公益活动。桥梁和纽带的作用是学生

会存在的基础;自我锻炼,提升自我素质的意义是学生会不断

发展的动力源泉。

还记得,入学的第一天起我就被你们的风采所折服,你们的一举首一投足所流露出的干练成熟就给我留下了深刻的印

象。我知道你们都是学生中的精英,是我们普通学生的楷模与

榜样。我由衷的崇拜羡慕你们,万分的想要成为像你们一样优

秀的学生,不枉费了这宝贵的高中生活。古语云:“鸟随凤鸾飞

腾远,人伴贤良品质高”,就算是鸿鹄混在群鸭中也是难以实现

远大的志向的。所以我十分的渴望加入你们的行列,同你们一

同工作向你们。我想我会从你们身上学到很多有用的东西,我可以在这个舞台上淋漓尽致地发挥自己的特长,从中获益,在每一次工作之中获得经验,在每一次工作之后发现不足。从而

提高自身的能力修养,成为一名合格而出色的新时代大学生。

而秘书处,这是个学生会中一支为同学服务的强有力的团

队,在学校管理中起很大的作用,在同学中间也有不小的反响。

这是一个予人玫瑰的地方,奉献自我的地方,从事秘书处工作

是对个人能力展现和鉴定的一种极好的方式。虽然我以前并没

有在校秘书处工作过的经历,但我也曾听闻一些学长说过:“秘

书相当于管家。什么都要做。”在这里你可以接触许多不同班级,系部,院部的人发展人际关系,可以锻炼自己的综合素质,全

面发展,弥补自己的不足。可以学到一些今后要面对的问题的处理方法„„

这,不正是我想要的么?

我性格活泼开朗,处事沉着、果断,能够顾全大局。在高中

阶段也曾担任过班委,在那里我学到了一些东西。可我深知我学

到的不过是皮毛,我还有很多的不足,我想知道很多东西„„

比如怎样为人处世、比如怎样学会忍耐,比如怎样解决一些

矛盾,比如怎样协调好班级成员之间的关系,比如怎样动员一切

可以团结的力量,比如怎样处理好学习与工作之间的矛盾„„

尽管现阶段我的能力还相对不足,但我坚信我能够凭借自己的行动证明:我有能力胜任学生会秘书处的工作,并且有能力将

之做到尽善尽美。

假如我有幸成为学生会秘书处中的一员,我将以“奉献校园,服务同学”为宗旨,真正做到为同学们服务,代表同学们行使合法权益,为校园的建设尽心尽力。在学生会利益前,我们坚持以

学校、大多数同学的利益为重,决不以公谋私。

假如我有幸成为学生会秘书处中的一员,我要进一步完善

自己,提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事;要进一步提高责

任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向他人学习;要

进一步地广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时

坚持自己的原则。

假如我有幸成为学生会秘书处中的一员,我将遵守有关学

生会的章程,履行学生会成员的相关义务,积极参加学生会组

织的活动,并将进一步加强自身修养,努力提高和完善自身的素质,努力配合领导的工作,把学生会打造成一个学生自己管

理自己,高度自治,体现学生主人翁精神的团体。

是啊,这是我的期望,我深深的期望啊!

我知道,再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情,朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。但是我坚信二十一世

纪的青年应该有这样的抱负、这样的精神。

我也知道学生会成员的选拔是十分严格的,单单只有热情

是远远不够的,出色的工作能力才是最重要的。我相信自己有

一定的工作能力,办事果断稳妥也不乏睿智,有着很好的心理

素质,更有着极强的自信和挫且亦坚的不屈精神。我坚信我的加入可以为学生会注入一股新鲜沸腾的血液,学生会对我的接

纳更会使我才华大展!

请相信我,考验我,接受我。我是金子,我要发光!我不

会令你们失望!言必行,行必果!

此致

敬礼!

申请人:

篇3:学生会秘书处申请书

一、秘书从业人员礼仪素质要求

秘书工作与礼仪密切相关。现代秘书, 不论是国家机关、事业单位, 还是外企、民企、中小企业, 不仅要掌握档案管理、应用文写作、办公自动化操作、商务活动管理、公关策划、文书工作等专业知识, 还要具备较高的礼仪素质。秘书作为直接为领导工作服务的参谋助手, 其所从事的各项辅助管理与综合服务工作主要包括事务性工作、管理性工作和沟通支援性工作, 在任何一项工作中, 秘书都需要与领导、同事、下属、客户或其他社会人士直接接触, 处理各种复杂的人际关系, 安排各种具体的礼仪事项和礼仪程序, 这些都需要秘书人员具备娴熟的礼仪知识和较高的礼仪素质。秘书工作实质上就是在礼仪层面展开的提供辅助管理和综合服务的活动。秘书人员对礼仪的领悟和把握, 秘书礼仪素质的高低直接影响秘书的工作效率, 决定秘书从业人员的职业前景和职业发展。

具体而言, 秘书人员应该具有敬业的工作态度、务实的工作作风、得体的言谈举止、谦恭的处世之道等礼仪素质, 始终保持真诚之心、尊重之心。

二、高职院校秘书专业学生培养礼仪素质的重要性

受市场经济大潮的冲击, 当代整个国民素质亟待提高。在这样的大环境下, 当代大学生包括高职院校秘书专业学生的礼仪素质出现普遍缺失的现象。同时, 随着中国与国际接轨程度的日益紧密和现代企业制度的广泛确立, 秘书的岗位职责和职业素养对秘书专业学生礼仪素质提出了较高的要求。因此, 高职院校秘书专业加强礼仪素质培养显得格外重要。

1. 礼仪素质是秘书提高职业道德的基本起点

礼仪本身是一种既具有内在道德要求, 又具有外在表现形式的行为规范。谦逊恭敬的态度、文明礼貌的语言、优雅得体的举止等礼仪素质最终体现的是一个人的内在文化修养、道德品质等。因此, 礼仪素质教育是培养高尚道德品质的和道德情操的起点, 礼仪素质的提高也是是道德品质和思想境界提高的过程。秘书人员只有具备对礼仪的正确认识、对礼仪精神内涵的深刻理解和把握, 才能产生积极的道德情感和良好的职业道德, 即遵纪守法、爱岗敬业、忠于职守、乐于奉献、踏实严谨、诚实守信。

2. 礼仪素质是秘书改善人际关系的重要因素

世界人际关系专家卡耐基认为: “成功来自85% 的人脉关系, 15% 的专业知识。”影响人际关系的主要因素不是个人的言辞和技巧, 而是自身人格的完整和礼仪方面的修养。秘书作为社会组织中专为领导处理各种人际关系的辅助者, 其工作的特点是与“人”打交道。因此, 处理好各种不同人际关系是秘书工作艺术的体现。秘书人员内在的礼仪素养能够规范其在社交活动和公务活动中的交际行为, 更好地向交际对象表达自己的尊重、敬佩、友好与善意, 增进彼此的了解与信任, 造就和谐、融洽的人际关系。秘书人员只有加强个人礼仪修养, 提高礼仪素质, 才能在社会交往中左右逢源, 无往不利, 才能在尊敬他人的同时也赢得他人的尊敬, 进而增强自身的职场竞争力。

3. 礼仪素质是提高秘书个人形象的主要途径

礼仪体现素质, 形象决定成败。所谓个人形象, 是一个人仪容、表情、举止、服饰、谈吐、教养的集合, 礼仪在上述诸方面都有自己详尽的规范。秘书的礼仪素质可以有效地展现施礼者和受礼者的教养、风度与魅力, 体现其对他人和社会的认知水平、尊重程度, 是其学识、修养和价值的外在表现。因此, 在社会交往中, 秘书外表的魅力可以充分地展示出个人的良好教养与优雅的风度, 得体的穿着、整洁的仪表、文雅的举止、风趣的谈吐、高贵的气质所构成的良好个人形象有助于增强秘书的自信心, 有助于提高秘书的自身修养和综合素质。

4. 礼仪素质是塑造组织形象的根本保证

所谓组织形象, 是指公众对组织行为的整体评价和看法, 是组织行为及其文化在公众心目中的投射。组织形象的建立与维护, 离不开礼仪的修饰与化育。礼仪是组织获得社会认可的重要软件。在当今的世界经济形势下, 调动一切积极因素, 利用一切有效手段, 提高组织的知名度、美誉度和竞争力, 从而建立良好的品牌信誉, 树立良好的组织形象, 是每个组织内部成员重要职责。现代职场秘书作为组织的形象窗口, 其言行举止、衣帽修饰以及对办公礼仪、公务礼仪、交际礼仪等的掌握和运用程度, 都将直接影响到公众对组织的认知和评价。

三、高职院校秘书专业学生礼仪素质培养途径

长期以来, 很多高职院校在强化学生职业技能训练的过程中往往忽视了学生职业素质的培养。礼仪的学习以及礼仪素质的培养, 或能弥补这一方面的某些缺憾。高职院校秘书专业学生礼仪素质培养的主要途径有:

1. 强化专业教育, 培养职业精神

由于秘书专业是传统专业, 在招生过程中由于学生和家长的偏见, 同时也受社会大环境和传统观念的影响, 学生和家长对“秘书”往往存在一定误读, 导致了文秘专业第一志愿报考率不高的状况。因此, 加大秘书专业宣传力度, 树立牢固的专业思想, 让学生正确解读秘书专业, 是高职院校新生入学教育的重要使命和关键任务。秘书专业新生入学教育的目标, 就是要让秘书专业学生了解秘书专业的人才培养规格, 明确专业学习和实践目标, 把握秘书角色的内涵和要求, 树立正确的职业价值观、择业动机, 保持鲜明的职业规范意识, 自觉遵守职业守则和职业道德, 努力规划自己的职业方向和前景, 打造秘书专业学生扎实的工作作风, 塑造秘书专业学生独特的职业气质, 构建秘书专业学生优良的职业体验和职业精神。

在当前秘书职业化的形势下, 秘书专业学生只有产生强烈的职业认同感、正确的职业价值观和职业评价观, 才能从“小我”走向“大我”, 才能在秘书这样一个平凡的岗位上做出不平凡的贡献。

2. 开设礼仪课程, 传授礼仪知识

礼仪素质的培养, 离不开礼仪知识的学习和礼仪规范的把握。作为秘书专业的学生, 除了对礼仪特点、礼仪功能、礼仪原则有较为深刻的认识, 还需达到以下能力目标:

( 1) 完善自我形象的能力。能结合自身特点, 根据不同交际场合, 得体修饰自己的仪表; 熟练运用交际中的举止规范、语言规范; 能熟练得体运用行路、乘车、乘机、驾车、入住宾馆、观看演出、体育活动等礼仪规范, 并使之成为生活习惯。

( 2) 交际礼仪运用的能力。能正确使用交际场合的称呼; 在交际场合会致意、握手、鞠躬、介绍、递接名片、交谈等礼节; 能根据不同交际场合, 选择礼品; 会恰当使用手势; 会递物与接物。

( 3) 礼仪接待能力。能熟练运用中英文两种语言, 按照礼仪规格接待宾客; 能协助安排领导与中外宾客会谈; 能合理布置接待工作环境; 能根据不同礼仪规格安排各种活动中的座次; 能做好咨询工作, 妥善处理来访者的要求和意见。

( 4) 办公室礼仪运用的能力。能维护办公室环境; 能规范接打电话, 规范使用其他通讯设备 ( 传真、手机、电子邮件等) ; 能根据礼仪规格安排内宾、外宾的宴请。

( 5) 为会议及商务活动提供礼仪服务的能力。能布置不同类型会议及商务活动的会场; 能熟练掌握常见的会务与商务礼仪的程序及其要求。

高职院校的礼仪课程在传授礼仪知识、进行礼仪技能训练的同时, 还要培养学生真诚尊重、宽容自律、遵时守约、和谐适度等方面的礼仪素质和职业意识。

3. 开展校企合作, 践行礼仪规范

单一的课堂学习和学校教育无疑是纸上谈兵。秘书礼仪素质的内化, 需要在长期的秘书工作实践中逐步形成和培养。校企合作不仅是高职院校的亮点和特色, 而且在秘书专业学生礼仪素质的培养方面也起着关键性的作用。高职院校可以通过邀请形象好、气质佳的企业高级秘书作为兼职教师, 或现身说法, 或参与秘书专业课程的教学和实训, 让学生对秘书这一职业具备直观而又鲜美的印象; 通过直接参与企业新员工培训, 把礼仪规范内化为支配自我行为的角色观念, 塑造自身职业形象, 培养职业气质; 通过为秘书专业学生提供顶岗实习、工学结合的机会, 让学生在办文、办事、办会的秘书工作中加强对职业角色模式的领悟和实践; 通过企业真实环境和岗位的锻炼, 检验学生的职业形象、职业态度、职业情感、职业规范、职业角色与秘书岗位要求的匹配度。

4. 提高文化修养, 宣扬职业文化

文化育人是高校人才培养的根本宗旨。大学文化通过建构、内化、升华的作用完成育人的过程。对于高职院校秘书专业学生来说, 一方面, 要加强对尊重、宽容、理解的优秀文化传统的研习, 继承和发扬优良的文化传统, 并从地方优秀传统文化中汲取养分, 提高自身的文化修养和底蕴; 另一方面, 随着经济全球化的深化发展, 秘书专业学生还要学会理解不同社会组织、不同民族、不同社会形态的文化, 正确对待文化碰撞和文化冲突现象, 学会跨文化沟通。传统文化和跨文化的学习、熏陶, 能使秘书专业学生在未来的秘书职业领域中具有更广阔的发展潜力。

根据世界著名跨文化与管理专家霍夫斯泰德的定义, 文化是一个人群的成员赖以区别于另一人群成员的共同思维方式, 文化包括价值体系, 价值观是文化的基石。因此, 高职院校还有必要对秘书专业学生宣扬秘书职业文化。所谓秘书职业文化, 是指秘书从业人员在长期职业活动中逐步形成的价值观念、思维方式、行为规范以及相应的习惯、气质、礼仪与风气。秘书职业文化的宣扬和学习有助于培养学生对职业使命、职业荣誉感、职业心理、职业规范以及职业礼仪的自觉体认和自愿遵从。

5. 引入职业资格, 实行双证融通

篇4:浅谈高校学生会秘书处的工作性质

关键词:高校;学生会秘书处;工作性质

做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础,做好自身建设,使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口、桥梁等作用,做好总体协调工作,以积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时,要努力加强部门内部成员之间的沟通,打造交流平台,建立沟通渠道,使秘书处的成员知道秘书处是一个团队,是秘书处不可分割的一部分。

一、秘书处的工作任务

首先,秘书处最为重要的工作任务就是完成好主席团与各部门上传下达的工作,及时将主席团的决策传达给各部,分配各部门的工作,同时将各部门情况及时反应给主席团,协调活动中各部的工作任务,以备主席团及时做出工作调整。要保证整个工作环境呈现出严肃、紧张、团结、活泼的景象。

其次,秘书处立足本职,倡导良好校园文化,满足学生多方位需求。随着社会的发展和时代的变迁,学生的鉴赏能力和欣赏水平不断提高。这必然要求学生会举办各种高品位、多层次的活动。为此,协助学生会始终紧跟时代潮流,不断更新观念,推出精品,打造一批有亮点、有品位的系列活动,博取广大学生的支持和欢迎,满足学生的文化生活需要。

最后,秘书处积极起到带动和引导各部门之间的模范带头作用,提高学生的工作热情,加强学生与教师、学生会的沟通,始终把带动和引导广大学生以主人翁意识作为现实工作的一项重要任务,积极带动广大同学投入到学校的建设和发展中去。

二、秘书处的工作内容

1.微博、微信、人人网等网络平台的管理

推出学生会部门微博、微信、人人网等网络平台,将各部门成员对学生会工作的意见建议以及各部门的新闻、热点话题发入微博、微信、人人网等网络平台。加强各部成员与学生会之间的沟通,同时也倡导各班制作自己的班级微博、微信、人人网等网络平台,每月定期进行评选,得分结果归入各团支部考评之中。这样让班级成员共同建设和管理各自的班级微博、微信、人人网等网络平台,增强了各团支部内部的团结合作。

2.档案、资料、文献等材料信息化管理

档案、资料、文献记录着学生会的各项工作的开展情况,在学生会的发展进程中发挥着重要的“史料”作用。丰富、完整、齐全的档案资料管理,不仅能为院系和同学们维护正当权益、排忧解难,也充分体现了档案资料信息支持的重要性。档案资料收集、整理的完整、详实,直接反映着档案资料质量的高低和利用价值的大小。对于档案管理工作,应力求做到细、便、及。要保存团委学生会所有的工作报告、活动总结、人事调动、会议记录、策划方案、出勤记录等原始材料;在每一次活动或会议结束后,要及时将相关材料加以整理、归类、存档,避免出现丢失或不全的现象。还要建立一个秘书处专用邮箱和网址,以存放电子文档,同时,加强档案、资料、文献等材料信息化管理,达到资源共享,随时记录,随时查看,使文档资料管理更加科学化、规范化。

3.沟通、交流、合作等工作艺术技巧提升

注重工作方法和工作技巧,讲求工作艺术,促进各部门的沟通、交流与合作。整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分,也是秘书处工作中较难的部分。秘书处应该借这方面工作提升工作能力,多与各部门交流、沟通。同时大力开展形式多样、内容丰富、融知识性与趣味性为一体的思想交流活动,如主题报告、内部趣味活动等,这些活动可以使大家通过切磋学习,取长补短,共同进步,从而有力地促进部门成员之间的交流合作,并推动团委学生会工作等工作能力和领导水平的提升。可建一个学生会群,在群公告里公示近期的各项工作,以便团委学生会成员都可以及时了解各部门工作动向,并提出宝贵意见。

三、秘书处对活动的要求

1.活动的分配工作

围绕每项主题活动,以主席和相关的某个或某几个部长牵头,成立相应的工作负责小组,进行整体筹划、内部分工等工作,以明确自己的工作职责。在充分利用现有资源上,合理行使权利,采用科学有效的方法,努力把活动办好。为办好活动,应从两个方面着手:一是做好活动中的人力分配和统筹规划;二是让各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集、意见反馈等协助工作。

2.活动的总结工作

每项主题活动完成之后,由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动记录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理,最后形成书面的材料总结,并及时通过网站公布。一方面,可以让教师和学生了解学生会的工作状况;另一方面,通过该方式能够更好地获取领导、教师以及学生的宝贵意见,接受大家的监督和指导。另外,要做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,及时总结经验,弥补不足,可使秘书处的工作完成得更好。

篇5:学生会秘书处申请书

尊敬的党组织:

在这预备期的一年中,我丝毫没有放松,、严格按照党员的标准要求自己,全面地锻炼自己,努力提高自身素质,主动加强政治学习,利用课余时间认真学习党的知识,并经常通过看新闻、报纸,通过网络及时了解党的决策动态,在思想上和党组织保持高度一致。这使我提高了自己的政治思想水平,使自己的世界观、人生观和价值观都得到进一步改造,思想认识得到进一步提高,并积极主动地结合自己的实际,自觉地加强马克思主义基本原理、毛泽东思想、***理论和三个代表重要思想的学习以及党的十六大精神的学习,通过学习使我明白了党员不只是一种荣誉,更是一种责任。作为一名党员,要不断改造自我世界观、人生观和价值观,任何时候都不能出现信念上的偏差。经过一年来党的教育,我认识到党的各种精神、目标要与自己的现实生活紧密结合起来,为远大理想而奋斗,对学生说,就要端正学习目的,树立刻苦学习的态度,除了努力学好学校规定的各学科外,还要从实际出发,学习一些课

在学习上,我深知当今时代是科学技术高速发展的时代,没有丰富的现代科学文化知识和较强的能力,是很难适应时代发展的。作为一名大四学生,更要努力加强学习,把握时机。为此,我时刻给自己加压力,挤时间学习,做到上课集中精力,提高听课效率,勤奋好学,虽然成绩还并不突出,但我不会气馁,相信一份耕耘就有一份收获,我会继续坚持努力。此外,我平时还经常阅读、学习其它课外的资料,发散思维,扩大知识面。我认为仅仅局限于本专业是不够的,也要试着去了解其它各方面的信息,学得更多就能使自己发展得更全面。

在生活中,我时刻以党员的标准来要求自己,注意培养自己良好的生活习惯和道德修养。生活俭朴,为人诚恳,乐于助人,在班上与同学相处融洽,能积极配合班里、系里及党支部的工作。在担任学生会秘书部部长期间,尽心尽责,较好地完成了每一项任务。秘书部的工作量多且繁杂,几乎每一项都是与学生利益息息相关,因此必须非常细心谨慎,不容许有一点差错。经常利用课余及休息时间赶文件,整理材料,要花大量时间才能完成很多人以为理所当然,看似轻松简单的工作,有时真的很累很困,想松懈了,但是一想到自己身为一名预备党员以及自己肩负的责任,便立刻抓紧时间认真完成。在大家的努力下,最终取得了不错的成绩。

总之,过去一年来,我在各方面都取得了进步,但是还存在一些不够的地方。比如,学习缺乏毅力,有时还是会偷懒,胆量不足,跟同学之间的交流不够,工作的主动性还不够高,有时有畏难情绪,对于自己的缺点与不足,我将在今后继续加以克服和改正。如果这次我不能按期转正,我一定继续努力,争取早日成为一名正式党员。如果能够按期转正,我绝不骄傲自满,会继续不断努力,争取做一个优秀的***员。请党组织继续考验我。

申请人:转正申请书

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篇6:秘书处申请书

我志愿加入志愿者秘书处,自入学的第一天起我就被你们的风采所折服,你们的一举首一投足所流出的干练成熟就给我留下了深刻的印象。

我知道你们都是学生中的精英,是我们普通学生的楷模与榜样。我由衷的崇拜羡慕你们,万分的想要成为像你们一样优秀的学生,不枉费了这宝贵的大学生活。

古雨云:“鸟随凤鸾飞腾远,人伴贤良品质高”,就算是鸿鹄混在群鸭中也是难以实现远大的志向的,所以我十分的渴望加入你们的行列,同你们一同工作向你们学习。我想我会从你们身上学到很多有用的东西,提高自身的能力修养,成为一名合格而出色的大学生。

我知道秘书处成员的选拔是十分严格的,单单只有热情是远远不够的,出色的工作能力才是最重要的。我相信自己有一定的工作能力,办事果断稳妥也不乏睿智,有着很好的心理素质,更有着极强的自信和挫且亦坚的不屈精神。我坚信我的加入可以为秘书处注入一股新鲜沸腾的血液,秘书处对我的接纳更会使我才华大展!

请相信我,考验我,接受我。我是金子,我要发光!我不会令你们失望!此致

敬礼

申请人:李鑫

篇7:学生会秘书处申请书

各位学姐、学长:大家好.我是来自外国语学院的XXX,现在是秘书处的一名干事。我想要精选秘书处部长,原因有三。

第一、我已经在秘书部工作了近一年的时间,从工作中,我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐,怎样解决一些矛盾,怎样协调好秘书部各成员之间的关系,怎样处理好秘书部与其他部门之间的关系,怎样动员一切可以团结的力量,怎样提拔和运用良才,怎样处理好学习与工作之间的矛盾。这一切证明:我有能力胜任秘书部部长一职,并且能将这份工作做的更好。

第二、我性格文静沉稳,实事求是,而秘书部负责场地申请、发放通知等工作。这正是要求实事求是的人。我细心认真,一丝不苟,而秘书处的网站管理、撰写新闻稿事宜,这也正是我的用武之地。我为人随和,而作为秘书部部长,要做好组织工作,随时和部员调好关系,并和领导其他部门多做沟通,这正是为我量身打造的。我不是为了干而干,而是从心底喜欢这份工作。大学四年里有必要为了自己喜欢的事而付出努力。

第三、假如我当上了团总支秘书部部长,首先,做好秘书处现有的工作体制。这一点我的三位部长都做得很好,非常尽职尽责。希望能经常向他们请教。

其次,我要进一步完善自己,提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情:我会在工作中锐意进取,虚心地向别人学习;广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。

最后,通过每周例会的形式了解部门成员的情况,这样就能找出我们工作的不足,及时改正。经常与部门成员谈心,彼此交流对生活、学习的看法,构建良好的协作关系,为把秘书部工作做好而努力。我将以“奉献协会,服务同学”为宗旨,真正做到为同学们服务,为协会的建设尽心尽力。

篇8:学生会秘书处申请书

关键词:《秘书实务》,职业素养,有效方法

“职业素 养”是一 种与“职 业技能” 相对应的 隐性素质是 在从事职 业过程中 表现出来 的综合品 质 , 是影响一 个人职业生 涯可持续 发展的关 键因素。 目前 , 很多企业 都将职业素 养作为员 工的重要 评价指标 , 对求职大 学生的要 求也不再停 留在只掌 握相应的 专业知识 与技能上 , 而是对大学 生的综合职业素养, 如职业道德、职业意识等提出更高的要求。

一、《秘书实务》课程教学中职业素养培养的必要性

笔者在多次与用人单位交流后认识到, 秘书属于“复合型”人才, 秘书的职业活动并不是机械操作, 而是秘书职业素养的综合反映。专业教育在重视学生职业技能的同时, 还必须重视学生职业素养的培养, 这样才能实现与秘书职业岗位要求的零距离对接, 有效提高学生的就业质量。笔者认为, 学校开设的公共职业素养课程往往停留在说教上, 停留在共性的职业素养的培养上, 不能和学生专业就业岗位很好地结合, 无法满足不同专业的不同职业素养需求; 职业素养的培养不可能靠《秘书概论》等个别专业理论课程一蹴而就, 不可能依靠简单枯燥的说教, 不能置于职业活动实践之外, 而是需要一个长期的潜移默化的过程, 需要和技能实践训练相结合, 实现在学生身上的内化, 因此, 职业素养培养贯穿专业教学工作始终, 才能收到较好的效果。《秘书实务》是文秘专业的核心技能课, 备受学生重视, 如果在这门学生最关注、花时间和精力最多的课程教学中融入职业素养教育, 既传授专业知识和技能又培养职业素养, 将两者结合, 职业素养培养可收到事半功倍的效果, 是有效培养文秘学生职业素养的有益尝试和必要措施。笔者尝试从文秘素养需求及学生素养现状出发, 在广泛收集现有相关研究成果的基础上, 结合团队成员教学经验与企业专家丰富的社会实践经验, 积极探索《秘书实务》课程教学中提高学生职业素养的有效方法。

二、文秘职业素养需求及学生素养现状

为职业素养培养的目标定位寻找依据, 以探索更有针对性、更有效的培养途径。本课题组对我院文秘在校生、近三届毕业生及其就业单位、大二学生“档案实务”校外实训基地单位、“秘书实务”校本资源实训基地及大三学生顶岗实习企业进行了调查, 调查结果如下:

(一 ) 文 秘 职业素 养 需 求 分 析 。

在调查中, 用人单位的指导老师无一例外地表示对文秘人员来说, 职业素养的重要程度并不亚于专业技能, 甚至比专业技能更为重要。在问及最重要的三项职业素养时, 用人单位普遍认为是“人际沟通协调能力”、“良好的职业道德”和“继续学习能力”。除此之外 , 有单位认为“顾全大局意识”“ 敬业精神 ”、“责任 意识”、“ 踏实的工 作作风”、 “工作主 动性”、“应变能 力”、“沉 着冷静的 心态”、“ 团队协作 精神”“敏捷的思维 ”也很重要。这说明 , 这些职业素养是秘书密切需求的。

(二 ) 文秘学生 职业素养现状 分析。

从对毕业生就业单位的问卷调查结果看, 平均93%的单位对毕业生的各项职业素养都表示“非常满意”或“比较满意”, 其中对毕业生“踏实的工作作风”、“思想道德修养”、“良好的职业道德”、“继续学习能力”、“团队协作精神”方面比较肯定, 这些方面都获得了60%以上单位的满意度, 但“顾全大局意识”、“人际沟通协调能力”和“创新能力”三项的单位满意度最低。

从对大二2011级在校生的实训单位走访看, 单位指导老师对实训学生总体上表示满意, 称赞大部分学生认真踏实, 勤恳主动、责任心强、虚心好学, 但是社会经验有些欠缺, 阅历不足, 办事灵活性欠缺, 在处理事情上还有待加强, 沟通协调能力有待进一步提高。

从对毕业生的问卷调查看, “在工作过程中, 你觉得最欠缺的三项职业素养”, 排在第一的是“创新能力”, 有26.79%的人认为创新能力是最欠缺的, 也分别有23.21%和12.50%的人认为“动手实践和操作能力”和“组织、协调和管理能力”是他们目前为止最为欠缺的;排在第二的是“组织、协调和管理能力”, 有28.57%的人认为如此, 也有25.00%的人和8.93%的人认为“动手实践操作能力”和“自学能力”应该排在第二的位置;排在第三的是“分析和解决问题的能力”, 共有33.93%的人认为它应该排第三, 有14.29%的人认为是“人际沟通能力”, 16.07%的人认为是“自学能力”。

对在校生的调查中, 对于“文秘学生最应该具备的职业素养是什么”, 选择比例最高的是“动手实践和操作能力”、“良好的职业道德”、“人际交往能力”三项。对“你认为目前最欠缺的职业素养是什么”, 30.36%的学生选择“动手实践和操作能力”, 26.00%的学生认为是“人际沟通能力”, 25.00%的学生则认为是“职业规划”指导。

从以上调查结果可以看出, 当前学生的职业素养状况与用人单位需求还存在一定差距, 主要欠缺的有“创新能力”、“人际沟通能力”、“组织协调和管理能力”及“顾全大局意识”。

三、《秘书实务》课程教学中学生职业素养培养的有效方法

(一 ) 将“职业素养”纳 入课程考 核内容。

课程考核对学生的学习有重要的导向作用, 为促进学生重视职业素养提升, 必须将职业素养内容纳入《秘书实务》课程考核内容, 结合职业素养内容制定多元化、立体式的考核评价标准, 即在现有课程考核的形成性考核内容中, 加入“职业素养考核”。从学生在校表现的方方面面, 比如对学校各种规章制度的遵守、教学实践活动的参与、学习上的努力程度和认真程 度、作业 的完成情 况等方面 考查学生 的沟通能力 、团队合作意识、创新意识、责任感等, 对这些考核因素进行量化考核。具体做法为:我们把课程平时形成性考核中设定20%的职业素养评价分, 其中16%为基础分, 按照文秘学生应具备的职业素养要求, 制定详尽的规范行为及不良行为的赋分扣分标准, 4%为附加分。若学生有体现罗列以外的高素养的行为, 教师可酌情加分, 任课老师在教学过程中将详细准确记录学生职业素养养成情况, 作为期末考核时赋分扣分的理由。

(二 ) 将 校 本 资 源 引 入 课 程 教 学 实 践 。

实践是最有效的提高职业素养的方式, 因此, 教师要多创造学生参与实践的机会, 引导学生在职业参观、体验、实践中, 切身体会到职业素养的重要性, 全面了解秘书职业的实际状况和职业要求, 不断审视自身条件, 不断锤炼和提高相关职业素养。由于种种原因, 文秘学生到企业办公室实践有一定的困难, 因此, 要充分利用校本资源, 使学生在校内各部门的真实情境中掌握所学内容。可以安排学生在课余时间到学院教务处、院办、党办及各专业办公室做秘书, 要求学生一学期实践不少于30次, 制定详尽的指导老师和带队老师职责、实践内容、考核标准等, 并纳入课程形成性考核中的“教学实践活动考核”, 形成学习—实践—再学习—再实践……这样的模式通过这样的实践活动, 大大丰富学生在校期间的实践阅历, 极大地促进学生各种职业素养的提高。如培养学生的自我继续学习的能力, 到法律专业办公室实践的同学可以学到更多的法律知识, 到计算机专业办公室实践的同学可以学到更多的计算机技能……加强学生与校内办公室实际工作者间的交流与沟通, 使学生更多地了解实际工作的多样性与工作方法的灵活性。

(三 ) 将行 动 导 向 教 学方法用于 教 学 组 织 。

针对学生缺乏真实工作情景体验, 沟通及创新精神欠缺等职业素养不足, 在课堂教学组织上, 改变传统单一满堂灌的教学方法, 采用以行动为导向的实践教学方法, 如任务驱动案例教学、模拟演练、小组合作等, 注重学生在教学中的主体地位, 注重学生主观能动性的发挥, 实现“内化于心、外化于行”的有机统一。为了便于教学组织, 营造课堂上的职场氛围将课堂放在文秘技能实训室。如“办公用品管理”教学中, 笔者对几种教学方法进行综合运用, 在精讲相关理论后, 以学院办公用品管理为真实案例进行分析和探讨, 并给学生分组布置一个“办公用品发放”的职业情景任务, 有“规定时间发放”“非规定时间发放”、“定供物品领取”、“特供物品领取”, 让学生组内分配角色, 在课堂上进行即兴“表演”, 演练时鼓励学生对“情节”进行适当的“发挥”, 演练时用到的表单由同学自行设计, 演练完了, 组织观看的学生进行评议, 最后由教师进行总结评价。评价时除了对演练中的办公用品发放流程与规范进行点评外, 还注意对学生演练中表现出来的“职业素养”, 如“接待同事礼仪”、“与同事沟通”、“小组分工与合作”等方面进行点评。完成情景任务的过程, 对学生的沟通能力、组织协调能力、思考能力、工作方法创新、团队精神及把握人物心理等都有很大的帮助。

(四 ) 将 “5S”管 理 模 式引 入 课 堂 管 理 。

“5S”管理模式是近年来企业管理的一股新潮流 , 其效用已经逐渐被各国的管理界所认识。最初起源于日本, 是开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动。在课堂管理中引进企业的管理模式, 既可以帮助学生提前熟悉企业环境, 又有助于学生职业素养的养成。如要求学生上课着正装, 至少提前5分钟到教室 , 打开电脑 , 做好上课准备工作 ;下课时 , 要把自己所用电脑关闭, 把椅子整齐放置, 把自己的垃圾带走;上课遵守课堂纪律, 关闭手机, 认真做好听课笔记等, 这些内容都将纳入课程的“职业素养考核”, 通过这些管理, 使学生遵守纪律, 仪表仪容、言谈举止更规范, 使秘书的职业素养无形融入学生日常行为习惯中。实施后收到了良好的效果, 有学生上课前不仅做好自己的上课准备, 还会为教师打开电脑、投影仪;有学生会在下课后自觉留下, 帮助教师关闭所有设备电源、门窗后再离开;课代表为方便教师批阅, 会把每一本作业本在当次作业的地方摊开, 按照学号顺序排好……学生做得好的地方, 教师要及时给予肯定, 学生没有做好的地方, 教师要给予提醒, 给予鼓励, 及时处理, 使学生自觉规范自己的行为, 在点滴中培养良好的职业意识和职业习惯。

总之, 《秘书实务》作为一门文秘专业课程, 其教学任务不仅是教会学生有关专业的基础知识, 教会学生解决专业问题的能力, 还应该注重学生职业素养的培养。当然, 学生职业素养的培养更应该是所有专业课的任务, 应该贯穿专业教育始终, 如何构建文秘专业职业素养培养体系的理论框架和实践方案, 将是当前和今后一个时期的重要任务。

参考文献

[1]周建良.职业素养培养在高职专业课教学中的实践研究[J].教育与职业, 2009, 7.

[2]许亚琼.职业院校学生职业素养培养研究综述[J].成都航空职业技术学院学报, 2010, 6.

篇9:论秘书专业学生的语文素养

秘书工作是人类社会发展到一定阶段的产物。秘书活动产生的社会历史根源包括两个方面:其一是社会组织领导部门的出现;其二是文字的产生和使用。秘书的主要工作内容可以概括为“三办”——办文、办会、办事。而这“三办”无一不与语文有着密切的关系。许多开设秘书专业的中高级职业技术学院或高校都把秘书放在中文系,甚至有人认为秘书是中文的一个分支,由此可见,秘书与中文关系非常密切,秘书专业的学生也必须具备较高的语文素养。文章从秘书职业的具体工作内容来谈谈秘书专业学生所需的语文素养以及应如何培养这些素养。

先说办文吧。俗话说,做一个好秘书必备的工具是一支好笔和一张好嘴。秘书又叫文秘、文员,办文是其最普遍最常见的工作任务之一。秘书的办文工作涉及的有行政公文、事务文书、礼仪文书、生活文书、财经文书、法律文书等等。秘书专业的学生只要掌握一定的文字驾驭能力,具备良好的语言组织能力,基本的写作基础才能胜任此项工作。秘书的文书工作与中学时代的作文又有很大的不同,文书工作较多地属于实用文体,写作意图明确,通常是领导授意写作,语言明确、简洁,庄重,主旨鲜明、务实,材料真实可靠,结构通常比较规范,故不能像写中学生作文那样随意联想,自由发挥。当然了,如果学生连中学生的作文都很难写好,那么写好公文之类的实用文体可能就更难了。很多学生中学语文没有掌握好,看到作文就头疼,到了大学就所有当然地以为终于可以逃脱了,而对于文秘专业的学生来说绝非如此。文书工作需要大量的阅读、参考和练习。中学语文基础较好的学生需要从另一个角度来学习写作,学习实用文体与作文的区别;基础较差的学生需要进一步加强锻炼,阅读较多的范文,模拟范文来写作实用文。文书工作需要学生培养书面语的写作能力,良好的语言组织能力以及严谨的思维能力。从另一个方面来看,文书工作也促进学生语文素养的提高,学生在不断练习文书、参加文书例文的时候同时也在增强自己运用语言文字的能力。

再说办会工作。按照会务工作的程序,可将办会工作分为会前、会中、会后三个阶段。我们来逐一阐述。会前,秘书通常要准备程序性文件——会议议程、会议日程安排、会议须知等,发布会议信息的会议通知,为领导起草会议讲话稿。程序性文件通常有固定的规范化的格式要求,会议议程是为完成议题而作出的顺序计划,通常包括开幕式、领导和来宾致辞、领导做报告、分组讨论、大会发言、参观或其他活动、会议总结、闭幕式等。日程是根据议程逐日作出的具体安排,一般以天为单位。会议须知通常是指对参会人员的要求、交通提示、纪律要求等。会议通知属于文书工作中的行政公文的通知一类的告知性通知。讲话稿兼有口语和书面语的特点,既要通俗易懂,又是写在纸面上的。会前工作除了会场布置,很多工作都是与文字相关的。会中阶段时,秘书可能是会议的主持人。因此秘书专业的学生要想做好会中的主持工作,就必须培养自己良好的语言表达能力,口齿清晰,音色优美,灵活应变,抑扬顿挫,文学功底较好。学生平时要多阅读书籍,积极参加活动锻炼自己的口才。会后阶段,秘书要整理会议文件,将会议记录整理成会议纪要,并编发会议简报。这里就又涉及到实用文体的写作了——会议纪要属于行政公文,简报属于事务文书。写好这些文书就必须具备较好的语文素养。

最后是办事工作。秘书工作的特点之一就是繁杂性,事务性。秘书的事务工作除了办公室日常事务,如接打电话,收发邮件,开具证明介绍信等,还有信息工作、信访工作、接待工作、督查工作、沟通协调等等。这里基本每一项都涉及到语言交际能力、沟通能力、协调能力等口语表达理解的能力。秘书处于组织结构中的中心枢纽位置,处理好上通下达的工作,必须要有良好的交际能力。正如前所述,当秘书要有一支好笔和一张好嘴,处理与领导之间的关系,与同事之间的关系,与其他部门之间的关系还有与客户之间的关系。

那么在高等职业技术学院中,我们应该如何培养秘书专业学生的语文素养呢?

首先是设置相关语文课程,主要有《现代汉语》、《大学语文》、《写作与口才》、《经典名著欣赏与导读》、《演讲与口才》等,很多学校也把这些课程中的一两门作为全校学生的公共必修课。根据我校的教学实践反馈,这些课程一般都在新生入校的第一个学期开设,他们学习的积极性很高,也很有兴趣,因为这些课程跟高中衔接紧密,但又不同于高中时期的纯理论教学。第二,开展各种课内外活动。比如结合在《演讲与口才》课程内,可结合教学内容,在班内组织演讲比赛、朗诵会、辩论赛等。除此之外,在秘书专业的核心课程如《现代秘书理论与实务》中也可以开展类似的活动,当讲到秘书的沟通协调时,教师可选择相关案例要求学生进行分析讨论,或者设置情景请学生在特定的情境中进行沟通协调的实训,锻炼他们的口语能力。还可以采用任务驱动教学法,给定一个特定的任务,将学生分组通过完成这个任务来锻炼他们的口语表达能力、交际能力。课外活动,比如读书会、文化节、话剧表演等,通过开展这些活动,鼓励学生去学习,阅读经典名著,思考,再表达。这不仅丰富了学生的课余生活,还提高了他们学习的兴趣。第三,成立各种兴趣小组,如写作协会、书法协会、口才协会、演讲协会等,有相关任课教师或较专业的人士担任协会的指导老师。协会定期举办不同规模的活动。通过活动让学生们在娱乐中学习,在娱乐中提高,相互学习,共同进步。第四、运用多媒体教学。教师选取口才类的节目,比如历届大学生辩论赛,组织学生观看,然后分析讨论。教师还可以找些诗歌朗诵的磁带或CD来播放给学生听,启发他们。理论教学时,教师扮演着教官的角色,实践教学时,教师则扮演着导演的角色。

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