学生会秘书处期末总结

2023-03-30

总结对于个人的成长而言,是我们反思自身、了解自身、明确目标的重要方式,通过编写的总结报告,我们可以在工作回顾中,寻找出自身的工作难点,掌握自身的工作优势,更加明确自身的发展方向。今天小编给大家找来了《学生会秘书处期末总结》,供大家阅读,更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。

第一篇:学生会秘书处期末总结

学生会秘书部期末工作总结

最初,我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作,面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动,后来,当我投入到我的工作中去的时候,我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松,我们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里,这让我意识到,我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好,现在工作也有一学期了,我在学生会里也收获到了很多,同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友,在秘书部工作的时间,我意识到秘书部的工作职能主要为:

1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作; 2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;

3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将介绍本学期以来我在秘书部进行的工作:

1.会在每周五按时去收各部门送来的表,并以电脑表格形式将各部门送来的表规整好,做好每周的班级评估,并将每周的班级评估整理好做成月评估。

2.在学校有大小型活动时,如元旦晚会等等活动时,与各部门进行配合与帮助,维持现场的秩序并进行一些工作安排。

3.我们需将做好的周评估交与每位老师过目,在确定无误后于每周二的第二节课下课将打印出来的周评估公布在人文系的公布栏里。

在工作的过程中,可能因为粗心而造成许多错误,在这里表示深深的歉意,我相信,只要不断的区努力,去发现,那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前,我们永远不会发现它有多难亦或多简单,但是当我们不断的去实践去发现时,就没有做不好的事情。我一直相信一句话,只要用心做,没有作品不好的事。所以,在未来的日子,我将会为秘书部,为学生会,为全校师生做出最大的贡献,也愿湖南商务的明天会变得更好!

姓名:

xx年12月19日

第二篇:秘书处期末工作总结与计划

福建林业职业技术学院

2012-2013下学年工作总结与2013-2014上学期工作计划

院学生会秘书处

二0一三年六月十三日

秘书处12-13上学期工作总结

期末将至,回望过去的一学期,工作的点点滴滴时时在眼前出现。在不知不觉中充实了干事们的生活。从开学到现在,干事的成长我们看在眼里,可以说整个部门的干事从什么都不懂,到现在已经可以自己独立的完成部门的工作了。干事每一天都在进步,部门正在一步一步走向辉煌。

第二学期,秘书处从开学便进入了紧锣密鼓的工作中。首要工作是完成第一学期遗留下来的加分汇总工作。由于安排不当,缺乏科学的制表工具,导致加分汇总工作延后。秘书处加班加点,最终完成了汇总工作。虽然还是出现了错误,但秘书处干事引以为戒,认真的做了原因分析,从中吸取经验与教训,争取下次做得更好。

秘书处在本学期倡导用用“制度管理部门”的思想。第一次使用“通知”的形式将未领取月加分单的班级公示在宣传钢板上,明确规定未领取月加分单的班级,期末将不予更分。在“制度管理部门”的思想下,部门量化考评考勤制度得到完善,更加成熟。充分体现了竞争争优的良好部门氛围。

为了培养干事的管理能力,秘书处每个月都会随机选取三名干事管理部门,这三名干事将负责当月部门的全部运作,每月月末将进行一次月末管理总结大会。这一管理方式极大的调动了干事的积极性。秘书处用制度管理人,用人情留住人,做到了本学期无一例干事退部门申请。

四月中旬,部门组织全体干事到天麟秘书处学习加分单电子档新

表格,新表格的学习极大的减少了汇总工作量,节约了时间。让干事在期末有了更多时间复习。学习表格后,与天麟秘书处聚餐,增强了两校区秘书处的感情。

秘书处在团委学生会的指导下完成了各项本分工作,在工作中虽存在不足,但是秘书处全体干部干事有信心有决心将部门做的更好更强!

秘书处13-14上学年工作计划

2012-2013下学年很快将结束了。在新的一年里我们将会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习,把秘书处的工作任务按质和按要求完成!在这里提出秘书处接下去一个学年的工作构想和工作目标!

首先,秘书处在团委学生会带领指导下,将完成各项组织安排的任务。

其次:秘书处将对于2013-2014第一学期工作的安排有以下几点:

一:1:9月份开学,秘书处迎新活动将根据团委学生会安排进行。将在主要报名点设置失物招领处。

2:新生报名结束后将组织干事对新生班级进行编代码。

3:召开大一新生班级临时负责人会议。告知其班级代码及个人代码的编排。并将秘书处与班级之间的主要工作和联系向负责人说明。

二:在开学三周内完成上学期加分单汇总工作。

三:新老干事交替——纳新活动。秘书处将根据团委学生会的安排进行统一的纳新活动。纳新分为第一轮报名,第二轮面试考核,第三轮试用期与笔试。纳新人数初定为20人。

四:组织新干事学习部门工作,具体方式为申请教室,以ppt讲学方式,让干事尽快了解秘书处与秘书处的工作。

五:9月末将组织2013-2014第一学期第一次素质训练会。素质训练会以大一新生为主体,主要目的是增进新干事之间的了解,让新干事尽快融入到秘书处这一大家庭中。

六:除正常工作外,秘书处将每月举行一次素质训练会,要求形式不限。每两周举办一次部门大讨论,讨论主题不限。每周举行一次例会,会议内容为部门工作及思想交流。

七:本学期秘书处工作经常出现时间不够用,办公室不够用的情况,新学期学院认识增加,无疑增加了秘书处工作量。根据这一情况,秘书处恳求组织为秘书处单独设一办公室。如果办公室秘书处可以单独试用,则秘书处纳新人数将增多,采取全周值班与轮班相结合的值班制度。这样秘书处将有充分时间完成加分工作并保质保量。望领导认真考虑。

秘书处将在每个星期的例会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学

生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!我们要坚持到底,永不言弃,在福建林业职业技术学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取把部门做得更好!

2013年6月13日

第三篇: 秘书部期末总结

总结人:张菁

时光流逝,转眼间,本学期工作已接近尾声了,回顾这一学期学生会工作,有成绩也有不足,现将过去的一个学期本部门工作总结如下。

这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式,开展了一系列贴近同学,服务同学的活动,不仅有益于同学们的身心健康,还增强了各部门的联系和组织能力,同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大,才能够具有一流的办事效率。

下面是本学期秘书部的具体工作内容::

一、秘书部仍然坚持以展开日常工作为主

1、落实好各个会议记录和例会考核工作,做好各项会议的考勤工作和会议记录,做到及时整理,及时存档。

2、及时通知上级下达的通知。

3、每个星期及时地清理党支部书记办公室、系主任办公室、学生工作办公室以及思政部办公室,做好学生工作办公室物资的借出工作,及时登记,规范管理。

4、做好各种活动的财务预支及报销工作,使财务管理更加规范。

与此同时,我们秘书部认真完成学院交予的任务,协助其他部门的开展各项工作。如配合劳生部开展第四届寝室文化节叠被子大赛;协助学习部开展传媒学子看两会征文比赛,以及各类证书制作、横幅制作、礼仪接待、搬运物资等工作。

二、在文化与传媒月中,本部门人员积极参与筹备工作,各项活动得到了全校各班的积极响应,展示了同学们的应变能力,以及良好的动手能力,与此同时也加强了各部门成员之间的交流。此次活动在良好的氛围中圆满结束。

总的来说,本学期秘书部在工作中丰富了大家的课余生活,尽最大能力做到了为广大同学服务。在过去一个学期的工作中,由于时间短暂,工作经验的不足,我们也深知还存的缺点,现总结如下:

一、学生会各个部门之间缺少交流和沟通,致使学生会的一些大型活动,组织工作不能迅速到位,缺少整体性和连续性。整体学生会成员素质有待进一步提高。

二、学生会举办的活动具有局限性,全校学生之间交流不够,导致学校举办活动受众群体单一,不具有全面性。

在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探索,使学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完善,我们也坚信:只要我们以积极的心态用心地工作,无悔地付出,一定会谱写出更加壮丽的篇章。校学生会一定会在以后的学期工作中在校领导的带领下茁壮成长,更具活力和创造力,越办越好,成为我校一流的学生组织。

最后预祝下一年的招新工作顺利展开,我们将会做好学生会工作计划,争取取得更大的成绩。

第四篇:秘书部期末工作总结

社团联合会秘书部部门工作总结

日子在弹指一挥间悄悄地流逝,就在此时回头之际才猛然感受到它的匆匆。转眼间,2013年的工作已经接近尾声,我们将迎来光明灿烂的,充满希望的2014年。年终之际,现对这学期里所做的工作汇报如下:

1.招新工作顺利完成,招收到了21个工作积极,责任感强,工作严谨的小干事。

2.积极完成部门工作,完成了

①社团活动物资的申请,购买,发放和归还,贴发票以及社团活动经费的申请和报销

②管理着乒乓球室和办公室的物资

③统计社团活动获奖情况,打印并发放了各类奖状,奖品并制作了铭牌 ④向各部门部长及各社团理事长下发了通知

⑤负责制作了社团活动表以及社团联合会通讯录

⑥做好了会议签到和记录,记录人员的出勤情况并加以统计

3.积极配合其他部门工作,完成了

①部门之星照片的管理

②部门物资的购买

③文化月闭幕式的备场工作

4.积极组织部门内部活动,

①召开7次部门例会,分析问题并解决问题

②进行两次聚餐,增强部门凝聚力

③评选部门之星,增强干事积极性

④干事见面会出节目并在文化月闭幕式上展示

⑤干事制作了秘书部年末评估表,对我们的工作进行评价和建议

在这学期里,秘书部按照社团联合会的章程积极工作,并与各社团之间建立了密切的联系,坚持实事求是,坚持原则,维护了社团联合会的合法权益。我们的干事也在部门工作中,收获了知识,并收获了快乐。然而,我们的工作也存在着一些问题,致使有些奖状不能及时完美的送到理事长手中,一些物资有待更换,文化月闭幕式的备场工作也是还有很多我们需要学习的地方。这都需要我们秘书部和大家共同努力,争取更加细致和完美。我们会增强和社团之间的合作,在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,加强创新,为社联进一步发展和成熟贡献力量。

总之,这一学期里,我们有得也有失,有苦也有甜,但是不论欢笑与泪水,都将是我们弥足珍贵的回忆。虽然没有人可以回到过去重新开始,但是我们可以从现在开始,书写一个全然不同的结局。

第五篇:学生会秘书处总结

河南理工大学万方科技学院(郑州校区)

建筑与测绘工程系团总支学生会

建筑与测绘工程系2012--2013学年上学期团总支学生会 办公室秘书长工作总结报告暨下学期工作规划纲要

秘书长:王铮

河南理工大学万方科技学院(郑州校区)

建筑与测绘工程系团总支学生会

建筑与测绘工程系2012--2013学年上学期团总支学生会 办公室秘书长工作总结报告暨下学期工作规划纲要

时光荏苒,瞬间已至2012--2013学年上学期的尾声。这一学期,秘书组继续本着“诚信 勤奋”的校风,“好学力行”的校训,深入贯彻学习“行动统一,思想统一,高效执行,拒绝借口”的建测系十六字方针政策,积极工作,认真做事,做好了自己的本职工作。

我们秘书组隶属办公室,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成各项活动ppt、视频的制作修改,照片采集等。借总结规划之契机,十八大盛大之召开,我秘书组成员积极发现问题,开展批评与自我批评,总结经验,为学生会的工作顺利进行,为推动建测系学生会的长期发展,为夺得建测系成为万方优秀学生会伟大胜利而奋斗。

一、工作回顾

2012--2013学年秘书组干事参与了由以李显同学为学生会主席的学生会各项活动(详见附表),紧密的团结在主席团周围,拥护主席领导,遵守学生会章程,履行学生会干事义务,坚决执行主席团各项决议,严守学生会秘密,积极完成各项分配任务,树立信心,敢打必胜,为其他部门做出了榜样。

回顾一学期的工作,秘书组以“团结、求实、进取、创新”为宗旨,以“打造有战斗力、有凝聚力的集体”为目标,团结在学生会主席团和系领导的领导组织下开拓进取,在各个方面都取得了长久进步。

(1)活动策划及一事一卷

建测系学生会纳新之后的,积极响应院团委对策划书和一事一卷的新要求、新规定,加强了对策划书和一事一卷的培训,在较短的时间内使全体新干事学会了策划书的书写和一事一卷的整理,提高了业务能力,为办公室各项活动的前期开展与宣传迈出了坚实的一步。

(2)摄像及照片采集

本学期建测系团总支为秘书组提供了尼康D90单反相机,大大提高了我系相机设备水平和干事学好摄影技术的信心与动力,开创了河南理工大学万方科技学院首个为秘书组配备高端单反相机的先例。在此我对建测系团总支对秘书组的支持 河南理工大学万方科技学院(郑州校区)

建筑与测绘工程系团总支学生会 表示衷心的感谢。本学期工作中,积极与丁璐同学(中国注册中级摄影师)联系,建立了长期培训机制,加快了新干事对单反相机的熟悉和使用。但是其中也存在了许多问题,例如对大会整体布局的矩阵对焦,对运动物体的追焦和对辅导员的点对焦上依然和系里对照片的要求存在一定差距。

(3)ppt及会声会影X5制作

本学期加强了对ppt的培训。一方面,扩大了培训对象范围--对各个部门学生会干事进行ppt培训,讲解了ppt制作中主要内容和手法。另一方面,加强了组里ppt培训频率(鉴于团校、党课及学生会各个部门活动的彩排与前期期望存在一定差距)和深度,加强了颜色的搭配、手法的套用、ppt内容的虚实结合等。在ppt及会声会影X5制作中,严格执行李显主席提出的“大胆创新”理念,改变制作风格,提高了ppt及会声会影X5制作水平,为建测系ppt制作培养了一批后备力量,为下学期工作开展奠定了坚实的基础。

(4)活动执行与组织

加强了与建测系团总支学生会其他部门沟通联系,完善了组织机制,提高了工作效率,对ppt及会声会影X5制作所需的材料收集提高了质量与效率,为ppt及会声会影X5的制作提供了有利保障。

二 工作展望

2012年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕主席团所安排任务工作,克服缺点,改进方法;深入调研(ppt及会声会影X5制作中多多听取各部门意见及要求),掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索秘书组工作新思路、新方法,促使秘书组工作再上一个新台阶,为建测系的又好又快发展作出更大的贡献!

下面根据本学期工作情况与存在不足,结合目前建测系团总支学生会发展状况和今后趋势,特提出“四位一体”。秘书组计划从下四个方面开展2013学年的工作:

1继续本着“诚信 勤奋”的校风,“好学力行”的校训,深入贯彻学习“行动统一,思想统一,高效执行,拒绝借口”的建测系十六字方针政策,积极工作,认真做事,做好自己的本职工作,不动摇,紧密的团结在主席团周围,拥护主席领导,遵守学生会章程,履行学生会干事义务,坚决执行主席团各项决议,严守 河南理工大学万方科技学院(郑州校区)

建筑与测绘工程系团总支学生会 学生会秘密,积极完成各项分配任务。

2坚决执行“走出去,引进来”思想不动摇。加强与其他系部及院学生会联系,多交流,多沟通。不能关起门来搞组织建设,要向其他系部及院学生会开放性学习。关起门来搞组织建设建设不可能成功,不封闭、不僵化,打开大门搞建设、办活动。

3加强与摄影协会和NEWMAN计算机协会合作联系,进行长期有效的摄影和ppt及会声会影X5培训,本着互惠互利,互相尊重,互相理解态度,将ppt及会声会影X5培训作为长期活动传承下去,成为惯例,提高秘书组电脑应用能力。为建测系提供坚实的后备力量,促进建测系团总支学生会的长期发展。

4开办网络教学,加入office办公软件交流群(233915107)、会声会影总群(5968693)等,本着相互交流学习的态度,利用课余时间增强业务能力,积极调动一切可以调动资源,丰富自己大学生活,塑造建测系复合型人才,为建测系长足发展打下坚实基础。

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