信访联席会议记录

2024-06-09

信访联席会议记录（精选12篇）

篇1：信访联席会议记录

信访工作会议记录-信访工作会议记

录

以“三个代表”重要思想为指导，一如既往地做好信访工作：

一、继续进一步做好本单位来信来访案件的受理和上级转交办的来信来访工作;

二、进一步完善和落实信访目标管理责任制;

三、把信访工作纳入单位综合考核内容;

四、在适当的时候，为信访员开展一次业务培训，交流经验，以提高新时期信访员的综合素质。

一)突出抓好“三个重点”。一是抓好初信初访这一“起点”;二是抓好集体访、重复访、越级访这一“焦点”;三是抓好解决信访突出问题这一“难点”。

二)全力推进“三项建设”。一是推进基层基础网络建设;二是推进信访稳控长效机制建设;三是推进信访信息网络建设，实行信访工作的信息化运作。

三)努力构筑“三条主线”。一是构筑“民心线”，进一步强化督查督办，加强干群血肉联系;二是构筑“法治线”，进一步加强《信访条例》的宣传贯彻，引导群众依法有序行使信访权利;三是构筑“保障线”，进一步强化主题责任，从健全保障体制入手，预防信访案件的发生。

一方面必须切实加强对信访工作的领导，加大工作力度;另一方面，通过健全机制，落实责任，进一步加强基层组织建设，把信访工作解决在基层，解决在萌芽状态，确保社会稳定。

时间：11 月 7 日主持人：王凤山参加人：全体人员地点：办公室记录人：宋庆森

坚持强化信访工作责任一是落实领导责任。各级党政主要领导负主要责

任，分管领导负直接责任，其他领导负“一岗双责”的责任;二是落实工作责任。按照“属地管理、分级负责”、“谁主管、谁负责”的原则，切实落实各部门、各单位、各干部责任;三是落实内部责任，强化各分管干部、各职能科室、各干部的工作任务和岗位职责，充分发挥每位工作人员的主动性、积极性和创造性。信访工作会议记录

坚持把矛盾纠纷排查化解工作制度化在方法上，坚持经常性排查与集中排查相结合，构建全覆盖、无疏漏的排查网络，增强工作预见性和针对性;在措施上，一是区别不同情况，实施分类化解;二是采取多种方式，积极协调化解;三是整合资源，及时就地化解;四是确定重点问题，领导包案化解;五是下移工作重心，督办化解;六是健全完善政策，注重源头化解;七是加大投入力度，促进矛盾化解。

坚持定期组织干部开展下访活动一是明确任务。信访工作会议记录要检

查各基层单位对解决信访突出问题的情况，指导基层及时就地化解矛盾。了解基层执行党和国家政策情况，深入调查研究，督促指导，提出完善相关政策的意见和建议;二是讲究方法。综合运用督导检查、带案下访、座谈走访、驻点指导、调查研究等形式，切实开展工作。

篇2：信访联席会议记录

会上，张金海副书记分析了我镇治安形势，矛盾纠纷的问题，认为我镇矛盾纠纷的特点有两点：一是类型较多，农村经营土地纠纷、农村住宅、道路的纠纷、山林山地经济案纠纷、侵占国有土地类的纠纷;二是涉及面广，调处难度加大。针对这些特点，他提出了四点工作意见：一是不能推，各职能部门要承担好各自职能部门的责任;二是积极主动，要大胆，不能拖，尽力将问题及时解决;三是加强学习，掌握方法，熟悉法律法规、业务知识;四是注意社会动态，加强值班工作制度。

苏xx书记强调，我镇综治信访维稳工作任务十分艰巨，责任重大，特别是一些历史遗留问题严重困扰党委政府的工作，因此，务必要求镇、村干部要高度重视，认清形势，统一思想，落实责任。按照“属地管理、分级负责、谁主管谁负责”的原则，各村要排查矛盾纠纷底数，做到发现一宗，处理一宗。村级必须第一时间现场解决群众的诉求，按职权范围作出第一调解方案。对一些重大问题由镇综治信访维稳中心介入调处，经过村、镇调解未果后，要按时作出调解意见，引导当事人走法律程序解决问题，确保群众诉求案结事了。

篇3：信访联席会议记录

《规定》共分总则、主要内容、基本格式、基本要求、归档和利用、附则等六章, 共十八条。从机关单位会议记录工作的基本原则、记录的内容、格式、要求以及会议记录的归档和利用等方面作出了明确的规定。

《规定》明确了会议记录由会议名称、会议组织情况、会议议题、会议内容、结尾和附件等六个部分组成。《规定》强调会议记录内容是会议记录的主体部分, 凡涉及重要工作、重大工程及人、财、物等重要决策性的会议, 必须详细、真实地记录。《规定》明确会议记录必须准确、全面、完整地记载会议情况, 要层次清楚, 语句通顺, 表达准确, 字迹清晰, 不能产生曲解和疏漏, 不得任意增删和改动。《规定》要求重要会议应确定专门人员负责记录, 记录人员一经确定, 不得随意更换或者临时指定;记录人员要政治素质好, 组织纪律性强, 能自觉履行职责, 一丝不苟地做好记录工作。《规定》强调要使用符合档案保管要求的书写材料及用纸, 禁止使用不耐久的书写材料。《规定》强调会议记录应由形成部门按照《归档文件整理规则》及时进行整理, 并在规定时间内及时移交档案部门。会议记录的调阅和使用要经审批, 对会议记录发生的丢失、损毁、泄密等情况要按照有关法律、法规规定追究相关人员的责任。

篇4：巧用会议记录　拓展思路空间

会议记录是历史的见证。翻开会议记录，我们会看到会议的名称，开会的时间、地点，会议的出列人、列席人、主持人、记录人。

会议记录是会议的精髓。会议记录的内容是会议记录的主要部分，主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

会议记录是思行的窗口。会议记录中可以看到与会者对事情的看法，对未来行动的建议等，也往往能体现出与会者的思想动态、情操品质。

如何运用会议记录这一形式呢?

一、报告——夸大其辞

有一篇题为《“长处”报告会》的作文，分别让三位具有顶级长处的人自曝因长处而受难的亲身经历，否定了世人“唯长处论”的认识。“高”固然好，可是“高”得过分反而成为了累赘；“漂亮”是资本，可是“漂亮”得过分就是过错；人人希望“聪明”，可人人又都不喜欢那种洞察一切的聪明者。

如何正确认识“长处”，作者的思考显然比一般人要深刻，但如何巧妙地表达出自己对“长处”的深入思考呢?作者选择了会议记录这一新颖的形式。最高大、最漂亮、最聪明都是人们梦寐以求的长处，可是当这些“长处”被夸大到极致之后，讽刺的效果就出现了。文章采用报告会的形式，让当事人自己作报告，当事人的自述又使得这种夸张带有真实感。这样一来既实现了幽默讽刺的效果，又不会给人信口开河之感。生活中这样的认知很多，当我们需要讽刺某一现象时，不妨让当事人自己出来说，他们的报告、发言虽然夸张却能够真实地展现他们的灵魂。又如高考作文题“创新”，有一位江苏考生也用了会议记录的形式，四位局长谈了自己颇具“创新”特色的认识：“防着情人写日记”，“防止后院起火”，“防着小偷‘接见’”，“就怕狗咬狗”。从而有力地讽刺了那些倚仗权力胡作非为的贪官昏吏。

片段欣赏：

主持人：今天，我们有幸请来他们三位来给大家作报告。下面我们有请最高大的人，A先生——(掌声四起，然后听众都从包里取出笔记本)

A先生：(缓步上台，脚步声几乎盖过掌声)大家好。今年“五一”长假我去旅游，我第一个登车，当那辆中巴车上了我之后，就再也进不来其他乘客了，司机让我拿了所有座位的车票。我非常生气，下车时，我稍稍用了点儿劲，把那辆车的车门弄大了10公分。没有想到司机报警说我弄坏了他的汽车，我的游资就全赔进去了。(主持人赶忙让他下台。)

主持人：插句广告，长处学校专门培养你们的长处，有意报名者请拨电话1234567。好了，下面有请最美丽的B小姐——

——《“长处”报告会》

二、讨论——详尽完备

2006年全国I卷，有位同学借鉴了《论语》中的《子路、曾皙、冉有、公西华侍坐》，采用了讨论会的形式写了篇《“百家讲坛”论学习》，新颖别致。讨论会上，人们各抒己见，畅所欲言。子路笑乌鸦自不量力，公西华批评乌鸦照搬经验，冉有提出要准确定位，林黛玉赞赏乌鸦的学习精神，最后，李煜用一首《虞美人》将所有理解诠释殆尽。这样就将材料所有包含的寓意一网打尽。

在作文审题时，我们常常会遇到这样一类题型：材料可以从多个角度进行立意，你可以选择一个角度或一个侧面来构思。个性化的阅读、多元解读，对广大同学提出了较高的要求，那么如何归避风险呢?会议讨论是一种比较好的方法，这种方法的优点在于：各抒己见，兼容并蓄。《“百家讲坛”论学习》中子路、公西华、冉有和林黛玉的看法大相径庭，然而由于作者选择了会议这种形式而萃于一堂。这些不同的看法都是作者在审题过程中，由材料而得出的几种立意。没有谁是谁非，只有横看侧观。让不同的理解、不同的观念在会议讨论中自由陈述。其他题型也可以用这种方法，如话题“修养”，我们就可以请不同身份、地位的人出来发言。如：战国时代吕不韦说“欲胜人者必先自胜；欲论人者必先自论；欲知人者必先自知”；明代张居正说“君子处其实，不处其华；治其内，不治其外”；一位凡人说“给老年人让座，请女同胞先行，带小孩子过马路，不随地吐痰，都是基本上的修养”，等等。

片段欣赏：

林黛玉：乌鸦虽然有些自不量力，可是它的学习精神实在可嘉，你们没见它那个刻苦劲儿，和香菱学诗没有二样，啧啧，我们如果有它那种不怕苦、不怕累的学习精神，还有什么事做不好呢?

(底下有说有理的，有说片面的，还有几个凝眉思索的，这时，李煜同学站出来了)

李煜：本人无德无才，但今日诗兴大发，赋《虞美人》一首请大家听听：“你争我辩几时了／故事知多少／学习他人要思考／照搬照抄怎能学习好／拼搏精神应犹在，只是方法改／量力而行永不休，恰似滚滚长江万古流。”一词读罢，叫好声不断。

孔老师：我们的讨论就要结束了，我知道许多同学的话都是真心话，学习的途径和方法，我们的同学已经说得很明白了，李煜同学的词更是意味久长，很值得我们一思啊!好啦，今天的讨论就结束啦。

——《“百家讲坛”论学习》

三、争辩——正反呼应

在一篇题为《“To be or not，is a question”讨论会》的作文中，作者穿越历史，纵横古今，大胆地把屈原、司马迁、谭嗣同、鲁迅、史铁生拉在一起，开了一次别开生面的讨论会。这些人物用他们的言行表达了对“为理想而生还是为理想而死”这一问题的看法。从中我们可以看到他们的心志，可以了解到他们的思想，其间有和同，有争辩，在作者的巧妙安排下，顺理成章，严丝合缝。

俗话说“真理不辩不明”。在相互矛盾的观点中选择一个，就像“两小儿辩日”，看法不同，却都言之成理，这种类似辩论赛性的作文题在考试中并不鲜见，像“近墨者黑”、“近墨者未必黑”就曾作为考试作文。要写好这类作文，就要综合运用立论和驳论，正面陈述自己观点，反面驳斥对方观点。事实上，不管针对什么话题，争议都在所难免，辩论也时有发生，那么如何更好地展现这种观点的冲突和碰撞呢?辩论赛是一种很好的形式，除此之外，会议记录也是一种很好的形式。在会议上，大家畅所欲言，当然可以产生辩论乃至争吵，而这种辩论或争吵，恰恰是从正反两方面呼应了题目主旨，深化了主题。从《“To beor not，is aquestion”讨论会》来看，屈原、司马迁、谭嗣同、鲁迅、史铁生争论的是死还是不死的问题，其实质谈的却是“理想”，无论选择死还是活，都是对理想的某个方面的践行。

片段欣赏：

谭嗣同：屈原兄言之有理，为了自己的理想，流血牺牲怕什么?我愿意以我的死来唤醒民众，向封建顽固势力作最后一次反抗。“各国变法无不从流血而成，今日中国未闻有因变法而流血者，此国之所以不昌也。有之，请自嗣同始。”“我自横刀向天笑，去留肝胆两昆仑”!

鲁迅：谭兄此言差矣，活要看活得有没有意义，死要看死得有没有价值。“真的猛士，敢于直面惨淡的人生，敢于正视淋漓的鲜血。”如果不珍惜生命，即

使是再崇高的理想，也只是空话，“改革自然常不免于流血，但流血非即等于改革。血的应用，正如金钱一样，吝啬固然是不行的，浪费太大的也失算”，“在中国有限的几个人的生命是算不得什么的，顶多不过供有恶意的闲人做流言的种子，无恶意的闲人做饭后的谈资”。

——《“To be or not，is a question”讨论会》

四、座谈——巧用“跑题”

对于某些部门和单位以开会为名行公款旅游之实的做法，大家耳熟能详。在《梁山泊会议改革座谈会》中，作者选择了梁山会议这种形式来讽刺，新颖深刻。妙就妙在，作者采用了座谈会这种形式，七嘴八舌，难免跑题，这跑题实际上才是正题。宋江开会原本是要对孙二娘、李逵、扈三娘进行通报批评，而“大小事宜均交由会议定夺”这一原则，让他不得不召开会议来商讨。可结果呢?却变成了建议公款旅游，宋江欣然应允。为官者的嘴脸被鲜明地刻画出来。作者对这种浪费民脂民膏的做法也说得很含蓄巧妙：“兄弟们谁没有挣钱的法子?”

座谈会发言是有着相当自由度的，而这种自由度常常把原先的议题引向另一方向，也就是常说的跑题。如果能巧妙地利用这种跑题，也不失为作文上的一种“创新”。当然，这种跑，是一种策略，是一种有目的地跑。跑题不仅能显示发言者对座谈议题的理解能力，更暴露了其真实的灵魂。《梁山泊会议改革座谈会》从研究对孙二娘等的处罚跑题跑到了去旅游景点开会，其实是作者有意安排的，这从题目中的“会议改革”就可以看出来。作者故意用这种跑题表现众人对频频开会的厌烦，对公款旅游的热衷。从而既讽刺了那种有事没事开会的做法，又讽刺了公款消费这种行为。前面提到作文题“创新”，四位局长谈了自己颇具“创新”特色的认识，那其实也是一种跑题，四位局长的看法都不能说是“创新”。不仅不理解“创新”，反而对贪污腐败津津乐道，这样的局长不是贪官昏吏是什么?

片段欣赏：

杨志：“为体现领导重视与提高会议规格，芝麻大一点的小事，也要一把手参加。上月的水寨练兵动员大会，却让我等步兵将领参加会议，着实说不过去。”

宋江：“那如何是好?”

吴用：“自我等结义以来，凡会必开于聚义厅，众兄弟岂不心烦?我闻此去东北五百里，乃东岳泰山，山势雄伟，景色可人。倘若开会于此，再发若干纪念品，不知道兄弟们愿意否?”

众人一呼百应。

宋江：“可这样一来，梁山财政……”

吴用：“从梁山前往泰山，路途甚远，兄弟们谁没有挣钱的法子?”

——《梁山泊会议改革座谈会》

五、访谈——由表及里

“户口”是一个广为关注的话题，要想写出新意颇为不易，既然不能在立意上寻求突破，那么就要在“包装”——形式上下些功夫。高考优秀作文《要留户口城市中?》就巧妙地利用了“访谈录”这一形式，通过采访愚公、孟母这两位妇孺皆知的古人，用“愚公移山”、“孟母三迁”这两个耳熟能详的故事，对教育中出现的不公平现象进行了讽刺。思想尖锐却不失幽默，语言犀利却不失朴实。

访谈是记者和被采访者之间完成的对话，所谈的往往是比较敏感或比较重要的话题，因此，为了让访谈能够顺利进行，记者必须精心设计问题，其主要原则有两个：一是迅速让被采访者接受自己，二是让被采访者有话可说。基于这样的认识，如果以访谈形式出现，谈话应该是一个由表及里的过程。以《要留户口城市中?》为例，记者先从“大家都知道您老移山的感人故事”和“祝贺您儿子孟轲考上了北京大学”说起，然后再慢慢探寻事情的真相，层层剥茧，步步追问。对于广大同学来说，如果所给作文话题无法在立意上有所创新的话，可以考虑采用这种形式。

片段欣赏：

记者：大家都知道您老移山的感人故事，那么您的移山工程与近日曾孙女愚妹获高考状元一事有什么关联呢?

愚公：咳咳……我移山，我选择，我喜欢，就为了愚妹儿一人啊!我们居住在深山中，甭说重点大学，就连重点高中也没见过啊!

记者：在深山老林里就不能考名牌大学吗?

愚公(一脸惊诧状)：在深山里就是农村户口啊!你不知道吗?!我们全家合力铲平了太行山，我们愚妹儿就算是城里人哪!城里人才能上清华。以前，我们村子里哪听说过什么大学不大学的，小孩子都在田里耕作啊!

记者：没错没错，清华北大里，一年比一年少，看来我朝高等教育公平问题值得深究。原来城里真的是“春如流水马如龙，花月正春风”啊!

——《要留户口城市中?》

[注意]

1形式要符合会议记录格式。会议记录一般由两部分组成，第一部分说明会议的名称，开会的时间、地点，会议的出席人、列席人、主持人、记录人，第二部分是记录会议的内容。第一部分可以简化，但主持人和发言人一定要分清。

2会议内容要紧扣作文题目。形式为内容服务，采取会议记录法是为了更好地表现主题，会议内容部分一定要时刻注意紧扣作文题目，不要在会议流程的细枝末节上用笔墨太多。

篇5：乡镇信访会议记录

一、会议通报了我市近期信访突出问题及群 3性事件的排查情况。排查出的信访突出问题涉及城东区2项、城中区1项、城西区4项、城北区2项、大通县1项、湟中县1项、湟源县1项、市交通局1项、市房产局1项。

二、会议传达了张xx常务副市长关于做好近期信访工作的指示精神，要求全市各地区、各部门要切实做好信访工作，努力营造良好的社会环境，维护良好的城市形象。强调指出：

1、切实加大政策落实力度，对群众反映的问题，符合政策规定的要尽力解决，不能拖延;

2、加大政策宣传和群众思想工作的力度，努力引导群众依法、按程序反映信访事项;

3、认真关注，做好预防工作，防患于未然，把矛盾解决在萌芽状态;

4、坚持依法处置，对违反有关规定的行为坚决依法处理;5、加强责任落实力度，涉及本地区、本部门的事项由主要领导负总责，严格实行责任追究制度。

篇6：信访工作会议记录

以“三个代表”重要思想为指导，一如既往地做好信访工作：

一、继续进一步做好本单位来信来访案件的受理和上级转交办的来信来访工作;

二、进一步完善和落实信访目标管理责任制;

三、把信访工作纳入单位综合考核内容;

四、在适当的时候，为信访员开展一次业务培训，交流经验，以提高新时期信访员的综合素质。

信访工作会议记录

二)全力推进“三项建设”。一是推进基层基础网络建设;二是推进信访稳控长效机制建设;三是推进信访信息网络建设，实行信访工作的信息化运作。

信访工作会议记录

时间：11 月 7 日主持人：王凤山参加人：全体人员地点：办公室记录人：宋庆森

坚持强化信访工作责任一是落实领导责任。各级党政主要领导负主要责任，分管领导负直接责任，其他领导负“一岗双责”的责任;二是落实工作责任。按照“属地管理、分级负责”、“谁主管、谁负责”的原则，切实落实各部门、各单位、各干部责任;三是落实内部责任，强化各分管干部、各职能科室、各干部的工作任务和岗位职责，充分发挥每位工作人员的主动性、积极性和创造性。

篇7：信访工作会议记录

二)全力推进“三项建设”。一是推进基层基础网络建设;二是推进信访稳控长效机制建设;三是推进信访信息网络建设，实行信访工作的信息化运作。

篇8：信访联席会议记录

一、会议记录档案含义及特点

1. 会议记录档案的含义。

会议记录档案是指社会各级机关、团体、企事业单位、社会组织在日常业务或管理活动中形成且具有较强利用价值的文字、图像、声音等各类载体的原始记录。

2. 会议记录档案的特点。

(1) 簿册整体性。会议记录的纸质载体材料一般比较规范, 都是采用通用的或者标准的会议记录簿, 多次会议记录于一册之中, 它一般不用重新装订, 是沿用载体自有装订方式。 (2) 主题隐藏性。会议记录档案一般都没有明确内容 (事件) 主题, 只有会议形式主题。会议形式主题一般有以下几种:根据会议的级别和参加会议人员类型而定的。如校务会, 党委会, 校领导碰头会, 中心组学习会等;根据会议的次数命名:第某次党员会代表大会等。会议内容主题主要是指会议解决什么样的问题而命名的会议, 如某某干部人事考察会等。由于会议的特殊, 经常会把很多事项集中一起开会决策, 这样形成的会议记录档案绝对不会有什么整体会议内容主题名, 真正的内容主题名往往体现在小标题之中。 (3) 内容重要性。召开会议研究的事项通常都是非常重要的, 独自不能决策的和不能独自决策的, 需要群策群力来解决的事项, 因此会议记录档案中记录的事项内容也就为该单位或者组织发展过程中的一些重要事项。 (4) 决策依据性。会议上决策的事项往往就是会议之后需要贯彻执行的事项, 它要么是短期需执行的事项, 要么是长久需贯彻执行的事项, 这些事项的贯彻与落实必须以会议记录为依据, 不能随心所欲。 (5) 内容时效性。会议决定的事项一般都是根据法律、法规或者上级有关文件作出的决定。一旦这些文件有新的变化和新的要求, 依据这些原有法规或者文件作出的会议决策也必然会有所更改, 之前的会议记录内容就不再有效了。

二、会议记录档案管理现状及原因分析

1. 会议记录档案管理现状。

现在各单位的会议记录档案都纳入涉密档案进行专门管理, 对其管理采取的是专人保管, 专库存放, 定向使用 (简称“两专一定”) 。保管的专人要求业务素质高, 党性强, 工作纪律性强;专库存放指的对涉密档案的存放设置的专门库房;定向使用指的是使用会议记录档案的人员有严格的规定, 一般是参与会议记录形成的相关单位和部门才能使用, 其他单位和人员不得接触和使用这些会议记录。所有这些措施都是为了避免会议记录档案泄密, 引起社会不和谐。

2. 会议记录档案管理现状的原因分析。

会议记录档案之所以会以这种“两专一定”的方式进行管理, 主要原因如下: (1) 会议内容的特殊性。会议类型多样, 会议内容多样, 其中有一部分是涉及职务与职称晋升的会议记录档案, 这些会议记录档案记录了相关人员的语言评价记录, 这些言辞要么对被评人员有利, 要么对被评人员不利, 如果对被评人员不利的会议记录一旦公开, 对单位、组织、团体的整体和谐具有一定的威胁, 所以这类会议记录一般确定为保密档案, 进行保密管理。 (2) 会议记录保管单位的整体性。严格说来, 并不是所有会议记录档案都有保密的需要, 但是由于会议记录档案保管单位的整体性, 本着“就长不就短”, “就高不就低”, “安全第一”的思想与理念, 所有会议记录理所当然地全部定为保密档案, “两专一定”式管理就成为顺理成章的事了。 (3) 会议的歪曲理解。 (1) 转移风险与责任的平台:长期以来我们深受官本位思想的影响, 总是以为当领导就是开会, 并且通过开会的形式来转移风险与责任, 于是, 开会就成了领导的专事与特权, 会议上的相关人员发言就理所当然成了不能外传与知晓的内容了。 (2) 暗箱操作的托辞。由于我们经常遇到一些领导干部对于一些难办的和不想办的事项, 总会以“开会研究”几个字来搪塞, 渐渐地, 民间就把开会当作不可告人的和便于人为暗箱操作的工具与托辞。久而久之, 领导干部们也真把开会当作处理这种事的最佳方式。试想一下, 这种开会记录能公布于众吗?能让多数人知道吗? (4) 档案人员的胆小慎微。会议记录档案的管理应该是档案部门的分内之事, 对进馆的每份档案应该进行严格的审查与鉴定, 然而由于档案人员长期的定向思维和担心, 一不小心就会惹出事端的思想影响, 于是就坚定会议记录档案一定得进行保密。

三、它与民主政治建设内容要求的冲突点

现在民主政治建设的核心内容就是要求“公开”, “透明”, “公正”。“公开”指的是相关信息让最大范围内的人员知道和了解。“透明”指的是让最大范围内的人员明晰处理事项的全过程。“公正”指的是处理事项按照法律与法规, 结果不偏不倚。会议记录就是记载了机关、单位、团体、组织议事、处理事项的全过程记录。如果把过程记录进行保密管理, 保密管理的目的就是让尽可能少地人了解事情处理的过程及结果。很显然该事项的处理就缺少“公开”、“透明”和“公正”, 这与我们现在的民主政治建设的要求相悖。

四、在新的历史时期, 会议记录档案管理与民主政治建设冲突解决策略

达尔文的《进化论》明确地提出了“物竞天择, 适者生存”论断, 会议记录档案的管理方式与方法必须适应时代发展的需要, 如何来建立一种既能顾及会议记录档案的特殊性, 同时又能满足民主政治建设要求的方式与方法呢?

1. 解放会议思想, 更新会议观念。

更新把会议作为解决一切问题的观念, 更新通过会议转移风险的观念, 更新会议作为暗箱操作的观念, 更新会议就是几个人的思想的观念, 只有把这些观念更新了, 通过会议形成的工作记录档案就会显得公开、透明与公正。

2. 更新保密观念。

保密观念应该有, 但不能任何事项都以保密为托辞, 影响其正常的发展。更改凡会议记录的东西都是保密的观念;凡小范围决定必是小范围知道与了解的观念;凡人事都保密的观念。重新树立一种与时代发展同步, 即坚持科学发展, 树立以人为本, 发展作为前提与保证的保密观念。

3. 加强民主会议建设, 扩大参与会议人员范围与层次。

需要通过会议解决的相关事项, 可以邀请各层次与各类人员参加, 让各类与各层人员及时知道与了解该事项的进展, 这样可以保证会议决定的过程透明, 结果相对公正, 这样的会议记录档案就不用再保密了。

4. 加强保密内容的审定。

并不是所有会议记录档案都需保密, 因此, 这些会议记录材料移交进馆时, 需档案人员对这些材料用时代保密观来重新审视与鉴定, 力争做到该保密绝不少漏一份, 不该保密的绝不多一份的鉴定结果。

5. 加强解密工作。

对于那些确实需要保密的会议记录档案, 要及时的审视, 定时地解密, 让这些信息公开, 让那些需求相关信息的人得到及时的信息。这样既确保了信息的及时利用, 又能够化解信息储存与社会需求之间的公共矛盾, 维护了社会的相对和谐与稳定。

6. 更新会议记录档案的管理方式。

为了便于会议记录档案的安全管理, 改以前的“簿册管理”为“件次”管理, 即以每一次会议形成的工作记录为最基本的管理单位。这样就可以避免查一次内容而需全面查找的尴尬局面, 同时既能保证会议记录档案的及时利用, 又能保证某些特殊信息的安全。

7. 重新拟写会议记录题名。

众所周知, 利用会议记录一般是利用某某内容的会议记录, 并不知道是哪一次召开的会议内容, 然而体现会议记录真实内容的题名一般隐含于会议记录的各项议题之中, 不直接体现于每一次会议记录的题名之中, 这种利用与原始形成的矛盾一直困扰着会议记录的价值发挥, 为了便于会议记录档案的安全与有效的管理与提供利用, 重新拟写会议记录的题名显得尤其迫切和重要。我们可以采取主标题与副标题并存的形式解决这种矛盾。即以体现会议记录真实内容的题名作为副标题, 某某次会议记录作为主标题, 这样既可以保证会议记录档案的形式完整, 同时又可以保证会议记录档案的安全与有效的利用。

总之, 我们以前把所有会议记录都划定为保密, 并且来管理, 这种做法既不利于这些信息的及时利用, 同时又引起了人们对会议记录的歪曲理解, 在一定范围内影响了党的凝聚力和社会的和谐与稳定。为了档案事业的发展和促进社会主义的各项建设, 我们应该在新的历史时期用与时代发展同步的档案管理思想对这些会议记录档案进行安全与有效的管理。树立一种利用与发展为主, 保密与及时解密为辅的会议记录档案管理思想与观念, 促进会议记录档案与其他档案管理的接轨, 促进档案事业和谐与健康的跨越式发展。

参考文献

[1]余厚洪.会议记录档案的质量问题及应对策略[J].兰台世界, 2007 (01X) .

[2]蔡社宝.加强特约人员工作, 推进民主政治建设[J].中国统一战线, 2010 (2) .

篇9：信访联席会议记录

1 为会议记录档案单设门类管理的实践

结合医院实际，笔者专门把会议记录从文书档案中提出来单独设类，与其他门类档案并列管理，并在档案管理软件中增加了会议记录档案管理模块，具体做法如下：

1.1 会议记录的收集。建立会议记录档案应先从收集入手，即将年度内分散形成在医院党委工作部、院长办公室等部门人员手中的有关医院全局的重要会议记录统统收集回笼，从而确保会议记录材料收集的齐全完整。同时，收集中要注意核查会议组织情况和会议内容的填写是否规范，以及针对会议议题的附件是否齐全等；但在收集过程中不能为了凑数量而“眉毛胡子一把抓”，会议记录材料收集好后还要对其内容进行鉴定并准确划定保管期限。会议记录档案保管期限定为永久和定期两种，具体参照医院《文件材料归档范围与保管期限表》来执行。

1.2 会议记录的分类。医院各类会议记录材料经过鉴定后，则要着手对其进行分类。笔者把会议记录分成十一类，分别为：1党委会；2纪检会；3院长办公会；4指挥部会；5筹建会；6运营会；7医疗会；8融资会；9审计会；10教科研会；11医患协调会。以上类别系对各类领导组，如，党委中心组、纪检组、筹建组等，集体讨论决定的本组内重大事项的原始记录，每一类下再按年度和保管期限细分，并添加到档案管理软件会议记录档案管理模块中去。

1.3 会议记录的排列编号。医院各类会议记录材料按照上述类别分好类后，即可对其进行排序。同一保管期限、同一类别下的会议记录则需按开会时间的先后顺序排序，并以件为单位编制档号。会议记录档号=“全宗号+年度号+保管期限（代号）+分类号+件号”，如，“QZH-2012-Y-HY03-012”，则表示2012年永久保存的院长办公会第12件。档号编好后，则要在会议记录首页的上端空白处加盖归档章，并进行填写。

1.4 会议记录的编目。医院会议记录应按分类方案

和编号顺序逐类逐件编制目录，以系统、全面地揭示会议的全貌。笔者在档案管理软件中，把会议记录档案目录设置成档号、会议类别、会议议题、记录人、发言人、日期、页数、备注等几个项目，并完成了全部信息的录入。其中，会议议题的编写要尽量全，对议题过多的会议，则要概括出会议的主要内容。

1.5 会议记录的利用。会议记录在对外提供利用时，主要根据利用者的需要，查找目录中的议题内容，看医院对此问题有没有研究过，如，医院2006年指挥部会第36次会议议题上详细记录了电梯招标渠道、招标信息的发布、中标单位、中标金额、资金的筹措等多项内容，因而查询电梯资料时，只需参考会议议题内容，就可以查到自己所需的内容，这样既方便了利用，又减少了磨损。若议题不全的，则需要查阅会议记录原件，提供原件需要有分管领导的批示意见。同时，利用只能在医院档案室内进行，且要求利用者不得在原件上批注、涂改、加字、勾画，不得私自复印。

2 为会议记录档案单设门类管理的优缺点

2.1 优点表现：一是提高了查询效率。会议记录档案目录中增加了会议议题、会议类别、发言人、记录人等查询项，便于检索，从而大大提高了查询速度。二是确保了会议记录的安全。既能保证会议的按时归档，又能单独存放、防止泄密，对会议发言者来说也是一种保护。三是便于对会议次数进行统计。能较方便地统计出举办会议的次数，为部门的绩效考核提供了真实可靠的数据资料；同时，对来年会议召开的次数能起到控制的作用。

2.2 缺点表现：一是适用范围有一定的局限性。对会议记录的这种管理模式只适用于年度内产生会议记录较多的大中型企业事业单位。二是不利于档案统计台账和报表的编制。统计时，还是应该将会议记录档案纳入文书档案统计中去，给文书档案的统计工作带来了不便。

3 破解为会议记录档案单设门类管理缺点的对策

3.1 扩大对会议记录档案单设门类的宣传。要让会议记录者清楚地认识到单设门类管理的优点，让其放心地把手上的会议记录交至档案部门来保管。同时，也要让各单位了解到，随着文书立卷的改革，许多单位的会议记录档案不再是年终的一本，而是以件（每次会议）为单位来整理归档的，从而提高各单位为其单设门类管理的普及率。

3.2 在文书档案内对会议记录进行虚拟存档。把年度内形成的同类会议记录看成一件，在文书档案中留出虚拟号，如，把党委会议记录在文书档案中室编件号定为“1”，那么，文书档案应从“2”开始编件号。编制会议记录题名时要从简，只需注明年度、会议名称及总件数即可，且把简化后的会议记录条目输入文书档案管理模块中去，保证文书档案归档文件目录中有会议记录条目，即可方便地做好档案统计工作。

篇10：医院信访工作会议记录

地点：会议室记录人：杨烨

组织学习今年我院综合治理、信访维稳及平安医院建设的工作

篇11：乡镇信访工作会议记录

为进一步加强社区稳定，**月**日上午，**社区召开信访工作会议，区信访局工作人员、社区全体工作人员、社区民警、民情信息员、居民积极分子等40余人参加了会议。

会上，社区民警王永彪首先通报了近期社区警情，并提出有效的防范措施。随后，社区书记对维稳信访工作作了具体部署：一是高度重视社区维稳信访工作，并把其作为一项经常性的工作任务来抓;二是多措并举，坚持“层层抓落实、件件有跟踪、事事有回音”的原则，全力以赴做好当前维稳信访工作;三是建立健全矛盾纠纷排查机制，认真制定维稳信访工作应急预案，努力将矛盾化解在萌芽状态。

接着大家畅所欲言，就生活中发现的一些治安问题进行交流与讨论，就如何进一步维护社区环境和谐稳定提出了自己的意见和建议。最后信访局的同志就大家提出的问题一一做了解答，并表示会将大家的意见综合并同上级部门进行协商反映，尽快为大家解决难题。

篇12：石家小学信访工作会议记录

会议时间：2017 年 9 月 1日会议地点：学校会议室参加人员：全体教师会议主持：向本禄记录人；冉万清

会议内容：向本禄传达了上级有关会议精神，部署了下一步工作重点。现纪要如下：

一、加强领导，健全组织。

二、提高思想认识，明确领导责任。安全工作能不能做到真正的安全，亲自查看、亲自整改，切实执行制度、切实落实责任、切实保证安全。

三、完善制度，规范安全管理。建立健全隐患排查制度，严格执行“日查、月查、季查”制;建立健全各种安全防范预案，四、排查隐患，认真开展安全大检查，突出重点，堵塞漏洞，不留死角。

石家小学信访工作会议记录

会议时间：2017年9月15日会议地点：学校会议室主持人：向本禄参会人员：全体教职工会议记录：冉万清

9月15日，我校综合治理（信访）工作领导小组召开会议，回顾前面的工作，学习、传达师教委治安综合治理（信访办）工作领导小组有关文件精神，研究部署我校治安秩序及组织机构人员分配安排。

组织机构详细情况分配见组织机构表。

石家小学信访工作会议记录

会议时间：2017年10月9日会议地点：学校会议室主持人：向本禄参会人员：全体教职工会议记录：冉万清

10月9日，我校综合治理（信访办）工作领导小组召开会议。本次会议主要研究并学习《石家小学信访稳定工作实施方案》。

（一）加强领导，健全法治建设领导和办事机构，并正常运转。

（二）以法律为依据，规范各项管理制度。

（三）抓好自身以及面向学校具有针对性的法制宣传教育。

（四）推进法治实践，着重抓好教职工特别是领导干部管理者依法履责，依法行政、依法管理、依法解决涉及百姓民生的热点、难点问题。

（五）强化监督，落实民主监督机制，并使其发挥作用。本次会议制定了“石家小学信访稳定工作实施方案”。

石家小学信访工作会议记录

会议时间：2017年10月25日会议地点：学校会议室主持人：向本禄

参会人员：全体教职工会议记录：冉万清

10月25日，我校综合治理（信访办）工作领导小组召开会议。本次会议主要研究并学习《关于成立石家小学反恐维稳处突应急预案》。

一、石家小学维稳处突应急值班和信息反馈制度

二、石家小学导干部请销假制度

三、石家小学维稳处突应急值班表

四、石家小学维稳处突应急预案

五、出现人员上访时

当出现可能导致越级引发群体性上访影响影响正常工作秩序时，应急办法。坚持积极防范、热情接待、依法处置的原则，采取包干到户、责任到人的办法，有针对性的做好重点人员的思想化解工作。责任人要高度关注重点人员的行为动态，做到早发现、早化解、早处置。

一是小规模人员上访活动时。5人左右的人员上访时，由应急办公室会同相关职能部门一道在石家小学行政办公室接谈。应急办公室要及时获取预警性信息，尽量采取说服教育的办法，尊重上访人员，耐心听取意见，化解对立情绪。讲究工作策略，坚持教育疏导，严防矛盾激化，消除各种不安定隐患。

二是中规模人员上访活动时。人数较多的群体性上访由应急领导小组会同相关职能部门一道在石家小学会议室接谈。处置完毕后，将情况及时报学校应急信访工作小组领导审定，并报上级信访办。积极做好上访人员的思想工作和政策解释工作。

三是大规模的群体性上访活动时。出现大规模群众性上访（包括家长、教师、民工上访）活动时，应急领导小组要及时向上级信访办上报情况。应急领导小组负责接谈上访人员代表，接谈地点在石家小学会议室。采取以下步骤进行：迅速报告。根据掌握的情况，应急办公室工作人员适时与上访人员接触，稳定上访人员情绪，同时迅速报告学校应急领导小组。应急办公室工作人员与上访人员协商后，将上访人员引导到合适的地点，分发上访人员登记表，指导上访人员填写本人情况及所反映问题，做好政策疏导和思想稳定工作，防止事态扩大。人数众多时，办公室工作人员组织上访人员选派代表进行接谈，人数不得超过5人。组织劝离。接谈结束，组织上访人员离开。强行劝返。所属单位主要领导要及时赶赴现场，做好劝返工作，力争在最短时间将人员带离现场。对个别上访人员劝解无效，继续在学校无理取闹，或冲击学校办公楼时，由安全保卫科和护校应急分队按预案迅速处置，并及时协调当地公安部门将“挑头人”强行带离现场，依据有关规定加以处置。石家小学信访工作会议记录

会议时间：2017年11月1日会议地点：学校会议室

主持人：向本禄参会人员：全体员工会议记录：冉万清

11月1日，我校综合治理（信访办）工作领导小组召开会议。本次会议主要研究并学习《石家小学指导时段维稳方案》。

从学校情况看，比较突出的问题是，由于长期遗留的土地、地界等问题而出现的不稳定因素，以及生产安全、消防安全等方面存在的隐患等，学校根据本身的实际，突出重点主要抓好以下几方面。

（一）基层基础组织建设，主要是队伍建设，必须达到有人抓、人会抓、抓的好、人以为本，构建群防群治网络，筑牢平安建设基础。

（二）防控能力建设，包括预防违法犯罪和控制违法犯罪的能力，各科室要做到人防、物防、技防、消防等措施到位，保证信息网络畅通，积极压缩违法犯罪的空间，预防和减少违法犯罪。

（三）工作机制建设，建立“平安校园”长效工作机制，齐抓共管工作机制，经费保障机制，形成平安校园建设制度化、规范化。各科室要每月一次定期开展难点、热点问题集中整治工作，每月对问题突出的进行一次排查，对突出问题进行集中整治，同时要充分发挥信访、综治、司法等部门的作用，建立健全人员内部矛盾纠纷排查调处机制，减少矛盾纠纷激化而引发的民转刑案件和可防性案件的发生，以确保学校稳定。

石家小学信访工作会议记录

会议时间：2017年11月20日会议地点：学校会议室主持人：向本禄

参会人员：全体教职工会议记录：冉万清

11月20日，我校综合治理（信访办）工作领导小组召开会议。本次会议主要研究并学习《石家小学2017年普法依法治理工作要点》。

一、深入学习宣传总书记系列重要讲话精神以及提出的新思想、新观点和新要求，深刻理解和把握总书记关于社会主义民主法制建设的重要论述以及对加强法制宣传教育作出的重要指示，进一步增强责任感、使命感，推进法制宣传教育工作取得新成效。

二、积极参加师县组织开展的“加强法制宣传教育，服务全面深化改革”“培育和践行社会主义价值观法制宣传教育”主题活动，通过开展形式多样的推进活动，扩大主题活动的影响，更好地服务全面深化改革、服务培育和践行社会主义核心价值观。

三、各科室要勇跃参加县举办的“培育和践行社会主义核心价值观法制宣传教育”主题征文活动。各科室在征文活动中投稿不少于一篇。

四、认真抓好宪法的学习宣传、掌握宪法的主要原则，基本精神和基本内容，引导广大员牢固树立宪法意识，自觉遵守宪法，维护宪法权威，深入学习宣传中国特色社会主义法律体系及各项法律法规，深入学习宣传社会主义法治理念，大力弘扬社会主义法治精神，推进全集团学法尊法守法用法良好氛围的形式。

五、围绕学校工作大局，深入学习宣传与促进经济社会发展保障改善民生，维护学校和谐稳定相关的法律法规，结合学校重大工作任务的时间节点，组织开展专项法制宣传教育活动，为各项工作任务的顺利进行营造良好法治氛围。

六、充分利用“12·4”全国法制宣传日以及各项法律法规颁布实施日，组织开展好法制宣传日、宣传周、宣传月活动，推动各项法律法规学习宣传扎实开展，针对“三股势力”的破坏行径，要坚持不懈地开展“一反两讲”活动。

七、进一步深化“法治进校”活动，全面提升学校法治进校工作，将上级的考核标准做为硬性条件纳入学校的综合评定，普法依法治理工作不达标的取消评选资格。

八、深入贯彻学习《石柱县法制宣传教育条例》，增强各科室法制宣传教育的意识，积极推行“谁执法、谁普法”“谁用法、谁普法”“谁服务、谁普法”的原则，努力实现法制宣传教育活动的全覆盖，决不允许留有死角，哪个单科室现死角，取消评先资格。

石家小学信访工作会议记录

会议时间：2017年12月4日会议地点：学校会议室主持人：向本禄参会人员：全体教职工会议记录：冉万清

12月4日，我校综合治理工作领导小组召开会议。本次会议主要制定2017年石家小学开展反邪教工作计划大力揭批“法轮功”等邪教组织的反动本质，使广大职工干部能明确了解邪教的危害及特点。从而远离邪教，抵制邪教，打击邪教。让广大教职工了解科学知识，街头骗术等相关必备知识，防止邪教及其它有害功法趁虚而入，增强教职工、干部自我保护的意识和能力。大力宣传党和政府在构建和谐社会，呵护名声的好政策、好措施，让教职工深入了解国家新出台的惠民政策，让广大教师看到国家的努力，社会的温暖，自觉抵制一切破坏国家和谐、人民安康的活动，热爱祖国，珍惜生命。认真抓好关于反邪教宣传阵地建设工作，长期不懈开展宣传反邪教知识。深入“家庭拒绝邪教”承诺活动签约达到了百分之百。广泛宣传整合载体，动员一切力量宣传教育广大教职工自觉自愿的抵制邪教打击邪教。努力做到宣传活动扎实有效，并在宣传活动中收集有关信息，为今后的反邪教工作提供有利线索和合理化建议。

石家小学信访工作会议记录

会议时间：2017年12月27日会议地点：学校会议室主持人：向本禄参会人员：全体教职工会议记录：冉万清

12月27日，我校综合治理工作领导小组召开会议。

本次会议主要学习《石家小学消防工作责任书》文件。并制定制度和签订责任书。

一、全面实行消防工作目标管理责任制，党政一把手是消防工作第一责任人，对本单位以及下属单位的消防工作负总责，分管消防工作的领导为主管责任人，具体负责消防工作。

二、组织机构落实。学校建立消防工作领导小组，成立不少于10人的义务消防队，安全分管领导为消防第一责任人，成立5人以上的义务消防队。

三、加强消防工作方针、政策的宣传教育，利用工地板报、宣传栏、条幅、标语等形式，加强施工现场的消防工作宣传。

四、教学楼、学生寝室、各综合楼，严格按照规范配备消防灭火器材及消防警示牌。

五、加大对师生住宅的消防安全检查，对学生宿舍食堂使用液化气做饭和生火取暖严格进行管理，防止火灾和煤气中毒事故发生。

六、学校每周进行一次消防安全检查，并做好消防安全检查记录（备查）。石家小学信访工作会议记录

会议时间：2018年1月1日会议地点：学校会议室主持人：向本禄参会人员：全体教职工会议记录：冉万清

2018年1月1日，我校综合治理工作领导小组召开会议。本次会议主要学习《石家小学应急处突预案》文件及矛盾纠纷排查工作。做了工作安排介绍，明确了矛盾纠纷排查领导小组成员。并制定制度和方案。