博士后人员的出站材料

博士后人员的出站材料（精选8篇）

篇1：博士后人员的出站材料

博士后人员的出站材料

1、博士后研究人员需做博士后研究工作总结，认真、实事求是地填报《博士后研究人员工作期满登记表》和撰写《博士后研究报告》。

2、合肥研究院对博士后研究人员在站期间的表现进行全面考核评价，检查有关协议规定事项履行情况。要认真审核《博士后研究人员工作期满登记表》，核实科研成果、家庭成员等项内容（可核验有关证件）；检查《博士后研究报告》；填报《博士后研究人员工作期满分配工作审批表》等出站材料，并将考核及工资晋升等有关材料归入本人人事档案。

3、向全国博管办或省、院递交以下材料：

（1）《博士后研究人员工作期满登记表》；

（2）《博士后研究人员工作期满分配工作审批表》；

（3）接收单位上级主管部门出具的接收函（原件，有独立人事权的单位可直接具函；应回原单位或已同有关用人单位订有协议，应按协议分之到该单位的，不必具函；原单位或有关用人单位同意另行分配工作的，须提供有关书面证明材料）；

（4）《博士后研究报告》（1份，可在报送出站材料后另行集中报送，并由招收单位在《博士后研究人员工作期满分配工作审批表》中“单位意见”栏内注明报送情况）；

（5）博士后配偶及子女身份证或证明复印件（需注明户口迁出地和迁入地派出所名称；不必迁户的，不需提供）；

（6）其他补充材料。

4、全国博管办或试点省市管理部门审核上述材料后，办理以下出站手续：（1）在《博士后研究人员工作期满分配工作审批表》上签署意见，并留该表1份存档（在试点省市的加留1份），在复印件与原件核验后，余件退设站单位；并将原件归入本人档案保存；

（2）开具《博士后研究人员分配工作介绍信》；

（3）开具博士后研究人员及其配偶、未成年子女的《落户介绍信》及《调动人员情况登记表》（博士后配偶、子女应与博士后本人一同办理户口迁移、落户手续；在同城市内变动户口的，视当地公安部门要求开具迁、落户介绍信及调动人员登记表）。

博士后（或配偶）为现役军人的，或博士后需回原单位或与有关用人单位订有协议需回原户口所在地工作的，不办理第（2）、（3）项手续。

5、博士后研究人员在规定的期限内办理以下事项：

（1）持《博士后研究人员分配工作介绍信》到工作单位报到；

（2）先凭《户口介绍信》及《调动人员情况登记表》到分配单位当地公安部门办理准迁手续，再凭公安部门出具的《准迁证》到原户口所在地公安部门办理迁出手续，然后回到户口迁入地办理户口；

（3）填写原博士后招收单位发给的《博士后证书》和《出站博上后研究人员联系卡》，送全国博管办编号盖章。

篇2：博士后人员的出站材料

一、出站条件

博士后在站时间须达到国家规定期限（一般为两年），在站期间完成工作计划规定的任务，出站考核达到合格以上。

二、出站流程

1、提出申请，准备材料

博士后须提前一个月向流动站出站提出出站申请，并着手准备书面出站材料。材料准备好之后提交流动站审核。

2、通过考核，提交申请

流动站须组织专家组（原则上须由5位以上正高级专家组成，其中校外专家不得少于2位）对博士后进行工作期满考核，考核结果达到合格以上者向流动站提交出站申请，由流动站向博管办提交申请人的出站申请，包括博士后网上申请、书面材料，由博管办报送上海市博管办。

3、办理离校手续，领取出站介绍信

博士后人员期满出站，须首先办理离校手续，提交离校手续清单至博士后工作办公室并领取“上海市人事局博士后研究人员分配工作介绍信”，凭工作介绍信到新工作单位报到。

注：在职博士后无需领取工作介绍信，但须预留工作单位人事部门档案接收信息（单位、地址、电话、联系人）。

三、出站材料清单 博士后人员须登录中国博士后网进行网上申请，并同时提交书面申请材料，由流动站联系老师在网上审批的同时将书面材料提交博士后工作办公室。

书面申请材料如下：

1、博士后研究人员工作期满登记表，中国博士后网站在线填写生成，一式四份；

2、博士后研究人员工作期满业务考核表，一式四份；

3、博士后研究人员工作期满审批表，一式四份；

4、身份证复印件、博士学位复印件；

5、博士后人员新工作单位人事部门接收函（一式四份），接受函上须注明档案接收信息（单位、地址、邮编、联系人、联系电话）；

6、华东师范大学博士后办理出（退）站手续清单；

7、华东师范大学在站考核材料，含工作计划、中期考核、工作期满考核材料各一份，及博士后在站期间科研项目及成果登记表和相关实物证明材料，装订成册，一式三份；

8、博士后研究工作报告，一式三份。注：以上材料可由表格下载去下载。

四、关于博士后证书

篇3：博士后出站申请

一、出站申请流程

1、博士后研究人员工作期满，应向设站单位提交工作总结、研究报告等书面材料。须送交一份研究报告给国家图书馆留存。

2、设站单位接到博士后研究人员的出站申请后，应当组织有关专家对其研究工作进行评审，并形成书面材料归入其个人档案。

3、经设站单位审核允许出站的，还须报经全国博管办或有关省（市）博士后工作主管部门审核备案，并由全国博管办或有关省（市）博士后工作主管部门出具如下材料

a.全国博管办或有关省（市）博士后工作主管部门签批的《博士后研究人员工作期满分配工作审批表》；

b.《博士后研究人员分配工作介绍信》（出站后不能自主择业的博士后研究人员不适用）；

c.博士后研究人员及其配偶、未成年子女落户介绍信和调动人员情况登记表（出站后不能自主择业的博士后研究人员或配偶为现役军人、在读的大、中专学生、本科生、研究生、出国人员均不适用）；

d.《配偶档案调动介绍信》。适用于分配在北京地区工作，档案需存放在全国人才流动中心的博士后配偶；

e.《博士后证书》。对考核合格的出站博士后研究人员，颁发由人事部、全国博士后管委会统一印制、编号和盖章的《博士后证书》。

二、办理出站手续需要的材料

1、办理出站手续需要的基本材料

《博士后研究人员工作期满登记表》。

《博士后研究人员工作期满分配工作审批表》；

《接受函》，由具备独立人事权限的接受单位出具；

设站单位对博士后身份证、结婚证和子女出生证（或独生子女证）进行核查并由单位出具相关证明；

已完成出站报告

2、出站需提供的其他特殊材料：

攻读博士学位期间为委托代培、定向培养和以在职人员身份做博士后的人员进站时未提供有关单位写明“出站后可自主选择工作”材料的，出站后如自主选择工作，必须出具委托代培、定向培养和原工作单位人事部门同意其自主选择工作的证明；

现役军人博士后转业到地方工作，需出具军人转业（复员）证明，或军队师以上干部部门同意转业的证明，或解放军总政治部干部部的转业（复员）批函；办理落户手续还需到国务院军转办公室开具介绍信。

地方博士后研究人员分配到军队系统工作，应出具军队师以上干部部门的接收函；

获得博士后科学基金资助金的博士后研究人员还须提交《中国博士后科学基金资助项目总结报告》。

设站单位应将以上材料汇总后，到有关部门办理出站手续。

三、其他有关事项及要求

1、博士后研究人员工作期满必须出站，或者转到另一个设站单位从事博士后研究人员（即做二站博士后，目前政策只允许做两站博士后）；

2、博士后研究人员工作期满出站，除有在职协议的以外，其就业实行双向选择、自主择业；

3、博士后研究人员的专业技术职务任职资格

设站单位可以根据博士后研究人员在站期间的科研能力、学术水平、工作成果，在出站前按照国家有关规定为博士后研究人员评定专业技术职务任职资格。

博士后研究人员的专业技术职务评审工作可与设站单位工作人员一同进行，也可以出站后再由接收单位委托设站单位评审或由设站单位提出专业技术职务任职建议。在工作站工作的博士后研究人员的高级专业技术职务任职资格可由与其联合培养博士后研究人员的流动站单位受理评审，或由工作站单位所在地高级专业技术评审委员会进行评审。

4、出站博士后研究人员及退站人员的职务工资标准

出站博士后研究人员在第一或第二站工作期满分配工作后，在接受单位未聘任其正式专业技术职务前，其职务工资标准仍按在站期间的标准确定，聘任正式专业技术职务后，按所聘职务确定相应的职务工资标准，但不应低于在站期间的标准。对于德才特别优秀、成绩非常显著的现役军人博士后研究人员回军队系统工作，可按照国务院军转办公室、公安部、人事部、总政治部[1993]政联字第4号文件的规定，高定一至二级专业技术等级工资。

博士后研究人员如在第一站工作期间退站，他们退站后的职务工资按博士毕业生的标准确定；如在第二站期间退站，则按博士后研究人员第一站出站的标准确定。

5、现役军人博士后研究人员出站后的工作安排

现役军人博士后研究人员出站后回原部队单位，原部队单位要确保安排对口的工作。若安排对口工作有困难，可在大军区级单位或全军范围内调整安排。

6、博士后研究人员工作期满出站自费出国的相关手续办理

篇4：博士后出站落户北京程序

首先要明确的是，无论你在北京的单位是何种性质的，有无人事权，都是可以落户的。单位没有人事权的，可以由单位和人才中心签订一个人事代理协议，这个协议复印件需要交给中国博管会。主要是由有人事权的单位开出落户地址介绍信，这个要问清楚了，有的地方需要先转档案，才能开出，如果是这样的话，要提前开始转档案。

第一步：当然是完成出站报告答辩和网上审批，网上填写资料时资料要提前搞清楚落户派出所和随迁家属所有信息。

第二步：拿到当地博管办的批件：工作分配介绍信，给北京市公安局的介绍信以及调动人员情况登记表。

第三步：到中国博管办换开三份文件，中国博管办在北京科技大学（北四环）南门附近。这三份材料有效期为四十天，注意期限（也见过过了期的，一般还是会给再开一次，但博管办老师态度就不那么好了，这个我们也能理解的）。

第四步：回原户口所在地取户口页并到派出所开出户籍证明，如果不是集体户口，就拿户口页，户口本首页（户籍证明最好也请当地派出所开一下，北京市公安局人口管理处关于这个讲的不是很清楚，而且开这个并不麻烦）。

第五步：到落户单位开出落户地址介绍信，写明落户姓名、人数、集体户地址和所属派出所。第六步：材料清单：1）中国博管会开出的《人事部专业技术人员管理司介绍信》；2）调动人员情况登记表；3）落户介绍信；4）单位的接受函或接收证明；5）户口页和户籍证明；6）调动人员的身份证和结婚证的原件；持以上材料到北京市公安局人口管理处办理，地址在丰台区成寿寺甲19号，可乘坐地铁5号线到

刘家窑站下，打车去也就是起步价了，好像没有什么明显的标示牌，在一个十字路口，红绿灯附近，到成寿寺路很快就到，自己多注意，在路西。

第七步：材料符合要求的话，当场就办理，分别开出给户籍所在地和落户派出所的准予迁入证明。

第八步：持户口页和给户籍所在地的准予迁入证明，回户籍地派出所开出户口迁移证，户口页由派出所存档。

第九步：持户口迁移证和给落户派出所的准予迁入证明，交由落户单位户籍办理部门。第十步：户籍部门办理完毕后，借出户口页，持身份证到落户派出所办理新身份证。

过程有点繁琐，自己多留心，其实还是不麻烦的，博士都毕业了，博后也能搞定，不差这点功夫。

篇5：清华大学博士后办理出站程序

一、出站前需做工作：

1.领取离校通知单。校博管办于博士后出站前两个月将离校通知单发至博士后所在院系博士后管理老师处，由该老师转交博士后合作导师（以便合作导师提前安排好博士后的科研工作），再由合作导师转交给博士后本人。

2.准备出站报告，进行出站科研评审。对两年来的科研工作进行总结，写出博士后研究报告（见“办公指南”－“表格下载”－“人事表格下载”－“博士后管理”－“5.3出站 博士后研究报告撰写参考材料”），于评审会前交专家评审（评审会程序详见“5.2出站 期满出站科研工作评审办法、评审程序”）。

3.准备出站材料。博士后研究工作期满前到http://info.tsinghua.edu.cn/“办公指南”－“表格下载”－“人事表格下载”－“博士后管理”－“5.1”中下载并填写下列表格：

①博士后研究人员工作期满登记表；②博士后研究人员工作期满业务考核表；

③博士后研究人员工作期满审批表；④清华大学博士后期满出站科研工作评审表；

⑤流动站鉴定意见表；⑥办理出站录入表格；⑦中国博士后基金总结报告。部分表格填写注意事项如下：

（1）《博士后研究人员工作期满审批表》第一栏由接收单位填写，并要求盖接收单位人事部门的章及负责人签字，此项也可由接收单位人事部门签字盖章的接收函代替。出站不可以自主择业须回原单位的博士后接收单位意见不用填。如博士后原单位出具了同意自主择业的函，该博士后可进行自主择业，并将该函（及复印件两份）与出站材料一并交到校博管办。分配到军队系统的，应出具师以上干部部门的接收函或解放军总政治部的调令。没有人事权的单位要求在接收单位意见一栏（或接受函上）加上人才中心的意见并加盖公章，同时提供接收单位与人才中心委托存档的协议（原件与复印件各一份）。出国工作的，提供家庭所在地人才中心的接收函。第二栏“流动站设站单位”处由校博管办填写。企业联合招收的博士后，由企业工作站在“工作站设站单位”处签字盖章。

（2）《博士后研究人员工作期满业务考核表》第一栏由博士后所在研究所(室)负责人填写。第二栏由博士后所在流动站负责人填写，并加盖院系公章。

（3）

（4）《流动站鉴定意见表》由院系博士后管理老师为博士后准备，加盖院系公章。《博士后科学基金资助项目总结报告表》P7中的单位审查意见由系、所流动站负责人签署意见并签字，盖院系公章。

4.准备《清华大学博士后出站婚育状况登记表》。出站前一个月到“部门信息”－“清华园街道办事处”－“表格下载”处下载《清华大学博士后出站婚育状况登记表》，携带结婚证、独生子女证、子女出生证等材料到院系管计划生育的老师处签字盖章，并由管计生的老师到街道计划生育办公室（照澜院邮局旁边服务楼二层，电话83661）签字盖章后交回博士后本人，博士后本人去接收单位报到时将此表交接收单位。

5.离校通知单盖章。持离校通知单到有关单位盖章（此项工作也可提前进行）。

（1）房管处资料室：逾期（离校通知单上限定日期）不办理退房手续，将按房管处规定交纳高价房租，到房管处前先到电管科、水管科，先将自己的水电表的度数抄下来；无校内住房者，水电章不必盖；需缓交住房者，提前与房管处资料室联系办理缓交住房手续（电话83414）。

（2）幼儿园、中小学：小学一般在学期中间不能办理转学手续，有子女在附小上学的博士后，需在出站前的上一学期末提前与附小联系（电话82241）；1月和7月办理出站手续须在附小放假前两周提前办理盖章

手续；无子女者，幼儿园（电话81414）、中小学（电话72057）章不必盖。

（3）中共党员，需要从所在院系开出组织关系介绍信后到校组织部（电话83011）盖章；非中共党员者，组织部章不必盖。

（4）图书馆：交电子版出站报告（左下角电子论文提交），交两本纸本出站报告(先到新馆406房间，电话81297，再到二楼办证处盖章，电话83067)。涉密的博士后出站报告应提交到校档案馆技术部（电话89651，85843），由档案馆在离校通知单上“图书馆交博士后研究报告”的位置盖章。具体办理方法参照《清华大学关于研究生学位论文保密管理规定》执行（见http://info.tsinghua.edu.cn/ “规章制度”－“保密保卫”，相关表格在上述网址“办公指南”－“表格下载”－“研究生院表格下载”下的“论文答辩相关”中）。

（5）网络中心：先到主楼209房间（电话83602）结算费用（只有13:00-16:00才能办理），再到212房间（电话84859）办理网络销账并盖章。

（6）校医院：先到校医院公费医疗报销处（校医院西北角小门三楼，电话71996，办公时间：8:30-11:30，13:00-16:00）签字，到住院处（校医院西北角小门一楼）签字，再到门诊挂号处签字（电话83447），到服务台盖章。

（7）到各院系办理离校手续，找研究所或课题组负责人签字，管理设备老师签字，再到本院系博士后主管科找博士后管理老师，在离校通知单上签字盖章，并索取由院系负责提供的表格（院系密封并加盖骑缝章，包括《期满出站科研工作评审表》、《博士后研究人员工作期满业务考核表》、《流动站鉴定意见》）。

（8）

（9）办好除户口外其他手续之后，到静斋104房间交回工作证（电话82323）。户籍科：需待到校博管办办毕一切出站手续，户口迁出后再盖章，电话83270。户口不在学校者，户籍科章不必盖。

二、出站时需做工作：

1.交教研组材料。出站时应将博士后期间科研工作资料及发表论文、博士后研究报告等交教研组一份存档。

2.发送办理出站录入表格。从 http://postdoctor.tsinghua.edu.cn/或http://info.tsinghua.edu.cn/“表格下载”处下载

“办理出站录入表格”发到博管办信箱：qhbsh@tsinghua.edu.cn（由博管办粘贴在“博士后管理信息系统”软件下，便于统计科研成果）。

3.到校博管办办理出站手续。办完以上所有手续，按递交材料一览表准备好出站材料，然后持所有材料和盖好

章（户籍科除外）的“离校通知单”到校博管办（人事处104房间，电话85765）办理出站手续。

注： 如出站时需办理户口迁移，务必携带如下材料：

（1）博士后本人户口本原件和复印件一份（集体户口者持常住人口登记卡片原件及户口卡首页或常住人口登记卡片原件及当地派出所出具的户籍证明，户口在清华大学的除外）。

（2）如果家属户口随迁的，还要携带结婚证、独生子女证、子女出生证明、家属户口本（配偶与子女户口需在一处）的原件和复印件各一份（集体户口者持常住人口登记卡片原件及户口卡首页或常住人口登记卡片原件及当地派出所出具的户籍证明）。

（3）

（4）第二胎子女随迁须持二胎准生证、出生医学证明及当地计生条例复印件等相关证明材料。离婚或再婚子女随迁的，需持有离婚判决原件、复印件，或《离婚证》及经公证的离婚协议（离婚证及协议或判决上必须明确子女归属问题）

（5）户口落在北京单位集体户或人才中心集体户口的，由允许落户单位的人事部门或人才中心出具《落户地址介绍信》，写明允许落户人姓名、人数、集体户地址及所属派出所。

（6）户口落本人在京房产的，须持合法住所证明（本人或配偶名下的房屋产权证原件及复印件，或购房合同复印件及物业公司出具的已经入住证明原件），单位分配住房并允许落户的，单位人事部门出具允许落户介绍信。

（7）户口落北京本人直系亲属（配偶、父母、子女）户口所在地的，须持直系亲属的户口簿、居民身份证、结婚证原件及复印件等材料。

校博管办整理好去中国博士后科学基金会评估与服务处的有关材料，交给博士后，包括：

（1）期满登记表1份

（2）博士后研究人员工作期满业务考核表1份

（3）工作期满审批表3份（返回2份）

（4）博士后证书（到基金会打印、盖章、返回）

4.到中国博士后科学基金会评估与服务处办理出站手续。持校博管办准备好的材料，及上述办理户口迁移有关

证明材料到中国博士后科学基金会评估与服务处办理出站手续，返回材料包括：

（1）工作期满审批表2份

（2）博士后证书

（3）给接收单位的行政介绍信

如果办理户口迁移，材料还有：

（4）给公安局的介绍信（A4纸复印2份备用）

（5）调动人员登记表1份（如有家属户口随迁为2份，A4纸复印2份备用）

（6）给中关村派出所的介绍信（在站期间户口为清华大学博士后集体户的）

办公时间：周一至周五上午8:30－11:30；联系电话：62335024

地址：北京科技大学南门院内直行约20米博士后公寓2号楼2单元1层玻璃门内。

5.到户籍科办理户口迁移。在中国博士后科学基金会评估与服务处办理完出站手续，到学校户籍科办理户口迁

移，在离校通知单上盖户籍科的章。（详见http://info.tsinghua.edu.cn/：“办公指南”－“表格下载”－“人事表格下载”－“博士后管理”－“5.1出站”中《出站办理户口程序及注意事项》）。

注意：博士后期间办理的北京市户口并非长期户口，出站时一定要重新办理方可，过时不能补办。

6.到校博管办交回有关材料，办理工资转移手续。回校博管办交博士后证书、工作期满审批表2份、离校通知

单、调动人员登记表和给公安局的介绍信复印件各一份。到人事处劳资科（109房间）开具工资转移介绍信后到人事处办公室（106房间）盖章。

7.到新单位报到，并办理落户手续。

8.办理住房公积金转移。详见“博士后出站办理住房公积金转移程序”（http://info.tsinghua.edu.cn/：“办公指南”

－“表格下载”－“人事表格下载”－“博士后管理”－“5.1出站”中）。

篇6：西南大学博士后出站报告会议程

一、专家组、报告人、报告时间及地点：

专家组成员：

组长：

秘书：

报告人：

合 作导师：

时间：

地点：

二、会议议程：

1．博士后管理部门宣布专家组成员名单、报告人及合作导师姓名；

2．专家组组长主持会议、宣布报告开始；

3．合作导师介绍博士后的个人简历、科研工作、成果情况及科研课题完成的任务；.4．博士后做出站工作汇报

（1）在站期间的主要工作情况；

（2）做科研研究报告；

4．专家组成员提问、报告人回答问题；

5．专家组举行内部会议：

（1）评审组专家根据其《博士后研究报告》和报告会答辩情况，对其科研成果水平进行审议和评价；

（2）对博士后在站期间的研究工作写出综合评价意见（说明是否完成任务、是否同意出站），专家组成员签名；

6．专家组组长宣读评审结果；

7．报告人发言；

8．专家组组长宣布出站报告会结束。

篇7：博士后人员的出站材料

为进一步规范博士后出站报告写作、排版、打印和装订工作，促进博士后出站报告形式标准化，特制定本规范。请各位博士后在准备出站报告前认真阅读，并遵照执行。

1．出站报告组成

一篇完整的出站报告包括封面、扉页、目录、摘要、关键词、缩略语表、正文、参考文献、致谢、附录等十个部分。其中正文由前言（或引言、绪论）、材料与方法、结果与分析、讨论或结论等四个部分组成。

2．出站报告外观

出站报告装订一律采用A4开本（297×210 mm），其中上边距25 mm，下边距25 mm，左边距32 mm，右边距25 mm，页脚15 mm，奇偶页页边距对称。定稿后，用A4纸双面印（不允许以A3纸单面复印后对折），装订整齐、美观。

出站报告应从目录开始按顺序编排页码，装订好后，页码无漏编、重编、倒编等错误。出站报告正式输出前应认真仔细地校对，特别要严格检查错别字、漏字、段落错乱、标题混乱等问题。出站报告装订好后，文中不应出现手工涂改的痕迹，整篇出站报告的错别字、漏字应控制在10个字次以下。

出站报告中的各级标题与正文、表头、题头等可以用不同的字号和字体加以区别，但通篇出站报告的同级标题和正文应采用统一的标准字间距、行间距（20）、字体和字号。一般地，出站报告标题可设三级，一级标题采用三号黑体，二级标题采用小三号黑体，三级标题采用四号黑体，且都采用左对齐排版；标题以外的段落，一般采用小四号宋体（英文用Times New Roman小四号字体）；图表应同时标注中英文对照标题，中文标题用小四号宋体加粗，英文标题用小四号Times New Roman加粗；图表内的文字一般中文采用五号宋体，英文采用五号Times New Roman体。

出站报告中的各级标题应采用统一的编号体系，一般按“1”、“1.1”、“1.1.1”体系进行标题编号，不能将“

一、”、“

1、”、“1.1”、“（1）”等混编在一起。

一段文字的最后一行不落在下一页，一段文字的起始一行不放在前一页。

所有的表图，包括标题、图题和脚注等，都必须放在同一页，以保持表图的完整性。

3．封面与扉页

封面应以中英文对照的形式列出以下内容：出站报告题目、博士后姓名、合作指导教师姓名、流动站名称、研究方向、出站报告完成时间等内容。出站报告题目应高度概括和准确反映出站报告内容，力求简洁，一般不超过25个汉字。（博士后出站报告封面式样见附件1）

扉页应包括分类号、密级、出站报告题目（中英文）、博士后姓名、合作指导教师姓名、流动站名称、研究方向、出站报告时间等内容。（扉页样式见附件2）

4．目录

目录一般放置在出站报告正文的前面，是出站报告的导读部分。因此，目录必须与全文的纲目完全一致，应清楚无误地逐一标注该行标题在正文中的页码。正文的各项内容（各级标题）都应在目录中反映出来，不得遗漏。

5．摘要

5.1摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述，为了国际交流，还应有英文摘要。

5.2摘要应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得论文全文的主要信息。摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文；可以独立使用、引用和用于工艺推广；供读者确定有无必要阅读全文；也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作的背景、目的、主要材料和实验方法、研究结果和结论等，着重点是结果和结论。

5.3除了实在无变通的办法可用之外，摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语等。

5.4英文摘要的内容与中文摘要的内容基本一致，英文摘要要求语法正确、拼写无误、符合英语表达习惯。

6．关键词

关键词一般由3-8个相对独立的、反映出站报告主体内容和涉及范围的词或词组组成，是出站报告分类和建立索引的依据。中英文关键词一一对应，分别在中、英文摘要之后另起一行，各关键词之间用分号隔开。为增加检索的信息量，关键词应尽量避免与标题相重复。

7．缩略语表

如果正文中使用缩略语较多，在关键词之后、正文之前一般应有一个缩略语表，列出文中涉及的各种缩写和略写等用语的确切含义。

8．正文

正文由前言（或引言、绪论）、材料与方法、结果与分析、讨论或结论等四个部分组成，视涉及的内容，每部分还可分成若干个子部分，并用标题分别分开。当研究工作包括相互联系不大的多项内容时，出站报告的写作可以分成几章，写作时每一章都应包括前言（或引言、绪论）、材料和方法、结果与分析、讨论或结论等四个部分，但若干章所引用的参考文献都在出站报告正文结束后统一编排。

8.1 前言（或引言、绪论）

前言（或引言、绪论）应包括研究问题的由来、文献综述、研究目的、研究内容和研究问题的由来应明确地提出出站报告研究所针对的科学、技术、生产和经济建设文献综述主要回顾与所研究课题相关的学科背景，相关领域的研究进展、存在的问题和研究空白等，是作者对相关文献阅读、消化后的综合、提炼和升华，反映作者对国内外相关进展的了解和理解程度。因此，文献综述在叙述前人工作的同时，应有自己的看法和观点。不应将文献综述写成前人工作的堆砌，也不应象教科书一样写成知识性介绍，教科书中有的知识一般不必赘述。研究目的是在提出问题和综述文献的基础上，阐述学术思想，提出科学假设和假说，8.2 材料与方法

研究所用的材料应详尽地列出，如生物材料及拉丁文学名、品种名称、菌株名称，实验材料与课题研究有关的各种特征特性，由实验材料所得到的各种衍生材料、实验群体、世代、数量等，并须清楚地说明各种材料的来源。

实验方法的描述也应详尽，以能将实验材料与实验结果贯通为准，且他人能按所述的方法进行重复实验。对一些常用的实验方法，可在引用他人文献的基础上，简要加以描述，而不必花大量篇幅去交待细节。但对于改进和自己发明的新方法则需要作详细的交待，说明所用的是他人的方法，还是自己发明的方法，还是在前人基础上的改进及改进的部分等。实验方法还应包括实验设计、田间种植方式、田间管理、试验时间、地点、数据采集（考种）、统计分析方法、所用统计软件、计算机程序等。

8.3 结果与分析

详尽陈述项目研究结果，在写作时力求条理清晰，层次分明，做到环环相扣，具有严密的逻辑性。避免重复叙述实验方法，也不要作过多的讨论。

8.4 讨论或结论

讨论在很大程度上反映作者综合分析和逻辑思维的能力和水平。讨论应在对结果透彻理解的基础上，归纳研究的主要结果，说明主要结论，指出与前人的研究结果相比的进步所在和所解决的科学问题，阐明研究结果在理论上和应用上的价值、前景等。讨论中还应指出本研究及其结果所存在的问题、研究工作的不足方面、进一步开展研究工作的思路和建议等。讨论应注意与前文的研究目的相呼应，要言之有据，避免重复叙述实提出研究要实现的目标或达到的目的，以及为此开展研究的内容、方法和技术路线。技术路线等基本内容。的问题，指出研究这些问题的意义。验结果。鼓励在博士后出站报告中，以一定的实验证据为基础，进行大胆推论、假设，甚至提出新的学术观点。

8.5 参考文献

参考文献紧接正文后面列出，与文中的文献引用及最初出现的次序一一对应。参考文献排列规则是：按照最早引用的先后顺序依次列出；文献作者人数在20人以下的全部列出，超过20人时，列出前20名作者，后面加“等”（“et al”）字以示省略；作者姓名之间用逗号（“，”）隔开；姓名一律采用“姓在前名在后”的写法，外国人姓名的名字部分应缩写，并省略缩写点，空一个字符。未公开发表的资料不应列入参考文献，确有引用必要，须在脚注中注明。

所有中文参考文献著录格式中的句号用中文全角状态下的“．”表示；所有外文参考文献著录格式中的标点符号用外文状态下的符号，后空一格。各种来源的文献书写格式举例如下：

1．王石平，刘克德，王江，张启发．用同源序列的染色体定位寻找水稻抗病基因DNA片段．植物学报，1998，40：42-50 2．刘克德．水稻广亲和性遗传基础的全基因组分析及S5位点区段部分物理图谱的构建．[博士后出站报告]．武汉：华中农业大学图书馆，1998 3．全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会．GB 6447-86文献编写规则．北京：中国标准出版社，1986 4．张启发，李建雄．水稻杂种优势的遗传和分子生物学基础的研究进展．见：王连铮, 戴景瑞主编, 全国作物育种学术讨论会论文集．中国作物学会第六届理事会暨全国作物育种学术讨论会, 北京, 1998，北京：中国农业科技出版社，1998，1-10 5．张启发．玉米的群体和群体遗传学．见：刘纪麟主编，玉米育种学．北京：农业出版社，1991，264-320 6．姜锡州．一种温热外敷药制备方法．中国专利, 881056073．1989-07-26

9．致谢

致谢要实事求是，谦和真诚，力戒浮夸，更不宜对合作指导教师或其他个人进行过分赞扬。既不能将对自己完成出站报告提供较大帮助的单位和个人漏掉，也不能将无关的个人或单位罗列进去。

10．附录

附录出现在出站报告的最后，一般包括两部分的内容：

（1）出站报告补充材料，如实验方法、试剂配方、实验数据、公式推导、数据处理程序等；

（2）作者简历、在站期间与课题有关的研究成果，包括发表的论文、出版的专著、参加国内外学术会议及提交的论文等。

11．注意事项 11.1 文献的引用

引文是论证的辅助手段，只有在非引用不可，引用了确有效果，或用自己的话解释效果不佳，或那些权威性的言论和令人信服的证据之类不引不足以说清问题时才采用。引文要少而恰当，忠于原意，表意完整，不能为了装潢门面，而摘取只言片语，断章取义。引文的内容，在文章中作观点使用时，可以不作解释和说明，但作为论据使用时，可加以适当的阐释。

在出站报告中引用文献时，应在引用处标注被引人的姓名和被引用文献发表的年份。若所引文献只有1名或2名作者时，作者姓名全部列出（外文文献只列姓氏）；当所引文献作者有3名或3名以上时，列出第一作者，后面加“等”以示省略。如“（梅明华，1994）”，“（梅明华和李泽炳，1995）”，“（梅明华等，1996）”等。外文文献引用也同样处理，如（Smith, 1990）,（Smith and Jones, 1992）,（Smith et al．, 1993）等。

11.2 图、表的编排

每个图、表都应有标题（图题或表题），以表1（Table 1）、表2（Table 2），图1（Fig．1）、图2（Fig．2）等形式统一编号。标题应简洁明了，准确精当，中英文对照，相对于图、表居中排列。表题一般置于表的上部，图题一般置于图的下方，每个图表所提供的信息应能做到自我解释（即不看正文应能理解各图表的数据和信息）。

出站报告中的表格一律采用三线表格式，表头应简洁，必要时可加脚注（中英文），即表注。表注用右上角半括号阿拉伯数字或小写英文字母如“1）”、“2）”、“a）”、“b）”等表示。照片（或图片）要用反差大、图像清晰的原版照片（图片），或计算机处理的高质量的照片，不应采用复印图。图上的各种标示、箭头等应符合正式发表的规范。

图表要运用恰当，讲求质量，并注意美观，在文中适当位置插入，力求避免跨页。11.3 符号、缩写、代号、计量单位和数据的表示 11.3.1符号、缩略代号

出站报告一律采用标准化的西文符号、代号等，正确使用大小写、上下角标、正斜体。一般使用西文斜体书写格式的有：生物学属及属以下的拉丁文学名、基因名称符号，用字母代表的数、一般函数及统计学符号，量符号和量符号中的代表量或变动性数字的角标字母，如体积V、浓度C 以及数学公式等。符号、代号在出站报告中第一次出现时，要用括号注明中文名称。

对在文中出现次数较多（≥ 5次）的较长的名词，可以采取缩写。缩写的名词在文中第一次出现时要进行必要的定义，并将自行定义的缩写列入“缩略语表”（或“缩略名词表”）。

11.3.2 计量单位

文中计量单位使用新出版的中华人民共和国国家标准《量和单位》中颁布的法定计量单位。如时间单位使用s（秒）、min（分）、h（小时）、d（天）等；溶液浓度单位使用mol/L、mg/L等，原用的ppb、ppm、克分子浓度（M）、当量浓度（N）等均已废除，不得使用；面积单位使用m2（平方米）、cm2（平方厘米）、ha（公顷）等，而不使用“亩”；光强使用lx（勒克斯）；辐射强度使用Bq（贝克）、C/kg（库/千克），而不使用居里、伦琴；质量单位用t（吨）、kg（千克）、g（克）、mg（毫克）、μg（微克）等，而不使用公斤、斤等；体积单位使用L（升）、mL（毫升）、μL（微升）等，不使用l、ml、μl等。

凡阿拉伯数字后所带单位，均使用国际通用代号或符号，如使用1 mol，不使用1摩尔，等等。农业科学中有些单位习惯用中文表示的，与数字组合使用，采用国际通用代号，如3天用3d、5小时用5 h、10分钟用10 min、13秒用13 sec表示。组合单位在文字中采用如下写法：mol/L、mg/L；转速使用r/min，不使用rpm。

11.3.3 出站报告中数据的表示方法

实验数据的有效数值按《数值修约规则》取舍，表示要一致，有效数值必须全部写出，如0.8600、1.0000为4位有效数，不能写成0.86、1；出站报告中各种单位的计数计量一律用阿拉伯数字，如 10株、3次重复不能写成十株、三次重复；表示参数与偏差范围的数值，如20±2℃不能写成20℃±2℃，50%-60%不能写成50-60%；附带尺寸的单位相乘的数字，如长×宽×高应写成30m×20m×10 m，或写成m:30×20×10，不能写成30×20×10m；数字的增加可用倍数和百分数表示，如增加了2倍、增产10%；数字的减少只能用百分数和分数表示，如降低10%、减少了1/5等；公历纪年，如1999年不能写成99年，也不能用去年、今年、明年表示。

11.3.4 标点符号的使用

文中各种标点符号应恰当使用，尤其在输入中应注意中英文软件环境的区别，是中文叙述的文字就应采用中文输入环境下的标点符号，是西文叙述的文字就应采用西文的标点符号，中西文标点符号不应混用。英文的标点符号后应空一格。

11.4 特别提示

上述各项要求和规范须在博士后出站报告撰写和装订中严格执行，否则，在博士后出站报告审核中将视为形式审查不合格，出站报告将退回博士后本人修改。博士后按要求修改后再办理出站学术评议等手续。

本规范未尽事宜，可到人事处博士后管理办公室咨询。

附件1：博士后出站报告封面式样

HUAZHONG AGRICULTURAL UNIVERSITY 博士后出站报告

POSTDOCTOR RESEARCH REPORT 项 目 名 称

三氟氯氰菊酯和辛硫磷等混配后增效机理研究

PROJECT STUDIES ON SYNERGISTIC MECHANISM OF THE

MIXTURE OF CYHALOTHRIN AND PHOXIM 博士后姓名

□□□

POSTDOCTOR NAME □□□

AGRONOMY PROFESSOR □ □□ 流动站名称

作物学

STATION NAME COOPERATOR 合作指导教师

□□□ 教授

中国 武汉 WUHAN,CHINA 二○○三年五月 附件2： 扉页式样

华中农业大学博士后出站报告

三氟氯氰菊酯和辛硫磷等混配后增效机理研究

STUDIES ON SYNEGISTIC MCHANISM OF THE MIXTURE OF CYHALOTHRIN AND PHOXIM

博士后姓名

□□□ 流动站名称

生物学 研究

方

向

农药复配

合作指导教师

□□□ 教授

中国 武汉

篇8：南京大学出站材料要求

（1）《南京大学博士后研究工作报告》（一式2份）；（与博士毕业论文格式相似，包括封面、目录、内容）

（2）《博士后研究人员工作期满登记表》（一式5份）；

（如是在职博士后，选“回原工作单位”；如是统招统分博士后则选“流动到新单位”

或“留设站单位”；右下方须有校验码）

（3）《博士后研究人员工作期满业务考核表》；（一式5份）（4）《博士后研究人员工作期满审批表》；（一式5份）

（第一栏“流动站对博士后研究人员出站的考核意见”和《博士后研究人员工作期满业务考核表》均须经博士后所在流动站负责人签署意见，签字并盖章）

（5）《接收函》；（一式5份）

（统招统分博士后由出站接受单位出具，须盖接受单位人事部门公章；在职博士后回原单位不需提供《接收函》）

（6）《联系导师对博士后研究人员研究工作评价表》（一式2份）；

（由博士后联系导师填写意见、签字）；

（7）《南京大学博士后期满离站科研工作评审表》（一式2份）；（需院系、合作导师组织答辩）

（8）《南京大学博士后离站个人总结表》（一式2份）；

（所在流动站负责人签署意见，签字并盖章）（9）《出站博士后科研成果汇总表》（1份）；

（10）《博士后研究人员更换资助项目负责人申请表》（一式2份）；（11）《江苏省博士后科研资助计划项目总结报告》（一式4份）；

（12）《江苏省博士后科研资助计划项目经费决算表》（一式4份）；（须到学校财务处盖章确认）

（13）《中国博士后科学基金资助总结报告》（2份）；（面上资助和特别资助）

（须到学校财务处盖章确认）

（14）《南京大学教职工办理离校手续表》；

（15）在站期间发表论文（1份）;（包括封皮、目录、首页复印件及获奖情况）

（16）身份证、结婚证、独生子女证（或子女出生证）复印件（各2份）；

统招博士后请提供3份身份证复印件（身份证须正反复印）；

(17)博士学位证书复印件（1份）；博士后工作证。

（18）集体户口页复印件1份（户口在我校博士后集体户口的统招人员）。

提醒：

1）第2、3、4、5项表格请在“中国博士后”网站网上填报、在线打印；把第2、3、4、5项表格

装订成完整的一份，并贴照片。共上报5份，一份原件；

2)其中：第6、7、8、9、10、11、12、13、项表格可到学校博士后网站表格下载区下载打印

（网址：postdoctors.nju.edu.cn）； 3)其中第10项表格，博士后在站期间取得江苏省博士后科研资助计划或中国博士后面上资助，出站时未完成资助项目的情况下填写；

4)其中第11、12、13项，如博士后在站期间未获得过江苏省博士后科研资助计划和中国博士后基金项目，不必填写；

5)第14项表格文科类博士后不需要盖“科技处”公章；理工科类不需要盖“社会科学处”公章；

6)所有书面材料请用A4纸打印复印，保证至少一份是原件。

2、网上提交

在纸质材料经院系审核通过后，通知所在院系/挂靠院系在“中国博士后”系统中将电子材料提交至学校人力资源处，然后带着纸质材料至人力资源处博管办。

3、期满出站手续办理流程：

（1）人力资源处博管办审核完毕后，博士后本人到江苏省博士后协会办理出站手续（统招统分博士后在江苏省博士后协会同时办理户口迁出、出具工作介绍信）；办理完毕后，带三份《博士后研究人员工作期满表》交回研修管理科（统招统分需写明档案接受地址和邮编）；

（2）在职博士后所有出站手续办理完毕后，在博管办领走出站归档材料。

注：

1、博士后在把所有出站书面材料报送研修管理科前，必须在“中国博士后“网站上将个人出站信息填全，经院系人事秘书审核后提交至博管办。

2、出站博士后如变更手机号码或联系电话的请告之研修管理科更新登记，以便出站后续事宜第一