毕业档案及户口办理

毕业档案及户口办理（共11篇）

篇1：毕业档案及户口办理

三、办理流程

（一）持以下材料申请挂靠高新人才集体户：

1、《户口迁移证》（学校发放）原件

2、《报到证》复印件1份

3、《毕业证》复印件1份

4、《身份证》复印件1份

5、《进入成都市五城区、高新区及天府新区成都直管区人员联系函》原件

6、单位在职证明（由单位出具，非《劳动合同》）

7、标准证件照电子版（名字+身份证号码命名，自行拷贝到高新人才大厅专用电脑）

1.报到地址为“成都市”的《报到证》原件（学校发放）；

2.迁往地址为“成都市”并在有效期内的《户口迁移证》（学校发放）或未迁入学校的原籍《户口簿》）原件； 3.《毕业证》原件； 4.有效《身份证》原件；

5.登陆“成都市高校毕业生就业服务管理系统”（http://byfw.usjob.gov.cn/）注册后打印的，并按要求加盖工作单位行政公章的《成都市高校毕业生就业登记表》1份； 6.单位已盖行政公章的组织机构代码证副本复印件1份。

篇2：毕业档案及户口办理

2012届毕业生即将离校，为了方便毕业生同学顺利办理各种离校手续，熟悉派遣后的各项就业事宜，特下发本通知，希望各学院认真传达给每位毕业生,须知如下：

一、毕业生需要关注的几个问题

1、《毕业生就业报到证》的主要作用是：到接收单位报到的凭证；落实工作关系的功能；证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生、具有证明身份的功能；迁移户口的功能；凭报到证及其它有关材料办理人事档案的功能；人才服务机构存档的证明；保护和维护普通高校毕业生权益的功能。

2、毕业学校凭《毕业生就业报到证》办理档案转递、户口迁移手续；用人单位以《毕业生就业报到证》为依据，办理接收毕业生有关事宜；公安机关凭《毕业生就业报到证》办理落户事宜；人才交流部门凭《毕业生就业报到证》办理人事代理；报到通知书是存入个人档案的必备材料。

3、《就业报到证》、户口迁移证是毕业生就业的重要材料，望广大毕业生妥善保管，如《就业报到证》遗失，应由毕业生本人提出申请，学校和用人单位出具证明，在报到地公开发行的报纸上声明作废一个月后，由毕业学校上报省毕业就业主管部门审批后予以补发。毕业之日起超过三年的毕业生《毕业生就业报到证》遗失，由本人申请，经核实后，由省毕业生就业主管部门按照有关程序出具《毕业生证明》。

4、毕业生申请不就业的，本人应向学校提出申请，经学校毕业生就业指导中心核准并报上级毕业生主管部门备案后，为其开具《毕业生就业报到证》，在备注栏注明，“该生不就业，此证仅供迁移户口用”，将毕业生户口及档案材料转至家庭所在地，省毕业生就业工作部门以后不再负责为其办理就业手续。

5、毕业生出国以及考入军队院校研究生的，可将报到证开回生源所在地，并在报到证备注栏注明“该生已出国（考研），此证仅供迁移户口用”字样。

6、采取合同制就业申请改派的毕业生，需凭用人单位出具解除劳动合同证明办理。

7、采取灵活方式就业后，申请办理改派的毕业生需提供本人申请、学校毕业生就业指导中心签字后，按照相关程序办理。

8、回生源地择业的毕业生，地级市及辖区毕业生一律按照录取三联单派回市毕业生就业部门报到；县（市）毕业生派回县（市）毕业生就业部门报到；森工、农场系统的毕业生派回来源分局报到；毕业生在异地报考造成与户口不一致的，派回考试报名地报到。

9、在省人才中心和省毕业生就业指导中心设立待就业毕业生培训基地。未就业的毕业生按照本人意愿可回生源所在地、省毕业生就业市场及省级人才交流机构进行代理服务；自主创业的毕业生原则上就近代理，在哈的由省毕业生就业市场或省人才中心进行代理。

10、对自主创业的毕业生，提供工商登记手续，经核准后可免收派遣服务费。

11、毕业生离校后，有接收单位的毕业生要按《就业报到证》规定的时间及时到用人单位报到、落户。过期不报到者，如单位不再接收、户籍部门不办理落户手续等一切后果由毕业生自己负责；无接收单位的毕业生，应及时与当地毕业生调配部门（人事厅（局）、教育厅（局）、教育委员会）等取得联系，咨询当地毕业生就业政策、报到时间和相关的就业手续，为自己顺利就业打下良好的基础。在大庆市内就业的毕业生，户口落在大庆的应在大庆东风派出所规定的时间内,由本人办理户口转出手续。

12、考取研究生、专升本的同学无《就业报到证》。考取本校的其户口关系不再转出；考取外校的其户口关系转到毕业生考取的院校。毕业生凭入学通知书到校报到，并办理有关落户手续。

13、结业生由学校向用人单位推荐或自荐，落实用人单位的可以办理就业手续；未落实工作单位的可以将《就业报到证》签发至生源所在地，并在《就业报到证》上注明“结业生”字样；在规定时间内取得毕业证书的，按毕业生对待，但不予换发《就业报到证》。

14、回各市地二次就业的毕业生要积极与当地人事部门取得联系，并利用各种机会，寻求就业单位。要积极参加当地人才市场的双向选择，为自己顺利就业创造条件。落实单位后，出具单位接收证明材料，并及时告之所在学院，以便学校掌握就业情况，提供相应服务。

15、党员毕业生组织关系转出介绍信在各院领取，在规定的报到时间内持该介绍信到单位办理组织关系接转手续，过期后办理会有一定麻烦。

16、没有就业单位的毕业生可随时访问各大学的就业信息网，获得需求信息，可以回校参加双选会、电话咨询等招聘活动，学校在毕业生毕业后提供永远的就业服务。

二、毕业生如何查找自己的档案？

学校在2012年7月30日前通过机要局邮寄和派专人送两种方式寄送毕业生档案。大庆市、哈尔滨市人事局派专车送至，其他单位全部通过机要局邮寄。

每位毕业生对自己的人事档案要留意查找，其查找时间应该在8月中下旬到10月初，查找的单位是《报到证》

开具的具体单位。对于有接收单位的毕业生，毕业生到用人单位报到后要及时到该单位的人事部门核实自己的档案，对于回生源地二次就业的毕业生，要及时到当地毕业生调配部门（人事厅、教育厅、教育委员会或人事局）核查自己的人事档案，以免出现差错或丢失。按邮局的有关规定，挂号信在半年内负责查找，因此，希望广大毕业生在人事档案出现问题时要及时与学生处取得联系。

三、如何办理改派手续？

1、省教育厅每年的8月15日以后办理应届毕业生就业方案调整和毕业生改派事宜。

2、学校在毕业生离校后，9月1日之前集中为毕业生办理改派事宜，具体时间分别为：7月16日、7月30日、8月16日、8月30日，改派日期三日后可到毕业生就业指导中心领取新报到证。9月1日之后学生自己办理改派事宜。

3、毕业生办理改派程序，毕业生本人应提出申请，经学校同意，原用人单位出具放行证明，按照有关规定签订就业协议书或提供有效接收函，在规定的时间内办理。

4、未就业的毕业生自报到证签发之日起，可在三年内按照毕业生有关规定办理。

5、已经落实具体工作单位满一年的毕业生，无特殊原因，原则上不予调整就业去向。本人坚持调整就业去向的，可按在职人员有关规定办理调动手续。

6、毕业生已经落实就业单位因某种原因改为未就业的，其有效择业期从毕业之日计算，超过三年的，将不予办理有关手续。

7、以灵活方式（合同）实现就业，只要用人单位出具放行意见，均可在三年之内办理改派手续。

8、须向省级主管部门缴纳50元的派遣服务费；

办理改派手续部门：黑龙江省大中专毕业生就业指导中心，地址：哈尔滨市香坊区赣水路１２－８号。改派的同学获得新的《就业报到证》后，携带学校派出所出具的原户口迁移证和新《就业报到证》到校派出所办理新的户口迁移证。

重要提示：

户口和档案的重要性

目前，我校许多毕业多年后的毕业生回学校办理落户手续，由于这些毕业生在毕业后没有及时办理落户手续，或者将户口和档案保存在自己的手中，超过了落户的期限，现成为了“黑户”。

户口和档案是证明毕业生身份和经历的重要个人历史材料。遇到结婚、出国、创业等情况，都需要开具户口证明或调档政审。毕业生离开学校后要清楚地知道自己的户口和档案。

有相当一部分同学认为：我毕业后凭毕业证就可找个单位打工挣钱，档案、户口无所谓。其实这是一种误解，档案、户口是相当重要的。这表现在：

(1)毕业后，同学们面临的首要问题是结婚或考研，若不办理落户及人事档案相关手续，婚育证明或考研政审材料是无法开具的。

(2)档案是记录了一个人的成长过程的原始资料，必须完整并及时补充，其它材料代替不了，如果断档，补接会十分麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。

(3)参加公务员或事业单位的考录时，一个重要环节就是“政审”即“审查档案”，没有档案是不能办理相关手续的。

(4)目前，没有户口、档案，是不能办理各种社会保险的。

篇3：毕业档案及户口办理

一、毕业设计 (论文) 资料库的建立

毕业设计 (论文) 质量直接影响着教育教学的质量, 毕业设计 (论文) 管理关系到教育教学的有效性和可靠性, 优质高效的毕业设计 (论文) 管理方案可以提高毕业设计 (论文) 选题与毕业设计 (论文) 质量, 保证教育教学的准确度。因此, 建立毕业设计 (论文) 资料库, 是一项十分重要的工作, 它是实现毕业设计 (论文) 标准化管理和规范化管理的措施。为此, 要将每一个学生毕业设计 (论文) 档案材料装于一个牛皮纸档案袋中, 封面注有《××学院毕业设计 (论文) 资料袋》字样, 档案袋左上角标明编号, 如02-15, 代表2班15号学生的毕业设计 (论文) ;中间部分是题目、院系、专业班级、姓名、日期等信息。档案袋中要存有3方面材料, 分别是装订成册的毕业设计 (论文) 、毕业设计 (论文) 归档资料、毕业设计 (论文) 日志, 如下图:

1.毕业设计 (论文) 。该部分是毕业设计 (论文) 档案的主体材料, 论文的最前面是任务书, 由导师填写, 主要内容包括:毕业设计 (论文) 的主要内容、基本要求、主要参考资料和完成期限等。一般应在毕业设计 (论文) 开始前3周完成并交给学生, 以便学生有计划地检索一些相关资料。

2.毕业设计 (论文) 归档资料。 (1) 开题报告主要内容有题目名称、课题类型。其中课题来源分为结合实际课题和自拟课题两种;课题类型主要指工程设计、科学实验、软件开发、理论研究、应用研究、调研资料的准备、毕业设计 (论文) 目的、要求、研究思路、预期成果、时间安排和完成毕业设计 (论文) 所具备的条件; (2) 自查表:用于毕业设计 (论文) 中期检查时考察学生的出勤情况, 论文完成情况和存在的主要问题, 以便发现问题及时调整和解决; (3) 英文参考资料:为了培养学生的英语应用能力, 提高英语水平, 要求学生结合毕业设计 (论文) 论文内容翻译1篇5 000字的英文文献资料; (4) 毕业设计 (论文) 答辩:学生要填写申请答辩表交导师评审, 再交评阅人评审, 通过后参加毕业设计 (论文) 答辩, 并评定成绩。成绩分配比例是导师占40%, 评阅人占20%, 答辩委员会占40%。

3.毕业设计 (论文) 日志。毕业设计 (论文) 日志主要是培养学生的科学工作方法和习惯, 要求学生每周至少记1次, 并要定期交由导师签字。毕业设计 (论文) 日志中通常收录了全校统一规定的毕业设计 (论文) 管理条例、论文撰写规范以及论文装订要求等, 可供学生进一步规范毕业设计 (论文) 管理作参考。

二、毕业设计 (论文) 归档管理

1.毕业设计 (论文) 材料在归档整理时要操作规范, 要求内容完整, 记录准确真实, 排列有序, 通常是按照专业班级年级排序编号归档。

2. 归档时间是每学年开学后第1周移交毕业设计 (论文) 档案。

4. 设计卷宗目录上架。

3.为使毕业设计 (论文) 档案材料分类排列统一, 档案人员应统一订作设计档案盒封面, 卷盒上应标明由专业班级学号、学生姓名、教学档案编号三部分, 分别标在卷脊的上方、中部、下方。

三、毕业设计 (论文) 档案的有效利用

利用计算机和网络手段管理开发毕业设计 (论文) 资料库, 不仅能大大提高毕业设计 (论文) 档案管理水平, 还可以方便教师、学生浏览查阅, 提高档案的开发利用效率。

设计毕业设计 (论文) 资料库要充分体现机器服务于人, 建立良好的人机对话界面。

1. 力求操作便捷。

一般图形按钮方式适用于功能较少、层次不多的情况, 针对毕业设计 (论文) 档案功能项目并不太多的特点, 选择图形按钮方式;对于较复杂的数据操作, 则应考虑使用树状结构的图型更直观。

2. 软件的个性化。

毕业设计 (论文) 资料库设计时应当做到针对不同用户的特殊需求, 可以进行方便的改动, 在界面上也同样可以针对具体的用户, 采用不同的界面图形, 以突出不同的用户个性。

根据上述设计原则, 毕业设计 (论文) 资料库设有学生、导师、题目、档案编号4个模块提供检索查阅学生论文, 应用时可以非常方便地点击任意模块, 查阅毕业设计 (论文) 论文、指导教师、题目等各种信息和统计数据, 方便教学利用。

参考文献

[1].傅荣校.档案管理现代化[M].浙江大学出版社, 2002

[2].连红.当代高校二级学院教学档案集成管理模式透视[J].档案学研究, 2008.2

[3].王英玮.专门档案管理[M].中国人民大学出版社, 2004

[4].娄成武.魏淑艳.现代管理学原理[M].中国人民大学出版社, 2004

篇4：毕业档案及户口办理

按廊坊市户籍政策，应届毕业生落户廊坊应有三个月以上养老保险缴纳证明，2014年养老保险缴纳最低基数现执行标准为2200元，比例为28%，计算三个月养老保险合计缴纳金额：2300*28%*3=1932元。

为方便北华航天工业学院毕业生就业，基于多年合作基础，廊坊正略企业管理咨询有限公司特为我校毕业生超低价代理户口、档案关系，现仅需2200元即可将户口、档案关系存放于廊坊开发区人才市场和廊坊开发区公安局。如只需办理存档手续，费用为700元。

提供服务如下：

1、收取就业协议书，到人力资源和社会保障局盖章，并将协议书返还；

2、办理毕业生报到证报到手续；

3、为外地生源毕业生办理改派手续；

4、办理人才市场存档及党组织关系接收手续；

5、办理转正定级、职称评定、党员转正、收缴党费等；

6、为存档学生出具与档案相关的证明；

7、办理存档人员档案关系、党组织关系转出手续；

8、办理廊坊市公安局审批手续；

9、办理廊坊开发区公安局审批手续，并最终落户于廊坊开

发区公安局；

10、协助办理新身份证；

11、管理户口关系，为符合条件的新生婴儿落户；

12、为落户人员出具各种证明手续，如：婚育状况证明、无违纪证明、户籍证明等；

13、协助落户人员户口迁出手续的办理；

14、免费提供户口、档案方面政策咨询服务。

如您只办理存档手续，所提供服务为以上1-7项。

您只需将以下资料：就业协议书（一式4份）、户口迁移证、报到证、身份证复印件1张、毕业证复印件1张、一寸免冠照片3张、电子版一寸照片交至我司，其余手续均由我们办理。

我公司将派专人到校为毕业生解答相关问题，办理手续，讲解办理流程，收取相关资料。

在资料齐全情况下，我公司保证在最短时间内为广大毕业生办好落户、存档相关手续，解除您的后顾之忧。

廊坊正略企业管理咨询有限公司

篇5：毕业档案及户口办理

★按教育厅的要求，《就业报到证》（方案中为报到单位名称）只能开往具体的用人单位或回生源所在地人事部门

若毕业生有单位，但接收单位不具有档案、户口托管权限或接收单位隶属关系不清楚的，而需要委托人才机构/劳务派遣公司，并要求《就业报到证》需开往人才机构/劳务派遣公司的，必须提供以下材料：（1）用人单位接收毕业生的证明材料，并在接收证明材料里注明毕业生的个人信息、恳请《报到证》开往人才机构/劳务派遣公司，（2）用人单位和人才机构/劳务派遣公司同意户口、档案托管的证明，（3）毕业生同意《报到证》开往该人才机构/劳务派遣公司的文字说明材料。以上材料审核通过后，方可打印《报到证》。模板见下表：

档案、户口托管并要求《报到证》开往人才机构/劳务派遣公司模板

★毕业生人事档案

1、人事档案是记载个人成长不同阶段的重要文字资料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。只有县级以上的单位才能接收毕业生的人事档案，中学类、私营企业单位不能能接收毕业生的档案，它们可以托管在上级的人事部门或当地的人才服务机构。

2、档案一般在毕业生离校后半个月左右，由档案馆通过桂林市机要局（机要件）以机密文件寄往毕业生报到单位的档案接收地。

3、机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此毕业生到单位报到后，要尽快落实档案单位是否收到档案。毕业生可在8月份以后查询档案是否收到，也可登陆学校档案馆或就业指导中心网站链接点查询。

4、毕业后因其他原因（如延迟毕业等）档案暂时留校的，在毕业生办理《报到证》后，凭《报到证》到就业指导中心出具转档通知再由档案馆转出。

★毕业生户口

高校毕业生的户口迁移工作是毕业生离校的重点工作之一，按照有关规定，毕业生须凭《毕业生报到证》和《户口迁移证》才能办理落户手续，即《户口迁移证》是跟随《毕业生报到证》转移的。

1、毕业生要在有效期内持《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》到户口接收单位办理落户手续。

若遗失户口迁移证，须先到迁往地派出所开具未落户证明，再持该证明到迁出地辖区派出所（育才校区、雁山校区到桂林市七里店派出所，王城校区、音乐学院到桂林市白龙派出所）办理挂失和补办手续。

若要改变户口迁往地，则须持户口迁移证，改派报到证或准迁证（准迁证由改迁地派出所办理）到辖区派出所（同上）办理。

若因超过有效期以至不能办理落户手续时，需持户口迁移证回迁出地辖区派出所（同上）办理延期落户手续。

以上手续不必回学校户籍科办理。

原户口迁移证在有效期内没有落户，毕业生又调换单位的，由新的《报到证》和原户口迁移证到相关的迁出派出所办理改迁。

2、毕业后户口暂时留校的，在毕业生办理《报到证》后，凭《报到证》直接到学校户籍科办理迁出手续。

3、未迁户口到学校的，现就业单位需要户口的，凭《报到证》到户口所在地转移。

篇6：毕业档案及户口办理

一 什么是改派，改派应如何办理？

南方人才市场档案挂靠 办理广州户口 qq：834661062.电话：***（微信同号）

毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位，在改派期内（广东省内高校为毕业1年），因特殊情况与原接收单位解除协议，申请回生源地就业或与新接收单位签订就业协议，由各级人事部门办理改派手续（实际就是改报道证）。

二、改派的程序：

1、毕业生向原就业单位提出改派申请，讲明改派原因，使原单位同意改派（即填写由人才市场提供的改派申请表，改派申请表一式两份，个人申请要写“情况属实”，然后到报到单位主管部门加盖公章即可）

2、网上学历验证并打印学历验证报告；

3、新的接收单位出具同意接收的接受函（没有人事权的单位由人才市场向人事局申请）；

4、学生本人就个人情况提交理由充分、真实诚挚的书面申请；

5、将上面所有材料复印两份；

6、学校就业指导中心将毕业生申请、改派申请表（原单位已经盖好公章同意改派）和新单位的接受函及原报到证报省教育厅审批，并办理派遣手续，重新迁转户口、档案关系等（如果学校不在受理改派手续可交人才市场代办该派手续）。

三 往届市内移动流程

往届市内移动流程主要是针对由于工作变动或者档案挂靠期限已到，档案户口需要移动到市内别的单位，由于其本身已经具有本市的户口，手续办理起来相对简单（资料准备齐全一天之内可以办理好，费用因为已经是往届毕业生需要多交200元人才引进费即1700元/四年）。办理流程如下：由新的有人事权的工作单位或者人才市场出具接受档案调函（又叫移档函）。由原工作单位开具同意迁出证明、离职证明。到原工作单位户口所在地开具未婚证或婚育证明。

篇7：毕业档案及户口办理

一、毕业生档案流转过程中存在的问题

1. 流转途径不规范。

根据《流动人员人事档案管理暂行规定》 (人发[1996]118号) 第二条:“本规定所称流动人员人事档案是指:…… (三) 待业的大中专毕业生的人事档案;……”因此毕业生人事档案流转过程应按照流动人员人事档案相关规定进行管理。该规定第九条有“流动人员人事档案转递, 应通过机要交通或派专人送取, 不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案, 人才流动服务机构不得接收”的规定, 然而, 许多学校在毕业生档案转递过程中恰恰违反了此规定。有的通过各种快递、甚至挂号信的形式将档案转入人才流动服务机构或用人单位。有的学校将毕业生的人事档案贴上封条加盖密封章后由学生自行保管。这两种做法导致档案的安全性和真实性无法得到保证。

2. 转递去向不明确。

毕业生毕业时与用人单位和人事主管部门签订的《普通高等学校毕业生就业协议书》或档案接收地开具的《调档函》中均明确记载着档案接收地址。而许多学校在投递档案时, 没有严格按照档案接收地址规范投递。这种现象档案接收单位为在县、区一级的人才流动服务机构时尤为明显。学校往往将档案投递至省、市一级人才流动服务机构为止, 这导致了档案去向查询的困难。

3. 重要材料处置不规范。

《就业报到证》是毕业生档案中极其重要的材料, 其文本一式两页, 正本为蓝色, 由毕业生本人持有, 到单位报到时交给单位。副本为白色, 由学校负责装入毕业生本人档案, 是重要的档案材料。然而, 许多学校对《就业报到证》副本的处置十分草率。有的学校将《就业报到证》正本及副本全部交由学生保管, 这样的做法不但使得毕业生档案材料缺失, 而且会对毕业生就业报到手续的真伪鉴别工作造成影响。有的学校为了省事, 将《就业报到证》副本粘贴于学籍档案袋外, 这不可避免地会对《就业报到证》副本造成损坏。

4. 转递反馈渠道不畅。

根据《流动人员人事档案管理暂行规定》 (人发[1996]118号) 第八条规定“……人才流动服务机构经审核无误后, 及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的, 应要求原单位补齐或查清楚。”然而在毕业生档案接收实际操作过程中, 由于档案回邮地址信息不全, 给“回执”的退回和缺失档案材料的补齐工作造成了不便。

二、做好毕业生档案流转工作的对策

1. 规范流转途径, 确保档案安全。

严格按照《流动人员人事档案管理暂行规定》 (人发[1996]118号) , 加强对毕业生档案流转过程的监督。对于通过自带、快递转来的档案, 坚决拒收;加强监督, 建立档案违规行为举报投诉制度, 对毕业生档案流转过程中发生的不规范行为追究相关责任人的责任。同时, 要做好自带档案的补救工作。对于学校密封后交毕业生自行保管的档案, 可以让毕业生与毕业学校联系, 将档案发回毕业学校鉴定、封装后, 重新通过机要途径流转至档案接收单位, 确保档案材料的真实性, 恢复其价值。

2. 明确转递去向, 提高查询效率。

第一, 学校应本着对毕业生负责的态度, 按照他们毕业时与用人单位和人事主管部门签订的《普通高等学校毕业生就业协议书》或档案接收地开具的《调档函》中记载的档案接收地址投递档案, 避免给毕业生档案的查找利用工作造成不必要的麻烦。第二, 学校应建立档案去向网上查询系统。通过姓名、毕业时间、院系等关键字查询毕业生档案去向, 方便毕业生查找利用。第三, 规范填写档案信息, 便于查找利用。在书写档案袋档案信息时, 严格使用正楷字体, 最好能使用电脑打印。同时在档案袋上填写较为详细的学生信息, 尤其是身份证号码。以便出现同名同姓情况时方便档案辨别工作, 避免档案变相遗失。

3. 规范文件处理, 维护档案完整。

《就业报到证》是毕业生到就业单位报到的凭证, 也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证, 其副本是毕业生档案的重要材料。学校应按要求将毕业生《就业报到证》正本、副本进行分割, 将副本装入学生档案中寄往档案接收单位。避免《就业报到证》副本遗失或损坏。

4. 畅通反馈渠道, 做好后续工作。

篇8：毕业档案及户口办理

户口档案挂靠南方人才市场，详细咨询所谓“档案挂靠”即是指“人事代理”。

选择档案挂靠的原因：

1、越来越多的应届毕业生选择外资企业和民营企业、私营企业作为自己成长的新起点

2、但大部分非国有企业没有人事权，毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题

3、人才市场就是帮助毕业生申请本地指标和管理员工人事档案关系，可以解决上面两点问题。具体原因

a、单位不帮忙解决的;b、想把户口留在学校所在地，到外地工作的;c、想把户口留在学校所在地，继续深造留学的;d、打算以后方便跳槽，不想档案户口给单位扣住的;e、暂缓到期不想档案户口回原籍的。档案挂靠的好处：

办理人事代理后，不管到什么单位从事什么工作，我们都为您保留原有的身份，您可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作。我们为您保障合法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、工龄连续、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理、证件年审、出具以档案为依据的各种证明，如公证材料、婚姻状况证明等等。2】档案挂靠的好处] 大学生档案挂靠后，可为您提供以下服务：

1、免费办理落户广州手续；

2、人事关系、人事档案管理；

3、推荐就业；

4、连续计算工龄；

5、出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料)；

6、办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份)；

7、代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金；

8、代办评审、报考晋升专业技术职务任职资格等。

3】广州户口的好处

1.个人：无须再长期办理暂住证，杜绝因未办理被处罚的可能。

2.机会：①.日常生活中众多的证件证明可即时办理，避免紧急事务因档案问题浪费时间、错失 良机。

3.机会：②.已工作者如户口尚在学校没转档挂靠，则仍为学生身份，不具备评。

4.单位：对部分需要广州户口的知名外企，涉外机构及国有单位的重要职位（如财务、公务员），将不会再失去机会。

5.购房：本市户口购房者能得到更优的按揭比率 6.住房公积金：可以享受广州市民全部社会保险、医疗保险及单位住房公积金等相关福利（广州一级城市与其他中小城市和农村标准之间存在差别）。

7.计生：小孩出生前的准生证，在广州要在女方户籍所在地申请。如果违反计划生育政策的人员，其解决夫妻分居的结婚年限相应延长5年。同时，若在广州生活的人士无广州市户口，则要每年回原籍一次，做计划生育年检工作。

7.教育：①.长远看将来孩子接受先进的教育无需投入大额的择校寄读费。

②.外地生源就读广州中小学，除了要按照其户籍所在地的杂费标准交给学校外，还要另交500元外地生源培养费。如果外地生要在广州就读省、市、区3个级别的高中，分别要交每年多4万、3万、1万元借读费用，同时学费照交。

8.福利：享受广州市民全部社会保险、医疗保险及单位住房公积金等相关福利（广州一级城市与其他中小城市和农村标准之间存在差别）4】[办理流程] 收取资料→审核通过→发接收函→领取报到证（暂缓就业的先取消暂缓后领取报到证）→办理户口

迁移证→到人才市场报到、领取指标卡→入户(办理广州市身份证)详细解释如下：

一、申请人交就业协议书（三方协议）到南方人才市场盖章 应届毕业生需交就业协议书到中国南方人才市场，在单位人事主管部门栏目加盖南方人才人事代理部 公章；

就业协议书上面的档案调往单位填：中国南方人才市场人事代理部 地址：广州市天河路104号。

（1）申请南方人才市场集体户的，落户地址填：广州市天河路104号；迁入的派出所是天河南街派出所；

（2）自行办理广州搭户的，入户地址填：搭户的亲戚家户籍地址，请事先咨询当地公安分局是否同意；

盖完章的就业协议书交回学校；本人无法亲自交材料过来的，可以委托朋友代办或者联系网站客服，快递材料到南方人才市场。

二、申请人到南方人才领取接收函

广州人事局批复以后（审批需3个工作日），我们将会电话通知本人到南方人才市场领取接收函，或者客户没时间过来，可以快递。

三、申请人将接收函交回校开《报到证》

报到证抬头写：广州市人力资源和社会保障局，备注栏填申报的工作单位（签三方协议的单位）。

四、申请人回去开《户口迁移证》（不迁户口的不需办理此项）拿到报道证后再到你户口所在地去《开户口迁移证》和婚育证明。办理《户口迁移证》有以下情况：

①户口在学校的：拿报到证等材料直接去学校保卫处办理《户口迁移证》。②户口在生源地没迁到学校的：由于每个地方要求可能都不一样，先电话与户口所在地的派出所联系，咨询开《户口迁移证》所需要提供那些材料，一般要提供的材料有：《接收函》、《就业协议书》、《报到证》、毕业证复印件、学位证复印件、户口本复印件、身份证复印件等。

五、申请人回学校转党组织关系（无需转党组织关系的不需办理此项）需要把党组织关系转移到我市场的，请开好党组织关系转移介绍信，（1）广州市内高校的介绍信，开往单位与目的地都填：“中国南方人才市场党委”。（1）广州市外高校的介绍信，开往单位填“广州市委组织部”，目的地填：“中国南方人才市场党委”

六、来南方人才市场报到，交回相关材料

1、只办理档案挂靠，无需办理入户广州的只需交回：《报到证》

2、搭户亲戚朋友户籍、父母广州房产或者个人房产交回：《报到证》、《户口迁移证》、毕业证、学位证等原件；

3、办理南方人才市场集体户的交回以下材料：（1）、自行办理的：《报到证》、《户口迁移证》、毕业证原件、学位证原件、身份证复印件、单位入职证明、未婚未育证明（学校开）、第二代身份证照片4张、身份证照片回执（照相馆提供）。

（2）从南方人才市场领取填写的：户籍管理合同、计生调查表、计生合同。5】南方人才市场集体户口结婚

欢迎大家对户口和档案等相关的人事代理业务以及怎样解决广州集体户口结婚、办理准生证等问题来电咨询。

广州南方人才市场的集体户口要如果办理登记结婚 和 办理 准生证 呢？

问题一：我的户口挂靠在南方人才市场，女友是外地户口，现在两人打算在广州登记结婚，广州暂时又没有房产，南方人才市场又不允许拿户口卡登记结婚。要怎么办呢？

问题二：我的户口挂靠在南方人才市场，办理过登记结婚的，现在要生小孩子，南方人才市场不允许办理准生证，要我把户口迁出南方人才市场。我要怎么办呢？

问题三：我的户口挂靠在单位，现在辞职了，单位要我迁出，我不想把户口迁回老家，也不想迁进人才市场。我要怎么办呢？

问题四：我的户口挂靠在亲戚或朋友家，现在他的房子卖掉了，要我把户口迁出，我不想把户口迁回老家，也不想迁进人才市场。我要怎么办呢？

问题五：想去外地工作，但是又想保留广州户口，要怎么办呢？

大家如果有以上情况可以直接来电咨询。毕竟目前广州这边还是有集体户口可以结婚和办理准生证的，办理手续也较简单。

一、适合人员：

1、原集体户挂靠在各大人才市场，因婚育问题（不能办理结婚、即使可以办理结婚也不能办理计生证准生证）而需要迁移的。

2、户口挂靠在原工作单位集体户，但由于辞职、公司解散等原因被强制要求迁出的（未婚或已婚人员），需要重新找地方挂靠户口和档案的。

3、户口挂靠在亲戚或朋友家，因亲戚或朋友变卖房屋或户口整体迁移而需要迁出。

4、想去外地工作，但是又想保留广州户口的；

二、需要材料：

1、现集体户管理方的同意迁出证明

2、原集体户户口本首页复印件(加盖公章)

3、本人户口卡原件(用铅笔注明身高、血型)

4、身份证复印件两张

5、彩色小一寸照片两张

6、原户籍所在地居委会计生部门开具的计生证明（需加盖原居委会公章及街道公章,留下经办人电话）

7、结婚的提供双方的结婚证复印件各一张

8、离婚的提供离婚证复印件、或者离婚协议书复印件

广州南方人才市场集体户口如何办准生证登记结婚 解决广州集体户口结婚、办理准生证等问题 南方人才市场集体户口结婚，广州集体户口登记结婚

篇9：毕业档案及户口办理

第一步：学校办理：

内容：领取户口迁移证、就业报到证。

1、学生持《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》（黄色联，到单位领取），到校学生就业指导服务中心网站下载并填写《已批准办理上海户籍的非上海生源毕业生户口迁移通知单》，送校学生就业指导服务中心盖章。地址：一教102室。

2、带好：A、离校手续单（外国语学院410）；B、经学校学生就业指导服务中心盖章的《已批准办理上海户籍的非上海生源毕业生户口迁移通知单》，到凌云路派出所领取“户口迁移证”（地址：凌云路33号），C、凭“户口迁移证”、“离校手续单”到校保卫处户籍室盖章。地址：校正门口西侧；

3、凭《户口迁移证》及办理完毕的离校手续单，到所在学院（外国语学院410）领取《全国毕业研究生就业报到证》或《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》；

4、办理时间：领到《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》后的工作日（节假日除外）8：30-11：30；13:00-17:005、户籍挂靠上海学生事务中心（上海市高校毕业生就业指导中心）的，档案须转至该中心，否则无法办理落户手续，其他可按就业协议的约定转寄。

篇10：档案户口办理手续

2、档案所在单位的离职证明（或人才交流机构的档案托管证明、学校保留档案证明）

3、劳动合同（与在杭单位签定并须鉴证）

4、户籍证明

5、身份证

6、本人照片（一寸2张）

在市人才中心开具调档函调档，档案进入人才中心后，凭人才中心的《落户证明》和提交材料到市公安局办证中心审批并领取《户口准迁证》，到户籍所在地迁移户口，再持户口迁移证到人才中心签订托管协议，到指定派出所落户。

所学专业必须是杭州市公布的紧缺专业，落户者35周岁以下。需办理的事项：

1、办理临时身份证与正式身份证

2、去温州人才市场领取档案托管证明

3、持户口本去望里派出所开具户籍证明，或者户口本

4、本人一寸照2张

5、带上毕业证书、劳动合同和以上资料到杭州人才市场开具落户

证明，并拿着落户证明和材料到公安局领取户口准迁证，(二)杭州市区内（除萧山、余杭）迁入：

(1)持一寸免冠照片一张及身份证原件和复印件到杭州市房管局（开元路45号）出具在杭无房证明。(2)持本人《常住人口登记卡》（或《户籍簿》）、在杭无房证明、一寸免冠照片一张到省人才交流中心人事代理档案管理窗口办理户籍迁移手续。

户籍挂靠是人事代理的一项配套服务内容，故省人才交流中心不受理单独挂靠户籍的业务。因各种原因转出人事关系和人事档案者，其户口须先从省人才中心迁出。(一)中心集体户迁出到杭州市区（除萧山、余杭外）其他地方：

持本人身份证到省人才交流中心档案管理人事代理窗口填写《常住人口登记卡借用申请函》，借出本人《常住人口登记卡》，到对方派出所办理落户，落好后，把原先借走的《常住人口登记卡》归还到省人才交流中心档案管理人事代理窗口。

(二)中心集体户迁到杭州市区外（包括余杭、萧山）

⑴持本人身份证到浙江省人才交流中心一楼大厅人事代理档案管理窗口开具《户籍证明》，并到相应派出所盖章。

⑵到欲落户地公安局开具《准予迁入证明》。

⑶持《准予迁入证明》和本人身份到浙江省人才交流中心一楼大厅人事代理档案管理窗口借用《常住人口登记卡》，到派出所开具《户口迁移》证。

⑷将原先借出的《常住人口登记卡》归还至浙江省人才交流中心一楼大厅人事代理档案管理窗口并确认迁出。

⑸持《户口迁移证》，《准予迁入证明》等到欲落户派出所办理落户手续。提醒：

1、本中心所设户籍为集体户，主要为来杭创业的各类人才和暂无集体户的用人单位引进的各类人才提供过渡性户籍挂靠，原则上用人单位自己有集体户的，挂靠者在杭自购住房或者可以投亲靠友的，应及时从中心集体户籍迁出。

2、已落户人员要转出人事档案，其户籍须先从人才中心迁出。若户籍不能先于人事档案迁出，托管人要向人才中心提出申请，方可将档案调出。户籍须在规定时间或本人承诺期限内及时迁出。

篇11：毕业档案及户口办理

一、中职毕业生人事档案管理中存在的问题

1.毕业生对人事档案的重视程度不够。一些毕业生认为人事档案“没什么用了”、“作用不大”, 另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生更是“遗忘”了自己的档案, 怀着一种要不要档案无所谓的态度。这种对人事档案重要性的欠缺认识, 势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。

2.档案管理不规范。管档部门没有形成自己的实施细则和制度;管档人员在管理上流于形式, 仅充当档案“保管员”的角色, 对接收到的毕业生档案, 只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号, 导致档案内容不全、管理混乱等问题, 影响了人事档案管理工作的严肃性, 降低了人事档案工作效率, 更谈不上为毕业生提供优质服务了。

(3) 档案管理人员素质有待提高。目前档案管理人员比较保守, 缺乏创新意识, 在用新方法、新技术管理档案方面还缺乏新思路。当代档案职业管理人员不仅应具备传统技能, 而且应具有信息技能, 特别要加强计算机应用能力的学习, 为档案现代化管理提供准确快捷服务。

二、中职毕业生人事档案管理的对策

为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用, 为广大的毕业生提供高效、优质的服务, 毕业生人事档案管理部门应从以下几方面入手:

1. 规范中职学生人事档案管理制度, 提高中职人事档案管理和服务质量, 强化对毕业生的档案观念教育。

中职必须对学生人事档案的价值重新定位, 重视学生人事档案的建档质量, 加强毕业生人事档案管理, 严格按照相关规定及时将毕业生档案送达学生就业单位, 暂未就业的要及时向相关人才服务机构送达, 杜绝随意搁置。中职学校要加强对毕业生的档案意识教育, 树立起重视个人档案、保护自身利益的观念。

2. 创新管理模式, 实现现代化的档案管理。

首先, 要增强创新意识。在立卷制度上更新, 在工作手段上改进。其次, 要应用现代技术。加强现代化技术在档案管理工作中的应用, 提高管理效率和水平。目前, 计算机已应用于人事档案管理工作当中, 信息技术的应用使得借阅归还档案的速度大大提高, 在档案管理方面既安全可靠, 又方便快捷。

3. 采取措施实现中职毕业生人事档案的动态管理。

中职毕业生人事档案动态管理, 是指在档案管理的生命周期内, 注重管理活动的前后衔接和相互影响, 体现全程与全方位的管理思想, 强调管理过程的延续性和科学性, 结合管理活动的各个环节, 辅助现有信息技术, 不断进行档案信息的挖掘与更新, 从而使管理的全过程处于最佳的运行状态, 产生最佳的效果。中职毕业生人事档案动态管理是系统论观点和方法在档案管理活动中的具体运用。应充分利用现有的信息技术, 结合传统的档案管理流程, 即在“收、管、用”的过程中合理灵活地运用动态管理模式, 以达到目标与过程的统一。

4. 加大人事代理工作力度, 彻底解除毕业生的后顾之忧。

随着市场就业机制的实行, 毕业生择业时间进一步延长, 根据这种情况, 应加大为广大毕业生实行人事代理的力度, 使人事代理成为毕业生就业的有力保障。一是人事代理的范围不断扩大, 在继续做好“个人代理”的基础上, 积极向各高校联系, 宣传人事代理政策, 并制定对毕业生实行人事代理的优惠政策, 对毕业生实行以学校为单位的“集体代理”;二是人事代理的内容进一步完善, 对毕业生的转正定级、落户手续、养老保险等方面实行全方位代理, 彻底解除毕业生的后顾之忧。综上所述, 在新形势下做好毕业生人事档案管理工作, 既是社会主义市场经济发展的需要, 又是人事人才工作者义不容辞的责任。

5. 整合资源, 规范档制管理。

一个人的经历和事件, 不一定会在一时一地, 所以, 对大中专毕业生一生中所形成的各种材料搜集整理, 要个人、有关部门和用人单位密切配合, 整合资源, 包括个人的学历、技术职务、准入资格、遵纪守法、个人诚信及个人的工作经历等方面的材料, 有关部门和单位都有义务向其人事档案管理部门提供。保证一人一档, 资源共享。

6. 提高透明度, 信息化管理。

人事档案管理信息化, 主要就是人事信息电子化, 人事信息查询网络化。在一定的授权范围内, 有关单位可以及时全面地了解其个人情况。同时在允许的范围内, 个人也可以了解自己的档案信息, 为档案管理营造一个公开、公平的环境。

7. 优化服务, “一站式”管理。

人事档案管理部门要提高为民服务的意识, 提高服务质量;要创造方便、快捷的档案转递、查询途径;要保证档案的原始性、真实性和唯一性;要与其他有关部门一起拓展服务的范围, 让这些管理对象也享受社会发展的成果。目前, 应该积极寻求有关部门的支持, 先期成立流动人员党支部, 搞好党员管理;设立人才中心户籍专户, 搞好户籍管理。

摘要：中职毕业生人事档案管理中, 由于毕业生对人事档案的重视程度不够、档案管理不规范、档案管理人员素质不高等问题, 导致身份丢失, 影响中职生的职业生涯。因此要采取相关的对策加强对中职毕业生的人事档案管理:规范中职毕业生人事档案管理制度, 强化对毕业生的档案观念教育;创新管理模式, 实现现代化的档案管理;采取措施实现人事档案的动态管理;加大人事代理工作力度, 解除毕业生的后顾之忧;整合资源, 一档制管理;提高透明度, 信息化管理;优化服务, “一站式”管理。

关键词：中职毕业生,人事档案管理,问题,对策

参考文献

[1]马良生.档案管理概论[M].合肥:安徽人民出版社, 2003.

[2]向艾君.周晓云.高校毕业生档案信息开发利用途径之我见[J].湖南档案, 2002, (8) .