员工车辆私车公用协议

员工车辆私车公用协议（共12篇）

篇1：员工车辆私车公用协议

员工私车公用协议书

甲方：

乙方： 身份证号： 车牌号：

鉴于乙方为甲方单位在职员工，甲方因业务需要安排乙方使用乙方私有车辆（车牌号:）办理甲方事务。经双方协商，达成私车公用协议如下：

一、乙方私车公用期限自 年 月 日至 年 月 日止，以乙方实际供职期限为准。

二、乙方私车公用范围只限于甲方工作需要，乙方仍负责车辆驾驶、行车安全及保管等车辆事务。

三、乙方私车公用前，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分，经由分管领导审核批准后方可外出。

四、乙方外出时，拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群，用车结束后乙方本人填写行驶记录，经由分管领导审批后方可交予财务报销。如公里数遗漏拍摄，则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。

五、乙方必须为私车公用车辆投保交强险、车辆损失险、第三者责任险（保险金额≧500000.0元整）。

六、乙方必须确保驾驶证、车辆行驶证、保险卡等证件均处在有效期内；注意车辆保养，有问题及时维修等，确保车辆完好；

七、乙方车辆发生交通事故、被盗抢时，应立即向公安、交通等部门报案并在12小时内通知保险公司。否则承但保险公司拒赔的责任；

八、私车公用期间，乙方应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规，对违章行、停车负责，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由乙方本人承担。

九、甲方在乙方私车公用期间，有权监督、审核车辆的行车路径、时间等；

十、私车公用期间，甲方按1.0元/公里，根据实际出车里程补贴给乙方，并承担正常的过路、过桥，停车费用，每月15日报销结算上月补贴。十一、十二、双方遵守公司有关私车公用的管理规定。协议终止及解除

（一）协议到期自动终止。

（二）乙方因车辆状况或其他原因使车辆无法为甲提供服务的，甲方有权单方解除协议；乙方更换服务车辆应另行签署协议，另行签署日起本协议自动终止。

（三）乙方离职，此协议随同离职生效日终止.（四）双方如有特殊情况需提前解除协议，需提前一周通知.十三、本协议书自签署日起生效，协议一式二份，双方各执一份。若有其他未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方(公章)：

乙方：

日期：

日期：

篇2：员工车辆私车公用协议

公司租用员工私车办理的协议

甲 方（承租方）： 乙 方(出租方)：

甲、乙双方以自愿、平等、互利为原则，经协商一致，就甲方租用乙方自有车辆作为补充应急公务车辆使用的相关事宜达成如下条款，承诺遵照执行。

一、甲方租用乙方自有车辆，乙方同意将（车主）为 车牌号为： 的轿车租给甲方使用，用于公务活动。

二、租用期：自双方签字盖章之日起生效，至甲方终止本协议之日止。甲方可根据工作需要随时终止本协议，且不承担任何违约责任。

三、租用期内，该车辆所有权属于乙方（或乙方配偶），同时该车使用权不转移，甲方使用乙方车辆办理应急公务时，原则上应由乙方本人驾驶。

三、租用期内，乙方应保证该车辆有关证件持续合法有效，乙方应自行承担该车的保险、年检、养路费、车船税、维修保养等相关费用。

四、租用期内，乙方应为该车辆购买交通强制保险和任意商业险，如因乙方个人原因没有办理保险，产生的责任全部由乙方承担。

五、租用期内，因该车引发的包括但不限于违章、事故、侵权等责任，无论何种状况，相关责任均由乙方承担，甲方不承担任何责任。

六、租用期内，乙方使用该车办理公司事务过程中，所发生的汽油费、过路过桥费和停车费等，乙方持凭有效凭证并按照公司《租用员工私车办理公务管理制度》的规定报销费用的限额是人民币 元（大写： 元）。

六、未尽事项，双方协商一致，另订补充协议。

七、本协议壹式两份，协议双方各执壹份，同具效力。

甲方（盖章）： 乙方（签字）：

篇3：私车公用协议 (完整)

甲方：

乙方： 身份证号：

乙方因办理甲方业务，须使用自有的车牌号为 汽车一部，甲方根据实际使用状况及本合同约定标准向乙方支付一定用车补贴，现经双方协商一致，自愿达成协议如下：

一、术语

私人汽车：特指公司员工自购或者以配偶、家庭直系亲属名义购置并拥有所有权、安全技术性能正常的，新的或者二手的轿车、运动型多用途汽车（SUV）和微型乘用厢型车（MPV）等车辆。

二、协议期限

1、使用期限：自 年 月 日开始至 年 月 日结束。

2、租金：。

三、使用规范条例

1、乙方为甲方在职员工，故乙方自愿在为甲方办理公司业务中使用乙方私家汽车，车牌为：。

2、乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险单等有效证件方可签订协议并将前述文件作为合同附件附后。

3、私车公用期间，车辆所产生的保养费、年检费、保险费、维修费、过户费、违章罚款和扣分等均由乙方负责，并承担所有费用。

4、私车公用期间，车辆所需办理的手续，均由乙方负责，并承担所有费用。

5、私车公用期间，乙方车辆只作为乙方办理甲方公务时使用，甲方负担因公使用的车辆加油、停车、过路等费用，乙方提供真实、有效的付费凭证，经甲方审核确认后予以报销，燃油费按实际里程数0.7元/公里计算。

6、甲方其他人员办理公务可经过乙方同意调配乙方车辆。

7、私车公用期间，严禁酒后驾车。

四、风险承担

1、乙方在私车公用期间，应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。如出现任何违章、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。

2、私车公用期间，驾驶员、乘坐人、车辆所有人所发生的刑事、民事案件，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。

3、车辆使用期间，乙方驾驶员人身安全、患病治疗、交通事故等，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。

4、车辆使用期间，车辆的一切损坏、事故、折旧，丢失，报废均由乙方负责，并承担所有费用。

五、协议终止及解除

1、因乙方车辆状况原因导致车辆无法正常为甲方办理公务，甲方有权解除协议。

2、乙方离职情况下，自乙方办理离职手续之日起本协议自动终止。

3、甲乙双方如有特殊原因提前解除协议，需提前一周告知对方。

六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。

七、有关本协议的一切争议，双方经协商未能达到一致的，任何一方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

甲方（盖章）：

乙方（签字）：

篇4：私车公用协议书

甲方因工作需要，为提高管理人员的工作效率，允许乙方将本人私车（车牌）一辆用于甲方的公务活动，经双方协商一致，达成协议如下：

一、使用期限：

年 月 日至 年 月 日。

二、使用方式及用车补助：

本协议期间，车辆原则上仍由乙方本人保管使用，用于甲方的公务活动；甲方需临时安排时，乙方应服从临时安排。甲方每月支付乙方车辆补助1000元。

三、私车公用规范

（一）乙方必须具备以下条件：

1.乙方依法获得驾驶证，且经甲方安全资格审查合格。

2.乙方提供车辆为乙方本人所有（以车辆登记证书记载为准），已使用年限未超过15年，已办理交强险、第三者险（三者险按照不低于50万元保额标准进行投保）、车损险、乘坐险、不计免赔险等安全保险项目。

3.乙方车辆须是合法手续完备、安全性能良好，能正常使用。

（二）乙方车辆由乙方自行保管，自行负责车辆的维修保养及年审等，保证车辆技术状况良好，保证车辆手续合法有效。乙方自行购买路桥年票，乙方自行购买各项保险。乙方车辆每年年审后需重新向甲方提交车辆登记证书、车辆行驶证、保险单等资料原件及复印件。

（三）公务用车按实际产生费用销。

（四）乙方有下列情形之一的，甲方不再为乙方提供定额用车补贴：

1.乙方车辆使用年限超过15年的。

2．乙方驾驶人和车辆主要信息未到甲方登记，或车辆发生故障、丢失、主要信息改变未到甲方备案的。

3.乙方提供的车辆信息为虚假信息的。

4.乙方无故不使用本人车辆超过5个工作日的。

5.乙方不服从甲方临时安排的。

6.乙方不服从统筹安排的。

（五）乙方因故当月未使用本人车辆在5个工作日以上的（不含5个工作日），甲方按实际使用天数发放用车补贴。

（六）乙方车辆在工作时间内办理公务发生交通事故时，有以下情形之一的，由乙方自行负责：

1.当事驾驶人存在“酒驾”或“毒驾”。

2.当事驾驶人发生事故后逃逸或私撤现场的，或其他严重违法行为的。

3.若当事驾驶人非甲方安全监察部审核认定的人员的。

（七）乙方应自觉遵守国家《道理交通安全法》等有关法律法规，乙方及车辆若有违反国家有关法律法规行为的，其后果由乙方自行承担。

（八）甲方不承担乙方车辆任何原因的失窃、毁损等风险。

五、协议终止及解除：

（一）如甲、乙双方在使用期届满时未达成延长使用期的协议，则该协议自动终止。

（二）协议期内，甲乙双方因各种原因，均可提前一周提出解除本协议。

（三）本协议期满后，若甲乙双方未提出异议，视为自动续签。

（四）乙方出现违反本协议第三条第一款任意一条规定的，本协议自动失效。

六、其他：

（一）本协议未尽事项由双方协商解决。

（二）本协议自甲、乙双方签字（盖章）后生效。本协议一式两份，由甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（签字盖章）乙方（签字盖章）

篇5：私车公用协议(通用稿)

甲方：北京XXXXXXXXXXXX

乙方：XXXXXXXXX

甲方因业务需要，借用乙方汽车一辆，经双方协商一致，达成协议如下：

一、车辆的状况：

桑塔纳2000汽车，购置时间XXXXX年XXXXX月，车牌号 京XXXXXXXX，黑 色，发动机号XXXXXX，车架号XXXXXXXX，己行驶 XXXXXX万公里。

二、使用期限：

乙方自_____年_____月______日起，将车辆交付给甲方使用，至______年_____月______日收回。

三、使用方式：

甲方使用乙方汽车期间，乙方不得再将该车作为私车使用。

四、甲方的权利和义务：

1、借用期间甲方拥有该车辆的使用权。

2、甲方自行承担借用期间所产生的燃油、过路费、过桥费、停车费、清洗费、保险、年审费、正常保养维修费用、违章罚款等。

3、甲方在借用车辆期间，应做到谨慎驾驶，严格遵守交通法规，并承担违章、肇事等行为所产生的法律责任。

4、所借车辆仅限乙方使用，不得转借出租使用，不得非法营运，否则一切后果由乙方承担。

五、乙方的权利和义务：

1、乙方拥有该车辆的所有权。

2、乙方不承担车辆在借用期间由乙方引发的一切责任。

3、借用交付车辆资料明细如下：行驶证、保险单、钥匙、随车工具、备胎等。

4、乙方应保证车辆手续齐全，包括行驶证、购置税缴纳证、养路费交付等等各种行车手续；如因乙方办理手续不全导致使用车辆过程中被有关部门查处，相关责任由乙方承担

六、协议终止及解除：

1、如甲、乙双方在使用期届满时未达成延长使用期的协议，则该协议自动终止。

2、因车辆状况原因导致车辆无法正常行驶时，可以协商解除协议。

3、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。

七、其他：

1、本协议未尽事项由双方协商解决。

2、本协议自甲、乙双方签字（盖章）后生效。本协议一式两份，由甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3、有关协议的一切争议，双方经协商解决未能达到一致的，任何一方可向甲方乙方所在地的法院提出起诉。

甲方（签字盖章）乙方（签字盖章）

篇6：公司员工私车公用管理规定

为合理配置、有效利用交通资源，提高工作效率，员工外出办事时，在公务车无法调派或储运部便车无法搭乘的情况下，公司鼓励个人自驾车辆外出，给予用车费用补贴。特制定本规定。

一、私车公用概念

因公司工作需要，征用员工私人产权车辆外出市内办理公务的行为。

财务去银行办理现金业务除外，尽量使用公司公务车辆。

二、私车公用的申请及审批

1、私车公用，员工应先携带所有证件原件至行政办公室登记车辆的“车型、牌照、排气量、驾驶证及行驶证期限、驾龄”等信息。（见附件1）

2、私车公用出车前，应在行政办公室登记填写《私车公用登记表》（见附件2），先由部门负责人签字，交行政办公室审核。

三、私车公用的费用结算

1、私车公用，用车公里费用计算： 车公里费= 行驶里程×1.5元/km

2、“实际运行公里数”的计算

（1）行政办公室在驾驶人出车前、后应核抄里程表。行政办公室核对里程表后对行驶公里数有疑问的，可通过百度地图“驾车”模式的“最少时间”模块计算查询，超出太多的部分，需驾驶员解释原因，部门领导确定无误后方可签字同意。

篇7：公司租用员工私车协议

甲方：

乙方：

在员工为公司工作过程中，员工为了方便服务于公司，甲方同意在办公期间用甲方私人所有车辆用于为乙方办公使用。为明确甲、乙双方的责任及义务，特制定本协议。

1． 甲方私人所有车辆的所有权属甲方。

2． 甲方负责车辆的正常运行产生的费用（包括维修费、保养费、保险费、养路费等），以及由上下班路程上产生的费用（包括汽油费、停车费、过路过桥费用等费用），相关费用票据按季度可进入公司个人账户核销。

3． 甲方在使用私人所有车辆为乙方办公期间，所产生的直接费用

（包括汽油费、停车费、过桥过路费等费用）由乙方承担。

4． 甲方在使用私人所有车辆为乙方办公期间，所产生的间接费用

（车辆的折旧费用等）由甲方承担。

5． 甲方在使用私车过程中，由于违章所产生的罚金及相关费用均

由甲方自行承担。

6． 甲、乙双方在协议履行过程中如发生争议应本着友好协商的原

则解决。

7． 本合同在甲方和乙方的雇佣关系解除后自动解除。

8． 本合同一式两份，甲、乙双方各持一份。

篇8：私车公用涉税问题

某民营企业董事长由于工作需要，从财务部领取50万元购买轿车。该董事长以个人名义购买车辆，并办理了各种手续。一个月后，车辆发生的油费及保险费等费用，该董事长将车辆发生的油费及保险费等单据拿到财务部报销。后来税务机关进行税收检查，认为车辆所发生的费用是董事长个人的消费支出，不能在企业当期费用中列支，不允许税前扣除，不仅进行了相应的纳税调整，而且处以所欠税款一倍的罚款。

（来源：教材案例1-2）

大背景

在当今汽车和房地产两大国民支柱产业的迅猛发展下，汽车作为一种代步工具自2004年以后迅速的成为一部分普通群众的主要交通工具，这些对公司运营方面也 带来了方方面面的影响，如从原来行政部统一购车提供给高管们使用，转变为行政部不再派车或甚至有些分子公司压根都不再买车，而是由包括高管们在内的所有员 工直接使用自驾车为公司服务，然后公司投入专门费用资源予以支持。采取的方式一般有两种：

1、直接在工资中以车补的明细项目列支，工资核算，照章纳个税；

2、费用报销的方式。

方案一：以职工交通补贴的方式为员工报销燃油费

国家税务总局大企业税收管理司关于2009税收自查有关政策问题的函 国家税务总局《企便函[2009]33号》发文日期：2009-09-04 对企业所得税而言，是这样规定的：

（四）企业职工报销私家车燃油费的企业所得税问题。

1.2008年1月1日（不含）以前，根据《国家税务总局关于企事业单位公务用车制度改革后相关费用税前扣除问题的批复》（国税函[2007]305号）规定，企事业 单位公务用车制度改革后，在规定的标准内，为员工报销的燃油费，均属于企事业单位的工资薪金支出，应一律计入企事业单位的工资总额，按照计税工资或工效挂钩工资标准进行税前扣除。

2.2008年1月1日（含）以后，根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函[2009]3号）规定，企业为员工报销的燃油费，应作为职工交通补贴在职工福利费中扣除。对个人所得税而言，是这样规定的：

（一）企业向职工发放交通补贴的个人所得税问题。根据《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》（国税发[1999]58号）第二条规定，企业采用报销私家车燃油费等方式向职工发放交通补贴的行 为，扣除一定标准的公务费用后，按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。公务费用扣除标准由当地政府制定，如当地政府未制定公务费用扣除标准，按交通补贴全额的30%作为个人收入扣缴个人所得税。

方案二：公司与个人签订车辆租赁合同

具体做法：

从行政制度上制定一个内部管理文件，统一将员工的自驾车租赁给公司使用，然后直接拿汽车费用的相关发票入账，公司税前扣除，员工不缴个税和营税，皆大欢喜。该管理文件在税局备案，据说有些地方的税局是不置可否，而有些地方是直接表示不可以入账。

涉税计算：

个人出租汽车给公司可能涉及营业税、个人所得税及印花税：

根据《中华人民共和国营业税暂行条例实施细则》（08修订版）第二十三条规定，按期纳税的纳税人起征点为月营业额1000－5000元。根据《中华人民共和国个人所得税法》（2007修订)第六条第四款的规定，“财产租赁所得，每次收入不超过四千元的，减除费用八百元；四千元以上的，减除百分之二十的费用，其余额为应纳税所得额。”

营业税：根据《营业税暂行条例》的规定，我国境内提供应税劳务的单位和个人为营业税纳税义务人。个人出租车辆，应该按照“服务业——租赁”交纳营业税，如果没有达到营业税起征点，则不需要交纳营业税。如根据粤地税发[2004]312号文规定，广东纳税人每月租金不超过1000元的，没有达到营业税起征点的，不需要缴纳营业税。又海淀地税的答复为个人所取得的应缴纳营业税的月收入起征点是5000元。

个人所得税：个人出租车辆需按“财产租赁所得”缴纳个人所得税，根据《个人所得税法》规定，财产租赁所得，每次收入不超过四千元的，减除费用八百元；四千元以上的，减除百分之二十的费用，其余额为应纳税所得额，由公司代扣代缴个税。

每月租金收入不超过4000元：应纳税所得额=每月收入额-准予扣除项目-修缮费用（800元为限）-800元

超过4000元的：应纳税所得额 =[ 每月收入额-准予扣除项目-修缮费用（800元为限）]*（1-20%），税率为 20%。

一般情况下，交纳的营业税可以扣除，部分地方税务机关还允许每月扣除 800 元的修缮费。具体以主管税务机关的要求为准。印花税：签订财产租赁合同按租赁金额 0.1% 贴花。

个人应该到税务机关申请代开服务业发票给Ａ公司，Ａ公司取得符合规定的发票，可以凭发票在税前列支该项费用。

例子：青岛地税局2009年05月27日《代开发票须知》中关于个人租车规定：（1）月租金收入800元以下，综合税率5.55%，其中：营业税5％，城建税、教育费附加、地方教育费分别按照营业税税额的7％、3％、1％征收。

（2）月租金收入800--4000元，营业税5％，城建税、教育费附加、地方教育费分别按照营业税税额的7％、3％、1％征收，个人所得税=（月租金收入-税金-800）X20%（3）月租金收入4000以上，营业税5％，城建税、教育费附加、地方教育费分别按照营业税税额的7％、3％、1％征收，个人所得税=（月租金收入-税金）X（1-20%）X20% 方案三：个人因公使用私有车辆，按次报销业务所消耗的汽油

员工要提供汽油费的发票，并在报销单里写清楚出发地和目的地，可以作为差旅费用报销，不用交个税。

这里需要掌握的一点是实报实销，公司只负担员工因公业务发生的实际费用，也就是说在合理的范围按照公司的规定报销。

篇9：私车公用问题分析

所谓“私车公用”，是因公司自有车辆不够或者员工特殊岗位等原因，员工个人将自有的车辆用于公司的公务活动，公司由此给员工报销的相关费用，如汽油费、路桥费、汽车维修费等。“私车公用”的车辆虽然属于个人所有，但其用于公司公务支出，因此，发生的相关费用理由公司承担。

第一、企业所得税方面。

根据企业所得税相关规定，私车公用发生的费用可以在企业所得税前列支，但需要满足以下条件：

1.公司与员工签订租赁合同。

若无偿使用，税务机关可能会核定租金要求纳税。

2.在租赁合同中约定使用个人汽车所发生的费用由公司承担。

3.租赁支出和承担的费用能取得发票。员工取得租金可以申请税务机关代开发票。

4.费用支出属于使用汽车发生的，对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。

可以在所得税前列支的汽车费用包括：汽油费；过路过桥费；停车费。

不可以在所得税前列支的汽车费用包括：车辆保险费；维修费；车辆购置税；折旧费等。

对此方面，山东省没有明确规定，其他省市的相关规定有：

宁波国税规定：

《宁波市国家税务局2011企业所得税汇算清缴有关政策问题解答》（甬国税解答〔2012〕1号）规定：企业员工与企业签订私车公用协议，没有租金，但是可报销汽油费，过路费等。这些费用是否可以税前列支？

企业员工与企业签订私车公用协议，无论有否租金，保险费、车购税等涉及车主个人负担的不得在税前扣除，其余可以根据租赁协议条款，如应企业负担的，可在税前扣除。

北京地税的规定：

《关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》（京地税企[2003]646号）第三条规定，对纳税人因工作需要租用个人汽车，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥

费和停车费，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除。其它应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。

江苏国税的规定：

江苏省国家税务局《关于企业所得税若干具体业务问题的通知》（苏国税发[2004]097号）规定，“私车公用”发生的费用应凭真实、合理、合法凭据，准予税前扣除，对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及保险费等不得税前扣除。

大连地税的规定：

《大连市地方税务局关于印发〈企业所得税若干问题的规定〉的通知》（大地税发[2004]198号）第九条规定，纳税人以承担修理费、保险费、养路费、油费等方式有偿使用，包括投资者在内个人的房屋、交通工具、设备等其相应支出不允许税前扣除。如确属租赁性质应按双方签订的合规的书面租赁合同，凭相关发票，其相关费用允许税前扣除。

青岛地税的规定：

青岛市地方税务局关于印发《2009企业所得税业务问题解答》的通知（青地税函〔2010〕2号）规定：企业投资者将自己车辆无偿提供给企业使用，发生的汽油费、过路过桥费等费用可否税前扣除？

答：《中华人民共和国企业所得税》第八条规定“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。”据此，企业可在计算应纳税所得额时扣除的成本、费用、税金、损失和其他支出应当是企业本身发生的，而非企业投资者发生的，因此“私车公用”发生的诸如汽油费、过路过桥费等费用不得在计算应纳税所得额时扣除。

第二、个人所得税方面

《国家税务总局关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知》（国税函〔2006〕245号）及《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》（国税发[1999]058号）规定，因公务用车制度改革而以现金、报销等形式向职工个人支付的收入，均应视为个人取得公务用车补贴收入，扣除一定标准的公务费用后，按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。按月发放的，并人当月“工资、薪金”所得计征个人所得税；不按月发放的，分解到所属月份并与该月份“工资、薪金”所得合并后计征个人所得税。

公务费用的扣除标准，由省级地方税务局根据纳税人公务交通费用的实际发生情况调查测算，报经省级人民政府批准后确定。

但因山东省对于交通等公务费用未出台相关标准，所以个人取得车改补贴应全部计入员工工资薪金中合并计算个人所得税。

在实际执行过程中，企业支付个人车辆的支出，需按以下方法扣缴个人所得税：

1.公司与员工签订租赁合同的，支付给员工的租金等费用，员工按“财产租赁所得”计算缴纳个人所得税（还要交纳增值税），税率为20%；没有签订租赁合同而支付给员工的所得，员工按“工资薪金所得” 计算缴纳个人所得税。

篇10：私车公用报销制度

为规范公司日常财务行为，完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，在满足工作需要的前提下，本着节约开支的原则，公司制定本项报销制度 具体制度规定如下：

一、油费报销时间：每月的1号，如1号为非工作日的情况下，延期至1号后的第一个工作日，逾期不予办理。

二、油费报销标准：所有车辆不论排量大小，一律按0.7元/公里计算。

三、员工需提前填写《私车公用申请表》经直接上级批准后方可外出，报销时需提供详细的用车清单，包括时间、事由、起点、终点、公里数。

四、私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定缴纳养路费等，办理一切规费所需支出由车主自负。

五、由私车公用而发生的交通责任事故，本公司不承担责任。与交通事故相关的其他费用（如事故处理费、车辆维修费等费用）由车主自理。

六、油费计入个人销售费用。

篇11：0422私车公用补贴标准

私车公用补贴办法

为加强私车公用管理，促进各项业务正常开展，根据公司有关规定，结合实际，特订本办法。适用范围

公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公共频繁程度确定适用部门和具体人员。管理原则

私车公用费用管理本着“必需节俭、效益优先”的原则实行动态管理。申请程序

因公外出或出差派车的，经上级批准或根据工作计划，由用车人填写《行驶单》。写明去向、车牌号、随行人员、及起止公里数等相关事宜。填写完整后报部门主管签字审核批准。费用报销标准

私车公用申请报批后，费用参照公里数和车辆油耗进行综合核定，分为以下两种方式：

一.公司部长级与财务人员的交通补贴：

A、以50公里/天往返为基数×26天/月=1300公里/月

B、以每公里油耗10L为标准，即：1300÷10L=130L/月，折合油补1000元左右/月。(结合实际工作性质及日常办公用车磨损消耗等情况,建议部长级按1500元/月给予车贴补助，且以人员入职月份开始进行补贴。）

C、财务人员按此标准给予相应车辆补贴，但每月50公里/天×4天=200公里，即20L油补。结合实际工作性质，全月按50L油补贴，折合油价按400元/月补贴。二．营销部及其它人员交通补贴：

A、因公用私车：根据车辆行驶记录，按实际发生公里数以及10L/公里的耗油量为基础作相应补贴。（所发生的过路费、停车费等据实报销。）

B、公共交通工具：凭公共交通车辆票据报销。（原则上不予报销出租车费，特殊应急情况除外，且需部门部长同意方可报销。）

私车公用费用补贴报销流程

用车人填写《行驶单》报相关领导核准→用车人将《行驶单》交还管理部报备→管理部于每月月底统计后报总经理审批→财务在当月工资中发放补贴。本制度将增加到《员工手册》之第三部分 行政管理规定中。本办法即日起实行。

管 理 部

篇12：私车公用管理办法

（试行)

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，对私车公用的人员进行一定的费用补偿，特制定本规定。

一、适用范围：

本制度适用于公司全体人员

二、责任：

1．综合办负责本制度的制定和修改。2．总经理负责本制度的审批。3．综合办负责本制度的执行、监督。

三、细则：

1．因公务外出应首先向综合办申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

2．公司人员确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《用车申请单》，经审核批准后方可外出。

3．所有人员的私车公用申请和费用审核由综合办审核、批准。

四、私车公用费用的报销程序：

至综合办填写《用车申请单》→填写费用报销单→综合办及总经理签字→到财务部报销。

五、车辆公用费用报销标准

1．车辆报销标准：以每公里0.8元。

2．起始公里数及终止公里数以照片为准；停车费、过路费据实凭发票报销。

六、关于私车公用的管理

1．员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

2．员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。

3．员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

4．员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

5．私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。

6．员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。

7．私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。