学校档案盒目录表

学校档案盒目录表（精选7篇）

篇1：学校档案盒目录表

项目档案目录表

项目档案分保存。（材料需留存不少于5年）

目录顺序表:

1、目录

2、项目建设地点示意图(实施方案中所付的彩图)

3、计划项目申报请示文件（关于申报XX年林业贴息贷款建设项目计划的请示）

4、项目申请表

5、项目建议书

6、项目计划下达通知

6、项目实施方案

7、贴息资金申请文件（关于申请XX林业贴息贷款中央财政贴息资金的报告）

8、贷款合同

9、借款凭证

10、余额项目存续凭证

11、贷款付息凭证

12、项目竣工总结

13、项目验收报告（X团X年林业贴息贷款项目验收报告）

14、贴息资金拨付文件（师财务局下发）

15、上报项目效益情况文件（XX林业贴息贷款效益情况报告）

16、项目效益情况表

17、项目总结（效益情况）

另：项目单位必需备有一张90*100的，

篇2：学校档案盒目录表

1.校长室

*1-1 本校行政会议或校务会议记录

永久 1-2 本校编制的年鉴、大事记

永久 1-3 本校编制的校史、组织机构沿革

永久 1-4 本校关于机构设置、撤并、校名更改、启用印信等请示、批复等 永久 *1-5 本校劳动工资年报表、人员编制统计表、学校基本情况统计表

（学校基层统计报表）永久 *1-6 本校干部任免的批复、请示；党政班子、中层干部、年级组长、教研组长

名册及教职工名册 永久 *1-7 本校(学)工作计划、规划、总结和重要工作报告、汇报、市县会议上的发言稿等

永久 +※1-8 本校制定的管理制度 永久 1-9 本校专项工作调查、检查、汇报，市、县、乡镇会议上的发言稿 永久 ※1-10 本校与教育局等有关部门签订的协议书、合同书、合约、责任书等 永久或10年 ※1-11 本校向上级的请示、报告及批复（要求用文号，也可根据内容归类别）永久或30年 1-12本校发生各种重大事故的报告和调查笔录、处理结果等 永久 1-13本校重大活动材料（校庆、校艺术节、校友会等）

永久

+※*1-14本校获得的评选各种先进集体、先进个人的申报材料、县以上（含）永久

批复、通知、光荣册等

县以下长期 +※1-15本校集体获得的奖状、荣誉证书、奖杯、锦旗等（归荣誉档案）县以上永久

县以下长期

※1-16各种报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校重要题词 永久一般的30年 +※1-17本校校刊、简报

永久 +※*1-18 本校教师考核结果、考核表，教师岗位责任制、工作情况登记表、记录册 永久 +※1-19本校教职工工资调整和评定工资计划、总结、审批表、统计表及新教师转正、定级申请、批复等

永久 +※1-20本校教职工调动工作介绍信及审批表等

永久 +※1-21本校教职工申请离职、辞职的申请书等

永久 +※1-22本校退休教职工名册和改变待遇审批表

永久 ※1-23本校教工大会等会议记录

30年 ※1-24本校校务日志 30年 ※1-25校长任期目标责任书、教师聘任合同书、岗位聘任书等 30年

+※1-26本校收到的反映学校有关问题的人民来信、来访登记、领导批示、处理结果 永久或30年 及本校与学生家长签订的征询意见表、统计表等(保险费、活动费等)不需组卷暂存二至三年

+※1-27本校教职工犯错误处分批复、请示、旁证材料 严重警告(含)以上永久以下30年 ※1-28本校民主党派、少数民族、国外亲属名册、统计表

30年 ※1-29本校教职工出国出境审批表

30年 ※1-30本校外事接待工作形成的材料 30年 ※1-31本校领导在升旗仪式、家长会议、开学典礼、毕业典礼等会议上的讲话稿 30年 ※1-32本校庆祝教师节等活动形成的全套材料（包括:会议通知、议程、安排表 重要的30年

领导讲话稿、代表发言稿等）

一般的10年 ※*1-33市、县教育局等有关人事、职称、工资、福利、安全保卫、献血等工作的规定、办法、通知

10年 ※1-34本校有关安全保卫工作总结、计划、名单、10年

安全保卫协议书等（也可归1-9）崇明县中学档案归档类目及保管期限表

※1-35本校教职工考勤记录；学校月、周工作小结、安排等

10年 ※1-36支教教师情况记录等 10年 ※1-37本校聘用临时人员的审批表等

10年 ※1-38本校教职工困难补助、家属医疗申请书、名册等

10年 ※1-39本校教职工献血名单

10年 ※1-40本校死亡人员名册、抚恤记录

10年

2.党支部

*2-1 本校支委会会议记录

永久 *2-2 本校党员、党组织活动有关统计表, 党员名册

永久 *2-3 本校党支部(或学)工作计划、总结和重要工作报 告、汇报、交流发言稿（市县）

永久 ※*2-4 本校党支部工作手册（总结、计划、名册、会议记录等）、文明单位考核管理册 永久 2-5 本校党支部改选工作意见及改选结果、上级党委批复

永久 2-6 县教育局党委关于接收本校预备党员通知单、预备党员转正通知单 永久 +※2-7本校党员组织关系转移介绍信存根

永久 ※2-8 本校党支部发展党员工作报告、政审材料、入党积极分子培养材料 重要的永久

一般的10年 +※2-9 本校党支部和党员评先创优活动申报材料、批复、通知、光荣册等 县级以上永久

县级以下30年

※2-10 本校党员违纪处分报告等和上级党委的批复

严重警告(含)以上永久以下30年 ※2-11 本校党风廉政建设及政务公开总结、计划、汇报、活动记录等 30或10年 ※2-12本校党支部组织开展党员教育、民主评议等活动总结 重要的30年

计划、统计、记录等

一般的10年 ※2-13党支部开展的重要活动全套资料 30或10年 ※*2-14县教育局等党委下发的关于学校开展党的工作的通知、规定、意见等 10年 ※2-15本校党费收、缴明细表，教育局党委党费收支情况通知 10年

3.教务处（教导处）

+※*3-1 本校教务处学工作总结、计划、会议记录等

30年 ※3-2 本校教研组、年级组或学工作总结、计划 30年 ※*3-3市、县教育局等颁发的有关教育、教学工作、实施素质教育等

的规定、计划通知、意见、评估标准等 10年

※*3-4 县教育局等关于学校体育、科技、艺术教育、卫生工作的规定、通知、意见等10年

4.教育科研室

※*4-1 本校教研室工作总结、计划、汇报、会议记录等 30年 +※4-2 校级以上教科研课题项目材料(归科研档案)市以上永久，县以下 30年

5.政教处

+※*5-1 本校政教处学工作总结、计划、会议记录 30年 ※5-2 本校德育、青保、社区工作、总结、计划、汇报等 30年 ※5-3本校家长学校总结、计划、经验交流稿、信息反馈表等 30年 ※*5-4 县教育局等关于德育、青保、社区工作的规定、通知、意见 10年 ※5-5对学生进行政治思想教育的专项材料 10年 崇明县中学档案归档类目及保管期限表

6.总务处

6-1 本校固定资产统计表、登记表

永久 6-2 本校征地、房地产权、界址协议书、批复、契约、土地证等

永久 +※*6-3 本校教职工工资发放清单

永久

+※6-4 本校接受援助项目、协议书及与外单位、个人签订的合同等（也可归1—9）永久或10年 +※6-5 本校有关经费的申请、批复等（也可归1-10）永久或10年 +※6-6 校办厂有关协议、合同等（也可归1—9）永久或10年 ※6-7 本校总务处或学工作总结、计划、有关制度

30年 ※6-8 本校财产清单（仪器设备、图书、体育用具办公用具等）移交清册 30年 ※*6-9县教育局等关于财务管理、收费管理等规定、通知、意见

10年 ※6-10校园绿化、校舍管理工作有关材料 10年

7.工会

※7-1 本校工会工作统计表（永久、季度 月度短期）

永久或10年 7-2 本校工会干部任、免职报告、批复

永久 ※7-3 本校召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、发言稿、议案处理稿等永久 +※7-4 市、县教育工会等表彰本校工会工作先进集体、个人的申报材料、县级以上永久

批复、通知、光荣册、奖状、证书等 县级以下30年 ※*7-5 本校工会工作会议记录、总结、计划、发言稿、汇报等

30年 ※7-6 本校工会有关干部名单、会员名册、会员转移介绍信存根、教师获三十年教令名册30年 ※7-7 本校女工、计划生育工作总结、计划、合约、教职工独生子女名单 30年 ※7-8 县教育局关于工会、女工、计划生育、退管等工作的通知、规定 10年 ※7-9 本校退管、关工委工作形成的材料 10年 ※7-10本校工会会员福利、困难补助、休养、救急救难等名单、申请书、报表等 10年 ※7-11本校工会民主评议干部的材料（表）10年

8.团队工作（学生会、团支部）

+※8-1 本校团代会、学代会材料（团委、学生会建立、改选、增补委员的请示和教育局团委批复等永久 ※*8-2 本校团委（团总支）会议记录 30年 ※*8-3 本校团队、学生会工作（学）总结、计划、汇报、统计表、发言稿等 30年 ※8-4 本校发展团员工作计划及有关材料 30年 ※8-5 本校团员名册（含团员转接关系、离团离队记录）30年 +※*8-6 市、县、校关于命名和表彰三好学生、优秀学生干部、优秀团员、团干部、优秀少先队员和先进班、团、队集体的申报材料、批复、通知、光荣册、奖状、证书等 市以上永久 县以下30年 ※8-7 本校团员、违纪处分报告、批复 30年 ※*8-8 本校本届团委、学生会干部名册

30年 ※8-9 团县委、教育局团委等下发的关于共青团、少先队工作的规定、通知 10年 ※8-10本校学生会、共青团、少先队主题活动形成申请表、活动记录 10年 07.7 07.2 07.7 07.7 例:06学总结、第二学期计划、总结,第二学期校务日志（归2007年文书档案 07.9 07.9 08.1 08.1 至2008年5月完成 07学计划、第一学期计划、总结,第一学期校务日志 立卷）

二.教学档案 崇明县中学档案归档类目及保管期限表

1.教学管理综合类

1-1 本校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导评估、反馈意见等 永久 ※1-2 本校关于督导工作形成的其它材料

30年 +※1-3 本校制订的教育常规、制度；重大教育改革的报告、规划、实施计划、总结等（也可归文书1-7）

永久 ※*1-4 本校学期课程总表、教师任课一览表、教职工工作量表

30年 ※*1-5 本校各教研组、年级组活动计划、总结、记录、手册等 30年 ※1-6本校联合办学、办班协议（也可归1-9）、有关材料 30年 ※1-7 本校班主任名单,先进班集体、班主任的工作总结、教学经验总结 30年 ※1-8 本校素质教育总结、汇报、抽测记录、考核材料、考核结果等(也可归文书)30年

2.教材类

+※2-1 反映本校特色的（素质教学、选修课、活动课、科技课）自编、合编的教材 永久 +※2-2 本校自编或合编的内部习题集、习题解答、典型试题、范例等 永久

3.课堂教学类

3-1 本校为县、乡（镇）级以上组织的课堂教学大型活动（教学月等）的全套资料 永久 3-2 本校教师优秀教案集（公开课教案、说课案、备课笔记、评课记录）永久 +※*3-3 本校学生个人参加各学科竞赛名册、呈报表,获奖名单、名次、通知、批复、奖状、证书等的复印件

市以上永久 市以下30年 +※3-4 本校毕业生毕业会考、升学考试统计分析表

永久 ※3-5 本校学生参加市级英语、书法、计算机能力等等级考试成绩登记表 30年 ※*3-6 本校各种教学方案、提纲、学科教学进程表、教学计划和教

学经验总结等

30年 ※*3-7 本校各年级期中、终考试试卷质量分析成绩汇总表

30年 ※*3-8 县以上统一考试及期中、终考试成绩统计表

30年 ※3-9 艺术、科技教育计划、总结、活动材料

重要的30年一般的10年 ※*3-10 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案、评分标准

10年

4.招生工作类

+※*4-1 新生录取名册、新生入学考试成绩 高中以上永久 以下30年 ※4-2 本校招生简章

30年

5.学籍管理类

*5-1 本校学生基本情况统计表、学生名册、学生学籍变更材料（学生处分、休学、转学、借读、退学、复学、留级的申请、证明、批复、名册等）

永久 *5-2 本校学生学籍卡（簿）

永久

6.毕业分配类

*6-1 本校毕业生名册、毕业证书存根等

永久 +※6-2 本校毕业生录取上一级学校清单 永久 ※6-3 上级关于学生毕业分配的计划、方案、总结等 重要的30年

（一般的也可归教学档案上级来文1-9）

※6-4 本校毕业生质量追综反馈调查材料 30年 崇明县中学档案归档类目及保管期限表

7.教师队伍建设类

7-1 本校聘请外籍教授、顾问、教师荣誉证书存根

永久 7-2 本校教师优秀论文集（在报刊、杂志上发表的学术论文及其它优秀论文）永久 +※*7-3 本校教师个人获得教学奖、教材奖、著作奖、论文奖等的申报材料

批复、通知、光荣册、奖状、证书等的复印件(可归入业务档案)县以上永久以下30年 ※*7-4 本校教师业务考核（学）材料（也可归教师业务档案）30年 ※7-5 本校教师参加各种业务进修和培训的名单、成绩、论文及有关材料 30年 ※7-6 本校新老教师带教协议书等

10年

8.体育保健类

+※8-1 本校参加乡（镇）以上体育比赛得奖项目的名次、通知、光荣册、奖状、证书等

（也可归入文书1-

13、1-14）县以上永久 以下30年 ※*8-2 本校运动会秩序册、成绩册

30年 ※*8-3 本校体育锻炼达标统计、测试表，军训纪律、安排、简报、总结 及其它

体育教学有关材

30年 ※8-4 本校学生保健材料（跟上一级学校）10年

9.实验、实习类

※9-1 本校实验、实习规定、总结、计划、记录等

30年 ※9-2实验、实习基地建设材料

30年 ※9-3本校有代表性的实习报告、手册、论文集

10年

三.教师业务档案（教师业务档案按学科分类排, 每位教师组一个卷，退休人员另外存放）

1.教师业务考绩档案目录

2.教师业务考绩档案正、副本

3.其它具有保存价值的材料

四、会计档案（学校行政、工会）

1.报表

1-1本校财务预决算报表(12月份会计报表)永久 1-2本校财务月报、季报表 3年 2.帐簿

2-1本校现金、银行日记帐 二十五年 2-2本校总帐 十五年 2-3本校明细帐 十五年 2-4本校工资基金管理手册 十五年 3.凭证

3-1本校预算会计的各种原始凭证和记帐凭证 十五年

五、科技档案

1.科研（重点）

1-1 校以上教科研项目的批复、获奖通知、奖状、证书、申报表、教学科研计划、实施方案、工作总结、鉴定材料、论文等 市以上永久，县以下30年 崇明县中学档案归档类目及保管期限表

2.基建

2-1 本校基建批复、报告、施工合同，基建预、决算、竣工验收记录等 永久 2-2 本校基建图纸（土地施工；设备及管线安装施工；电气、仪表安装施工等

地上、地下、立体、平面等图纸）永久 3.设备（价值5千元以上 编件号）

3-1 本校设备仪器购置批复、申请书、发票复印件、合格证、备仪器随机文件材料（使用说明书、操作手册、装箱单等），设备安装调试记录，设备维修记录 30年

六.电子、声像档案

1、光盘、磁盘

1-1反映和记录本校教育、教学重要工作和活动的光盘、磁盘 302.照片

2-1 本校重大活动照片（校庆、校友会、教代会、上级领导来校视察等）2-2 本校教育、教学活动照片

2-3 本校运动会及参加校外各级体育比赛照片 302-4 本校学校、教师、学生获奖的荣誉照片

2-5 本校领导和全体教工集体照片，毕业班教师、学生集体照片

3.录音

3-1 反映本校教育、教学重要活动的录音带

304.录像

4-1 反映本校教育、教学重要活动的录像带

30七.荣誉档案

1.奖状

1-1 本校获市级以上表彰的奖状

1-2 本校获县级以下表彰的奖状

302.证书

2-1 本校获市级以上表彰的证书

2-2 本校获县级以下表彰的证书

303.奖杯

3-1 本校获市级以上表彰的奖杯

3-2 本校获县级以下表彰的奖杯

304.锦旗

4-1 本校获市级以上表彰的锦旗

4-2 本校获县级以下表彰的锦旗

篇3：学校档案盒目录表

一、梁启超目录学的特点

梁启超的目录学活动对近代目录学新面貌的产生起了发凡起例、开拓局面的作用。梁启超目录学的特点:一是主张“著书足以备读者之顾问”, 明确把推荐好书、指导阅读作为目录学家最重要的任务。在编制书目的实践中, 梁启超通过题解和在书目中附读书法, 创造性地发展了推荐书目的编制方法。二是革新分类法, 系统考察古、近代书目的分类, 自己提出有独到见解的分类理论和方法, 并且创制出新的分类体系。三是发扬我国目录学的优良传统, 提出目录学应具有详尽、准确、严谨的科学态度, 主张目录对图书要“全收无遗”、“一一详载”、“辨别真伪”、“抱残守缺”、“采遗逸”、“设立存目”、“令读者毋惑”, 另一方面, 反对“爱古薄今”, 主张目录学的重点, 应该放在新书和现存之书方面。四是总结了我国目录学史上史家目录学、读书家目录学、藏书家目录学及目录家目录学对目录学性质作用的基本观点, 将它们进行综合和系统化, 提出较全面的见解, 即认为目录与目录学是查考各时代著述史、图书史、学术文化史、藏书史和进行读书治学的重要工具。五是利用目录学宣传“新学”, 主张目录学研究与学术研究紧密结合, 对目录学的作用和任务做了新的界定。六是对我国目录学史和专科目录学 (佛经目录) 有比较系统的研究, 起到承前启后的作用。

二、《西学书目表》

1. 体系结构。《西学书目表》由序例、表文、读西学书法三部组成。

(1) 序例。序例全文2200余字, 主要论述《西学书目表》刊行起因、辑录译书来源、著书动机和体例原则与方法等, 类似现代著作的绪论、前言或导言之类的卷首语。它实际上是由“序”与“例”两部分组成, 序阐述了撰述动机与目的, 例表达了编纂理论与方法, 而前者为重, 是后者的思想基础;后者是对前者的照应, 是学术思想对政治信仰的共存, 两者相合一体, 反映出梁启超利用书目宣传西学、鼓吹变法的政治情怀。

(2) 表文。梁启超将《西学书目表》主体分成学、政、杂三卷, 学卷为西学诸书, 有13种类, 即算学、重学、电学、化学、声学、光学、汽学、天学、地学、全体学、动植物学、医学、图学;政卷为西政诸书, 有10种类, 即史志、官制、学制、法律、农政、矿政、工政、商政、兵政、船政;杂卷为杂类之书, 有5种类, 即游记、报章、格致总、西人议论之书、无可归类之书。主体之外, 他又将通商前西人译著之书、今译未印之书和中国人所著言外事书, “掇拾荟萃, 名为附卷”。据统计, 《西学书目表》收录学类之书130种, 政类之书168种, 杂类之书54种, 附卷293种。《西学书目表》辑录的译作, 介于咸丰五年 (1855) 和光绪廿三年 (1897) 之间。这些书目主要选自制造局、同文馆、广学会、益智书会和格致汇编的版本。在整个收集和编目过程中, 梁启超的确花费了大量心血, 《西学书目表》以其真实可信的学术价值而倍受目录学界的关注。

(3) 读西学书法。读西学书法主要阐述撰写读书法的原因、对各学科图书的比较与评判和对西学的真实态度。梁启超认为当时译者初任其事, 所译之书未免良莠参杂, 趣旨多出, 令读者莫知所从, 而学者又往往骤涉西学, 不识门径, 难辨其实, 这势必影响译书事业的发展, 阻碍西学的推广。所以, 他将“昔所卒业, 略窥一二, 辄缀札记数十则, 以昭吾党”, 申述了撰写读书法的必要性。梁启超指出学政杂三大部类图书的学术价值的差异, “中国译出各西书, 半皆彼中20年前之著作。西人政学日出日新, 新者出而旧者尽废”, 而学部书目中“惟算学一门, 西人之法无更新于微积者……故以算书为最良也”, 这是梁启超对当时译书的整体认识和概括。

2. 著录方式。

(1) 系统性。《西学书目表》是对近代译书在我国书目学发展史上的一次正本清源的整理与评介的代表作, 也是第一部由中国人自己编撰的较为正规的综合性西学译书目。这种综合使该著的系统性鲜明, 有条有理地前撰序例, 后结跋语, 辑1895年前20余年的译书编成书目表置于其间, 表后还列附卷。而且, 这种系统性亦主次分明, 重点突出, 表文是灵魂与核心, 无论序例、读书法、附卷, 虽是前后照应, 但都是为表文的存在而服务的, 或导引、或阐释、或补充, 各负其责, 目的全在于凸显表文的重要性, 故梁启超定书名为《西学书目表》。《西学书目表》所录书目亦自成体系, 其分类不仅近乎科学, 学政杂三类中有算学、史志、游记等28个子目, 每个子目下又揽录重要译书数种, 而且著录较详细, 条分缕析, 每种译书皆在圈识、书名、撰译人、刻印处、本数、价值、识语等著录项范畴中尽力注出 (无法注出的, 空格) 。这种著录编制, 形似链环, 左右比连, 上下并列, 再次凸显《西学书目表》的系统性特色, 读之易悟其意。

(2) 三分法。梁启超认为分类是目录学的核心问题, 主张学术性与实用性、内容与形式相统一。《西学书目表》采用的“三分法”, 较之郑樵的“例类既分, 学术自明”和章学诚的“即类求书, 因书究学”的层次显然高出一筹, 堪称创新之举。从西学整体观出发, 他将所得译书设为学政杂三部, 把西学科书目集中起来, 较全面反映该学科输入晚清的现状。学政杂三部的类分已略见近代自然科学、社会科学和综合性图书分类的影子, 与毛泽东同志认为世界上的知识只有社会科学、自然科学两门的说法很接近, 反映出梁启超的学识超越当时一般人之所在。学政杂三部类之下的每一类目采用以“算学重学为先”、“史志居首”等排录方法, 保证了学政杂“三分法”原则, 是作为冲决“七分法”或“四分法”传统部类的尝试, 已颇近科学之径, 具有积极的首创意义。在“三分法”理论下, 他对书目选录、排录方法、著录项和读书法等方面也颇下工夫, 处处透露着创新的气息。《西学书目表》出版后, “三分法”渐而成为此后我国新型图书分类体系的一项基本原则。

(3) “新”与“真”。梁启超主要在“新”与“真”两方面下工夫。“新”就是版本新, 收入《西学书目表》的书目是1895年前20年间的300余部译书, 涉及政治、思想、文化、经济等领域, 基本适应了当时中国社会对于西学了解的需要。“真”就是书目真实可靠。该著所辑的译书目主要出自同文馆、江南制造局翻译馆和广学会等的图书版本, 还有一些有稽可查的私人译本, 故撰译人、刻印本、本数、价值等信息是可靠的, 保证了其史料价值和学术价值。对某一具体书目的选录, 他也煞费苦心, 详加考求, 除已慎读书并予以评论外, 对未读或未来得及读的书目总要注明, 这样做可使读者不受作者主观好恶所限而自主求知。可见, 梁启超正是在实践其“著书足以备学者顾问”的求真务实的目录学精神。

(4) 推荐与导读。梁启超认为书目是指导阅读的工具。他说:“著书足以备学者之顾问, 实目录学家最重要之职务也。”为此, 在书表上加有“圈识”和“识语”, 以指出书的优劣、程度深浅以及读书方法, 力求使书目成为读者的向导。在《西书提要》中, 梁启超曾用“解题”法来导读, 如《泰西新史揽要》24卷英马恳西著李提摩太译大旨以国为经, 以事为纬, 英为泰西枢纽, 所纪独详, 法为欧洲治乱之关键, 首23卷以法事……但《西学书目表》中没有“解题”, 故他定书名为“表”。虽没有解题, 但有圈识、识语、读书法等著录项, 而这些是与解题相关又有所超越的阐释法, 使该著具有更高的学术价值。值得重视的是, 梁启超撰写万余言的读西学书法, 用质朴的语言介绍了译书的内容趣旨、学术价值、作者概况、版本优劣等特征, 尤其突出同一学科书目之间的综合比较, 如“算学必从数学入, 乃及代数, 伟烈之《数学启蒙》, 即《数理精蕴》之简本, 每法取其一题而去其芜词, 极便学者。”

《西学书目表》开创了我国近代目录学的先河, 在中国目录学史上占据重要地位。梁启超将近世350余部译书归为学政杂三大部类28小类, 构成了1895年前20年间的西书总目。学政杂三部类学术架构、凡一切政皆出于学、先虚后实等分类原则与现代自然科学、社会科学的分类内质极为相似, 且所录译书大体上都是以近代科学内容为标准, 从而使学政杂“三分法”已然凸现出自然科学、社会科学和综合性图书三大部类的雏形, 冲破了经史子集“四分法”的传统藩篱, 极大地改变当时人们对图书分类法的旧观念。《西学书目表》首创了学政杂三大部类的学术架构, 为西方图书分类法输入我国开辟了道路, 标志着中国近代图书分类法体系的诞生。读西学书法附于表文之后, 增强了近代目录学的导读功能。近代社会中西思潮迭起, 只有那些反映时代要求的优秀著作才会被国人接受。而架在译书与读者间的目录学工作, 是一项要求极高的学术工作, 它在选书标准、撰写解题与指导阅读等方面有特定的规范, 编制西学书目, 导读法就成为工作的一个重点。梁启超在目录学实践中, 其编撰的目录, 前期有宣传新思想、新文化、新科学、新技术的译书推荐目录, 后期有指导阅读、指示治学门径的国学导读书目, 都力图注意扩大其社会影响, 思想倾向十分鲜明。

参考文献

[1]丁文江, 赵丰田.梁启超年谱长编[M].上海:上海人民出版社, 1983.

[2]梁启超.饮冰室文集之一西学书目表序例[M].北京:中华书局, 1989.

[3]姚名达.中国目录学史[M].商务印刷馆, 1998:149.

[4]鲁海.梁启超目录学思想及其书目实践[J].史学月刊, 1982 (3) .

篇4：基于网络的开放档案目录研究

基于网络的档案开放目录是指档案网站提供的以馆藏为检索内容，以档案信息为处理对象并以计算机网络作为传输载体、以原文信息或著录项信息作为检索结果的网络信息检索系统。这是档案利用工作从手工检索过渡到计算机检索的重要表现形式。利用者通过网络对档案馆数据库的档案信息实现远程检索，从而达到在线利用档案的目的。档案开放目录比较全面反映档案馆馆藏信息，“不仅可以使用户进行远距离检索，降低检索成本，提高检索效率，而且可以及时反映档案信息的变化情况，不存在时间上的延迟”。

一、我国档案开放目录的发展现状

目前，我国大部分档案网站都推出了档案开放目录，有些还停留在原始的目录浏览阶段，为纸质版本的数字化，但多数已建立起具有查询功能的检索系统。国家级档案馆的在线数据库尚未建立，从省、市、区(县)三级档案馆网站的档案开放目录来看，各地建设水平参差不齐，部分系统有一定亮点，但整体质量不高。

(一)国内开放目录典型调查

本文以北京、上海、辽宁、沈阳、绍兴和青岛等地的档案开放目录为典型案例，进行了调查统计，见表1。

(二)典型案例分析

除以上几个网站外，对比全国多个开放目录的内容及功能可知：

1、档案种类

文书档案是档案开放检索的主体，但提供全文使用的网站很少，部分网站对这些文书进行扫描，以图片格式保存后提供线上利用，如北京市档案馆的全文阅览系统。其次，照片、录像开始加入到系统中，有些照片提供免费查看并可下载，视频的可链接率较低，但可看出档案馆开始重视对多媒体信息的提供。

2、数据内容

目前几乎所有的档案馆都提供革命历史档案、民国档案及建国后档案，政务色彩较浓，对特色档案的开发不够。北京与沈阳的劳模档案、沈阳与上海的工商档案、北京的诉讼档案、大连的调配书、湖北的辛亥革命档案以及福建省档案馆包括体育、地政、海关、禁毒、闽台关系、名老中医等多达59个专题档案材料的提供给各级档案馆开了个好头，但就全国范围来讲，专题档案检索依然任重而道远。

3、著录层次

很多系统都在档案题名上建立了二次链接，但著录项大多数为责任者、形成时间、发文单位、文件编号、档号等几项，缺乏其他描述。然而也有比较出色的，如上海档案馆网上检索服务系统。对每个文件，系统都提供了详细的文件著录项目，并可链接查看所属全宗、类别、案卷的详细信息。

4、检索功能

档案检索大体可分为案卷级和文件级两种，案卷级在数量上比文件级占优。系统的设置通常将这两个类别分开，利用者需要在不同的数据库进行检索。上海的查询系统给这些数据库提供了统一的检索入口，利用者可以选择案卷级、文件级或者对所有档案进行查询，不受档案著录层次的限制。另外值得一提的是，上海开放目录采用文件夹内层层浏览的形式，使利用者在直观感受档案组织层级的同时，随时在每一层级内查询所需档案，既增强了灵活性，又可提高目标针对性。

5、检索效率

虽然几乎每个系统都提供了关键词检索，但目前所谓的“关键词检索”实质上只是对文件标题进行检索，且加上著录质量总体不高，特别是很多照片档案都没有详细描述，在这种情况下，检全率低成为各系统普遍存在的问题。

6、提供方法

由于库藏量小，特别是数字化信息在系统中所占的比例还很小，很多开放目录都无法提供高吸引力的档案资源。绍兴市档案信息网通过开放目录与网站栏目“视频点播”的对接，实现“绍兴新闻视频库”库藏的在线观看，与辽宁的“声像档案”出自同一原理，这种站点资源与目录系统的整合值得注意。

7、资费标准

很多网站提供了部分档案的免费查看或下载，但也有部分档案馆对档案实行有偿使用。如浙江省和青岛市档案馆就对大多数馆藏实行利用收费。以青岛市档案馆为例，利用者在该档案馆网站进行注册并以现金、查档卡、邮局汇款或银行汇款等方式交纳查档费后成为高级会员，可通过“留言板”或“在线提交查阅需求”要求查阅所有开放的档案资料全文信息。这种行为目前受欢迎程度不大，但是否具有市场前景关键还在于档案馆能否提供高质量、高实用性的档案材料。

二、构建我国档案开放目录的途径

(一)内容选择

1、把握利用需求，有选择地数字化馆藏

“根据了解，目前一般区(县)档案馆馆藏量在12-15万卷，按每卷档案50页计算，大约共600-750万页。如将这些档案全文数字化，按照目前市场价格(扫描和输入0.25-0.4元／页)计算，一个区(县)级档案馆全文数字化将需投入150-200万元。”然而，“‘十五期间，中央财政对县级公共图书馆、文化馆基础设施共投入136.4亿元，比‘九五期间增长约50％。而对比之下，同期中央财政对县级国家综合档案馆的投入则为零。”在此情形下，对所有馆藏档案进行全文数字化显然脱离实际。因此。档案目录数字化应成为档案数据库建设的首选环节，然后逐步扩展到档案原文的数字化。档案馆必须正确把握本馆的利用需求，根据目前档案利用的实际情况有选择地进行数字化。强调突出馆藏特色，把有限的资源用在最需要的地方。

2、整合档案资源，增加民生档案的比例

“民生档案包括社会保险档案、医疗保险、最低生活保障档案、婚姻登记档案、房地产档案、拆迁安置档案、人口计生档案、药品食品监督档案、环境检测档案、土地承包和林权改革档案等百姓关注、涉民密切的20余个门类档案。”在过去很长一段时间内，档案馆与民众的生活一直处于相对脱离的状态。造成这种局面的原因之一便是档案部门长期注重对政府机构文书的收集，缺少对社会变迁的记录，另一原因是档案部门缺乏服务意识。但随着近年来群众维权意识的提高，档案意识也随之增强，到档案馆查档解决实际问题的趋势越来越突出。据四川省档案馆查阅利用室的工作人员介绍，2007年“查阅社保养老、房屋产权、婚姻登记档案的人员增长特别明显……以成都市为例，2007年该市档案利用人(次)增长幅度达到50％，金牛区、锦江区、青羊区甚至达到了60％以上。从生老病死到衣食住行，民生档案与百姓生活渐行渐近。”0这种现象在全国其他地方档案馆也普遍存在，据张家港市档案馆利用情况的统计，“2005年和2006年的个人利用比例分别为87％和81％。……民生类档案的查阅则在此期间从579卷次／年上升到5740卷次／年，增幅达十倍之巨，并且在‘十五期间一直高高占据档案利用量榜首之位。”这种个人与机构查档比例大逆转的出现反映了群众对档案利用需求的一种新趋势，说明民生档案正成为群众关注的热点。

3、多媒体检索

档案载体类型多种多样，常见的包括纸张、缩微胶片、照相印刷品、实物、电影胶片、磁带、声音磁盘、录像带、视频卷带等。将载体类型作为其基本检索途径，利用

者可以选择其所关心的一种或几种载体类型限制检索结果，专指度强，检索效率高。目前，我国还很少将载体类型作为检索途径(上海很可能是全国惟一的一家)，少数网站建立了独立的照片档案目录，但收录照片数量很少，且缺乏详细著录。在目前的技术背景下，文字是最主要的检索手段，图像检索还未得到大范围推广，多媒体文件只有配合详细的文字描述，才能取得用户预期的查询结果。因此，档案馆应加强多媒体档案著录，早日实现真正意义上的多媒体检索。

(二)系统功能方面

1、完善系统使用指南

使用帮助工具的提供是国外网站优于国内网站的一个明显特征，这在专业检索系统的使用中尤其重要。特别是在大众较为生疏的档案领域，一定的提示与引导将大大提高检索的效率。从我国各档案馆网站提供的开放目录来看，利用者明知所需档案存于库中却难以检出的情况非常普遍。因此，当利用者输入关键词但没有得到理想结果时，系统需要有相应的自动响应，提示查询者更换主题或提供相似检索词，以改善查询结果，使利用者耐心在系统上停留。

2、编制索引辅助查询

除检索帮助及使用指南外，方便利用的最便捷方式是提供专题目录，并编制各种索引。主题浏览和索引利用都是提高利用效率的方法，尤其对于不熟悉库藏或不擅于编写检索式的利用者更是如此。开放目录索引可以以全宗号或拼音、笔画为序建立树型连接，让利用者对某一机构形成档案或某一专题所有相关材料有一个总体把握，符合档案的来源原则，既起到引导作用，又使部分利用者不至因检索式编写不当而导致漏检。由于检索系统建设还处于初期，所存条目少，这个问题目前在我国档案开放目录中表现不明显，但随着系统内容逐渐增加，索引的编制将越来越迫切。

3、实现系统无缝链接

自档案馆开始网站建设以来，“专题展览”、“特色展厅”等栏目一直是各档案馆网站的亮点。但档案开放目录与网站其他内容处于完全分开的两套系统，目录与网页信息无法实现相互链接，使得很多存在于网络的全文资料无法于库内检索时直接获得，利用者需要两边同时搜索才可确定所需信息是否存在。因此，在检索系统自身建设的基础上，如何实现网上展览材料与查询系统的无缝链接是档案开放目录建设的一大课题。

4、采用标准兼容技术

目前提供档案开放原文在线阅览的网站不多，北京市档案馆的档案全文检索阅览系统是其中较为典型的一个。虽然该系统目前只提供了北平市五个部门专题目录数据库近152万页的数字化档案，但也可以看出开放目录数据库将提供全文利用的趋势。惟一的不足是，在该系统上查看档案无论是图片还是文档都要安装原文浏览的Accex控件，而这些插件的安装只有对IE浏览器重新设置才不至于被~dOW$拒绝。这是许多利用者较为反感的事情。因此，使用与浏览器标准兼容的技术，消除利用障碍，是档案开放目录检索系统建设应注意的另一问题。

5、统一人口，跨库检索

篇5：文明学校档案盒目录

第一盒

领导班子建设：

1、领导班子成员名单及分工

2、党组织班子成员

3、党建工作责任制和“三会一课”制度

4、政治学习材料（上党课、两学一做、师德师风建设等相关材料）

5、民主管理制度

6、校务会议记录、教代会议记录、家长委员会会议记录、学生代表会议记录（自定主题如：大额办公用品采购、安全管理、家长主题班会等）

7、学校章程

8、《义务教育学校管理标准》

9、校长信箱材料

10、谈心制度、接待日制度

第二盒

思想道德建设：

1、学校社会主义核心价值观落实方案（方案中有目标、要求、措施、进度、有保障、有评价）

2、清明、六一、七一、十一等节日的方案、图片、总结

3、体现德育课程的课程表

4、德育课1-2篇教案

5、心理教师课程安排表

6、辅导时间安排表

7、心理辅导材料

第三盒

活动阵地建设：

1、墙面、校园文化图片

2、广播稿（国旗下的讲话、节假日讲稿）

3、陈列室、荣誉室、团队教师图片

4、墙报、学习园地、宣传板报、图片、评比结果

5、留守儿童之家、亲情电话、亲情电脑等图片

6、少先队活动室室内布置图片

7、少先队活动记录、图片

第四盒

教师队伍建设：

1、师德管理制度

2、师德考核表

3、学校教师专业发展规划、校本研修制度

4、教师业务培训通知、内容、图片

第五盒

少先队组织建设：

1、大队部组织机构、职责

2、少先队工作计划、总结

3、入队宣誓图片、建队日图片

第六盒 校园文化建设

1、办学理念、办学目标

2、校训、校风、教风、学风内容及图片

3、艺术家、体育节图片、主题班会图片、劳动图片、绘画书法图片

第七盒

校园环境建设：

1、学校教学、文艺、体育、科技等活动场所布置相关图片

2、校园规划图

3、学校净化、绿化和美化工作、自然景观、人文景观相关图片

篇6：学校安全档案参考目录

安全基本情况应包括以下内容: ,一,安全工作计划、部署～各种安全文件资料。,二,单位基本概况～重点部位情况。,三,安全责任人、管理人、安全员岗位职责。,四,各种安全制度。,五,各种安全设施、器材情况。,六,其他与安全有关的情况。安全管理情况应包括以下内容: ,一,安全会议记录 ,二,安全稳定责任状 ,三,安全检查、巡查记录。,四,安全宣传教育培训记录。,五,安全月报 ,六,安全设施、器材定期检查记录～维修保养的记录。,七,安全隐患及其整改情况的记录。,八,值班记录、门卫出入记录。,九,至家长的一封信。,十,集体活动、外出活动方案及审批记录。,十一,安全情况、事件、事故及处理记录。,十二,奖惩情况记录。,十三,其他有关安全管理的情况。学校安全工作资料目录

一、组织机构

1、学校安全工作领导组

2、学校突发公共事件领导组 ,以上2个领导组必须成立且专文下发，3、学校预防溺水工作领导组

4、学校交通安全工作领导组

5、学校防雷减灾工作领导组

6、学校安全教育工作领导组

7、学校防震、消防、防汛、防恶劣天气等等工作领导组 注:特别活动依实际工作需要即时成立相应领导机构，领导机构人员有变动应迅即行文调整。

二、工作制度:

三、应急预案: 突发公共事件应急预案、紧急疏散应急预案、防拥挤踩踏工作预案(此3个预案必须完善，其他如防汛、预防溺水、防火灾等预案应结合区域实际及时制订)

四、上级来文及下发文件、会议资料、记录

五、学校日常安全资料

六、学校专项安全活动资料

七、学校安全宣传教育资料

八、督查情况资料 学校安全工作档案目录

一、法律法规,长期通用, 《未成年人保护法》《中小学幼儿园安全管理办法》《学生伤害事故处理办法》《中小学幼儿园公共安全教育指导纲要》《湖北省校车交通安全管理办法》《十堰市学校安全工作责任制及事故责任追究制暂行规定》《郧县中小学幼儿园安全管理实施细则》、公安部八条措施、教育部六条措施等～主要以2010年10月下发的《学校安全管理文件汇编》中的法规为主。

二、制度、预案,长期通用，1、安全管理制度,至少17项～可进一步细化分类、完善健全，2、安全应急预案、大型活动预案

3、学校安全责任制,领导、处室、岗位职责，4、安全工作领导小组、学校保卫组织名单

? 一、二类档案可以分别整理成一本，分放在两个档案盒内，长期保存，长期通用。三至八类可按学年或学期为时间段装订。

三、文件

1、国家、省、市、县、乡、中心学校下发的各种有关安全管理和校园周边环境整治方面的文件、函件。

2、局发的各类简报、通报、预警

? 按级别从高到低、时间从早到晚的顺序装订。

四、计划总结

1、学期或学年的安全工作计划、总结

2、安全工作会议记录

3、上级检查、督查安全工作记载

4、安全工作综合或单项典型材料

5、治理安全隐患的专项报告、汇报

五、目标责任

1、从教育局到学校再到每一位教师和具体岗位的责任书

2、学生及家长同学校签订的安全责任书,承诺书，3、致学生家长的一封信

六、管理台帐

1、常规10种表册

2、日常及自然灾害安全隐患排查及整改情况统计表、月报

3、校园周边环境整治隐排查及整改患情况统计表,含特殊师生，4、安全教育、师生联防、心理疏导等情况登记表

5、三防建设情况登记表,专职保安、监控设施、防卫器械、消 防设施配备，6、各级下发的整改,督办,通知书

7、陪餐陪寝记载、宿舍点名册

8、门卫出入登记、值班巡逻记载

9、学生病事假跟访记载

10、节假日值班安排情况登记

11、校车情况

七、安全教育

1、教职工安全培训,培训方案、讲义、签到册、成绩表等材料, 2表、专栏、板报

3、开展安全教育日,周、月,及专项安全教育活动的方案和印 证材料

4、安全疏散演练

八、影像成果

1、活动图片影像

篇7：学校档案管理目录

一、学校行政工作

1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工

2、学校大事记（每年）

3、学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室，多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等）

4、教学管理机制职责，.各类人员考核标准

5、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）

6、学校工作经验材料

7、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况）

8、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。）

9、领导干部任免决定、请示等

10、教师花名册（先填学校领导班子，后填班主任和科任教师。每学期初）学生花名册

11、教师聘任材料

12、学校各种协议合同等材料

13、学校远、中、近期目标（建设计划、管理）、学校工作计划和总结，学校工作计划（按学）总结（按学期）

14、校长每周工作安排记录、听取各部门工作汇报记录、各项工作检查指导记录

15、领导听课笔记、领导班子学习笔记、.校长辅导讲座、领导与课题研究、.领导个人学习笔记、.领导参与教研、.领导任课资料

16、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）

17、业务学习记录

18、校务公开记录

19、教职工考勤记录

20、任课教师课时安排，及教师实际上课记录（可以是学生记录，也可以是领导每天每节查课记录）

二、共青团工作

1、共青团工作计划总结(团委书记负责写)

2、上级团委下发的文件

3、团队重大活动材料

4、共青团员名册、统计报表

5、团队干部任免报告、批复

6、团队奖惩材料

7、发展团员、材料

8、班主任德育案中体现:团队活动案及活动记录、团队学生思想教育材料、团队会议记录、三、教学管理

（一）常规教学管理

1、计划、总结（学校教学工作计划、学年（学科）组工作计划、教师工作计划）

2、教学工作规章制度

3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表

4、教学人员工作量一览表

5、教学工作会议记录

6、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）

7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析

8、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）

9、各级各类试卷收集（同时期试题可以给教师发下去，便于教师研究考题）

10、备课资料（集体备课材料：活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料）

11、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录

12、课堂教学（课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料）

13、学校承担市、县、乡（镇）级教学活动的原始材料

14、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、、经验材料

15、学校之间教学联谊活动材料（送教、送课活动、帮扶活动等）

16、学校领导、教导主任、教师听课记录

17、教师参加各级教学活动的通知及参加教师登记表

18、学校教学开放日活动材料

19、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料（实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录）20、考核材料：（有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单：班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档）

21、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料

22、上级领导来校检查指导工作的文字、影象资料等

23、教育部门关于对教材使用的意见通知、学生用书征订单

24、教师教学工作月量化考核材料

25、各类教科研成果原始材料（获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件等）

（二）、图书室管理

1、学校图书馆使用制度、长远发展规划、专题会议记录

2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录

3、图书管理人员培训、学习活动记录和资料

4、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录

5、图书目录及新增、报废图书记录

6、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人借阅明细表。

7、常规管理账册（包括登记、个别登记、注销登记）

8、近两年图书馆经费使用情况的会计资料

（三）、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、分类）

1、各实验室使用制度

2、实验教学档案目录

3、教学仪器设备说明书索引

4、实验室业务人员统计表

5、实验教学进度表

6、实验原始通知情况记录表

7、中学理科实验课开出率统计表

8、教学仪器、设备购置计划申请表

9、教学仪器借用登记表

10、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表

11、教学仪器设备维修保养记录

12、易燃、易爆、有毒药品使用登记表

13、实验操作考试记录

14、荣誉登记

15、学生实验报告

16、教学仪器总账、分类账、明细账，自制教具专用帐

（四）、电教室管理

1、现代教育技术机构、工作计划、总结

2、现代教育技术师资培训

3、功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等）使用制度及记录

4、现代教育技术软件资料目录（含电教教材收费许可证、年检）

5、现代教育技术软、硬件借用登记

6、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）

7、现代教育技术兴趣小组活动记录

8、现代教育技术科学规划课题及研究成果

9、论文、论著、优质课整合教案及成果

（五）、体育卫生艺术工作管理

1、学校工作计划应分别列出体育、卫生、艺术、工作的要求。

2、各专科组应根据学校工作计划和教导处工作计划具体制定体育、卫生、艺术工作计划。

3、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料

（1）体育课教案、心理健康教案。

（2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。

（3）间操检查记录。（4）学生体质健康标准测试材料。

（5）学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册，运动员测试成绩、运动队训练总结。

（6）每年召开一次全校性的体育运动会及材料。(程序册、开幕词、总结、运动员单等)。

（7）参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。

（8）体育器材明细表。

（9）学生健康情况及视力调查统计分析材料。课堂教学卫生检查记录、预防和娇治常见病调查记录。眼保健操（两次）检查记录。建立学生生理心理健康档案。做好学生视力不良率和常见病发病率（主要依据出席簿的原始记录）的统计工作。学生健康检查、体质测试表

（10）卫生器械设备及常备药品明细。

（11）音体美器材、场地、各种仪器、设备出借记录，保管制度。

（12）学生体育艺术方面成果统计表（参加县级以上比赛荣获名次情况

（13）全校性体育活动和文艺演出材料

四、德育工作

1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录

2、升旗仪式计划、记录、演讲材料

3、军训制度、过程材料

4、劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料（德育案中体现）

5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料

6、转化学困生材料。

7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料

8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料

9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单

10、学生奖惩材料：记录单、复印件、照片等

11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料

12、学校心理健康教育方面的材料

13、接受各种捐助的统计表及对外捐助的统计表（含减免学生费用或教师扶助贫困生的统计等）

14、德育经费统计表（含开展的活动、费用情况）

15、学校德育工作科研及典型经验材料、论文等

16、重要活动的教育记录（教育内容、学生本人签字等）

17、其他文字、音像材料

18、德育渗透计划、经验总结(分学校和教师)

19、主题教育材料（班、团、队会中体现）20、大型德育活动记实材料

21、学生奖惩制度，请假制度

22、班级学生花名册及统计表

23、学籍档案

24、毕业生花名册

25、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料

26、学生出席日报表，学生请假条

27、学生素质综合评价教案及评价课的记录

28、家长到校记录

五、教科研工作

1、学校教科研规划和计划，计划实施情况的工作总结

2、组织机构

3、学校科研制度

4、教研教改学习记录

5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案

6、听课、评课、说课记录

7、教研交流、论文成果、获奖记录

8、学校教研过程活动的全材料

9、教育教学经验交流材料。

10、学校教育科研的过程管理材料

（学校教科研课题立项申请书、实验研究方案、计划、实验阶段性总结、实验经验论文结题、推广、经验，课题实验项目统计等材料。）

六、师德工作

1、师德计划总结

2、组织机构

3、师德工作制度、评价材料。

4、研究师德工作的会议记录；上级和本校领导检查指导工作记录材料。

5、检查师德工作目标责任落实情况，分析师德工作的现状、成绩及不足点、整改措施材料。

6、开展各种形式师德活动材料；师德经验交流；评选师德先进个人材料及活动总结、表彰决定；学习师德先进典型的活动过程材料。

7、违背师德规范教师个别教育谈话记录及处分决定。

8、上级和学校提出的师德活动文件、要求。

9、成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。

七、师培工作

1、学校师培工作规划、计划、总结（校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结）。

2、组织制度建设材料

（1）建立师培工作领导组织机构

（2）学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等

3、基本情况材料

（1）骨干教师名册、登记表；参加各级各类进修或培训人员名册

（2）教师各种证件、证书等。

（3）教师继续教育名册及培训情况

（4）培训活动材料：教师学习笔记，领导业务、理论讲座辅导材料、领导参加上级部门培训材料

（5）上级教育行政部门对师培工作提出的要求等文件材料。

4、成果及统计材料：教师校内教育教学经验交流会材料；学校校本培训经验材料；

八、总务处工作

1、学校校园建设管理规划

2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。

3、学校文化氛围建设规划。（内外布置要整洁，体现教育性、人文性）

4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。

5、各项管理制度要健全。

6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。

7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。

8、学校各功能教室、处室及学校外观照片、资料、学校各种奖励、牌匾。

9、各项财务收入（捐助、其他收入）

10、每年经济来源数额。

11、上级检查、监督、审计结果材料。

12、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。

九、安全工作 安全工作内容：

交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。

1、上级文件（意见、通知、法规等

2、各项安全制度：安全教育检查制度、事故逐级上报制度、食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度。

3、各项安全事故应急预案

4、各项安全教育记录

5、各项安全的组织机构

6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书

7、各项安全整改方案、措施

8、各种安全工作责任书