学校后勤管理档案目录（通用6篇）
篇1：学校后勤管理档案目录
2013年秋季后勤管理档案目录一
一、校园管理
1、校园建设规划图(规划图)
2、校园美化（三风和校园文化）
3、校园绿化（领导组）
4、环境管理：学校卫生区划分、定期评比.5、车辆管理机构、师生卫生安全知识讲座
篇2：学校后勤管理档案目录
一、学校行政工作
1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工
2、学校大事记（每年）
3、学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室，多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等）
4、教学管理机制职责，.各类人员考核标准
5、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）
6、学校工作经验材料
7、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况）
8、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。）
9、领导干部任免决定、请示等
10、教师花名册（先填学校领导班子，后填班主任和科任教师。每学期初）学生花名册
11、教师聘任材料
12、学校各种协议合同等材料
13、学校远、中、近期目标（建设计划、管理）、学校工作计划和总结，学校工作计划（按学）总结（按学期）
14、校长每周工作安排记录、听取各部门工作汇报记录、各项工作检查指导记录
15、领导听课笔记、领导班子学习笔记、.校长辅导讲座、领导与课题研究、.领导个人学习笔记、.领导参与教研、.领导任课资料
16、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）
17、业务学习记录
18、校务公开记录
19、教职工考勤记录
20、任课教师课时安排，及教师实际上课记录（可以是学生记录，也可以是领导每天每节查课记录）
二、共青团工作
1、共青团工作计划总结(团委书记负责写)
2、上级团委下发的文件
3、团队重大活动材料
4、共青团员名册、统计报表
5、团队干部任免报告、批复
6、团队奖惩材料
7、发展团员、材料
8、班主任德育案中体现:团队活动案及活动记录、团队学生思想教育材料、团队会议记录、三、教学管理
（一）常规教学管理
1、计划、总结（学校教学工作计划、学年（学科）组工作计划、教师工作计划）
2、教学工作规章制度
3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表
4、教学人员工作量一览表
5、教学工作会议记录
6、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）
7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析
8、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）
9、各级各类试卷收集（同时期试题可以给教师发下去，便于教师研究考题）
10、备课资料（集体备课材料：活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料）
11、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录
12、课堂教学（课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料）
13、学校承担市、县、乡（镇）级教学活动的原始材料
14、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、、经验材料
15、学校之间教学联谊活动材料（送教、送课活动、帮扶活动等）
16、学校领导、教导主任、教师听课记录
17、教师参加各级教学活动的通知及参加教师登记表
18、学校教学开放日活动材料
19、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料（实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录）20、考核材料：（有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单：班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档）
21、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料
22、上级领导来校检查指导工作的文字、影象资料等
23、教育部门关于对教材使用的意见通知、学生用书征订单
24、教师教学工作月量化考核材料
25、各类教科研成果原始材料（获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件等）
（二）、图书室管理
1、学校图书馆使用制度、长远发展规划、专题会议记录
2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录
3、图书管理人员培训、学习活动记录和资料
4、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录
5、图书目录及新增、报废图书记录
6、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人借阅明细表。
7、常规管理账册（包括登记、个别登记、注销登记）
8、近两年图书馆经费使用情况的会计资料
（三）、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、分类）
1、各实验室使用制度
2、实验教学档案目录
3、教学仪器设备说明书索引
4、实验室业务人员统计表
5、实验教学进度表
6、实验原始通知情况记录表
7、中学理科实验课开出率统计表
8、教学仪器、设备购置计划申请表
9、教学仪器借用登记表
10、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表
11、教学仪器设备维修保养记录
12、易燃、易爆、有毒药品使用登记表
13、实验操作考试记录
14、荣誉登记
15、学生实验报告
16、教学仪器总账、分类账、明细账，自制教具专用帐
（四）、电教室管理
1、现代教育技术机构、工作计划、总结
2、现代教育技术师资培训
3、功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等）使用制度及记录
4、现代教育技术软件资料目录（含电教教材收费许可证、年检）
5、现代教育技术软、硬件借用登记
6、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）
7、现代教育技术兴趣小组活动记录
8、现代教育技术科学规划课题及研究成果
9、论文、论著、优质课整合教案及成果
（五）、体育卫生艺术工作管理
1、学校工作计划应分别列出体育、卫生、艺术、工作的要求。
2、各专科组应根据学校工作计划和教导处工作计划具体制定体育、卫生、艺术工作计划。
3、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料
（1）体育课教案、心理健康教案。
（2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。
（3）间操检查记录。（4）学生体质健康标准测试材料。
（5）学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册，运动员测试成绩、运动队训练总结。
（6）每年召开一次全校性的体育运动会及材料。(程序册、开幕词、总结、运动员单等)。
（7）参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。
（8）体育器材明细表。
（9）学生健康情况及视力调查统计分析材料。课堂教学卫生检查记录、预防和娇治常见病调查记录。眼保健操（两次）检查记录。建立学生生理心理健康档案。做好学生视力不良率和常见病发病率（主要依据出席簿的原始记录）的统计工作。学生健康检查、体质测试表
（10）卫生器械设备及常备药品明细。
（11）音体美器材、场地、各种仪器、设备出借记录，保管制度。
（12）学生体育艺术方面成果统计表（参加县级以上比赛荣获名次情况
（13）全校性体育活动和文艺演出材料
四、德育工作
1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录
2、升旗仪式计划、记录、演讲材料
3、军训制度、过程材料
4、劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料（德育案中体现）
5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料
6、转化学困生材料。
7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料
8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料
9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单
10、学生奖惩材料：记录单、复印件、照片等
11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料
12、学校心理健康教育方面的材料
13、接受各种捐助的统计表及对外捐助的统计表（含减免学生费用或教师扶助贫困生的统计等）
14、德育经费统计表（含开展的活动、费用情况）
15、学校德育工作科研及典型经验材料、论文等
16、重要活动的教育记录（教育内容、学生本人签字等）
17、其他文字、音像材料
18、德育渗透计划、经验总结(分学校和教师)
19、主题教育材料（班、团、队会中体现）20、大型德育活动记实材料
21、学生奖惩制度，请假制度
22、班级学生花名册及统计表
23、学籍档案
24、毕业生花名册
25、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料
26、学生出席日报表，学生请假条
27、学生素质综合评价教案及评价课的记录
28、家长到校记录
五、教科研工作
1、学校教科研规划和计划，计划实施情况的工作总结
2、组织机构
3、学校科研制度
4、教研教改学习记录
5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案
6、听课、评课、说课记录
7、教研交流、论文成果、获奖记录
8、学校教研过程活动的全材料
9、教育教学经验交流材料。
10、学校教育科研的过程管理材料
（学校教科研课题立项申请书、实验研究方案、计划、实验阶段性总结、实验经验论文结题、推广、经验，课题实验项目统计等材料。）
六、师德工作
1、师德计划总结
2、组织机构
3、师德工作制度、评价材料。
4、研究师德工作的会议记录；上级和本校领导检查指导工作记录材料。
5、检查师德工作目标责任落实情况，分析师德工作的现状、成绩及不足点、整改措施材料。
6、开展各种形式师德活动材料；师德经验交流；评选师德先进个人材料及活动总结、表彰决定；学习师德先进典型的活动过程材料。
7、违背师德规范教师个别教育谈话记录及处分决定。
8、上级和学校提出的师德活动文件、要求。
9、成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。
七、师培工作
1、学校师培工作规划、计划、总结（校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结）。
2、组织制度建设材料
（1）建立师培工作领导组织机构
（2）学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等
3、基本情况材料
（1）骨干教师名册、登记表；参加各级各类进修或培训人员名册
（2）教师各种证件、证书等。
（3）教师继续教育名册及培训情况
（4）培训活动材料：教师学习笔记，领导业务、理论讲座辅导材料、领导参加上级部门培训材料
（5）上级教育行政部门对师培工作提出的要求等文件材料。
4、成果及统计材料：教师校内教育教学经验交流会材料；学校校本培训经验材料；
八、总务处工作
1、学校校园建设管理规划
2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。
3、学校文化氛围建设规划。（内外布置要整洁，体现教育性、人文性）
4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。
5、各项管理制度要健全。
6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。
7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。
8、学校各功能教室、处室及学校外观照片、资料、学校各种奖励、牌匾。
9、各项财务收入（捐助、其他收入）
10、每年经济来源数额。
11、上级检查、监督、审计结果材料。
12、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。
九、安全工作 安全工作内容：
交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。
1、上级文件（意见、通知、法规等
2、各项安全制度：安全教育检查制度、事故逐级上报制度、食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度。
3、各项安全事故应急预案
4、各项安全教育记录
5、各项安全的组织机构
6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书
7、各项安全整改方案、措施
8、各种安全工作责任书
篇3：学校后勤管理档案目录
1.1 档案保存的信息对人们研究历史有重要价值
中国之所以会成为一个文明古国是因为在我国漫长的发展过程中留下了很多宝贵的历史档案和文物, 通过研究这些历史档案和文物, 能够帮助现代人更好的复原和了解古代人的生活和文化, 不仅有利于现代社会研究中国古代历史, 还能够为现代社会的发展提供参考。档案有很多种类, 文史档案是其中一个组成部分, 尽管对它的研究需要耗费很多的物力和财力, 但对它的研究有利于现代社会的发展。因此, 档案对信息的保存是其价值所在的关键。
1.2 档案的保存对科学技术的发展有重要意义
档案的一个重要组成部分是科技档案, 对于科学技术的发展来说科技档案的保存是很有必要的。经过长时间的研究和实验才有可能会出现一项科学技术或者发明, 在这个过程中每一个数据都是关键。此外, 科学技术要想申请专利也必须提交相应的档案资料。在研究和实验科学技术的过程中经常会遇到一些未知的问题, 而解决这些问题最有效的方法就是查阅相关的科技档案。对于现代社会来说, 科学技术是主要核心竞争力, 我国每天也会出现很多的科学技术和发明, 但是由于我国在科技档案管理方面的体制不太完善, 造成我国的很多科学技术都得不到专利保护, 不利于科学技术的发展。
1.3 档案的保存对经济发展有重要意义
实践证明, 合理保存档案对社会发展具有很重要的价值, 在我们的日常生活和工作中经常会用到各种各样的档案, 比如财务票据、财务数据、商业合同、合作协议等。另外档案的保存对经济的发展也有着重要的意义, 就拿建设施工企业来说, 该企业的各种档案是保证工程项目顺利实施的关键, 同时也是企业经营中的重要档案资料。一旦在社会经济活动中遇到法律纠纷, 就可以凭借相关的档案资料来保证经济活动的公平性和公正性。此外, 由于我国现在经济活动中营私舞弊的现象越来越多, 如果能够做好档案的保存工作, 就可以实行有效的经济项目审计和财务管控。
2 高职院校后勤档案管理的特性及现状分析
2.1 高职院校后勤档案管理的特性
高职院校后勤机关主要负责学校后勤政策研究、组织协调、规划监察和接待联络等工作, 它属于综合办事职能机构, 是高职院校全校师生沟通的桥梁和纽带。高职院校后勤机关每天都会接触到很多的文件和信息, 这些文件和信息作为档案材料非常珍贵, 高职院校后勤机关需要把其保留下来, 因为它们真实地记录了学院后勤改革和发展的历史进程和校园面貌的变化, 蕴含了学院教育思想和后勤服务理念, 它凝结着各单位和部门的理论思考和政策依据, 它是学校、后勤研究历史的宝库, 指导工作的参政, 判断是非的佐证, 战略政策的依据。高校后勤机关的档案管理具有以下特点:
(1) 档案来源广泛。相关的档案涉及到的单位既包括国家有关部委、市、区各主管单位, 也包括学校各部处、各院系、后勤各有关单位等多个部门。
(2) 档案内容繁杂。既涉及政治、经济、文化等大类, 也涉及科目、工种等小类, 不仅有自身常规的, 也有临时专项的。
(3) 档案情况特殊。有的档案是在事件发生后再办的, 有的事情由于涉及到很多的部门, 并且需要很长的时间, 很难收集。还有部分相关人员没有档案收集的意识, 不能做到随时收集整理等。
2.2 高职院校后勤档案管理的现状分析
第一, 档案管理工作逐渐边缘化, 这是因为我国的高职院校后勤初建成时迅速扩张, 产生大量的信息, 并且多数高职院校都把精力放在了发展上, 没有对这些信息进行很好的处理, 造成档案管理制度不完善, 不能满足实际高效发展的需求;
第二, 各高职院校后期机关仍然以学校档案部门为主导, 没有意识到自身档案工作的重要性, 仅仅辅助学校的相关档案管理部门完成收集整理工作, 导致档案管理落实无法保障;
第三, 造成后勤档案管理工作不到位的一个重要原因是各高校后勤领导对自身档案管理工作的理解有偏差, 不了解档案管理工作的实际效用。
3 规范高职院校档案管理的举措
3.1 明确档案意义规范收集类目
首先, 我们应该明确档案管理的意义, 意识到档案工作的重要性, 通过各种方式进行档案工作的培训和交流, 使相关人员都能自觉做到档案工作。其次, 应该对档案管理进行分析和规划。尤其是对归档范围应该进行认真的分类归纳, 因为做好档案工作的前期和基础就是明确档案材料的归纳范围和规范收集的类目, 为此我们总结了以往的经验, 并结合现在的实际情况, 确定了需要收集的档案材料应该被分成两大类: (1) 文书档案:汇报材料;规划、总结;文件;规章制度;重大问题;会议纪要;信访材料等。 (2) 工程档案:校园绿化、整治、改造等各类工程档案。
3.2 纳入日常工作, 责任落实到人
参考档案材料形成的特点, 应该不断完善档案工作管理办法, 并把其纳入到日常工作当中, 责任落实到人, 并在年终工作考核中加入对档案材料的收集工作的考核内容。正确处理保存和使用的关系, 一些文件材料可能会被随时查阅, 为了进行集中保存, 也为了方便查阅, 可以留存复印件。依据档案要求和工作性质, 对工作人员分解具体的要求。比如:对重要公文的日常收集和整理归卷工作应该由专门公文登记和运转的工作人员负责;收集和保存重要文件的草稿、以及有后勤领导修改意见、批示的修改稿和最终定稿, 并按年度进行整理的工作由专门起草和修改后勤重要文件的工作人员负责;对会议记录和纪要随时进行整理打印, 按年度装订成册的工作应该由专门做会议记录和撰写会议纪要的工作人员负责;对工程资料进行全程收集的工作需要由专门的校园环境整治和改造等工程的工作人员负责。如果真正的实现了把档案工作纳入日常工作, 责任落实到人, 就能够保证归档材料的系统性和完整性。
3.3 在日常工作中应该注意随时对档案进行补充, 一
旦发现遗漏的档案材料, 应该及时地进行整理归档, 只有这样才能不断完善档案内容。实践经验表明, 往往在一些已经撤离的部门、离职或调离的领导干部中会发现一些重要的文件或者手稿, 应该及时地进行价值鉴定并归档。后期机关管理工作的一个重要组成部分是档案工作, 要求其必须精细执着, 锲而不舍, 因为管理水平的高低和档案工作的好坏有着直接的关系。因此, 应不断探索档案管理工作的新思路和新方法, 使档案管理工作助推高职院校后勤改革和发展做好服务。
参考文献
[1]孙巧玲.试论档案的价值及管理[J].办公室业务, 2013, 11:51.
[2]王艳, 沈丽伟.《做好高校后勤机关档案的收集与整理工作伟后勤的发展提供可靠的依据》[J].高校后勤研究, 2009 (5) :65, 70.
篇4：学校后勤管理档案目录
关键词：高校;档案管理;思考
中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2015）01-0171-02
引言
高校档案详实的记载着学校教学管理活动以及各项科研活动的真实资料，是一所学校宝贵的精神财富，高校档案管理是高校后勤管理活动中不可或缺的重要组成部分。做好高校后勤档案管理工作，不仅有利于后期查找和使用相关资料，进行校史教育、传统教育活动的开展，而且有利于进一步完善学校后勤管理体制，提高高校后勤管理工作的效率和质量。因此，高校后勤档案管理至关重要，我们一定要高度重视起来，真正认识到高校后勤档案管理的具体内容，正确面对档案管理中存在的问题，并采取有效措施积极解决好，促进我国高校后勤档案管理工作的顺利开展。
一、高校后勤档案管理的内容
高校档案主要涉及到师生个人档案、重要纸质材料以及数字化材料等，高校档案管理是一项十分复杂的工作，是高校后勤保障工作中最为繁杂的工作之一。总体说来，高校后勤档案管理的主要内容有以下几方面：
（一）高校后勤档案的整理与分类。高校后勤档案的整理与分类是档案管理的最基本的内容，不管是高校在招生方面，还是在教学科研方面，抑或是在教学管理活动方面，只要是对以后学校的发展有价值的信息，都要进行一定程度的整理与分类，可按照图像、文字、声音等不同载体来分类，也可以按照教师、学生、职工等不同的主体来分类。不管是按照何种标准进行整理与分类，都需要从一而终，避免混乱使用，导致以后查找的混乱。
（二）高校后勤档案的归档与保存。档案的归档保管是高校后勤档案管理员的日常职责，为了确保档案的完整性，高校应当设置专门的专柜进行档案资料的归档保管，并由专门的档案管理员定期检查与管理，同时要做好档案的防火、防盗、防潮等工作，避免档案损坏，影响以后的使用。
（三）高校后勤档案的运用。分类管理与归档保管的最终目的就是为了档案的运用，只有积极地将档案运用起来，才能够凸显出档案管理的生命力。在实际的高校档案管理活动中，高校后勤部门要积极为档案使用者提供详实的可查资料，以体现出档案的活力。
二、我国高校后勤档案管理中存在的问题
（一）档案管理制度方面。俗话说：无规矩不成方圆。没有合理的规章制度就没有一定的章法可言，档案管理制度不健全就容易导致管理工作的混乱。在实际工作中，很多高校领导不注重档案管理制度建设，没有形成一个科学合理的、符合高校实际情况的档案管理制度，档案管理工作仅仅停留在整理和保存的初级阶段，更不用说充分利用了。
（二）档案管理人员方面。在实际的高校后勤档案管理工作中，一些档案管理人员包括领导都存在着误区，认为档案管理工作只是单纯的整理资料和保管资料，甚至觉得这项工作可有可无，这种轻视档案管理工作的思想必然导致在日常工作中形成懈怠懒散的状态。
另外，很多高校档案管理员都是高校领导、教师的家属担任的，很多在岗的档案管理员并没有经过正规的档案专业知识方面的学习与培训，导致一些档案管理员对档案管理的认识不够，档案整理的具体流程操作不规范，甚至还有的高校后勤人手不够，临时抽调学时不多的教师担任档案管理工作，兼职式的工作状态必然影响档案管理的效率和质量。
三、我国高校后勤档案管理的可行性建议
档案管理是高校管理工作中的重要组成部分，档案管理水平的高低是衡量高校管理水平的重要尺度，也是高校后勤保障工作的最基础的工作之一。近年来，随着我国社会主义市场经济的发展，信息化时代已经来临，在新的历史时期，我国高校后勤档案管理工作应从以下方面着手：
（一）建立健全档案管理制度。高校必须建立健全档案管理制度，才能够保证档案管理工作的有效运行。首先，高校后勤领导应重视档案管理工作，充分认识到档案管理工作的重要意义，建立健全档案管理制度。其次，档案管理制度的制定要科学合理，符合高校的实际管理与发展的需要，也就是说档案管理制度的制定必须要有实际操作性，使用起来简单实用。
（二）定期培训，制定奖励制度。档案管理工作是一项枯燥繁琐的工作，需要投入大量的时间和精力，并且需要认认真真的工作态度才能够完成好。很多的档案管理人员长期在一个工作岗位上重复着相同的劳动，往往会出现职业倦怠。这时，高校后勤管理部门可以根据实际情况实施物质奖励与精神奖励相结合的方式，通过各种激励方式调动档案管理人员的工作积极性和主动性，还可挑选后勤部门学习能力强的员工加强档案管理的培训与学习，实行轮岗制度，以工作的新鲜感使档案管理员保持积极向上的工作热情。
（三）引进先进的档案管理手段，实现数字化管理。如今，高新科技高速发展，信息化是社会发展的必然趋势，以纸张、录音带等为存储介质的传统高校档案管理工已经难以适应用户的多样化需求了，高校档案管理也要在传统手工劳作的基础上，引进先进的科学管理手段，运用科技发展的新成果提高档案管理水平，实现档案的信息化管理，只有适应了社会趋势，才能获得更好的发展。
现代信息化技术在档案检索、档案统计、档案编目、档案登記、档案管理、档案使用中具有十分明显的优势，为了满足用户的多元化需求，高校后勤档案管理可通过扫描、转化、压缩等技术手段将原始档案资料转换成便于用户使用和传递的图像资料，形成数字化档案库。高校后勤档案管理员还可根据用户需求与高校的要求，将部分常用档案资料发布到校内局域网上，方便用户存储、检索、传递、下载和使用。
四、结束语
综上，档案是一所学校的发展历程的最好见证，是具有保存价值和参考价值的资料信息，档案管理作为高校后勤管理中非常重要的一个组成部分，其档案管理工作的水平直接影响到后勤管理的成效。就现阶段而言，我国高校后勤档案管理的制度、人员以及方法等方面尽管存在着诸多问题，但是，只要积极健全高校后勤档案管理制度，进一步调整好管理方式，就一定能够促进我国高校后勤档案管理工作的持续健康发展。
参考文献：
[1]李鹏.学校档案管理中存在的问题及对策探析[J]，黑龙江科学，2014（07）
[2]马建媛.“以人为本”推动高校后勤管理文化建设与科学发展[J]，才智，2014（24）
篇5：后勤档案盒目录
1、辽源市第十四中学班级文化标准化建设布置方案
2、学校班容、班貌布置规范化要求
3、辽源市第十四中学班级文化标准化建设评比方案
4、辽源市第十四中学班级文化标准化建设评分细则
5、辽源市第十四中学班级文化标准化建设评比结果
6、十四中学班级标准化建设总结
7、门前远景规划图
8、诗配画（走廊宣传画 唐诗、宋词元曲）
9、传美宣传墙的图片
10、净化学校及周边文化环境工作方案
11、美化、绿化校园隐含寓意与初衷
12、美化、绿化校园领导小组
13、美化、绿化校园方案
14、校园美化、绿化工作总结
15、文化环境排查情况表
校园文化活动、班级文化活动材料见政教处材料A3-11
A5-19
1、辽源市第十四中学义务教育均衡发展工作总结
2、辽源市第十四中学“十二五”规划
3、辽源市第十四中学办学条件三年实施规划
4、学校电教规划工作十年规划目标 5、2012年学校电教工作规划 6、2012学校电教工作总结 7、2012年省级电教示范校年终检查汇报材料 8、2012年公用经费拨款统计表
A5-20(1)
1、辽源市第十四中学2012年普法工作计划
2、辽源市第十四中学2012年普法工作总结
3、辽源市第十四中学“六五”普法规划
4、辽源市第十四中学“六五”普法工作领导小组
5、关于法制安全宣传教育月的实施方案
6、法制安全宣传教育月活动照片
7、法制教育宣传月活动总结
8、法律讲座《中华人民共和国教育法》----王研明
9、法律讲座《中华人民共和国义务教育法》----王艳梅
10、法律讲座《学校消防安全知识讲座》----王铁军
11、文明班级评比条例
12、纪律先进班级评比标准及扣分标准
13、班主任管理制度
14、评选优秀班主任制度
15、优秀教师评比制度
16、依法治校工作领导小组
17、依法治校学生工作领导小组
18、辽源市第十四中学心理咨询师简介
19、家长学校法制规划 20、家长学校规章制度
21、家长学校培训方案
22、校务公开领导小组
23、教师普法讲座心得体会
24、消防安全教育专题讲座
（一）25、消防安全教育专题讲座
（二）26、消防知识问答
27、普法教案
28、辽源市第十四中学收费工作公开承诺书
29、辽源市第十四中学收费工作自查报告 30、2010---2012年收费项目通知单
31、校方责任险投保人员清单学校汇总表
A5-20(2)
1、2012年辽源市教育局有关安全方面通知、文件
2、辽源市第十四中学安全工作计划
3、辽源市第十四中学创建“平安校园”活动方案
4、辽源市第十四中学安全工作分解图
5、学校安全工作分工及要求
6、辽源市第十四中学教学楼疏散平面图
7、消防安全培训计划
8、消防安全事故处理流程图
9、辽源市平安校园创建活动考评细则
10、创建“平安校园”责任书
11、中学生安全知识网络竞赛活动方案
12、中学生安全知识网络竞赛活动总结
13、消防安全“六个一”方案
14、防灾减灾主题教育进校园活动计划
15、防灾减灾主题教育进校园活动总结
16、十四中学安全隐患排查活动方案
17、十四中学安全隐患排查情况总结
18、“安全生产月”方案
19、“安全生产月”总结
20、安全疏散演练方案（主教学楼）
21、安全疏散演练方案（侧教学楼）
22、安全疏散演练方案
23、安全疏散演练总结
24、《创平安校园 做平安职工》 讲稿
25、第十四中学门前站岗组织机构
26、《安全教育教材》（上册）
27、《宣传安全 保护自己 珍惜生命》讲稿
28、防震减灾科普知识
29、安全知识征文
30、消防知识测试答卷31、5.12防震减灾日宣传手册
32、学校安全合同书
33、班级备品“包保”合同书
A5-20(3)校园及周边治安环境治理1、2、3、4、整治校园和周边治安综合治理工作规划 整治校园和周边治安综合治理工作计划 整治校园和周边治安综合治理工作总结
辽源市第十四中学整治校园和周边治安综合治理工作领导小组
5、学校周边环境治理措施
6、校门前安全保卫教师安排
7、治安重点保卫单位管理责任书
8、治安重点保卫单位专职保卫人员培训合格证
9、综合治理工作计划
10、学校综合治理工作领导小组
11、周边环境工作记录
信访计划生育工作
1、十四中学信访工作领导小组
2、国家信访条例
3、信访工作计划
4、信访工作制度
5、信访工作总结
6、十四中学信访工作记录
7、计划生育领导小组
8、计划生育制度
9、计划生育工作计划
10、计划生育合同
11、计划生育工作总结
12、职工自然情况统计表
13、未婚青年登记册
14、避孕措施登记表
15、领取《独生子女证》名册
16、新婚登记册
A5-21(1)
后勤制度汇编
1、后勤制度汇编
（一）2、后勤制度汇编
（二）3、后勤制度汇编
（三）A5-21(2)组织机构、岗 位 职 责
1、安全防范领导组织机构
2、安全工作领导小组
3、安全宣传领导小组
4、突发事件应急工作领导小组
5、学校重大事故处理领导小组
6、学校预防和处置影响稳定的重大突发事件领导小组
7、安全疏散工作领导小组
8、交通安全工作领导小组
9、学校教师安全稳定工作领导小组
10、预防学生拥挤踩踏事故工作领导小组
11、大型活动安全工作领导小组
12、学校食品卫生安全领导小组
13、预防甲型H1N1流感领导小组
14、安全隐患排查治理领导小组
15、安全隐患排查治理办公室
16、防火安全领导小组
17、防火安全办公室
18、安全检查小组
19、防汛指挥领导小组 20、防汛安全检查小组
21、疫病危险品防控领导小组
22、饮用水管理工作领导小组
23、预防防暴力侵害校园工作领导小组
24、十四中学卫生竞赛领导小组
25、预防食物中毒领导小组
26、预防传染病工作领导小组
27、体育安全工作应急领导小组
28、地震应急工作领导小组
29、学校防冻工作领导小组 30、学校防雪灾工作领导小组
31、防雷击工作领导小组
32、美化、绿化校园领导小组
33、校务公开领导小组
34、校务公开监督小组
35、教职工聘任领导小组
36、教职工聘用争议调解领导小组
37、校舍安全工程档案领导小组
38、安全保卫通讯网
39、辽源市第十四中学安稳防范自救队
岗 位 职 责
1、辽源市第十四中学管理机制
2、校长工作职责
3、党支部书记工作职责
4、教学校长岗位工作职责
5、后勤副校长岗位工作职责
6、工会主席岗位工作职责
7、团委书记岗位工作职责
8、政教处主任岗位工作职责
9、教务处主任岗位工作职责
10、总务处主任岗位工作职责
11、总务处主任及主任助理工作责任分工
12、教育科研室主任岗位工作职责
13、电教部主任岗位工作职责
14、学校史志办主任岗位工作职责
15、纪委委员岗位工作职责
16、宣传委员岗位工作职责
17、组织委员岗位工作职责
18、人事干事岗位工作职责
19、档案员岗位工作职责 20、政教干事岗位工作职责
21、学籍管理干事岗位工作职责
22、校医岗位工作职责
23、班主任岗位工作职责
24、学生心理健康教师岗位工作职责
25、电教员岗位工作职责
26、安全监察、检查员岗位工作职责
27、总务保管员工作职责
28、收发员岗位职责
29、门卫岗位职责 30、更夫岗位职责
31、蒸饭间岗位职责
32、厕所保洁员岗位职责
33、防控甲型H1N1流感工作岗位职责
34、防控甲型H1N1流感健康监测员职责
35、防控甲型H1N1流感随访员职责
36、防控甲型H1N1流感疫情联络员职责
37、防控甲型H1N1流感值班职责
A5-21(3)规 章 制 度
<一>、安全管理制度
1、安全工作会议制度
2、安全稳定工作制度
3、校园安全管理制度
4、学校安全教育制度
5、定期安全检查制度
6、校园安全文明检查制度
7、校园安全文明建设工作责任追究制度
8、重大事件学生疏散工作制度
9、安全事故报告制度
11、特大安全事故责任追究制度
12、创建“平安校园”工作主任追究制度
12、隐患整改制度
13、保护现场措施
14、勤工俭学活动安全制度
15、学生上、下学安全教育制度
16、疏散设备管理制度
17、水、电、汽油、酒精管理制度
18、易燃易爆及有毒药品管理制度
19、自行车管理制度 20、门卫管理制度
21、外来人员门卫查验、登记制度
20、关于学生外出及使用出门条的规定
21、学生请假制度
22、重大事故势态控制措施
23、学校安全工作责任分解图
<二>、防火安全制度
1、安全防火制度
2、火灾隐患整治信息交流制度
3、火灾隐患举报奖励制度
4、学校火灾隐患整治联络员工作制度
5、防火安全工作考评和奖惩制度
6、防火检查、火灾隐患整改制度
7、消防设施、器材检查，维护保养制度 <三>、饮食卫生安全制度
1、卫生管理制度
2、食品卫生安全管理制度
3、食品卫生工作制度
4、饮用水管理制度
5、小卖店卫生管理制度
6、防控甲型H1N1流感晨 午检制度
7、传染病的疫情报告制度
8、防控甲型H1N1流感隔离制度
9、学生体温检测制度
10、学校传染病预防工作制度
11、学校消毒制度
12、甲型H1N1流感信息日(零)报告制度
13、防控甲型H1N1流感工作制度
14、甲型H1N1流感检查 督促制度
15、防控甲型H1N1流感责任追究制度 <四>、校舍安全、人员管理制度
1、安全保卫制度
2、安全巡查检查制度
3、库房四防安全制度
4、楼梯间通行安全规定
5、学校总务工作人员工作制度
6、工厂管理人员工作制度
7、值日、值宿、带班岗位制度
A5-21(4)各类应急预案
1、辽源市十四中学校安全应急预案
2、学校校非安全事故类影响稳定的事件预防和处置预案
3、防暴力侵害校园的突发事件预案
4、交通安全应急预案
5、消防安全应急预案
6、预防食物中毒工作预案
7、预防各类传染病应急预案
8、预防学生拥挤踩踏事故应急预案
9、体育活动安全工作应急预案
10、地震应急预案
11、防汛应急预案
12、大型活动安全工作应急预案
13、紧急疏散预案
14、重特大安全事故应急预案
15、学校防冻工作应急预案
16、防雪灾工作应急预案
17、学校防雷击工作应急预案
18、预防甲型H1N1流感应急处理预案
19、中考期间安全预案
A5-21(5)（记 录）
1、安全会议记录
2、安全日检查记录簿
3、饮水机清洗消毒记录
4、饮用水检验报告
5、饮用水生产许可证、营业执照、卫生许可、从业人员健康证 QS认证
6、食杂店工商执照、卫生许可、从业人员健康证
7、校医资格认定材料
A5-21(6)（记 录）
1、领导带班安排表、值日值宿安排表
2、值日值宿记录簿
3、外来人员登记记录簿
4、护校队工作记录簿
5、校警工作记录簿
A5-21(7)（记 录）
1、学校火灾隐患整改记录簿
2、灭火器材维修保养记录簿
3、消防设施维修保养记录簿
4、火灾情况记录簿
5、防汛安全检查记录簿
6、学校校园安全监查记录
7、安全维稳隐患排查整改台帐
8、防踩踏疏散工作任课教师到岗情况检查记录
9、防踩踏疏散工作重点部位人员到岗及照明情况检查记录
A5-21(8)知识讲座 活动录像
1、安全知识讲座光盘
2、中小学生自救自护常识（录像带）
3、消防安全知识讲座
4、火场逃生十三诀
5、远离毒品讲座
6、预防禽流感知识讲座
7、预防早春流脑知识讲座
8、风疹知识讲座
9、甲型H1N1流感预防知识讲座
10、紧急救护知识讲座
11、逆反心理的调查分析知识讲座
12、食物中毒预防与诊断知识讲座
13、手足口病基础知识讲座
14、吸烟调查分析及对策知识讲座
15、学校中急性传染病的防治知识讲座
16、（珍爱生命 安全第一）教育片
17、（珍爱生命 安全第一）挂图
18、《预防雷电灾害》教育片
19、安全教育 知识讲座 安全培训 疏散演练录像光盘 20、安全图片
A5-22(1)财务管理制度
1、审计制度
2、财会人员职业道德教育制度
3、会计主管岗位职责
4、会计人员岗位责任制
5、学校财务内审制度
6、会计员职责
7、会计档案管理制度
8、出纳员岗位职责
9、会计工作岗位轮换制度
10、内部牵制制度
11、会计人员回避制度
12、银行存款管理制度
13、现金管理制度
14、财会人员业务培训制度
15、学校财务稽核制度
16、财务管理及报销手续制度
17、财会人员工作交接制度
18、收支两条线制度
19、学校采购制度
20、学校大型活动误餐补助暂行制度
备品管理制度
1、校产管理制度
2、学校财产清查制度
3、学校固定资产保管责任制度
4、学校财产管理使用修理制度
5、备品“五保”责任制
6、物品保管工作制度
7、学校办公用品发放制度
8、物品供应制度
9、学校备品管理使用制度
10、学校备品损坏赔偿制度
11、后勤保障制度
12、生物实验室管理制度
13、物理实验室管理制度
14、化学实验室有毒药品管理制度
15、语音室管理制度
16、微机室管理制度
17、图书阅览室管理制度
18、医务室管理制度
19、校医室药品、器材使用管理制度 20、实验室入库验收制度
21、乐器室管理制度
22、音乐室管理制度
23、美术室管理制度
24、广播室管理制度
25、体育器材室制度
A5-22(2)制度 标书 合同
1、学校重大决策法律审查制度
2、学校采购制度
3、行政审批管理制度
4、学校建设工程招标制度
5、办公用品及学生学习用品征订单
6、辽源市第十四中学定做套装钢木门协议书
7、辽源市第十四中学套装钢木门工程验收报告
8、产品供销合同（教师更衣柜）
9、产品供销合同（电脑桌）
10、辽源市第十四中学办公桌椅台帐
11、辽源市第十四中学侧楼大白及刷油维修合同书
12、辽源市第十四中学教学楼雨达防水、大门柱刷外墙漆等
维修工程合同书
13、辽源市第十四中学围墙及侧楼维修工程代理项目采购任
务通知书
14、辽源市第十四中学围墙及侧楼维修工程竞争谈判中标通
知书
15、辽源市第十四中学围墙及侧楼维修工程财政投资评审中
心招标控制价汇总表
16、辽源市第十四中学围墙及侧楼维修工程图纸
17、辽源市第十四中学围墙及侧楼维修工程招标代理合同
18、辽源市第十四中学围墙及侧楼维修工程施工合同
19、辽源市第十四中学围墙及侧楼维修工程竞争谈判谈判
工作记录
20、辽源市第十四中学围墙及侧楼维修工程投标文件
A5-22(3)校舍安全档案
1、校舍安全档案 实验楼
2、校舍安全档案 水洗厕所
3、校舍安全档案
4、校舍安全档案
5、校舍安全档案
6、校舍安全档案
7、校舍安全档案
8、校舍安全档案
水房 仓库
教学用房（已拆除）教学用房（已拆除）多功能活动室（已拆除）（西侧教学楼）（主教学楼）
A6-B21（4）校舍安全档案
十 四 中 学 主 教 学 楼 建 筑 图 纸
A6-B21（5）校舍安全档案
十 四 中 学 侧 教 学 楼 建 筑 图 纸
A6-B21（6）校舍安全档案
十 四 中 学 实 验 楼 建 筑 图 纸
2、辽源市第十四中学西侧教学楼建筑图纸
3、辽源市第十四中学水洗公厕设计方案
A6-B22（5）校舍安全档案
1、辽源市第十四中学西侧教学楼工程文字材料、手续、预决算费 2、1995建设工程设计合同
3、辽源市第十四中学西侧教学楼工程地质勘察报告
计划 方案 总结
1、总务处工作计划
2、安全工作计划
3、节能工作计划
4、服务育人计划
5、安全检查方案
6、落实措施 确保“五.一”假期安全
7、创建“校园校舍管理示范校”活动方案
8、校园校舍保护措施
9、安全隐患排查治理月活动方案
10、“安全隐患治理月活动”安全隐患治理情汇报
11、学校安全工作总结
12、学校总务处工作总结
A6-B22
1、十四中学班级标准化建设方案
2、十四中学班级标准化建设总结
3、学校班容、班貌评分细则
4、学校班容、班貌布置规范化要求
5、门前远景规划图
6、诗配画（走廊宣传画 唐诗、宋词元曲）
7、传美宣传墙的图片
8、美化、绿化校园隐含寓意与初衷
9、净化学校及周边文化环境工作方案
10、净化学校及周边文化环境工作计划
11、美化、绿化校园领导小组
12、美化、绿化校园方案
13、文化环境排查情况表
14、校园美化、绿化工作总结
校园文化活动、班级文化活动材料见政教处材料
A6-B21（6）责任书 合同书
1、辽源市学校安全工作责任书
2、安全目标责任书
3、学校安全合同书
4、班级备品“包保”合同书
5、门卫岗位责任合同书
6、厕所保洁员岗位责任合同书
篇6：学校后勤管理档案目录
1、严格执行教育法律法规
（1）《教育法》、《义务教育法》、《教师法》、《中小学教师职业道德规范》、《中小学生日常行为规范》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中小学生守则》、《学校常规管理规定》等复印件；（2）无师生违法违规被查处通报和被法律认定犯罪行为证明材料（教育行政部门出具的）。（5）学期开学工作总结。
6、坚持工作例会制度
（1）学校行政会（周工作安排）、班（年级）主任会、教研组长会、教代会、校会等例会制度及记录；
（2）升降旗制度，国旗下讲话稿。
7、民主管理学校
（1）学校教代会通知、议案、记录；
（2）校级领导班子民主和廉洁自律的证明材（3）学校师生法治意识总结材料。
（4）组织师生学习法律法规的材料记录。
2、建章立制，依法治校
（1）学校章程；
（2）学校发展规划（2008-2010年）；
（3）学校各种规章制度（可合订成一册）。
3、分工负责，科学管理
（1）校长职责；
（2）领导班子成员名单（含学校中层领导）；（3）学校领导成员分工；（4）学校领导成员岗位职责。
4、规范学校管理过程
（1）学校、部门工作计划；（2）学校、部门工作总结；（3）组织教职工学习讨论学校计划会议记录或各部门提出修改意见材料；
（4）领导值周、教师值日制度；（5）值周、值日检查记录；（6）教育教学、师生出勤、安全卫生检查记录；（7）学校每学期开展一次总结评比表彰材料。
5、抓好开学和期末工作
（1）校历表、学生座位表、教师任课表、课程表（全校、班级）、作息时间表；（2）开学上课、期末检查记录；
（3）学生学期成绩评定记录(成绩册、学生素质发展报告册、学籍卡)；
（4）节假日工作安排表及值班记录；
料；
（3）校务公开制度；
（4）校务公开栏目及内容记录；（5）校长信箱、邮箱；
（6）对师生反映意见、建议的回复材料；（7）学校经费开支有教师代表参与审核记录材料。
8、抓好档案资料管理
（1）档案管理制度；
（2）设有保存学校资料的档案柜；（3）学校档案工作人员机构；
（4）学校固定资产证件（土地证、房产证、法人登记、机构代码证）；（5）档案分类材料。
9、规范进校书刊管理
（1）学校进校书刊的领导机构和负责人名单；
（2）进校书刊监督管理工作制度和工作情况记录（工作记录含进校书的登记和检查教师、学生用书情况）；
（3）教师用书、学生用书的订书底单。
10、加强校长自我管理
（1）校级领导岗位证书复印件；
（2）校级领导参加提高培训的材料记录（培训通知等）；（3）校级领导继续教育学分达标登记复印件；
（4）校级领导个人学习笔记。
二、教职工管理
11、实行岗位目标责任制
（1）岗位目标责任制度；
（2）学校各类人员的工作安排表,岗位条件和工作要求；（3）对岗位履行情况的督查、奖惩、考核记录；（4）教师履行职责评定表；
（5）教师持证上岗（教师资格复印件）。
12、抓好政治业务学习
（1）政治、业务学习制度；
（2）教师继续教育的计划、方案和成果（获奖材料），教师个人和学期学习计划，参加继续教育的教师名单和活动记录；（3）学校每周培训及学习记录材料；（4）教师个人政治、业务学习笔记；
（5）教师学历和继续教育学分达标复印件。
13、抓好师德修养工作
（1）师德评价制度及考核记录；
（2）教师职业道德修养学习的材料记录及有关班主任培养活动方案材料（3）对教师评价材料（学生、家长、教师）；（4）有偿家教及体罚学生材料。
14、加强教职工出勤管理
（1）教职工考勤制度；（2）教职工考勤记录；
（3）学校教师编制情况材料；（4）对在编不在岗的或辞职人员不按有关规定处理以及未经批假擅自离岗的证明材料。
15、健全教师业务档案
教师个人业务档案（含个人基本情况登记表、学习进修证明材料、计划、总结、奖惩材料、综合考核表等），档案材料完善、规范。
三、学生管理
16、健全学籍管理制度
（1）学生学籍管理工作规程；
（2）学生变动情况登记及变动佐证材料；（3）在校生花名册及每年毕业学生名册；
（4）无迫使学生转学或退学或留级现象说明材料。
17、规范学生编班
（1）各班学生开学注册簿、学生花名册；（2）各班学生座位表；
（3）无尖子班、重点班和快慢班说明材料。
18、加强学生考勤管理
（1）制订有学生的考勤、教室管理、宿舍管理等制度；（2）教室有学生考勤表及检查记录。
四、教育教学管理
19、严格执行课程计划和课程标准
学校教学工作计划、周工作安排、课程表、作息时间表。20、规范教学工作
（1）教学各环节规范要求（备课、上课、实验、辅导、预习、听课、复习、作业、成绩考核等）；（2）学校教学工作计划，教务处、教研处（组）工作安排及工作记录；（3）教师备课本，教案；
（4）学生作业本，测试试卷等；
（5）教师上课使用普通话教学说明材料。
21、落实教学工作检查
（1）教学各环节自查、互查、领导检查材料；（2）有教学各环节质量监控记录；
（3）领导、教师听课本（内含听课、评课记录）；（4）教师学期听课、评课记录检查表。
22、加强教育教学研究
（1）学校计划、学校科研工作计划、教研组计划;（2）开展教研工作记录;（3）学校教育科研课题材料（所有的课题的材料）；（4）教师教研论文或总结。
23、改进和完善评价制度
（1）学校工作计划、教导处工作计划、奖惩方案、会议记录（记录能反映对工作的评价和改进）；（2）教师、学生评价制度。
24、加强思想品德教育
（1）学校德育（未成年人思想道德建设）工作领导小组和工作机构；（2）学校德育、少先队、班主任工作计划、总结；（3）反映德育教育的宣传橱窗（专栏）；（4）德育专题活动照片、文字材料；
25、加强学校、家庭与社会的联系
（1）家长学校、家长会、家访、家长接待日制度；
（2）举办家长学校（家长会）、家长接待日或家访活动记录；（3）聘请校外教育辅导员、法制副校长的文件或材料；（4）开设家长学校。
26、抓好学校体育艺术工作
（1）课程表、作息时间表〔体现体育、艺术开课情况、落实课外体育活动、开设眼保健操和早操（或课间操）〕；
（2）体育、艺术工作计划、总结；
（3）每年举办的校运会、艺术节或其它艺体赛材料（通知、秩序册、节目单、成绩册、图片等）；（4）实施《国家学生体质健康标准》上报数据。
五、安全管理
27、建立健全安全工作机构和工作制度（1）学校安全工作领导小组；（2）学校安全工作制度；（3）学校安全工作应急预案；（4）安全工作责任状；
（5）安全工作计划、总结等。
28、加强对学生的安全教育
（1）学校对学生进行安全教育有关活动、内容记录材料；（2）开展安全工作的应急演练相关照片；
（3）每期进行学生应急演练的方案内容、总结。
29、做好安全防范工作
（1）学校教师值日巡逻制度、门卫值班制度，有值班人员轮值表和记录；（2）学生校外集体活动审批制度和相关记录；（3）学生宿舍管理制度；
（4）校舍安全检查制度、实验室、仪器室、电脑室、食堂卫生安全等制度和相关检查记录；
（5）消防设备设施情况和安全防火等检查与宣传资料；（6）学校无使用D级危房说明材料。30、实行事故报告制度
（1）学校安全工作规（或安全事故报告制度）；（2）安全事故报告记录本。
31、加强卫生工作
（1）学校卫生工作制度、食堂管理制度、校园管理制度、小卖部管理制度；
（2）食堂有卫生许可证、饮用水检验报告书、食堂人员体检表、健康证，小卖部卫生许可证、食品检验合格证，锅炉工上岗证等材料；
（3）卫生知识宣传材料与照片等（预防手足口病、甲流等传染病的材料）；（4）建立学生健康档案，每学年对学生进行一次体检。（5）对学生提供开水或安全卫生饮水；
六、校园管理
32、合理配置校园设施
（1）校园规划（布局）图及校园管理制度；（2）校舍、各种功能室等设施维护情况。
33、搞好校园绿化
有花草树木或绿化带，落实人员管理（管理的有关检查、整改、效果等文字材料）。
34、保持校园整洁美观
有校门、围墙、校牌、旗杆，校园主要通道平整、硬化，校园整洁干净，无臭气，不扬尘（文字或图片说明）。
35、抓好校园文化建设
（1）有办学理念（目标）、校训、校风、教风、学风、学校特色等并设置在醒目处；（2）有宣传专栏或文化长廊，配置有中国地图、世界地图、教育方针、名人名言、名人画像教育文化等，有教育激励、安全警示、文明礼貌语句或牌匾。（3）开展校园文化建设的有关材料。
36、规范室内布置
（1）教室有课程表、作息时间表、学生座位表；（2）学生宿舍管理制度记录和住宿安排表；
（3）学校领导、教师办公室及各种功能室内布置整洁
37、维护校园良好秩序
校园管理规定材料（小结材料）
七、财务管理
38、认真编制预算
（1）校务会议记录和预算方案（校务会议记录中，有相关讨论内容）；（2）预算报批和有没擅自改变经费用途文字说明。
39、规范收费行为和学校财务管理
（1）上级部门下发的有关收费或加强管理收费的文件通知（收费存根放部分）；（2）校务公开领导小组名单；（3）年终开支决算材料。
（4）财务报表与经费决算报告等材料；（5）财务人员《会计从业资格证》。40、规范物品采购
（1）日常学校购买物和工程建设召开行政或校务会议的记录，报经政府采购中心的购物手续记录；
（2）实物采购有专人验收票据和验收人签名；（3）食堂食品购物、验收登记手续；（4）工程建设招标材料。
41、健全财物登记制度
（1）校产登记制度（落实管理人员）；（2）管理小组人员名单；（3）资产台账；
（4）教职工借用财物办理借用手续。
42、加强设备设施管理（1）财产管理制度；