财务票据粘贴分类与填写标准

2024-06-24

财务票据粘贴分类与填写标准(精选5篇)

篇1:财务票据粘贴分类与填写标准

财务票据粘贴及填写规范要求

在日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报账者的时间。鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,望大家认真学习,配合执行。对于不合要求的票据,不予报销。

一、票据整理、粘贴要求

1、票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、业务费等等,按照类别分别粘贴。其中差旅费应单独填写《差旅费报销单》;

2、准备粘贴单。到财务部领取原始凭证粘贴单。

3、将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;

如图:靠装订线右侧,自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据,要求每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票,不得集中在中间粘贴,不得将票据贴到粘贴单外。

4、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;

5、票据比较多时可使用多张粘贴单;

6、对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

二、填写规范及注意事项

1、所有经济业务均应提供正规合法票据;发票要填写完整,字迹清晰,没有涂改、污染,发票专用章清晰可辨。假发票、空白发票和填写不规范的发票,不予报销。

2、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单,绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写,并且绝对不得涂改,经办人、报账人、单据张数等信息应如实完整填写;

3、不要将票据倒置粘贴;

4、不要用订书机订票据;

5、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴(使用固体胶棒粘不牢,易脱落);

6、发票上未列清详细品名、数量、单价的(比如只写了“办公用品一批XXX元”)以及各种购买物品的定额发票,无论金额大小,均必须附有加盖发票专用章的购货清单或小票。定额发票要用黑笔写上单位抬头,开具日期等信息,不得空白。

7、如果票据过多过厚(如每月办公用电话费发票就有很厚一沓),可使用长尾票夹将票据和粘贴单夹在一起后再找主管领导签字。

8、原始粘贴单上相关数据填写规范要求:

1)、阿拉伯数字要加上人民币符号,如:报账金额为12345元,则在阿拉伯数字填写栏内填写¥12345.00元。

2)、大写汉字栏内应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写数字大写,并在大写汉字前的每一空位上画“X”并用圆圈圈住,在数字是0的位置填写汉字“零”。例如,报账金额为¥2034.50元,则大写数字栏内填写:

X拾X万贰仟零佰叁拾肆元伍角零分 3)、汉字的数字大写标准写法为:

零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 元 角 分

财务部 2011-10-11

篇2:财务票据粘贴分类与填写标准

在日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便。鉴于上述情况,我们将财务报销及票据粘贴要求规范如下,望大家认真学习,配合执行。对于不合要求的票据,不予报销。

一、取得合法票据

1、报销各项费用必须提供真实、合法的原始凭证。发票必须具有税务机关统一印制的发票监制章,加盖开票单位发票专用章或财务专用章,并且在税务机关规定的发票使用有效期内;行政事业单位收据必须有国家、省、市级财政部门统一印制的收据监制章,并加盖开票单位财务专用章。各单位自制的收据不能作为报销的依据。

2、发票或收据必须注明开票日期、客户名称、经济业务内容、填制人、数量、单价、金额等。填制凭据字迹清晰、书写规范,大小写金额要相符,金额不得涂改,若记载的内容有错误,应由出具单位重开或更正,更正后必须由出具单位在更正处加盖公章,如金额出现错误不得更正,只能重开。假发票、空白发票和填写不规范的发票,不予报销。

3、发票自开票之日起一月之内的,按程序报销;超过一年的发票不予报销。

二、票据粘贴

1、票据分类。对于集中较多票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等,按照类别分别粘贴。其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。

2、粘贴。

①到财务处领取原始凭证粘贴单。粘贴时,首先整理票据并进行分类。整理票据时将有虚线的边缘、兑奖联去掉,把金额相同的票据放在一起粘贴。②将胶水涂抹在票据左侧背面,将票据靠齐左边和下边线,依次均匀排开由下向上粘贴,避免将票据贴出粘贴单外。(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”)第一轮的票据粘贴完后开始粘贴第二轮票据。粘贴票据人员先将第一轮粘贴好的发票进行折叠让出第二轮的粘贴线位置,第二轮与第一轮粘贴的方式一样,粘贴的票据始终是成均匀梯形状态靠齐最上边缘。粘贴人根据票面的大小在确定是否时行第三轮粘贴。

③如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。如果小票粘贴完毕,可以将未粘贴的大票附在粘好的票据上面,以票据的左上角粘贴胶水靠齐左边线和上边线。

④票据比较多时可以使用多张粘贴纸。

⑤对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面上角涂上胶水,以票据的左上角粘贴胶水靠齐左边线和上边线,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

⑥如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

⑦有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。

⑧票据粘贴完整后,再将填写完毕的费用报销粘贴在粘贴完整的票据上面,费用报销单上面金额与票据金额必须一致。同时,在粘贴单下边注明张数和合计金额。

⑨财务主管在对费用票据审核完毕后,必须在票据末端交错处要加盖“附件”章。

三、填写规范及注意事项

1、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单,绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写,并且绝对不得涂改,经办人、报账人、单据张数等信息应如实完整填写;

2、不要将票据倒置粘贴;

3、不要用订书机订票据;

4、粘贴票据只能用适量的胶水,用固体胶棒粘贴则要确保单据粘贴牢固,不易脱落;

5、发票上未列清详细品名、数量、单价的(比如只写了“办公用品一批XXX元”)以及各种购买物品的定额发票,无论金额大小,均必须附有加盖发票专用章的购货清单或小票。

6、设备部门取得发票和报销费用时必须填写清楚项目名称。

7、费用报销单上相关数据填写规范要求:

① 阿拉伯数字要加上人民币符号,如:报账金额为12345元,则在阿拉伯数字填写栏内填写¥12345.00元。

②大写汉字栏内应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写数字大写,并在大写汉字前的每一空位上画“X”,在数字是0的位置填写汉字“零”。例如,报账金额为¥2034.50元,则大写数字栏内填写:X拾X万贰仟零佰叁拾肆元伍角零分

③ 汉字的数字大写标准写法为:万仟佰拾元角分,零壹贰叁肆伍陆柒捌玖。

费用报销单填写说明

1、报销日期:指报销人员当日填写并在财务报销的时间

2、费用项目:此项目报销人员不填写,由财务审核人员填写一级科目。

3、发票类型:指报销人员索取票据,如:普通发票,增值税票,收据,白条等。

4、票据张数:指报销人实际报销的张数,此张数按每一行填写的内容张数汇总填写

5、金 额:按分类的票据金额填写。

6、主管领导:费用报销单是公司统一印制专用单,如果销售部门使用此单,主管领导指 营销总监

7、部门负责人:如果销售部使用此单,部门负责人指大区经理。

8、审 核 人:审核人是销售部销售助理。

9、财务主管:指公司财务部长审签。

10、报 销 人:指实际经手票据的人员。

差旅费用报销单填写说明

1、报销日期:指出差当日在财务部报销费用日期

2、项 目:指出差人员在出差时应填写的事项,3、起止时间、地址:指出差人出差的票据注明的时间、起点、终点。

4、交通工具:汽车、飞机、火车、轮船、自驾车等。

5、交通费用:此交通费指长途交通工具产生的费用,6、住宿费用:出差期间的住宿费用,按照公司规定标准填写。

7、市内交费用:短途汽车费用,公交车费用,的士费用等。

8、实际出差天数:出差人员从出差第一天开始到回到公司当日为止。

篇3:财务票据粘贴分类与填写标准

XBRL为企业财务报告中的每个项目建立不同的标记, 所有的标记统称为分类标准。分类标准定义了各项目的属性及其之间的关系等, 它是在XBRL技术规范的基础上, 结合各个国家、行业、企业的实际情况制定。每个分类标准都包含一个模式定义文件和五个链接库文件, 其中模式定义文件是分类标准的核心。

(一) 模式定义文件

模式定义文件定义了分类标准包含的元素及其类型信息。模式定义文件中的元素包括数据项和元组, 它们必须是基于XBRL技术规范定义的。数据项元素可用一个单独的信息元素类型进行定义, 且表达财务报告中一个完整的概念。例如, 数据项元素“存货”是由货币数据项类型单独定义的, 且完整地表达“存货”这个概念;而元组元素无法用一个单独的信息元素来定义, 必须由几个元素的集合才能完整表示一个概念含义的元素。如财务报告中的“按境外会计准则调整的净利润和股东权益”, 这个项目不能用任何一个信息元素类型来定义, 必须用几个子项进行定义才能完整表达其含义, 包括“国内外会计准则调整差异”、“按境外会计准则调整的净利润”及“按境外会计准则调整的股东权益”。表示子项的元素既可以是数据项元素, 又可以是元组元素。由此可见, 表示子项的元素必须是已定义的信息元素, 只有底层元素的定义是确定性的, 高层元素的定义才能确定。

(二) 链接库文件

与模式定义文件不同, 链接库文件本身是一个实例化的文档, 即其中的链接都是模式定义文件中所定义元素的实例。虽然概念是抽象的, 但它们之间的关系是具体的, 与概念的取值无关。例如, 计算链接库中可以表达一个概念间的关系:资产=负债+所有者权益。这个关系自资产、负债和所有者权益的出现就已确定, 无论其取值如何, 这个关系都是不变的。另外, 链接库必须是在所有元素都已定义后才能产生。链接库文件有五类, 包括:定义链接库, 从概念角度描述模式定义文件中所包含元素之间的层次结构关系;计算链接库, 从数据计算角度描述元素与元素之间的计算关系;标签链接库, 定义元素的标签, 确定元素在财务报告中实际显示的名称;表达链接库, 描述模式文件中所包含的元素的显示顺序, 通常这种显示顺序和定义链接库中描述的层次结构关系类似;参考链接库, 描述元素的参考信息, 通过该文件, 结合定义链接库文件的信息, 可以准确理解元素的实际含义。本文仅从模式定义文件研究分类标准的创建, 这也是XBRL财务报告分类标准制定的前提, 是整个分类标准创建中最为重要的工作。

二、XBRL财务报告分类标准的创建模式:从IFRS分类到扩展分类

(一) XBRL财务报告的扩展性及其分类

XBRL是一种可扩展的商业报告语言, 其优点之一就是具有扩展性。Cohen (2004) 指出, 尽管分类标准包含巨额信息, 但其仅是现行共同报告实践的综合, 不可能满足每一个公司的特定信息报告要求, 这必然导致XBRL格式的财务报告不能完全反映传统财务报告或公司报告实务的所有内容。XBRL的可扩展性解决了上述问题, 但同时它也存在潜在威胁, 如果在国际标准组织和国家都没有接受或监管的情况下, 各企业都根据自身的偏好自行向XBRL财务报告中添加元素以满足其需要, 将会导致企业间信息可比较性的损失。笔者认为, 解决该问题的重要措施是:首先根据某一国家或组织的企业财务信息披露规则、会计准则和会计制度等要求, 定义财务报告所要求披露的基本共同元素, 这个定义了共同元素的分类标准称为“基准分类”。然后再基于“基准分类”, 根据不同的目的, 对“基准分类”进行扩展, “扩展分类”运用了“基准分类”里的元素或分享了这些元素中的重要部分。即扩展分类=基准分类+调整元素。其中调整元素是指需要从基准分类中增加或删除的元素。增加的元素是指那些未包括在基准分类中, 但这些元素是某一实体所需要的元素, 因此需要加入基准分类中的元素。拓展分类的创建还包括需要从基准分类中删除的元素, 这些元素是指包括在基准分类中, 但不是某一实体所要求的元素, 因此不需要包括在扩展分类中。

(二) XBRL财务报告基准分类的创建模式

一个实体的XBRL财务报告分类标准的创建应该是在基准分类的基础上扩展生成的, 即从基准分类到扩展分类的映射过程。笔者认为, 基准分类的创建模式主要有独立创建自己的分类标准与以某个普遍被公认的分类标准为基准。前一个模式下, 基准分类标准是独立于其他任何分类标准来开发, 分类的创建者需要从零开始建立自己的单独分类。而独立地分别创建分类可能会导致分类创建方式的差异, 使各个分类标准间的映射产生困难。此外, 这种方式效率低下, 创建一个单独的分类需要初始规定元素每个方面的特征。后一个模式下, 是以某个普遍公认的分类标准为起点来创建。该模式下, 第一步是要找出该公认分类标准所遵循的会计准则与该实体所遵循的准则间的“等同元素”。第二步是识别公认分类标准中要求的, 但该实体不要求的元素, 这些元素就是需“删除的元素”。第三步确定该实体的单独元素, 如果相对于公认分类标准, 该实体所遵循的会计准则中有额外要求披露的元素, 则有必要在公认分类标准中插入新的元素。第四步是公认分类标准到基准分类标准的映射过程, 这个过程的结果就是将公认分类标准植入基准分类中, 并汇集了扩展元素, 从而最终生成基准分类。基准分类的创建过程实质上又是一个以基准分类 (公认分类标准) 为基础的扩展过程。基准分类可能有三个层次, 以IFRS分类标准为公认标准为例来说明。为了帮助各国生成遵守国际会计准则的XBRL财务报告, 国际会计准则委员会基金会 (IASC Foundation) 制定了XBRL分类标准, 如图1所示。该分类标准框架由四个分类 (模块) 组成: (1) “全球通用文档 (GCD) ”是XBRL国际组织定义的国际公用的即财务报告中通用的分类信息, 它定义了创建实例文档时需要包含的许多重要信息。 (2) 基本财务报表分类 (PFS) ”提供了以国际会计准则为标准的企业季度、中期和年度财务报表的所有信息元素, 其中包括合并实体合并报表, 母公司财务报表以及非合并实体报表。 (3) “解释披露和会计政策分类 (EDAP) ”包括除主要财务报表披露外的补充和扩充披露的要素, 这些披露内容主要包括财务报表附注和管理意见。EDAP分类也提供了确认报告主体采用的会计政策的要素, 主要包括:会计政策、解释披露和管理意见。 (4) “会计师报告”分类主要包括与注册会计师报告相关的要素信息, 如注册会计师及其机构的签名或名称。另外IASB关于国家、行业、公司的扩展部分, 没有拟订草案, 留给开发XBRL的国家自行制定。

(三) IFRS分类标准创建的XBRL

财务报告分类标准的意义从全球会计趋同的情况看, 大都选择直接采用国际财务报告准则的趋同模式, 如欧盟、澳大利亚、韩国、中国香港等 (刘玉廷, 2007) 。迄今为止, 全世界已经有96个国家和地区不同程度采用国际财务报告准则 (曲晓辉等, 2006) 。而IFRS分类标准提供了一个结构框架, 许多元素的定义工作已经完成。因此, 如果各国以IFRS分类标准为基准来扩展创建XBRL财务报告分类标准, 体现了全球会计趋同的基本思想, 并且可协助找出不同国家会计准则协调间的差异, 更有利于促进会计趋同。2005年11月8日, 财政部副部长、会计准则委员会秘书长王军与国际会计准则理事会主席戴维·泰迪爵士签署了联合声明, 确认了中国会计准则与国际财务报告准则实现了实质性趋同 (刘玉廷, 2007) 。笔者认为, 以IFRS分类标准为基准来创建我国的XBRL财务报告分类标准, 能够有效地实现会计趋同。

三、XBRL财务报告分类标准的研究结论与方向

实施XBRL财务报告的关键是创建合适的XBRL财务报告分类标准。以IFRS分类标准为基准来扩展创建我国的用于一般目的的企业财务报告分类标准, 体现了我国企业会计准则体系建设和改革的思路, 有利于实现会计趋同。本文未对我国XBRL财务报告分类标准与IFRS分类标准中的等同元素和调整元素进行详细的论述和分类统计;也未对影响XBRL分类标准创建的因素展开理论和实证研究, 以上研究的局限将是今后进一步研究的方向。

参考文献

[1]刘玉廷:《中国企业会计准则体系:架构、趋同与等效》, 《会计研究》2007年第3期。

[2]高锦萍、张天西:《XBRL财务报告分类标准评价》, 《会计研究》2006年第11期。

[3]Debreceny et.al.Financial reporting in XBRL on the SEC's EDGAR System:A Critique and Evaluation.Journal of information sys-tems, 2005.

篇4:财务票据粘贴分类与填写标准

【关键词】高校;财务收费票据;管理;问题;研究

在高校财务管理工作体系中,收费票据管理是重要的工作内容,高效性、科学性收费票据管理体制的建立健全可以大大的缩短资金回笼的时长,使高校各项收入有基本性的保障,与此同时对于国家的利益而言也起到了一定的维护作用。但是,我们必须清楚的认识到现阶段我国大部分高校财务收费票据管理工作中存在诸多问题尚未解决,本文作者对其进行列举并做出深入的研究,提出了相关的应对措施。

一、列举并分析大部分高校在票据管理上存在的问题

1.管理体制编制得相对缺乏严谨性,对该项管理工作的重视程度不够

相关调查资料显示,目前大部分高校没有建立健全严谨度高的票据管理体制,此时票据保管杂乱无章、管理上也存在较大的随意性;此外部分高校领导没有真正认识到收费票据管理工作的重要性,此时有些部门竟然随意的发放票据,不及时的进行报账、结算工作,这就给高校财务管理工作的开展造成阻碍;

2.使用票据不规范,书写模棱两可

这主要是因为票据管理人员没有认真的对《票据法》《税务法》进行学习,也没有积极的参与规范书写票据的培训活动,对收费票据的相关信息进行涂改、甚至上下书写的内容不具有衔接性,此时票据管理工作势必会存在串用、转接等现实问题;

3.票据的“购、领、缴、存、销”等环节上存在着缺陷

对其原因进行剖析,一是因为票据领用制度缺乏完整性,对核销时间、数量等内容记录不全;二是管理人责任心不强,对费用票据随意的堆放,使部分票据出现发霉的现象;三是使用后的相关票据和催缴款项不能及时的被回收。此外,当票据管理人员因为操作失误等原因而使票据出现损毁、遗失、混用后果之时,不对其处罚,这也是管理工作中最大的漏洞之一。

二、强化高校收费票据管理的有效对策

1.提高对收费票据管理工作的重视程度,制定相关规定

要使高校财务体制愈显规范性,做好票据管理工作是基础。首先建立健全高校收费票据管理机制,以确保票据的安全性,此时与之相关的管理工作才会彰显出科学、规整的色彩,这也是预防高校收费票据多人管理、领发混乱现象发生的有效措施之一,当然私设“小金库”、坐收坐支、截留挪用等违法违纪行为发生的几率也大大的降低。总之,这一对策的落实使高校财务部门从根本上增强收入管理的可行策略,收费票据管理体制涵盖的内容是多元化的,例如领用、保管、使用、核销、稽查、处罚等,这样的管理体制具有可操作性;

2.对收费票据实施全方位的管理,提高管理工作的规范性

高校财务部门要想达到对收费票据全面管理的目标,首先财务收费票据管理部门应该清楚的掌握票据管理的具体流程,认识到票据管理工作的关键点,此时收费票据就会完整、安全的被储存保管;同时提高了票据核销的时效性;此外在对其进行使用之时更具精确性。

认真贯彻落实财务收费票据的计划管理与领购等工作内容,明确不同时期各种类型票据应用的类别、数额,参照以往的数据信息以及变化的规律对其进行精确的计算,以确保合理性、实用性收费票据使用计划的编制,在此基础上完成对其领购的工作任务。要想实现对收费票据全方面管理的目标,仅仅做到上述几点是不够的,管理人员在票据购回之时,要对其进行分门别类,设置总账和明细分类账,与此同时对购入的日期、数量、每本票据的顺序编号及起止编码等内容进行详实的记录;有“购回”就有“发放”,对财务收费票据进行发放之时,要严格按照顺序编号,采取先进先出的原则;当下属部门对收费票据进行领用时,票据管理人员应该根据票据领用部门的实际情况,参照申请书上的相关内容,从而确定收费票据发放的数额,并对其种类进行细致的登记,将领用日期、单位、数量等内容清晰的标记,接下来开展的工作内容是對账面票据编号与所发票据的编号进行核对,确保无误之时领票人才可签字。

3.合理的应用科技手段,落实票据电算化管理这一工作内容

这是高校财务收费票据管理人员提高工作效率的可行对策,电算化管理模式的启用,使收费票据管理电算化系统落实应用,领购、发放、使用和缴销等各个流程归总到管理软件中,每一张收费票据的具体情况保管于数据库中,在计算机系统中管理人员可随时对收费票据的存根进行查询,此时高校收费票据管理工作的效率大幅度的提高,与此同时收费票据实现了电算化、自动化管理的目标。

三、高校收费票据实际管理操作中应该注重的细节

主要是提高对以下环节的注重程度,票据的入库、领用、使用、核销、入账与归档。

四、结束语

做好高校财务收费票据的管理工作是至关重要的,可以提高高校整体的管理水平与办学质量,同时其也与广大教职员工与学生的切身利益息息相关。为了提高对票据管理的工作效率,管理者应该树立与时俱进的思维理念,不忘初衷,不改初心,将三严三实”的教育管理理念全面的推广,坚决与“四风”做斗争,避免一切漏洞的出现,使高校票据管理工作实现可持续发展的目标。

参考文献:

[1]聂江珊.试论高校票据管理存在的问题及对策[J].经济师,2016.

[2]张小玲.我国高校收费票据管理存在的问题及对策研究[J].经济师,2011.

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篇5:财务票据粘贴分类与填写标准

【关键词】医院收费;票据管理;财务内部控制

医院的日常运营需要以一定的资金作为基础,而财务管理则是对医院日常运营中的收支情况进行统计分析,医院收费的票据是医院收入的主要凭证,同时也是财务管理与内部控制中主要的数据信息来源,规范化的做好医院收费票据管理能够进一步提高财务管理水平,维持医院正常的运营,避免财务管理中问题的出现,本文主要就医院收费票据的管理与财务内部控制问题分析如下:

一、医院收费票据管理与财务内部控制的重要性分析

医院日常运作需要大量的资金支出,与此同时,在对患者开展诊治过程中也会有大量资金的流入,资金在流入过程中收费票据作为最原始的资金流入记录,做好医院收费票据管理能够最大程度的避免财务漏洞,保证医院会计核算的真实性,同时还能够预防财务管理过程中出现的经济犯罪以及违法操作等,而这些都是维持医院正常运营的关键,试想一下,如果医院财务管理中不重视收费票据的管理,则医院的资金流入真实性将难以保证。长此以往,医院必将会因为各种财务问题难以进行正常的运营,尤其是在当前条件下,医院的规模不断扩大,患者数量不断增加,一些重症患者数量在所有患者中所占比例也呈现出上升趋势,这些都使得医院收费票据操作更加频繁,管理难度也不断增加,相应的对于医院收费票据管理提出了更高要求,其重要性也表现的更加明显。

二、医院收费票据的管理与财务内部控制现状分析

只有明确医院收费票据管理与财务内部控制现状,才能发现问题,分析问题,进而解决问题,不断的提高医院收费票据管理,保证财务内部控制,实现医院的可持续发展,医院收费票据管理与财务内部控制现状主要有:

1.收费票据管理人员的意识淡薄

医院内部财务管理属于独立科室,财务管理工作人员负责日常的收费票据管理工作,医院收费票据虽然属于财务管理中的一部分,但是负责收费票据的人员大多数综合素质不高,属于非财务管理专业人员,许多员工简单的认为医院收费票据就是收到患者缴纳的相关费用,然后以票据的形式将其反馈给患者,至于后期这些票据的进一步处理应该由财务部门具体的人员负责,基本与他们没有多大关系,正是由于收费票据管理人员意识淡薄,所以在具体收费票据管理中不能够承担相应的责任,除此之外,现阶段,医院的收费票据基本实现了计算机信息化处理,而部分收费票据管理人员的综合素质较低,对于计算机基本操作不是完成了解,在具体操作中缺乏收费票据管理的意识。

2.医院内部领导对于收费票据管理的不重视

医院主要从事的是救死扶伤的工作,因而医院内部高层领导多为医学专业的人士,在医学领域的技术水平以及管理水平较高,但是对于财务管理内部控制以及收费票据的管理缺乏基本认识,这也就造成了在实际管理中能够干预的内容很有限,与此同时,为了降低医院管理中运营过程中的费用支出,在招聘医院收费票据管理人员中没有过多的考虑硬性条件,认为医院收费票据管理人员与超市收银员工作内容极为相似,以综合素质偏低的人员作为医院收费票据管理人员达到节约成本。此外,医院日常工作较为繁忙,医院也没有针对票据管理人员开展相应的进修以及业务培训,造成了较长时间内,收费票据工作人员的业务能力没有任何改变。这些都反映出在财务内部控制与收费票据管理中领导重视程度不够。

3.收费票据管理方法与时代发展的不同步

现阶段一些大型综合性医院在票据管理过程中多采用电算化技术管理方法,但是还有较多的医院在收费票据管理中仍然沿用的是传统的票据管理方法,比如:所有票据的领取、报销以及信息汇总等主要通过人工操作完,而这种管理方法与现阶段社会的发展呈现出了不同步性,管理手段的落后不仅容易出错,而且工作量较大,增加了财务管理人员的工作量。

三、医院收费票据的管理与财务内部控制的合理建议

在明确医院收费票据管理与财务内部控制现状后,结合现阶段时代发展的需求,给出以下建议:

1.进一步完善并落实医院收费票据管理制度

医院收费票据管理需要以对应的管理制度作为理论依据,对此应结合时代发展特点,不断地完善医院票据财务管理制度,并保证相关管理制度的操作性,进而落实医院收费票据管理,为医院内部财务管理奠定基础,在完善医院收费票据管理中首先应保证管理制度中项目的完整性,比如:在管理制度中应涉及到票据管理工作人员的岗位职责、票据管理系统组成、日常工作内容、票据管理过程中的赏罚措施以及保证收费票据管理的相关措施等。在具体操作中首先医院需要了解医院收费票据管理现状以及存在的问题,并对现有的管理制度进行逐条分析,从中找寻出漏洞或者是不符合时代发展的要求,进而经过研究讨论后,对管理制度进行改革创新;其次就是对岗位职责的细化,具体到管理制度中就是明确收费员、票据管理员以及票据稽核员等岗位职责,让每一位工作人员明确各自的工作内容,同时落实岗位责任制,确保谁出问题谁负责,进而能够端正工作人员的工作态度,强化对收费票据管理意识;最后就是在财务内部控制与收费票据管理中应做到权责对等,权限越大,相应的需要承担的责任也应越大,这样能够强化收入票据管理与财务内部控制整个部门中管理人员的工作意识,促进工作效率的提升。

2.动态性的对收费票据进行管理

新时代条件下的医院收费票据管理过程中也应该与时俱进,对早期财务管理的理念以及防范进行更新,在这方面除了完善财务内部控制与医院收费票据管理制度外,更新管理方法也是重中之重,其中一个重要方面就是在收费票据管理中实施动态化的管理,具体实施中首先可对医院收费票据管理相关设备进行整理,停用其中闲置的、现阶段使用较少的相关设备,在此基础上增加新的管理设备,根据医院实际发展情况动态性的对收费票据的过程进行动态性的管理,比如:收费票据管理人员实行轮岗制,让每一位参与收费票据管理的人员能够对整个收费票据管理工作有较为全面的认识;其次,定期动态性的对收费票据管理人员进行考核以及针对性的培训,通过动态性的业务能力提升,强化工作人员的管理水平;最后就是改变传统工作人员工资固定的现状,根据客观的考核,使得医院收费票据管理人员的工资待遇也呈现出一定的动态性,这样较高的工资能够激发工作人员继续努力,工资较低的工作人员能够对自己的工作过程进行反思,反思能激发其工作业务能力。

3.重视收费票据管理人员的综合素质

收费票据管理人员作为收费票据管理中的主体,其综合素质对于日常管理以及业务水平有较大影响,针对当前医院收费票据管理人员现状,在这方面,首先医院在招聘收费票据管理人员过程中应明确基本的硬性条件,比如:具备一定的财务管理理论知识、熟练医院收费票据管理流程、思想品德素质较高等,保证招聘的工作人员具备较强的综合素质;其次就是严格对不同工作人员的业务能力进行客观性的考核,并将考核结果与工作人员的薪资待遇挂钩,激发工作人员的工作热情,促进工作人员在工作中的主观能动性;最后就是医院内部应建立收费票据管理人员提升平台,在动态管理过程中根据动态调整结果以及日常考核结果,对工作人员在业务办理过程中存在的问题,通过座谈会、经验交流会、培训讲座等形式不断提升其业务能力,保证收费票据管理人员的业务水平不断提升,进而促进实际管理。

4.以网络为平台,进行完网络化管理

以网络为基础,建立网络管理平台,以计算机为基础在联网条件下,保证医院收费票据管理与财务内部控制之间以网络建立有效连接,方便管理,不过在管理中需要做好信息的保护工作,避免信息泄露。

四、结束语

医院收费票据管理与财务内部控制之间存在着较大关系,现阶段随着医疗改革的发展,在收费票据管理显得越来越重要,在管理过程中需要总结现状,转变管理思想以及管理方法,充分以现代科学技术为基础提高管理水平,从而促进医院的不断发展。

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