护理业务技术管理制度

护理业务技术管理制度（精选8篇）

篇1：护理业务技术管理制度

护理新业务新技术准入管理制度

一、拟开展的新技术、新项目应符合国家的相关法律法规和各项规章制度。

二、拟开展的新项目应具有科学性、有效性、安全性、创新性和效益性。

三、拟开展的新技术、新业务必须资质证件齐全，并提供加盖本单位印章的复印件备查；使用资质证件不齐的医疗仪器开展新项目，一律拒绝进入。

四、拟开展的新项目使用资质证件齐全的药品，并提供加盖单位印章的复印件备查；使用资质证件不齐的药品开展新项目，一律不准进入。

篇2：护理业务技术管理制度

(1)护理新技术、新业务的认定

(2)护理新技术、新业务准入的必备条件

(3)护理新技术、新业务分级

(4)护理新技术、新业务准入管理小组职责

(5)护理新技术、新业务项目申请人职责

(6)护理新技术、新业务申报及准入流程

(1)护理新技术、新业务的认定

凡是近期在国内外医学领域具有发展趋势、在院内尚未开展和未使用的临床护理新手段被认定为护理新技术、新业务。

(2)护理新技术、新业务准入的必备条件

①拟开展的新技术、新业务项目应符合国家的相关法律法规和各项规章制度。

②拟开展的新技术、新业务项目应具有先进性、科学性、有效性、安全性、效益性。

③拟开展的新技术、新业务项目所使用的各种医疗仪器设备必须具有《医疗仪器生产企业许可证》、《医疗仪器经营企业许可证》、《医疗仪器产品注册证》和产品合格证，并提交加盖本企业印章的复印件存档备查，使用资质证件不全的医疗仪器不得在新项目中使用。

④拟开展的新技术、新业务项目所使用的各种药品须有《药品生产许可证》、《药品经营许可证》和产品合格证，进口药品须有《进口许可证》，并提交加盖本企业印章的复印件存档备查，使用资质证件不全的药品不得在新项目中使用。

⑤拟开展的新技术、新业务项目不得违背伦理道德标准。

⑥拟开展的新技术、新业务项目应征得患者本人的同意，严格遵守知情同意原则。

(3)护理新技术、新业务分级

按该项目的科学性、先进性、实用性、安全性将新项目分为国家级、省级、市级、院级。

①国家级：具有国际水平，在国内医学领域尚未开展的项目和尚未使用的医疗护

理新手段。

②省级：具有省级水平，在省内医学领域尚未开展的项目和尚未使用的医疗护理新手段。

③市级：具有市级先进水平的新技术、新业务，在本市医学领域尚未开展的项目和尚未使用的医疗护理新手段。

④院级：在本院尚未开展的新项目和尚未使用的医疗护理新手段。

(4)护理新技术、新业务准入管理领导小组职责

①根据国家相关的法律法规和各项规章制度，制定护理新技术、新业务准入管理的规章制度。

②对拟开展的护理新技术、新业务项目的主要内容、关键问题包括先进性、可行性、科学性、实施的安全性、有效性、效益性进行科学的论证，对该项目做出评估及准入决定。

③负责监督及检查护理新技术、新业务项目的实施情况，发现问题及时纠正，对项目实施过程中发生的重大问题有权做出相应处理。

(5)护理新技术、新业务项目申请人职责

①认真填写护理新技术、新业务项目的申请书，编制新项目的准入申请报告、立项依据、实施方案、质量标准和意外应急方案，并在准入小组会上进行陈述。

②制定实施方案。包括立项说明，陈述国内外该项目的进展情况；对该项目的实施制定安全保障制度及规程；制定实施计划和培训计划。

③认真执行医院的各项规章制度。实施护理新技术、新业务时，应认真履行告知义务，严格执行患者签字制度。

④严格执行护理新技术、新业务的质量标准，对新项目的技术要求、环节与终末质量进行严格把关，防止一切过失发生，如发生意外情况应立即启动应急方案，确保患者安全。

⑤主动接受护理新技术新业务准入管理领导小组、主管部门和护理部的检查、评估和验收工作。

⑥新项目完成后，应及时向所在科室和护理新技术、新业务准入管理领导小组提交项目验收申请，做好验收和各项准备工作。

⑦项目验收结束后，应将新项目的有关技术资料、技术总结、论文等按要求形成完整的技术资料，并交护理部存档备案。

⑧对新项目负有直接的管理责任，在项目的实施过程中应本着实事求是的科学态度，安全而高质量地服务于患者。对弄虚作假者给予行政处分，构成犯罪的应移交司法机关处置。

(6)护理新技术、新业务申报及准入流程

①申报护理新技术、新业务的护理人员应认真填写《护理新技术、新业务项目申报审批表》，经本科室核心小组讨论审核，科室护士长及科主任签署意见后报护理部审阅。

②护理新技术、新业务准入管理领导小组审核、评估，经充分论证并同意准入后，报请院领导审批。

③拟开展的护理新技术、新业务项目经院领导和有关部门审批后交有关部门，进行可行性论证，内容主要有新技术、新业务的来源、是否符合国家的各项法律法规、目前在国内外开展的现状以及新项目方法、质量指标、保障条件、经费、预期结果、效益等。

④护理新技术、新业务经审批后必须按计划实施，凡增加或撤销项目必须经护理部准入管理小组同意并报主管院领导批准后方可进行。

⑤护理新技术、新业务开展前及准入实施后，临床应用时要严格遵守患者知情同意原则并有记录。

⑥护理部应定期对护理新项目进行检查考核，新项目负责人应定期上交新项目实施情况的书面报告。

⑦对护理新技术、新业务的有关资料要妥善保管，作为科技资料存档。

⑧新项目验收后，项目总结、论文应上交护理部存档备案。

⑨新技术、新业务在临床应用后，护理部应及时制定操作规范及考核标准并列入质量考核范围内。

填写《护理新技术、新业务项目申报审批表》

本科室核心小组讨论审核，科室护士长及科主任签署意见

护理新技术、新业务准入管理领导小组审核、评估，经充分论证并同意准入

护理新技术、新业务项目经院领导有关部门审批

有关部门进行可行性论证

护理新技术、新业务经审批后必须按计划实施

护理部应定期对护理新项目进行检查考核，新项目负责人应定期上交新项目实施情况的书面报告

新项目验收后，项目总结、论文应上交护理部存档备案

篇3：浅谈专业技术人员业务档案的管理

关键词：业务档案,专业技术人员,管理

专业技术人员业务档案在人才选拔、人才调动、职称评审等方面发挥着重要作用, 越来越受到各级领导的重视。医疗事业单位的专业技术人员业务大都建立于尚未普及电脑管理的上世纪八十年代末九十年代初, 大多数是参照人事档案管理的模式进行管理, 把个人专业业务技术记录进行适当的分类, 然后分别进行整理组卷归档。医院根据当地人事部门、业务部门的要求, 一般把个人专业业务技术活动的材料分为:“专业技术人员职称评审材料;专业技术业务人员考绩档案;专业技术人员聘任材料及资格证书;学历证书及进修培养材料;科研奖励学术论文工作总结荣誉证书;过失不良记录及处罚材料;年度考核材料;其他材料”等类别。归档文件的卷内目录是用人工书写的, 每类材料根据多寡不同, 在目录纸上适当留有余地, 便于增加材料时的填充, 在人工管理的条件下, 能做到这样, 已经是相当不错了, 它不仅能使个人开展业务工作的记录完整地保留了下来, 而且能使材料有机地、系统地组合起来, 完整地反映了一个专业技术人才的成长、经历过程, 能使我们的组织、人事部门通过档案了解专业技术人才的储备状况, 考评与了解专业技术人员的基本素质, 有利于医疗事业单位专业技术业务人才的队伍建设, 促进医疗事业单位专业技术业务人员整体素质的提高。

一、专业技术人员档案的管理现状

目前, 笔者从嘉兴市几家医疗事业单位了解的情况及外地调入我院人员的案卷来看, 专业技术人员业务档案可以说乱象环生, 案卷的整理归档各不相同。有的单位相同于人事档案的管理, 各类材料采用插页式十六开版本装订, 每类材料每年插一次, 把A4纸的材料裁剪成十六开, 把小于十六开的纸张补充到十六开大小, 这样的做法虽然美观, 但却破坏了档案的原始形态。每类材料基本上是人工书写填入卷首目录, 工作量大且繁琐, 由于材料随时会新增, 档案时间垮度长, 目录书写不可能一个人完成, 所以多人书写造成卷首目录的字迹比较乱, 影响美观;如果目录中的预留空间不够填充, 还得重抄目录, 造成人力物力的浪费。有的单位因为这个原因, 索性将新增的材料根据类别装入每人的案卷中, 连目录也不填写。虽然材料可以找到, 但造成的结果是管理者不知其卷内有何许材料, 利用时手忙脚乱很不方便。无论是手工书写卷内目录还是不书写目录, 若需要了解案卷中所存材料都必须打开原始案卷方可得知, 很不方便, 也不科学, 文件材料重复归档的现象 (材料以双份或多份的形式出现) 较为普遍。

随着时代的发展, 传统的立卷模式与档案内容不断增多、利用频繁之间的矛盾越来越突出, 信息化是专业技术人员业务档案立卷与管理的必然要求。笔者所在的单位嘉兴市第一医院, 在个人专业技术业务档案立卷归档方面一直是做得比较好的, 但是, 近年来随着人员流动的频繁, 晋升晋级人员的增加, 人才培养整合的加速, 材料的增加变动较为频繁, 对于专业技术人员业务档案的利用也来越多, 调阅、复印、咨询几乎每天都有。我们感觉到做好这项工作压力越来越大, 传统的手工书写目录的立卷方式, 已经很难适应档案管理与利用的要求。

针对专业技术人员业务档案管理纷乱的现状, 我们医院综合档案室借档案管理软件升级更新的机会, 要求软件开发商为我院档案管理软件进行了个人专业技术业务档案管理模块的拓展, 把以前仅以案卷存在的模式, 改革成以一文一件的模式, 即将每份材料根据不同类别著录于其个人的文件级题名中, 使每类材料所含内容可以在电子档案目录中完整呈现。

二、专业技术人员业务档案目录电子化管理的优势

专业技术人员业务档案目录电子化, 对于档案收集、整理、检索、保管、提供利用及编研等方便都是有利的。

如前所述, 由于档案管理者及人事部门不清楚档案中已归档的内容, 造成了专业技术人员业务档案的重复归档与收集, 这不仅造成了人力物力的浪费, 也不符合档案归档文件的原始性与唯一性的要求。在目录电子化立卷模式下, 人事部门及档案管理者在不翻开档案案卷的情况下通过档案管理软件清楚看到档案中已归档的内容, 有效避免了重复归档, 提高了工作效率及归档质量。

在档案整理方面, 它克服了手工书写目录字迹混乱的现象, 电子目录整齐划一, 清晰可辩, 不存在模糊不清或产生歧义的状况。此外, 电子目录不必拘泥载体的大小规格, 不论是何型纸张, 只要通过整理叠齐, 都可以原始状态下装盒存档, 保持了档案材料纸张来源的原始性。

需要利用时, 只要点击案卷档号或者姓名, 就可阅读到相应的电子档案目录, 有关这个案卷的文件材料悉数呈现在你的眼前, 这样无需翻开原始案卷就可以查询到基本信息, 为利用者提供了便利。档案的生命在于利用, 要使利用方便, 就得靠高质量的编研, 档案目录的电子化为编研提供了便利, 比如想知道医院有哪些正高级医师, 你只要打开电脑档案管理软件查询系统键, 输入正高级医师, 点击查询, 所有正高级医师的名单及人数就会组合呈现在你的面前。平时档案管理人员可通过档案管理软件选题做好编研, 提供给院领导作参考, 促进医院管理向更高层次发展。

从低碳环保的角度讲, 电子目录节约了纸张。档案卷内目录的内容, 我们可以随时添加, 纸质卷内目录可以打印, 也可以不打印, 我们认为以不打印为好, 因为每卷材料的增加是动态的, 随时都有增加, 所以, 以电子目录保存为好, 只有当人员调动、上级领导检查、人员退休时方打印出目录, 装订成册。平时查阅、调档以电子目录为准, 归档文件编号对号查询就行了。

此外, 目录电子化有利于档案数字化, 即把每个人的专业技术业务档案通过扫描等方式建立电子档案库, 这样在利用时就不必翻出原始案卷, 只要点击电脑, 就可以完成工作。还可通过与人事部门联网的方式, 完善电子著录与实物文件的归档交接, 既保证了档案的安全, 也保证了材料的完整性与系统性。

三、专业技术人员档案管理的展望

专业技术人员业务档案的建立, 已经过去二十多年, 但管理上却仍非常不完善。医疗事业单位在材料分类上各不相同, 没有统一的标准, 不像人事档案全国一个标准, 十大类材料分类非常明确, 材料的排列次序, 管理上衔接都有科学依据。而专业技术人员业务档案, 国家至今没有一个统一的标准, 材料归类也不尽相同, 一个地方一个样, 就是一个地方也有不一样的, 因此, 笔者呼吁尽快出台国家或者地方标准, 只有在标准统一的基础上, 才能开发出更好的管理软件, 便于专业技术人员业务档案的数字化管理。

以前, 专业技术人员属于业务干部, 纳入干部档案管理体制进行管理。上世纪80年代末90年代初, 省科技干部局提出要建立专业技术人员档案, 并制定了“专业技术人员业务考绩档案” (1) 的表式小册子。随之, 事业单位档案管理部门将其作为一大类材料存储于个人业务档案中, 这本考绩档案, 原来是手工填写内容的, 登记内容达10多项 (1) , 现在已经是电子化时代了, 各项考核的材料都有了, 还有填写的必要吗?如果填写必浪费人力物力, 不填写把又仅保留一本空册, 没有任何意义。当然我们不否定历史, 过去存在的, 我们保留着, 但是现在新的工作人员还要保留此栏吗?笔者认为已经不需要了, 所以, 亟待规范化的标准出台。

此外, 有很多材料是人事档案中退还回来的, 如就业协议书, 户口转移证明等, 不属于人事档案归档的范畴, 从材料的内容上考证也不属于业务档案的专业范畴。这类材料弃之可惜, 又没有存档的必要, 从保护档案的角度出发, 很多单位只能将其暂放于个人专业技术业务档案里, 这样的矛盾也亟需专业技术人员档案的规范化标准的出台。

从档案的科学管理与利用的角度考虑, 特别是专业技术人员现在已经不是原来意义上的“干部”了, 笔者认为专业技术人员业务档案与人事档案的整合, 是专业技术人员业务档案改革方向, 且势在必行。无论业务档案还是人事档案, 它的参照物都是人, 两者整合在一起, 更能全面地反映这个人的整体风貌, 人为地把人事档案与专业技术业务档案割裂开来是不科学的, 同样办一件事情, 人事、组织部门分别要调阅当事人的人事档案与专业技术业务档案。而且, 就目前来说, 事业单位的人事档案是主管部门统一管理的, 而业务档案又是各单位自行管理的, 这样, 就增加了人事、组织部门的工作难度与工作量, 既浪费了人力物力, 又起到了事倍功半的结果。所以, 人事档案与业务档案实际上是一个母胎里的两个孩子, 我们没有理由使之分开, 合二为一可能更有利于资源的节约, 档案的管理, 与档案作用的发挥。

注释

篇4：护理业务技术管理与健康教育

护理业务技术管理的内容与原则

（1）临床护理管理：临床护理的核心内容是指以病人为中心满足其生理需要的主动护理，包括： ①巡视病人进行临床病情观察，了解病人的需要及治疗效果。②进行情感交流。掌握病人的心理状态。③指导病人配合治疗护理，适应环境。进行功能锻炼。④对病人及时进行生理、心理的整体护理。⑤开展卫生、保健知识宣教等。临床护理的管理重点是：护士应培养主动护理模式。由于病人的需要有潜在性、阶段性、情绪性、压抑性的特点。因此。只有主动关心病人，想病人所想，急病人所急，才能务病人所需。提供主动的护理服务，是护士良好的职业素质。高尚的职业道德水准和丰富的护理学知识水平的集体体现。给予足够的时间保证，通过周密的计划安排，除完成预定的技术工作外，应将主动护理列入自己的工作日程，用一定时间深入临床，结合病人的实际情况，主动地进行临床护理，才能使病人成为真正的护理受益者。

（2）重症、特别护理管理，特护是指病情危重的一个或几个病人，由一个或几个护士负责全程护理。对特别护理的管理原则是：①及时拟定周密的护理计划，针对病情制定周密的护理措施和护理计划，消除病人的恐惧心理。②严密观察病情变化，特别应选用具有经验丰富、业务能力强的护理人员参加，严密细致的观察、分析和判断病情。一旦病情变化及时通知医生，配合医生及时处理。③及时总结评估，每护理好一位病情危重病人后，应及时总结经验，以利于更好地做好特护工作。

（3）康复期病人的护理：①心理护理。②康复期病人心理健康教育。③正确指导病人进行功能锻炼。

（4）整体护理质量评估：以病人为中心的护理工作模式是围绕着病人最需要的身、心、社会等多方面问题开展和实施，是整体护理的关键所在，是护理模式转变的重要标志，而护理工作模式与管理层的目标相一致，从而达到提高护理质量的目的。

健康教育

健康教育是一种“以病人的健康为中心”的新型护理模式，对病人实施健康教育是护理工作的重要组成部分，为了健康教育发挥治疗效果并融护理职责于护理工作中持之以恒地开展下去，我单位采用有目标、有计划、有检查、也有反馈的方法对健康教育工作进行了总结评估提高了护理质量。近几年来，我们采用了文字教育、形象教育、口头教育及示范教育等多种形式相结合的健康教育，并学习了国外开展健康教育的先进经验。为此我们成立了“起搏器之友”联谊会，为参加“生命网”的冠心病病人做了基线评估。根据病人的健康需求，举办起搏器知识学习班，使病人充分了解自己疾病的病理知识和康复保健知识，对病人的康复起到了有益和有效的作用。

现将几种病的健康教育对策介绍如下。

（1）中老年冠心病患者的健康教育：近几年来的临床实践发现，冠心病发病有年轻化的趋势。由于年轻人生活阅历及对待疾病的看法不同，不能对本疾病有充分的认识，不能进行有效的二级预防。因此健康教育要针对不同的知识层次的病人给予不同的教育，目的是让病人积极参与二、三级预防，减缓疾病的发展，提高病人的生活质量。根据近几年来根据我们实施整体化护理的实践经验，现将我们对中青年冠心病患者的不同心态采取的相应健康教育对策总结如下。针对病人不同心态，有的放矢教育：建立良好的护患关系，了解病人心理状态取得病人的信任，进行双向交流，共同建立一种指导-合作-共同参与的护患关系，使病人乐于接受护士传递的信息并深信不疑。①我行我素、满不在乎型：此种类型的病人多数年龄较轻，平均年龄在35岁以内。平素身体健康，症状较轻，不影响生活娱乐。认为医护人员是危言耸听、夸大其词，对服药控制疾病发展没有充分认识。此种病人的潜在危险性更大，更易发生心梗。对这一类型病人要讲解冠心病的发生发展及对健康的危害，引起病人的足够重视。年轻病人对知识的理解、接受能力较强，可以向他们详细讲解心脏的、生理、及对身体的重要作用。让他们充分理解“心泵”(心脏)的重要意义。一旦心脏的血管发生故障，可想而知(心脏)的作用将部分或完全丧失。通过上述教育对策，可使病人迅速改变观念主动接受治疗。②自暴自弃、精神颓废性：平素身体健康的人一旦发现自己得了这种终身疾病。就会出现精神不振。自暴自弃、不安心工作，针对此病人，护士更要做好耐心细致的解释工作。除向病人解释冠心病并非不治之症，是可以预防和治疗的，还要使病人知道精神乐观、适当的锻炼、少吃油腻、防止肥胖的重要性。根据遗嘱配合药物治疗和预防完全可以正常工作、学习等。

篇5：护理业务技术管理制度

我院护理部自2013.12.9申请新型导管固定方法在护理安全中的应用。并制定了新技术、新项目开展计划，2014年实施临床后有力地提高了我院护理工作的服务质量及技术水平，现总结如下： 1.新技术新业务的内容

（1）导管固定有助于护士进行护理评估和监测，包括管路置入位置、输注治疗的安全和预防管道粘膜损伤，需要执行无菌技术操作。

（2）使用非缝隙的保护固定装置可降低并发症感染的风险。（3）使用半透明的人造薄膜（Transparent Semipermeable membrance，TSM）可直接观察伤口和皮肤状态，明显降低导管滑脱率。2.意义

（1）新型导管固定方法在护理安全中起到方便、安全、高效、防过敏、不留污垢及减少管道移位和滑脱的作用。（2）保障患者安全，降低并发症（如黏膜损伤、皮肤压力伤）、感染、非计划拔管率，有效减少了不良事件的发生。

通过护理临床实际操作，确实能够减轻患者的医疗负担和反复插管的痛苦，提高护士工作效率，保障患者安全，提高患者满意度。3.本项目的创新之处 传统使用的普通胶带长短不一，较窄，受力面积较小，其粘性易受湿度、温度及体表油脂分泌的影响，导致固定的稳定性差，固定不牢，重新固定次数增多，增加护理人员工作量，改良后的固定方法是清洁病人皮肤后采用3M弹力胶带受压面积较大，两侧对称均匀受力，从3个方面分解了胶面压力，起到稳定作用，3M弹力胶布的粘性及通透度强，可在潮湿的环境中固定皮肤，起到更安全、牢固的作用，有效减少对皮肤的刺激，增加患者的安全舒适。4.预期结果：（实用性、有效性、可行性、效益性）

新型导管固定方法在护理安全中起到方便、安全、高效、防过敏、不留污垢及减少管道移位和滑脱的作用，从而保障患者安全，降低静脉炎、感染、非计划拔管率，减少医院不良事件的发生。5探讨：

两种不同的导管固定方法在临床护理工作中的差异性，通过对新型导管固定方法的理论及临床操作学习，近一年的临床护理实践，2014年589例使用新型导管固定留置尿管、留置胃管，临床科室均使用新型导管固定方法后，不良事件上报导管滑脱共14例；2013年未开展使用新型导管固定方法上报不良事件导管滑脱共25例。新型导管固定方法的导管滑脱率低于未使用新型导管固定方法的滑脱率降低11%，且起到方便、安全、高效、减少管道移位和滑脱的机率，同时减少了医院不良事件的发生，有效的保障了患者的安全，同时减少了护士工作量及皮肤损伤发生的机会。

在新的一年里，我们要不断总结工作经验，不断发现护理工作中存在的问题，逐步改进工作方法，不断创新工作思路，积极配合医院开展新工作、新业务，一切从病人角度考虑，以减轻病人痛苦，让患者真正得到实惠。

篇6：护理业务技术管理制度

姓名得分

（一）填空题（每空5分、共75分）

1.将安全管理纳入质量管理中，加强关键环节、薄弱环节的管理，确保患者安全。

2、严格执行各项和，按时巡视病房，严密观察病情变化，杜绝发生。

3、对危重、昏迷、瘫痪、精神异常及小儿等特殊患者应加强护理，预防、等不良事件的发生。

4.严格执行药品管理规定，、、等按管理规定实施。

5.急救器材、药品备齐完好，做到“”：定品种数量、、定人管理、定时检查、，及时维修补充。

6.护士长夜查房是代表护理部履行职责，协助解决各病区护理问题、、和处理特殊事宜。

(二)问答题（25分）

护理业务学习制度

答案

（一）填空题

1.三级

2.规章制度操作规程差错事故

3.坠床跌倒

4.毒麻精神药品

5.五定一及时定点放置定期消毒灭菌

6.抢救患者严把护理质量关

（二）问答题

1.科室根据专科特点每周组织护理业务学习。

2.根据每次业务学习内容对护理人员进行考核。

3.护理业务学习应针对本专业相关知识，达到提高专科护理业务技术水平的目的。

篇7：护理业务技术管理制度

（一）药剂科实行主任药师、主管药师、药师、药士四级技术岗位负责制。

（二）上级药师承担下级药师（士）的技术咨询和业务指导，并有计划地对下级药（士）进行技术培训。

（三）对初级职称中，青年药学人员，应按其任职要求，要加强基础理论学习和基本操作训练有计划地进行岗位培训或选送外出进修，争取在5~10年内达到中高级职称水平。

（四）药剂科（部）要根据业务发展需要，有计划地选送人员进行专题培训。

篇8：对档案管理业务技术标准化的研究

档案即直接形成的历史纪录, 档案具有原始性和记录性的重要特征, 是再现以往历史真实面貌的最为重要的原始文件, 具有重要的价值, 档案主要的来源就是文件, 这里的文件包括文字、声音、图标等各种材料, 实际上, 文件与档案属于同一种事物在不同阶段呈现出的不用形态, 具有一定的共性, 但是也有所不用, 其最为重要的区别是档案是对文件的去伪存真, 是各种文件的精华所在, 是文件中最具保存价值的部分。档案的表现形式很多, 具有历史性、政治性、文化性、价值性、价值性、再现性等重要特点, 档案适用范围很关, 各种官方机构、非官方机构、个人、家庭等都可以成为档案的使用者。对于企业、高校等大型机构来说, 档案管理工作是其开展各种工作的基础, 也是衡量企业经营管理水平和高校教学质量和管理水平的标志之一, 只要做好相关的档案工作, 才能为需要档案的机构的管理和发展提供强有力的保障, 为了推进档案管理工作, 为企业、高校等大型机构进行档案的目标管理, 必须做好档案的标准化工作。

1 档案标准化概念

档案工作标准化就是以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制订或修订的各种标准的总称, 它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。档案管理业务的分类很多, 根据档案的种类来分, 档案管理业务的标准包括管理标准及技术标准, 按照档案管理标准的法定效力来分, 档案管理标准包括强制性标准及推荐性标准, 按照各种档案标准的相关程度又可以将档案管理业务分为正式标准和参照标准, 按照标准的适用范围可分为国际标准、区域性标准、国家标准、专业或行业标准、企业标准等。档案管理业务的工作程序有专门规定和固定的代号, 并且在一定条件下具有法律效力, 档案管理业务的时效性较强, 内容专业、具有较强的可操作性、多数属于推荐性标准。就现阶段来说, 档案管理业务有着极为重要的作用, 这主要包括对档案的协调作用、简化作用以及统一作用。

2 当前形势下我国档案管理工作中存在的问题

2.1 档案管理人员水平参差不齐

目前, 我国很多机构中的档案工作人员素质参差不齐, 随着科技水平的发展, 档案管理工作已经普遍信息化, 很多机构的档案管理人员年龄偏大, 对计算机及档案管理软件操作不熟悉, 也不注重经验的积累和知识的更新, 自身的专业技术水平难以满足下阶段档案管理工作的要求, 且工作人员以往养成的不良行为没有得到及时纠正, 普遍缺乏完善的档案管理意识, 单位平时也很少安排相应的档案管理专业技能培训, 导致目前档案工作人员素质难以得到整体的提高, 严重制约了我国各个机构档案管理事业的正常发展。

2.2 档案管理制度不健全

目前我国很多企业高校等机构的管理人员对档案管理工作的重要性认识程度还不足, 没有档案管理工作提升到应有的高度, 只是单独的把档案管理工作作为一项日常的工作在处理, 也并没有制定完善的档案管理制度, 这也导致档案管理人员在实际的管理工作中也没有具体的制度来依托, 同时, 领导对实际的档案管理工作的监管程度也不足, 对于重要档案的分析和控制措施存在着流于形式的现象, 许多管理措施没有得到应有的落实, 这也在一定程度上影响了我国档案工作的顺利发展。

3 提升档案管理业务技术水平的具体措施

3.1 制定好严格的档案考核标准

对于企业、高校等大型机构来说, 长期以来都存在着上级领导对档案工作重视程度不足的情况, 这种情况严重的制约了企业、高校等机构档案管理工作的发展, 实际上, 档案的管理工作十分重要。因此, 上级领导要加强对档案的重视程度, 制定好严格的档案管理制度和评估标准, 并对档案管理工作实施定期的考核, 建立起于档案相关的领导监管体制, 完善档案管理机构。

3.2 健全档案管理制度

为了完善档案管理工作, 促进档案管理工作的规范化, 必须健全现有的档案管理制度, 通过健全档案制度, 来规范机构的档案管理程序和方法, 制度的健全要考虑到档案管理工作中的各个方面。具体来说, 对于档案资料在收发借阅存档销毁各环节中, 应严格登记, 一些借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还, 借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行, 同时办理档案资料借阅手续。对于所有档案资料均要定期清查, 借出的档案资料要在指定期限内归还, 若发现丢失的要及时追查处理, 并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对, 必须做到物单相符。

此外, 借阅的档案资料未经领导批准, 不得随意扩大阅读范围, 否则将进行严肃处理, 一些机密、绝密类档案资料如需复制和摘抄, 必须经一把手批示, 在收发传递和外出携带绝密类文件时, 应由指定人员负责, 并采取必要的安全措施。对于一些退档资料档案管理人员应该在部门主管安排和监督下, 定期对该资料进行销毁, 并且及时在档案目录上做出更改, 确保现有档案资料与目录清单一致。

除此之外, 档案管理人员要对自己负责保存的档案资料要有详细的目录, 对有价值的档案要及时备份并做好保密工作, 若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密, 从而给单位带来损失的, 视情节轻重予以责任人相应的处罚, 同时, 要对所有保存档案要按顺序分类存放, 同时做出相对应的档案目录清单, 如果有新资料入档, 必须在档案目录中及时添加。当档案管理人员离职时, 须按档案目录清单做好工作交接, 按照档案目录清单与现存档案核对, 如果出现物单不符, 给单位造成损失的, 视情节轻重予以责任人相应处罚。总而言之, 完善的档案管理制度是档案管理标准化的基础性工作, 各个机构的领导一定要重视起来。

3.3 加强对档案管理人员的培训工作, 提高档案管理人员的工作水平

档案管理人员的素质水平对档案管理工作有着极为关键的影响, 因此, 企业、学校等机构管理人员一定要重视档案人员的培训工作, 不断优化档案管理队伍, 提高整个队伍的工作水平。在平时, 可以邀请一些专业档案管理人员来培训, 同时, 也要鼓励档案工作人员要加强自身专业知识的学习, 领导也可以制定一些奖惩措施, 对于学习积极性强的档案管理人员给予适当的奖励, 对于一些表现差, 不思进取的管理人员则给予相应的处罚, 提高工作人员工作的积极性, 促进档案管理水平的提升。

4 结语

总之, 档案管理工作对于企业、高校等机构的发展有着重要的促进作用, 在目前形势下, 必须就传统的档案管理工作进行改革, 制定好完善的档案管理制度, 提高档案管理人员的工作水平, 从本质是促进我国档案管理水平的提高。

摘要：档案具有原始性和记录性的重要特征, 具有重要的价值, 档案工作标准化是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。本文主要找出档案管理中存在的问题并提出促进档案管理业务技术标准化的措施。

关键词：档案管理业务技术,标准化,措施

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