仪器管理员守则

仪器管理员守则（精选5篇）

篇1：仪器管理员守则

测绘仪器的使用、保养守则

一、测绘仪器的使用和保养

爱护公共财物是每个公民的神圣职责。测绘仪器属于精密贵重仪器，是完成测绘任务必不可少的工具。正确使用和维护测绘仪器，对保证测量精度、提高工作效率、防止仪器损坏、延长仪器使用年限都有着重要的作用。损坏或丢失仪器器材，不仅造成集体财产和个人经济上的损失，而且影响测量工作的正常进行。因此，注意正确的使用和爱护仪器，是我们每个测绘工作者的美德。

（一）普通光学仪器的使用和保养常识

1、仪器在不使用时下是处于静止状态的，应将其放在清洁、干燥、通风的环境下，室温最好保持在12℃-16℃，并应用防潮防火设备。若存放期较长，则应定期进行检查和擦拭等一般养护。仪器出入库房应有严格的收发制度，每台仪器应有使用和维护情况的卡片。

2、仪器在长途搬运过程中，应安装入专门的运输箱内，并有防潮、防震的措施和标识。在短途搬运或作业的迁站过程中，虽不必装入运输箱内，但必须由专人看管或携带；在提背仪器时，应先检查仪器的锁扣是否牢固，背带是否结实；在颠簸的车辆上，应由专人抱置膝上，以保安全。

3、作业过程中，对仪器的维护应注意以下几点：

（1）仪器由使用者本人负责管理与维护。

（2）在安置仪器时，首先应将三角架整置牢靠，从仪器箱中取出仪器时，要先松开紧固螺丝，用双手分别抓住仪器的支架，然后轻轻将仪器取出并安放在脚架上，此时一手扶住仪器，另一手迅速拧紧脚架中心螺旋，以使仪器固定在脚架上（在未固定以前，手不能离开仪器），然后将照准部和望远镜各按水平和垂直方向正、反旋转数圈，以使轴套润滑均匀。

（3）在阳光或微雨天气作业时，必须支撑测伞，防止仪器直接暴晒或雨淋。在观测间隙中不要将物镜镜面对着阳光或风沙吹来的方向，以免镜头脱胶或积累灰尘。作业期间观测人员任何时候不得远离仪器。

（4）观测结束后，可用毛刷或绒布擦去仪器上的灰尘，但只能用擦镜头纸或鹿皮擦拭玻璃镜头，绝不允许用手指或其他物品去擦拭。如仪器不慎被雨水淋湿，应及时用洁净的干布擦去水分，待晾干后方可置入仪器箱中。

（5）仪器置入箱中之前必须检查各部件螺旋是否归位，同时须检查所有附件是否齐全，然后方可盖上并锁好。

(二)普通光学仪器的使用常识

经纬仪、水准仪、平板等普通光学仪器是测量外业工作的主要设备。仪器状况的完好，是保证质量完成测量外业工作的必要前提。

（1）领仪器

领仪器是，首先先按以下项目检核仪器

① 箱盖是否关妥、锁好

② 背带、提手是否结实牢固；

③ 脚架与仪器是否配套，脚架各不见是否完好，其他器材和附件是否齐全。仪器在搬运过程中，一定要注意安全，凡是能背的仪器，一定要检查好背带，然后按要求背在肩上；不允许用自行车带仪器或背着仪器骑车

（2）开箱

①仪器箱应平放在地面上或平台上才能开箱，不要托在手上或抱在怀里开箱，以

将仪器损坏。开箱后未取出仪器前，要注意仪器在箱内的安放位置与方向。以免用○

完装箱时，因安放位置不正确而损坏仪器。在取出仪器前因先放松制动螺旋，然后在取出仪器。否则，在取出仪器○

时，被因强行扭转而损坏制动、微动装置，甚至损坏轴承。

4自箱内取出仪器时，应用两只手同时握住基座和照准部分，轻拿轻放。○

不能用一只手抓仪器，更不能拿着望远镜掂出来。

5自箱内取出仪器后，要立即箱盖好，以免沙土、杂物进入箱内。搬动仪○

器时注意不要丢失附件。箱锁或钥匙一定要注意保管好。

（3）使用过程中注意事项

1仪器具有严密的尺寸，是用来固定和保护仪器的，决不允许踩、坐、压○

或用力碰撞仪器箱。

2伸缩式脚架三条腿抽出后，要把螺旋拧紧（要适可而止，不要用力过猛，○

以免螺旋滑丝），防止因螺旋未拧紧二造成架腿自动收缩二摔坏仪器。

3安置脚架时，高度要适中，架头要放平，三脚架腿要分开的跨度要适中，○

太靠拢容易被碰到，太分开容易滑开，都容易造成事故。若在斜坡地面上设一起，应使用两条腿在坡下方（可稍长些），另一条腿在坡上方。在光滑地面（如水泥地、柏油路上）架设仪器，要采取安全措施，可用细绳把三脚架揽住，以防止脚架滑动，摔坏一起。

4脚架安放稳妥并将仪器放到脚架头上后，应立即旋紧仪器与脚架间的中○

心连接螺旋，防止因忘记拧上连接螺旋得不紧二摔坏仪器。

5垂球线上不准打死结，如需调节其长短，可用调节板或打活结。○

6太平板仪在进行对中、整平、定向时。在移动脚架过程中，照准仪不要○

放在测板上，以免掉下来摔坏。

7仪器应防止烈日暴晒和雨淋，使用是应持伞保护。○

8在任何时候，仪器旁边必须有人守护，以免丢失或行人、车辆、牲畜等○

碰坏仪器。

○9如遇物镜、目镜表面蒙上水或灰尘，切勿用手、手帕或一般纸去擦，使之产生

擦痕，影响观测和使用寿命。揩拭镜头，应先以柔软洁净的毛刷去扫去尘沙，再

用特备的镜头纸揩拭之。

10操作仪器时用力均匀，动作要准确、轻捷，用力过大或动作太猛都会造○

成仪器损伤。

11在使用仪器前，应将脚螺旋、微动螺旋等放在中间部位，切勿扭之极端，○

更不准强行扭动。

12若防线仪器出现故障，应立即停止使用，查明原因并及时送修。不准仪○

器带病作业和私自拆卸仪器。

（4）迁站及收测

1在平坦地区短距离迁站时，先检查仪器和脚架中心的链接螺旋，一定要拧紧。○

微松照准部制动螺旋，使万一被碰时可稍微转动。对于一般仪器，可收拢三脚架放在腋下，一手抱住脚架，另一只手托住基座和照准部;对于精密仪器，在迁站时，应将三脚架撑开，用肩托住三脚架内部顶板，使仪器保持垂直。各种仪器严禁将三脚架收拢后将仪器扛在肩上迁移。

2对于远距离或通过行走不便的地区迁站时，应将仪器按要求装箱后搬迁。○

3仪器装箱前，要用软毛刷轻佛表面的尘土，盖好镜头盖，仪器箱内若有杂物，○

应及时清除干净。要放松各制支螺旋并转动三个脚螺旋于中间位置，将仪器放入箱内后，先试盖一次，在确认仪器旋转正确后，再将各制动螺旋稍微拧紧，防止仪器在箱内自由转动而损坏某些部件。

4无论迁站还是收测，都要清点仪器、器材和附件。如有缺少，应立即寻找。○

完好后可将仪器箱关妥，扣紧锁好。若丢失附件，应如实记录并报告管理人员。

（三）其他的使用常识

（1）平板仪的版面应加以保护，不准在上面乱写后刀刻、图钉钉等。不准利用图版当桌面堆放杂物。

（2）钢尺行脆脆易，使能够用时加倍小心。严禁在地面上推拉，严禁脚踏后各种车辆压过，使钢尺时，人拉尺，中间有一人托尺，防止因打结而扭断。用完收卷时，应慢慢卷入，同时用布擦去灰沙。皮尺强度小。不易过于用力。万一皮尺收水侵，应晾干后在卷入。

（3）各种标尺、标杆，不准随便靠在墙上而无人扶，以免滑倒摔坏。绝不允许踏、坐标尺或用标尺、标杆抬东西。在标尺上度数时，不准用指甲或铅笔等做记号或乱画，以免损坏尺面。

（4）标尺、花杆、脚架上的泥土，应随时揩干，以免尤其脱落或生锈。

（5）勿用垂球撞击地面，以免碰坏影响对中精度。

（6）要防止尺垫、垂球等器材丢失。更不允许记录手薄和有关资料丢失。

（四）外业电议器的使用常识

电子经纬仪、电磁波测距仪、全站仪、GPS接受机等外业仪器，除了按上述普通光学仪器进行使用和保养外，还应按电子仪器的有关要求能够进行使用和保养。下述几点应贴别注意。

（1）蓄电池要按其说明书的规定定期充电，在出测前更应将电量充足，必要时

带上备用电池。充电器可留在驻地，收测后及时充电。

（2）要养成及时关闭电源的良好习惯。由于蓄电池的电量有限，要注意节约。

在进行拆接时必须关闭电源。一般电子仪器的微处理器（电子手薄）都有内置电池，不会应为关闭电源而丢失数据（另有要求者除外）。另外，较长时间不观测时若不关闭电源，不仅浪费电量，而且容易误操作，引起数据破坏或丢失。同时，在充电完成之后，必须把充电器断开电源，以延缓充电器的使用寿命。

（3）仪器入库前，应将蓄电池电量充足，与仪器分离存放并按要求定期充电，防止长时间不用或电液泄露腐蚀仪器。

（4）要注意防潮。库房中应有除湿设备并定期（雨季应每天）除湿。长时间不

用的仪器要定期接通电源，开启2h以上。

（5）具有微处理器的仪器使用若干年后，内置电池的电压降低，会影响正常使

用，要及时更换内置电池。

篇2：仪器管理员守则

1.机房由机房管理员配合机房值班老师负责，按时上岗，爱岗敬业。

无特殊情况不得到计算机教学实训中心办公室逗留。

2.机房管理人员应配合机房老师在上岗前对各个机房进行巡视，及

时处理和记录所出现的问题。如确实无法当场处理的，应及时通知相关负责人（值班老师）。

3.机房管理人员在离开机房前配合值班老师，应检查电源是否关闭、门窗是否锁好、有无安全隐患。

4.配合值班老师监督上机人员正确使用设备，对违反各项制度的行

为有权制止并向相关负责人反映。

5.不准擅自离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，要先请假待作

出安排后，方可离去。

6.配合值班老师经常保养维护机房设备，及时排除设备故障，不能

排除的疑难故障应及时上报，以保证机房上机实验教学的正常开展。

7.值班时保管好机房内所有设备，如有人破坏应立即禁止并上报。8.任何人不得违反学生上机守则同时并严格根据学生上机守则对机

房进行管理(如：插U盘等违禁设备)。

9.严禁在机房内吸烟，严禁带火种进入机房；全体人员要做到了解

火灾的危险性，了解预防火灾的措施。

10.上机过程中，随时观察机房设备运转情况，遇特殊情况，应果断

采取措施，在故障未查明之前，不要随意启动机器；机房管理人

员在维护计算机的过程中，应严格按照操作规程进行各种操作。11.每天工作完毕后，要打扫、整理机房，应随时清除机器尘埃，以

保证机房整洁和良好的计算机运行环境。

12.机房内坚持定期大扫除的制度，确保机房的干净、整洁（大扫除

定在每周二、周五下午）。

（注：如有违反以上条例将根据机房相关条例进行相应处理）

篇3：仪器管理员守则

日元贷款项目的实施, 药化有机教研室购进了一批实验教学仪器, 如何对这些仪器进行妥善保管、科学使用和维护是本实验室管理人员目前的主要工作。依据《新疆医科大学日元贷款项目仪器设备管理办法》的相关规定, 已经对实验室的日元贷款仪器设备进行了资产登记、标识、帐卡保管、运行管理等工作, 还根据仪器设备的具体情况建立了设备的履历书, 填写使用记录、维修记录, 定期对仪器设备进行校验和标定工作。如何科学的使用各种仪器, 合理使用实验室资源, 发挥各类仪器在教学、科研中的作用, 是本实验室目前正在进行的一项工作。

熔点是固体有机化合物的物理参数之一, 是对固体有机化合物纯度进行判定的基本手段之一。熔点测定是本实验室承担的有机化学实验的一个基本实验内容, 也是药物化学实验中合成固体化合物的纯度判定常用的实验手段。同时实验仪器面向全校开放, 为科研服务。实验室现在有四种熔点测定设备: (1) b型管, b型管法进行熔点测定是中国药典推荐使用的第一法, 也是向本科生开出的基本实验操作内容; (2) 数字熔点仪; (3) 显微熔点仪; (4) 瑞士产熔点仪 (日元贷款购买) 。本研究, 对四种设备和仪器进行了校正, 根据仪器设备目前的状态, 对各仪器使用的方法和特点进行了比较, 为进一步合理科学的使用和管理该仪器提供了实验数据。

1 药品与仪器

Melting point B-545型熔点仪 (瑞士) , 玻璃毛细管 (华西医科大学仪器厂) , b型管, 数字熔点仪 (上海精密科学仪器有限公司物理光学仪器厂) , 显微熔点仪 (北京第三光学仪器厂) 。

尿素 (北京化工厂批号820311) , 乙酰苯胺 (上海试剂厂批号84-01-07) , 苯甲酸 (北京化工厂批号840612) , 萘 (上海化学试剂厂批号86-03-07) , 水杨酸 (广东西陇化工厂 (汕头) 批号961027) 。药品均为分析纯, 测定前均进行干燥处理。

2 方法与结果

按照中国药典方法[2]进行装样, 参照仪器使用说明书[3]于Melting point B-545型熔点仪对不同样品熔点进行测定, 并使用国内购买熔点管平行进行测定, 结果列入见表1和表2。

注:1, n1、n2、n3为仪器三个平行样品管测定结果;2, Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ为仪器自带校准药品。

实验数据结果表明, 使用仪器自带的熔点测定管所测得的熔点值与文献收载数据一致, 而使用国产熔点管所测得的结果偏高于文献收载值。需经系数校正。

3 讨论

3.1 导致上述实验结果的原因是国产熔点管的材料质量、玻璃管内径、壁厚与仪器自带的熔点测定管存在着差异, 其透光性、传热性导致了测定结果偏高。

3.2 Melting point B-545型熔点仪使用说明书强调必须使用仪器自带的熔点管, 以保证测定结果的准确性。但熔点管为一次性耗材, 仪器自带熔点管数量有限, 如果从国外购买熔点管来满足教学和科研需要将是一笔不小的开销。国产熔点管价格低廉, 经校正后可替代进口熔点管, 但每次购买同一批号的熔点管均需要校正, 获得校正系数。校正药品存在同样问题, 但可用国产性质稳定的具不同熔点的化合物作为校正药品。

3.3 b型管法为中国药典规定的熔点测试装置, 采用流质液体为导热介质能保证熔点管受热均匀。但操作过程存在装样误差, 装样量的多少和均匀程度都会产生熔点测量误差;读数为目测, 由于熔点管端部很小, 会产生读数误差;温度计需要校正。

3.4 数字熔点仪的原理是样品融化后光的透过产生光电流, 仪器显示电流变化代表样品的相变, 并直接给出相应的温度变化值 (始熔和全熔) , 消除了目视读数的误差。但仍然存在装样误差, 温度计需要校正。对于熔点即是分解点的物质, 由于分解时有机化合物碳化没有光透过, 直到温度继续升高进一步分解气化时才透光产生光电流, 所以测定的熔点值均高于b型管法测定值。因此数字熔点仪不适于测定熔点分解的物质。

3.5 显微熔点仪样品用量小, 不存在装样误差, 观测在显微镜下进行, 更为全面仔细的观测相变化, 需要对温度计进行校准。

3.6 Melting point B-545型熔点仪采用放大镜视窗结构, 可以目测熔解过程, 且可以同时测定三个样品, 缩短了操作时间, 但由于加热介质为固体材料, 熔点管受热的均匀程度不一致, 这是每次测定误差的原因之一。

将各仪器特点汇总列表, 见表3, 可用以指导实验室合理科学使用熔点仪。

4 结论

通过对实验室四种熔点仪器性能的比较, 使实验室人员充分了解各仪器的使用范围和操作方法, 并通过实验解决了进口仪器耗材成本大的问题, 为发挥该仪器的作用提供了实验数据。

通过对熔点仪考察, 说明需要对实验室的仪器进行科学管理并提供使用指导, 从而提高仪器设备的使用效率, 并最大限度的延长仪器设备的使用寿命, 这也是进行实验室建设的重要内容。

摘要：本文比较了四种熔点测定的设备和仪器的方法和特点, 对进口仪器分别采用进口熔点管和国产熔点管进行了比较和校正, 对进口熔点测定仪器采用国产耗材提供了数据, 为进一步合理科学的使用和管理该仪器提供了实验基础。

关键词：熔点测定,熔点仪,实验室管理,实验室建设

参考文献

[1]王天志.浅议药学实验教学改革[J].华西药学杂志, 2001, 16 (3) :241.

[2]国家药典委员会.中华人民共和国药典.北京:化学工业出版社, 2005.

篇4：仪器管理员守则

约八成女性受到女性荷尔蒙分泌量逐渐减少的影响，在停经前后会出现“更年期症候群”，表现出热潮红、心悸、失眠、焦躁易怒、频尿、骨质疏松、腰酸背痛、尿失禁等症状。为缓解不适，许多女性选择补充大豆异黄酮等雌性激素。

其实，维持身体健康不能只靠单一营养素，建议从天然食材中摄取均衡营养。更年期妇女应在均衡饮食的前提下，适度补充钙质、镁、维生素B群、黄豆制品、维生素C和维生素E，同时配合运动纾解压力和促进骨质健康，才能有效预防和改善更年期症状。

更年期妇女饮食营养建议自制补钙养“心”餐。养心餐强调两大特色：三低一高与四少一多，三低一高分别是低油、低盐、低糖，高纤维；四少一多则指少油炸、少肥肉、少油脂、少热量，多蔬菜。女性平常可多食用番茄、奇异果或黑木耳等食物。番茄有丰富的茄红素，对于改善血脂肪的组成有辅助效果，并具有抗氧化的能力。因此，对于心血管疾病有保健效果。

体质：及时调整更年期更自在

女性过了45岁，不论经前或经后，经常心情烦闷、情绪低落、容易勃然大怒，如果大发雷霆后血压升高、胸闷心悸，接连好几天都会心跳加快、身体不适。仔细观察，月经次数变少，周期拉长，那就是面临女性荷尔蒙开始减少的更年期症候。

更年期女性会产生心悸，但不大会有胸闷刺痛的心血瘀阻不通的缺氧现象，如果过度紧张，刺激交感神经，使心跳加速，反而会加重心悸现象，误以为自己真的罹患心脏病。其实，只要舌下无大条青筋，尽管手指末稍发胀暗红，通常也只是停经症候群中的常见的心悸现象而已，不必太惊慌。

心悸，是一种可感觉到自己的心脏跳动的不适现象。心跳可能过快、过慢、不规则，或是以正常速度跳动。更年期女性会有心悸表现，来自于荷尔蒙开始减少所致，只是多数人以为，荷尔蒙开始减少一定就是“虚”，以为只要“补”一下，心悸就会减缓，其实并不是这样。

例如，心跳快而无力或是心跳慢而胸闷，加上疲劳倦怠、说话无力、手足无力、唇淡甲淡、脸色不华、易受惊吓、经乱、经量明显减少、经色愈来愈淡、经来眩晕，可能是心血虚或是心阴虚（多潮热），可以使用逍遥散或是加味逍遥散来调整心悸状况。

若心跳过快而有力（好像快跳出来的感觉），精神亢奋、极度怕热，口舌生疮、口干苦臭、烦躁失眠，体力尚佳、舌红苔黄等是心阳亢盛的表现，不小心吃到人参、四物汤、天王补心丹，会加重心悸现象，此时来杯莲子心茶，可减少一时的心悸之苦。

女性生理特点之一是比较怕冷，所谓“十女九寒”，但“唯一”不怕冷的女性，多数是更年期妇女。一旦上了年纪，发现自己愈来愈不怕冷，反而是愈来愈怕热，特别是下午3点过后，常会出现一阵阵有如潮水般的热象令人不适，同时两颧也出现状似害羞的红晕，就表示已经进入更年期。

更年期潮热（又称热潮红）现象有手足心热与心中烦热，亦即中医所谓“五心烦热”，再加上面红泛赤而热，如此热象，会让更年期妇女不怕寒流报到，甚至寒冬薄衣。但是到了酷夏，热象的内外夹攻，加上心烦失眠心肝火旺，潮热经此火上加油，令人更加难受。

潮热现象，中医多数定为“阴虚燥热”，指的是身体体液因荷尔蒙减退，细胞无法有效利用口腔喝进来的水去平衡身体所产生的热。既是阴虚水不足，就要帮助身体保留水分，可采用滋阴清热的方式来保养。中药如玄参、生地、麦门冬、天门冬、黄精、玉竹等都具有滋阴清热、减低潮热的功效。

平日可多食用含水分多的蔬果，如白木耳、黑木耳、秋葵、白萝卜、水梨；还有富含天然雌激素的豆浆与山药，都是能减低更年期潮热不适感的最佳保健食品。

当心悸与热潮红现象变得频繁时，只要请中医师稍稍调整一下更年期的体质状态，这些现象就会慢慢地消失。

心理：自信轻松迈向“第二青春期”

有些妇女在停经前后，容易有盗汗、掉发等症状，但只要藉由生活调整和营养补充，即可获得改善，放松地朝向生命中的“第二个青春期”迈进。

现代女性社经地位高且多为职业妇女，中年退休后面临社会角色的改变，一时心理难以调适，压力更大，此时生活作息若不正常，易因失眠导致情绪不稳，人际关系变紧张。建议妇女朋友，应从生活减压与规律作息开始，预防更年期的不适，并进一步力行“活在当下”和“开心大笑”的生活哲学。

黄金女郎七大健康管理守则

更年期来临，只需遵守“黄金女郎七大健康管理守则”，“黄金女郎”就会再次向您招手。

1.均衡饮食最重要：摄取六大类食物，包括五谷根茎类，奶类，蛋、豆、鱼肉类，蔬菜类，水果类，油脂类。

2.每天运动：如健走运动，就很适合更年期妇女，因为消耗热量的效果比走路有效，比慢跑安全，不容易造成运动伤害。

3.体重控制：妇女体脂肪率比男性高，停经以后代谢率的下降更快，体重增加的情形更为明显，形成中年发福现象。唯有透过均衡饮食、适度运动及健康的生活型态，才能控制体重，减少慢性病的发生。

4.每天五色蔬菜水果：建议选择不同颜色的蔬菜水果，因为含有不同的营养素，如同传统所谓的五行，五行必须协调，身体才会健康。而且搭配起来赏心悦目，如红（火）：番茄有茄红素，葡萄有花青素；黄（土）：地瓜、南瓜、胡萝卜等含有胡萝卜素；白（金）：燕麦可降胆固醇，白木耳含多醣体；黑（水）：香菇、黑木耳等含多醣体，可强化免疫力；绿（木）：绿色蔬菜含叶酸，绿茶含儿茶素。

5.补充足够的钙质：应设法在饮食中添加富含钙质的食物，以减少骨质疏松的发生。食物中钙含量较高者依序为：小鱼干、虾米、黑芝麻、干紫菜、芝士、发菜、花豆、海菜、苋菜、黑豆、黄豆、海带、香菇、牛奶等。

6.多摄取大豆食品：植物性荷尔蒙对妇女的更年期症状，有缓解的效果。大豆及其制品，是植物荷尔蒙最丰富的来源。其他如中药的当归，水果中的草莓，也富含植物性荷尔蒙。

篇5：仪器设备管理初探

高等学校的仪器设备是学校办学的物质基础和必要条件, 是学校固定资产的重要组成部分。高校从事教学、科研及管理工作需要仪器设备的支撑, 合理统筹, 科学采购, 可使有限的资金发挥更大的效力。为此我校在仪器设备的采购时按以下流程进行管理。

教学仪器设备与办公设备的采购管理流程

1.1 流程图

1.2 有关说明

1.2.1 使用单位提出设备采购申请计划

(1) 使用单位填写“琼台师专学年度实验 (实训) 室项目建设与仪器设备购置申请报告”; (2) 使用单位要开展设备配置研讨与论证, 在做好各仪器设备配置的必要性、合理性和节省性的基础上, 填写“琼台师专物资采购详细需求表”。 (3) 相关表格在学校科研设备处网页下载。

1.2.2 科研设备处的审核和学校领导审批

(1) 对使用单位提出的设备配置情况进行科学性审核, 对20万元以上的项目, 要请校内外专家或行业专家进行审核、论证; (2) 对使用单位提出的设备配置清单进行造价审核, 请学校监察审计部门人员参与, 对各仪器设备进行造价调查、咨询, 提出各仪器设备采购单价; (3) 拟写项目采购报告, 报送学校领导审批 (以学校采购管理办法规定的审批权限进行审批) 。

1.2.3 项目单位确认签订采购合同

(1) 经政府招标后, 使用单位要根据仪器设备采购清单, 对各设备的配置参数等进行审阅确认; (2) 签订采购合同。科研设备处对合同进行认真审核后, 按程序报校长 (或校长委托的其他人员) 签署由政府采购招标中心提出的采购合同。

1.2.4 项目建设完工的验收

(1) 由科研设备处、监察审计部门、使用单位、资产管理部门的领导或人员, 邀请校内有关专家或教师 (必要时可请校外有关专家参与) 组成验收小组, 根据采购清单, 对各仪器设备的配置参数、数量等方面进行核对验收; (2) 验收后, 由科研设备处牵头出具验收报告, 验收成员签名。

1.2.5 关于仪器设备的零星采购

(1) 凡购买的仪器设备属于海南省政府采购的协议供货物品之列, 由科研设备处与海南省财政厅经招标认定的供货公司协商, 进行协议供货购买, 必要时经学校集中采购领导小组在有关规定框架以评或议标方式讨论确定供货商协议供货; (2) 所购买的仪器设备不属于海南省政府采购的协议供货物品之列, 根据省政府和学校《教学仪器设备采购管理暂行办法》规定的有关程序, 由科研设备处组织, 监察审计部门和使用单位人员参与, 进行市场调查, 提出调查价格, 报学校初定的采购小组及校领导批准后进行购买。

1.2.6

财务处与后勤处做好固定资产入账。

1.3 学校仪器设备采购审核技术工作组

学校成立教学与办公仪器设备审核技术工作组, 确定技术工作组成员, 负责审核需要采购的仪器设备的配置情况。具体按以下类别审核:信息类、音像类、理化生类、艺体类、各类校外专家备索。

2 妥善管理, 物尽其用

仪器设备采购回来后, 如何妥善管理, 使物尽其用, 最大限度地发挥仪器设备的使用价值, 这也是值得重视的问题。

近年来, 我校在管理过程中, 采用分级管理制, 并借助北京化工大学信息系统 (MIS) 研究与开发中心研发的高等院校管理信息系统—仪器设备管理系统加以管理。

仪器设备采购回来后, 由科研设备处设备科、科研设备处教育技术中心、后勤处资产管理科、党委办公室纪检科、使用部门等共同进行验收。科研设备处设备科负责入库登记, 报账、发放, 由使用部门资产管理员办理领用登记及使用管理。

科研设备处设备科在仪器设备入库登记后, 利用高等院校管理信息系统—仪器设备管理系统将仪器设备的技术资料录入相应的单位库, 然后打印仪器设备总账、卡片、条码。发放之前在相应仪器设备上贴好条码, 便于以后的清查。发放时做到物、账、卡、码一一对应, 便于管理。

仪器设备发放后, 科研设备处教育技术中心技术人员负责仪器设备使用的技术指导工作。

财务处与后勤处资产管理科负责将仪器设备录入学校的固定资产, 并负责仪器设备的报废处理。

使用部门的资产管理员负责本部门的资产入库登记, 部门具体使用人的领用登记, 仪器设备的报修、报废申报, 且在相应仪器设备卡片上做好相关记录。若同一使用部门的使用人变动, 应在相应仪器设备卡片上作使用人变更记录。

对于闲置且完好的仪器设备要及时进行调拨。使用过程中如仪器设备使用部门发生变动, 原使用部门要及时报告给科研设备处设备管理科。科研设备处设备管理科接到报告后, 应及时做好调拨登记, 办理重新领用手续。同时变更修改, 并打印相应仪器设备新的使用部门条形码进行张贴, 且将相应仪器设备卡片收回并发放给新的使用部门。这样, 仪器设备从入库到使用过程中的使用人及使用单位变更, 维修情况记录都了然于卡片之中, 这也为今后提出报废申请提供有力的依据。

3 精心维护, 节约资源

仪器设备使用寿命的长短与管理是否到位、使用方法是否得当有着密切的关系。对于教学、科研及办公等使用的仪器设备, 每一个使用人都要负起规范使用及安全保管的责任, 这是延长仪器设备使用寿命、节约资源的有力保障。为此科研设备处教育技术中心的技术人员还对学校多媒体教室等仪器设备的使用开展了专题讲座培训, 为仪器设备的规范使用提供了保障。

为规范仪器设备的管理, 学校每一个部门都设有资产管理员, 每一个实验 (实训) 室及多媒体教室都有专门的管理人员, 这也是延长仪器设备使用寿命、节约资源的有力保障。

由于仪器设备在使用过程中经常会出现磨损、损坏等现象, 难免在正常使用周期内出现故障。为保证仪器设备的正常运转, 尽可能地延长仪器设备使用寿命, 提高仪器设备的完好率, 保障教学、科研及管理工作的正常开展, 建立健全一套有效的维修、保养制度和体系是十分必要的。为此我校在仪器设备的维修、保养方面按以下流程进行管理。

教学仪器设备与办公设备的维修管理流程

3.1 流程图

3.2 有关说明:

(1) 对急用的仪器设备维修。经科研设备处确认后, 由教育技术中心立即组织维修, 然后办理相关审批手续。 (2) 对学期末申报的整批维修:经教育技术中心确认后集中维修, 维修报价由科研设备处和学校监察审计部门人员审核, 然后再实施维修。 (3) 相关表格在学校科研设备处网页下载。

4 及时报废, 促进更新

做好仪器设备的报废工作, 可以及时清理不良资产, 改善教学、科研、办公环境, 促进设备更新, 提高实验室建设水平。因仪器设备达到或超过使用年限不能继续使用, 或失去使用价值的设备应作报废处理。但一定要从严掌握, 认真做好技术鉴定工作, 确认不能继续使用的仪器设备, 填写“仪器设备报废单”, 上报主管部门申请报废。有些待报废的仪器设备使用价值并没有终结, 还必须充分挖掘, 想方设法使其变废为宝, 综合利用。

总之, 高等院校仪器设备管理工作不容忽视, 我们要适应高等教育发展和深化改革的需要, 适应市场经济环境的变化, 不断健全内部运行机制, 根据学校发展规划的实验室建设计划, 运用市场经济的规律, 科学地组织仪器设备的供应和信息传递, 积极开展高校仪器设备管理理论和实践研究, 加强计划管理, 技术管理和经济管理, 努力实现高校仪器设备管理的科学化、制度化、规范化。

参考文献

[1]熊华.浅谈高校仪器设备管理[C].2007年海南高校实验室工作委员会年会论文集:172-175.