系学生会档案管理制度

系学生会档案管理制度（精选8篇）

篇1：系学生会档案管理制度

系学生会档案管理制度

为加强系学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使系学生会的工作形成一定的历史资料，秘书部特制定本制度。

一、基本原则及要求

档案管理工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于系学生会工作的延续性。

二、档案分类

系学生会总体档案分类如下：学生会成员档案、学生会成员处分、各部门工作计划、工作总结、活动策划书、活动简报等。

三、档案负责

系学生会的档案管理工作由系学生会秘书部负责，对系学生会的总体文档进行分类归档管理，为系学生会的各项活动提供参考资料，保障各项工作的科学化。

四、档案管理具体工作

（一）学生会成员档案

1.学生会成员档案必须第一时间完成收集工作，力求学生会成员档案无遗漏

2.学生会成员档案必须按照保管、未被勒令退出学生会的申请者销毁的方法进行

篇2：系学生会档案管理制度

一、违章管理:

1、严禁迟到早退

2、晚自习期间严禁吃东西、睡觉、玩手机、听音乐、嬉戏打闹、大声喧哗

3、严禁擅自离开教室、随意走动影响他人学习

4、自习室必须保持安静

5、病假和事假必须有辅导员假条证明

6、严禁旷晚自习

二、执行方法：

学习部将严格的按照上表中的各项对每一天晚自习严格检查。六名干事在六点二十五分别在六个自习室门口，检查迟到，然后六人对自习室内人数的清点，并不定时的在走廊里巡视，查各种违纪行为，在八点二十左右检查早退现象！（检查迟到和早退现象可根据情况隔天交替进行）

三、评分标准：

迟到早退3分/人次；吃东西、睡觉3分/人次；听音乐、打电话、玩手机3分/人次；擅自离开自习室、随意走动3分/人次；自习室不安静10分；病假和事假无假条或者假条后补不及时的10分/人；晚自习出席率旷自习10分/人。

四、评分档次：

优 秀：90-100分良好：80-90分

中 等： 70-80分不合格：70分以下

篇3：系学生会档案管理制度

1.类目划分。高校二级学院、系档案设为九个类目。第一类:综合类 (类目代号“ZH”) 。BZH主要是在本科教育教学中教学管理和教学实践活动中形成的文件材料、状态数据表格;YZH主要是在研究生教育中教学管理和教学实践活动中形成的文件材料、状态数据表格等;CZH主要是在成人教育中教学管理和教学实践活动中形成的文件材料、状态数据表格等。第二类:主讲教师业务档案 (类目代号“JY”) 主要是教师在教学工作中形成的各种呈报材料 (自然信息、证件等) , 考核材料, 国内外学习材料, 奖惩材料, 科研、教学等研究成果材料。第三类:课程档案 (类目代号“KC”) 。KC1 (必修课程) , KC2 (选修课程) 主要是:课程简介、大纲、考试资料、试题库、论文、教材等材料。本科教育课程档案类目代号:BKC1 (必修课程) , BKC2 (选修课程) ;研究生教育课程档案类目代号:YKC1 (必修课程) , YKC2 (选修课程) ;成人教育课程档案类目代号:CKC1 (必修课程) , CKC2 (选修课程) 。第四类:学生实验报告 (类目代号“SY”) 。本科教育课程档案类目代号:BSY (本科生) ;研究生教育课程档案类目代号:YSY (研究生) ;成人教育课程档案类目代号:CSY (成教生) 。第五类:学生实习报告 (类目代号“SX”) 。本科教育课程档案类目代号:BSX (本科生) ;研究生教育课程档案类目代号:YSX (研究生) ;成人教育课程档案类目代号:CSX (成教生) 。第六类:学生考试试卷档案 (类目代号“SJ”) 。本科教育课程档案类目代号:BSJ (本科生) ;研究生教育课程档案类目代号:YSJ (研究生) ;成人教育课程档案类目代号:CSJ (成教生) 。第七类:学生毕业 (设计) 论文档案 (类目代号“LW”) ;本科教育课程档案类目代号:BLW (本科生) ;研究生教育课程档案类目代号:YLW (研究生) 。第八类:照片、多媒体课件、视频档案等 (类目代号“SX”) 。SX1照片, SX2光盘、磁盘, SX3录音带录像带, SX4影视胶片、多媒体, SX5其他。第九类:其他 (类目代号“QT”) 。

2.在学院级教学档案实体分类方面采用汉语拼音字母和阿拉伯数字结合的混合号码。 (1) 一级类目的标识:用每类目名称主词的汉语拼音的第一个字母, 作为类目的代码。例如:“BZH”即“Ben ke sheng Zong He” (本科生综合类) 的简称。 (2) 二级类目的标识:二级类目是对一级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律, 结合高校二级学院、系档案记述和反映的内容性质, 进行设置。二级类目的标识, 用阿拉伯数字表示。例如:代码“BZH1”是综合类本科教育的上级下发的文件材料、代码“YZH1”是研究生教育的上级下发的文件材料、代码“CZH1”是成人教育的上级下发的文件材料。 (3) 三级类目的扩展和标识:在二级类目确定的设置原则、范围、方法的基础上, 由各学院、系根据需要自行决定是否扩展三级类目。 (4) 如果各类别之间的材料有交叉或重复的现象, 为保持专题类别内容的整体性, 可用档号代替标注, 也可将纸张少的文件材料复制保存。

3.档号结构及标识。 (1) 档号:以字符形式赋予档案的一组代码, 是存取档案的代号, 排架的依据, 同时在整理和管理档案的过程中, 具有统计监督作用, 学院、系档案必须反映各层次教育教学规律和物理位置。 (2) 要符合唯一性、稳定性的要求, 即同一单位的档案不得重号;方便插卷, 使其有充分扩展的余地;不能随意变动;能适应计算机管理的需要, 发挥排架、检索的双向功能。 (3) 档号结构、模式、标识。档号结构:学年 (届) 号、分类号、单位代码、件 (卷) 号。学年 (届) 号由阿拉伯数字组成;档案分类号由汉语拼音和阿拉伯数字组成。档号模式:学年 (届) +档案分类号+单位代码+件 (卷) 号。档号标识:以“件”为单位, 采用汉语拼音和阿拉伯数字, 把学年 (届) 、档案分类号、单位代码、件 (卷) 号之间用连接符号“-”连接, 即为档号。档号标识:学年 (届) -档案分类号-单位代码-件 (卷) 号。“单位代码”:统一使用学校人事处编制的单位代码。“件 (卷) 号”:“件”号即归档文件的排列顺序号, 一般是一份文件为一件。学院、系档案一事多文组成的案卷。以“件”、“卷”结合的方式归档。“卷”“件”结合中编号的处理方式:一事多“件”的材料, 以“卷”的形式作为整理的基本单位, 可以视做“一件”来给定档号。案卷内文件的顺序号, 则采用“卷号+卷内文件小流水号”的方式编写。这样不仅解决了案卷级档案的整理问题, 也解决了成套性案卷检索和单份文件检索的问题。

4.学院、系档案的档号标识。第一类:综合类。本科教育:学年-类别代号-件 (卷) 号;研究生教育:学年-类别代号-件 (卷) 号;成人教育:学年-类别代号-件 (卷) 号;第二类:主讲教师业务档案档号标识。类别代号-单位代码-ZG顺序号 (正高) ;类别代号-单位代码-FG顺序号 (副高) ;类别代号-单位代码-JS顺序号 (讲师) ;类别代号-单位代码-ZJ顺序号 (助教) 。第三类:课程档案。学年号-类别代号-教务处课程编号-顺序号。第四类:学生实验报告。 (本科生) 学年学期-类别代号-单位代码-顺序号; (研究生) 学年学期-类别代号-单位代码-顺序号; (成教生) 学年学期-类别代号-单位代码-顺序号。第五类:学生实习报告。 (本科生) 学年学期-类别代号-单位代码-顺序号; (研究生) 学年学期-类别代号-单位代码-顺序号; (成教生) 学年学期-类别代号-单位代码-顺序号。第六类:本科生考试试卷档案。 (本科生) 学年学期-类别代号-单位代码-顺序号; (研究生) 学年学期-类别代号-单位代码-顺序号; (成教生) 学年学期-类别代号-单位代码-顺序号。第七类:本科生毕业 (设计) 论文档案。 (本科生) 届-类别代号-单位代码-顺序号; (研究生) 届-类别代号-单位代码-顺序号。第八类:照片、多媒体课件、视频档案等。年度-类别代号-单位代码-顺序号。第九类:其他。年度-类别代号-顺序号。

5.学院、系教学档案保管期限。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》精神, 结合学院、系教学工作及教学档案的管理情况, 学院、系档案保管期限暂定为一种:定期 (定期分为30年、10年、5年) 。

6.档案实体排架。为维护学院级教学档案的整体性和方便查找, 档案实体排架按“类别-年度”纵向排列。

参考文献

篇4：关于系部教学档案管理的心得

关键词： 系部教学档案 管理心得 工作建议

一、教学档案的重要地位

教学档案是教育教学实践与研究和管理活动中，形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像等不同载体的文件材料的总和，全方位反映了学校的办学实力和办学水平。教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分，提高高校教学档案的管理水平，并充分发挥其对教学的参考、指导作用，才能有效促进教学管理水平和教学质量的提高。

教学档案管理工作是系教学秘书日常最主要的工作内容之一，这是因为一方面档案工作是秘书工作的起点，通过对档案的利用可以帮助我们在最短时间内了解系部的工作内容、工作特点和规律，以便更好地开展工作，提高工作效率，另一方面档案工作是秘书工作的终点，各种办理完毕有价值的文件最终都会作为档案信息加以整理和保存，并通过各种途径服务于各项工作。因此，掌握档案工作理论和技能具有现实的指导意义。

教学档案不同于其他类型的档案，具有很强的专业性、多样性、系统性、周期性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，其产生于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。

二、教学档案的归档范围

教学档案是高校档案的重要组成部分，作用重大。教学档案的归档范围包括教学管理、教学讲授和实践活动中形成的材料，主要包括：

1.教学计划、教学方案、教学大纲及专业设置、课程安排等文件材料，这些是具体实施教学工作的重要依据和前提。

2.自编教材、讲义和全国统编教材，采用外来教材的目录和间接、典型教案、试题试卷分析、专家来校讲座、录音、录像等材料，这些材料能够真实反映教学水平和学术水平。

3.学校有关教学工作的决定、规定、规章制度、系部有关教学工作的批示等指导性文件。

4.教学研究活动计划、总结、典型材料、重要经验交流材料、教学检查等材料，本校出版的学报等，这些都是教学水平和科研水平的真实反映，并对今后教学科研工作具有借鉴和指导作用。

5.招生、学生的名册、学生成绩表、学籍变动、毕业、结业等资料，学生实习报告、毕业生毕业设计、论文等资料的收集，这些都反映教学质量和学生掌握专业文化知识的情况。

6.学生、教师参加社会实践获得的荣誉及奖项等资料，这些反映了学校的教学水平和学生的社会竞争力。

三、教学档案的整理

教学档案整理可以分为专业建设和管理、课程建设和管理、教材建设和管理、实验教学、实践与实习、毕业论文（设计）、课务管理、考务管理、学籍管理、教学质量监控、教学改革、教学奖励、招生管理、上级文件、其他需要保存的档案等大约10余大类，100余小项。其中，根据档案的存放年限又分为永久性、长期性和短期性。根据上述总体原则及日常整理归档的习惯，我将档案归档周期分为以下几种类型：1.以一学期为一周期。平时的教学管理等档案大多数是以某一个学期为一周期进行整理归档，如学生的学期成绩、试卷、课程设计报告、试验报告等。在学期即将结束时开始整理归档。2.以年度为一周期。有些档案主要是一些按照年度编号的文件等基本是按照年度进行归档的，即该档案的整理要贯穿两个学期。如教务处或其他相关部门下发的一些执行性、指导性文件等。我一般是按照学期整理好但暂时不装订，等两个学期都整理好后就按年度进行装订存档。3.以完成某一事项为一周期。这一特殊周期可以从几个月到几个学期不等。如国家或省市等统一的大型考试（全国计算机等级考试、英语应用能力考试或英语四、六级考试等），我一般是按照考试周期归档，即从考试报名开始一直持续到考试成绩公布。而有些科研项目及教学改革等档案的周期则是从准备开始之时一直跟踪到结束，形成一个完整的档案周期。

关于平时档案的收集方法，可以说是“事无巨细”。但是如何做到，需要平时做“有心人”。举例说，我将日常工作文件所用的文件夹按照归档的要求分门别类，按每个文件夹单独成档，平常相关文件就放在相应的文件夹内，到一定周期后即可整理归档。这样既保证了档案的完整性又节省了档案整理的时间。

四、加强教学档案管理工作的建议

1.制订档案管理相关规定及实施方案。把教学档案管理作为教学管理工作的一个重要组成部分，制定系内档案工作相关制度，以体现档案工作的专业性和科学性。主要工作制度包括：档案的编目分类制度，档案的分级管理制度，档案的存储借阅制度，档案管理人员的职责与奖励制度等。

2.转变观念，强化全员档案意识，切实认识教学档案的重要性，改变片面抓教学而忽视教学档案管理工作的局面。档案管理工作的根本目的是使档案信息在系部各项工作和改革中发挥作用，是为了服务学校教学工作。教学秘书作为系部档案工作管理人员应转变观念，树立全新的服务意识，学校其他人员应对档案尤其是教学档案的归档管理工作予以重视。

3.加强教学档案数字化建设。档案信息化是适应信息化时代的需要。以档案信息资源建设为核心，以信息网络为基础，建立电子教学档案数据库，通过对传统纸质档案转化为电子信息，完成数字化信息资料的转变。充分利用网络平台、数据库及档案信息资源管理网，使档案信息传递及时，方便广大师生迅速检查和查询需要的档案信息资料，为学校及系部教学改革和发展服务。

4.提高教学档案管理人员素质与水平。档案信息化建设能否取得成功的根本在于档案人员的配备。为此，需加强对档案管理人员的业务培训工作，以拓展档案人员的思维、知识面，提高其业务素质，掌握新的档案管理技能和方法。

5.不定期进行档案检查、监督。检查监督是确保教学档案建档、归档的质量保证，在无数次总结—改进—再总结—再改进不断反复过程中，才能够达到规范归档、积累经验、改进方法、提高档案管理水平的目的。

篇5：系学生会规章制度

学生会规章制度

为加强学生会纪律的明确性，协调各部门的联系，提高学生会成员的思想素质和工作能力，促进学生会同学工作的开展，强化学生会组织建设，特制定以下工作制度：

(一)例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容，为确保会议质量，例会或会议参加者必须履行好以下职责：

1、各项会议以团结、务实为准则，应遵循“目标明确、讲究效率”的原则，做到少形式、高效率。必须做到“有情况、有分析、有建议”和“建设性、科学性、可操作性”

2、提前八分钟到会，不迟到，不早退，不旷会。严肃会风、会纪。

3、召开会议前，要求到位的成员应准时到会，不得无故缺席。因故不能参加者，须向会议主持人请假。批准后主持人做好登记，会议设有考勤记录，无故缺席者要在下次会议上做检查。部长例会部长因故无法参加的，应由本人指派本部相关人员参加。

4、请假必须得到批准方可离会，不得由他人代请。

5、与会人员进入会场后，将通讯工具关闭或打到会议状态，保证会议顺利进行。

6、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔。会上出席人员必须做好会议记录，以便了解整个会议的内容和要求。

7、各部门召开本部会议时，必须有至少一名办公室成员听会。

8、会议开始后，按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，尽量言简意赅，缩短会议时间，提高会议效率，强化会议质量。

9、会后各出席人员必须认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。

10、会议实行考勤制度，具体细节如下：

（1）各会议必须在考勤表签到，交办公室存档。

（2）无正当理由不到会者，或与会者迟到20分钟，视为无故缺席，累计次数满三次者，将由会议记录人员记录在案，在全体会议上通报批评;满四次者则视为自动辞职处理，将其除名。

（3）因故不能准时参加会议的干部，须提前向会议主持人或主席请假。但次数超过五次者，将由主席团会议审议，将其除名。

(二)工作制度

1、学生会工作的总原则是：围绕中心，坚持业余，面向基层，精心组织，讲求实效。

2、学生会工作中倡导团队合作精神。学生会在工作中实行分工不分家，所有学生会成员要做到“召之即来，来之能战”。

3、搞好学校风貌的宣传、报道工作。对学校的好人好事要及时提出表扬。

4、学生会成员应严格注意个人形象。进入学生会的工作人员不得穿拖鞋，剃光头，不得穿奇装异服，男生不得留长发。

5、在学生会办公场所内禁止吵闹、喧哗、嬉戏玩耍，禁止吸烟、酗酒。办公室内严禁使用电器。

6、工作中对突发事件的处理，意见发生偏差时，应视情况服从上级安排。

7、值班室及活动当地的卫生由指定人员、部门打扫，未打扫的部门，记录在册，例会时进行点名批评。

8、各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。

9、各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

10、各部组织活动前两周交工作计划，在做计划时各部要考虑周密，注意细节，避免工作中出现过多问题。

11、活动时各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作，必须认真负责的完成，不得拖延。

12、办公室每月整理好各部计划总结，一式两份，按时交校区办公室。

13、办公室值班人员收到通知或口头通知，应及时准确的通知本人或主要负责人。

14、办公室负责做好档案存档，把所有书面、电子版文件，进行存档记录，以便日后保存和调用。

15、各部设置专职文书、司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整，内容合理，切实可行。

16、各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

17、学生会主席团对违反学生会制度和有关规定的干部和干事进行处分，处分分为：口头警告、警告、通报批评、勒令退会四个等级，主席团视具体情况经学生会讨论决定给予当事人何级处分。

18、学生会成员必须遵守《学生会工作制度》，对于出现严重违纪者，应作出警告以及批评并迅速改正，造成不良影响或拒不改正者，主席将予以批评教育，直至建议令其停职。

(三)财务制度

1、学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

2、学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。

3、学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

4、学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交学生会办公室进行审核。

5、学生会各部门的报销凭条一律采用发票加清单，发票和清单上注明上报人姓名和事由。不得乱报和虚报金额。

6、学生会搞的任何活动的账目应清楚明了，由主席团授权办公室审查，并定期向全体同学公布收支情况。

(四)组织活动

1、各部组织活动必须拟写计划。

2、活动计划由主席团，系团总支同意方可举行，校区活动还需校团委批准。

3、学生会各部门可事先凭专用的活动申请书向常委会提出经费预算申请。经费的花费应本着“合理、节约、公开”的原则。

4、活动期间工作人员须佩带工作证。

5、活动结束前夕，由主席团组织部门清理活动现场，部门负责人应及时组织委员参加劳动，本着“迅速、高效、平等、协作”的原则，圆满完成任务。

6、活动借用的物品、桌椅用完应及时，原样（正常损耗除外）、原数归还。为避免混乱，可由主席团指派一名负责人，负责物品搬运、归还的指挥。如有损毁、丢失应由搬运负责人出面协调，协调无果的，负责人应做自我检讨，并以书面形式交由主席团备案。主席团商议物品赔偿方案。

7、活动结束后应及时进行总结，尤其是活动获奖情况，应及时予以公示，并将总结交予办公室，由办公室存档，以备后用。

8、校区活动部长必须到场，系部活动副部以上必须有一人到场。

9、各部在工作结束后必须做好工作总结。活动结束后两天内交工作总结，对于出现的问题，各部门要及时改正。

(五)签到制度

1、明确签到的意义，严肃签到纪律。

2、签到者必须是各部部内成员，不得迟到或代签。

3、签到地点：系办公室3号教学楼311室 签到时间：周一～周日下午4:00—5:00

4、办公室实行值班表值班制，值班人员应做到组织好签到，传到好通知等工作。

5、签到时各部成员应注意办公室值班人员有无本部通知（口头通知）下达，如有本部通知应认真记录，切实履行。

6、有事或选修都原因无法签到，应及时请假，由各部副部以上人员向办公室值班人员解释，并记录在册。无故不签到的，记为缺勤。

7、对于缺勤者值班人员应及时统计，部长例会时向主席团汇报。

(六)工作证的使用、管理制度

1、学生会工作人员必须办理工作证。工作证由办公室统一发放。

2、学生会工作证仅限本人执行公务时使用，不得转借他人，不得涂改，否则视情况给予处罚，如造成重大恶劣影响的，将直接开除学生会。

3、工作证若丢失或影响使用的，应及时向办公室申报，补办工作证的费用和丢失后造成的后果由丢失者本人负责。

4、学生会工作人员离职时，工作证一律收回，交办公室存档。

(七)奖惩制度

一、每学期各部评出优秀干事两名。优秀干事人选必须符合以下要求：

1、各部会议缺勤不得超过两次。

2、积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，有一定的领导组织能力。

3、无违纪行为，尊重各部部长及主席团成员。

二、凡出现以下情况之一者给予警告处罚：

1、二次未签到者。

2、一次未完成布置任务者。

3、开会不认真，态度不端者。

三、凡出现以下情况者给予开除处罚：

1、四次不签到者。

2、不服从管理、内部搞分裂、不团结他人影响工作开展者。

3、言行严重败坏学院，学生会形象者。

4、考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。

四、学生会主席团每学期对学生会成员进行考评，考评内容包括办事效率、工作态度、出勤率等方面。考评资料存档，考评结果上报学生会秘书长并交至所在院系参考。

（八）各部门分工

主席团：

主要职能是研究和解决学生会工作中的重大问题，并对学生会各职能部门，具有监督的权利。

办公室：

1、主要职责是协助主席开展各种工作，协调各部门工作情况，向主席汇报日常工作情况。

2、负责管理学生会各类文件、档案及材料，各种文件的收发工作，起草学生会工作制度、计划、总结

3、负责学生会各种会议的文秘及会务工作，安排学生日常值班。

4、负责学生干部考勤记录。做好会议安排、签到及会议记录等。

5、收集制作更新我系学生会成员及各年级班委通讯录。制作各类证件、名片。

6、荣誉证书、奖状、邀请函、嘉宾牌等的购买、制作及发放，各项活动奖品奖状的准备及发放。

7、各项活动经费的报销。

8、各类信息的传递，做好上下沟通工作，通过口头与书面方式发放各项通知。

社团联合会：

1、负责本系各学生社团的档案管理，活动监督，上级指示下达等工作。

2、积极组织各类系级或院级的活动。

3、积极与本院各个系部保持联系，组织各系间的友谊活动。

校园文明部：

1、加强学生道德品质的自我修养，提高学生自我管理、自我教育的能力。

2、协助团总支老师做好学生教育管理职能，促进管理制度的建设完善

3、维护教学楼、运动场、食堂、宿舍等公共场所正常的学习、生活秩序，纠正不良行为，创造文明安定的校园环境。

4、协助做好不文明学生的批评教育、情况核实及通报批评等工作。

5、配合各部门做好资土系大型集会、演出等场地的安全值日及防护工作，及时处理突发事件。

6、查处学生会内部的违纪现象，监督学生干部遵守规章制度情况。

7、晚修检查。不定期地安排工作人员到资土系各班的晚修固定课室进行晚修检查，为同学们营造良好的学习氛围，促进资土系的学风建设。

新闻中心：

1、负责资土系系报的编辑、宣传、发行。

2、负责与校报记者团，校报．校广播站，校网络宣传中心等校园媒介保持联系。

3、负责收集整理学生会活动现场采访与摄影报道

4、参与各种活动的前期及后期报道，将资土系学生会丰富多彩的生活学习活动展现给大家，起到沟通山科大和新闻媒体的纽带作用。

5、积极配合其他部门工作。

6、负责资土系网站编辑、设计、维护。

青年志愿者协会：

1、组织开展多种形式的心理健康教育活动，提高学生心理健康素质；

2、组织经营学校、资土系各项志愿者品牌活动；

3、组织、联系各班心理委员和学校的心理健康部门；

4、每年学期初，组织学生注册志愿者（含红十字志愿者），并作好志愿者档案的管理工作；

5、组织志愿者参加志愿者培训；

6、配合团总支做好团员和志愿者的奖惩工作。

7、做好对本系青协基地的管理工作。

纪检部：

1、更好的加强学校内部管理，激发自身活力，维护学生利益，培养学生的综合素质。

２、与其他部门协作维持学校活动秩序、进行日常安全检查，保障同学们有一个安全稳定有序的生活学习环境。

３、监督检查教室、宿舍用电、防火、防盗等安全措施的执行情况。

4、解决本系学生日常住宿生活中的问题,及时准确地向上级反映近期宿舍管理工作和学生的意见。

5、做好定期的宿舍检查工作和随时抽查工作,完成每学年的“星级文明宿舍”评选的各项工作。

6、引导学生做好宿舍文化建设，建设良好的住宿环境。

7、负责晚会、比赛等活动的保安值勤工作。

早检部：

1、负责早操、早签、国旗仪式的组织管理与秩序检查。

2、负责校学生会组织的大型活动的纪律保卫工作。

生活权益部：

1、在学校教学、科研、后勤服务、餐厅和校园治安等方面参与学生与学校的协商，维护学生的正当合法权益。

2、监督各学生组织、社团的工作，以及山科大学生新闻媒体的公正性，积极解决各学生组织、社团存在的侵犯学生正当合法权益的事件，保护学生的合法知情权，预防、避免发生学生组织、社团侵害学生正当合法权益的事件。

3、为学生提供适当的法律咨询支持，以避免侵犯学生权益事件的发生。

学习部：

1、引导学生树立健康向上的学习观念，营造出浓厚的学习氛围，解决同学们在学习方面遇到的各种问题，使同学们在获取知识的过程中享受满足与快乐。

2、及时了解并解决学生们学习上的问题，协助任课教师、教务处抓好学风建设。

3、理论联系实际，积极组织开展各种知识性、趣味性、科技性的学习活动，如：演讲、辩论赛、知识讲赛、征文比赛、学习经验交流会等。

外联部：

1、及时了解各高校学生会、团委及其他各系学生组织活动的情况，以便学习和借鉴。

2、为资土系各项活动寻求赞助，包括资金、物资等赞助项目，丰富活动内容。

3、联系其他学院，提高山科大资土系在学校的影响力

女工部：

1、根据女同学的特点，开展各种健康有益的活动。

2、与学校有关权益部门配合，帮助解决女同学在学习，生活等方面遇到的实际困难，维护她们的正当权益。

3、组织男女生的交流活动,搭建交流平台。

4、协助其他部门的工作开展。

5、负责各类活动的礼仪人员安排

宣传部：

1、与其他部门紧密联系，密切配合各部门的活动，借助展板等宣传工具向公众宣传介绍本系学生会开展的各项活动。

2、定期设计制作海报、板报、橱窗等宣传内容。

3、密切联系校学生会、校团委、各系、各班等机构，保持相互间信息畅通。

文艺部：

1、积极调动各班文艺委员，团结与带动同学投身本部各项文艺活动。

2、配合学校做好文艺工作，突出资土系特色。

3、组织人员参加校内、校外各项艺术比赛和演出交流活动。

4、承办与组织资土系各类晚会、舞会、文艺汇演等文艺活动。

体育部：

1、主要负责学生会为推广体育运动，繁荣校园体育文化所设立的职能部门。

2、开展各项体育活动，如球类比赛、越野比赛等。

3、积极配合、参与学校运动会。

4、组织、选拔资土系学生参加学校各项体育比赛。

编辑部：

1、主要负责学生会系报编辑排版工作，为了更好的宣传学生会和丰富大学生文化生活而特别设立的部门。

2、积极主动配合校区以及系新闻中心的工作，更好的完善学生会工作管理制度。

组织系内各班级在写作方面突出的人才，进行集体培训，为学校培养出更加优秀的学生。

（九）对班级管理制度

1、校区资土系各年级各班级同学均系资土系学生会服务及管理对象。

2、各班级学生干部均隶属于学生会相关部门，如：文艺委员隶属于学生会文艺部，宣传委员隶属于学生会宣传部，学习委员隶属于学生会学习部等。学生会各部门工作安排及活动内容要及时传达给各班级相关委员，各班级委员也要积极组织本班同学配合学生会的工作。

3、全系各班级主要学生干部名单及联系方式均在资土系学生会办公室备案，举办大型会议或活动时由办公室根据联系方式下达通知到个人。

4、各班级日常早签及宿舍卫生评比分数，参加活动及获奖状况均由办公室负责记录备案，为学期末各班级的评比提供参考。

5、班级内部或班级间自发组织的各类活动均要向系学生会提交活动计划，经学生会审批同意后方可举办，活动中由资土系学生会专人进行监督和指导。

6、各班级改选后新的班干部名单，须及时向办公室上报备案。

（十）修改事宜

以上条款是最基本的计划，在日后的工作中，我们会视情况而增添，学生会各部可根据本部情况制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

（十一）结束语

我们将以认真负责的态度，做好学校分配给的工作，并以十足的信心，百分的努力将学生会组建的更好，更好的为学校同学做好服务。

(十二)附表

1、学生会活动计划表

2、学生会活动总结表

3、学生会活动获奖名单

4、学生会活动计划书

5、资土系学生会干部名单

6、学生会各部委员名单

7、学生会工作计划表

8、学生会工作总结表

9、办公室值班记录表

10、纪检部巡查表

11、纪检部通报表

12、校园文明部巡查表

13、早检部早操、早签表

14、早检部通报表

15、学生会文艺晚会安排表

16、学生会工作考核细则

17、资土系文明班集体评比准则

18、学生会财务支出表

19、学生会固定资产登记表 20、学生会物品申报表

21、学生会物品领取表

22、学生会预算月报表

23、学生会学期工作计划准则

24、学生会工作档案卡

25、学生会综合测评加分单

26、学生会干部竞选表

27、学生会纳新报名表

28、学生会纳新简章

29、学生会复印登记表

30、学生宿舍卫生考核标准

工作证要求：

1、学生会工作证是学生会工作人员的身份证明，只限于本人使用，由办公室统一收发。

2、本人应爱护和妥善保管好工作证，防止遗失和损坏。如遗失或破损影响使用的，应及时向办公室挂失补办。

3、工作证仅限本人执行公务时使用，不得涂改和转借他人。违规使用，一经查实，学生会有权对其给予处罚。

4、工作证遗失者将取消本人本学年评优资格。

5、学生会工作人员因工作调动、辞职或其他原因调离本部门的，工作证要及时交还办公室存档。

山东科技大学

篇6：系学生会治保部管理条例

一．总则

学生会治保部的工作是协助保卫处搞好系内学生宿舍安全管理的一个重要组成部分，也是全面落实社会治安综合治理的一个重要举措。强队伍建设，明确工作职责，理顺工作关系，对治保部实行双重管理的办法。

二．例会制度

（一）、例会的召集和会议周期：

全体成员会议由部长安排会议时间以及召集与会人员，以短信或电话形式通知副部及干事。每月召开三次，出现特殊情况特殊安排。

（二）、例会的职权和会议主要内容

会议内容包括：总结以往的工作经验，作出下一步工作计划，重要事情决策、通报工作动态、布置工作任务，部内前期工作汇报，公布考评分数，交流工作经验和信息等。

（三）、例会会务工作

会务工作包括例会场地借用、通知发送、议程安排、内容记录存档等，会议由部长主持。

（四）、例会秩序要求

会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会例会考勤的评定，由副部长负责。例会负责人应充分做好会前准备，引导例会按照议程进行。

三、工作制度

1、治保部定时与生活部对宿舍开展一次安全防火检查，及时有效地消除火灾、火险隐患，防止违章用电。对检查中发现的违规做法开展批评教育，并收缴违章用火、用电物品，坚持做好检查记录，对违章情况做出通报批评。

2、部内成员有对工作提出意见、指出错误及监督的权利。成员应遵守学校的各项规章制度，严格要求自己，做好本职工作，服从部内的工作安排，组织好各项活动。成员间相互协作，共同为本部的发展做出贡献。

3、各成员收到工作通知应及时回复告知通知者是否能参加本次活动。

4、应积极、高效、保质、保量、按时完成上级交给的各项任务，不推委、不拖拉、不敷衍、不推卸责任。各部若未完成上级交给的任务或出现事故，则按所负责任大小，根据情节轻重，对相关人员给予一定处分。

5、部内成员应当强化集体意识、大局意识，积极服从学生会的调配，协调、配合其他部门的工作，主动关心、配合其他各部开展工作。

6、协助学生会各部组织各类活动并做好后勤工作；做好一年一度的欢迎新生晚会的筹备及保安工作。作为学生会的后勤部门，我们治保部的工作主要是承担责任一些活动会场的布置、秩序维持以及举办一些活动等工作。

四、考评制度

为了进一步加系治保部的自身组织建设，加强对治保部成员的内部管理，充分发挥部内成员的积极性、主动性、创造性，激励部内成员求是、求实、求新、求精地开展工作，本着公正、公平、公开和实事求是的原则，特制定本考核办法。例会考评

1、因故不能参加者应事先请假并需经得部长同意，无故旷会者，扣0.2分/次。事后请假视为缺席。

2、例会时应有较强时间观念，无故迟到、早退者，视为半次旷会，扣0.2分/次。

3、例会中应保持安静，仔细做好会议记录及笔记，在会议期间扰乱会议进行并给予点名批评者，扣0.2分/次。

4、于治保部的建设及治保部主办的活动，能提出具有创造性且可行性高的成员，视情况加0.5分/次。

工作考评

1、及时完成工作，表现积极且工作效率高，质量好者，一次加0.2分。

2、主动高效协助部内其他成员或主动协助其他部完成工作者，一次加0.2分。

3、对要求的工作任务无故不执行者扣0.5分，延误者酌情扣1分。

4、因个人原因导致工作出现重大失误者，一次性扣1分。

5、对工作情况汇报不及时、不属实者，每次扣1分。

6、若有他人反映有不礼貌言辞、对工作懈怠、错误传达消息者，扣2分/次。

篇7：系学生宿舍信息员管理制度

为了进一步完善我系的宿舍管理服务体系，充分发挥学生在宿舍管理服务过程中的主体参与作用，了解与掌握第一手信息情况，加强学生对宿舍管理服务工作的信息反馈，特制订本制度。

一、指导思想

学生宿舍信息员是在会计系团总支直接领导下，为系部宿舍管理服务工作提供信息参考的大学生群体。主要从事宿舍一线管理、服务、信息的收集及反馈工作，为系部宿舍管理工作提供有价值的意见和建议，以便协调管理与服务，加强宿舍管理，提高服务质量。

二、信息员聘任条件

1、思想品德优良，学习态度端正，成绩优秀，善于思考，有较强的观察、综合、分析能力和信息处理能力以及较好的文字表达能力。

2、具有较强的责任心和参与宿舍管理服务的积极性，秉公办事，敢于反映宿舍实际情况。

3、有较强的沟通协作能力，善于联系老师和同学，能够客观公正地反映问题。

三、信息员职责与权限

1、宿舍思想政治教育阵地的.维护人：宿舍信息员应积极响应学院、系部有关宿舍管理工作政策，带领本班级宿舍开展各项活动，及时准确反映本班级宿舍存在的各种问题，及时沟通，及时上报，对系部负责，对同学负责，搭建好系部与学生之间的桥梁。

2、宿舍安全责任人：宿舍信息员是本班级宿舍安全责任人，关心所负责宿舍的安全问题，包括财产、人生等安全，及时向老师反映情况，并与系部签订宿舍安全责任状。

3、宿舍卫生环境建设责任人：宿舍信息员是本班级宿舍卫生环境责任人，主动与班主任、班委、舍长、自管会成员沟通，营造良好的宿舍卫生环境。

4、宿舍管理工作监督人：宿舍信息员代表本班级宿舍监督系部宿舍管理工作，收集、汇总学生对宿舍服务工作中的意见和建议，利用大学生宿舍论坛等渠道及时反映问题。

四、信息员的管理

1、学生宿舍信息员管理工作由会计系团总支直接负责，由会计系大学生自律管理委员主席团具体负责。

2、学生宿舍信息员聘任工作一般每年10月进行一次，由班级推荐、自主报名两种方式选聘，学生毕业时自动解聘。并填写《江苏财经职业技术学院会计系学生宿舍信息员情况登记表》，发放聘书，报系部备案，毕业时进入个人档案。

3、学生宿舍信息员按班级、宿舍产生，每班2人（1女1男）。设年级宿舍信息员组长2名，负责本年级宿舍信息的收集、整理、上报及宿舍信息员的日常管理工作。

4、系部根据工作需要，每月组织召开 1-2 次学生宿舍信息员会议，以大学生宿舍论坛活动为主要形式，提出工作要求，总结与交流工作情况，集中反馈学生意见与建议的处理情况。根据实际情况及时召开宿舍信息员会议，采取切实可行的措施，将工作落到实处。

篇8：浅谈高职院校系部档案管理

第一, 目的不同。前者主要目的是为了应用, 后者主要目的是保存。

第二, 范围不同。后者主要是有保存价值的过期的档案资料, 而系部必须收集管理大量的按档案管理规定不必归档的、还在发挥作用或还在形成过程中的资料。

第三, 档案的体系结构不同。后者是以政务活动为中心、以教学活动为内容构建档案管理体系, 而系部是以教学活动为中心、以具体的教学实践资料为内容建立档案管理体系。

第四, 方式不同, 后者是阶段性的整理, 而系部档案是经常性的整理。我们加强系部档案管理工作具有着重要的意义。

一、高职院校系部档案管理的意义

加强高职院校系部档案管理, 主要具有以下几点重要意义:

第一, 通过对档案的管理, 提高教师的责任心, 可以使教师更加清醒地认识到肩负的历史使命, 能够严肃认真地对待所从事的教育工作。只有对自己工作用心才能取得好的效果。

第二, 通过对档案的管理, 促进教师对教学过程、教学效果等方面的工作进行反思, 在反思的过程中进行修正, 修正中不断完善和提高, 这样才能使我们的教育效果更加完善。

第三, 使教师对自己的工作具有一种成就感, 创造一个施展个人才能的平台和自我发展的空间, 增强团队合作精神。

第四, 可以加强系部的内涵建设, 为系部积累丰富的第一手资料, 使教学的过程更加规范化, 更加具有可操作性, 形成一个严密高效规范科学艺术的教学运行体系。当然, 这个体系是应该与时俱进, 不断发展和创新的体系。

第五, 形成良好的教师行为习惯, 培育一种良好的系部文化, 创造一个积极向上蓬勃发展的学习氛围。

第六, 留下每位教师和学生进步发展的脚印, 形成高职系部文化的历史积淀, 随着系部档案的长度和厚度的增加会使系部的各项工作进入一个比较理想的运行轨道。更加有效地从多方位去提高学生的综合素质。

教师的教学工作是一项创造性的工作, 是一种不可复制的工作, 既是一种科学又是一种艺术, 留下真实的记录是一笔宝贵的精神财富。我们可以在总结中加以修正, 并且在修正中不断取得进步。高职院校系部档案管理的内容是复杂的, 需要我们对其进行分门别类地管理。

二、高职院校系部档案管理的具体内容:

一般高职院校系部档案大体可分为三类:教师档案、学生档案和教学档案。

(一) 教师档案包括教师基本情况、教学科研成果 (包括发表论文原件或复印件) 、教师工作量考核、教师工作量计算、教师获奖情况等。

(二) 学生档案包括学生学籍、各学期学生成绩单、学生的各学期专业考试试卷、学生奖惩材料等。

(三) 教学档案包括所有的专业教学资料, 在系部教学档案中分量最重。教学档案一般分为五类:

1、教学文件, 包括专业教学大纲、专业教学授课计划、校级教学管理文件、专业课程改革建设材料、针对教学质量的学生问卷等。

2、理论教学环节档案, 包括专业课教学大纲、专业课教学大纲执行细则、各学期教师的教学授课进度表、专业课试卷分析等。

3、实训实习环节档案, 包括实训教学安排表、实训实习计划、实训记录、实训报告、实习报告、实习教案、实训实习总结等。

4、专业试题档案, 包括专业课的试题库和试题卡。

5、专业学术活动档案, 包括承办或参加各种学术会议活动的各种资料、专业学术信息资料等。专业学术活动档案材料种类多, 数量大, 把某些资料制成表格, 定期填写统计, 不失为一种简便的方法

6、毕业环节档案, 包括学生的毕业实习、开题报告、毕业论文的电子版与纸质稿等相关资料

针对以上不同类别的档案资料, 我们要采用不同的措施进行管理。

三、高职院校系部档案管理的构建与实施

(一) 战略上增强档案管理意识, 实现管理思想和手段的现代化、档案信息的数字化、网络化。

以教师为主线, 引入全面质量管理的思想。以教学计划的制定、实施、评价、反馈为基本线索, 形成一个分层次、模块化的PDCA循环的系部档案管理模式。这样可以使教师养成一种比较完善的行为习惯, 不管做什么事情都要善始善终, 凡事有计划, 有执行, 有检查, 有总结, 有反馈, 有修正, 成系统, 更有提高。从而形成一种优良的系部文化, 而且会产生文化迁移, 迁移到教师的课堂教学和科研活动中去, 使学生耳濡目染, 潜移默化中得到良好的熏陶。这就是无声的教育胜过有声的教育, 身教胜于言教。

(二) 战术上抓住高职院校档案管理的主要特点, 解决关键问题。以点带面迅速开展系部的档案管理工作。

首先要领导重视, 明确责任, 建立规范, 其次要形成一个完整的系统, 不论是总体还是个体, 都要使之系统化, 最后要在反思中得以提高, 这是高职院校系部档案管理的根本所在。

高职院校系部档案管理按系部管理的层次和特点, 系部档案资料管理可以分为学院、系部、分专业或学科 (教研室) 管理的档案资料三个大的层次;

按模块划分, 管理环节上分为教学计划、教学运行、学生成绩的管理等档案资料管理模块;在管理内容和行为上分为教师、实践性教学、教研科研、教学基地建设的管理等模块;

在模块内分有逻辑和管理分层。逻辑分层是按教学管理的逻辑关系, 对系部档案资料进行分类编码, 形成分层次的子类项目。管理分层就是指处理好上、下级之间管理档案资料的关系。

(三) 抓住几个关键点。

1、实训实习资料的档案管理。高职院校的培养目标是高素质的技能型人才, 这就决定了具有很多实训实习资料, 这里的多包括几方面的多, 一是班级多, 二是科目多, 三是收集资料的数量多等等。针对该特点, 应采用定位管理法, 其具体做法就是:

(1) 确定实训实习资料保管期限为三年。

(2) 根据各个学期的实训实习教学计划来确定实训实习资料保管的位置需求量。

(3) 根据实训实习资料的体积大小、具体摆放方法及档案室的格局等方面的因素确定资料的存放位置, 当然要有适当的机动空间备用。

这样先有位置, 再将实训实习资料对号入座, 使该项工作会变得简单有序, 效率高。摆放资料具体分类的方法有几种, 可以按班级、学期、学科、专业、指导教师等进行分类。

在实际工作中, 按照指导教师分类的方法比较适用, 这样可以明确责任, 减少查找时间, 分撒劳动强度, 使每位教师做到心中有数, 明确教师本人指导的实训班级, 便于总结经验改进实训实习存在的不足之处, 不断提高实训实习的指导水平。

解决高职院校系部实训资料档案管理问题, 会使得系部容貌大为改观, 使系部档案管理水平上一个新的台阶。更重要的如果能够使实训资料循环使用起来, 可以节约社会资源, 减轻学生的负担, 更为学生养成良好的生活习惯, 将朴素的生活态度赋予于身教中, 潜移默化中形成良好的学风和教风, 为学院后续发展的内涵建设提供实实在在的支撑, 真正地从做中学。这也是我们实训实习的重要目的之所在, 用心做好每一件你正在做的事情, 注重细节, 将每一个细节做得更加完美更加值得思考和玩味, 这就是一种文化, 一种习惯, 一种不用想而为之的行为。

2、理论教学资料专业性较强。针对该特点, 可以采用教学包形式进行档案管理, 因为计算机与网络技术的普遍应用, 教师的教案等教学资料都是采用电子版, 可以由每位教师自己负责, 按学期划分将所有教学资料的电子版保存好, 在教研活动中互相学习, 博采众家之长。纸质资料如试卷等由系部按学期编号统一管理以备查。

3、日常文件管理。主要采用电子表格形式进行记录, 使其具有连续性、及时性、系统性和简捷性等, 以满足一目了然, 一望而知的较高办公效率的需要。每一项活动形成的文件要有计划、执行、总结、检查、反馈、修正等一个完整的PDCA循环。以“件”为单位, 及时编码, 及时整理进行资料保存。使其自成体系, 便于了解全貌和应用。

总之, “欲治学, 必先治品性”通过高职院校系部档案管理工作, 加强对教师的责任心的培养, 使教师具有较好的人品, 只有人品好的教师才能培养出人品好的学生。人品即对责任心的态度, 责任心养德, 更能树德。想做事先做人, 人才竞争的本质是人品的高低, 培养高职院校的学生的亮点与优势应该定位在人品上。以教师敬业的实际行动教育学生, 将档案管理工作做为系部文化建设和内涵建设的重要载体之一, 化无形为有形, 一举多得。

摘要：加强高职院校系部档案管理, 可以培养教师的责任心, 可以有效总结和利用教学资料, 提高教学管理水平和教学效果。本文作为院级教研课题主要从高职院校系部档案管理内容入手, 对其体系的构建和实施等方面进行初步探讨。

关键词：高职院校系部,档案管理

参考文献

[1]、朱来常.文化是明天的经济[M].深圳:改革出版社.2001:101-110

[2]、鲍洁, 王洪.以专业评估为核心的高等职业教育质量评价体系 [DB/OL].http://www.tech.net.cn/conference/commu/7760.shtml/2005-09-12.

[3]、李丽丹.合并后的高校档案管理探讨[J].中国科教创新导刊.2008 (.21)

[4]、徐渝榕.试探高校科研档案管理[J].福州大学学报 (哲学社会科学版) .2008. (2)