浅谈煤矿企业物资采购及物流管理论文

2024-05-29

浅谈煤矿企业物资采购及物流管理论文(通用11篇)

篇1:浅谈煤矿企业物资采购及物流管理论文

浅谈煤矿企业物资采购及物流管理论文

煤矿企业的物资采购,是现代煤炭企业正常运营的重要环节,随着煤炭市场的发展,对于企业物资采购和物流管理的要求也逐渐提高。本文从煤炭企业的实际出发,详细的阐述了物资采购管理的作用,并分析了煤炭企业物资供应及采购管理的现状,提出了规范煤矿物资采购和物流管理的对策。

加强煤矿企业的物资采购管理工作,提高企业内部的物流水平,降低企业的物资采购成本,是企业煤炭企业可持续发展的保障。从目前煤炭企业的发展来看,其企业内部的物资采购成本在不断的下降,尤其是其物资采购管理关键环节――原材料采购。要提高企业的物资采购工作,不但要从物资计划与管理、采购人员的文化理论和专业素质,工作人员的道德修养,最重要的是要完善企业内部的物流制度管理。煤炭企业要重视物资采购工作和物流工作的有机结合,利用企业的物流优势降低物资采购的成本,增加企业的经济效益。

一、煤矿企业物资采购管理的意义

随着新能源技术的崛起,再加上国家环保力度的加强,对煤炭行业的冲击很大,很多煤炭企业的经济效益锐减,但是作为传统的能源产业,其能源地位依然很重要,国家经济的发展对于煤炭的依赖度依然很大。对于煤炭行业,其物资供应网络涉及面大,并且工作量较大,如何降低煤炭的成本是煤炭企业所要面临的主要问题,而降低成本的关键是煤炭的物资采购管理工作。加强采购管理是企业降低成本的关键环节,是保证企业产品质量的重要手段。因此煤炭企业的发展关键是加强物流采购管理,并提升企业内部的物资流通管理。

二、煤炭企业物资供应及采购管理的现状

当前我国煤炭企业物资供应和采购管理工作中存在着较多的问题,严重的影响了物资供应采购的工作效率,增加了企业的成本,通过调查发现,在企业中存在的问题有:

1.物资供应及采购管理人员的素质有待提高

目前,煤炭企业中普遍存在这工作人员的素质和工作要求的不匹配,管理人员的业务素质低,管理水平有限,同时也存在着人员配备的不合理。在实际的工作中,对于基层的市场调查不足,采购数据不全面、不科学,从而造成采购物资供不应求或者积压现象,很难保证物资采购供应的经济效益。

2.对采购工作的监督机制不健全

我国煤炭企业的采购管理工作起步较晚,存在着相关法律法规的不健全,由于在物资供应采购的实践工作不足,监督机制不完善,造成责任的落实不明确,缺乏可以操作的监督机制,在工作中存在着较大的随意性,造成管理工作的混乱。

3.物资供应及采购管理机构设置不合理

物资供应采购工作涉及的部门较多,在实际工作中,很容易出现各部门之间的工作矛盾,由于各部门之间缺乏相应的沟通和合作意识,造成在工作中出现推卸责任和扯皮现象。而部分采购监督管理工作没有遵照工作规范,尤其是下属的单位,工作人员分散,编制不统一,对企业的管理工作升级革新带来了很大的不便。

4.对供应商的管理重视不够

煤炭企业由于其特殊性,其产品供应商的选择范围有一定的局限性,造成很多产品供应商没能及时的和煤炭企业建立良好的合作关系。当前我国的部分煤炭企业没有充分评估供应商的资质和信誉,对于物质的综合考察不到位,只注重价格因素,造成企业的采购成本偏高、物质质量低,难以在竞争中展现其企业硬实力,物资的采购和供应管理工作已经成为提高企业竞争力的瓶颈。

三、规范煤矿物资供应及采购管理的对策

1.加强物资采购人员的培训,提高其素质

提高煤炭企业物资采购、供应的工作效率和经济性,首要的工作就是从工作人员入手,提高其工作能力和专业知识,建立一支适应市场经济要求的现代化管理队伍。采购人员的素质包括思想道德素质、专业技术素质等等,同时还要转变员工的采购理念,不能只局限在满足工作任务的要求,要把企业的利益放在首要位置。另外,要加强企业的采购人员的培训工作,通过经典企业的采购案例对工作人员进行教育引导,提高其从业能力。

2.控制物资采购的成本

3.提升企业的效益,最关键的就是控制物资采购供应的成本。首先,在企业物资采购和供应中进行比价采购,比较同等价格物资的质量,同等质量的物资比较价格的方式;再者严格控制价格,节省物资采购的开支,提高企业利润;最后,对于所需物资进行详细地市场调查,制定合理的采购方案。

4.加强物资采购的渠道管理

5.为企业创造良好的采购外部环境,对采购渠道进行客观的评价,形成多通道的采购管理方式,同时要净化渠道;其次,在原有物资采购渠道的基础上,开辟新的渠道,适当的更新现有渠道,及时掌握物资采购渠道的最新消息;最后,要设置监督部门,严格监督物资采购过程,从采购计划的制订开始,到采购物资的使用结束,加强每一个环节的监督工作。

6.完善采购管理制度,健全配套法规

7.完善采购制度,健全配套的法规。制定管理制度,明确管理工作的相应规章和目的,认真落实工作要求和任务指标;各级政府部门要结合企业的实际情况,健全《采购法》的`管理制度,保证企业物资采购合法的进行,提高管理工作效率,增强企业的品牌形象。

8.注重现代科技,完善供应环节的信息化建设

随着信息技术的发展,计算机技术在物资采购管理工作广泛使用,计算机不但能够处理相关的信息资讯,为管理者提供共享资源来了解市场的行情,而且把传统的工作方式数字化,通过电脑来管理报表制作、库存、出入库、损耗等数据,也便于企业进行查询、整理、分析。

四、煤矿企业发展内部物流的对策

物流在物资供应和采购环节中发挥着重要的作用,良好的物流系统能够降低物资采购的成本,提高企业的经济效益和竞争力,因此,在加强企业物资采购的同时,也要重视企业的内部物流系统管理工作。

1.优化生产供应物流

通过专业化的管理,可以实现煤炭所需物资的集中采购,但是依然存在着采购分散、权限分散、物资供不应求或者积压的发生,其物流系统完全没有达到现代化物流管理的要求,还需提升其现场管理方法和技术手段,因此建设现代化的物流建设,挖掘物流资源的能力,提高运转效率。

2.供应和生产物流改革

为了实现供应物流的全面优化,尤其是供应和生产物流的改革,要重新布局经营管理体制,提高资金和资源的利用率,建立现代化的采购、仓储与配送体系,为集团各生产经营单位提供全面的供应物流服务。各煤矿企业物资公司要根据企业的实际进行管理创新,构建营销网络渠道,追求市场占有率。

3.精细设计物流计划

在制定物流计划时,要合理的实际物流计划,要考虑到春运和暑运的高峰期影响,合理的调度社会物流资源,根据物流作业季节性的特征,改进物流设备和设施,提升其运输和装卸能力,提高物流效益。此外在可以吸纳企业的资金,改造企业的物流体统。

4.发展综合配送物流

随着铁路交通设施的完善,要尽量选用物流成本较低的运输手段。另外,要增前企业的规模效应,提升科学的运行机制,在建立并完善功能齐全的配送体系。部分企业煤矿分布较为分散,配送体系可以解决其原材料与配件的需求,保证企业的生产活动能够顺利进行。

五、总结

总之,随着煤矿企业面临的竞争越来越激烈,企业应当从自身的物资采购工作入手,加强物资采购管理工作,同时要加强企业物流系统的建立,配合物资供应系统的工作,共同提高企业的经济效益。

篇2:浅谈煤矿企业物资采购及物流管理论文

摘要:煤矿企业物资采购的质量管理工作是整个物资管理工作中极其重要的组成部分,在一定程度上对煤矿企业的正常生产也有影响,同时还对企业生产产品的合格率也有一定影响,因此煤矿企业在日常生产中必须做好相应的物资采购管理工作。在此背景下,文章首先介绍了煤矿企业物资采购管理的重要意义,进而分析了目前我国煤矿企业物资采购及物流管理方面存在的问题,最后根据实际情况和成功事例提出了煤矿企业物资采购的优化措施以及煤矿企业物流管理的优化措施。

关键词:物资采购;物流管理;煤矿企业

在煤矿企业的生产过程中,其生产所需的物质往往十分复杂,其采购物资的质量又在很大程度上影响着煤矿企业生产的整体质量,随着市场竞争的不断激烈化,企业物资采购质量管理以及物流管理的工作也显得愈发重要[1]。文章围绕煤矿企业物资采购的质量管理以及物流管理为中心,分意义、问题、措施三个部分展开了细致的分析探讨,旨在帮助煤矿企业做好自身的物资采购质量管理和物流管理的工作,促进煤矿企业发展,以下是具体内容。

篇3:浅谈煤矿企业物资采购及物流管理论文

一、当前煤矿企业物资采购管理存在的主要问题

1.物资采购管理体制还不够完善。目前,还有许多煤矿企业物资供应仍实行“多头领导、分级管理”体制,各煤矿企业各自为政、管理粗放,采购过程的随意性大。越权采购,为库存而采购,重复采购等现象十分严重,严重影响了采购的效率和有效性。

2.物资采购工作的地位和作用还没有被准确地认识、没有得到足够的重视。煤矿企业要想提高经济效益很重要的一点就是降低物资采购成本。采购物资质量的好坏、价格的高低、服务的优劣,直接影响到企业采购成本的高低、经济效益的好坏、生产建设的顺利进行以及安全生产。但在煤矿企业中还程度不等地存在着一些理念上的偏差和认识上的模糊,已经和正在影响着煤矿企业物资采购工作的健康开展。

3.部分采购人员的综合素质偏低。如业务能力、工作能力不强,没有一定的专业知识和管理经验。

4.物资计划管理不到位,计划提报的严肃性、准确性差,临时性和应急性采购多。结果往往是在实际采购中,采购与物资需求计划结合不紧,超计划采购、无计划采购现象普遍存在,有的煤矿企业还存在个别行政领导确定采购的情况。

5.缺乏对供应商的评价和管理。在市场经济条件下,很多无实力、不具备资质的供应商以临时的或短期的合作机制为主,与采购人员打交道时心怀不轨,往往通过“短斤少两”和“质次价高”等不正当竞争手段破坏供应秩序,“蒙骗”采购人员,拉拢腐蚀采购人员,扰乱采购行为。如果采购人员未能把握市场脉搏,缺乏对供应商的评价和管理,就会使企业蒙受巨大的损失。

6.物资采购价格存在虚高的现象很突出。尽管物资采购价格是一项综合性的经济指标,受多种因素的作用和影响。但有些煤矿企业的物资采购方式,采购价格不透明,采购人员不本着为企业采购质优价廉的物资,购“关系货”、“人情货”,不从为企业节约采购资金的角度出发,使物资采购价格虚高,给企业带来了严重的经济损失。更有甚者,少数道德低下的采购人员与不良供应商沆瀣一气,利用职务之便“暗箱操作”和做“小动作”,索贿、受贿,从中渔利。

7.采购管理制度不完善,缺乏监督制约机制。许多煤矿企业采购管理制度不完善,采购决策、采购过程公开不够,缺乏监督制约机制或监督制约机制不全,越权、侵权、滥用权力等违法违纪行为时有发生,而且内部的制约有谁实行、怎样执行,还存在不少问题,还有许多不到位的地方,企业外部的监督制约缺乏深度或难以到位。尤其是价格方面的监控力度不够,结果导致损公肥私,给企业造成了很大的经济损失。

二、加强物资采购管理的对策和措施

1.完善物资采购管理体制。分散采购是大量滋生问题的十分重要的体制性原因。集中管理是由企业物资供应部门实行业务归口,集中人权、物权,实行送料到现场,管理到现场。煤矿企业采购管理实践证明,煤矿企业物资采购体制的实施是实行集中采购,集中采购可以有效发挥规模优势,不仅可以形成采购批量、增强议价能力、获得可观的价格折扣、降低采购成本,减少储备资金占用。而且可以实施专业化采购、规范化管理,还可以通过实行集中监控、重点监督等措施来减少效益流失和发生问题的机会,是堵塞采购过程中各种漏洞的非常重要的体制保证。

2.充分认识采购管理在煤矿企业管理中的战略性地位。在社会主义市场经济体制下,随着物资市场的迅速发展,一方面,物资资源日益丰富,市场中充满了品种、规格纷繁的各种物资,物资采购部门的可选余地很大;另一方面,各种物资的价格变动频繁,供应商的资信优劣悬殊,产品质量参差不齐、鱼龙混杂,物资采购部门选择的难度加大,非专业采购带来的风险很大。物资采购部门不仅要千方百计保证生产建设物资供应,更要在保证供应的同时,千方百计减少储备资金占用,降低物资采购成本。这就要求物资采购要适时、适地、适价、适量地购回可用、好用、耐用、经济、维护成本低的物资的同时,参与企业物资需求的优化,及时提供市场与新产品动态报告,为企业降低成本营造空间。因此,物资采购工作只有得到各级领导的重视和关注才能为物资采购工作提高效率、降低成本和规范管理创造条件。

3.如今,越来越多的人们认同只有专业人员才能以专业水准和方式来完成一项工作。采购虽然不是一种非常专业化的职业,但由于采购具有举足轻重的作用,这就要求采购从业人员要政治觉悟高,接受过专门的培训,拥有较高的综合素质,并具备要求的业务知识和工作技能。

4.加强物资计划管理,使计划管理具有前瞻性、准确性、先进性和科学性。为了强化物资需用计划管理,提高计划提报的及时率、准确率,杜绝因无计划或超计划及临时计划采购而造成的资金积压。煤矿企业从主管领导到有关人员,都要提高对物资计划管理重要性的认识,严把计划审批关口,建立完善物资计划管理办法,使物资采购活动始终在科学规范的制度作用下进行。

5.加强供应商管理是搞好采购管理的首要前提,是采购管理的重要环节,对整个采购过程影响重大。①为保证供货及时,质量合格,价格合理,减少流通环节,降低采购成本,就必须选好供货商。供货商的选择一定要科学、合理,要通过对供应商进行资信调查,全面、具体了解和掌握其社会环境、信誉、企业性质、注册资金、供应能力、供货质量、价格状况、售后服务等。要按照“公平、公正、公开、有序竞争、总量控制,优胜劣汰”的原则,严格进行筛选,宜精不宜粗,宜少不宜多,建立考核评价体系,完善考核办法。要对供应商实行动态管理。②加强供应商管理是节约成本的有效手段。加强对供应商的管理,与主要供应商建立一种长期的相对稳定的合作关系,从而稳定物资采购资源市场,稳定供应渠道,是煤矿企业适应市场经济不可缺少的重要内容,是物资采购部门的职能之一。这种长期的相对稳定关系的建立必须以互相信任为基础,而信任又必须以为煤矿企业提供高质量的产品,合理的价格,供应的及时性,完善的售后服务为条件。只有建立了这种动态的长期的稳定关系,才能保证企业所采购物资的质量、价格、服务及供需关系的稳定,才能使供方有薄利多销的策略产生,从而使需方达到降低采购成本的效果。(③加强供应商管理有利于规范采购行为。由于愈来愈多的供应商想占领煤矿企业这个大市场,因此,供应商管理部门要把好供应商调查关,通过科学的评价方法,对供应商的表现从品质、价格、交货期、服务等进行动态评定,择优选择供应商,对表现差的、槽糕的供应商,责其离开煤矿企业,对好的供应商采取持续发展的合作策略,从而形成规范的资源市场,有效地规范采购行为。

6.物资采购价格是降低物资采购成本的关键。选择了供应商,交易双方需要针对采购价格进行谈判。目前,物资采购价格已经成为企业各级经营管理者关注的焦点。由于同样一种物资的采购价格存在一个可高可低的空间幅度,回旋余地比较大。所以采购人员在采购物资前就要用科学的态度对待物资采购价格问题,对同一种物资的采购要比质比价、科学压价、择优采购,确保满足物资功能与质量需求的前提下,千方百计降低物资采购价格,节省采购资金。追求最佳的价格功能比,不能以缩短材料设备使用寿命、删减使用功能、降低质量等级、危及安全生产为代价,追求价格的降低和最低。

一个合适的价格往往要经过多渠道才能获得,这不仅要求现有渠道供应商报价,还应该要求一些新供应商报价。获得多渠道的报价后,企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解,并进行比较。在比较过程中,对物资采购的价格水平,不能忽略各种特定的条件而简单的以高低来评价,因为影响物资采购价格的因素很多,如物资的种类、功能、品牌、质量等级、使用寿命、是否为长期购买、是否为大量购买、物资的可替代性、采购方式、采购渠道、采购周期、采购付款条件、采购者对需求的了解程度和市场变化的把握程度、供应商的销售策略与售后维护服务内容及市场供求关系等。因此,必须具体分析影响物资采购价格的各种因素,作出科学客观的判断。

7.煤矿企业要建立和完善物资采购管理监督机制,对物资采购管理进行监督。①建立健全采购管理各项规章制度。以制度管人,从制度上堵塞漏洞,着力强化制度约束,重点利用计算机网络、价格信息类报刊等手段,广泛收集市场价格信息,建立煤矿企业价格信息库和价格监督网络,以便对物资价格有针对性地进行防范和监督。②引入煤矿企业内部审计监督和外部审计监督,将物资采购重点部位的权利监督民主化,隐蔽的权利公开化,改变某一个业务人员或一个领导决定采购的行为,要重点加强物资采购事前审计,从问题的源头堵住管理漏洞,并要建立定期审计制度,同时,还要对重大物资采购活动实行专项审计和效能监察。③推行矿务公开,以加大物资采购的透明度,提高采购业务管理过程的公开性、合法合规性,使物资采购公开化、制度化、流程化。

篇4:浅谈煤矿企业物资流程管理

关键词:煤矿企业 精细化 物资流程

物资管理是煤矿企业经营管理中不可缺少的重要组成部分。对物资的管控是降低支出,也是加强市场竞争力的有效手段。企业的物资管理,包括物资计划制定、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。由于矿用物资品种多,要求专业质量较高,虽然近些年计算机管理的投入使用,降低了物资管理人员的劳动强度,增强了物资管理中数据统计的准确性。但是物资管理流程还是延续原有的物资审批模式,特别是生产急需物资的管理上,没有进行严格的程序化管理。物资的管理没有形成“闭环式”管理,以至有些物资在数量和型号上和实际需求差别较大,形成一些物资滞留仓库的现象。不仅不利于资金的循环利用,而且也会造成物资的损毁性浪费,同时也和我们追求的零库存管理理念相违背。

1 日常工作中物资管理流程

首先规范物资管理的流程,明确物资申请到物资领用到财务监督各个环节的职责和义务。

①生产单位向物管科申请当月物质需求计划。计划申报时要求各申报单位必须规范统一物资名称、规格型号、计量单位、数量准确、注明使用地点和用途。②物管科落实库存,平衡利库。所有申报计划报仓库汇总后,由仓库集中核库,包括现库存数量和计划要求数量缺口。③物管科计划员编制矿当月物资计划。计划员根据物质的库存数量,再平衡生产单位需求数量,编制当月物质计划。④报相关业务部门和矿领导审批。以计划预审会的方式,由供应科、各申报单位负责人、分管领导,以库存作为参考对物资申报计划进行商议。⑤向上级供应公司上报。⑥组织货源。上级供应公司应根据物资申请计划在价格、质量及货源稳定性等方面进行调研并组织货源。⑦物管科验收小组和上级供应公司联合验收。为保证验收工作及时、准确地进行,提高验收工作效率,必须做好验收的准备工作;核实供货单位提供的质量证明书、材质证明书、产品合格证、装箱单、过磅单、发货明细表等手续是否齐全;保管员对实物的质量和数量进行验收工作。⑧管理员对照需求计划填写到货登记。物资经验收合格后办理入库手续,及时通知使用单位并作好记录。及时建立健全物资台账,做到账、卡、物三相符,提高管理质量。⑨物资入库后必须实行“四号定位”、“五五摆放”,标识清楚,合理堆放,做好“五防”等工作,从根本上采取“预防为主,防治结合”的方针,做到早防早治,最大限度地避免和减少货物损失。⑩区队材料员网上申请,包括物资编号准确、名称规范、规格型号准确标准详细、注明品牌、计量单位统一、数量准确、注明使用地点和用途。{11}物管科网上审批。{12}交旧领新,物资出库。物资及时准确地发放是物资仓库管理的最终任务,也是物资部门监督用料部门按定额用料、节约用料的第一道关口,此项工作的好坏将直接影响企业生产和经济效益。在物资发放时,保管员根据微机出库单据,如实发放,必须坚持按质按量迅速及时,严格执行限额发料制度。{13}保管员网上确认。{14}保管员登记发料建账。{15}月度盘存。应有一套完善的盘点程序和盘点制度,分定期盘点和永续盘点,依据盘点程序和盘点制度对仓库的物资进行数量和质量的检查,做到账、物、卡三方面的数字相符,将盘点结果逐级上报领导,以便快速准确处理。{16}财务签收。账务管理不容忽视,我们应将传统的档案管理办法和信息化手段有机整合,发挥档案管理的综合优势。建立档案室,把各库每年的计划、帐薄、入库单、出库单、过磅单、采购批复计划、申报计划存根、盘点表、交接记录等分别存档,有存档记录和查阅记录;电子版本也应该有专机相应备份留存。

通过以上各环节职责分工,可以明确各环节及相关工作人员的工作内容和具体责任,同时对各环节人员如何工作做了明显界定,使各环节人员严格按照物资流程完成相应工作,同时结合计算机应用数据的统计,为决策和管理提供准确的数据支撑。

2 物资流程精细化分工的效果

我们规范物资管理流程,就是杜绝任何形式的无计划领取行为,做到所有领取物资有据可查。管理员对库存物资定期逐条进行整理,全面掌握常用材料、配件的消耗规律。

物资管理流程避免了人为的疏忽和责任模糊造成的物资浪费和损失现象,更加明确各岗位职责分工,界定各岗位的职责和义务,使各岗位人员在工作中更便于把握和操作,利用各岗位把本岗位的工作做实做细。

通过物资管理流程的使用,对物资储备量实施实时监控,及时将储备情况向管理层上报,预防超储现象的发生,切实执行“零库存”概念,通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化,降低物资损耗和浪费,大大提升了我单位物资管理水平。

参考文献:

[1]王丹,刘培国.煤矿企业内部物流管理的问题与对策[J].华北科技学院学报,2006(01).

[2]荆树栋,巩昭芬.谈煤炭企业内部物流管理[J].中国煤炭工业, 2008(11).

[3]刘抗.深化煤炭企业供应物流管理的实践与探讨[J].煤炭经济研究,2008(01).

作者简介:

篇5:浅谈煤矿企业物资采购及物流管理论文

王秀荣

(淮北朔里矿业有限责任公司;安徽淮北:235052)

摘要:本文从物资管理在煤炭企业管理中的重要地位,煤炭企业物资供应管理的现状和存在的问题等方面阐述了如何加强物资管理降低生产成本,提高经济效益。

关键词:煤炭企业;物资管理;降成本;途径

随着煤炭企业的不断延伸开采,企业生产成本不断加大,即使优秀的煤炭企业效益也不太理想,因此煤炭企业加强物资管理的现代化进程,挖掘其潜在效益是迫切而必要的,省一分钱,增一分利是企业经营的成本观,物资管理是现代企业管理的主要组成部分,做好物资管理工作是企业保持正常生产的前提条件,是企业降低成本、加快资金周转、提高经济效益的有效途径。

一、物资管理在煤炭企业管理中的重要地位

在煤炭企业的成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,因此物资管理对保证煤矿生产的顺利进行、降低煤矿生产成本提高经济效益起着举足轻重的作用。从这个意义上讲,物资管理工作不仅是煤矿企业物资管理部门的专业管理,更是高层领导决策关注的对象,同时也是各岗位人员共同参与和监督的组合管理,只有全员参与才能构成煤矿企业物资管理的完整体系。

二、煤炭企业物资管理的现状及存在的问题

随着煤炭企业现代化进程的不断推进,企业内部物资供应、管理上存在的问题更加突出,主要表现在:一是思想观念落后。企业管理人员普遍存在“肥水不流外人田”的思想,自我保护意识较强,缺乏现代化管理理念;二是物资管理人才缺乏。首先物资管理人员在企业属于生产辅助人员,处于次要地位,无法吸引人才,增强活力,使得既懂信息技术又懂物资管理、既懂经济金融又懂法律知识的人才严重缺乏,其次物资管理人员缺乏系统、专业等相关培训,在管理上往往凭借的是经验而不是科学的管理理念。三是重供应、轻管理现象严重。企业生产对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资,为不影响生产,有时物资部门只求数量,而忽略了质量,同时物资在使用上,浪费现象较为严重,复用率较低,无形之中加大了生产成本,影响企业经济效益。

三、提高煤炭企业物资管理水平,降低生产成本的途径和办法

1、建立科学管理理念,实施系统控制。一是目标计划控制。根据煤矿工程项目用料计划和各基层单位的材料计划,可运用ABC分类法、订货点法等保证按品种、按规格、按质量要求配购。二是采购控制。采购成本的高低直接影响到生产成本的高低,因此在采购过程中,要加大采购的透明度,相关部门要加强监督,物资采购要货比二家,通过纵向、横向比较,严格控制物资价格上涨的幅度,有效降低成本。采购需要开展的业务很多,必须对采购程序的各项业务建立职责分工,实行职务分离,加强对采购对象、采购量、付款等方面的控制,同时要强化信息情报收集,引人竞争机制,净化采购渠道。强化纪检督察工作,杜绝采购人员为吃回扣、拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风。物资部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。三是储存控制。储存控制的目的是为了得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。企业在生产经营过程中,都会造成部分材料、配件的积压现象,为了盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费,物资管理部门要加强物资定额管理,严格按计划和物资定额控制,加大修旧利废工作,充分利用物流市场发展,不断探索材料“零”库存的可行性。

2、应用物资管理信息系统。物资管理信息系统是由按功能方式组成的各种职能子系统组成,它们主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。物资管理信息系统的建立,即可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理,为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使物资供应工作处于最佳状态。

3、提升物资管理人员素质,提高物资管理水平。从完善管理机制入手,实行以百分制考核为内容的工作目标化管理,做到职责明确、量化到人,对物资管理人员实行绩效考核和功效挂钩的考核机制。通过考评全面了解各级物资管理人员工作完成情况,发现问题和不足,及时提出整改措施并将考评结果与工资挂钩,从而提高职工的风险意识,转变工作作风,做到职责明确,各尽其责。

组织物资管理人员参加各种业务培训,鼓励职工自学专业知识,提高业务 2 素质,适应现代化管理的需要。同时,要对物资管理的各项制度、岗位职责不断进行修订和完善,把物资管理工作纳入到制度化、程序化的轨道,做到人人有章可循、有章必循。加强物资管理,从物资管理各环节入手,降低企业生产成本,提高经济效益。

4、推行现代化管理模式,强化内部管理。一是科学定位。物资管理工作要达到的总体目标应定位于保供和创效,因此,不仅要建立可靠的物资供应与质量保证体系以达到保供的目标,更要致力于物资采购成本,节省物资供应成本,强化资源的整合和综合利用,提高资金的运作效率,建立有效的材料责任成本控制体系,以实现创效增效的目标。二是科学管理。物资管理具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项操作层面上的工作,因此,在管理上必须讲究科学,一方面要按照煤矿企业的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施,要吸取战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华,应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作,实现物资管理目标创新。另一方面,要强化内部管理。加大基层单位材料消耗的控制力度,根据各单位在一定的生产、技术、管理条件下所需物资状况,制定合理的物资消耗定额,严格审批各基层单位月度、季度材料消耗计划,深挖内潜,做好物资回收、复用工作,提高物资利用率,降低吨煤成本,提高经济效益。

5、把物资供应基础管理和煤炭企业生产技术管理相结合。物资管理和生产技术管理在煤炭产品生产过程中往往是互相渗透的,在实际工作中,一些煤矿的火工品管理经验、皮带管理经验都是提高物资管理水平和物资管理效益的典型代表;其次,强化各种经济技术指标的管理。各级物资管理人员要努力围绕各项经济技术指标的实现,采取有效的管理措施,使之成为企业物资基础管理评比中的重要指标;第三,强化在用物资的回收复用和修旧利废工作,要严格按照有关规定和要求考核管理,做好交旧领新和修旧利废工作,充分发挥有限物资的作用;第四,严格现场管理,努力降低材料消耗。针对企业在用物资管理标准化、物资回收复用、现场技术管理等工作全面开展有效的管理和控制。

6、强化目标成本管理。主要材料吨煤材料成本在煤炭产品成本中占有相当的比重,对吨煤材料成本进行有效的管理和控制,是降低材料成本的重要途径。因此,除了思想观念上进一步统一认识和树立信心之外,在具体工作中,应当做 3 到“严、细、实、广”。

“严”具体体现在不免扣罚,不说人情,严格按照规定执行。考核程序的严格化,为实现刚性考核创造条件。

“细”具体体现在制定各种严密的考核制度,使考核工作真正落实到方方面面,从而对全矿的成本控制起到很好的作用。

“实”具体体现在考核工作真正落到实处。加强考核力量,勤检查、常督促,认真执行考核办法,当月兑现奖惩。

物资管理工作的好坏,直接影响到煤炭企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益;随着社会主义市场经济的建立和完善,煤炭企业必须改变过去那种计划经济模式下的物资管理思想,采取先进的物资管理模式,以成为市场经济发展的必然趋势。煤炭企业只有探索出适应市场发展的新型的物资管理模式,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。参考文献

篇6:浅谈煤矿企业物资采购及物流管理论文

【摘 要】大部分企业的最终目的都是为了盈利,他们需要用最低的成本,创造最大的利润。如果想要发展,就需要企业对所拥有的各种资源进行有效、科学、充分、合理的利用。在企业管理中,物资的管理是非常重要的一部分,在市场经济条件下发挥着重要作用。如果企业想要在竞争中生存,想要做大做强,就需要考虑到质量、成本、进销存等方方面面。物资供应管理是管物的工作,不过他的实质是在于管钱,是企业经济效益的重要因素。

【关键词】物资供应;现状;管理措施

企业在制造和发展的过程中需要投入大量的人力物力,为了更好的服务企业各项生产任务,就需要每个企业的物资管理人员尽职尽责,要认真分析当前企业物资供应现状,及时的发现企业在物资管理方面的漏洞,并采取有效的物资供应管理措施,只有这样才能够加强企业在物资管理方面的力度,在保证企业正常的生产情况下,不断地通过控制物资的浪费来推动企业的发展,保证收益的最大性。作者对物资供应现状及管理进行了思考和分析。

一、目前国内物资管理状况

通过深入的了解,大部分的企业在物资定额消耗、物资供应、物资储备、物资采购等方面依然存在着问题,并影响企业的效益,具体表现如下:

1.物资购买准备不充分:一部分企业在物资的购买时没有将设备运转周期、营销计划、生产任务等因素考虑进去,分析不到位,导致盲目采购,形成备料不足或积压浪费的局面,影响企业的经济效益。

2.物资购买过程有一定风险:采购时,采购意外、价格变动、合同变更、质量不达标、供应商延期交货等都会对采购产生影响,这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。

3.物资储备过大或过少:不但会造成成本的投入增加,使资金无法流动,甚至保质期短的物品长时间不用积压过期,造成直接浪费。而且还会使企业生产出现物资供不应求、物资短缺的现象。

4.库存管理不够完善:清仓利库工作滞后,导致库存的产品和物资没能及时利用,最终浪费。物资保养没有根据物资的各方面要求分别加以妥善保管。管理比较落后,跟不上科学的速度,管理人员责任心不强,经常会出现物资摆放错误,分类不够准确的事情;而且由于对合同内容的模糊和不了解,造成原料剩余,长期堆放不用,最终浪费。

5.物资消耗定额管理、原始记录不健全:在制造过程中,物资的领用、支配毫无章法,监控无依据,记录不够完善、健全,生产用料浪费大,有时甚至会发生公物私用的事情。

6.管理人员水平不够:他们对物资管理的重要性了解不够,而且物资管理制度也不够完善、特权思想严重、管理的方式方法比较落后、管理意识淡薄,最终导致物资的浪费。

二、改善企业物资供应管理的有效措施

1.改善管理理念,树立良好的竞争意识

要想充分发挥企业内部的物资供应管理的作用,就要将以往的管理理念摒除,改善原有的管理方式,摆脱按照指令性计划的观念,树立良好的市场竞争意识,不断地创新改进,学习专业性的知识和技能,着力提高自身的企业物资供应管理水平和技能,并与企业的战略发展目标相结合,成立与企业相适应、具有可持续发展特性的物资供应和采购方式,为企业的生产奠定坚实的物资基础。除此之外,在做好企业物资供应的同时还应加强管理技能的创新,就要对供应管理的相关体制进行完善和优化,从而使企业的效益得到提升。

2.增强对物资库存的管理力度,提高管理水平

作为一名物资供应的管理人员,就应该对物资进行统一管理,明确各个物资的对应编码,将管理流程规范化、标准化,有效的结合和统一物资管理各环节,从而实现物资供应管理一体化,并通过物资管理信息系统来对企业物资的使用情况进行实时的监控和管理。这样做一方面可以明确物资的库存量;另一方面还可以对物资的结构进行科学合理的配置,以此来为物资供应奠定基础,并在此基础上,与企业实际对物资供应消耗定额进行科学动态的修订和完善,以便于可以更好的对库存结构进行优化,在降低库存存储的同时提高资金的运转速率,在物资库存管理方面保持科学性和合理性,进而为企业的发展和经济效益的提升发挥其应有的作用。

3.强化物资供应管理人员的素质和专业技能

企业物资供应管理水平的提高离不开高效的物资管理团队。因此,就需要企业不断加大力度,强化对物资供应管理人员的培训,使其自身的专业技能、知识和身心素质得到提高,为企业做出更具实质性的工作。在企业物资管理人力资源管理中,要注重对管理人员的素质培养,以引进先进人才为辅,通过多种方式来强化对相关人员的培训,并建立具有激励和约束性质的奖惩体系,使人员可以对企业恪尽职守,保持良好的工作态度,以便于为企业增添素质、技能及知识为一体的物资管理人才,为企业发展奠定基础。

三、结语

在市场经济条件下,企业成本的降低、经济效益及社会效益提升的关键就是对物资的供应进行严格、规范的管理。所以,就要用科学性的管理方法,严格控制物资的质量、入库及发放,使物资得到有效的利用,避免浪费。此外,还应健全相应的管理机制,将供应流程、环节进行规范化管理,以提升供应管理水平和质量。为使企业的竞争力得到有效的加强,就要与时俱进,在新时代中不断摸索、创新,把物资供应管理工作当做企业开源节流的重点要素来抓,充分提高自身素质,不断培养管理型人才,使企业得到持续、稳定的发展。

参考文献:

篇7:煤矿企业物资供应管理模式论文

1引言

现代煤矿企业,只有完善物资供应管理,提高物资供应效率,才能让煤矿企业的物资管理科学合理,让煤矿企业在发展的过程中提升竞争力。所以,物资供应管理是企业发展中最重要的一个环节,可以让材料成本降低,并且以较少的投入获得较多的利润。让企业内部的管理加强,及时查漏可以让损失达到最小化,煤矿企业的运行主要是物资供应、煤矿生产和销售,所以物资供应在煤矿企业生产中有着举足轻重的作用,在当今经济科技高速发展的背景下,社会生产发展中能源多样性,给煤矿企业带来巨大的挑战。所以煤矿企业要对企业运行的各个环节进行改革,把企业物资供应管理模式提升,提高煤矿企业的竞争力,保证自身利益稳固发展。

篇8:浅谈煤矿企业物资ABC管理法

1 ABC管理法的原理

意大利经济学家巴特雷特在1897年研究经济财富分配时,总结出人口与收入的规律,即在阶级社会里,占人口比重不大的少数人的收入所占总收入的大部分,而大多数人的收入仅占总收入的很少一部分,提出了所谓“关键的少数和次要的多数”的关系,用来表示这种财富分配不平等现象的统计图,被称为巴雷特曲线图。后来美国通用电气公司总裁迪基克对该公司所属某厂的库存物资经过一番研究后,将上述原理应用于物资管理,把该厂的物资分为ABC三类,并分别采取了不同的管理方法和办法进行采购、入库和发放。如减少A类物资的库存量和采购批量,增加采购次数,对B类物资按通常办法来管理和采购,对C类物资则采取集中订货方式以取得价格优势和节省人力与时间。这一方法最终取得了节约资金和时间的显著效果,被称为当今世界现代管理法,即ABC管理法。

2 ABC管理法的分类标准

2.1 物质分类标准的重要性

企业生产经营所需用的物资种类繁多、规格不一,而其重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用各不相同,所以,只能实行重点控制、重点管理,才能使物资管理工作简化合理。物资的ABC分类管理法是将物资占用量最大、最重要的少数几种物资列为A类或B类物资,在订货、采购、库存储备方面重点控制。对资金占用量少,比较次要的大多数品种划为C类物资,采用较为简便的方法加以管理和控制。

2.2 区别ABC三类物资的标准

(1) 先算出一定期间内每种物资的供应金额。

(2) 根据供应金额的大小顺序(由大到小)排出其品种序列,然后计算各品种供应金额占总供应金额的比重。

(3) 按供应金额大小的品种序列计算出供应额的累计百分比。把占供应总金额累计约70%的物资作为A类,占余下的累计20%左右的物资分为B类,余下的各种物资分作C类。

ABC三类物资的分类标准见表1:

表2是平煤集团某矿2010年供应科对材料物资按标准进行的分类。

从表2中可以看出,A类物质分机电设备和支护材料两种,却占总金额的57%,C类物质三种,仅占12%,B类居中,占31%。

3 ABC管理法的管理与应用

3.1 对A类库存物资的管理

A类物资数量少,但资金占用率高。在保证供应及时的前提下,尽量降低A类物资的库存额和资金占用率,加速资金流动。同时为规避缺货风险,维持正常的生产经营秩序,应注意以下几个控制要点:

(1) 勤进货。尽量减少A类物资一次进货的数量,按照经济批量来确定订货批量。

例如:年煤钻头需求量为160箱,单位物资年保管费用为20元,每次订货成本为400元,根据经济订货批量公式,该物资每次进货量=箱。

(2) 勤发货。适当控制发料量,减少发货数量,从而降低二级库的库存量,杜绝以领代耗的现象产生。

(3) 勤了解需求动向。企业要对自己的物资需求量进行分析,弄清楚哪些是日常需要,哪些是集中消耗。集中消耗要求批量大,应掌握其需求时间,按需进货,避免货物积压。要时时关注生产经营需求,合理安排物资供给,尽量与用户协同研究物资代用的可能,以降低物资单价。

(4) 选择恰当安全系统,严格控制安全库存量。根据生产经营状况设定一个合理的最低库存量预警点,当安全系统进入预警状态后应严格控制物资供应量,密切联系供应商,及时补充货源,以免缺货破坏正常的生产经营秩序。

3.2 对C类库存物资的管理

C类物资品种数量多,消耗金额少。针对C类物资,可采取多储备、少报警的方式实施管理。由于储备量大,在管理过程中应为避免库存过度积压,除某些特殊品种的物资需适当保留以外,其余的一律清仓处理。

3.3 对B类库存物资的管理

B类物资处在A类物资和C类物资之间,因此物资管理方法也介于A类和C类物资管理模式之间,即采用常规管理办法。

4 ABC管理法存在的问题及解决方法

4.1 ABC管理法存在的问题

尽管ABC管理法对物资管理很有成效,但也存在着不足之处,主要有以下几点:

(1) 各类物资划分没有清晰的界线。如A类物资与B类物资,在现实生活生产中,两类物资很难一次性划分出来。例如,划处A类物资的机电设备,今年使用量大,明年很可能使用量小,这就需要详细计算划分时效,如果仅仅按照资金量划分就很难给予明确的定义。

(2) 企业生产过程中的不确定性。企业创建之初,各种大型材料如钢材、机电设备等使用量大,而支护产品使用量小。但在正常生产时,支护产品如“U”型钢、工字钢使用量大,所以也应该依据不同时期的物资需要量进行明确划分。

(3) 各类物质可能随时转化。对于C类物资,随时都有可能转化成B类或A类物资,如钻头,企业创建初期使用量很低,而其价格便宜,所以此时应先规划入C类产品,但随着企业的正常生产,钻头的使用量就会很大,此时即可以规划为A类产品。

4.2 解决方法

(1) 严格物质品名、规格进行分类。三类物资的分类方法按三步进行:各类物资年消耗总金额计算统计;计算每类物资年消耗总金额占全部总量的比重;按顺序排列分析出ABC类别。

通过以上三个步骤划分类别,虽然会给统计分析带来较大的工作量,但只有这样才能确定出真正的ABC类物资。按表2分析工具、火工品等物资属于C类,不必要严加控制和管理,根据原煤生产的特点,设备配件、建工材料如土产、水泥等属于B类物资。支护材料、机电设备类数量少,占用资金大,属于A类,需要严格控制和管理。经过各物资所占比重划分出A类、B类、C类三种物资后,很多物资如铜棒、铜皮虽然价格昂贵,但年消耗甚微,即可把它分入C类。然后根据各种物资所属类别进行管理控制。

(2) 对各类库存物质跟踪检查,科学制定物资消耗定额。各类物资的消耗量要依据不同时期、不同生产过程以及不同情况来区别对待,在制定物质消耗计划时,要有计划有步骤分批次、分期地进行编制,尤其生产的关键物资,特别是消耗最大的材料、设备易损零部件等要及时保障供应。

(3) 与生产单位及时沟通,随时掌握物质使用情况。经营管理者要掌握一定时期内的生产状况和物质使用情况,根据生产需求及时调整物质类别,在保证安全生产和产品质量的前提下,节约工时和材料,避免人力、物力和财力的浪费。

5 结论

实行ABC法不仅可以降低材料的消耗,也可以降低原煤生产成本,还可以加速资金周转,保证企业能够全面完成上级部门下达的计划指标,并且进一步挖掘企业内部物资管理的潜力,减少资金的浪费,促进企业经济发展。总之,ABC物质管理法是一个合理的、科学的、行之有效的管理方法。

参考文献

[1]吴汉余, 李建忠.ABC管理法在物资管理中的运用[J].苏盐科技, 1996 (04) .

[2]胡昌运.怎样从实际出发灵活推行ABC物资管理法[J].华东经济管理, 1986 (01) .

篇9:浅谈煤矿企业物资采购及物流管理论文

摘要:物资供应对于每一个企业来说都是十分重要的,它关系着企业的正常运营以及生产、发展,同样在煤矿企业的日常生产与发展中物资的供应也是很重要的,煤矿企业与其他的企业性质有很大的差异,它日常所需的物资不仅量大,而且牵涉到很大数量的资金,因此必须加强对煤矿企业物资供应的管理,尽量在满足供应物资的前提下减少库存量,保证企业的利润,避免由于物资过剩等而带来的不必要的损失。

关键词:煤矿企业;物资供应;管理现状;对策

0.引言

在煤矿企业的日常运营中,需要大量的物资支持。在煤矿的生产过程中,生产以及运输成本都是至关重要、必不可少的,对于煤炭的开采以及加工也都需要大量的人力以及物力的支持,因此煤矿企业的生产与发展需要很多的资金投入。物资供应管理主要是对生产中各个环节,比如生产、加工、销售等环节提供必需的物资,但是由于市场的波动,企业生产所需要的物资可能会有所变动,因此要把煤矿企业物资供应管理与市场结合起来,结合实际情况明确企业物资供应管理的现状,并合理解决其中的问题,从而促进煤矿企业的长远发展。

1.煤矿企业物资供应管理的现状

物资供应在煤矿企业生产以及发展过程中占据很大的生产成本比重,由于煤矿企业在生产过程中有一些难以预计的情况,因此会出现一些料想不到的事故,这些都会不同程度地增加企业的生产成本,因此物资供应管理的质量对其生产与发展有着直接的影响,然而事实上目前大部分煤矿企业的物资供应管理都存在着很大的问题。

1.1物资采购管理不规范

物资采购管理是煤矿企业物资供应管理的一个很重要的环节,煤矿企业的生产与发展都比一般性质的企业浩大、繁杂、危险性也比较高,它的生产与发展所需要的物资种类多,在采购物资的时候涉及到大量的资金,然而由于大部分的煤矿企业在物资采购方面没有制度规范,在管理上不够成熟,因此会给原本就不小的生产成本雪上加霜。煤矿企业的采购人员在对物资进行采购之前往往没有对市场进行考察,所以对市场不够清楚,不能做到对物资性价比的具体分析,因此会出现盲目地采购、采购分配不均、不规范,甚至是对同一样物资进行重复采购,给企业的库存带来了很大的压力,从而造成了不必要的损失。此外,由于市场的多变以及一些采购人员素质不高,容易受到诱惑,出现勾结受贿的情况,从而不顾商品的好坏而任意地更换供应商,甚至是为了拿回扣而增加采购物资的数量等等情况,这些不好的事情都会直接增加煤矿企业的物资采购成本,增加企业的运营成本,不利于企业的整体发展。

1.2缺乏完善的信息系统

随着信息技术的快速发展,计算机互联网已经成功地普及到了各个行业,并将其投入到管理中进行使用,加强了对自己企业的管理,由此可见信息技术对于企业的管理有很大的促进作用。物资供应管理对于煤矿企业的生产与发展都具有十分重要的作用,然而它涉及的面很广、事情很多,所以它所要处理的信息量就很大,特别是随着日常的生产以及发展,物资的数量以及需求都是动态变化的,面对动态变化的数据给煤矿企业的管理带来了很大的困难,信息技术的发展却可以很好地处理,但是纵观目前的煤矿企业,大部分都缺乏完善的物资供应管理的信息系统,在信息化的过程中还存在着很多的问题,有的是因为资金问题、有的则是由于企业自身管理模式的限制,不完善的信息系统很有可能出现信息的丢失等情况,这样会给企业造成很大的损失。

1.3缺乏专业的管理人才

人才是企业发展的动力,是增强企业物资供应管理的基础。在对煤矿企业的物资供应进行管理的时候,需要具有专业素质的、专门的物资管理人才。但是在很多的煤矿企业中恰恰是缺乏这种专业人才的,不仅如此,他们所使用的物资管理人员恰恰是素质非常低的管理人员,没有专业知识,还缺乏责任心,对物资供应管理的工作没有足够的重视,甚至很大一部分管理人员觉得这份工作没有技术含量,很简单,不就是企业的员工申请什么就给什么吗?正是这种无所谓的轻视思想造成了煤矿企业物资供应管理的现状,阻碍了煤矿企业的正常运营以及发展。

2.煤矿企业物资供应管理的对策

2.1制定物资管理条例

长期以来,对于很多煤矿企业来说,物资供应管理条例都是缺乏的。煤矿企业的物资采购不仅关系到资金的调度,更是关系着企业的生存与发展,因此物资供应管理部门的负责人一定要加强对物资采购的重视,对物资采购过程中出现的问题进行总结,并对其进行分析。不仅如此,还要切实地提高管理人员的采购意识,加强对其的培训,加强对物资采购过程的跟踪管理,从而对采购过程进行监督。此外,还要加强对供应商的管理,采购过程中的很多问题其实都是由供应商引发的,很多不合格的供应商通过利益的诱惑,促使一些容易受诱惑的员工随意更换供应商,并与供应商相互勾结,篡改物资的价格,从而提高了企业购买物资的成本。面对这种情况,就要加强对物资采购的管理,在选择供应商的时候,要遵循择优的原则,通过比较最终确定物美价廉的供应商,充分发挥有限资金的使用效率,并且在条件允许的情况下,与供应商建立长期合作的关系,一旦出现物资的需求就直接向其购买,既保证了质量,又降低了成本。

2.2加强信息化建设

煤矿企业在对物资供应进行管理的时候要充分利用信息技术的优势,建立完善自身的信息平台,从而促进企业、供应商以及各个生产部门之间的联系与沟通,这样不仅有利于物资的采购,还有利于加强企业对物资的管理与控制。

2.2.1建立基础的BOM资料数据库

在系统不是十分完善的时候,可以对物资的图片等信息库进行整理,然后在此基础上建立查询系统。这个系统可以提供物资的名称、价格、库存动态、摆放架号等信息,从而给使用单位在申报物资以及更新物资的时候,能够进行一键式查询物资的详细信息,使物资信息一目了然,有效地提高了工作效率、节约了物资采购的成本。

2.2.2建立ERP物流管理系统

这个系统是建立在BOM的系统之上,它通过导入BOM的物资基础信息,从而真正实现了集约以及精细地无纸化办公。从制定计划到验收入库、数据查询、网上招标到供应商的确定等等环节都准确无误地被信息化,信息化有效地避免了不必要的漏洞以及人为失误。

2.3培养专业管理队伍

人才是企业长远发展的保障与关键,为了更好地提升煤矿企业的物资供应管理的质量,专业的物资管理人才是企业必须的,只有拥有一支高素质的、具有很强专业性的物资管理人才队伍,才能给企业的物资管理提供强大的智力支持,目前很多物资管理中的问题很多都是由于管理人员的素质低下导致的,因此煤矿企业应该重视起来,加强对管理人员的培训,使他们了解物资管理对于一个煤矿企业生存与发展的重要性,从而提高他们的相关意识,以及增强他们的责任感,提高他们的专业技能,从而为煤矿企业的物资管理提供一支高效的、专业的人才队伍。

2.4加强物资管理

煤矿企业的生产发展具有特殊性,在日常的生产过程中不仅需要大量的物资支持,还会造成很严重的浪费,特别是生产部门,其经常造成物资的浪费,面对这种情况加强对生产部门物资使用情况的监督与管理是很有必要的,因此在其领取物资的时候要加强审核计划领取量,经过严格地审核、审核通过之后再发放物资,不仅如此还要做好相关记录,防止某些部门重复领取同样的物资,避免造成物资的浪费。在实时的生产过程中要加强对各个部门的监督,随时进行考察,并制定严格的惩戒制度,对浪费的行为进行惩罚,从而加强各个员工、各个部门的节约意识,进而提高资源的利用效率,节省不必要的开支,降低企业的生产成本。

3.结语

篇10:煤矿企业物资供应管理模式论文

对于在煤矿企业采购管理要进行严格规范,这样才能让物资供应管理完善,对于在物资采购中出现的不规范行为,相关煤矿企业领导要重视,为什么会出现这样的问题,是采购员的问题还是相关技术的问题,要找出原因,并对采购员进行培训,让采购员具备相应的技术,使采购管理变得规范。也要设立采购监督系统,对采购员进行跟踪管理,对采购员采购行为进行约束,避免在采购的过程中因为客观因素让采购员的采购行为不规范[3]。对于采购来讲,最重要的就是进行货与货的比对,只有进行货物比对才能知道哪家的货物是最好的,才能买到物美价廉的物资,通过不定时的购买测验商家的诚信,可以在确定商家诚信的情况下,建立长期合作关系,保证煤矿企业物资采购质量的同时,也为企业的采购节约成本,让物资采购管理更加规范。

4.2完善煤矿企业物资供应管理信息系统

既然发现煤矿企业物资供应管理信息系统不健全,就要解决这个问题,完善煤矿企业物资供应管理信息系统,让煤矿企业物资供应管理的水平有所提升。对于建设,煤矿企业的领导要给予重视,对于信息技术人才要大力聘用,让专业的人才把信息技术运用到物资供应管理信息系统,在建设的过程中,要重视防火墙的建设,在信息系统中没有防火墙很容易被病毒入侵,使数据丢失造成损失,也要对信息系统经常保养,保证信息系统的正常运行,保障煤矿企业物资供应管理在强化过程中能够顺利进行。

4.3提高煤矿物资供应管理工作人员的素质

在煤矿企业物资管理的工作中,工作人员的重要性不言而喻,所以对煤矿物资管理工作人员的素质必须要提高,这还是离不开煤矿企业领导的重视,煤矿企业领导,要加大对煤矿物资管理工作人员专业知识的培训,提高他们的工作技能,让管理工作能够有条不紊地进行。培训的过程中要对培训人员严格要求,对于不能在最后考核阶段通过考核的人员,要进行淘汰,只有在有压力的环境,培训人员才会认真努力的进行专业上的学习[4]。煤矿企业领导,也可以考虑在社会上招聘专业的管理人员,这样对煤矿企业的发展更有利,专业的管理人员,通过在学校多年的学习,拥有扎实的基础知识,对于有工作经验的专业管理人员,工作可以更快地上手,找出煤矿企业物资供应管理在以往工作中的纰漏,及时更正,有效地强化物资供应管理工作。

5结语

煤矿企业物资供应管理是企业在发展过程中重要的环节,在长期的发展过程中,有很多的不足和管理问题。所以要强化煤矿企业物资供应管理,让企业可以良性运作,提高企业效益,使企业在市场竞争中获得有利的竞争空间。强化煤矿企业物资供应管理,可以减少煤矿生产中物资成本的消耗,对于煤矿企业在市场竞争中有着不可忽视的作用,能让煤矿企业的效益大幅度提升,可以让企业在激烈的市场竞争中稳定的发展。

【参考文献】

【1】乔美云.煤矿企业物资供应管理有效措施探究[J].中国集体经济,(09):59-60.

【2】张瑾华.煤矿企业物资供应管理模式研究[J].陕西煤炭,2013,32(05):137-138+115.

【3】谢建生.煤矿企业物资供应管理问题和应对策略探析[J].智富时代,(03):138.

篇11:论煤矿企业物资管理中的成本控制

摘要:如何有效地进行成本管理是煤矿企业一直以来很关注的问题。由于自身发展的特点,煤矿企业对成本控制具有特殊的需求,煤矿企业管理者应该看清成本控制的发展方向,遵循规律,做好成本的规划和控制,从而保证煤矿企业的顺利发展。

关键词:煤矿企业 物资管理 成本控制

煤矿企业给国家提供了生产生活的能源,是国家重要的能源供应部门。煤矿企业物资管理中的成本控制水平在一定程度上受到了经济和经验的影响,具有一定的缺陷性。根据煤矿企业管理者现实的需求,不断的对成本控制体系进行改革和促进,让成本控制逐渐变得更加科学和合理。煤矿企业物资管理对成本控制的特殊需求和方向

1.1 煤矿企业物资管理对成本控制的特殊需求

煤矿企业具有一定的特殊性,这种特殊性限制和约束煤矿企业的发展,让它们对成本控制具有更大的需求。

首先是煤矿企业所处的地域位置比较特殊。煤矿企业为了方便煤矿资源的开采,会选择煤矿资源比较丰富的地区,而这些地区通常会比较偏僻,就会增加煤炭资源的运输费用。然后是煤矿企业一般会直接从事煤矿的开采和探索,这些工作的进行需要大量会占据一定的空间的物资和设备,这样一来就会产生很多的额外费用。

1.2 煤矿企业物资管理对成本控制的特殊发展方向

煤矿企业对成本控制的极大需求,要求煤矿企业能够看清成本控制的发展前景,遵循客观规律,从根本上解决煤矿企业的成本控制问题。

①主观意识化 目前,很多煤矿企业严重缺乏了成本控制意识,没有及时的调节企业内部的成本规划,造成了很多资金的浪费和流失。想要做好成本的控制就需要从制度上进行规范性的制定,能够降低不同部门的成本消耗。

②物流快捷化 煤矿企业对物流的依赖性很强,需要依靠它和外界进行资源和设备的交流。资源的堆积现象会造成煤矿企业的成本消耗。并且在储存中的有些物资并非急需资源,却长期的占据库存,影响了其他物资的流动速度,不仅会造成资金的浪费,还会严重影响到煤矿企业的整体运作。

③网络信息化 随着社会的不断发展,任何行业都无法避免会走上网络信息化道路。煤矿企业也是一样,想要获得更长久的发展和更旺盛的生命力就需要不断引进高科技的设备,进行更加科学的预算规划和设计,构建相应的网络平台,这样能够更好的促进煤矿企业的发展。煤矿物资管理中成本控制的具体措施

煤矿企业应该根据成本规划的发展前景,进行相应的成本规划控制。构建比较完善的管理制度和物流供应链,并创建相应的网络信息化平台,让煤矿成本的控制效果更加明显,有利于煤矿企业的发展。

2.1 构建更加严格的成本管理制度

煤矿企业想要做好成本控制一定要构建严格的预算制度,主动的进行成本管理,将成本管理变成企业固定的生产计划。在构建预算制度的时候应该将的物资管理使用资金和每个部门的职能结合起来,让各个部门进行相互的监督,保证资金的使用具有高效性、科学性和合理性。

2.2 建立快捷的物流供应链

煤矿企业依靠物流和外界企业进行交流和合作,方便快捷的物流供应链能够在保证每项资源充分供给的基础上减少不必要的库存,从而起到节约成本的作用。煤矿企业在进行成本控制的时候一定要将不同的物资进行相应的分类,将急用和不常用的资源进行一定的区分储存。另外,煤矿企业还应该定期的对仓库进行检查和监督,保证资源都进行了充分利用,真正做到物尽其用。并且要对生产设备和机械进行定期的检查和维修,让机械一直保持在一个比较良好的状态,从而减少不必要的维修费用,保证了煤矿企业的正常运行。这样的控制方法还可以在一定程度上延长机械的使用寿命,起到节约采购成本的作用。

2.3 建立健全的网络信息化交流平台

煤矿企业的信息极其复杂,具有很多方面的内容。想要将这些数据和内容进行较好的处理和分析便需要借助信息化平台。

通过构建网络信息化交流平台,有利于将物资采购、使用以及维护的人员进行明确的指定,可以将每个部分的工作进行更加细致的划分,提高工作的效率。同时,信息化的网络平台还应该包括使用记录、分类整理、报表统计等各个方面,有利于管理人员及时的发现在预算中存在的问题。信息化共享平台还具有一个比较明显的优点,即可以加强各个部门之间信息的交流,随时的监控资金运用过程。一旦发现超出了预算可以直接进行数据分析和责任归属,并就分析结果进行相应的改进措施。

信息化的交流平台有利于各个部门之间的交流与合作,在保证企业预算的基础上还可以加强各个部门之间的联系,增加企业的凝聚力。结束语

煤矿企业想要获得更科学和长久的发展就需要做好物资的成本控制,建立相应的预算制度,加强企业内部的成本控制意识,能够在不影响企业运行的基础上减少成本的支出,增加企业的经济效益。同时还能够构建相应的网络信息平台,加强企业内部的交流与合作,增加企业的内在凝聚力,从而赋予煤矿企业更强大的生命力。

参考文献:

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