Office高级应用题

Office高级应用题（精选8篇）

篇1：Office高级应用题

第二届甘肃省大学生“创新杯”计算机应用能力竞赛

“(项目01)Office高级应用”竞赛题目

注意：在K盘根目录下创建以机位标签命名的文件夹，并将试题答案存放在该文件夹中。凡将试题答案存放在其他文件夹中的一律无成绩。（注意用软件Foxit Reader打开样文）

一.新建word文档，参照【Word样文】排版。以“神七问天.doc”为文件名保存在考生文

件夹中。（共100分）

版面规格：纸张大小：A3。页边距：上、下、左、右各2.5厘米。

文字规格：正文小五，行距15磅。

其中“现在已经运行47天”的天数是动态的，应自动随日期变化。

二.新建excel电子表格，参照【Excel样文】制表。以“工作表.xls”为文件名保存在考

生文件夹中。（共100分）

某辅导员管理着不同系别、不同专业的学生，请帮助该辅导员完成以下任务。

（一）为便于管理，请将数据表中的注册表与成绩表合并至一张总表，放在“工作表.xls”的sheet1中并命名为“汇总表”，并按样文1进行如下操作。（60分）

1.由于录入失误，丢失“性别”一列，请根据学生的身份证号在样表中注明学生的性别（身份证号第17位若为双数则为女，单数为男）。（5分）

2.以不同的格式标示不同系别的学生，格式可参照样文1。（5分）

3.将总表按系别、专业从低到高，综合测评分从高到低进行排列。（5分）

4.在数据分析区分类统计不同系别的学生的总数、各学科总分、综合测评总分、平均分。（10分）

5.格式设置结果参照样文1。（5分）

6.为便于辅导员以后方便评选符合不同条件的学生，请你帮其制作一个自动选择器：能够根据不同的条件自动筛选出数据结果，并放在固定区域。（8分）

7.选出计算机专业本科生综合测评分在85分以上，专科生综合测评分在80分以上，各科成绩均在75分以上的学生，参与优秀生评选。并将结果复制到样文所在位置。（5分）

8.在数据分析区动态显示符合条件的学生姓名信息。（5分）

9.建立图表：参照样文1实现“图表”与结果同步变化。（10分）

10.打印 “三国学院2006级学生情况一览表”（2分）

（二）在“工作表.xls”的sheet2中参照样文2创建“优秀生奖学金推荐表”，并命名为“推荐表”。要求如下：（40分）

1.建立样文2所示“优秀生奖学金推荐表”excel表格。表格外观相似即可（10分）

2.实现功能：“优秀生奖学金推荐表”excel表格要求当在“姓名”一栏输入符合要求的学生时，表格中的学生照片及录入区域也随之显示相应的数据。（25分）（提示：可用VLOOKUP函数）

3.在样文2动态标注符合优秀生奖学金申请条件的学生姓名及本（专）科信息。（3分）

4.打印“优秀生奖学金推荐表”。（2分）

三.新建PowerPoint演示文稿，参照【PPT样文】，制作演示文稿。以“演示文稿.ppt”为文件名保存在考生文件夹中。（100分）

要求：

1．按照样文制作各张幻灯片。（92分）

2．动作按钮、链接设置正确，层次关系正确。（4分）

3．幻灯片切换、动画自行设置，协调美观。（4分）

4．计时器要求实现倒计时功能。

5．“颁奖仪式”一页中，今天距2010年2月12日温哥华冬奥会还有多少天，应自动随当前日期变化。

6．统计图的数据是“统计分数”表中的“必答题”行的分值。

篇2：Office高级应用题

办公自动化：是指在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。

办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。

办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。

OA（办公自动化）技术分为三个不同的层次：第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。

随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：

（1）集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。

（2）智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。

（3）多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。

（4）运用电子数据交换（EDI）。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。

办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。

此外，在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统，如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。

事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作，是直接面向办公人员的。为了提高办公效率，改进办公质量，适应人们的办公习惯，要提供良好的办公操作环境。

信息管理型OA系统是第二个层次。随着信息利用重要性的不断增加，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。信息管理型的办公系统，是把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。例如，在政府机关，这些综合信息包括政策、法令、法规，有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息；一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息；公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。作为一个现代化的政府机关或企、事业单位，为了优化日常的工作，提高办公效率和质量，必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上，构成信息管理型的OA系统。

决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题，构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。

事务级OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统，使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息的环节，以期提高整个办公系统的效率。一体化、网络化的OA系统的优点是，不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效，而且也有利于和外界的信息沟通，使信息通信的范围更广，能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信，并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。

事务级OA系统称之为普通办公自动化系统，而信息管理级OA系统和决策支持级OA系统称之为高级办公自动化系统。

例如，市政府办公机构，实质上经常定期或不定期的收集各区、县政府和其它机构报送的各种文件，然后分档存放并分别报送给有关领导者阅读、处理，然后将批阅后的文件妥善保存，以便以后查阅。领导者研究各种文件之后作出决定，一般采取文件的形式向下级返回处理指示。这一过程，是一个典型的办公过程。在这一过程中，文件本身是信息，其传送即是信息传送过程。但应当注意到，领导在分析决策时，可能要翻阅、查找许多相关的资料，参照研究，才能决策，所以相关的资料查询、分析，决策的选择也属于信息处理的过程。

例如，北京市东城区政府报来文件要求某地区盖一座公共建筑，申请批准，文件传递到市政府有关机构，市有关领导看到文件后，要去寻找市里有关规划盖楼的文件法规，又需要研究

全市的经费预算，以及其它许多参考资料，然后研究决定同意或不同意。并以文件或通知的形式把决定这一信息反馈给东城区政府。

这个例子中，信息以文件方式传递、处理；领导查阅、参照的有关法规也是信息，这是数据信息。研究决定过程，主要是领导者的意志。但是客观信息分析，可以做出几种可选择的方案。在这个全过程中，如果采用计算机处理来往的文件，可以说是初步程度的自动化。如可以用计算机查询各种资料数据，这是更进一步的自动化。如果由计算机自动分析有关本事件的资料，自动提供若干个供决策者采用的可能决策，则是更深层次的有人工智能观念的办公自动化。

再进一步分析这个例子，如果市政府微机办公系统和市政府法规信息数据库系统、市政府财务管理系统是一个集成化的统一系统，计算机自动从有关系统中寻取机关资料，这种系统就是办公自动化更高层次的集成化。

另外，如果市政府办公系统和区政府办公系统是一个集成的计算机网络系统，可以通过网络传递信息，可以远程处理业务，那这就是一个更进一步的网络化的办公室自动化系统。

所以，办公室自动化系统本身是一个多层次的系统，在各种层面上，可以说实现了办公自动化的一部分业务，而从最初级的自动化开始，随着采用的技术不同而逐步构成一个更高级的自动化系统。

我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。

人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。

技术设备，计算机是另一因素。

设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。

篇3：Office高级应用题

一、任务驱动教学法的概念

任务驱动教学法, 指教师将教学内容设计成一个或多个具体的任务, 以任务为驱动, 以某个实例为先导, 学生通过对所提的任务进行分析、讨论, 在教师的帮助、指导下找出解决问题的方法, 最后通过任务的完成来实现对所学知识的意义建构;通过感知、体验、实践等方式, 进行自主探究、协作完成一系列任务, 从而学会学习, 达到教学目的。它是一种以学生主动学习与教师加以引导相结合的教学方法, 既符合探究式的学习模式, 又符合教学的层次性和实用性。它可以让学生在完成“任务”的过程中, 形成分析问题、解决问题的能力以及独立探索的学习精神和与人合作的精神。

二、《Office办公高级应用》课程特点及教学设计

(一) 课程特点与教学内容

《Office办公高级应用》课程是一门操作性和实践性极强的课程, 是面向全校各专业开设的公选课。通过该课程的学习, 使学生掌握办公应用软件的操作方法, 具备对办公应用软件的灵活应用能力。课程内容主要包括三大模块:Word2007文档信息处理、Excel2007数据处理、Power Point2007演示文档处理。

(二) 教学设计

根据任务驱动教学法的基本理念, 通过精选企事业单位或生活中的典型工作任务, 以任务为载体, 本着管用、够用、实用的原则, 以工作流程为主线, 以“思考、分析和解决问题的方法”为横线, 学习如何思考、如何操作、如何解决实际问题, 从而快速完成教学任务, 以达到教学目的。

任务的设计以企事业实际工作应用案例为主线, 结合教材内容和学生的兴趣爱好, 综合后形成课程完整的任务库: (1) Word2007主要是文档的排版和美化操作, 分12个任务:通知、广告策划书的制作、个人简历、应聘表、图标、刊物制作、简报、贺卡、证书、邀请函、宣传册、日程表。 (2) Excel2007主要是数据的处理操作, 比如掌握函数和统计功能, 分6个任务:企业工资表、公司销售表、财务分析表、学生成绩单、档案制作、贷款计算。 (3) PowerPoint2007主要是使用图形、图表、动画效果等各种手段制作精美的演示文稿, 分7个任务:电子相册、公司宣传片、动态贺卡、产品宣传介绍、公司简介、促销活动方案、个人简介。

三、任务驱动教学法在《Office办公高级应用》中的实施环节

任务驱动教学法的实施按照:提出任务→分析任务→操作应用→交流讨论→巩固拓展→评价总结等六个环节进行。

(一) 教师创设情境, 提出任务

教师通过创设与当前学习主题相关、尽可能真实的学习情境, 引导学生带着“真实”的“任务”进入学习情境, 使学习具有直观性和形象性。例如:作品样文赏析、播放任务相关的视频、对日常生活所见所闻等引出问题, 进而提出任务, 使学生明确所要完成的学习任务及任务所包含的教学目标。

(二) 教师分析任务, 指导学习

实施操作前先进行“任务分析”, 教师帮助学习者分析任务中所包含的知识点、重难点, 分析任务的结构组成、排版要求和标准, 通过广播讲解任务的操作要点。这一阶段主要让学生明白自己要做什么、怎样做、从哪几方面做、做到什么效果, 提高思考问题、分析问题、解决问题的能力。

(三) 学生操作应用, 教师辅导

明确了任务的结构、操作要点后, 学生可以采用自主操作或共同协作的方式, 按照操作步骤或模仿教师所讲的内容进行实际操作。教师此时的工作是进行巡堂, 解答学生的问题并给予辅导, 促使学生发挥各种能力, 在操作应用中感受和领悟知识。这个过程中, 教师的角色是导演, 学生是演员。

(四) 学生交流讨论, 教师点评

当学生基本完成任务时进入全班交流讨论阶段, 主要工作有三个: (1) 教师的查漏补缺工作, 教师针对学生在自学过程中暴露的问题和疑难点及教学内容中的关键处进行及时的讲解, 并触类旁通给出大量应用实例, 进一步加深学生对所学知识的理解。 (2) 学生互相交流方法, 互相启迪, 邀请学生上台展示自己的作品, 并介绍操作方法, 使学生集思广益, 开拓思路, 并鼓励创新。 (3) 协作学习, 即已完成任务的同学可指导、帮助未完成任务的同学, 共同探讨, 相互学习、相互帮助。

(五) 巩固创新, 深化任务

学生经过互相交流之后, 又会涌起再度尝试创新的欲望;此时, 教师应进一步深化“任务”, 可以布置一些新的任务让学生尝试, 这样可以使学生进一步巩固所掌握的知识。同时, 再鼓励学生对原有作品进行调整和创新, 进一步使已掌握的知识熟练应用, 从而提高创作水平。

(六) 总结评价, 吸收经验

任务完成后, 学生展示作品最终成果, 互相评议和自我测评 (填写自我评价表。自我评价表从专业能力、方法能力、社会能力等方面检查测评、反馈学习者的学习效果和制作质量, 使学习者树立质量控制意识, 学会在检测、评价、反馈中总结经验、发现不足, 在改正、完善中提高) 。最后, 教师进行总结, 总结完成任务的过程与方法, 讨论新技能的作用, 促使学生进行反思, 把所学会的知识与技能内化。

四、使用“任务驱动教学法”时应注意的几个方面

(一) 做好课堂时间的掌控

采用任务驱动法教学, 课堂是动态的, 由于各个学生的基础和能力是有差别的, 在完成任务的过程中会发现和提出各种各样的问题。如果时间掌控不当, 往往会顾此失彼, 导致教师最后没有时间及时总结、归纳处理问题的方法, 使所学知识零散, 缺乏系统性, 学生也容易忘记。

(二) 任务设计应遵循的原则

教师在进行任务设计时, 应从学生的就业需求、自身发展需求以及学生的兴趣爱好等方面入手, 按照循序渐进的认知规律, 由浅入深、由易到难、由简到繁、由有章可循到自由创新, 一步步引领学生完成任务。

(三) 任务类型的划分

在任务驱动教学法中, 任务的设计要有针对性, 要与教学内容与教学目标紧密结合, 根据任务的不同, 可以把任务分成系统任务和独立任务;根据任务实施中的开放程度划分为封闭型任务、半开放型任务、开放型任务。在大任务中综合运用到封闭型任务、半开放型任务与开放型任务, 大任务通常以子任务的形式来完成, 封闭型任务运用在新知识点上, 半开放型和开放型任务运用在综合练习或系统知识复习上。但是在教学过程中, 有时三者也相互结合。

通过教学实践证明, 在软件操作类课程中运用任务驱动教学法收到了很好的教学效果, 优势明显。因此, 在今后的实践教学中如何更有效地应用任务驱动教学法, 还需要不断地去探索、总结, 从而进一步提高教学质量和教学效果。

摘要：文章以《Office办公高级应用》课程教学实践为例, 探讨在该课程中如何更好地应用任务驱动教学法, 分析课程特点、任务驱动教学法的概念、实施环节和实施过程应注意的方面。

关键词：任务驱动教学法,Office办公应用,教学设计

参考文献

[1]郭绍青.任务驱动教学法的内涵[J].中国电化教育, 2006, (7) .

[2]阙碧梅.任务驱动教学法在Office教学中的尝试[J].宁德师专学报 (自然科学版) , 2009, (8) .

[3]郭双海.任务驱动教学法在Photoshop教学中的应用[J].中国教育信息化, 2007, (10) .

篇4：Office高级应用题

关键词：高职office高级应用课程设置必要性任务驱动

引言

随着日常工作信息化程度的日益提高，办公应用能力已经是企事业单位员工必须具备的基本能力。根据对就业单位的走访，我们了解到，高职院校的毕业生所学到的知识远远不能满足企事业单位的工作需要。好多就业单位的部门负责人都提出这样一个疑惑：为什么刚毕业的大学生连最基本的办公应用都不能得心应手？这是摆在我们高职院校的一个严峻的问题，也是给我们每一个从事计算机基础教学工作者的一个需要研究的课题。在这种环境下，高职院校学生只有具备较强的办公处理能力，才能增强自己的职场竞争力。

一、《office高级应用》课程设置的背景

（一）目前高职院校计算机公共课的教学现状

在高职发展过程中，相当一部分高职学校的办学模式是在本科的基础上进行压缩，其教学模式和结构不适应高职人才培养需求，只能使学生完成大专层次的学历教育，缺乏适应就业岗位更新的可持续发展能力。目前高职院校计算机公共课的教学设计存在着以下问题：

1.教学内容不能完全适应需求

现在很多高职院校的计算机应用基础课程的教学内容基本都围绕着计算机等级考试的大纲要求，课程教学很多时候是应试教学。只要学校获得高及格率，教学就获得成功。但随着计算机技术及应用的不断发展，社会各行各业对计算机应用的要求也在不断变化和提高。

2.实践环节单一化

目前的计算机应用基础课程，其实践的主要形式为使用计算机对理论知识的上机验证，知识点相对分散，缺少综合实训的机会，实践环节单一化，缺少对计算机硬件和常用设备的了解和使用。在以后的实际工作工程中，除了利用Word做简单文件的编辑外，可能经常会碰到诸如：制作营销分析报告、利用演示文稿做销售情况报告、设备更换、打印机和传真机的使用等问题，如果没有经验的话，容易造成工作的被动。

3.考核形式与实际应用不符

我校的计算机应用基础的考核形式主要是以计算机等级考试的成绩来衡量学生的掌握程度，以计算机等级考试的合格率和优秀率来检测教师的教学效果。应试教学必然导致教学知识面的狭窄，导致学生对计算机系统缺乏全面的了解、对硬件知识和软件知识掌握得不够，也限制了学生对计算机应用能力的进一步提高。大部分职校学生在学完这些课程后，仍然无法顺利使用当前最流行的一些办公软件。

（二）应聘单位的需求及反馈直观、感染力强的材料，引起学生对教学内容的兴趣和关注，使他们能够对教学内容有直观的感知，并且这些感知材料较传统教学来说是可以让学生在课后重复感知和可视的。在教学活动的效果和效率方面，基于课程资源库的教学比传统教学都要好。

为了讨论基于HFSS仿真软件的课程资源库对学生在电波与天线课程学习情况方面的影响，在实施这种教学后进行了问卷调查。有效回收问卷为五十份，结论分析如下：

选择“通过基于HFSS仿真软件的课程资源库更好地理解了在电波与天线课程中普遍存在的抽象概念”占 90%；

选择“喜欢老师仿真演示+多媒体辅助+师生讨论这种教学方法的”占 94%；

约30%学生在课后借助于仿真模型资源库和配套教材，在自己电脑上仿真自学课程相关内容，加强理解。

由以上调查可看出，基于仿真模型资源库的电波与天线教学的实行，提升了课堂教学活力，能使学生更直观地理解在电波与天线课程中普遍存在的抽象概念，在内化知识的同时，能够增强学生的主体意识和创新意识，培养学生多方面能力，提升其专业素质。

此外，电磁波与天线技术是一门实践性很强的学科，教学中需要相应的硬件设备支持，如：网络分析仪、微波器件、各种天线、微波暗室等，而一个微波暗室往往要几百万、普通矢量网络分析仪也要几十万，致使微波实验室的建设相对来说成本较高。采用基于HFSS和仿真模型资源库还可以做些仿真性实验，节约教学硬件成本。

5.结束语

开发了仿真模型资源库并编写了配套教材，其研究内容、方法和思路可供相关院校参考，一定程度上能加速推进高职院校相关课程建设。课程资源库的有效运用有助于教师的教学，在基于课程资源库的教学中，教师可以利用资源库，采用仿真模型使学生更好地理解抽象的概念和利用相关知识应用分析实际问题，激发学生学习兴趣、更好地培养了学生的职业能力。其教学效果整体上要好于传统教学。

但是电波与天线相关课程涉及新兴技术，我们还要根据相关技术后续发展及相关学生情况，不断地调整我们的课程资源库及教学方法。

参考文献：

[1] 张铮， 顾京， 尹洪. 共享型高职专业教学资源库体系的构建——以数控技术专业为例[J]. 职业技术教育， 2010 （14）： 9-12.

[2] 王新稳， 李萍. 微波技术与天线[M]. 北京：电子工业出版社， 2003.1.

[3]谢拥军.HFSS 原理与工程应用[M].北京：科学出版社，2009.9.

[4] 方东傅. 高职共享型专业教学资源库建设策略的研究[J]. 实验室研究与探索， 2007（6）： 157-159.

[5]金忠伟. 关于高职院校教学资源库建设的思考[J]. 中国教育信息化： 高教职教， 2011 （3）： 33-33.

[6]杨国诗， 贾群. 自动化专业课程教学资源库的构建[J]. 淮南师范学院学报， 2010， 12（3）： 85-86.

篇5：office高级应用学习心得

论文题目： 《Office高级应用》学习心得

专业班级 姓名（学号）

2012 年 11 月 18 日

《Office高级应用》学习心得

在学习《Office高级应用》之前，对office理解不是非常深刻，认为这只是一个很普通的文字编辑软件，从小学就开始学，根本就没有什么学习的价值，在学习之后才知道，office功能的强大，我们所了解的只是皮毛，在课程结束之后，我感觉受益匪浅，知道了很多以前不知道的，也能很好的使用office来处理一些学习和工作上的事情，对自己以后的学习和生活有很大的帮助。

Word的更好的应用能大大缩短我们对文章排版的时间，使我们把更多的精力花在完善自己的论文上面而不是去排版。Excel的更好的应用能让我们更好的处理身边的一些数据，更直观的看待一些数据，给我们的生活带来很大的帮助。PowerPoint的很好的应用能让我们做的PPT更加美观具有观赏性，在众多的展示自我的平台上，一个好的PPT让我们能给别人先留一个很好的印象。

一、主要学习内容

《Office高级应用》这门课程主要学习了以下内容：（1）Word 2003文档制作、文档格式设置、文档的高级处理技巧；

（2）Excel 2003表格制作、表格数据的输入与编辑、美化工作表、数据的计算与分析；

（3）PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻灯片设计和放映。现分别描述如下：

（一）、Word篇

Word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。

文字处理是当前社会用处最广泛的东西，因此 Word 的出现，带来了许多 的方便。随着办公自动化在企业中的普及，作为 Microsoft Office 重要组件之 一的 Word 越来越得到广泛使用，是现代 办公室不可缺少的软件之一。在Word学习过程中，主要学习了如何对一篇长文档进行排版，其中包括各种技巧的使用，如分页与分节，插入目录，标题格式套用等等。具体方法如下：

1、页眉和页脚:页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单 位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word 可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。

2、页面设置：从菜单中选择【文件】-【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，然后根据需要选择合适纸张；如果先录入内容，最后再设纸张大小，由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。

3、分节符：将不同的部分分成不同的节，实现分别针对不同的节进行设置。定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】-【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。用同样的方法可对文章的其他部分分节。

4、标题格式套用：【格式】-【样式和格式】命令下,“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式；“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落。例如对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式；文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式；文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。

5、表格制作及计算：表格的制作可以手动绘制也可以自动生成，对于创建和编辑好的表格，如果对它们再做一些修饰，例如，进行边框的处理，或给部分单元格添加底纹，则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。

6、快速定位：菜单选择【视图】-【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。从菜单选择【视图】-【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别即可。

7、插入目录：定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】-【引用】-【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。如果要设置更为精美的目录格式，可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。单击【确定】按钮，即可插入目录。

8、几个小技巧：

（1）输入三个“=”，回车，得到一条双直线；（2）输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；（3）输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车；

（4）在单元格内输入=now（）显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),“星期一”,“星期二”,“星期三”,“星期 四”,“星期五”,“星期六”,“星期日”)显示星期几。

（5）数字格式批量转换

用“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。

（二）、Excel篇

Excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。

在学习Excel过程中，除了填充数据外主要学习了一些重要公式、函数的使用，插入图表以及数据统计等方面的知识。具体内容如下：

1、超过15位数字的输入有两种方法:

一、单元格设置为文本;

二、在输入数字前先输入’。

2、关于COUNTIF。COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，“>=90”)；

介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，“>80”)-COUNTIF(A1：A10，“>90”)。

RANK(number,ref,order)功能是返回某数字在一系列数字串中相对于其它数的大小排位，这就是我们在查看与统计某一同学的班级排名时方便至极；

3、多个工作表的单元格合并计算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。

4、求非空单元格数量,公式计算出来的数据，不能用COUNTA(否则空字符也计算进去了)应该为：=COUNTIF($E：$E536，“?*”)。

5、要会巧妙运用查找替换功能。如何让空单元格自动填为0：选中需更改的区域，然后“编辑”—>查找—>“空”替换为“0”。

另外,在平时操作中,经常出现一些错误, 现例举常见显示错误原因与解决方法如下: 错误显示1：#####!原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。解决方案：拖动鼠标指针更改列宽。

错误显示2：#NUM!原因：顾名思义，公式中的数字出现问题——类型错误，或者数字超出Excel表示的有效范围。

解决方案：让数字类型和大小都符合要求。

错误显示3：#REF!原因：公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。解决方案：临时修改后及时“撤销”，恢复单元格原状。

错误显示4：#VALUE!原因a：需要数字或逻辑值时输入了文本，如单元格B1为数字15，单元格B2为文本，则B3中输入公式“=B1+B2”将返回错误值#VALUE!解决方案a：确保公式引用的单元格中包含有效值。上例中可在B3中输入=SUM(B1:B2)，SUM函数忽略文本，所以结果显示15。原因b：本来应该引用单一数值，却引用了一个区域。

解决方案b：将数值区域改成单一数值，或者修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。

（三）、PowerPoint篇

Power point是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等方面。

PowerPoint，主要学习了一些特效，如如何使各幻灯片元素动起来，甚至达到flash的效果以及如何使整个幻灯片放映过程中都伴随音乐，如何用一些简单的手法达到与众不同的效果等等。具体内容如下：

1、在设计幻灯片时，要善于使用幻灯片放映—>自定义动画—>添加效果，里面有各种动作方式，使我们所设计的幻灯片动起来；

2、设置循环播放声音直至幻灯片结束。

这项操作适用于图片欣赏等场合，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：

(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标；

(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”；

(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。

以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音。

3、PowerPoint中使用动作设置功能。将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。

但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。

首先分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等。在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。这样会使幻灯片放起来更加精彩。

二、收获及感悟

学习了这门课程之后，我意识到，“处处留心皆学问”，很多知识并不是靠整天面对课本就能学会或是掌握的，他需要我们在平日生活中用心感悟，用心发现，善于思考，善于探索，善于实践，才能真正意义上化为己有。以word为例，Word，在对长文档进行排版时，真可谓是“无所不能”，它可以帮助用户创建、编辑、排版、打印各类用途的文档，成为用户日常工作、学习和生活中信息处理的好帮手。它的众多功能会使我们的排版工作简化很多而且绝对标准。比方说在适当场合运用查找替换功能，能使我们的工作量大大减少，而不必对整篇文档进行仔细的人工查找；分节功能，不同于分页，在给有目录的文档插入页码方面效果突出，可以在不同的节中自动从1排列页码；自动生成目录功能也大大简化了我们的工作量。这么多功能必须时常练习才能够熟练应用。

Office作为办公操作专家，它能使我们更加深入地理解、熟练文字、表格及幻灯片操作的命令。要强迫自己做几个综合实例，分别详细地进行编辑，使自己可以从全局的角度掌握整个编辑过程，力争使自己学习完Office之后就可以投身到实际的工作中去。在今后的学习中，我要改变以往那种只会跟着书本走的学习方法，试着探索性学习，发现探索的乐趣，我相信，这样做，知识才会真正被我掌握，而不是记住而已。

篇6：Office高级应用题

一、文字处理

公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。现在，请你按照如下需求，在Word.docx文档中完成制作工作：

1.将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。

步骤1：打开题目要求的Word文件“Word.docx”。步骤2：选中“会议议程：”段落后的7行文字。

步骤3：单击“插入”→“表格”→ “将文本转换成表格”。步骤4：选中表格，“布局”→单元格大小→“自动调整”→“根据窗口自动调整表格”。

2.为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。

选中表格，“设计”选项卡→在“表格样式”功能区选择合适的样式应用即可。

3.为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。

选中表格，“插入”选项卡→“文本”功能区→文档部件→将所选内容保存到文档部件库→弹出“新建构建基块”的对话框→键入名称“会议议程”，并选择库为“表格”→确定。

4.将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014年1月1日”。

先删除原日期，“插入”选项卡→“文本”功能区→日期和时间→在对话框里，语言选择“中文(中国)”，可用格式选择要求的格式→勾选“自动更新”→确定。

5.在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟（先生）”、“黄雅玲（女士）”。

步骤1：光标定位到尊敬的：之后，单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”→选择“信函”。步骤2：单击“选取收件人”，在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览”，打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的客户（在考生文件夹下的“通讯录.xlsx ”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存客户姓名信息的工作表名称，然后单击“确定”按钮。

步骤3： 单击“插入合并域”，选择“姓名”，光标定位到插入的姓名域后面，单击“规则”→“如果„那么„否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设置（域名下选择“性别”，比较条件下选择“等于”，比较对象下输入“男”；则插入此文字下的框中输入“（先生）”，否则则插入此文字下的框中输入“（女士）”）。单击“确定”按钮。

步骤4：保存文件为Word.docx。

6.每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函.docx”文件中的空白页面。

步骤5：单击“完成合并”，选择“编辑单个信函”，打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。

步骤6：将信函1另存到考生文件夹下，文件名为Word-邀请函.docx。

7.本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word-邀请函.docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。

然后选择需要转换的文字，“审阅”选项卡→简转繁。

8.文档制作完成后，分别保存“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件。

再次分别保存两个文件。

9.关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。保存，关闭文档。

二、电子表格

销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“EXCEL.XLSX”中完成以下工作并保存。

1.在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。

步骤1：打开“EXCEL.xlsx”工作簿。

步骤2：光标定位到“销售订单”工作表的E3单元格，然后单击“插入函数（）”→打开“插入函数”对话框，在“选择类别”中选择“全部”，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，“确定”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,0)”，然后单击“确定”即可完成运算，最后利用填充柄填充。

2.将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色（标准色）字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。

步骤1：选中数据区域→“数据”→‘排序’→主要关键字‘订单编号’，数值，升序→确定。步骤2：选择‘订单编号’列，“开始”→ ‘条件格式’→突出显示单元格规则→重复值→自定义格式设置字体紫色。

3.在“2013年图书销售分析”工作表中，统计2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。

步骤1：在“2013年图书销售分析”工作表B4单元格中，输入公式“=SUMIFS(销售订单!$G$3:$G$678,销售订单!$B$3:$B$678,“>=2013-1-1”,销售订单!$B$3:$B$678,“<=2013-1-31”,销售订单!$D$3:$D$678,$A4)”回车确定即可。

步骤2：利用填充柄分别填充C4～M4单元格，更改每个单元格公式中对应月份的日期即可。．．．．步骤3：选定B4～M4单元格区域，指向M4单元格右下角的填充柄进行填充所有图书的每月销售量。步骤4：在A12单元格中输入“汇总”，在B12单元格中用公式“=SUM(B4:B11)”，利用填充柄完成其它月份的图书销售总量。

4.在“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的1月～12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。

步骤1：在“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中插入迷你图（插入→迷你图），数据区域为每个单元格前面的1月～12月的数据。

步骤2：选中迷你图后，在弹出的“迷你图工具，设计”选项卡下，勾选‘最高点’和‘最低点’。

5.根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012年书店销量”。

步骤1：单击工作表标签栏中的“插入新工作表”，并重命名为“2012年书店销量”。

步骤2：单击“销售订单”，选定A2：G678区域，单击“插入”选项卡→“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，“选择一个表或区域”中选定A2：G678区域，在其下选择“现有工作表”，“位置”栏中选择“2012年书店销量！$a$1”，单击“确定”按钮。

6.在“2012年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签，“书店名称”字段为行标签，“销量（本）”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。步骤1：接第5题，把“书店名称”拖动行标签框，“日期”拖到时标签框，“销量（本）”拖到数值框，且为“求和项”。

步骤2：鼠标选中任一日期单元格（如“2012年1月2日”单元格）,单击 “选项”→‘分组’中‘将所选内容分组’→‘分组’对话框→设置起止时间（2012/1/1～2012/12/31），‘步长’值为 季度→确定完成。

提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。

三、演示文稿

公司计划在“创新产品展示及说明会”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王完善Powerpoint.pptx文件中的演示内容。现在，请你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作并保存。

1.由于文字内容较多，将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展示。

步骤1：在普通视图的“大纲”选项卡上，将插入点置于要拆分文本的位置（例如项目符号段落的末尾），再按Enter。在“段落”组工具栏上，单击“减少缩进量”按钮，直到出现一个新的幻灯片图标和编号（拆分文本将作为正文文本出现在其下方），再键入新幻灯片的标题（不要直接在“大纲”试图里面复制和粘贴）。

2.为了布局美观，将第6张幻灯片中的内容区域文字转换为“水平项目符号列表”SmartArt布局，并设置该SmartArt样式为“中等效果”。

步骤1：选中第六章幻灯片正文里面的内容（即需要在SmartArt图形里面显示的文本），然后单击右键，在下拉菜单中找到“转换为SmartArt”在下一级菜单中单击“其他SmartArt图形”。

步骤2：在弹出的“选择SmartArt图形”对话框里，左侧选择“列表”分类，然后在列表图形分类中找到“水平项目符号列表”。

步骤3：在“SmartArt工具”---“设计”选项卡里面，“SmartArt样式”组，单击右下角“其他”按钮，并在下拉菜单中找到“中等效果”。

3.在第5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整PowerPoint中的图表内容。

笔记本电脑平板电脑 智能手机 2010年 7.6 1.4 1.0 2011年 6.1 1.7 2.2 2012年 5.3 2.1 2.6 2013年 4.5 2.5 3 2014年 2.9 3.2 3.9 步骤1：选中第五张幻灯片，选择“插入”---“图表”，在弹出的“更改图表类型”对话框里找到“折线图”，然后单击“确定”。

步骤2：把弹出的excel表格蓝色区域调整为列表行，依次键入题目所给数据信息，然后关闭excel。

4.为该折线图设置“擦除”进入动画效果，效果选项为“自左侧”，按照“系列”逐次单击显示“笔记本电脑”、“平板电脑”和“智能手机”的使用趋势。最终，仅在该幻灯片中保留这3个系列的动画效果。

步骤1：单击该折线图，在“动画”选项卡“动画”组，单击“其他”按钮，然后选中“擦除”效果。步骤2：单击“动画”组“效果选项”按钮，在下拉菜单中单击“自左侧”。步骤3：单击“效果选项”，在下拉菜单中单击“按系列”。步骤4：单击“高级动画”组，“动画窗格”按钮，右键单击动画窗格里面的动画1，然后点“删除”。

5.为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。

步骤1：分别选中每一张幻灯片，在“切换”选项卡，为每一张幻灯片选择一种切换效果，保证效果不同即可。

6.为演示文档创建3个节，其中“议程”节中包含第1张和第2张幻灯片，“结束”节中包含最后1张幻灯片，其余幻灯片包含在“内容”节中。

步骤1：在第1张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节“议程”。

步骤2：在第3张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节“内容”。

步骤3：在第9张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节“结束”。

7.为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于2秒钟。

步骤1：点击“幻灯片放映”选项下的“排练计时”，在“排练计时”的“录制”场景中按每张不少于2秒进度进行幻灯片播放排练设置。

步骤2：完成后在弹出的黑屏窗口中点击对话框中的“是”按钮，可以看到，在窗口中会显示各幻灯片的计时时间。

步骤3：再点击“文件”菜单，选择“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，注意一定要选择“ppsx”格式保存。

8.删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。

步骤1：单击“文件”—“检查问题”—“检查文档”，即可对文档的个人信息进行检查。

步骤2：此时会打开“文档检查器”对话框，勾选“演示文稿备注”选项，再单击“检查”，PowerPoint将对演示文稿进行检查。

篇7：Office高级应用题

《Office高级应用实训》

实训报告

系 别 工商管理系 班 级 国贸102 学生姓名 衡 冲 学 号 1004053215 指导老师 孙立军

二〇一 二 年

五 月

实训报告

2012年4月末至5月初，我参加了为期一周的Office高级应用实训。此次实训受益匪浅，收获颇多，作此报告已作总结。

在此之前，我已经取得江苏省计算机一级证书，本以为自己具备了相应的理论知识及操作能力，殊不知“学而不思则罔”。

实训内容： 项目一，EXCEL排序

作业内容是将一组学生的按成绩排名。课程涵盖至运用函数计算均分以及计算加权成绩，这在excel中是最基础的操作，只具备这种简单的操作能力，只能算得上是入门。但是题目最后却涉及到了RANK排名，这在以前是没有接触过的。题目中只有20组数据，完全可以心算出他们的排名，但是如果遇到几百组，甚至上千组数据，这种笨方法是行不通的，所以有必要学习相关的理论知识，采用RANK操作之后才知道其排序功能的强大。

项目二，WORD排版

在我看来，这一项目，操作起来虽然很简单，但是，其应用却很广泛。不论是现在的学习，还是今后的工作，常常需要撰写电子文稿、报告等，掌握一定的排版技巧，是我们都应具备的能力。

项目三，EXCEL市场调研

从专业的角度，涉及国际贸易的工作，需要调研的项目很多，如，比较各个船公司的运价表，对采购的原材料进行价格比较，对市场作调查等。这些的原始数据或是二手资料，总是让人眼花缭乱。可是如果把这些数据录入数据库，进行必要的编码、筛选，然后制作成图表，这些数据所含有的价值就会更直观的展示出来。

项目四，EXCEL数据分析

这次任务是计算几组数据的相关性，并针对结果，对变量和因变量进行相关性的判断和分析。如题中女性人口数量和消费水平对化妆品的销售量均有影响。同时在操作过程中，遇到了一些问题，老师指导我们在EXCEL中点击“工具——数据分析——回归”，就可以得出一个新的数据分析表，可是工具中没有数据分析这一按钮。解决方法“工具——加载宏——分析工具库”，然后再点击“工具”，就可以找到“数据分析”了。

项目五，POWER POINT制作个人简历

这个建立最具有实用价值，一份精美的PPT，能体现出我们掌握了OFFICE办公软件的熟练程度。PPT个人简历，在发挥求职书作用的同时，又能向用人单位展现自己OFFICE办公软件的技能，可谓是一举两得。

总之，参与本次实训后，获益颇多，强化了自己对OFFICE应用的操作技能。无论是对学习，还是以后的工作都有很大帮助。

篇8：Office高级应用题

现代商务办公中,无论基层员工还是高层管理人员都离不开各种文档、表格、图表和演示文稿的制作。而且,随着信息处理技术的快速发展,表达信息的手段越来越丰富,利用办公软件制作图文并茂的说明文档,清晰条理的表格数据以及特点突出的演示方案,已成为职场人士必须具备的能力素养。在这样的社会需求下,具备较强信息处理能力的高校学生,才易于获得用人单位的青睐,从而增强求职竞争力。在我国,微软公司开发的OFFICE软件是目前各行各业日常办公最为普及的软件,高等院校应加强学生相关高级应用能力的培养,让学生在走出校门前已具备使用OFFICE软件中几种常用组件解决实际问题的能力,满足现时代对大学生知识结构和能力结构的需求。

2《OFFICE高级应用》课程普及的必要性

关于高等院校设立《OFFICE高级应用》课程的必要性在近年的文献[1]和文献[2]中进行了细致的论证。文献[1]从文科学生的思维特点出发进行分析,讨论了为文科学生设立这门课程的必要性以及相应的案例式教学方法;文献[2]主要探讨在全国计算机等级考试新体系下,针对学生需求设立这门课程的必要性。综合以上文献,笔者结合本校的学生情况,从以下两个方面进行了思考与分析,论证高校开设这门课的必要性。

2.1 在校学生OFFICE软件应用能力亟须加强

目前全国多数高等院校均开设了《大学计算机应用基础》课程或类似课程,该类课程一般作为非计算机专业本科生大学一年级的公共基础必修课,授课内容包括计算机的软硬件组成、信息的表示与存储、OFFICE软件的使用、多媒体技术基础、INTERNET基础知识等。经过计算机基础类课程的理论学习与实践练习,学生对多种常用计算机软件的应用有了基础的认识,上机操作能力得到了锻炼,但是,计算机应用基础课程的知识结构相对是比较基础的,学生仅凭这门课学到的OFFICE软件操作知识,显然是不能胜任日后工作需求的。另外,笔者在讲授本校多个专业的程序设计基础课程以及指导毕业设计时发现,包括大学各年级学生以及部分研究生,提交上来的实验报告、课程总结报告、毕业论文、答辩演示文稿等一些学业考核必要的文档,在排版方面有80%的学生不达标,计算机专业大四的学生不能理解论文排版中要求的页眉页脚、版心尺寸、自动页码、自动标题编号等概念,其他年级学生OFFICE软件应用的水平限于基本的文字录入与字体、段落设置,稍微复杂的图文混排都很难做到,更谈不上WORD、EXCEL、PPT组件间的交互使用。鉴于这种情况,普及《OFFICE高级应用》课程,引导与帮助学生顺利完成大学期间的文档处理,积累信息处理的经验,是非常有必要的。

2.2 学生自身对OFFICE软件应用能力的提高有需求

对当前OFFICE软件应用的程度,笔者就学生自身的认知与态度进行了相应的调研与分析。笔者所在高校考虑到专业的就业需求与应用侧重,为人文、外语、经管等部分文科专业的大一学生开设有《OFFICE高级应用及数据库技术》课程,以期提高文科学生在WORD、EXCEL、PPT、ACCESS等常用软件方面的应用技能。笔者在完成一轮该课程授课后,对教授的约70名同学进行了问卷调查,调查问题主要包括:课程设置的必要性,以及对自己的日常生活和学习是否有帮助等。调查结果显示:100%的学生认为通过这门课提升了自己的OFFICE使用技能,学到了比《大学计算机应用基础》课程更深入细致的文档解决办法,是相当有用的课程;约60%的学生认为课程设置是有必要的,因为在日常的生活和学习中已碰到对OFFICE有较高要求的问题,比如假期在外兼职,做导师助手,自主创业,实践活动申请的文档撰写,等等;有约30%的学生提到想参加全国计算机二级考试,考试的科目选择为《MS OFFICE高级应用》,通过该课程的学习,感觉为考试复习奠定了必要的基础。笔者另外作为主讲教师,完成了一期校内计算机二级考试——MS OFFICE辅导班的培训任务,参加的学生约40名,包括大学各年级的学生,通过和学生平时的沟通了解与问卷获知:100%的同学认为二级考试内容对他们来讲是有难度的,仅凭计算机基础课程学习到的内容没办法完成二级考试的操作题;约90%的同学认为大学低年级的时候应该开设OFFICE高级应用的课程,其中约80%的同学认为应该开设为选修课,因为工科学生大一、大二年级的课业相对较重,想在需要的时候作为选修课听讲,有灵活的上课时间和考试形式,不增加学习负担;有约20%的同学认为应开设为必修课,强迫自己去学习,因为感觉真得非常有用,但自制能力较差;另外约10%的同学认为没有必要普遍开设这门课,相关知识需要的时候自己查找资料学习,学不通时再去参加培训班。

综上所述,在高校普遍开展《OFFICE高级应用》这门课是有必要的,文科专业应该保持为基础必修课,适当增加教学内容;针对非文科专业,每学年应开设全校范围的公选课,满足学生的能力提升需求。

3 教学方法的选择

《OFFICE高级应用》是一门实践性很强的课程,课程内容主要包括三大模块:WORD文档信息处理、EXCEL数据处理、POWER POINT演示文稿处理。学习这门课程的主要目是使学生熟练掌握OFFICE办公软件中常用组件的操作,培养应用软件去解决实际问题的思维与设计能力。如何采用恰当的教学方法使学生在学习过程中保有兴趣,主动探求,并且学有所获是值得思考与探讨的问题。既有的参考文献中探讨了提升学生学习效果的“任务驱动”教学方法[3]以及“主动实践法”[4],对照之下,笔者在该课程的教学方法方面做了如下思考与探索。

3.1 现有教学方法的适用性改进

在通常的教学中,在教学方法上面都是依照教材章节内容依次进行软件各项功能讲解与举例演示,追求功能介绍的巨细靡遗而非实际问题的解决思路。这样的教学方法适合于OF⁃FICE软件初学者,但对于已经有一定软件基础的各年级学生来说,这种教学方法容易使学生感觉枯燥乏味,对上课内容缺乏兴趣,功能罗列式的讲解也难以有效记忆与巩固。因此,有必要改革这门课的教学方法,使学生意识到所学的内容对他们的学习、生活以及日后的工作是有价值的,以此激发学生学习兴趣。

3.2“主题专讲”式教学方法探索

笔者在给二级OFFICE考试辅导班上课时采用了“模拟题下发——发现难点——老师演示——学生操作”的流程与方法,学生普遍反应这种方法令他们学习效率提高,而且印象深刻,再出现类似问题时能够快速组织解决思路,完成操作任务。笔者总结后发现,MS OFFICE二级考试的上机操作题是以独立主题的形式出现的,以WORD为例,操作题类型包括论文的排版、宣传海报设计、邀请函设计、简历设计等,各个主题涵盖基础的字体与段落操作,但具体考查的侧重点又有所不同,涉及了如长文档编辑、邮件合并、表格应用等OFFICE高级功能。这些主题都贴近学生的生活,能激发起学生解决问题的热情。在《OFFICE高级应用》课程教学中可推广使用这种“主题专讲”形式的教学方法,将教学内容分解为实际应用主题,学生碰到这些主题后,先自由发挥,思考解决问题的方案,找出自己不能解决的步骤进行标注;教师汇总这些难点后,在操作时对该类主题解决方法涉及的软件功能重点进行讲解,基础操作部分不再赘述;教师完成操作后,由学生再独立操作。这种教学方法让学生参与整个授课过程,调动学生解决问题的自主性与积极性,并能及时体会到问题解决后的知识收获与成就感,形成“求知——学习——收获”的良性循环。

4 结论

高校应贯彻“以就业为导向”的教育方针,根据社会与学生自身的需求设立实践性强,应用价值广的课程,增强学生的就业竞争力。为此,可在开设计算机应用基础类课程后,设立《Office高级应用》课程,让学生掌握更加专业、娴熟的办公技巧和较高的信息处理能力。以“主题专讲”的形式,选取贴近学生学习与生活的教学案例,激发学生的学习积极性,达到较好的教学效果。

摘要：随着社会信息化程度的不断提高,OFFICE软件应用已成为高校毕业生必须具备的基本数据处理技能。为高校在校学生开设《OFFICE高级应用》课程是顺应当前社会需求和满足学生自我提升要求的必然举措。将该课程设立为全校公选课,并采用“主题专讲”形式的教学方法灵活授课,是适应各年级学生学习需求并有效提高掌握效率的可行方案。