office词汇表

office词汇表（精选3篇）

篇1：office词汇表

解决方法1：本方法可以让你在老版本的Office里随心所欲使用任何格式，doc，docx，ppt，pptx，xls，xlsx等等。

具体操作：在老版本的Office电脑上，打上这个补丁(下载)，该补丁原已经有了，今年的1月6号又进行过更新，仅仅37.2M的补丁，让Office，Office等旧版的Office支持新版的格式，当然了，只是支持读，如果谈到详细的修改，这是不可能的，不然微软也不用卖新版的Office了。如果还有问题，就看这里的答疑解惑吧!

解决方法2：本方法可以让你在新版本的保存时，存为doc，ppt，xls等兼容格式，而不是docx，pptx，xls等新版的格式!

具体操作：当你编辑完新建的文档时候，选择左上角的圆圈图标(2010为矩形)，选择另存为，然后在保存类型里选择带有“97-2003”字样的格式，这样一来，你的文档就能被旧版的Office所读写了!

可是万一忘记另存为，而改成保存了，岂不是很麻烦?这也没事，只要轻松一招，默认的“保存”选项就是兼容格式，

具体操作(Excel2010beta)

点击左上角的“文件”，“选项”，找到左边的“保存”选项卡，然后在右边的“将文件保存为此格式”上选择“97-2003”即可，这样一来，你以后只要点保存，默认就是XLS兼容格式的了，而你想存为XLSX格式，就在“另存为”那里选择“Excel工作簿”就可以了。

以上操作同样适用于Word和Powerpoint!

篇2：office词汇表

1 简介[1]

Microsoft Office 2003适用于基于Windows NT架构的操作系统, 不支持Windows 98和Windows Me, 而Microsoft Office 2010适用于32位和64位的vista及Windows7操作系统, 对于Windows XP操作系统, 只支持32位的, 不支持64位的。

2 用户界面的改变

对于Office 2003来说, Office 2010界面发生了很大的变化, 它对原来的菜单重新进行分组, 都以按钮的方式呈现, 使其操作更方便、更快捷。不同之处有:

1) Office Word:Word作为Office套件中的软件之一, 主要是进行文字的编辑、处理。与Word 2003不同, Word 2010没有二级菜单, 且以列表的形式显示所有内容, 更直观。原来的菜单栏变成了功能区, 工具栏变成了Back Stage视图。Word 2010界面如下图:

快速访问工具栏:这里的命令始终显示, 可通过右击按钮将此命令添加到快速访问工具栏。

功能区:显示编辑文档的常用选项卡, 可通过文件/选项/自定义功能区/主选项卡来显示或隐藏某些选项卡。

导航窗口:按快捷键Ctrl+F可显示导航窗口, 使用导航窗口可以轻松在长文档中切换。

Back Stage视图:单击“文件”选项卡进入Back Stage视图, 进行保存、打开、关闭、新建和打印Word文档。

另外, Word 2003文档扩展名为:*.doc, 而Word 2010文档扩展名为*.docx。如果想要用Word 2003打开Word2010文档, 只需将Word 2010文档另存为Word 97-2003文档 (*.doc) 格式即可。

2) Office Excel:Excel电子表格, 主要是对表格进行操作, 进行处理分析数据操作, 应用于统计、金融、管理等领域。Excel 2010界面如下图:

控制和功能区:单击对应的选项卡可列出其中的按钮, 如要隐藏或显示功能区可按Ctrl+F1快捷键。

名称和编辑栏区:显示或选择单元格, 并对其进行编辑。

工作表编辑区:主要对工作表进行编辑。

状态栏区:显示出当前状态, 可在“普通”、“页面布局”、“分页预览”视图间进行切换, 还可以缩放工作表。

3) Office Power Point:Power Point演示文稿, 主要是对幻灯片进行编辑并演示, 应用于演讲、课件、产品演示等方面。Power Point 2010界面如下图:

控制和功能区:单击选项卡可显示出包含的按钮和命令, 用以编辑幻灯片。

幻灯片编辑区:显示或选择幻灯片, 并进行编辑。备注区用于对当前幻灯片进行备注。

状态栏区:显示出当前状态, 可在“普通视图”、“幻灯片浏览”“阅读视图”、“幻灯片放映”视图间进行切换, 还可以缩放幻灯片。

3 Office 2010新增功能

3.1 Word 2010新增功能

Word 2010更方便与他人合作处理文档, 可以随时随地访问文件。具体的新功能有:

1) 导航搜索窗口:使用导航窗口可以方便长文档的操作。

2) 文档视觉效果:使用图片编辑工具可以向文档加入视觉效果, 另外也可以将文本转换为图表。

3) 文档恢复功能:启用自动恢复功能可以恢复自认为已丢失的文档。

4) 截图功能:利用屏幕截图可以将屏幕快照插入到文档中。

5) 同步工作和共享文档:将文档保存到Web可以与他人同步处理文档, 联机发布文档可以随时随地的共享文档。

3.2 Excel 2010新增功能

Excel 2010提供了更多的方式来分析和管理数据, 新的数据分析和可视化工具以高亮度显示重要的数据趋势。具体的新功能有:

1) 可视化数据:利用迷你图、切片器、条件格式、数据透视表对数据进行汇总、筛选、突出显示、排序, 最终以可视化的方式显示出来。

2) 分析功能:利用项目Gemini、规划求解、线性报表可以对数据交互处理, 并进行模拟分析。

3) 视觉效果:利用照片编辑功能可以为工作簿添加多种艺术效果。另外, 粘贴预览可以提前查看粘贴后的不同结果, 以便选择合适的粘贴方式。

4) 协作使用和共享工作簿:启用自动恢复功能可以自动保存工作簿的多个版本, 利用Excel Services将工作簿发布至Microsoft Share Point Server网站, 可以共同使用工作簿, 通过“文件”选项卡下的“信息”查看使用工作簿的人员, 实现随时随地以电脑、笔记本、手机等多种方式浏览工作簿。

3.3 Power Point 2010新增功能[2]

Power Point 2010提供了更多的方法来创建动态演示文稿, 新的视听功能和视频、照片编辑器可以创作更加完美的作品。具体的新功能有:

1) 丰富演示文稿:利用视频编辑器、编辑功能插入具有创意的视频和艺术效果的图片, 并使用广播幻灯片切换, 以实现逼真的动画效果。

2) 管理演示文稿:可以以节的形式组织演示文稿, 可以合并和比较演示文稿, 可以在不同的窗口中使用单独的演示文稿文件, 使其管理更方便。

3) 协作处理和共享演示文稿:将演示文稿发布至网上, 可以与同事共同创作演示文稿。利用“文件”选项卡下的“共享”/“幻灯片广播”, 还可以将幻灯片转换为视频, 以实现随时随地查看和编辑演示文稿。

4 Office 2010加强功能

1) Office运行速度更快, 从安装、启动、运行、操作等方面为用户节约时间[3]。

2) “我的Office我做主”, 用户可以根据自己的需要自定义快速访问工具栏与功能区。

3) 功能区按钮集中分布, 一目了然, 操作方便。

4) 完善了语言功能, 通过Office 2010可以实现朗读功能。

总之, Office 2010的用户界面更加美观, 功能以按钮方式显示, 清晰易找, 但是有些按钮默认不显示, 只有当用户点击特殊对象之后, 才会出现对应的功能标签, 如在Word 2010中点击表格, 才会在功能区出现表格选项卡。另外, Offic2010完善和新增了许多功能, 满足了专业编辑的要求, 使用户操作更方便、更快捷。请让我们尽情地体验Office 2010带给我们的新感觉吧。

参考文献

[1]王欣.Office 2010抢先体验[J].个人电脑, 2010 (1) :100-105.

[2]赵晓琴.为PPT2010加速[J].电脑爱好者, 2012 (6) :28-29.

[3]刘长德.Office 2010禁用加载项, 启动更快捷[J].电脑知识与技术 (经验技巧) , 2010 (3) :41-43.

[4]付景叶.计算机应用基础[M].郑州:黄河水利出版社, 2012.

[5]张晓景.计算机应用基础Windows 7+Office 2010中文版[M].北京:清华大学出版社, 2011.

篇3：office词汇表

第一条，你们最好能在毕业两年以内完成对自己的职业定位：懂得自己的爽与不爽、适合不适合，初步学会如何扬长避短、趋吉避凶，找出自己的路线，尽量选择do what you do best。当我回头算算这些年来认识的熟识的所谓成功的职场女性，发现其实只非常简单的两类：Office Barbie and Office Bitch。

因此，第二条，亲爱的妹妹们，如果你白瘦美，Barbie路线是你的第一选择。

在我认识的人当中，K是将Barbie路线走得最为彻底的一例。狮子座的K，从小靠着文艺特长一路保送文艺特长生，工作也顺理成章地进了时尚行业。六七年前由于工作的关系，我曾经跟K走得比较近，发现她同大多漂亮女生一样肤浅，毫不掩饰对物质的渴望，但也从小就深谙外貌可带来的价值。

刚毕业的K走的是无害的学生妹路线，乖巧地做了两年客户助理——这是个很适合K的职位，不需要什么才能，属于要听话能follow details就行的花瓶客服。K工作无功无过，但懂得察言观色，尽心细致的服务很得几个重点客户的欢心以及直接汇报的Line manager的信任。后者更放心将大量客户关系交与K日常打点维护，K于是真正逐步熟悉account database，亦在Line manager的力挺之下搞定了几笔大单公司。K是个很好的下属，老板的各种吩咐基本都细致跟进，不懂的事儿也总能睁着大大的美瞳眼，努力找到愿意出手帮忙的人。

Line manager在离职时向大老板力荐K，彼时正逢公司数位老员工离职，新人断档的阶段，本着用生不如用熟的想法，K正式成为大老板的新宠。靠着大老板手把手的衣钵相传，K进到核心客户关系圈，五年内便在那家竞争斗争都很著名的公司做到总监职位。

之后我职能变动，K未与我再有联系，只是去年无意中看到电视节目对她的采访：还是睁着大大的美瞳眼，兴奋地复述着那只泡在福尔马林里的鲨鱼的故事，已然开始了自己的投资事业。但是，亲爱的妹妹们，并不是所有女孩子都是能做Barbie的白瘦美，最后还能够混成有出息的Barbie。

第三条，要记住，大多的屌丝女性，为了攀到这个弱肉强食的食物链的上游，都不得不做了Bitch。

J是我曾经的老板，算是第一拨在外企做到高层的本土中国人，无家庭背景、无海归学历，要熬出头需经历的苦逼绝非常人可应付。作为公司的元老级员工，J花了十余年的时间从助理做到总监。通常基础学历一般的人都会混个MBA或EMBA，J最初的教育背景是个不知名的二流院校专科，但后来的MBA绝不是混出来，实打实地钻研了几百个案例后，她以最高分拿到学位。

J也有灭绝师太之称：自己起草的英文news release，可让英国总部无须修改一字便approve，公司的财报数据她记得比MD都熟，PPT一个小时25页出来的内容版式，能跟4A公关公司的archive模板媲美。

因为一切得来不易，J把自己的所有资源抓得死死，不容忍任何人越界，同时对别部门也时刻虎视眈眈，曾经有过new product launch时她从其他部门抢走近2000万预算的战果。J工作拼命因为也确实太资深，她也看大多数同事不起，沟通方式简单粗暴。不过对上还是知道张弛有度，凸显业绩平衡关系，摸得着一众高层的路数。这大概也是大多数人敢怒不敢言的原因。

J呼风唤雨的日子基本持续到现在，不过斗志和年纪是成反比的，年近不惑的J至今单身，好在平和了很多，争名夺利的嚣张亦收去了不少。