学校一般公文格式要求

2024-05-15

学校一般公文格式要求（精选5篇）

篇1：学校一般公文格式要求

学校一般公文格式要求

一、用纸:A4纸

二、页面设置

（一）纸张边距：上、下、左、右边距均设为3cm。

（二）页脚：页脚设为3cm。

（三）页码：公文只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“-1-”。

三、正文格式

（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述。

（二）正文部分：

1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。第二层标题用“4号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。

2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“

（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。

3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。

（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。

（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文六行，右边空4个字符。如落款部分需要标注“申请人”或“汇报人”姓名，应先标姓名，另行标识成文时间。

（五）加盖印章：加盖印章应端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（六）附注：公文如有附注，应用“3号仿宋体字”，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

四、装订要求

公文如果是双面印制，应在左侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉左距纸边2cm,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左边高度三等分。如果是单面印制，应在上侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉上距纸边2cm,左右位置分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处，即将纸张上边宽度三等分。

篇2：学校一般公文格式要求

一、页面设置

1．纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm×297mm）。

2．纸张边距：上、下为2.5cm，左、右边距为2.8cm。

3．页眉、页脚：设为2cm。

4．页码：只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“小4号宋体字”，位臵“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“-1-”。

二、正文格式

（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位臵“页面居中”。

（二）正文部分：

1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。第二层标题用“4号加粗楷体字”。正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。

2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“

（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”“、（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。第五层标题序号依次为“①”、“②”、“③”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“①、”。

3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。

4.首行缩进：2字符。

5.正文表格：正文表格标题“居中”用“小4号仿宋体加粗”，段后间距1行，格式“表1－1××××××”，表格内文字用“5号宋体”，标题行加粗。

（三）附件：如有附件，在正文下空l行左空2字用“4号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“小3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。

（四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文至少3行，右边空4个字符。如落款部分需要标注“申请人”或“汇报人”姓名，应先标姓名，另行标识成文时间。

（五）加盖印章：加盖印章应端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

四、独立表格格式要求：

1、纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm×297mm）。

2．纸张边距：竖向上、下为2.5cm，左、右边距为2.8cm。横向上、下为2.8cm，左、右边距为2cm。

3．页眉、页脚：设为2cm。

5.格式：表格标题“居中”用“三号黑体加粗”，段后间距1行，格式“表1－1××××××”，表格内原有文字用“小4号宋体”，填写文字“楷体”可根据内容调整字号至五号，有标题行者加粗。

6.打印：每页内家内容单独者，单面打印，内容连续者，双面打印。

五、装订要求

篇3：来稿要求及一般技术格式规范

1、文稿应资料可靠、数据准确、书写规范, 文责自负。一版字数在2200字左右 (含字符) , 2版4500字左右 (含字符) , 以此类推。来稿严格按学术论文格式要求, 附有摘要、关键词、参考文献等。

2、署名在文题下按序排列, 多名作者排列应在投搞时确定。来文随附作者单位、邮编、手机、电话、电子信箱等个人信息。

3、论文涉及的课题如取得国家或部、省级以上专项基金或属攻关项目, 应脚注于文题页左下方。

4、来稿一律采取电子档, 投稿邮箱为:xxtxbjb@163.com, 电子档一律为作者姓名, 以便查询。电话:027-88615253。

5、本刊常年征稿, 来稿不退;严禁抄袭, 文责自负。请勿一稿多投!来稿必复, 如采用, 将在一周内通知作者。6、本刊所发论文将为中国学术期刊网、万方数据库收录。若有异议, 来稿时请予以注明。

一般技术格式规范:

1、篇名一般不超过20个汉字且黑体 (副题除外) , 一般用小二以上字号。

2、作者、单位篇名下署作者姓名、单位全称、所在省、城市、邮政编码。如:李丽 (武汉大学信息工程学院, 湖北武汉430072) 。

5、文内标题简洁、明确, 层次不宜过多, 序号为:1、1.1、1.1.1。第一层次一般为黑体, 不加任何标点符号;同一层次的格式须统一。

6、数字用法凡公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数、计量均用阿拉伯数字;夏历和建国以前的历史纪年用汉字, 并以圆括号加注公元纪年。

7、表格采用三线表, 表内序号一律为阿拉伯数字, 表序与表题居中置于表格上方。

8、注释用于对文内某一特定内容的解释或说明, 其序号为: (1) (2) (3) …。注释置于正文尾部、“参考文献”上面。

9、参考文献对文章所参考的文献的作者、出处、版本等详细情况注明。

篇4：学校一般公文格式要求

2012-01-04

一、纸型、纸质

学校公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸质定量为60 g/m2～80g/m2的胶版印刷纸和复印纸。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

二、眉首

（一）秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

秘密等级是标识公文保密程度的一种标志，密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”。

（二）紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

紧急程度是对公文送达时限的要求，分为“特急”、“急件”。

（三）发文单位标识

由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。联合行文时应使用主办单位名称在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布；如联合行文单位过多，保证公文首页显示正文。

发文单位标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

（四）发文字号

发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。发文单位标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

（五）签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字体，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

三、主体

（一）公文标题

红色反线下空2行，用2号华文中宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（二）主送单位

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

（三）公文正文

主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

结构层次序数，第一层为“

一、”；第二层为“

（一）”；第三层为“1．”；第四层为“（1）”。

（四）附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如:“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

（五）成文时间

用汉字将年、月、日标全；要注意“0”、“零”与 “○”的区别，“二○一○年” 不能写成“二0一0年” 和“二零一零年”。

（六）发文印章

单一单位制发的公文在落款处不署发文单位的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办单位印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办单位印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

（七）特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

四、版记

（一）主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。

主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。一份文件最多标注5个主题词；先标类别词，再标类属词；标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形成的词。如: 《转发教育部等部门关于2011年治理教育乱收费规范教育收费工作的实施意见的通知》，先标类别词“教育”，再标类属词“收费”，最后标上“通知”。

（二）抄送单位

公文如有抄送，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送单位间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。如主送单位移至主题词之下，标识方法同抄送单位。

（三）印发单位和印发时间

位于抄送单位之下（无抄送单位在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发单位左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（四）版记中的反线

版记中各要素之下均加条一条反线，宽度同版心。

（五）页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

五、排版规格及印制装订

（一）排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号黑体字，副标题可用3号楷体字。一般行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。

（二）页面设置