公司财务组织架构及工作流程策划

2024-06-25

公司财务组织架构及工作流程策划(通用8篇)

篇1:公司财务组织架构及工作流程策划

公司财务部组织架构及工作流程策划书

根据公司的发展现状及目标,在初步了解的基础上,对拟设立的财务部组织架构及工作制度流程作如下设置。因对贵司的状况有限于有限了解,本策划书仅供参考。不当之处,请指正!

第一部分:组织架构

财务部(含统计)拟为4个岗位,分别是财务经理、会计、出纳及统计员各一名。各岗位职责如下:

财务经理岗位职责:

1、负责财务部的部门规划、年度工作计划、团队建设;

2、税务统筹规划及相应的账务处理办法;

3、制订财务报表的编制及报送制度流程

4、审核及审定月度及报度财务报表

5、拟定并监督执行各项财务管理办法

6、主导制定年度预算方案并监督执行

7、编制年度资金需求计划并拟定相应筹资计划及具体方案,与银行建立良好关系。

8、建立并推进会计电算化

9、日常单据审核

10、总经理安排的其他工作

任职条件:

1、五年以上相应职位工作经验;

2、会计及相关专本业科以上学历

3、中级及以上职称

会计岗位职责:

1、按时完成会计凭证的编制及复核

2、编制月度及年度会计报表

3、及时准确报税

4、准确核算当月的生产成本及销售成本

5、不定期检查统计及仓管人员的收发存登记资料

6、协助财务经理不定期的现金及银行存款进行盘点

7、月末对公司各存货及资产进行盘点或监盘

8、定期与客户及供应商核对当月发生客及余额

会计的任职资格:

1、会计及相关专业专科以上学历

2、从事会计工作3年以上

3、责任性强

出纳工作职责:

1、按公司制度支付各项经审批的费用

2、每日编制现金及银行存款日报表,并于当日报送给财务经理及总经理

3、按公司制度保存现金及银行存款,对超出库存现金限额的,要及时送存银行,特殊性款需请示财务经理并由财务经理向总经理汇报。

4、崔收并办理各项目收款手续

5、接受财务经理及相关领导的业务质询和检查

出纳任职条件:

1、会计及相关专业大专以上学历

2、一年以上出纳工作经验

3、责任性强,本地户口或有本地户口人员担保

统计员工作责任:

1、对材料的收发存进行登记并定期统计汇总报财务经理

2、归集并核算各车间成本费并分配至各成品及在制品

3、月末协助盘点材料及各种成品、在制品

4、对存货出入库存进行把关

统计员任职条件:

1、会计及相关专业大专以上学历

2、一年以上出纳工作经验

3、能熟练各种办公软件(WORD EXCEL)

第二部分:工作制度流程

考虑到公司目前所处的发展阶段,建议从基本的管理制度设计开始,建立各项目工作的规范流程。标准化的工作流程使各业务有章可依,不会因人员的变动而陷入混乱。

规范的工作流程要明确每一项工作由谁发起,需要经历什么样的审批程序,每一步聚执行需要符合哪些条件。

财务部需建立如下的管理制度供相关人员参照执行

1、公司会计核算办法,明确公司各主要业务的核算处理标准,以会计法为基础,结合公司的实际,选择合理的会计制度

2、应收账款管理制度:明确不同客户现销或赊销条件,即满足什么条件的客户可以赊销,信用期是多少天,赊销与现销的定价政策,货款回收情况怎样与业务员业绩挂勾等。

3、报销管理制度:明确报销费用的范围,报销标准,审批程序,报销时间限制,单据要求

4、借支管理制度:明确借款的条件,即在什么情况可以向公司借支用于办理业务,借支的使用范围、归还或报销时限。

5、财务单据、档案及印签管理制度

6、各项对外支付的支付管理规定等

7、建立财务人员各岗位KPI考核指标,加强财务团队的管理和建设,保证各项目工作能及时准确落实

篇2:公司财务组织架构及工作流程策划

1.职责:

1.1财务中心职责:

A.全面执行国家的财务会计制度和各项经济法规,真实、及时、准确、完整、客观、清晰地记录和反映公司的各项经营活动和资金循环。

B.根据公司发展战略和业务开展,制定、推行并不断完善各项财务制度,保证公司的各项财务制度得到贯彻落实;

C.推行和完善财务系统统一领导、上级监控、分级管理、独立核算的管理体系; D、预测、规划公司的经营目标,规范公司的经营行为; E、参与公司经营决策,提高公司经营质量和投资效益; F、参与公司各项经营活动,不断提高公司整体管理水平;

G、负责提供财务信息的归集、分类、整理、传递和存档,协调税务、银行等对外关系,提供公司资产运营效率;

H、树立服务意识,最大限度满足公司管理的相关需要; I、完成总裁/常务副总裁交办的其它工作。1.2 财务管理部职责:

A、规范公司财务管理体系,布置、落实各项财务制度的贯彻执行; B、对各分部的日常财务管理工作进行指导和检查;

C、负责确定财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准、行为规范,不断提高财务人员的业务素质;

D、公司各项资产管理制度的制定、贯彻、落实; E、指导、督促各分部财务部人员管理; F、完成公司领导交办的其它工作。1.3会计管理部职责:

A、据公司会计核算制度,制定相应的实施细则和实施办法并检查、指导分部加以贯彻执行;

B、范公司纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况; C、负责公司整体税收筹划工作的制定和贯彻执行;

D、汇总、合并公司的财务报表,为公司领导提供各种财务数据;

E、定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析报告;

F、组织公司年终财务决算工作;

G、负责费用计划、费用定额的监督、检查、考核,负责费用审批报销制度的落实、检查;

H、组织编制公司的财务预算方案,对财务预算工作进行分析、监督和指导; I、收集、整理、分析经营决策所需各种信息,为企业管理者提供财务决策信息; J、编制财务计划,收集、整理财务计划执行情况。1.4资金管理部职责:

A、责制定公司整体资金收支计划;

B、责收集、汇总各级公司的资金使用计划,按程序上报审批,并监督执行; C、负责公司资金的合理调配,包含组织各级公司销售款项的上缴,以及各种款项的支付等;

D、负责公司筹资计划的制定和实施;

E、负责管理网上银行结算工作,协调、规范公司销售结算网络的运行; F、监督管理各分部的结算工作,检查、落实结算制度的落实情况; G、收集、汇总、监督各分部银行承兑汇票的办理工作; H、负责监督、检查、考核进货税票的收取工作;

I、负责内部往来、应付账款、应付票据以及与结算有关的往来款项的管理; J、拟定全面的资金预算管理方案并贯彻落实。1.5收入管理部职责: A、责采购合同中收入条款的审查、并做好合同的归档管理;

B、定商业折扣、其他各项收入的管理制度及实施细则,并指导分部贯彻执行; C、复核各项收入收取计算是否正确、收取是否及时;

D、审核各种收入收取报表,并对欠收情况进行督促、分析和通报; E、审核政策一揽表的编制、报送;

F、完成经营品牌相关综合数据的汇总、分析工作; G、完成上级领导交待的其他工作。

财务中心组织架构及岗位职责

1、财务中心组织架构

2、财务中心岗位职责

2.1财务中心总经理岗位职责:

A.负责财务中心全面的财务管理工作;

B.对公司总部及各地区的财务运作实行宏观管理,根据公司的经营方针和计划对企业的成本、费用进行宏观控制;

C.组织编制总部的财务预算、决算和财务计划; D.审查各分部呈报的财务预算、决算和财务计划; E.向总经理办公会报告公司财务计划和财务决算;

F.根据公司总部和各分部的经营发展需要调控大额资金,监督总部及各分部的信贷执行情况;

G.根据国家财务管理政策的变化和企业的实际情况,完善企业财务制度; H.协调与税务局、会计师事务所、银行金融机构、经济团体之间的关系; I.负责××整体上市工作、ERP建设; J.完成领导交办的其他工作。2.2财务中心副总经理岗位职责:

A.处理分部日常事务,对各分部日常财务工作进行巡视、监督、检查; B.贯彻落实公司各项财务管理制度、会计核算制度; C.进行税收筹划和管理;

D.加强货款结算管理、存货管理、资产管理; E.编制财务预、决算,加强费用控制;

F.加强对业务合同的审核、检查监督,落实各项收入管理制度的贯彻执行; G.负责财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准、行为规范,不断提高财务人员的业务素质; H.完成公司领导交办的其它工作。2.3财务管理部经理的岗位职责:

A.公司财务管理体系,布置,落实各项财务制度的贯彻执行; B.对各分部的日常财务管理工作进行指导和检查;

C.负责确定财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准,行为规范,不断提高财务人员的业务素质;

D.负责费用计划、费用定额的监督、检查、考核、负责费用审批报销制度的落实、检查;

E.负责公司各项资产管理制度的制定、贯彻、落实;

F.负责财务管理管理部日常工作的开展、人员管理和工作指导; G.规范公司财务管理体系,布置、落实各项财务制度的贯彻执行;

H.拟定公司的各项财务制度,规范公司的财务活动并负责指导、监督制度实施; I.及时、准确提供经营管理需要的财务/经营信息,作好决策参谋;

J.拟定并落实财务系统岗位设置及培训方案,规范工作流程和业务标准,不断提高财务系统的整体运作水平; K.指导、督促各分部财务部人员管理; L.完成公司领导交办的其它工作。2.4会计管理部经理的岗位职责:

A.负责会计管理部日常工作,人员管理和团队建设;

B.根据公司会计核算制度,制定相应的实施细则和实施办法并检查、指导分部加以贯彻执行;

C.规范公司纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况; D.负责公司整体税收筹划工作的制定和贯彻执行;

E.汇总、合并公司的财务报表,为公司领导提供各种财务数据;

F.定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析报告;

G.组织公司年终财务决算工作;

H.组织编制公司的财务预算方案,对财务预算工作进行分析、监督和指导; I.编制财务计划,收集、整理财务计划执行情况;

J.收集、整理、分析经营决策所需各种信息,为企业管理者提供财务决策信息; K.完成领导交办的其他工作。2.5收入管理部经理岗位职责:

A.收入管理部日常工作的开展,人员管理和工作指导; B.负责采购合同中收入条款的审查、并做好合同的归档管理;

C.拟定商业折扣、其他各项收入的管理制度及实施细则,并指导分部贯彻执行; D.复核各项收入收取计算是否正确、收取是否及时;

E.审核各种收入收取报表,并对欠收情况进行督促、分析和通报;

F.审核政策一揽表的编制、报送;

G.审核经营品牌相关综合数据的汇总、分析工作; H.完成领导交办的其他工作。2.6资金管理部经理的岗位职责:

A.负责制定公司整体资金收支计划;

B.负责收集、汇总各级公司的资金使用计划,按程序上报审批,并监督执行; C.负责公司资金的合理调配,包含组织各级公司销售款项的上缴,以及各种款项的支付;

D.负责公司筹资计划的制定和实施;

E.负责管理网上银行结算工作,协调、规范公司销售结算网络的运行; F.监督管理各分部的结算工作,检查、落实结算制度的落实情况; G.收集、汇总、监督各分部银行承兑汇票的办理工作; H.负责监督、检查、考核进货税票的收取工作;

I.负责内部往来、应付账款、应付票据以及与结算有关的往来款项的管理; J.拟定全面的资金预算管理方案并贯彻落实; K.监控分部库存商品、残次滞销商品的管理情况; L.完成领导交办的其他工作。2.7财务管理部培训主管岗位职责:

A.拟定财务中心培训计划; B.撰写财务中心岗位培训教材; C.建立财务中心各级财务人员考试题库; D.根据培训计划,组织相关的培训活动;

E.指导分部财务部定期开展培训工作,并检查、反馈分部财务部培训工作情况,对其培训工作业绩进行评定;

F.定期组织分部各级财务人员进行公司财务制度考试,促进财务人员对公司制度的学习;

G.全面负责新开分部财务人员的培训工作,从新开分部新人招聘到岗后至分部开业期间,全程组织、参与培训工作直至协助分部顺利开业。H.完成领导交办的其它工作。2.8财务管理部财务主管岗位职责:

A.对各分部的日常财务管理工作进行指导和检查; B.负责公司各项资产管理制度的制定、贯彻、落实; C.指导、督促各分部财务部人员管理; D.完成领导交办的其它工作。2.9收入管理部收入主管岗位职责:

A.拟定其他业务收入的管理细则及操作流程; B.检查、监督指导各分部收入管理人员的相关工作; C.定期对收入情况进行分析、通报和奖惩建议;

D.负责对其他业收入相关的应收帐款的催收、通报等管理工作; E.负责全国白电合同的审核;

F.积极与各分部沟通,及时发现问题并解决问题,提出改进的建议;G.与相关部门协调,解决工作中出现的各种问题。H.完成领导交办的其它工作。2.10资金结算部结算主管岗位职责:

A.负责公司结算制度、结算流程的制定与实施; B.负责库存商品的监控管理 C.负责全国货款计划的审核; D.负责对商品进、销、存的分析; E.负责对所有结算报表的审核; F.负责对总部结算组工作的协调安排; G.负责对各地区结算工作的指导、监督、管理; H.负责解决结算工作中遇到的各种问题; I.协助采销部门做好结算服务支持工作; J.完成领导交办的其它工作。2.11资金管理部融资主管岗位职责:

A.负责公司资金集中管理体系的建设及运作; B.负责资金管理制度及流程的制订及编写工作; C.负责融资项目的运作及管理; D.负责集团网银体系的建设;

E.负责全国金融业务的管理(收款业务、授信、POS);

F.负责集团内部资金调剂及管理; G.负责对总部融资组工作的协调安排; H.负责公司相关资金的分析;

I.负责对各地区货币资金及融资工作的指导、监督、管理; J.负责解决日常相关工作中遇到的各种问题; K.负责协调与银行及外部相关单位的社会关系; L.协助公司及部门领导做好其他相关工作。2.12会计管理部会计核算主管岗位职责:

A.根据公司会计核算制度,制定相应的实施细则和实施办法;

B.指导、检查各分部的会计核算工作,保证公司会计核算制度的贯彻落实; C.处理各分部日常会计核算中出现的问题,及时修改和补充会计核算制度; D.负责公司会计档案的管理工作;以及承办公司领导交办的其他工作; E.有良好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。2.13会计管理部税收筹划主管岗位职责:

A.负责公司整体税收筹划办法的制定和贯彻执行;

B.规范公司的纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况;

C.有量好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力; D.保管税务资料等其他日常工作及领导交予的其他工作。2.14会计管理部报表分析主管岗位职责:

A.审核检查公司汇总财务报表,保证各项数据的准确性;

B.每月对公司的经营状况和财务状况进行分析,向公司管理者提供分析报告; C.组织编制公司的财务预算方案,根据方案编制财务计划,收集、整理、监督、分析财务计划执行情况; D.完成领导交办的其它工作。2.15会计管理部费用主管岗位职责:

A.审核费用报销;

B.审核总部费用明细帐和会计报表,控制总部各中心的费用支出; C.按月编制汇总费用进度表; D.费用的控制和考核;

E.完成领导交办的各项工作。2.16财务管理部财务会计岗位职责:

A.负责财务管理部办公用品等日常工作; B.负责财务管理部文档资料的管理;

C.负责财务系统人员编制资料收集、整理、上报工作; D.协助财务主管、培训主管完成部分工作; E.完成领导交办的各项工作。2.17收入管理部收入会计岗位职责:

A.负责收集、汇总、上报其他收入收入的报表,定期对收入情况进行分析、通报和奖惩建议;

B.检查、监督指导各分部收入管理人员的相关工作;

C.负责汇总其他收入合同标准,对收入报表应收挂帐数额进行核查; D.负责对其他业收入相关的应收帐款的催收、通报等管理工作; E.负责全国白电合同的审核;

F.积极与各分部沟通,及时发现问题并解决问题。2.18资金管理部结算会计岗位职责:

A.负责各分部货款计划的审核、报批; B.负责各种结算报表的编制和上报; C.负责库存信息的统计和分析工作; D.协助主管制定结算制度、结算流程; E.协助主管指导、监督、管理分部的结算工作; F.负责解决结算工作中遇到的一些问题; G.协助公司及部门领导做好其他相关工作; H.协助采销部门做好结算服务支持工作。2.19资金结算部融资会计岗位职责:

A.货币资金及现金预管理的管理;

B.负责各种资金、承兑及金融业务报表的编制和上报; C.负责资金的使用及分析工作; D.协助主管制定资金管理制度及流程;

E.协助主管指导、监督、管理分部的资金管理工作;

F.负责解决日常工作中遇到的一些问题; G.负责授信资料的档案管理; H.负责承兑排款解付计划的管理;

I.负责授信业务(已批准或办理中)的管理; J.负责授信业务的银行核保工作; K.协助公司及部门领导做好其他相关工作; L.负责解决日常工作中遇到的一些问题。2.20会计管理部税务会计岗位职责:

A.负责公司整体税收筹划办法的制定和贯彻执行;

B.规范公司的纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况;

C.保管税务资料等其他日常工作及领导交予的其他工作;

D.有良好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。2.21会计管理部报表分析会计岗位职责:

A.审核各级分公司按照总部要求上报的各种财务报表和财务报告;保证报表数字真实、内容完整、编报及时;汇总、合并后,编制总公司的财务报表,及时上报财务中心领导阅批后报送投资公司;

B.向公司领导提供各种考核数据;定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析报告;

C.组织编制公司的财务预算方案,根据方案编制财务计划,收集、整理、监督、分析财务计划执行情况;

D.保管好公司会计报表及相关财务资料;以及部门经理交办的其他工作; E.有良好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。2.22会计管理部费用会计岗位职责:

A.登记总部各项费用明细帐; B.与分部往来的挂帐和对帐;

C.月末按时结帐,并编制总部会计报表,对外报税; D.每日编制分部的财务日报,按时上报;

E.有量好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。2.23会计管理部出纳岗位职责:

A.进行费用报销和个人借款的办理;及时催收逾期未清个人借款; B.登记现金、银行存款日记帐; C.对外付款结算; D.财、物保管;

E.部门经理交办的其他工作。

3.分部财务中心组织架构及岗位职责 3.1 分部财务中心组织架构图

3.2 分部财务中心岗位职责

3.2.1分部财务经理岗位职责:

A.在公司总部财务中心和分部总经理领导下,全面负责分部财务管理工作; B.执行公司各项财务管理制度和会计核算制度,结合实际制定本部门财务会计 制度;

C.领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动;

D.对门店、配送中心、分部会计组、财务组、收入组、结算组日常工作进行指导、监督及检查;

E.在公司资金计划内融资,资金调配、控制及合理有效使用资金; F.组织编制本公司的财务计划和财务报表;

G.负责签发分部财务部对内对外提供的会计报表和其他各项财务资料; H.责财政、税务、银行等对外关系的协调和公司内部职能部门关系的协调; I.公司授权规定负责招聘财务人员面试、笔试工作; J.负责审核本公司日常开支和付款计划; K.负责领导交办的其他工作。3.2.2分部财务副经理岗位职责:

A.负责分部日常财务管理工作和财务部的日常行政工作; B.组织实施分部的财务管理制度和总部的有关财务管理规定; C.领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动; D.负责分部商品进销调存的日常财务控制; E.负责分部各门店、配送中心的日常财务管理;

F.负责分部财务人员的培训、考核,并对各级财务人员的任用提出意见; G.负责新开门店的财务指导工作; H.完成领导交办的其他工作。3.2.3分部财务经理助理岗位职责:

A.协助财务经理、财务副经理安排的各种工作; B.财务系统内部团队建设;

C.领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动; D.完成领导交办的其他工作。3.2.4分部财务主管岗位职责:

A.负责分部日常会计核算管理工作;

B.熟悉、认知、贯彻执行总部会计核算制度,规范、完善分部会计核算工作; C.领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动;; D.负责财务报告、财务分析的编制、报送; E.负责税务申报、审核检查各种税务资料; F.负责会计凭证的审核、会计档案的归集保管、;

G.熟悉税法、接受税务部门、会计师事务所及公司内部审计; H.完成领导交办的各项工作; 3.2.5分部收入主管岗位职责:

A.按照公司要求审核合同,分发并做好存档工作; B.组织协调收入管理员的工作; C.复核收入管理员制作的报表;

D.按照规定制作并向总部收入结算中心上报有关资料; E.制作其他公司需要的资料和报表; F.和相关部门的工作沟通和相互协作;

G.负责分部各种应收折扣和费用的计算、核对和收取; H.负责和会计组核对相关数据; I.完成领导交办的各项工作。3.2.6分部结算主管岗位职责:

A.负责与供应商应收、应付往来账的核对及管理; B.编制本公司周业务付款计划;

C.负责审核结算会计编制的付款通知单及明细; D.审核门店代销商品付款;

E.定期、不定期与厂家核对往来账款; F.监督已付款增值税发票收回情况; G.根据资金情况合理安排付款; H.负责资金预算表等报表的编制; I.如期向经理汇报工作; J.完成领导交办的其他工作。3.2.7分部稽核主管岗位职责:

A.负责核对有长期未达、重大差异厂家的专项对帐工作;

B.负责定期审查或抽查结算组日常付款的所有环节,保证日常结算数据的准确无误;

C.定期审查或抽查收入组日常收入收取的所有环节,包括计算收入的原始依据合法性、收入计算的正确性、收入收取及时性,并出具审查报告;

D.负责定期审查或抽查结算、收入组的所有收支事项是否遵守了公司的授权管理制度,保证公司对供应商的收支管理按照授权制度开展;

E.负责审查或抽查门店、配送会计出入库、退换货以及资金收支的所有事项是否遵守了公司规定;

F.依据总部相关文件规定,每月对分部签订的合同进行审查,包括合同授权审核、合同条款审核等,并出具审查报告;

G.定期审查或抽查各项收入报表的报送情况,包括报表的准确性、报表的完整性以及报表报送的及时性;

H.负责定期审查分部收入管理工作是否遵守了公司的管理制度。针对在审查或抽查工作中发现的问题,要及时上报总部收入管理部,并提出适合分部操作的解决办法;

I.完成领导交办的其它工作。

3.2.8分部总帐会计岗位职责:

A.负责公司总账的登记、核对、试算平衡和总账的结转; B.负责各种转账业务、凭证的编制、计算和记账;

C.负责费用摊销、预提、固定资产折旧计提、税金、成本、收入的计算、结转等;

D.负责各种费用支出的录入、审核、记账; E.负责与各门店和其它会计组进行账目的核对; F.负责公司各种凭证的审核、挑选; G.负责编制银行余额调节表 H.完成领导交办的其他工作。3.2.9分部费用会计岗位职责:

A.按照费用标准、合同审查费用开支;

B.审查费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法;

C.根据投资公司和总部的授权书,审查审批权限有无越权审批;

D.审查费用计划执行情况,是否超出费用计划,对费用支出过快的项目要及时上报解决;;

E.根据总部指定的费用目标审查各部门上报的费用预算; F.协助、督促有关部门编报费用预算和开支标准;

G.每月对费用开支情况进行分析,并与有关部门提供费用支出的有关数据,研究并指定相应的管理办法;

H.每月向总部报送费用执行进度表,对超支项目及时对总部说明,并报计划外费用;、;

I.负责完成总部财务中心、分部总经理交办的其他工作; J.完成领导交办的其他工作。3.2.10分部收入会计岗位职责:

A.销售合同和特价机政策的汇总; B.计算商业折扣,制作对账通知函; C.负责与厂家核对账务;

D.按照规定制作并向总部收入结算中心上报有关资料; E.制作其他公司需要的资料和报表; F.完成领导交办的其他工作。3.2.11分部税务会计岗位职责:

A.负责各种税金的计算、申报、交纳及有关税务报表的编制和报送;

B.负责进项税发票的录入、核对、验证和各种税务发票的购买、发放、登记、和保管;

C.负责进货退出折让证明的办理;

D.负责编制、打印税金缴纳及结转的记账凭证;

E.负责应交税金、其他应交款明细分类账户的登记、打印和核对; F.完成财务经理交办的其他工作。G.协助会计主管接受税务部门的检查;

H.协助财务经理进行税收筹划,并落实税收优惠、财政返还的执行情况; I.完成领导交办的其他工作。3.2.12分部结算会计岗位职责:

A.负责与供应商应收、应付往来账的核对及管理;

B.C.D.E.F.负责审核采购部报送的付款通知单及明细; 根据审核后的付款通知单编制每天的付款汇总表; 负责汇总整理门店代销商品的厂家结款; 定期、不定期与厂家核对往来账款; 负责已付款增值税发票收回及核对;

G.负责结算主管安排的其他工作。H.完成领导交办的其他工作。

3.2.13分部物流会计岗位职责:

A.B.C.D.E.F.做好与总部物流公司的结算工作和对帐工作; 维护好总部物流公司往来帐务并保证其正确性; 做好物流公司统一供货商品变价单的审核、制证工作; 完成总部结算中心和分部财务经理安排的工作和数据的上报; 负责与供应商核对往来帐; 完成领导交办的其他工作。

3.2.14分部档案及统计岗位职责:

A.B.C.D.E.F.G.H.I.J.K、整理分部财务工作文件、信息资料、数据档案等,分门别类进行存放; 收取所在分部门店、配送中心等部门上交的各类凭证并进行归档处理; 保管财务报表;

收发本部门的文件、邮件和传真并进行归档处理; 发文的登记和整理;

保管、修缮和查阅档案资料满足财务工作人员的工作需求; 建立和完善统计台账,并跟踪管理; 分类整理各类统计文件、资料、并归档保管; 负责完成总部财务中心、分部总经理交办的其他工作。负责促销费的统计、审核工作;

领导交办的其它工作。

3.2.15分部结算出纳岗位职责:

A.B.C.做好对供货商的付款工作; 做好发票和银行票据的管理工作;

协助结算主管调配好资金和做好增值税票的催收工作;

D.E.F.完成总部结算中心和分部财务经理安排的工作和数据的上报; 负责办理银行承兑汇票、电(信)汇等业务; 完成领导交办的其他工作。

3.2.16分部内勤出纳岗位职责:

A.办理货币资金的收付工作(货款结算部分、销售收入除外),保证库存现金、银行存款准确无误; B.对; C.D.E.F.保管现金、支票等各种有价证券; 审查报销手续、借款手续是否齐全正确; 负责为各门店财务室提供零用款; 完成领导交办的其他工作。根据记账凭证登记现金日记帐和银行存款日记帐,并定期与费用会计核3.2.17分部IT主管的岗位职责:

A.B.C.D.E.F.负责分部信息系统软件、硬件的非常规维护;

负责解决系统中出现的重大问题,并向总部信息技术部上相关情况; 负责指导、监督程序维护员的日常工作; 负责维护与电信等线路提供商的日常关系; 完成总部和分部下达的其他各项工作; 完成领导交办的其他工作。

3.2.18分部系统管理员岗位职责:

A.对商场的商业自动化系统负责,包括系统软硬件的维护,商业数据的维

护和管理,各部门电脑的维护和管理;

B.负责数据交换和传输,点对点的数据接收管理,电脑数据的审核,保证数据的完整性和正确性; C.D.E.负责完成总部财务中心、分部总经理交办的其他工作;

篇3:公司财务组织架构及工作流程策划

改革开放30多年来, 我国经济发展取得了巨大成就。与此同时, 作为企业与职工之间的桥梁——工会, 也在不断发展, 为维护职工利益, 满足职工诉求, 协调企业与职工之间的矛盾, 发挥了不可替代的作用。尤其是近些年, 工会的作用日趋凸显, 国家各级领导对工会的发展也极为重视。同样, 国有担保公司作为金融体系的重要组成部分, 在其发展中工会的作用也是非常重要的。国有担保公司中, 工会的作用能否充分发挥, 一方面体现了党的关于工会的政策在国有担保公司中的执行程度, 另一方面也反映了国有担保公司是否在发展中正确处理了公司发展与维护职工利益的关系。基于此, 对国有担保公司工会功能发挥的程度的研究就很有理论价值和现实意义。理应在发挥现有工会功能的基础上, 创新工会发挥作用的方式, 实现公司发展与职工利益实现的双赢, 实现公司与职工关系的良性互动发展。

二、国有担保公司工会功能的发挥

在国家大政方针指引下, 为支持国家经济发展服务, 为建设和谐国有担保公司发挥重要作用。党的十八大明确指出, 要支持工会等人民团体充分发挥桥梁纽带作用, 反映群众呼声, 维护群众合法权益。国有担保公司必然会按照国家大政方针要求, 积极发挥工会桥梁纽带作用, 在企业发展与满足职工利益要求上寻求平衡点, 促进企业与职工关系的和谐发展;对职工进行宣传教育, 提高了政治素养, 提升了职工工作积极性和主动性、忠诚度。国有担保公司在发展中还承担着一个重要任务, 即对职工进行再教育, 提升其思想觉悟和政治素质, 深入理解国家各项方针政策, 从而实现政策的落实。而在国有担保公司中, 这一职责往往落在了工会的肩上。工会以其企业与职工之间桥梁纽带的角色, 能更好地对职工进行宣传教育, 从而发挥了其教育引导作用, 使职工在自身发展中, 不但提升了业务素质, 还提升了自身政治理论素养及思想水平。于是, 职工工作的积极性和主动性得到很大提高, 忠诚度也不断提高;有较强服务意识, 能够维护职工合法权益。国有担保公司工会在上级领导下, 能够根据本身职能, 充分发挥优势, 做好企业与职工之间的桥梁和纽带, 在充分沟通前提下, 能够切实维护职工合法权益, 满足职工诉求。基本做到了无论是在思想上还是行动上, 都能为职工谋利益。

三、发展中有待进一步改进的方面

工会自身建设不到位, 导致发挥其作用的基础尚不够强大。作为企业和职工之间的纽带和桥梁, 只有把自身建设好, 增强其自身凝聚力和吸引力, 才能把工会变成职工喜爱、群众满意的组织, 才能得到职工的拥护和信任, 也才能更好地发挥其桥梁、纽带作用。目前工会开展的各种职工活动还较少, 未能在丰富职工业余生活方面发挥作用。由于职工的业余生活较单一, 导致很多单位的职工在单位未能找到归属感, 很多职工在工作中不够积极、主动, 消极怠工现象也较多。只有丰富职工的业余生活, 才能拉近企业与职工之间的距离, 使其相互信任, 实现共同成长与发展。

四、解决问题的方法及途径

首先, 国有担保公司工会应积极规划长期发展战略及方向, 按照《工会法》和《中国工会章程》有关规定, 履行工会职责, 不断完善工会组织, 着力加强自身建设。健全集团工会组织架构, 明确工作职责;按照“建章、建制、建齐全”三项要求, 完善工会各项规章制度;严格按照档案管理的要求, 平时做好工会档案的预立卷工作, 年终做好情况统计, 并对其装订、编目和归档, 做到科学分类, 进一步强化质量控制, 促进了工会档案工作的规范化、标准化。正如习近平总书记教导我们的, “打铁还需自身硬”, 工会只有谋求自身长远发展, 才能完善工会各项制度, 使其长远发展具备方向和动力, 从而做到能够持续地为职工谋取正当合法权益, 同时在企业发展中发挥正向作用, 实现企业发展与满足职工利益的共赢。

其次, 在国有担保公司发展中, 党政工齐抓共建, 促进劳动关系和谐发展。努力形成党政工齐抓共建的良好格局, 基层工会组织积极主动向党组织靠拢, 使工会组织成为党政工工作的一个结合点, 形成合力, 积极争取行政支持, 牢固树立工会组织就是建企业、建队伍、聚人心, 提高工会工作整体水平。同时, 工会利用其优势, 积极开展各种业余活动, 丰富职工业余生活, 使职工能够感受到很强的归属感。有利于实现企业与职工关系的良性、互动发展, 促进其相互信任, 劳动关系和谐发展。

最后, 企业在发展中, 更多考虑职工权益及正当合理诉求, 将工会工作作为各项工作的切入点。坚持以人为本的经营管理理念, 以“温馨服务, 温暖亲情”为突破口, 积极营造和谐温馨、充满人文关怀的工作氛围;积极开展奉献爱心活动, 发扬互助友爱、和谐进取的精神;积极开展党的群众路线教育实践活动中, 广泛征求意见和建议, 切实反映职工心声;在发展中留得住人才, 实现职工队伍稳定性, 不至于人才过度流失, 实现企业长期、稳定、快速发展。

五、结论

本文以国家经济及工会发展为背景, 从国有担保公司工会目前所发挥功能为基础进行思考和研究, 发现了发展中所存在的问题。对这些问题进行研究, 创新性地提出了一些对策, 希望能够比较充分地发挥工会的作用, 实现企业与职工的互利共赢。当然, 国有担保公司工会作用的充分发挥难点还很多, 有待于进一步的研究。

摘要:本文对国有担保公司工会的作用进行了探索和思考, 提出了一些可能促进工会发挥其作用的建议。

篇4:公司财务组织架构及工作流程策划

【关键词】 邮轮公司;岸上业务;海上业务;邮轮规模

0 引 言

近年来,邮轮旅游业一直以8%左右的增长率,大幅度领先于国际旅游业的整体增长速度,是国际旅游业中增长最快的高端旅游产品。截至2012年底,全球邮轮游客数量已达万人次,预计到2015年可达万人次。邮轮旅游除其本身可观的利润外,还可带动直接相关产业和间接相关产业的发展,带动比例约在1∶10到1∶14。[1]

邮轮公司是组成邮轮产业最重要的基本要素之一,是整个产业的基础。本文通过将现有的对于国际大型邮轮公司的研究资料进行整合并结合自己的观点,从邮轮公司岸上及船上员工的职位和职责、邮轮订购、航线设计等多角度来分析邮轮公司一般的结构框架及其运营流程,为我国邮轮公司的发展提出建议。

1 邮轮公司组织结构

一般来说,拥有邮轮数量小于10艘的属于小型邮轮公司,10~20艘属于中型邮轮公司,20艘以上的属于大型邮轮公司。邮轮公司的组织结构可以分为岸上和海上2个部分。

1.1 岸上业务组织结构

邮轮公司的岸上业务高层管理人员结构见图1。董事会主席负责决定公司的战略及目标,并且需要对所有股东的利益负责;董事会主席下面一般设执行总裁来负责公司日常行政工作,执行副总裁起协助执行总裁的作用;金字塔底端由分别负责各个具体业务的部门负责人构成。

虽然各邮轮公司所设的岸上业务部门存在差别,但一般可以分成财务、人力资源、市场、销售、信息技术、巡航、客服等几大类。各个部门一般都会分设几位分工更加详细的总监、经理或者主管等,例如,财政部门就可能设有财政规划总监、审计总监、出纳总监等。

1.2 海上业务组织结构

在大多数邮轮上,每3名乘客至少会配备1名工作人员,高级游轮上可能会达到2∶1,而一些豪华邮轮上则是1.5∶1。[2]假设一艘邮轮载客人,那么邮轮上工作人员的数量可能会达到名左右,超过了大多数中小型企业的员工数量,也就是说,可以将一艘邮轮的运营本身看作是在经营一家中小型企业。

海上的业务分为航行业务和餐饮娱乐业务两大类,前者保证了邮轮在海上的顺利航行及其安全性,是运营的基础,而后者则是主要收入来源之一,是其盈利的重要保障(随着船票价格的不断降低,邮轮上的餐饮娱乐项目正逐渐取代船票成为公司的最主要的收入来源)。

船长是船上所有业务的总负责人,他也会出席船上的许多社交场合以增加游客的好感,使游客更多地了解他们所乘坐的邮轮以及航线的安排。

航行业务部门可分为甲板部、工程部、医疗部、通信部等,主要管理团队则由副船长、总工程师、首席医生、通信主任等组成。值得注意的是,船上的医疗服务不是免费的,因此,医疗团队也能为公司创造收益。

餐饮娱乐业务部门的主要管理团队由饭店经理、事务长、航游总监、岸上观光部经理、执行厨师长、勤杂女工领班、餐饮经理等组成。

2 邮轮公司的运营流程

邮轮公司的运营流程可以从岸上业务中邮轮产品的开发设计、市场拓展和销售、巡航运营保障一直延伸到海上业务中海上航行方面的业务及乘客服务方面的业务。[3]本文主要研究邮轮公司运营流程中邮轮订购和航线设计方面的内容。

2.1 邮轮订购

现代邮轮产业的消费者群体正不断呈现多元化、大众化的趋势,邮轮公司如果能做到更加注重邮轮市场的细分,明确自己公司的品牌定位和价值主张,提供更加个性化的产品和服务,就有更大的机会在现代邮轮市场上占一席之地。

邮轮公司如何定位自己的产品,选择什么样的目标市场,主要体现公司在邮轮的选择上。邮轮公司应该根据自己的品牌定位和价值主张选择合适的邮轮,才能确保其收益以及长期发展。

邮轮根据其规模(乘客数量和船舶吨位)可以分为巨型邮轮、超级邮轮、中等邮轮、小型邮轮以及精品邮轮。对于邮轮等级的评定,可以国际邮轮协会(CLIA)提出的5种类型作为参考,分别是奢华型、现代型、高级型、专业型和经济型。[4] 根据邮轮的等级评定将现代邮轮市场相对应地细分为经济型、专业型、高级型、现代型以及豪华型,而与其相对应的船舶情况一般依次为较旧的较小型、小型、新的中(大)型、新的大(巨)型、中小精致型。

邮轮公司可以根据这些船舶、市场的指标等级以及公司战略来选择适合自己公司的邮轮。以世界上最大的嘉年华和皇家加勒比2家邮轮公司为例:嘉年华旗下拥有10家具有品牌特色并各有差异的子公司和多达80多艘邮轮,几乎覆盖所有细分市场和各种规模等级的邮轮;皇家加勒比走的则是高端路线,旗下的邮轮以奢华的装潢设计以及无微不至的服务来吸引中产和富裕层次的游客,目前世界上最大的2艘22.5万吨级姊妹邮轮“海洋魅力”号和“海洋绿洲”号均属于该公司。

2.2 航线设计

在邮轮旅游中,游客选择航线经常要比选择邮轮更加困难,5~12天的航程一般最受欢迎。因此,如何设计一条符合公司战略的、能够吸引游客的航线,对于一个邮轮公司来说至关重要。

从外在角度考虑,应根据海洋环境及气候情况和目标旅游区域的整体发展水平及布局,设计一条安全、环保、可持续发展的航线;从内在角度考虑,应根据其本身的创新性、科学性、合理性、安全性等特点设计出一条与其他航线存在差异的、能够吸引乘客的航线。

航线设计的流程如下。

(1)明确开辟航线的基本条件。包括自然条件、地理因素、航线沿途港口状况等。

(2)航线竞争分析。主要分析在该航线上目前已经存在的同类公司及其经营能力、投放运力状况和可能的竞争力度等。

(3)可选方案的拟定。方案要细化到航线的类型、挂港、班期和配船等。

(4)方案评价。最常用的是净现值法,从经济角度对航线进行评价。[5]

3 对国内邮轮公司发展的建议

虽然我国邮轮产业在近几年发展很快,但由于起步较晚,与欧美发达国家相比,产业中尚存在许多不完善的地方需要修正、解决。如果可以借鉴国际成功的邮轮公司几十年的发展经验及其组织结构和运营模式的可取之处并结合国内邮轮公司发展的实际,那么,对于国内邮轮公司的发展必然会达到事半功倍的效果。

3.1 组织结构

全世界邮轮公司的规模各不相同,虽然嘉年华和丽星分别为世界排名第一和第三的邮轮公司,但拥有80多艘邮轮的嘉年华在公司规模上却为丽星的近10倍。即使规模悬殊,2家公司在组织结构上却有着很大的相似之处。

国内几个比较知名的邮轮公司(如中国邮轮公司、厦门环球邮轮有限公司、扬子江邮船有限公司等)在规模上,虽然都是属于仅拥有不到10艘邮轮的小型邮轮公司,但是,从嘉年华和丽星的规模、组织架构比较案例中不难看出,我国邮轮公司也完全能够借鉴比自己大的、成功的国际邮轮公司的组织结构框架模式。一个企业的框架结构是企业活动的基础和支撑,成功地将这些国际邮轮公司的结构模式与企业自身的特点相结合,将能够大力促进国内邮轮公司的发展。

国内邮轮公司在学习国际邮轮公司组织结构的基础上,因公司规模、实力以及资金投入等不如大型邮轮公司,对于公司的岸上结构,可以不必像大型邮轮公司一样设如此多的部门总监,同时也可以不设执行副总裁等职位;可以将大公司中几位不同部门总监的职位合并成一个职位来监管几个部门,并且在各部门分设经理、主管等头衔更低的职位以减少高层管理人员的数目,简化公司的结构,最终达到降低公司成本、提高竞争力、获取更高盈利的目的。但是,因为船上员工的数量会直接影响服务的质量,不建议对船上人员结构进行太大的削减。

除此之外,根据嘉年华和丽星公司规模、组织构架比较案例可以发现,丽星在规模完全不如嘉年华的情况下,却可以根据自己独有的经营理念在邮轮市场上占有一席之地。同样地,国内邮轮公司要想在规模无法与国际大型邮轮公司相抗衡的情况下在邮轮旅游这一产业内分一杯羹,就必须要有适合自己的、能吸引游客的、新的、差异化的经营理念。

3.2 邮轮选购

工欲善其事,必先利其器。邮轮对于邮轮公司来说,是在取得成功中可以利用的、最重要的工具,因此,如何选购合适的邮轮对一家邮轮公司的成功运营至关重要。

我国邮轮公司基本起步较晚,规模较小,虽然无法与一些国际大型邮轮公司相匹敌,却可以学习他们在选择邮轮时所遵循的方式。

一般邮轮公司都有自己的定位和所瞄准的目标市场,并且据此来采购适合自己公司的邮轮。嘉年华公司规模巨大,将自己的业务瞄准于每个细分市场,因此,会选购各种规模等级的邮轮;而皇家加勒比将自身产品定位于高端市场,因而更偏好于选购大型的、装饰奢华的豪华游轮。

国内邮轮公司在选择适合自己公司的邮轮前,首先应该明确自己公司的经营理念,确认自己的定位到底是属于低端、中端、高端中的哪一个(以我国邮轮公司现在的规模,基本还不存在哪个公司拥有覆盖所有细分市场的实力),然后再选择相应的邮轮。由于经济实力不足,国内的邮轮公司并不一定要去购买新的邮轮,可以通过购买旧邮轮进行改造的方式来降低成本。

3.3 航线设计

国内邮轮公司由于规模较小、起步较晚,很难有与国际大型邮轮公司去抢欧美航线的实力,而丽星因其崭新的经营理念在10年内快速崛起的方式值得我国邮轮公司学习。国内邮轮公司可以采取长江、漓江等内河航线与东南亚近海航线相结合的经营方式,并在航线中融入其独有的经营特色,通过差异化经营来达到吸引游客的目的。

国内邮轮公司在实力上很难与国际大型邮轮公司抗衡,在已经成熟的航线上也相对缺乏竞争力。因此,我国邮轮公司也可以尽可能地去开发新的、具有自己独有特色的航线,从这些新的或者具有不同特色的航线出发,扩大规模,站稳脚跟,与一些成熟的航线和大型的邮轮公司竞争。

参考文献:

[1] 叶欣梁,孙瑞红.世界三大邮船公司经营模式(1)[J].水运管理,2007(9):11-14.

[2] 叶欣梁,孙瑞红.世界三大邮船公司经营模式(2)[J].水运管理,2007(10):18-21.

[3] 杨杰.邮轮运营实务[M].北京:对外经济贸易大学出版社,2012:97-98.

[4] 倪望清,胡志国.国际邮轮服务与管理[M].天津:天津大学出版社,2014:54-56.

篇5:公司财务组织架构及工作流程策划

一、自我小结

在组织部工作将近一年的时间,自认为在这一年里工作认真负责,熟悉了组织部的工作性质和具体事宜,能做好领导交代的各项任务,能确实落实好各项活动的流程及后续工作,使我的沟通及团队配合能力有了进一步的提升,也使自己的了人脉关系有了一定的提升,工作能力也得到领导的相应认可,但是,我还是清楚的认识到了自己的不足,同时也发现组织部内部的工作一些问题。

二、自我分析

虽然在组织部中受到了良好的熏陶,但是自身的许多缺点却依然存在,比如偶尔会有懈怠的情绪,对有些工作的积极性不高,不能站在较高的层面上去思考问题,而这些问题都是一个有些的决策者所必备的优良品质,而经过一年为什么还是会有这些弊病在身上存在,这是一直困扰着我的一个问题,最近我终于找到了答案,首先我并没有好好地去理解团总支的意义,眼光放得不够开阔,只看中了一个年级的活动组织安排,并没有去了解较高年级同学们的想法,总体来说想法过于单纯。其次,对于活动的认知也没有进一步的了解,过于把工作工作化,没有融入自己百分之百的热情,同时身处于浮躁的社会大背景下不能脚踏实地的去把事情做到完美,对自己的要求不高,没有充分的调动自己所有的智慧细胞去把事情尽善尽美。最后,我认为还是把自己没有当做组织部未来的决策者,而是一名普通的干事,没有在平常时间去思考如何让组织部成为理工乃至科院的金牌部门,成为人人皆知的优秀团体。这些不足也让我深深地认识到身为组织部部长助理身上的担子有多重,我知道我现在的能力不足以成为理工组织部的部长,但是我相信,在未来的日子里,我们的团队会让组织部成为理工的“金字招牌”。

三、对工作的总结分析及改进办法

在这一年里我参与了组织部大大小小所有的活动,与此同时我也发现了许多的问题。

1.在平时每月一次的团日活动中,大部分班级选用晚自习的时间来进行团日活动,为什么呢?我想是因为我们团日活动不够吸引人,前期没有很好的宣传及后续的评比机制不完善。之所以团日活动成为一个“表面”活动归根结底是活动内容过于浮夸,不能很好地深入到理工学院每一个学子的心中。

改进方法:大学生是一个充满阳光朝气有个人思想及个性张扬的群体,简单的去用条条框框去约束很可能有不能令人满意的效果,所以我认为,整个团日活动要举行的有声有色就必须重新认识团日活动,从宣传工作做起,团日活动不仅仅是组织部的工作,应该联系其他团学部门协助团日,宣传部要把握好组织部提出的团日主题,不单单把宣传流于在教学楼前摆放宣传栏上,充分利用理工宣传栏,把团日活动前期的准备工作亮点活动中的精彩亮点放在宣传栏上予以公示。同时相关老师也可以积极参与到活动中来写出活动评点和寄语。组织部在团日活动中是主导的地位,我认为,活动的主题要开阔,紧紧跟随实事问题展开,而且活动的形式也要多样化,不能局限于老式的班级班会,完全可以采用小型晚会的方式进行活动,比如在开始的时候介绍本月全国的实时新闻概要,以及学校中的各项新闻,也可以为本月过生日的同学送上班级的祝福等等,让同学充分体会到团日活动的温馨一面。充分利用网络在月初在理工组织部的空间上发布信息树立本月团日活动的一面旗帜,每天都更新团日活动的最新信息,发布预告表,让大家知道每个班级团日活动时间及精彩亮点预告,使更多的同学参与到团日活动当中来,根据班级的参与度及影响力在月末评奖,公布到理工宣传栏,将相关视频上传空间。根据各班的视频点击率,选出“月度新星”。在年底,选出全年“最佳新星”及“最佳班级”在“e流彩页”晚会上颁奖并参与表演。

2.在每一届新生到来的时候,都会有团档整理的工作,在工作中由于新生人数过多档案过于零乱会有很大的工作量,如果整理不清会给以后的入党推优工作带来不必要的麻烦。

改进办法:因为大一新生中入党积极分子与预备党员较少,完全可以将此类学生归为一类,区别于之前的以班级为单位的工作方式。此外,采用团档归档到人的工作方式一人分管一个班级的团档工作大大减小了人集中分档易乱的现象,从而让工作有条不紊,又锻炼了新人的工作能力。

3.招新工作结束后,新干事初到组织部会有许多的疑问,当我还是一名干事的时候,我对组织部的种种感觉“高深莫测”,不知道我该干什么不该干什么,有时候也会好心办坏事,费力不讨好。

改进办法:我觉得面新干事的时候不能简单地以性格或者能力去分配任务,新干事进去团学是为了加强锻炼自身的能力,我觉得,每个人都有很强的可塑性,组织部的工作后勤是工作量最大的,策划是组织部的中心,而对外是组织部与其他部门联系工作的桥梁,我觉得让每一名干事在三个月的时间内把这三项工作全部参与,增强自身的能力。我认为新的干事在培训阶段也完全可以体验“一天部长”的职位,让新干事对组织部更加热爱,也更加了解组织部的意义,增强认识。让组织部人才辈出。

四、对未来的展望

1.我认为组织部的工作比较分散,各项活动都会有所涉及,我觉得在未来的日子里在组织部内要明确分工,将各项任务落实到人,每个人要持有“主人翁”的观念和认识,将各项活动生动化,特色化,根据各个专业的不同开展不同专业的活动,让理工组织部深入到每一个班级当中去,我认为上文中的“一天部长”的体验活动完全可以在各个团支部中开展,充分的发掘出“民间高手”积极参与到组织部的建设当中来。

2.要在新干事中培养出危机意识,不能把团总支当成一个闲差,更不能养尊处优,我建议能给团学新干事中建立“新干事委员会”根据表现选出“新干事委员长”参与到主席团会议中去,从大一开始培养新的人才储备,以建立“大理工”团体。

3.完善各项奖评机制,将流于表面的工作落实到位,使每一名同学愿意参与到团学的工作中来,同时要实行透明化的工作方式,听取各方意见,让理工组织部更好的服务大众,将服务意识深入到组织部每一名成员心中。

五、尾声

当我进入团学选择组织部的时候,我就决定要一直留在组织部,完成组织交给我的一切任务,同时我也愿意为共青团工作,我认为这是光荣又艰巨的。说光荣,因为这是中国共产党的后备力量。说艰巨,正因为团总支的重要地位,让我感到压力倍增,作为一名入党积极分子,我相信自己的觉悟和能力,使理工组织部变得更加强大!

理工团总支组织部

篇6:公司答谢晚宴流程及活动策划

??? 中国吴桥杂技团,杂技艺术迅猛发展,经全团艺术家的精心努力创作了《狮子舞》、《晃板》、《顶技》、《转碟》、《柔术滚杯》、《龙舞》、《空中技巧》等五十余个优秀节目曾三次参加“吴桥国际杂技艺术节”演出.参赛节目《晃板》在第一届“中国吴桥国际艺术节”获“金狮奖”;《蹬技》获“银狮奖”和“小天鹅特别奖”第二届 “中国吴桥国际杂技艺术节”《转碟》节目获“银狮奖”;参赛节目《双层秋千》、《椅子顶》在第三届“中国吴桥国际杂技艺术节”均获“银狮奖”;节目《双飞杆》参加中国“新苗杯”全国杂技大赛获银奖.男声四重唱成员----周坤 姓名:周坤 性别:男 身高:180cm 体重:70kg 特长:演唱、表演 演出剧目: 2006年1月14、15日在上海艺海剧院演出百老汇经典音乐剧――《旋转木马》 2006年参加上海市《青春放歌》文艺汇报演出 同年参加话剧《雷雨》汇报演出担任周冲角色 2009年1月11、12日在宁波音乐厅演出《旧欢如梦 黄金年华》――

二、三十年代老式百老汇风情系列及音乐剧――画舫璇宫《Show boat》担任重要角色男声四重唱成员----顾君 姓名:顾君 主修专业:艺术类音乐/舞蹈/作曲毕业院校:上海音乐学院专业:艺术类音乐/舞蹈/作曲文化程度:本科 专业描述:上海音乐学院音乐剧专业,擅长声乐演唱,流行演唱及舞台表演,爱好并长期研究音乐创作和录音制作.专业技能:美声演唱通俗演唱录音制作音乐剧表演 第一篇章回顾篇(怀旧与经典)露环瑞斯与中国客户一起回顾20年的点滴历程随着怀旧与经典的表演传递着浓浓氛围第二篇章承诺篇(信任与合作)中西节目互相搭配、互相结合的表现形式节目中时时体现着信任与合作欢快、热烈的气氛达到晚宴的高潮第三篇章展望篇(未来更美好)体现露环瑞斯的关爱之心露环瑞斯与中国客户形影相随到未来,共创美好明天。第四篇章浓情篇(情意浓浓)晚宴尾声,欢乐今宵,露环瑞斯与客户情意浓浓 晚宴将分为四大篇章,每个篇章叙述和表达着不同的情怀!晚宴策划 餐前 酒会 晚宴 创意 礼品 设计 节目 设计 答谢晚宴整体设计 晚宴整体策划 晚宴 装饰 场内 设计 晚宴策划出席晚宴的嘉宾是有着很高修养并以中年男性人群为主,通过分析和调查研究,大多对传统、怀旧与古典的节目有所好感;又因地域位置所在,上海是国际化的都市,外来文化渗入至深,经典的外来文化也会受到目标人群的喜好;故选择中西方经典和传统类的节目会受到嘉宾的喜爱。节目推荐理由 目标群体的喜好;当地文化的背景分析;历来经验的总结分析 晚宴

流程: 80分钟 节目表演 19:35―21:0015分钟 开场表演 19:00―19:05 晚宴用餐 领导

讲话并祝酒 鸡尾酒会/签到 内容 20分钟 10分钟 30分钟 时长 18:30―19:00 19:15―

19:3519:05―19:15 时间餐前鸡尾酒会 晚宴开场前,嘉宾可在休息区享受的酒水与茶点的招待 晚宴前享受西式的精美鸡尾酒和甜点; 同时不失相互沟通和交流的机会; 餐前酒

会 晚宴节目推荐――开场节目设计瑞士代表节目和中国代表节目的结合,打造一台高雅

和全新的视听盛宴享受; 利用瑞士长号与中国民乐经典曲目《茉莉花》的合奏,拉开整个

晚会的序幕; 背景屏幕从莱茵河到中国茉莉花不断变幻; 不同的风格演凑出和谐动听的音

乐。演绎着露环瑞斯公司与中国客户的20年情谊。背景变化内容 背景变化内容 晚宴节目

推荐――伴宴表演设计 外国爵士乐队表演 浓郁的异国风情,舒缓、轻柔的音乐用餐气氛。

3人表演,时长20分钟此刻是露环瑞斯与中国客户共同回首20年走过的风雨历程,点滴的一路相随走到今天,相互支持与包容;怀旧与经典的节目更能表达此篇章的深刻

意义,回首从前,感动现在,让露环瑞斯与中国客户融入在怀旧的氛围之中。第一篇章回顾篇(怀旧与经典)晚宴节目推荐――表演设计1 晚宴节目推荐――表演设计晚宴节目推荐――表演设计2 第二篇章:承诺篇(信任与合作)20年的一路相随,露

环瑞斯始终坚定着自己的承诺,相互间的信任才能走到今天的合作;节目内容充分

体现相互间的信任与合作,演绎露环瑞斯与中国客户20年的承诺与相互间的信任;

晚宴节目推荐――表演设计3 晚宴节目推荐――表演设计4 第三篇章:展望篇(未来更美

好)露环瑞斯与中国客户共同走向未来,一同展望未来,期待和谱写更美好的明

天;节目形式时刻表现露环瑞斯的关爱与对美好未来的期盼,露环瑞斯与中国客

户永远携手走向明天;20岁生日祝福:2名礼仪小姐将写着“露环瑞斯中国20年生日

快乐”字样的蛋糕推向舞台中央;此刻,舞台灯光熄灭,主持人高喊1,2,3,小提琴合奏的“生

日快乐”歌曲缓缓而起,同时大屏幕上播放温馨的祝福字样;主持人请全体以热烈的

name=baidusnap0>掌声恭祝露环瑞斯中国的20岁生日.同时邀请露环瑞斯总裁及嘉

宾上台切蛋糕,礼仪小姐将蛋糕分发给主桌嘉宾.图示 晚宴节目推荐――表演设计5 第四篇章:浓情篇(情意浓浓)本次晚宴是露环瑞斯与客户又一次的亲密沟通与情感交

流,彼此间20年积累的情意浓厚至深,此刻已是情感升华;活跃、动感的开场表

演形式使得现场气氛立即欢悦和热情弥漫;动感小提琴展现了西式音乐的浓浓情意!晚

宴节目推荐――表演设计6 晚宴现场情感流程图: 致词伴宴第一篇章第二篇章第三篇章结束

篇7:公司财务经理工作总结及计划

一、指导思想

财务部紧紧围绕着集团公司的发展方向,再为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算、规范各项财务基础工作,站在财务管理的角度,以成本为中心,以资金为纽带,不断提高财务工作水平和质量。

二、目标和任务

1、认真学习《会计法》、《企业会计制度》和有关的财务制度,提高会计人员的法制观念,加强会计人员的职业道德,树立牢固地依法理财的观念,做到有法必依、违法必究,自觉遵守法律、法规,维护财经纪律。

2、加强业务基础知识的学习,提高业务水平,定期进行业务培训,更新业务知识,扩大知识面。在掌握基础知识的同时,加强对计算机知识的学习,以适应现阶段财务管理的要求。

3、深刻领会税收方面的相关知识,深入研究其精髓的东西,充分利用优惠政策,做好税收筹划,用足用活现有优惠政策,合法避税。

4、努力做好企业财务分析,根据企业经营情况,定期做出经营活动分析,为领导决策提供数据,当好领导参谋。

5、不断完善企业财务管理制度和财产清查制度,定期不定期清查盘点库存物资和财产。

6、加强固定资产管理,建立固定资产和办公设备档案,尤其是电子办公设备的保管,责任一定要落实到人。

7、做好会计档案的管理工作,会计档案要及时整理、装订、归档,不能出现任何不安全因素。

8配合有关部门营业执照及相关证照验资、年检。

9、做好企业资金使用计划单的审核,对企业提交的计划进行调查、了解、基础数据逐笔审核后,上呈领导审批,为领导签批奠定基础。

10、合理安排企业间的有效资金,充分发挥资金的时间价值,尽量加速资金周转,使企业资金呈现良性循环。

11、做好日常的财务报销、记账、算账、报表、报税、账务处理等等基础工作。

12、完成领导交办的其他工作。篇二:财务部2013年工作总结与2014年工作计划 财务部2013年工作总结和2014年工作设想

2013年财务部在公司领导大力支持、其他部门协作配合、财务人员的辛勤努力下,紧紧围绕公司经营管理目标,积极开展财务工作,发挥管理职能,以成本管理和资金管理为重点,安健环风险管理体系建设为契机,有序地完成了各项工作。为使财务工作进一步得到提高,现将2013年的工作做如下简要回顾和总结。

一、做好经营预算分析,提供管理决策依据

1、以预算指标和经营业绩考核指标的目标值为指引,落实公司竞争战略,强化成本控制,争取成本领先优势。推进公司业务流程合理化、过程管理可控化、监督考核系统化,着重关注经营指标的实际及计划情况对财务状况、经营成果及现金流的影响,通过财务指标的比较分析和预测,为公司积极参与直购电、碳排放交易等有关市场竞价业务提供财务支持平台,同时对发现的问题并提出合理建议,保证公司预期经营目标的实现。

2、**财务部较好地完成公司2012经营业绩考核的申报工作,通过申报、考核工作,充分反映公司财务状况、经营效益、资本保值增值以及经营管理水平等情况,公司2012年经营业绩考核成绩为优

二、加强公司资金管理,积极筹措营运资金

1、通过合理安排资金,在保证生产经营资金需求的情况下,提前偿还本年固定资产借款本金及还未来三年75%的借款本金合计52,002.50万元,相比原还款计划减少借款利息1,353.67万元。

2、近年环保压力增大,脱硝项目、脱硫设施升级改造、湿式除尘改造等大型资本性项目相继实施,碳排放放额度的竞购,排污费用的涨价,无一不对公司营运资金造成巨大压力,使资金链面临断裂风险。因此,公司现金流管理将成为重中之重。与此同时,国家宏观调控收紧银根,银行谨慎放贷,利率居高不下。在此困局下,公司积极筹集资金,争取到贷款利率为基准利率下浮10%优惠条件的流动资金循环借款,满足生产经营的需求。同时合理运用各种资金来源,降低筹资成本,防止资金沉淀及供给不及时,从而提高资金管理效益,降低资金成本,防范财务风险。

三、实现资产价值管理,国有资产保值增值

1、根据**集团公司批复的3、4号机组财务竣工决算报告,对2307张固定资产卡片进行分类、整理、核实,完成卡片导入财务管理系统的工作,落实责任管理部门/分部。此举标志着3、4号机组财务竣工决算工作全面完成。

2、根据公司实际业务流程,修订了固定资产管理标准,完善固定资产后续支出的价值归集制度,夯实资产计价基础。对资产处置处理方面的模糊点及缺失点进行改进,真正做到明晰权责,落实责任。

3、根据国有资产监管及评估的相关规定,财务部牵头完成了定子线棒、换热元件及锅炉管屏报废物资处置的资产评估工作,及时向**集团公司和省国资委上报备案。

4、启动1-4号机组脱硫改造报废固定资产工作,目前资产报废鉴证报告的税局备案及资产评估报告的**批复工作正在进行中。

5、参与了物资仓库搬迁工作,财务人员全程监督盘点下架物资。

四、强化保险管理工作,完善保险索赔机制

1、根据安健环风险管理三星标准的要求,修订了《保险管理标准》、建立了《财产保险投保及索赔情况表》及《社保及工会保障计划情况统计表》等台帐。通过三次元素审查及自我评价,不断查找差距并推动其完善。

2、制定2013-2014机组保险方案,充分利用公司良好的营运业绩和风险管控能力,比上减少保险费用200万元,下降17%。

3、积极跟进保险理赔案件,每周盘点保险工作,与相关部门密切沟通协作,加快了索赔进度,今年共收到保险赔款420万元。

五、加强税务机关沟通,依法进行税务工作

1、依法完成税务申报工作,做到按时申报、税额准确。截至2013年11月,实际上缴税收3.77亿元。

2、2012年末,广东省已被纳入部分营业税改增值税试点范围,本年财务部在合同审批过程中,重点关注符合“营改增”业务范围的项目,对合同税费条款提出要求或建议,节约公司成本。

3、为规范固定资产抵扣增值税管理,珠海市国家税务局对我公司2010年以来固定资产抵扣情况开展清理核查。财务人员积极配合,完成税局检查工作。

六、加强财务团队建设,团结高效完成工作

人才是企业经营发展的核心要素,也是财务部团队构建的主要力量。由于财务编制和工作安排方案,2013年是财务部人员工作稳定性最为经受考验的一年。面对这些无法立时解决的问题,财务部及时调整工作思路,精细开发存量,深挖现有人员的潜力,着力打造合力高效团队。

七、加强财务制度建设,夯实财务管理基础

公司今年开展安健环风险管理体系建设,财务部以此为契机,重新审视财务管理标准,依据公司业务发展的实际情况,以加强公司内部控制为目标,修订了全面预算管理标准等9个财务管理标准,进一步理顺业务流程,明晰工作内容,为提升经营管理效率奠定基础。

八、注重财务工作基础,认真做好常规工作

1、财务人员严格遵守财税法规,认真履行工作职责。在原始单据审核、记账凭证录入、资金的收付等会计处理环节,财务人员都能做到认真仔细地完成工作,认真执行公司的各项规章制度,保证了会计信息的及时性、完整性及准确性。

2、及时准确上报报表。按照国资委、**集团的要求,财务部人员加班加点,遇有国家法定假日各会计也放弃休息主动加班,保时保质完成报表的编制,顺利完成财务决算工作,并荣获**集团公司财务决算工作二等奖。

3、规范财务档案管理。财务部按照国家档案管理以及会计档案管理要求,收集、整理、装订、归档各类合同及财税基础资料。

展望2014年,电力市场需求持续低迷,发电份额不断被挤占,节能环保要求走高,碳排放配额竞购、直购电竞价上网等竞争性新事物浮现,使经营环境困难重重,公司盈利空间受限,经营管理压力倍增。在此机遇与挑战并存的时刻,我们必须做好规划应对挑战,在激烈的战场中开创新局面。2014年设想:

1、推行全面预算管理,实行成本费用精细化管控。严格控制下达的成本费用指标,强调目标成本管理法,推行以节约成本、提高竞争能力为目的的全员式、全过程成本管理,以提升盈利空间。开展全面预算管理,编制中期预算,初步构建预算系统和经营量化指标预测数据的互动,通过滚动预算,提高预算的前瞻性,更好地为参与竞争和争取盈利提供服务。

2、积极筹措资金,优化贷款结构,争取优惠贷款条件,降低融资费用,防范财务风险。协同相关部门编制生产及基建工程资金计划,合理安排用款,组合、运用各种资金来源,满足生产运营及环保改造工程的资金需求,防止资金沉淀及供给不及时。

3、健全保险索赔机制,完善保险管理标准,增订3、4号机组财产保险案件弃赔及拒赔处理管理流程。同时需加强与各保险有关责任部门的内部沟通及外部保险顾问、公司的外部协调,加快保险索赔进度,提高保险索赔率。

4、积极参与直购电竞价上网、碳交易等工作,建立售电成本计算模型,为直购电竞价提供依据。

5、积极参与内部控制制度的建设和完善,控制财务风险。

6、加强财务团队建设,在保证“人岗匹配”的大原则下,实行岗位之间交流学习,实行“一人多岗”,以能力培养为核心、以素质提升为主线,着重公司发展需要的高层次、复合型人才培养,努力建设一支高效的财务队伍。篇三:财务部2014年上半年工作总结及下半年工作计划

财务部2014年上半年工作总结及下半年工作计划

财务部在公司领导的支持和帮助下,在其他部门的有效配合下,以企业效益为中心,围绕部门工作目标和重要任务,全体财务人员共同努力,力求做到及时准确完成核算工作,为公司经营发展做好监督服务;真实反映公司财务状况、经营成果,为领导经营决策提供依据。现就上半实际工作总结汇报如下:

一、认真做好2013年年终决算工作。全面反映了公司的经营状况、债权债务、资本结构,为2014的绩效考核、经营责任目标考核工作提供了真实可信详尽的数据信息。财务部将根据公司领导的经营思路,不断积累经验,提供更加详尽的财务数据。

二、多方协调及调整,科学编制2014年财务经营预算。围绕公司经营目标,制定和下达财务预算,持续推进全面预算管理工作。

三、认真做好常规性财务工作。财务部能够轻重缓急妥善处理各项工作,及时为各项经济活动提供有力的支持和配合,满足了各部门对财务部的工作要求。对日常的财务工作流程熟练掌握,能够做到有条不紊、条理清晰、账实相符。从原始发票的取得到填制凭证,从会计报表编制到凭证的装订和保存,从经济合同的归档到各种基础财务资料的收集,都达到了正规化、标准化。收集、整理、装订、归档,一律按照财务档案管理制度执行,深化了财务基础工作,使得财务部成为公司的信息库。

四、认真完成公司日常各项财务核算工作,严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,严格按照公司有关规定程序和审批权限办理。每月能按时按质完成凭证编制复核,按时编制报送财务报表,及时反映公司经营状况。

五、防范经营风险,特别是防范税务风险,促进公司稳健经营。建立了良好的银企关系和税企关系;定期与国税地税业务沟通,认真听取对方意见和建议,使工作能更快速、更有效得完成。按时办理纳税申报,及时足额交纳各项税款。

六、积极做好汇算清缴工作。在规定的时间内向税局报送企业所得税纳税申报表,并汇算清缴,结清应缴应退税款。报送的资料包括企业所得税纳税申报表纸质资料和电子数据。

七、有效开展成本核算,加强了对各项业务的财务监督管理。对收入、成本、费用作专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支,以提高公司经济效益,加强经济活动分析,提供各种数据给领导参考决策,当好领导的参谋,为公司发展出谋献策。

八、加强应收账款的管理,协助客服部做好公司的资金回款,控制好费用,有效控制应收账款的增长。

九、完善财务部各工作岗位职责。要求各岗位会计人员根据本岗位的职责要求,进行工作总结,岗位评述和认定,对各自的工作提出建议、作出计划。这样,强化了各岗位会计人员的责任感,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流、合作与团结。下半年工作计划:

鉴于工作中存在的问题,在下半年工作中重点放在以下几个方面进行:

一、积极参与企业经营治理,搞好公司财产物资的清查与盘点。随着公司的发展的蒸蒸日上,财务管理职能的日益显现,财务治理参与到企业治理的方方面面,使其更加符合财务制度规定,经得起各审计、税务部门的财务检查。

二、不断学习,以此提高部门员工的业务技能水平和法律意识 随着各项财务、税务的新规定不断出台,财务人员还需及时针对专业知识方面加强培训。尤其增值税、企业所得税、个人所得税等,财务部应多加培训,进行学习、讨论,争取使企业利润最大化。将公司财务人员培养为不仅能够做好资金收付工作,还能够充分发挥财务管理的作用,增强独立解决问题的能力。

三、迎接国税稽查的检查。

7、8月份,国税稽查将按计划对公司2013年财务工作进行审计,针对敏感问题我部门先进行自查自改,确保提供的数据合理化,统一口径,提升会计信息报告精细度,保证审计工作的顺利进行。

四、完成2015年预算初稿编制工作。根据集团历年要求,在10、11月份会进行下一的预算初稿编制工作,根据公司的运行方式,结合生产实际,通过对公司的各项费用认真调研和测算做好初稿的编制工作。

篇8:公司财务组织架构及工作流程策划

一、汽车租赁分公司财务设置及员工结构

(一) 汽车租赁分公司财务设置

汽车租赁分公司是非法人、非独立核算的机构。现如今, 对于没有设立独立会计机构的分公司而言, 其财务使用的是本部会计权利。总公司应该根据总体规划, 充分考虑到影响财务管理的各个因素, 再结合分公司的实际经营模式进行预测, 做出公司的整体预算, 并且把这些预算量化分解到各个分公司。分公司需要按照总公司的要求, 把预算分解落实到相应的经营项目以及相关的部门, 并且要建立起相应的控制管理机制, 实现季度财务结算报告的上报, 并且要把预算的执行情况进行全面详实的分析, 根据出现的问题提出相应的决策, 从而能帮助总公司更准确的做好下一年的预算。通过推行全面预算管理, 公司各部门、各环节增强成本控制意识, 强化成本的刚性约束, 提高经济运行质量。

(二) 相关员工结构

从职称的角度看, 财务员工有初、中等级和无职称等组成;从结构对财务员工进行分析, 可分为正式员工、人才雇佣和实习生。就目前形式来说, 汽车租赁公司会以软件进行评测, 没有通过公司考核的人员不能进入财务系统进行账目处理。并且为了让工作圆满实施, 所雇佣的员工严禁使用自己身份去进行各种操纵。除此之外, 就是汽车租赁分公司仅仅只有自己本部的业务, 其核算业务少并且水平不高, 像纳税、总账管理、员工身份档案保护等综合性能强工作都没有分配, 因此公司应加强员工业务培训, 以提高公司的整体水平。

二、汽车租赁分公司财务管理模式、监督方法和管理目标

(一) “集权与分权”的工作模式

根据现实情况, 为提升财务管理水平, 汽车租赁公司采取“集权与分权”的结合模式, 也可以说是财务部门具有管理资金和工作监察的职能, 它是在资金由本部承担基础上所建立的。汽车租赁公司财务部门主要工作有公司效益分析、财务部的建章立制、会计核算、财务管理及预算支付等。由于《新企业会计准则》的存在, 资金流动要透明化, 并且建立相应制度, 主要包括资金管理规定、银行账户管理规定、财务的年度考核等等。以此同时, 汽车租赁分公司会计工作内容主要是:第一, 及时进行原始凭证的填制、审核、整理和汇总;第二, 定期盘点固定资产, 登记固定资产明细账;第三、在贷款资金的回收与支出地监管下进行合理的概、预算支付款项和查看严谨的工作进度;第四, 贯彻落实公司的各项财务体系制度和财务管理体系, 并根据汽车租赁分公司的实际相关制度, 对财务活动全过程实施有效的监督。

(二) “委派制”的监督方法

实施“委派制”, 是基于管理人员不多、分公司较少的情况下, 提高财务管理监督、改善管理思路的一种方法, 但其受到本部管理, 考核都应统一进行。其委派人员应定期或者不定期的受财务部和人力资源部的检查, 同时受到任职单位及财务部的监管, 根据工作要求对人员进行职位调整或互换。工作内容主要是进行财务管理与会计核算;管理分公司的利润;在贷款资金的回收与支出调度下进行合理的概、预算支付款项;为公司建立各项财务体系制度和财务管理体系。从《新企业会计准则》的要求上看, 汽车租赁分公司应统一设置会计科目, 对公司财务活动全过程实施有效的监督, 使其得到很好的改善。委派人员主要负责的是财务人员的训练与检查其是否过关;公司年度工作财务的预算、结算和决算及实行与相关考试;汽车租赁分公司各类报表的汇总、合并及上报工作及内部控制及本部资金的使用定期或不定期对分公司的会计核算进行检查、监督、指导。

(三) “成本控制”的管理目标

分公司财务是以成本控制为中心, 其主要工作是进行会计基础核算, 科学的实施成本控制, 促进改善经营管理。为了确保公司更加稳定发展, 分公司财务应控制资金风险、确保资金安全, 保证资金在一定范围内使用;合理预测年度成本, 监管资金的使用情况和按月计算财务费用;按要求上报各类数据, 承担内部档案收集、内控管理等工作。为体现资金的透明化和标准化, 分公司应合理预测并使用好、管理好资金, 设立月度、年度审核, 对工作先进行科学的成本预测, 完善事前审批手续和资金支付流程, 并严格遵守《合同法》、《新企业会计准则》、《会计法》和《预算法》, 履行我国法律法规和方针政策, 对会计核算要严谨, 确保核算内容、范围真实、完整、有效。

三、会计人员的工作分配与兼职设想

(一) 会计人员工作职责分配

为了使会计人员进行有规律的分配, 可以将出纳、会计主管、各会计主事与内控负责设为一人, 并兼会计核算工作。建议实行财务人员“委派制”, 将财务人员的人事管理权纳入公司本部管理, 由公司统一考核任命上岗。

(二) 会计人员配置和兼职设想

在有关总公司人员分配方面及当前核算业务的有关制度监管之下, 要求财务科中最低员工分配应该大于5人, 它是为了让资金管理和核算工作更出色的体现出来。现实状况中, 由于财务员工十分缺少, 会计机构就实行了会计兼职工作, 实现总公司与分公司会计工作人员的共享, 必要时可以建立自己的工作人员, 以弥补岗位缺失状况。

(三) 会计人员从业要求

对于专业能力相当强的会计核算, 要求公司尽可能培育出在各方面具有突出的、有一定管理才能和有专业性知识的人员。在汽车租赁分公司财务部的监督下, 要求招聘时专业要对口, 并且在日常工作中, 为提高培训有效性和增强员工的工作能力, 公司应全力支持员工参加继续教育培训, 以使员工不断更新知识结构, 为公司长远发展保驾护航。

四、结语

在总分公司形式的管理架构下, 应该要尽可能的明确总公司与分公司财务职责, 充分发挥成本控制以及资金管理统筹平衡的作用。通过不断地磨合与管理, 实现提高总公司管理效率, 减少管理成本, 促进汽车租赁行业的更好发展。

参考文献

[1]朱建芸.企业集团财务集中管理的几点思考[J].金融经济, 2011 (12) .

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