物管公司

2024-06-30

物管公司(精选6篇)

篇1:物管公司

合作协议

协议双方

乙方:惠东荣发门窗代表人:甲方:代表人:

为了方便业主装修及其物业公司管理小区外观统一、整洁,维护小区整体形象工作提高装修质量,减少不必要的纠纷。物业公司引入荣发门窗给广大客户提供装修便民服务。

本协议根据国家有关法律、法规的规定,甲乙双方在友好、平等、自愿、协商一致的基础上,就彼此长期合作事宜达成以下协议。

一、合作内容

1、甲方通过严格审查后将荣发门窗(以下统称荣发门窗为乙方)引进到所管辖的小区,方便业主选购装饰材料。

2、甲方承担产品的推广责任,乙方提供便利条件支持。

3、此合作不存在强制性指定商家,业主有权利选择其他商家,乙方无权利干涉。

4、乙方在小区内,必须服从甲方的统一部署安排,共同维护良好的公共秩序。乙方要爱护园区的环境卫生及公共设施,不得随地乱扔垃圾等不良习惯,要遵守社会公德。

5、不得做出有损甲方名誉及形象的行为,否则甲方有权中止合同,并要求赔偿并追究相关责任。

6、乙方的广告宣传内容应属实,不得发生乱拉、乱抢客户及欺骗客户的不良行为。不得以开发商或物业公司的名誉进行任何宣传推广。

7、乙方所有施工必须符合物业装修管理规定,及其产皮必须符合管理要求,如发现有违规装修管理规定事项,甲方有权利无条件终止此协议。

8、乙方所销售的装饰材料必须是国家承认的环保产品,如发现欺骗客户或间接性导致客户造成不必要的损失,甲方有权立即终止协议,要求乙方退场,并追究相关责任。

9、乙方人员必须遵守物业公司的管理规定。

10、甲方有权利抽查乙方在小区内的施工数据,如发现在结算时与现场抽差

数据不统一,甲方有权利无条件终止协议,并追究相关责任。

11、甲乙双方应主动积极履行义务。对每个合作项目,如一方义务未能履行

或未能及时履行,即视为违约,因此造成另一方经济损失的,违约方应赔偿另一方损失并支付违约金人民币2000元。

二、合作期限1、2014年7月1日至2015年7月1日止。

2、协议期满,本协议自动终止。

3、双方如需续订协议,应在本协议期满十个工作日内向对方提出书面意见。

三、合作费用及结算模式

合作费用是由乙方支付给甲方的费用,以合作项目为单位逐个结算,采用下列结算模式中执行。

分红模式:分红结算(合作费用=实际成交工程的总金额X10%)

结算时间:每季度结算一次 即(3月28日至30日、6月28日至30日、9月28日至30日、12月28日至30日)

结算方式:每季度的最后3个工作日,乙方带期账本收据到物业公司进行结算,乙方提供的数据必须是真实数据,以现金的方式进行结算。

四、该协议共2页,自签订之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方代表人:乙方代表人:

联系方式:联系方式:

年月日年月日

篇2:物管公司

物业管理公司的机构设置从属于公司的性质,采用的管理模式、物业使用性质及企业经营理念、目标、功能等因素.此外,机构设置又与员工的数量与质量相关联,并与岗位配备形成适当比例.同时,企业经营规模、管理手段、技术含量等也影响到机构的设置.目前通行的物业管理公司机构设置主要有:

1.经理室 是物业管理公司的领导和决策机构,一般设经理一名,副经理若干名.经理对公司运作全面负责,是公司一切重大问题的决策者,负责布置和协调各副经理的工作.副经理是经理的助手,在经理的领导下全面处理分管工作.重大问题报请经理处理,及时汇报分管工作,提出重大问题的处理意见,完成经理交办的各项工作.2.办公室 办公室是公司的综合管理部门,负责人事劳资、文书处理、生活福利、公关接待、内务管理等.3.财务部 财务部在公司经理领导下,参与企业的经营管理,负责制定财务收支计划、会计出纳、经济核算、作好会计报表,并对各项经费的使用实施核查和监督,并根据企业需要搞清资金运用.4.业务部物业管理公司业务部门的设置一般根据公司规模大小,物业种类的不同.配套设施的多少,以及提供服务的种类而设置的.为便于管理可以先设业务部再分设各个职能部门,也可以单列各个职能部门.业务部主要负责公司的总体运作,协调下列各职能部门的各项工作.下面一般可设:

篇3:物管费涨价之我见

物管费该不该提高,如何提高?物业管理的亏损是如何造成亏损的?任何一家企业的存在均是以盈利为目的的,物业管理公司亦是如此,物业管理公司长期处于亏损或产生巨额亏损都是不正常的。相对于一个具体的小区物业管理处来说,长期亏损则更是不可能。物业管理公司所说的小区经营亏损通常是指业主每月定期交给管理处的物业管理费造成了入不敷出。其实业主交给管理处的物管费并不是物业管理公司的收入,物业管理费的结余或超支根本不是物业公司的盈利或亏损。在酬金制下,物业公司真正的经营收入是按每个小区管理处每月代业主实际支付费用的一定比例提取的佣金,物业公司的真正经营成本及费用则是物业公司总部每月的行政费用、办公室租金、办公设备的折旧、行政人员的工资等。每个物业小区管理处向业主收取的管理费造成了入不敷出,则表明管理处帮业主代垫了相关的费用,包括代垫了绿化费,代垫了电梯维修费,代垫了支付给保安公司的保安费用等等,如果管理处长期帮业主代垫这些费用是无法想像的,毕竟物业公司是一个商业机构,它不是一个非盈利的慈善机构。

业主日常交给管理处的款项包括两部分:一是支付给物业公司的报酬——佣金,二是交由管理处代管的资金——物业管理费,物管费结余是业主自己的结余,物管费超支(入不敷出)也是业主自己的“亏损”。当然,如果小区的物管费真的入不敷出,真的造成了“亏损”,则说明物业公司通过其派驻的物业管理处代业主垫付了部分的费用,在这种情况下物业公司与小区业主就应该好好地坐下来商讨还款事宜及商量提高物业管理费的问题。根据我的经验,某些小区物业管理处长期处于“账面亏损”的原因主要是利用了目前我国物业管理的法规不够完善,有机可乘;其次是由于管理处及物业公司有意无意混淆物业公司本身的经营成本与小区日常运转的费用,造成小区业主承担了物业公司正常运作的成本与费用;第三,物管费入不敷出,账面亏损,也有可能是物管处日常管理不善造成的。最后,当然我们也不能完全排除确定由于近期物价快速上升造成物管费支出增加,使物管费结余减少或产生入不敷出的现象。

我认为,物业公司提出涨价,增加物管费,首先必须进行财务公开、信息公开,由业委会聘请会计师事务所对物业管理处过往的财务资料进行审计,让广大业主有知情权,使业主与物业公司处于相同的地位上,然后双方进行公开真诚的谈判。物业公司需要盈利需要赚钱是无可厚非的,但它也只应该赚取合理的利润,不应该以损害业主的权益为前提赚取暴利。业主要求物业公司、物业管理处提供优质的服务,公开财务信息是天经地义的,也是法律所赋予的权利。同样,业主也应理性地认识到,任何服务都是一分钱一分货,不可能只付出买粉丝的价钱却希望得到鱼翅的品质。

那么当物业公司向业主、业委会提出涨物管费的要求时,业委会应该如何应对呢?我认为,业委会应向物业公司提出外聘会计师事务所对物业管理处以往的财务状况及经营管理状况进行审计。同时向物业公司发出询问,要求其提供书面的涨价计划,详细解释涨价的理由,详细列明涨价所增加的物管费的具体用途,详细列示物管费的收支预算,详细说明物业管理处如何改进服务质量,如何提高服务水平。当完成了上述的财务审计及取得了物业公司的说明后,业委会应针对具体的财务数据进行分析,最终决定是否同意涨价。

业主应关心的物管费收支包括:

1、物管费收入:

物管费是否收足?

开发商未售的房产是否缴纳了物管费?

部分物业公司或开发商的“关系户”是否缴足了物管费?

是否所有的业主均缴足了物管费,有无拖欠的现象,物管处是否尽职去催缴了?

公共区域的收入是否收足并依法计入了物管处的账内?

小区会所的收入如何?

小区商铺的物管费收缴情况如何?

小区电梯间等公共区域的广告收入如何?

地面及地下停车场的收入如何?

小区架空层的相关收入如何?

管理处代收水电费,由供电局水务局返还的服务费收入如何?

2、物管费支出:

严格区分哪些是应由物业公司承担的费用,哪些是应由业主承担的费用支出。

物业公司为加强内部管理,提高服务质量而进行的费用支出不应计入业主的物管费支出。

要区分物业公司支出的与小区物管无关的费用。如物业公司支出的交际应酬费、长途电话费、汽车油费、停车费等。

3、合理计划哪些是可支出和可不支出的费用:

只为一部分业主服务的费用。如小区的穿梭巴士费用,过年过节时的表演费支出等。

只为博取业主好感而最终却又由业主自己负担的费用。如过年过节时买红酒、买鲜花“送”业主的支出。

4、值得商榷的费用支出:

管理处设立的员工食堂费用,管理处支出的员工福利费用的支出。

外包业务是否进行了合理招标。

机电设备的日常维护费支出。

保安服务、园林服务、环卫服务的外包支出。

应由本体维修基金列支的费用支出,是否列入了物管费?

篇4:农村物管公司为场镇保洁等9则

随着小城镇建设的迅猛发展,城镇环境卫生管理成了新问题。成都新都区斑竹园镇忠义村有一家物业管理公司,专门从事场镇的保洁工作。

据了解,这个物业管理公司现有员工23人,购置了垃圾车、洒水车各一辆,垃圾桶95个,果屑箱85个,专门负责柏水和斑竹园两个场镇的卫生保洁、治安巡逻和护树等工作。公司每月收取每户经营户5元的清洁费。治安巡逻队每天都要巡逻,环卫工人对场镇及小区进行早清晚扫,护树人员则随时检查树木的生长及毁损情况并及时补救。

农民首获国家科技大奖

山西省万荣县光华镇王胡村农民王衡喜极而泣!不久前,他申报的“地下工程水害防治新技术”在2004年度国家科学技术奖励大会上获得了国家技术发明奖二等奖。王衡成为第一个获得国家科技大奖的农民。

现为山西建华化工厂厂长、教授级高级工程师的王衡13岁即辍学回家,只有小学文化的他凭着勤奋使自己从什么都不懂的普通农民成为行业领域的专家。他的发明已在国内1180项工程中得到应用。据估算,至少为国家节约资金11亿元。

冥币也办“银行卡”

清明将至,商贩兜售冥币又玩起了新花样。不久前,北京城管交道口分队执法人员发现几名摆地摊兜售清明祭品的小贩向路人进行这样的宣传:“办理一张‘天地银行’的卡或‘存折’,将其夹在冥币里一起焚烧后,就可以存到‘天地银行’里,‘那边’的亲人就能凭折消费,甚至能‘刷卡’消费。”现场这些“天地银行”的“存折”、“银行卡”完全仿照正规银行的颜色、尺寸、样式加工制作,上面还印着“活期一本通,祝您事业成功”等字样。

农民进城搞“调研”

广西陆川县温泉镇泗里村的村民麦伍又一次走进县城网吧,在互联网上查询各种种养信息及市场行情,并不时做下笔记。现在该县,像这样有较高文化素质的农民都非常注重种养发展的方向、市场行情,并有针对性地开展“调研”工作。他们“调研”的主要内容有:到涉农部门或外出了解经济发展动态和市场需求,寻找名特新优品种和新的实用技术;到农贸市场、餐饮店等消费市场,了解什么样的农产品好卖;到网吧、阅报栏等地方,关注各地农产品市场信息等。

村民娶高学历妻子有奖

珠海市斗门区井岸镇南潮村有一项创新规定:凡是符合结婚年龄的青年,娶到本科生为妻的,村委会奖励3000元;娶到大专生为妻子的,村委会奖励1500元。今年村里有个小伙子娶了个大专生,便得到1500元。

这一奇特的鼓励政策是由南潮村上上下下一致通过决定的。村里人认为,鼓励本村青年与外地高学历对象结婚,关系到下一代人的素质问题。

记者了解到,自2003年制定这一政策后,该小伙成了第一个获奖者。

谷子在头上发芽

医生的一时大意,使谷子在患者头皮里发了芽。这种倒霉的事发生在浙江七里港镇排岩头村郑仁蕊身上。

去年11月7日,郑的头皮不小心被割稻机刮破,乐清市第三人民医院一位姓倪的医生为她做了清创缝合手术。回家后,郑身体一直不适还经常发烧。

今年3月中旬,她发烧得厉害。乡村诊所医生怀疑她的伤口仍在发炎,打开一看居然还有一颗稻谷,而且都发芽了。她的家属认为,是乐清市第三人民医院的医生当初的疏忽,所以才酿成现在的后果。

奇招促销蟑螂药

“蟑螂不死我死!”前不久,北京丰台区菜户营城南旧货市场内出现这样一则劲爆的蟑螂药广告。

这则广告高悬在一个卖灭蟑药的小摊上。“绝对好用!”50岁左右的卖药老汉杜大爷眼睛乐成一道缝,忙不迭地向路人介绍各种灭蟑药的效果、价格及使用方法。“蟑螂要是真的不死,你咋办?”面对较真顾客,杜老汉解释,要是达不到灭蟑效果,他将返还双倍药费。“这样写并没有骗人!”他狡黠地进一步解释,赔钱等于断了他的财路。

杜老汉告诉记者,他在此卖药已有一个多月,此前生意一般,半个月前挂起这则广告后,顾客明显增多。

千余村民集体游港澳

河北省一个富裕村庄集体组织村民到香港及澳门旅游,人数高达1150人,创下内地集体“港澳游”的纪录。

从3月27日开始,千余名河北省槐底村“资深”村民开始了为期4天的“港澳游”。他们当中年龄最大的89岁,最小的也有47岁。香港接待旅行社永盛旅游有限公司表示,这是公司首次接待如此庞大的旅游团,仅宾馆就安排了9家。

河北槐底村是内地有名的富裕村,去年收入达到30多亿元人民币。这次是免费组织中老年村民到港澳旅游,支出超过200多万港元。

百姓出题考镇长

不久前,重庆渝北区张关镇中心广场举行了一场特殊的考试,主考官是该镇2400余名有选举权的群众,考生则是下一任张关镇镇长的3名竞选人。据悉,这是重庆首次让群众直接投票来决定镇长人选。

篇5:物管公司财务管理制度

一,报销管理制度

1、目的根据总公司财务制度的有关规定,进一步规范物业处内部报销、付款程序,严格有关手续。

2、适用范围

适用于物业处各部门和全体员工。

3、职责

3.1财务部统一办理物业处所有财务结算,并进行集中管理。

3.2财务部对物业处各项目管理部的开支情况进行总体控制,并执行董事的授权范围内办理公司内部往来结算及公司与其他单位的财务收支事项。

4、程序

4.1审批权限

4.1.1各级管理人员按照总公司规定的权限签批;

4.1.2各部门负责人应对该项部门所发生的业务进行审查签字。

4.1.3对不符合规定的货币资金支付业务,审批人应当拒绝批准。

4.2报销程序

4.2.1取得原始凭证

原始凭证必须是公司经营业务流动中经正正规渠道取得的合法、有效的凭据,经税务部门监章的正式发票,经物价、财政部门监章的正式收据,公司与业务往来单位签定的合同(协议)。

因特殊原因不能取得合法凭据的,须由经办人填写情况说明单,阐明原因,经证明人证实,部门负责人签字,财务负责人审核,董事长批准签字,方可作为报销冲账的凭据。

4.2.2原始凭证的种类:

a全国联运、货运统一发票;

b各省市餐饮、娱乐业定额发票;

c非经营性结算统一收据;

d其他服务业发票;

e商业零售发票

f其他国家监制的合法发票。

4.2.3原始凭证必须具备以下主要内容:

购物发票、收据应有:

品名(收费项目),数量、单价(收费标准),金额,收款人签章(签字)。

合同应有:有效数量、价款(酬金)、付款期限。

4.2.4填制报销凭证

费用报销单;

借款单;

4.2.5报销凭证粘贴

a较小的票据,如停车费等,应粘贴在“报销单据粘贴单”的方框内;

b较大的票据,粘贴在报销单的左边(左齐报销单边框,上齐报销单边沿)。将有关空白结算凭证粘贴在上面(如“较大票据”粘贴法),并准确、完整、清晰地填制。

c若有附件(如:批文、说明、申请等),须将附件折叠,整齐地粘贴在背面。

4.2.6报销原则及过失责任

a坚持谁发生谁报销的原则,严禁代报。

b坚持报销人、审批人分权原则,财务人员必须拒绝报销审批人和报销人同为一人的费用。

c原始凭证要求整洁、清楚,不得涂改、伪造,对涂改过金额的发票,应有开票单位加盖的更改章,否则无效。不得索取空白发票、收据自己填制。

d各种原始凭证必须是原件,复印件无效。

e购物票据必须经实物责任人验收,库房管理员办理入库手续后方能报销。

f按合同支付款项的,在首次付款时,应将合同交财会部备查。今后需支付的款项,由部门负责人审核并报总裁/执行董事审批后,方可开支。

g报销单的填写和签字,不能使用铅笔和圆珠笔,否则可视为无效单据,出纳员不予办理付款。

h凡在费用报销中有弄作假、虚报费用、虚构业务报销费用等行为者,一经查实,将严肃处理。

4.2.7报账流程

经办人→部门负责人(二级主管、一级经理)审查签字→会计(财务负责人)→总裁/执行董事审批签字→出纳员支付款项。

4.3各项退款

4.3.1交纳服装押金的员工辞职时,凭原收据随离职工资一并退回,收据遗失的,需提出其它证据,并说明原因。

4.3.2装修公司退出入证押金,先由各项目部服务中心填写“装饰装修退款申请单”,再按:客户主管(内勤)→部门负责人(二级主管、一级经理)→会计(财务负责人)→出纳退款。

4.3.3施工完成需退装修保证金、外单位的进场保证金时,由各项目服务中心填写“装饰装修退款申请单”,再按:客户主管(内勤)→业主签字→工程主管→部门负责人(二级主管、一级经理)→会计(财务负责人)→出纳退款。

4.3.4业主退物管费、车位费,应由各项目服务中心写退款单,并注明退款原因。经:客户→客户主管(内勤)→部门负责人(二级主管、一级经理)→财务审核→服务中心收银退款。

4.4工资结算

4.4.1签批程序:二级主管(根据员工出勤状况及工资制度制表\2日)→一级部门经理(签署具体意见\4日)→人事行政部(汇册各公司《工资表》表进行初审\6日)→财务管理中心(最终审核并确认无误后\9日)→总裁(批准\11日)→执行董事(批准\13日)→财务管理中心(发放\15日)。

4.4.2离职员工的工资在办妥离职手续后,方可发放.

二,个人借款管理制度

1、目的规范物业处借款管理制度,督促借款人及时归还,使物业处财务报表上反映的费用和利润精确,避免物业处的资金损失。

2、适用范围

适用于物业处部门和全体员工。

3、条件

借款人为物业处转正的员工。

4、原则

严格执行“前清后借,前不清后不借”原则,特殊情况须说明原因,以总裁/执行董事签批后,方可再借。

5、程序

5.1借款单需填列日期、借款部门、借款事由、借款金额、借款人等内容;若缺项,财务有权拒绝付款;

5.2借款单由借款人、部门负责人、财务负责人、总裁/执行董事签字后,出纳员方可办理款项支付;若缺少签字,财务有权付款。

5.3报销金额大于或小于原借款金额的,一律采取“一次结清,多退少补”的办法结算,财务部门不留底,不挂账,借款人不得拖欠。

6、结算期限

6.1借款人处理完业务回公司后,必须及时到财务部报销,冲抵借款。

6.2差旅费报销应于出差返回后五日内办理

6.3备用金借款结算时间为一月。

7、财务监督

7.1冲销原借款费用时,应在填制凭证时注明“冲销借款”。财务人员应认真核对开支内容与原借款单上注明的用途是否想符,如不符,有权拒绝报销。

7.2财务部每月底应根据员工欠款情况,列出明细,报总裁/执行董事、分公司、各部门(管理部)负责人,并发出催款通知书,通知借款人限期到财务部结算。如确因某种原因一时不能退还借款,需由借款人重新办理借款手续,并由总裁/执行董事批准,方可适当延期结算。

7.3不能按期归还借款的,财务部在借款人的当月工资中扣缴。

三,票据管理办法

1、目的规范物业处收费行为,保证各项收入足额、完整交付公司。

2、适用范围

适用于公司财会部及下属各项目部、办事处等财务、收银人员。

3、职责

3.1财务部是票据管理的职能部门。

3.2会计主管负责保管空白票据和票据存根。

3.3出纳员或授权收款部门负责票据的领取和开具。

4、程序

4.1票据的种类:

a其它服务业发票;

b机动车停车场定额发票;

c自印具名专用收据;

d通用收据;

e合作单位代收代付发票、收据。

4.2票据的取得:

a发票由财务部依法向税务机关申请购买;

b通用收据由财务部根据需要购买;

c合作单位委托公司代收款项而提供的票据,由财务部接收管理。

4.3票据的使用管理:

①所有款项的收取必须向交款方出具票据,并按票据要素填写齐全,书写清晰,出现大小金额不符或书写差错的,应作废后重新填写,不得在原票据上涂改。

②财务部设计各种票据登记簿,对各种票据的购、领、存进行登记管理,各部门领票人对所领票据的使用、库存负责,用票部门凭已用票据换领新票。

③授权收款的部门,由公司指定专人在财会部领取票据,并加盖公司“财务专用章”或“院内停车专用”章,方能使用。

⑤财务部票据保管人应认真核销已使用各种票据,确保各项收款及时、足额上交财务部。

5、财务监督

5.1票据存根应妥善保存,不得随意丢失、销毁。

篇6:物管公司保洁人员观后感

2013年2月,为了学习先进的物业管理理念,在公司的安排下,我有幸到重庆参观的了几个知名的小区,学习了优秀物业管理企业。下面我就谈谈此次参观学习的感受:

一、总体感觉就是文明、干净、整洁、宁静。保安人员身穿制服,彬彬有礼,来有迎声去有送声,给人感觉很亲切;现场的保洁人员也是一直在忙碌,不停的清扫,小区到处都是干干净净的,一尘不染。

二、通过参观学习,我对物业管理有了更加深刻的认识到物业管理的艰巨性和物业工作的繁琐、细致性,使我更加清楚的了解到了我们与同行业的差距,同时也使我看到了努力的方向和目标。

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