《员工满意度全部教学讲义》

2024-07-01

《员工满意度全部教学讲义》(精选2篇)

篇1:《员工满意度全部教学讲义》

让行为“酷”--实施ES员工满意管理的“五步棋”之三

世上最大的挑战是把同样的梦想,(不是个人的梦想,而是一群人的梦想)注入每个人心中,以创造一致的意见和独特的文化。

高素质的、充满活力和竞争力的员工队伍,比再好的硬件设施,更能创造顾客满意,进而创造优异的业绩。管理不是管物,而是开发人才。一个领导人的责任就是培养他的员工,帮助他们发展才能,完成工作。任何一个显赫的家庭,任何一个卓越的团体,都不会只是因为有一个优秀的领导者,在他的身后往往有一个优秀的群体在支援他。与其独木难支,不如为下属营造尽可能宽松的发展环境,让他们尽展才华,才更显相得益彰。为将者,只识冲锋陷阵;为帅者,方能运筹帷幄,知人善任。

●精彩案例:明星、远见、激励,一个也不能少

情景一:造就“传奇式”的明星员工---美国摩里森餐厅集团的露比星期二餐厅的女服务员宾拉,是一个客人每个星期都会从数里外驱车远道而来,只为了享受她的服务。如果没有她在,他们很可能会选择较近的餐馆。如果她很忙,顾客宁愿为了在她服务的餐桌用餐而等上一小时,即使其它的餐桌都是空的。这样的事在露比星期二餐厅是司空见惯的。关于宾拉有许多传说,听说顾客对她忠心耿耿,如果他们进餐厅却发现她今天不当班,他们会转到其它地方去用餐;听说她记得每个顾客喜欢的饮料,菜肴、甚至他们家人名字;听说她有时候一个人卖的餐点比整个餐厅其他人加起来还要多;听说她离开餐厅,餐厅准会倒闭……

请看这一幕:一个繁忙的周五晚上,17点左右。一对老年夫妇来了,刚进门,宾拉就迎上来在他们脸上吻了一下。老太太说:“你闻起来真香,再亲一下!”宾拉真的又吻了一下。

19:45,一对年轻夫妇吃完了本周在这的第三顿晚餐,正要离去,宾拉也吻了他们的脸。

20点,一家公司的地区经理离开时,宾拉吻了他的脸,向他道晚安。

不仅如此,宾拉还知道这些人喜欢什么样的饮料。例如,前者老是换不同的酒;后者总是点一样的东西,而且俩人都只要一点儿冰块。其他人都喜欢冰块满满放一杯。她不但记得这些熟客的名字、他们喜欢的菜和饮料;还清楚他们孩子的名字、他们的职业、甚至他们父母的健康状况。

她从不说:“嗨,我叫宾拉,我今天为您服务。”她称:“对我来说,那简直是虚伪,不是我的风格。我情愿只是好好对待客人。”

“我喜欢怎样被招呼,我就这样去招呼客人。”

曾发生了一件事:宾拉接到一位熟客的电话,告诉她自己的父亲昨晚去世了。“我听到噩耗后就在电话上歇斯底里哭了起来,”宾拉说:“客人没有哭,可我一直在哭,我真的很难过。”后来她为这位客人父亲的葬礼做了一大盘意大利面条。一个员工价值多少?宾拉每周营业额是3000美金,也就是说,一旦她离开了,将会每周带走3000美金。每年呢?3000元/周×50周=15万美金。如果这些数量的餐点没有卖出,与它们相关的不固定成本当然就消失了,这些包括食品的成本,宾拉的工资,和厨师的费用。但其他成本,像房租、水电、固定成本是跑不掉的。保守估计,宾拉替公司带来的生意有25%的获利率。因此,确切说,宾拉对餐厅的价值是:15万美金×25%,也就是年37500美金。

由此可见,找寻像宾拉这样的员工是非常值得的。但是大部分经理人面临的最大难题,是如何辨别出真正有才华的优秀员工。事实上,这并不太难。想想看你上次去竞争对手的店里,注意他们有些什么好员工而不只是分析价格或品质的差异,发掘竞争对手所拥有的一流人才,往往能使你受益。这是建立一流工作团队的第一步。

情景二:善用远见这股力量做好领导---保时捷的总裁休兹,靠着他卓越的才干,使保时捷得以在1980年起死回升。他的长处不仅在机敏的生意手腕,还有出众的领导才能,他深知远见的力量,并善于运用这股力量做好领导工作。

他说:“我是1981年1月加入保时捷公司的,当年2月我去美国佛罗里达州参观保时捷跑车大赛,那是我一生中头一次观赏赛车。结果整个比赛几乎只是我们保时捷935型涡轮增压车的天下。看到这一幕令我兴奋无比,一直到返回公司之后仍平静不下来。我把赛车部门的人员全都找来,大谈我的兴奋感受。这批人只是用很不理解的眼神看着我,我猜他们一定在想,只有对赛车一窍不通的人,才会为点儿小事高兴得神经兮兮的。我问他们,一年之中哪一项比赛最重要,他们说是里曼的24小时耐力赛。我说:„很好,你们打算怎么干?‟他们表示,准备使用924GT车出赛,但这种车在汽缸衬垫等等方面还有些问题尚未解决。最后,我让他们告诉我,这次比赛要多少预算。他们叹了一口气,说:„休兹先生,您恐怕有所不知,924GT的马力实在无法与其他参赛的车种相比;更何况我们参赛的目的并不在夺魁,而是是要证明保时捷汽车有多么可靠、耐用。‟这下子可谈到正题了。我说:„各位,我可不这么认为。只要本人在位一天,保时捷参加赛车的目标就是要争取胜利,明白了吧?现在你们可以离开了,但我要你们明天交给我一份赢得里曼大赛冠军的计划书。‟天晓得,那时离比赛日期只剩60天了。这时候,公司工程研究部主任连忙把我拉到一旁,显然有话要说。他在公司任职已经33年了,可以说是全公司技术工作的核心人物。他说:„休兹先生,容我提醒您,您刚刚交代的这项工作,并不在公司今年的预算范围之内呀!‟但我告诉他:„只要我们能赢,没有人会来跟我们计较花费的。万一输了,当然会有些问题,但何不到时候再想办法呢?‟第二天,赛车部门的人员果然带着新的赛车计划来见我;他们在一夜之间便把问题都解决了。他们报告了新的构思,并很肯定的说:„只要照这么做,就能大有可为。‟接下来的两天当中,几乎全世界的顶尖的耐力赛车手都主动与我联系过,希望能驾驶保时捷参加里曼大赛,而且没有任何人向我提出酬金问题。可见只要有吸引人的构思,好手自然会送上门来,想要为你效劳。

就这样,我们创造远见,然后便有人自愿跟我们一起努力,结果那一年我们果真夺得里曼大赛的冠军。”

情景三:能力可以计酬,成功共同分享---美国假日连锁旅馆的子公司大使旅馆与众不同的经验是:对第一线基层员工提供各种升迁机会。其秘密武器为“工作能力计酬制”(简称为SBP#)。以此鼓励员工学习旅馆的十大工作,其中包括柜台作业、早餐烹调,以至验收新装修的套房。员工只要在某一新职位做满90天,就可以申请证书。经顶头上司核准即可参加笔试和工作测试,并由上司按训练手册上的标准打分数,例如清洁工在进入套房前是否敲门、在走道遇到客人时是否打招呼。最后则由同事们讨论他在工作测试中的表现,并利用秘密投票的方式,拟定是否核发证书,如未通过,上司必须发他一本学习手册,并协助拟定一项学习计划。获得证书的员工,立刻可以得到小幅度的加薪---并有机会换另一种工作,或每周接受一天新工作的训练,去争取另一证书和再一次加薪。该公司员工都乐于参与SBP#,因为“在此制度下,低薪员工可以很快脱离苦海。”SBP#还有许多好处:提高成就感和自我价值感、加薪以及可以循序晋升至管理阶层。目前,该公司有一半员工是通过SBP#逐层升上来的。它不但降低了人事流动率,还吸引了许多同行优秀人才。这表示他们有能力当场解决客人的问题,不再用“我不知道。这不是我的职责”来推迤。正是因清洁工可以立刻接替调酒员或柜台工作,使客人需求发生变化时可随时调整员工的工作。

该公司另一个不同凡响的员工激励方式是---“成功分享制”(简称为SS)。即使员工的酬劳与公司的管理绩效发生关联。公司大胆地让所有员工分享重要的营运资料,兼职员工也不例外。每天员工都可看到昨天访问客人的结果,以及住房率和清洁评分。当住房率、顾客满意度、以及清洁度达到季目标,(该公司90%都能达到)。员工便可拿到按其每小时工资,以及按工作时数计算,而非按职位计算的红利。第一线员工每月可拿到100美元的红利。SS与其他公司的“利润分享制”近似,但也有差异,它适用于所有员工,而不仅于监督和管理人员。由于每天都能知道自己对整个旅馆的管理绩效的影响,SS可强化团队合作精神。因红利是根据每个员工的工作小时计算,SS使个人的努力与报酬发生关联。SBP#和SS,以及公司用来训练激励员工的其他措施,如选举每月模范员工,都与公司的文化息息相关。这些措施能阐释该公司的企业文化,并支持它的价值观,如自己做主解决顾客问题。这一企业文化内涵,如顾客抱怨政策及宣称顾客服务是一种宗教等,在这些措施中都赋予了极高的意义。

●游戏规则:只有拥有非常酷的员工,才会成为非常酷的企业

其一:第一线员工是服务的化身---对顾客来说,第一线员工是服务的化身。但服务员工又常常是公司最低贱的人,毫无地位可言。而顾客服务领先的公司则不然,他们对员工关怀备至。由于深知服务是一种情绪劳动式的辛苦工作,会想尽办法聘用个性适宜并能提供顾客服务的人。这些公司利用各种激励措施和训练课程,来降低人事流动率,并减少服务障碍。为了提高顾客的满足感,不仅厚待员工,并且提供各种晋升机会。同时,要遵循以下原则:

1.在企业内营造一种“小如一家、互帮互助”的氛围;

2.发掘企业内最有才能之人,再投入资金培训之;

3.使员工容易在企业内流动,以减少员工的流失率;

4.把功夫下在选聘能者过程中,仔细挑选实用人才;

5.把决定权交给你的员工,不管他们的地位有多低;

6.建立本企业的市场领导者声望,让员工感到自豪;

7.为员工创造舒心惬意工作环境,使其享受福利实惠

8.从第一天开始就尽一切可能使新员工感到受欢迎。

其二:最让人舒心的工作环境,也是最让人卖力工作的地方---切记:为员工提供具有吸引力的工作场所。但不必豪华,只需要造就一种无处不在的亲切感。当有人问及一家公司总裁,他对公司增长所做贡献时,他的回答非常简单:“优良的工作环境,我们拥有一幢老式洋房,大家都乐意来这儿上班。一句话,这是工作的好地方。”

另一个吸引人处,是增大工作制度的弹性。特别是由于大量职业妇女的出现,为满足个体需要就得采取灵活的工作制度。“弹性时间”工作制就被广泛接受。例如,有的公司选择早上6:00、7:00或8:00的任一时候开始工作;有的公司可以由员工自己定出工作时间安排,还有的公司弹性制完全取代了常规制。有家公司更特殊:那里的人们可以每周选择3个十二小时的工作日,其余时间全部休假。同时还要懂得如何听取意见,不管是外部的还是内部的,许多公司都鼓励下属大胆陈言----不管他们的看法是正确还是错误。

这说明,一个加速发展的公司要想让员工既开心又卖力,就要竭尽全力保持一种“小如一家”的意识。据对一些成功公司的调查,它们并没有因其取得成功而拥有一种大公司的徽记。他们不成立公司车队;不以豪华的办公大楼来显赫自己的形象;不铺设厚厚的优质地毯;也不求拥有气派的轿车、公务飞机。这种“民主措施” 一般来说有助于增强公司员工归属感。一项对员工满意程度(ESI)研究显示:“越大并非总是意味着越好----至少你的员工是这样认为的。研究结果表明,公司越大员工满意程度越低。在3000家受调查的公司中,不足30人的小公司中有88%的员工对自己的公司表示满意。而当公司规模为70-100人时满意率下降到77%,规模为100人以上时满意率已跌至65%。”

其三:运用生涯发展,使员工感到有“奔头”---生涯发展(TPEV),就像一盘棋;兴趣是选择工作的首选考虑,而非以擅长的科目来选工作,否则,你在学科表现上再优异,也很难有出色的表现。这其中也包括了以下四项:

T、才能(talent)---即使你与众不同的优势,要把寻找自己的才能当作规划生涯的起点。认真思考如何集中力量发挥优势,控制弱点。

P、热情(passion)---即将自己的才能放置在被需要的环境中,才能激发热情,最大限度的发挥才能。因此,在选择工作时不妨思考一下,企业需要什么?社会需要什么?这样你的才能,才会找一个有热情的落点。

E、环境(environment)--即指适合自己性情,风格与价值观的工作环境。环境对个人的表现影响很大,若你虽找到才能与热情激发点,但环境却与自己价值观,性情不合,才能的发挥就会大打折扣,而环境适合,表现即大幅提升,形成充沛的创造力。

V、远景(vision)---即自己心目中对生活的描绘,包括工作在生活中所扮演得角色,金钱的重要性,家人与朋友关系的重要性等整体的问题。切记 :少时求知,取其事;中时求知,取其实;老来求知,取其精。

●现身说法:《手册》使你的管理更轻松

两年前,广西一家农药企业请我提供一套实用性的管理方法。于是我为他们设计了四本(产品知识、员工礼规、营销业务、客户服务)手册。因为在当今知识经济时代,管理比产品更重要。为此,企业通过四本手册,可以让所有员工有章可循,应知应会。它是公司员工日常工作的行为准则,员工工作如何做,手册上写得清清楚楚,照着做就行了,管理人员的工作就是监督员工是否违反了手册的规定。要做到“手册使管理更轻松”。员工需要理解:他们将负责什么以及衡量他们工作表现的标准是什么。这包括一份简明扼要的工作说明,列出每个员工负责的具体领域;尽可能地详细,详细得包括工作的每一要素。

这套手册能造福于员工和公司;也可能成为许多关键的人事工作的基础。这套手册提供了选拔、聘用、引导、培训员工的基础,也是确定奖金发放标准、新目标和目的的基础,还是培养员工(从工作开始、阶段性回顾、表现评价到员工的提拔计划以及事业途径设计)的基础。其目的是为了使客户的人力资源管理,通过手册例行化的程序做到“3到”:

到人----使每个人清楚自己每天应该干什么?下达工作到人。

到位----让员工明白自己的工作范围有哪些?执行任务到位。

到底----当员工明细上两条后,管理人员应该将工作落实到底。

目前,客户的企业管理手册“例行化”工作已步入正轨。

篇2:《员工满意度全部教学讲义》

列宁曾说过:“信任固然好,监控更重要”。

罗兰·贝格作为一个大咨询公司的创始人和总裁,尽管日理万机。但凡是和他打过交道的人都知道,他不会忘记哪怕是一件小事。他每天都接触大量的各色各样的人物、每一件需要自己和别人做的事情他都会用录音机记下来,让秘书打出并发放给相关的人员。他通常每天会发出40个-50个给不同人的“内部备忘”。这当然是在完成一个管理者首要的任务:布置工作和做某些决定。但这仅仅是事情的开始。每一份内部备忘都会被写上一个时间,到了这个时间秘书就会把这个内部备忘重新放在罗兰·贝格的案头。所以,没有任何一个人能够侥幸让他忘记一件他关心过的事情。当整个系统都习惯并采用这个简单易行的做法之后,监控就是一件十分正常的事情。执行力也就大大地增强。

所以说,光有好的经营理念和管理方法还不行,它们只是作对了一半;另一半要靠把对事落实到底的执行来完成,这其中“督导”就起着至关重要的作用。

●精彩案例:把执行“督导”到底

情景一:政令畅通、事事落实---武汉红桃K集团的督导办法是“双回路”管理模式。

它要求布置、执行和督办检查落实两条回路,确保集团公司的政令畅通、事事落实。为此,总部设督办部负责集团各项工作的督办落实。各办事处设人事督办处,子公司设人事督办岗,按章督办,形成双回路。在督办系统内部也形成双回路,确保督办工作事事落实。

为了用严密的组织制度把人纳入到规范的轨道中去,集团提出“要致富先修路,抓管理靠制度”的口号,集中公司的业务骨干,腾出专门的时间,制订了关于人、财、物、企业、控制等方面的规则,以推动集团各层级由能人管理向制度管理、粗放管理向规范的细化管理转化,并落实到办事处、管理处、子(分)公司及至工作站,在落实中细化,在细化中创新。

他们认为,企业中层管理层级必须照章办事,严格执行己经形成的决议和规章制度,对布置的工作逐项落实。规章制度是用文字对各种劳动操作和管理工作的要求所做的规定,是企业员工的行为规范和准则,其中应当执行的工作内容、程序和方法及法则。现代企业的生产经营过程极其复杂,分工协作极为严密,没有严格的规章制度,企业的生存就难以保障。所以管理层必须照章办事、逐项落实。即要少发文件,多干实事,形成两条回路,用“钉子回脚”的作用把各项工作落到实处。

情景二:日事日毕,日清日高---海尔的督导具体体现在OEC管理上。其含义大致为:全方位地对每个人每一天所做的每件事进行控制和清理,做到“日事日毕,日清日高”。0EC(Overall Every Control and clear),“O”表示全方位;“E”表示每人、每天、每事;“C”表示控制和管理。即全方位对每人每天每件事进行控制和管理,由三个部分构成,它们分别是目标系统、日清系统和有效激励机制。核心内容可以概括为5句话:总账不漏项,事事有人管,人人都管事,管事看效果,管人凭考核。一句话概括为:“日事日毕,日清日高”。

OEC管理的本质就是把企业核心目标量化到人,把每一个细小的目标责任落实到每一个员工的身上。使企业内部形成一种充满活力,不断求新求高的激励机制,从而生产出品质一流的产品来,它真正体现了以人为本的管理精髓。所谓管理无非就是两个目标或两大任务:一是要“理”得清,二是要“管”出更好的效果来。即把企业的大目标分成若干个小目标、把每个小目标落实到员工的身上,切切实实做好每件事。这是一种目标管理体系,即以管理体系和激励机制为框架,以人、事、物的最优化配置为原则,实行全方位的控制和管理,做到日事日毕、日清日高。将企业以往对结果的管理转化为瞬间控制。这8个字又被具体细化为“三三制”:

一是在车间管理中实行“3E制卡”,就是把工人的工资动态到了每天每时。这张卡上包括一个工人每天工作所有的内容,如产量、质量、工艺纪律、安全、卫生等等。这一天的活动都记录在这张卡上。每个员工每天都要记,每日一总结,然后凭3E卡领工资。另外,在车间里设立一处独特的地方,那就是“5S”自检站,站在上面,抬头向前望去,挂着一幅醒目的标牌,上面写着:“清理、清洁、清爽、清扫、清正”。这个5S自检站可以每天提醒职工上岗前和下岗后进行自我检查,排除不良隐患。同时还在职工餐厅每一张餐桌上每天都有一朵新鲜的康乃馨。

二是“3色工位制”:即以绿、蓝、黄3种颜色将每个班组制作工人分成三种状态。①绿色图标代表合格工位;②蓝色图标代表培训岗位;③黄色图标代表不合格工位,谁得此,那他下一步就要努力获得绿色工位。这些每天都要动态显示出来,每天不好的要下来,好的就上去,由此达到一个即时激励之目的。

三是3级班组制:即将班组分为三极。①达到规定要求的叫做合格班组;②质量完全信得过的叫做免检班组;③最优秀的班组叫做自主管理班组。这种所有的管理目标都是通过自己内部协调和管理来完成的制度,就实现了从“要我干”向“我要干”的主观能动性跨越。

四是3级员工制:即把员工分为三级。①试用员工;②合格员工;③优秀员工,他可以参与管理。每天,企业的管理层干部都必须要制定自己崭新的工作目标,由此不断地给自己加活。而且职位越高,责任就越重。它遵循的是80/20原则:即企业中占人数20%的干部负有80%的责任。一件事干错了,干部要负80%的责任,具体人员只有20%的责任。如果一个部门的工作不好的话,首先是他的部门领导没有做好;工人出错,干部受罚。

情景三:制作督导一览表,每个季度检查一次---美国一家服务管理软件公司的督导办法则是:制作一览表,每个季度检查一次,并要求员工衡量顾客的满意程度。

虽然它是一家高科技公司,但仍然采用讨论和聆听的老办法。公司把每家客户都分在一个小组里,小组成员包括一名管理人员、一名咨询人员、一名支持人员和一名销售员。小组每个季度活动一次,使用督导一览表衡量顾客的满意程度。

表中的检查项目有:

1.顾客使用我们的产品是否满意?

2.顾客是否仍支持我们公司?

3.这位顾客是否会向其他顾客推荐我们公司的产品?

4.当我们给顾客打电话进行问候的时候,他们反应是否积极?

5.是否有一些公司经理希望再次同我们公司合作?

6.在更新软件的时候执行过程中是否顺利?

使用如此一览表进行调查可以使公司不断衡量自己的工作,也督导提醒员工在同客户打交道的时候应该关注哪些问题。公司还鼓励员工积极采取措施,提高顾客的满意程度。

自公司采纳这一做法以来,有95%的顾客续签了一年一度的合作合同,这是个令人羡慕的数字。而这家公司的年收也从1993年的150万美元增长到1997年的2000万美元。

●游戏规则:只有落地,才能开花

其一:建立督导岗位责任制---一个企业,从它的管理阶层来看,企业的高层方向、结构、政策等由高层管理制定,但是落实企业的政策,推动员工执行任务的责任,则主要依赖督导人员(supervisor)。督导人员是管理层的第一线,亦是员工的管理层的沟通桥梁,他们责任之一是平衡企业和员工的利益,令员工愉快地完成企业的指标。督导人员大部分时间都会花在督导员工上,因此督导技巧相当重要。督导技巧大致可以分为三大类。第一类是督导人员自我的发展,例如领导、沟通、时间管理和策划等;第二类是帮助员工,例如激励,指导、辅导和授权等;第三类是组织性的,例如建立团队、解决疑难和纪律等。

那么,督导怎么样才能进入“角色”?首先要明确,督导的管理目标。执行中层管理对高层的承诺。如,当高层对销售部门提出“下年要增加15%盈利”目标时;中层就要订出“增加20销量,降低5%成本”的执行目标;而督导则要细化至“每个业务员每天须探访4位客户,每月开发4个客户并拿到100万的订单”。督导还要做出达成目标计划:

A.预备程序:即落实中所需姿源;

B.实行程序:予估订单数工作量;

C.完成程序:完成后再分配工序。

其二:督导又如何解决疑难问题呢---懂得如何去克服困难并把它解决,是督导的首要任务。关键是运用系统的“解决疑难模式”作出正确的决策:

(1)最理想是予知问题的发生,而事先制订预防方案;

(2)先要分辨问题及征兆,将其分为三类:①实际运作(不落实),②人事关系(不合作),③制度结构(不合理)。

(3)分析现况持续下去的后果,集中处理可控制的因素;

(4)拿出临时解决方案,以减少对正常运作的影响;

(5)找出彻底解决问题的方法,并研究长远解决出路;

(6)在形成的多个方案中作出评估而选择可行的;

(7)分个人(决策会)决策和集体(全员参与)决策;一旦形成决策,在执行初期督导必须监督执行;

(8)主要是分析决策的结果可否达到预期的目标。

督导还要以授权增强员工的责任感,要注意权力下放的程度:

第一层:督导分配工作给下属,但不予以任何自决的权力;

第二层:督导让下属决定如何完成工作,再与之讨论,经督导修正及批准后实施;

第三层:督导容许,下属可用任何方法完成任务,需定时报告工作进度,督导随时抽查;

第四层:督导予以下属全部权力,自己退后,放手让下属去完成。

另外督导对授权的态度要点如下:

(1)尽量放手:抑止想要干预的冲动;

(2)显示信任:公开维护,私下补救;

(3)永远支持:只要尽力,允许出错;

(4)取得承诺:鼓励下属承诺完成任务,这样可以提高成功的机会。

授权的程序:

第一,订定任务。分派时先列要点(目标、进度、要求和下属决策范围)

第二,选贤任能。决定委托谁担纲,(经验丰富、颇有才能、极具潜质)

第三,落实分工。向委托人交代要点,(包括陈述背景、详介工作、支持指导、商订进度、通知各方)

第四,跟进完成。视授权程度及下属成熟可靠情况,督导应与下属保持联络,经常检查进度,商讨应变措施。但只能从旁协助,切忌越俎代庖。

其三:严明纪律才能“督导”到位---执行纪律的原则。采取“热炉守则”(HSP)四原则:

A.预先警告:告之员工有关的规则、犯规后果,以示警戒;

B.即时处理:遇到违规行为,督导应立即处理,越快越好;

C.号令严明:即依规则处罚,不可轻易宽免,要令至行止;

D.公正不偏:处罚时要一视同仁,不要此重彼轻。执行纪律的步骤可分为:

首先说明所犯纪律。但务必弄清违规真相;

其次探讨原因。追索违规原因后再决定惩罚轻重;

再征询补救建议。分清犯规责任者,给其改过机会;

然后协商解决方法。听取意见后考虑正面治本方法;

最后作出处分。分四种形式:①口头警告:适用初犯者,可私下面谈;②书面警告:内容告示若再犯将被停职、辞退的惩罚,最好私下交予当事人;③停职:令犯规者停止7-30天无薪工职;④辞退:对偷窃、贪污者最严重的处分。

●现身说法:执行、执行、再执行

今年4月,我为广东东莞的一家化工公司策划完成了一个促销方案后,老板问我下一步最重要的工作是什么?我只说了七个字“执行、执行、再执行”。

紧接着,我制定了一个督导方案,其中两项是:

一、建立晨报与晚报例会制度:早晨汇报与晚上汇报例会,是我们公司督导业务员执行力的重要工具。其程序如下:

a.晨报例会流程:⑴销售部经理强调公司营销要点,并逐个业务员询问有没有丧失客户的情况发生;⑵主管提示当天的重点事项(含目前业绩完成情况,离达成目标的差距,竞争对手的动向及应对措施);⑶每个业务员报告当天对自己地盘的销售计划、可能达成的业绩、困难问题的提报及支援请求;⑷由主管逐个解答质疑并辅导,业务员之间交换有效经验;⑸主管再次提示各人达成目标的重要性;⑹主管最后检查各人的客户资料和安排行动路线。

b.晚报例会流程:⑴业务员回公司写当天的日报表;⑵主管分析评判每人今天的实绩,与个别业务员交换意见,提予以业务指导;⑶各业务员针对当天的客户问题交换心得,并每人报告当天所管地盘的销售结果,不利的原因,竞争对手的新动向;⑷主管与发生重大问题的业务员会谈;⑸主管准备接受销售部经理当天的电话质询。

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