用双因素理论来分析零售客户满意度

2024-04-15

用双因素理论来分析零售客户满意度(通用3篇)

篇1:用双因素理论来分析零售客户满意度

用双因素理论来分析零售客户满意度

烟草在线专稿作者:王红亮 更新日期:2008年11月24日

烟草在线专稿

一、“客户满意度”概念提出的意义。

我们烟草行业一再强调要高度重视并不断提高卷烟零售户的满意度,这是为什么呢?要回答这个问题,首先要说清什么是“客户满意度”。本文论述的“客户满意度”仅指卷烟零售户对烟草商业公司及其所提供服务的满意程度。它是卷烟零售户以自己的服务需求(或期望)和喜好为标准,对实际接受的烟草服务评价后所得出的心理感觉。

我们烟草行业之所以高度重视客户满意度的提高,是因为我们要通过提高客户满意度来达到提高客户忠诚度的目的。

又问,为什么要提高客户忠诚度呢?回答,卷烟零售客户是我们卷烟产品的零售终端,我们需要他们的精诚合作,通俗地说就是我们行业生产、批发的卷烟产品要靠卷烟零售户销售出去,从而回收货币。

卷烟作为一种消费品,拥有各式各样的消费者——不论男女,不分年龄,也不论贫富贵贱,因而卷烟也具有形式多样的零售终端,在那里,卷烟往往与其它商品摆放在一起进行销售,可以在宾馆饭店、超市商场销售,也可以在娱乐场所或者与日杂百货土特产摆放在一起进行销售。这么庞大的卷烟零售客户群,是我们烟草行业无法亲自建立的,只有提供高效优质服务,才能获得广大卷烟零售户的忠实支持,我们烟草公司才能在市场中立于不败之地。

二、客户满意度的特性。

(一)相对性。客户满意度是相对于一定的卷烟经营环境而存在的,可以理解为实际服务占客户服务期望的比率。不论烟草公司如何想方设法来提高客户满意度,客户满意度也不会绝对地达到100%,而只会无限地靠近这个极限。只有相对的满意,没有绝对的满意。

(二)总体性与个体性。客户的服务需求与期望具有个体差异性,每一个具体的服务项目也具有个体差异性,因此,客户满意度也具有个体差异性;但烟草公司对客户满意度的评价只能是从总体上进行把握,因为只有客户满意度的总体性指标才对烟草公司有很高的利用价值。

(三)动态性。随着时代的变迁,随着卷烟经营环境的变化,随着卷烟零售户服务需求或服务期望的变化,客户满意度所反映的内容也在不断的发生变化,比如,十多年前客户主动到烟草公司来进货就表现出很满意,而十多年后的今天,烟草公司上门送货客户才能表现出满意来,所以说,客户满意度具有动态性,过去客户感到满意的现在不见得就满意,而现在客户感到满意的也不能代表将来客户还会满意。

三、客户满意度的影响因素。

客户满意度的个体差异性使得其影响因素极为复杂,但从总体上讲,客户满意度的影响因素主要有以下几种:

(一)主导因素——卷烟货源供应因素。卷烟零售户和烟草行业打交道的直接载体是卷烟,因此,卷烟零售客户首先要求烟草公司给他们稳定、持续、充足地提供适销的卷烟。在这一因素中,对客户满意度影响较大的有以下几个小因素:

1.卷烟结构。烟草公司供应给客户的卷烟品类一定要合理,高、中、低档次卷烟货源配备比例的合理性对客户满意度的影响很大。

2.畅销卷烟的比例。畅销卷烟的盈利能力强,所以对客户满意度有很深的影响。

3.可替代品类的数量。如果畅销卷烟不能满足市场需求,客户就要对其替代品类提出要求,如果没有足够的替代品类卷烟来满足因畅销卷烟的不足而形成的市场空档,客户满意度则会出现危机。

4.卷烟品类的稳定性。每个卷烟品牌从市场引入期过渡到市场成熟期都需要一个相当长的时间,而在培育该品牌的这段时期,客户往往付出了相当的资金成本和时间成本,好不容易培养出的卷烟品牌,烟草公司供货如果时断时续,甚至于彻底断货,客户则会大为恼火,满意便无从谈起。

(二)外围服务因素。有了适销卷烟,客户满意度就集中在卷烟从烟草公司到达客户店中直至销售这段时期的烟草服务上。对其影响比较大的有以下几个小因素:

1.访销服务。电话访销周期的固定性和访销员的态度与能力直接影响着客户对烟草公司服务的总体评价。

2.送货服务。送货线路与送货周期的固定性,以及对卷烟商品的在途保护情况直接影响客户的满意度。

3.市场维护服务。干净有序的卷烟市场环境是守法卷烟零售户所期望的,竞相压价销售卷烟或是假烟充斥市场,势必影响守法客户的卷烟经营,从而影响到客户的满意度。

4.卷烟价格的稳定性。当卷烟流转到客户手中时,烟草公司的突然降价会让客户遭受损失,受到损失的客户是不会满意的;当烟草公司调高卷烟批发价格时,也要及时通知客户,否则,如果客户仍按原零售价进行销售也会有所损失。

(三)情感因素。

1.投诉与举报渠道的畅通情况。依照《烟草专卖法》,我国实行烟草专卖制度,由国家专管专营。但这并不意味着没必要开通投诉与举报渠道了,如果是那样,客户会认为他们没有“说理”的地方,自然不会满意。

2.面对面的沟通服务。“谈心、交心”的方法,历来是沟通思想、交换意见、融洽关系的好方法,这种平等、开放、自由的交流,不但可以消除抵触情绪,而且有利于互通信息,达成共识。所以,这种服务对于提高客户满意度有着其它服务所不能替代的功能。

四、用双因素理论来分析客户满意度。

美国管理学教授弗雷德里克·郝茨伯格提出了著名的双因素理论:即激励—保建因素理论,在这一理论中,他发现了双因素的非对应关系。我认为,在看待卷烟零售户的满意与不满意这个问题时,可以借用这一理论。可以认为,导致客户满意感的因素与导致客户不满意的因素二者之间的关系是不对应关系,即“满意”与“没有满意”对应,“不满意”与“没有不满意”对应,而不是传统看法的“满意”的对立面是“不满意”。

对于卷烟零售客户来说,他们看重的满意因素主要有两项:一是卷烟货源供应。能让卷烟零售户在卷烟经营上持续盈利是客户最满意的地方;二是得到烟草公司的认可和赞赏。曾经有很多客户对我说:“我这几个月给烟草公司卖的烟比其它几家多吧”,我说:“是,这个月你卖的烟的确不少”,客户会相当满足。如果能因为客户在哪个单品种卷烟的销售上名列前茅而给客户一些奖励,则客户会一辈子牢记的。这两项因素可以激发客户更加满意,可称为“激励因素”。

客户不满意因素主要与卷烟经营环境相关,这类因素主要包括五项:烟草公司的政策与管理方式、卷烟市场环境、基层服务人员的工作能力与态度、投诉与举报渠道及面对面的沟通服务。这五项因素可以称为“保健因素”,通过对“保健因素”的维护,可以消除客户的不满意,达到提高满意度的目的。

按照传统看法,我们通常把满意程度分为不满意、较不满意、满意、很满意、非常满意五个等级,这种方法有利于客户满意度的定性意见定量化,有利于我们对客户满意度的总体把握,但怎样才能让客户满意度从不满意上升为较不满意,或者让客户满意度从满意上升为很满意、非常满意,在工作实践中却很难把握,因为我们很难分清不满意的两个小指标——不满意与较不满意,以及满意的三个小指标——满意、很满意、非常满意之间的具体差别内容是什么。

郝茨伯格的双因素理论的借用,使客户满意度的测评简化为满意、没有满意、不满意、没有不满意四个指标,就像人们评价吃饭用的两个指标“吃饱了”和“没有吃饱”那样简单,有利于从定性的角度迅速分清我们服务的不足与服务改进的侧重点,有利于我们日常服务工作的具体开展。

五、提高客户满意度要关注以下几个方面。

(一)以人为本,激发出广大员工的服务创新精神。一是要让行业上下明白提高客户满意度的意义;二是要让全体烟草员工树立“为客户服务,让客户满意”的服务意识;三是掌握必要的服务客户技巧,形成主动服务客户,系统服务客户,科学服务客户的企业文化氛围,促进客户满意。

(二)积极组织全国性名优卷烟来满足市场需求。结构合理、品牌稳定、数量充足的卷烟供应一定会让卷烟零售客户满意。

(三)尽心竭力地为客户提供一个良好的卷烟经营环境,做好外围服务,定期与客户沟通,及时处理客户服务中的突发事件,让客户没有不满意。

(四)针对客户满意度的动态性特征,市场服务人员要注重对卷烟市场的调查研究,主动掌握客户的需求发展,及时修正现有服务,并及时上报公司决策层,让公司上下能与时俱进地对客户提供合适的服务。

(五)掌握客户满意度的相对性,实事求是地对烟草服务进行恰如其分的宣传,让客户能客观地认识完善中的烟草服务,引导出客户切合实际的服务期望,避免虚假宣传造成的客户不满。

(六)注重标准化服务。标准化服务是促进客户总体满意的有效手段,个性化服务要以不激起其它客户的不满意为原则进行灵活提供。

篇2:用双因素理论来分析零售客户满意度

在后金融危机时代, 资产证券化、次贷、金融衍生品等高风险的批发金融产品的发展受到了很大限制, 零售金融产品的地位愈发重要, 并已成为银行发展最主要的利润增长点, 早在2004年, 花旗集团、德意志银行零售业务所创收入占利润总额的比例就达到了69%、54.4%1, 而我国目前商业银行的主要利润增长仍然取决于贷款, 零售业务亟待加强。客户满意度是影响零售银行业务的最关键要素, 直接影响着商业银行的未来转型和发展。

客户满意是20世纪90年代以来才引起国内普遍关注的一种管理思想, 近十年来, 客户满意理论已经得到了国内学术界和企业界的共同关注。大量企业兴衰存亡的事实表明, 如何为客户提供优质服务让客户满意已成为制约企业竞争力的决定因素之一。没有合理的客户满意战略, 企业的长远发展将面临高度的不确定性和潜在的深层危机。特别是在当前国际金融危机蔓延之际, 企业更应深刻认识到只有最大限度地使客户满意才是其赢得竞争优势的制胜法宝。

Cardozo (1965) 提出:“客户满意会增加客户再次购买的行为, 且会购买其他的产品, 有较好的口碑宣传等假设”。其后, 客户满意的概念不断完善, 众多的学者在其影响因素、作用、测评等方面进行了深入的研究2。通常认为, 影响客户满意度的因素取决于客户耗费客观的心力成本 (Olshavsky, Miller, 1972) 、客户产生的品质评估 (Anderson, 1973) 、客户期望与产品绩效之间存在的差距 (Swan, Trawick, 1981) 等。专门研究顾客行为的Brickstream公司曾针对在银行网点等候的客户进行调研, 其中90%的受访者表示, 他们能够接受的最长等待时间是5分钟、能够接受的最长交易时间是3.5分钟、而能够接受的队伍长度最多为5人。全球著名市场研究公司益普索 (IPSOS) 通过满意度调研发现, 影响客户满意度高低主要有三个因素:服务人员的态度、效率以及排队等候时间。

在我国, 客户满意度研究刚刚步入借鉴与试验阶段, 20世纪90年代后期启动的客户满意度指数的测评工作, 明确将”客户评价” (即客户满意不满意、赞成不赞成) 作为颁发产品金银牌奖的主要依据之一。但这些研究和实践仍处于较为初级, 定量成份较高的阶段, 尚无法实现对于客户满意度的精确度量和分析。

二、调查问卷设计

本文采用问卷调查的方式, 问卷设计时, 广泛参考了问卷调查研究中的问卷指标设计和问题及选项设置, 在前人研究的基础上对调查的问题加以修改, 使其更加具有针对性, 充分反映本次调查的重点。

为了保证本次调查问卷的有效回收并提高回收问卷的可信度和准确度, 调查的主要方式是现场发放问卷, 匿名填写并当场回收。调查对象为某商业银行的网点随机客户, 这部分人涵盖了企业职员、公务员、教师、学生、城市工人、退休市民、进城务工人员等, 基本涵盖了社会人力资源的各种类别, 因此他们的意见在总体上可以代表零售银行业务的目标客户群体。

问卷问题涉及客户满意度评分、员工服务质量、客户等候时间、自助机具等23项问题, 共发放603份调查问卷, 回收421份, 剔除了一些回答不完整或是答案明显不能反映填写者真实意愿的问卷后, 有效问卷为261份, 有效回收率为43.28%。

三、问卷结果及分析

(一) 调查对象的基本特征

从客户职业属性来看, 样本客户中退休市民的比例最高, 达到了23.45%, 其余依次是企业职员、公务员、教师、学生、城市工人、进城务工人员, 与国家统计局公布的城市人口结果大体上是相当的。从被调查者性别分布上来看, 69.33%的被调查对象为男性, 30.67%的被调查对象为女性;从年龄分布上来看, 25岁以下的客户占12.3%, 26-34岁的客户占24.6%, 35-50岁的客户占30.6%, 50岁以上的占32.5%, 反映出了当前商业银行零售业务的目标客户群体结构。

(二) 影响客户满意度的因素

从银行提供服务的流程来看, 客户接受服务前的排队等候时间、客户接受服务时的员工服务质量以及客户接受服务后的投诉反馈机制, 对于客户满意度有着决定性的影响。国内外的调查研究也表明, 营业网点的便利性和服务质量、排队等候的时间, 以及银行职员提供帮助的能力是最能影响消费者感受的三个要素。从实践上看, 目前各家银行对于提升客户满意度亦非常重视, 比如:把客户排队时间与行领导责任相挂钩, 并以扣奖金、降职等手段来强制推行。

(三) 实证结论检验

我们将问卷中得到的22项指标与客户满意度评分进行回归分析, 通过逐次递减的剔除标准, 最终保留了等待时间 (TIME) 、服务质量 (SEVIECE) 、优质客户比例 (EQ) 、投诉机制健全程度 (COMPLAIN) 4项指标进入客户满意度回归模型, 实证结果如表1所示。

由此可见, 等待时间 (TIME) 、服务质量 (SE-VIECE) 、优质客户比例 (EQ) 、投诉机制健全程度 (COMPLAIN) 是影响客户满意度的最重要因素, 商业银行提升零售客户满意度应从缩短客户排队时间、改善服务质量入手。

四、提升客户满意度的政策性建议

(一) 降低排队时间

商业银行应该跟上客户需求的变化, 服务应跟着业务的变化而变化, 不断梳理和改造服务流程, 提高服务效率。具体地说, 应当从减少客户排队出发来积极推进管理改革和流程再造, 如加快现有网点综合化建设进程, 使对公业务和个人业务能在同一个电子平台进行;深化分区服务, 对有复杂理财需求的客户实行专区服务。同时加强金融便利店的服务功能, 不断增设营业网点、改善网点硬件设施、根据客户需求调整网点布局。增设问讯窗口, 把一些简易的服务归并到那里;开设存取小额现金的专门窗口, 让那些最简单的服务快速流动起来;针对季节性、阶段性、区域性的特点, 统筹全行柜台资源, 在高峰时间段实行“弹性工作制”和”弹性窗口”;并在各网点尝试采取尽量为正在等待的客户提供杂志报纸阅览服务等。同时, 银行还需加快金融创新, 丰富支付结算手段, 加强网点大堂经理配备、客户引导、员T培训, 加大对网点服务的检查和督导, 整合人力资源, 并加大金融知识普及宣传。

此外, 商业银行还可以通过加强自助终端建设等措施来积极缓解排队压力。比如:可以根据网点综合化进程的需求, 调整叫号机设置, 将对公与个人客户分开叫号, 细分叫号设置, 方便不同需求的客户办理业务, 与此同时, 大堂经理切实加强客户引导, 特别关注对银行业务较为生疏的客户。通过沟通, 使客户清楚知晓业务种类, 防止对叫号机的错误使用, 杜绝空号现象的出现, 降低经营成本, 提高柜面使用率等。

(二) 提升整体服务质量

银行服务质量可由技术质量、过程质量两个维度衡量。员工在传递服务的过程质量时发挥了关键性作用, 但员工对服务的技术质量影响较小。因此, 银行需要对影响服务的过程质量的主要因素———员工进行有效管理。员工的素质、知识、技能是提供优质服务的基础, 直接影响服务效率。一是要为员工提供优质的培训平台, 要针对人员素质较低, 服务意识较差问题, 加强各专业素质教育, 使员工迅速掌握各种渠道的专业知识, 提高服务水平;二是要根据银行柜台业务不同特点将业务分解成几个模块, 分别对不同的业务比如咨询、理财、中间业务等对从业人员进行专业化培训。使不同的业务都有专业化的服务, 做到分工明确, 在业务上做到“好、快、准、严”, 从而提高各项业务的服务效率。除了对员工进行管理外, 银行还应对影响服务技术质量的相关因素进行测量和控制, 以改善服务的技术质量, 提升整体服务质量和顾客满意度。

(三) 发展高端客户的建议与措施

高端客户的服务质量是提升网点满意度的关键因素之一。商业银行需要在以下几个方面做文章:一是加大资金投入, 提高产品研发能力和风险控制能力, 谁能抢先推出好的理财产品, 谁就能吸引客户的投资眼光, 抢占先机。银行应该侧重加大对科研的投入, 壮大科研队伍, 掌握先进的科学技术, 提高自主创新能力, 根据市场趋势预测产品需求, 大力开发能引导客户消费的新产品, 并加强风险管理, 强化控制风险能力;二是应该积极改善现有的内部清算系统, 并利用本土网点的规模优势, 加强各行间的紧密联系, 升级跨行清算网络, 提升清算速度;三是提高服务意识, 重塑银行形象, 改善营业环境, “以人为本”, 合理配置人力资源, 给员工适度的空间, 让员工能全心投入照顾客户。给一线网点适当下放自主权和决定权, 减少审批程序, 提高业务办理速度, 贵宾服务区则以方便客户为主, 提供一站式服务;四是加强培训, 练好内功, 提高素质, 挑选高素质人员强化培训专业知识、营销技巧, 使之成为专业的、全面的理财人才。成立专门的高端客户服务小组, 提供人性化服务, 主动贴近客户, 与客户交朋友, 了解客户的实际需要, 关注客户的资金动态, 给客户拟定合适的理财计划, 专人跟踪服务, 把客户的满意度作为评价银行服务水平的重要标准。

(四) 改善投诉服务流程

当遇到客户的投诉问题时, 银行工作人员首先要以最快的速度平复客户不满情绪, 以各类方式倾听客户投诉抱怨, 以最为忍耐的态度让客户提出不满的意见。然后及时找寻客户问题所在, 及时分析客户所遇问题原因, 寻求快速解决渠道。并应建立健全投诉应急预案, 将客户投诉案例进行总结, 从而提升银行应对投诉的处理能力。

参考文献

[1]Rafiq M.Ahmed P K Advances in interanl marketing:definition[J], Synthesis and Extension 2000, 3.

[2]Anderson Roph E.Consumer Dissatisfaction:The Effect of Disconfirmed Expectancy on PerceivedPerformance[J]Journal of Marketing Research.1973, 10.

[3]郭琳.员工满意与顾客感知服务质量相关关系的实证研究[J].天津职业大学学报, 2007, 1.

篇3:用双因素理论来分析零售客户满意度

关键词:烟草商业企业; 客户满意度; 客户期望

一、引言

烟草行业在专卖专营体制下承担着为国家利税做贡献的任务,同时承担着巨大的社会责任。在双重压力与任务之下,烟草商业企业积极推进市场化改革,切实采取有效措施,竭力改善、维护与广大零售户的合作关系,在全行业提出要和零售户建立“发展同向,工作同心,服务同步,利益同体”的和谐关系,把提高客户满意度列为烟草商业企业的工作重点之一。然而,在实际运营过程中,烟草商业企业面临着尴尬局面。近几年,烟草商业企业通过推行网上订货、“客户经理135工作法”、定时定点送货等多项服务措施,不断提升服务水平和质量,但客户满意度却没有得到相应的提高。以株洲市烟草公司为例,来自第三方调查机构的调查数据显示,近两年来株洲市烟草公司的客户满意度一直处于全省落后地位。在此期间,株洲市烟草公司根据调查结果进行多项服务改进,结果仍然不理想,以“对烟草公司紧俏货源分配的公平性满意程度(10分制)”指标为例分析,株洲烟草公司对于紧俏货源是严格按照公平、公正、公开的分配原则由系统自动分配,处于全省领先水平,但在2011年全省卷烟零售户四次满意度调查中株洲均处于落后局面甚至滑到了全省倒数第一的位置。

二、影响客户满意度的因素分析

对于烟草商业企业而言,客户满意度就是零售户满意度,是指零售户对烟草商业企业以及所提供的服务的满意程度,是对烟草商业企业提供的产品或服务的认可、肯定的心理感受和评价,它是衡量零售户满意程度的量化指标。根据CRM(客户关系管理)中的三角定律:“客户满意度 = 客户体验 — 客户期望值”,可以看出,客户满意度受客户体验和客户期望两因素的影响,且客户满意度与客户体验正相关、与客户期望值负相关。而多数采用CSI客户满意度分析模型得出的结论亦表明,客户满意度与客户期望水平负相关。从此可知,提高客户满意度有两种途径:一是努力提高服务水平,从而提升客户体验;二是有效管理客户期望,进而降低期望水平。

目前,烟草商业企业选择的是第一种途径,取得了一些成效,而且今后也需要烟草商业企业继续完善、保持。特别是近几年烟草商业企业强调优化服务水平、完善服务体系、提高服务能力,服务理念上提倡“零售户满意是我们的追求”,不断通过提升客户体验提高客户满意度的目标,但持续提高服务水平受成本制约,更重要的是持续提高服务水平还会导致客户期望不断攀升,降低客户满意度的提升效果。而对于第二种途径,有效管理客户期望却在烟草商业企业中很少被提及,即使有企业意识到其重要性,却并不清楚采用何种手段有效控制客户期望攀升。同时由于客户期望牵扯客户心理、社会意识等众多非直接可控因素,使得如何有效管理客户期望成为烟草商业企业客户关系管理中的一大难题。在持续提升服务水平的同时,缺乏有效管理客户期望,是导致烟草商业企业在客户满意度上面临尴尬局面的主要原因。

改善客户体验和降低客户期望两种方法同时应用才能能实现客户满意。目前烟草商业企业采用的通过提高服务水平从而改善客户感知的方法的,受限于服务成本和客户期望的攀升,未能有效提高客户满意度。本文提出在提高服务水平,改善客户体验的同时,还应从客户角度着手,有效引导客户期望,防止客户期望攀升,有效管理客户期望,双管齐下提升客户满意,从而解决目前烟草商业企业客户满意低下的问题。

三、烟草商业企业客户期望管理的方法

客户期望是客户对于服务的“预期水平”,它产生于客户需求,也可以说客户期望就是被满足程度的预期。而烟草是一个特殊的行业,属于专卖专营的体制,在竞争性行业的客户基本型需求,在烟草行业可能是惊喜型需求,甚至是无法满足的需求,因此,在满足客户需求,提高客户满意度方面,烟草行业相对其他行业更加处于劣势,让客户满意的难度更大。这就要求烟草商业企业在管理客户期望时,结合自身行业属性,从以下几个方面对客户期望进行管理。

1、在细分客户的基础上掌握客户心理预期

掌握客户心理预期是有效管理客户期望的基础和前提。烟草商业企业的客户群体庞大,客户经营能力、素质水平不一,同时,面对同样质量的服务,不同的客户抱有不同的期望。这就需要对现有的客户进行细分,才能充分、有效、掌握客户的心理期望。在实际应用中,可以利用现有营销系统对客户的分级,在每个等级抽取一定比例的客户数,通过上门访谈的形式对客户进行服务需求的调查,从而掌握不同客户群体对服务的心理预期,为评估客户期望提供基本信息。

2、在分析需求的基础上评估客户期望

客户需求分析是评估客户期望的重要依据和手段。根据日本卡諾教授1984年提出的“品质模型”即KANO 模型,把客户需求划分为三种: “基本型需求”、 “期望型的需求 ”、 “惊喜型的需求 ”;基本型需求的特征就是当该项需求不被满足时,客户会很不满意,期望型需求不被满足时客户会很不满意,该项需求被满足时,客户就满意;惊喜型需求即使不被满足,客户也无所谓,但该项需求被满足时,客户就会十分满意。可以根据此模型的要求,把卷烟零售户的对商业企业的服务需求同样细分为基本型需求、期望型需求、惊喜型需求三种服务需求。在客户需求的分析及期望水平汇总后,识别出客户的关键需求及基本需求,结合提炼出能够提供的服务项目及要努力提供的服务内容,形成“服务需求菜单”,为服务分级奠定了基础。

3、在分级服务的基础上控制客户期望

控制客户期望的难点在于如何防止客户期望随服务水平的提高而攀升,而提供分级服务是最有效的办法。对于烟草商业企业而言,通过建立“一平台、两大类、三类型、九等级”的分级服务体系,以“菜单”形式提供给经营户,明确告知零售户属于什么等级我就提供什么服务,让客户明明白白,一目了然的知晓所能享受烟草提供的服务内容、服务标准,以此控制客户期望,甚至降低客户期望。具体来说,“一平台”是指建立于与客户之间顺畅、平等沟通的平台。由于烟草行业是受计划控制,很多客户对此并不理解,搭建与客户之间顺畅、平等沟通的平台,消除不必要的误解,也能够让企业和客户共赢的角度来达成共识,有利于客户理性、客观地自我控制服务期望。具体措施可以定期举办客户座谈会、定期走访、问卷调查、行业政策宣讲等方式及时收集客户意见建议,做到“有问必答”;“两大类”是指零售户对服务需求可以划分为经营盈利和经营支撑两大类,经营盈利主要指烟草所提供的货源供给情况,其中关键服务项目就是紧俏货源的分配及供应总量指标;经营支撑就是烟草提供的经营指导、配送服务、订单采取等服务内容;“三个类型”即基本型服务、期望型服务和惊喜型服务;“九个等级”是指沿用目前营销系统客户评价系统的结果,根据评价指标主要为贡献度、规范度、经营能力的打分情况将客户划分为九个等级,评价周期为一月一次或两个月一次。将两大类服务细分为九个等级服务子项目菜单,每个等级的服务项目、内容、标准呈递增式,即低等级的提供最基本型服务,中等级的提供基本型服务及期望型服务,高等级的服务提供基本型服务、期望型的服务、惊喜型的服务;以订单形式为例,低等级服务客户的可以电话订货或网上订货,中等级服务客户的在此基础上可以加选协议供货,高等级服务客户的在中等级的基础上加选网上配货。

4、在确保服务效果的基础上提供个性化“惊喜服务”

服务菜单由客户勾选以后,烟草企业就必须根据客户自我选择的服务内容及时、规范、标准地提供服务,在实施中必须坚持以下原则:一是要严格按照等级内容服务,特别要淡化那些超过其等级服务内容之外的服务项目;二是做到“有诺必应”,提供诚信服务,通过实实在在的提供细致、到位、规范的承诺服务项目,提高客户对服务的心理感知度;三是低承诺、实承诺、高超越,美国一家著名餐饮连锁店的座右铭就是“承诺好的,提供更好的”,这就道出了承诺管理的精髓。既然惊喜型需求即使不被满足,客户也无所谓,但该项需求被满足时,客户就会十分满意,必须更加关注零售户的潜在需求,力争提供“惊喜服务”,这就为满意度的取得事半功倍的功效。低成本、高效率的期望值管理管理措施就是提供这种个性化的“惊喜服务”,特别在烟草这种专卖专营体制下经营、服务模式,这种服务更为有效。

四、总结

科学、有效管理客户期望是在目前烟草商业企业所受机制体制的影响下,在提高服务水平的基础上,从客户角度入手另辟蹊径提升客户满意度的有效办法。特别是在目前控制服务成本,改善企业社会形象的条件下显得尤为重要。只有不断提升服务水平和合理控制客户期望值双管齐下,烟草商业企业的满意度偏低的问题才会迎刃而解。

参考文献

[1] Andreassen.T.W.From Disgust to Delight:Do Customers Hold a Grudge[J].Journal of Service Research,2001,4(1)

[2] 马 睿,屠旭明.从分析影响客户满意度的因素浅谈客户期望管理[J]. 长沙通信职业技术学院学报,2009(4)

[3] 孙志恒.浅析客户心理之客户期望[J].现代商业,2007,(7)

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