银行内控管理整改措施

2024-05-16

银行内控管理整改措施(精选6篇)

篇1:银行内控管理整改措施

存款及柜台业务

⑪账户管理。①开立各类结算账户是否按规定审批或报备;开立一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户,是否自开户之日起3个工作日内书面通知基本存款账户开户银行。②开立一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户,是否符合《人民币银行结算账户管理办法》的规定,是否存在超范围开立和使用账户现象,是否存在多头开户现象。③是否存在为一般存款账户提取现金现象。④注册验资的临时存款账户在验资期间是否只收不付;注册验资资金的汇激人应与出资人的名称是否一致;临时存款账户的使用是否存在超过2年的现象。⑤银行对一年未发生收付活动且未欠开户银行债务的单位银行结算账户,是否通知单位办理销户;自发出通知之日起30日后未到银行办理销户手续的视同自愿销户,未划转款项是否列入久悬未取专户管理。⑥银行结算账户的开立和使用应当遵守法律、行政法规,是否存在利用银行结算账户进行偷逃税款、逃废债务、套取现金及其他违法犯罪活动。⑦银行是否明确专人负责银行结算账户的开立、使用和撤销的审查和管理,是否专人负责对存款人开户申请资料的审查,并按照《人民币银行结算账户管理办法》的规定及时报送存款人开销户信息资料,建立健全开销户登记制度,建立银行结算账户管理档案,按会计档案进行管理。⑧销户管理是否合规,销户时是否收回未使用的空白凭证,存款人未按规定交回各种重要空白票据及结算凭证的,是否出具有关证明。⑨银行是否定期对账户开立、变更和撤销的情况定期进行检查,是否存在存款人出租、出借银行结算账户的行为。⑩对账户资料变更、密码更改、挂失、解挂等特殊柜台业务,是否建立了并严格执行了授权审批或复核制度,并进行了完整记录。

⑫大额资金汇划业务。大额资金出账、走账联系查证制度是否完善;大额汇划前是否与汇款单位核实,核实是否留有记录;是否建立了大额资金汇划分级审批制度并实现了计算机控制;大额存单签发、大额存款支取是否执行分级授权与双签;是否有效控制大额可疑资金交易;是否对频繁办理大额存款业务的企业及其经办人员进行行为排查;对大额现金支取是否按规定进行记录,并报人民银行审批或备案;单位结算账户转入个人银行结算账户的款项用途是否符合规定。

⑬单位存款业务。①检查大额活期存款情况。分析存款资金来源合法性、合理性,检查存款办理手续的合法性、合规性。②检查单位定期存款情况。开户证实书及单位定期存单业务:重点检查单位定期存款是否实行账户管理(大额可转让定期存款除外),分析存款资金来源是否合法、合理,单位定期存款办理手续是否合规,换开单位定期存单手续办理是否合规、严密,经办行(存款行)是否按有关规定审查申请人提交的证实书、承诺函和委托书,是否对预留印鉴或提供的密码的一致性进行确认,针对辖区单位定期存单质押贷款存在的风险,是否进一步完善了有关手续,加强了防范能力,如开立存款证实书在客户提交印鉴的基础上追加密码等防范措施。

⑭对账管理。重点检查银企对账制度及执行情况是否符合规定,对重点客户是否加强对账;对账与记账岗位是否分离,是否明确岗位职责,对账单上是否有存款状态、是否及时收回,手续是否合规,是否进行印鉴核对。是否加强了未达账项和差错处理的环节控制,是否严格做到了对未达账和账款差错的查核工作不返原岗处理。是否坚持双人上门对账、交叉、换人对账。对开户后短期内有大额资金入账又很快划出的可疑账户,银行是否主动与客户对账或上门对账。

⑮现金(含有价单证)、库房管理:重点检查库房钥匙、密码管理是否符合规定;现金调拨管理制度执行是否到位;营业前及营业终了现金出库、入库交接手续是否齐全;查库制度执行是否到位。

⑯重要空白凭证管理。重点检查重要空白凭证的领取、使用、保管、销毁、登记等环节管理是否到位;从上级行领用重要空白凭证入库是否填制记账凭证及时入账,入库单数额与入库的重要空白凭证实物是否一致,是否按要求设立表外科目进行核算;柜员领用的重要空白凭证是否及时作相关交易处理;营业终了,柜员使用的重要空白凭证是否入箱上锁入库保管,是否对实物按规定盘点核对,做到账实相符;是否指定专人管理库存凭证;是否存在预先盖好印章备用问题,是否存在携带空白凭证外出办理业务问题;凭证的作废与销毁是否符合规定,凭证作废时是否按要求加盖“作废”戳记并剪角后作凭证的附件,对大批量作废凭证是否按规定审批后集中销毁,是否存在擅自批量作废空白凭证问题;系统不能自动销号的,是否建立了登记簿手工控制销号;业务主管部门是否按规定的检查频率和范围对库房和柜员尾箱进行检查,账实是否相符,检查记录是否齐全。

⑰业务印章保管、使用和交接登记制度执行情况。重点检查是否严格执行“印、押、证”三分管制度和岗位分离、相互牵制制度;专用印章、电子印章的管理、使用是否规范;实地查看是否有停用、作废印章,查看停用、作废印章登记簿,看其是否按程序上缴、清理和销毁。

⑱会计岗位设置情况。重点检查会计岗位设置是否符合可控、相互制约的原则,是否按照重要岗位分离原则配备会计人员,是否存在一人兼任非相容的岗位或业务一手清等问题;是否实行会计主管上级行派驻制度,前台会计主管是否实行坐班制度,是否按规定履行岗位职责,监督检查范围是否全面,是否按规定执行轮岗制度,请休假或临时离岗期间,是否由上级行书面指定专人并经派驻行行长确认后代其行使职责。

⑲抵、质押品的管理。重点检查抵(质)押品保管情况和出入库情况,会计部门是否按规定与信贷管理部门和出纳部门进行定期或不定期核对,检查质押物核查制度的建立和执行情况;内控检查自查对于封袋保管的质押物是否按规定开封检查。

⑳重要岗位轮换及休假制度执行情况。重点检查重要岗位人员设置、业务处理是否符合有关规定,是否建立和实施基层主管轮岗、轮调和强制性休假制度,并纳入各级分支机构的人事管理制度中。查看系统内规定是否符合银监会的规定;是否制定了明确具体的操作程序和规定,并由人事部门按照规定就拟轮岗轮调和休假主管的顶替人员预先做好相应安排。内审部门是否对相关的制度安排和执行情况进行有效审计跟踪。会计人员是否实行强制休假制度;联行、同城票据交换、出纳等重要会计岗位人员和会计主管是否定期进行轮岗、轮换。

篇2:银行内控管理整改措施

时光在不经意中流逝,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,收获了许多,也知道了不足,自查报告也应跟上时间的脚步了。相信大家又在为写自查报告犯愁了吧!下面是小编整理的银行内控管理自查报告,欢迎阅读与收藏。

银行内控管理自查报告1

为进一步推进我行重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度的落实,我行行自接到银党纪办《关于对重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度落实情况进行自查的通知》后,县行领导班子高度重视,首先是召开了专题会议,在会议上认真学习了相关文件并明确专人负责此项工作。会议后,对我行的重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:

一、加强组织领导,确保自查工作顺利开展

我行接到通知后,县行党支部立即召开了行务会对文件要求进行全方位的学习,行长亲自披挂上阵,成立了重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度自查领导小组,行长亲自担任组长,两位副行长为副组长,二部一室主任为成员。为顺利开展重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度自查工作打下了良好的开端。为切实做好自查工作,县行合正在开展的“银行业内控和案防制度执行年”活动,展开了更细、更深入的自查工作,实行“双管齐下”工作方针,查找问题分析原因,确保了重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度自查工作落到实处。

二、自查情况

(一)重要岗位和敏感环节轮岗及强制休假。我行始终坚持认真执行重要岗位及敏感环节轮岗制度,每三年进行一次岗位轮换,为有效推动各项业务的开展提供了保障,全面提高了重要岗位及敏感环节工作的安全性。在强制休假方面,我行按照上级行文件的规定,要求休假人员休假时间必须达到5—10个工作日,休假期间并安排代指管理人员代替休假人员的岗位,确保了工作的正常开展。今年以来,我行休假人员为2人。

(二)县行领导班子成员情况。按照中国农业发展银行干部交流暂行规定文件精神,我行正副行长属于异地交流任职,县行行长任行长在我行任职未满三年,年龄不足50周岁。县行两位副行长年龄不足45岁,我行行长在本地任职未达到5年。

(三)换户管理及客户管理工作情况。我行在貸款客户的管理中,坚持两个以上客户经理工作制度并实行客户经理每隔两年进行一次换户管理。今年以来,我行客户经理应换户管理人数三,换户管理人数三次。确保了换户管理工作的有效开展,为提高服务质量和工作效率打下了坚持的基础。

农发行封丘县支行在此“重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度落实”自查工作中能够从严、从谨,并且坚持与实际工作相合,督促了重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度”的落实,坚持突出重点与全面自查相合,在检查信贷、财务、会计等重点业务领域的同时,全面了解了“重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度落实”工作进展情况,经过自查我行在“重要岗位轮岗、换户管理、强制休假”等内控制度落实不存在问题。

银行内控管理自查报告2

为增强邮政金融业务合规经营管理意识,培育良好的合规文化,20XX年被确定为邮政储蓄银行的“合规管理年”,当前正值邮储体制改革的关键时期,开展合规建设推进年活动有着很强的现实性和必要性。邮政储蓄事业的成长离不开合规经营,更与防控金融风险相伴。推进合规文化建设,必将为邮政储蓄经营理念和制度的贯彻落实提供强有力的依托和保证,也使得风险防控长效机制的建立和实现长治久安的工作局面成为了可能。下面,就如何提高银行效益,降低金融风险,我谈几点粗浅见解。

一、正视问题,构建金融合规管理体系。

邮政储蓄业务自恢复开办已经二十二年,逐步形成了自己的管理模式和特点,但距离现代商业银行的要求还有不小的差距:

一是风险意识淡薄。经营银行就是经营风险,任何金融业务都有风险,只有采取识别、计量、监测、控制的方法才能使风险得到有效释。

二是不合规的现象较为严重。无数案例表明,当前邮政金融业务中出现问题和案件的最多点、最难控制点,莫过于前台操作中存在的问题和隐患,出现于工作人员责任意识、风险意识、合规意识不强,不按流程办事、不按规定作业,引发了各种各样的事件和案件。

三是一、二级条线风险防范流于形式。前台本身没有很好地执行落实制度和规定,出现差错和问题没有及时整改,老问题老现象重复发生;业务部门缺乏对业务管理和业务发展中的问题进行针对性地检查、督促、整改、落实。

四是针对发现的问题进行整改落实不够。尤其是在对二级支行二类网点和代理网点的管控上,出现了一些真空现象。针对这些差距应该采取积极的对策和措施:

一是建立条线的合规风险防控体系,各部门、各业务线、各网点都要有明晰的操作流程和风险揭示以及对应的措施和办法;

二是建立“三条线”的合规防控体系:一条是前、后台业务操作的自我检查、及时整改责任体系;第二条是业务部门对前、后台业务的监督、检查,指导、帮促整改的体系,第三条是专职稽查检查部门履职体系的进一步完善;

三是加大对合规风险防控的考核,将责、权、利捆绑在一起,按照银监会提出“赔罚、走人、移送”的原则,实行业务线、管理线“双线”问责,上追两级。四是银企密切配合,按照出国留学家有关法规,谁受益谁担责的原则,银企双方都应承担起管理的责任,而不仅仅是某一方面的责任,不仅不能削弱管理的职能,还要充实稽查检查的人员,为稽查检查提供有力的支撑和保障。如此,邮政金融业务才会逐步走上规范化的轨道。

二、建章立制,构建金融合规制度体系。

银行号称三铁:“铁制度、铁算盘、铁帐本”。正因为有了银行的“三铁”,银行在百姓心中才是可以信赖的,我们的邮政银行,在金融业务发展上也应该是这样。

1、建立健全各项制度。必须对无章可循或虽有规章但已不适应当前业务发展和基层行实际管理情况的,相关部门应进行专门研究,及时制订或修订;对于基层行和有关部门就规章制度建设提出的`问题,要认真研究,及时解决。目前省分行建立的83项制度,就是我们工作的依据和指南,如果不知道或不懂得如何去做,就在83项制度中去寻找答案。

2、认真执行各项制度。就柜员而言,要从自己做起,正确办理每一笔业务,认真审核每张票据,监督授权业务的合法合规,严格执行检查,落实检查要求。就网点负责人而言,要按照要求和频次加强现场和非现场的监控,定期和不定期地进行稽查检查。此外,特别要严格检查双人临柜、双人管库、双人押运、双线核算、双人复核;支票印鉴分管、钱账分管、章证分管的“五双三分管”制度、三级密码权限制度、大额核保制度、日终互盘制度、缴协款制度、atm机管理制度、异常情况报告制度、网点“人离机退、章证入柜上锁”等制度的执行情况。做到相互制约,相互监督。

篇3:银行内控管理整改措施

商业银行作为经营货币的特殊企业, 健全完善高效实用的内控机制对其意义非凡。

一、商业银行内部控制的组成

按照中国人民银行《商业银行内部控制指引》的定义, 内部控制是指商业银行为实现经营目标, 通过制定一系列制度、程序和方法, 对风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的动态过程和机制, 其实质就是风险管理。

美国审计权威C0S0认为, 商业银行内部控制系统是一个完整的有机体, 由五大部分组成: (1) 控制环境:是所有其他内控组成部分的基础; (2) 风险评估:是识别和分析妨碍实现经营管理目标的因素, 是对风险的分析评估, 构成风险管理决策的基础; (3) 控制活动:是为了保证经营管理目标的合理实现、指导员工实施管理指令、管理和化解风险而采取的政策和程序, 包括高层检查、直接管理、信息加工、实物控制、确定指标、职责分离等; (4) 信息与交流:存在于所有经营管理活动中, 使员工得以收集和交换为开展经营、从事管理和进行控制等活动所需要的信息, 包括管理者对员工工作业绩的经常性评价; (5) 监督评审:是经营管理部门对内控的管理监督及稽核监察部门对内控的再监督与再评价活动的总称。

二、商业银行内部控制存在的突出问题

1. 风险意识淡薄

商业银行内部控制风险是银行人员在办理各项业务的活动中, 因种种原因导致破坏银行信誉、造成资金损失、损害经营成果的可能性。主要包括核算风险、出纳风险、会计监督风险、人员管理风险等若干方面。长期以来, 在实践中, 大多数银行会计人员停留在强调会计工作要做到“账证、账账相符”、“钱账分管、印押证三分管”等规章制度表面。但随着业务内容的复杂化, 风险因素的增加, 内控人员甚至高级会计管理人员对风险的认识落后于现实。如筹措资金的部门不计成本, 追求负债的数量扩张, 造成负债结构不合理, 资产收益与负债成本不匹配。对此, 会计部门不能有效制约, 致使银行利润下降;在竞争日趋激烈的情况下, 为了扩大利润, 个别银行的业务审批部门, 不计风险成本, 怀有侥幸心理, 冒险审批, 突破了内控制度的约束。

2. 内部控制组织机构不尽科学

上下级行各部门自成体系, 各自为政, 部门之间缺乏协调、制约和监督功能, 这是国有商业银行普遍存在的问题。主要表现在缺乏严格的授权管理和集体决策程序, 对各分支机构及部门的管理上授权不清, 责任不明, 有些分支机构权力过大, 有些部门身兼数职;部门内各岗位之间职责不清, 内部权责脱节、检查走形式, 其预防差错的能力被削弱, 由于对授权授信没有进行统一管理, 权利得不到有效制约, 而岗位操作无有效控制, 加之一些监管部门不能有效地发挥监督作用, 从而造成内部侵吞、挪用和盗窃、诈骗等案件时有发生。

3. 内部会计控制制度体系不够完善

我国虽已制定了一些与内控相关的法律法规, 但从体系和内容的完整性来看, 与市场经济及开放金融条件下对银行内部控制所要求的完备规范的法规体系之间还有较大差距。如在现行的法规制度构架中, 缺少统一完整的银行内部控制法规, 相关规定较为分散。同时, 虽然我国绝大多数银行在业务工作中都建立基本的规章制度, 但不够完善和健全, 有些制度已经过时而不适应发展的需要, 未能随着业务状况和客观环境的变化及时进行修订;有些则是新型业务已经开展, 但制度尚未建立, 致使运作上带有盲目性;有些制度过于概括、简单和条文化, 操作性不强, 不能为业务提供实际的指导;有些制度偏重于强调纪律约束, 缺乏必要的程序控制;有些制度缺乏必要的处罚措施, 即使有处罚措施, 也往往以党纪、政纪的处罚代替职责上的处罚;更多的是在实际工作中虽然有制度, 但缺乏严格、经常性的检查, 使一些基本制度难以落实。

4. 内部监督不严

核算和监督是银行内部控制的两大职能。但有些银行的事后监督流于形式, 仅满足于单纯的凭证再录入工作, 未能严格按照制度要求予以审核。忽视了对诸如现金管理、大额支付凭证的审核、科目之间的勾稽关系、资金流向、业务的合法性等进行有效的合法监督, 这就为滥用会计科目、提供虚假信息、编制假账等违法违规行为打开了方便之门。此外, 内部监督力量配备不足, 监管人员素质适应不了日益扩大和更新的内部监管工作的需要, 频率偏低, 覆盖面不够。

三、商业银行内部控制问题的应对措施

构建我国商业银行内部控制要遵循以下原则:应使银行的风险管理渗透到全行的各项业务过程和各个操作环节之中, 覆盖所有的部门、岗位和人员, 符合全面风险管理原则;商业银行内部控制一方面能有效地控制风险, 另一方面内部控制的设计还要保证经营的有序、规范, 也要考虑实施成本, 坚持效益最大化原则。在此基础上, 要坚持内部控制有效化和独立性原则, 即商业银行内部控制的设计必须与自身的经营管理状况相适应, 切忌盲目照抄照搬。

1. 营造良好的内部控制环境

一是使银行管理者与员工理解贯彻执行内控制度法规的意义, 清楚自己不遵循制度后的应有惩罚, 从而确保内部控制制度的严肃性和权威性;二是提倡交互式管理, 树立“内部控制不是内控制度的简单组合, 而是业务经营过程的有机组成”的理念, 使全体员工明白内控制度的落实寓于业务经营之中的道理, 形成“经营者既是被管理者, 也是管理者”的统一认识;三是注重道德约束, 通过宣传、教育等手段, 培养员工遵章守纪的自觉性, 使全体员工对内部控制有自觉认同感, 自觉把内部控制的完善、安全经营与本行的持续发展和个人的切身利益密切联系起来。

2. 确保内控机制的基本架构

根据现行银行管理体制要求, 我国商业银行内部控制的基本组织架构由纵向控制、横向制约组成。一是纵向控制。商业银行的纵向控制必须立足于派出机构的特点, 建立纵向控制的最直接的原因是实行总、分支行条件下的分层次多级管理的需要。所以, 商业银行的内部控制应该满足内部管理的需要, 逐级对下实施监控, 控制机构及内容从纵向上分层次设置:决策层为行党委, 行党委控制职能部门负责人, 职能部门负责人控制业务操作者。另外, 各职能部门应该自上而下纵向设置内部控制, 对本职能部门所处理的业务进行控制。二是横向制约。各部门、各岗位人员都要处于相互制约机制的约束之中。具体包括以下几个主要约束机制:民主决策制约机制、业务操作制约机制、人事管理机制和审计监督机制。

3. 健全和完善内部控制制度

健全完善的内部控制制度是商业银行实施有效内部控制的保障, 各商业银行应结合自己的行业特点, 在全方位、各环节上建立严格而具体的内部控制制度。金融监管部门应进一步健全和完善有关内控法律法规, 使商业银行在内控方面有法可依, 有章可循。在制定内部控制规章制度时, 要以业务范围和相应的岗位职责为依据, 遵循体制牵制、程序牵制和责任牵制的原则, 真正实现信贷经营与审批、监管三分离, 做到业务经营与前台服务、后台支撑的相互协作, 以避免各职能部门之间出现不必要的磨擦和控制环节中的漏洞;严格业务流程, 不同的业务环节由不同的人员完成, 使不相容的职务相分离, 达到岗位牵制的目的;在规定个人处理业务权限的同时, 更要明确其承担的相应责任, 真正做到责权结合。

4. 完善银行监督机制

结合我国国有商业银行的实际情况, 可从以下几方面逐步建立股东大会、董事会、经理阶层、监事会相互制衡的机制:一是国有商业银行改制后, 股东大会成为最高权利机构, 股东大会享有对董事会和监事会成员罢免权和监督权;二是董事会负责对银行的总的战略指导, 行使决策权, 下面应该分设若干专门委员会, 如风险管理委员会、审计委员会、薪酬委员会和提名委员会, 并负责任命银行总裁 (行长) 等管理层, 设立独立董事;三是高级管理层是公司治理的重要组成部分, 负责银行的日常经营, 高级管理层应当对特定业务部门的经理履行监督职责, 并就银行经营业绩向董事会负最终责任;四是银监会履行监事会的职责, 负责对董事会的监督, 有权罢免董事会成员, 定期对董事和董事长评价, 并向股东大会汇报, 确保董事会以股东利益最大化为目标。

篇4:改善商业银行内控管理之我见

【关键词】:改善 商业银行 内部控制

中图分类号:F83 文献标识码:A 文章编号:1003-8809(2010)05-0249-02

一、当前我国商业银行内控管理现状及问题

经过多年的努力,我国商业银行的各种内控制度逐渐完善,基本建立了一套相对科学实用的内控体系,建立起内控管理的“三道防线”,前台业务部门是风险管理的第一道防线,风险管理和合规部门是第二道防线,内部审计部门是第三道防线。通过“三道防线”的分工协作、有机配合,促进了前中后台统一价值观的形成,构筑起风险防范的内控屏障。但经济案件仍然时有发生,反映出内控管理仍存在一些漏洞,亟待不断加强完善。

二、内控管理方面存在的突出问题

(一)内控观念尚存在偏差。在实际工作中,一些人总是认为内控机制就是各种规章制度的汇总、装订、汇总等整章建制方面的工作,从而忽视了内控机制是一种业务运作过程中环环相扣、监督制约的动态机制。这种认识偏差反映在商业银行经营管理中,就必然对所发生的问题采取事后补救的办法,从而完全违背内控机制的特点,导致金融风险隐患。此外,观念上的偏差还表现在业务开拓与内控制度建设缺乏同步性,特别是新业务的开展缺乏必要的制度保障,风险隐患较大。

(二)内控管理薄弱环节尚存

市场行情变化影响企业生产而导致的信贷风险,在金融市场、外汇资产管理上的力量还不足,在市场风险的管理上存在一些盲区;在操作风险管理上,内、外部检查中发现的一些问题,包括发生的一些案件,说明我们的操作风险管理还存在很多问题,如基层网点操作员责任心不强,警惕性不高,违规违章操作,对一些关键性环节控制不到位或业务不熟悉,未按规定使用印、押、证,内部往来业务核算不合规,入账不及时,报单传递没有登记签收手续,对账不及时等等;信用管理经验匮乏,银行和客户之间的信息不对称,贷前调查往往流于形式,贷中审查不够严,贷后的监督检查不足等;银行新产品、新业务的发展与经营管理和业务素质不同步,产生风险隐患。

(三)内控机制尚不健全。突出表现在:一是内部控制制度牵制乏力。一些银行内部控制制度在部门与部门之间不仅是相互割裂的,有的甚至是相互抵触的。另一方面,国内多数商业银行在内部控制建设上更多着眼于完善和加强制度建设,对内部控制制度设计的合理性以及执行的效果往往缺乏有效的衡量、评价手段。三是缺乏一个赏罚有度的激励约束机制。目前有的银行不仅对违规违纪人员没有明晰的处罚条款,更无相应的执行主体。

(四)稽核监督职能弱化。目前,各商业银行都实行了系统领导的稽核管理体制或者总稽核负责制,但稽核部门作为同级行的内部机构,地位不超脱,职能不独立,稽审职能和权威性没有充分发挥,难以对领导决策失误造成的损失进行有效的监督。另外,有些监督检查本身缺乏力度,检查走过场,起不到应有的警戒作用,加之稽核监督的滞后性以及稽核手段落后,这些都影响了稽核监督功能的发挥,没有起到查错防漏、控制风险的作用。

三、改善商业银行内控管理的措施

(一)全面防范风险,推进内部控制体系标准化。首先,要从主要控制和管理信贷业务风险向全面控制和管理各类业务风险转变,从制度防范风险向程序防范风险、技术防范风险等方面转变,真正从组织机构和人员上保障风险评估活动的连续性和完整性。其次,要努力推进内部控制体系的标准化。对现有的内部控制制度、程序、方法进行整合、梳理、优化,同时积极引进国外商业银行构建内部控制体系的先进理念、方法和机制,对内部控制人员、职能和流程加以规范和统一,便于执行和操作,以将控制机制渗透到每项业务活动中,从而形成一个动态的、能够持续改进的风险控制体系平台。第三,尽快构建风险评估和预警模型,为风险管理提供科学的支撑,并提高风险管理工作的精细化程度。第四,加强对计算机系统风险的控制,形成一套有效的内部电子监督和牵制系统,保障计算机存储备份数据的精确性、完整性和安全性。第四,要以财政部等五部委印发《企业内部控制基本规范》为契机,对现有内控制度进行认真清理,内部控制要由事后补救向事前防范转变,突出风险预警和快速反应机制,使预防性控制落实在各业务制度之中。同时对内控制度的评价、修改和制定都要在程序上予以明确,以增强严肃性与统一性。

(二)关注重要风险点,保证可持续发展

强化贷后管理,保证贷款质量稳定好转;加强操作风险管理,继续做好案件防控工作;关注法律和声誉风险,完善全面风险管理体系。

(三)健全和完善内部稽核监督体系

一是建立监督体系,建立经办岗位事前事中的自我约束监督,委派会计主管的事中授权、事后检查,稽核和检查辅导员的事后稽核,上级会计管理部门、审计部门检查监督的内部监督机制。二是加强稽核管理,充分发挥稽核作用,建立稽核质量考核办法,提高稽核效果。三是加大检查监督力度,严格执行检查制度,建立检查追踪机制,对发现问题除限期整改外,还要定期进行追踪,确保整改到位。四是要加强对事后监督和检查人员的培训,努力提高检查人员的业务水平和善于发现问题的能力,造就一批高素质的,思想过硬、责任心强、精通业务的检查督导队伍。五是要加强检查监督的处罚力度,建立检查责任制和责任追究制,对有章不循、违章操作、查而不改、屡查屡犯的人和事坚决按制度规定严肃处理。六是加强考核,健全内部激励机制。

(四)加大技术手段在内部控制中的应用

技术手段是一种量化的、科学的模型和公式,它能有效地避免由于人为因素而造成对风险识别和判断上的失误。充分和正确地运用技术手段,对诸如财会风险、授信风险、资金风险等业务性风险的预警和快速反应能够起到很好的作用,对人事监察、安全保卫等管理性风险的识别判断也有一定的辅助作用。

(五)理性地处理好内部控制和发展的关系

盲目的控制风险,使业务得不到发展,那才是最大的风险。内部控制的最终目标是使风险转变为效益。内控和发展是对立的统一,一个有效的内部控制系统必将有利于业务发展和管理水平的提高。当然要处理好这两者的关系,还需要我们观念的转变、理论的创新、制度的创新、管理的创新以及人员素质的提高,这对我国金融事业的发展和建设中国和谐社会将起到举足轻重的作用。

(六)加强内部控制管理的文化建设

在银行内部树立全员内部控制意识,进一步提高管理人员和普通员工对于内部控制建设的重要性、迫切性的认识,通过对员工定期进行内部控制培训,将内部控制管理观念、行为规范由管理层贯彻落实到基层,由此促进商业银行内部控制制度的完善。

(七)创新银行监管理念,构筑良好的外部环境

银行监管部门应把银行的公司治理和内部控制作为监管重点,实行从违规个案的局部监管向整体监管转变,从合规性监管向风险性监管转变,从“结果监管”到“过程监管”与“结果监管”并重转变,将现场检查与非现场监管统一起来,以持续性监管的方式赋予商业银行强化内部控制管理的压力和动力,提高工作成效。

篇5:银行内控管理手册学习心得

部门每周组织学习内控管理手册,让我充分认识到作为银行从业人员,要做到加强内控,深化合规,防范风险,我们既要巩固原有的优势,创新业务的发展模式,还要不断的在工作的过程中发现工作流程存在在风险点、风险等级,进而优化各个流程管理的子流程。就像董事长在引战上市工作总结表彰会议上的讲话所说的:“抓好经营,严控风险,我们需要继续巩固原有的优势,加快拉升原有短板,拓宽业务发展广度,创新业务发展模式,大力发展低资本消耗的新型业务等。”

我目前做的工作是信贷个人消费贷款,当我学到关于个人消费贷款内控管理,感触是比较深的,在工作的过程中可能会遇到借款人提供的资料不真实、不完整、不准确或者没有识别出虚假或不齐全的申请资料,导致未能识别借款人的欺诈行为或信用风险等等。遇到这样的情况作为第一个接触客户的人,受理贷款时要对借款人提供的资料进行审核,并对原件真实性做出准确的判断;贷款调查时要尽职调查,采取实地调查与间接调查相结合的方式,真实记录贷款调查报告等。

那么,我们要怎么做到抓好经营,风控风险的要求。首先,要持续提升风险管理水平,完善内控体系建设,如风控班子建设,风控制度建设,风控技术支持的建设,风控环境建设等等;再者,要继续坚持差异化的战略定位,审慎的风险文化、稳健的贷款战 略不动摇,防范和化解各类风险等等;最后,作为银行的每一位员工,都要树立内部控制人人有责,从我做起的思想,不再是事不关己,高高挂起。

篇6:银行内控管理经验交流材料

---**支行内控管理经验交流材料

2009年,**支行通过积极的思考、探索与努力,重点从创新工作机制、理念、方式与手段上下功夫,以“新”、“细”、“实”为作力点,严把“六关”促发展,实现了内部管理与业务发展两促进,两不误的可喜局面。其的主要作法是:

一、把好人员素质关,落实“三个加强”

稽核队伍的素质,体现着稽核质量的优劣。**支行狠抓用人质量,将稽核员的选拔、培训与职业道德教育相结合,从而提高稽核质量。

一是加强稽核队伍的用人机制建设。为进一步改善稽核队伍质量,**支行建立稽核员持证上岗制度,通过应知应会知识资格考试的人员才能参加支行公开组织的稽核员选拔,通过公开竞聘,让3名业务能力强、工作有责任心的员工走上了稽核岗位,原2名稽核人员在竞争中退出。让支行稽核队伍在年龄结构、业务能力、知识水平等方面显著优化,精神面貌焕然一新,促进了稽核人员的工作热情,优化了**支行的稽核队伍。

二是加强稽核队伍的教育培训。在总行组织的相关业务培训的基础上,支行相关业务部门组织的专业培训稽核员必须参加,本部门内部正式培训3次,常规性培训多次。正式培训主要针对审计程序、审计技巧与方法,特别通报一些典型案例进 行讲解。常规性培训主要针对业务线上新出台的制度以及每周或每一个月检查期结束后,通过对稽核员的整套检查资料发现在检查中的不足,如反映问题不清不透哪些问题还需从哪些方面入手进行有深度的检查等进行检查。

三是加强稽核队伍的道德教育。在对稽核人员的教育中,重点从监督执法者的角度加强教育引导,让他们一个重要观念:监督别人,必须从自已做起,从形象上树立检查者的权威,随时将奉公守法、作风正派、实事求是、坚持原则、办事公道、尽职尽责等人生信条放在心上,将“严惩”和“逗硬”落到实处。

二、把好机制建全关,筑牢监督体系

(一)建立内控考核机制,落实一个“细”字。一是细化了各个层次内控履行监督职责。明确各分理处各岗位每天、每月做什么,达到什么标准的量化目标,各专业部门对基层各网点,各岗位应检查什么、达到什么标准。

二是细化了《农村商业银行**支行内部控制综合评价办法》。随着新业务品种的增加与各中心的成立,针对目前内控评价办法中部分指标操作性不强,测试量化有难度,以及不同业务的评价标准不统一的现状,我们采取按季评价,在评价中将业务部门检查、总行或外部监管、稽核检查以及各业务部门专业条线上的检查三者的成果有机结合,对各层次提出的问题、整改要求、后续跟踪、违规问责均作为内控评价要素。从 而将一次性的评价工作转变为持续化、日常化的动态评价模式。支行再依据内控评价结果,对支行内部风险状况进行评估,按照风险状况的不同,划分不同的等级,进行差别化管理。

三是细到将农村商业银行成立之后业务操作上的制度办法进行了整合,以电子文本发送给各稽核员和各分理处便于查阅,但由于有些制度是试行,总行陆续还在不断修改,今后修定完后我们将对这整套制度办法形成人手一册的工具书。

(二)建立层层监督机制,落实一个“稳”字。制度再多再好,如执行不力也等于一纸空文。**支行在加强各道防线制度建设的基础上,重点在提高各道防线的执行力上狠下功夫。

一是按照内控考核办法,检查各层次是否按照规定的履职内容认真进行履职,我们在检查中将正副主任、主办会计、二级分理处负责人的每月每季履检查内容与工作底稿与档案调阅登记薄与监控录像三方面结合查阅管理人员是否检查到位。如果因主办会计对所有业务检查不全面,发现一次,取销内控考核90分资格,如果因正副主任检查履职不到位,视情况取消内控考核95分资格,同时给予经济处罚。

二是要求分理处正副主任、主办会计每月分别将检查情况向稽核部上报检查报告,与此同时还要求各分理处正副主任主办会计将检查汇总后的情况向所辖分理处发送检查通报,对重点问题进行处罚,对发送的通报报稽核部门备案;

(三)建立部门内部考核机制,落实一个“新”字。一是稽核部年初制定了《稽核部门员工考核办法》,《办法》按包片远近及工作的难易程度确定不同的分值,远的分值高10%,其分配是以支行季度、各项考核奖分配到部门后,部门再分配到各组,各组考核由内部“考核小组”根据本办法按各组的业绩进行分配,组长由稽核部经理考核,稽核部经理由分管行长考核。综合考核得分在80 分以下(不含80分)的,取消考核奖励资格,80 分以上的,按分值权重分配。累计分值第1至2名的,作为部门评先创优的依据。

(四)建立再监督运行机制,狠抓一个“实”字。一是建立每月通报制。我们每月至少发出一份以上的通报,在通报中特别指出该问题的具体经办人员,以便处罚到人,通报附上各分理处的检查汇总一览表,注明各分理处的问题种类、个数与笔数和处罚总金额,使各分理处在对比中提高,在提高中减少违章违制现象,提高操作能力;

二是按月建立沟通制。一方面向专业部门勾通与交换意见。稽核部对检查发现的普遍性问题、重点问题、技术性问题、制度缺陷性难以操作问题等与相关专业部门及时勾通,达到解决问题、处理问题与反馈问题一致,规避了对个别问题稽核部门与业务部回答不一致现象。另一方面针对某些问题需业务部门进行规范,我们及时向相关部门发送稽核建议书,建议相关部门对各专业线上的问题在规定的时间内进行完善,及时进行 规范,通过这种循环往复经常发送稽核建议书的再监督运行方式,风险越来越小,问题与漏洞越来越少。

三是对各业务部门对内控履职不到位,不论是稽核上发送的建议书、还是总行各项检查下发的整改以及季度内的履职检查落实情况,我们要定期在行长办公会上通报,这种再监督的运行方式的不能只仅仅停留在合规性稽核上,而是真正由合规性稽核向风险性稽核和管理性稽核转变,由事前稽核向事中稽核转变,人员的业务素质也提到了较大提高。

四是按月建立劳动工作日制。要求每名稽核人员按日作好工作日志,记录每天到达和离开检查网点的时间,网点证实人在工作日志上签字,同时详细记录每天的工作情况,同时对每月交办的工作也要按月建立月结制,对当月的工作必须按月完成,经理对以上情况按月检查;

五是建立稽核人员岗位季度负责制。因为稽核工作是综合性极强、涉及到各部门千头万序的工作,既有固定的工作,也有临时性的工作,对此,我们针对稽核人员的特长在年初制定了每个稽核人员每个季度的具体工作职责,这样一制定之后,每个月固定或不固定的工作,每项事情均有人按照各自的工作职责主动人牵头,其它稽核人员自动配合进而有序地完成。

三、把好稽核工作组合关,工作效率大提升

针对我支行稽核人员少、网点多、业务大、品种多的情况下,既要达到全面覆盖,不留死角,又要对重要风险点和重点业务的检查,**支行积极探索稽核技巧与工作方法:

一是加强常规稽核的创新力和针对性。常规稽核以开展序时稽核为主,但由于人员少网点多往往存在滞后现象。加之总行不断推出新业务品种,而常规稽核的检查项目没有随之同步进行。于此,我们在常规稽核的总体安排和设计上体现灵活性和针对性特点,一项新业务出台,常规稽核检查项目和检查风险点应立即调整,增加相应的内容,确保稽核检查全面覆盖,不留死角,全面防范风险。

二是自身稽核工作与总行任务相结合。近年来,随着风险防控力度加大,各级管理部门布署的检查任务日益增多,面对多而杂的任务,我们把上级任务与自身工作相结合,在自身工作中找线索、找风险点,共享稽核信息,深入安排检查;总行的检查结果,提供到自身工作中,在整改督办上形成共振,并及时提出稽核建议,从而借上级的行动促进本辖区监督工作的开展。如总行特别检查组对黄葛分理处检查发现的问题我们向全区发出通报,并将重点问题结合我们自身的序时稽核反映的问题一并向该分理处下发处罚通知书,同时要求全区各分理处以该分理处为戒,针对黄葛分理处反映出的这些问题进行自查自纠,稽核部在次月针对某些问题调整检查方案与检查方式。最大限度覆盖风险隐患。

三是各项稽核任务结合成统一体。稽核部门主要以完成 常规稽核、专项稽核、离任稽核等任务为主,而这些工作面临的对象是相同的,都是辖内的营业网点,都是从各项业务入手,针对这种情况,我们把各项稽核任务结合起来,就是把常规稽核的信息、线索归纳出来,提供给专项稽核、离任稽核,而专项稽核、离任稽核发现的问题在常规稽核中去督办。同时,依拓整改台账,依账复查,依账整改,通过我们近一近年的运行,提高了检查的针对性和整改督办的及时性,同时也提高了稽核工作效率。

四、把好重点环节关,针对性防范见成效

在工作中,我们主突出对重点环节、重点岗位、重点部门、重点时段的控制与防范。一是突出重点环节:如银企对账、大额资金存取、查库的管理、往来业务、联行业务、挂失业务、错账冲正、重空凭证、贷款的审批与发放、贷后管理、抵债资产、核销贷款、正副主任及会计主管履职检查落实;二是突出重要事项,如安全认证卡、主管授权、交易码、密码及柜员信息和客户信息管理等;三是重要业务岗位:如会计岗位、出纳岗位、信贷岗位;四是重要业务部门:如信贷管理部门、会计财务部门。在检查中我们不仅要对风险进行判别、预测和分析,还要进一步研究风险控制方法和化解风险的措施与方案。对重点环节的检查我们依托监控录象重点查看操作流程和相互制约情况,流程中有无逆程序操作,有无离开视线范围内签退和将现金、重空凭证、印章等入箱锁好,在交接、卡把中是否按规定办理等事项。此外我们还注重对经营活动中的重大事项和 阶段性经营目标进行稽核,以审慎态度进行动态关注,并积极参与经营决策,努力推进稽核防线的前移,力求从事后监督向事中监督和事前防范方向迈进。

五、把好检查逗硬关,惩处防范见真功

我们在工作中,一是对各个层次检查发现的问题,不论是正副主任还是机关部门经理,在处理上与基层员工一个标准。如稽核部在对二季度的各项考核指标完成的真实性检查与审核中,发现3个专业部门对一二季度真实性把不严、考核不认真,存款指标、不良贷款净降及不良贷款迁徙指标反映不真实,我们复查后提出了处理意见,取消风险管理部二季度内控考核奖和不良贷款净降及迁徙考核奖,对个人业务部和会计财务部经理经济处罚各500元,对相关分理处主任及经办人员均作了经济处罚。二是在追究贷款违人员处理中,对查出的违规贷款已还完了的人员,视违规问题程度和笔数多少仍然给予经济处罚,最少处罚1000元,最高处罚了3000元;三是在费用管理中,检查发现华中分理处采取收入不入账、虚报多列费用、私存私放员工责任金问题,稽核部查实后,支行给予分理处主任撤职处分,给予主办会计记大过处分。

六、把好连带责任关,防屡查屡保长效

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