业务招待费和礼品赠送管理规定

业务招待费和礼品赠送管理规定（精选4篇）

篇1：业务招待费和礼品赠送管理规定

业务招待费和礼品赠送管理规定

一、总则

第一条为规范业务招待和礼品赠送的管理，明确费用使用程序，对费用进行合理有效的控制，特制定本规定。

第二条业务招待费和礼品费是指公司在生产经营及业务活动过程中宴请客人、接待客人就餐而发生的费用或赠送客人礼品发生费用。公司内部之间严禁发生此项费用。

二、预算管理与纳税调整

第三条公司实行对业务招待费和礼品费进行总额控制、分段管理及据实报销的管理办法。

第四条公司的业务招待及礼品费实行预算管理。为减少纳税调整及税务费用，公司业务招待费的支出总额原则上控制在不超过销售收入的5‰。

［注：按新的企业所得税税法规定，企业发生的与生产经营运动有关的业务招待费支出，按照发生额的60％扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。］

三、接待原则

第五条接待工作应按下列原则进行：

(一)服从、服务于企业经营管理目标；

(二)以最小花费取得最大成就，紧紧围绕经营管理目的，反对铺张浪费，严禁公款私用；(三)文明礼貌、热情周到、简朴大方；(四)尊重被接待者的民族风俗和习惯；(五)严格保守公司秘密；

(六)业务招待次数根据业务需要确定，原则上尽量避免同样内容与对象的招待，不搞重复招待；

(七)集团内部成员企业业务往来，一律到职工食堂就餐，不准用公 款招待。

四、招待费申请与审批

第六条各部门因工作需要接待客人或赠送礼品时，应事先填写业务招待费申请单或礼品申请单，经公司总经理或常务副总经理批准，申请单上应说明所招待客人的身份、招待的原因、招待的标准、客人及陪同人数等。经公司领导批准后，方可实施。对于确实不能事前填制申请的，应及时请示领导批准，并在业务费报销前补填申请并提交审核、审批。

第七条符合下列条件之一者，可以提出接待申请。

(一)生产经营及业务活动中的重要客人；

(二)来公司参观、访问或办事的上级主管部门和重要关系单位的负责人；

(三)关系到公司市场开发的重要单位负责人等；

(四)其他外部合作伙伴和关系人员等。

第八条严格业务招待费事前审批制度，确保一次一报，一次一单。

第九条业务招待费审批，应严格按实际招待的对象如实填写。招待费由部门领导、主管领导和总经理审批，紧急情况总经理不能签批的，可电话进行沟通，但是必须由部门领导和主管领导审批，填写审批单备案，报销金额不得超出审批单上批准的金额。招待费报销应按所批准的审批单，按次列报，不得将多次发生的费用发票贴在一起合并报销。审批单由财务部门按规定单独存放备查。

五、接待管理

第十条公司接待工作由综合办公室负责，公司各职能部门负责其对口业务的接待工作。各接待部门应统筹安排好从迎接来宾到欢送来宾的全过程，需要有关领导参加的通知有关领导，需要有关部门参加的通知有关部门。

第十一条招待客人时，在不失礼节和不影响工作的前提下，应尽量压缩陪同人数，原则上陪同人数应少于客人人数，最多不超过三人。

六、招待标准

第十二条招待客人时，应根据客人的身份及与公司的关系，合理提出费用标准，并在批准后的标准范围内执行。

第十三条招待标准分为重要和一般两档：重要招待由公司领导出面，费用总额依据参加人数而定，原则上平均每人在30～50元之间；一般招待由部门领导出面，费用总额依据参加人数而定，原则上平均每人在15～30元之间。

第十四条招待客人时一般不赠送礼品，如特殊需要，应事先向公司总经理或常务副总经理请示并填写礼品申请单。

第十五条费用处理，按照“谁的客人谁承担费用”原则。

七、食堂接待与住宿安排

第十六条招待来自集团公司内部客人时，原则上安排在公司食堂就餐和公司招待所住宿。特殊情况，如需招待，经公司领导批准后，按本规定执行。

第十七条内部客人如需要住宿宾馆，接待部门可以联系，但费用自理，并向客人讲清。

八、附则

第十八条本规定未尽事宜按公司有关规定执行。第十九条本规定自下发之日起执行。

第二十条本规定由财务部负责解释。

篇2：业务招待费和礼品赠送管理规定

从降低成本，提高资金利用率，以及对员工负责、对公司负责的角度出发，公司特制定出以下有关规定，望全体员工给予积极配合和执行：

1、业务招待及业务招待费

业务招待是指公司员工在从事与公司业务有关的工作过程中，所进行的必要的公关行为，其所发生的费用为业务招待费用，业务招待及费用按以下规定执行：

（1）业务招待应本着实效、节约的原则，除特殊情况外招待费用标准执

行以下规定：

公司总监或相等级别员工

不高于800元/次 部门经理或相等级别员工

不高于300元/次 一般人员

不高于200元/次

在超出以上标准规定业务招待原则上应事先向总经理助理及以上领导申请

或通告，经允许后方可进行，不允许先斩后奏。

（2）公司业务招待经办人员必须对费用发生及报销的全过程负责。经办

人在财务报销招待费用时必须填写清楚被招待人的单位、姓名、职位和人数，否则行政主管及财务人员有权不予签字报销。

（3）业务招待费用从公司规定的预算及有关计划中列支。

2、公司员工在从事与公司业务有关的工作过程中，给客户提供礼品（含纪念品），原则上按以下规定执行：

（1）礼品赠送及购买必须事先向总经理助理以上领导申请或通告，经允许后方可进行，不允许先斩后奏。

（2）公司一般性礼品由综合部统一采购，并印制悉诺公司（含盛业公司）标志。

（3）高价值及特殊礼品由需用人员向公司主管领导提出具体申请和要求，经批准后由综合部负责采购。

（4）代表公司进行礼品赠送的公司经办人，必须对礼品赠送的全过程真实性负责。

（5）礼品费用从公司规定的预算及有关计划中列支。

3、公司商务财务部每季度对每个员工的招待费用及礼品费用进行单独审核，并将总体评审结果公布，对费用超出过高者公司给予口头或书面通告并进行必要的审计。

4、本规定自发布之日起生效。

5、本规定的解释权归悉诺公司总经理办公室

悉诺信息技术（河南）有限公司

篇3：业务招待费和礼品赠送管理规定

关键词：纳税调整,账务处理,扣除

一、业务招待费的纳税调整

(一) 业务招待费的会计处理

业务招待费作为企业的一项支出, 分别在不同的会计科目核算:为组织和管理企业生产经营所发生的业务招待费, 记入“管理费用——业务招待费”, 为销售本企业商品而专设的销售机构的业务招待费, 记入“营业费用——业务招待费”, 生产车间发生的业务招待费, 记入“制造费用——业务招待费”, 为在建工程发生的业务招待费, 记入“在建工程——业务招待费”, 筹建期间发生的业务招待费, 记入“管理费用——开办费——业务招待费”。

(二) 业务招待费的税务处理

新《企业所得税法实施条例》规定:“企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出, 按照发生额的60%扣除, 但最高不得超过当年销售 (营业) 收入的5‰”。

(三) 业务招待费的纳税调整

由于《企业所得税法实施条例》对业务招待费的规定, 在所得税前的扣除是限额扣除, 只能是发生额的60%和最当年销售 (营业) 收入的5‰的二者之中的最小者, 因此, 企业的业务招待费在税前肯定不能全额扣除, 在纳税调整时注意调增。

【例1】甲公司为增值税一般纳税人, 2010年业务招待费10万元, 当年销售收入1000万元。在2010年由于税法允许扣除的业务招待费为5万元 (10×60%, 1000×5‰中的最小者) , 因此应纳税调增5万元。

二、职工薪酬的纳税调整

(一) 职工薪酬的会计处理

1、职工薪酬的涵盖范围:

新《企业会计准则》对职工薪酬的界定基本包含了与职工相关的所有给予职工的各种形式的报酬和其他相关支出, 从项目内容上看《企业会计准则第9号——职工薪酬 (2006) 》规定“职工薪酬包括职工工资、奖金、津贴和补贴、职工福利费、各种保险费 (含医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费及各种商业性保险等) 、住房公积金、工会经费、职工教育经费、非货币性福利、辞退福利及其他与获得职工提供的服务相关的支出”。

2、职工薪酬的会计计量:

新《企业会计准则》对职工薪酬的计量是根据提供服务的受益对象来划分的, 分别下列几种情况处理: (1) 当职工提供的对象是生产产品或提供劳务, 此时的职工薪酬计入存货成本或劳务成本。 (2) 当职工提供的对象是在建工程或无形资产, 负担的职工薪酬计入建造固定资产或无形资产成本。 (3) 当职工提供的对象是其项目, 负担的职工薪酬确认为当期费用。 (4) 企业为职工缴纳的五险一金, 根据工资总额的比例按上述三条的规定处理。 (5) 由于与职工解除劳动关系而给予的经济补偿, 在满足规定条件的的基础上, 确认预计负债, 同时计入当期费用。

3、非货币性福利的处理:

如果用自产的产品和外购商品提供给职工, 会计上作为非货币性福利处理, 确认应付职工薪酬。以自产产品提供时, 应付职工薪酬数额的确认是以该产品的公允价值与相关税费之和, 同时确认主营业务收入, 其销售成本的结转和相关税费的处理与正常商品销售相同。以外购商品作为非货币性福利提供给职工的, 应付职工薪酬数额的确认是以该商品的公允价值与相关税费之和。

(二) 职工薪酬的税务处理

1、新《企业所得税法实施条例》规定:“企业发生的合理的工资薪金支出, 准予扣除”。

2、国税函【2009】3号进一步明确工资薪金包含的内容, 国税函[2009]3号指出:“工资薪金包含基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与员工任职或者受雇的其他情形”。同时国税函[2009]3号【3】明确“工资薪金不包括企业的职工福利费、职工教育经费、工会经费以及养老保险费、医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费和住房公积金”。

3、企业以其自产产品发放给职工或者用于集体福利, 根据国税函[2008]828号规定将此类非货币性福利的形式作为所得税方面的视同销售, 在所得税方面作为收入处理。

4、新《企业所得税法实施条例》规定“企业依照国务院有关主管部门或者省级人民政府规定的范围和标准为职工缴纳的“五险一金”, 准予扣除”。对于为职工支付的补充养老保险费、补充医疗保险费, 符合国务院和税务总局的相关要求的可以在所得税前扣除。

5、对于为职工支付的商业保险费, 新《企业所得税法实施条例》不允许在所得税前扣除。对于企业发生职工福利费、工会经费、职工教育经费这三项支出, 新《企业所得税法实施条例》规定其税前扣除为限额扣除, 对于不超过工资薪金总额14%、2%和2.5%的部分允许税前扣除, 职工教育经费超过工资薪金总额2.5%部分可以结转以后纳税年度扣除, 即从持续经营假设看, 发生的职工教育经费都可以在所得税前扣除。

(三) 职工薪酬的纳税调整

职工薪酬在会计处理和税务处理方面基本相同, 主要差异在于企业会计准则的职工薪酬范围较所得税方面宽泛, 所得税方面对企业为职工支付的商业保险费不允许扣除;而对于职工福利费、工会经费、职工教育经费这三项在会计方面归属于职工薪酬, 所得税方面是限额扣除;对工资薪金方面, 所得税要求是“合理”。在纳税时注意这些差异方面的调整。

【例2】甲公司为增值税一般纳税人, 2010年工资薪金总额为100万元, 五险一金均按规定标准缴纳, 2010年的职工福利费、工会经费、职工教育经费分别为15万元, 3万元和4万元, 除此之外, 公司为职工支付商业保险5万元。

在2010年纳税调整时应如下进行:支付商业保险方面应纳税调增5万元, 职工福利费方面应调增1万元 (税法允许扣除100×14%) 、工会经费方面应调增1万元 (税法允许扣除100×2%) 、职工教育经费方面应调增1.5万元 (税法允许扣除100×2.5%) 。

参考文献

[1]《企业所得税法实施条例》, 国务院, 2007

篇4：业务招待费和礼品赠送管理规定

赠送礼品的通知

国办发〔1988〕54号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 为了坚决贯彻党中央、国务院关于治理经济环境、整顿经济秩序、深化改革和保持党政机关廉洁的指示精神，彻底纠正滥发钱物、铺张浪费之风，特通知如下:

一、各地区、各部门、各单位一律不得违反规定，在平日或中秋、国庆、元旦、春节等节日不准以任何借口、任何形式滥发奖金、补贴、津贴，不准随意扩大补贴、津贴范围或提高标准。不准以各种名义和形式(包括无偿、单位补贴、公款垫付和长期挂帐等)发放或变相发放各种食品、生活用品。违反者要追究主要领导人和当事人的责任。

二、严禁中央各部门、各单位到外地以低于当地规定的价格采购过年、过节用品。

三、严禁中央各部门、各单位索要或无偿接受地方和下属单位的工业品、农副土特产品，严禁地方和部门的下属单位用公款向上级机关(或个人)馈赠土特产品、工业品和其他礼品。

四、各地区、各部门、各单位的主要领导同志要亲自负责，教育广大干部群众发扬艰苦奋斗的精神，廉洁奉公，自觉遵守本 通知的各项规定。

国务院办公厅

1988年9月22日

关于在接待中不摆烟酒等问题的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 根据中央关于党和国家机关必须保持廉洁的指示精神，现将在接待中不摆烟酒等问题通知如下:

一、在内部接待活动(包括会议)中，招待客饭时，不上各种白酒、进口酒和易拉罐饮料；

二、不用公款购买香烟招待客人；

三、接待外宾时，按外交部礼宾改革的有关规定，也不摆茅台等烈性酒和香烟。

四、违反上述规定的，财务部门不予报销。

特此通知。