个人信息保密制度

2024-06-09

个人信息保密制度(精选8篇)

篇1:个人信息保密制度

个人对信息保密的理解以及防范措施

信息保密工作在日常生活中无处不在,大到国家政府机军事关文件机密、企业之间的商业机密和个人的隐私都在信息保密的过程中体现。在社会分工日益明细、经济往来日益密切、信息技术日新月异的今天,如何有效保护个人隐私秘密、企业知识产权和客户信息,降低因数据外泄造成的风险,是每个企业不得不面对的一个严峻考验。

下面我将对我司所涉及到信息保密的日常工作进行总结报告。***是一个现代化的网络电商平台,专业的物流仓储企业。就传统物流相比***在现代化的网络信息技术时代中脱颖而出,在发展中得到了广大客户和承运商的认可。但是就信息化的社会,现代化的平台、公司组织架构和员工社会关系而言,我司对信息保密工作做的还不够,存在很大风险。

我司所涉及到的信息保密主要涉及到客户的信息、承运商的信息、还有我司自主信息,三大部分。下面我将逐一分析。1.客户信息

客户信息主要包含的是客户的上下游客户信息、客户公司组织架构、产品进售货价格、发运货物的详细规格、货物发运地详细地址和其他详细的信息。2.承运商信息

承运商信息主要包括承运商的(个人车主、大型车队、综合物

流公司、小型信息部)自主信息(承运商公司抬头、公司联系电话、公司涉及业务和路线)、个人车主和司机的联系电话。3.我司自主信息

我司自主信息主要包括开发上游客户和下游承运商的详细备案资料、各个线路的详细运价、公司内部重要文件以及内部员工的薪酬体系。

因最近工作中频繁发生客户信息透漏的现象、为了避免类似问题再次发生、产生扩大化严重化的影响,个人认为应从以下几点避免信息泄露。

1.严禁市场部工作人员与承运商联系沟通,避免市场部员工因个人原因利益越过运营部直接为客户寻找车辆,给公司带来不可避免的经济损失与名誉损失。如有紧急特殊情况需要与承运商发生接触应及时鱼上级领导请示说明详细情况。2.严禁运营部工作人员与上游客户联系沟通,避免运营部人员越过市场部人员因专业性问题导致客户信息的透漏给公司带来无法挽回的信誉损失。如有紧急特殊情况需要与承运商发生接触应及时鱼上级领导请示说明详细情况。

3.市场部工作人员在与客户攀谈中严禁透漏其他客户的发货情况和采购情况,严禁在与客户攀谈的过程中询问客户的上下游客户的信息。

4.市场部与运营部工作人员如有亲戚朋友在客户公司工作应及时把详细信息上报上级领导,由领导决定具体细节,必要时

可调动工作岗位,严重时可进行辞退处理。

5.公司内部重要文件信息(电子版、纸质版、领导口述)严禁外传、打印、带回家,如有特殊情况应像上级领导说明详细情况原因进行报备。

6.严禁运营部与市场部员工相互探讨客户以及承运商的信息。7.严禁公司员工相互询问探讨薪资结构内容。

8.严禁像外界透漏我司经营信息和技术信息、如因透露这类信息给公司带来不可挽回的影响、可追究个人法律责任。以上为近期工作中个人对信息保密的初步理解以及防范措施、希望领导详细读取给予中肯意见。

2016.5.15

篇2:个人信息保密制度

一、总则

1、全体员工都有保守公司机密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司机密,更不准出卖公司机密。公司机密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项、信息。

2、医院成立以院长为组长,执行院长、财务部主任为副组长,市场部主任、办公室主任、各诊室主任、护士长为成员的医院保密工作领导小组。

3、医院机密保密工作以“主动防范、重点突出、既保护医院机密又便利工作”为原则,在医院保密工作领导小组领导下,医院财务部、办公室、客服中心配合,负责日常的保密工作。

4、所有员工在入职当日均须与医院签订《员工保密协议书》。

二、医院机密的范围

1、医院机密依据《医院信息保密制度》总则第二条的规定包括下列事项:

(1)医院经营发展决策中的机密事项。

(2)医院商业机密,指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的管理信息、经营信息和人力资源信息。包括但不限于业务往来合同、客户信息和合作渠道;招标项目的标底、合作条件;专有技术;客户资料等。

(3)医院人事决策中的机密事项。

(4)医院非向公众公开的财务情况、银行账户账号。(5)医院的薪酬体系,员工的薪酬标准。(6)院长办公会议确定或公司保密工作领导小组确定应当保守的医院机密信息。

2、医院对属于医院机密的事项列入保密管理,分列三个保密等级,分为“A”级、“B”级、“C”级:

 A级是最重要的医院机密,泄露会使医院的安全和利益遭受特别严重的损害;

 B级是重要的医院机密,泄露会使医院的安全和利益遭受严重的损害;

 C级是一般的医院机密,泄露会使医院的安全和利益遭受损害。

3、医院机密的具体范围和机密事项保密管理等级的划定,由保密工作领导小组提出,经医院院长批准后确定,并在有关范围内公布。

4、医院机密事项的保密管理等级一经确定,即应按不同要求实施保密管理,并在每年第二季度由保密管理部门对各机密事项的保密管理等级进行审核、调整、补充,在有关范围内重申。

5、以文字、数据、符号、图形、声像等方式记载医院机密的纸介质、磁介质、光盘等各类物品应按其所属保密管理等级严格按规定管理。

三、保密制度

1、对医院的机密事项,全体员工都负有保密义务,并有权制止一切泄露医院机密的行为。

2、医院机密应当根据需要,限于一定范围内的人员接触;根据部门职能和岗位职责,医院对重点部门和重点部位实施保密管理;对重点部门、重点部位的人员和可能接触医院机密的人员实行保密协议管理。

3、建立医院和部门两级保密责任制,医院保密职能部门在院长的领导下,负责全医院的保密工作,各部门的主要责任人为该部门保密管理第一责任人,具体落实医院对该部门的保密要求,并对该部门的保密工作负全责。

4、医院保密工作职能部门应根据需要部署保密教育,并定期检查保密管理规定的执行情况,有权对在保守、保护医院机密方面成绩显著的部门或个人提出奖励的建议和对泄露公司机密的行为提出处罚的建议。

5、结合医院需要,建立计算机信息系统的安全和保密管理规定,并结合保密责任制落实到部门、岗位,切实保障医院信息和计算机网络的安全。

四、奖惩

1、员工凡违反《医院员工保密协议书》约定的行为,均须承担相应的违约责任。

2、对严格执行医院保密制度及各项保密规定,信守保密协议,在改进保密技术,防止重大失泄密事件等方面做出显著成绩的人员,医院将给予必要的精神鼓励和物质奖励,奖励方式有:通报表彰、一次性奖励(奖金、培训等)、晋级。

五、本制度于2013年6月18日起正式实施。

南领口腔医院

篇3:浅谈检察机关保密制度

人民检察院是国家法律监督机关, 它通过行使检察权, 打击犯罪, 保护人民, 在我国的社会发展和法治建设进程中具有极其重要的地位和作用。随着改革开放的深入、社会主义市场经济体制的建立和科学技术的迅猛发展, 国际互联网的广泛应用, 大量新技术、新设备的不断投入和使用, 使得大量检察秘密信息隐于无形、传递快捷、复制方便、可控性减弱, 给传统保密措施带来了前所未有的新挑战和压力。如何适应不断发展变化的环境, 做好新形势下的保密工作, 成为各级保密组织和保密工作者不断探索研究的新课题。

二、当前检察保密工作存在的问题

(一) 保密意识有待增强, 保密工作制度亟待完善

目前, 部分检察干警保密观念淡薄, 没有将保密制度法规教育落到实处, 有严重的麻痹思想, 错误地认为“天下太平, 无密可保”;少数涉密人员保密意识淡薄, 个别涉密部门管理松懈, 有的机关保密管理措施不到位, 泄密隐患较多;保密机制不健全, 制度执行不到位, 监管缺失, 防范能力滞后。[1]

(二) 密码设置制度不规范

部分干警密码意识淡薄, 疏于安全防范, 对涉密的计算机未设置开机、屏保密码, 对涉密电子文档未做加密处理, 使不明身份人员进入计算机系统进而查看、窃取检察秘密有了可乘之机。少数干警设置密码过于简单或使用原始密码, 使得该类密码形同虚设。

(三) 移动存储设备管理不够规范, 保密设施不健全

在日常使用过程中, 通常情况下对移动存储介质性质上未作涉密和非涉密的区分, 用途上虽作了公用和私用的区分, 但不能严格遵守, 因此, 存在着涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备的现象, 检察秘密随之游移于工作环境与私人环境之间, 泄密的几率大为增加。

由于经费紧张等多种因素的影响, 一些部门的计算机操作系统、杀毒软件等盗版居多, 缺乏技术支持和后续的更新, 易受网络病毒、恶意软件的攻击和存在其它安全威胁。有的保密部门如机要室、机房、档案室等未按照要求安装监控、防盗、报警等安全装置。

(四) 因工作的对外联系为保密留下隐患

检察工作不可避免地与外界存在联系, 例如自侦案件的调查取证, 需要时常与银行、工商部门等单位接触。而寻求工作的协助, 又必然地让对方知晓检察机关的具体调查对象, 这在一定程度上为检察工作的保密留下了隐患。

三、检察保密工作隐患的原因性分析

应该说, 造成当前保密工作存在诸多隐患主要有以下主客观两方面的原因:

主观上, 信息化条件下保密意识淡薄。计算机网络的发展, 使得保密管理的对象、领域、内容、手段和环境发生了很大的变化, 泄密渠道增多, 窃密手段隐蔽性增强, 迫使保密工作从观念到防范方式都要进行根本性转变。可有的干警不适应信息化的工作环境, 仍旧固守着“关好门、锁好柜、管好文件, 保密工作就做好了”的传统观念。客观上, 保密专项经费不足。限于检察机关财政经费紧的困难, 保密专项经费也严重短缺, 这在一定程度上妨碍着保密技术基础设施建设的发展。[2]

四、改善保密工作的若干建议

(一) 统一认识, 加强领导

正确认识面临的新形势, 牢固保密观念, 加强对保密工作的领导, 重视保密工作的开展, 对维护国家安全和利益, 保障社会主义改革开放事业的顺利进行具有重要意义。检察机关的领导要自觉地把保密工作列入议事日程, 根据《保密法》的有关要求, 检察机关应专门建立保密领导小组, 做好机构健全、人员到位, 专人管理, 及时研究和解决保密工作中存在的问题, 明确保密机构及其工作人员的职责, 充分发挥他们的作用, 依据《保密法》做好保密工作。领导干部知密多、涉密广, 更要以身作则, 带头搞好保密工作, 为干警起保密表率作用。

(二) 强化教育, 搞好宣传, 促进素质提高

检察机关涉密范围广, 涉案人员多, 多数检察干警都有接触案件和国家秘密的条件, 可以说均为涉密人员, 有些院还有一部分聘用人员也可能接触国家秘密。因此, 加强对全院工作人员的保密教育, 提高保密意识, 是一项不可缺少的基础性工作, 对检察保密工作的任何麻痹和懈怠, 都可能给检察事业造成难以弥补的损失。[3]而认真做好检察保密工作的出发点, 就是要增强全体干警的保密意识, 抓好重点涉密人员尤其是要加强对新调进、轮岗、竞争上岗人员的保密教育工作, 使干警充分认识到保密工作的重要性和紧迫性, 切实增强保密意识, 自觉做好保密工作。在对干警的教育宣传中坚持做到:第一, 在形式上不断求活, 组织观看保密教育的影视资料图片、组织保密知识竞赛、进行保密业务研讨会等, 以喜闻乐见的形式引导干警强化保密观念, 自觉把保密工作融入到检察业务工作中去;第二, 在内容上不断求新, 在开展宣传教育基础上, 结合检察工作实际, 及时抓住发生在系统内外的典型案例进行有针对性的教育, 把一些苗头性的现象与问题消灭在萌芽状态;第三, 在效果上不断求实, 强化保密监督, 定期开展保密检查, 通过全面检查、重点检查和抽查、自查、互查等方式, 有的放矢, 解决问题, 确保检察办案工作的安全性。

(三) 完善保密制度与设施, 注重开展保密检查

建立健全保密规章制度, 建立重点涉密部门定期自查回访制度, 经常组织机要工作人员、档案人员等涉密人员查找工作中存在的问题, 引导干警增强保密工作的责任心, 认真总结工作开展中取得的经验与教训, 确保保密工作的正确方向。用制度规范操作行为, 降低人为因素诱发的各种泄密风险。同时逐步完善保密安全防护设施, 尤其是机要室、机房、档案室等保密要害部位的配套硬件设施。严格区分涉密移动存储介质和非涉密移动存储介质。加大监督力度, 采取有力措施, 切实抓好各项制度的落实, 认真开展保密检查工作, 结合检察工作性质和办案工作要点, 对本单位的保密工作进行督导检查, 以秘密文件资料的定密、印制、保密、使用、销毁等制度的执行情况及保密通信、办公自动化和计算机系统的保密管理情况为重点, 对本单位重点部门的保密工作进行检查, 对发现的问题, 进行集中整改, 促进保密工作各项任务的有效落实。[4]

(四) 增进沟通交流, 寻建全方位的保密体系

应该说, 保密制度并非只有检察机关在追求和完善, 实质上这应是机关单位共同的努力方向。这不仅是更好地履行自身职责的一种体现, 更是为人民服务的必然要求。具体来说, 检察保密工作也时常需要其他单位的配合, 对于违反者的惩戒也需要主单位的执行, 而这对于该单位自身保密工作的推进无疑具有促进作用。更多的单位参与其中, 才能让全方位的保密体系的构建成为可能。

五、结语

只有坚持严格检查, 严格考核, 那么, 干警的安全保密意识一定能强化, 各项保密规章制度才能落到实处, 保密工作才会跃上一个新的层面。检察保密制度的构建只是开展好检察工作, 履行好自身职责的要求之一。我们应进一步扩展思维, 站在“立检为公、执法为民”的高度衡量自身工作, 不断迈上新的台阶。

摘要:检察机关处在打击严重刑事犯罪和查处职务犯罪工作的最前线, 工作中涉及和产生的秘密事件已经成为检察机关自身建设的重要课题之一, 做好保密工作也成了发挥检察机关职能, 及时、准确、有效打击各类犯罪的重要保证。文章浅谈检察保密工作现状, 并提出若干意见以作探讨。

关键词:检察保密工作,密码设置,保密体系

参考文献

[1]徐莹莹.内蒙根河检察院强化保密意识加强保密管理[EB/O L].http://news.sina.com.cn/o/2010-09-25/112618157481s.shtml, 2011-02-25.

[2]贺铿.统计法及其需要完善的几个问题[EB/O L].http://wuxizazh i.cnki.net/Article/ZGR E200502022.html, 中国人大新闻网, 2011-02-23

[3]石琛福.浅谈新时期检察保密工作[EB/O L].http://www.sinola w.net.cn/shequ/yuanchuang/20041129104805.htm, 2011-02-17.

篇4:个人信息保密制度

关键词:刑诉法 修订 保密 保护 新闻报道

2011年12月29日,两名在押的未成年人被陕西省咸阳市公安局秦都分局的武警带到陕西科技大学附属中学,向3000余名中学生进行“现身说法”。据了解,参加报告会的两名在押未成年人一名18岁,一名15岁,分别因盗窃和抢劫并伤人被逮捕。①

在新修订的《中华人民共和国刑事诉讼法》(以下简称《刑诉法》)颁布之前,关于该事件的讨论大多集中在秦都分局违反了《未成年人保护法》的相关规定方面。②随着今年3月全国人大会议审议通过《刑诉法》修正案草案,从2013年1月1日生效时起,如再发生类似行为,不仅违反《未成年人保护法》,也同时违反《刑事诉讼法》。届时,受《刑诉法》修改的影响,媒体对于未成年人犯罪题材的新闻报道也将会有新的限制。

修订后的《刑诉法》第275条明确规定:“犯罪的时候不满十八周岁,被判处五年有期徒刑以下刑罚的,应当对相关犯罪记录予以封存。犯罪记录被封存的,不得向任何单位和个人提供,但司法机关为办案需要或者有关单位根据国家规定进行查询的除外。依法进行查询的单位,应当对被封存的犯罪记录的情况予以保密。”按此规定,公安机关带着在押未成年人示众就会违反对未成年人犯罪档案予以封存的规定,而媒体对相关事件进行公开报道时,也要严格遵守“予以保密”的规定,不能刻意挖掘和披露未成年人的个人信息和犯罪记录。

《刑诉法》修订更重视个人信息保护

新闻媒体的一大功能是传播信息,其本质是公开与披露,但总是与秘密相冲突。在法律上,这些秘密包括国家秘密、商业秘密和个人秘密(或隐私)。如果说,公开是媒体的权利,那么保密就是它的底线与义务。新修订的《刑诉法》大大完善了刑事诉讼过程中的保密规定,既有对公权的保护,更有对个人信息(私权)的保护。

根据笔者统计,新《刑诉法》中,涉及“保密”、“不公开”、“封存”等新增的限制信息传播的规定至少有11条(见附表),大致可以分为三类:第一,身份不公开,即证人(包括警察)、鉴定人、被害人、秘密侦查人的身份在某些情况下不公开;第二,方法不公开,即涉及技术侦查的措施与方法不被公开;第三,信息不公开,即涉密(国家秘密、商业秘密和个人隐私)证据、技术侦查所获材料、律师对委托人信息、五年有期徒刑以下未成年人犯罪记录等不予公开。

现行的《刑诉法》第85条规定:“公安机关、人民检察院或者人民法院应当保障报案人、控告人、举报人及其近亲属的安全。报案人、控告人、举报人如果不愿公开自己的姓名和报案、控告、举报的行为,应当为他保守秘密。”③《刑诉法》修订后增加的保密规定与之相补充,构成了相对完整的刑事诉讼程序中个人信息保护的体系。

随着网络等新的信息技术的发展,加强个人信息保护,出台《个人信息保护法》的呼声日益高涨。与现行《刑诉法》侧重保护国家秘密相比,新修订的《刑诉法》向着个人信息保护的方向迈进了一大步,力度之大,前所未有。这表明,《宪法》所规定的“国家尊重和保障人权”并非一句空话。

修订《刑诉法》为司法不公开划界

我国《宪法》明确了公民的言论、出版自由,同时也规定了“人民法院审理案件,除法律规定的特别情况外,一律公开进行”,以保证公民对司法信息的知情权。从新闻媒体的角度看,司法公开是媒体进行司法报道的法律保障。《刑诉法》大修中增加了诸多保密的规定,是否会限制公民的知情权和媒体的报道权,成为一种倒退呢?

答案是否定的。司法公开的内容分为依法公开和依法不公开两部分,增加保密规定实际上是从司法不公开的角度完善了我国的司法公开制度。新增的保密规定是对全体公民的生命财产安全的保护,也是对诉讼当事人合法的个人隐私、利益的保护,同时也为新闻媒体的报道划定了明确的法律边界。新增保密规定意味着某些此前被媒体视为职业道德的问题,如对证人、侦查人员个人信息的保护、对侦查手段与措施的保密等,在2013年1月1日修订的《刑诉法》生效后,将成为法律问题。而修订后的《刑诉法》第150条关于“采取技术侦查措施获取的材料,只能用于对犯罪的侦查、起诉和审判,不得用于其他用途”的规定,也将进一步限制媒体从公检法机关所获的合法消息源。

从国内外的法律实践来看,言论自由与社会秩序及公民隐私权之间始终存在冲突,在不同情境下必定需要其中一种权利(力)做出让步。新修订的《刑诉法》的保密规定就要求新闻媒体的报道权在法定条件下让位于社会秩序或公民个人隐私,以实现公平审判及保护公众安全、维护社会秩序的目的。2011年发生在深圳的“最残忍的采访”④,首刊媒体披露了涉嫌强奸案件受害人的个人信息,部分媒体私闯民宅、强行采访受害人及其亲属,产生了严重后果,受到舆论的广泛批评。媒体的此类行为在新修订的《刑诉法》生效后将会受到更为严格的限制。

修订《刑诉法》顺应国际人权保护大趋势

首次将“尊重和保障人权”写入部门法,与国际人权公约的规定相呼应,是本次《刑诉法》修订的最大亮点。我国政府于1998年10月5日在联合国总部签署了《公民权利和政治权利国际公约》,有关国内法与公约的衔接一直处于摸索前进之中。⑤本次《刑诉法》大幅修改就是国内法与公约相关规定的一次对接。举例来说,《公民权利和政治权利国际公约》第14条规定:“由于民主社会中的道德的、公共秩序的或国家安全的理由,或当诉讼当事人的私生活的利益有此需要时,或在特殊情况下法庭认为公开审判会损害司法利益因而严格需要的限度下,可不允许记者和公众出席全部或部分审判;但对刑事案件或法律诉讼的任何判决应公开宣布,除非少年的利益另有要求或者诉讼系有关儿童监护权的婚姻争端。”第17条规定:“任何人的私生活、家庭、住宅或通信不得加以任意或非法干涉,他的荣誉和名誉不得加以非法攻击。人人有权享受法律保护,以免受这种干涉或攻击。”修订后的《刑诉法》中新增的保密规定,是依据我国的国际承诺而为司法公开与不公开进一步划定了明确边界,是相关人权保护规定与国内法的对接。

在我国,《刑事诉讼法》又被称为“小宪法”,通过规范刑事诉讼程序来保障司法审判的公正和效率。此次《刑诉法》修改中新增的保密规定,进一步完善了司法公开制度,虽然对于秘密侦查存在一定争议⑥,总体而言,保密规定突出了人权保护,对于新闻媒体的刑事案件报道规范也是一次前所未有的丰富与完善,具有积极的现实意义。

注 释

①《南方都市报》,2012年1月4日报道,http://gcontent.oeeee.com/6/9a/69a5b5995110b36a/Blog/03b/074fdc.html。

②《中华人民共和国未成年人保护法》第55条:“公安机关、人民检察院、人民法院办理未成年人犯罪案件和涉及未成年人权益保护案件,应当照顾未成年人身心发展特点,尊重他们的人格尊严,保障他们的合法权益,并根据需要设立专门机构或者指定专人办理。”

③修订后的《刑诉法》第109条。

④2011年11月,媒体对于深圳市联防队员涉嫌强奸民工妻子案件的采访报道一度被称作“最残忍的采访”。

⑤2008年十一届全国人大一次会议的中外记者见面会上,在回答关于《公民权利和政治权利国际公约》的问题时,温家宝总理说:“我们正在协调各方,努力地解决国内法与国际法相衔接的问题,尽快批准。”

⑥王建勋 《秘密侦查被合法化 刑诉法条款修改倒退》,财经网,http://www.caijing.com.cn/2011-09-05/110841029.html。

⑦现行的《刑诉法》第152条规定:“十四岁以上不满十六岁未成年人犯罪的案件,一律不公开审理。十六岁以上不满十八岁未成年人犯罪的案件,一般也不公开审理。”《刑诉法》修订后对此类案件的不公开审理做了更加明确的规定。

(作者单位:中央人民广播电台、中国政法大学新闻与传播学院)

(本文编辑:宁黎黎)

篇5:信息安全保密制度

第35条:信息安全保密制度管理办法

1、建立密码共设协管制度 1)、his系统服务器操作系统密码,由院长和信息科专职人员共同设置并定期更改,保证信息中心单人无法擅自进入服务器。2)、his系统数据密码,由院长和信息科专职人员共同设置并定期更改,确保信息科单人无法擅自登入his系统数据。

2、建立调用敏感数据申报制度 1)、药械科工作人员调用药品销售(科室、医技)相关报表,由药剂科主任负责确认每个工作人员具体调用范围,以书面形式提出申请,经院长审批后,交由信息中心授予相关权限。如申报批准授予权限后发生数据泄露,由药械科负责人解释及承担责任。2)、其他科室工作人员无权调用敏感数据,不得以任何理由要求信息科授予相关权限。如有发生,信息科有权拒绝授予并报告院长。3)、网络管理员不得利用职务之便为他人提供统方信息,一旦发生将严肃处理。

3、建立机房准入制度

确需进入信息机房参观的非本科室工作人员,必须经院领导批准后可入内参观,进入信息网络机房后必须听从网络管理人员的安排。

4、签订信息安全保密协议书 1)、医院同his厂家签订信息安全保密协议书,约束his厂家泄露信息。2)、同厂家工程实施人员签订信息安全保密保证书,约束实施人员不泄露信息,如有发生,由his厂家承担全部责任。3)、信息中心和his厂家双方共同对现有医生、护士工作站及药库、药房子系统进行清查,凡涉及敏感数据项,在不影响正常工作的前提下,予以屏蔽。4)、his厂家负责监督信息中心,取消信息中心授予敏感数据权限的功能,并由his厂家出具相关证明。

为保障本实施办法的有效执行及公证严明,本实施办法由院方及第三方厂家共同负责监督落实。

第36条:信息网络机房管理制度

1、信息网络机房直接由院长管理,在院长和院办室的领导下,负责制定全院信息化建设工作规划和实施方案。

2、信息网络机房是医院网络数据的储存、交换中心、非本室工作人员严禁入内。确需进入网络机房参观的非本室工作人员,必须经医院领导批准后方可入内参观,进入网络机房后必须听从网络管理员的安排。

3、网络机房设备、门窗、水电暖安全每天检查一次,并做好检查记录。

4、网络机房的卫生每天清洁一次。严禁在网络机房内吸烟。

5、网络机房工作人员不得在机房内会客,不得将易燃、易腐蚀品带入机房,不做与工作无关的事。

6、机房工作人员离开时必须检查电源、设备、严防人为事故的发生。

7、建立健全和落实医院信息化建设的各项管理规章制度,如信息网络系统操作规程、升级、维护制度、安全检查制度、信息网络系统应急制度。

8、负责医院管理信息网络的维护工作,加强医院信息系统网络和数据的安全性,确保其正常运行。

9、负责医院医疗信息的收集、传递和反馈,保证信息流通渠道的畅通。加强职工信息化知识技术培训、提高全员信息化意识和信息技术应用水平。

10、负责医院门户网站建设与管理,及时更新医院网站。及时完成医院下达的临时性工作任务。篇二:信息安全保密制度 信息安全保密制度

为加强对计算机信息网络国际联网安全保护,加强对计算机信息服务的管理,保障通过计算机网络国际联网传播信息安全,维护公共秩序和社会稳定,特制定如下规定: 第一条 公司设立网络信息安全管理小组,由公司领导和相

关技术人员、管理人员组成、负责信息内容审核,信息发布登记,网络安全技术防范与管理等工作。

第二条 网络信息安全管理小组进行信息内容审核,信息发

布登记,电子公告系统审计,违法犯罪案件保安等工作,并采取网络安全技术防范措施,保证网络的安全。

第三条 任何单位、部门和个人不得利用国际联网危害国家

安全、泄露国家秘密、不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动。所有工作人员必须严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》以及国家有关法律、法规。

第四条 任何单位、部门和个人不得利用国际联网制作、复 制、查阅和传播下列信息:

(一)煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的;

(二)煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度的;

(三)煽动分裂国家、破坏国家统一的;

(四)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;

(五)捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序 的;

(六)宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶 杀、恐怖、教唆犯罪的;

(七)公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的;

(八)损害国家机关信誉的;

(九)其他违反宪法和法律、行政法规的。

第五条 任何单位、部门和个人不得从事下列危害计算机信 息网络安全的活动。

(一)未经允许,进入计算及信息网络或者使用计算机 网络资源的;

(二)未经允许,对计算机信息网络功能进行删除、修 改或者增加的;

(三)未经允许,对计算机信息网络中存储、处理或者 传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增 加的;

(四)故意制作、传输计算机病毒等破坏性程序的;

(五)其他危害计算机信息网络安全的。

第六条 用户的通信自由和通信秘密受法律保护,任何单位、部门和个人不得违反法律规定,利用国际联网侵犯用的通信自由和通信秘密。

第七条 公司设立网络安全管理员,每天对网上信息惊醒检

查,发现有异常信息须立即按照有关规定处理。发现有不良信息,应立即删除并做好备份及详细记录; 第八条

第九条发现有违反犯罪现象立即按照规定处理并立即向公司领导汇报,在24小时内向公安部门报告。自觉接收公安机关的安全监督、检查和知道。如实向公安机关提供安全操作的信息、资料及数据文件,协助公安机关查处各项违法犯罪行为。入网部门办理备案手续,并送交公安机关备案。篇三:信息安全保密管理制度 信息安全保密管理制度

为保守秘密,防止泄密问题的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》、国家保密局《计算机信息系统国际联网保密管理规定》,结合本单位实际,制定本制度。

一、计算机网络信息安全保密管理规定

(1)为防止病毒造成严重后果,对外来光盘、软件要严格管理,坚决不允许外来光盘、软件在公安专网计算机上使用。

(2)接入公安专网的计算机严禁将计算机设定为网络共享,严禁将机内文件设定为网络共享文件。

(3)为防止黑客攻击和网络病毒的侵袭,接入公安专网的计算机一律安装杀毒软件,并要定时对杀毒软件进行升级。

(4)禁止将保密文件存放在网络硬盘上。

(5)禁止将涉密办公计算机擅自联接国际互联网。(6)保密级别在秘密以下的材料可通过电子信箱传递和报送,严禁保密级别在秘密以上的材料通过警综平台传递和报送。

(7)涉密计算机严禁直接或间接连接国际互联网和其他公共信息网络,必须实行物理隔离。(8)要坚持“谁上网,谁负责”的原则,各部门要有一名领导负责此项工作,信息上网必须经过所领导严格审查,并经主管领导批准。

(9)国际互联网必须与涉密计算机系统实行物理隔离。

(10)在与国际互联网相连的信息设备上不得存储、处理和传输任何涉密信息。

(11)应加强对上网人员的保密意识教育,提高上网人员保密观念,增强防范意识,自觉执行保密规定。

(12)涉密人员在其它场所上国际互联网时,要提高保密意识,不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密信息。使用电子函件进行网上信息交流,应当遵守国家保密规定,不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。(13)严禁互联网计算机接入公安专网。(14)严禁公安业务计算机接入互联网。

二、涉密存储介质保密管理规定

(1)涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及u盘等。(2)存有涉密信息的存储介质不得接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上,不得转借他人,存放在本单位指定的密码柜中。(3)需归档的涉密存储介质,因及时归档。

(4)各部门负责管理其使用的各类涉密存储介质,应当根据有关规定确定密级及保密期限,并视同纸制文件,按相应密级的文件进行分密级管理,严格借阅、使用、保管及销毁制度。借阅、复制、传递和清退等必须严格履行手续,不能降低密级使用。

(5)涉密存储介质的维修应保证信息不被泄露,由各涉密部门负责人负责。需外送维修的,要经领导批准,到国家保密主管部门指定的维修点维修,并有保密人员在场。(6)不再使用的涉密存储介质应由使用者提出报告,由所领导批准后,交保密办公室负责销毁。

三、计算机维修维护管理规定

(1)涉密计算机和存储介质发生故障时,应当向所信息中心提出维修申请,经批准后到指定维修地点修理,一般应当由本局内部维修人员实施,须由外部人员到现场维修时,整个过程应当由有关人员全程旁站陪同,禁止外来维修人员读取和复制被维修设备中的涉密信息,维修后应当进行保密检查。

(2)凡需外送修理的涉密设备,必须经保密小组和主管领导批准,并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

(3)高密级设备调换到低密级单位使用,要进行降密处理,并做好相应的设备转移和降密记录。(4)由局保密委员会指定专人负责办公室计算机软件的安装和设备的维护维修工作,严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。

四、用户密码安全保密管理规定

(1)用户密码管理的范围是指办公室所有涉密计算机所使用的密码。(2)机密级涉密计算机的密码管理由涉密科室负责人负责,秘密级涉密计算机的密码管理由使用人负责。(3)密码必须由数字、字符和特殊字符组成,秘密级计算机设置的密码长度不能少于8个字符,机密级计算机设置的密码长度不得少于10个字符,密码更换周期不得超过60天。(4)秘密级计算机设置的用户密码由使用人自行保存,严禁将自用密码转告他人;若工作需要必须转告,应请示所保密委员会负责人认可。

五、涉密电子文件保密管理规定

(1)涉密电子文件是指在计算机系统中生成、存储、处理的机密、秘密和内部的文件、图纸、程序、数据、声像资料等。

(2)电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上,并集中保存,然后从计算机上彻底删除。

篇6:信息安全保密制度

2.任何用户不得利用联网设备从事危害网络和网上用户的任何行为,不得危害或侵入未经授权的所有网上设备。

3.任何用户不得利用各种软硬件技术从事网上侦听,盗用等活动;

4.任何用户未经允许,不能对计算机信息网络中存储,处理或传输的数据和应用程序进行删除,修改或增加。

5.任何用户不得故意制作,传播计算机病毒等破坏性程序,不能使用来历不明的软件。

6.禁止非工作人员操作服务器,不使用服务器时,应注意锁屏;

7.每周检查主机登录日志,及时发现不合法的登录情况。

8.网络管理员,系统管理员和系统操作员所用的密码每15天更换一次,口令要无规则,重要口令要多于八位。

9.管理员密码只被系统管理员掌握,尽量不直接使用管理员密码登录服务器。

篇7:信息保密制度

为进一步规范**信息平台的管理和应用,保证**信息平台安全平稳运行,促进**信息化事业健康发展,保障公民合法权益,根据《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国互联网管理办法》,并结合我单位实际制定本办法

一、严格保密计算机系统和**软件的使用情况及各种数据分析及统计信息内容,不得向外界随意透露;

二、计算机、打印机等设备按照“谁使用谁负责”的原则作好安全防护。不得在工作时间将计算机用于非工作内容。严禁计算机使用人员私装、私卸计算机软件。

三、数据分析专用计算机,数据存储专用介质,须贴上明显安全标识,并由专人负责。

四、使用外来数据盘,必须在检测、清除病毒后方可使用。如遇杀毒仍旧无法清除的,应及时与技术人员联系,以免病毒侵扰计算机及网络系统,造成严重后果。

五、外单位人员不得使用本单位计算机及附属设备。跨单位使用计算机设备的,需征得相关领导的同意,并有专人监督设备使用过程并做好记录。

六、计算机及系统设置参数(如用户帐号、登录口令、IP地址、系统路径、远程拨号号码等)为工作秘密,任何人不得以任何借口向外泄露。

七、因工作需要开设共享目录时,应注意设置访问控制口令(如共享文件夹),并在完成工作后立即关闭共享,以保证本地文件的安全与保密。

八、上网信息的保密管理坚持“谁发布谁负责”的原则。不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密信息或工作敏感信息。

九、使用电子函件进行网上信息交流,应当遵守国家保密规定,不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。

十、严禁下载或购买、安装黑客软件,要定期更新系统安全补丁和用杀毒软件检测机器上有无木马、病毒程序。

十一、涉及数据分析及数据存储的计算机,不得直接或间接地与互联网或其他公共信息网络相联接。

十二、携带有数据库信息的计算机、存储介质外出,须经分管领导批准,并采取必要的保密措施。将单位电脑或存储介质带回家,不得用该电脑上互联网,且需采取必要的保密措施。

十三、携带有数据库信息的计算机系统进行维护检修时,须保证所存储的数据库信息不被泄露,对数据库信息应采取转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时,必须在维修现场对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

十四、凡需外送修理的数据库信息计算机或存储介质,必须经主管领导批准,并将数据库信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

十五、凡私自改变计算机网络(如内网改外网、私接线路等),造成数据库信息或我单位内部工作信息泄密的,一经发现按有关规定严肃处理。如因失职或故意等原因造成信息泄漏的,将依据相关规定严肃处理责任人员,造成严重后果的,直至追究法律责任。

十六、数据中心机房安全保密按照《**数据中心机房安全保密制度》执行。

篇8:宋朝文书档案保密制度初探

一、重要文书档案保密制度

事关国家机密的保密。(1)特定机构及特定人员的保密。“翰林学士”始设于唐朝,本为文学侍从之职。到了宋朝时,翰林学士地位大大提高,并设立专门管理机构翰林院。由于翰林学士作为皇帝的侍从,常参与一些国家大政方针的决策以及重大人事任免并且经常为皇帝起草诏书等,因而很受士大夫青睐,被视为“清要”之职。因为接触大量核心机密,所以针对他们的保密措施非常严格。《宋史·职官志》记载:“凡遇有拜相或重大决策,皇帝宣召学士于当晚进宫,口授机宜。学士记录后即回学士院,由内侍锁上院门,禁止出入,学士在内拟诏。夜半后,将拟成的文词呈入宫中。清晨,阁门使将誊清在白麻纸上的诏命,交中书舍人宣读。”[3]3812诏命从书写到发布时间非常短,起到了很好的保密作用。(2)特定事情的保密。有些事情事关国家重大机密或重要私密,为了减少泄露的可能性,知道的人越少越好。宋朝开国时立下了“与士大夫共治天下”的祖宗家法,所以宋朝前期尤其是北宋仁宗时,朝臣的势力膨胀开始逐渐影响到皇权。皇帝为了减少朝臣对其的限制和干预,有时直接用“密诏”的形式处理军政要务。《续资治通鉴长编拾补》卷一载,神宗时“凡向所陈计策,上皆令勿语两府,自以手诏指挥”[7]24。

为了保密,宋朝还实行实封制度。即官员呈奏的札子和表状,如事关机密、灾异、狱案及被(音pi)旨分析事状等,皆须将其封皮折角重封,两端盖印,无印者书官名, 封面不准贴黄。在外奏者,只贴“系机密”或“急速”字样。并规定,若发现应该实封而未实封的公文,其主管官员将被严惩。如果不需要实封而实封的也要受到惩罚。《庆元条法事类》卷十六《文书·职制敕》中明确规定:“诸臣僚上殿,若内外官司应进图籍之类,辄用轴及非机密而封记者,各杖一百。”[4]343

二、一般文书档案保密制度

一般的文书档案主要指的是普通的官文书、租税簿册以及朝廷发布的一些诏令等。这些虽然不牵涉国家核心机密,但是既然作为官方文件就不是所有人都有知情权的。所以为了对外保密以及保护文书档案,宋政府制定以下措施。

1. 建立专门的场所。

为了更好地保护文书档案,不至于泄漏丢失,宋政府设立了专门的场所并指派专人负责。北宋时,中央机构二府三省均设有制敕库,用来收藏本身政务、军事活动等方面的诏令档案。《宋史》卷一百六十二《职官志》还记载宋太宗端拱元年,“诏就崇文院中堂建秘阁,择三馆真本书籍万余卷及内出古画、墨迹藏其中”[3]3822。北宋真宗时,又在尚书省设置“金耀门文书库”,专门收藏三司之财政档案。南宋时,架阁库成为专门的收藏文书档案机构,中央及各地都建有架阁库,负责收藏制书、税簿等文书档案。

2. 制定专门的法令和制度。

宋初,虽然建立了专门收藏文书档案的机构,但文书档案仍大量散失。《宋会要辑稿·方域》四之一一记载太宗淳化三年诏:“如闻近降制敕,遗逸颇多,或有厘革刑名,申明制度,多所散失,无以讲求。”[1]7376为此,专门下令:“自今诸道州、府、军、监、县等,应前后所受诏敕,并藏于敕书楼,咸着于籍,受代日交以相付。仍于印纸南历子内批书,违者论其罪。”[1]7376《宋刑统》中也有类似的规定以及相应的处罚办法。南宋时编的法典《庆元条法事类》中更专门制定了文书令用来更好地保护文书档案不受泄密及损毁等。如《庆元条法事类》卷四《执掌·职制令》中“诸官司被受条制及文书,皆注于籍,分授诸案,案别置籍,依式勾销”[4]36以及《庆元条法事类》卷十七《架阁·文书令》中“诸制书及重害文书。若祥瑞、解官、婚田、市估、狱案之类,长留仍置籍立号,别库架阁,以时晒暴”[4]357等条款皆明确要求文书档案要好好保存,注意防潮防虫蛀,即所谓的文书档案要“置籍立号”、“以时晒暴”。

此外,对于文书档案的保密范围及查看、借阅者也有明确的规定。《庆元条法事类》卷十六《诏敕条制·职制令》规定:“诸被受手诏以黄纸造册编录并续颁诏册,并于长官厅樻帕封锁,法司掌之,无法司者,选差职级一名,替日对簿交受。遇有检用,委官一员,监视出入。”[4]334这说明了各自的保密范围:一种是特定的知情人,即某些官员;一种是国家内部知情,对外国保密。借阅程序及对借阅者的规定则不仅在法律条令中可以见到,某些私人著述也有记载。如宋人李元弼的《作邑自箴》中也记载道:“合要敕条并架阁文字照使,并先具状,经官员判押,付主管人上簿讫,方得借出。依限催纳入库,不得衷私借出。”[6]148这些规定说明了文书档案借阅制度的严格。

三、保密奖惩制度

1. 对泄密者的处罚。

(1)对泄漏国家核心机密及重要文书机密者的处罚。国家核心机密事关国家的重大利益乃至生死存亡,所以对漏泄者处罚极为严厉。《宋刑统》第九卷《职制律·漏泄大事门》中规定:“诸漏泄大事应密者,绞。非大事应密者,徒一年半。漏泄于蕃国使者,加一等。仍以初传者为首,传至者为从。即转传大事者,杖八十。”[5]174这里对于“漏泄于蕃国使者”的处罚更为严厉,这是由于宋朝对外战争多,所以特别注意对外保密。这在南宋时编的《庆元条法事类》中规定得更加严格、细密。《庆元条法事类》卷八《职制门·漏泄传报》中:“诸听探、传报、漏泄朝廷机密事若差除,流两千五百里,主行人有犯,加一等,并配千里;非重害者,徒三年,各不以荫论。”[4]145这里将绞刑改为刺配、流放,虽看似减轻,但实际更为残酷并且还“不以荫论”,使得犯者往往在沿途受尽折磨而死。在同卷《职制门·卫禁敕》中规定:“诸以国家事宜若重害文书及干边防报化外者,绞;未通报,减一等,配二千里。”[4]146这条也主要是严惩对外泄密者,保证国家机密不至泄露于外国。(2)对泄漏一般文书档案机密者的处罚。宋政府对于一般文书档案的保密也比较重视,擅发、传布及丢失者均会受到惩处。《宋刑统》卷二十七《杂律·私发官文书印封门》中:“诸私发官文书印封视书者,杖六十。”[5]499

对于亡失者的处罚在《宋刑统》和《庆元条法事类》中,也有详细的规定。如《宋刑统》卷二十七《杂律·主守官物亡失簿书门》中:“诸主守官物,而亡失簿书,致数有乖错者,计所错数,以主守不觉盗论。其主典替代者,文案皆立正案,分付后人,违者,杖一百。”[5]500《续资治通鉴长编》卷五一三中元符二年七月庚申条记载元符二年刑部规定:“承受制书、官文书及为人掌寄制书、官文书,在赦前亡失,不曾经官司自陈而赦后事发者,不以赦原。”[2]4793说明亡失不报的话即使遇到赦令也不会赦免,由此可见处罚之严重。《庆元条法事类》卷十七《文书门》中也规定有对亡失架阁文书者的处罚,如:“诸架阁库文书,所掌官吏散失者,杖一百。”[4]356对于限期内寻访不到的,则“断罪枷锢”。难怪宋人李元弼在所著的《作邑自箴》卷一《处事》中也说:“失去架阁文字,刑名不轻。”[6]140当然,所有规定的这些处罚并不是真正为了处罚本身,只是起到警戒作用,其真正的目的还是在于保护文书档案不受损毁、不被泄密。

2. 对告密者的奖赏。

为了预防、阻止泄密事故的发生,宋朝采取鼓励检举告发泄密者的办法并对告发泄密者制订了较为详尽的鼓励制度。据《庆元条法事类》卷八《漏泄传报·赏格》中的有关规定:凡是告发探听、传报、泄露朝廷机密事的,如果查实后,告发者会得到赏钱五百贯,若告发者是官吏则会提升薪酬;告发捏造事端、妖言惑众者,如属实,则赏告发者钱三百贯;告发发运监司及经略总管司等官员泄露机密的,经查实后,事情严重的,赏告发者钱五十贯,若一般的则赏钱三十贯。《庆元条法事类》卷十七《雕印文书·赏格》也有类似规定, 如:“诸色人告获私雕印时政、边机文书,钱五十贯;御书、本朝会要、国史、实录者,钱一百贯;私雕或盗印律、令、格、式者,盗印,钱五十贯,私雕印,钱一百贯。”[4]366另外,还规定:凡告发藏匿、毁弃、拆换文书,获实后,如事情严重的,赏告发者钱一百贯,事情一般的则赏钱五十贯;告发负责收发文书的人员违反规章或擅自将文书带回家过夜,经查属实后,赏给告发者钱五十贯。

宋朝以前的文书档案保密制度主要针对具有保密义务的相关责任者,比如制定具体、严格的保密措施进行事前防范,或者是事后对泄密者进行处罚。宋朝则增加了对告密者奖励的规定,从而使宋朝的文书档案保密制度不仅注重事前防范和事后制裁,同时还增加了社会监督。可以说保密奖励制度的建立不仅是文书档案保密制度的一个新发展,更推动整个保密制度向前迈进了一大步,对于宋朝以后历代乃至当今社会的保密工作都有借鉴意义。

参考文献

[1]徐松.宋会要辑稿[M].北京:中华书局, 1997.

[2]李焘.续资治通鉴长编[M].上海古籍出版社, 1985.

[3]脱脱.宋史[M].北京:中华书局, 1985.

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[5]薛梅卿点校.宋刑统[M].北京:法律出版社, 1999.

[6]顾廷龙.续修四库全书[M].上海:上海古籍出版社, 2002.

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