不可以报销的发票问题

2024-06-24

不可以报销的发票问题(精选11篇)

篇1:不可以报销的发票问题

常规是A月发票B月报账,一直也就是这样运作的;

B月离职A月(离职协议已签)发票,假如该公司拖延不予办理,

最后从法律角度,离职人员还有讨回的“法律”依据没有?

欢迎法律顾问人士资深HR等参与解惑!

[与已离职公司的“发票报销”问题]

篇2:不可以报销的发票问题

发票又称发货票,是一种商事凭证。它是在商品交易,提供劳务服务和从事其他经济业务活动过程,由收款方填开给付款方,凭以付款的书面证明;是财务收支的法定凭证,是会计人员凭以记账进行会计核算,计算应纳税款的原始凭证。由于发票是法定的财务收支凭证,所以有不少人在利益的驱动下铤而走险,伪造兜售假发票,造

成国家税款大量流失;还有的人利用职务之便,用报销虚假发票手段侵吞公款,成为靠“报销”致富的腐败干部。虚假发票的存在,干扰了正常的经济秩序,使国家税款和资金不同程度地受到侵害,所以发票管理问题一直被税务部门和纪律监察部门所重视。下面对如何控制虚假发票报销问题,谈一些粗浅的认识。

一、虚假发票出现的原因

发票是财务收支凭证,并且包含一定的税款。一些人为了偷逃税款,而取得虚假的财务收支凭证;还有人实际交易后无法取得发票,但需要法定凭证支取现金,这就出现了虚假发票的“求”。有了“求”,也随之就有了利益使然的“供”。双方的互为利益,就形成了虚假发票的“供”“求”链条。另外,虚假发票还来自两个方面,一是一些商家为了招揽生意,获取利益,置法律、法规和职业道德于不顾,开具虚假发票,造成票物不符;二是一些别有用心的人,钻财务管理制度不严格的空子,开具虚假发票公款报销,损公肥私,中饱私囊。

二、虚假发票报销的问题

虚假发票报销,就是利用假发票或虚开、大头小尾(发票上下联金额不符)等手段,进行报销,以此偷逃税款或骗取公款。假发票就是非税务机关监制、发售的发票。由于人们对发票真伪的识别能力较弱,往往拿到了假发票,也认不出来,使别有用心的人钻了空子。对于虚开、大头小尾的发票,由于财务制度不严和财务人员鉴别能力不高等原因,往往会使不法分子套取到国家公款。

三、治理虚假发票报销问题的对策和办法

对虚假发票的治理,应本着“打防结合,边打边防”的原则,通过抓好宣传、检查、立法研究、网络协查、机构设置等环节,不断加强对虚假发票的控制,使发票的使用和管理日趋规范。

(一)加强发票知识宣传,动员全民打击假发票

一是在发票宣传上要长期不间断地坚持两手抓。一手抓对企业、个体用票户的宣传,一手抓对消费者的宣传。利用传播媒介,在报纸或电视上开辟“给您提个醒”或“发票又换版了”等专栏或专版,专门讲解鉴别真假发票的知识,提醒消费者索票,纳税人依法开票,形成良好的索票、用票环境。二是要利用各种媒体推出对假发票案件的打击处理系列报道,壮大打假声威,震慑犯罪分子。三是设立举报假发票奖励公告栏,以“重罚和重奖”为原则,实行发票“双奖”(举报有奖、发票抽奖),调动发票使用者主动打假、识假和拒假,增强全民的打假积极性。税务机关要为举报者撑腰、保密,同时还要以实际行动重拳打击发票犯罪分子。如,石家庄市地方税务局自1月1日起,在全市范围各县(市)内地税局都成立了发票打假“110”,只要有举报就要及时出动人员立即到达现场,核实情况当场处理。并且在全市范围内对定额发票实行了“二次抽奖”办法和发票违法违规案件举报查处奖励办法。

(二)加强发票的换版和检查工作

一是改革发票版式,完善票面设计,缩短发票换版年限。尤其是加强发票防伪功能,提高防伪的科技含量,让造假者无机可乘。例如,石家庄市地税局12月对所有的普通发票进行重新换版。1月1日起使用新版发票。10月1日又将定额发票进行换版。新版发票采用了高科技纸张以及密码防伪技术,有效地遏制了发票的伪造。二是“查账必查票”。税务部门在对企业进行帐目检查中,必须检查发票的领用、使用、保管等情况,并且每年不少于两次的发票专项清理检查。三是采取轮回检查和随机抽取相结合的办法。轮回检查就是按发票的种类进行排序检查,集中力量,逐户实地清理,在查全、查细、查深、查透的基础上,再检查下一种类发票,采取“滚雪球”式轮回,关键在于检查彻底、打击有力,消除隐患。随机抽取就是对所辖用票户做抽样检查,对抽中的业户的发票领、用、存、销和有无假票情况进行“解剖”式检查。两种方法同时使用,全查、抽查紧密配合。四是稽查人员在日常检查中不仅要对发票使用情况认真检查,而且要注重对发票真伪的辨别。同时呼吁其它相关部门,如财政部门、审计部门等,对被查对象实施会计检查或财务审计时,发现假发票后,及时通知税务部门,协助打击假发票。五是经常培训财务人员。每年举行2—4次发票识别知识培训和有关法律、法规的讲座,使财务人员增强法律意识,不给虚假发票开“绿灯”,同时提高鉴别能力,使虚假发票不能“蒙混过关”。

(三)加强信息化建设,增强识别能力

篇3:浅谈医院财务报销发票的审核

关键词:医院财务,发票,审核

发票是购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中, 开具、收取的收付款凭证, 是记载医院营运活动的原始证明, 是财务核算、报销的法定依据和原始依据, 是审计机关、税务机关执法检查的重要依据, 因此, 医院财务业务人员该如何掌握发票知识, 并切实做好审核这一基础工作, 是摆在医院财务管理者面前的一个重要内容。

一、在医院财务核算工作中不符合要求的票据的类型

(一) 真发票使用不当。

主要包括:借用其他单位的发票;发票大小写金额不一致;发票付款人不是医院全称;发票项目金额更改;多联发票没有套写;内容不真实, 字迹不清楚;没有加盖发票专用章;发票项目不全或超范围发票: (1) 发票所开具的内容超出了发票本身的使用范围, 医院购买耗材、药品, 供应商没有开具增值税专用发票而是普通手工发票, (2) 发票所开内容超出经营者本身的经营范围, 如酒店服务行业开具的“耗材”、食品等的发票。

(二) 虚假发票。

虚假发票是指经济业务是真头的, 但发票却是虚假的。即发票由单位或个人私自印制, 伪造的而不是从税务机关这唯一、合法渠道取得的。在日常财务报销审核中, 定额发票中出现假发票的频率较高, 原因是定额发票的防伪程度不高, 面额较小印制成本较低。假发票的制造和使用, 为心术不正的人编造各类名目的报销款项提供了便利, 为开票单位的偷漏税提供了便利。

(三) 过期、作废发票。

即开票日期超出发票规定截止使用日期的发票。近年税务部门为加强税收管理, 提高发票的自身防伪能力, 不断更新防伪技术和发票版本, 对一些老版发票逐步停止使用, 对于发票的使用规定和范围也做出了很多改进。比如税务部门2011年1月1日起, 全国统一使用新版普通发票, 各地废止的旧版普通发票停止使用, 此次票种简并将发票简并为通用机打发票、通用手工发票和通用定额发票三大类。在2012年也逐步取消了100元面额定额发票的使用, 只保留20元以下面额的定额发票, 并要求统一使用椭圆形的发票专用章。但部分经营单位由于老版发票还没用完, 存侥幸心理继续使用过了使用期限的发票, 而发票接受单位由于没能及时接受这方面的税务信息, 容易忽视这些过期、作废的发票使它们流入了财务核算流程中, 致使原始凭证失真。

二、强化医院内部控制和基础管理工作, 加强发票的管理及财务报销发票合法、合规性的审查, 保证会计信息和财务收支真实合法

(一) 建立医院外来发票的管理责任制度。医院外来发票接收部门 (如采购部、工程动力部、各科室等) 是外部发票管理的直接责任部门, 应根据实际发生的业务, 主动向对方单位索取正规票据, 同时, 应结合业务开展情况对开票单位、开票时间、项目、单价、数量、金额、签章等情况进行合规性审核, 确保发票真实、内容与实际经济事项一致, 并及时向财务部门传递发票;财务部门是外来发票管理的专业部门, 应根据付款申请、合同信息等资料对各部门提交的发票的种类、联次、开票单位、时间、项目、金额等进行专业复核。对于不合规的发票, 不得作为财务报销或付款凭证, 应及时退还给接受部门进行更换。

(二) 建立供应商黑名单制度。医院应将历史年度多次提供不合法、合规发票的合作方, 或当年提供不合法、合规发票2次以上的合作方列入供应商黑名并进行重点审核, 对于列入黑名单的供应商, 在不合法、合规发票没有整改前, 财务部门不得与其结算款项, 经沟通无法解决不合法、合规发票的, 应立即停止与其合作, 情节严重的应向税务机关举报。

(三) 医院要定期组织和参加票据管理知识、真假发票鉴别等内容的培训, 不断增强员工索取合规发票的意识和鉴别票据真伪的能力, 有效防范假发票风险。对于假发票的识别, 最直观的做法就是“摸, 看”, 这需要财务人员对各种发票有较高的认知能力和经验。以定额发票为例:假发票和真发票相比, 纸张绵软发脆, 油墨色泽暗淡无光泽, 字迹含糊不清, 字间距不成比例, 发票代码和发票号码直接印制, 无层次感、平面感, 发票印章较模糊等。如果通过“摸、看”还不能确定发票的真伪, 就借助纳税服务热线, 或到当地国、地税网站上进行在线查询;针对过期和作废发票, 财务人员应充分了解发票更新的信息, 熟知各发票的使用期限, 以便在审核中准确的识别出发票的有效性;真发票使用不当的审核, 这主要依靠经手人及财务人员自身的实际工作经验, 通过对报销凭证附件的仔细审核, 来确认经济事项的真实性。如货物购置类费用, 应取得国税部门监制的商业类、工业类等发票, 其中车辆采购的应取得机动车销售统一发票, 销售方提供发票时, 应在发票中将货物名称、单价、金额等信息按明细逐一列明, 如无法在发票中提供明细的, 应另行提供货物销售清单, 并加盖发票专用章作为发票附件;施工费, 应取得地税部门监制的经营项目为工程款或施工费的发票, 施工方机构所在地与劳务发生地不在同一区县的, 应由施工方在劳务发生地主管地税机关代开发票, 并在所代开发票上加盖发票专用章。对于会议费, 培训费的审核, 应取得对方开具的经营项目为会议费、培训费的发票, 报销时应提供会议通知、审批表、时间、地点、出席人员、内容、费用标准等证明材料作为支持凭证。除此之外, 要吃透财政票据种类及使用范围。如资金往来结算收据仅作为收款单位向付款单位或个人出具的收到款项的凭证 (代收水电费等) , 不能作为收取行政事业性收费、政府性基金等非税收入项目的报销凭证。医疗票据适用于政府主办的非营利性医疗机构从事医疗卫生服务取得收入时使用等。

总而言之, 报销票据的审核带有很强政策性、技术性和责任心, 要加强医院发票的审核制度, 建立财务发票监管的长效机制, 通过层层把关杜绝某些个人或单位因经济利益驱使, 钻财务管理漏洞, 利用原始报销凭证做文章, 通过虚构经济事项列支开销, 套取、转移、隐匿资金, 私设小金库从中谋取私利和用于违法违纪开支导致财务报销凭证不合规、不合法, 从而使会计信息和经济事项的失去其真实性、合法性、完整性。

参考文献

[1]姜雪瑞.假发票的成因及防范对策[j].长春大学学报, 2011 (05) .

篇4:如何解决虚假发票报销的问题

一、用虚假发票报销,导致会计信息失真的原因有诸多方面,既有内因也有外因。总的概括有如下几个方面:

1.会计人员本身素质低下。有的会计人员法制观念淡薄,职业道德水平低,致使许多违规、违纪行为得以存在;有的会计人员业务不精,甚至有的单位安排不懂会计的外行或业务水平不高的会计人员任财务部门的负责人。

2.利益驱使或诱惑。个别单位各利益相关对象在缺乏有力监督的前提下,凭借自身掌握的权力,通过不正当的手段,要求会计人员为其违规、违纪掩盖真相。个别会计人员借工作之便,为了自己的利益,弄虚作假。

3.制度保障不健全。单位没有建立健全有效的内控体系,有的单位有内控体系,但形同虚设,缺乏制度约束,致使造假现象趁虚而入。

4.监督执行乏力。从单位内部审计监督来看,有的单位内审是督下不督上,查个人不查单位,查离任不查在任,即使查也是走过场,有的只作摆设,不起任何作用。从外部审计看,由于种种原因,我国的审计力量还不够,审计面不广,存在人情关系,对查出的问题避重就轻,各种监督没有协调一致,各种监督部门往往各自为政,无法拧成一股绳。监督缺乏力度,执法不严,对查出的问题大事化小、小事化了,以罚代法,对作假者缺乏威慑力,导致虚假发票报销现象难以遏制。

二、解决利用虚假发票报销问题的对策

应当看到,《会计法》及财政法规的颁布实施已经这么多年,利用虚假发票报销问题仍时有发生,其原因是多方面的,需采用多种对策进行综合治理,做到标本兼治。

1.加强会计职业道德教育和建设,营造良好的社会环境。一是广泛宣传会计诚信的重要性,制定适应所有会计人员的职业道德标准,以规范作为衡量会计人员的行为的标尺。二是进一步完善会计从业人员的资格准入、考核、奖惩、培训等办法,提高会计从业人员的整体素质。三是加强会计人员继续教育,在对会计人员继续教育中,要把会计职业道德教育摆在首位,提倡会计人员终身教育观念。四是切实维护会计人员的正当权益,保护和奖励那些坚持原则、依法办事的会计人员,促进会计职业道德的遵守。

2.明确单位负责人的责任。明确单位负责人在会计监督中的责任是根治虚假发票报销问题的关键,单位负责人应对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。如何落实单位负责人对本单位的会计行为负责这一法律规定,笔者认为,一是要加强单位负责人进行相关会计知识的培训,争取其对会计工作的理解和支持,单位负责人作为会计责任主体,必须要懂管理、懂业务、懂会计,熟悉有关经济法规,强化单位负责人的会计责任和所承担的法制责任,督促其加强会计管理。二是加强对单位负责人的监管,健全和完善对单位负责人的离任审计制度和三位一体的会计监督体系。三是加强各单位会计工作的透明度,真正实行财务公开,自觉接受广大干部职工的监督。四是加大对利用虚假发票报销者的处罚力度,重点追究造假单位负责人、财务负责人和直接责任人的责任,增强单位负责人和财务负责人的责任意识。

3.建立和完善内部控制体系。加强会计基础工作,认真执行《会计基础工作规范》,发挥会计的核算、职能监督作用,按照《会计基础工作规范》的要求,规范整个会计处理过程,建立健全稽核制度、内部牵制制度、会计人员轮岗轮换制度,将利用虚假发票报销、会计信息失真等现象在源头进行有效的预防和控制。让会计人员参与单位预算编制、执行的全过程,明确单位负责人、会计人员的职责,强化会计人员的监督权。

4.健全监督机制,强化监管力度。首先要健全单位内部审计监督机制,并将监督制度落到实处。同时要加强财政、税务、工商、审计等部门的联合监督,改变以往各自为政、监督不力的局面。加大处罚力度,从多方面杜绝虚假发票报销现象。同时,大力发展注册会计师事业,强化社会监督,充分发挥社会审计的公正作用。

5.加快法制建设,强化法制监管。完善会计信息质量立法工作,切实贯彻有法必依、执法必严、违法必究的方针,对会计信息控制者的责任与权利及提供虚假会计信息当事人的惩处等方面作出明确规定,从法律上对企业负责人和会计人员形成约束。树立执法机关的权威性和严肃性,杜绝人情风等执法腐败现象,纠正各种形式的“人治”倾向,形成打击会计造假的威慑力。

篇5:关于发票报销管理的通知

集团各部门:

为了加强公司财务管理,规范财务行为,完善财务报销手续,增强公司员工发票管理意识,减少在发票管理上的涉税风险。根据国家有关财经法规、制度规定,特制定本通知。

一、财务报销票据的有关规定:

1、所有业务都应向收款方索取相应的发票,报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章,同时加盖开票单位发票专用章或财

务专用章,并且须在税务机关规定的发票使用有效期内;

2、发票上应注明单位名称、日期、经济业务内容、数量、单价、金额等,并且发票上要加盖开具发票单位的财务章。

3、工程项目,应从施工方取得工程项目所在地税务机关规定的建筑工程施工专用发票并加盖公章或财务章。

4、接受的职工培训费用,应向对方索取税务部门统一印制的发票或国家省级财政部门统一印制的行政事业性收据,即发票上有税务或省级财政部门统一印制的发票监制章,并加盖财务专用章。

5、出差人在外的住宿费发票应有住宿人姓名、住宿起止日期、金额、事由等要素,并加盖发票专用章或财务章。

6、在超市购买商品报销时,应提供税务部门统一印制的超市机制发票,发票或发票清单上应注明品名、单价、数量,并且商品符合财务报销规定,方予报销。

二、按照税务机关对费用管理的有关规定,费用报销票据要符合以下要求:

1、报销票据必须按照经济业务内容填制,填制单据应当内容真实、完备,字迹清晰,大小写金额必须一致,不得有涂改、挖补、撕毁等现象。

2、发票的客户名称要写明付款单位全称,不能填写经办人的姓名;发票内容要写明详细名称,或附购货清单,如:购买文具用品的发票,不能填写“办公用品”,而要填写购买文具的详细名称。如品种多可以要开票人另行出具销货清单并加盖发票专用章或财务专用章。

3、电话费报销需取得通讯服务商按实结算的发票,以购买话费充值卡的定额发票报销,按税务最新规定要计入报销人当月工资,计算缴纳个人所得税,否则不予报销。

4、取得报销发票的内容不能填写个人消费品或赠送他人物品的内容,如:“礼品”、“购物卡”等内容。

5、当年取得的报销凭据或当期发生的费用,必须当年报销入账。开票日期为当年度的发票不得拖延至下年度入账,否则会把真实合法的支出,延误成不得税前列支的费用,给公司造成不必要的损失。

三、费用报销的会计审核要求

1、会计审核人员应该对支出业务的真实性、合法性、合理性和手续的完备程度等进行审核。

2、所取得的发票或收据是否与业务本身一致,业务性质不同的不予报销。

3、所有借款单、报销汇总单、差旅报销单及领款单等一律用碳素笔或水性签字笔填写,不得用圆珠笔及其他油性笔填写,不得涂改,如有备注内容可用铅笔写在报销粘贴单的左上角。

四、本办法自公布之日起执行。

江苏中瑾投资发展有限公司

篇6:关于规范出差报销发票的通知

针对差旅费报销过程中住宿发票、长途客车票等出现假发票、虚开发票等违法行为屡禁不止的现象,为加强财务管理,严格财务制度,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定,结合我公司有关财务管理制度,现就差旅费报销有关问题作出如下规定:

一、对到北京等使用电子票据管理的大中城市出差人员报销住宿费时,只报销机打发票和定额发票,手写发票一律认定为假发票。

二、对发现其它城市的假发票及造假行为,经财务人员查询(各地税务局网上发票查询系统或电话查询系统)确认:发票号码与税号和领购单位不相符、发票号码不存在等情况,一律认定为假发票。

三、出差坐长途汽车所持发票为非机打车票的人员报销时,必须符合以下条件: 〈一〉必须有正当理由(如偏僻乡镇)。〈二〉经本单位主管领导签字确认。

〈三〉财务核实车票金额与公里数是否相符。

四、各公司主管领导在审签发票时应从严把关,出差人员到财务报销差旅费所持发票经财务审核确定为假发票或虚开发票的,处罚规定如下:

〈一〉没收假发票并当场销毁,不报销本次出差的住宿费或长途汽车票(不允许圆票或找发票替代),无住宿补助。

〈二〉对报销人罚款200元,通知报销人所在单位主管领导,罚款从拨付给报销人所在单位的当月工资中一次性扣除。

篇7:报销发票规范

为了更好地加强公司报销单据的管理和财务监督,维护经济秩序,根据税务机关制定的《发票管理办法》规定,确保索取发票的真实性及合法性,现将每月报销费用的人员所提供发票的类型及发票内容规范明确如下:

一、可列入报销范围的发票类型:

1.交通类:机票,火车票,停车费,加油费,出租车费(需写明出发地、目的地、事由)等。

2.通讯类:电话费,快递费等 3.商业类:超市/商场购物发票

注:上述购物发票开票内容不得超出以下范围

(1)办公用品(2)劳保用品(3)日用品(4)耗材(5)工作服(6)电子产品

3.其他服务行业发票:住宿费,培训费,咨询费,资料费,租赁费,展览展示费,代理费,印刷费,制作费等与公司经营相关的。

二、发票内容规范:

1.发票日期:当月费用当月报销,尽量不隔月。

2.发票金额:金额大小写需清晰规范,无错漏或大小写金额不符情况。3.发票抬头(付款单位)必须为公司全称:华诚财富投资管理(北京)有限公司。简写公司名称或无抬头发票,财务部费用报销人员有权拒收。4.发票印签:收款单位的发票专用章。签章需清晰,模糊涂改或无印鉴的发票无效。

5.索取发票人:发票背面签字。报销人需在公司规定报销单据上如实填写并粘贴且签字,不得随意代签。

6.收据,出/入库单,小票明细等报销财务时不能作为发票使用,只能作为参考依据。如对方单位确实无发票,或是不开发票可节约公司费用,报销人需于支出发生前告之部门主管及公司主管财务的副总,经同意后再进行支出、报销等手续,否则需自行解决并承担其责。

篇8:爱情的发票找谁报销

那时她还是刚来单位的一名新财务人员,说话轻轻,每天只顾埋头做自己的事情。

1

他经常出差,每次出差回来都要拿一堆票据前去报销,而每一次都有几个人在他前面报账。这是他最痛苦的时刻,一次次的无功而返和漫长的等待会让他莫名地烦躁。

一次,出差回来的他又有些票据需要报销,在连续跑了8趟还没结果之后,他终于愤怒了,脸色铁青着非常难看。

她看在眼里。就在他即将出门时,她叫住了他:“把你的票放在我这里吧,我帮你办,办好了我去找你。”

他看了她一眼,没有说话,把票交到她手里,便出了门。

出门后他便忘了此事,依旧天马行空地四处奔忙。回来后,同事告诉他,财务室的那个女孩找了你几回。说完,脸上还挂着坏坏的笑。他想起发票的事,便说,不要瞎想,她是帮我报销发票。

同事相信他说的是真的。因为他已有一个女朋友,两人非常的恩爱。

中午吃饭的时候,她在外面叫他。屋里很热闹,大家正在肆无忌惮地大耍嘴上工夫,他没听见。别人便喊他,有美女叫你。

“有美女叫我?”他嘟嚷着,“人长得帅就是没有办法,在哪呢?美女在哪呢?”大家又是一阵哄笑。在这种场合,他总是有让人开怀的本事,一句平常的话都能让人喷饭。

她在外面听着,脸红红的。

出来后发现是她,他淡淡地笑了一下,“办好了吧?”

“办好了。”她麻利地从包里取出150元钱,说,“123元,找27。”

“没有零钱,以后再说吧。”说完他便进去了里面。

她愣在那里,没想到他是这样的态度,心里委屈得想哭,但似乎没有理由,一个下午只觉得心里堵得慌,到最后变成了微微的恨。发誓不再找他了,让他自己去跑吧,她想。

2

几天后,他们部门到会议室开会,路过她的门口,她叫他,钱要不要?

他站在门口,等她拿钱过来:100元的钞票和23个一元硬币。接钱时,财务室的大姐开玩笑说,你要请客啊,小鱼为了给你换零钱,特意跑了趟银行。

哦,他若有所思地应了一声,好啊,晚上喝茶?看着她的眼睛,他说。

算了吧,就这点钱,喝水都不够。她不看他。

这时同事又在门口起哄,少爷,不要又在这里骗女孩子了,你都是有老婆的人了,正经点好不好。小鱼,你不要上他的当哦。

他笑了起来,很好看的笑。笑完,便走了。

很不经意地,她的梦中开始出现一张笑脸,像他又不像他,飘忽不定。她问自己,为什么他的笑脸会在我梦中?为什么?我没有理由喜欢他的。还好,每次的思索都很短暂,她是个理智的女孩。

再熟悉些的时候,他的玩笑开到她这边来了。一次她和同事走在大厅,他和一伙人进来。突然,他冲着她猛眨了几下眼睛。她始料未及,又一次愣在那里。正打算不理他时,他又学着赵本山的口气,怪腔怪调地说,“咋的了,不懂啊,打飞眼呢。”

爆笑声中,她的心猛地震动了几下,而他却裹在笑声中飞也似地上了楼。

走出大门,她的眼泪突然就流了下来,毫无预兆。

同事停下来,定定地看着她说,“小鱼,告诉我,你是不是喜欢他了?”

她没有反驳,眼神复杂地看着前方,心里回荡着一个声音,我怎么会喜欢他呢?我怎么会喜欢他呢?他是有女友的人了……

那天晚上她没有睡着,躺在黑暗中,想了很多,又似乎什么都没想,眼睛一直睁着。

3

他又出差去了,一连几天,单位里没有了他重重的脚步声和爽朗的笑。她坐在三楼的窗前,只感觉空气是一片凝静,静得可以拧出失落的水来。

没两天,他回来了,拿着一叠票据直接来到她的跟前,“小鱼,帮帮忙,我实在是不想跑了。”

她本想拒绝,但又伸手接过来,没有看他。

“谢谢你啊,”他松了口气,“办好了我请你吃饭。”“不用了,”她淡淡地说,“明天下午来拿钱吧,过时不候。”

以为他出了门,谁知还是他的声音,“小鱼,有个问题折磨我几个月了,一直想问你,可以吗?”又是这种腔调,她有些讨厌他这副模样了,“问吧。”

“你为什么长得这么好看?”他一本正经地说。知道他又是在开玩笑,但她的心还是很明显地被刺痛了一下。她抬起含满泪水的双眼看着他,一字一字地说,“是吗?真的吗?你说的都是真的吗?”语气中带着狰狞,带着怨恨。

以为他会吓倒,又错了,他很平静地回答,“是的,我说的都是真的,有时候,看到你,我就会想,我为什么要有女朋友,但现实的确是有了。”说完,他便走了,咚咚的脚步,带着逃的滋味。

她再次愣在那里,泪水又一次不争气地流了下来。

4

年底的时候,单位聚餐,吃饱喝足后又去唱歌。他也似乎恢复了以前的模样,嘻嘻哈哈地和每个人开着玩笑,惟独撇开了她,撇开了在一角静静坐着的她,眼角都不瞟一下。

轮到他唱歌了,是张行的《迟到》:“你到我身边,带着微笑,带来了我的烦恼,我的心中,早已有个她,哦……她比你先到……。”深情的歌声在歌厅飘荡,大家还在闹着,没几个认真在听。他全然不顾,一遍又一遍地唱着,到最后,竟哽咽不能成句。

大家开始起哄,少爷,不要抒情了。谁又走进你的心扉了,哈哈……

他尴尬地笑笑,用玩世不恭的口气解释,“你们不懂,唱歌就要像我这样感情投入嘛,学着点。”下台时,他回了回头,朝她的方向看了一眼。

她坐在黑幕中,泪流满面。身旁的同事紧紧握着她的手,小鱼,算了吧,他太危险了,太危险了……除此之外,不知道再说什么好。

放年假前的一天,大家乱成一团,都在做着回家的准备。

她到二楼,叫他,孙雨天,过来一下。“叫我?美女叫我有何贵干?”他笑盈盈地走过来,脸上的表情干净得出奇。

她看着他的眼睛,小声地说,“过完年我就不来了。”他低着头,没有说话,脸上似乎有点难过。

突然,她的语气变得欢快起来,“孙雨天,这一年来我帮你报销了那么多发票,你可不可以也帮我报销一张?”

“帮你报销发票?”他惊愕起来。 “对,就一张。”他接过来一看,上面写着:“报销事由:爱情;金额:无价。”

他的眼睛湿了,许久,伸出右手在她的肩膀上拍了拍,“保重!”

“保重!”她回过身来,快步跑远。

篇9:发票报销规定

一、原国税定额发票可继续沿用。要注意以下:

1、在收到定额发票需要注意监制印章,如果是地税的印章,不能给予报销,国税的印章,可以继续用,例如公交卡充值发票和停车发票。

2、定额发票要有对方盖得发票专用章,注意:是发票专用章,不是其他章。

3、【票样】定额发票是税局专门印制的,不用填开的,有固定数额的发票。

二、增值税发票

1、增值税发票包括哪些?

增值税发票包括增值税专用发票、增值税普通发票和机动车销售统一发票。

(1)增值税专用发票 【票样】发票联、抵扣联和记账联。发票联,作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证;抵扣联,作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;记账联,作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。

(2)增值税普通发票票样见第二条(3)机动车销售统一发票

【票样】电脑六联式发票。即第一联发票联(购货单位付款凭证),第二联抵扣联(购货单位扣税凭证),第三联报税联(车购税征收单位留存),第四联注册登记联(车辆登记单位留存),第五联记账联(销货单位记账凭证),第六联存根联(销货单位留存)。第一联印色为棕色,第二联印色为绿色,第三联印色为紫色,第四联印色为蓝色,第五联印色为红色,第六联印色为黑色。发票代码、发票号码印色为黑色。

2、增值税普通发票有几种

增值税普通发票有折叠票、卷票、电子发票(1)折叠票

【票样】分为二联票和五联票,第一联:记账联,销货方记账凭证;第二联:发票联,购货方记账凭证;第三联至第五联由发票使用单位自行安排使用。(2)卷票

(3)电子发票

3、开具增值税发票,需提供哪些信息?

(1)增值税纳税人购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产,索取增值税专用发票时,须向销售方提供购买方名称(不得为自然人)、纳税人识别号或统一社会信用代码、地址电话、开户行及账号信息

(2)开具增值税普通发票,需提供单位名称和纳税人识别号,其他不作强制要求。

4、如何查询发票信息

(1)取得增值税发票的单位或个人可以登录全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),对增值税发票管理新系统开具的增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票和增值税电子普通发票的发票信息进行查验,单位和个人通过网页浏览器首次登录平台,需要下载安装根证书文件,查看平台提供的发票查验操作说明。

(2)如发票上有二维码,可以扫描二维码查验发票真伪。

5、增值税专用发票的认证期限

增值税专用发票、机动车销售统一发票和海关进口增值税专用缴款书,认证或比对期限有开具之日起360天。

6、增值税专用发票抵扣联上需要盖章吗?财务章还是发票专用章?

纳税人在开具发票时,在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

7、增值税普通电子发票和纸质发票一样吗

增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

8、汇总开具增值税发票的要求

(1)购买商品众多可以汇总开具增值税专用发票,必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。(2)购买商品众多可以汇总开具增值税普通发票,要附上“购物清单”或小票,购物清单”或者“小票”是属于企业自制的,并非从税控系统里开具的清单。要求销货清单必须在税控系统里开具的规定只是针对增值税专用发票,对于普通发票的开具没有要求。

(3)不能笼统开具办公用品、食品等名称的发票,如开具的是专用发票,必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章;如开具的是普通发票,要附上“购物清单”或小票。

9、发票内容必须按照实际销售情况如实开具,不能根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。

10、餐费如果取得增值税专用发票可以抵扣吗?

根据财税【2016】36号文,餐饮服务适用6%的税率,购进餐饮服务如取得增值税专用发票,进项税额不可以抵扣,所以交际应酬的餐费、娱乐费开具专票和普票都可以。

11、出差住宿该开哪种发票,是增值税普通发票还是增值税专用发票

增值税发票分为增值税专用发票和增值税普通发票,区别在于前者可以抵扣后者不可以,如果是小规模纳税人的员工出差住酒店,可以开普通发票,如果一般纳税人企业的员工出差住酒店,索取增值税专用发票。

12、住宿与餐饮费能开在同一张发票上吗?

在索要发票上要区分不同情况,小规模纳税人可以将项目开在一张发票上,而对于一般纳税人,住宿费索要增值税专用发票,餐饮、娱乐等开具增值税普通发票。

住宿、餐饮和娱乐如开在一张专票上,财务认证后将餐饮、娱乐部分的税额做进项税额转出。

13、建筑服务如何开具发票

(1)纳税人提供建筑服务适用一般计税办法,应以取得的全部价款和价外费用全额开具11%专票

(2)纳税人(一般纳税人/小规模纳税人)提供建筑服务适用简易计税办法的,全额开具3%专票(/普通发票)

14、代开发票还需要加盖本单位的印章吗?

增值税纳税人应在代开增值税专用发票的备注栏上,加盖本单位的发票专用章,(为其他个人代开的特殊情况除外)。税务机关在代开增值税普通发票以及为其他个人代开增值税专用发票的备注栏上,加盖税务机关代开发票专用章。

15、增值税专用发票应按下列要求开具:(1)项目齐全,与实际交易相符;(2)字迹清楚,不得压线、错格;(3)发票联和抵扣联加盖发票专用章;(4)按照增值税纳税义务的发生时间开具。

不符合上列要求的增值税专用发票,购买方有权拒收。

16、增值税普通发票和国税通用机打发票的区别

(1)国税通用机打发票属于普通发票,国税通用机打发票使用的是开票软件,严格来讲不属于税控系统,常用于小规模纳税人;(2)增值税普通发票,与增值税专用发票共一个税控系统,常用于一般纳税人。

(3)国税通用机打发票票样

17、丢失增值税专用发票的按以下处理:

(1)一般纳税人丢失已开具增值税专用发票的抵扣联,如丢失前已认证相符的,可使用增值税专用发票发票联复印件留存备查,如丢失前未认证的,可用增值税专用发票发票联认证,增值税专用发票发票联复印件留存备查。

(2)一般纳税人丢失已开具增值税专用发票的发票联,可将增值税专用发票抵扣联作为记账凭证,增值税专用发票抵扣联复印件留存备查。(3)一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联,如果丢失前已认证相符的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件(加盖公章)及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,可作为增值税进项税额的抵扣凭证;如果丢失前未认证的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件(加盖公章)到主管税务机关进行认证,认证相符的凭该专用发 票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,可作为增值税进项税额的抵扣凭证。

18、发票什么情况可以作废

纳税人在开具增值税专用发票当月,发生销售退回、开票有误等情况,收到退回的发票联和抵扣联符合作废条件的,按作废处理,开具时有误的,可及时作废。

同时具有下列情形,为本条所称作废条件。

(1)收到退回的发票联和抵扣联,且时间未超过销货方开票当月。(2)销货方未抄税并且未记账

(3)购买方未认证,或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“增值税专用发票号码、代码不符”。

三、国家税务局通用手工发票还能用吗? 可以用,一般是个体工商户使用。通用手工发票

【票样】规格为190mm×105mm。联次:三联,依次为存根联、发票联、记账联。

1、发票联的发票监制章和号码采用防伪油墨印制。

2、发票联的棕色色块由该面额的汉语拼音微缩文字组成。

3、正确填写后发票联的文字颜色呈紫蓝色。

四、客运发票

【票样】分为单联客票、分班次双联客票和不分班次双联客票三种形式。

五、机票行程单

【票样】为单联机打发票,规格为238mm×106.6mm。票面内容包括:航空运输电子客票行程单、国家税务总局监制、印刷序号、旅客姓名、有效身份证件号码、签注、航程、承运人、航班号、座位等级、日期、时间、客票生效日期、有效截止日期、免费行李、备注、票价、机场建设费、燃油附加费、其他税费、合计、电子客票号码、验证码、连续客票、保险费、销售单位代号、填开单位(盖章)、填开日期、查询网址。《行程单》暂不套印发票监制章。开票软件由中国民用航空总局统一开发并下发各开票点使用。《行程单》的领购方式、发票号码、防伪措施暂由中国民用航空总局确定并报国家税务总局备案。

六、门票

篇10:报销发票粘贴规范

1、使用胶水粘贴发票于原始凭证粘贴单上,不得使用订书机。

2、按发票类型分类整理,如交通费、差旅费、电话费、医生费用、报纸费、运费、物业费、水电费、房租等。

3、每张发票的金额都要能显示,不得被其他发票所覆盖,同一类发票可按照顺序一沓粘贴,发票基本内容和金额需清晰明了。

员工费用报销注意事项

1、交通费要具明时间,起始地点。坐的士需主管领导同意。

2、差旅费应按时间,地点填写车票金额,住宿费必须要有酒店的住宿发票,如有请客送礼等费用需提前跟主管领导申请并同意。

3、电话费必须有正规的发票。

4、医生费用必须按费用申请单认真填写,经主管领导同意。

5、报纸费用要有收款收据或者发票,并具明数量、单价、金额。

6、运费必须有运单,或提货单。邮费必须有邮寄清单并附正规的发票。

7、物业、水电费要有正规的物业公司发票或者收据。

8、房租要有房东或物业公司开具的收据或发票。

篇11:发票报销管理办法

公司各部门、各分公司:

为进一步规范和明确发票报销中应注意的相关事项,降低因人为因素给公司造成的损失,合理规避涉税风险,特制订《发票报销管理办法》印发给你们,请遵照执行。本通知自2012年8月1日起执行。

附件:《发票报销管理办法》

二〇一二年七月十六日

中国建材国际工程集团有限公司

发票报销管理办法

公司各部门、分公司:

第一条 为进一步规范和明确发票报销中应注意的相关事项,现制订《发票报销管理办法》,并印发给你们,请遵照执行。

第二条 本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。第三条 普通发票

1、发票的基本内容包括:发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。

2、发票中应详细填写相关具体名称(品名、规格、型号、劳务或服务项目等)、数量及金额,不得以办公用品、费用、综费、运杂费等笼统名称作为商品、劳务或服务的实际名称。发票全部联次应一次性开具,不得有涂改痕迹,并加盖发票专用章。

3、目前需要附证明的发票主要是会议费、培训费、印制费、物业管理、维修、劳务、软件开发、设备租赁、车辆保险费、招待费(餐费)、“佣金”和各类手续费等各项费用的支出。

4、财务报销必须附正规发票,并且基本内容填开正确、齐全。对于需要提供证明材料的,财务部门有权要求相关部门补齐证明材料。对不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,财务部门有权拒收。

5、根据国税发[2008]80号《国家税务总局关于进一步加强普通发 票管理工作的通知》第八条第二款规定:在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销,财务部门有权拒收。

6、《发票管理办法》第三十三条明确:单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证,税务机关在纳税审查时有疑义的,可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明,经税务机关审核认可后,方可作为记账核算的凭证。因此要求出国人员在国外消费时应取得相关发票或者凭证,并保留支付凭证作为报销依据,对不符合要求的报销凭证,财务部门有权拒收。

7、业务人员在取得发票时应注意以下几个方面:(1)发票种类名称与开具的经济内容是否相符;(2)发票内容与出票单位经济性质是否相符;(3)是否是过期发票、旧版发票;

(4)是否是收据或白条,例如报刊杂志订阅单等。

8、上海市新版发票已于2012年4月1号正式启用,发票换版过渡期到2012年6月30日止,在此期间新旧版发票同时使用,自2012年7月1日起一律使用新版发票,旧版停止使用,上海市新版普通发票中不再设置手写发票,全部改用机打发票。

9、对于取得的普通发票,应在发票开具当年及时到财务部门办理报销手续。根据2011年《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告2011年第34号)相关规定,如在当年未及时办理报销手续的,则应在第二年的汇算清缴期内 3(即每年的5月31日前)及时办理报销手续,否则公司将不能在所得税前进行扣除,这将给公司造成一定的损失。因此对于超期票据,财务部门有权拒收。

第四条 增值税专用发票

1、进项增值税专用发票:

(1)增值税专用发票上的公司名称、纳税识别号、地址、开户行等基础信息一定要准确,否则无法通过认证(即需要重开)。发票联和抵扣联应加盖发票专用章。

(2)增值税专用发票从开具之日起180天内应交由财务人员进行认证,超过180天则无法抵扣,视同税款损失。增值税发票原件如无法按时取得,则提前提供复印件以便税控机采集数据。复印件要保证发票代码、号码、开票日期、密码区、公司基本信息等能清晰辨认。

(3)进口增值税发票从开具之日起120天内应交由财务人员进行认证,超过120天则无法抵扣,视同税款损失。进口增值税原件如无法按时取得,则要提前提供复印件以便税务局进行数据采集。复印件要保证缴款书填发日期、号码、税款金额等能清晰辨认。

(4)公路内河货物运输业统一发票从开具之日起180天内应交由财务人员进行认证,超过180天则无法抵扣,视同税款损失。公路内河货物运输业统一发票必须要原件才能认证抵扣。(5)购进货物报关出口的,购进货物取得的增值税专用发票上的货物名称、数量和单位要和正式报关单上的信息一致。不退税的货物和退税的货物应要求供应商分开开具,不能开在一张发票 4 上;一张发票上不能同时有两张不同报关单号上的货物,即一张发票上的货物只能拥有一个报关单号。发票必须在报关出口之日起45天内交至财务部门。如无法及时拿到发票,则需提供发票复印件,发票复印件要保证发票代码、号码、开票日期、密码区、公司基本信息等能清晰辨认。

(6)为了防止在认证过程中出现无法预料的情况发生,经办人员在取得上述增值税进项发票后应尽快交由财务人员进行认证,如无法通过认证,可在有效期内退回开票单位重新开具。对于无法通过认证且超期的增值税发票,开票单位也无法重新开具发票,其对应的增值税税额视同我公司的税款损失。

(7)开票单位开具增值税专用发票后不得单方面作废,如果单方面作废:

a、我公司未认证该发票,则可退回发票重开;

b、我公司已认证该发票,则需要对方写情况说明(需加盖公章),并配合我公司提供税务局要求的相关资料。

(8)经办人员应在增值税专用发票的发票联(非抵扣联)背面注明发票所属合同、项目、发票总金额及发票份数,并由经办人和部门负责人签字。为了便于机器认证,增值税专用发票抵扣联上一定要保证清洁。

(9)增值税专用发票如有销货清单的,必须提供一式两份销货清单,并加盖开票单位发票专用章。

2、销项增值税专用发票:

(1)经办人员提供的客户开票信息应准确无误,开票的基本信息包括:公司名称、纳税识别号、地址电话、开户行及账号。经办 人员提供的开票内容要经对方公司确认,并由项目经理签字后交由财务人员开票。

(2)增值税专用发票一旦开具不能重开,故开票内容一定要谨慎确认。

(3)每个月的8号前为增值税抄税报税期,无法开具增值税专用发票。

(4)开具的增值税专用发票应妥善保管,并在发票认证时效内及时交给客户,金额较大的建议托人交给客户。发票交给客户后,应要求客户签字确认。

(5)营业税改增值税后,我公司设计费、技术服务费和勘察费都不再开具营业税发票,而改为开具增值税专用发票,税率从以往的5%提升为6%。如客户为增值税一般纳税人,则可以抵扣相应税款。

(6)客户收到我公司开具的发票后,需要在发票签收单上签字或盖章,并交回我公司财务部(签收单由公司财务部提供)。

第五条 行政事业单位结算票据

1、社会团体收取会费收入‚应使用社会团体会费专用收据;公立医疗机构从事医疗服务取得收入‚应使用医疗票据;公益性单位接收捐赠收入‚应使用捐赠票据。对不符合要求的票据,财务部门有权拒收。

2、行政事业性收费、政府性基金、国有资源有偿使用收入、国有资产有偿使用收入、国有资本经营收益、彩票公益金、罚没收入、以政府名义接受的捐赠收入、主管部门集中收入等政府非税收入‚应当按照规定使用行政事业性收费票据、政府性基金票 据、罚没票据、非税收入一般缴款书等相应的财政票据,不得使用资金往来结算票据。对不符合要求的票据,财务部门有权拒收。

3、根据财政部关于印发《行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法》的通知(财综[2010]1号)规定,行政事业单位按照自愿有偿的原则提供下列服务‚其收费属于经营服务性收费‚应当依法使用税务发票‚不得使用资金往来结算票据。(1)信息咨询、技术咨询、技术开发、技术成果转让和技术服务收费;

(2)法律法规和国务院部门规章规定强制进行的培训业务以外,由有关单位和个人自愿参加培训、会议的收费;(3)组织短期出国培训,为来华工作的外国人员提供境内服务等收取的国际交流服务费;

(4)组织展览、展销会收取的展位费等服务费;

(5)创办刊物、出版书籍并向订购单位和个人收取的费用;(6)开展演出活动,提供录音录像服务收取的费用;(7)复印费、打字费、资料费;(8)其他经营服务性收费行为。

4、行政事业单位资金往来结算票据只能作为单位与单位之间、单位内部各部门之间、单位与个人之间发生的各种资金往来结算业务的证明,不能作为费用支出的依据,且不得在所得税前扣除,因此不得作为我公司费用报销凭证,财务部门有权拒收。

第六条 第七条 本办法由财务部负责解释。

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