如何开好部门周例会（通用10篇）
篇1：如何开好部门周例会
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如何开好营销例会
企业对营销工作,往往特别重视促销活动的策划和实施,而忽略了基本功.促销活动虽然可以使企业一时名声大噪,但营销基本功却重在打造企业的基本素质, 能实现可持续性发展.企业营销工作的基本功包括企业界营销例会的召开,市场信息快速反应系统的建立, 市场营销网络的维护,销售台帐的管理,人性化客户数据库的建立,王牌营销员营销标准 流程与规范,回款各环节的管理,存货及出货系统的管理,营销稽核制度的运行等等.细节就是文化,小事体现风范,看似平常的营销例会恰恰能奠定企业发展的基石.一,营销例会不应是…… 1.不是“推诿会”.我曾参加了一家饲料企业的营销例会,正好研究一件因饲料质量 引起肉鸡掉毛而被索赔的事.整个会议火药味十足!生产部门批评销售部门不擅于处理客 户关系,销售部门批语生产部门产品质量有问题,生产部就又埋怨技术部的配方有问题, 技术部则说供应部采购的原料不合格……吵到最后,我发现谁都没问题,只有老板一个人 有问题,那就是没有规定营销例会的最起码的规则——只允许检讨自己,绝不允许指责别 人.2.不是“逼宫会”.在另一个企业的营销例会上,各片区销售经理纵容业务员大谈特 谈该片区竞争对手在销售政策上如何如何优惠,搞的老板冷汗直冒.个别情况下,业务员还跟中间商联合起来给企业传达虚假信息,其他业务员一唱一 和,共同以虚假情报逼企业让步.最后群情激愤,强烈要求放帐赊销.因此,企业营销政策应有相对的稳定性,营销例会一般不要涉及修改营销政策的问 题.3.不是“诉苦会”.业务员要想取得良好的销售业绩,就必须要踏遍千山万水,说够 千言万语,想尽千方百计,吃过千辛万苦……这本应是业务员的工作性质,营销例会不应 再唠叨.有些业务员多强调客观原因,诸如形势不好,竞争激烈,死拼价格等等,却很少 考虑主观原因.4.不是“批斗会”.还有一些企业搞一言堂,业务员本来辛苦一个月,好不容易“回 家”了,却遭到老板一通臭骂.长此以往,企业怎么还会有凝聚力?要研究问题,找出办 法,相信办法总比困难多.5.不是“报销会”.大部分企业都是一月或一季开次会,趁此机会给业务员报销差旅 费.有些就把例会当成报销会,报完销就走人,其余漠不关心.6.不是“聊天会”,“度假会”.我参加过一些例会,目的不明确,任务不清楚,扯 到哪里谈到哪里,毫无边际侃大山,直到饭点儿.
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有些老板不重视营销例会,自己不参加,随便找一个经理主持,既没有统筹安排,也 没有重点和难点,内容随意性太
强.有时,甚至由经理带头打起了麻将!例会完全流于形 式.7.不是“表扬会”.有的营销例会就是营销经理自我表扬与相互表扬的吹捧会.既然 形势一片大好,老板您得加薪呀!8.不是内部会议.受家丑不可外扬和商业机密的影响,有些企业开例会纯属闭门造 车,自我陶醉于经验主义的陷阱而不能自拔.勿忘旁观者清,请个营销专家参加营销例 会,往往能一针见血的道破天机.若能请营销专家培训一下,业务员充足了电,铆足了劲 儿,将对以后的工作产生更大的积极意义.二,营销例会应追求…… 要想开好营销例会,企业首先要明确营销例会要干什么?只有明确了目标,才能找到 好的办法.1.是一个企业在营销过程中的阶段总结会.一般每月一次,总结这个月在销售工作中 的经验和教训,发扬成绩,避免失误.这就要解剖麻雀,抓准典型,针对一个片区,一个 业务员,一个客户,把普遍性的经验和教训说深说透,以便借鉴.2.是业务员一个月以来的成绩检查会.业务员往往是将在外君命有所不受,很难管理 和指挥.企业要珍惜每月见一次的难得机会,检查每个业务员的市场布点,产品铺货,网 络建设,客户管理,销售业绩等情况,以便有针对言的指导.3.是销售问题的解决会.企业在一个月肯定积累了很多销售问题,就是要在营销例会 上发现问题,提出问题,汇总问题,在专家的指导下,综合各部门的力量,集思广益,共 同研究解决问题,制定有效可行的办法.4.是市场信息收集会.由于传统的金字塔型组织机构的信息层层过滤,导致越是高层 领导越对真实而具体的市场信息麻木,这是决策失误的根本原因.每月一次的营销例会, 将是企业老板的千里眼和顺风耳,充分收集全国各地鲜活的市场动态,竞争对手策略,产 品走势,客户需求等信息情报,以便于科学决策.5.下一个月的任务布置会.企业老板要根据汇总的各种情况,下达下月的作战命令, 在销售顾问的指导下,要明确符合企业发展战略的工作方向和工作重点,确保片区利益服 从企业整体利益.6.是一次积极参与会.每一次营销例会都应该让业务员充分参与,发表观点,提出建 议.营销人才往往就是在营销例会上脱颖而出的.7.是一次协调沟通会.营销例会一般邀请生产,财务,管理,保卫,办公室,采购等 部门人员参加,让他们充分感受市场的风云莫测和竞争的残酷,充分理解销售的困难,便 于他们形成全员营销意识.8.是一次感情交流会.业务员长期在外,每月回家,就应该有回家的温暖.各级干部
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要利用这个时机多与业务员沟通,业务员也要利用各种机会多与其它部门沟通,增加企业 的凝聚力和向心力.9.是一次培训会.随着
着越来越多学习型组织的建立和对终身学习思想的认同,业务员 也迫切需要知识雨露的滋润.最好邀请各方面的专家教授在生产工艺,产品卖点,营销技 巧,消费心理,企业文化,人际沟通等方面不断培训,以便超越自我,追求卓越.10.是鼓励业务员向更高目标奋斗的动员会.营销例会应尽量多宣传企业文化,介绍企 业荣誉,分析企业产品,讲解同行企业的优点,分享业务员成功的经验等等,动员并激发 他们向美好的目标奋进的斗志.三,营销例会怎样才能…… 1.一定要有反馈.每次召开营销例会,首先要把上次的例会作一简单回顾,并将解决 情况进行通报,明确结果和责任.2.一定要准时.一般是每月月初或月底,时间在二三天左右.时间尽量不要改变,以 便适应营销员的“生物钟”.3.一定要事先周密准备,精心安排.除由财务和营销内勤准备完善详细的各种资料 外,还要在营销顾问的指导下,精心策划,统筹安排,选准主题,重点突破,把握节奏, 力争尽善尽美的.4.一定要利用现代教学工具发言,每人不要超过 3 分钟.我在一个企业担任顾问后, 严格规定要用多媒体投影或三张胶片发言.将各片区的销售地图,市场布局,客户分布, 消费特点,竞争对手的产品结构和销量,本公司产品分布情况等信息标出,然后用曲线图 分析一个月以来的销量曲线变化及经营状况,再用第三级胶片讲解存在的问题,难题,解 决建议以及下月的行动规划.这样做使得发言干净利落,重复问题不再讲,高效快速.5.一定要总经理或销售副总亲自参加.这样,无论是对营销例会的严肃性,还是现场 点评指挥协调以及激励与会人员都有重要意义.6.大营销例会可以套开小例会.对有问题的片区,可以利用晚上的时间进行“单 抽”,检查工作,确定目标,解决问题,重点辅导.7.要有针对性.每次营销例会一定要找出一,二个重点问题专题讨论研究,力求集思 广益,解决问题,以避免例会流于形式,泛泛而谈.8.营销例会要尽量现场出“结果”.营销例会一定要评出优劣片区或营销员,奖优罚 劣,当场公布,以便互相鼓励,形成内部竞争的良好风气.9.营销例会在时间上要留有余地.营销例会一般要留出半天时间给各片区开“小例 会”,以便共同讨论,及时反馈,具体落实.10.最好利用早晚的时间举办轻松愉快的集体活动.或一次培训,或一次舞会,或一次 体育比赛,或一次郊游……以便更大范围地充分交流,相互鼓励.
篇2：如何开好部门周例会
„„„„店长的疑惑„„„„„„
某品牌在城市的步行街占据了人流密集的一家旺铺，虽说人流来来往往，穿梭不息，店员们也是工作勤奋，难得清闲，可是店里的业绩却从没出现过惊喜，一直表现平平。而开在旁边的另一个品牌店，定位差不多、品牌知名度差不多，店铺面积差不多，顾客层次差不多，人流差不多，不打听也罢，一打听却发现人家的业绩足足比自己多出一半！这家店的店长小李开始陷入了沉思，经过数天的思考，她罗列了店铺日常运营中存在的几大问题：
1．每天都制定营业目标，但是一个月中有20天完不成目标；
2．虽然每天都向员工提出要求，但是同一件事，今天的例会讲了，明天还需要重复，后天再重复，店员却还是做不好；
3．员工对新品总是需要很长时间才能熟悉；
4．尽管有销售政策激励，员工的激情还是提不上来；
5．每早开早会，晚上开检讨会，例会效果不大，员工总嫌耽误事。
店长不曾关注的问题
——例会
小李很用心，把日常工作碰到的问题做了详细的总结，通过这些总结，我们可以清晰的分析出小李现在最需要提高的不是销售技能、高深的管理技能，而是一项实际有效的例会技术。
例会天天开，却最容易被很多店长所忽视，觉得开得好坏都是例行公事，其实不然，任何一名创造高效业绩的店长都深知它的意义。例会是每天工作的必修课，例会开得成功与否直接决定了当天的业绩、甚至一周的业绩能否达成，决定了店长下达的工作要求能否有效的落实，决定了团队一天的工作激情，也决定了店长的威望。因此小李碰到的问题最根本还是例会技术不到位。好的例会始于充分的准备
例会开好了，店铺的很多问题就能迎刃而解，那么如何开好一次有效的例会？例会需要充分的准备，正所谓“不打无准备之仗”。对于一线工作的店长们，每天的早会需要确定的是例会的目的、主要议题、例会时间和例会必要的资料准备。
确定例会的目的性。即例会的召开，要有清晰的目的性，也就是要明确例会举行的目的和意义在哪里？每一次例会的目的都是有侧重性的，除了落实业绩指标外是要落实某一项服务？还是为了做促销准备？或是启发店员如何利用客流少的空场时间？
确定例会的主要议题。即例会要分析哪些问题，解决哪些问题。是回顾以往工作，找出提升点，还是表扬优秀员工，发扬闪光点；是“脑力激荡”激发团队智慧，还是传达要求，落实公司政策？例会的议题确定很重要，因为，它主导着例会的方向，使例会的针对性更强。例会只有明确了清晰的主要议题，在例会召开的过程中才不易跑题，才能在预定的议题范围内和时间范围内，顺利达到预期的效果。
确定例会的召开时间。即例会议题与内容确定后，预估开会的时间并提前告知所有店员。
准备必要的例会资料。即在例会举行之前，要把所需的销售报表、店铺表格、业绩回顾等资料、记录本等，准备齐全，做到会前的胸有成足。
让你事半功倍的例会结构
众多的店长在日常的例会中，经常存在结构不清的问题，想到什么说什么，导致传达不到位，导购不知道店长要重点表达什么，这就大大影响开会的效果。
例会的结构其实很简单，把握了例会结构，可以让你条理清晰、传达有效、轻松发挥。例会依次包括如下四个部分：生意目标，服务目标，货品目标和运作目标。但是当我们的店长在具体操作的过程中，经常讲服务的时候讲货品，讲运作的时候又开始讲服务，以至于自己不清晰，员工更是一头雾水。
下表详细举例了各个模块的具体内容。
清晰了例会的结构，开一次例会，特别是早会就可以按如下的步骤开展：
创造全新业绩的七大例会技术
好的例会毋庸置疑的会影响到员工一天的工作激情，影响团队的工作目标是否一致、执行是否到位，是否能达成业绩。好的例会同样也离不开一流的例会技术。例会主要有七大主要技术，如下图所示：
例会技术之一
——具体性
具体性的要求主要表现在以下５个方面：数据具体；目标具体；方法具体；行动具体；回顾具体。
1.数据具体
与员工沟通时，我们经常会用到以下语句：
“今天我们要完成的比昨天更高！”
“今天的ＶＩＰ没有完成目标任务。”
“在服务上你应该努力改进。”
“Ａ款和Ｂ款是近期最好卖的衣服，我们应该作为本周的主推。”
分析：你是否经常只说到这里就打住？当你缺乏数据的具体性，你所要表达的意思就大打折扣。当你在制定目标时，你打算今天的业绩要完成得比昨天更高，你需要告诉你的员工今天需要多卖１件主推款还是多做一个ＶＩＰ，或是加强我们的搭配技巧把联单做到2.0，等等。
当你发现店铺做ＶＩＰ没有达成，你需要告诉员工目标任务是多少，我们做了多少，差了多少。数据的具体性可以让你更有说服力。
当你告诉员工服务需要改进的时候，举例而言，你需要明确的指出：今天你一次都没有对顾客微笑，询问顾客方面，你只问了一名顾客，而且是在大家的提醒下完成的。
当你说到Ａ款和Ｂ款是近期最好卖的时候，你需要告知员工，这两款在上周的具体销量是多少，在本季的销售产品中排名多少，用具体的数据来加强员工认同主推款和销售主推款的信心。
2.目标具体
当我们的店长在开例会时，经常会告知员工：“今天我们的目标是达到XX的生意额，A需要完成XX,B需要完成XX,C需要完成XX。”
分析：很多店长会认为目标制定已经到位了，总体目标定完了，每个人都有了相应的任务分配。其实不然，这样的目标分配，会让员工觉得目标是纯粹的数字，他们还是不会明确该如何达到这个目标。目标的具体性要求让每一个员工了解达成ＸＸ的目标，需要通过什么样的具体方法和具体分解目标来完成。比如A员工今天要完成２５００元的目标任务，那么我们就需要让员工明确今天需要出售至少２件主推款，或卖一个２０００元的上衣配搭一条５００元的下装来完成，或者完成２张VIP来达成目标。
3.方法具体
当店铺的业绩因为天气、淡季等各种原因下滑时，或者当店铺需要冲刺更好的业绩时，店长往往会针对目标业绩提出相应的工作方法。比如：“由于最近的天气一直阴雨绵绵，客流大大减少，从今天开始，同事们要提高销售的联单率和提高我们的VIP顾客销售。”
分析：业绩受天气影响时，店长的方法是提高联单率和加强VIP，这都是非常好的想法。问题在于店长只是提了建议，而没有给到员工具体的操作方法，以至于方法很难在实际中应用起来。我们换一种说法看看是不是会更好：“最近受天气影响生意比较冷清，进店的客人比较少，我们应该尽量提高联单，同时做更多的VIP顾客生意来提升业绩。那么如何提高联单呢？我们是不是可以通过没有客人的时候大家都来试穿衣服，自己模拟顾客演练销售过程，更多的熟悉衣服的特性、搭配和销售技巧。至于增加我们的VIP顾客销售,我们是不是可以从今天开始每人每天打10个VIP顾客电话，告知顾客到了新款，邀约他们前来购物?”
4.行动具体
当我们的店长在例会上确定了服务目标是询问顾客姓氏时，往往会这样说：“今天，我们在服务上推行的是询问顾客姓氏，从现在开始，我们每一位员工都要开始行动起来！”
分析：店长如果仅仅停留在告诉员工今天的服务目标是询问顾客姓氏，而没有告知每一位员工该如何推行时，员工在实施过程中往往缺乏统一有效的行动。优秀的店长会鼓励员工来分享如何来询问顾客姓氏，是在员工介绍完自己还是试衣环节？并且通过员工演示来强化员工印象，让每一位员工都明确如何针对不同风格的客人询问姓氏？如何针对客人进店后的各种具体情形下来达成服务目标。
行动的具体化让店长的工作更加具有执行力，让员工的行动更迅速有效。
5.回顾具体
我们的店长在回顾业绩或员工表现时，经常说：“今天我们都很努力，业绩完成的很不错”。分析：我们在回顾工作的时候，主要的目的是总结回顾做得好的地方和改进不好的地方，那么这样说起不到应有的效果。回顾的具体性表现在我们应该针对当天的目标，把做到的，没有做到的，谁做到了，谁没有做到，都给员工一个总结，回顾越具体，越能让员工了解你关注着他们的表现，就会越努力地去实现你制定的目标。针对员工表现的回顾，我们简单举例作为示范：“今天订了主推款的目标，完成的情况是A推了2件B推了1件C没有推出，A针对每一位顾客，都拿出主推款鼓励试穿，而C基本没有向顾客推荐，今天我们提倡的是赞美顾客，寻找顾客亮点，这一点B做的很好，对每一位顾客都进行了合适的赞美，并且完成了3张VIP。”
我们在表达的时候具备具体的目标、具体的数据分析、具体的实施方法、具体的行动跟进和具体的回顾总结时，相信我们的业绩目标就成为一个看得到、触得到、达得成的具体目标，督导对于店铺业绩的把控也稳在掌握。
例会技术之二
——达致性
目标一致，才能行动一致。例会的达致性表现在例会的目标、方法和运作等需要获得每一个员工的认可，达致性还表现在员工目标和总业绩目标的一致，目标和方法的一致性。达致性主要表现在以下三方面：
1)目标达致：团队对于目标的认可，要上下达成对目标的认可。
2)方法达致：员工对达成目标的方法的认可。
员工对目标的认可需要基于相对应的方法之上，比如，今天的目标业绩是2万，那么如果店长推出3套高货值的衣服，并且告诉员工针对不同风格的顾客可以推出其中的一款衣服时，试问员工对达成目标是不是有了信心，同时也有了方法。
3)运作模式达致：针对目标，员工之间分工、配合、行动一致。
目标最终需要员工来达成，需要员工之间的分工、配合，在运作上，例会需要多问员工的感受，询问员工对目标和达成目标的方法是否认同。结合员工的反馈修正目标和方法，最终达成双方认同、可实现的业绩目标和工作方法。
例会技术之三
——跟进性
例会需要跟进，需要通过跟进去检查例会确定的各项目标有没有达成，确立的方法有没有很好的落实。例会的跟进包括如下3项关键工作：
很多例会之所以没有效果，有时并不是内容不好，在很多方面，往往都是因为例会中提及的内容、确定的事项没有人跟踪与落实而已，因此，店长要想圆满而有效果，就必须讲求会后的“秋后算帐”。例会结束后，要让员工对自己制定的业绩目标和其他目标进行签字确认。作为店长要针对会议达成的共识，让员工“签字画押”，例会内容的落实才有依据，同时给予员工必要的急迫感、压力感。确认的东西一定要落实兑现。对于例会中最终签字确认的内容，一定要根据上图的步骤跟踪落实到底，杜绝那种“光打雷不下雨”或“雷声大，雨点小”的“半截子”工程。只有对例会中形成的目标和指标有所奖惩，注重落实了，以后所开例会才能被越来越引起重视，越来越有效率和效果。例会技术之四
——参与性
无论是督导指导店长开例会还是店铺日常的例会需要明确的一点是例会不是店长的独角戏，例会的最终目的是在思想上达成一致的目标，行为上达成所有员工统一的行动。因此获得员工的认同和积极的参与配合是关键环节。例会的参与性的关键环节如下：
（1）引导
作为管理者，首先要引导你的员工参与到例会中来，你可以通过开放式的问题，诸如：昨天业绩很不错，XX,你觉得是哪方面做得好？我们要达成这样的业绩，大家觉得我们应该给自己订立一个什么样的目标呢？
（2）聆听
聆听，是沟通的基础，通过聆听，充分了解员工的想法和态度，找出你需要的信息，加以放大。
（3）有效发问
采用开放式的有效发问，引导出你所想表达的话题，把你想告知员工的话变成员工自己的感悟和他们嘴巴里的话。
（4）给予总结和深入
员工参与过程中的提议和想法，不一定完全是你需要的内容，此时需要有效的放大符合例会议题和思想的意见，并通过有效发问深入引导员工表达出你需要的想法，最后对员工的宝贵意见一一做总结，而该总结也就是你对例会需要达成的要点进行了总结。
例会技术之五
——投入感
员工的投入感一定程度上决定了例会的好坏，让员工具备良好的投入感，需要管理者具备如下几点：
真诚
精神饱满
感染力
正面心态、表情自然
只有当我们真诚、精神饱满、心态正面积极、赋有感染力的时候才能带动你的员工全身心地参与到例会中，达到热情激情的工作状态。
例会技术之六
——激励性
打造员工激情从早会开始，激情的打造需要店铺管理者做好如下几点：
当员工有良好表现时，要积极给予回应；
语音、语调要鼓励员工；
篇3：例说如何开好周前会
一、精心安排下周工作
只有凝聚全体教师的人心，才能让全体教师劲往一处使。周前会恰恰是达到这一目标的有效手段。因此，精心安排好下一周的主要工作，让下一周的工作有的放矢，是召开周前会的出发点和归宿。为此，笔者以学校工作行事历为依据，结合教育局临时布置的一些工作，倾听并渗透学校中层干部及骨干教师的一些建议和想法，设计下一周的工作，力争让下一周的工作取得实质性效果。例如，为了让每一位教师厘清一周的工作，笔者设计了如下的工作安排表（如表1），印发给每一位教师。
从第八周的工作安排中可以看出，学校的各项工作都有专人负责，有序推进。简简单单的一张安排表，却至少要花去笔者半个小时的时间。值得庆幸的是，由于每一位教师手中都有这张安排表，因此学校的各项工作都不会耽误。由此可见，精心安排好下一周的工作是周前会的重中之重。
二、提前预设后周工作
学校的工作是一个整体，眼光不能局限于一周的工作，需要做好整体规划。如有些工作需要事先布置，让教师的心理上和行动有个准备的过程。为此，笔者在召开周围前会时，总会提前布置后一周的主要工作，让每一周的工作顺利衔接，减少不必要的脱节现象。如在召开本学期第八周周前会时，笔者还布置了后一周及下一阶段应该筹备的工作（表2）。
表2中既把下周主要工作安排了，也把未来几周要做的主要工作进行了安排。这样的表格（和表1连在一起），发给每一位教师，有利于相关教师及时谋划，精心准备，从而提高工作实效。由此可见，提前预设后周及下一阶段的主要工作，有利于学校工作形成一个整体，有利于各周工作无缝对接。
三、合理点评本周工作
学校校长是一所学校的灵魂人物，适时对过去一周的工作进行点评，有利于激发正能量，让全体教师乐此不疲地做好本职工作。当然，点评时以表扬为主，批评为辅，力求让兢兢业业做好本职工作之风主导校园，让校园充满生机与活力。如在召开第八周周前会前，笔者设计了如下的一张表格（表3）：
上述强调事项，实际上是对本周工作的点评。第一点是表扬积极撰写教研论文的三位教师，促使全校教师关注自身的理论修养，关注日常教育教学中的经验积累。第二点是对一些教师挤占技能学科（如体、音、美）现象的一次提醒。第三点是对少数几位教师迟到现象的提醒。第四点是对一些年轻教师专业成长积极性不高的批评，目的是让他们积极参与到专业成长活动中来。第五点是对今后心理咨询室活动方向的引导。第六点是为了更好地提升学生对团体比赛的关注度。第七点是对一些班级卫生状况比较差的批评。第八点则是对学生买零食现象所要采取的应对策略。有了这样的点评，下一周的工作将更上一层楼。而将本周工作点评改成“强调事项”，更容易被全体教师所接受。可见，点评一周工作需要校长具有敏锐的观察力和丰富的教育智慧，既要关注点评的内容，又要关注点评的方式和方法。只有这样，才能让懒散、推诿之风远离校园。
四、适度呈现一周感悟
所谓一周感悟，就是校长在审视一周工作的基础之上所产生的感想和顿悟。由于校长的位置特殊，适度呈现一周感悟，有利于对全体教师进行一次价值观、人生观教育，让他们能够静下心来，思索工作方法，力求把本职工作做好。如在第八周周前会上，笔者发表了如下感悟（如表4）：
第一句话，是笔者在目睹一些教师管不住学生之后的感悟。第二句话是笔者在与潜能生交流之后，潜能生得到进步而产生的感悟;第三句话是笔者看到一些教师内心比较浮躁之后的感悟。第四句话是对一些青年教师毫无条件地执行学校工作之后的启示。当教师们学习了这四条感悟之后，至少这一周内工作面貌会有所好转变。如果校长每周都谈点感悟，既可以提升自身的理论素养，又能够促进了教师们工作态度的改变，更为重要的是，让教师们也能养成思考与感悟的良好习惯。
上述四张表格合并成一张表格，就构成一个完整的周前会。我们让每位教师手中都有这张完整的表格，就能切实推进学校的每一项工作。可见，精心准备的周前会，既是下周工作的布置会，又是敬业爱岗思想的动员会，更是教师专业水平发展的促进会。作为校长，如能充分准备好周前会的内容，将极大地促进“梦想、责任、坚持”等教师核心价值观的践行。当然，这需要校长具有强烈的责任感以及由此而产生的丰富教育智慧。
篇4：总监如何主持开好工地例会
一般的工程项目都会定期或不定期组织召开工地例会，工地例会由监理单位项目总监主持召开。从工程项目实施过程中来看，工地例会对一个项目的成败和监理工作的开展起着非常重要的作用，例会开得好坏实际上也从一个侧面反映了监理公司与项目总监的水平。如何把工地例会开好，主要注意以下几个方面： １、制定严格的例会会议制度：
工地例会制度一般在工程项目第一次工地会议上明确，约定例会召开周期、时间和地点及参加人员、会议主要议题等，并强调会议的严肃性，要求各参建单位参加人员要相对固定，严格遵守会议时间，发言要简明扼要，一律使用普通话，手机调到振动档，严禁在会上窃窃私语等。从工程开工开始就形成一个良好的会风，可以给甲方和其他参建单位留下好的印象。
2、充分重视会前准备工作：
项目总监在会议召开之前，至少应提前半天准备会议内容，首先全面巡视工地，并结合上周工程上出现了的进度、质量、安全方面的问题以及各专业监理工程师意见，对工程总体情况做出初步评价，汇总出本次会议主要议题，然后与甲方和其他相关单位做进一步沟通，以初步达成一致意见。
3、会议流程清晰，议题明确，尽量抓大放小：
总监作为会议主持人，讲好“开场白”很重要，要把本次会议主要议题和发言流程讲明，然后逐步展开。首先由承包单位总结汇报上周例会意见落实情况、本周现场施工进度、质量、安全文明施工情况、下周计划以及需协调解决的问题等；其它相关配套单位汇报配套工程施工情况及需要协调解决的问题等；然后监理单位代表发言，指出工程中的主要问题，展开总监提出的议题等；之后由建设单位发言，主要是答复应由建设单位解决的问题，并对工程提出进一步的要求；最后同总监作总结发言形成本次会议的决议。
每次例会流程尽量固定，会议议题重点突出，一般工地例会议题主要进度、质量、安全、交叉施工、外部关系等计划与实际的矛盾，凡是涉及到工程质量、安全的重大问题，一定要严肃认真地提出来，严格要求施工单位认真整改，并规定整改期限；针对平时发现的一些小问题应交由专监随时协调解决，不必等到例会解决；还有一些深层次的问题总监应建议甲方及时汇报上级部门解决，以节省例会时间，提高会议效率。
另外，总监主持工地例会语气要平和、自信，发言简明有力，处理问题要不偏不倚，客观公正，恩威并重，促成各方友好协调，最终达成一致意见。
4、做好记录，及时签发会议纪要：
一般工地例会都有专人记录，但总监也要做好记录，这样既要求自己在开会时能集中精力,认真倾听别人发言，又能为审核会议纪要提供资料依据。会议纪要内容要全面、详细、准确，重点内容总监应与甲方或其他相关单位做进一步核实，然后及时整理签发。
篇5：隔周部门工作例会27
上周主要工作：
1、督导评估检查：客村、黄埔、西村、同和、番禺、洛溪
2、召开教学主任学管主任会议。
本周和近期工作：
主要工作：
一、高三学员高考成绩统计。
二、督导评估校区校区上报资料审查。
三、向北京总部上报最“示范性校区、优秀校区”申报校区名单。
四、到校区检查暑期方案落实情况。
五、教师说课比赛方案制定。
时间安排：
1、周一27号：撰写“教师说课比赛方案”并下达校区。
2、周四30号：到天河校区、越秀校区查验督导评估最终结果和暑期集训方案落实情况。
3、周五01日：到宝岗校区、荔湾校区、白云校区查验督导评估最终结果和暑期集训方案
落实情况。
4、28周周一4号：查收各校区督导评估四个上报材料，并进行最终审核。到五羊校区、客
村校区查验督导评估最终结果和暑期集训方案落实情况。
5、28周周二5号：审核校区督导评估自评报告，对不合材料撰写不合格校区限期改正重新
上报。
6、28周周三6号：撰写分公司督导评估上报材料。
7、28周周四7号：撰写分公司督导评估上报材料。整理校区上报材料8、28周周五8号：整理广分全部督导评估上报材料进行分公司督导评估工作最终上报。
注：7月初总监考试。时间没有定下来。
篇6：支撑部门周例会管理制度
一、会议目的1、为进一步提高工作效率与规范工作管理，促进公司各部门各岗位之间的有效沟通与合作，做到信息共享，使工作更加流畅；
2、总结经验、查找不足，提出改进工作的方式与方法，切实有效的完成工作；
3、划分责任目标，细化、量化到人到事。达到提高公司各部门工作效率，有效跟踪各部门工作进度
二、会议要求
1、会议时间：每周一下午三点开始。（如果有变动，则另行通知）
2、参会人员：支撑部门负责人
3、列席人员：经营集团副总经理刘兵、赵凯、鲁瑞康及品控部部长孙槐钦
4、会议主持人：经营集团总经理韦铭钢，特殊情况由总经办主任陈莉主持会议。
5、会议记录员：由总经办秘书进行会议记录。
三、会议内容：
1、汇报顺序：财务部、设备部、人力资源部、培训部、总经办、物流部、采购部、生产部
2、汇报内容：各支撑部门负责人总结上周的工作内容，汇报下周的工作计划。并提出本部门上周工作中存在的实际问题，并拿出解决方案，若无解决方案，将在会议上探讨。
3、总经理听取公司各部门上周工作的落实情况。并根据工作落实情况对各项工作进行安排部署
篇7：怎样开好学校行政例会
笔者在实际工作中压缩了常规工作汇报的时间,特别是属于通报性质的内容,一律以书面简报的形式由校办汇总后印发,与此同时,从拓展内容和丰富形式两个方面着手,将行政例会的花样做了以下创新。
培训式例会。对校长来说,每次行政例会都是培训干部的机会。学校的中层干部基本都身兼教学任务,缺乏管理经验,更难从宏观整体的角度思考学校管理问题。一个优秀的校长应该善于通过例会对干部进行管理观念、管理方法的培训,把身边的干部都培养成独当一面的能手。这样既增加了学校管理团队的实力,又替自己减轻了工作压力,同时也为地区的教育事业培养了后备干部,可谓一举多得。培训式例会不仅可以是校长来培训中层干部,也可以邀请高校的一些专家学者进行主题凝练的专题讲学。
分享式例会。学校管理团队每个成员都有自己独特的思想和经历,应该有一个平台来进行沟通和分享,以促进个体知识的有效传播,增加管理团队的群体智商。譬如在笔者的学校管理团队里,只有笔者一人在华东师范大学脱产攻读过硕士学位,所以笔者每次行政例会都讲一点在师大读书求学、参加研讨、旁听高水平讲座的体会,有时介绍一个管理原理,讲一个管理寓言,都起到了很好的效果。管理团队成员中谁最近看了一本好书,最近出去参观考察或进修培训,也都可以在例会上分享自己的所见所闻和所思所得。
论坛式例会。为加强学校管理团队成员之间智慧的碰撞和交流,我们每隔一段时间还组织论坛式例会,即提前选定一个主题,让管理团队的几个成员分别准备,到例会时各自演讲陈述,然后接受质询,把例会变成一次学术论坛和学术答辩,提高了管理团队的学术研究能力和表达能力。
会诊式例会。当学校出现了一些危机事件,或者有个别教师、学生存在着一些棘手的问题时,就需要开一次会诊式例会。不管是校长,还是职能部门负责人,一个人或少数几个人面对复杂问题时,难免会出现决策偏差。会诊式例会就是让所有的行政干部共同来思考破解难题的良方,通过集体智慧、集体决策来规避个别决策的风险,实现管理效能的最优化。
开放式例会。当有些例会需要做出关系师生利益的重大决策时,笔者通常把例会变成一种开放式例会,邀请教师代表和学生代表列席,并可以自由表达心声,这样的形式既是一种校务公开,同时也赢得了师生对学校管理层的尊敬和认同,调动了他们的主人翁意识。开放式例会的邀请对象并不局限于本校师生,还包括主管领导、教研员、督导、社会知名人士、社区负责人、学生家长……根据主题的不同可以邀请不同的对象来参加。如本校在制定招生政策时便邀请学区内的几所小学的负责人来参加例会,倾听他们的意见。
交流式例会。管理团队成员之间需要交流和分享,兄弟学校管理团队之间也需要交流和分享。笔者还经常邀请本区的一些兄弟学校开交流式例会。即两校所有中层以上干部全部出席,交流工作,进行研讨,互相学习,这也有助于管理团队管理经验和能力的提升。
总之,作为校长,千万不能把行政例会开成令人乏味的“鸡肋”会议,要开动脑筋,让我们的行政例会成为校务公开的一种形式,成为校本研修的一种方式,成为团队文化建设的一种途径。
篇8：如何开好部门周例会
传阅范围：报集团领导，公司与会人员。注意保密。编号：WT2014-016 会议主题：每周例会
会议时间：2014年8月1日下午2:00 会议地点：项目现场大会议室 会议主持：高玉健副总经理
参会人员：总经理叶岩豹、副总经理呼忠民
工程部：郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见
开发部：常玉林
营销部：刘亚军 预算部：高荷花 办公室：许馨予 采购部：胡经意
记录人： 杨亚莎 会议内容：
一、高玉健副总经理：本周例会改到现场召开，同时扩大到了各专业口的工程师们，有什么问题大家都提出来，现场解决。首先，先各部门汇报，最后是工程口。
二、开发部工作汇报：
1、桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证已取得。
2、上部结构招标标书发放完毕，等待8月7日开标。
3、二期规划用地许可证已取得。
4、约谈人防监理单位，人防防护用具报价已给预算合约部进行核算，下周确定意向单位。
5、安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，8月7日前要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。6、2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。
7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来，下周配合预算部审查预算。
8、与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。
9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。
10、消防图纸报审工作要抓紧，需呼总安排消防施工单位。
三、办公室工作汇报：
月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。
四、预算部工作汇报：
整理8月份资金计划。
五、采购部工作汇报：
1、本周询价内容：①保温材料；②PVC管件；③断桥铝门窗；④铝合金电缆。
2、下周询价内容：①涂料；②真石漆；③陶土瓦。
六、营销部工作汇报：
1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图，下周提供售楼处的造价清单，需预算部审核。
2、户型图已设计完成，需工程部审核确认。
3、约谈了5家物业公司，2家比较符合公司要求，下周会再找2家。4、3D宣传片找了5家供应商，报价在800-1000元/秒之间。
七、呼忠民副总经理作工作指示：
1、工程进度：①房建土方开挖至今已3个月，今天完成桩基验收；②迎宾路灰土稳定层刚成型，计划本月底达到铺油条件，箱涵正常施工，但进度缓慢；③售楼处7月底主体完工，二次装修进度拖延。
2、施工形象：1-3#楼基坑旁杂草丛生，售楼处周边材料乱堆乱放，施工单位管理不到位。
3、质量问题：售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工，施工质量需要严格把控，要充分发挥监理的管控作用。
4、每月都会制定公司整体工作部署，各部门要按照部署开展并汇报工作，要有工作目标及计划。
5、工程部对工程管理失控了，总包方工期安排等文件中不合理的内容，工程部没有审核出来就直接上报。
6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者，工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报，不能越级上报，打乱公司的管理体系。同时也是总工程师，所以从下周开始，每周至少两天会在现场办公。一方面，水、电等专业技术问题可直接沟通，由工程副总整理汇总；另一方面，协调工程部、施工单位、监理单位工作，处理专业技术问题。
八、叶岩豹总经理：桩基已验收，工程进入正常施工阶段，下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。
九、水暖工程师冯新见：
1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。
2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版，施工材料是否为甲方指定。
3、设备确定后，需要跟厂家对接技术参数。
十、电气工程师贾肇发：
1、前期总在改图，出图已多版，下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定，签字确认。（呼总回复：售楼处作为自用的图纸不入资料，作为公建设施的图入资料）。
2、设备厂家确定后，相关专业工程师需要与其对接技术和参数后，才能画出符合实际的图纸，所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处，还是就近在1-3#楼中选一个地方，这涉及到景观下的管线预埋问题。（呼总回复：售楼处管网集中在售楼处；二期马上设计，项目总体按照综合管网布向安排）。
4、新装临电变压器的位置选在哪。
十一、土建工程师袁福维：
1、协调工人情况，保证1-3#楼正常施工。
2、基础筏板的优化已完成，上部结构的优化什么时候完成。（呼总回复：两周内优化完）。
3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工，及时发现解决问题。
4、售楼处脚手架还需半个月才能撤，正在进行二层砌筑，传菜梯口已做完。
十二、土建工程师高继辉：
1、市政道路上的障碍物：雀林院的土地及树，箱涵南300米的树，东南角的厕所、高低压线杆（需总包拆移）。2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完，铺完后就没有工作面了。
十三、工程部经理郑健强：
1、前期房建大面积施工没开展，总包人员不配合；售楼处组织人员不正规，工种不配套。龙元的管理达不到我方要求，工程质量不重视，没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工，预计10天左右完成，房建进入正常施工。要求总包提报工程进度，项目经理到位，做好人员管理工作。我方与总包、监理还处在磨合期，会逐步改进工作对接协调制度，与监理严格要求总包。
2、前期图纸总在变动，各专业口工程师精力都放在了改图上，下阶段会更加重视现场的巡查及管控。
3、市政及园林景观的预留、预埋要到位，防止二次返工，工程部要与各单位协调好。
4、市政道路工程应以拆除地上障碍物为主，铺油需要大面积进行，同时协调好地下管网的预留、预埋工作。售楼处精装修要达到封闭条件才能进场，可先安排技术人员对接工程师，做好改水改电等方案。
5、门窗有异形，工期较长；合金电缆、管材涉及到预埋需尽快确定。施工用电再加一个临时变压器是否够用，可否做一个箱变，以后直接供小区使用。
十四、叶岩豹总经理作会议总结：
1、桩基已验收，工程进入新的阶段。前段时间售楼处的钢筋问题给我们敲响了警钟，暴露出了现场的管理漏洞，对此工程部拟出文件，以公司名义与总包方进行交涉。同时，下阶段我们采取的措施是：①抓紧招聘土建工程师；②呼总一周至少2天现场办公，出现问题及时解决，既要做好协调工作，又要作为总工，与各专业工程师审查图纸，出图后各工程师签字后即刻实施，不能拖延工作。
2、高继辉将图纸进行整理分类，把报废图纸收起来，以免因图纸问题出现事故。
3、设计院的优化方案下周二会定下来，二期设计也会跟上，要求总包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工证，关键是消防审查通过，呼总要抓紧对接。
5、园林施工队伍和捷行社装修队伍10日前要进场，工程部安排专人进行管理。
6、营销部要求捷行社尽快出装修造价，给预算部进行核算；物业公司要实地考察其业绩，了解清售楼处保洁、保安的人数及工资。
7、箱涵以北厂房拆迁8月底前处理，公司正积极与乡、县领导协调。
8、各专业工程师工作要对接好，公司领导也会多到现场来转转，有什么问题及时提出，现场解决。
十五、高玉健副总经理作工作指示：
1、各专业工程师有问题上报郑经理，郑经理解决不了上报呼总，按照公司管理体系办事。
2、工程各专业口要串联起来，工作协调好，以免出现工程返工或其他问题。
篇9：如何开好部门晨会
晨会规范(3)
一、每日小组晨会：
1）时间：周一—周六8：45-9：00 2）主持人：各小组成员轮流 3）晨会内容：
A.破冰：小游戏、笑话，形式不限，旨在打破僵局，集中注意力【时间：3分钟】 B.学习与分享：好用的软件、优秀任务案例 C.头脑风暴：主要任务搜集可行性建议 D.领导总结与当日工作安排【时间：3分钟】 E.金句共勉环节及对金句的领悟 F抓财舞 G个人分享
备注：次序可根据实际情况，主持人自行选择 4）规则
A.主持人前一天准备晨会内容，如果晨会效果不好，小组长可行使权利，责令该同事开晨会一周
B.主持人当天下班前必须将晨会内容跟帖，不跟贴的视为未写日志。
C.由xxx负责检查晨会帖跟进，发现一次罚款10元，款项主动交至xxx处，充作部门奖励经费。截止时间：18：00 5）总监做总结。
二、每日小组晚会
1）时间：每天17：45-18：00
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河北正创投资集团
2）主持人：小组长 3）晚会内容：
A、一天工作总结，第二天工作安排 B、解惑：今天或近期遇到的困惑
C、错误总结：总结自己的错误，并主动录入系统，被发现没录入的。4）总监做总结。
三、每周部门周会
1、部门大晨会 1）日期：待定 2）主持人：小组长轮流 3）晨会内容（不局限）：
A.破冰
B.分享：行业新闻等，内容不限
C.一周工作回顾
D.一周优秀表彰
E.行政宣导
F.领导总结 4）规则
A． 主持人提前准备，精神饱满，确保所有人都能听到 B． 主持人跟帖
四、特殊规定
1、XX小姐为日常规范监督员，每位同学都必须敬配合。
2、此规范从2016.6.15起执行，最终解释权归XXX所有。
河北正创 招商部 业务部 企划部
2016.06.14
篇10：如何组织好部门例会
一是总结之前的工作和布置近期任务;
二是创造成员之间交流的机会，增进彼此的感情，进而有利于形成整个部门的凝聚力，增强部门的战斗力；
三是所有的人在一起交流思想，一起学习，从而促进部门成员的共同进步以及组织的健康向上发展；
四是讨论决定部门重大事情。
如此有意义的一件事却经常让我们看到一些这样的现象：
一是迟到早退现象严重，请假人数众多；
二是会议过程纪律不容乐观——交头接耳、嘻嘻哈哈，不尊重讲话人员;电话铃声响起，甚至在所有人的面前接听电话；
三是有些人闷着头只做自己的事，当问及布置了什么任务，领导传达了什么指示，都一问三不知；
四是很多成员没有养成一些如带纸和笔的习惯，带笔记本参加会议也是保证接下去工作能够顺利结束的一个很重要的环节；
五是很多部门甚至一个学期连一次例会也没有。
出现这些现象的原因可能是：
一、部门没有真正走入正轨，整个组织没有积极向上的势头，活动很少，很多部门没有自己的特色、没有自己的品牌；
二、部门没有向心力，大家对部门没有什么感情，例会在他们的生活中并不占什么位置,当例会与他们自己的事情发生冲突时，他们宁愿选择那些其实并不重要的；
三、安排的例会时间确实不合理，有时是大家的上课时间，不可能为了开例会而放弃课堂学习；
四、例会本身确实不怎么样，让人觉得参加例会只是浪费时间，一个星期没有活动，那总结工作和布置任务这个环节就可以省略，那例会内容就可以比较随意了。很多部门没有组织一些大家喜欢的形式的交流，有些人会议结束后一句话也没说，甚至还不知道整个例会的内容。例会是部门成员交流的最好的平台，每个部门都要好好把握利用。
五、部长的统筹协调能力，一个例会如果有一个好的主持人，整个的效果会提高很多，比如他谈工作时的果断与威严以及如何调动整个交流的气氛；
六、个别成员当学生干部比较功利性，有些人只是为了能够拿到学分而加入部门，没有想要为部门的建设付出任何东西，所以参不参加例会在他们看来似乎并不重要，同时又由于部门的考核制度不够完善，给那些同学提供了很多空子。
一个部门的建设需要一个好的例会制度、需要一个大家都喜欢的例会，当例会成了所有人生活的一部分时就可以很好地增强部门的凝聚力，增强部门的战斗力，我们可以从一下几个方面去努力：
一、部长在例会之前一定要有充分的准备,可以先定好主题，这样整个例会才有重心也比较有效率。当然每个部门可以根据自己部门的特点在例会上进行一些小培训，采取灵活的形式，比如宣传类的、文字类的，大家可以在例会上进行交流，这样不仅可以促进大家共同进步，也增进了大家的感情；
二、部门例会时间尽量避免上课时间，选择较为合理的时间，这样大家聚在一起的机会会更多；
三、形成好的汇报制度，鼓励每个人都要开口汇报工作，如果不有工作也要汇报自己本周的收获；
四、所有成员要认真对待。所有的工作都一样，只要你用心，你肯定会有收获，如果自己很随意，那浪费的是自己的时间。在例会上学会发言、表态、提出建议等都是很好的锻炼自己的机会，那怕是学会聆听也是在提高自己的修养。
五、要制定起码的规章制度，如开会不能接听手机，不能随意走动、要做好笔记等等，没有规矩无以成方圆。
六、要以人为本，不要每个例会都是一布置完任务就结束，而应该多关心、帮助成员的学习、生活等，增强成员的归属感。
说到底，一个例会的成功与否完全取决于这个部门的负责人，因为“关键在人”，负责人的责任真的是比较大。也正因为他的责任大，要考虑负责的工作多，成长才能够迅速...近日，仔细学习了刘总的培训课件，我认为我们的会议管理存在不小差距。我们的例会存在准备工作不充分，主题不鲜明，时间性不强等问题。那么怎样开好周例会呢？
首先，要清楚召开周例会的目的。为什么要召开周例会，周例会对我们实际工作有哪些指导作用，解决了哪些实际问题等，我想这才是周例会组织与参与者的所思所想，也是周例会的主要目的所在。周例会的目的就在于通过例会的形式，给本部门人员创造一个交流与协
调的工作平台，通过交流更好地发现问题，解决问题，总结工作，安排下步工作要点，更好地推进本部门的全面工作。
其次，要注重例会的实效性。例会也是会议的一种，是会议就应讲究会议要求，几点钟开始，场地在哪里，由谁主持，主要内容有哪些等，这些都应事先计划好、周密安排好才对，不可象赶集市一样，愿来的就来，不来的也没规定，我想这是绝对不行的。看似小事，却体现一个团队凝聚力如何的重要表现。例如：本部门突出问题出在哪里？主要原因是什么？有几个问题是目前急需解决的，又有哪些是通过协调可以解决的。另外会议决定的事，由谁负责落实，谁去督促验证，时间为多长等，这些都是有力提升会议实效性的关键环节。
其三，要把握好周例会的中心点、难点，来召开例会。所谓中心点就是讲周会议主要议题是什么？会议内容有哪些？要解决哪些实际问题。这些都是开展好周例会的中心轴，不可偏离，更不可把工作会议开成埋怨会，发牢骚会，马拉松会，否则只能进一步把与会者带进死胡同里，使大家思想偏离主线，围绕偏离主题的问题争论不休，不利于周例会的有效开展。