在Word中选择“插入”或“改写”状态

在Word中选择“插入”或“改写”状态（精选5篇）

篇1：在Word中选择“插入”或“改写”状态

打开Word2010文档窗口后，默认的文本输入状态为“插入”状态，即在原有文本的左边输入文本时原有文本将右移，另外还有一种文本输入状态为“改写”状态，即在原有文本的左边输入文本时，原有文本将被替换。用户可以根据需要在 Word2010文档窗口中切换“插入”和“改写”两种状态，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮，

第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，然后在“编辑选项”区域选中“使用改写模式”复选框，并单击“确定”按钮即切换为“改写”模式。如果取消“使用改写模式”复选框并单击“确定”按钮即切换为“插入”模式。

默认情况下，“Word选项”对话框中的“使用Insert控制改写模式”复选框，则可以按键盘上的Insert键切换“插入”和改写状态，还可以单击Word2010文档窗口状态栏中的“插入”或“改写”按钮切换输入状态。

篇2：在Word中选择“插入”或“改写”状态

第2步，在打开的“Word选项”对话框中，切换到“高级”选项卡，在“编辑选项”区域选中“用Insert控制改写模式”复选框，并单击“确定”按钮，如图2所示，

通过上述设置，即可使用Insert键切换“插入”和“改写”编辑模式。

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篇3：在Word中选择“插入”或“改写”状态

一、Word的主要功能与特点

1. 所见即所得。

用户用Word软件编排文档, 使得打印效果在屏幕上一目了然。

2. 直观的操作界面。

Word软件界面友好, 提供了丰富多彩的工具, 利用鼠标就可以完成选择, 排版等操作。

3. 多媒体混排。

用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画, 还可以插入其它软件制作的信息, 也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作, 编辑艺术字、数学公式, 能够满足用户的各种文档处理要求。

4. 强大的制表功能。

Word软件提供了强大的制表功能, 不仅可以自动制表, 也可以手动制表。Word的表格线自动保护, 表格中的数据可以自动计算, 表格还可以进行各种修饰。在Word软件中, 还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格, 既轻松又美观, 既快捷又方便。

5. 自动功能。

Word软件提供了拼写和语法检查功能, 提高了英文文章编辑的正确性, 如果发现语法错误或拼写错误, Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后, Word可以帮助用户自动编写摘要, 为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符, 提供了很好的帮助, 用户可以自己定义字符的输入, 当用户要输入同样的若干字符时, 可以定义一个字母来代替, 尤其在汉字输入时, 该功能使用户的输入速度大大提高。

6. 模板与向导功能。

Word软件提供了大量且丰富的模板, 使用户在编辑某一类文档时, 能很快建立相应的格式, 而且Word软件允许用户自己定义模板, 为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

7. 丰富的帮助功能。

Word软件的帮助功能详细而丰富, Word软件提供的形象而方便的帮助, 使得用户遇到问题时, 能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。

8. Web工具支持。

因特网是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面, Word软件提供了Web的支持, 用户根据Web页向导, 可以快捷而方便地制作出Web页 (通常称为网页) , 还可以用Word软件的Web工具栏, 迅速地打开, 查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

9. 超强兼容性。

Word软件可以支持许多种格式的文档, 也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘, 这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

10.强大的打印功能。

Word软件提供了打印预览功能, 具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

表格在办公文档中经常被使用, 因为它简洁明了, 是一种最能说明问题的表达形式。Word为制作表格提供了许多方便灵活的工具和可制作出满足各种要求的表格。

二、在Word文档中插入普通表格

1. 用菜单创建表格

先把光标定位到文本中将要插入表格的位置, 再单击“表格”菜单中“插入”选项中的“表格”命令, 在屏幕上弹出“插入表格”对话框, 在对话框中的“表格尺寸”项目中填上行数和列数, 单击“确定”按钮即可。

2. 用工具按钮插入表格。

其它步骤与用菜单创建表格一致, 只需要定位好光标后, 单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮即可。

三、在Word文档中插入Excel表格

Excel和Word同为微软公司的Office系列办公组件之一, 它具有强大的制作表格、处理数据、分析数据等功能, 所以当遇到比较复杂的表格时用Excel制作更方便一些。但是Excel在文字处理方面功能没有Word功能强大, 所以在遇到普通文档中嵌套复杂表格的情况时, 我们可以用Excel来帮助Word处理表格。

1.在Word文档中创建不能更新的Excel表格。在Word文档中可以直接插入Excel表格, 方法是先把光标定位到文本中将要插入Excel表格的位置, 再单击“常用”工具栏中的“插入Microsoft Excel工作表”按钮, 在文档中的光标处就会出现一个Excel工作表, 编辑方法和在Excel中相同。

2.在Word文档中插入能更新数据的Excel表格。上面方法插入的Excel工作表的效果和普通表格相似, 在功能上也不是非常强大, 许多数据的汇总、分析、处理等功能都不具备, 所以有时我们对于非常复杂的表格还是需要在Excel中编辑, 编辑完成后再插入Word中, 并且可以让在Word中插入的表格数据随着原有的Excel表格中数据的变化而更新。

方法一:

先在Excel中制作好表格, 然后再新建一个word文档, 在需要插入表格的地方, 选择菜单:“插入 (I) ”->“对象 (O) …”, 出现对象对话框后, 选择第二页“由文件创建 (F) …”->“文件名 (N) ”的右边有“浏览 (B) ”, 你可以找到制作好的Excel文件, 如果这里你点确定, 直接Excel文件里的内容就加到word里了, 不过, 这样不会实时更新, 注意, 右边还有个复选框“链接到文件 (K) ”, 如果这里选中, 就可以达到我们预期的效果了, Excel文件更新后, word文档里的内容也一起变动了。

这个方法的优点:Word中的表格数据会即时更新, 而且当打开Word文档后, 双击Excel表格区域, 可以直接打开Excel表格进行编辑, 编辑结束后关闭Excel, 在Word里的Excel表格鼠标右击, 选择“更新链接 (D) ”就可以立即更新。而且每次打开word文档, 也会有对话框问你是否要更新链接。

这个方法的缺点:就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新, 给用户的使用造成麻烦, 而且如果更新, 每次关闭Word文档都会询问你是否要保存。另一个缺点就是, 如果Excel文件内容太大, 那直接链接过来全部的Excel文件, 处理时比较麻烦。

另外要注意的是:那个链接的Excel文档不要删除, 删除后就无法编辑或者更新里面的内容了, 虽然最后保存的东西还在。经过简单测试, Excel改文件名、移动等操作, 都不会影响word文档的自动更新。

方法二:

使用方法一的操作, 链接过来的表格都是“图片”格式, 这种方法其实和Word文档里的表格相当不兼容, 操作起来很不方便, 方法二可以弥补这个缺点。

具体方法为先在Excel中制作好表格, 选中表格, 复制好, 不要关闭, 再在word文档中定位光标, 然后右键单击, 选择“粘贴”命令 (也可以按快捷键Ctrl+v, 或者通过菜单“编辑”->“粘贴”的方法都可以) 。然后注意, 表格右下角会有一个“粘贴选项”图标就是“粘贴”的图标, 单击这个图标, 选择“保留原格式并链接到Excel (E) ”或“匹配目标区域表格样式并链接到Excel (L) ”, 其实这两个点完后结果基本相同。这样表格就从Excel中粘贴至Word文档中, 而且表格的格式不会随着Excel文件格式的改变而变动, Word里的表格仅提取Excel文件的数值。

篇4：在Word中选择“插入”或“改写”状态

【关键字】WORD文档 表格 方法

当需要在WORD方档的某一个位置插入一个表格时,绝大多数的用户都会做这么一个动作,选择菜单栏中的“表格”→“插入” →“表格”,

然后根据自己的需要选择表格的行数和列数;或者,在WORD工具栏上选择“插入表格”图标,来插入4行5列以内的表格。

这些的方法,在你向表格输入数据的时候,你就会发现,如果数据过多就会变得很不方便。那用什么样的方法能快速的插入一个数据相对较多的表格呢,我向大家推荐两种方法。

方法一:

假设我要建立如下一張表格,

产品名称销售员工单价数量总价

绿茶03263.551317.5

山渣片0149.33147.9

玉米片0412.75563.7

海鲜酱0528.5257

海参0213.25339.75

三合一麦片067.00214.00

首先,将表格里的数据以行间用段落符分隔、列间空格或制表符用分隔的方法输入,也就是如下:

产品名称 销售员工 单价 数量 总价

绿茶 03 263.5 5 1317.5

山渣片 01 49.3 3 147.9

玉米片 04 12.75 5 63.75

海鲜酱 05 28.5 2 57

海参 02 13.25 3 39.75

三合一麦片 06 7.00 2 14.00

注:每个数据之间只能输入一个空格或一个制表符

然后选中所有数据,选择“表格”→“转换” →“文本转换成表格”,

如果列与列之间用的是空格分隔的,就在“文字分隔位置”中选择空格,列与列之间用的是制表符分隔的,就在“文字分隔位置”中选择制表符,最后选择“确定”,这样一张表格就做好了。

方法二:

大家都知道,EXCEL就是创建表格的,所以我们可以先在EXCEL中输入表格里的数据,需要注意的是打开EXCEL后应选中整个工作表(选中整个表格的左上角的那个方格),将其“单元格格式”中的“数字”改为“文本”,再输入数据。然后将所有数据选中并复制。接着,将选中的数据粘贴到WORD文档中相应的位置。最后,选择“格式”中的“边框和底纹”把边框改为“全部”黑色就完成了。

作者简介:

篇5：在Word中选择“插入”或“改写”状态

一、插入Excel电子表格

1、我们利用Word打开要操作的word文件，然后点击菜单栏上的“插入”选项卡。

2、然后点击“表格”中的“表格”如下图所示。    3、在弹出菜单中我们点击“Excel电子表格” 选项如图所示。    4、在Excel电子表格中输入数据并进行计算排序等操作。二、粘贴Excel电子表格

1、我们先打开要复制到word中的Excel文档。

2、然后选中并“剪贴板”->“复制” 如下图所示

3、好了现在我们再打开word文档了，然后点击“剪贴板”->“粘贴” 按钮，    4、然后在菜单中点击“选择性粘贴”命令。    5、在弹出菜单中我们点击“Microsoft Excel 工作表对象”再确定即可。    6、双击Excel表格将开始编辑数据，单击表格外部将返回Word文档编辑状态。三、粘贴普通表格

1、我们先打开word与excel文件，然后选中要复制到word文档的excel表中的数据