在Word 文档中使用Office剪贴板

2024-04-20

在Word 文档中使用Office剪贴板(精选6篇)

篇1:在Word 文档中使用Office剪贴板

通过Office剪贴板,用户可以有选择地粘贴暂存于Office剪贴板中的内容,使粘贴操作更加灵活,在Word 2010文档中使用Office剪贴板的步骤如下所述:

第1步,打开Word 2010文档窗口,选中一部分需要复制或剪切的内容,并执行“复制”或“剪切”命令。然后在“开始”功能区单击“剪贴板”分组右下角的“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按钮,如图2010010903所示。

图2010010903 单击“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按钮

第2步,在打开的Word 2010“剪贴板”任务窗格中可以看到暂存在Office剪贴板中的项目列表,如果需要粘贴其中一项,只需单击该选项即可,如图2010010904所示,

图2010010904 “Office剪贴板”任务窗格

小提示:如果需要删除Office剪贴板中的其中一项内容或几项内容,可以单击该项目右侧的下拉三角按钮,在打开的下拉菜单中执行“删除”命令,如图2010010905所示。

图2010010905 执行“删除”命令

如果需要删除Office剪贴板中的所有内容,可以单击Office剪贴板内容窗格顶部的“全部清空”按钮,如图2010010906所示。

图2010010906 单击“全部清空”按钮

篇2:在Word 文档中使用Office剪贴板

在Word2003文档窗口中依次单击“编辑”→“Office 剪贴板”菜单命令,即可在文档窗口的右侧打开“剪贴板”任务空格。打开“剪贴板”任务窗格后,使用Office应用程序程序中的“剪切”或“复制”命令即可以向Office剪贴板中复制项目。Office剪贴板中可以保存包括文本、表格、图形等对象类型的最多24个项目,

如果超出该数目,则最早的对象将被从剪贴板中删除。

在Office剪贴板各项目的右侧均有一个下拉三角按钮,单击该下拉三角按钮并在打开的菜单中选择“粘贴”命令,即可将所选项目粘贴到文档中当前光标所在的位置。如果单击Office剪贴板中的“全部粘贴”按钮,则可以将存储在Office剪贴板中的所有项目全部粘贴到文档中去。如果要删除剪贴板中的一个项目,则可以单击需要删除项目右侧的下拉三角按钮,在打开的菜单中选择“删除”命令。如果要删除Office剪贴板中的所有项目,则可以单击“全部清空”按钮。

篇3:在Word 文档中使用Office剪贴板

1 选择性粘贴[1]

“选择性粘贴”是Word的重要编辑命令之一,在编辑好的Excel文档中,如果只需要插入部分区域,可以选取、复制需要插入的区域,然后在Word文档需要插入的位置,直接点击粘贴/选择性粘贴(图1)/Microsoft Office Excel 2000工作表对象(图2),点击“确定”。如果要链接对象,选择“粘贴链接”,“确定”,这样双击插入的工作表区域就会直接链接到Exce工作簿。

这种方法,将Excel选定区域或粘贴到Word后,还可以继续使用Excel里的公式,并且在Word中双击该表格,也会调用Excel打开该表格。但是如果原来的Excel更改,这里Word表格是不会随着更改的。

2 插入对象

如果需要将整个Excel工作簿插入到Word文档,还可以使用Word中的“插入/对象(图3)/由文件创建(图4)/浏览”找到需要插入的Excel文件,这里有两个复选框一个是“链接到文件”,一个是,如果选中“链接到文件”表示将文件内容插入文档并创建到源文件的快捷方式,对源文件的更改也会反映到文档中,Word文件只存储源文件的位置,并显示链接数据,移动的时候需要连同插入文件一起搬走;如果选中“显示为图标”表示在文档中插入代表文件内容的图标,双击该图标即可打开该表;如果默认什么都不选,则表示将文件内容插入到文档,然后可以调用创建此文件的应用程序进行编辑。

3 插入Excel表格[2]

如果使用Word 2007以上版本,可以直接在Word中编辑Excel工作表,选择“插入/表格/Excel电子表格(图5)”此时Excel工作表作为嵌入对象插入到文档中。当在Word文档中嵌入Excel工作表对象时,嵌入的对象会成为Word文件的一部分,信息完全包含在一个Word文档中。链接和嵌入的区别在于数据的存放位置以及在将其插入文档后的更新方式存在不同。

4 其它方法

之前还见过有人将Excel工作表转换成网页形式,然后存储在Word文档中。方法是先将Excel文件整理好,然后另存为*.htm或*.html网页类型文件保存。再进入Word,使用“插入/文件”文件类型选择“Web页和Web文档”,这种方法需要导入文件,并且导入后的文件公式不能再使用;或者将Excel工作表以图片的形式存储在Word文档中等。

参考文献

[1]谢启祥.中文版Excel2007电子表格实用教程[M].清华大学出版社,2010

篇4:在Word 文档中使用Office剪贴板

在Word 2007中保存为默认的.docx格式时,实际上是保存的压缩了多个XML文件的文档。这种新的XML格式是在Word以前的两种文件格式的基础上发展而来。以这种格式保存的文件能缩小75%的体积。其中每个XML文件又都被分割成可单独操作的几个模块。 可以通过资源管理器查看一个.docx文件的被分割部分,选中这个文件点击“重命名”,把.docx的后缀改为.zip后回车。注意:改名之前记得备份这个原始的.docx文件,因为一旦你对这个.zip文件进行任何更改,这些操作都将是不可逆转的。

更改后双击打开这个文件,在随后弹出的文件夹窗口中会显示这个.docx文件中的图。你可以删除这个分割XML文件中的图后将这个.docx文档发送给别人,而无需用word打开这个文件。当你打开一个由.zip后缀改回.docx的文档,而且其中一个分割文件中的组件,比如图片,已被删除,Word 2007会修复这个文件并将占位符放在被删图片所在处,你可以在占位符上双击来删除占位符。

同样的,如果你要对文本某一部分进行更改,只需打开这个.xml组件文件进行修改。如果这个.xml文件中有你要移除的内容,可直接删除其内容。styles.xml文件包含了文档的样式定义;headers.xml(通常以Head 1、Head2等文件名出现);定义文档模板的themel.xml也是.docx文档的组成部分。Documentxml.rels则是用于重新将这些组件组合成一个完整文档用的指示文件,它也可被插入原始资料。

篇5:在Word 文档中使用Office剪贴板

一、“Office剪贴板”任务窗格的显示

方法一:执行“编辑”→“Office剪贴板”。

方法二:在同一程序中连续复制或剪贴两个不同的项目。

方法三:复制一个项目,粘贴之,再从同一程序中复制另一个项目。

方法四:先后复制同一项目两次。

注意:要使用方法二、三、四必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“自动显示Office剪贴板”项被选中。

方法五:执行“视图”→“任务窗格”,在任务窗格上单击“开始工作”下拉按钮,选择“剪贴板”。

方法六:不用选择项目,连续按两次Ctrl+C

注意:要使用方法六,必须保证Office任务窗格下面的“选项”按钮菜单中的“按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”项被选中),

二、“Office剪贴板”的使用

1.全部粘贴

单击“全部粘贴”按钮,剪贴板中的内容将从下至上全部粘贴到当前光标所在位置处。

2.全部清空

单击“全部清空”按钮,可以将剪贴板中的内容全部清空。

3.粘贴一个项目

在“单击要粘贴的项目”列表框中找到要粘贴的内容,直接单击该项目或单击右侧的下拉按钮,在菜单中选择“粘贴”。

4.清除一个项目

单击项目右侧的下拉按钮,在菜单中选择“删除”。

注意:

1.如果想收集复制、剪切项目而不显示Office剪贴板任务窗格,可在“剪贴板”任务窗格中打开“选项”菜单,勾选“收集而不显示Office剪贴板”项,然后关闭任务窗格即可。

2.当清空“Office剪贴板”时,系统剪贴板也将同时被清空。

3.使用“粘贴”命令时,即使用“粘贴”按钮或快捷键 (Ctrl+V),所粘贴的是系统剪贴板的内容,而非“Office 剪贴板”上的内容。

4.“Office剪贴板”可容纳24个项目。在复制第25个项目时,“Office 剪贴板”中的第一个项目将被删除。

具体操作的动画演示过程如下:看不清楚 请点击动画放大.

篇6:在Word 文档中使用Office剪贴板

1、我们打开word2010然后如图点击“开始”-》“剪贴板” 中右下解的“显示‘Office剪贴板’任务窗格”按钮确

2、然后我们点击“显示‘Office剪贴板’任务窗格” 菜单,

Word2010中怎么取消显示Office剪贴板图标word办公/数码

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