提高政务服务水平

2024-06-09

提高政务服务水平(精选9篇)

篇1:提高政务服务水平

提高服务技能提高服务水平

校表站 倪志祥

群众至上、用户至上是供水校检部门的根本宗旨。因此,校检部门在服务过程中,必须特别注意服务态度和服务意识,不断提高服务水平,为用户提供优质、高效、便捷的服务。

一要给自己定准位,注意克服机械化倾向,永远将用户视作为第一次来做业务;二要带着感情、发自内心的文明服务,才能使文明用语不是“有口无心”和“摆摆样子”,用温馨的情感、友好的态度和亲和的表情去说,并换位思考。对有时个别用户的一时不理解出言不逊,真正地践行把微笑奉献给群众、把委屈留给自己。注意多交流、多沟通,以平和心态做好耐心细致地解释,相信只要精诚所至、金石必定为开。三要学好用好业务知识和文明用语。不论整改、校检、答复用户咨询,每个环节各道工序,都要在“精”上下功夫,做到问到哪儿说到那儿,快捷准确方便地为群众服务;四要有意识地把自身置于服务对象者位置,改善服务水平,为用户提供最优质最快捷服务;五要提高水表校检人员的校定技能和操作技能。“欲其善其事、必先利其器”,自觉进行政治思想、职业道德、法律法规、规章制度、水表检定的学习与提高,积极为用户做好水表检定,准确无误地完成自身工作,并将工作岗位变为传播文明的窗口和为用户做好事办实事的阵地,让群众放心、让社会满意。

篇2:提高政务服务水平

通过对党的群众路线教育实践活动的学习,结合《全县整治服务群众“生、冷、硬“问题专项行动工作方案》,使我自己在思想认识、政策理论、实践锻炼、业务水平等各方面有了较大收获,自己服务群众的能力和水平有了提高,服务群众的态度有了一定的改变。

基层干部的服务态度怎样,服务意识如何,直接影响着党和政府在群众心中的形象。基层干部直接面对的是群众,就像合作医疗办、养老保险办、民政办、惠农办、计生办等都是服务群众的“窗口”,“窗口”工作人员的形象代表的就是政府的形象,承担着执行各项政策方针、为群众办事的重要职责。因此,我们只有通过自身学习、集体学习、交流学习等方式不断增强自身的业务能力,把工作与学习相结合,不断改进工作方法,创造群众办事的简捷有效的方法,不断提高为民办事的效率,全力打造群众满意的服务性政府,彻底改变群众给党贺政府总结的“门难进、脸难看、事难办”的“三难”形象。

一、强化学习,不足底气。俗语说“打铁全靠本身硬”。只有通过向书本学习、向实践学习、向群众学习,把群众路线理论学习贺工作实践紧密结合起来,通过学习交流心得,努力提高做好新形势下群众工作的能力。深刻领会有关会议和文件的精神以及省、市、县级领导的一系列重要讲话内涵,学习《党章》、《厉行节约反对浪费》、党的十八大报告等材料,夯实基础,坚定信念,不足底气。

二、深入群众,服务群众。情为民所系,权为民所用,利为民所莫。但是现在一部分干部不愿下基层、深入基层,怕受苦受累,只是做一些表面的工作,看似方便群众,实则脱离实际的工作方案,忽视了群众的需要,使得群众跑冤枉路、浪费时间、办事花费成本大等等,一些看似鸡毛蒜皮的小事,在群众那里就是大事,像计生办办理的《生育保健服务证》、《独生子女父母光荣证》、《流动婚育证明》、办理孩子上户证明等,如果我们不给他们讲清政策、办理程序、办理条件、办理需要的资料等,他们就有可能失去享受优惠政策的机会。我想我们基层干部大部分出身农村,对农村的形式、群众的境况,应该是感同身受。作为基层干部,我们要始终把群众放在心里最重要的位置,如果你经常和群众接触,就会发现他们真的很质补、很容易满足。

三、加强锻炼,多办好事。作为基层干部,我们除了迎接 上级工作组的检查外,再就是直接面对群众,在解决群众问题时,会出现许多新情况,出现许多新问题。在这些困难和问题面前要迎难而上,敢于拼搏。严格落实好包括养老、医疗、民政、计生等在内的各项支农惠农政策,把群众应该得到的实惠送给群众。同时,还要改进服务方式,端正服务态度,让群众拿的舒心,享受的有尊严。

篇3:提高政务服务水平

一、敏于思考,谋在其中

为确保文字综合工作正确传达上级指示精神、准确体现领导工作意图、如实反映基层真实情况,做到上级、领导、基层“三满意”,我们注重在以下四个方面下功夫:一是吃透“上情”。站在民政事业服务全省发展大局的高度上分析大势,把握全局,密切关注中央的大政方针,及时了解省委、省政府的重大决策部署和工作要求,始终保持敏锐的洞察力,把中央的方针政策和省委、省政府的重大决策部署与民政工作实际结合起来,使中央的重大决策部署、海西先行的战略思想在文稿中得到充分体现,使起草的文稿既有一定的理论高度,又具有较强的针对性和操作性,在指导和推进工作上较好地发挥参谋助手作用。二是对接思路。注重“模拟思维”、“同频共振”,从领导的角度去思考分析问题,力求撰写的文稿能准确把握领导意图,准确体现领导思想,做到想领导之所思,谋领导之所虑,供领导之所需,使领导的思路和决策变为具体的工作举措。注重围绕领导意图进行创造性思维,大胆延伸、拓展、发挥、完善领导思想,从而提炼出创新性、突破性、可操作性的观点。特别是针对民政事业发展中的突出问题,做到提早准备、超前服务,增强工作的主动性与实效性。三是掌握“下情”。围绕厅党组中心工作和厅领导关注的重大问题,深入一线、深入群众开展调查研究,在此基础上,认真整理加工调研材料,提炼观点,生成办法,为厅党组坚持从群众中来、到群众中去的群众工作主旨提供服务。注重当好领导的“耳目”,及时、准确地收集群众普遍关心的重点、热点、难点问题,在对信息资料进行综合分析的基础上,及时上传群众的意见和要求,并在文稿中充分体现,促使人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题得以解决。四是摸清“外情”。广泛收集外省民政部门的资料,认真分析研究外省民政工作的新进展、新举措和新思路,综合整理出领导需要的、反映问题本质的、体现发展趋势的重要素材,融会贯通到文稿中。近年来,我们起草的全省民政工作会议等重要文稿,较好地贯彻了厅党组的决策思想,发挥了谋划全局、提供方略、推动工作、服务发展的作用。

二、完善机制,形成合力

为确保文字综合工作有序高效运转,我们着力建立科学合理的工作运行机制,把文字综合工作列入厅机关重要工作内容,纳入制度化、规范化轨道。一是摆上位置。厅党组高度重视文字综合工作,主要领导和分管领导坚持经常过问文字综合工作,及时协调解决工作中遇到的困难和问题。对重要文稿的拟写,厅党组坚持集体研究思路,拟定提纲;文稿形成过程中,注重加强指导,严格把关,确保质量。二是建立制度。形成文字综合工作的运行程序,建立把关制度,对文稿的起草、修改、送审、签发等各个环节,提出了明确的规定和要求。对上报省委、省政府和民政部的文字材料,特别是呈送主要领导的文稿,坚持主要负责人签字后才能上报。三是协调联动。坚持把文字综合工作贯穿于厅机关工作全过程,加大业务处室与办公室相互支持协作力度,在领会领导意图、多说“行话”等方面互相拾遗补缺,搭建人人参与、合作共为的平台,不断提高综合文字的整体水平。四是建强队伍。积极创造条件,注重加压鼓劲、促进成长、形成梯队,培养文字骨干力量;对思想好、业务精的干部,坚持帮助他们尽快成长、脱颖而出。建立办公室与业务处室人员交流轮换机制,根据工作需要和人员特长,抓好处室之间定期的岗位轮换和人员交流,以优势互补激发活力。

三、勤于学习,提高素质

篇4:实行客户满意服务提高服务水平

为提升服务水平,供电企业采取积极措施,取得了进步。为实现企业自身的长期健康发展,满足社会和用户的需求,还必须从根本上转变观念,实施以客户为满意导向的供电服务管理,创新服务方式,拓展服务内涵,完善便民举措,实践服务社会、服务客户的宗旨。才能更好的服务社会、贡献社会。

1、实现客户满意的必要性

随着社会和经济的发展,用户对用电的需求越来越高,虽然供电企业不断改进服务措施,客户个性化、多样化、便捷化、互动化的服务,特别是社会弱势群体等特殊客户群体的服务需求,不能得到完全满足,对客户诉求反应不敏锐,信息化服务设施配置不足,专业协同不紧密,个别员工服务不规范、不到位等问题。因此,须建立以客户为满意导向的服务理念和机制,深挖客户需求和潜在期望,实现与客户的积极互动,不断提升服务水平和客户满意度。

2、实现客户满意的内容和做法

实现客户满意,要建立以客户为满意导向的服务理念和机制,进行客户调研,查找服务中的问题,进行客观的分析,为企业规范管理、服务创新和持续改进提供决策依据,制定持续改进的措施。进行措施的实施效果调查,进行汇总分析,寻找服务问题,进一步制定改进措施。

2.1建立客户满意工作机制

建立健全以客户为满意导向的供电服务管理的工作体系,配备精干人员,进行客户满意工作的领导和组织。寻找和收集不能满足客户服务需求管理短板,制订工作目标,从制度建设、工作标准、流程管理等方面着手制订整改措施,通过过程监督和闭环,实现营业窗口、服务报修、业务办理等方面的服务,对实施结果进行评价,改进措施,进一步提高客户满意度。

2.2调研

由相关业务部门和基层单位共同开展,调查时,尽可能的全面了解情况,如电力价格执行、收费、故障报修等情况以及营业窗口服务、现场服务,95598服务情况等。方式一是由专责人进行专题调研,二是基层单位通过进家庭、进企业,了解客户需求,三是结合95598、当地12345热线、行风热线等渠道了解客户需求,四是组织召开行风监督员和客户关系委员会会议,沟通了解客户需求。由专人将以上形式得到的情况进行记录汇总上报。

2.3问题分析

对各类客户的实际情况和服务需求进行汇总、分类,将当前存在的问题调查情况要求各单位调查核实,确认之后招,集相关业务部门和基层单位对发现的情况和客户关注的热点问题,分析用电服务问题的原因,找出当前供电服务管理运行的短板所在。

2.4制定措施

根据分析结果,针对存在问题制定措施。建立健全规章制度,实行首问负责制、限时办结制、一次性告知制,抢修服务推行首到必修制,提升服务质量和效率;服务简化服务流程,强化业务之衔接,改变服务业务复杂、环节流程多情况,实施规范化、人性化、标准化服务,满足客户的用电需求;建立需求调研、短板分析、流程优化、结果评价、服务保障“五位一体”以客户为满意导向的供电服务管理框架,建立常态工作机制;建立与客户的沟通与交流制度,通过调查、短信、网站等形式加强与客户的互动,及时发现问题分析问题解决问题,提升优质服务水平。

2.5措施实施

根据制定的措施,从改变传统观念树立服务意识、提高供电质量、整合经营模式和工作流程、改进服务措施加强管控、做好信息回馈和评价等方面积极进行落实。

2.5.1改变传统观念树立服务意识

改变传统观念牢固树立为民服务意识,定期开展“假如我是客户”换位思考活动,分析服务过程中出现的问题,从客户的角度对感受服务的结果,以客户是否满意为标准,以问题是否解决作为评判服务结果的原则,找出不能满足客户服务需求的短板,积极改进工作。

2.5.2提高供电质量

为客户提供高质量的电能是实现客户满意管理的基础。加强电网管理,提高电网运行水平,推进电网工程建设进度,完善电网结构,提升供电能力,确保供电质量。在农村偏远地区、未接收一户一表改造的自管小区普遍存在电力设施老化、超供电半径等问题,电压低、频繁停电严重影响了居民生活质量,把这些区域的电网改造做为一个工作重点。

2.5.3整合经营模式和工作流程

以客户为满意为导向,规范员工的思想和行为,进行工作流程的整合和业务操作。为满足客户需求,进行系统化的客户研究,开展对客户的概况及需求情况进行分析、分类,从客户的角度出发重新审识经营理念和经营模式,整合各种资源,进行企业战略规划、工作流程、业务操作、技术集成等方面的研究,进行经营模式调整,建立先进的技术平台和改进业务流程,对企业的资源进行系统、有效地整合,减少环节,提高效率,提高企业服务客户的能力。

2.5.4改进服务措施

以客户为满意为导向改进服务措施。清楚客户需要哪些服务,需要怎样的服务,如何更好地满足他们的需求,特别是从业扩报装、费用收取、故障抢修、抄收等方面进行工作梳理,从制度建设、工作标准、流程管理等方面制订整改措施,改进服务工作,通过营业窗口、服务报修、业务办理等渠道和各个方面,为客户提供满意的服务。

2.5.5加强管控

加强管控,确保服务质量,利用营销系统、稽查系统、95598系统等平台进行监测服务手段应用、服务人员规范化、营业工作差错、客户侧供电质量等基本信息;实施领导服务包保体系,定期深入基层开展调研、业务督导、措施督办、明察暗访,分专业制定稽查主题,组团式作业,进行现场主题稽查;严控投诉事件,实行投诉级闭环管理和分类处理,进行严格考核,除考核责任主体外,单位负责人要承担连带责任,有关单位要及时拿出有效的问题解决方案。

2.5.6信息回馈和评价

建立满意度评价模型,通过客户评价、自我评价、第三方评价,进行客户服务评价。设计满意度调查问卷,列出客户最关心的调查项目,请客户进行打分。走访客戶,与客户促谈,倾听客户声音,了解客户对服务的满意度,听取客户建议。暗访营业窗口,查业务看工作能力、服务态度,工作规范情况、工作的效率,查窗口看工作环境、卫生是否整洁;模拟用电客户亲身体验服务,以咨询、缴费、报装、报修、投诉等为内容,感受工作服务的能力、态度、问题的处理等方面的细节。根据服务评价的结果,对各单位各专业得分排名,以便找出存在问题,制定进一步的整改计划。

3、巩固和提高

通过信息回馈和评价,更清楚了自己的服务效果,有助于企业全面了解客户对供电企业的满意度,为进一步优化服务环境,加强服务作风改进,提高优质服务水平提供依据,召开调查情况通报会,对各单位调查情况及得分排名予以通报,要求各单位调查核实,深入进行分析总结,限期整改,特别是发现的服务问题和客户关注的热点问题,并对责任单位和责任人给予严肃处理。根据信息回馈和评价的结果,进一步增强与客户的沟通与交流,分析用电服务问题的原因,制定针对性的措施,切实解决用电服务问题,及时改进工作,提升优质服务水平。

4、结束语

以客户为满意导向的供电服务工作的开展,建立了以客户为中心的组织框架、工作流程、规章制度,创新了服务方式,拓展了服务内涵,完善了便民举措,实践着服务社会、服务客户的宗旨,提升了供电服务水平,客户满意度明显提高,满足了客户的需求,树立了公司良好的社会形象。

篇5:转变服务观念,提高服务水平

收费服务的好与坏直接关系到社会文明的进步与否及一个地区的形象乃至整个社会的精神文明建设的好与坏,收费站作为交通行业的窗口单位,文明服务始终是收费工作的重要组成部分,假如在收费过程中的一个服务环节给人留下不好的印象,很有可能影响到我们高速公路的整体形象。时代在进步,人的要求也在不断的提高,一般的服务已经难以满足人们的要求了,所以为驾乘人员提供更优质的服务,是高速公路收费的进一步的要求。很久以来,高速公路收费系统都是以管理者的角度来收费,而今这样的观念已经不能与时代背景相适应了。顾客至上是市场经济的一个规律,不管是垄断或是非垄断行业,都要把顾客作为服务的中心。高速公路收费从一定程度上来说是地区垄断性的服务,可是在服务过程中依旧要注意服务对象的态度,要不断加强服务意识,提高服务水平,用真诚为驾乘人员提供优质的文明服务。

优质的服务是不会从天而降的,需要一线收费员工的付出和努力。首先优质服务,光有意识还不行,没有提供优质服务的能力是不能真正为驾乘人员服务的。所以,推广文明用语,微笑服务,进行政治思想,职业道德,法律法规,规章制度等的学习培训,提高收费人员的素质和能力,为提供优质服务打下基础。还要依靠完善的规章制度,使收费员能够自觉按规章办事,既能完成自己的工作,又能为驾乘人员提供优质的服务。优质的服务最重要的是人的因素,收费员在收费工作中要忍受天气,废气,人气的折磨,忍受日夜颠倒,工作单调,废气污染的困扰,所以要为收费员工提供一个良好的内部和外部环境。还要增强内部凝聚力,让员工甘心情愿做好自己的本职工作,认真贯彻“奉献社会,服务人民”的服务宗旨,在实际工作中把向社会提供文明,快捷,准确的收费服务为己任,真正的将“四个统一”“五个坚持”落实到实际工作中!

篇6:推进电子政务 提高服务水平

如皋市委党校 石伟

党的十七大要求加快行政管理体制改革,建设服务型政府,提出“健全政府职责体系,完善公共服务体系,推行电子政务,强化社会管理和公共服务”。提高政府行政服务效能,使之更好地服务于经济建设和公众,许多地方政府部门正在积极探索新的政府服务模式,即如何运用信息手段,合理开发利用信息资源,用信息技术构建政府和服务对象之间的桥梁,推动政府服务高效化。随着信息时代的来临,政府服务由目前以管理者为中心的模式逐步实现以被管理者为中心的模式将成为必然。

一、如皋市电子政务的发展情况

近年来,如皋市各镇、各部门逐步开始重视电子政务和政务公开工作,并采取了一定的有效措施,积极有序推进,呈现出电子政务稳步发展,政务公开逐步推进的良好态势,具体表现在以下几个方面:

推进电子政务发展的工作机制逐步形成。市政府成立了电子政务推进领导小组,一些镇区、部门和单位建立了相应的组织机构,负责本地区、本部门的电子政务推进工作。大多数部门和单位建立了电子政务工作机构,配备了技术和应用管理人员,确保了电子政务工作的正常开展。

电子政务干线网络和硬件设备已经形成。如皋市广电、电信、移动、供电等部门已形成多个光纤网络,基本遍布全市镇村、部门和社区,尤其是市广电局在原有230多公里

1光缆网的基础上,又投入300多万元增加了光缆芯数,并增架了循环光缆网,光缆已送到各镇区和部分单位、社区,基本建成了党政数据网,确保了网络容量和信息正常传输。

应用系统的开发取得了明显成效。不少单位、部门科学规划,分步建设,立足应用,先后建立了局域网,并根据本单位工作特点和需要,通过开发引进,一批应用系统建成使用,应用水平日益提高,电子政务建设取得了明显成效,提高了工作效率,促进了经济和社会事业的发展。

政府网站体系建设步伐不断加快。如皋市已有不少镇区和部门建立各具特色的网站并与政府网站做了链接,网络运行情况良好,网上办文、办事效率得到提高,政府网站已经成为如皋市政务公开和公共服务的主阵地,受到社会各界的广泛关注和欢迎。

专业技术人才队伍建设基本配备。通过培训或招聘,各镇区、各部门工作人员计算机应用能力普遍提高,专业技术人员在保障网络畅通运行和应用软件开发维护方面发挥着重要作用。

二、如皋市电子政务的存在问题

对照实现电子化服务型政府的要求,还存在着不少差距。主要表现在:

一是领导对电子政务建设缺乏认识,意识不强,重视不够。认识是行动的先导。认识不一样,决心就不一样,措施不一样,效果也不一样。推进电子政务同样也是如此。

领导认识是关键。目前部分镇、部门和单位电子政务建设跟进的速度很慢,未按目标任务要求实施,其中最重要的原因是领导对电子政务建设缺乏认识,重视不够,认识不到

位。一些担任领导职务的人还习惯于面对面地布置工作,对电子政务还不适应。相当多的领导没有认识到自己就是电子政务的最重要环节,认为电子政务是从事电子信息工作人员的事,是专家学者的事,是纯技术和手段问题,自己可以置身于外。

二是紧迫感普遍不强,措施不力。有些镇政府或政府部门领导对电子政务的推进紧迫感普遍不强。传统“多站式”的办公模式仍是主要形式,有纸媒体仍普遍使用。在行政机关,从领导到普通公务员普遍感到传统办公模式没有什么不方便的,用起来“看得见、摸得着”,对推进电子政务没有紧迫感。相对于一般公务员来说,领导的紧迫感更弱。此外,措施不力,工作要求无刚性。到目前为止,很少有镇政府或政府部门领导把全面推进电子政务作为一个刚性化的任务来布置,例如,刚性要求无纸化办公、刚性要求网上办公等。由于领导对电子政务无刚性要求,其他人又无权使之刚性化,电子政务便成了可做可不做的事情。

三是投入资金不足,而且结构不合理。由于部分镇、部门和单位领导对电子政务的认识不到位,电子政务建设资金投入不足。电子政务建设资金投入占当年地方财政收入的比例也很小,通常是千分之几,甚至更少。电子政务建设资金严重短缺,极大地限制了电子政务发展,网络安全得不到保障。从电子政务建设资金分配来看,许多地方仍然存在“重硬轻软”的现象,即硬件投入比例过大,软件投入比例过小。

四是存在被动应付的现象,有畏难情绪。少数单位领导思想守旧,对公文旅行、文山会海等现象已经习以为常,见怪不怪,习惯于传统的办公方式,对电脑、网络不感兴趣,对网上办公有畏难情绪,对电子政务建设存在被动应付、敷衍了事的现象。在电子政务硬件到位的情况下,少数单位也同时存在“重建设、轻管理”的问题。

五是应用范围不广,专业技术人员缺乏。某些单位把电子政务仅仅当作政府部门的计算机化,把工作与电子政务割裂开来,不重视软件的开发和政府业务流程的整合,而是用计算机系统去模仿传统的手工政务处理模式,结果很多政府部门的计算机设备成为高级打字工具,或者成为一种摆设,没有发挥应有的作用;某些单位简单地把电子政务等同于政府上网,以为把政府的一些政策、法规和条例搬上网络就万事大吉,没有把传统的政务工具和网络服务有机结合起来,提供全方位的服务;某些公务员担心发展电子政务会对自身的既得利益构成威胁,对电子政务有抵触、消极情绪;上述现象,阻碍了电子政务的推广应用,加上专业技术人员缺乏,应用范围不广,整体业务水平不高,业务素质有待加强。

三、发展电子政务,打造便捷高效服务型政府

针对如皋市具体情况,结合电子政务具有集成化、敏捷化、规范化、科学化的特点,以全面推动电子政务为契机,积极应用电子政务对现有的政府管理职能进行必要的调整和改革,在政府职能的配置、组织机构的整合以及行政流程的重组等方面进行创新,打造便捷高效服务型政府。

在政府职能配置上,要充分发挥市场机制配置资源和电子政务信息公开、快捷的作用,把以往政府管理性职能切实转变到经济调节、社会管理和公共服务上来。政府各个职能部门要合理划分各自职能权限,将社会性、公益性、自我服务性的事务性工作从政府职能中剥离出去,交给中介组织和

事业性单位承担,将原本属于社会的生产、分配、交换的经济职能归还给社会,政府集中精力于社会服务功能。政府通过政务系统信息化,构建公正、公开、效率化的信息平台,贯彻依法行政、开放行政、有效行政的原则,使政府管理与国际接轨,迎接经济全球化的挑战。

在政府机构整合方面,应顺应当前公共管理发展的趋势和电子政务的要求,深化政府机构改革。通过组织权力下放,权力由高层向低层、社会转移,让基层管理部门、社会拥有更多的自主决策权。通过减少组织层级,分解大组织和组建临时性机构,使政府管理更加适应电子政务环境的要求。在当今网络社会环境中,公众可以通过互联网参与到政府高层公共管理过程,这也使得政府组织中间管理层的地位下降,甚至成为网络社会所淘汰的产物,因为它的存在既减缓了信息传递的速度,又易造成信息的严重失真,所以现代信息技术将通过加强操作执行层与高层决策的直接沟通,逐步减少甚至取消中间管理层,实现政府组织由臃肿向精干转变,由僵化向灵活转变。

在公共行政流程重组方面,应根据电子政务环境中政府管理模式的要求,对现行政府管理流程进行优化重组。通过网上政务公开,分析管理对象对管理和服务的需求优化时间、人员、设备与财力等资源要素,实现公共利益最大化。

努力培养一支高素质的公务员队伍。通过“社会招聘加内部培养”的方式吸引优秀人员加入到公务员队伍当中,同时,淘汰政府中不合格的人员,形成高素质的国家公务员队伍。电子政务对国家公务员的思想观念、知识结构、知识存量、应用技能都提出了严峻挑战。而政府转型成败在很大程

篇7:不断提高办公室政务服务水平

发挥三大职能 不断提高办公室政务服务水平

政府办公室是政府运行的中枢和核心机构,担负着联系上下、沟通左右、协调内外的职责,办公室搞好“四个服务”发挥“三大职能”是政府工作高效有序运转的保障。近年来,我们不断创新服务理念,改进服务方式,提高服务质量,努力为领导、为部门、为基层、为经济社会发展提供优质、到位、满意的服务,充分发挥好综合协调、参谋助手、督查督办的职能,各项工作都取得了一定成绩。

一、强化大局意识,充分发挥好综合协调职能 综合协调是办公室的一项基本职能和重要任务,在办公室工作必须学会协调,善于协调,通过协调明确职责,落实任务,融洽关系,形成合力,把工作做到位,把事情办漂亮。在协调中要把握轻重缓急,抓住主要矛盾,统筹做好工作;要讲求方法策略,注意表情语气,创造和谐气氛;要围绕目标任务,兼顾各方情况,推动工作开展;要勇于承担责任,做到不退不避,带头抓好工作。

一是要有力地协调好重点工作。事关全县经济社会发展的重点工作、重大活动、重要接待中,办公室要充分发挥协调职能,协调处理突发问题,保证全县重大决策、重要工作的顺利实施和重大活动的成功举行。二是要有序地协调好日 常事务。作为政府机关的“总调度”和“中转站”,办公室要高度重视并协调好上下关系,凝聚工作合力。要加强与县委办、人大办、政协办日常工作的衔接、沟通和协调,特别是在文件流转、接待和办事等方面做到规范有序、有章可循,从而保证 “四大班子”办公室联系更紧密、工作更有序、成效更突出。要积极协助县政府领导抓好与分管部门的工作衔接,协助领导处理好文件审核、会议联络、工作反馈等日常事务,使领导腾出更多时间、精力抓大事、谋全局。三是要积极地协调好信访工作。坚持办公室全员信访接待制度,对全县经济社会发展中的热点、难点问题和群众高度关注、反映突出的重点问题,主动深入基层调研排查,积极做好各类矛盾纠纷和群体性事件的处理协调工作,有效化解各类矛盾,维护机关正常工作秩序。

二、强化服务意识,充分发挥好参谋助手职能 办公室是政府的参谋部,为政府决策和决策实施发挥参谋助手的作用。政府工作每天都面对大量的事务,需要及时作出决断,迅速作出反应,拿出成熟意见。参谋重在谋划,助手侧重帮助,要增强主动性,善于站在全局高度,从领导角度去把握领导决策的需求,为领导当好参谋,补好缺。通过参谋,使整个决策更加完善、科学。

一是要加强调查研究。围绕县委、县政府重点工作和难点工作,广泛听取各级各部门意见、建议,综合梳理出 有价值的信息,形成工作实施方案或解决问题的办法,及时报告县政府领导,确保领导决策的科学性和适用性。二是要发挥信息耳目作用。一方面,办公室要迅速及时全面为上级政府和本部门领导提供信息服务,另一方面,领导要重视信息工作,善于利用信息来帮助决策。坚持全员办信息制度,对信息上报采编进行量化考核,按月汇总通报,年底考核奖惩。三是要注重总结经验。借鉴先进做法。

三、强化责任意识,充分发挥好督查督办职能 督查督办是推动决策落实的重要手段,也是办公室的一项重要职能。政府办公室要以求真务实和敢于碰硬的作风,扎实抓好督查督办工作,保证重点工作落实,树立督查工作权威。

篇8:提高政务服务水平

档案馆拥有丰富的的档案信息资源, 在管理信息、教育信息、科技信息、政策信息等收藏方面的全面与丰富是学校任何部门及其它任何社会机构所无法比拟的。部分高校档案馆却只起到了一种“藏资料阁”的作用, 其档案“养在深闺人未识”, 无法得到开发利用。档案馆的资料蕴含与社会的需求严重脱节, 以致在社会需要大量信息服务的同时, 拥有丰富档案信息资源的档案馆却地位低落, 举步维艰。

长期以来, 传统观念把档案工作看成是“谁都能干的活”, 忽略档案工作的专业性与管理者的主观能动性, 档案管理者科班出身的少, 这些都制约档案管理水平的提高、档案的整体发展以及社会的功能的发挥。因此, 要实现从上至下的思想转变, 注重人才先行的根本问题, 正确评价档案馆的职能与地位, 重视档案馆的业务建设, 做好档案的深度开发, 使档案信息更好地为社会各界服务。

在转变观念上, 最根本的还是档案管理者的观念, 要从重视档案工作转变为注重用户服务工作, 不少档案馆受传统观念的影响, 只重视档案的收集、整理、归档、馆藏等内部业务工作, 并强调这些工作是档案馆的中心工作、基础工作, 而把用户服务工作置之度外, 忽视档案的开发利用工作在整个档案工作的前哨与尺度作用。新形势下要真正实现将档案工作的重心转移到用户服务工作上来, 必须转变以下几个方面的观念:一是从重藏轻用转变为既重藏又重用;二是从简单档案资料借阅转变为既注重档案资料的借阅又开展编辑研究、参考咨询等深层次服务;三是要从静态的被动服务转变为动态的主动服务;四是从封闭型服务转变为全方位的开放型服务;五是要从为本校少数人服务转变为社会服务。

要实现档案管理者上述几个观念的转变, 必须加强职业道德教育和技能教育, 提高档案专业队伍素质, 并运用现代观念思考用户服务工作。这就要求我们不仅要学习掌握政治、经济、科学、文化方面的知识、档案专业知识, 而且要精通计算机、外语、古汉语等知识, 还要汲取我国的历史经验及国际档案界的最新研究成果, 不断创新档案工作机制, 管理手段、应用技术。从而提高档案工作水平, 使用户能够真正地掌握并利用档案资源, 直接或间接地获得经济效益或社会效益, 将自己的工作纳入社会发展的有机整体, 是档案馆走出地位低落困境的有力措施。

二、更新服务形式, 提高服务质量

档案馆的服务水平直接影响着档案馆的声誉与地位。档案馆提高自身地位, 最关键的方面还是在加强自身建设上, 提高服务质量, 是加强自身建设的首要环节, 市场经济条件下的档案馆服务工作具有商品属性, 工作人员的劳动直接创造价值。以优质的服务来赢得用户的青睐和认可, 以体现巨大社会效益的服务工作来证明自身的不容忽视, 有利于提高档案工作的地位。

提高服务质量, 首先要有良好的服务理念与服务态度。一般来说, 用户都是有求而来, 目标比较明确, 管理人员应该以热情的态度给予接待, 热心地了解读者的需要, 尽快尽好地为他们找到所需要的档案, 使用户产生良好的感觉与“下次再来”的念头。其次要提高自身的业务素质, 管理人员面对用户的需要, 要在“快”、“准”两个字上下功夫, 能为盲目的用户或带有疑惑的用户提供一定的咨询服务, 这都离不开较高的业务水平, 了解档案的分类体系, 熟悉本馆所采用的分类法和分类规则, 本馆所藏范围和所藏特点, 迅速判断出用户所需要的文件、资料的类别与位置, 尽量减少资料查寻工作所费时间, 这都是“快”、“准”的内在要求, 能为用户办实事, 满足用户需要。再次提高自身的业务水平, 搞好深度服务。根据广大用户查阅倾向提供查找资料的合理化建议, 重点用户重点服务, 开发课题跟踪服务, 把最有参考价值的档案资料, 以最快的速度提供给用户。特别是先进文化的发展具有继承性与连续性, 社会发展必须汲取前人的经验, 利用已有的成果, 总结过去的教训才能保证社会持续稳定发展。档案馆领导在聘任管理人员时应讲求技巧。改变那种认为什么人都能干好这类“收集、整理、归档、流通”等工作的错误观念。

改变服务方式, 拓展服务领域。档案文化不仅促进校园精神文化、物质文化、制度文化和环境文化建设, 而且推进经济社会的发展, 服务是档案工作永恒的主题, 努力把丰富档案资源转化为校园先进文化, 服务经济社会, 这也是时代与社会对高校档案工作提出的新要求, 同时也为高校档案馆改变落后地位提供了新的契机。现代社会是一个瞬息万变的信息时代, 档案资料与科技信息在社会竞争与经济发展中起决定作用, 地方高校档案馆 (室) 作为学校、科研机构、事业单位等单位部门资料的汇聚点, 要迅速转变服务方式, 要以本校师生为导向, 积极走向社会, 了解学校及社会各部门的不同用户及不同需求, 档案馆不仅要为本校用户提供一次档案资料, 而且要根据自身所具有得天独厚的档案信息优势和馆藏信息特点, 进行广度与深度开发、积极开展二次、三次档案信息服务, 还要面向社会开展课题跟踪服务, 将所拥有的档案资料加工整理, 编印专题信息资料, 为科研部门提供专门信息动态, 为学术研究机构提供国际国内领先水平的相关专业资料, 为领导机关的决策提供审时度势、指导全局的新思想、新观念、新方法的“前沿性”信息服务等。这些方式将自己与其它单位部门紧密联系, 使他们确认档案馆不仅是培养人才的“知识库”, 决策部门的“思想库”, 意识档案的重要性, 吸引更多的社会力量对档案馆进行精神和经费投入, 提高自己的地位。档案馆根据改革发展的需要, 开发档案信息资源, 编印《决策参考》小报, 为领导机关决策服务, 这种做法会引起各级领导的高度重视, 并得到学校的专门拨款或社会力量的资助, 求得自身的发展, 提高了地位。

三、加强基本建设, 提高服务效率

摆脱传统手工操作, 实现自动化管理, 是现代社会条件下档案馆发展的必然趋势, 是档案工作创新发展的重要环节, 也是档案馆实现现代化的重要基础措施与根本标志。实现档案管理自动化, 在档案管理的基本情况统计、档案数量统计、档案提供利用及其效果的统计、方便用户检索、规范档案的业务工作, 实现资源共享、馆际交流等方面有不容忽视的重大作用。尤其档案资源共享, 能解决因经费困难造成的资料不能开发、某些部门内部资料无法得到的问题。档案资源共享, 不仅可以增加馆藏信息量, 而且可获得那些学术价值较高档案馆未藏的非卖品, 如科研报告、会议文献、论文集和专业学术期刊等。这些非卖内部资料对高校、科研等部门作用尤其大。在档案资源共享过程中要避免盲目性, 兼顾等价或等量交换的原则, 真正达到档案交流的目的。自动化管理档案, 不仅使有限的馆藏资源发挥极大的作用, 而且有利于提高服务效率。

篇9:提高政务服务水平

一、积极服务资产评估市场的拓展

市场是行业生存发展的根本。省协会密切关注经济社会发展对评估行业带来的机遇和挑战,努力推动评估机构开拓评估市场。

一是连续两年与福建省知识产权局联合举办知识产权评估专题培训班。各级知识产权管理部门同志、有关企业和金融机构同志与评估机构负责人、注册资产评估师共同参加培训。培训班邀请国家知识产权局、中国银监会政策法规部有关负责人以及行业专家讲授我国知识产权政策法规、质押融资、商业银行知识产权质押贷款指导意见及其背景、知识产权评估实务操作等评估知识,促进我省评估机构有效拓展知识产权评估业务,加强资产评估行业与知识产权部门及相关金融机构、企业单位的联系与合作。

二是与省财政厅绩效管理处联合举办预算绩效管理专题培训班。邀请省财政厅绩效管理处负责同志讲授预算绩效管理政策制度和实务操作,促进资产评估机构和评估师了解掌握预算绩效管理和评价知识。积极协调省财政厅有关业务处,推动评估机构参与预算绩效评价工作,目前全省已有8家评估机构进入省财政建立的预算绩效评价中介库,并已陆续开展预算绩效评价业务。

三是拓展行政事业资产评估业务。协会多次与省机关事务管理局等有关部门协调沟通,并在已出台的有关文件中明确,只有协会认可且无不良诚信记录的评估机构才能开展行政事业资产评估业务,促进评估机构更好地参与行政事业资产评估工作。

四是组织开展“知识产权评估操作实务”课题研究。成立了由政府部门、行业专家和协会负责人组成的课题组,由行业专家牵头负责,积极探索研究知识产权评估操作实务,逐步建立知识产权价值评估技术参数体系,为评估机构和评估师开展知识产权评估业务提供专业技术支持,推动知识产权评估市场的拓展。该课题现已完成初稿,在广泛征求各方面意见后进一步修改完善。

二、积极为会员提供优质高效的服务

服务会员是协会秘书处的主要工作职责。因此,我们将如何为广大会员提供优质高效的服务作为工作的中心和重点,创新服务方式,实施有力举措,完善管理制度,不断提高服务质量和效率。

一是制定协会注册、转所、年检、质量检查、自律惩戒、申诉等工作业务流程图,在省财政厅和协会网站上向社会公布。在实际工作中严格按照公开的业务流程图,开展日常管理工作,使我省资产评估行业日常管理工作切实做到公开、透明、规范、有序。

二是主动提供热情周到的服务。对会员的年检、注册等工作,事先发文明确时间、要求和程序。办理期间,工作人员坚守岗位,态度热情,服务周到,对材料不齐全的,耐心细致进行解释和说明。绝不允许也未发现协会工作人员在这些工作中有吃拿卡要和服务态度不好等不正之风。对评估师后续培训教育工作,协会定期了解评估机构和评估师的培训需求,有针对性地每年组织举办一到两期培训班,培训内容努力满足大多数评估机构和评估师的愿望,并邀请行业优秀师资进行授课,对每期培训班都努力做好后勤保障工作,免费提供午餐,减轻评估师负担。近年来,协会的年检、注册管理、培训、执业质量检查等工作都按时有效完成,协会热情周到、优质高效的服务受到行业的肯定和好评。评估机构和评估师也积极支持和配合协会的工作,按时报送年检材料,及时足额主动缴纳会费,积极参加后续教育培训和协会组织的各项活动。

三是选拔培养行业高端人才。探索建立由行业协会、评估机构、培养对象(个人)三方共同合作的培养模式,在我省评估行业内选拔15-20名优秀评估师,通过三年的多渠道、多方式重点培养,使其成为行业高端人才,能在评估机构担任首席评估师或业务主管,引领行业持续健康发展。

四是积极组织开展行业文化体育活动。近年来协会先后组织开展了行业歌咏、登山、植树等活动;在每年“三八”节期间组织优秀女评估师开展文体活动,并外出考察学习;每年组织行业优秀评估师到省外学习交流和考察;每年组织开展行业“捐资助学”活动,资助贫困地区经济困难学生继续完成学业,协会和全省评估机构、评估师以及从业人员踊跃参与,至今累计捐款60万元,资助经济困难学生达到350多人次。为此,协会受到省领导充分肯定,并被省妇联授予“福建省儿童慈善30年感动集体”光荣称号。这些活动的积极开展,得到行业的欢迎和积极参与,受到了广泛好评,开阔了评估师视野,丰富了行业文体生活,促进了行业和谐健康发展。

五是积极开展“下基层、解民忧、办实事、促发展”活动。协会结合行业实际,以“加强诚信建设,提高执业质量”为主题,制定了《福建省资产评估协会开展“下基层、解民忧、办实事、促发展”活动实施方案》,将采取走访调研、结对帮扶、社区活动等形式,深入评估机构和评估师队伍,积极开展下基层活动,了解评估机构发展情况,总结评估机构在诚信建设、文化建设、人才队伍建设、评估市场开拓和执业质量等方面的成绩和经验,回应和努力解决影响我省评估行业科学发展的突出问题以及评估机构和评估师执业过程中的实际困难,从而更加有效地服务于会员,更加有力地促进行业又好又快发展。

三、积极加强行业自律管理

近年来,我省评估机构和评估师反映较多、较强烈的一个主要问题,就是执业环境问题。恶性竞争、低价竞争,严重影响行业公平竞争和持续健康发展。为此,协会在深入调查研究,广泛征求意见的基础上,采取一系列积极有效措施,加强行业自律管理,着力改善执业环境。

一是签订自律公约,提高行业自律管理水平。协会的性质是行业自律性管理组织,为此,协会积极推动建立行业自律公约管理制度,得到评估机构的积极响应,在2010年我省召开的协会第二届二次理事会上,全省48家资产评估机构共同签订了《福建省资产评估行业自律公约》,明确约定不准评估机构以恶性压价、支付回扣等不正当竞争手段承揽业务等十个“不准”行为。同时,成立了福建省资产评估行业自律公约监督管理委员会并制定了工作制度,加强自律公约的组织管理,规范自律公约的有效执行。结合行业执业质量检查,每年对评估机构和从业人员执行自律公约情况进行检查,对在检查中发现问题的评估机构和评估师给予自律惩戒并记入会员诚信档案。在行业自律管理和有关部门单位选择评估机构工作中充分发挥会员诚信档案作用,根据会员诚信档案出具会员信用证明,促进会员自觉遵守自律公约。

二是积极落实评估服务收费政策。协会经过深入调查研究,广泛征求意见,研究提供政策建议和有关调研材料,推动省物价局会同省财政厅于2011年8月出台了《福建省资产评估收费管理暂行规定》和《福建省资产评估收费标准(试行)》。为确保新的评估收费政策和收费标准的贯彻执行,协会在广泛征求意见的基础上,组织全省评估机构负责人共同签订了《福建省资产评估服务收费承诺书》,共同承诺资产评估服务收费严格按照《收费管理规定》和《收费标准》执行,在经营场所显著位置公示收费项目及收费标准;不以恶性压价等不正当竞争手段承揽业务,坚决抵制资产评估业务回扣现象;不承接有关部门不符合《收费管理规定》和《收费标准》要求的招投标业务;认真执行资产评估服务收费报备制度;自觉接受资产评估服务收费检查,如有违反服务收费承诺,愿意接受行业的自律惩戒。根据评估机构服务收费承诺,协会建立了资产评估业务收费季度报备制度和评估收费情况检查制度。执行过程中,协会通过电话、短信、谈话等方式不断引导评估机构自觉遵守行业自律公约和服务收费承诺,不承揽低于收费标准的评估业务,不签订低于收费标准的服务合同,并积极协调省国资委、省机关事务管理局等有关部门,在有关文件和业务合同中明确评估服务收费执行规定的收费标准。一系列举措的积极实施,初步遏制了我省资产评估行业低价收费恶性竞争的势头,取得阶段性成果。大部分评估机构能够自觉执行评估收费政策和收费标准,很多机构宁可丢掉业务也坚持按标准收费,行业执业环境得到有效改善。

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