浅谈医院声像档案开发利用及管理

浅谈医院声像档案开发利用及管理（共10篇）

篇1：浅谈医院声像档案开发利用及管理

浅谈医院声像档案开发利用及管理

文章针对在开发利用及管理中存在的问题,就如何做好声像档案的管理、开发和利用谈了自己的看法.

作 者：郭小平张青 作者单位：包头医学院,第二附属医院,档案室,内蒙古,包头,014030刊 名：内蒙古科技与经济英文刊名：INNER MONGOLIA SCIENCE TECHNOLOGY AND ECONOMY年，卷(期)：“”(7)分类号：G275关键词：医院 声像档案 开发利用 管理

篇2：浅谈医院声像档案开发利用及管理

一、声像档案管理存在的问题1、管理制度不健全。一些单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度;有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。

2、档案意识不强，声像档案难

以及时归档。声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如照片和底片需同时归档，影像需辅以文字说明。如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。

3、保管条件差。声像档案的保

管条件比纸质档案保管条件要求更严格，一些单位不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求，不利于声像档案的长久保存和利用。

二、声像档案管理工作的对策1、提高认识，加强宣传，争取领导重视。一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注，提高全民特别是各级领导及有关人员的档案意识，营造一种良好的档案工作氛围。二要抓住机遇，服务中心工作。通过馆、室藏档案以及生动的利用实例，发挥档案自身的宣传教育作用。

2、加强管理，制定办法，狠抓

制度落实。要建立相应的管理制度，强化规范管理，制定一套严格的制度，防止分散、流失。要对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定，确保有关法规和制度落到实处。

必须制定有效的配套措施，确保声像档案归档质量。

3、加强监督，分类指导，注重

业务培训。要加大对声像档案的监督指导力度，把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。同时，针对不同单位现状，采取不同方式进行分类指导，力争整体水平的提高。要注重业务培训，为声像档案提供利用息运行机制，科学管档。要把城市地下管线档案的形成、积累、归档、移交等纳入管线的`规划、设计等行政管理的程序当中。首先，要把好地下管线报批关;其次，要签定档案责任书;再次，要注意把好地下管线竣工测量关;最后，要把好管线档案资料移交关。工程建设单位、施工单位等应及时向所在城市档案馆移交相关档案资料，充分发挥地下管线档案在工程改建、扩建和改造维护中的作用。

3、加强档案部门与建设行政管

理部门的协调配合，齐抓共管。城市建设行政管理部门对本行业的档案工作负有领导责任，而档案行政管理部门对本地区档案工作承担业务指导责任。二者相互支持，协调配合，是多年来做好行业档案工作的成功经验。

篇3：浅谈医院声像档案开发利用及管理

1 提高对声像档案特性及其重要作用的认识, 高度重视声像档案管理工作

声像档案具有真实记录性、选材典型性、视听形象性、艺术美感性、交流通用性的特点, 是文、形、声的有机整体, 能够真实、形象、鲜活地记载活动、事件的面貌, 是一种最直观、最真实的档案材料。声像档案所具有的特性和优势是其他档案载体无法替代的, 其在宣传教育、传播知识、科学研究、艺术欣赏和历史凭证等方面具有重要作用。医院声像档案在医院管理中也发挥着举足轻重的作用, 特别是近几年, 医院的快速发展和现代化管理工作的推进, 使声像档案的作用尤为明显, 管理者及档案部门对声像档案的重视程度不断提高, 推动声像档案管理逐步进入良性循环。

2 变被动等为主动采, 努力丰富声像档案资源, 为开发利用奠定基础

医院声像档案作为一种特殊形式的历史记录, 它的保存和利用价值是不言而喻的。而室藏是开发利用的基础, 没有丰富的室藏声像档案, 其开发利用就无从谈起, 所以必须做好声像档案的收集工作。针对医院声像档案收集困难、质量不高等问题, 我们体会到, 除各部门声像资料及时归档和定期组织征集活动等收集形式外, 必须从源头抓起, 档案工作者必须发挥主观能动性, 做档案工作的有心人, 而档案部门必须主动出击, 争取亲自参与活动, 主动采集素材, 以极大地丰富声像档案资源。日常工作中, 我们主要从以下几个途径强化声像档案的主动采集工作。

2.1 日常性采集

我们在医院建立了信息通告制度, 各部门、科室凡是有档案价值的会议、活动、工程以及新技术、新项目、新事物等都要及时通告档案部门, 档案人员亲自到场, 及时、全面地采集档案资源。如2008年11月, 妇产科迎来了当年分娩的第1 000名婴儿, 这是医院首次突破年分娩婴儿1 000名, 创了历史纪录, 其背后承载了无数医护人员的努力, 标志着医院规模、技术、服务的不断壮大和提升, 具有历史意义和档案价值。得到信息后, 档案人员主动到科室, 跟踪采集了婴儿出生的基本情况、科室组织的慰问活动等档案资源, 用声像记录了这一事件。通过这些日常性的收集, 从不同侧面忠实记录医院建设发展过程。

2.2 计划性采集

每年初, 我们认真了解医院、部门全年工作部署, 认真做好采集备忘、采集计划, 以做到定期、定向性地完成采集任务。如在医德医风建设中, 我院坚持开展“季度最佳服务人员评选”、年度“十大服务明星表彰”, 以此大力弘扬先进。档案室定期在季度、年度末为评选出的先进人物摄影留存档案, 并制作宣传橱窗, 彰显先进。既收集了档案资料, 又有效地弘扬了先进, 取得了良好效果。

2.3 重点性采集

医院的重大活动、重要会议的照片和录像是声像档案的核心, 具有较高的历史价值, 我们将其作为重点, 全力以赴做好拍摄工作。我院腹腔镜微创技术的开展, 在当时属于填补地区性技术空白项目, 我们进行了跟踪记录, 曾到100多公里以外的患者家中走访拍摄, 制作了《跋涉与追求》专题资料片, 为医院科研技术的发展留下了珍贵的声像档案。

2.4 专题性采集

围绕医院医疗、教学、科研工作中出现的突发事件进行专题拍摄, 也是丰富声像档案内容行之有效的途径。在2003年抗击“非典”中, 拍摄了《战斗在抗击“非典”前线》系列图片, 包括“抗非典战斗打响”、“白衣战士赴战场”、“关键时刻方显共产党员本色”、“依靠科技战胜疫情”、“领导关怀各界慰问”等专题, 并举办了展览, 从多个侧面记录了医务人员冒着生命危险, 战斗在留验区、抢救现场的感人事迹和各级领导对医务人员的关怀。照片展出后, 反响强烈, 收到了良好的社会效益。

3 变死档案为活资料, 积极开展声像档案编研工作, 充分发挥其作用

近年来我们借助声像档案形象而生动的声、像方式, 除较好地利用其历史佐证功能外, 还注重开发、积极发挥其教育作用和媒介作用, 让其真正“活”起来, 为医院发展和进步提供了有力的支持。

3.1 教育职工作用

许多声像档案资料成为了职工教育的生动教材。2007年, 我院随着全国铁路医院社会化改革, 脱离了企业, 完全走向社会。作为医院历史上的重大变革, 档案人员抓住时机, 积极开展有关医院发展历史的声像档案编研工作, 印制了纪念画册, 并拍摄了《直挂云帆济沧海》录像资料片, 详尽记载医院建院以来艰苦奋斗的如歌岁月和忠诚服务的真实历程以及医务人员崭新的精神风貌, 将历史记录在一幅幅图片和一个个镜头中。在为医院发展留下珍贵声像档案的同时, 这些资料成为了新职工入职前教育的必看资料。其他院史图片陈列、先进人物专题等声像档案也都成为教育职工的生动课堂。

3.2 媒介宣传作用

通过对声像档案的编研, 将其转化为媒介价值, 让其承当社会功能, 发挥信息宣传作用。近年来, 我们在档案资料的基础上开发转化利用, 在各类新闻媒体上发表了90余幅照片档案、提供20多盘录像档案。通过新闻媒体, 宣传医院建设成就、传递医疗科技信息, 有效地提高了医院的知名度。反映妇产科工作的图片《初升》、《今天宝宝要出院》等还被收录于《山西省卫生系统职工首届“亚宝杯”摄影书画展作品集》。

4 几点思考

声像档案发展到今天, 已远远不止照片、录像这些手段, 计算机多媒体等先进技术的运用使声像档案成为更立体、更全面的档案载体。在工作实践中, 我们感到一些不适应发展的问题亟待克服和解决。

4.1 档案工作人员自身综合能力和专业素质有待提高。

声像档案管理要求档案人员具有一专多能的综合素质, 既能进行摄影、摄像, 又能自行开展录像片的编辑, 同时还要具有一定的文字功底。目前这类多面手人才比较缺乏, 阻碍了声像档案更好的开发利用。此外, 一部分档案工作人员不注重专业学习, 跟不上发展需要, 无法借助现代手段进行声像档案管理。因而, 单位必须加强对档案人员有关专业知识和技能的培训, 并为他们提供各种学习进修机会;档案专业人员自身也要更新观念, 自觉学习, 为做好声像档案工作奠定良好的基础。

4.2 声像档案的开发利用意识还远远不够。部分档案管

理者对声像档案开发利用缺乏足够的认识, 开发利用和专题编研能力不足, 使很多具有开发利用价值的声像档案, 发挥不了应有的作用。档案管理的最终目的是为现实服务, 离开为现实服务这个目的, 档案管理便失去了存在的价值。因此, 要围绕服务医院中心工作这个前提, 努力开展专题编研工作。可突破本部门范围, 与多部门合作, 立足档案收藏资料, 从中发掘题材, 不断提高档案编研能力, 使声像档案的开发和利用在医院发展中发挥应有的作用。

4.3 声像档案的管理手段还不能适应发展需要。声像档

篇4：浅谈医院声像档案开发利用及管理

关键词:医院;声像档案管理;对策

中图分类号:C93 文献标志码:A文章编号:1002—2589(2010)14—0096—01

随着社会的发展及办公条件的改善,医院在日常工作和各类活动中形成了大量的声像档案。调查发现,目前医院声像档案工作中存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用,严重滞后于档案工作的整体发展水平,因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。

一、医院声像档案管理存在的问题

(一)医院声像设备存在着“一硬一软”的现象

“一硬”是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要,医院声像设备有了很大改善。从总体讲,声像设备可算比较“硬”。“一软”是指声像设备管理之乱。由于没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求,致使有的设备闲置,没人会用,难以充分发挥作用;有的设备存放在科室或个人手中,没有合理利用;有的设备使用人员不明确或频繁变动,设备不能有效地利用。造成一些重要活动没能及时摄录,档案没能完整保存下来,给以后声像档案的产生及归档留下了隐患。

(二)摄录人员中存在着思想上的误区

摄录人员一直误以为只有上级来文、红头文件才是档案,而他们在公务活动中形成的照片、录音、录像带等,认为拍完、录完就算完成任务了,不需要归档保存。由于这些同志档案意识不强,致使部分声像档案长期在个人或科室内部保存,不移交档案室或档案馆统一保存,致使医院档案不齐全完整,严重影响了声像档案的长久保护和开发利用。

(三)声像档案管理混乱,问题复杂

1.管理制度不健全,声像档案没有集中统一管理。医院虽然已经制定了声像档案管理制度,但由于落实不到位,缺乏有效的保障措施。

2.档案意识不强,声像档案难以及时完整归档。声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如,照片底片需同时归档,影像需辅以文字说明,如果不及时归档,日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。从录音、录像带的归档情况来看,更令人担忧,相当一部分是一盘带子反复用,原始录音(像)没有保存下来。究其原因,主要是档案意识不强,对声像档案管理缺乏重视。

3.保管条件差,声像档案难以长久保存。声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格。应该配备专门的声像档案室或声像档案专柜,但是由于医院办公条件有限,都将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存,不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求。致使一些照片变黄褪色,底片粘连变质,磁带受损等,不利于声像档案的长久保存和利用。

二、加强声像档案管理工作的对策及建议

1.加强宣传、提高意识,争取领导重视。搞好档案工作不仅是档案部门的事,更是医院乃至全社会的大事,而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证。从这几年的经验看:一要争取宣传部门、新闻单位的大力支持,引起社会的广泛关注,从而提高全民,特别是各级领导及有关人员的档案意识,营造出一种良好的档案工作氛围;二要抓住机遇,服务中心工作。档案部门要善于抓住机遇,结合单位中心工作,通过馆、室藏档案以及生动的利用实例,发挥档案自身的宣传教育作用。

2.加强管理,制定办法,狠抓制度落实。要制定一个切合实际的管理办法来规范此项工作,强化规范管理,对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理,制定一套严格的制度,防止分散流失,杜绝归为己有。必须制定有效的配套措施,明确责任,依法管理,做到有章可循、有法必依,使之逐步变成自觉的行动,以确保声像档案归档质量。

篇5：浅谈医院声像档案开发利用及管理

一、青少年宫声像档案的收集

声像档案是指以图像方式记录知识信息, 有一定保存价值的档案。它们可分为照片档案和声像档案。

(一) 照片档案

照片档案是在实践中形成的, 并且有保存价值, 可以起凭证和依据的作用。照片档案有它的特殊性, 即制成材料不同和具有形象化的特点, 而且又是艺术作品的一个种类。归纳起来, 照片档案就是指:国家机关、社会组织及个人在社会活动中直接形成的, 有保存价值的以感光材料为载体, 以影像为主要反映方式, 辅以文字叙述的历史记录。

照片档案有特定的收集范围, 青少年宫照片档案收集主要从以下四个方面入手:1、反映本单位的主要职能活动和工作成果;2、单位组织的或参加的重要活动的收集;3、与其他载体档案有密切联系的照片;4、其他具有保存价值的收集。

青少年宫作为一个公共活动场所, 各类活动比较多, 合作单位和参与人员也比较多, 所形成许多必须作为档案集中管理的图像材料没有被视为档案, 分散在各单位和个人手中, 甚至流失, 要将分散的照片档案材料收集齐全是比较困难的。对照片档案的收集, 除通过正常的移交方法以外, 还采用上门求索、互相交换等形式。防止由于缺乏有效的管理, 使有些形成的档案不及时归档, 用完之后就归为已有或是下落不明, 造成图像档案的缺失。

(二) 声像档案

声像档案分为声音档案和录像档案。

1、传统声音档案一般包括唱片档案、磁带录音档案、光盘唱片档案等。

目前, 青少年宫保存的声音档案主要以唱片档案、磁带录音档案为主。青少年宫唱片档案、磁带录音档案、光盘唱片档案主要是红领巾艺术团所编创舞曲、舞蹈伴奏带、基本功训练伴奏带等。声音档案虽然能相对比较完整存档, 但受磁性材质保存年限的特性影响, 不能长期保存已存储的信息, 存在易磁化、污损、磨损、发霉、磁粉脱落等弊端, 再加上一盘带子由于演出的需要反复使用, 从而给声音档案管理带来困难。

2、录像档案的收集同样存在一定的难度。

录像档案是声像档案中既有声, 又有像, 声画同步, 视听结合的特殊档案。随着电子产品的广泛应用, 已成为单位档案中的重要组成部分。它的出现, 为真实地记录、形象地再现青少年宫历年来所举办的各类比赛和活动, 留下宝贵的形象直观资料。录像档案收集与照片档案的收集存在同样的难点, 由于经费有限, 拍摄设备落后, 无力购买大型的摄影设备, 每次大型活动都必须借助电视台或音像公司, 有时候拍摄范围、拍摄重点把握不准、多门拍摄, 收集上难以控制。就如一些要作为档案收藏舞蹈作品的拍摄, 尽管事先与摄制人员作了沟通, 但拍摄出来的作品还是与编导的要求出现偏差。

二、声像档案的管理

对声像档案的重视程度不同影响声像档案的管理。受传统的档案保管习惯的影响, 人们普遍重视纸质档案的归档、保存, 不注重声像档案的收集、归档、保存。声像材料的管理缺乏必要的规章制度, 没有集中统一管理, 档案意识不强, 难以及时完整归档。因此声像档案的收集应建立严格的声像档案归档制度, 以此作为贯彻执行的手段来保障声像档案管理的规范化。针对每当有大型的活动结束后, 有些部门或个人手里保存着部分珍贵的声像档案现象, 档案管理人员要及时进行催讨。规定各业务部门在公务活动中形成的, 反映单位活动和历史发展的声像档案及与其配套的文字材料, 均属声像档案管理范畴都应归档。对本单位的大型活动、比赛等产生的图像档案, 为保证摄录质量和抓住摄录的时机和关键部位, 档案工作人员应深入事件发生的现场, 鉴于目前单位的实际情况, 在无法直接摄录的情况下, 也要参与声像档案内容的拍摄和制作中。

由于声像档案载体所决定, 声像档案保管条件比纸质档案要求更高。声像档案要求有控湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等措施, 但单位目前声像档案保管条件不符合上述要求, 一般都是将声像档案存放在档案柜内与其它档案混存, 达不到控湿、恒温、防磁等保存要求。致使一些照片变黄褪色, 底片粘连变质, 磁带、光盘受损。要争取条件配备声像档案专柜或密闭铁柜、木柜单独存放, 对录音带、录像带要定期倒带, 定期检查, 尽量延长声像档案的寿命。

对声像档案的日常保管、借阅作出明确规定。结合本单位工作实际, 制定出声像档案的管理标准和有关人员岗位职责, 使声像档案的管理逐步走上良性循环的轨道。并将此项工作纳入档案工作人员职责范围, 使声像档案管理工作更加制度化、标准化。改声像档案事后被动收集转向于部门密切配合, 主动地、超前地收集, 主动联系收集事宜。

三、声像档案的开发利用

目前声像档案的开发利用工作十分薄弱.随着现代化程度的不断提高, 电子产品的广泛应用, 数码相机、数码摄像机、录音笔、CD机的普及, 原有单一胶片照相机、卡式录音机正在逐步淘汰, 单位在工作、活动中形成的声像材料日益增多, 管好, 用好声像材料是档案管理日常工作的需要, 同时也有利于长远工作。

本单位就存在采用照片档案制作宣传栏而造成照片档案出现丢失的现象。同时一些积存照片没归档, 有些照片多次重复使用, 一些照片、底片早已分家或无底片, 连拍摄人员都无法辩认, 文字说明更难说清。本来是很珍贵的照片, 却由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值和利用价值。录音、录像带的归档情况也存在同样问题, 像青少年宫红领巾艺术团演出的伴奏带, 一盘带子反复使用, 参加大型文艺演出按要求一般使用原始录音带、光盘, 而在参加演出时通常集中由舞台音响师调控, 演出结束后如没有及时归集, 致使原始录音带、光盘缺失, 没有保存下来。

从长久保护和利用考虑, 要在开发利用上下功夫, 声像档案要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等。但受单位目前资金等条件的限制, 无法全部配备所需设备, 当务之急, 只有结合本单位实际情况, 创造条件, 力求妥善保管才是行之有效的办法。尽量延长声像档案的寿命, 对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。建立声像档案借阅制度, 利用声像档案制作专题性画册、资料片, 积极开发利用现有的声像档案。

随着计算机操作系统日益完善, 录音、录像设备功能增多, 对利用率较高的录音、录像刻录成声像光盘或VCD光盘, 一些无底片的照片档案资料进行翻拍, 补充完整, 将照片资料分类编辑, 利用扫描仪进行扫描, 刻录成图像光盘保存。

为减少原始声像档案因借阅而造成的损坏, 每当大型活动结束后, 都选取部分照片资料和声像资料刻录成光盘, 分发到参与人员手中。特别是红领巾艺术团的孩子们如参加省、市级比较大

加强高校干部人事档案管理工作的思考

魏薇

(保定职业技术学院河北保定071000)

【摘要】干部人事档案管理工作是人事工作的重要组成部分, 随着高校改革建设的不断发展, 加强干部人事档案管理工作越来越显重要。本文就管好用好干部人事档案谈几点认识。

【关键词】高校;干部人事档案;管理

干部人事档案管理工作是人事工作的重要组成部分, 是各项人事工作的基础, 是人事工作保持连续性的重要条件, 对于提高人事管理水平有着积极的推动作用。随着高校改革建设的不断发展, 科学管理程度的不断提高, 加强干部人事档案管理工作越来越显重要。本文结合高校人事管理工作实际, 就管好用好干部人事档案谈几点认识。

一、高校干部人事档案管理工作中存在的问题

1、档案意识不强, 对干部人事档案管理工作的重要性认识不够。

人事档案工作是一项默默无闻的工作, 不像其他工作那样容易引人注意, 也不容易取得明显成绩。一些领导错误地认为高校教学质量是硬指标, 干部人事档案是软任务, 没有把档案工作列入议事日程, 把档案工作看成只是保存, 没有开发利用的价值。同时, 档案管理人员队伍不稳定, 专业对口少, 多是边干边学, 档案管理经费不到位, 造成设施落后, 管理手段单一, 导致档案工作长期处于被动应付, 严重影响了人事档案管理水平。

2、档案内容信息量不足

目前档案材料格式和内容大多是反映个人履历, 考核、学习进修、职称、党团、奖惩、工资、任免等方面的材料, 而一些具有高校特点的材料, 如教学工作材料、科研成果材料、社会兼职材料等均未归入档案, 不能反映个人的人才类型、管理才能、技术专长、工作业绩等方面的情况, 不能全面反映干部的全貌。

3、档案材料用纸不统一, 档案材料制作不规范, 装订要求不利于档案的完整保存。

现有人事档案需要入档的材料比较多, 纸张大小不一, 档案管理人员常年忙于材料的收集、入档、整理、拆、装、订等大量的、简单的、重复性的劳动, 使得管档人员根本没有时间和精力考虑工作的创新。并且整档工序的繁琐复杂, 已不适应信息时代对档案现代化管理的要求。

4、管理手段落后, 档案作用未能充分发挥。

受传统管理体制的影响, 目前, 计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用, 仅仅完成了一些人事档案的信息录入工作, 潜藏在人事档案之中的大量的人才信息还未进行全面开发和有效信息化, 因而也就不能实现共享。而在新形势下, “发挥作用才是硬道理”, 只有让人事档案发挥出其应有的作用, 它才有持久的生命力。

二、加强高校干部人事档案管理的对策

1、加强领导, 增强档案意识, 培养一支具有干部人事室档案管理专业知识的专兼职队伍。

档案意识已成为制约我国档案事业发展的关键, 尤其是单位领导的档案意识要加强, 否则, 档案事业的发展就很难落到实处。各级领导和有关人员应充分认识到人事档案工作的重要性, 并把档案工作列入议事日程, 给予档案工作各方面的支持。档案管理人员是高校人事档案工作的主体, 起主导和支配作用。人事档案管理队伍的政治和业务水平, 对提高人事档案管理水平, 推动人事改革步伐, 有着极为重要的作用。人事档案管理人员, 除必须具备忠诚党的事业、思想作风正派、办事公道等良好的职业道德外, 还必须具备一定的政治理论知识、文化历史知识、现代

型的演出, 都将演出过程及演出花絮刻录成光盘, 让家长和孩子们共同分享, 同时也感受孩子们成长的快乐。从而尽可能的减少了重复借阅对原始声像档案的损害。

针对目前声像档案管理工作的现状, 要从收集、管理、开发、利用入手, 建立健全规章制度, 充分发挥职能部门作用, 使声管理知识、计算机操作技能、人事管理知识和档案业务知识。要按照中组部的要求配备专兼职人员。同时要加强专业管理人才的引进与培养, 定期不定期地组织有关培训研讨班, 或外出参观学习, 不断提高其政治、业务素质, 以适应干部人事档案管理逐步走向现代化的发展需要。

2、健全工作制度, 加强科学管理

第一、健全干部人事档案管理制度, 规范档案管理。高校应进一步建立和完善干部人事档案审核制度和管理制度, 按照中组部《干部档案整理工作细则》, 对档案材料审核、整理、转递、查阅、借阅、利用、安全保密等环节作出明确的规定, 实行规范化、制度化、科学化管理, 维护档案工作的真实性、严肃性, 为高校干部人才队伍建设提供更好的服务。

第二, 丰富高校教师档案的内容, 突出教师特点。

首先, 应补充新时期形成的材料, 例如将人事调动、养老保险、医疗保险、失业保险、公积金等与教师个人利益密切相关的材料纳入个人档案之中。其次应以收集客观材料为主, 以教师教学、科研、学术研究等为主要内容, 多一些反映教师思想品德、敬业精神、业务水平、技术专长、工作能力、成就贡献等方面的评价材料, 多一些真正反映教师个性特征的内容。

第三、制定规范统一的档案材料标准。目前, 我国大多数办公用纸大小为A4规格, 而干部人事档案仍统一要求采用16K规格统一进行装订。为了达到要求规格, 有些档案材料必须进行裁切或折叠, 既容易破坏档案的原始外貌, 也不利于保持保管质量。国家有关部门应将干部人事档案材料统一为A4规格装订。

第四、进一步加强人事档案管理信息化建设。

从信息技术发展来的人事档案是对传统纸质人事档案的一种革新。例如, 一些发达国家已经实现了人事档案的电子化, 美国已有70%的人事档案以电子形式保存, 但为了安全起见, 再用纸质来保存电子文件或档案。在我国, 高考招生中, 网上录取已成为录取的主要形式。从高校招生录取这一角度来看, 传统的纸质人事档案和电子档案并存和相互转换已显示出档案信息化管理。同样我们可以将一个人的各种信息, 包括学历、工作经历、健康状况、诚信记录等都存储在电子档案中, 并不断更新, 充实, 以保证人事档案的全而和完整。对高校人事档案管理来说, 要把人才档案信息化, 把人才档案中的现实记录转化为“活”信息, 建立一个丰富强大的数据库, 利用计算机技术对人才队伍进行统计和定量分析, 为组织人事部门提供人才信息, 为领导决策提供依据。同时, 随着高校人事制度改革的不断深入, 高校用人制度日益灵活, “人事代理”这一新的人事管理模式已经为各大高校接受, 不少高校的人事代理人员与学校签订人事代理合同, 在校享受职务、职称的相关待遇, 其人事档案却是放在人才交流中心, 这就为人事部门的人事管理工作增加了难度。建立高校人事档案数据库, 不仅可以在本校建立一套可查询的人员信息系统, 还可以方便人事部门开展各项工作。此外, 高校档案管理要尽快实现人事档案信息资源的网络化, 提高人事档案利用率, 更好地为高校教职工服务。通过建立局域网, 使不同的使用者能够共享人事档案的信息源, 真正实现高校人事档案的科学化、信息化和网络化。

篇6：声像档案在医院职称评聘中的利用

医院职称评聘是对医务人员专业技术水平、综合业务能力、文化素质、职业道德等各方面的综合考核。在2009年的职称评聘中，我院领导意识到以前的职称评聘存在着过于注重对学历、论文、科研、荣誉等常规硬性指标的考核，而对专业技能和实际工作能力的考查较少的制度缺陷。由此就造成了医务人员将主要精力都放到提升学历、撰写论文、从事科研、争取荣誉上，而忽视了临床诊疗技术的提高，随之出现了很多考试强实践差的高分低能“人才”，严重影响了医院人才梯队建设、诊疗水平提升和医疗安全。因此，我院领导高瞻远瞩，决定对现行的职称评聘制度进行改革，加大了对医务人员专业技能和实际工作能力的考查。但新的问题又出现了，如何对医务人员的专业技能和日常工作情况进行真实、准确的考核呢？为此，我院档案工作人员积极建议尝试利用记录有医务人员专业技能和日常工作情况的声像档案作为考查依据。我院领导经过研究认为可以在当年的职称评聘中试行。我院档案工作人员不辞辛苦，把参评的内科医生和护理人员的查房录像，外科医生的手术录像，交给人事科，由他们播放给外地评审专家，专家根据录像进行双盲式打分，成为医务人员职称评聘临床技能考核部分的得分，并计入职称评聘量化考核的总体成绩。当年职称评聘结束后，医院对利用声像档案服务专业技术职称评聘的合理性进行了问卷调查，共向专业技术人员发放问卷800份，在有效时间收回问卷720份，其中676人认为非常合理或合理，仅44人认为不合理，可见绝大多数专业技术人员认可这种形式。所以，从2009年开始声像档案服务专业技术职称评聘的形式一直延续至今，共有700多名专业技术人员参与医院职称评聘，虽然在岗少人多的情况下必然存在着淘汰，但没有一人对评聘结果产生质疑，没有一人对评聘过程不满。

通过分析总结，我们认为之所以能够利用声像档案作为职称评聘技能操作评价打分的客观依据，是因为声像档案具有如下特点：一是声像档案客观真实，原原本本、完完整整地再现当时发生的情形，避免人为干预造假。二是声像档案直观形象、信息多元，使平常不注意或不易暴露的问题全部展现出来。比如医务人员在探查、分离、结扎血管、术中止血等简单、常规操作中的不规范；在刷手、铺无菌单、穿手术衣、戴手套中无菌观念差；在查房考试中个别医务人员没有针对下级医师提出的问题回答，而是只讲述自己有准备的知识点，导致答非所问。三是声像档案可以反复利用，专家点评、评审过程中可随时暂停播放，详尽指出发现的临床质量缺陷、临床技能考核中暴露的问题等。

利用声像档案服务职称评聘不仅保证了评审的公平、公正、公开，更重要的是从技术角度支持了以专业技能作为职称考核标准，进行职称评聘考核制度的改革。通过改革引导医务人员在注重学历、科研、论文等基本要素的同时，更加注重钻研技术、提高技能和改善服务。2012年，我院在全省医疗基本技能大赛中取得优异成绩：获河北省医疗理论技能比赛团体总分第三，六个专业获得集体一等奖，两个专业获得集体三等奖；参赛的26名选手中，11人获得个人一等奖，5人获得个人二等奖，8人获得个人三等奖。在河北省卫生厅护理比赛中获得了理论考核团体总分第一名，技能考核团体总分第四名。个人技术水平的提升必然拉动医院整体医疗水平的提高，实现了社会效益和经济效益的双提升：医院行风评议连续6年优秀，获得了“河北省群众满意的医疗卫生机构”、“全国百姓放心百家示范医院”、“河北省地市级区域医疗中心”等荣誉称号，在河北省2013年度质量评价检查中取得了唐山和秦皇岛地区第一名。

医院的声像档案作为医院改革和发展过程中的重要见证者，它不仅仅是记载历史，更为重要的是可以反馈的信息，加以利用，为医院领导相关决策提供依据，为医院发展提供助力。因此，我们要合理开发利用声像档案，让其在医院改革发展过程中发挥更大作用，能够为医院中心工作服务，为医院创造出更多社会效益和经济效益。

篇7：浅谈医院档案资源开发及利用价值

1 提高档案管理人员的档案意识

管理人员的服务意识与管理水平的高低直接决定着档案开发利用工作程度的好坏。只有不断强化档案管理人员的档案意识, 提高全员档案认知程度, 加上优质积极的服务, 变废为宝, 把各种死材料变成可利用的活材料, 才能使档案管理工作由被动服务变为主动服务[2]。这就要求档案工作人员在实际工作中要树立主动服务的意识, 耐心、周到、细致地做好服务, 拓展多种服务方式, 彻底改变过去“等、靠、要”的旧的工作模式以及“重藏轻用”“看档守档”的陈旧管理模式。变封闭式管理为开放式管理, 变被动式管理为主动式管理, 充分发挥档案的信息资源功能, 把档案工作同医院的各项工作紧密结合起来, 充分挖掘档案的经济效益和社会效益, 在主动服务、跟踪服务、开发利用上下功夫, 才能得到医院各方面重视, 进一步提高档案管理工作在医院的地位。

2 提高档案管理人员的业务能力

做好档案管理工作的关键是有一支既懂档案知识, 又能运用现代化手段科学管理档案的队伍。随着医院管理自动化的不断提高、各种新型信息介质和记录方式的出现, 医院形成了大量的电子文件, 如何收集整理, 利用管理好这些电子文件, 成为当前档案人员面临的新问题[2]。长期以来, 医院档案管理人员科班出身的较少, 大部分人员都是从别的岗位转岗过来的, 没有经过系统的档案知识培训, 业务不熟练, 缺乏创新和活力, 他们的综合素质和管理水平跟不上医院发展的需要。随着医疗改革的不断深入, 医院规模也在不断扩大, 对档案的利用也提出了更多、更高的要求。这就要求医院档案工作人员要具备良好的职业素质, 即知识素质和能力素质。通过自学、参加培训等形式, 熟悉档案工作的各个环节和基本要求, 提高工作效率, 提高档案质量。另外档案工作人员还必须掌握医疗卫生相关知识, 根据各方面不同的需求, 有针对性地提供档案资料, 为档案利用提供广泛系统的服务。

3 建立健全各项档案管理制度, 建立医院一体化的管理新模式

目前, 好多医院没有制定统一的立卷归档制度, 对档案管理没有统一的管理标准和模式, 各个医院都是根据自己的理解和实践进行管理。因此, 建立健全档案管理各项规章制度十分重要。各级综合医院要积极贯彻落实《档案法》, 结合自己医院的实际情况, 完善档案管理的各项规章制度, 实现档案规范化管理。如建立收集制度、保管利用制度、保管期限制度、归档范围等规定, 制定专职档案管理人员的工作职责以及保密、保管、借阅、利用和档案工作考核检查制度, 以严密的制度规范档案制作程序, 保证档案质量, 确保各种类别、各种载体的档案集中统一管理, 做到从立卷归档到保管统计, 从档案利用到鉴定销毁, 从档案移交到奖惩等每个环节都有据可依, 为规范、高效地开展档案管理工作奠定基础。笔者所在医院将这些制度和规定纳入医院岗位职责和考核办法之中, 提高全员档案意识, 使他们积极主动归档配合档案部门工作的同时, 建立档案传递、登记制度、实行动态管理, 遗失及时查找补损, 确保材料完整。为档案工作基础业务建设提供制度保障。

4 多渠道、多途径收集档案材料

医疗改革是一项长期的系统工程, 医院的医疗、教学、科研各项工作都在不断发展变化中, 档案真实完整地记录了这些发展变化的过程, 是重要的信息资源, 是开展其他各项工作的必要条件和依据, 是医院的宝贵财富。档案收集工作是档案管理工作的基础, 收集质量的高低将直接决定和影响着档案业务工作的整体水平。按照《文件材料归档范围》《档案管理办法》等有关规定, 做好医院档案资料的收集工作是档案管理的一个重要方面。由于服务对象的差异, 需求不同, 形成了各自特有的材料, 因此, 收集材料的多少、价值的大小, 直接影响着现代档案材料的利用率。为从源头上保证医院档案室收藏资源, 笔者所在医院反复多次修改归档范围, 保管期限, 工作人员不断疏通和拓宽档案材料的来源渠道、创新工作方法, 做到口勤、手勤、脚勤, 及时追补和补充缺失的档案资料, 使之更加合理化, 同时档案的载体也实行多样化, 除纸质外还包含了照片、录音、录像、实物等。通过医院制定的档案接收制度和档案集中管理办法, 把保存在个人手中以及分散在各个科室的有保存价值的各种资料集中到医院综合档案室中, 实现档案的集中统一管理, 有利于医院管理决策的科学化、系统化, 使档案管理更好地为医院各项工作服务[3]。

5 熟悉档案, 了解需要, 提高利用率

档案的科学管理与开发利用是一项十分复杂的系统工程。档案利用是指通过一定方式, 直接把档案资料提供给使用者的一项服务性工作。其方式主要有提供档案原件, 提供档案复制件, 制发档案证明, 函复查询、外调等。熟悉档案, 了解需要是开展档案利用工作的基本途径和方法。管好用好档案, 对医院各项工作的顺利开展起着重要作用。档案工作的最终目的就是把档案提供给使用者, 使档案资料得到充分的利用。目前, 好多医院没有将档案管理纳入医院目标考核中, 造成医院档案材料流失严重, 信息资源开发不足, 导致档案材料利用率不高。因此, 医院档案管理人员要想方设法, 多途径、多渠道挖掘档案信息资源, 然后向大家介绍所保存档案的内容和成分, 根据不同的需要, 及时准确地查找出有关档案, 为档案使用者提供多层次、多方面、有实效的信息资源, 更好地为医疗、教学、科研工作服务。

6 结论

医院档案工作是医院管理中的重要组成部分, 是医院的宝贵财富, 是现代化建设和发展医院的重要环节。为使医院档案管理工作能更好地为医疗卫生事业发展服务, 必须重视医院档案管理人员的充实和培养, 不断提高他们的综合管理能力, 实现医院档案管理的现代化, 满足医院各方面的需求, 真正发挥档案工作在医院建设与发展中的作用[4]。

摘要：目的:探讨如何开发医院档案资源, 提高档案的利用价值。方法:增强档案工作人员的服务意识、提高档案管理人员业务能力, 建立健全各项档案管理规章制度, 多渠道、多途径收集档案材料, 熟悉档案, 了解需要。结果:提高了档案利用率, 为医院的发展提供强有力的基础保障。结论:医院档案管理工作在医院医疗、教学、科研各项工作中发挥着不可替代的作用, 做好医院各类档案资料的收集、整理、鉴定、保管和利用工作十分必要。

关键词：档案资源,开发,利用价值

参考文献

[1]邬瑞祥, 田跃珍.浅谈如何加强医院档案管理工作[J].中外健康文摘, 2010, 7 (18) :359-360.

[2]李玉霞.浅谈加强医院电子档案管理[J].中国民康医学, 2009, 21 (6) :692-693.

[3]余强.医院档案管理存在的问题与对策[J].安徽卫生职业技术学院学报, 2011, 10 (5) , 11-12.

篇8：浅谈医院档案资源的开发与利用

[关键词]医院档案；档案资源；档案开发

一、建立健全档案资料及热情服务是开发利用档案信息资源的基本前提

1、建立档案室，配备专管人员，做到机构健全，人员落实

医院档案管理要由专业的部门来完成，由于单位运营期间会产生大量的信息档案，也可以成立档案管理室。根据科目与类别对档案进行分类，使用时查找更方便。档案管理任务也要由专业的部门来完成，针对工作期间存在的风险问题，要加大创新管理力度，从根源解决隐患问题。工作人员上岗前要接收技能考核，只有达到要求才能够正式从事档案管理工作。在专业人才的保障下，档案的安全性不会受到威胁，医院运营期间也能更好的投入到使用中。

2、完善管理制度

管理制度中要体现出对工作开展流程的规划，同时还要对工作人员进行严格控制，发现违规操作使用档案的情况要严肃处理。严谨的制度体系是保障工作质量的前提，医院档案信息管理是以服务为目的开展的，如果制度中存在漏洞，很容易造成基层工作人员服务意识差，档案管理安全性下降等问题。完善管理制度更应该得到领导干部的高度重视。

二、在档案信息资源开发和信息反馈工作中注重的事项

1、注重档案利用数据统计，讲求档案的实际效益

日常医疗服务过程中也会产生有用信息，需要补充到档案资料中，衡量档案管理工作开展是否真实有效，也是根据使用阶段的反馈结构来进行。人工统计整理不但效率低，也很容易产生误差，工作人员加强管理模式的创新，应用信息化技术完成统计工作。档案存入到计算机设备中，如果有使用需求可以进行打印，但要在完善的审批手续下进行。对使用结果进行调查时，要统计全面因素，包括对服务质量不满意的信息。这样有助于在工作开展形式上逐渐完善。

各地各级档案行政管理部门，每到年终在要求基层档案室编制报表，了解档案利用情况时，需统计利用数据，如利用人数、利用档案册数、页数及复印数据数等，更要了解通过档案信息资源的开发与利用，和所获得的社会效益和经济效益。

2、严控控制借阅环节

需要使用档案中的内容时，要经过严格的身份证明，避免出现恶意篡改信息内容的情况发生。计算机内的管理软件，应设定安全的登陆密码，初档案管理人员外，不可以私自登陆，以免档案资料失真。如果是个人需要对档案内部资料进行调用，需要有管理人员的审批手续，并注明使用方向，此时基层档案管理员可以将电子资料打印出来，交由使用人手中，原件仍由院方进行保管。如果档案内容受到争议，可以将医疗服务开展过程中产生的其他信息作为证明，解决争议问题。基层工作人员要不断学习新的管理模式，并强化计算机操作技能，对于工作期间可能会出现的风险问题，规划好解决方案，确保工作任务能够高效完成。

利用者在填写利用目的时都较简单，如“工作参考”等等。由于不作深层次了解，利用结束就了结，而失去了档案利用信息反馈的机会。档案信息资源的开发与利用，可分两个阶段。第一阶段，即利用者到档案馆查（借）阅档案或档案馆主动为利用者提供档案，这时只反映档案利用情况；第二阶段，即档案通过利用者在工作、学习等社会实践中的作用，不同程度会产生一定的社会效益和经济效益，通过信息反馈而求得。

三、了解查阅利用档案的目的和所产生的社会效益和经济效益

要想取得的成果除了要求利用者主动反馈信息外，亦可进行跟踪调查。调查收集档案利用实际效益主要有以下五大作用：

1、有利于了解档案的价值和作用

《档案法》第二条称：“本法所称的档案是——对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”但了解档案是否具有保存价值，最重要的一点是要提供利用。如果档案不再利用，最有价值的档案也就失去保存的意义。而只有通过档案的利用和开发，才能了解档案的价值。

2、有利于档案的鉴定工作

档案的保管期限分为永久、定期二种，档案到了规定的保管期限，就要组织鉴定，确定其销毁还是延长保管期限。而档案的价值是鉴定时必须考虑的一个重要因素。档案利用频率高、周期长，即使已到规定的保管期限，也应继续延长其保管期限；反之，档案利用率较低，保存价值不大，即使未到规定的保管期限，亦应降低其保管期限。

3、有利于了解和掌握档案利用信息

进一步拓宽档案利用工作的渠道，最大限度地发挥档案的价值和作用。通过实际效益的调查和收集，可以进一步了解社会和市场对档案利用的需求和利用者的心理，从而改进我们的服务形式，拓宽利用渠道，使更多的人了解档案、利用档案，为社会主义现代化建设服务。

4、有利于编发档案利用实例

加大档案宣传工作力度。通过调查和了解收集档案利用的实际效益，取得一个又一个的利用实例，充分体现档案的保存和利用价值。

5、有利于档案业务工作实绩的体现

档案业务工作的内容很多，而开发利用档案信息资源应该是业务工作的“主体工程”。因为，收集和管理档案的根本目的，是为了利用，否则就失去保存档案的意义。而要衡量工作与实绩，在业务工作上，开发利用档案信息资源最能说明问题。用户通过利用档案，获取了社会效益和经济效益，这就是档案业务工作的实绩体现。

四、开发利用档案信息资源，获得档案实际效益的基本做法

1、认真做好查（借）阅登记工作

在登记时，要按项目一一填写清楚，必须填写的项目不要漏填；要把查（借）阅档案的利用目的填写清楚，不可填写得太简单。

2、分发档案信息反馈表

即在用户查（借）阅档案后发给一张档案利用信息反馈表，主要内容包括利用单位、利用人、时间、案卷名称和获取的社会效益、经济效益。特别是效益要写得具体一点，应有时间、地点、人物和具体事例。

3、及时编发档案利用社会效益、经济效益案例

反馈的信息仍要通过编辑再重返社会，这样既可进一步宣传档案的作用和价值，又可使社会各界进一步了解档案、熟悉档案，来利用档案。

小结

我们只有健全档案管理制度，建立医院信息一体化管理模式，多途径、多渠道地开发利用档案信息资源，实现档案信息资源的共享，才能使档案最大限度地服务于科研与临床，服务于医院管理，满足多层次用户对档案信息的需求，使档案资源在医院现代化发展和医疗机构改革中发挥更大的作用。

参考文献

[1]李成旭.探讨如何有效开发和利用医院档案信息资源[J].中国社区医师（医学专业），2012（07）.

[2]魏春波.浅谈新形势下档案信息资源的开发利用[J].科技创新与应用，2012（08）.

[3]胡菁，宋洁.医院档案资源开发利用的必要性及措施探析[J].行政事业资产与财务，2012（10）.

篇9：医院声像档案管理中的问题及对策

关键词：声像档案,缺陷,对策,开发利用

众所周知, 声像档案是最能客观、真实记载单位发展历史的档案资料。它具有客观性、形象性、交流性、特殊性等特征, 是文、形、声的有机整体。一张医院外貌的照片, 远远胜过再多的文字说明;一段医院大楼落成庆典录像, 可以将当时最有意义的镜头永远地记录下来。虽然声像档案数量占档案总件数不到5%, 但所起的档案佐证作用却是其他类型档案实体无法代替的。但是, 声像档案又是在档案管理中较容易被忽视的。

1 声像档案管理中存在的问题

1.1 声像档案管理制度不够落实, 分类

方案不够科学声像档案的收集、整理不规范, 归档率不高。由于声像档案形成科室一般在院办公室或医院宣传科, 重要日常活动资料的拍照、录音录像等由上述科室负责, 等到每半年度或年度完成后才将声像资料整理上交档案室。在此过程中, 声像资料形成部门的工作细致程度、对档案工作是否支持便成为影响声像档案上交质量的因素, 假如声像资料形成部门工作较忙, 或对声像档案重视不够, 声像档案质量、归档率难以保证。再加上目前各科室自行拍摄活动资料已是较为普遍, 如接诊到特殊患者, 对新技术、新科研等项目的开展, 一些临床科室自行拍照, 为今后病例讨论、住院医师的带教培养、撰写论文积累资料。这些声像资料其档案价值不容忽视, 但由于不是重点声像档案归档部门, 使档案管理部门失去了较有重要价值的声像档案来源。

1.2 声像档案管理、开发利用手段滞后

声像档案的保管有严格条件限制, 容易受到多种有害因素的影响而缩短其寿命, 除有严格的温湿度控制外, 还要具备防磁、防光、防污染等多种保护措施, 要达到以上严格保管条件不是一件容易的事情, 需投入较大量资金购入储存设备, 占用一定存放空间, 对于目前用房面积普遍紧张的医疗单位来说, 较大资金投入、占用较大工作用房不是十分现实的, 加上对长期开放空调系统带来昂贵的开支使医疗单位不容易接受。

1.3 档案管理人员自身专业素质不足

对声像档案缺乏足够重视也是影响其工作开展、管理质量提高的原因。个人素质受限或对声像档案管理专业知识掌握不够, 导致对声像档案管理的特殊保管条件心中无数, 将声像档案与一般纸质档案同等对待, 管理方式落后, 无法借助现代手段进行声像档案管理, 多数停留在简单收集保管阶段, 影响了声像档案保管和声像档案寿命。

2 声像档案管理研究与对策

2.1 医院声像档案收集和归档。要及时

拍摄医院活动中的重要、重大、突发性情况, 积累素材是搞好声像档案收集工作的基础。将我院的特色专科如妇科、骨科、职业病科等特色专项拍摄下来, 让社会了解我院的现状。要像新闻采集那样, 摄像人员及档案工作者要及时了解医院的综合情况, 增强档案意识, 经常沟通, 共同抓好声像素材的收集积累工作, 为声像档案打好基础。在大量积累素材的基础上, 做好声像档案的编辑工作, 为归档做好准备。拍摄人员要及时做好素材带的拍摄登记工作。进入编辑阶段, 拍摄人员应根据项目负责人或解说词起草人提供的解说词进行编辑, 然后配音、配乐, 在初步编辑完成后, 经有关领导审定, 送审时应附声像材料送审表, 审核通过后交档案室归档。归档时应向档案室移交: (1) 已编辑好的声像带; (2) 经有关领导审阅批准的声像材料送审表; (3) 文字材料 (解说词等) 。档案室在接受声像档案时应进行验收, 验收时应注意以下几个方面: (1) 要核对送审表手续是否完备; (2) 要核对声像带的内容与文字材料是否一致; (3) 要看声像带盒上的标记是否正确齐全。经以上验收合格后, 交接双方签名交接。要实现声像档案收集完整, 采取必要的行政手段和物质保障, 建立并疏通收集渠道, 运用多种形式收集也很重要。结合医院的实际, 采取多种形式收集。主要有: (1) 通过正常移交接收。科室移交档案室, 档案室移交区档案馆。 (2) 重点科室重点收集。对本医院的重点科室、立档单位重点科室产生声像档案比较集中的, 要有重点地强化收集, 经常沟通及时掌握情况。 (3) 重点人物 (摄录人员) 直接征集。有一部分摄录人员除担当本单位的摄录任务外, 还被指派 (或聘请) 摄录本医院的重大活动、重要会议、城市建设、外事活动等。对保存在这些人手中的属于归档范围的声像档案, 要多方努力, 登门收集和征集。 (4) 广泛的社会征集。对散存在民间的声像档案, 运用发公告、发文件、上门实地寻求等形式, 采取有偿征集、无偿捐献, 建立名人全宗、个人代存等方式广泛征集。

2.2 医院声像档案的整理、分类、编目

医院声像档案的整理以保持声像档案的有机联系, 便于利用为原则进行整理, 分类在全宗内, 按年代———问题进行分类, 分类保持前后一致, 便于查阅, 即将分类照片固定在标准照片档案册上。照片档案由底片、照片、文字说明材料三部分组成, 文字说明综合运用时间、地点、事由、人物、背景、摄影等六要素, 概括地揭示照片影像反映的全部信息。做到文字简洁、语言通顺。录像带一般按其反映的内容分类, 分类时把不同版种分开, 同一类按归档时间顺序编流水号, 同一内容分录几盘的视为一个保管单位, 在录像带上以盒套外贴上标签, 写明录像带标题 (内容) 、录制人、日期、地点、盘数编号、带长、声道和机型号。按照归档时间先后编制声像档案的总目录, 为了日后方便提供利用, 声像档案的总目录与纸质载体的档案目录内容有所不同。根据近年来的摸索, 认为声像档案的总目录应包括:序号、分类号、归档时间、拍摄时间、编辑时间、内容 (片名) 片长、编辑情况、摄制人、编辑人、审核人、文字材料、备注。

2.3 加强声像档案的监督和分类指导,

注重业务培训。针对声像档案管理现状, 档案行政管理部门要加大对声像档案的监督指导力度, 并把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。同时, 针对不同现状, 采取不同方式进行分类指导, 力争整体水平的提高。对人员、设备、档案管理都比较规范的科室, 要巩固提高, 在开发、利用上下工夫;对有设备、有专业摄录人员, 而档案管理没跟上的科室, 应在依法管理、建章立制上加强指导和监督, 促其逐步规范管理;对问题较多、基础薄弱的科室, 要限期建档, 加大指导监督力度, 不留死角。注重业务培训, 全面加强对摄录人员、档案人员的有关专业知识和技能的培训, 为形成好、保管好声像档案奠定良好的基础。诸多问题都需要高素质档案管理人员去完成, 作为医院领导者, 要创造合适的培养人才的环境, 多途径提高档案管理人员素质, 同时, 档案管理者要明确自身责任, 加强专业学习, 提高声像档案管理水平。

医院声像档案是医院前进和发展的见证者, 它不仅可以记载历史, 更重要的是反馈信息, 提供利用, 为领导提供决策依据。我们要不断地学习新知识, 掌握新技术, 探索医院声像档案新载体的方法, 使声像档案管理在医院的改革发展中发挥应有的作用。

参考文献

[1]李都.加强声像档案管理工作刻不容缓.北京档案, 2001;2:1.

[2]刘魏峻.声像档案的文化内涵, 城建档案, 2006;10:1.

篇10：浅谈如何做好医院档案的开发利用

关键词： 档案开发 利用 信息反馈 效益原则

档案保存的目的是为了提供利用。利用是为了查找有利用价值的凭证和依据。开发和利用档案信息资源，是为了使档案在工作中能更好地发挥档案的利用价值。以往工作中存在着档案利用的传统化和被动服务，直接影响着档案的提供利用，也严重影响着档案信息资源的开发和档案事业的健康发展。

一、在档案信息资源开发和信息反馈工作中的问题

（一）长期以来，在以医疗为中心的医院管理中，档案工作由不被重视、缺乏科学规范的管理，到近年来通过开展档案目标管理考核，档案管理逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化，成为医院管理工作的一个重要组成部分。但只局限于档案的被动利用，不注重档案利用价值的信息反馈和档案价值的时效性，反映不了医院工作的全貌，不主动提供利用档案，也就不能及时地收集到有价值的档案信息资料，也就失去了档案保存的价值。

（二）在档案室利用档案时，存在着档案内容界定不清、管理范围不明、填写利用目的比较简单等问题。只是在利用时，填写“借”和“还”，失去了很多档案利用信息反馈的机会，也就失去了进一步改善档案利用工作的针对性依据。

（三）对档案利用价值的体现，关键还在于档案的管理。计算机和网络技术的广泛应用，产生了越来越多的电子文件；医疗保险制度改革的实施和医保专门档案的数量日益增多，医院档案内容不断更新，数量日益增多。因此，医院档案必须做好基础业务工作。一是扩大档案材料的收集范围，进一步完善归档制度，积极做好各门类、各种载体档案材料的收集归档工作，防止档案材料流失，丰富馆藏。二是搞好档案材料的价值鉴定工作，对超期保管的各类档案进行鉴定销毁，优化室藏。三是搞好档案材料的整理工作，提高案卷质量。对形成的档案材料要按照档案分类方案进行基础的分类、排列和编目，组成有序體系便于提供利用。四是完善档案检索工具体系，满足医院各部门对开发利用室藏档案的需要。五是做好平时档案材料的收集、分类归档、编研利用及实例档案的汇集，促进档案的开发与利用。

二、主观与客观并举，发挥档案的最大效益

建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的、科学的档案管理体系。档案的提供利用基于档案工作的方方面面，如平时的收集、分类的准确、利用者情况统计等等。因此，档案工作的各个方面都应加强，以为提高档案利用价值提供保障。

（一）要对有保存价值的文字、图表、声像等不同材料做好平时集中收集。以前有不少单位的领导，不注重档案管理，对档案工作重视不够，将有价值的文字材料保存在个人手中，导致人员离退，有价值的档案材料随之丢失，给档案工作和以后的查找利用造成损失和困难。

（二）要做好档案的鉴定工作。确定档案的保管期限很重要，把定期列为永久，把永久列为定期保存，都不能最大限度地发挥其档案自身的利用价值，同时，把珍贵有价值的档案列为定期保存，到期销毁，那就永远失去了档案的价值。因此，做好档案的鉴定工作，提供编写档案摘要和汇编，都能最大发挥档案的利用价值。

（三）随着科技的进步，社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化。特别是在医院，档案的范围由最初的文书档案、照片档案、病历档案、人事档案等发展到今天的科研档案、胶片档案、病理档案、设备档案、实物档案、印模档案、声像档案、计算机磁盘档案、计算机数据档案等等。掌握档案利用信息，并对这些信息进行分析，进一步了解社会和单位对档案利用的需求和利用者利用效果评价，从而改进我们的服务形式，拓宽利用渠道，让更多的利用者了解档案，熟悉档案，利用档案，发挥档案的作用，为卫生事业的健康发展服务。

（四）档案专业人员的综合素质参差不齐，与时代发展的要求悬殊较大。表现为档案专业人员较少，专业知识更新慢，相关学科知识面较窄，知识结构不合理，学历普遍偏低，外语水平不高，这些情况已不适应新形势下的档案事业发展，也直接影响着档案利用价值的发挥。在卫生体制改革工作中，医院档案工作面临着范围广、内容新、任务重、责任大的挑战，这就要求档案工作者不仅要加强自身修养，狠抓业务水平的提高，还要积极参加学术研究和学术论文写作。研究能力的提高可使档案人员不断地发现工作中存在的问题，及时总结经验，更好地将档案理论应用于实践中去。

三、对策

（一）树立档案工作求效益的观念

一是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”的传统观念，围绕医院各项工作需要，积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。医院在参与医疗市场竞争中，档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案。三是树立档案的价值观。档案人员要充分认识档案的价值和作用，特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创造经济效益服务。

（二）开展档案数字化工作，提高利用效率

一方面，医院档案门类较多，尤其较繁忙的医疗业务活动，须保留大量的业务归档材料，如人事、基建、设备、病案、影像资料，每年几万份，全部以传统的方法贮存，将占用很大的空间。另一方面，高科技的发展，也使档案载体更加丰富多样。随着科学技术和经济的发展，医院各方面管理对档案信息的需求有增无减，而且要求快速、准确、系统地提供利用。因此，医院档案必须改进档案管理手段和方法。首先，编制检索工具要做到科学、适用，切忌盲目追求数量而搞多、滥、杂；其次，在一个单位内编制何种检索工具，建立何种检索工具体系，都必须考虑其能否迅速、准确地满足利用者多角度查询档案的需要。要本着“实用与效能”的原则，选编具有较强针对性的检索工具，确定目标，统筹安排，逐步实施，加速医院档案信息由传统管理向现代化管理转变的进程。

（四）努力开发利用档案信息资源，增强服务功能

一是档案人员要做好常规查档的接待工作，而且要加强与医院各管理部门的联系，及时了解医院各项工作的利用需求，为利用者准确提供档案信息服务。二是搞好编辑研究工作，提供编辑研究服务，如提供全宗介绍、专题汇编、文摘题要等。三是为保证档案材料收集的齐全和完整，搞好跟踪服务。特别对归档难度比较大的科研课题和基建档案，档案部门可采用跟踪服务的方法取得宝贵资料。四是医院档案管理部门要以开发利用价值为目标，逐步从“封闭型”向“开放型”、从“保管型”向“参与决策型”转变。档案室藏由“单一型”向“综合型”方向发展，搞好档案、资料、情报信息的一体化服务，这样可以使医院的各种信息互相补充，互相渗透，构成医院信息的完整体系，使档案室成为信息储藏中心和利用中心，发挥档案的最大利用价值。