声像档案管理系统方案

声像档案管理系统方案（精选9篇）

篇1：声像档案管理系统方案

太原市建设工程声像档案制作方案

一、了解建设工程声像档案收集的重要意义

太原市城建档案馆围绕建设工程重点项目声像档案收集开展多种形式的技术服务工作，归根结底是为了声像档案的信息开发和提供利用。声像档案只有通过多层次、全方位的合理开发和利用才能充分体现它的历史价值和文化价值，才能让人们从根本上认识到声像档案的收集工作是一项“功在当代，利在千秋”的重要工作。收集建设工程声像的重要意义主要有三点：

（一）、声像档案作为城市建设档案的一个重要组成部分，它以其形象、直观地真实记录城市面貌的发展变化而在城建档案诸多种类中占有重要之地，它是珍贵的城市建设文化信息资源，它在城市记忆工程中突显的重要性已令人刮目相看，还可以为重点工程的质量保驾护航。

（二）、在工程开工之前拍摄具有一定价值的原貌，为今后工程完工后的新旧对照做好准备，通过新、旧对照体现城市的日新月异的发展与变化。

（三）、声像档案的开发和利用可以有多种形式的，比如举办报告会、展览会、图片展，编辑综合性及专题性画册、资料片等等，这些成果的开发对全社会提升城建档案馆的地位起着举足轻重的作用。

二、了解建设工程声像档案收集、制作、移交要求

为加强建设工程声像资料的归档与管理，建立真实、准确、完整的声像档案，保障声像档案的安全保管与有效开发利用，结合我市实际，凡向太原市城建档案馆（处）移交的建设工程声像档案须符合《建设工程声像档案收集、制作、移交要求》，具体要求如下：

（一）、建设工程声像档案包括：

市政基础工程、城市公用建筑工程、城市民用建筑工程（含居民住宅小区），工业建筑工程、城市建设重点工程、风景园林建设工程及标志性建筑工程所形成的声像档案。

（二）、建设工程声像档案收集内容

1、开工前的原址、原貌

（1）、重要建筑物、街区等照片、录像。（2）、反映拆迁情况的照片、录像。

（3）、重要的纪念物：纪念碑、塔、亭等文物及古建筑的照片、录像。

2、基础工程

建筑物基础类型及施工过程，主要拍摄±0.00以下的隐蔽工程施工情况(具体、详细)。

3、主体工程

（1）、主体全景、近景及主要部位的特写。

（2）、主体结构布局、大型构件安装等现场照片、录像。（3）、主要隐蔽工程的照片、录像。（4）、钢筋制作、布局情况的照片、录像。

（5）、砌体工程的拉结筋布局、砼灌注的照片、录像。（6）、防水、保温、防腐工程工艺现场照片、录像。（7）、管道走向、埋设情况等照片、录像。

（8）、电缆、光缆、光纤等走向、敷设情况的照片、录像。（9）、采用新材料、新技术、新工艺的照片、录像。（10）、质量事故及处理情况的照片、录像。

4、其它方面

（1）、开工仪式及施工中重要活动、重大事件照片、录像。（2）、施工过程中工程质量检查情况的照片、录像。（3）、正式竣工验收情况的照片、录像。

（三）、建设工程声像档案制作要求

1、照片档案

包括照片、底片、文字说明（包括时间、地点、内容、摄影者）。（１）、照相机要求（最低标准）：35毫米自动对焦自动曝光单镜头反光照相机，带内置闪光灯；记录媒体为35毫米胶片；尺寸24×36毫米；反光镜为快速返回半反光镜；提供眼控对焦功能，对焦点数量7个。（２）、照片档案要求做到真实、准确、完整；原版、原件；底片与样片相符；照片规格为5寸。

（3）、民用建筑不得少于120张，公用建筑不得少于160张。

2、录像档案

包括片头字幕（内容含建设单位、工程项目、工程地址）、正片、片尾字幕（制作单位、日期）。

（1）、摄像机要求（最低标准）：3CCD视频摄录一体机；视频信号为PLA彩色制式；可使用的磁带格式为DVCAM格式或DV格式。

（2）、录像档案要求做到内容真实、准确、完整。

（3）、录像素材经编辑后刻录为影像文件（MPEG格式）光盘，若干张光盘时，光盘封面应标明顺序号。

（4）、民用建筑录像档案不得少于45分钟，公共建筑录像档案不得少于60分钟。

（四）、建设工程声像档案移交要求

1、向太原市城建档案馆（处）移交的声像档案，应具有成套性（照片与录像，真实、全面反映工程施工情况。

2、声像档案应做到原版、原件，底片与样片相符。照片规格为5寸，民用建筑不得少于120张，公用建筑不得少于160张。

3、录像档案均为影像文件（MPEG格式）光盘，民用建筑录像档案不得少于45分钟，公共建筑录像档案不得少于60分钟。

4、声像档案必须图像清晰、声音清楚，底片无磨损。

5、工程竣工对声像档案进行预验收，待合格后正式办理移交。照片举例：

（原址原貌）

（梁钢筋）

（基础部分）

（梁、板、柱）

篇2：声像档案管理系统方案

一、声像档案的归档范围

（一）本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料；

（二）领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料； •

（三）本单位组织或者参加的重要外事活动的声像材料；

（四）本单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的声像材料； •

（五）本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的声像材料；

（六）本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的声像材料；

（七）其他具有保存价值的声像材料。

二、声像档案的归档要求

（一）属于归档范围的声像材料，形成部门和人员应当及时向本单位档案部门归档，不得私自保存或者据为已有；

（二）归档的声像材料必须是原版、原件，底片与照片影像应当一致；归档的声像材料必须图像清晰，声音清楚，底片不得磨损；

（三）对于需要永久、长期保存以录音带、录像带和磁带等磁性材料为载体的声像资料，立档单位应当将其制成光盘。光盘与录音带、录像带和磁带等同时归档，分别整理、编目、保管，并注明互相参见号；

（四）归档的数码照片必须按照规定格式和规格制作光盘保存； •

（五）归档的声像材料应当加以相应的文字说明；

（六）归档时应当填写归档清单一式两份，交接双方各留一份备查。

声像档案单件（卡带）

声像档案（录像带）: 光盘档案封面: 光盘档案内页和总说明 光盘档案案卷目录 注意事项： •归档时间：随时归档和年终归档； •保管期限分为：永久、长期和短期；

•声像档案要注重防磁（尤其是磁性载体）、防震、防潮、防日光及紫外线； •声像档案应当恒温、恒湿保存，在24小时内温度变化不得超过±3℃，相对湿度变化不得超过±5％；照片、底片存贮温度应当控制在2—21℃，相对湿度应当控制在20—50％之间；录音带、录像带、磁带、光盘的存贮温度应当控制在15—27℃，相对湿度应当控制在40—60％之间；

第二节

照片档案管理

一、照片档案的定义与分类

1、照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。

2、随着社会技术的跨越式发展，相片的形成方式也在不断地更新换代。从成像原理与载体上区分，相片档案可分为：传统照片档案与数码照片档案。

•传统照片档案即感光材料照片档案。感光材料是指见光后能发生各种化学反应的材料。譬如：银盐胶片和非银盐胶片。

•数码照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中形成的有保存价值的数码照片。

•数码照片是指用扫描仪扫描或数码相机直接拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的图片文件。

二、传统照片档案的管理

1、传统照片档案管理的基本原则 ①照片与底片应分别整理和存放； ②照片与文字说明要一同整理和存放；

2、底片档案的管理

作为档案保存的底片应力求原底片、原件。

值得注意的是，一般原底片是不能提供利用的，只作存档之用。冲洗照片一般通过翻版复制原底片的方式。此外，文字说明应包括事情、时间、地点、人物、背景等情况，应简单明确，避免重复。底片的分类与排列 根据各个单位存有底片档案的实际情况，可分为：黑白底片和彩色底片；原版底片和翻版底片；硬底片（玻璃片）和软底片（胶片）。如果底片类型单一，则可不分类。底片的排列应该按时间顺序来排，先年份再月份。

底片装袋与编号 底片保存应放入专用的底片袋。规格为：45mm*55mm。而且必须一张一袋，连张的底片要裁剪。底片编号由底片册号和张号组成，格式是¡°1-15¡±（表示第1本底片册中的第15张底片）。底片编号一般标注在底片袋的右上方和底片册内的¡°底片编号¡±。底片入册 严格按照一张底片一个袋，一个袋子入一个（芯页）格。

底片册内备考表 底片册册脊 底片档案案卷目录

3、照片档案的整理

•照片档案的整理包括照片的分类、排列、编号、装册、编写文字说明、编制卷内目录、填写照片册内容、编写照片档案案卷目录等工作环节。

•编写文字说明的六要素：

1、时间：事件、事物发生、变化的时间。•

2、地点：所拍照片的具体地点。

3、事由：照片所反映的事件、事物的情由。•

4、人物：主要人物的身份、姓名、位次。•

5、背景：对揭示照片主题有一定作用的背景。•

6、摄影者：拍摄单位和拍照人。

•每组照片前要对整组照片作总说明，即这组照片反映事件的时间、地点、经过、主要人物等总说明。每张相片还必须有分说明。

 照片组说明与分(张)说明

照片档案案卷目录 照片档案卷内目录(档案局)照片档案卷内目录(说明到张)

三、数码照片档案的管理

1、数码相片档案一般由数码图像、文字说明和EXIF信息（Exchangeable Image File 可交换图像文件）三部分组成。

2、EXIF信息是镶嵌在图像文件格式的一组拍摄或扫描参数，主要包括摄影或扫描时的光圈、焦距、分辨率、相机品牌型号、日期时间等各种与当时摄影或扫描条件相关的信息。介绍：数码相片EXIF信息的查看方式

3、数码照片的收集可以参照前述照片档案收集范围的要求，凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的数码照片均属收集范围。

4、数码照片形成后，由摄影者及时向档案室移交归档。

5、档案部门要完善数码照片档案收集制度，在收集、归档工作中坚持前端控制并参与指导，确保这一新型载体档案的完整与安全。

6、归档时要求数码照片、纸质照片（永久、长期保存的）、文字说明三者齐全并做到内容相符。目录数据库应著录照片题名、拍摄者、拍摄时间、文件位置（对应数码照片存放文件夹和文件名）四个项目，移交时要求全部著录。

8、数码相片的文字说明包括组文件夹的命名、组文件夹内的总说明和每张数码照片的分说明。

9、数码相片的存储：

①只读型、质量好、容量大的单片盒装DVD光盘； ②“一次性写入”，低速（一般用8X以下）；

③一式三套：一套封存保管；一套供查阅利用；一套异地保存。套别分别用字母A、B、C表示。

10、刻录内容： ①数码照片文件夹； ②数码照片目录文件； ③光盘说明文件。例如：市档案局2005年数码照片 套别：A 照片文件起止时间：20050112-20051228 保管期限：永久 照片张数：417 照片文件类型：JPEG 光盘类型：DVD-R 制作时间：20060215 制作软件：NERO6.1 制作设备：HP 2000e 制作人：文章

11、光盘整理。

可参照《电子文件归档与管理规范》

•归档时档案室要对数码照片的有效性和完整性进行审核，并由负责人签署审核意见。

•对于重要的数码照片，还要注意及时登记读取设备软件环境和硬件环境的版本、数据类型、格式，以保证数码照片的真实性。

篇3：浅谈声像档案管理

关键词：声像档案,管理制度,数字化存储,理人员意识

0 引言

随着科技的发展, 以声、光、磁为介质的声像档案的产生越来越普遍, 数量也越来越多。档案的原始记录性质, 赋予了档案重要的价值。我们要开发利用这些生动、形象的特殊载体档案信息资源, 首先就得保住它的完好性。现阶段, 声像档案保管部门环境条件较差、制度不健全, 管理人员意识薄弱等问题造成声像档案管理混乱, 直接影响了档案的完整及利用, 严重制约了档案工作的整体发展水平。因此, 采取有效措施, 加强声像档案管理工作刻不容缓。

1 声像档案的定义及其意义

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的具有保存价值的资料或文献以照片、底片、影片、唱片、录音带、光盘等不同磁性材料或感光材料为存储载体, 以声音和录像为主要反映方式, 并辅以文字说明的历史记录。声像档案可以通过静止、动态的画面和真实的声音客观、直接、形象、生动地记录及再现过去发生的活动, 具有强烈的空间感和时间感;声像档案通过先进的科学技术和快速的传送手段, 把工作中具有重要意义、保存价值的事件以最直观的画面记录下来, 能够起到现实的查证和利用作用, 对历史研究具有重要的参考利用价值。具有信息记录密度高、信息传递准确逼真、信息受众覆盖面广等特点起到文字记录材料所起不到的作用和效果, 因此, 声像档案是开发社会各项档案信息资源的重要途径, 是档案的重要组成部分。

2 当前声像档案管理存在的问题

随着经济的发展, 社会办公条件得以改善, 在工作中摄像机、摄录机及数码相机等使用越来越广泛。随之产生大量的声像文件, 但是在对声像档案的实际管理中, 还存有以下问题:

1) 声像档案制度不健全或制度落实不到位

很多立档单位对声像档案管理工作没有制定健全的声像档案的收集、整理、利用制度及兼职档案员的岗位职责制度, 使声像档案管理资料的管理处于无章可循的自由形成、自由处理状态。很多声像档案存放在科室或个人内部保存, 不移交统一管理保存, 致使单位档案不齐全完整, 严重影响了声像档案的长久保护和开发利用。同时立档单位没有制定档案使用的制约机制, 档案使用混乱, 久而久之容易丢失, 造成档案资料失去完整性。另外, 有的单位虽有制定相关制度, 但落实不到位, 使制度成了摆设, 没有发挥制度管理的应有作用。

2) 声像档案保管环境条件差

由于声像档案大都以感光材料、化学磁性材料为载体制成, 很容易受光、热、潮等外部因素的影响而发生劣变, 失去保存价值和利用价值。因此, 声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格, 需要具备防磁、防光和恒湿、恒温等条件的保管专柜。但是从目前情况来看, 很多立档单位未能严格按照要求配备专业的声像档案专柜, 而造成一些照片变黄退色, 底片粘连变质, 磁带受损、图像模糊不清、效果差等问题, 不利于声像档案的长久保存和利用。同时, 对多次使用和已污损的声像档案没有及时修整、复制并更换保管环境, 造成档案资料的更多流失。

3) 档案管理人员的保管意识薄弱

由于现行声像档案从收集到归档的机制不完善, 声像档案的归档工作很大程度上取决于管理人员保管意识的高低。一些声像档案长期存放在科室内部或个人, 也未做相应的记录说明, 导致时间过久后对大量的照片、磁带或电脑内照片、录音、录像, 不能整理出资料的来龙去脉, 给日后归档带来麻烦, 特别是随着人员变动和机构调整, 更容易造成声像档案的失控或流失。同时, 有的管理人员对部分因时间较长、利用率相对较低的磁带或录像带, 私自冲洗掉改录其他内容的现象较多。如事后发现又需用这些声像档案时而再进行补拍、补录, 因为它已经失去了资料的真实性和凝重的历史感。甚至会导致声像档案大量流失, 造成档案部门声像档案馆藏匮乏, 而且不能全面完整反映当时业务活动的原貌, 失去了声像档案的历史意义。

3 加强声像档案管理对策

1) 加大管理部门声像档案管理的投入, 提供档案资料数字化存储载体保管声像档案

立档单位可将现代管理理念和计算机技术相结合应用于声像档案管理, 通过先进设备进行资料数字化转换, 如:对录像资料进行计算机视频捕捉、采集及数码格式转换、制作、编辑、刻录成光盘;对照片、珍贵纸质档案材料等进行计算机扫描、修整、复原及数码格式转换。再将数字化档案资料综合集中存储, 避免纸质档案磨损问题, 方便档案存储, 避免因科室保管环境恶劣而导致档案资料的损坏和丢失。同时, 将档案资料数字化存储后, 档案管理部门可以通过网络系统建立一个专门保管声像档案的数据库, 设置程序实现档案资源共享和网络传播远程查询, 构建数字化档案馆, 方便档案资料利用和保存, 提高档案管理效率。将数字化声像档案保管可以通过两个途径实现:

(1) 刻录声像档案光盘保管:将数字化的声像档案分类编辑, 并刻录成图像光盘或VCD光盘, 减少重要声像档案的人为损害, 并且方便查阅;

(2) “硬盘式”声像档案保管:固态硬盘是由控制单元和存储单元 (FLASH芯片) 组成, 简单地说就是用固态电子存储芯片阵列而制成的硬盘。“硬盘式”声像档案保管就是将已经数字化的声像档案通过共享的办公信息管理系统即时传送到档案管理部门, 由档案管理人员将收到的原始声像档案通过技术手段改为“只读性”声像档案, 从而识别和保护声像档案的原始结构, 保证其可靠性。最后将声像档案存入硬盘, 并在其他计算机上进行备份, 实现声像档案“硬盘式”存储管理。而且以目前市场主流计算机硬盘技术参数来看, 硬盘体积并不比普通录像带大, 而且使用安全、寿命较长, 成本较低, 在保管上可以大大节省档案装具和库房空间, 可以充分发挥硬盘存储数字信息量巨大的优势, 从而降低保管成本。同时硬盘传输数据的速度非常快, 可以在网络上直接查找已公开的声像档案信息, 并能方便快捷地调用、复制和存储。

2) 改善档案保管环境

上面谈到将声像档案数字化存储管理, 但是如果立档单位不具备计算机和互联网技术, 则必须改善档案的保管环境。我们首先要对声像档案独立成卷, 使用声像柜或密闭铁柜单独存放。其次要建立符合声像保管条件的装具和符合声像档案保护条件的库房, 严格控制库房的温度和湿度, 保持适宜的温度 (即14℃~24℃) 和相对湿度 (即40%~60%) ;磁盘档案必须避开30奥斯特以上的磁场。以此保持库房恒温、恒湿、防磁、防潮、防尘、防磁、防光、防火、防蛀, 以免发生霉变及磁性消失。对正常保存的磁性载体档案, 可每10年复制一次并检查有无问题, 对录音带、录像带采取定期倒带检查等保护措施, 尽量延长声像档案的寿命。长期保存且不常用的录音带、录像带每隔3.5年重绕一次, 对使用频率高或已经污损的声像档案要及时复制、修补, 以免造成图像损失。最后接触保管档案时管理人员要戴清洁的手套, 以防汗渍污染底片。

3) 加大档案监督指导力度, 健全档案保管制度, 指导和规范档案保管程序

立档单位要加大对声像档案保管的监督指导力度, 并将其列入目标管理, 在实际工作中要敢抓、敢管, 加强检查, 对专业摄录人员及产生声像档案部门的档案管理跟不上的, 应在依法管理、建章立制上加强指导和监督。对于归档的音像成品, 要进行系统整理, 制定有效的配套措施, 按照分类方案科学规范地排列档案。要将照片、录音带、录像带、计算机软盘分别装盒, 垂直放置, 专橱保管。录音带、录像带可采取定期倒带检查等保护措施, 促使其逐步规范管理, 促进声像档案工作才能健康发展。同时要改变声像档案管理混乱的状况, 立档单位必须健全档案保管制度, 规范档案保管程序。对声像档案的日常保管、借阅和利用要作出明确规定, 加大规范化管理, 对平时形成的声像资料从收集、归档到移交制定一套完整、严格的规章制度。同时立档单位要制定声像档案的归档范围、收集制度、管理标准以及相关人员岗位职责, 加强与有关科室的人员沟通联系, 把分散在各部门和个人手中的档案材料以及散失在外的档案资料收集齐全进行存档。减少资料流失, 保证声像档案的完整、系统。另外档案管理部门针对声像档案流失严重的现状, 应立即通知档案行政管理部门派专人摄影录像并负责其他各类档案的收集归档工作, 以确保重档案资料得以及时、齐全地归档, 统一管理, 方便各方面利用。

4) 提高管理人员的保管意识

现代化声像档案管理工作, 迫切需要一大批既负责又精通档案业务的高层次管理人员。为此, 档案部门要坚持以人为本, 把档案人员的培训提高, 纳入专业技术人员培训的整体规划, 加强对在职人员的继续教育和培训, 更新知识结构, 提高业务水平, 同时立档单位要依照《档案法》和《著作权法》正确履行应尽的和享有的权利义务, 通过宣传教育, 切实端正档案管理人员的思想认识, 牢固树立起声像档案是档案不可分割整体的意识。另外, 立档单位在工作中还可以运用板报、展览、知识竞赛等多种形式, 强化声像档案重要性的宣传教育, 提高管理人员对声像档案的认识, 提高管理工作的热情, 自觉关心、支持、参与对声像档案的管理工作, 进而提高声像档案管理效率。

5) 做好声像档案的开发利用

档案管理人员同时应积极主动到科技人员和经营管理人员中去听反映、做参谋、跟踪咨询, 为他们积极提供有用的声像档案材料, 把有限的声像档案充分利用起来, 发挥它们的保管作用。档案人员还要积极参与公开展览、学术交流等各种社会活动, 利用各种声像材料, 服务于社会各类建设事业, 使声像档案真正发挥切实有效的作用。此外, 在声像档案的开发的利用上, 还要重视信息交流、合作。信息时代的特征就在于信息交流、合作, 资源共享。适合公开的声像档案完全可以拷贝、复制, 提供给用户。

4 结论

综上所述, 在信息技术时代, 照片、录像等不同载体的档案将会越来越多, 如不重视和解决声像档案管理利用上面临的问题, 势必会严重影响新时期档案工作的开展。因此希望有关部门尤其是档案管理部门要把声像档案当作一件大事来抓, 尽量避免和减少这部分档案的流失, 以保证档案内容的齐全和历史记录的完整。

参考文献

[1]王凤鸣.加强声像档案的管理[J].中国档案, 2005 (4) .

[2]孙晓琼.高校声像档案管理的现状及对策[J].黑龙江科技信息, 2007 (11) .

篇4：声像档案管理系统方案

关键词 城建档案管理 声像档案 收集 管理

随着城市建设的发展，城建档案馆的资料的开始变得越来越多，而在资料不断增加，种类也在不断变化的同时，其管理工作也就逐渐出现了一定的难度，尤其是城建档案馆中的声像档案部分，声像档案在城市建设与管理中占据着重要的部分，但由于其材质的特殊性，在收集与管理的过程中存在着较大的困难，很多声像档案往往因为管理问题而受到不同程度的損坏，导致在城市的规划过程中出现偏差，阻碍城市的发展。

一、声像档案及其特征

声像档案指的是在国家、社会或个人活动中形成的对国家与社会有着永久保存价值的照片、录像、唱片、影片等材料。这些资料大多数以声像为主，并配有相关文字说明。作为城建档案馆中珍贵的资料，声像档案主要以感光或磁性材料为载体进行记录。在城建档案馆中的声像档案大部都是在城市规划建设及管理工作中形成的珍贵资料，这些资料比单纯的文字资料来的更加真实与直观，对于城市未来规划和管理有着极其重要的参考意义。声像档案随着时代的发展和科技的进步一直在不停向前推进，并在发展过程中逐渐形成了自己独有的特性。

声像档案的特征主要体现在以下两个方面：一是相对于文字性的纸质档案来说，声像档案通过照片、声音、录像等方式进行记录，给人一种更为直观的印象，而且其记录的大多数都是在社会发展过程中社会群体的变化，在翻阅的过程中会造成强烈的情感冲击。二是声像档案在收集和整理的过程中具有相当的复杂性，如磁带档案在外观上并不能区分出其是原件或复印件，而在照片档案中，原版和翻版的照片也通常难以进行辨别，这些都给声像档案管理工作带去了一定的难度，同时也更凸显了声像档案的珍贵。

二、城建档案管理中声像档案的收集与管理

（一）城建档案管理中声像档案的收集

在城建档案管理中，声像档案的收集主要通过以下三个方面进行。一是城建档案馆中现存的城建声像档案。这些声像档案一般包括城市建设的跟踪拍摄、改建和扩建桥梁、道路等建筑物原貌的声像资料。还有关于国家重点工程项目建设过程中所产生的声像资料，这些资料包含了工程建造原址原貌、以及原址拆迁情况和建设施工过程的环节记录、录像、图片等等。还有关于档案馆的活动拍摄以及会议记录中所产生的声像资料，由于其见证了档案馆的发展历史，必须进行收集。二是一些单位或公司以不同方式移交给档案馆的声像资料，这些资料大多数都不完整，加之声像档案的收集并不受到行政约束，导致声像档案存在相当大的问题。在进行资料收集时应当对资料进行及时归档，对于零散的声像资料要有选择性的进行收集。如近年来建立的声像室就在很大程度上满足了我国声像档案的收集，迄今为止收藏的城市旧貌和工程照片接近万余张，记录了馆藏的发展以及城市的建设历史。三是通过社会征集声像资料，社会人士收藏的关于城市历史、建设发展的照片、录像等资料，都可以移交到档案馆进行归档整理，我们可以通过报纸、网络、广播等媒体方式进行宣传，加强社会凝聚力量壮大城建档案馆的收藏规模。

（二）城建档案管理中声像档案的管理

（1）完善声像档案管理制度

要做好声像档案管理，首先就要加强相关制度的制定与完善。声像档案向来是我国馆藏中的重要部分，其收集难度大、拍摄内容不完整、在管理方面也具有一定的困难，我们必须规范声像档案管理，严格制定声像档案规范。只有声像档案在最初整理时采取了有效的制度措施，才能够保证在后期的制作流程中拥有一个清晰的脉络，为将来城市建设的资料参考打好基础。我国城建档案馆目前的相关管理制度尚不完善，规范制度的约束力度还没有达到效果，因此，要尽快出台声像档案管理制度，并广泛应用在各城建档案馆的具体管理工作中，让城建档案管理的声像档案的管理工作得以持续进行。

（2）加强声像档案保管技术

声像档案在管理方面存在很大的难度，其对于保存环境要求较高，为了长久的保存这些珍贵的资料，就必须为其提高一个恒温、恒湿、防震、防磁、防火以及避光等条件的保管环境。但我国目前的城建档案馆中声像档案的保管技术还没有达到这种程度，导致部分资料遭到不同程度的破坏与损失。为了尽快提高声像档案保管效率，我们要加强声像档案的保管技术，在为其建立专门收藏室的同时，对其进行妥善保管，如将声像档案进行独立分类，利用声像柜或者密闭的柜子进行存放，并严格控制存放库房的温度以及湿度，将声像柜放在远离光线与磁场的地方。对于声像档案实行定期检查与护理，延长其使用寿命。

（3）提高管理人员业务水平

除了完善声像档案管理制度和加强对声像档案管理技术之外，对于相关工作人员的业务培训也是必须的。只有提高了工作人员对于声像档案重要性的认识，才能够真正投入在工作当中。因此，为了进一步提高工作人员的业务水平，我们要利用业务培训加强其对声像档案管理的认识，让其对声像档案管理工作有一个深刻的认知，并在培训过程中加强自身专业技能的锻炼。城建档案馆要注重管理人员的选拔与培养，使其在具备扎实专业基础的同时，还要能够具有相关现代管理技术。除此之外，国家还要为相关技术人员提供良好的工作环境，给予其适当的鼓励，促进其为城建档案馆做出更多贡献。

三、结语

总之，城建档案管理工作中声像档案管理是一件需要长期进行的工作，我们除了要在收集方面注意声像档案的完整性，还要不断完善声像档案管理制度，不断加强相关的保存与管理基础，确保资料的价值，同时提高工作人员的业务水平，使其更好地投入到声像档案管理工作中来，从而推动城市的建设发展。

参考文献：

[1]李冰.强化措施，改善声像档案管理[J].黑龙江档案，2011（2）：107.

[2]李华英.浅议城建声像档案工作[J].城建档案，2011（2）：39-40.

篇5：声像档案管理制度

Q/JRD-210-43.10-89

声像档案管理制度

1989-11-3发布1989-12-01实施

吉林热电厂发布

1、总则

1.1 为加强我厂声像档案的管理工作，使声像档案管理科学化、规范化、标准化，充分发挥

声像档案在生产、建设、科研中的作用，根据《国营企业档案管理暂行规定》和吉林省电力工业局吉电办字[1989]492号关于《吉林省电力工业局声像档案管理办法（试行）》，特制订本标准。

1.2 本标准规定了声像档案资料的归档范围、归档要求、档案资料的管理、保管、鉴定与利

用以及检查与考核等项内容。

1.3 本标准适用于我厂声像档案的管理。

2、声像档案的归档范围

2.1 声像档案是指我厂、厂属各单位及个人在行使职责或从事社会活动中形成的，反映企业生产建设或其他活动情况的，具有保存价值的图片（包括底片）、录音带、录像带、影视片等专门载体材料。

2.2 我厂声像档案材料的归档范围如下：

2.2.1 党和国家领导人、上级部局及市级以上政府主要领导人来我厂视察工作形成的声像材料。

2.2.2 国内外著名专家、学者、知名人士在我厂讲学以及从事其它重要活动形成的声像材料。

2..2.3 外宾来我厂参观、访问、洽谈、考察活动等形成的声像材料。

2.2.4 我厂在涉外活动或参加重要外事活动形成的声像材料。

2.2.5 省、市级以上的英雄、模范人物在我厂进行重要活动形成的声像材料。

2.2.6 我厂召开的重要会议，如重要的行政会议、技术会议以及党代会、职代会、团代会、妇代会等形成的声像材料。

2.2.7 我厂举行的重要集会、重大纪念庆祝等活动形成的声像材料。

2.2.8 我厂人员参加国内外重要学术、表彰活动或被授予荣誉称号、证书、奖章等形成的声像材料。

2.2.9 我厂及厂属各单位荣获的市（局）级以上政府机关授予的奖状、奖旗、奖杯、证书等的照片。

2.2.10 我厂的重大技术发明、荣获市级以上奖励的科研课题等形成的声像材料。

2.2.11 记录我厂发生过的重大自然灾害、重大事故、重大事件等形成的声像材料。

2.2.12 记录我厂重点建设工程的基地原貌、奠基仪式、工程施工过程及竣工落成典礼的声像材料。

2.2.13 反映我厂厂容、厂貌、大型建筑设施、重要设备、地下建筑基础、管线布置的声像材料。

2.2.14 反映我厂各不同历史时期生产建设情况的声像材料。

2.2.15 我厂的名称牌匾的照片。

2.2.16 我厂组织的大型文艺、体育、文化等活动中形成的声像材料。

2.2.17 其他具有特殊意义和保存价值的声像材料。声像档案材料的归档要求

3.1 凡属归档范围的声像材料，均由活动的主办部门或指定专人（摄录人员）负责整理、归档，不得私自保存。

3.2 归档的声像材料必须是原版、原件。照片及其底片应一并归档。归档的声像材料必须保证质量，没有污迹、水斑、磨损和变质。

3.3 归档的声像材料必须声像清晰、内容完整。

3.4 经整理的声像材料应及时归档。归档时，应严格履行验收、交接手续，填写归档清单一式两份，交接双方各执一份备查。声像档案材料的整理

4.1 我厂声像档案，采用年代——载体材料——问题分类法进行分类、组卷、编目。

4.2 声像档案材料按问题（内容）可分为十大类。人物活动类；外事活动类；会议类；生产、建设及厂发展概貌类；科技、体育、学术活动类；事故、灾害及突出事件类；纪念、庆典、文体活动类；荣誉及奖惩类、其它等。

4.3 声像档案材料内容必须有简明、扼要的文字说明，写明所反映的事实内容、发生时间、地点及所在单位、主要人物的姓名及身份以及摄录者的姓名。

4.4 声像档案材料芯页标签内容填写包括：题名、主题词、摄录部门及摄录者、日期、盘数及编号、相关的声像档案编号等。录音带、录像带在填写上述内容的同时，还应填写带长、时间等，录像带要注明声道、所用机器型号等。

4.5 声像档案材料的文字书写字迹要工整、清晰。一律用碳素墨水或蓝黑墨水，不得用圆珠笔或铅笔书写。

4.6 反映一个事件、一次活动或一个专题形成的同种载体声像材料组成一个保管单位。对数量少的且具有内容相近或相同的不同种载体材料也可组成一个保管单位。

4.7 各种载体的声像档案应编制卷内目录和案卷目录及编号。编目格式由厂档案科按上级部门规定标准统一印制。

4.8 声像档案材料编号、照片应在其背面有上角书写，其底片要在底片袋和底片乳剂的右上角同时写明；胶片卷片应在片头、片尾乳剂面右边处分别书写。声像档案的保管

5.1 声像档案是我厂档案的重要组成部分，凡属归档范围的声像档案均由档案科集中统一保管，任何单位和 个人不得以任何借口将声像材料散落于本单位或个人手中。

5.2 声像档案的保管按不同类别不同载体，使用不同专用装具分别保存。

5.3 设立专用库房保存声像档案。专用库房除具有普通档案库房“七防”要求外，还应配置调温调湿专用设备，使胶片的保存温度控制在13～15℃，相对湿度控制在35～45%范围内；其他声像材料的保存温度控制在14～24℃，相对湿度45～60%范围内。并且保证每昼夜温差不大于±2℃，湿差不大于±5%。

5.4 声像档案库房及保管位置，应良好地采取防范措施，防止化学气体的污染，避开30奥斯特以上的磁场。

5.5 照片与底片、原版与翻版分开保管，正片与副片不应同装一袋，磁带、胶带应装在密封盒内，防止弄脏、摩擦、损坏。

5.6 对长期保存且不常利用的录音带、录像带、影视胶片每各隔半年重烧一次，经常使用的每隔半年至少要清洁一次。

5.7 档案管理人员对入库前的声像档案，要严格检查，对已受污染的声像档案要责成有关人员处理后，方可入库。

5.8 不能用手直接接触底片，应带洁净的手套操作，防止灰尘、汗渍污损底片。

5.9 每隔半年要检查一次声像档案的保管情况，对已污损的，要及时采取技术措施进行修补和复制。

5.10 归档保存的声像档案，未经鉴定和批准，任何人不得私自抽出、消磁、清洗、涂改、剪辑。声像档案的鉴定与利用

6.1 声像档案要每隔2～3年鉴定一次。鉴定工作由鉴定领导小组负责组织实施。鉴定后对已无保管价值的，报主管领导批准后，按已规定的档案销毁程序销毁。

6.2 声像档案的利用，应编制档案目录、帐薄等检索工具，为利用查找提供方便。

6.3 声像档案的借阅、利用，按Q/JRD-210-43.08-89《档案综合管理制度》的有关标准执行。

6.4 借出的声像档案不得私自转借，用过按期返还。如有损坏，借用单位负责赔偿。7 检查与考核

7.1 本标准由档案科每年进行一次全面检查，检查结果按厂《目标经济责任制》进行奖惩。

附加说明：

本标准所列各项内容，如与上级有关规定抵触时，按上级规定执行。

编制：

初审；

审核：

审定：

批准：

篇6：声像、照片档案管理办法

一、我局在各项工作中活动中的照片、录音录像资料是我局档案的重要组成部分，应收集齐全，按照有关规定理事归档。

二、录像、照片档案，应按国家有关音像、照片档案的规定和载体形式的不同，单独整理，分柜保管。

三、整理归档的声像、照片，必须图像清晰、声音清楚。

四、声像、照片档案说明卡项目填写要齐全，一律用黑色或蓝黑墨水书写整齐。

篇7：论水利声像档案的管理路径论文

(二)严格管理，制作标准化管理流程为解决归档不及时完整、文字说明混乱、定期复检频率低这些问题，有关部门要制定标准化管理流程，严格管理声像档案各个步骤。根据工作需要，对水利声像档案的收集范围、技术标准、归档时限和移交程序作出量化规定;明确声像档案日常管理、借阅程序;永久保存的声像档案定期复检，移交上级档案管理部门。完善管理和检查机制，确保声像档案管理工作落到实处。

(三)加强培训，提高声像档案管理水平1.声像档案既有传统型文字档案的管理要求，又有声音和图像档案管理的特殊要求，水利部门应该加大对水利声像档案管理人员的业务培训，结合水利声像档案制作案例培养专兼职摄影和编辑技术人员。2.吸收引进优秀专业人员，提高系统内声像档案管理水平。

(四)妥善保管，加大声像档案利用率声像档案载体多是由磁性材料和光学材料制成，为保障声像档案正常使用寿命，其存放环境必须防日光和紫外线、防磁、防震，温度需控制在十四至二十四摄氏度，24小时内温度变化不超过百分之三，湿度变化不超过百分之五。声像档案管理的最终目的是为了使用，档案管理部门要抓住时机，利用声像档案制作专题画册、主题宣传片等多种宣传材料，更生动直观地宣传水利事业建设发展的成就，使全社会更深入了解水利工程，支持水利工程。

篇8：加强城建声像档案的管理

1城建声像档案管理存在的问题

a.对城市建设原貌拍摄上难以控制。一方面, 不少城建开发公司没有将开工前原貌拍摄记录下来。另一方面, 表现在对正在建设中的工程项目拍摄不完全。b.管理工作不细致。一些单位形成的城建声像档案不能及时归档, 久而久之, 面对一堆照片, 没有人能说清来龙去脉。照片档案装具规格通常固定, 而实际照片大小、形状不一, 使整理工作停滞。c.对城建声像档案的宣传力度不够, 认识不到位。声像档案是城建档案的组成部分, 但人们往往仅着眼于用文字形成的档案, 而忽视了用摄像机录制的、用照相机拍摄的声像档案。d.硬件设备老化。由于经费有限, 一些单位面对老化的设备, 无力更换, 影响城建声像档案管理工作的更好发展。e.档案管理人员结构比较单一, 专业水平低。现代化的技术设备, 需要先进的专业技术人才来操作。但现在许多档案馆的同事懂专业技术的少, 特别是既懂摄像又会声像制作的就更少了。

2搞好城建声像档案的措施

a.建立严格的管理制度。各档案部门要建立相应的管理制度, 强化规范管理, 对产生的声像材料从收集、归档到移交档案库统一管理, 制定整套严格的制度, 防止分散流失, 杜绝归为已有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确的规定, 做到有章可循、有法必依、使之逐步变成自觉的行动, 以确保声像档案归档的质量。b.要加大城建声像档案的宣传力度, 增强全社会对声像档案重要性的认识。城建声像档案由于其载体材料能形象、生动地再现城市建设进程中的原始面貌, 反映城市发展的演变过程, 因此比文字档案更具体、丰富, 富有说服力与感染力, 能够最大限度地满足人们获取城建信息的需求。因此, 要向社会各界宣传声像档案的重要性, 调动大家的积极性, 并积极与新闻媒体合作, 将新旧声像资料在新闻媒体上报道, 宣传城市建设的历史和成就, 发挥声像档案的使用价值和利用价值。城建声像档案的功能和作用是多方面的, 是当今城市建设和管理工作中必不可缺的服务内容, 是城建档案的重要组成部分。只有充分、深刻、全面认识城建声像档案的重要性, 才能增强做好城建声像档案工作的紧迫感、压力感和责任感, 为做好这项工作奠定坚实的思想基础。c.要健全组织, 强化措施, 拍摄制作高质量、高水平的城建声像档案。首先, 应重视人才队伍的建设, 培养一批具有档案管理经验, 又能熟练掌握现代化技术的人才队伍, 同时为技术人员提供良好的工作环境, 鼓励他们钻研业务, 使一批业务精、素质高的人才脱颖而出。为他们配备技术先进、性能卓越的拍摄制作设备, 并培养一批有责任和上进心的年轻力量加以充实, 确保城建声像档案工作的可持续发展。其次, 要充分利用城建档案馆作为城建信息中心的优势, 运用现代化信息采集手段, 及时、准确收集好城建信息, 掌握城市建设动态、确保城建声像档案齐全、完整和高质量进馆。最后, 要突出重点, 攻克难点, 务求实效。要刻苦钻研拍摄技巧, 不断提高技术水平。我们要呼吁那些城建档案的各有关部门, 把收集、保管和利用好城建声像档案当作一件大事来抓, 保证城建档案内容的齐全和历史记录的完整。

摘要：声像档案是城建档案的重要组成部分, 分析了目前城建声像档案的管理难点, 并提出了解决这些问题的一些对策和建议。

篇9：声像档案管理方法探讨

关键词：声像档案;问题;管理方法

0前言

城建档案是档案管理中较为重要的门类，在城建过程中具有重大的利用价值，越来越受到重视。由于在城建过程中收集及保存着大量的声像档案，容易造成损坏，如何让这些具有价值的档案资料妥善管理，是我们档案管理人员关注的问题。以下就声像档案的管理问题及方法进行分析。

1、城建声像档案管理问题分析

在管理声像档案过程中，比较常见的问题是照片的底片以及反转片载体的保护剂有指纹、污渍或光盘划伤等，这些问题给声像档案造成了无可挽回的损失。

现就常见的损毁现象进行分析。

1.1指纹与污渍问题

污渍物体接触到底片、反转片的药膜（乳剂）面、光盘的信号层等，一旦时间过长，声像档案就会出现发霉变色、变形、信号丢失等现象，甚至反转片的药膜脱离片基或变质等等，影响声像质量，严重时会无法使用。这些现象的发生都是档案管理不足所造成。

1.2划伤问题

造成划伤有三个原因：（1）在拍摄过程中底片及反转片经过相机片窗时被片芯的毛刺刮伤。（2）在底片或反转片冲洗后的药膜面未干燥及不按规程整理底片造成的人为划伤。（3）录像带在整理时由于档案管理人员不清楚光盘的构造而划伤信号层。

1.3变形、斑纹、褪色、霉变、信号丢失问题

档案载体保管不当会受到不干净空气或存在过多漂浮物的位置、具有化学空气的地方，从而发生物理变化（如斑纹、褪色、霉变等）。另外就是不按照规范进行存放，受强烈阳光的直射而造成磁性材料信号磁变损失及变形。

2、管理声像档案载体的方法

2.1防止有害气体、潮气、尘埃、阳光辐射及强磁场侵害

归档后的声像档案存放的房间应保持温度20℃，声像档案进行单独存放，特别要进行避光、防磁、除尘处理。声像档案归档时需按按照规范进行存放，用专用的桃胶处理过的影集装存反转片档案，照片利用纸袋装，用无酸纸袋分装底片。而录音及录像等需装入专用的防磁柜内，特别要注意的是每盒光盘需立着存放，以免变形，造成损失。

2.2防止尘埃的伤害

各地天气都不一样，根据具体天气情况，妥善对声像档案管理。如北方天气比较干燥，风沙较大，风沙的尘埃具有很强的附着力，要避免尘埃所造成的声像档案损坏，应采取对声像档案进行分类处理，在具备防尘条件下及时存入库存，同时发现有尘埃附着档案，可以用专用的软毛刷弹掉，切记不能用手或手帕去擦。

2.3禁止将声像档案载体同放一个袋内或盒内

照片和底片要分别存放，由于照片比底片更容易吸潮，不能放在一块。一旦受潮便会和底片粘在一块，导致药膜面损坏。因此，录音带或录像带等必须分开存放，而且要立着放，否则也会发生挤压、变形而无法使用，造成无法弥补的损失。

2.4采用正确的方法调取、检查声像档案载体

定时检查声像档案，如工作需要调取无档案需要我们做好防静电工作，衣服要洁净，手套要防静电的棉质手套，调取时应尽量触摸边沿部分。声像档案如录音带、视频录像每年需要在无尘的条件下倒带一次，特殊情况下需备份一套光盘保存。

3、受损伤声像档案载体的补救措施

3.1 保管不当的声像载体的补救

由于受到各种因素影响而粘合的底片或照片、录音带。利用洁净的容器倒上常温的纯净水或蒸馏水，将这些粘合在一块的底片或照片放进去浸泡，到时一定程度自然分离。然后将这些录音带、视频录像带放在干燥无尘条件下的室内，用专用工具打开带盒轻轻转动带轮用擦拭照相机的镜头布轻轻擦拭带基。

切记不准将已粘合的录像带或录音带放入机器中运行或强行剥离。

3.2 粘有较脏尘埃的声像档案载体的补救

声像档案如粘有较脏的尘埃，可以采用专用的软毛刷进行清除，若清除不掉可以利用纯净水中浸泡几分钟后再轻轻擦拭。而录音带、视频录像带、光盘可以采取专用强风气吹球再用专业镜头软毛刷清除，注意光盘的信号层不准沾水。

3.3 染有斑渍、指纹的照片档案的补救

将照片、底片、反转片放入纯净水或蒸馏水中泡一会（对于较脏的底片，也可以用彩扩照片中的稳定液加纯净水或蒸馏水稀释后清除脏面）而后取出放入盛有照片、底片、反转片专用清洁液的容器内，用脱脂棉在清洁液中轻轻擦拭斑渍和指纹就会急、逐渐减轻和消除。注意的是照片、底片、反转片浸泡时间不宜过长，以免损害照片、底片、反转片的药膜。

3.4对轻微划伤的声像档案的照片、底片、反转片的补救

根据照片、底片、反转片划伤的程度进行处理，轻微划伤的情况可以置于温度18-20℃的纯净水或蒸馏水中浸泡，所划伤部位会自行合拢，或者可以涂少量的甘油进行填补伤缝处理。

3.5录音带、视频录像带的保存

将录音带、视频录像带用专业非线工作站转成数字化的AVI格式信号，再将AVI格式的信号刻录到档案级的光盘上进行保存。

4、结束语

声像档案的管理具有特殊性，一般对此部分的档案管理人员有较高的职业要求。不但要熟悉档案管理知识，还要懂得声像档案管理的具体要求及发生损坏的档案处理措施，对电脑操作要熟悉，同时要有较强的接受新生能力。希望以上所阐述部分供同行有类似的问题可以借鉴处理，为我国声像档案管理事业作出贡献。

参考文献：

[1]王亚清.谈档案鉴定工作的现状及对策[J].工程建设与设计.2010（09）

[2]劉东斌.档案价值鉴定的悖论[J].档案管理.2004（04）